第一篇：《應用文寫作》復習概要

《應用文寫作》復習概要

二、名詞解釋：（4分×4）

1、命令：是用于公布重要行政法規(guī)和規(guī)章，宣布實行重大強制性行政措施，任免、嘉獎有關(guān)人員和單位的下行公文。

2、決定：是用于對重要事項和重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷下級機關(guān)不適的決定事項的下行公文。

3、意見：是對某項事業(yè)或工作提出改進措施和建設(shè)性意見時使用的公文。

4、指示：是對下級機關(guān)闡述要點、部署工作及方法時使用的公文。

5、條例：是由國家機關(guān)制定或批準用于對某一方面工作做全面、系統(tǒng)、原則性規(guī)定的帶有法規(guī)性質(zhì)的規(guī)章制度。

6、規(guī)定：是上級機關(guān)在特定范圍內(nèi)落實某項法規(guī)而運用的一種公文。

7、公告：是用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項的曉諭性公文。

8、通告：是在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知事項的公文。

9、通報：是用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或通報有關(guān)情況的公文。

10、報告：適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，答復上級機關(guān)詢問的上行公文。

11、請示：是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求決斷、指示、批示、批準事項時使用的上行公文。

12、批復：是上級機關(guān)對下級機關(guān)的請示所作的指示、答復。

13、通知：一種兼有指示性、部署性、周知性的下行公文。

14、函：是不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題，或向有關(guān)上級領(lǐng)導機關(guān)交流意見和請求答復的公文。

15、議案：是各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請的審議事項。

16、會議紀要：是用于記載和傳達會議內(nèi)容的公文。

17、計劃：是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位確定的對下一階段工作提出目標、要求與步驟的文書。

18、總結(jié)：時人們在某一階段的工作結(jié)束后對其進行檢查、反思和研究，并從中找出經(jīng)驗教訓，最終形成理論化、系統(tǒng)化的書面材料。

19、述職報告：在個人在任職期限內(nèi)的自我評價、自我小結(jié)的書面報告。

20、工作報告：是指向上級機關(guān)或有關(guān)人員匯報本單位、本部門、本地區(qū)某段時間內(nèi)的工作情況、做法、經(jīng)驗、問題的總結(jié)。

21、調(diào)查報告：是針對某項工作、某個事件進行深入調(diào)查，并對調(diào)查的材料進行分類、匯總、研究，再向相關(guān)組織以書面形式進行匯報的一種公文。

22、講話稿：是相關(guān)領(lǐng)導在有關(guān)會議、典禮上的正式發(fā)言。

《應用文寫作》復習概要

23、開幕詞：是用于在一些莊重嚴肅的會議上，由有關(guān)領(lǐng)導向大會發(fā)表

《應用文寫作》復習概要

（4）較強的時效性：按要求在一定時間內(nèi)成文。

（5）作者與讀者對象的特定性：作者為一個集體，對象確定在一定范圍內(nèi)。

4、應用文的語言要求：

（1）準確：使用的相關(guān)概念要求十分準確，使用的相應判斷要有分寸感，使用的歸納推理要合乎邏輯。

（2）簡潔：文字簡短、簡潔明了，經(jīng)常使用一些專用詞語、固定用語和富有概括力的成語。（3）質(zhì)樸：語言平實、通俗，力求易看、易讀、易懂。

（4）得體：準確把握讀者對象和場合來確定講什么和怎樣去講。

5、公務文書的定義：是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位及其它社會組織行使法定職權(quán)、處理日常事務時經(jīng)常使用的一種文體。

6、公務文書的種類：

（1）黨的機關(guān)：（1996年5月3日中共中央辦公廳發(fā)布《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》）：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規(guī)定、函、會議紀要。

（2）行政機關(guān)：（2000年8月24日國務院發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》）：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

９、事務文書的定義：是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位及個人處理日常事務、溝通信息、總結(jié)經(jīng)驗、制定計劃、研究問題的使用性文書。９、事務文書的特點：（1）政策性：（2）指導性：（3）實用性：（4）管理性： ９、事務文書的作用：（1）提供借鑒、推動工作：（2）溝通情況、交流信息：（3）規(guī)范行為、協(xié)調(diào)步驟：（4）留存?zhèn)淇肌⒁罁?jù)憑證：

2、報告與請示的區(qū)別：（1）行文的目的不同：

《應用文寫作》復習概要

（2）行文的對象不同（3）行文的時間不同（4）行文的重心不同

3、請示函與請示的區(qū)別：（1）對象和性質(zhì)不同（2）內(nèi)容不同（3）答復方式不同

4、會議紀要與會議記錄的區(qū)別：

首先，從文體方面看，會議紀要是正式的公文文種。而會議記錄不是。他是原始材料。其次，從內(nèi)容上看，會議紀要有選擇性、提要性，不需一一記錄。

其三，從形成的過程和時間方面看，會議記錄是與會議同步產(chǎn)生的。會議紀要則要在會議結(jié)束后，通過選擇歸納、加工提煉之后才能形成。

1、計劃的注意事項

（1）摸清兩頭，弄清政策和本單位的實際（2）要實事求是，工作留有余地（3）系統(tǒng)安排時，要分清主次

2、總結(jié)的注意事項

（1）總結(jié)應全面、真實反映某段時間的工作，行文簡潔、清楚，重要統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確無誤。（2）撰寫總結(jié)時應詳略得當、簡潔明了、分清主次。（3）充分肯定成績的同時，需要客觀評價。

（4）總結(jié)要對材料進行分析，上升到理論層次，理論的找出規(guī)律。

3、述職報告的注意事項

（1）述職不同于一般的工作報告，而近乎于個人總結(jié)，語言平實，無需旁征博引，對成績和缺點應評價得當。

（2）對所做工作不必一一陳述，應抓住典型材料，語言應有分寸，對集體和有他人參加的工作應當說明。

（3）述職報告講求語言生活化、大眾化、口語化，而公文重視語言規(guī)范、簡潔。

4、工作報告的注意事項

（1）性質(zhì)嚴肅，結(jié)構(gòu)清晰，述語規(guī)范，采取并列或遞進結(jié)構(gòu)推進，含公文性質(zhì)。（2）用概括性的語言，形象生動，數(shù)據(jù)準確無誤，層次分明，既要深刻又要全面。（3）切乎講究道理，要貼近受眾的實際生活。

《應用文寫作》復習概要

５、調(diào)查報告的注意事項

（1）調(diào)查的覆蓋面廣泛，切忌道聽途說，調(diào)查應真實可信，深入事件背后。（2）調(diào)查需客觀，不可提前下結(jié)論，要實事求是。（3）對收集到的材料需分析研究。６、講話稿的注意事項

（1）動筆之前，明確由誰講，多收集相關(guān)內(nèi)容。

（2）領(lǐng)導身份難免會有高高在上之感，應該注意語言的口語化、通俗化。（3）抓住重點，重點闡述，強調(diào)中心。７、提案的注意事項

（1）要反映大事及普遍關(guān)心的問題（2）言之有據(jù)，不能道聽途說

（3）案情清楚，事實明確，邏輯論證嚴密（4）建議具體，建議要具體可行（５）一案一事，書寫清楚 ８、會議記錄的注意事項（1）要求原始、真實、準確

（2）記錄人在沒有速記設(shè)備時可多人記錄，然后合并，也可錄音記錄（3）可設(shè)臵簽名?。?）記錄人注意保密

四、應用題：

1、改錯題（20分）：公務文書

長江大學文理學院文件

文理院發(fā)2008年【6】號

關(guān)于表彰2007、2008年度宣傳工作優(yōu)秀新聞作品的決定

學院各黨支部：

在2007、2008年兩年中，我院新聞宣傳工作緊緊圍繞中心、服務大局，堅持貼近實際、貼近生活、貼近學生，充分展示了學院教育教學改革的可喜成績，《應用文寫作》復習概要

