第一篇：第四章常用公文的寫作要點

一、公文寫作的原則

1合法性(1)符合黨的基本路線和國家的憲法、法律；(2)符合本系統(tǒng)、本機關(guān)主管業(yè)務(wù)方面的有關(guān)法規(guī)、規(guī)章；(3)了解同層次有關(guān)系統(tǒng)、機關(guān)的重要決策并與之保持一致。2實效性。(1)根據(jù)需要發(fā)文，反對形式主義與文牘主義。(2)公文的內(nèi)容務(wù)求符合客觀實際。(3)注重時效。

3規(guī)范性。要求主題明確，結(jié)構(gòu)

完整，格式規(guī)范。

4嚴(yán)謹(jǐn)性。要求用語莊重嚴(yán)謹(jǐn)，簡明通順，平實得體。

二、公文寫作的程序

1寫作前準(zhǔn)備：(1)明確要求：(2)確立主題；(3)選擇文種；(4)收集資料；(5)選擇表達(dá)方式。

2撰擬文稿。(2)安排結(jié)構(gòu)；(3)擬寫提綱；(3)撰寫文稿。

3審核修改。

三、選擇文種的依據(jù)公文文種主要根據(jù)下列依據(jù)進(jìn)行選擇：

1國家關(guān)于公文處理法規(guī)中有關(guān)文種的規(guī)定；

2發(fā)文者與受文者之間的工作關(guān)系；

3制發(fā)機關(guān)的職責(zé)地位；

4行文目的。

四、公文開頭(導(dǎo)語)的主要形式

1文體制發(fā)根據(jù)和目的；

2概述制發(fā)背景

3揭示全文主題

4闡明基本觀點；

5以提問的方式寫明公文的結(jié)論；

6表明批準(zhǔn)、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)執(zhí)行的態(tài)度；

7表明賀意、謝意、敬意。

五、公文結(jié)尾(結(jié)語)形式舉要

1使用專用詞語、總結(jié)全文；

2概括與深化主題；

3再次強調(diào)行文目的或陳述具體要求；

4發(fā)出號召，提出希望要求；

5說明公文生效、施行時間或宣布原公文廢止以及處罰措施等有關(guān)事項。

六、書寫文稿的要求

1撰擬文稿應(yīng)用具有規(guī)范格式的發(fā)文稿紙。

2文字、圖形、符號均應(yīng)寫在圖文區(qū)內(nèi)。

3使用碳素墨水、藍(lán)黑墨水、墨汁等，原則上不使用圓珠筆和鉛筆。

4對人名、地名、時間、數(shù)字、引文必須準(zhǔn)確具體。

5引用公文須先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。

6日期應(yīng)寫具體的年、月、日并使用國家法定計量單位。

7結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次為“

一、(一)、1(1)”。

8文內(nèi)使用簡稱一般應(yīng)先用全稱，并注明簡稱。

9公文數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)序數(shù)和作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，都應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

七、規(guī)范性文件的特點：

1文件所針對問題具有普通性。

2文件內(nèi)容具有強制性。

3生效程序嚴(yán)格。

4語言運用規(guī)范。

5效用上具有獨立性。

八、條例、規(guī)定、辦法的結(jié)構(gòu)

1標(biāo)題。一般由內(nèi)容加文種構(gòu)成，必要時可在文種前加“暫行”、“試行”、“實施”、“補充”等限定詞。

2發(fā)布或通過或生效日期。標(biāo)注于標(biāo)題之下用圓括號括入。

3正文。(1)總則，闡明制定目的、依據(jù)、適用范圍，有關(guān)定義、主管部門。(2)-分則，闡明具體的規(guī)范內(nèi)容(3)附則，闡明施行程序與方式、施行日期、有關(guān)說明事項。

九、規(guī)范性文件的寫作要求

1維護(hù)文件的高度一致性?！?/p>

2維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性。

3維護(hù)文件的條理性。

4維護(hù)文件的簡明性。

5維護(hù)文件的穩(wěn)定性。

6維護(hù)文件的連續(xù)性。

十、命令(令)的適用范圍

命令(令)用于國務(wù)院發(fā)布行政法規(guī)；國務(wù)院及其各部門、省、自治區(qū)、直轄市人民政府以及省、自治區(qū)政府發(fā)布規(guī)章；國務(wù)院及其各部門，縣級以下(含縣)人民政府采取重大行政性強制措施、獎懲有關(guān)人員、撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。

一、命令(令)的特點及結(jié)構(gòu)。

1特點：(1)具有法定的強制力(2)限定發(fā)布權(quán)限。(3)限定內(nèi)容

2結(jié)構(gòu)：命令(令)的總體結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、發(fā)布機關(guān)名稱、發(fā)布日期、印章或領(lǐng)導(dǎo)人簽章五部分構(gòu)成。標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、內(nèi)容和文種構(gòu)成，根據(jù)不同的內(nèi)容性質(zhì)”命令“、”令“、”嘉獎令“、”特赦令“、”通令“等。

