第一篇：小公司人事管理規(guī)定

總則

1． 1 目標

本規(guī)定的目標在于建立并維護公司與員工之間的和諧關(guān)系，全面了解員工狀況，創(chuàng)造團結(jié)、奮進、互助的工作環(huán)境，在努力實現(xiàn)公司目標的同時，使員工個人價值得以實現(xiàn)。

1． 2 原則

公司人事工作的原則是按照現(xiàn)代人事管理理念，通過制定一套嚴格、完備、規(guī)范的人事管理制度，建立一套行之有效的人才吸引、員工激勵和人力資源開發(fā)機制，最大限度地調(diào)動員工的積極性，促進公司的長遠發(fā)展和永續(xù)經(jīng)營。

1． 3 主要內(nèi)容

本規(guī)定對公司人員招聘、錄用、內(nèi)部調(diào)動、辭職辭退、人事檔案管理等工作做出規(guī)定。

1． 4 適作范圍：

本規(guī)定適用公司全體員工，各部門需認真組織學習，并在實際工作中嚴格貫徹執(zhí)行。人員招聘、錄用

2．1招聘錄用的原則

按照尊重知識、尊重人才、德才兼?zhèn)?、任人唯賢的思想，采取多種形式和渠道吸引和選拔公司需要的各類優(yōu)秀人才。

2．2 招錄人員的基本條件

1．身體健康，精力充沛，相貌端正。

2．愛業(yè)敬業(yè)，品行端正，遵紀守法，作風正派。

3．具有較高的文化修養(yǎng)。

4．具備從事本崗位工作所需的專業(yè)知識和專業(yè)技能。

5．具備良好的工作紀錄和一定的實際工作經(jīng)驗。

6．應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)有良好的在校表現(xiàn)和優(yōu)異的學習成績。

7．未有任何違法犯罪或其他不良歷史記錄。

8．具備“一專多能”的復(fù)合人才優(yōu)先考慮。

9．員工要有服務(wù)公司、回報公司的敬業(yè)意識、集體意識。

2．3 員工錄用程序

1．由綜合部將面試評價結(jié)果及錄用意見匯總后報總經(jīng)理審批。

2．被錄用人到公司綜合部報到，并辦理入職手續(xù)，報到時應(yīng)提供如下材料：

A、身份證復(fù)印件

B、最高學歷證明原件

C、專業(yè)技術(shù)職務(wù)或資格證明

D、其他能證明本人能力及水平的資料

E、一寸近期免冠照片3張

F、同時應(yīng)填寫《職工登記表》

3．在試用期內(nèi)，各部門經(jīng)理對試用者的工作水平及能力進一步考評。員工試用期管理

3．1 試用期限

新員工進入公司，應(yīng)經(jīng)過一至三個月的試用期，試用期滿需轉(zhuǎn)正的職工，需寫出轉(zhuǎn)正申請報告。對于在試用期表現(xiàn)實出者，試用期由部門經(jīng)理提出，總經(jīng)理批準可適當縮短。

3．2 培訓內(nèi)容

新員工到職一周內(nèi)，公司將對其進行崗前培訓，培訓內(nèi)容為：

A、公司狀況及各類規(guī)章制度

B、新員工的崗位職責

C、業(yè)務(wù)知識培訓

3．3 員工轉(zhuǎn)正

新員工經(jīng)總經(jīng)理同意轉(zhuǎn)正后正式辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)并簽訂《勞動合同》，并從轉(zhuǎn)正之日起，享受公司正式職工的工資、福利待遇。

3．4 試用人員辭退

試用期內(nèi)或試用期滿，公司認為不合錄用條件的員工，公司予以辭退，由綜合部向被辭退員工發(fā)出書面通知，被辭退員工需辦理各項工作交接手續(xù)，并填寫《員工離職移交表》，經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可離職，若未按規(guī)定辦理各項交接手續(xù)者，公司將不予發(fā)放余額工資，給公司造成損失的要負法律責任。

4辭職和辭退

4．1 原則

從公司長遠利益著眼，應(yīng)保持人員的穩(wěn)定性，但為了維護公司尊嚴和信譽，考慮到公司的發(fā)展需要，同時也尊重員工個人的職業(yè)選擇，允許符合條件的員工按照合格程序調(diào)離公司，公司也有權(quán)對不適合本公司的人員予以辭退。

4．2 辭職

員工提出辭職須提前一個月寫出辭職申請，經(jīng)批準完成全面手續(xù)交接后方可離職。

4．3 辭退

1．公司有權(quán)對嚴重違反公司的規(guī)章制度、勞動合同等各項協(xié)議（合同）條款，給公司造成損失者，或違法犯罪員工予以辭退，并追究損失。

2．公司有權(quán)對在工作中不盡職、不盡責，不履行其崗位職責者予以辭退。

3．公司有權(quán)對不服從工作安排的員工予以辭退。工資及獎勵制度

本公司實行績效工資制。試用期間一律無保底工資，按任務(wù)完成情況發(fā)予工資。正式職工實行基本工資+效益工資+2險1金的制度。

本公司實施獎懲分明的獎罰制度，個人的工資收入嚴格與績效工資掛鉤。

1．獎勵辦法：對有任務(wù)指標的業(yè)務(wù)人員采取指標與獎勵相掛鉤的原則。無任務(wù)指標的員工采取按工作績效評定考核的措施。對表現(xiàn)突出并在公司工作一年以上者經(jīng)股東會同意給予相應(yīng)的管理股份（在公司服務(wù)期間享受此權(quán)力，離開公司即告解除），享受每年度的紅利。