為學院事業(yè)的發(fā)展提供了強有力的輿論支持，涌現(xiàn)出了一大批優(yōu)秀的新聞作品。按照《長江大學文理學院新聞報道獎勵辦法（試行）》（學院黨總支發(fā)[2008]3號）的文件精神，學院宣傳與發(fā)展研究中心經(jīng)過認真評審，共評出獲獎作品23件。經(jīng)學院黨委同意，決定對獲獎作品予以表彰。希望受表彰的教師和學生記者珍惜榮譽、戒驕戒躁，以黨的十七大精神為指導，牢固樹立和全面落實科學發(fā)展觀，認真貫徹黨對新聞宣傳工作的要求，在今后的工作中取得更大的成績。

附：2007、2008年度優(yōu)秀新聞作品

中共長江大學文理學院委員會

二００八年十一月五日

主題詞：新聞 表彰 決定

長江大學文理學院學院辦公室 2008年11月6日印發(fā) 校對：張浩（共印30份）

2、寫作題（30分）：事務文書

一、計劃：

院大學生記者團2008－2009學年上半學期工作計劃

在學院宣傳與發(fā)展研究中心的正確領(lǐng)導下，大學生記者團將繼續(xù)堅持“務實、團結(jié)、準確、創(chuàng)新”的團風和“明確使命、關(guān)注生活、與時俱進、共同發(fā)展”的團訓，以學院主頁、《泮池苑報》、文化長廊為主陣地，全面報道學院的各項工作和師生的思想動態(tài)，努力挖掘校園內(nèi)的好人好事、新人新風，為學院跨越式發(fā)展提供強有力的輿論支持。為此根據(jù)工作實際和相應情況，在征求大部分成員意見的基礎(chǔ)上，特制定本學期如下工作計劃。

（制定計劃的指導思想、政策依據(jù)、大致內(nèi)容）

一．工作重點：

《應用文寫作》復習概要

在原有基礎(chǔ)上，進一步提高新聞報道的速度和稿件質(zhì)量，深一步革新《泮池苑報》的版塊內(nèi)容，繼續(xù)加強團隊凝聚力和文化建設(shè)。在學院宣傳與發(fā)展研究中心的正確領(lǐng)導下，在全體成員的齊心協(xié)力下，銳意進取、不斷創(chuàng)新、強化建設(shè)，早日爭得一流水平。二．基本任務：

記者團下設(shè)各部各司其職，配合學院宣傳與發(fā)展研究中心做好學院的宣傳工作和領(lǐng)導交辦的其它任務。工作時間為９月１日―１月９日。三．具體計劃：（分任務要求、措施辦法、時間步驟）

招新，換屆，學院部門負責人采訪報道，校園名人系列采訪報道（文理半月之星），《泮池苑報》的出版、發(fā)行，其它重要事宜，團隊文化建設(shè)。

2008年8月1日

二、總結(jié)：

克難奮進創(chuàng)嶄新局面

再接再厲爭一流水平

――長江大學文理學院

《應用文寫作》復習概要

作中還存在著一些突出問題，如新聞稿件質(zhì)量不高、發(fā)稿速度不快；《泮池苑報》文章深度不夠、文化氣息不濃；團隊文化特色不夠鮮明、凝聚力不夠強等。這需要

《應用文寫作》復習概要

市區(qū)和江漢油田等地開展了社區(qū)教育現(xiàn)狀調(diào)查，其目的是要通過典型調(diào)查，了解各地開展社區(qū)教育的主要作法、基本經(jīng)驗和存在的問題，提出推動社區(qū)教育發(fā)展的對策和建議。現(xiàn)將調(diào)查情況報告如下：

（調(diào)查的目的、方法、意義、基本情況）

一、主要作法

從總的，情況來看，我省各地開展社區(qū)教育的研究和實踐起步較晚，一般都是在1996年以后才開始啟動。但是，由于有關(guān)地區(qū)和單位積極探索，勇于實踐，仍然取得了突出的成績。各地主要開展了以下幾個方面的工作：

１.加強宣傳，提高認識，轉(zhuǎn)變觀念。２.建立領(lǐng)導和管理機構(gòu)，健全管理體制。３.以人為本，抓好隊伍建設(shè)。４.學校社區(qū)互動，促進教育與社區(qū)的共同發(fā)展。５.建立社區(qū)教育陣地，拓展社區(qū)教育空間。６.統(tǒng)籌規(guī)劃安排，實現(xiàn)社區(qū)教育資源共享。７.科研先行，向科研要質(zhì)量，要效益。

二、基本經(jīng)驗

１.全社會都要轉(zhuǎn)變教育觀念，樹立終身教育觀、大教育觀和社區(qū)教育意識，這是實施社區(qū)教育的基本前提。２.政府統(tǒng)籌是實現(xiàn)社區(qū)教育目標的重要保證。３.處理好社區(qū)教育與市場經(jīng)濟的關(guān)系，調(diào)動社區(qū)單位和社區(qū)居民參與社區(qū)教育的積極性，這是開展社區(qū)教育的必要條件。４.組建高效運作的社區(qū)教育實體是開展社區(qū)教育有效途徑。

三、存在的問題

湖北省的社區(qū)教育工作取得了較好的成績，尤其是武漢市和沙市市的社區(qū)教育經(jīng)驗得到了有關(guān)專家的認可，并受到同行的好評，但從全省來看，也存在很多問題。這些問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

１.發(fā)展不平衡。２.政府統(tǒng)籌亟待加強。３.缺乏必要的經(jīng)費支持。

四、對策與建議

１.加強宣傳，提高認識。２.加強政府的統(tǒng)籌職能，加強對實驗試點工作的領(lǐng)導和管理。

３.分類指導，逐步推廣。４.學校社區(qū)互動，實現(xiàn)社區(qū)教育資源共享。５.政府對社區(qū)教育要有足夠的、穩(wěn)定的經(jīng)費投入。６.科研先行，依靠科學研究提高社區(qū)教育的質(zhì)量和效益。

（從主要做法中提煉主要經(jīng)驗，在分析存在的問題，提出解決的方案）

社區(qū)教育實驗試點工作

27、辦法

28、公約

29、章程

長江大學文理學院大學生記者團章程

《應用文寫作》復習概要

際，同時為學院熱愛新聞宣傳工作的同學提供一個提高素質(zhì)、施展才華的平臺。

《應用文寫作》復習概要

變作品原狀。

3、交打印作品的作品背面必須注明作者姓名、通訊地址、郵政編碼、聯(lián)系電話和電子郵箱。用電子郵箱上傳的也需注明上述信息。

4、所有入選獲獎作品，主辦單位有使用權(quán)（包括用于展覽、出版物、媒體網(wǎng)絡(luò)宣傳等），不另付稿酬。

三、評獎辦法

組織專家評審委員會對所有征集作品進行評選，確定一等獎1名，二等獎3名，三等獎6名，優(yōu)秀獎20名。獲獎作品將在有關(guān)媒體公布，所有獲獎者都頒發(fā)證書，并給予適當物質(zhì)獎勵。

四、送稿地址

將照片以7寸大小打印交至2教6樓大學生宣傳與發(fā)展研究中心辦公室或發(fā)送電子郵件至shenghuowlxy@163.com 咨詢電話：0716-80681873