十二、命令(令)的分類與各類令的撰寫要點

1發(fā)布令。用于發(fā)布行政法規(guī)與規(guī)章，賦予所發(fā)布的法規(guī)、規(guī)章以立即生效并予以施行的法定效力。

2行政令。用于采取重大強制性行政措施，實施行政領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。

3任免令。用于發(fā)布任免事項。一般以”令"的名稱頒布。

4嘉獎令。用于嘉獎有關(guān)人員。

5懲戒令。用于懲戒有關(guān)人員或撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定和命令(令)。

十三、決定的特點與結(jié)構(gòu)

決定是國家行政機關(guān)用于重大事項或重要行動作出安排時使用的具有規(guī)定性與決策性的公文，決定有三大特點：即規(guī)定性、指導(dǎo)性、穩(wěn)定性。

結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、成文時間、主送機關(guān)、正文、制發(fā)機關(guān)幾大部分組成。

十四、決定的寫作要求

1決定的內(nèi)容要求合法并符合實際。

2決定的結(jié)構(gòu)必須合理，文字必須精煉。

十五、決定的分類與各類決定的撰寫要點

1對重要事項(事件)作出處理或安排的決定。撰寫這類決定，要求主題集中，重點突出；根據(jù)充分、事實準(zhǔn)確；觀點明確、入情入理；詞語概括、簡要。

2對重大行動作出安排的決定。撰寫這類決定，首先要講清形勢；其次要具體清楚地闡明重大行動的方針政策、原則、措施和步驟；最后要求層次分明，詞語嚴(yán)謹(jǐn)、莊重，詞義明確，語氣肯定。

3規(guī)定重要管理原則、辦法的決定。撰寫這種決定，一般按條款形式安排內(nèi)容，重點寫明應(yīng)當(dāng)做什么和怎樣做，詞語概括莊重，準(zhǔn)確有力，語氣堅決肯定。

十六、指示的適用范圍和特點

指示用于布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則，是上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制發(fā)的指導(dǎo)性公文。有如下特點：

1法定作者廣泛，不限定制發(fā)范圍。

2具有強制約束作用。

3內(nèi)容廣泛、具體

十七、指示的結(jié)構(gòu)與寫作要求

指示的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、制發(fā)機關(guān)名稱和成文時間構(gòu)成。

指示的寫作要求是：

1有明確的政策依據(jù)和法規(guī)依據(jù)。

2從實際出發(fā)，具有明確的針對性。

3指示的內(nèi)容要求明確具體，即工作原則明確政策界限清楚，措施與方法具體；文字表述簡明易懂，條理清晰。

十八、通告的適用范圍及其特點

通告，用于在一定范圍內(nèi)公布需要各機關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位廣大人民群眾需要遵守或周知的有關(guān)維護(hù)社會主義國家秩序，加強經(jīng)濟(jì)建設(shè)與行政管理的政策、措施與行為規(guī)范或其他需要引起警覺與注意的事項。具有兩大特點：一是具有知照性與約束力，二是具有專業(yè)性。

十九、通告的結(jié)構(gòu)與寫作要求

通告的總體結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、發(fā)布機關(guān)名稱與成文日期構(gòu)成。其寫作要求有三：

1內(nèi)容明確具體.2分條列項表述,用語簡明易懂

3勿濫制發(fā)通告,維護(hù)其嚴(yán)肅性.二十、通知的適用范圍和特點

通知，是機關(guān)常用的公文，主要用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文；要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部。

其特點為：

1應(yīng)用廣泛，使用頻率高。一是不受內(nèi)容輕重繁簡的限制；二是通知的作者廣泛。

2內(nèi)容單純，行文簡便。

3具有執(zhí)行性。通知多用于下行文。

二十一、通知的寫法

1指示性通知。寫作時，要求明確交代制發(fā)通知的政策依據(jù)、法規(guī)依據(jù)及行文目的，并說明需布置的工作任務(wù)與執(zhí)行要求。在寫作上與指示的區(qū)別是，一般不用命令和告誡的語氣。

2知照性通知。在寫作時要求將說明的事項簡要而周密地原原本本交待清楚，不必予以議論評價和闡發(fā)意義。

3轉(zhuǎn)發(fā)公文的通知。有兩種寫作方法：(1)以簡要的文字寫明所轉(zhuǎn)發(fā)公文的制發(fā)機關(guān)、標(biāo)題與轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)的原則要求。(2)結(jié)合實際工作情況，對受文單位提出如何貫徹執(zhí)行的指示性意見。

