第一篇：應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)要點(diǎn)

應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)要點(diǎn)

題型：名詞解釋、判斷題、選擇題、簡(jiǎn)答題、改錯(cuò)題、寫作題

一、名詞解釋

1.應(yīng)用文：應(yīng)用文是為解決實(shí)際問(wèn)題時(shí)所使用的具有慣用格式的實(shí)用性文章的總稱。

2.起訴狀：起訴狀是當(dāng)事人為維護(hù)自己被侵害的合法權(quán)益，向人民法院提出訴訟請(qǐng)求的訴訟文書。

3.消息導(dǎo)語(yǔ)：是指一篇消息的第一自然段或第一句話。它是用簡(jiǎn)明生動(dòng)的文字，寫出消息中最主要、最新鮮的事實(shí)，鮮明地提示消息的主題思想。

4.廣告：是為了某種特定的需要，經(jīng)過(guò)大眾傳播媒介，公開(kāi)而廣泛地向社會(huì)傳遞信息的一種宣傳手段。

5.應(yīng)用文主題：作者通過(guò)文章的具體材料所表達(dá)的中心思想或基本觀點(diǎn)。6.發(fā)文字號(hào)：是發(fā)文機(jī)關(guān)編排的文件序號(hào)，它由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。

7.消息：是對(duì)新近發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的有新聞價(jià)值和社會(huì)意義的事實(shí)的迅速及時(shí)、簡(jiǎn)明扼要的報(bào)道。

8.合同：是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

9.主送機(jī)關(guān)：指公文的主要受理機(jī)關(guān)，即負(fù)責(zé)承辦、貫徹執(zhí)行、答復(fù)的收文機(jī)關(guān)。

成文時(shí)間：成文日期，用于表明公文開(kāi)始正式發(fā)揮效用的時(shí)間。

10.廣告口號(hào)（廣告語(yǔ)）：運(yùn)用簡(jiǎn)短明白、鼓動(dòng)性強(qiáng)的語(yǔ)句對(duì)商品或企業(yè)進(jìn)行反復(fù)宣傳的一種形式。

11.行政公文：是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

12.計(jì)劃：對(duì)未來(lái)實(shí)踐活動(dòng)作出預(yù)先打算和安排，確定目標(biāo)、任務(wù)、措施所形成的一種事務(wù)性文書。

13.總結(jié)：是對(duì)已完成的實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行回顧和檢查，并找出規(guī)律性結(jié)論，用來(lái)指導(dǎo)今后實(shí)踐的一種應(yīng)用文體。

14.求職信：也叫自薦信或自薦書，它是求職者向用人單位表達(dá)求職意愿，提出求職請(qǐng)求，并要求用人單位考慮答復(fù)的專用書信。

15.上訴狀：是訴訟當(dāng)事人或其法定代理人，不服一審判決、裁定，向上一級(jí)人民法院提出訴訟請(qǐng)求的訴訟文書。

16.答辯狀：是針對(duì)起訴狀或上訴狀中的問(wèn)題，進(jìn)行回答并辯解的法律文書。

二、選擇題

1.不符合應(yīng)用文的主題要求的一項(xiàng)是

D ：A.準(zhǔn)確B.新穎C.深刻D.多重

2.以下屬于平行文的是

B ：A.報(bào)告B.函C.通報(bào)D.通告

3.聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)必須是

B ：A.兩個(gè)以上的機(jī)關(guān) B.兩個(gè)以上的同級(jí)機(jī)關(guān)C.上下級(jí)機(jī)關(guān)D.不相隸屬的兩個(gè)機(jī)關(guān)

4.狹義的新聞，單指

A ：A.消息B.通訊C.評(píng)論D.特寫 5.從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃是C ：A.綱要B.意見(jiàn)C.方案D.要點(diǎn)

6.《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國(guó)發(fā)[2000]23號(hào)）規(guī)定，行政機(jī)關(guān)的公文種類有

C 種：A.11 B.12 C.13 D.14 7.D 是消息的生命，是消息的力量所在：A.新鮮B.及時(shí)C.簡(jiǎn)短D.真實(shí)

8.屬于下行文的公文是(B)：A.報(bào)告B.決定C.函D.議案

9.公文的附件說(shuō)明應(yīng)該位于 D ：A.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之前，正文之后B.附注之后，抄送之前 C.正文之后，附注之前 D.正文之后，成文日期之前

10.下面不可以用通知行文的情況是

B ：A.調(diào)整辦公時(shí)間 B.與有關(guān)單位協(xié)商事項(xiàng)C.轉(zhuǎn)發(fā)公文 D.任免和聘用干部

11.下列計(jì)劃中屬于全局性長(zhǎng)期的計(jì)劃是 A ：A.規(guī)劃B.要點(diǎn)C.方案D.設(shè)想

12.寫進(jìn)文章的事實(shí)、依據(jù)和相關(guān)背景就是(C)：A.結(jié)構(gòu)B.記敘C.材料D.主題

13.公文的法定作者是 B ：A.秘書B(niǎo).法人C.起草人D.董事 14.合同的本質(zhì)是 D ：A.合理 B.合法C.合情D.合意

15.應(yīng)用文的“祖先”是 B ：A.鐘鼎文B.甲骨文C.金文D.甲骨卜辭 16.蓋印章時(shí)，應(yīng)做到 C ：A.上壓正文，下不壓成文日期 B.既壓正文，又壓成文日期 C.上不壓正文，下壓成文日期

D.上不壓正文，下不壓成文日期

17.下列不屬于應(yīng)用文特點(diǎn)的是 C ：A.實(shí)用性B.真實(shí)性C.藝術(shù)性 D.程式性

18.“應(yīng)用文”名稱的提出者是 C : A.歐陽(yáng)修 B.王安石 C.劉熙載 D.文天祥

19.一般要求五個(gè)W一個(gè)H齊全的是 C :A.綜合消息 B.經(jīng)驗(yàn)消息C.動(dòng)態(tài)消息D.人物消息

20.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)行文，應(yīng)該這樣處理 B :A.主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)

B.寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)C.報(bào)送兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)D.主送并轉(zhuǎn)送兩個(gè)上級(jí)

21.xx省教委辦公室2006年第10號(hào)文件的發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)是 C :A.[2006]x教辦10號(hào) B.x教辦（066）第10號(hào) C.x教辦[2006]10號(hào)

D.x教辦[2006]0010號(hào)

22.“凡是預(yù)則立，不預(yù)則廢”講的是

C 的作用：A.規(guī)章制度 B.總結(jié) C.計(jì)劃D.求職信

23.在合同中，權(quán)利和義務(wù)所指的對(duì)象稱標(biāo)的，下列錯(cuò)誤的一項(xiàng)是 A :A.彈藥B.貨物 C.勞務(wù)D.工程項(xiàng)目

24.下列事項(xiàng)中，應(yīng)該用請(qǐng)示行文的是 A :A.某鄉(xiāng)政府?dāng)M行文請(qǐng)求上級(jí)撥款修復(fù)水災(zāi)損毀的學(xué)校 B.某市政府?dāng)M行文向上級(jí)反映農(nóng)民負(fù)擔(dān)增加的情況C.某縣政府?dāng)M行文向上級(jí)匯報(bào)本縣災(zāi)情 D.某學(xué)校擬行文向上級(jí)反映教師職業(yè)病治療情況

25.下列標(biāo)題中不屬于總結(jié)的一項(xiàng)是 D :A.讀書剪報(bào)，我積累知識(shí)的一種方法 B.借風(fēng)揚(yáng)帆，我縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展外向型經(jīng)濟(jì)的經(jīng)驗(yàn)C.學(xué)書法的秘訣 D.大學(xué)生的昨天、今天和明天

26.判定文件主送機(jī)關(guān)的依據(jù)是(B):A.機(jī)關(guān)級(jí)別層次的高低 B.是否對(duì)文件承擔(dān)主辦或答復(fù)的責(zé)任C.是否具有直接的上下級(jí)關(guān)系 D.是否是本系統(tǒng)內(nèi)的機(jī)關(guān)

27.聯(lián)合下發(fā)的公文，應(yīng)當(dāng)由

D

在落款處加蓋印章：A.部分發(fā)文機(jī)關(guān) B.主辦機(jī)關(guān)C.排名最后的發(fā)文機(jī)關(guān)D.所有發(fā)文機(jī)關(guān)

28.應(yīng)用文的選材原則的敘述中不正確的一項(xiàng)是

D

: A.圍繞主旨選材B.選擇真實(shí)的材料 C.選擇新穎的材料D.選擇經(jīng)過(guò)藝術(shù)加工的典型材料

29.函的重要功能之一是

A

: A.商洽工作 B.記載情況C.反映情況 D.傳達(dá)重要精神

30.公文標(biāo)題的寫作中，被轉(zhuǎn)發(fā)的文件屬__D__時(shí)，應(yīng)加書名號(hào)：A.會(huì)議紀(jì)要 B.請(qǐng)示 報(bào)告

C.決定 通知D.法規(guī) 規(guī)章

31.以下四個(gè)標(biāo)題，只有

D

是正確的：A.××縣關(guān)于召開(kāi)治理三亂會(huì)議的通知 B.××縣人民政府關(guān)于召開(kāi)三亂會(huì)議的通知C.××縣人民政府召開(kāi)治理三亂會(huì)議的通知D.××縣人民政府關(guān)于召開(kāi)治理三亂會(huì)議的通知

32.×省交通廳以加強(qiáng)交通管理為內(nèi)容的公文，要使全省周知執(zhí)行，最適宜使用的文種是

D

: A.通知 B.通報(bào)

C.決定D.通告

33.平時(shí)有意識(shí)的采集和積累而未寫入文章中的材料，稱為

D

: A.間接材料 B.直接材料 C.觀念性材料 D.原始材料

34.用數(shù)詞表示文件層次時(shí)，數(shù)詞表示層次的順序是

A

: A.第一層為“

一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。B.第一層為“一”，第二層為“

一、”，第三層為“(一)”，第四層為“1”。C.第一層為“(一)”，第二層為“

一、”，第三層為“(1)”，第四層為“1.”。D.第一層為“

一、”，第二層為“1.”，第三層為“(1)”，第四層為“I”。

35.被告人或被上訴人針對(duì)原告的起訴狀或上訴人的上訴狀而制作的，用以答復(fù)或駁訴的書面文書稱為

C

: A.民事訴狀B.行政訴狀C.答辯狀

D.申請(qǐng)執(zhí)行書

36.廣告作品的核心是

A : A.廣告文案B.廣告音像C.廣告策劃D.廣告畫面

37.應(yīng)用文語(yǔ)言的特點(diǎn)之一是 A

: A.平實(shí)莊重B.生動(dòng)形象 C.間接性D.修飾性

38.寫作廣告固然要重視其藝術(shù)性，但是也不可以夸大其詞，脫離商品的實(shí)際情況，因此商品廣告要求

D : A.針對(duì)性強(qiáng) B.新穎別致C.突出重點(diǎn)D.實(shí)事求是

39.D 多用第三人稱: A.總結(jié)B.請(qǐng)示C.計(jì)劃 D.調(diào)查報(bào)告 40.最常見(jiàn)的一種消息是

B

: A.人物消息B.動(dòng)態(tài)消息C.綜合消息D.經(jīng)驗(yàn)消息

41.定量描述法包括

D

: A.定義說(shuō)明B.分類說(shuō)明C.舉例說(shuō)明 D.數(shù)字說(shuō)明

三、判斷題

1.人類最早的寫作是為了解決各種實(shí)際問(wèn)題?！?/p>

2.事務(wù)文書不是“法定”公文，卻是使用最廣的一類公文。√

3.意向書與合同協(xié)議一樣，簽定之后不能隨時(shí)變更?！?4.秦始皇時(shí)期的公文格式存在明顯的等級(jí)觀念。√ 5.調(diào)研報(bào)告的核心應(yīng)實(shí)事求是反映和分析客觀事實(shí)?！?6.報(bào)酬是取得標(biāo)的物所支付的代價(jià)?！?7.消息是新聞報(bào)道中最常用的文體?！?/p>

8.公文中一般不采用描寫、抒情等表達(dá)方式。√ 9.請(qǐng)示不可抄送下級(jí)機(jī)關(guān)?！?10.批復(fù)應(yīng)一文一事?！?/p>

11.報(bào)告不能用“以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)指正”之類的結(jié)束語(yǔ)?！?12.報(bào)告可以同時(shí)呈送多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)?！?/p>

13.請(qǐng)示要“一事一文”，不能把幾件事情寫在一起。√ 14.兩個(gè)以上單位發(fā)通知，標(biāo)題部分一般可以省略發(fā)文單位。× 15.請(qǐng)示與請(qǐng)批函的共同點(diǎn)是“請(qǐng)求批準(zhǔn)”?！?/p>

16.包括辦公室在內(nèi)，部門內(nèi)部機(jī)構(gòu)都可對(duì)外正式行文。× 17.政府機(jī)關(guān)不得對(duì)黨組織下批示,定任務(wù)?！?/p>

18.收到下級(jí)的“請(qǐng)示”或“報(bào)告”，上級(jí)都應(yīng)作出答復(fù)?！?/p>

19.通知可以用“特此通知”結(jié)尾，也可以發(fā)出號(hào)召，提出希望、要求或抒發(fā)感情?！?/p>

20.× ×集團(tuán)公司擬行文到× ×大學(xué)了解本公司員工進(jìn)修情況，要用函行文?！?/p>

21.級(jí)別低的機(jī)關(guān)可以和級(jí)別高的機(jī)關(guān)聯(lián)合行文?！?22.總結(jié)和計(jì)劃都可指導(dǎo)未來(lái)的實(shí)踐?！?/p>