主辦單位：文理學院記者團

2008年06月02日

35、簡報

長江大學文理學院學習實踐科學發(fā)展觀簡報

《應用文寫作》復習概要

2月22日，學院召開會議部署新學期工作。

3月13日，學院大學生發(fā)展指導中心成立大會暨揭牌儀式隆重舉行。3月27日，學院學風建設(shè)月啟動儀式暨學風建設(shè)動員大會隆重舉行。

3月31日，學院啟動?多彩校園〃閃亮青春‘迎奧運、講文明、樹新風、創(chuàng)和諧’?主題活動。4月3日，長江大學黨委組織部和黨校在我院召開入黨積極分子培訓工作現(xiàn)場辦公會，會后，舉行了我院黨校成立揭牌儀式，標志著我院黨校率先成為長江大學建立的

第二篇：應用文寫作論文概要

防范企業(yè)信用風險 加強信用管理

曾天宇

（11級信用管理1班2011138118）

（上海金融學院國際金融學院上海201209）

摘要：隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，信用交易已是一項十分有效的經(jīng)濟形式。企業(yè)開展信用交易，必定會成為新時期企業(yè)發(fā)展的通達之路。本文主要論述企業(yè)如何建立有效的客戶信用管理體系，形成企業(yè)信用管理的模式，防范企業(yè)的信用風險。

導論:

研究意義:

關(guān)鍵詞：風險；信用；管理；企業(yè)

一、企業(yè)信用管理概念

企業(yè)信用管理是指針對信用銷售（賒銷）的管理。具體講是指企業(yè)通過制定信用管理政策，指導和協(xié)調(diào)各部門的業(yè)務活動，收集和評估客戶信息，對信用額度的授予，控制信用風險，債權(quán)保障，回收應收帳款等各交易環(huán)節(jié)的管理活動，是對企業(yè)防范信用交易風險的全過程管理，其目的是企業(yè)在擴大信用銷售的同時，保障應收賬款安全和及時收回。

二、企業(yè)信用管理的意義

1)信用管理是影響企業(yè)競爭力的關(guān)鍵

2)有效提升客戶的質(zhì)量，加快應收賬款的回收

三、企業(yè)信用管理體系的建立

1)企業(yè)設(shè)立專職的信用部門或信用專職人員

A.信用管理機構(gòu)的主要工作內(nèi)容

1.制定信用策略，分析客戶的資信狀況，制定適當?shù)男庞谜吆褪?/p>

款政策；定期的跟蹤和完善。

2.制定企業(yè)的工作程序，制定信用管理的工作流程和相應的管理報

告體系，發(fā)揮監(jiān)督貨物和收款動態(tài)的作用；

3.與外部信用機構(gòu)保持合作和溝通，及時掌握信息。如與專業(yè)信用

機構(gòu)、法律機構(gòu)、其他中介機構(gòu)進行溝通協(xié)作；

4.不可缺少的分析工作，包括客戶信用數(shù)據(jù)的分析，信用等級的綜

合評估，信用狀況的變化監(jiān)控，例外情況、危急狀態(tài)下的應對處

理等問題；

5.協(xié)調(diào)與各個部門工作中的問題，包括協(xié)調(diào)不同部門不同角度的觀

點和沖突。

B.與業(yè)務部門（包括生產(chǎn)部門）和財務部門定期溝通交流，對工作中反

映的問題加以解決。

1.與銷售人員溝通，主要解決客戶信息動態(tài)變化，催收款項等；

2.與財務人員溝通，主要解決客戶財務信息分析，監(jiān)控應收賬款收

款情況等。

2)引用全程信用模式，全面防范風險

A.接觸客戶——選擇客戶——聯(lián)系溝通、實地考察、信用風險評估

B.談判——確定信用條件——信用形式、信用期限、信用額度

C.簽約——履約保障——擔保、保險、理賠

D.發(fā)貨——跟蹤管理——電話溝通、信函提示、實地走訪

E.收款——早期催收——分析拖欠征兆、保持壓力、合適的催收方式 F.收款失敗——履約保障——債務分析、確定追討方式、實施追討

3)加強企業(yè)的管理，提高履行合同的效率，保證合同完成的質(zhì)量

4)企業(yè)信用管理外包服務可以為小規(guī)模的企業(yè)服務

5)信用保險是企業(yè)信用風險發(fā)生的保障

6)引進和培養(yǎng)信用管理的專業(yè)人才

7)提高全員的綜合素質(zhì)，增強企業(yè)員工的信用意識

結(jié)論：

我國的經(jīng)濟已經(jīng)由過去的賣方市場轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場，在以買方市場為主的競爭格局中，信用交易已成為企業(yè)獲取市場競爭力的必要手段和經(jīng)營方式。國內(nèi)企業(yè)缺乏信用風險意識，盲目追求銷售和市場份額的增長而無序放賬造成企業(yè)間長期大量拖欠債務，因此在國家大力建立和完善信用體制的同時企業(yè)自身也應該加緊步伐發(fā)展內(nèi)部信用管理,建立完善的企業(yè)信用管理體系。

致謝：

感謝這篇論文所涉及到的各位學者。本文引用了數(shù)位學者的研究文獻，如果沒有各位學者的研究成果的幫助和啟發(fā)，我將很難完成本篇論文的寫作。

感謝我的同學和朋友，在我寫論文的過程中給予了我很多素材，還在論文的撰寫和排版過程中提供熱情的幫助。

由于我的學術(shù)水平有限，所寫論文難免有不足之處，懇請老師批評和指正！

參考文獻：

[1] 林鈞路.社會信用體系原理[M].中國方正出版社,2007(1).[2] 朱榮恩.企業(yè)信用管理[M].中國時代經(jīng)濟出版社,2008(5).[3] 鄧郁松.規(guī)范發(fā)展我國信用評級行業(yè)的政策建議[EB/OL].國研網(wǎng),2002-06-24.[4] 王天仁.加強企業(yè)信用管理促進社會信用體系建設(shè)[J].中國工商報,2012.[5] 李日新.國外中小企業(yè)信用擔保體系的經(jīng)驗與借鑒[J].企業(yè)家天地,2012

(5).[6] 許佳.中小企業(yè)信用擔保體系的研究[J].經(jīng)濟研究導

刊,2012(35):129-130.[7] 布賴恩·科倚爾.信用風險管理[M].北京:中信出版社,2013

第三篇：應用文寫作復習參考

《應用文寫作》考試復習綱要

為了方便同學復習考試，《應用文寫作》課程特制定此考試綱要。

一、明確考試目的考試目的就是為了具體落實《應用文教學大綱》的各項教學要求，檢驗教學效果，督促學生能夠完成各項教學指標。

二、考試時間和方法

根據(jù)學校教學計劃的統(tǒng)一安排，《應用文寫作》課程考試為統(tǒng)一集中考試，考試方式為統(tǒng)一命題閉卷筆試。

三、考試范圍和具體內(nèi)容設(shè)想

考試范圍為《應用文教學大綱》所規(guī)定的教學范圍。具體內(nèi)容以行政機關(guān)公文為主，考核的依據(jù)和標準為國務院《國家機關(guān)公文處理辦法》（2000年8月24日公布，2001年1月1日開始執(zhí)行）。其中國家機關(guān)公文部分又以國務院《國家機關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的13種正式公文為主，所占比例不應低于80%，其余為一般機關(guān)事務性文書（簡報、調(diào)查報告等）。

四、考試形式和題型

考試為統(tǒng)一命題閉卷考試?？荚嚂r間為1小時。

考試題型為四種：1，選擇填空2，簡答3，改錯4，寫作

五、參考書目

1．陳少夫 丘國新 編著《應用寫作教程》中山大學出版社出版（第4版、第5版均可）。

2．陳子典主編《應用文寫作》 北京師范大學出版社2007年出版

六、有關(guān)公文的具體要求

（一）緒論和格式部分

1，應該正確區(qū)分應用文和國家機關(guān)公文的具體涵義和相互之間的關(guān)系。

2，熟練掌握國家機關(guān)公文的種類、特點和作用。

3，具體實踐過程中不同文種的適用范圍。

4，國務院《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的發(fā)布和執(zhí)行時間。

5，熟練掌握國家行政機關(guān)公文書面格式中的文件名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人、抄送（抄報、抄發(fā)）、制發(fā)機關(guān)、標題的特點以及主送機關(guān)、正文等在正式文件的位置和組成要素。