4批轉(zhuǎn)公文的通知。在撰寫時，也有兩種方法：

(1)對批轉(zhuǎn)的公文表明態(tài)度或作出評價與簡要批示。

(2)在表明態(tài)度之后，還要針對批轉(zhuǎn)公文的內(nèi)容，作進(jìn)一步的闡述與論證，指出意義、執(zhí)行重點與執(zhí)行要求以及注意事項等。

5發(fā)布規(guī)章的通知。在寫作時一般需要說明印發(fā)的意義和施行的要求，用以履行發(fā)布生效的程序。

6會議通知。在撰寫時一般有三種形式：

(1)人數(shù)較少的一般性會議、只需簡要寫明會議的名稱、目的、時間、地點、與會人員、準(zhǔn)備事項即可。

(2)內(nèi)容比較復(fù)雜、日期較長、與會人員較多的會議，要寫清楚名稱、期限、報到時間、地點、與會范圍、差旅費報銷方、準(zhǔn)備事項與注意事項、入場憑證、聯(lián)系單位、聯(lián)系人、聯(lián)系電話號碼等。

(3)對于十分隆重的會議，在會議通知之后，還應(yīng)附上會議日程安排和有關(guān)證件。

7任免與聘用干部的通知。在撰寫時，需以簡要文字分條列項寫明任免的機關(guān)(會議)、日期與被任免、聘用人員的姓名與職務(wù)。

二十二、通報的特點及結(jié)構(gòu)

通報用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況。其特點為：

1具有教育性質(zhì)。

2通過事實與數(shù)據(jù)來表達(dá)作者的觀點和意圖。

3具有較強的時效性。

其結(jié)構(gòu)為：

1標(biāo)題。由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三部分構(gòu)成。

2主送機關(guān)。(有時可以省略)

3正文。開頭寫明批評或表彰對象的基本情況；中心部分寫明需批評或表彰的事實；結(jié)尾部分寫明批評或表彰的決定，同時提出希望、要求。若情況通報則寫明針對情況所提出的對策。

4通報的日期

二十三、通報的寫作要求

1內(nèi)容必須典型。

2材料必須真實

3應(yīng)使用說明與敘述的表達(dá)方式，敘事平實具體，分析入情入理。其中：表彰性通報，重在把事跡寫深寫細(xì)；批評性通報除要求平實準(zhǔn)確之外，還要注意不良影響；情況通報，應(yīng)寫明通報的情況，應(yīng)采取的對策和希望與要求。

二十四、報告的適用范圍及特點

報告，是向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見和建議及答復(fù)上級機關(guān)的詢問的使用的陳述性公文。根據(jù)內(nèi)容可分為工作報告、調(diào)查報告、答復(fù)詢問的報告。其特點如下：

1使用普遍，適用面廣。

2報告不需要批復(fù)。

3報告一般使用敘述的體裁。

二十五、工作報告的寫作要求

1宜采用概括敘述的表達(dá)方式。避免邏列具體事實與數(shù)字。

2重點突出，中心明確。

3報告的內(nèi)容應(yīng)具有信息價值。

4點面結(jié)合。

5實事求是。

6不能夾帶請求事項

二十六、調(diào)查報告正文的寫法及要求

1寫法：

(1)開頭部分。①說明調(diào)查工作的基本情況；②概述調(diào)查對象的情況；③以議論、提問的方式揭示全文主題。

(2)主體部分。①按內(nèi)容分列若干問題或若干方面，分別敘述；②按時間順序或工作發(fā)展階段安排層次；③按照對比的方式安排層次；④綜合兩種方式安排層次。即縱橫結(jié)合式。

(3)結(jié)尾分。①以簡要的文字概括全文，進(jìn)一步點明主題；②展示前，寄托希望，發(fā)出號召；③對報告內(nèi)容作必要的說明；④不寫結(jié)語，讓報告自行結(jié)束。

2寫作要求：(1)深入地進(jìn)行調(diào)查研究。(2)在調(diào)查研究中提煉正確的主題(3)必須真實而準(zhǔn)確地反映事物的本來面目。(4)文字表述要求靈活、生動。

二十七、答復(fù)詢問的報告的寫作要求

答復(fù)詢問的報告，是下級機關(guān)答復(fù)上級機關(guān)詢問時使用的文種，寫作要求如下：

1在開頭處照應(yīng)有關(guān)詢問的內(nèi)容和來文日期。

2內(nèi)容集中。有針對性地回答上級機關(guān)詢問的問題。

3內(nèi)容準(zhǔn)確。不夸大成績，不掩飾過失。

4用語簡明、得體、分寸適宜。

二十八、請示的特點與結(jié)構(gòu)

