第一篇:4S店財(cái)務(wù)管理問題
主要是四個(gè)部分銷售:
1、整車銷售部分,一般采用個(gè)別成本法或者先進(jìn)先出法,因?yàn)槭巧虡I(yè)企業(yè),所以成本只包括進(jìn)價(jià),運(yùn)費(fèi)一般汽車生產(chǎn)企業(yè)中轉(zhuǎn)庫(kù)承擔(dān),其它費(fèi)用計(jì)入經(jīng)營(yíng)費(fèi)用中,一般的汽車銷售企業(yè)都會(huì)根據(jù)廠家政策,每月完成情況來(lái)計(jì)算應(yīng)得折讓,一般是在下幾個(gè)月中開具紅字發(fā)票或者負(fù)數(shù)折讓,沖抵商品銷售成本科目,記往,折讓或折扣的計(jì)算和損取工作是作為財(cái)務(wù)經(jīng)理必須充分要重視的。如果有多品牌業(yè)務(wù)的話,中間商的提成最好先掛帳,待以后找機(jī)會(huì)沖銷,還有試乘試駕車是普通發(fā)票取得,作銷售的話要交固定資產(chǎn)銷售增值稅4%,2、若有分期信貸業(yè)務(wù)的話,墊資要有保障,每筆的收入為手續(xù)費(fèi)收入1%-5%和保險(xiǎn)返利收入6%,注意此部分業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)很大,所以辦手續(xù)時(shí)一定要符合要求后再行辦理,不能違歸操作。
3、裝飾業(yè)務(wù)部分,主要銷售汽車內(nèi)飾及小物件,此部分毛利率在4S店中屬于最高,一般能達(dá)到40%-60%,所以要開展這項(xiàng)業(yè)務(wù),雖然此項(xiàng)業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,但是一旦能夠開展這項(xiàng)業(yè)務(wù),對(duì)于整車銷售或者售后服務(wù)質(zhì)量都會(huì)有很大的提高,也會(huì)開形中提升4S的水準(zhǔn)。
4、服務(wù)站部分:主要是針對(duì)本店的汽車銷售的售后服務(wù),在商品銷售收入明細(xì)帳下設(shè)維修收入、首保收入、索賠收入、備件銷售收入等明細(xì)科目,是針對(duì)汽車運(yùn)行公里內(nèi)可以首保,備件問題可以索賠以及外地銷售備件專設(shè)科目,一般不設(shè)備件明細(xì)銷售,因?yàn)閭浼N類可達(dá)上千種,所以如果沒有庫(kù)存財(cái)務(wù)聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)信息處理帳務(wù)的話,還是只設(shè)數(shù)量金額,不要設(shè)的過細(xì),但對(duì)于備件要做到二月內(nèi)一盤點(diǎn),而且要注意出現(xiàn)的保管問題,對(duì)于缺失的備件要注意對(duì)于責(zé)任人處罰,每個(gè)4S店的帳務(wù)都有自己的特點(diǎn),不可能完全照搬,主要是為了管理及稅收等來(lái)設(shè)置,屬一般納稅人交增值稅,開具汽車銷售發(fā)票,汽車維修發(fā)票,配件銷售發(fā)票,和增值稅專用發(fā)票,記住,要信息員開具銷售結(jié)算單,結(jié)算員核對(duì)無(wú)誤后,辦理業(yè)務(wù),設(shè)置整車銷售的話可以分地區(qū)及部門或銷售員等專項(xiàng)核算,以利于月底計(jì)算提成,一般在完成任務(wù)的情況下,單車提成200-500元,但必須超過盈利的最低限額,對(duì)于管理方面,你可以根據(jù)以前所學(xué)知識(shí),適當(dāng)?shù)淖兺ǎ儽粍?dòng)為主動(dòng),其實(shí)還有很多方面沒來(lái)得及說(shuō)清,希望以上對(duì)你有所幫助。
4S店財(cái)務(wù)管理方面怕是不會(huì)有什么成形的資料的,據(jù)我所知國(guó)內(nèi)的4S店起步都較晚,一般在銷售、服務(wù)管理方面往往有國(guó)外的現(xiàn)成模式可參照,但在財(cái)務(wù)管理方面,由于各國(guó)財(cái)務(wù)制度方面的特殊性,不容易相互借鑒,管理均比較粗放。
會(huì)計(jì)人數(shù)、崗位分工、工作流程,一般是各店根據(jù)自己的情況自行考慮安排,但一般可以這樣設(shè)置:
財(cái)務(wù)部可設(shè)四人,其中一為部門主管,主要負(fù)責(zé)整個(gè)公司的財(cái)務(wù)工作,包括融資、稅務(wù)、編制預(yù)算、進(jìn)行財(cái)務(wù)分析等,在部門內(nèi)一般負(fù)責(zé)總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表、審核、整車及服務(wù)成本結(jié)轉(zhuǎn);
一為記賬會(huì)計(jì),負(fù)責(zé)對(duì)賬、記賬、作憑證、開整車發(fā)票、做一些輔助報(bào)表;
一為出納,主要負(fù)責(zé)收取整車款,跑銀行,如果有融資車業(yè)務(wù),要負(fù)責(zé)與銀行交涉辦理整車合格證核對(duì)及存取業(yè)務(wù)。
一為服務(wù)結(jié)算,一般設(shè)在服務(wù)前臺(tái),主要負(fù)責(zé)收取服務(wù)收入款,備件收入款,精品安裝收入款,作服務(wù)業(yè)務(wù)結(jié)算,并每日將收取的款項(xiàng)交公司財(cái)務(wù),作營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表。
在4S店實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的難度比較大,推行的效果往往不是很理想。原因在于,一、幾項(xiàng)重要預(yù)算的編制均需要有關(guān)部門參與,但目前的有關(guān)人員的水準(zhǔn)往往很成問題,無(wú)法按照科學(xué)的思路來(lái)提交預(yù)算。這種情況下往往需要懂行的管理層的堅(jiān)決推進(jìn),也需要有關(guān)部門人員具備預(yù)算編制的基本概念。同時(shí)也要看到,商業(yè)企業(yè)特別是汽車銷售行業(yè)目前受市場(chǎng)的影響太大,經(jīng)常性的要根據(jù)市場(chǎng)變化隨時(shí)調(diào)整策略,幾個(gè)主要項(xiàng)目的預(yù)算編制往往不能反映現(xiàn)實(shí),如:廣告投放,銷售價(jià)格等等,所以目前的預(yù)算只能是做成粗略的年度計(jì)劃形式,根據(jù)行業(yè)慣例,測(cè)算出幾項(xiàng)重要支出的大致水平,象文中所述的嚴(yán)格預(yù)算管理并按月分析,是不大現(xiàn)實(shí)的。只有對(duì)于日常管理費(fèi)用部分還可以做到這一點(diǎn)。
