第一篇：辦公室總務(wù)工作職責(zé)

辦公室總務(wù)工作職責(zé)

(一)負(fù)責(zé)填報(bào)公司行政管理費(fèi)預(yù)算審批表。

(二)負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購(gòu)及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。

(三)負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。

(四)協(xié)助辦公室主任完成以下工作：

1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動(dòng)、解聘、人事檔案、勞動(dòng)保險(xiǎn)等項(xiàng)工作。

2、協(xié)調(diào)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物，如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。

3、辦公設(shè)備、車(chē)輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。

4、公司的保安工作，確保公司財(cái)產(chǎn)安全。

5、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢，財(cái)務(wù)年檢的聯(lián)系。

6、與安委會(huì)、派出所、居委會(huì)的聯(lián)絡(luò)。

7、完成主任交辦的其它事務(wù)。

第二篇：總務(wù)辦公室工作職責(zé)

總務(wù)辦公室工作職責(zé)

1．制定院內(nèi)供水、供電、供汽等生活設(shè)施的管理制度；負(fù)責(zé)院內(nèi)各類(lèi)用戶(hù)的水、電費(fèi)的收?。?/p>

2．制定學(xué)院資產(chǎn)管理規(guī)定，對(duì)學(xué)院資產(chǎn)進(jìn)行管理；負(fù)責(zé)全院不動(dòng)產(chǎn)、非教學(xué)儀器設(shè)備、辦公設(shè)施等資產(chǎn)管理工作，并負(fù)責(zé)非教學(xué)儀器設(shè)備與辦公設(shè)備購(gòu)置、采購(gòu)工作，做好學(xué)院不動(dòng)產(chǎn)的登記、辦證等工作；

3．根據(jù)合同約定對(duì)在院內(nèi)經(jīng)營(yíng)的服務(wù)單位的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和管理；

4．制訂校園物業(yè)管理辦法，做好校園設(shè)施維護(hù)、校園綠化、校園保潔工作、衛(wèi)生檢查工作，確保校園環(huán)境整潔文明；

5．負(fù)責(zé)編制學(xué)院基本建設(shè)工程及維修改造工程項(xiàng)目計(jì)劃報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)或董事會(huì)審定；

6．負(fù)責(zé)辦理、或協(xié)助辦理已批準(zhǔn)項(xiàng)目的立項(xiàng)報(bào)批、項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理隊(duì)伍的招投標(biāo)工作；

7．負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行檢查、監(jiān)督；組織工程項(xiàng)目驗(yàn)收并辦理相關(guān)手續(xù)。根據(jù)項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)程序，做好工程項(xiàng)目決算審計(jì)的相關(guān)工作；

8．負(fù)責(zé)起草各類(lèi)服務(wù)合同（含物業(yè)管理、食堂承包、店面承包、基建項(xiàng)目施工合同、大小維修合同等）報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審定；

9．負(fù)責(zé)管理后勤管理經(jīng)費(fèi)；

10．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位一：總務(wù)辦公室主任

1．在分管院長(zhǎng)與行政部負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，主持總務(wù)辦公室的工作；

2．組織制定本部門(mén)工作職責(zé)有關(guān)的各項(xiàng)管理制度及規(guī)劃；

3．負(fù)責(zé)總務(wù)工作各類(lèi)基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)庫(kù)建立、預(yù)算和各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編報(bào)；

4．負(fù)責(zé)各類(lèi)總務(wù)方面合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控、督辦；

5．負(fù)責(zé)對(duì)本室各崗位人員職責(zé)履行情況的檢查、督導(dǎo)和考核；

6．負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)外協(xié)調(diào)工作；

7．協(xié)助分管管理后勤管理經(jīng)費(fèi)；

8．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

崗位二

1．負(fù)責(zé)或協(xié)助基建工程項(xiàng)目的申報(bào)、審批、立項(xiàng)手續(xù)；

2．負(fù)責(zé)大型基建工程項(xiàng)目委托設(shè)計(jì)文件的編制與審核設(shè)計(jì)圖紙工作；

3．負(fù)責(zé)或協(xié)助做好基建工程項(xiàng)目的施工圖預(yù)算工作；

4．負(fù)責(zé)或協(xié)助辦理大型基建工程項(xiàng)目的招投標(biāo)和辦理申領(lǐng)施工許可證等前期有關(guān)手續(xù)；

5．負(fù)責(zé)大型基建工程項(xiàng)目的“三通一平”工作；

6．負(fù)責(zé)或協(xié)助基建工程項(xiàng)目施工合同、廉政合同、安全合同、監(jiān)理合同、勘探合同的起草和簽訂工作；

7．負(fù)責(zé)辦理小型基建工程項(xiàng)目的申報(bào)、審批、立項(xiàng)手續(xù)，并做好工程概算、招（議）標(biāo)、合同起草與簽訂工作；

8．負(fù)責(zé)基建工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程的質(zhì)量、投資、工期管理工作，做好工程項(xiàng)目的隱蔽工程的簽證與設(shè)計(jì)變更管理工作，辦理竣工驗(yàn)收和交付使用手續(xù)，及時(shí)完成竣工項(xiàng)目的總結(jié)報(bào)告；

