第一篇:總務(wù)課工作職責
1、目的
為了更好地明確本課工作,維護工廠正常秩序,為生產(chǎn)提供強有力的輔助監(jiān)督管理。
2、適用范圍:全廠
3、參照文件
3.1《管理手冊》
3.2《廢棄物管理程序》
3.3《化學危險品控制程序》
3.4《水、氣、聲污染控制程序》 3.5《能源、資源消耗控制程序》 3.6《應(yīng)急準備與響應(yīng)程序》
4、職責內(nèi)容
4.1總務(wù)課長職責
4.1.1策劃、監(jiān)督和維持工廠總務(wù)課管理系統(tǒng);
4.1.2處理日常行政、環(huán)境事務(wù)以及與外界政府機構(gòu)、廠界外居民間溝通與聯(lián)絡(luò);環(huán)境目標(指標)的實施管理;
4.1.3積極推動工廠的后勤福利事業(yè);工廠環(huán)境、工業(yè)安全及消防的監(jiān)督管理;
4.1.4向全廠宣傳本工廠的環(huán)境方針,并對其環(huán)境活動施加正面影響;在全工廠進行環(huán)境保護、節(jié)能降耗與遵守法律的宣導;環(huán)境活動運行的監(jiān)督管理(如廢棄物管理、柴油管理、水、氣、聲污染控制、能源資源消耗控制等);跟進環(huán)境管理體系的運作,收集及制作環(huán)境管理體系相關(guān)的資料;
4.1.5統(tǒng)籌緊急狀態(tài)預防與準備活動的工作; 4.1.6監(jiān)督工廠各項規(guī)章制度的落實;
4.1.7負責工廠保衛(wèi)工作與安全防范工作;負責監(jiān)督工廠安全生產(chǎn)工作;緊急情況的處理及匯報;受理各部門意見建議及處理突發(fā)事件;
4.1.8協(xié)助處政部經(jīng)理處理日常行政事務(wù)并對部門經(jīng)理負責。
4.1.9后勤事務(wù)的統(tǒng)籌及安排(車輛、接待、食宿的管理);辦公設(shè)施的管理及維修商的聯(lián)絡(luò);固定資產(chǎn)的管理;
4.1.10負責工廠5S的推行、監(jiān)督、檢查;負責全廠清潔衛(wèi)生管理工作;有害、危險廢棄物的管理及處理;
4.1.11物料放行單的核對及保管;
4.1.12全廠電力設(shè)備管理及用電控制,對電工的日常工作進行管理; 4.1.13對保安、食堂、清潔工進行管理。4.2保安隊長
4.2.1全力維護工廠財產(chǎn)及人員安全,樹立良好的企業(yè)形象; 4.2.2負責工廠保衛(wèi)工作及消防防范工作; 4.2.3貫徹執(zhí)行與監(jiān)督工廠各項規(guī)章制度; 4.2.4對進出廠車及人員的登記與管理;
4.2.5巡查工作的執(zhí)行及緊急情況的匯報及處理;
4.2.6消防器材、設(shè)備的點檢與維護,工廠安全、消防知識的培訓。4.3保安員
4.3.1維護廠區(qū)各項制度的落實;
4.3.2認真做好“四防工作”,維護工廠財產(chǎn)和人員安全; 4.3.3對進出廠的車輛及人員進行登記與管理;
4.3.4工廠安全的巡查與消防安全的維護;特別對夜間巡查要加強力度; 4.3.5緊急情況的處理及匯報。
4.4清潔工
4.4.1負責辦公、車間、宿舍、公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作; 4.4.2負責工廠垃圾的收集、整理與分類; 4.4.3工廠5S的落實與維護。
4.5食堂
4.5.1嚴格執(zhí)行《食品安全法》和衛(wèi)生監(jiān)督部門的相關(guān)規(guī)定,保證食品衛(wèi)生與安全;
4.5.2堅持餐具消毒,保持容器用具清潔衛(wèi)生; 4.5.3做好個人衛(wèi)生,服裝整潔;
4.5.4庫房衛(wèi)生做到離池、離墻,分類存放,有防鼠設(shè)施,不存放超期食品; 4.5.5每天定期清掃衛(wèi)生,每周大清掃一次;
4.5.6定期接受衛(wèi)生部門的監(jiān)督檢查;隨時接受公司領(lǐng)導的監(jiān)督,檢查和管理。
4.6 電工
4.6.1負責公司內(nèi)所有供水線路的安裝、維護、維修; 4.6.2負責公司內(nèi)所有供電線路的安裝、維護、維修;
4.6.3保證公司用電、用水的連續(xù)性,及時做好發(fā)電與換電工作;
4.6.4定期檢查水路、電路,對出現(xiàn)的問題及時修理,確保所有用水、用電的暢通;
4.6.5對違反用電規(guī)則行為及時制止,并報告總務(wù)課長; 4.6.6加強水電材料管理,厲行節(jié)約、修舊利廢;
4.6.7維修要隨叫隨到,態(tài)度熱情主動服務(wù),保持工作場所整潔、及時清理修理及施工現(xiàn)場;
4.6.8除處理安排好自己的職責外,公司如有其它臨時工作,服從公司的其它安排。
第二篇:總務(wù)課課長的工作職責
工作職責(彭文婷)
部門:企管部
崗位:總務(wù)課課長
崗位職責:
1.保安、消防安全、食堂管理、宿舍管理、車輛管理的監(jiān)督與檢查;
2.總務(wù)文具類物品采購價格及供應(yīng)商的核定;
3.發(fā)包工程、大件設(shè)備、設(shè)施采購的檢查核實;
4.總務(wù)各類報表的審核;
5.培訓計劃及實施、監(jiān)督與檢查;
6.各部門的考核工作;
7.總務(wù)有關(guān)較大事項的處理及對外聯(lián)絡(luò)工作;
8.負責購買公司員工的工傷保險、社保及理賠事項;
9.每周給公司合理化建議與解決方案;
10.負責完成上級主管交代的工作;
第三篇:總務(wù)工作職責
行政總務(wù)工作職責
一、公司資產(chǎn)管理倉庫管理,確保公司資產(chǎn)的使用登記、建帳,盤點。