二、在4S店,很重要的一項(xiàng)支出是工資,但確定實(shí)行何種工資激勵(lì)制度,是一件難事,而且對(duì)預(yù)算編制有很大的影響,據(jù)我所知,有的公司實(shí)現(xiàn)的激勵(lì)辦法很不利于控制工資水平,而這又并非財(cái)務(wù)人員所能左右。
三、實(shí)行嚴(yán)格預(yù)算管理的前提是,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要非常規(guī)范,簡(jiǎn)單說(shuō),企業(yè)的賬務(wù)上的信息都是客觀、全面的。由于眾所周知的原因,目前這是不容易做到的。如果財(cái)務(wù)處理不夠規(guī)范,要進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,需要財(cái)務(wù)人員投入大量的精力進(jìn)行一些細(xì)小項(xiàng)目的分析調(diào)整,這將是相當(dāng)困難的事。
在4S店,作為新入行的財(cái)務(wù)人員,除了掌握好公司費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)外,重點(diǎn)是如何做好公司的財(cái)務(wù)監(jiān)管工作,有幾點(diǎn)重要的關(guān)健點(diǎn)建議你注意:
一、存貨管理,財(cái)務(wù)人員一定要對(duì)公司的服務(wù)管理軟件非常了解,幾個(gè)重要數(shù)據(jù)要明確其意義,明確獲得途徑,主要是庫(kù)存?zhèn)浼?,監(jiān)督好備件的入出庫(kù)過程,對(duì)于存貨管理軟件應(yīng)熟悉其功能,對(duì)于一些比較特殊的入出庫(kù)需要在財(cái)務(wù)的監(jiān)督下進(jìn)行。財(cái)務(wù)上的庫(kù)存?zhèn)浼欢ㄒc庫(kù)房?jī)?nèi)實(shí)物價(jià)值相符。
二、服務(wù)收入管理,公司每月的服務(wù)收入一定要與服務(wù)軟件系統(tǒng)的數(shù)字相符,一定要慎重進(jìn)行反結(jié)算,并確保反結(jié)算是在財(cái)務(wù)的監(jiān)督下。且反結(jié)算只能是由財(cái)務(wù)結(jié)算人員進(jìn)行,不對(duì)其他人員授權(quán)。
以上是兩個(gè)最容易出問題的地方。
三、整車銷售收入的管理,確保每一筆銷售都形成訂單,且訂單上一定反映真實(shí)的銷售價(jià)格,有關(guān)贈(zèng)送保險(xiǎn)、精品的一定要在定單上反映出來(lái),公司的銷售價(jià)格政策要在財(cái)務(wù)備案,超出授權(quán)的要由有關(guān)負(fù)責(zé)人員在定單上簽字確認(rèn)。
四、加強(qiáng)供應(yīng)商的管理,4S店一般對(duì)于客戶管理不需要財(cái)務(wù)人員關(guān)注,因?yàn)橐话氵@都有現(xiàn)在的管理模式,往往取決于生產(chǎn)廠商的要求。備件、精品的采購(gòu)由于財(cái)務(wù)人員并不懂得有關(guān)專業(yè)知識(shí),似乎很難對(duì)此加以監(jiān)管,但這又是非常重要的需要監(jiān)管的地方,初期簡(jiǎn)單的方法是,要求采購(gòu)部門將供應(yīng)商檔案提交,必要時(shí)可進(jìn)行適當(dāng)抽查,試調(diào),分析主要消耗品的供應(yīng)價(jià)格是否與市場(chǎng)價(jià)格同步,當(dāng)然這項(xiàng)工作是需要管理層介入才有較好效果。以上是幾個(gè)比較重要的控制點(diǎn),應(yīng)加以關(guān)注。至于其它的一些細(xì)節(jié)方面的事情,只能是靠自己在實(shí)際工作中慢慢體會(huì)了。
第二篇:4S店財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度
4S店財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司規(guī)定,特制訂如下制度:
公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門,個(gè)人做有損公司利益,形象,聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù),管理,經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng),管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí),深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新,作風(fēng)硬,業(yè)務(wù)強(qiáng),技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;
公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤,考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者給予獎(jiǎng)勵(lì)。
公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
管理制度
1,財(cái)務(wù)管理制度
總則
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律,法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
一,財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員
二,公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
三,出納員不得兼管,會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
四,財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記帳,算帳,報(bào)帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),近期報(bào)帳。
五,財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款,拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。
六,財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證,報(bào)表,帳目,款項(xiàng),公章,實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須由財(cái)務(wù)科監(jiān)交。