9．負(fù)責(zé)核算基建工程項(xiàng)目的用款、用料情況，審核工程進(jìn)度款的支付，初審核工程結(jié)算，并協(xié)助紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)做好大、小型基建工程項(xiàng)目的審計(jì)決算工作；

10．負(fù)責(zé)做好工程建設(shè)過(guò)程中材料、設(shè)備的信息收集、采購(gòu)、監(jiān)督、管理工作，協(xié)調(diào)保修期

內(nèi)，材料、設(shè)備的售后服務(wù)工作以及基建工程項(xiàng)目的保修服務(wù)工作。

11．負(fù)責(zé)做好統(tǒng)計(jì)、總結(jié)工作，收集整理基建檔案資料、包括前期資料、設(shè)計(jì)文件、施工技術(shù)資料、竣工圖等的歸檔工作；

12．負(fù)責(zé)學(xué)院基建工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議準(zhǔn)備工作；

13．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位三

1．負(fù)責(zé)配電房、水泵房和蓄水池的管理工作，并負(fù)責(zé)水電工的崗位職責(zé)的制訂與考核工作；

2．負(fù)責(zé)學(xué)院水、電收費(fèi)管理工作，做好水電費(fèi)收繳與統(tǒng)計(jì)工作；

3．負(fù)責(zé)鍋爐房、浴室開(kāi)水房的管理工作，保障蒸汽與開(kāi)水的正常供應(yīng)及浴室的正常開(kāi)放；

4．負(fù)責(zé)學(xué)院生活設(shè)施的小型維修項(xiàng)目申報(bào)、預(yù)算和協(xié)議起草等工作；

5．負(fù)責(zé)學(xué)院生活設(shè)施維修材料的計(jì)劃采購(gòu)工作；

6．按協(xié)議檢查、督促公寓、食堂管理工作，辦理管理費(fèi)收、支手續(xù)；

7．辦理生活設(shè)施的申報(bào)、驗(yàn)收、維修、報(bào)廢等工作；

8．負(fù)責(zé)院內(nèi)商業(yè)服務(wù)的單位、個(gè)人的管理工作；

9．會(huì)同學(xué)工部做好學(xué)生公寓調(diào)配與管理工作，做好后勤檔案資料的歸口管理工作；

10．負(fù)責(zé)與電訊部門(mén)協(xié)調(diào)，保障教學(xué)、辦公、生活場(chǎng)所通訊正常；

11．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

崗位四

1．負(fù)責(zé)校園花木、綠地維護(hù)與管理工作，制定相應(yīng)管理養(yǎng)護(hù)辦法，定期檢查養(yǎng)護(hù)情況；

2.負(fù)責(zé)校園設(shè)施（道路、路燈、園林景觀等）的管理與維護(hù)；

3．制定校園環(huán)境衛(wèi)生管理辦法，管理校園保潔人員、定期對(duì)校園衛(wèi)生進(jìn)行檢查；

4．負(fù)責(zé)做好學(xué)院綠化工程的計(jì)劃、預(yù)算、施工管理工作；

5．負(fù)責(zé)臨時(shí)用工人員管理工作；

6．負(fù)責(zé)辦理校園設(shè)施的管理維修、報(bào)廢的相關(guān)工作；

7．負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院不動(dòng)產(chǎn)、非教學(xué)儀器設(shè)備、辦公設(shè)施等資產(chǎn)進(jìn)行管理，辦理資產(chǎn)的入庫(kù)、建檔、核查、報(bào)廢申報(bào)工作；

8．完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三篇：總務(wù)工作職責(zé)

行政總務(wù)工作職責(zé)

.1 總務(wù)部主任：

5.1.1加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)管理，完善公司財(cái)產(chǎn)的采購(gòu)、使用登記、建帳和人為因素?fù)p壞賠償?shù)戎贫龋?/p>

5.1.2嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的公物保管使用和賠償制度；

5.1.3落實(shí)所屬員工的崗位責(zé)任制，做好監(jiān)督、檢查、考勤、考核和思想教育工作；

5.1.3計(jì)劃物質(zhì)、保證供應(yīng)；

5.1.4公共設(shè)施和消防設(shè)施的維護(hù)、維修，及時(shí)排除故障；

5.1.5管好水電氣，保證正常使用，減少浪費(fèi)；

5.1.6加強(qiáng)工廠環(huán)境的建設(shè)和管理，做好廠區(qū)“7S”管理和廠區(qū)的綠化、美化、凈化；

5.1.7樹(shù)立“安全第一”思想，認(rèn)真執(zhí)行安全法規(guī)，保障工廠安全，統(tǒng)籌保安人員工作； 5.1.8管理食堂日常事務(wù)，完善制度并督促執(zhí)行；

5.1.9負(fù)責(zé)人事管理和員工考勤考核制度的監(jiān)督執(zhí)行；

總務(wù)部主任工作職責(zé)，ISO9001系統(tǒng)三級(jí)文件之公司后勤部主管崗位職責(zé)