二、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)定。嚴于律己。
三、公共設(shè)施和消防設(shè)施的維護、修理及時排除故障。與相關(guān)單位的協(xié)調(diào)
四、管好水電氣,保證正常使用,減少浪費。節(jié)約成本。與物業(yè)溝通協(xié)調(diào)
五、加強公司辦公環(huán)境的建設(shè)和管理,做好辦公區(qū)域“5S”管理。
六、樹立“安全第一”思想,認真執(zhí)行安全法規(guī),保障公司安全。
七、車輛管理,公司員工停車,車位安排。
公司行政總務(wù)要求:
1)年齡35歲至45歲;
2)男性(最好是上海戶籍人士);
3)學歷要求中?;蛘吒咧?;
4)會電腦應(yīng)用軟件操作(如office辦公軟件);
5)老實本分、做事仔細認真、性格開朗。
備注:退伍軍人可優(yōu)先考慮。
第四篇:總務(wù)工作職責
總務(wù)工作職責
1、在校長的領(lǐng)導下,負責學校后勤
保障的日常工作。
2、明確全體總務(wù)職工的分工,合理
安排他們的工作,各司其責。
3、負責學校預算內(nèi)、外資金的核算、管理和調(diào)度,按計劃提供各項工作的經(jīng)。
4、負責制訂財務(wù)管理辦法,參與學
校經(jīng)濟決策;進行物價管理、報表編制、財務(wù)核算等各項工作。
5、負責全校房產(chǎn)基建、水、電設(shè)備的建造、管理、維修工作。
6、負責教學、辦公及其它用房的調(diào)
配使用;教職工房改的具體工作。
7、負責學校所需的各項物資的準
備、采購、供應(yīng)、保管、使用監(jiān)督工作。
8、對全校財產(chǎn)進行登記、檢查、督
促各處室做好校產(chǎn)保管工作。
9、完成領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)工作
總務(wù)工作目標
工作的目標是三個確保、四個力爭。
1、三個確保是:確保校園建設(shè)、教育教學辦公生活用品的維護、維修、采購、保管、供應(yīng)及時到位;確保學校財務(wù)管理規(guī)范、精細、帳物相符;確保學校水電、飲食、的安全,杜絕事故的發(fā)生。
2、四個力爭是:力爭進一步完善服
務(wù)設(shè)施;力爭進一步完備服務(wù)項目;力爭
進一步提高服務(wù)質(zhì)量,力爭進一步提高服
務(wù)效益。
第五篇:總務(wù)工作職責
行政總務(wù)工作職責
.1 總務(wù)部主任:
5.1.1加強公司財產(chǎn)管理,完善公司財產(chǎn)的采購、使用登記、建帳和人為因素損壞賠償?shù)戎贫龋?/p>
5.1.2嚴格執(zhí)行公司制定的公物保管使用和賠償制度;
5.1.3落實所屬員工的崗位責任制,做好監(jiān)督、檢查、考勤、考核和思想教育工作;
5.1.3計劃物質(zhì)、保證供應(yīng);
5.1.4公共設(shè)施和消防設(shè)施的維護、維修,及時排除故障;
5.1.5管好水電氣,保證正常使用,減少浪費;
5.1.6加強工廠環(huán)境的建設(shè)和管理,做好廠區(qū)“7S”管理和廠區(qū)的綠化、美化、凈化;
5.1.7樹立“安全第一”思想,認真執(zhí)行安全法規(guī),保障工廠安全,統(tǒng)籌保安人員工作; 5.1.8管理食堂日常事務(wù),完善制度并督促執(zhí)行;
5.1.9負責人事管理和員工考勤考核制度的監(jiān)督執(zhí)行;
總務(wù)部主任工作職責,ISO9001系統(tǒng)三級文件之公司后勤部主管崗位職責
1、組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和計劃,及時收集有關(guān)人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為重大人事決策提供信息和建議;
2、組織制定、調(diào)整和完善人力資源管理制度及實施細則,并嚴格執(zhí)行;
3、對組織體系提出改進方案,經(jīng)批準后及時調(diào)整機構(gòu)設(shè)置和崗位職責;
4、組織實施內(nèi)外部招聘工作,并參與對應(yīng)聘人員的面試篩選;
5、組織制定員工的培訓和發(fā)展計劃,組織安排對員工的培訓;
6、組織績效管理工作,對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
7、組織薪酬福利管理工作,編制公司薪酬計劃及薪資調(diào)整方案;
8、代表集團與員工簽訂各種勞動合同,處理各種與合同相關(guān)的事宜,受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜,并負責及時解決
9、組織人事統(tǒng)計、人事調(diào)動、晉升與離職等管理工作;
10、負責各類會議的召集,記錄,負責會議精神的落實與跟蹤;
11、負責本部門員工隊伍建設(shè),選拔、培養(yǎng)、考核評價本部門人員;
12、負責公司部門人員的考勤管理工作;
13、負責車輛、食堂、宿舍、工傷,環(huán)境衛(wèi)生、保安消防等后勤管理工作。
14、負責協(xié)調(diào)本部門與其他相關(guān)部門的關(guān)系;
15、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
16、負責本部門的制度、流程、績效考核的創(chuàng)新和完善。