6，標記格式中的秘密等級、份號和緊急程度標注等的具體位置。

（二）掌握草擬公文的基本要求

依據(jù)國務院《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第24條的相關(guān)要求總共九條。

1、符合國家的法律、法規(guī)及其它有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實可行并加以說明。

2、情況確實，觀點明確，表述準確，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。

3、公文的文種應當根據(jù)行文目的、發(fā)布機關(guān)的職權(quán)和 與主送機關(guān)的行文關(guān)系確定。

4、擬制緊急公文，應當體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。

5，人名、地名、數(shù)字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。6，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。

7，應當使用國家法定計量單位。

8，文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。9，公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。

（三）13種國家機關(guān)正式公文文種的適用范圍和寫作方法

1、命令 :掌握命令的涵義及一般寫作格式和適用范圍。

2、決定:熟練掌握決定的涵義和適用范圍、寫作格式和結(jié)構(gòu)。

3、公告:熟練掌握公告的涵義、分類、寫作格式和結(jié)構(gòu)以及與通告在適用范圍方面的區(qū)別。

4、通告:掌握通告的涵義以及適用范圍及常用的寫作格式、結(jié)構(gòu)。與公告在適用范圍方面的區(qū)別。

5、通知:熟練掌握通知的涵義和適用范圍，熟練掌握常用的寫作格式和寫作結(jié)構(gòu)，通知按性質(zhì)和用途的分類，不同類別的通知的寫作要求。熟練掌握通知的寫作。

6、通報:熟練掌握通報的涵義和寫作要求，并能在實踐中具有熟練運用的能力。

7、議案:熟悉議案的涵義，了解其發(fā)文程序。

8、報告

熟悉報告的涵義和寫作要求、適用范圍、分類以及報告在事前事后行文的相關(guān)要求等。注意與請示的區(qū)別。

9、請示

熟練掌握請示的涵義及相關(guān)寫作要求，熟悉請示用語的嚴謹性，對收文機關(guān)的相關(guān)規(guī)定，除國務院原則規(guī)定外，還應掌握在何種情況下適用請示這一文種的補充說明。注意與報告的區(qū)別。

10、批復

熟練掌握批復的有關(guān)涵義，熟悉批復的寫作要求和特點。明確批復的特指對象。注意與函復和批示的區(qū)別。

11、意見

掌握意見的涵義和適用范圍。

12、函

掌握函的涵義及適用范圍，熟悉并掌握該文種的寫作。明確行文對象，注意與請示的區(qū)別。

13、會議紀要

會議紀要的涵義特點,注意它與會議記錄是不同的文種。

（四）機關(guān)事務性文書

除了國家行政機關(guān)公文部分，下面一些機關(guān)事務性文書的基本要求也需掌握。

1、調(diào)查報告

涵義特點和寫作的基本要求。調(diào)查報告的分類以及調(diào)查報告的寫作應注意哪幾個方面。

2、簡報

簡報的涵義和特點，簡報的分類和簡報寫作的基本要求。

3、總結(jié)

總結(jié)寫作的基本要求。

4、計劃

計劃的涵義和分類以及寫作的慣用模式和要求

七、有關(guān)考試內(nèi)容分數(shù)比例分配和評分的說明

考試形式可靈活多樣，在設(shè)計試題樣式時，要充分考慮到公平、公正的客觀原則，避免出現(xiàn)過多依賴教師主觀判斷是非形式的題型。要使學習本門課程能力不同的同學通過考試在分數(shù)上有所體現(xiàn)?？荚囆问街饕蛇x擇、判斷、修改錯誤文例、簡答、公文寫作等構(gòu)成。其中寫作和改錯都有格式和內(nèi)容兩方面的要求。

分值的原則分配為選擇填空占30-40%，簡答為20%，改錯20%，寫作為20-25%?？偡譃?0分。

評分嚴格遵循統(tǒng)一標準答案的要求。

學科性質(zhì)特點決定了《應用文寫作》只有相對較深和相對淺易的內(nèi)容。原則上偏難部分不超過試卷總分的百分之二十，中等和相對淺易的為百分之八十。

第四篇：應用文寫作復習

專升本應用文寫作復習

第一節(jié)指錯、修改題

包括格式、內(nèi)容、語句等方面。（已考的有：標題和應用文）

一、改錯題：指出何處有錯，是什么錯，并改正。

例如：

1、2004年考題：下面是中共東江縣委、縣人民政府發(fā)出的 一份通知，請根據(jù)公文要素和公文格式規(guī)范指出其錯誤之處，并逐一改正。（10分）

2、2005年考題：請根據(jù)公文要素和語言規(guī)范指出其錯誤之處，并逐一進行改正（10分）（啟示）

3、2006年考題：修改或?qū)懽鞒ＷR運用題（2題，10分）

（一）修改下列公文標題（3題，共6分）

1、《中國藥善知識大全》關(guān)于征稿征訂啟事。

2、關(guān)于批復《春苑》文學月刊繼續(xù)出版的通知。

3、XXX市人民政府在省政府農(nóng)業(yè)工作會議后，為加強農(nóng)業(yè)的投入提高生產(chǎn)效益迅速改變我市農(nóng)業(yè)落后狀況的通知。

（二）修改下則聘書（4分）

聘書

今研究茲聘請東華大學經(jīng)濟學博士王中老師為校客座教授。

XX市商學學院

X年X月X日4、2007年考題：

五、改錯題（1、2小題各2分，3小題6分，共10分。請在答題紙上書寫。）

1、通過學習《大學語文》這門課，使我有了很大的收獲。

2、昨天我去他家找他，他恰好不在。

3、改正下列公文中已有要素的錯誤

XX省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)XX市教育局

關(guān)于2006在中小學開展愛國主義教育活動的意見的通知

各地、州、市教育局：

現(xiàn)將XX市教育局《關(guān)于2006在中小學開展愛國主義教育活動的意見》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望各地遵照執(zhí)行。

（內(nèi)容略）

附件：XX市教育局關(guān)于2006在中小學開展愛國主義教育活動的意見

XX省教育廳（公章）2005、11、174、2008年考題：

五、改錯與寫作常識應用題（1、2小題2分，3小題6分。共10分。）

1、南野際開荒，歸田園守拙。

原句為：“”

2、不知幾人乘月歸，滿江落月?lián)u情樹。

原句為：“”

3、根據(jù)所給材料，擬寫相關(guān)內(nèi)容的公文標題。要求具備發(fā)文機關(guān)、事由和文種。

（1）為凈化市場環(huán)境，讓法律更好地為社會服務，XX省司法廳曉諭全省各地司法局：予正式注冊律師身份的法律工作者不得從事訴訟辯護活動。

標題：（2）X年X月X日，我市X區(qū)境內(nèi)發(fā)生一起重大交通事故。時隔不久，該區(qū)政府向市政府作了情況反映。

標題：

第二節(jié)寫作題

公文寫作、事務文書寫作、專用文書寫作?！窆膶懽鳎焊鶕?jù)所給材料，按文體寫作要求擬寫常用公文。

一、給材料或文種作文：

1、認真審讀作文要求。弄明白要求寫什么文種、對所給材料是否有取舍等 ？

2、正確選擇文種

▲確定文種：從行文關(guān)系、材料內(nèi)容、文種的適用范圍方面考慮等。

1、行文關(guān)系：隸屬關(guān)系：領(lǐng)導與被領(lǐng)導的關(guān)系；指導與被指導的關(guān)系和不相隸屬的關(guān)系等。