會(huì)計(jì)核算原則及科目
七,公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》,《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》,《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則,會(huì)計(jì)憑證和帳簿,內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查,成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。
八,記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。
九,一切會(huì)計(jì)憑證,帳簿,報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
十,公司以單價(jià)2000元以上,使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
房屋及其他建筑物;
機(jī)器設(shè)備;
電子設(shè)備(如微機(jī),復(fù)印機(jī),傳真機(jī)等);
運(yùn)輸工具;
其他設(shè)備。
十一,各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
房屋及建筑物35年;
機(jī)器設(shè)備10年;
電子設(shè)備,運(yùn)輸工具5年;
其他設(shè)備5年。
固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。
十二,購(gòu)入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸,裝卸,包裝,保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費(fèi)用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。
十三,固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)部合同辦公室每年盤點(diǎn)一次,對(duì)盤盈,盤虧,報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于決算時(shí)處理完畢。
資金,現(xiàn)金,費(fèi)用管理
十四,財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn),資金,現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。
十五,銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支,轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
十六,銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
十七,銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。
十八,銀行帳戶往來(lái)應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記帳。按月與銀行對(duì)帳單核對(duì),未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
十九,根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。
二十,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫(kù)存現(xiàn)金的帳面余款與實(shí)際庫(kù)存額相符,銀行存款余款與銀行對(duì)帳單相符,現(xiàn)金,銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金,銀行存款總帳數(shù)額相符。
第三篇:汽車4S店財(cái)務(wù)管理
汽車4S店是一種以四位一體為核心的汽車特許經(jīng)營(yíng)模式。包括整車銷售,零配件,售后服務(wù),信息反饋。
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律,法規(guī)并結(jié)合4S店的具體情況,制定本制度。
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度:
1、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨。
2、出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
3、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng).記賬,算賬,報(bào)賬必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月結(jié),近期報(bào)賬。
4、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事.對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款,拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)層報(bào)告。
5、銀行賬戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用.印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。
6、銀行賬戶往來(lái)應(yīng)逐筆登記入賬,不準(zhǔn)多筆匯總?cè)胭~,也不準(zhǔn)以收抵支記賬.按月與銀行對(duì)賬單核對(duì),未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
7、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。18、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫(kù)存現(xiàn)金的賬面余款與實(shí)際庫(kù)存額相符,銀行存款余款與銀行對(duì)賬單相符,現(xiàn)金,銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金,銀行存款總賬數(shù)額相符。