1、組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和計(jì)劃，及時(shí)收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，為重大人事決策提供信息和建議；

2、組織制定、調(diào)整和完善人力資源管理制度及實(shí)施細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行；

3、對(duì)組織體系提出改進(jìn)方案，經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)調(diào)整機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)；

4、組織實(shí)施內(nèi)外部招聘工作，并參與對(duì)應(yīng)聘人員的面試篩選；

5、組織制定員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，組織安排對(duì)員工的培訓(xùn)；

6、組織績(jī)效管理工作，對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系；

7、組織薪酬福利管理工作，編制公司薪酬計(jì)劃及薪資調(diào)整方案；

8、代表集團(tuán)與員工簽訂各種勞動(dòng)合同，處理各種與合同相關(guān)的事宜，受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜，并負(fù)責(zé)及時(shí)解決

9、組織人事統(tǒng)計(jì)、人事調(diào)動(dòng)、晉升與離職等管理工作；

10、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的召集，記錄，負(fù)責(zé)會(huì)議精神的落實(shí)與跟蹤；

11、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工隊(duì)伍建設(shè)，選拔、培養(yǎng)、考核評(píng)價(jià)本部門(mén)人員；

12、負(fù)責(zé)公司部門(mén)人員的考勤管理工作；

13、負(fù)責(zé)車(chē)輛、食堂、宿舍、工傷，環(huán)境衛(wèi)生、保安消防等后勤管理工作。

14、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門(mén)與其他相關(guān)部門(mén)的關(guān)系；

15、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

16、負(fù)責(zé)本部門(mén)的制度、流程、績(jī)效考核的創(chuàng)新和完善。

第四篇：總務(wù)工作職責(zé)

行政總務(wù)工作職責(zé)

一、公司資產(chǎn)管理倉(cāng)庫(kù)管理，確保公司資產(chǎn)的使用登記、建帳，盤(pán)點(diǎn)。

二、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)定。嚴(yán)于律己。

三、公共設(shè)施和消防設(shè)施的維護(hù)、修理及時(shí)排除故障。與相關(guān)單位的協(xié)調(diào)

四、管好水電氣，保證正常使用，減少浪費(fèi)。節(jié)約成本。與物業(yè)溝通協(xié)調(diào)

五、加強(qiáng)公司辦公環(huán)境的建設(shè)和管理，做好辦公區(qū)域“5S”管理。

六、樹(shù)立“安全第一”思想，認(rèn)真執(zhí)行安全法規(guī)，保障公司安全。

七、車(chē)輛管理，公司員工停車(chē)，車(chē)位安排。

公司行政總務(wù)要求:

1）年齡35歲至45歲；

2）男性（最好是上海戶(hù)籍人士）；

3）學(xué)歷要求中專(zhuān)或者高中；

4）會(huì)電腦應(yīng)用軟件操作（如office辦公軟件）；

5）老實(shí)本分、做事仔細(xì)認(rèn)真、性格開(kāi)朗。

備注：退伍軍人可優(yōu)先考慮。

第五篇：總務(wù)工作職責(zé)

總務(wù)工作職責(zé)

1、在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)校后勤

保障的日常工作。

2、明確全體總務(wù)職工的分工，合理

安排他們的工作，各司其責(zé)。

3、負(fù)責(zé)學(xué)校預(yù)算內(nèi)、外資金的核算、管理和調(diào)度，按計(jì)劃提供各項(xiàng)工作的經(jīng)。

4、負(fù)責(zé)制訂財(cái)務(wù)管理辦法，參與學(xué)

校經(jīng)濟(jì)決策；進(jìn)行物價(jià)管理、報(bào)表編制、財(cái)務(wù)核算等各項(xiàng)工作。

5、負(fù)責(zé)全校房產(chǎn)基建、水、電設(shè)備的建造、管理、維修工作。

6、負(fù)責(zé)教學(xué)、辦公及其它用房的調(diào)

配使用；教職工房改的具體工作。

7、負(fù)責(zé)學(xué)校所需的各項(xiàng)物資的準(zhǔn)

備、采購(gòu)、供應(yīng)、保管、使用監(jiān)督工作。

8、對(duì)全校財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記、檢查、督

促各處室做好校產(chǎn)保管工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作

總務(wù)工作目標(biāo)

工作的目標(biāo)是三個(gè)確保、四個(gè)力爭(zhēng)。

1、三個(gè)確保是：確保校園建設(shè)、教育教學(xué)辦公生活用品的維護(hù)、維修、采購(gòu)、保管、供應(yīng)及時(shí)到位；確保學(xué)校財(cái)務(wù)管理規(guī)范、精細(xì)、帳物相符；確保學(xué)校水電、飲食、的安全，杜絕事故的發(fā)生。

2、四個(gè)力爭(zhēng)是：力爭(zhēng)進(jìn)一步完善服

務(wù)設(shè)施；力爭(zhēng)進(jìn)一步完備服務(wù)項(xiàng)目；力爭(zhēng)

進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量，力爭(zhēng)進(jìn)一步提高服

務(wù)效益。