★一般的機關(guān)或單位都有兩個上級：政府和業(yè)務主管部門。

例：市教委——市政府和省教委

區(qū)衛(wèi)生局——區(qū)政府、市衛(wèi)生局

例：某市X中學——市教委：隸屬關(guān)系

某市X中學——市勞動局、衛(wèi)生局等：不相隸屬

2、材料內(nèi)容：請求、批準、一般告知、約束、指示、商洽、詢問、回復等。

3、文種的適用范圍：

嚴禁賭博——約束、規(guī)定性的、面向社會的：通告。

09年《考試大綱》規(guī)定的寫作公文文種有：通告、會議通知、通報、請示、批復、函（商洽函、詢問函、答復函）。

具體分析：

上行文：請示（向直接的上級機關(guān)請求、批準）

下行文：通告（無主送機關(guān)）、會議通知（正文主體的六大項目）、通報（主送機關(guān)不得寫成：廣大人民群眾等）、批復（針對直接下級的請示作答復）。

平行文：函。（發(fā)文機關(guān)與主送機關(guān)的關(guān)系是不相隸屬的關(guān)系）（用于：商洽、詢問、答復有關(guān)事項、請求和答復審批）

相關(guān)文種的辯識：

召開會議：用通知；

批評、表彰：用通報；

商洽、詢問、答復詢問：用函；

具有規(guī)定、約束性質(zhì)、告知相關(guān)事項（面向社會的）：用通告；

請求：請示、請批函（同：都用于請求，區(qū)別：發(fā)文機關(guān)與主送機關(guān)之間的關(guān)系是否相隸屬。相隸屬一請示；不相隸屬一函）

批準：批復、函。（區(qū)別：發(fā)文機關(guān)與主送機關(guān)之間的關(guān)系是否相隸屬。相隸屬一批復；不相隸屬一函）

匯報工作、反映情況：用報告

報告由標題、主送機關(guān)、正文、結(jié)束語、落款（發(fā)文機關(guān)、成文日期、印章）構(gòu)成。報告正文內(nèi)容：報告緣由、報告事項和結(jié)語等組成。

▲工作報告事項包括：工作進展、取得的成績、存在的問題及今后的打算；

或者：基本情況、經(jīng)驗、教訓（或問題）等。

▲情況報告的報告事項包括：敘述某一情況或問題的原委（基本事實）、提出對它的基本看法、有的要提出處理意見等。

▲工作中發(fā)生的問題、出現(xiàn)的事故等，向上級行文用報告；向下級行文用通報。

3、掌握文種的基本格式和寫作要求。

標題、主送機關(guān)（通告無）、正文、落款、成文日期、印章。

標題：完全式（標準式）、省略式。

注意：省略式。

A、不能只寫文種。如：不能只寫“通知”二字。

B、會議通知標題的“召開”和“會議”二字，缺一不可。

C、答復函的標題文種應為“復函”。

頒轉(zhuǎn)通知的標題：有兩個文種，有“發(fā)布”（印發(fā)、頒布）、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”等字樣； 只有引述規(guī)章制度等文件用書名號，其余不用書名號。（規(guī)章制度：條例、辦法、章程、守則、規(guī)則、細則、公約等）

主送機關(guān)： A通告不寫主送機關(guān)，其余的都應有。B主送機關(guān)不能寫成：廣大的人民群眾等。

C、請示的主送機關(guān)是直接上級

D、《考綱》要求寫作的六種文種中，除請示、函以外的主送機關(guān)都是直接的下級；函的主送機關(guān)是不相隸屬的機關(guān)的來函機關(guān)。

正文：開頭、主體、結(jié)語。

A批復、答復函、審批函：開頭要引述對方來文的標題和發(fā)文字號。

例如：你局《關(guān)于XXXX的函》（X局函〔2005〕X號）收悉。

B、會議通知：主體的會議時間、地點、人員、內(nèi)容、要求、其他事項等六大方面。

C、通報：正文四大層次內(nèi)容：基本事實、分析評價、表彰處理、希望要求。

D、通報：告知的內(nèi)容要分條列款的寫，條款之間要有邏輯順序。

落款：如果標題中已有發(fā)文機關(guān)，落款可不寫發(fā)文機關(guān)；如果標題無，就寫。

成文日期：必須用漢字書寫。“0”不能寫成“零”，如：二00八年，不能寫成：二零零八年

印章：《考綱》規(guī)定要寫作的幾種公文都應有印章。

有的公文還應有附件。

4、靈活處理材料：認真審讀材料，按文種的要求、特點、格式進行歸類、排序。

5、按文種的要求、特點、格式適當補充相關(guān)的材料。

例如：所發(fā)練習：

75頁寫作題：通報無“處理、處理的規(guī)章依據(jù)”、無“希望、要求”，要補充。

88頁的請示購車：要補充“增加辦案線索”的數(shù)據(jù)、車名、車型、價格、產(chǎn)地等。會議通知：六大內(nèi)容。

通告：實施時間、地點、方式等。

商洽函：商洽的具體事項。

根據(jù)所給原文寫作：如：96頁第四題的2小題，根據(jù)所給來函寫復函。還可以根據(jù)請示寫批復等。

二、改寫

將不正確的公文改寫為正確的。

所發(fā)練習如：96頁第四題的1小題。

要注意：確立文種；注意格式。

三、根據(jù)別的文章寫公文。根據(jù)消息、調(diào)查報告等寫通報、通告等。（這種比較難）▲未考過的常用公文：批復、通知（會議通知、指示性通知、頒轉(zhuǎn)通知）、函（詢問、商洽、答復函）、通報（表彰、批評）、報告（工作報告、情況報告）、決定（獎懲決定）等。

● 事務文書與專用文書：

根據(jù)所給材料，按文體寫作要求擬寫常用事務文書與專用文書：

09年《考綱》：事務文書——、總結(jié)、計劃、感謝信、慰問信（簡報、啟事）。

計劃

掌握計劃、總結(jié)的結(jié)構(gòu)及寫作要求，掌握簡報的格式。

1、計劃的結(jié)構(gòu)：計劃由標題、正文、落款三部分組成。（174一176頁）

正文由前言、主體（包括：目標和任務、措施和方法、步驟和安排三要素）結(jié)語組成。計劃的寫作要求：A要有全局觀點和前瞻意識B要切實可行，酌留余地C要明確具體，便于執(zhí)行和檢查D要廣泛征求意見與建議，調(diào)動群眾的積極性。（176頁）

總結(jié)