二、成本核算制度:
1、購(gòu)進(jìn)原材料核算做到入庫(kù)單數(shù)量、單價(jià)一并進(jìn)行審核,稅費(fèi)核算準(zhǔn)確。
2、及時(shí)清理債權(quán)、債務(wù),做到資金有效使用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行正確歸類,準(zhǔn)確核算成本及各類期間費(fèi)用。
4、正確核算產(chǎn)品銷售收入,及時(shí)申報(bào)增值稅以及其他相關(guān)稅費(fèi),以免造成其他不必要的麻煩。
5、正確核算產(chǎn)品成本,及時(shí)準(zhǔn)確的登記庫(kù)存商品的收入和發(fā)出、原材料的入庫(kù)及領(lǐng)用。每季度進(jìn)行一次盤存,驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)辦理退貨,不合格原材料不能入庫(kù)。
6、及時(shí)準(zhǔn)確提供有關(guān)財(cái)務(wù)信息,便于領(lǐng)導(dǎo)參考并為改進(jìn)決策提供可靠的依據(jù)。
三、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制:
1、付款事項(xiàng)控制:一方面4S店需與品牌供應(yīng)商進(jìn)行溝通,充分利用其商務(wù)政策融資,為自己節(jié)約融資成本,降低籌資風(fēng)險(xiǎn);另一方面對(duì)品牌供應(yīng)商設(shè)定付款最高額,在限額范圍內(nèi),及時(shí)解決預(yù)付款所涉及的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),確保資金合理支付。
2、應(yīng)收賬款控制:在銷售與收款環(huán)節(jié)中,注重應(yīng)收賬款的實(shí)時(shí)
控制。盡量把當(dāng)年應(yīng)收賬款控制為零,嚴(yán)格規(guī)定賒銷的權(quán)限范圍,并與相關(guān)人員及所在部門的考核業(yè)績(jī)及薪金掛鉤。
3、大額價(jià)值控制:對(duì)期限長(zhǎng)、金額大的應(yīng)收賬款,要組織專職人員對(duì)該應(yīng)收款實(shí)行事中監(jiān)督、重點(diǎn)催討,確保應(yīng)收賬款回籠。在庫(kù)存商品控制中,由于汽車價(jià)值大,財(cái)務(wù)部門應(yīng)將企業(yè)財(cái)產(chǎn)的價(jià)值管理與實(shí)物管理有機(jī)結(jié)合起來(lái),定期與各網(wǎng)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)核對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)價(jià)值與數(shù)量上的差異、分析差異,避免不利差異的擴(kuò)大和差錯(cuò)的產(chǎn)生。
4、按揭貸款控制:在汽車按揭貸款業(yè)務(wù)中,嚴(yán)格審核貸款者的資質(zhì),擇優(yōu)推薦到貸款銀行,直至銀行審核下達(dá)“放款通知書”后,才準(zhǔn)予業(yè)務(wù)人員放車,這樣既可杜絕由于客戶失信帶來(lái)的操作風(fēng)險(xiǎn),也可防范4S店現(xiàn)金流量存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
第四篇:汽車4S店的財(cái)務(wù)管理細(xì)節(jié)問題探討
汽車4S店的財(cái)務(wù)管理細(xì)節(jié)問題探討
摘要: 隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,人民生活水平提高,汽車已經(jīng)成為了國(guó)人假期平時(shí)出行的代步工具,近幾年來(lái),全國(guó)各大汽車品牌的代理商、加盟商應(yīng)運(yùn)而生。截止2012年4月全國(guó)4S店(不含微型車)約有兩萬(wàn)多家,預(yù)計(jì)2015年末約能達(dá)到3萬(wàn)家。針對(duì)眾多的4S店,如何進(jìn)行有效財(cái)務(wù)管理,防范財(cái)務(wù)管理漏洞,本文提出相應(yīng)的治理對(duì)策。
千萬(wàn),豪華氣派,環(huán)境舒適,只能銷售由生產(chǎn)廠家特別授權(quán)的單一品牌汽車,能夠?yàn)轭櫩吞峁└土膬r(jià)格、更專業(yè)的技術(shù)支持和更深入的售后服務(wù)。4S店與汽車廠家共同組成汽車品牌聯(lián)盟,代表汽車品牌文化,體現(xiàn)品牌價(jià)值,維持品牌忠誠(chéng)度,為汽車生產(chǎn)廠家樹立汽車品牌的知名度和信譽(yù)。一般來(lái)說(shuō),一個(gè)品牌的4S店在一個(gè)地區(qū)只分布一個(gè)或相對(duì)等距離的幾個(gè)專賣店,各專賣店之間不能跨區(qū)銷售。
至2014年底,我國(guó)已銷售了3億輛車。汽車廠家通過不同區(qū)域設(shè)置4S店,針對(duì)不同的顧客群提供專業(yè)的銷售服務(wù)、優(yōu)質(zhì)的售后保障和各種相關(guān)配套服務(wù),因而4S店整體現(xiàn)金流比較好,近年來(lái),跟隨國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,汽車的銷售需求和保養(yǎng)護(hù)理需求日益增大,汽車4S店在各大中小城市越開越多,從某些程度上來(lái)講,公司高層在資金流方面看的比較重但對(duì)財(cái)務(wù)管理細(xì)節(jié)上抓的不是太緊。針對(duì)汽車4S店在財(cái)務(wù)管理上還存在的不足,今天就和大家探討相關(guān)的財(cái)務(wù)管理上的問題。
一、在經(jīng)營(yíng)管理過程中,看到在財(cái)務(wù)管理上有這些現(xiàn)象:
(一)、由于廠家對(duì)代理商或者加盟商要求相對(duì)較高,入門門檻比較深,需有相當(dāng)?shù)膶?shí)力才能取得資格,而一些大牌的汽車品牌廠家要求尤其高。由于資金的需求量大,一般會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)人員的融資能力有要求,4S店在招聘財(cái)務(wù)經(jīng)理或高管時(shí)更看重其融資的人脈背景關(guān)系,尤其是和銀行間的合作,對(duì)賬務(wù)處理要求不是很高,而一些財(cái)務(wù)經(jīng)理在籌資融資環(huán)節(jié)中,也消耗了大量的精力,對(duì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理不能有效監(jiān)督,加重了管理的成本。