2．公司實行分級管理統(tǒng)一的獎懲考核制度。工資任務(wù)下達到部門，部門任務(wù)與經(jīng)理的效益工資掛鉤，部門主管與銷售人員任務(wù)掛鉤。試用期內(nèi)允許1個月未完成任務(wù)，底薪照發(fā)；2個月未完成任務(wù)者扣發(fā)底薪；3個月未完成任務(wù)者將視為自動離職。正式員工允許2個月未完成任務(wù)，前2個月底薪照發(fā)，第3個月降為無底薪兼職業(yè)務(wù)員，連續(xù)3個月未完成任務(wù)者視為自動離職。人事檔案管理

人事檔案管理是人事管理工作的重要組成部分，人事檔案是公司員工個人經(jīng)歷和業(yè)績的記錄，是歷史地全面地考察了解和正確選拔使用人才的重要依據(jù)，必須進行嚴格的保管、規(guī)范的管理，以保證其真實性、完整性和安全性。

人事檔案管理工作的職能是：收集、整理、保管員工的材料，使之成為適應(yīng)公司發(fā)展的人才庫；辦理員工檔案的查閱、傳閱和轉(zhuǎn)遞；登記員工職務(wù)、崗位、工資等方面的變動；對員工日常考核、績效考核、年終考核及培訓情況進行登記；為公司領(lǐng)導(dǎo)提供人事安排所需各項參考資料；做好人事檔案的安全、保管、保護等工作；研究、探索人事檔案管理的科學化、規(guī)范化的形式和途徑，提高檔案管理工作水平。

6．1檔案內(nèi)容

公司內(nèi)部人事檔案由全面反映員工歷史和現(xiàn)實情況的材料構(gòu)成，其內(nèi)容包括：

A、身份證復(fù)印件

B、戶口本復(fù)印件（本市居民）

C、畢業(yè)證復(fù)印件

D、學位證書復(fù)印件

E、專業(yè)技術(shù)職稱復(fù)印件

F、求職登記表及簡歷

G、勞動合同書

H、培訓資料

I、員工離職移交表

J、其它可供參考的資料

6．2檔案的保管、查詢和借用

1．檔案由專人負責，配備專用的檔案柜，并制定嚴格的管理制度。

2．公司內(nèi)部人員需要查閱和借用檔案材料，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準，未經(jīng)批準，任何人不得私自翻閱和借用人事檔案。

3．查閱檔案不許在材料上涂改、劃圈、不得拆散、撤換檔案材料，不許泄露檔案內(nèi)容。違紀嚴重者，可勸其離開公司或辭職。

附：工資級別表

2001年10月1日

第二篇：小公司的人事管理思想調(diào)整

小公司的人事管理思想調(diào)整

潘文富

再小的公司，只要有員工，哪怕這個員工還是你侄子，就會涉及到人事管理。要招聘，要培養(yǎng)，要安排工作，要發(fā)工資，要協(xié)調(diào)矛盾，要安撫情緒，要防備員工干壞事。

“無為而治”是高度的理想化，一般的老板就別想了。再說了，能保持高度自覺，主動進取的員工，還能吃苦，還能從基層做起，還不計較待遇的員工是極少的，絕大多數(shù)員工是凡人，是俗人，甚至是懶人。老板得要通過管理來進行各種驅(qū)動，各種激勵，各種督促，各種引導(dǎo)，各種調(diào)教。具體的管理行為，前提是老板的管理思想，也就是老板是怎么看待員工的，怎么看待對員工的管理，怎么看待老板和員工之間的差異，怎么看待公司與員工之間的合作和利益交換，有什么樣的管理思想，接下來才是什么樣的管理行為。當然，不同的管理行為又會導(dǎo)致不同的管理結(jié)果。

作為私營小型公司，在人事管理方面，存在些實際麻煩：

1．社會地位低（相對于世界五百強和國企以及公務(wù)員），員工（及家屬）覺得說出去不好聽，什么私營公司，不就是個體戶嘛，甚至在客戶面前，都要低人一等。

2．發(fā)展空間小，工作區(qū)域小，無論是職務(wù)還是發(fā)揮范疇，空間都很有限。

3．缺乏后臺支持，團隊的協(xié)作性有限，什么事情都要自己搞定。

4．公司的體量小，抗風險能力差，一陣大風就能給吹倒了。

5．缺乏清晰的發(fā)展規(guī)劃，公司都沒有清晰的未來和希望，員工就更沒有了。

6．因為公司體量有限，老板的實力有限，那這可信度自然也高不到哪里去。

7．工作中的系統(tǒng)性差，到處亂七八糟的，標準、流程、預(yù)案等等相當缺乏，內(nèi)耗大，甚至是混亂，工作推進起來不順暢。

8．也沒什么培養(yǎng)機制，要么就是老員工帶一帶，要么就是靠自己摸索，能力水平很難有持續(xù)的提升。

9．工資待遇~~~，咳咳咳，這個不提也罷。

那么，基于小公司的實際情況，老板應(yīng)建立哪些人事管理思想？

基本前提：管理方式本身沒有先進與落后的區(qū)別，“匹配”才是關(guān)鍵，與實際情況能相匹配的管理方式，才是有效的管理方式。

1．大公司人多，所以等級要分明，上下級要清晰，老板要有威嚴。小老板就別擺譜了（實力也撐不起），而是要更加平等地看待員工，以平等合作的心態(tài)來看待與員工的關(guān)系。

2．大公司搞企業(yè)文化，墻上刷標語，喊些務(wù)虛的大口號。小公司就別整這個了，說到做不到，會被員工笑話的。

3．錢給不了多少，但對員工的面子要給到位。諸如對員工客氣一點，表情柔和，說話禮貌，找機會還要給員工的家人（父母，對象，孩子）表達出你的尊敬，例如家訪和給員工家庭發(fā)放福利品。

4．小公司，就別強求員工對公司對老板有多信任了，老板反而要主動體現(xiàn)出來對員工的信任。例如有些獎金得要提前發(fā)，員工報銷可先兌現(xiàn)，后核算票據(jù)。