23.消息“倒金字塔”式的結(jié)構(gòu)是指結(jié)構(gòu)的安排，由次到主、由輕到重?！?24.合同一經(jīng)簽訂就是合法的，受法律保護(hù)?！?25.消息一定要以事實(shí)為基礎(chǔ)?！?/p>

26.區(qū)別于公益廣告，商業(yè)廣告的根本目的是為生產(chǎn)和消費(fèi)服務(wù)?！?27.為了在競(jìng)聘中脫穎而出，競(jìng)聘演講對(duì)自己的優(yōu)點(diǎn)列舉得越多越好?！?28.消息一定以事實(shí)為根據(jù)，事實(shí)一定能成為消息?！?/p>

29.能否找出帶有規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，是衡量總結(jié)寫作質(zhì)量好壞的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)?！?30.消息中“新聞背景”的位置是固定的?！?/p>

31.應(yīng)用文是一切組織和個(gè)人進(jìn)行社會(huì)活動(dòng)和處理個(gè)人事務(wù)不可缺少的工具?！?/p>

32.在簽訂對(duì)外貿(mào)易合同的時(shí)候，一定要寫明幣種。√ 33.某地發(fā)生突發(fā)性重大事故，向上級(jí)反映情況要用到請(qǐng)示。

34.縣教育局向縣財(cái)政局要求撥款建校要用請(qǐng)示?！?/p>

35.如果同意下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)，批復(fù)可不說(shuō)明理由，表明態(tài)度就行?！?36.Χ縣紀(jì)委擬批評(píng)Χ局ΧΧΧ干部玩忽職守、造成國(guó)家經(jīng)濟(jì)損失的錯(cuò)誤，可以用通知行文。×

四、改錯(cuò)題

1.調(diào)查報(bào)告的寫作一般使用第一人稱。

答案: 調(diào)查報(bào)告的寫作一般要綜合使用第一、第二、第三人稱

2.總結(jié)的寫作可以綜合使用第一、第二、第三人稱。答案: 總結(jié)的寫作使用第一人稱

3.“規(guī)劃”是計(jì)劃中的一種，它是指規(guī)模較小、時(shí)間較短、范圍較窄、內(nèi)容較具體的計(jì)劃。答案：“安排”是計(jì)劃中的一種，它是指規(guī)模較小、時(shí)間較短、范圍較窄、內(nèi)容較具體的計(jì)劃。

4.從內(nèi)容上看，標(biāo)題為《鐵道部關(guān)于193次快車發(fā)生顛覆重大事故的報(bào)告》屬于工作報(bào)告。

答案：從內(nèi)容上看，標(biāo)題為《鐵道部關(guān)于193次快車發(fā)生顛覆重大事故的報(bào)告》屬于情況報(bào)告。

5.×市×區(qū)區(qū)屬圖書館為辦好圖書事業(yè)，滿足該區(qū)群眾讀書的要求，特向區(qū)政府請(qǐng)示增加經(jīng)費(fèi)，并將該請(qǐng)示抄送該區(qū)人事局、勞動(dòng)局、物價(jià)局、財(cái)政局。

答案：抄送單位應(yīng)當(dāng)是與該請(qǐng)示事項(xiàng)有關(guān)的單位?！叭耸戮帧趧?dòng)局、物價(jià)局”與區(qū)圖書館申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)無(wú)關(guān)，不應(yīng)將該請(qǐng)示抄送給 他們。

6.×省×市×區(qū)區(qū)屬瓷器廠因稅務(wù)問(wèn)題受到該區(qū)稅務(wù)所的處罰，該廠認(rèn)為處罰不符合國(guó)家稅法，特向市稅務(wù)局申訴，并同時(shí)向×省稅務(wù)廳申訴，并抄報(bào)于×市政府、×區(qū)政府。答案：主送單位應(yīng)當(dāng)是一個(gè)，同時(shí)主送，搞亂了行文關(guān)系。抄送單位應(yīng)當(dāng)是與該申訴事項(xiàng)有關(guān)的單位?！啊潦姓?、×區(qū)人民政府”，與稅務(wù)申訴事項(xiàng)無(wú)關(guān)，不應(yīng)將該申訴抄送給他們。

7.某縣農(nóng)林局寫例行報(bào)告，一向縣政府匯報(bào)2011年全年工作，二在報(bào)告中請(qǐng)示了2012年增建農(nóng)機(jī)站的事項(xiàng)，三建議對(duì)困難地區(qū)減免鄉(xiāng)政府提留費(fèi)用。

答案：報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示，且公文應(yīng)“一文一事”。

8.×市×工業(yè)總公司因市屬重點(diǎn)企業(yè)×××電器廠因領(lǐng)導(dǎo)班子個(gè)別人貪污犯罪，準(zhǔn)備調(diào)整該廠領(lǐng)導(dǎo)班子，特向市政府請(qǐng)示，并將該請(qǐng)示抄送于該廠辦公室。

答案：請(qǐng)示不能抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

9.×市×區(qū)職工大學(xué)是受區(qū)政府和市成人教育局雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位。該職工大學(xué)就2012年需增加教育經(jīng)費(fèi)一事，特向兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示。答案：請(qǐng)示只能

夠有一個(gè)主送機(jī)關(guān)；若是雙重領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，則需要向處理該事務(wù)的機(jī)關(guān)請(qǐng)示，另一機(jī)關(guān)應(yīng)為抄報(bào)機(jī)關(guān)。

10.中共××市委與市委宣傳部就學(xué)習(xí)貫徹中共第十八次代表大會(huì)精神，建設(shè)有特色的社會(huì)主義聯(lián)合向下發(fā)出通知。

答案：為了維護(hù)文件的權(quán)威性和法定效用，聯(lián)合行文的單位應(yīng)當(dāng)是同級(jí)單位。11.國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)國(guó)家醫(yī)藥管理局關(guān)于進(jìn)一步治理整頓醫(yī)藥市場(chǎng)意見(jiàn)的通知。

答案：國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)國(guó)家醫(yī)藥管理局關(guān)于進(jìn)一步治理整頓醫(yī)藥市場(chǎng)意見(jiàn)的通知。

12.國(guó)家旅游局關(guān)于批轉(zhuǎn)國(guó)務(wù)院《旅行社管理暫行條例》的通知。答案：國(guó)家旅游局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院《旅行社管理暫行條例》的通知。13.我校明年招生工作規(guī)劃。答案：×× 學(xué)校二○××年招生工作計(jì)劃 14.中國(guó)體育健兒一舉囊括了22枚金牌、16枚銀牌、23枚銅牌。答案：中國(guó)體育健兒共獲得了22枚金牌、16枚銀牌、22枚銅牌。15.××廠庫(kù)存生鐵逐年減少，兩年內(nèi)減少了一倍。答案：××廠庫(kù)存生鐵逐年減少，兩年內(nèi)減少了一半。

16.××省人民政府辦公廳2010年發(fā)的第126號(hào)文件，其發(fā)文字號(hào)為：×府發(fā)﹙2010﹚第126號(hào) 答案：其發(fā)文字號(hào)為：×府發(fā)〔2010〕126號(hào)

17.原告張三對(duì)一審判決不服，在上訴時(shí)，列舉了被告大量的侵害自己權(quán)益的事實(shí)，請(qǐng)求上級(jí)人民法院為自己做主。

答案：張三在上訴時(shí)，應(yīng)該針對(duì)一審法院判決書或裁定書中的錯(cuò)誤，而不是對(duì)方當(dāng)事人。

18.請(qǐng)指出下面請(qǐng)假條存在的問(wèn)題：

請(qǐng)假條

李科長(zhǎng)：因家有要事，不能上班，請(qǐng)準(zhǔn)假。

郭平

2010年5月3日

分析：這張請(qǐng)假條存在以下毛?。?/p>

一、頂格寫了稱呼后，應(yīng)另起一行空兩格寫正文；

二、沒(méi)有寫明請(qǐng)假的原因和請(qǐng)假的起止時(shí)間。

19.請(qǐng)分析下面借條存在的問(wèn)題：

今借到

廣州市××局財(cái)務(wù)科900元。

劉××（私章）

2010年6月21日

分析：這張借條存在以下毛?。?/p>

一、沒(méi)有寫明所借錢的幣種；

二、錢的數(shù)量要用大寫數(shù)字；

三、應(yīng)寫清楚歸還的具體時(shí)間。

20.請(qǐng)指出下面啟事存在的問(wèn)題：

找手表

本人不小心丟了一塊手表，現(xiàn)生活很不方便，拾獲者盡快交還給我。

王立

2010年5月11日

分析：這是一則尋物啟事，存在以下毛?。?/p>

一、沒(méi)有寫清楚所丟手表的具體特征；

二、沒(méi)有寫聯(lián)系方式；

三、語(yǔ)言缺乏禮貌。

21.請(qǐng)指出下面的介紹信存在的問(wèn)題：

介紹信 茲介紹趙林等3名同志，前往貴單位聯(lián)系學(xué)生實(shí)習(xí)事宜。

××學(xué)院（公章）

2010年9月8日

分析：這則介紹信存在以下毛?。?/p>

一、沒(méi)有寫對(duì)方單位或單位負(fù)責(zé)人的稱呼；

二、正文中的“3”要用大寫數(shù)字；

三、結(jié)尾沒(méi)有寫“請(qǐng)予接洽為荷”等表示謝意的話；

四、沒(méi)有在落款的左下角用大寫數(shù)字注明有效期。

22.請(qǐng)分析下面公文存在的問(wèn)題：

關(guān)于撥款舉辦××藝術(shù)節(jié)的請(qǐng)示 市財(cái)政局：

經(jīng)市委、市政府的同意，9月10日至10月10日在我市舉辦××藝術(shù)節(jié)，技術(shù)節(jié)大概需要150萬(wàn)元。請(qǐng)你們財(cái)政局立即撥款，大力支持。

特此請(qǐng)示。

××文化局

××××年 ×月×日

分析：此文應(yīng)該用函行文，卻錯(cuò)用了請(qǐng)示。市文化局和財(cái)政局是平級(jí)單位，不相隸屬，不能用請(qǐng)示行文，而應(yīng)該用請(qǐng)批函。而函的寫作要注意措辭的有禮又有理。

修改參考：

關(guān)于撥款舉辦××藝術(shù)節(jié)的函 市財(cái)政局：

經(jīng)市委、市政府的同意，9月10日至10月10日在我市舉辦××藝術(shù)節(jié)。初步預(yù)算，此次藝術(shù)節(jié)共需費(fèi)用150萬(wàn)元。請(qǐng)貴局予以核撥。

×文化局（印章）

××××年×月×日

23.P85病文與分析 24.P92病文與分析 25.P172病文與分析

五、簡(jiǎn)答題

1.辯護(hù)詞應(yīng)從哪些方面陳述理由？

答：一是從被告的行為事實(shí)方面，分析其事實(shí)的有無(wú)或者出入大小，找出有利于被告的材料據(jù)理辯駁。

二是從被告的犯罪性質(zhì)方面，看引用的法律條文是否恰當(dāng)，依法從中發(fā)現(xiàn)量刑偏重、罪名不當(dāng)?shù)母鶕?jù)，從而在定罪方面進(jìn)行辯護(hù)。

三是從情理入手，對(duì)被告人及犯罪行為全面地、客觀地加以分析，從中找出可以寬宥的因素，以利于被告的從寬處理。

2.合同與協(xié)議書有什么區(qū)別？ 答：（1）適用范圍不同

×

合同協(xié)商的是權(quán)力和義務(wù)；協(xié)議書協(xié)商的是包括政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、法律在內(nèi)的有關(guān)問(wèn)題，它的適用范圍比合同大得多。大至國(guó)際關(guān)系，小至個(gè)人往來(lái)，合作辦事，解決糾紛都要用到協(xié)議。

（2）內(nèi)容要求不同

合同的內(nèi)容要詳細(xì)具體；協(xié)議書的內(nèi)容既可以是原則，也可以具體。（3）時(shí)效長(zhǎng)短不同

合同的有效期限一般較短；協(xié)議書的有效期限一般較長(zhǎng)，有的則是永久的。3.申訴狀與上訴狀有什么區(qū)別？

答：申訴狀是對(duì)已經(jīng)發(fā)生法律效力的判決、裁定認(rèn)為確有錯(cuò)誤而提出的書狀，不受時(shí)間的限制；而上訴狀則必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出才有效，逾期不得上訴。

上訴狀只能向原審人民法院的上一級(jí)法院提出，申訴狀可向原審人民法院或上一級(jí)法院提出。

提出申訴，并不能停止判決，裁定的執(zhí)行，不一定引起審判監(jiān)督程序；而上訴狀遞交后即可引起二審程序。

4.導(dǎo)語(yǔ)寫作的思維過(guò)程是怎樣開(kāi)始的？

答：導(dǎo)語(yǔ)寫作的思維過(guò)程，通常是以作者的自問(wèn)自答開(kāi)始的：

（1）什么事情是已發(fā)生的事件中最重要的？

（2）什么人參加了？——誰(shuí)干的或誰(shuí)講的？

（3）是用直接性導(dǎo)語(yǔ)，還是用延緩性導(dǎo)語(yǔ)？

（4）有沒(méi)有生動(dòng)形象的詞語(yǔ)寫在導(dǎo)語(yǔ)中？（5）主題是什么？什么樣的動(dòng)詞最有效吸引讀者？ 5.簡(jiǎn)述行政公文的上行文規(guī)則

答：（1）“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事,一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。

（2）“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。（3）一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。

（4）除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”。

（5）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。6.什么叫“違約責(zé)任”？合同中為什么必須要規(guī)定違約責(zé)任？答案略 7.什么是消息的導(dǎo)語(yǔ)？消息的導(dǎo)語(yǔ)有何作用？

導(dǎo)語(yǔ)是消息的第一句話或第一自然段，它緊挨著消息頭的后面，一般由最新鮮、最主要的事實(shí)或依托新聞事實(shí)的精辟議論組成。它是消息特有的概念，是區(qū)別其他文體的又一重要特征。