(二)、汽車整車銷售后,客戶提車收款后,財(cái)務(wù)不及時(shí)入賬,特別是針對(duì)臨下班時(shí)發(fā)生的交易,銷售部和財(cái)務(wù)部收銀交接不及時(shí),相互推諉,由于買車金額較大,客戶為少交購(gòu)置稅和保險(xiǎn),發(fā)票金額小于實(shí)際結(jié)算金額,銷售人員少報(bào)開票金額,從中獲取好處。而財(cái)務(wù)入賬開票滯后,這些環(huán)節(jié)不容易把控。
(三)、4S店一般是品牌專賣店,在經(jīng)營(yíng)過程中,只允許銷售汽車廠家的品牌汽車和配件,經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)往往受到廠商的高度控制。一些汽車4S店在銷售過程中,為了獲取高額利潤(rùn),在修理修配環(huán)節(jié)中,私下采購(gòu)非品牌配件用于品牌車的維修和保養(yǎng),在財(cái)務(wù)成本核算上,材料備件不入庫(kù),私設(shè)小金庫(kù),增加了財(cái)務(wù)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)為了規(guī)避汽車廠家核查,財(cái)務(wù)人員不得不想方設(shè)法隱瞞銷售業(yè)績(jī),導(dǎo)致賬務(wù)處理不真實(shí),而出事后容易影響汽車廠家商譽(yù)。
(四)、由于4S店備件的種類繁多,品種成千上萬(wàn),而且單價(jià)較低,公司盤點(diǎn)業(yè)務(wù)量大,有些公司常常不能每月盤點(diǎn),只是年中和年末盤點(diǎn)一次,財(cái)務(wù)人員不能準(zhǔn)確核算當(dāng)月備件領(lǐng)料成本,直接倒擠庫(kù)存成本,有些維修人員利用漏洞私自和客戶談好價(jià)格,不開票結(jié)算,財(cái)務(wù)管理監(jiān)督不到位。例如某些招收的財(cái)務(wù)收銀人員年輕,也沒有會(huì)計(jì)上崗證從業(yè)資格,職業(yè)道德感不強(qiáng),每天經(jīng)手大量的現(xiàn)金收入流入,來(lái)購(gòu)車的人尤其購(gòu)買豪車好車出手爽快,容易出現(xiàn)攀比,虛榮心理,心理不平衡,從而產(chǎn)生貪戀,對(duì)某些收取現(xiàn)金交易的修理修配或不隨整車的裝潢裝飾費(fèi)用,私自截留票據(jù)和現(xiàn)金,不上交財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)核算上容易被鉆漏洞。
(五)、一般來(lái)說(shuō),由于購(gòu)車金額較大,從幾萬(wàn)到十幾萬(wàn)、百萬(wàn)、千萬(wàn)都有不同的消費(fèi)群,銀行常常會(huì)提供用于4S店的POS機(jī),免去客戶和4S店的大額現(xiàn)金清點(diǎn)和解繳麻煩,銀行比較青睞于4S店的合作,但是選擇和哪家銀行合作,費(fèi)率的高低,手續(xù)費(fèi)的大小,往往會(huì)受制于協(xié)商的人員,以國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的刷機(jī)手續(xù)費(fèi)的上限和銀行給的實(shí)際費(fèi)率差額,選擇費(fèi)率越高,4S店經(jīng)營(yíng)銷售越好,刷機(jī)越多,每年給公司帶來(lái)的隱形成本就越大,多年下來(lái)就是公司可觀的一筆純利潤(rùn),這也是公司的管理層一般來(lái)說(shuō)不容易注意到的細(xì)節(jié)。
(六)、4S店在經(jīng)營(yíng)過程中,主要收入和利潤(rùn)來(lái)源于整車銷售和維修。在整車銷售中,整車銷售的收入包括整車銷售收入、裝潢裝飾收入、保險(xiǎn)收入等,整車的銷售毛利由進(jìn)銷差價(jià)、返利兩部分組成,進(jìn)銷差價(jià)一般在10%以內(nèi);由于廠家會(huì)根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容來(lái)返利,每家汽車廠商的政策制訂也不盡相同,例如:返利和4S店的汽車銷售數(shù)量、銷售額、汽車維修額掛鉤,有的與管理質(zhì)量掛鉤,如銷售規(guī)范獎(jiǎng)勵(lì)、綜合考核獎(jiǎng)勵(lì)、測(cè)評(píng)獎(jiǎng)勵(lì),也有的和個(gè)別事項(xiàng)掛鉤,如,廣告補(bǔ)貼、試乘試駕補(bǔ)貼等。因而,返利的內(nèi)容不同,計(jì)算過程也復(fù)雜,同時(shí)廠家處于強(qiáng)勢(shì)地位,對(duì)返利的計(jì)算往往會(huì)以廠家說(shuō)了算,使得返利金額計(jì)算有一定的不確定性。汽車廠家為了防止在經(jīng)營(yíng)過程中,廠家測(cè)評(píng)人員對(duì)4S店進(jìn)行包庇,每年或是安排不同的人員來(lái)測(cè)評(píng),在這個(gè)過程中,由于新測(cè)評(píng)人員要對(duì)4S店全面了解情況,財(cái)務(wù)人員每次都要重新匯報(bào)整理,對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作肯定會(huì)帶來(lái)一定的影響。
二、治理對(duì)策
針對(duì)上述問題,改進(jìn)汽車4S店的管理措施
(一)、架設(shè)好組織管理機(jī)構(gòu),明確各崗位人員職責(zé)和公司流程
針對(duì)汽車4S店的財(cái)務(wù)需求,明確財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé),配置各相關(guān)財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)核心人物要全方面的負(fù)責(zé)和考核公司業(yè)績(jī),可以高薪聘請(qǐng)專業(yè)人士,也可以從內(nèi)部選拔優(yōu)秀人員。對(duì)公司預(yù)算的制訂和執(zhí)行、資金收支管理、賬務(wù)處理相關(guān)流程、融資三方協(xié)議、庫(kù)存管理、利潤(rùn)核算等涉及到的多環(huán)節(jié),制訂好相關(guān)規(guī)范和制度、實(shí)踐中不斷完善各部門間的最佳效率和服務(wù)流程,處理協(xié)調(diào)好公司內(nèi)外部關(guān)系,對(duì)政策和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)能有效防范,做到財(cái)務(wù)管理由粗放到精細(xì)化轉(zhuǎn)變,對(duì)暗藏的隱形成本要加強(qiáng)外部溝通交流和學(xué)習(xí),以免疏忽造成損失。