5．小公司搞不了大規(guī)劃（搞了員工也不信），但可以搞點小的規(guī)劃，在幾個月之內(nèi)可以實現(xiàn)達成的短期規(guī)劃。

6．小公司系統(tǒng)性的確要差一些，老板可能也沒水平做系統(tǒng)。但可鼓勵員工基于實際工作情況，提出對工作流程的建議，自行編制工作流程和標準，初步建立公司的系統(tǒng)化。

7．工資獎金的金額雖然不多，但兌現(xiàn)速度可快一點，當月工資當月底就發(fā)，堅決不拖，甚至還能提前幾天發(fā)，原則上控制長期獎金的兌現(xiàn)時間。

8．員工上班，在工作，也是在生活?？蓚?cè)重在員工生活方面的照顧，也就是工作場所的整潔，工作設(shè)備完好，文件物品分類擺放定位，墻壁天花板干凈，燈光明亮，溫度適宜，冰箱、微波爐、飲水機等基本生活設(shè)施配齊，廁所干凈無異味，再配上好點的卷紙洗手液。

9．大公司人多標準多，且硬性標準占比多。但小公司可機動靈活一些，例如上下班時間、請假休假、內(nèi)部替班、內(nèi)部兼職、居家工作等方面，只要最終的工作目標能達成，具體的工作方式和工作時間，可不做嚴格硬性要求。

10．大公司管員工是養(yǎng)兒子，強調(diào)要留住，當然大公司發(fā)展空間廣闊，工作地域廣，待遇也給得起。而小公司管員工則是養(yǎng)女兒，差不多時候就要嫁出去，可千萬別強留，畢竟公司小，空間小，待遇有限，資源少，系統(tǒng)性差，硬把員工留下來，也沒法確保員工的收益和未來成長。得要轉(zhuǎn)換思路，不強留員工，而是鼓勵員工在工作一段時間后，去找更好的公司，或是主動給予推薦介紹，鼓勵員工出去闖一闖。發(fā)展的好，恭喜你，有空回來喝茶，也許還有新的合作機會，即便發(fā)展的不好，沒關(guān)系，過段時間再回來嘛。

第三篇：人事管理規(guī)定

人事管理規(guī)定

1.目的

保證公司人事管理及流程符合國家和地方的有關(guān)規(guī)定；保證公司各部門人事管理作業(yè)流程統(tǒng)一規(guī)范。2.適用范圍

適用于xxx有限公司及其附屬分公司/子公司各崗位員工的入離職、勞動合同簽署、社會保險辦理、轉(zhuǎn)正及崗位異動等各項基礎(chǔ)人事管理工作。3.職責

3.1 總經(jīng)理：監(jiān)督檢查各項作業(yè)程序的規(guī)范性，負責所屬權(quán)限內(nèi)員工的錄用、轉(zhuǎn)正、崗位異動及離職的審批。

3.2 各部門經(jīng)理：負責審批權(quán)限內(nèi)本部門員工的錄用、勞動合同簽署、轉(zhuǎn)正、崗位異動及離職的審批。

3.3 人事行政總監(jiān)：負責各項人事工作的復(fù)核與監(jiān)督工作及審批權(quán)限內(nèi)的員工錄用、勞動合同簽署、轉(zhuǎn)正、崗位異動及離職的審批。

3.4 員工關(guān)系專員：負責公司員工勞動合同簽署、社保和公積金辦理的操作。公司主管以上級員工的入離職手續(xù)辦理、各崗位員工檔案資料管理、EHR系統(tǒng)信息維護及轉(zhuǎn)正、崗位異動等相關(guān)信息的通知與發(fā)布等。

3.5 物業(yè)服中心行政部：負責本部門基層員工入離職手續(xù)辦理、勞動合同簽署及配合公司人事行政部相關(guān)人事管理手續(xù)的操作及信息的傳達。經(jīng)公司特別授權(quán)的項目行政部，還需負責部門員工社保、公積金的辦理、EHR系統(tǒng)信息維護等工作。4.工作內(nèi)容

4.1 員工入職管理

4.1.1 通過公司面試及體檢，符合錄用要求并經(jīng)公司同意錄用的員工，招聘助理專員將《應(yīng)聘人員登記表》轉(zhuǎn)交給員工關(guān)系專員。

4.1.2 員工關(guān)系專員收到《應(yīng)聘人員登記表》，先與用人部門負責人/項目行政部溝通確認新員工可報道上崗的具體時間。

4.1.3 員工關(guān)系專員電話通知新員工報道時間、地點及需提供的資料，其中，隸屬于公司本

部崗位的新員工及項目主管（含）以上崗位新員工至公司人事行政部報道，其他崗位新員工直接至各自所屬項目報道。

4.1.4 員工關(guān)系專員將新員工報道信息以“新員工入職通知”形式OA知會給項目行政部并抄送用人部門總經(jīng)理/經(jīng)理、薪酬專員。

4.1.5 新員工入職需提供以下證件，公司留存復(fù)印件作為員工在公司的永久性檔案管理資料。

A.B.各項有效證件（身份證、畢業(yè)證、學位證、職稱證、務(wù)工證、失業(yè)/下崗/退休證等）。技術(shù)類崗位、特種作業(yè)崗位及其它有關(guān)法規(guī)規(guī)定應(yīng)持證上崗的崗位，必須提供有效期內(nèi)的資格證或上崗。

C.1寸近期證明照2張。

D.最后工作單位的“解除勞動合同證明書”/“終止勞動合同證明書”或離職證明； E． 以個人名義在大連地區(qū)建設(shè)銀行開立的銀行卡卡號。

4.1.6 新員工帶齊以上證件依報道通知要求至公司人事行政部或項目物業(yè)服務(wù)中心報到。公司員工關(guān)系專員/物業(yè)服務(wù)中心的行政專員分別為公司本部和項目部新員工入職手續(xù)辦理負責人。