作用：以儉省的筆墨反映出新聞的要點(diǎn)和輪廓，使讀者一見(jiàn)即知此消息主要傳遞的是何新聞信息；為整篇新聞報(bào)道定下基調(diào)；喚起讀者的注意，最大限度激發(fā)讀者的閱讀興趣

8.請(qǐng)示和報(bào)告有何異同？

答：同：請(qǐng)示和報(bào)告都屬于上行文。區(qū)別：（1）行文目的、作用不同

請(qǐng)示旨在請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、指示，行文需要上級(jí)的批復(fù)，重在呈請(qǐng)。報(bào)告行文的目的在于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況或答復(fù)上級(jí)的詢問(wèn)，不需要上級(jí)的答復(fù)，重在呈報(bào)。

（2）行文時(shí)機(jī)不同

請(qǐng)示的事項(xiàng)是下級(jí)機(jī)關(guān)、單位無(wú)權(quán)解決，無(wú)力解決以及按規(guī)定應(yīng)經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)認(rèn)定的問(wèn)題，下級(jí)單位需在得到上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)之后才可以實(shí)施，因此，請(qǐng)示是在事情未辦理之前行文的。而報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作或反映情況，是工作或情況已發(fā)生或結(jié)束后才匯報(bào)的。因此，報(bào)告的行文時(shí)間一般是在事后或事中。

（3）寫作的側(cè)重點(diǎn)不同

兩者都要陳述、匯報(bào)情況。但請(qǐng)示屬于請(qǐng)求性公文，在正文中所陳述的情況只是作為請(qǐng)示的原因，反映情況以及闡述原由所占篇幅再大，其重點(diǎn)依然是請(qǐng)示事項(xiàng)。而報(bào)告的重點(diǎn)只在匯報(bào)工作情況，且報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

（4）構(gòu)成內(nèi)容不同

請(qǐng)示一文一事，結(jié)束語(yǔ)有期復(fù)要求。報(bào)告的內(nèi)容則比較豐富，結(jié)束語(yǔ)沒(méi)有期復(fù)內(nèi)容。

9.求職信中從哪些方面闡述求職的理由？

答：（1）專業(yè)理論知識(shí)和能力結(jié)構(gòu)：所學(xué)專業(yè)課程、具備的專業(yè)能力和素質(zhì)；

（2）專業(yè)實(shí)踐：從事過(guò)哪些相關(guān)的工作或有過(guò)哪些實(shí)踐經(jīng)歷，取得了怎樣的成績(jī)和效果；（3）與所求職位相關(guān)的其它能力和素質(zhì)。如：團(tuán)隊(duì)精神、刻苦耐勞、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)等

10.計(jì)劃有哪些基本要素？各回答哪些相關(guān)問(wèn)題？

答:計(jì)劃的依據(jù)，回答為什么制訂計(jì)劃；計(jì)劃的內(nèi)容，回答做什么；計(jì)劃的目標(biāo)，回答做到什么程度；計(jì)劃的措施，回答怎么做；計(jì)劃的時(shí)間，回答何時(shí)做，何時(shí)做完。

11.經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容一般有那些？

答：（1）標(biāo)的；（2）數(shù)量；（3）質(zhì)量；（4）價(jià)款或者報(bào)酬；（5）履行期限、地點(diǎn)和方式；（6）違約責(zé)任；（7）解決爭(zhēng)議的方法

七、寫作題

1.對(duì)自己感興趣的一門課程的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行總結(jié)，按正確的格式組織成文。

或：回顧檢查個(gè)人入校以來(lái)學(xué)習(xí)工作生活的情況,寫一個(gè)總結(jié)。

要求：有明確的觀點(diǎn)(經(jīng)驗(yàn)、成績(jī)或教訓(xùn)、問(wèn)題)，觀點(diǎn)和材料要統(tǒng)一，字?jǐn)?shù)在600以上。

2.根據(jù)崗位要求，結(jié)合自身實(shí)際，為自己尋找一份假期工作寫一封求職信 3.請(qǐng)為自己制定一份假期學(xué)習(xí)計(jì)劃。4.根據(jù)材料寫作條據(jù)。

5.根據(jù)材料寫作介紹信和證明信。

6.根據(jù)學(xué)院新近發(fā)生的新聞，擬寫一則消息，要求有標(biāo)題、消息頭、導(dǎo)語(yǔ)、主體，并適當(dāng)使用相關(guān)背景材料。

7.根據(jù)材料寫作行政公文

見(jiàn)P99第六大題寫作題

（一）、（三）

1、4、（四）、（五）

第二篇：應(yīng)用文寫作期末總復(fù)習(xí)要點(diǎn)

應(yīng)用文寫作期末總復(fù)習(xí)

考試時(shí)間：2014年6月16日（第17周周一）第3,4節(jié)

題型：1.單項(xiàng)選擇

2.判斷

3.擬寫公文標(biāo)題

4.分析指誤

5.寫作

應(yīng)試方法：

1.單項(xiàng)選擇題考查對(duì)基礎(chǔ)理論知識(shí)的掌握能力，內(nèi)容涵蓋所有所學(xué)章節(jié)。單項(xiàng)選擇題的備選答案，均具備似真性，容易引我們進(jìn)入“陷阱”，這類題型所涉及的內(nèi)容比較寬泛，從概念理解、格式把握、文種分類到語(yǔ)言的表達(dá)、文種的應(yīng)用范圍等無(wú)所不包，這種題型，主要考查學(xué)生的識(shí)記和理解能力。重點(diǎn)是文種的運(yùn)用與格式。

2.判斷題主要是考查學(xué)生的實(shí)際應(yīng)用能力、判斷能力。判斷題可以是對(duì)內(nèi)容的判斷，如性質(zhì)、概念解釋等的判斷，更主要的還是對(duì)形式方面的判斷，如文體、語(yǔ)言、常規(guī)用法等。

3.標(biāo)題擬寫題，重點(diǎn)考查對(duì)所給材料的歸納把握能力，和文種判斷能力。

4.分析指誤題主要是考查學(xué)生應(yīng)用所學(xué)理論分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。分析指誤題重在分析，在理論基礎(chǔ)上，指出文章的存在問(wèn)題，不需要分析文章好的地方。答好該題要注意分條列項(xiàng)，一項(xiàng)一事，既指出問(wèn)題還要說(shuō)明原因?？梢葬槍?duì)某個(gè)錯(cuò)誤之處提出修改意見(jiàn)，但不需要將全篇文章進(jìn)行重改。主要從文章的文體、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言、格式等方面找問(wèn)題。

5.寫作題是對(duì)學(xué)生寫作實(shí)踐能力，特別是書面能力的考核，同時(shí)也是對(duì)考生的政策水平、語(yǔ)文水平、知識(shí)積累和綜合分析能力的全面測(cè)試。應(yīng)用文體的寫作題，與記敘文、議論文等基礎(chǔ)寫作有較大的區(qū)別。應(yīng)用文體的寫作題涉及到的比較重要的文種有：通知、通告、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、計(jì)劃、總結(jié)等。重點(diǎn)掌握函、請(qǐng)示、批復(fù)、通告的寫作。

應(yīng)用文體的寫作題，就命題方法而言，有續(xù)寫、改寫、改錯(cuò)并寫作、命題寫作、根據(jù)所給材料寫作等形式。本次考試為根據(jù)所給材料寫作。

寫作題中要特別注意的問(wèn)題主要有：一是充分認(rèn)識(shí)到基礎(chǔ)寫作與應(yīng)用寫作的區(qū)別，不能用基礎(chǔ)寫作的思維和表達(dá)方法來(lái)寫應(yīng)用寫作，要注意選詞造句的不同；二是要能換位思考，要能讓自己站到試題所要求的特定身份的位置上去，以特定身份去思維；三是要從文字、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)三方面加以訓(xùn)練，模仿教材的例文多加實(shí)踐、多加揣摩。寫作水平的提高非一朝一夕的功夫，而要靠平時(shí)多記、多念、多讀、多寫，只要重在平時(shí)，肯定會(huì)寫好寫作實(shí)踐題。

復(fù)習(xí)綱要：

第一章緒論

一、應(yīng)用文的表達(dá)方式P145

敘述、說(shuō)明、議論

二、應(yīng)用文的專門用語(yǔ)P158-159

第二章公文概述

一、公文的種類（15種）

決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函和紀(jì)要。

二、公文的行文方向

按照公文的行文關(guān)系和行文方式，公文可分為上行文、下行文、平行文。

上行文是下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬的上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的公文，主有請(qǐng)示和報(bào)告等。

平行文是指同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的一種行文，主要有函等。

下行文是指上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，主要有命令、決定、通報(bào)、通知、批復(fù)等。

三、公文的格式（重點(diǎn)掌握）

（可參照教材、《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704-2012）的相關(guān)內(nèi)容）

重點(diǎn)掌握發(fā)文字號(hào)、密級(jí)、緊急程度、簽發(fā)人、主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、標(biāo)題、成文時(shí)間、落款、層次結(jié)構(gòu)的格式。

第三章 行政公文

第一節(jié) 命令與決定

命令和決定的適用范圍。

命令（令）是依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施，嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員的下行公文。是國(guó)家行政機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)布的指揮性和強(qiáng)制性的公文。

決定是對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)的公文。

第二節(jié) 公告與通告

一、公告和通告的適用范圍；

二、公告和通告的發(fā)布權(quán)限；

三、公告和通告的文種區(qū)別。

四、通告的寫作。

第三節(jié) 通知與通報(bào)

一、通知的分類

1.批轉(zhuǎn)通知

2.轉(zhuǎn)發(fā)通知

3.傳達(dá)通知：包括印發(fā)通知、要求辦理或知曉的通知、會(huì)議通知

4.任免通知

二、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)通知的區(qū)別以及標(biāo)題寫作

三、通報(bào)的適用范圍以及寫作

第四節(jié) 報(bào)告與請(qǐng)示

一、報(bào)告和請(qǐng)示的適用范圍、行文要求

二、報(bào)告和請(qǐng)示的區(qū)別

三、報(bào)告和請(qǐng)示的標(biāo)題寫作

四、請(qǐng)示的寫作

第五節(jié) 批復(fù)與函

一、批復(fù)的標(biāo)題寫作

二、函的適用范圍

三、去函和復(fù)函的寫作

第三篇：應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)要點(diǎn)

應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)要點(diǎn)

題型：名詞解釋、判斷題、選擇題、簡(jiǎn)答題、改錯(cuò)題、寫作題

一、名詞解釋

1.應(yīng)用文：應(yīng)用文是為解決實(shí)際問(wèn)題時(shí)所使用的具有慣用格式的實(shí)用性文章的總稱。

2.起訴狀：起訴狀是當(dāng)事人為維護(hù)自己被侵害的合法權(quán)益，向人民法院提出訴訟請(qǐng)求的訴訟文書。

3.消息導(dǎo)語(yǔ)：是指一篇消息的第一自然段或第一句話。它是用簡(jiǎn)明生動(dòng)的文字，寫出消息中最主要、最新鮮的事實(shí)，鮮明地提示消息的主題思想。

4.廣告：是為了某種特定的需要，經(jīng)過(guò)大眾傳播媒介，公開(kāi)而廣泛地向社會(huì)傳遞信息的一種宣傳手段。

5.應(yīng)用文主題：作者通過(guò)文章的具體材料所表達(dá)的中心思想或基本觀點(diǎn)。

6.發(fā)文字號(hào)：是發(fā)文機(jī)關(guān)編排的文件序號(hào)，它由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。

7.消息：是對(duì)新近發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的有新聞價(jià)值和社會(huì)意義的事實(shí)的迅速及時(shí)、簡(jiǎn)明扼要的報(bào)道。

8.合同：是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

9.主送機(jī)關(guān)：指公文的主要受理機(jī)關(guān)，即負(fù)責(zé)承辦、貫徹執(zhí)行、答復(fù)的收文機(jī)關(guān)。成文時(shí)間：成文日期，用于表明公文開(kāi)始正式發(fā)揮效用的時(shí)間。

10.廣告口號(hào)（廣告語(yǔ)）：運(yùn)用簡(jiǎn)短明白、鼓動(dòng)性強(qiáng)的語(yǔ)句對(duì)商品或企業(yè)進(jìn)行反復(fù)宣傳的一種形式。

11.行政公文：是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

12.計(jì)劃：對(duì)未來(lái)實(shí)踐活動(dòng)作出預(yù)先打算和安排，確定目標(biāo)、任務(wù)、措施所形成的一種事務(wù)性文書。

13.總結(jié)：是對(duì)已完成的實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行回顧和檢查，并找出規(guī)律性結(jié)論，用來(lái)指導(dǎo)今后實(shí)踐的一種應(yīng)用文體。

14.求職信：也叫自薦信或自薦書，它是求職者向用人單位表達(dá)求職意愿，提出求職請(qǐng)求，并要求用人單位考慮答復(fù)的專用書信。

15.上訴狀：是訴訟當(dāng)事人或其法定代理人，不服一審判決、裁定，向上一級(jí)人民法院提出訴訟請(qǐng)求的訴訟文書。

16.答辯狀：是針對(duì)起訴狀或上訴狀中的問(wèn)題，進(jìn)行回答并辯解的法律文書。定義 關(guān)于“應(yīng)用文”的概念，學(xué)界尚并無(wú)統(tǒng)一嚴(yán)格的定義，也不可能會(huì)有這樣的定義，不同的學(xué)者和書籍往往有不同的歸納和概括。學(xué)習(xí)者可從以下幾個(gè)方面把握其本質(zhì)特征：