(二)、加強(qiáng)人員職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè)
會(huì)計(jì)人員是處理加工會(huì)計(jì)信息的操作員,應(yīng)選拔有擔(dān)當(dāng)、有戰(zhàn)略判斷眼光、思維開闊、業(yè)務(wù)能力強(qiáng),遵守職業(yè)道德的優(yōu)秀人員擔(dān)任會(huì)計(jì)工作。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員崗位的培訓(xùn),準(zhǔn)確掌握會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,行業(yè)會(huì)計(jì)政策,按要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。還要經(jīng)常對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行職業(yè)道德教育,明確職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)工作的重要性、嚴(yán)肅性,使之在履行職責(zé)時(shí)大公無(wú)私、堅(jiān)持原則、不謀私利,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性。認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,《發(fā)票管理?xiàng)l例》發(fā)揮會(huì)計(jì)的核算、監(jiān)督職能,按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,規(guī)范整個(gè)會(huì)計(jì)處理過程,建立、健全稽核制度、內(nèi)部牽制制度、會(huì)計(jì)人員崗位輪換制度,為公司的決策和核算做好基礎(chǔ),預(yù)防各崗位人員尋政策制度的漏洞,有效預(yù)防和控制,并把制度落到實(shí)處,取得實(shí)效。公司內(nèi)部嚴(yán)格按流程走,對(duì)部門間的矛盾能有效化解,不能做老好人,放任問題不管不顧,設(shè)計(jì)和完善業(yè)務(wù)流程,做好預(yù)算管控。協(xié)調(diào)配合好廠家的各項(xiàng)內(nèi)部管控營(yíng)收指標(biāo),做好測(cè)評(píng)工作,爭(zhēng)取4S店的合理權(quán)益。對(duì)其他崗位的人員公司要明確責(zé)任和職責(zé),防止思想滑坡。
(三)、強(qiáng)化營(yíng)運(yùn)資金管理,做好各項(xiàng)資金安排
首先,財(cái)務(wù)核算要提高資金預(yù)算的管理水平。汽車4S店要建立起以財(cái)務(wù)部為核心,采購(gòu)、銷售、售后維修、行政等部門一起參與的預(yù)算管理機(jī)制。在當(dāng)年的下半年開始,由各部門根據(jù)往年情況結(jié)合當(dāng)前外部環(huán)境和自身實(shí)際對(duì)下一業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)信息制定各部門的資金收支預(yù)算,上報(bào)給財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合的協(xié)調(diào)與平衡后,下達(dá)給各部門,分層落實(shí)。第二,預(yù)算下達(dá)后,要嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行,財(cái)務(wù)部分期對(duì)各部門資金流動(dòng)狀況進(jìn)行檢查,與預(yù)算對(duì)比,由財(cái)務(wù)部分析考核進(jìn)行調(diào)整,保持資金流動(dòng)的整體平衡。第三,重視融資管理, 實(shí)踐工作中應(yīng)優(yōu)化管控抵押合格證,銷售部門要對(duì)第三方協(xié)議貸款進(jìn)行詳細(xì)記錄,建立汽車質(zhì)押合格證臺(tái)帳,進(jìn)行信息的詳細(xì)登記,把握各個(gè)工作環(huán)節(jié),并同銀行全面核對(duì),保證銀行合格證同汽車4S 店庫(kù)存各項(xiàng)信息的科學(xué)一致性。同時(shí),應(yīng)依據(jù)銷售情況與庫(kù)存實(shí)際快速的進(jìn)行車輛補(bǔ)給,確保資金的科學(xué)流通與銷售管理的順暢開展。出納要及時(shí)與收銀員核對(duì)整車銷售清單和勞務(wù)結(jié)算單, 加強(qiáng)對(duì)配件的核算管理, 維修工段根據(jù)維修需要填領(lǐng)用清單從配件部領(lǐng)出,維修結(jié)算清單一式三份,一份配件部留底,一份維修部領(lǐng)購(gòu),另一份交收銀收費(fèi),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)錄入電腦,同時(shí)按成本進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),及時(shí)結(jié)算配件和人工毛利。出納收到的現(xiàn)金要當(dāng)天及時(shí)送存銀行,不能在當(dāng)天解繳銀行的要妥善保管好資金的安全。
(四)加強(qiáng)各方協(xié)作,提高存貨周轉(zhuǎn)效率
一是完善存貨采購(gòu)管理,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的存貨管理。整車銷售部門要每天統(tǒng)計(jì)各類車型的銷售情況,預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求,科學(xué)的確定各類車型的需求量,售后維修部門要每天盤點(diǎn)零配件等物資使用與結(jié)存,詳細(xì)記錄,然后由采購(gòu)部門匯總采購(gòu)資料,確定最終的采購(gòu)數(shù)量。二要加強(qiáng)與供應(yīng)商汽車廠家的聯(lián)系,通過長(zhǎng)期協(xié)議合作來(lái)爭(zhēng)取價(jià)格優(yōu)惠,逐漸提高議價(jià)能力,以便降低采購(gòu)成本。