4.1.7 至公司本部報道的新員工，按以下程序辦理報到手續(xù)：

A． 員工關(guān)系專員檢查新員工證件是否齊備，證件齊備且真實者，填寫《員工人事記錄表》，公司留存各種證件復(fù)印件。

B． 新員工依次按照《員工入職流轉(zhuǎn)單》辦理各項手續(xù)。員工關(guān)系專員為新員工發(fā)放《員工手冊》，并在兩個工作日內(nèi)收取《員工手冊》回執(zhí)。相關(guān)部門責任人在《員工入職流轉(zhuǎn)單》相應(yīng)位置簽字確認。

C． 各項手續(xù)辦理完畢，員工關(guān)系專員完善新員工的個人檔案資料為員工建立個人檔案并歸檔。檔案資料應(yīng)包括：《員工人事記錄表》（附一寸照片），面試時填寫的《應(yīng)聘人員登記表》、各類證件復(fù)印件、員工手冊回執(zhí)等。

D． 員工關(guān)系專員為員工建立個人人事檔案并歸檔齊全（包括由員工本人填寫的PDF電子版人員信息及紙質(zhì)員工檔案），分類進行管理，實時更新員工花名冊、EHR系統(tǒng)。

E． 入職員工如果為公司本部員工或項目主管（含）以上崗位，員工關(guān)系專員需在新員工

入職當日，OA知會給項目行政文員，并OA通知網(wǎng)絡(luò)管理員為新員工開通OA帳戶、內(nèi)部郵箱、集團郵箱以及辦公電話等事宜。

F． 辦理完以上各項手續(xù)后，員工關(guān)系專員需通過OA發(fā)布《新員工公告》，將新員工入職情況通報給公司相關(guān)人員。

4.1.8 至項目報道的員工，按以下程序辦理報到手續(xù)：

A． 通知至項目部報道的員工如未按“新員工入職通知”中規(guī)定時間報到，項目行政專員要第一時間電話告知公司招聘助理專員。招聘助理專員再與入職人員聯(lián)系、確認原因，并將情況反饋給項目行政文員。

B． 正常按入職通知報道的員工，項目行政文員檢查入職人員證件是否齊備，證件齊備且真實者填寫《員工人事記錄表》，公司留存各種證件復(fù)印件。證件不齊備者，項目行政文員要告知公司人事行政部，視情況并經(jīng)公司確認后可先辦理入職手續(xù)，并在一周內(nèi)補齊證件，一周內(nèi)未能補齊證件者，公司將不予錄用。

C． 入職員工依次按照《新員工入職流轉(zhuǎn)單》辦理各項手續(xù)。項目行政文員為新員工發(fā)放《員工手冊》，并在兩個工作日內(nèi)收取《員工手冊》回執(zhí)。相關(guān)部門責任人在《新員工入職流轉(zhuǎn)單》相應(yīng)位置簽字確認。

D． 員工報到當日，項目行政文員將新員工報道上崗情況OA反饋給公司員工關(guān)系專員并同時抄送項目行政主管、招聘組成員、薪酬專員。

E． 各項手續(xù)辦理完畢，項目行政文員完善入職人員的個人檔案資料。檔案資料應(yīng)包括：《員工人事記錄表》（附一寸照片），《員工入職流轉(zhuǎn)單》，《員工保險情況調(diào)查表》，各類證件復(fù)印件、員工手冊回執(zhí)。并將以上材料在員工入職三個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)給公司人事行政部員工關(guān)系專員存檔。

F． 員工關(guān)系專員收到員工的入職資料后，為員工建立個人人事檔案。

G． 新員工如為職能管理崗位或領(lǐng)班（含）以上級別，項目行政文員參照4.1.7 E 為新員工辦理辦公系統(tǒng)開通事宜。新員工如為主管（含）以上級員工，項目行政文員OA知會人事行政部員工關(guān)系專員參照4.1.7 F發(fā)布《新員工公告》。

4.1.9 員工入職以后，如個人信息（包含：姓名 戶籍地址 戶口性質(zhì) 家庭住址 聯(lián)系電話 婚姻狀況 子女狀況

學歷/資格證書 緊急聯(lián)系人等）出現(xiàn)變動，員工本人需填寫“《個

人信息變更申報表》向項目行政文員申報。項目行政文員收到《個人信息變更申報表》后，及時將員工信息變動OA告知人事行政部員工關(guān)系專員，員工關(guān)系專員依此辦理員工檔案信息更新。

4.1.10 每月22日、次月2日，項目行政文員將本項目當月新入職員工PDF版?zhèn)€人信息匯總報送至公司員工關(guān)系專員；每月5日，項目行政文員匯總本項目上月新入職人員建設(shè)銀行卡號，通過OA形式發(fā)送給公司薪酬專員。

4.2 勞動合同的簽訂及社會保險辦理：公司依照《勞動法》、《勞動合同法》有關(guān)規(guī)定與員工簽訂勞動合同，辦理社會保險。結(jié)合公司的行業(yè)性質(zhì)，員工入職一個月內(nèi)簽訂勞動合同，依照入職時間辦理社會保險；實習生在入職當月辦理商業(yè)意外險。

4.2.1 員工入職30天內(nèi)，員工關(guān)系專員根據(jù)員工所屬成本中心準備勞動合同文本（一式兩份）。

4.2.2 公司本部員工由員工關(guān)系專員組織員工簽訂勞動合同；項目員工由項目行政文員組織員工簽訂勞動合同。簽署完畢的勞動合同于三個工作日內(nèi)返回給公司員工關(guān)系專員。4.2.3 人事行政部統(tǒng)一在勞動合同書上加蓋公章，一份公司存檔，一份返回項目行政文員發(fā)給員工本人。4.2.4 社保辦理