1.寫作目的明確

應(yīng)用文是為實(shí)現(xiàn)特定目的服務(wù)的，因此其寫作動(dòng)因與目的十分明確。

2.語(yǔ)言表達(dá)規(guī)范

應(yīng)用文主要使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語(yǔ)，適當(dāng)采用一些古語(yǔ)詞匯，文章的語(yǔ)言莊重、簡(jiǎn)潔、嚴(yán)密，這一點(diǎn)和文學(xué)作品形成了鮮明的差異。

3.格式體例穩(wěn)定

大多數(shù)應(yīng)用文已經(jīng)形成了穩(wěn)定的通用格式和體例，這體現(xiàn)了其規(guī)范性和嚴(yán)肅性，撰寫者在擬文時(shí)必須遵守格式體例的要求。

4.時(shí)間要素明確

應(yīng)用文其所針對(duì)的事務(wù)一般是在一定時(shí)期內(nèi)存在的，因此執(zhí)行時(shí)間、有效期和成文日期等時(shí)間要素非常明確。

綜上所述，可以這樣定義應(yīng)用文：應(yīng)用文是各類企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體和個(gè)人在工作、學(xué)習(xí)和日常生活等社會(huì)活動(dòng)中，用以處理各種公私事務(wù)、傳遞交流信息、解決實(shí)際問(wèn)題所使用的具有直接實(shí)用價(jià)值、格式規(guī)范、語(yǔ)言簡(jiǎn)約的多種文體的統(tǒng)稱。

依用途分

指導(dǎo)性應(yīng)用文指具有指導(dǎo)作用的應(yīng)用文，一般用于上級(jí)對(duì)下級(jí)的行文，如命令（令）、決定、決議、指示、批示、批復(fù)等。

報(bào)告性應(yīng)用文指具有報(bào)告作用的應(yīng)用文，一般用于下級(jí)對(duì)上級(jí)的行文，如請(qǐng)示、工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)等、計(jì)劃性應(yīng)用文指具有各種計(jì)劃性質(zhì)作用的應(yīng)用文，常用于對(duì)某件事或某項(xiàng)工程等開(kāi)始前的預(yù)計(jì)，如計(jì)劃、規(guī)劃、設(shè)想、意見(jiàn)、安排等。

依性質(zhì)分

一般性應(yīng)用文指法定公文以外的應(yīng)用文。一般應(yīng)用文又可以分為簡(jiǎn)單應(yīng)用文和復(fù)雜應(yīng)用文兩大類。簡(jiǎn)單應(yīng)用文指結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、內(nèi)容單一的應(yīng)用文，如條據(jù)（請(qǐng)假條、收條、領(lǐng)條、欠條）請(qǐng)貼、聘書、文憑、海報(bào)、啟事、證明、電報(bào)、便函等；復(fù)雜應(yīng)用文指篇幅較長(zhǎng)，結(jié)構(gòu)較繁、內(nèi)容較多的應(yīng)用文，如總結(jié)、條例、合同、提綱、讀書筆記、會(huì)議紀(jì)要等。

公務(wù)文書又稱為公文，它是指國(guó)家法定的行政公務(wù)文書。1964年中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院秘書廳發(fā)布了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理試行辦法（倡議稿）》，在第二

章中把公務(wù)文書規(guī)定為九類11種，即命令、批示、批轉(zhuǎn)、批復(fù)（答復(fù)）、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、布告（通告）。國(guó)務(wù)院1981年發(fā)布了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)關(guān)于公文辦理暫行辦法》，其中又把公文分為九類15種，即命令（令、指令）、決定（決議）、指示、布告（公告、通告）、通知、通報(bào)、報(bào)告（請(qǐng)示）、批復(fù)、函。國(guó)務(wù)院2000年又發(fā)布了《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理辦法》，把公文分成13種，即命令（令）、通告、批復(fù)、指示、決定、請(qǐng)示、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等。四要素 A，主題每篇應(yīng)用文都要圍繞著一個(gè)主題展開(kāi)。主題越是具體專一，應(yīng)用文就越容易寫出

B，為誰(shuí)而寫私人信件為家人、朋友、愛(ài)人而寫；商務(wù)信件為生意伙伴而寫；廣告為一般大眾而寫；海報(bào)為某一群人而寫。了解了為誰(shuí)而寫，就可以使應(yīng)用文的內(nèi)容適度而得體，使你的信息能全面地傳達(dá)給對(duì)方。

C，寫作目的為什么要寫這篇應(yīng)用文？是要把你的信息提供給對(duì)方，還是要求對(duì)方給你提供信息？是洽談生意還是聯(lián)絡(luò)感情？一篇應(yīng)用文盡管確定了主題，有時(shí)卻達(dá)不到目的，這是為什么？目的不明確，就會(huì)造成內(nèi)容不確切，造成費(fèi)解。D，文章的格式和結(jié)構(gòu)不同類型的應(yīng)用文其格式和結(jié)構(gòu)是不相同的。信件有信件的格式和結(jié)構(gòu)，廣告有廣告的格式和結(jié)構(gòu)。不了解各類應(yīng)用文的格式和結(jié)構(gòu)，就寫不好應(yīng)用文。

特點(diǎn)

一、實(shí)用性強(qiáng)

應(yīng)用文在內(nèi)容上十分重視實(shí)用性。它是用來(lái)辦事、解決實(shí)際問(wèn)題的，具有很強(qiáng)的實(shí)用性。

二、真實(shí)性強(qiáng)

“真實(shí)”是文章的生命，一切文章都要求具有真實(shí)性。對(duì)于這一點(diǎn)，各類文章要求不同。它反映的情況、問(wèn)題，敘述的事實(shí) 是客觀存在的，發(fā)布、傳達(dá)上級(jí)指示精神是確有的，不能經(jīng)過(guò)任何藝術(shù)加工。

三、針對(duì)性強(qiáng)

它根據(jù)不同的領(lǐng)域、不同的具體業(yè)務(wù)、不同的行文目的，選用不同的文種。

四、時(shí)效性強(qiáng)

應(yīng)用文在傳遞信息、解決實(shí)際問(wèn)題方面取得好的效果，必須注意時(shí)間、效率，講究時(shí)效性。一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)用文往往是在特定的時(shí)間來(lái)處理特定的問(wèn)題，盡快的傳遞相關(guān)信息，因此時(shí)效性很強(qiáng)。不及時(shí)發(fā)文，拖拖拉拉，或時(shí)過(guò)境遷再放馬后炮，使信息失敗，就會(huì)失去其實(shí)用價(jià)值。

五、格式化比較固定

應(yīng)用文有其慣用的外觀體式和主體風(fēng)格。有不少體式 是社會(huì)長(zhǎng)期約定俗成的，也有一些體式由國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定，如公文。還有一些應(yīng)用文格式比較簡(jiǎn)單。不論體式如何，都是為了提高辦事效率，更好地發(fā)揮它的工具作用。

第四篇：應(yīng)用文寫作要點(diǎn)

應(yīng)用文寫作要點(diǎn)

應(yīng)用文的構(gòu)成要素

應(yīng)用文是一種實(shí)用文體，作為溝通、傳播、交流的工具和手段，在人們?nèi)粘９ぷ鳌W(xué)習(xí)、生活中起著重要的作用。

一、應(yīng)用寫作的主題

（一）主題的含義：應(yīng)用文的主題即應(yīng)用文的中心意思。它是指應(yīng)用文的行文目的，行文者對(duì)某一客觀事物的態(tài)度，辦理某項(xiàng)事務(wù)、解決某個(gè)問(wèn)題的主張、措施。

（二）應(yīng)用文的主題應(yīng)符合以下要求：

（1）預(yù)設(shè)性。

（2）集中性。（3）正確性。（4）深刻性。（5）鮮明性。

二 應(yīng)用文的材料

（一）選材方法

1．觀察

2．體驗(yàn)

3．調(diào)查訪問(wèn) 4．閱讀文獻(xiàn)、影視資料

5．網(wǎng)絡(luò)檢索

（二）選材原則

1．符合文章的主旨

2．真實(shí)、準(zhǔn)確

3．典型

4．新穎

三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

結(jié)構(gòu)的含義：結(jié)構(gòu)，是指文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造，是作者按照主題的需要，對(duì)材料所進(jìn)行的有機(jī)組合與編排，又稱謀篇

（一）結(jié)構(gòu)安排的原則

1．服從主題

2．符合事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系

3．要適應(yīng)不同文體的要求

4．嚴(yán)謹(jǐn)自然

5．完整勻稱

6．清晰醒目

（二）結(jié)構(gòu)構(gòu)成的內(nèi)容

1.層次與段落 2．安排層次的方式

3．過(guò)渡與照應(yīng)

(三)結(jié)構(gòu)的作用

（1）使文章言之有體。（2）使文章言之有序。（3）使文章言之成文。

四、應(yīng)用文的語(yǔ)言

（一）應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn)

1.程式化2．書面化3．常用數(shù)詞

（二）應(yīng)用文對(duì)語(yǔ)言的要求

1．準(zhǔn)確

2.簡(jiǎn)明

3.平實(shí)

4.得體

五、應(yīng)用寫作的過(guò)程

（一）準(zhǔn)備階段

1．預(yù)先確定主題是應(yīng)用寫作的基礎(chǔ) 2．調(diào)查研究是應(yīng)用寫作的前提 3．精心構(gòu)思是應(yīng)用寫作的重要環(huán)節(jié) 表達(dá)方式主要有記敘、說(shuō)明和議論三種

一，述職報(bào)告

【概念】述職報(bào)告是黨政、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的任職者在階段工作總結(jié)或考核中，向領(lǐng)導(dǎo)或下屬人員陳述其履行崗位職責(zé)情況的書面報(bào)告。是一種自我評(píng)述性、總結(jié)性的公文?！竟τ谩浚ǎ保┯欣谑雎氄摺⒛繕?biāo)任務(wù)，定期進(jìn)行回顧、反思和總結(jié)崗位職責(zé)，確保其“智明而行無(wú)矣”。（２）有利于領(lǐng)導(dǎo)者考察、了解其下屬的任職情況及其發(fā)展趨勢(shì)?！痉N類】根據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)，可將述職報(bào)告分為不同的種類。（１）按照內(nèi)容，可分為綜合性述職報(bào)告和專題性述職報(bào)告。（２）按照目的，可分為晉職述職報(bào)告，即有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或工作人員為晉升更高一級(jí)職務(wù)時(shí)，必須向主管部門和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告履行崗位工作的情況；例行述職報(bào)告，即擔(dān)任一定崗位職務(wù)的人員，定期向有關(guān)單位和群眾匯報(bào)工作情況，接受領(lǐng)導(dǎo)和群眾的考核與監(jiān)督。（３）按照時(shí)效，可分為任期述職報(bào)告、述職報(bào)告和臨時(shí)性述職報(bào)告。（４）按照職務(wù)，可分為領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的述職報(bào)告和非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的述職報(bào)告。（５）按照接受對(duì)象，可分為向上級(jí)作的述職報(bào)告和向平級(jí)同事及其下屬所作的述職報(bào)告?！咎攸c(diǎn)】（１）個(gè)人性、自述性。（2）自評(píng)性、理論性。（3）莊重性、通俗性。【格式】五部分組成。1.標(biāo)題：（1）單由文種構(gòu)成，如“述職報(bào)告”。（2）由“任職時(shí)間+文種”構(gòu)成。（3）由“任職時(shí)間+職務(wù)+文種”。（4）由“姓名+任職時(shí)間+文種”。（5）由“職務(wù)名稱+姓名+文種”。（6）由雙標(biāo)題構(gòu)成，正題寫主題，副題寫述職場(chǎng)合。2.稱謂：稱謂即聽(tīng)取或接受述職報(bào)告的對(duì)象，有兩種寫法：（1）公開(kāi)向領(lǐng)導(dǎo)或群眾作口頭述職報(bào)告，應(yīng)用一般性的稱謂，如“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“同志們”等。（2）向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)呈送的書面述職報(bào)告，應(yīng)按照公文格式，在標(biāo)題的下另起一行頂格寫明主送機(jī)關(guān)。3.正文：正文由引言、主體和結(jié)尾三部分組成。（1）引言。簡(jiǎn)要介紹任職概況。（2）主體。圍繞崗位責(zé)任目標(biāo)及上級(jí)要求，陳述自己主要的德、能、勤、績(jī)、廉、缺點(diǎn)以及對(duì)今后工作的設(shè)想、意見(jiàn)和建議等。（3）結(jié)尾。一般用報(bào)告結(jié)尾語(yǔ)即可。4.落款：在正文的右下方簽署述職人所屬單位名稱、職務(wù)及姓名。

5.日期：在落款的下一行寫日期?！緦懽饕c(diǎn)】(1)語(yǔ)言得體，謙遜、誠(chéng)懇，文風(fēng)樸實(shí)，切不可盛氣凌人，不可夸夸其談。(2)內(nèi)容要具體全面、重點(diǎn)突出，概述為主，議論精當(dāng)，不宜旁征博引。

二．推薦信（自薦書）

【概念】推薦信，是指向用人者或有關(guān)單位推薦人才的專用書信。推薦信一般是推薦別人，也有向用人者自薦的?！竟τ谩總鞑ト瞬判畔⒌闹匾浇椋瑴贤ㄈ瞬殴┣箅p方的重要渠道?！痉N類】按照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可分為個(gè)人寫給個(gè)人的推薦信、個(gè)人寫給單位的推薦信、單位之間的推薦信。【格式】格式與一般書信大致相同，區(qū)別主要在正文內(nèi)容。其正文一般包括：

（1）向不熟悉的人寫推薦信，首先應(yīng)適當(dāng)介紹一下自己的身份，然后再介紹被推薦者的基本情況，包括姓名、性別、年齡、業(yè)務(wù)水平、工作能力、身體狀況等。