三要加強(qiáng)存貨日常管理,存貨部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際科學(xué)選擇成本核算方法,正確的反映業(yè)務(wù)成本;對(duì)整車發(fā)票的開具金額應(yīng)以銷售合同上的實(shí)際價(jià)格為依據(jù)。對(duì)車輛配置更改而造成銷售價(jià)格變更的,需要提出書面申請(qǐng),寫明原因,由銷售公司總經(jīng)理或總監(jiān)進(jìn)行確認(rèn);對(duì)開具發(fā)票有特殊要求的,須由銷售公司總經(jīng)理或總監(jiān)書面批準(zhǔn)。同時(shí)做好發(fā)票備查登記管理的輔助工作。存貨的盤點(diǎn)要及時(shí)和嚴(yán)格要求,對(duì)整車及各種零部件按照型號(hào)、類別進(jìn)行登記管理,經(jīng)常與銷售部門及售后維修部門進(jìn)行溝通,財(cái)務(wù)部派專人監(jiān)盤;考核存貨周轉(zhuǎn)率等財(cái)務(wù)指標(biāo),對(duì)出現(xiàn)異常的情況查找原因,財(cái)務(wù)部根據(jù)報(bào)告分析原因并提出解決處理措施。
總之,新時(shí)期,汽車4S 店財(cái)務(wù)人員要提高業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),及時(shí)了解國(guó)際汽車行業(yè)新動(dòng)向,掌握國(guó)家政策的新動(dòng)態(tài),要提升品牌核心競(jìng)爭(zhēng)力,保持長(zhǎng)期發(fā)展,只有重視財(cái)務(wù)管理細(xì)節(jié),優(yōu)化資金管控、確保現(xiàn)金的高效流通,完善精細(xì)化利潤(rùn)調(diào)節(jié),完善組織流程,嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行抵御風(fēng)險(xiǎn)影響,才能提升經(jīng)濟(jì)效益,可持續(xù)發(fā)展。
第五篇:汽車4S店的財(cái)務(wù)管理
汽車4S店的財(cái)務(wù)管理
2011-2-14 9:40 中國(guó)總會(huì)計(jì)師 陳皓穎 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
大多數(shù)汽車4S店在財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)上大同小異。管理組織結(jié)構(gòu)大多數(shù)由財(cái)務(wù)經(jīng)理、整車銷售會(huì)計(jì)及售后會(huì)計(jì)組成。他們有各自明確的分工:財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)市場(chǎng)分析和前期銷售的情況對(duì)下期資金做出調(diào)度、安排和制訂訂車的計(jì)劃等工作,另外還有融資、部門內(nèi)部管理、報(bào)表審核等內(nèi)容。在大的方向上,財(cái)務(wù)經(jīng)理還負(fù)責(zé)組織制訂財(cái)務(wù)的核算流程,對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)核算售后服務(wù)進(jìn)行監(jiān)控管理。整車銷售會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)對(duì)整車銷售的成本核算,以及整個(gè)公司費(fèi)用的核算、統(tǒng)計(jì)銷售情況、制訂訂車計(jì)劃、編制報(bào)表并協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行資金需求的預(yù)算。售后會(huì)計(jì)則負(fù)責(zé)售后維修業(yè)務(wù)成本核算,主要包括配件、人工、單獨(dú)配件的銷售及汽車美容裝飾等業(yè)務(wù)核算。以下根據(jù)汽車4S店管理組織結(jié)構(gòu)從整車銷售的核算管理和汽車售后服務(wù)的核算
管理這兩個(gè)方面對(duì)汽車4S店的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行分析。
一、汽車銷售的財(cái)務(wù)管理
(一)店內(nèi)整車銷售的財(cái)務(wù)管理
1.整車銷售的財(cái)務(wù)管理。整車銷售的財(cái)務(wù)管理主要是資金管理、銷售情況的統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存的核對(duì)以及廠家的賬務(wù)核對(duì)。其中整車采購(gòu)資金管理中其來(lái)源主要有兩個(gè)方面:一方面是自有的資金,另一個(gè)方面是三方協(xié)議貸款資金。在實(shí)際工作中,主要是對(duì)三方協(xié)議貸款資金的控制和管理較麻煩。在資金運(yùn)用的過程中應(yīng)注意資金的周轉(zhuǎn)率、在途時(shí)間的長(zhǎng)短,與廠家按類型和型號(hào)訂購(gòu)的車輛,企業(yè)融資能力的強(qiáng)弱等。三方協(xié)議貸款資金是指由經(jīng)銷商、廠家、銀行這三方所簽訂的貸款協(xié)議。70%的銀行貸款資金和經(jīng)銷商以30%左右的自有資金從廠家購(gòu)車,其中70%的銀行貸款資金由車質(zhì)押合格證給銀行,然后,經(jīng)銷商還銀行貸款
資金后銀行將車質(zhì)押的合格證給經(jīng)銷商。
2.三方協(xié)議貸款資金的運(yùn)用在財(cái)務(wù)管理。三方協(xié)議貸款資金的運(yùn)用在財(cái)務(wù)管理時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):其一,嚴(yán)格管理進(jìn)入銀行質(zhì)押的合格證,確保銀行存放的合格證與4s店庫(kù)存信息動(dòng)態(tài)保存一致。這里的庫(kù)存信息是財(cái)務(wù)的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。其二,根據(jù)客戶訂車時(shí)間來(lái)計(jì)算所需的資金并換取合格證。其三,每天統(tǒng)計(jì)汽車的銷售情況并根據(jù)庫(kù)存情況來(lái)補(bǔ)充車輛(按類別和型號(hào))。其四,當(dāng)客戶下訂單時(shí)應(yīng)和銀行預(yù)約換取合格證,避免時(shí)間的拖延給客戶帶來(lái)諸多不便。其五,確保流程順利、操作規(guī)范,使資金的效率高,繼而存貨周轉(zhuǎn)率高。其六,合格證換發(fā)的過程中應(yīng)登記好庫(kù)存臺(tái)賬,將銷售核算做好并與庫(kù)管臺(tái)賬進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。