A． 員工關(guān)系專員依照《員工保險情況調(diào)查表》的內(nèi)容，區(qū)分人員類別為員工辦理保險調(diào)轉(zhuǎn)或開戶手續(xù)。其中市內(nèi)四區(qū)有保險帳戶的員工調(diào)轉(zhuǎn)入公司，市內(nèi)四區(qū)沒有帳戶和首次參保的員工辦理新開戶。非農(nóng)戶口參加5險（養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育），農(nóng)業(yè)戶口參加2險（工傷和醫(yī)療）。

B． 實習生保險：實習報到一個月內(nèi)，員工關(guān)系專員應(yīng)為每位實習生購買意外傷害保險。

4.2.5 員工關(guān)系專員每月為上月新參保的員工辦理醫(yī)保手冊及醫(yī)?？ǎ⒔y(tǒng)一轉(zhuǎn)給員工所在項目的行政文員，由行政文員發(fā)放給員工本人。

4.2.6 員工關(guān)系專員依照人力資源和社會保障局有關(guān)要求，為員工辦理錄用備案手續(xù)。4.2.7 公積金辦理

A.員工關(guān)系專員依照《員工公積金情況調(diào)查表》的內(nèi)容，為員工繳納住房公積金。其中在大連未有賬戶的員工辦理新開戶，有賬戶的員工辦理調(diào)轉(zhuǎn)。

B.員工關(guān)系專員每月為上月新開戶的員工辦理公積金卡，并統(tǒng)一轉(zhuǎn)給員工所在項目的行政文員，由行政文員發(fā)放給員工本人。

4.2.8 合同續(xù)簽

A． 勞動合同到期前45天，公司員工關(guān)系專員填寫《員工勞動合同續(xù)簽意見審批表》，OA發(fā)送給相關(guān)部門經(jīng)理，通知相關(guān)部門經(jīng)理本部門員工勞動合同到期情況，調(diào)研續(xù)簽意向。

B． 部門經(jīng)理收到《員工勞動合同續(xù)簽意見審批表》后，進行內(nèi)部勞動合同續(xù)簽評定，確定續(xù)簽意向，并在收到審批表一周內(nèi)下載填寫并返回給公司員工關(guān)系專員。

C． 員工關(guān)系專員將部門經(jīng)理簽批后的《員工勞動合同續(xù)簽意見審批表》提報給人事行政總監(jiān)及公司總經(jīng)理簽批。

D． 公司同意續(xù)簽的人員，由公司員工關(guān)系專員向合同到期人員發(fā)送《續(xù)簽勞動合同通知書》，員工簽字同意續(xù)簽的，同時將本人手中的勞動合同隨同《續(xù)簽勞動合同通知書》返回員工關(guān)系專員，由員工關(guān)系專員在續(xù)簽頁填寫相關(guān)續(xù)簽信息，辦理續(xù)簽手續(xù)。員工不同意續(xù)簽的，合同到期日辦理相關(guān)合同終止及離職交接手續(xù)（具體參照離職程序辦理）。

E． 公司不同意續(xù)簽的人員，公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后，員工關(guān)系專員將領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)意見反饋給部門經(jīng)理，部門經(jīng)理與員工面談不再續(xù)簽事宜，根據(jù)面談情況確定離職交接日期及合同終止有關(guān)事宜（具體參照離職程序辦理）。

4.3 4.4 員工試用期及轉(zhuǎn)正管理（詳見《試用期轉(zhuǎn)正考核管理規(guī)定》）員工崗位異動管理

4.4.1 崗位異動包含員工不同崗位間調(diào)崗，不同部門間崗位調(diào)換等。公司有崗位需求時，有關(guān)部門及員工本人均可提出崗位調(diào)整申請。

4.4.2 公司原因引起的崗位調(diào)整，由原用人部門/專業(yè)在OA上發(fā)起崗位調(diào)動申請。員工個人原因提出崗位變動申請的，由本人提出書面調(diào)崗申請，報所在部門經(jīng)理同意后，由原用人部門/專業(yè)在OA上發(fā)起崗位調(diào)動申請，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.4.3 人事行政部收到《崗位調(diào)動》申請后，并調(diào)崗人員進行綜合測評。

4.4.4 通過綜合測評符合崗位調(diào)整要求的，人事行政部將“測評表”、《述職報告》提交總經(jīng)

理審批，確認正式調(diào)動日期。

4.4.5 人事行政部發(fā)布《人事崗位變動通知》，將崗位調(diào)整情況通知給員工本人及相應(yīng)部門，帶班以上崗位的崗位變動發(fā)布《人事任命通知》。

4.4.6 涉及崗位變動的員工在接到通知后，應(yīng)辦妥移交手續(xù)，才能赴新崗位報到。員工崗位變動交接手續(xù)正常在3個工作日內(nèi)完成，由于所管事務(wù)特別繁雜，無法如期辦妥移交手續(xù)時，可酌情予以延長，最長以5日為限。辦理移交手續(xù)必須填寫移交清單，交接雙方簽字存檔，由部門經(jīng)理派專人監(jiān)交。

4.4.7 人事行政部對調(diào)出部門相應(yīng)崗位進行內(nèi)部調(diào)配或補充招聘。

4.4.8 員工如不符合調(diào)動崗位條件，未被批準，人事行政部及員工所屬部門要做好思想工作，引導(dǎo)員工在原工作崗位好好工作。

4.4.9由晉升或降職/降級引起的崗位變動，依照上述規(guī)定執(zhí)行。4.5 員工離職管理

4.5.1 離職：是指在職員工（含試用期員工）與公司脫離勞動關(guān)系，包括辭職、辭退、自動離職等。

4.5.2 辭職：是指員工因本人原因申請離開公司，解除勞動關(guān)系的行為。

4.5.3 辭退：是指公司根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或協(xié)議，決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為以及試用期內(nèi)員工不適應(yīng)現(xiàn)任工作崗位公司勸其離開公司，解除勞動關(guān)系的行為。