總結(jié)的結(jié)構(gòu)：總結(jié)一般由標題、正文、落款三部分組成。（182一185頁）

總結(jié)的正文結(jié)構(gòu)內(nèi)容：前言、主體。

主體是核心部分，主要包括以下內(nèi)容：基本情況、成績與經(jīng)驗、問題與教訓、今后的設(shè)想和努力的方向。

結(jié)構(gòu)正文的結(jié)構(gòu)方式：分部式。按情況一成績一經(jīng)驗一問題一意見?；蛘甙粗髦家蛔龇ㄒ恍Ч惑w會的順序依次來寫。

感謝信

1、掌握基本格式：

標題、稱謂、正文、落款、日期、印章（單位）。

2、掌握正文的內(nèi)容：按照教材的規(guī)定寫明：

A何時、何地、因何原因接受了他人的關(guān)心、支持、幫助

B產(chǎn)生的作用

C贊揚對方的行為的可貴，并向其學習。

慰問信

教材211頁。正文三個內(nèi)容：

A因何事向?qū)Ψ轿繂?/p>

B敘述對方的業(yè)績或遭受的困難：

各條戰(zhàn)線的：贊揚；災區(qū)：關(guān)心、支援；傷殘：關(guān)懷、鼓勵對方克服傷殘帶來的困難。C希望、號召、慰問、鼓勵。

啟 事（曾經(jīng)考過）

標題、正文、落款。

正文：尋物啟事：失物的名稱、數(shù)量、特征、遺失的時間、地點、要求；失主的姓名、地址、聯(lián)系人及其方式等。

征文啟事：目的、對象、內(nèi)容、文體、字數(shù)、投遞時限、地點、獎勵辦法等。

招聘啟事：目的、對象、條件（姓名、性別、年齡、學歷）、時間、地點、工作種類、待遇等

▲還曾考過：計劃、總結(jié)、聲明（遺失聲明）、簡報等的寫作。

簡報（07年考過）

簡報的基本格式：（168一171頁）

簡報由報頭、報身（主體）、報尾三部分組成。

報頭：占首頁的三分之一的版面。以一條通欄的紅線與報身隔開。

報頭包括簡報名（套紅印制）、編發(fā)單位、期號、印發(fā)時間、秘級和編號。

報身：由標題、導語、正文、結(jié)尾組成。

報尾：類似公文的版記。

調(diào)查報告

關(guān)于調(diào)查報告（155一160頁）

一、調(diào)查報告的特點：

1、真實性

2、客觀性

3、針對性

4、典型性

二、調(diào)查報告的種類：

1、反映情況的調(diào)查報告

2、典型經(jīng)驗的調(diào)查報告

2、揭露問題的調(diào)查報告

三、調(diào)查報告結(jié)構(gòu)：由標題、前言、主體、結(jié)語四部分組成。

調(diào)查報告的主體結(jié)構(gòu)方式：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)、對比式結(jié)構(gòu)、行蹤式結(jié)構(gòu)。

● 專用文書：

09年《考綱》：買賣合同、自薦書

合同、起訴狀的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容項目。（此內(nèi)容已在前邊講解過）

1、合同的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容項目（226一230頁）

2、起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容項目（235一237頁）

自薦信

1、標題：自薦 信

2、稱呼：標題下空一行頂格寫

3、問候語：您好！

4、正文；

包括自薦目標

自薦原因

自薦條件（包括專業(yè)知識；專業(yè)技能；參加社會實踐的實際表現(xiàn)和成效；實習內(nèi)

容及單位的評價鑒定；主要成績和優(yōu)勢；曾取得的成果；獲得的證書和獎勵。對自己的綜合素質(zhì)的評價，如：責任心、道德品質(zhì)、工作態(tài)度、團結(jié)協(xié)作等方面；針對自薦目標簡略介紹自己的性格類型、健康狀況、特殊經(jīng)歷及個性。）

希望正文的結(jié)束語。常用“熱切地盼望著貴公司肯定的答復”、“盼望著貴廠的錄用的通知”、“希望給予面試的機會”等等。

5、致敬語一般寫“此致（或順致、謹致）敬禮）

6、落款：右下方寫：自薦人：X單位XX（須親筆簽名）再下一行寫成文日期。

7、附件A、個人基本情況：姓名、性別、年齡、政治面貌、學歷、職稱、職務、與求職求職目標有關(guān)的專業(yè)工作經(jīng)歷、通訊地址等。

B、畢業(yè)證書C、成績登記表

D、各種技能證書E、論文、獎勵等成果F單位、學?；?qū)＜彝扑]信。

▲還應注意的：申請書、請柬、借條、請假條、領(lǐng)條、介紹信、海報、調(diào)查報告、賀信；合同、起訴狀等的寫作。

練習思考：

1、XX工商局向社會告知，要求企業(yè)去工商局進行企業(yè)法人登記，用什么文種？

2、X縣X百貨公司擴大經(jīng)營規(guī)模擬向社會招收一批營業(yè)員、業(yè)務員，用什么公文？

3、X市政府要求有關(guān)的下級機關(guān)保護水產(chǎn)資源，維護漁業(yè)生產(chǎn)秩序，用什么公文？

4、X省行文，要嚴肅處理并杜絕各市任意挪用、占用和濫用民政事業(yè)費的嚴重現(xiàn)象，用什么公文？

5、X市地稅局辦公樓被洪水沖毀，現(xiàn)向省地稅局請求重建該樓，用什么公文？

6、X市地稅局辦公樓被洪水沖毀，現(xiàn)重建該樓，要向市國土局請求征用土地，用什么公文？

7、某縣玉峰鄉(xiāng)、桂花鎮(zhèn)、柳樹鎮(zhèn)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展有特色的鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化教育，取得了顯著成績，市政府授予他們“X市特色文化鄉(xiāng)鎮(zhèn)”的稱號，用什么公文？

8、國務院辦公廳對天津市人民政府提出要建經(jīng)濟特區(qū)的問題作回答，用什么公文？

9、國務院對天津市人民政府提出要建經(jīng)濟特區(qū)的問題作回答，用什么公文？

10、西南大學擬與重慶大學共同舉辦重慶大學生“春之聲”音樂會，向重慶大學行文，用什么公文？

11、“縉云雜志社”告知社會各界，他們準備出版保護縉云山的專刊，請大家踴躍投稿，用什么公文？

12、解放軍X部官兵，連續(xù)奮戰(zhàn)二十多小時，終于將因山體滑坡而堵塞二十多小時的X國道修復，X市公路管理局行文，可行什么文？

14、某歌星明天晚上來我校舉辦個人演唱會，學校發(fā)布這一信息，該用什么文種行文？

15、某公司擬在某報上發(fā)布信息招聘3名公司職員，用什么文種？

例一：指錯題（20分）

本文的錯誤有：

眉首：

1、發(fā)文機關(guān)標識應加上“文件”二字；

1、發(fā)文字號中的“056”應改為“56”；

2、缺簽發(fā)人

4、“秘密”、“急件”位置不對，且此文不是保密文件，不應這兩項。

（每1點1分，共4分）

主體：

5、標題無文種，應將“請求”改為“請示”。

6、主送機關(guān)只留下“嶺南市人民政府”，其余的去掉。

7、請示的理由不充分；

8、請求的事項不具體；

9、未堅持“一文一事”的原則，應去掉成立管理局、增加編制、建辦公樓和撥款的內(nèi)容；

10、“決定”等語不得體。

11、結(jié)束語不對，不是頒轉(zhuǎn)文件，故不能用“請批轉(zhuǎn)”等語。

12、發(fā)文機關(guān)應去掉“林業(yè)局”。

13、成文日期應寫為“二00三年三月二十三日”。

14、缺生效標識：公章。

15、“附件”的位置應在結(jié)束語的下方。

（說明：第8點2分外，其余各點各1分，共13分）

版記：

16、缺主題詞（1分）

17、兩個抄送機關(guān)都是錯的，可抄送市林業(yè)局。（2分）

例二：指錯題（20分）

（一）（8分）本文的錯誤有：

1、標題的文種該用“通告”，而不是“公告”，事由該用“關(guān)于”介紹出來。

2、正文的結(jié)構(gòu)混亂，先寫了告知事項，后寫的理由；應先寫理由，后寫事項。

3、沒有遷墳的期限。

4、沒有發(fā)文單位的具體地點。

5、結(jié)束語錯誤，不該是“特此通知”，應為“特此通告”。

6、沒有發(fā)文機關(guān)名稱

7、成文日期“04、5、25”，應為“二00四年五月二十五日”。

8、缺公章。

（二）（12分）本文的錯誤有：

1、標題“起訴書”應該為“起訴狀”。

2、致達單位“重慶市人民政府”的位置應在“事實與理由”的左下方。

3、沒寫原告、被告的籍貫、民族和工作單位

4、缺訴訟請求

5、敘述訴訟事實的順序混亂

6、缺少原告與被告是父子關(guān)系的證據(jù)

7、沒有引用相關(guān)的法律依據(jù)，而文中的“俗話說”不能作為法律依據(jù)。

8、去掉尾部的“敬禮”，將致達單位“重慶市人民政府”寫在此處。

9、起訴時間“2002、12、3”中的年、月、日不應用頓號代替。

10、缺少附項。

（說明：第5點3分外，其余各點各1分）

第五篇：應用文寫作 期末復習.