（2）推薦別人，要說(shuō)明和被推薦者的關(guān)系。推薦自我，要客觀全面地評(píng)價(jià)自我。無(wú)論推薦誰(shuí)，都要說(shuō)明推薦的理由，都要如實(shí)、具體地介紹被推薦者的優(yōu)點(diǎn)與專業(yè)特長(zhǎng)，以便用人者參考。（3）單位之間寫推薦信，要經(jīng)主管人簽字，并且加蓋公章。【寫作要點(diǎn)】（1）語(yǔ)氣要誠(chéng)肯，要彬彬有禮。（2）結(jié)尾照應(yīng)開(kāi)頭，再次申明推薦意向，讓人印象深刻。

三、簡(jiǎn)報(bào)

簡(jiǎn)報(bào)，就是工作情況的簡(jiǎn)要報(bào)告。是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，平級(jí)機(jī)關(guān)之間交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況，向下級(jí)通報(bào)情況，傳達(dá)上級(jí)意圖，揭露問(wèn)題、促進(jìn)了解而編發(fā)的一種內(nèi)部文件。簡(jiǎn)報(bào)有一定的發(fā)送范圍，起著“報(bào)告”的作用。真實(shí)性、時(shí)效性、機(jī)密性較強(qiáng)，要求迅速編發(fā)，發(fā)送范圍有一定限制，有一定的保密要求。按內(nèi)容可分工作簡(jiǎn)報(bào)、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。

會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是一種臨時(shí)性的簡(jiǎn)報(bào)，目的是及時(shí)報(bào)道會(huì)議的概況。一般包括會(huì)議進(jìn)程、報(bào)告、講話、討論的問(wèn)題及發(fā)言摘編，會(huì)議的決議等。既可以綜合報(bào)道會(huì)議各個(gè)階段的進(jìn)展情況，也可以摘登大會(huì)發(fā)言或小組討論發(fā)言。要力求如實(shí)地反映出發(fā)言人的基本觀點(diǎn)和思想傾向，并且應(yīng)先送會(huì)議發(fā)言人或有關(guān)負(fù)責(zé)人審閱后再編發(fā)。小型會(huì)議多為一會(huì)一期，大型會(huì)議可連續(xù)編發(fā)多期。

四、啟事

“啟事”是機(jī)關(guān)、團(tuán)體或公民個(gè)人公開(kāi)向社會(huì)公眾說(shuō)明某件具體事情，或希望公眾協(xié)助辦理某項(xiàng)具體事務(wù)而使用的應(yīng)用文。啟事對(duì)社會(huì)具祈求性、商洽性和周知性，但不具有約束力和強(qiáng)制支配作用，而且用語(yǔ)比公告類公文略顯活潑。

1.標(biāo)題：?jiǎn)⑹鲁Ｒ浴笆掠?文種”為題，如“招工啟事”。直接以事由或以文種為題的，如“失物招領(lǐng)”。還可以“啟事人姓名+文種”為題的，如“王××啟事”等。切忌寫成“啟示”。2.正文：一般包括啟事緣由、目的、要求，有些還要寫明承諾等。結(jié)尾可寫“特此啟事”、“此啟”，或不寫。

3.落款應(yīng)寫明啟事單位名稱或個(gè)人姓名、時(shí)間，加蓋公章（有些還要附加聯(lián)系方式）等。

寫作要點(diǎn)：:啟事的語(yǔ)言表述既要明確、周到，又要得體。祈 求性的啟事要真摯有禮。

五、聲明

聲明是告啟類文書的一種。它是發(fā)文者就有關(guān)事由或問(wèn)題向社會(huì)表明立場(chǎng)、態(tài)度的應(yīng)用文體。【功用】（1）表明立場(chǎng)、觀點(diǎn)、態(tài)度。（2）警告、警示的作用。（3）保護(hù)自己合法權(quán)益?！痉N類】（1）機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或公民個(gè)人對(duì)重大事件、重要問(wèn)題表明立場(chǎng)、觀點(diǎn)、態(tài)度或主張而向社會(huì)發(fā)表的聲明。（2）當(dāng)自己的某種合法權(quán)益受到侵害，為維護(hù)自 己的合法權(quán)益以引起公眾關(guān)注，并要求侵權(quán)方停止侵害行為的聲明。（3）重要證件、支票、印章丟失或作廢發(fā)表的聲明。1.標(biāo)題①只寫文種“聲明”兩個(gè)字。②由“事由+文種”構(gòu)成，如“遺失聲明”等。③采用“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱或個(gè)人姓名+授權(quán)事由+文種”的形式，如“××有限責(zé)任公司授權(quán)法律顧問(wèn)××律師聲明”。2.正文簡(jiǎn)要寫明發(fā)表聲明的原因，表明對(duì)有關(guān)事件的立場(chǎng)、態(tài)度。3.尾部：包括署名、時(shí)間和附項(xiàng)三項(xiàng)內(nèi)容它用語(yǔ)的質(zhì)樸、莊重、嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)明。忌拖泥帶水，要合理合法。

六、通知

通知，是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓

受文對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。

【功用】批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知、執(zhí)行的事項(xiàng)。

【種類】(1)發(fā)布性通知。(2)指示性通知。(3)批示性通知。(4)人事任免通知。(5)事務(wù)性通知?！咎攸c(diǎn)】(1)應(yīng)用范圍廣泛。(2)行文簡(jiǎn)便、內(nèi)容單純。(3)時(shí)效性和執(zhí)行性。

【寫作要點(diǎn)】(1)通知事項(xiàng)要具體明確。(2)批示要有針對(duì)性，評(píng)價(jià)、要求要符合實(shí)際。(3)語(yǔ)言準(zhǔn)確簡(jiǎn)明，切忌草率、疏漏或模糊不清。

七/感謝信

是受益者為了對(duì)關(guān)心、支持、幫助過(guò)自己的人表達(dá)誠(chéng)摯的謝意所寫的書信。其作者和收信者也可以是個(gè)人，也可以是社會(huì)團(tuán)體。

八．慰問(wèn)信 是社會(huì)組織或個(gè)人于某一特殊時(shí)刻（如節(jié)假日或戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害、意外事故突發(fā)之時(shí))向在某方面作出特殊成績(jī)、貢獻(xiàn)，或遭受損失的集體和個(gè)人表示親切問(wèn)候、關(guān)懷（同情）、安慰或鼓勵(lì)的一種專用文書。

九．賀信

是表示慶賀的書信的總稱。是對(duì)有關(guān)單位、個(gè)人的喜慶，表達(dá)祝賀、贊揚(yáng)或表彰的一種禮儀性書信。它包括賀信、賀電、賀詞等形式。

感謝信和表?yè)P(yáng)信的主要內(nèi)容與格式大致是相同的，其區(qū)別在于，感謝信由受益者發(fā)出，以感謝為主，附帶表?yè)P(yáng)；表?yè)P(yáng)信要以表彰為主，其結(jié)尾通常要特別提出，要求或建議被表?yè)P(yáng)者所在單位對(duì)于被表?yè)P(yáng)者予以公開(kāi)表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。其作者可以是受益者，也可以是相關(guān)人。感謝信的正文重點(diǎn)要交代清楚被感謝者及其行為發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因和產(chǎn)生的效果。

十．申請(qǐng)書

申請(qǐng)書，是個(gè)人或集體向組織、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會(huì)團(tuán)體表述某種愿望、提出某種請(qǐng)求時(shí)使用的一種專用書信。

【功用】申請(qǐng)書的使用范圍廣泛，個(gè)人對(duì)上級(jí)黨、政、法機(jī)關(guān)和其他群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位表述志愿、理想和希望，要使用申請(qǐng)書；下級(jí)對(duì)上級(jí)有所請(qǐng)求，也可以使用申請(qǐng)書?！痉N類】申請(qǐng)書涉及內(nèi)容廣泛，依照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以劃分為不同的種類：

（1）依照申請(qǐng)的目的，可分為司法權(quán)益申請(qǐng)書、政治愿望申請(qǐng)書和日常事務(wù)申請(qǐng)書。（2）依照申請(qǐng)者的名義，可分為個(gè)人申請(qǐng)書和集體申請(qǐng)書。【特點(diǎn)】（1）申請(qǐng)書同一般書信一樣，要求一事一議，內(nèi)容單純、簡(jiǎn)明。（2）社會(huì)成員個(gè)人，或下級(jí)向上級(jí)申明請(qǐng)求，據(jù)理述志，語(yǔ)言質(zhì)樸，意向鮮明，態(tài)度誠(chéng)懇，情意交融。【格式】申請(qǐng)書的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語(yǔ)和落款五部分構(gòu)成。

1.標(biāo)題（1）由“性質(zhì)＋文種”構(gòu)成，如“入團(tuán)申請(qǐng)書”。（2）只由文種“申請(qǐng)書”構(gòu)成。

2．稱謂

標(biāo)題下，頂格寫接收申請(qǐng)書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)人姓名，其后加冒號(hào)提示下文。3．正文 正文包括三項(xiàng)內(nèi)容：（1）申請(qǐng)內(nèi)容。（2）申請(qǐng)?jiān)?、目的、意義及自己對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)的認(rèn)識(shí)。

（3）決心和要求。4．結(jié)語(yǔ)：一般照應(yīng)題目，申明意愿。如“此致、敬禮”、“特此申請(qǐng)” “請(qǐng)組 織考驗(yàn)”、“請(qǐng)審查”、“望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”、“敬請(qǐng)批準(zhǔn)”等。

5．落款在右下方署明申請(qǐng)人姓名，并在姓名下面注明年、月、日。

十、策劃書 【寫作要點(diǎn)】寫申請(qǐng)應(yīng)主題集中，一事一書；請(qǐng)求要明確，理由即 提出申請(qǐng)的依據(jù)要陳述清楚，所涉及的個(gè)人情況一定要真實(shí)；語(yǔ)言 要莊重，平實(shí)；要符合書信的格式。

十一．策劃書

【概念】對(duì)未來(lái)某個(gè)活動(dòng)或事件進(jìn)行策劃的記錄性文書?！竟τ谩?.計(jì)劃。2.預(yù)設(shè)性?！痉N類】（1）依照表現(xiàn)形式，可分為表格式、文字式、文字與表格結(jié)合式。

（2）依照內(nèi)容，可分為商業(yè)策劃書、文化策劃書、經(jīng)濟(jì)策劃書和軍事策劃書等?！咎攸c(diǎn)】（1）可操作性。（2）真實(shí)性。（3）時(shí)限性。

【格式】一份完整的策劃書往往由封面、正文、附錄構(gòu)成。1.封面：（1）標(biāo)題。由“策劃內(nèi)容＋文種”構(gòu)成，（2）策劃者信息。（3）策劃完成的年、月、日。（4）策劃書的編號(hào)。

2.正文：1）摘要、目錄、前言。(2)策劃的目的、意義和目標(biāo)。(3)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程。(4)預(yù)算表和進(jìn)度表。(5)所需現(xiàn)有資源與現(xiàn)缺資源（人力、物力和財(cái)力，使用場(chǎng)地）。(6)預(yù)測(cè)效果?！緦懽饕c(diǎn)】（1）要實(shí)事求是，不能憑主觀臆想，要切實(shí)可行。（2）觀點(diǎn)和材料要統(tǒng)一。（3）引用的資料、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確.。4）語(yǔ)言要力求平實(shí)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，力避歧義與模棱兩可。

十二．調(diào)查報(bào)告

【概念】對(duì)特定對(duì)象在認(rèn)真深入調(diào)查，經(jīng)過(guò)準(zhǔn)確的歸納，分析研究，進(jìn)而揭示事物本質(zhì)，得出符合實(shí)際的結(jié)論而形成的匯報(bào)性、事務(wù)性公文。

【功用】1.為制定和修改路線、方針、政策提供第一手材料或參考； 2.扶持新生事物，傳播典型經(jīng)驗(yàn)，指明方向；（3）按內(nèi)容，可分為社會(huì)情況調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)情況調(diào)查報(bào)告和科學(xué)文化調(diào)查報(bào)告。（4）按作用，可分為情況性、經(jīng)驗(yàn)性、判斷性和科研性?！咎攸c(diǎn)】（1）時(shí)效性。（2）針對(duì)性。（3）評(píng)論性?！靖袷健恳话阌蓸?biāo)題、正文和署名構(gòu)成。1.標(biāo)題①單標(biāo)題：公文式，設(shè)問(wèn)式。②雙標(biāo)題：正標(biāo)題揭示主題，副標(biāo)題指明調(diào)查的地點(diǎn)、內(nèi)容或范圍?！緦懽饕c(diǎn)】1）選準(zhǔn)典型，有針對(duì)性地深入調(diào)查。（2）認(rèn)真分析研究材料，找出規(guī)律，概括出合乎事理的觀點(diǎn)。切記不能堆砌材料，羅列現(xiàn)象，把調(diào)查報(bào)告寫成材料匯編。（3）“調(diào)查”是為了“報(bào)告”，要用事實(shí)去證明觀點(diǎn)，用事實(shí)統(tǒng)率觀點(diǎn)。材料應(yīng)當(dāng)能夠證明觀點(diǎn)，不能把二者割裂開(kāi)來(lái)，要做到事理結(jié)合，材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。

十三．計(jì)劃

【概念】計(jì)劃，是單位或個(gè)人，為完成某項(xiàng)任務(wù)、做好某項(xiàng)事務(wù)，預(yù)先謀劃和安排所形成的條理化、具體化的書面材料【功用】（1）前瞻、防范。（2）指導(dǎo)激勵(lì)。（2）調(diào)控約束?！痉N類】按不同標(biāo)準(zhǔn)，可分為不同的種類：

(1)按性質(zhì)，可分為綜合性和專題性。

(2)按內(nèi)容，可分為工作計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、科研計(jì)劃和軍事計(jì)劃等