4.5.4 自動離職：員工因辭職未準或要求解除勞動合同未被同意擅自離職或違約出走以及未說明原因不辭而別，無故連續(xù)曠工3日以上（含），均視為自動離職。

4.5.5 辭職程序 A.試用期人員辭職需提前三日申請并填寫《離職申請表》，用人部門/專業(yè)負責人在OA發(fā)起《離職申請》，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后可辦理離職交接。

B.正式員工辭職應(yīng)提前三十天填寫《離職申請表》提交至所屬部門/專業(yè)，所屬部門/專業(yè)在OA發(fā)起《離職申請》，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后可辦理離職手續(xù)。

C.人事行政部根據(jù)離職員工的崗位情況確定是否進行離職面談，對績效良好的員工進行挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

D.對經(jīng)離職面談挽留不成的員工，人事行政部在OA中批復(fù)意見，并將《離職申請》OA

提交給總經(jīng)理簽批。

E.離職申請獲得最終批復(fù)后，在一個月期限內(nèi)，項目視員工崗位及工作安排情況確定最終離職交接日期。

F.離職交接當日，填寫《離職交接記錄表》，依次辦理各項工作交接，涉及到保險關(guān)系轉(zhuǎn)移及工資發(fā)放方式等項目，須與人事行政部相關(guān)負責人電話確認。

G.離職員工交接完畢正式離職當日,項目行政文員要將離職信息通過OA知會給人事行政部相關(guān)模塊負責人，,并在3個工作日內(nèi)將《離職交接記錄表》返回人事行政部存檔。

H.人事行政部辦理合同解除及各類保險關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)。

4.5.6 辭退程序 A.B.試用期內(nèi)員工被證明不符合錄用條件，公司可隨時辭退，辭退程序同4.5.5條款。正式員工用人部門可根據(jù)員工工作表現(xiàn)和違紀情況，填寫《獎懲申請》，向公司提出辭退申請。

C.D.E.人事行政部就辭退理由進行核實，并將《獎懲申請》提交總經(jīng)理審批?！丢剳蜕暾垺帆@批準后，用人部門安排員工離職手續(xù)辦理事宜。被辭退員工按規(guī)定辦理離職交接手續(xù)。具體離職手續(xù)與辭職員工同。

4.5.7 自動離職 A.B.C.員工出現(xiàn)自動離職情況，及時向人事行政部告知員工自動離職信息。員工所在部門配合相關(guān)部門清查該員工是否有財、物遺留問題。

人事行政部審核確認后，員工關(guān)系專員通過地產(chǎn)法務(wù)向自動離職員工發(fā)送“解除勞動關(guān)系通知”快遞，與員工解除勞動關(guān)系，停止該員工社會保險、公積金。

5.相關(guān)文件 員工手冊 6.相關(guān)記錄

第四篇：人事管理規(guī)定

人事管理規(guī)定

一、總論

第一條 公司為建立、組織、健全制度，為滿足公司人力資源的的管理，特制訂本規(guī)定；

第二條 本制度涉及公司人員的服務(wù)、招聘、升遷、調(diào)動、任用、離職等事項；

第三條 本制度適用于公司全體辦公室人員；

第四條 本制度由人事部負責解釋；

二、服務(wù)守則

第五條 公司員工應(yīng)忠于職守，遵守本公司的一切合理的規(guī)章制度，服從各級主管領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和指揮；

第六條 公司人員對內(nèi)應(yīng)認真工作、愛惜公物、減少損耗、提高效率、提高工作質(zhì)量，對外應(yīng)保守業(yè)務(wù)上或職務(wù)上的機密；

第七條 公司人員應(yīng)注重公司信譽，凡個人意見涉及到公司者，未經(jīng)允許不得擅自對外發(fā)表言論，不得擅自使用公司的名義；

第八條 公司員工對外接洽事務(wù)，應(yīng)態(tài)度謙和，不得有損公司名譽的行為；

第九條 不得帶非本公司人員或與公司業(yè)務(wù)無關(guān)人員在公司辦公區(qū)內(nèi)內(nèi)逗留、玩耍；

第十條 不得私自帶公物外出，不得利用上班的時間處理私人事務(wù)；

第十一條除假期外，均應(yīng)嚴格遵守作息時間，上下班自覺指紋考勤，不遲到、不早退、不曠工；

三、招聘

第十二條 公司所有需求人員均由公司作為對外招聘窗口進行招聘；

第十三條 公司招聘人員根據(jù)部門申請、人力資源規(guī)劃和總經(jīng)辦指示進行招聘；

第十四條 部門需要增補人員時需填寫《人員增補申請表》，注明需求人數(shù)，人員的要求和需要到崗的時間等，由人事部匯總后呈總經(jīng)理批準；

第十五條 人事部結(jié)合部門申請要求和相關(guān)崗位職責說明，制訂出本期的招聘計劃，如需要外部招聘，需及時發(fā)布招聘信息，招聘渠道一般為人才市場、網(wǎng)站、學校和推薦四種方式；

第十六條人事部根據(jù)需求進行簡歷篩選，根據(jù)公司崗位的需求進行面試；

第十七條面試根據(jù)時間分為初試和復(fù)試，根據(jù)類型分為口試和筆試兩種；

第十八條人事部負責應(yīng)聘人員的接待和面試過程安排，要求應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘人員申請表》，并對應(yīng)聘人員的相關(guān)證件進行核對和備份，與應(yīng)聘人員進行初步的溝通了解，介紹公司的基本情況；