應用文寫作

判斷題、簡答題、修改、作文

一、應用文: 應用文是機關(guān)、團體、企業(yè)之間,以及這些團體與個人、個人與個人之間相互聯(lián)系、彼此協(xié) 商、共同信守的應時致用的通俗簡明的又有較為固定格式的文體。

二、應用文的分類: 1公務文書 2私務文書

三、書信種類: 一般書信

公務信件(如:公函、便函、咨文等

專用信件(如:咨詢信、邀請信、報價單、招標書等 1一般書信的特點

a.保密性 b.表達方法自由 c.使用面廣 2公務信件的特點: a.使用范圍限于國家機關(guān)之間、國家機關(guān)與團體或個人商洽問題、交換意見時使用。

b.內(nèi)容都具有“公務性”。

c.在寫作手法上, 沒有個人的抒情和自由的描寫和議論, 較多的是直接的陳述與簡潔 的說明。

3專用書信的特點

a.多用于個人與團體間處理各種具體業(yè)務問題;b.私有的內(nèi)容,公函的形式;或者是公務內(nèi)容,私函的形式;c.使用說明性的語言,明白說出具體內(nèi)容、要求或做法。

四、邀請函的寫作(對象、活動、時間、地點 P45

五、行政公文種類:

1、命令(令;

2、決定;

3、公告;

4、通告;

5、通知;

6、通報;

7、議案;

8、報告;

9、請示;

10、批復;

11、意見;

12、函;

13、會議紀要。行政公文行文方向: 通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文, 轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文, 傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。通知是下行文,也 可作平行文使用。

六、主題詞定義、寫作要求 3-5個 注意排序

類別詞-行業(yè);類屬詞-性質(zhì):表彰;文種-通知

七、行政公文格式 通知 P106 內(nèi)地行政公文格式

由秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標示、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、一張、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期 等部分組成。文頭格式

密級:絕密、機密、秘密(標明保密期限--發(fā)文機關(guān)標識右上方 緊急程度:特級;急件—發(fā)文標識左上方

電報應分別標明:特提、特急、加急、平急—標注在電文首面稿頭。發(fā)文機關(guān)標識:由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成。

發(fā)文字號:由機關(guān)代字、年份、序號組成。在發(fā)文機關(guān)標識正下方或偏右側(cè)。聯(lián)合行文,只 標明主辦機關(guān)發(fā)文字號。

簽發(fā)人:指核準并簽發(fā)公文的發(fā)文機關(guān)負責人。上行文應注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中請 示應當在附注處注明聯(lián)系姓名和電話。正文格式

公文標題:標明發(fā)文機關(guān)、一般不用標點符號

主送機關(guān) :指公文的受理機關(guān)。應頂格寫,寫全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。正文:是公文主體或核心內(nèi)容部分,表示公文內(nèi)容與制文意圖。一般由開頭、主題、結(jié)尾組 成。

附件:是隨文附上的有關(guān)照片、圖標、統(tǒng)計數(shù)字和文字依據(jù)材料、參考材料。公文如有附件, 應在正文之后注明附件順序和名稱。

發(fā)文機關(guān):即落款或署名,是行政公文的法定作者。

成文時間:是公文發(fā)文的年月日,一般是公文的生效期。以負責人簽發(fā)的日期為準,聯(lián)合行 文以后最后簽發(fā)機關(guān)負責任的簽發(fā)日期為準。電報已發(fā)出日期為準。

印章 :公文一般應當加蓋印章。聯(lián)合上報的公文, 由主辦機關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文, 發(fā) 文機關(guān)都應該加蓋印章。蓋章上不壓正文,下騎年蓋月。文尾格式

附注 :只需要附加說明的事項,在成文時間的左下方

主題詞:概括其主要內(nèi)容、說明問題、其關(guān)鍵作用的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。標注在輔助 下方,每兩個主題詞之間空一個字距離,一般選 3-5個,不超過 8個。

抄送機關(guān):除主送機關(guān)外,需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)。全稱或規(guī)范簡稱、統(tǒng)稱。印發(fā)機關(guān)和時間:在抄送機關(guān)下方標注印發(fā)機關(guān)和時間。用橫線與印制份數(shù)隔開。印制份數(shù) 位于文件末尾,注明“共印 **份”。

行文方向

請示(一事一文,要求上級批復 報告(不要球批復

八、禮儀文書:柬帖又叫作簡帖。是用于婚嫁、慶賀、喪葬及普通應酬等場合的各種禮帖的 總稱。

柬帖的種類: 大致分為婚嫁柬帖、慶賀柬帖、喪葬柬帖和普通柬帖四種。

其中普通柬帖又分請?zhí)?、送禮帖、謝帖三種。這三種當中又數(shù)請?zhí)褂米顬轭l繁。

請柬與邀請信的區(qū)別

請柬是邀請單位或個人參加某種活動所使用的文體。它具有通知和邀請雙重性質(zhì), 但由于 通知和邀請信有區(qū)別。

邀請信雖有邀請之意,但既是信函,內(nèi)容可以復雜些,而請柬內(nèi)容要單一。發(fā)出者大多是單 位或團體。請柬比較靈活,有不少要個人發(fā)的。請柬是公共關(guān)系生活中最為莊重、禮貌而又 簡便的交往方式,在溝通信息、聯(lián)絡(luò)感情方面其不可低估的作用。

九、合同:合同(也叫契約是“平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終 止民事權(quán)利義務關(guān)系的協(xié)議”。

合同的歷史

《翟姜女買棺約》全文寫在木簡上:泰始九年二月九日,大女翟姜女從男子欒奴買棺一口, 賈(價練(白絹廿匹。練即畢,棺即過。若有人名棺者,約當召欒奴共了。旁人馬勇, 共知本約。

保存著我國古代最早的契約內(nèi)容的是漢代辭賦家王褒的 《僮約》。今存最早的契約實物, 是新 疆吐魯番出土的西晉泰始九年年(公元 273年的《翟姜女買棺約》。

合同主要包括一下四方面: 1.標題 2.立約單位 3.正文 4.結(jié)尾 合同主體包括一下七方面 : ①標的;②數(shù)量;③質(zhì)量;④價款或者報酬;⑤履行期限、地點和方式 ⑥違約責任;⑦解決爭議的方法

十、廣告文案寫作 1廣告文案的制作程序 1調(diào)查研究,掌握資料

2構(gòu)思立意,尋求最佳角度 3確定廣告文稿方案 2廣告文案的構(gòu)成

廣告文案有如下幾部分:標題、正文、口號、(圖案、隨文。1標題:(1標題的作用: 信息導向作用;突出主題作用;宣傳推廣作用。(2廣告標題基本要求: 標題要有內(nèi)容,要反映廣告主題,具有表現(xiàn)力;標題要新奇,富有吸引力;標題要具體,又有概括力。

(3廣告的形式有如下幾種:新聞宣傳式;祈求式;頌揚式;號召式;懸 疑式;對比式;寓意式。

2正文 正文即廣告詞?？煞譃槿N不同性質(zhì)的文字:(1解說性文字。(2表演性文字。(3字幕性文字。3標語(口號

1、贊美式口號

2、號召式口號

3、情感式口號

4、綜合式口號

5、哲理式口號

6、標題式口號

7、對比式口號 4隨文

隨文是廣告詞之外說明文字,如公司經(jīng)營部的地址、電話、傳真;某一種產(chǎn)品的材料、配方 的說明數(shù)據(jù);聯(lián)系人姓名;接待時間等。