(3)按時(shí)間分，可將計(jì)劃分為長(zhǎng)期規(guī)劃、短期計(jì)劃、計(jì)劃、季度計(jì)劃和月計(jì)劃等。

(4)按范圍分，可分為國(guó)家計(jì)劃、部門計(jì)劃、單位計(jì)劃和個(gè)人計(jì)劃等。

(5)按表達(dá)形式分，可分為文件式、條文式、表格式和文表結(jié)合式?！咎攸c(diǎn)】（1）針對(duì)性。（2）預(yù)見(jiàn)性與可行性。（3）約束性與可變性。

【寫作要點(diǎn)】1）必須具備計(jì)劃的三要素：提出任務(wù)、制定措施和規(guī)定時(shí)間。（2）從實(shí)際出發(fā)，統(tǒng)籌兼顧。積極穩(wěn)妥。（3）目標(biāo)要明確，步驟要具體，重點(diǎn)要突出，主次要分明。（4）制作表格式計(jì)劃，預(yù)先要把各項(xiàng)內(nèi)容劃分成對(duì)應(yīng)的相目，再把制定好的各項(xiàng)具體計(jì)劃填寫進(jìn)欄目中，形成表格。（5）表格式和條文式相結(jié)合的計(jì)劃，一般是將各項(xiàng)目標(biāo)填進(jìn)表格后，再用簡(jiǎn)短的文字予以說(shuō)明。

十五、總結(jié)

【概念】總結(jié)，是單位、個(gè)人對(duì)前一階段工作或?qū)W習(xí)的回顧、檢查和分析研究，以指導(dǎo)今后實(shí)踐的一種事務(wù)文書。

【功用】（1）正確認(rèn)識(shí)自我、提高自我。（2）下情上報(bào)、溝通信息。（3）正確認(rèn)識(shí)客觀事物、提高理論和實(shí)踐能力。【種類】 按不同標(biāo)準(zhǔn)可分為以下幾類：(1)按照性質(zhì)，可分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。

(2)按照內(nèi)容，可分為工作總結(jié)、思想總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)和生產(chǎn)總結(jié)等。(3)按照范圍，可分為地區(qū)總結(jié)、部門總結(jié)、班組總結(jié)和個(gè)人總結(jié)等。(4)按照時(shí)間，可分為總結(jié)、季度總結(jié)和月份總結(jié)等 【格式】由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。【寫作要點(diǎn)】(1)要善于抓重點(diǎn)，注意觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一。

（2）從成績(jī)或問(wèn)題中分析出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，是總結(jié)的根本目的。

(3)在分析事實(shí)的基礎(chǔ)上，提煉出正確的觀點(diǎn)，更好地指導(dǎo)今后的實(shí)踐。（4）要寫得有特色，語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明。不允許虛構(gòu)和編造。十六．意向書：

意向書，是雙方當(dāng)事人對(duì)某一具體事務(wù)或項(xiàng)目，經(jīng)過(guò)初步協(xié)商，就合作事宜闡明基本態(tài)度、提出初步設(shè)想的協(xié)約文書。在正式簽訂協(xié)議、合同前，意向書可隨時(shí)變更或補(bǔ)充，是正式簽訂“協(xié)議書”或“合同”的基礎(chǔ)與先導(dǎo)。僅有信譽(yù)約束力，而不具備法律效力，協(xié)議或合同簽訂后，其使命自動(dòng)結(jié)束。

十七、起訴狀

起訴狀又稱“訴狀”,是事件糾紛當(dāng)事公民或法人在自己的權(quán)益受到侵害或與他人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí)，為維護(hù)自身的權(quán)益，依法向人民法院提起訴訟，請(qǐng)求依法裁判的法律文書。任何國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和公民，權(quán)益受到侵犯或與他人發(fā)生糾紛時(shí)，當(dāng)事人或其法定代理人都可以直接向人民法院遞交起訴狀，從而提起訴訟。根據(jù)使用的訴訟程序，起狀可分為民事起訴狀、行政起訴狀和刑事自訴狀三種。

事起訴狀適用于民事權(quán)益受損，如贍養(yǎng)、離婚、撫養(yǎng)、經(jīng)濟(jì)糾紛等刑事案件； 行政起訴狀的起訴對(duì)象是行政機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)工作人員的行政行為；刑事自訴狀限于告訴才處理和其他不需要進(jìn)行偵察的輕微的刑事案件，如傷害案、啡謗案、重婚案、暴力干涉婚姻自由案等。

起訴狀不僅是糾紛中原告向人民法院陳述糾紛事實(shí)，闡明起訴理由，提出訴訟請(qǐng)

求的文書，而且是人民法院對(duì)案件進(jìn)行審理或調(diào)解的基本條件與基本依據(jù)。也是糾紛訴訟過(guò)程中被告進(jìn)行答辯的依據(jù)。既為被告提供了答辯的范圍業(yè)提供了爭(zhēng)取權(quán)利的機(jī)會(huì)。

十八．答辯狀

答辯狀是糾紛訴訟中被告人或被告上訴人，在收到人民法院送達(dá)的起訴狀（或上訴狀）副本之后，在法定期限內(nèi)，為維護(hù)自身權(quán)益，針對(duì)原告人或上訴人提起的訴訟事實(shí)與理由進(jìn)行答復(fù)或辯解的訴訟文書。

它要用正確的事理駁斥錯(cuò)誤的事理，用正確適用的法律條文校正引用不當(dāng)?shù)姆蓷l文，展開(kāi)充分的論證去申訴自己的理由，以駁倒對(duì)方的觀點(diǎn)和論據(jù)，證明對(duì)方請(qǐng)求的荒謬性。

法律書狀的正文都包括訴訟請(qǐng)求、事實(shí)和理由。以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩。上訴狀、申訴狀、答辯狀都具有駁論性。無(wú)論一審、二審，都要針對(duì)起訴狀和上訴狀進(jìn)行答辯，申訴狀則是要針對(duì)人民法院已經(jīng)生效的判決進(jìn)行舉證駁難。所謂駁，就是駁事實(shí)、駁證據(jù)，指出訴訟程序或適用法律不當(dāng)，以求人民法院依法進(jìn)行重新審理。

十九、命令(令)

是國(guó)家行政機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人頒布的具有指揮性和強(qiáng)制性的一種公文。一般是在國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、軍事機(jī)關(guān)發(fā)布重要法規(guī)，采取重要政治、軍事行動(dòng)和強(qiáng)制性措施時(shí)使用。

其中公布令(發(fā)布令)用于發(fā)布各種行政法規(guī)和規(guī)章,行政令用于國(guó)務(wù)院及其行政部門、縣級(jí)以上人民政府宣布實(shí)施重大強(qiáng)制性行政措施,嘉獎(jiǎng)令用于嘉獎(jiǎng)有關(guān)人員，任免令用于任免國(guó)家高級(jí)官員。此外，還有動(dòng)員令、特赦令和懲戒令等。

二十、決定

決定，是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位普遍使用的一種公文文體。它是“適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)”的公文。

主要用于：對(duì)某個(gè)問(wèn)題、某些事項(xiàng)、某種行動(dòng)進(jìn)行決策指導(dǎo)。發(fā)布權(quán)力機(jī)關(guān)制定、修訂或試行的法律文件以及由政府部門制定的行政法規(guī)。知照重大事項(xiàng)，即不要求受文單位具體辦什么事，只是需要受文單位知曉。表彰或處分有關(guān)人員。根據(jù)2000年新發(fā)布的《公文處理辦法》，決定也可用于變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

二十一，公告、公告，即公開(kāi)發(fā)布的文告。公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。其中包含兩方面的內(nèi)容：一是向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)，公布依據(jù)政策、法令采取的重大行動(dòng)等；二是向國(guó)內(nèi)外宣布法定事項(xiàng)，公布依據(jù)法律規(guī)定告知國(guó)內(nèi)外的有關(guān)重要規(guī)定和重大行動(dòng)等。

通告、是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、依法成立的企事業(yè)單位向其所轄成員公布或通知權(quán)限范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)知道的情況、應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題、應(yīng)當(dāng)遵守的事項(xiàng)時(shí)所使用的一種公文。通告一經(jīng)發(fā)布便直接生效，并具有法規(guī)作用、執(zhí)行作用和教育作用。國(guó)家各級(jí)權(quán)力機(jī)關(guān)、人民政府和人民法院、人民檢察院等機(jī)關(guān)以通告的形式直接發(fā)布具有普遍約束力的法律、法規(guī)文件，要求其所轄成員必須認(rèn)真執(zhí)行，不得違背。

通報(bào)，是“適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況”的知照類下行文。上情下達(dá)，懲惡揚(yáng)善，宣傳典型，推廣經(jīng)驗(yàn)；總結(jié)教訓(xùn)，溝通信息，指導(dǎo)下級(jí)工作。

報(bào)告、報(bào)告，是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況、提出意見(jiàn)、建議用的公文。便于上級(jí)及時(shí)了解和掌握下級(jí)的工作情況，督促下級(jí)隨時(shí)檢查工作進(jìn)程；也便于下級(jí)及時(shí)獲得上級(jí)的全面指導(dǎo)，為開(kāi)展工作打下基礎(chǔ)。

根據(jù)的適用范圍，報(bào)告可分為如下幾類：

定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)本單位的全面工作情況的工作報(bào)告, 向上級(jí)機(jī)關(guān)反映某項(xiàng)具體工作、問(wèn)題、事件的專題報(bào)告，回答上級(jí)機(jī)關(guān)查詢有關(guān)問(wèn)題的答復(fù)報(bào)告, 向上級(jí)機(jī)關(guān)遞送文件、物件時(shí)使用的遞送報(bào)告。

請(qǐng)示、請(qǐng)示，是下級(jí)機(jī)關(guān)就某一工作、問(wèn)題向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，要求答復(fù)、審核或批準(zhǔn)的一種公文。請(qǐng)示屬上行文。凡有不太明確的問(wèn)題或工作中遇到的新情況，需要上級(jí)機(jī)關(guān)表態(tài)的事項(xiàng)都可以向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)遞交請(qǐng)示。

請(qǐng)示分為：請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)的方針、政策、規(guī)定中難以理解或不明之處，以及在執(zhí)行過(guò)程中需作變通處理的問(wèn)題或涉及其他機(jī)構(gòu)職權(quán)范圍的問(wèn)題予以回復(fù)的求示性請(qǐng)示。請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、允許的求準(zhǔn)性的請(qǐng)示。請(qǐng)求上級(jí)機(jī)給予以支持、幫助的求助性請(qǐng)示。

批復(fù)，批復(fù)，是“適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的公文。如果所批復(fù)的問(wèn)題具有普遍性，可以抄發(fā)給其他有關(guān)下級(jí)，令其參照?qǐng)?zhí)行。如果批復(fù)的事項(xiàng)還涉及其他單位，可以抄送給所涉及的單位，以便開(kāi)展工作。

常用的批復(fù)有,針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示而發(fā)的，為下級(jí)機(jī)關(guān)在方針、政策方面釋疑答問(wèn)指示性批復(fù);針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)所作的決定性批復(fù)。函、函是既可上級(jí)之間，也可適用于不相隸屬的單位之間，商洽、聯(lián)系工作，詢問(wèn)、答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，可以多向行文，應(yīng)用范圍比較廣的一種公文。

議案、議案是指由法定機(jī)關(guān)和人大代表依照法定程序提請(qǐng)本級(jí)人民代表大會(huì)會(huì)議或者人大常委會(huì)會(huì)議進(jìn)行審議并作出決定的議事原案。是各級(jí)法定機(jī)關(guān)和人大代表按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)的載體。其提出者必須是法律規(guī)定的機(jī)關(guān)或者代表。議案的內(nèi)容必須是屬于法律規(guī)定的本級(jí)人大或者人大常委會(huì)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)。

議案應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)提 出。提出的議案應(yīng)當(dāng)按照法律規(guī)定的要求，寫清案由、案據(jù)和方案。

會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要，是黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位記載、傳達(dá)會(huì)議議定的事項(xiàng)和主要精神并要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行的一種常用公文。

會(huì)議討論的問(wèn)題、所取得的基本一致的意見(jiàn)，須共同貫徹執(zhí)行或告知相關(guān)單位、與個(gè)人的事項(xiàng)都可以寫入會(huì)議紀(jì)要，同樣具有決議、決定統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)工作的作用。

領(lǐng)導(dǎo)部門的日常辦公會(huì)議、就某項(xiàng)工作或問(wèn)題的專門會(huì)議、一些座談會(huì)、學(xué)術(shù)理論討論會(huì)、協(xié)商會(huì)等都可以整理成會(huì)議紀(jì)要。

編寫會(huì)議紀(jì)要是一項(xiàng)思想性、政策性、技術(shù)性都很強(qiáng)的工作。

二十三，規(guī)章制度

規(guī)章制度，是由國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位按照各自的管轄與權(quán)限，為了建立正常的工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活秩序而制定，并要求人們共同遵守的行為準(zhǔn)則。是一種用途廣泛的應(yīng)用文體。按照性質(zhì)分，大體可分為行政法規(guī)類、章程類、制度類、公約類。

二十四，行政法規(guī)

是指國(guó)務(wù)院根據(jù)全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)以及法律的授權(quán)，制訂并頒布的具有法律約束力的規(guī)范性文件。行政法規(guī)的名稱一般稱“條例”，也可以稱“規(guī)定”、“辦法”等。國(guó)務(wù)院各部門和地方人民政府制定的規(guī)章不得稱“條例”。發(fā)布行政法規(guī)需要國(guó)務(wù)院總理簽署國(guó)務(wù)院令。它的效力次于法律，高于部門規(guī)章和地方法規(guī)。