第十九條人事部面試完畢后，填寫《面試審批表》，應(yīng)聘主管以下職務(wù)的應(yīng)由人事部人員把應(yīng)聘人員和相關(guān)的資料帶領(lǐng)至相關(guān)的部門主管處，進行專業(yè)方面的面試；

第二十條應(yīng)聘主管以上（含）職務(wù)的則由人事部人員帶領(lǐng)至總經(jīng)辦處進行進一步面試；

第二十一條面試完畢后，所有參加面試人員需進行意見交換，最終確定是否錄取，由人事部人員通知面試人員結(jié)果，如確定上班，需確定上班的日期；

第二十二條如面試人員最終未被錄取，則由人事部人員把其資料輸入公司人才庫；

四、錄用/試用

第二十三條被錄取人員在確定的時間到公司報到，報到時需帶上畢業(yè)證、身份證、英語等級證書和其他技能資格證書、照片等；

第二十四條人事部人員辦理入職登記手續(xù)，請入職員工填寫《新員工報到表》，并給予食堂飯卡和辦公用品；

第二十五條辦理完畢后需帶領(lǐng)到相關(guān)部門，并對新員工進行（人員、部門）介紹；并對新員工全面介紹公司的規(guī)章制度和企業(yè)文化等情況；

第二十六條 在新員工七天崗前培訓期內(nèi)簽訂勞動合同；

第二十七條所有新員工試用期均為三個月，成績突出者可以通過申請、審批提前轉(zhuǎn)正；

第二十八條試用期滿后，由本人填寫《轉(zhuǎn)正申請表》申請轉(zhuǎn)正，成為公司正式員工，如轉(zhuǎn)正申請未批準的，將給予辭退或繼續(xù)試用；

第二十九條轉(zhuǎn)正后經(jīng)個人申請（填寫《職工參保申請書》），公司也將給予交納社會保險，主要為養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育險、失業(yè)保險；所有交納基數(shù)標準為公司根據(jù)該時段社會統(tǒng)一標準范圍所規(guī)定的標準，詳見《關(guān)于職工享受社會保險的若干規(guī)定》；

第三十條試用期內(nèi)如有下列情況之一者，將隨時給予辭退：

通緝有案底在身者；

無法勝任工作，對公司造成重大損失者；

違反公司相關(guān)的規(guī)章制度，情節(jié)嚴重者；

使用假證件或他人證件，欺騙公司者；

隱瞞簡歷真實性者。

五、調(diào)動、升遷和任用

第三十一條各部門因為工作的需要，可在公司內(nèi)部進行人員調(diào)整，但部門需負責對人員的調(diào)動、升遷的變動進行申請，部門主管填寫《工作調(diào)動通知書》交人事部；

第三十二條人事部負責對各申請部門或人員變動的審核及相關(guān)事項辦理（證件、資料更改等）；

第三十三條公司總經(jīng)辦對人員變動做最終核準；

第三十四條調(diào)動必須依據(jù)所調(diào)動員工的個性、學識和能力，力求人盡其才以達到人與事相互配合；

第三十五條如作出調(diào)動安排，被調(diào)動人需積極配合支持，不得拒絕，推委或到新崗敷衍塞責；

第三十六條被調(diào)動或升遷人員在去新崗位之前，必須作好工作交接，在日后碰到工作疑點和難點，也需積極配合；

六、離職

第三十七條公司離職包括自動離職、辭退、離退等；

第三十八條自動離職：因個人原因辭去工作的；

第三十九條辭退：因工作表現(xiàn)不好不能勝任工作或嚴重違反公司規(guī)章制度而被公司責令其離職的；

第四十條離退：因年齡超過公司規(guī)定的退休年齡，需辦理離職手續(xù)的；

第四十一條自動離職人員需提前一個月提出書面申請，并填寫《離職審批交接單》；合同到期不再續(xù)簽的，任何一方需提前一個月通知對方；

第四十二條在申請批準離職但未離崗期間，離職人員應(yīng)嚴格按照公司的規(guī)定和流程作好所負責的工作，并適時作好工作、物品交接；

第四十三條部門負責對其離職申請的審核，并對其工作交接進行監(jiān)督（工作交接需書面交接）；人事部負責對其辦公用品、考勤、及其他事務(wù)進行交接；財務(wù)負責對其借款等進行審核；

第四十四條對辭退人員，由辦公室人員填寫《離職審批交接單》，必須在當天辦理好交接手續(xù)，并離開公司；

第四十五條對年齡達到國家離退休年齡，如公司不再續(xù)簽，需辦理離職手續(xù)；

第四十六條所有離職人員在離職當日就解除勞動合同，當月就會停掉所有保險和福利待遇，工資參照薪資管理規(guī)定計算，在公司統(tǒng)一發(fā)薪日發(fā)放；

第四十七條 公司所有人事任命，人員的錄用、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升、降職、離職均由人事部負責在公司內(nèi)部發(fā)郵件公告，并在公司前臺公告欄張貼公告，相關(guān)人員的人事任命抄報通知各分公司及相關(guān)部門；

第四十七條所有離職人員的資料由人事部整理并保存；

七、獎懲（詳見《日常行為管理規(guī)定》）

八、休假（詳見《考勤管理規(guī)定》）

九、出差（詳見《出差管理規(guī)定》）

十、培訓（詳見《培訓管理規(guī)定》）

十一、附件：

附件一：《人員增補申請表》

附件二：《應(yīng)聘人員申請表》

附件三：《面試審批表》

附件四：《新員工報到表》

附件五：《員工轉(zhuǎn)正申請表》

附件六：《工作調(diào)動通知書》

附件七：《員工參保申請書》

附件八：《離職審批交接單》

附件九：《員工轉(zhuǎn)正申請表》

第五篇：人事管理規(guī)定

吉木薩爾縣晶鑫煤化工有限公司

人事管理暫行規(guī)定

（三）企業(yè)的生存與發(fā)展與人的因素是分不開的，尤其是人員的穩(wěn)定、有序直接影響到了企業(yè)的命運，企業(yè)員工的無序流動會給企業(yè)帶來不可估摸的損失，因此人事管理是一個長期而又復(fù)雜的系統(tǒng)工作。為加強企業(yè)管理，確保公司健康、穩(wěn)步、持續(xù)發(fā)展，必須首先規(guī)范員工行為，打造一支穩(wěn)定有序、高素質(zhì)的員工隊伍。