3.4S店進(jìn)貨財(cái)務(wù)管理。4S店在進(jìn)貨過程中大部分的情況是貨先到,發(fā)票和貨品同時(shí)到,或比貨品后到,為了及時(shí)的進(jìn)行資產(chǎn)登記、合格證的管理,在實(shí)際工作中采取備查臺(tái)賬的形式。在實(shí)際工作中應(yīng)注意以下幾點(diǎn):其一,整車的銷售利潤(rùn)主要有前面所提及的銷售差價(jià)以及廠家按返利制度根據(jù)銷售量情況的返利。這部分的利潤(rùn)應(yīng)進(jìn)行每月的預(yù)提或攤銷而進(jìn)入每月利潤(rùn)。其二,廣告費(fèi)也是4S店中金額較大的一筆支出,為了擴(kuò)大該汽車在該地區(qū)的銷售影響。一般情況下,廠家承擔(dān)大多數(shù)廣告和宣傳活動(dòng)費(fèi)用的一半。所以,當(dāng)支付完廣告費(fèi)后,財(cái)務(wù)人員應(yīng)向廣告商索取各半等額的兩份發(fā)票,一份是以4S店的名義、一份是以廠家的名義。另外還有一種放大資金的方法,也就是采用承兌匯票。這種方法同樣也應(yīng)注意承兌匯票到期日,及時(shí)地進(jìn)行補(bǔ)缺口、辦理新的承兌匯票,這樣以達(dá)到高效利用資金的目的。
(二)二級(jí)經(jīng)銷商的銷售財(cái)務(wù)管理
二級(jí)經(jīng)銷商一般是地區(qū)性的4S店的下級(jí)經(jīng)銷商,它的分布主要在二級(jí)城市,因?yàn)樗麄兊呢浽粗饕獊?lái)自于4S店,所以在管理上受4S店的管理和控制。在實(shí)際工作中這類二級(jí)經(jīng)銷商的4S店可以采取付部分訂金或買斷的方式進(jìn)行銷售和管理。其中采取部分訂金這種方式進(jìn)行經(jīng)營(yíng)的,庫(kù)存明細(xì)上應(yīng)單獨(dú)的列示,約定有銷售返利的,月末還應(yīng)進(jìn)行銷售返利核算。為了很好了解二級(jí)經(jīng)銷商店內(nèi)的銷售和以及它的銷售情況
應(yīng)將這兩部分分別核算,月底再進(jìn)行仔細(xì)分析。
二、汽車售后服務(wù)的財(cái)務(wù)管理
在實(shí)際工作中,汽車售后服務(wù)內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容:售后維修業(yè)務(wù)、配件銷售業(yè)務(wù)、汽車裝飾業(yè)務(wù)。
(一)汽車售后維修業(yè)務(wù)的核算管理
在對(duì)于汽車售后維修業(yè)務(wù)的核算中,主要內(nèi)容有配件款和人工費(fèi)。一般情況下,人工費(fèi)和配件款的核算借助詳細(xì)的維修結(jié)算清單。此單也是與客戶結(jié)算的依據(jù)和開發(fā)票的依據(jù),單上的數(shù)據(jù)已經(jīng)過事先設(shè)置好成本和毛利是計(jì)算機(jī)自動(dòng)計(jì)算的數(shù)據(jù)。整車的銷售和汽車的售后維修、配件銷售、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)等都有一定比例的業(yè)務(wù)提成。這些可記入每項(xiàng)業(yè)務(wù)成本,也可在銷售費(fèi)用中體現(xiàn)出來(lái)進(jìn)行成本的核算。配件返利和整車銷售情況類似,廠家可以根據(jù)銷售量的情況按返利制度來(lái)返利,這部分的利潤(rùn)應(yīng)每月進(jìn)行預(yù)提或攤?cè)朊吭?/p>
利潤(rùn)。
(二)配件的核算管理
1.配件的核算。配件主要由維修工段根據(jù)維修的需要來(lái)填領(lǐng)用清單,然后從配件部領(lǐng)出,并按照相應(yīng)的成本進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。月底根據(jù)領(lǐng)料單和庫(kù)存配件進(jìn)行核對(duì)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。如果領(lǐng)料單和庫(kù)存配件進(jìn)行核對(duì)結(jié)
果無(wú)誤,則依據(jù)維修結(jié)算清單就可統(tǒng)計(jì)出配件維修所產(chǎn)生的毛利。
2.配件銷售業(yè)務(wù)利潤(rùn)的核算。保險(xiǎn)的收入配件銷售業(yè)務(wù)利潤(rùn)中重要的一部分,同時(shí)也是汽車4S店中一項(xiàng)較大的業(yè)務(wù),它涉及到整車的銷售和售后的維修。其中在整車銷售的過程中,4S店一般情況下會(huì)替客戶購(gòu)買保險(xiǎn),而保險(xiǎn)公司就會(huì)給一定的代收手續(xù)費(fèi)和返利。這筆費(fèi)用4S店在核算時(shí),應(yīng)該將其單獨(dú)的列賬進(jìn)行核算,月底時(shí)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)將代收手續(xù)費(fèi)和返利轉(zhuǎn)入到利潤(rùn)的部分。再則售后維修時(shí),售后維修部應(yīng)根據(jù)核賠定損的清單進(jìn)行相關(guān)部位維修,核算時(shí)應(yīng)和一般的維修相同對(duì)待,可能其核賠的定損清單上的金額比維修的所需的費(fèi)用多,這時(shí)應(yīng)先將差額掛在應(yīng)付賬款上,等半年、一年后再經(jīng)過總經(jīng)理的辦公會(huì)及根據(jù)保險(xiǎn)清查的情況將其轉(zhuǎn)到利潤(rùn)。對(duì)于費(fèi)用的控制、核算應(yīng)每月進(jìn)行環(huán)比以及去年同期相關(guān)情況的對(duì)比,對(duì)每項(xiàng)進(jìn)行總費(fèi)用所占比例的比較并仔細(xì)分析引起相關(guān)變化的原因。
三、結(jié)語(yǔ)
在大多數(shù)汽車4S店的財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)管理的原則大多以高效、低成本、程序流暢、數(shù)據(jù)反映及時(shí)并為下一步的決策提供詳細(xì)財(cái)務(wù)資料為基本原則??梢娯?cái)務(wù)管理在4S店中的重要性。筆者就汽車4S店的財(cái)務(wù)管理的相關(guān)問題具體探討了汽車銷售的財(cái)務(wù)管理和汽車售后服務(wù)的財(cái)務(wù)管理。包括整車銷售的財(cái)務(wù)管理、三方協(xié)議貸款資金的運(yùn)用在財(cái)務(wù)管理、汽車售后維修業(yè)務(wù)的核算管理等。在關(guān)于汽車售后服務(wù)中,具體探
討了VIP客戶的維修費(fèi)用管理和核算的財(cái)務(wù)管理。