二十五，章程

章程是政府或社會(huì)團(tuán)體用以說(shuō)明該組織的宗旨、性質(zhì)、組織原則、機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)范圍等的綱領(lǐng)性文件，具有準(zhǔn)則性與約束性的作用。它的制發(fā)者是政黨或社會(huì)團(tuán)體。一般由該組織、團(tuán)體制定并經(jīng)代表大會(huì)等形式討論通過(guò)后產(chǎn)生。章程具有很強(qiáng)的規(guī)范性并對(duì)該組織、團(tuán)體的所有成員都具有約束力，如《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》。

二十六，制度

制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。它主要有規(guī)則、制度、規(guī)程、守則、須知、準(zhǔn)則等類別。規(guī)章制度要符合國(guó)家的法律、法規(guī)和政策。內(nèi)容要簡(jiǎn)明，語(yǔ)言要嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。制訂要切合實(shí)際需要。

畢業(yè)論文 畢業(yè)生為檢驗(yàn)學(xué)習(xí)成果鍛煉分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力，在教師指導(dǎo)下撰寫的初級(jí)學(xué)術(shù)論文?！竟τ谩看髮W(xué)畢業(yè)生綜合檢測(cè)知識(shí)和能力的有效手段，必須完成的作業(yè)，大學(xué)階段全部學(xué)習(xí)成果的總結(jié)，是高校的一個(gè)重要教學(xué)環(huán)節(jié)?！痉N類】（1）按學(xué)歷，可分為專科畢業(yè)論文、本科畢業(yè)論文、研究生。（2）按內(nèi)容性質(zhì)和研究方法，可分為理論性論文、實(shí)驗(yàn)性論文、描述性論文和設(shè)計(jì)性論文。（3）按議論的性質(zhì)，可分為立論文和駁論文。（4）按研究問(wèn)題的大小，可分為宏觀論文和微觀論文?！咎攸c(diǎn)】指導(dǎo)性。（2）練習(xí)性。（3）考查性?！靖袷健?.標(biāo)題：一般有正標(biāo)題、副標(biāo)題、分標(biāo)題幾種 常見(jiàn)的正標(biāo)題有：

1）揭示課題的實(shí)質(zhì)等（2）設(shè)問(wèn)提出論題（3）直陳內(nèi)容范圍2．署名：包括作者本人的班級(jí)、姓名、學(xué)號(hào)。3．目錄：用于篇幅較長(zhǎng)，分章、節(jié)(或分項(xiàng))并加有小標(biāo)題的畢業(yè)論文。4．摘要：一般是提示論文的主要觀點(diǎn)，研究范圍、方法、結(jié)論。5．關(guān)鍵詞：又稱主題詞。一般為3～8個(gè)名詞或名詞性詞組。6．正文：包括引論、本論和結(jié)論三部分。7．致謝:向指導(dǎo)、協(xié)助完成論文寫作的單位與個(gè)人表示謝意。8．參考文獻(xiàn)：便于論文審查者考察，為研究者提供參考或啟發(fā)。【寫作步驟】寫作畢業(yè)論文一般經(jīng)過(guò)寫前準(zhǔn)備、論文起草、論文修改等驟。1．寫前準(zhǔn)備：（1）選擇課題（2）搜集資料。（3）作好文獻(xiàn)綜述（4）確立論點(diǎn)，擬寫提綱（5）組織材料2按照格式起草論文。3．檢查與修改（1）檢查論據(jù)和論證。檢查論據(jù)是否充分或典型。（2）檢查論證結(jié)構(gòu)是否符合邏輯。（3）檢查行文格式。檢查論文本身的格式是否規(guī)范，注意參考文獻(xiàn)的格式否規(guī)范。（4）鑄煉語(yǔ)言。調(diào)句式，刪多余，補(bǔ)不足，刮垢磨光。【寫作要點(diǎn)】1.確立論點(diǎn)是論文寫作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。論點(diǎn)必須符 合以下要求：（1）正確。一要否符合客觀實(shí)際，二要符合現(xiàn)有的 科學(xué)理論。2）深刻。能揭示事物本質(zhì)和規(guī)律。3）新穎。有獨(dú)到的見(jiàn)解，而不能人云亦云，簡(jiǎn)單地重復(fù)別人的論調(diào)。2．?dāng)M寫提綱要注意以下幾點(diǎn)：（1）要著眼全篇，準(zhǔn)確把握每一部分在論文中所占的地位及其與中心論點(diǎn)的關(guān)系；（2）圍繞中心論點(diǎn)選材，3.統(tǒng)籌規(guī)劃，把握全文：（1）引論。說(shuō)明選題研究的緣由、目的和意義及其學(xué)術(shù)價(jià)值等。（2）本論。對(duì)論點(diǎn)、論據(jù)展開(kāi)論證與闡述。（3）結(jié)論。結(jié)論或?qū)懻撟C得到的答案，或?qū)憣?duì)課題的探討性意見(jiàn)，或?qū)憣?duì)課題尚未解決的問(wèn)題提出某種設(shè)想等。

述職報(bào)告

【概念】述職報(bào)告是黨政、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的任職者在階段工作總結(jié)或考核中，向領(lǐng)導(dǎo)或下屬人員陳述其履行崗位職責(zé)情況的書面報(bào)告。是一種自我評(píng)述性、總結(jié)性的公文?！竟τ谩浚ǎ保┯欣谑雎氄?、目標(biāo)任務(wù)，定期進(jìn)行回顧、反思和總結(jié)崗位職責(zé)，確保其“智明而行無(wú)矣”。（２）有利于領(lǐng)導(dǎo)者考察、了解其下屬的任職情況及其發(fā)展趨勢(shì)?！痉N類】根據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)，可將述職報(bào)告分為不同的種類。（１）按照內(nèi)容，可分為綜合性述職報(bào)告和專題性述職報(bào)告。（２）按照目的，可分為晉職述職報(bào)告，即有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或工作人員為晉升更高一級(jí)職務(wù)時(shí)，必須向主管部門和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告履行崗位工作的情況；例行述職報(bào)告，即擔(dān)任一定崗位職務(wù)的人員，定期向有關(guān)單位和群眾匯報(bào)工作情況，接受領(lǐng)導(dǎo)和群眾的考核與監(jiān)督。（３）按照時(shí)效，可分為任期述職報(bào)告、述職報(bào)告和臨時(shí)性述職報(bào)告。（４）按照職務(wù)，可分為領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的述職報(bào)告和非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的述職報(bào)告。（５）按照接受對(duì)象，可分為向上級(jí)作的述職報(bào)告和向平級(jí)同事及其下屬所作的述職報(bào)告。【特點(diǎn)】（１）個(gè)人性、自述性。（2）自評(píng)性、理論性。（3）莊重性、通俗性。【格式】五部分組成。1.標(biāo)題：（1）單由文種構(gòu)成，如“述職報(bào)告”。（2）由“任職時(shí)間+文種”構(gòu)成。（3）由“任職時(shí)間+職務(wù)+文種”。（4）由“姓名+任職時(shí)間+文種”。（5）由“職務(wù)名稱+姓名+文種”。（6）由雙標(biāo)題構(gòu)成，正題寫主題，副題寫述職場(chǎng)合。2.稱謂：稱謂即聽(tīng)取或接受述職報(bào)告的對(duì)象，有兩種寫法：（1）公開(kāi)向領(lǐng)導(dǎo)或群眾作口頭述職報(bào)告，應(yīng)用一般性的稱謂，如“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“同志們”等。（2）向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)呈送的書面述職報(bào)告，應(yīng)按照公文格式，在標(biāo)題的下另起一行頂格寫明主送機(jī)關(guān)。3.正文：正文由引言、主體和結(jié)尾三部分組成。（1）引言。簡(jiǎn)要介紹任職概況。（2）主體。圍繞崗位責(zé)任目標(biāo)及上級(jí)要求，陳述自己主要的德、能、勤、績(jī)、廉、缺點(diǎn)以及對(duì)今后工作的設(shè)想、意見(jiàn)和建議等。（3）結(jié)尾。一般用報(bào)告結(jié)尾語(yǔ)即可。4.落款：在正文的右下方簽署述職人所屬單位名稱、職務(wù)及姓名。

5.日期：在落款的下一行寫日期?！緦懽饕c(diǎn)】(1)語(yǔ)言得體，謙遜、誠(chéng)懇，文風(fēng)樸實(shí)，切不可盛氣凌人，不可夸夸其談。(2)內(nèi)容要具體全面、重點(diǎn)突出，概述為主，議論精當(dāng)，不宜旁征博引。

第五篇：應(yīng)用文寫作要點(diǎn)

1.如何為學(xué)術(shù)論文選題:選題要考慮到社會(huì)的需要和個(gè)人的實(shí)際情況，要在了解行情的基礎(chǔ)上選題。一般來(lái)說(shuō)，選題要遵循下列原則: ①要在學(xué)術(shù)上有理論意義，或在實(shí)際工作中有現(xiàn)實(shí)意義，盡可能選擇本學(xué)科的重大問(wèn)題，即大家普遍關(guān)心，正在思考，有所爭(zhēng)議，迫切需要解決的問(wèn)題。不要選擇那些老師在課堂上講明，書里已寫清的問(wèn)題。②要摸清自己要研究的課題以前有人研究過(guò)沒(méi)有，研究的成果如何，結(jié)論是什幺，有哪些需要補(bǔ)充或修訂，是不是還有遺留的問(wèn)題需要進(jìn)一步研究，從大量文獻(xiàn)資料中看出自己的研究課題所要達(dá)到的“終點(diǎn)”，從而找到課題的“起點(diǎn)”。避免“撞車”，重復(fù)別人的科研勞動(dòng)，事倍功半。同時(shí)，對(duì)有人研究過(guò)的課題，你重點(diǎn)就要放在“新”上，才有立足之地；對(duì)沒(méi)人或很少有人研究過(guò)的課題，參考資料很少，只要觀點(diǎn)不謬，論據(jù)確鑿即可③要結(jié)合自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，揚(yáng)“長(zhǎng)”避“短”，要力求與自己所學(xué)的專業(yè)對(duì)口，以便對(duì)研究的內(nèi)容具有一定的基礎(chǔ)知識(shí)，使自己的才能得到最大限度的發(fā)揮，同時(shí)要結(jié)合自己的興趣、愛(ài)好，選自己比較熟悉的課題，這樣研究起來(lái)才有熱情，準(zhǔn)備充分，體會(huì)深刻，容易寫好。④要盡量選小題目。題目太大，往往不易寫得深刻，流于空泛，或耗時(shí)過(guò)多。如果選擇題目草率，根本沒(méi)有實(shí)現(xiàn)的可能，選題就等于零。因而首先確定個(gè)大方向，并逐步把選題范圍縮小和具體化。如要研究中國(guó)古代文學(xué)的問(wèn)題，就需要進(jìn)一步確定時(shí)期，是先秦文學(xué)、唐宋文學(xué)還是元明清文學(xué)？再進(jìn)一步考慮研究這一時(shí)期文學(xué)的什么問(wèn)題，某一文學(xué)運(yùn)動(dòng)，某一作家、作品，還是某一作家、作品的某一方面的問(wèn)題。論題定得小一點(diǎn)，論述容易集中、深刻，小中見(jiàn)大,可以寫出比較好的論文。

2.什么是文體 文體的主要功能 與主體的關(guān)系文體，是指獨(dú)立成篇的文本體栽（或樣式、體制），是文本構(gòu)成的規(guī)格和模式，一種獨(dú)特的文化現(xiàn)象，是某種歷史內(nèi)容長(zhǎng)期積淀的產(chǎn)物。它既可以成為學(xué)科理論體系中的重要關(guān)注對(duì)象，又能為人們的應(yīng)用提供最為切實(shí)的規(guī)則范例。3.怎樣提煉和優(yōu)化消息的導(dǎo)語(yǔ)

1.時(shí)間新：導(dǎo)語(yǔ)中盡量用時(shí)效性最強(qiáng)的時(shí)間副詞。

2.內(nèi)容新：選擇最重要、最新或最有趣、最有人情味的信息放在導(dǎo)語(yǔ)里。

3.形式新：語(yǔ)言生活化，角度新穎化，能用短句不用長(zhǎng)句，少用四六體。

1.實(shí)：揀最重要、讀者最感興趣的具體信息寫，少講意義、目的，多寫事件、做法（經(jīng)驗(yàn)）、成果，盡量不用“為了??”開(kāi)頭。

2.短：刪掉冗余信息，為導(dǎo)語(yǔ)“瘦身”，盡量減少導(dǎo)語(yǔ)，最長(zhǎng)不宜超過(guò)100字。

3.活：盡量用短句、簡(jiǎn)單句，少用復(fù)合句，用生活化的語(yǔ)言加以表達(dá)，力避報(bào)告體。

4.如何設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷

1、根據(jù)調(diào)研目的，確定所需要的信息資料

在問(wèn)卷設(shè)計(jì)之前，調(diào)研人員必須明確需要了解哪些方面的信息，這些信息中的哪些部分是必須通過(guò)問(wèn)卷調(diào)研才能得到的，這樣才能較好地說(shuō)明所需要調(diào)研的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)調(diào)研目標(biāo)。在這一步中，調(diào)研人員應(yīng)該列出所要調(diào)研的項(xiàng)目清單。

這些在問(wèn)卷設(shè)計(jì)時(shí)都應(yīng)體現(xiàn)出來(lái)。根據(jù)這樣的一份項(xiàng)目清單，問(wèn)卷設(shè)計(jì)人員就可以進(jìn)行設(shè)計(jì)了。