我公司是新建企業(yè)，具有很大的發(fā)展前景，為了保障我公司能健康、穩(wěn)定發(fā)展，取得更好的經(jīng)濟和社會效益，特制定人事管理如下：

一、無論通過何種渠道，凡是新招進的員工，必須先到公司綜合科填表登記、建檔備案，進行公司級（一級)安全教育，主要包括：必要的崗前安全理論學習和應(yīng)知應(yīng)會培訓、熟知公司各項管理制度等，通過培訓合格后，公司方可錄用，綜合科才能予以辦理投保手續(xù)。

二、凡是經(jīng)過培訓合格后的員工，在本公司工作的時間不得低于12個月，并且按照國家有關(guān)法律規(guī)定，與公司簽訂《勞動用工合同》，在合同期間如有隨意離開者，公司有權(quán)扣除本人的保障抵押金，作為公司的損失補助，如有嚴重違反國家法律法規(guī)的，依法追究本人的刑事責任，并移交當?shù)毓不騽趧颖Ｕ喜块T處理。

三、凡是經(jīng)過培訓合格后的員工，必須聽從公司綜合科的安排，綜合科要根據(jù)公司生產(chǎn)所需及員工自身的素質(zhì)特點，因才、適崗位合理安排員工上崗，一線員工實行兩班倒工作制。

四、新招進的員工沒有在辦公室填表登記、建檔備案的無檔人員，不享受公司員工的勞動保護待遇。

五、新招進員工試用期為一個月，試用期內(nèi)工資待遇按基本工資

待遇（男工：3000元；女工1500元）發(fā)放，試用期滿合格后，重新定崗定酬。

六、生產(chǎn)一線人員如有自愿辭職者，必須提前20天向主管部門（生產(chǎn)科）遞交書面辭職申請報告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準簽字后，呈報公司綜合科，經(jīng)公司綜合科審核、公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可辦理辭職手續(xù)，否則扣除本人壹個月的工資作為公司損失補賞金。

七、生產(chǎn)一線員工如因身體不適等原因，得確不能在原崗位工作需要調(diào)離崗位時，必須提前15天向主管部門（生產(chǎn)科）遞交書面申請報告，經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)核實簽字批準后，方可調(diào)入新崗位。批準后的崗位調(diào)離申請報告要遞交公司綜合科備案。

八、公司副科級以下（包括副科級）的非生產(chǎn)人員如有自愿辭職、調(diào)離崗位者，必須提前一個月向主管部門領(lǐng)導(dǎo)寫出書面申請報告，由主管部門領(lǐng)導(dǎo)呈報公司，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，辦理完離崗手續(xù)后方可離去。否則扣除本人壹個月的工資作為公司損失補賞金。

九、公司科級（包括科級）以上干部自愿辭職者，暫扣發(fā)兩個月工資，經(jīng)調(diào)查核實半年內(nèi)沒有從事原行業(yè)工種者給于領(lǐng)取。否則作為公司培訓損失費全部扣除。

十、凡是自愿辭職或被開除人員，在離崗前必須將所有公司工具、用具、書籍、資料、辦公用品和有關(guān)手續(xù)如數(shù)移交并且徹底處理好所有遺留業(yè)務(wù)，經(jīng)各有關(guān)部門負責人在離崗人員審核表上審核簽字后方可離去。否則財務(wù)不得發(fā)放工資。

十一、人員變動由主管部門領(lǐng)導(dǎo)及時通知辦公室，否則出現(xiàn)事故責任由主管部門領(lǐng)導(dǎo)負責。

十二、薪酬計算辦法：薪酬=崗位基本工資+獎金+補助

1、其中：獎金為：每月全勤獎50元；安全獎50元；勞動紀

律獎50元；每月超產(chǎn)獎根據(jù)具體情況確定；年終獎金計

算辦法按下列第十三條的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行）。

2、探親等補助：按照下列第十三條的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

十三、公司一線及行政二線員工一年內(nèi)有了兩次探親假，每次時間為15天，探親期間工資待遇按公司基本工資的50%發(fā)放，遲到按曠工處理，按1.5倍月工資扣除，并且每次探親補助600元。一年內(nèi)不回家探親者，年底給予2000元的獎金；一年內(nèi)探親一次的，年底給予1000元的獎金。上述工資、補助待工人探親完畢，返回公司時，一并發(fā)放，獎金年底發(fā)放。

十四、保障抵押金的金額及扣除辦法

為穩(wěn)定員工隊伍，新入廠員工必須繳納保障抵押金，保障抵押金從工資中扣除。具體扣除辦法為：從本人工資中逐月扣除，每月扣1000元作為保障抵押金，直到扣足3000元為止。如果在合同期間，職工未經(jīng)公司有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)批準，私自離開公司，本人保障抵押金將被全部扣除，作為公司的損失。合同期滿后，如數(shù)退還本人。

十五、其它

1、員工必須服從公司統(tǒng)一安排的食宿，費用由公司承擔。

2、按照當?shù)貥藴室螅緸槊恳粏T工如數(shù)繳納《工傷意外保險》和《安全生產(chǎn)保障險》。

本暫行規(guī)定從發(fā)布即日起嚴格執(zhí)行！

吉木薩爾縣晶鑫煤化工有限公司2011年12月30日