廣告文案的撰寫 廣告創(chuàng)意的幾個條件: 第一,要敢于立異求新。新發(fā)明、新發(fā)現(xiàn)、新認識、新事實。

第二、進行廣告文案的創(chuàng)作要有豐富的想象與聯(lián)想。

1、接近聯(lián)想。

2、連續(xù)想象。

3、對比想 象。

4、相似想象。

5、關(guān)系聯(lián)想。

6、顏色聯(lián)想。

第三、進行廣告文案創(chuàng)作應對語言修辭技巧和文字技巧有一定的駕御能力。

十一、報告書:指的是通過周密調(diào)查、科學分析、深入研究之后所形成的書面報告。如:調(diào) 查報告、考察報告、實驗報告、業(yè)績報告、國際投資環(huán)境報告、市場調(diào)查報告、市場預測分 析報告、可行性報告,等等。

報告:適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復上級機關(guān)的詢問。報告書和報告的區(qū)別

1所屬范疇不同 2內(nèi)容方面差異 3寫作手法

(報告書可加入個人主觀看法,報告則不可以加入 報告書的寫作要求 運用一切有效的手段搜集豐富、真實、可靠的資料;2對資料進行深入的分析、研究之后加以嚴格的篩選;3選擇恰當?shù)谋憩F(xiàn)形式,尋找合適的文體;4采用最有表現(xiàn)力的報告方法:說明和議論

十二、消息和通訊的特點(一通訊與消息的共同點:

1、通訊要符合新聞真實性的原則

2、通訊必然具備新聞性的特點

3、通訊寫作中運用的表現(xiàn)手法都必須有“直接實在性”(二通訊與消息的不同點:

1、題材上有區(qū)別,消息的題材廣泛,而通訊的題材要求嚴格,人物必須是有特點的人,事件 必須是有典型意義的事件。

2、內(nèi)容上有區(qū)別:消息報道新鮮事,重在讓人“知”;通訊報道事件的來龍去脈,重在“感” 人。

3、表達方式有區(qū)別:消息多用敘述;通訊在敘述的基礎(chǔ)之上,靈活運用抒情、描寫等表達方 式。

4、時效性有區(qū)別:消息對時效性的要求更高。

5、篇幅上有區(qū)別:消息短;通訊長。

十三、新聞稿寫作 消息 要素倒金字塔 導語 段落之間連接 消息的內(nèi)部構(gòu)造成分有:

1、新聞標題

2、消息頭

3、新聞導語

4、主體(軀干

5、新聞背景

6、新聞結(jié)尾

1、標題:(1標題的作用: A、吸引讀者的注意 B、幫助讀者盡快選擇信息

C、滿足讀者盡快了解基本新聞事實的需要 D、幫助讀者理解消息主旨(2標題的種類

標題可以是單行標題、雙行標題或多行標題。單行標題準確、醒目,鮮明突出,引人注目。雙行或多行標題含量豐富, 除了正題之外, 還有引題和副題。引題又稱眉題, 可以說明背景, 交代形勢,烘托氣氛,揭示事件的意義,起到引出正題的作用。正題又稱主題,是一則消息 中最主要的事實或內(nèi)容的概括與說明, 副題又叫輔題或子題, 一般是主要事實或結(jié)果的提要。多行標題至少有一行要實標。

(3標題的制作要求

A、準確 B、凝練 C、生動 D、鮮明

2、消息頭

報紙上刊登的消息,其開頭部分往往冠以“本報訊”或“ XX 社 XX 地 X 月 X 日電”的字樣, 這就是“消息頭”。消息頭是消息的標志,正規(guī)的新聞報道不可忽視消息頭的運用。

消息頭的形式主要有“訊”與“電”兩大類,它們的性質(zhì)與作用是一樣的,區(qū)別在于傳遞手 段。為了敘述的統(tǒng)一與方便,我們把它們統(tǒng)稱為“消息頭”。

3、導語(1導語及其類型

導語是新聞中的第一句話或第一自然段。導語是用簡明生動的語言點明新聞中最主要的事實, 揭示全篇的中心思想。

基本要求可歸納為兩點: 1 抓住新聞事實中最本質(zhì)的東西, 使讀者讀完導語即可略知全篇新聞的內(nèi)容, 起到提要的作 用。

2用一切辦法吸引讀者的注意力。A、直接導語 B、延緩型導語(2 導語寫作的基本要求 A.要簡練明白,忌冗長繁雜

B.操作要點:導語里的單位名稱、專用名詞、人名和頭銜、事實、數(shù)字不要太多,一定要刪 去那些表面上看起來很華麗,實際沒有多大意思的廢話、套話,使導語盡可能實在而精煉。? C.要簡要地交代新聞來源和新聞根據(jù)。

D.要吸引和誘導讀者閱讀新聞的其余部分。

4、正文與結(jié)構(gòu)“倒金字塔”

正文即是新聞的主干(主體。它承接導語,圍繞中心,全面展開新聞的內(nèi)容,正文和導語呈 現(xiàn)倒金字塔結(jié)構(gòu)。

倒金字塔式結(jié)構(gòu)是按新聞內(nèi)容的重要性頭重腳輕地安排材料, 即把最重要的事實(新聞的高潮 或結(jié)局、結(jié)果 放在最前面;即按‘要者先寫’的原則撰稿”。

新聞軀干部分的寫作要求

(1 圍繞一個主題取材。緊緊圍繞導語中所確立的主題思想, 來選擇和 運用材料。

(2敘事要盡量具體、充實,使讀者對所報道的人物或事件有較為完整而 真切的了解。除 了補充和完善導語中所涉及的內(nèi)容外,還要不斷提供與之有關(guān)的新的新聞事實。

(3敘述生動,行文有波瀾,保持讀者的興趣。(4層次段落要分明,起承轉(zhuǎn)合要自然。

每一段最好只說一層意思,不要相互糾纏,但又要連貫暢達,不至于上下脫節(jié)。各個自然段 和句子通常都短而有力。

5、背景資料

新聞事實的歷史條件、環(huán)境條件,以及其他與新聞事實有關(guān)的外部聯(lián)系。介紹新聞事實的來

龍去脈、發(fā)展過程。

6、新聞結(jié)尾 多數(shù)消息不必有結(jié)尾，下列情況要有結(jié)尾：（1）主體部分以時間為線索來寫，為前后交代清楚，最好使用結(jié)尾；（2）故事性較強，情節(jié)復雜，人情味較濃的新聞，常常高潮在后，也需要結(jié)尾。（3）非事件性消息往往突破單個事件的限制，對若干有關(guān)事實進行分析、歸納、綜合，要有 所解釋、闡述，因而常需要結(jié)尾。常見新聞結(jié)尾方式 小結(jié)式：對消息內(nèi)容加以小結(jié)，使人更加明確報道這一內(nèi)容的目的。啟發(fā)式：由新聞報道的事實加以延伸或“借題發(fā)揮”，啟發(fā)讀者進一步思考。質(zhì)疑式：對需要解決而又難以解決的問題進行質(zhì)疑，引起大家的重視，進而督促解決問題。引語式：引用新聞人物或權(quán)威人士的語言,達到強化新聞主題、評說新聞事實目的。份號 秘密等級和保密期限緊急程度 XXXXXX 文件 XX [二 00X]X 號 ———————————————————————————————— 標題 XXXX(主送機關(guān)：（正文）附件： XXXXX（印章:發(fā)文機關(guān)）二年 X 月 X 日（附注）主題詞：XX XX ———————————————————————————————— 抄送：XXXX 抄報：XXXX 抄發(fā)：XXXX ———————————————————————————————— XXXX 辦公室 X 年 X 月 X 日印 ————————————————————————————————

共印 XX 份 ————————————————————————————————