2、確定問(wèn)題的內(nèi)容，即問(wèn)題的設(shè)計(jì)和選擇

在確定了所要收集的信息資料之后，問(wèn)卷設(shè)計(jì)人員就應(yīng)該根據(jù)所列調(diào)研項(xiàng)目清單進(jìn)行具體的問(wèn)題設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)信息資料的性質(zhì)，確定提問(wèn)方式、問(wèn)題類型和答案選項(xiàng)如何分類等。對(duì)一個(gè)較復(fù)雜信息，可以設(shè)計(jì)一組問(wèn)題進(jìn)行調(diào)研。問(wèn)卷初步設(shè)計(jì)完成后應(yīng)對(duì)每一個(gè)問(wèn)題都加以核對(duì)，以確定其對(duì)調(diào)研目的是有貢獻(xiàn)的。僅僅是趣味性的問(wèn)題應(yīng)該從問(wèn)卷中刪除，因?yàn)樗鼤?huì)延長(zhǎng)所需時(shí)間，使被訪者不耐其煩，也就是說(shuō)要確保問(wèn)卷中的每一個(gè)問(wèn)題都是必要的。

3、決定措辭

措辭的好壞，將直接或間接地影響到調(diào)研的結(jié)果。因此對(duì)問(wèn)題的用詞必須十分審慎，要力求通俗、準(zhǔn)確、客觀。所提的問(wèn)題應(yīng)對(duì)被訪者進(jìn)行預(yù)試之后，才能廣泛地運(yùn)用。

4、確定問(wèn)題的順序

在設(shè)計(jì)好各項(xiàng)單獨(dú)問(wèn)題以后，應(yīng)按照問(wèn)題的類型、難易程度安排詢問(wèn)的順序。如果可能，引導(dǎo)性的問(wèn)題應(yīng)該是能引起被訪者的興趣的問(wèn)題?；卮鹩欣щy的問(wèn)題或私人問(wèn)題應(yīng)放在調(diào)研訪問(wèn)的最后，以避免被訪者處于守勢(shì)地位。問(wèn)題的排列要符合邏輯的次序，使被訪者在回答問(wèn)題時(shí)有循序漸進(jìn)的感覺(jué)，同時(shí)能引起被訪者回答問(wèn)題的興趣。有關(guān)被訪者的分類數(shù)據(jù)（如個(gè)人情況）的問(wèn)題適合放在問(wèn)卷最后，因?yàn)槿绻婕暗絺€(gè)人的問(wèn)題，容易引起被訪者的警惕、抵制情緒，尤其在電話式問(wèn)卷調(diào)查中。

5、問(wèn)卷的測(cè)試與檢查

在問(wèn)卷用于實(shí)施調(diào)研之前，應(yīng)先選一些符合抽樣標(biāo)準(zhǔn)的被訪者來(lái)進(jìn)行試調(diào)研，在實(shí)際環(huán)境中對(duì)每一個(gè)問(wèn)題進(jìn)行討論，以求發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)上的缺失。如：是否包含了整個(gè)調(diào)研主題，是否容易造成誤解，是否語(yǔ)意不清楚，是否抓住了重點(diǎn)等，并加以合理的修正。

6、審批、定稿

問(wèn)卷經(jīng)過(guò)修改后還要呈交調(diào)研部的部長(zhǎng)，審批通過(guò)后才可以定稿、復(fù)印，正式實(shí)施調(diào)研。

5.調(diào)查問(wèn)卷設(shè)計(jì)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤有哪些？為什么

調(diào)查人員在設(shè)計(jì)問(wèn)卷時(shí)要注意以下問(wèn)題：

（1）尊重公眾，慎重選擇所提問(wèn)題，防止對(duì)公眾情感造成傷害。

（2）問(wèn)題的組織要有順序，合乎邏輯。每一個(gè)問(wèn)題可能涉及不同的方面，但不同問(wèn)題的排列必須是有前后順序的。

（3）文字簡(jiǎn)潔、明確、通俗易懂，不可太長(zhǎng)，不要用公眾難以理解的專業(yè)術(shù)語(yǔ)，不要加太多的形容詞。

（4）不要用雙重提問(wèn)，即一個(gè)問(wèn)題最好只有一個(gè)答案。如：你喜歡我廠的產(chǎn)品和包裝嗎？這個(gè)提問(wèn)實(shí)際上含有兩個(gè)問(wèn)題，使公眾難以回答。

（5）措辭準(zhǔn)確，防止模糊不清或模棱兩可。

（6）避免使用帶傾向性的措辭。如為了加強(qiáng)全廠職工的團(tuán)結(jié)，我廠準(zhǔn)備舉行廠慶30周年大會(huì)，你贊成嗎？

（7）備選答案力求全面，避免出現(xiàn)重大遺漏。

（8）如果對(duì)問(wèn)卷沒(méi)有把握，可以先在小范圍內(nèi)進(jìn)行測(cè)試，請(qǐng)部分公眾回答問(wèn)題，分析問(wèn)卷，看看其中是否有不妥之處。

6.如何寫學(xué)術(shù)論文論文其實(shí)就是一種文章,就一種討論某種問(wèn)題或研究某種問(wèn)題的文章。它有自己獨(dú)有的論文格式。下面就是標(biāo)準(zhǔn)的論文格式：

1、論文格式的論文題目：（下附署名）要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、醒目、新穎。

2、論文格式的目錄

目錄是論文中主要段落的簡(jiǎn)表。（短篇論文不必列目錄）

3、論文格式的內(nèi)容提要：

是文章主要內(nèi)容的摘錄，要求短、精、完整。字?jǐn)?shù)少可幾十字，多不超過(guò)三百字為宜。

4、論文格式的關(guān)鍵詞或主題詞

關(guān)鍵詞是從論文的題名、提要和正文中選取出來(lái)的，是對(duì)表述論文的中心內(nèi)容有實(shí)質(zhì)意義的詞匯。關(guān)鍵詞是用作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)標(biāo)引論文內(nèi)容特征的詞語(yǔ)，便于信息系統(tǒng)匯集，以供讀者檢索。每篇論文一般選取3-8個(gè)詞匯作為關(guān)鍵詞，另起一行，排在“提要”的左下方。

主題詞是經(jīng)過(guò)規(guī)范化的詞，在確定主題詞時(shí)，要對(duì)論文進(jìn)行主題分析，依照標(biāo)引和組配規(guī)則轉(zhuǎn)換成主題詞表中的規(guī)范詞語(yǔ)。（參見(jiàn)《漢語(yǔ)主題詞表》和《世界漢語(yǔ)主題詞表》）。

5、論文格式的論文正文：

（1）引言：引言又稱前言、序言和導(dǎo)言，用在論文的開(kāi)頭。引言一般要概括地寫出作者意圖，說(shuō)明選題的目的和意義, 并指出論文寫作的范圍。引言要短小精悍、緊扣主題。

〈2〉論文正文：正文是論文的主體，正文應(yīng)包括論點(diǎn)、論據(jù)、論證過(guò)程和結(jié)論。主體部分包括以下內(nèi)容：

a.提出問(wèn)題-論點(diǎn)；

b.分析問(wèn)題-論據(jù)和論證；

c.解決問(wèn)題-論證方法與步驟；d.結(jié)論。

6、論文格式的參考文獻(xiàn)

一篇論文的參考文獻(xiàn)是將論文在研究和寫作中可參考或引證的主要文獻(xiàn)資料，列于論文的末尾。參考文獻(xiàn)應(yīng)另起一頁(yè)，標(biāo)注方式按《GB7714-87文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》進(jìn)行。

中文：標(biāo)題--作者--出版物信息（版地、版者、版期）

英文：作者--標(biāo)題--出版物信息所列參考文獻(xiàn)的要求是：（1）所列參考文獻(xiàn)應(yīng)是正式出版物，以便讀者考證。

（2）所列舉的參考文獻(xiàn)要標(biāo)明序號(hào)、著作或文章的標(biāo)題、作者、出版物信息。

按照上邊的論文格式來(lái)寫，可以使你的論文更加容易被讀者了解，被編輯采納。

7.通訊寫作要注意哪些問(wèn)題

8.寫作典型材料要注意哪些問(wèn)題

（一）調(diào)查了解，胸有成竹

典型材料的寫作，也象其他文體一樣，首先要調(diào)查了解。包括普遍調(diào)查、重點(diǎn)調(diào)查、專題調(diào)查、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、個(gè)別調(diào)查、開(kāi)會(huì)調(diào)查、當(dāng)面調(diào)查、背后調(diào)查等。在寫典型材料之前，主要調(diào)查以下幾個(gè)方面： 通過(guò)調(diào)查，了解典型的主體事跡。通過(guò)調(diào)查，了解典型事跡的具體情節(jié)。通過(guò)調(diào)查，了解典型的心理活動(dòng)。通過(guò)調(diào)查，還要了解典型同周圍群眾的關(guān)系。

（二）選準(zhǔn)角度，提煉主題

所謂主題，從應(yīng)用文角度來(lái)講，是指作者在說(shuō)明問(wèn)題，發(fā)表主張或反映生活現(xiàn)象時(shí)，表達(dá)出來(lái)的基本觀點(diǎn)和基本看法。典型材料提煉主題的基本方法有：

從典型所具有的材料中提煉主題。根據(jù)形勢(shì)的需要提煉主題。根據(jù)人們存在的疑難問(wèn)題提煉主題。

三）精心設(shè)計(jì)，布局謀篇

布局謀篇主要包括：怎樣開(kāi)頭、怎樣結(jié)尾，哪些先說(shuō)、哪些后說(shuō)，分多少層次，劃多少段落，相互之間怎樣銜接、怎樣照應(yīng)等等。但最主要的有三個(gè)方面。

選好典型事例。典型材料的重要標(biāo)志是事例生動(dòng)，事跡感人。因此，一定要把最典型的事例寫到材料中去。事例的選擇在精不在多。

9.經(jīng)濟(jì)合同有什么特征主體適格，內(nèi)容合法，權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確。

寫作時(shí)應(yīng)注意什么問(wèn)題

10.寫作計(jì)劃要注意的問(wèn)題 計(jì)劃的特征 11.會(huì)議通知的寫作要注意的問(wèn)題

名詞解釋：

行政公文行政公文，是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，是人類在治理社會(huì)、管理國(guó)家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體，具有其它文體所沒(méi)有的權(quán)威性，有法定的制作權(quán)限和確定的讀者，有特定的行文格式步）并有行文規(guī)則和辦理辦法。

應(yīng)用文（實(shí)用文）應(yīng)用文是人類在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來(lái)作為憑證和依據(jù)。隨著社會(huì)的發(fā)展，人們?cè)诠ぷ骱蜕钪械慕煌絹?lái)越頻繁，事情也越來(lái)越復(fù)雜，因此應(yīng)用文的功能也就越來(lái)越多了。

新聞導(dǎo)語(yǔ)是就以簡(jiǎn)要的文句，突出最重要、最新鮮或最富有個(gè)性特點(diǎn)的事實(shí)，提示新聞要旨，吸引讀者閱讀全文的消息的開(kāi)頭部分。倒金字塔金字塔結(jié)構(gòu)倒金字塔結(jié)構(gòu)就是把新聞中最重要的事實(shí)放在最前面，再以事實(shí)或材料的重要性遞減的順序來(lái)安排結(jié)構(gòu)，從大到小，突出最新鮮最重要的事實(shí)。金字塔式結(jié)構(gòu)又稱“逆轉(zhuǎn)倒金字塔式”。把最重要、最精彩的內(nèi)容放在后面，（《中國(guó)大百科全書新聞出版卷》）[5]越往前面越不重要，越不精彩，新聞價(jià)值越低。

述職報(bào)告 述職報(bào)告是指各級(jí)各類機(jī)關(guān)工作人員，主要是領(lǐng)導(dǎo)干部向上級(jí)、主管部門和下屬群眾陳述任職情況，包括履行崗位職責(zé)，完成工作任務(wù)的成績(jī)、缺點(diǎn)問(wèn)題、設(shè)想，進(jìn)行自我回顧、評(píng)估、鑒定的書面報(bào)告。

經(jīng)濟(jì)合同法人之間為顯示一定經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的協(xié)議。招標(biāo)招標(biāo)（Invitation to Tender）是指招標(biāo)人（買方）發(fā)出招標(biāo)通知，說(shuō)明采購(gòu)的商品名稱、規(guī)格、數(shù)量及其他條件，邀請(qǐng)投標(biāo)人（賣方）在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)按照一定的程序進(jìn)行投標(biāo)的行為。

標(biāo)的標(biāo)的是合同當(dāng)事人雙方權(quán)利和義務(wù)所共同指向的對(duì)象。它是合同成立的必要條件，是一切合同的必備條款。合同標(biāo)的是多種多樣的，一般地有四類：一是有形財(cái)產(chǎn)，指導(dǎo)具有價(jià)值和使用價(jià)值并且法律允許流通的有形物，如生產(chǎn)資料與生活資料、貨幣和有價(jià)證券等；二是無(wú)形財(cái)產(chǎn)，指具有價(jià)值和使用價(jià)值并且法律允許流通的不以實(shí)物形態(tài)存在的智力成果。三是勞務(wù)，指不以有形財(cái)產(chǎn)體現(xiàn)其成果的勞動(dòng)與服務(wù)，如運(yùn)輸合同中的運(yùn)輸行為，委托中的代理、行紀(jì)、居間行為等；四是工作成果，指在合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的體現(xiàn)履約標(biāo)的是指合同當(dāng)事人之間存在的權(quán)利義務(wù)關(guān)系

文獻(xiàn)綜述文獻(xiàn)綜述是研究者在其提前閱讀過(guò)某一主題的文獻(xiàn)后，經(jīng)過(guò)理解、整理、融會(huì)貫通，綜合分析和評(píng)價(jià)而組成的一種不同于研究論文的文體。綜述的目的是反映某一課題的新水平、新動(dòng)態(tài)、新技術(shù)和新發(fā)現(xiàn)。從其歷史到現(xiàn)狀，存在問(wèn)題以及發(fā)展趨勢(shì)等，都要進(jìn)行全面的介紹和評(píng)論。在此基礎(chǔ)上提出自己的見(jiàn)解，預(yù)測(cè)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，為選題和開(kāi)題奠定良好的基礎(chǔ)。