請示，屬于下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性公文。其特點如下：

1是一種使用比較廣泛的上行文。

2屬于要求領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)必須予以回復(fù)的公文。

3內(nèi)容屬于本機關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無權(quán)處理或難以處理的問題或事項。

4表達(dá)方式上采用敘述和說明，忌用議論。

請示由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件標(biāo)記、制發(fā)機關(guān)名稱與成文時間五大部分組成。

二十九、請示的寫作要求

1觀點明確，申請的理由與事項清楚具體。

2層次清楚，文字表述明確具體。

3主題集中，一文一事。

4正確選擇主送機關(guān)，不要多頭主送。

5文字表述簡明、簡體。

三

十、批復(fù)的特點及寫作要求

1特點：(1)權(quán)威性。(2)被動性。(3)針對性。

2寫作要求：(1)行文前認(rèn)真地進(jìn)行調(diào)查

(2)批復(fù)的意見應(yīng)明確、具體可行。

(3)批復(fù)的內(nèi)容必須圍繞請示的事項逐一答復(fù)。

三

十一、批復(fù)的結(jié)構(gòu)

批復(fù)的總體結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、制發(fā)機關(guān)與成文時間四大部分構(gòu)成。

1標(biāo)題。標(biāo)題要寫明發(fā)文機關(guān)、內(nèi)容和文種，與其它公文的不同在于，批復(fù)一般在標(biāo)題中標(biāo)明作者對所請示問題的態(tài)度。

2主送機關(guān)。批復(fù)的主送機關(guān)與請示的發(fā)文機關(guān)對應(yīng)。

3正文。開頭部分寫明來文(請示)的日期和內(nèi)容。中心部分寫明批復(fù)的內(nèi)容。結(jié)尾部分，用專用語結(jié)束全文。

三

十二、函的特點結(jié)構(gòu)

函，指公函，用于平行或不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。函具有以下等點：

1靈活簡便

2種類多、使用的頻率高。

3具有公文的法定效用。

函的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)與成文時間幾大部分

1標(biāo)題通常寫明發(fā)文機關(guān)、內(nèi)容與文種。

2主送機關(guān)是對函負(fù)辦理或答復(fù)責(zé)任的機關(guān)。

3正文一般包括三部分內(nèi)容：(1)制發(fā)函的根據(jù)與理由。(2)商洽或詢問(答復(fù))以及請求批準(zhǔn)具體事項。(3)結(jié)尾。

三

十三、函的寫作要求

1以簡要的文字、將需商洽、詢問(答復(fù))、申請、知照的事項(問題)明確、具體地交待清楚。

2用語謙和，講究禮節(jié)。

3函是正式公文的文種，必須行文鄭重。一切按正式公文的格式進(jìn)行。

三

十四、函的分類與各類的撰寫要點

函按內(nèi)容可分三大類：

1商洽公務(wù)的函。這種函在寫作時先寫制發(fā)函的根據(jù)或理由，而后陳述需要商洽的具體事項。最后提出予以復(fù)函或予以盡決辦理的具體要求。

2詢問或答復(fù)問題的函。即問函或復(fù)函，前者要求集中詢問一個問題，方便對方盡快答復(fù)。復(fù)函要求針對來函內(nèi)容給予確切答復(fù)。先明確表明意見，然后說明理由或提出具體的處理的辦。

3請求批準(zhǔn)的函。用于向平行或不相隸屬的主管機關(guān)請求批準(zhǔn)有關(guān)事項。撰寫時，要求理由充分，事項明確清楚。并在最后提出具體要求。

三

十五、會議紀(jì)要的特點

會議紀(jì)要，用于記載和傳達(dá)會議情況與要求有關(guān)單位共執(zhí)行的議定事項。是機關(guān)貫徹會議主要精神與議定事項的重要依據(jù)，也是檢查議定事項執(zhí)行情況的憑據(jù)。它的特點是：

1會議紀(jì)要制成于會議后期或會議結(jié)束之后。

2會議紀(jì)要具有一定的約束力，要求與會單位或下屬單位予以遵守或執(zhí)行。

3具有知照性、參考性、規(guī)定性、協(xié)議性、指導(dǎo)性等多種性質(zhì)。

4會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、成文時間、正文三大部分構(gòu)成。成文時間一般標(biāo)注于標(biāo)題的正下方，外加圓括號。

三

十六、會議紀(jì)要的分類及其正文的定法

會議紀(jì)要，可以為例會、專題性業(yè)務(wù)會議、座談會、現(xiàn)場會以及布置全面工作的會議的紀(jì)要。其正文可分為三大部分：

1會議的基本情況。各類會議紀(jì)要的寫法分別是：①專題性大型會議適合用歸納敘述法。②例會適合用分條列項法。③座談會可在分述發(fā)言內(nèi)容之前，概括介紹有關(guān)基本情況。

2會議講座與決定的事項。①專題會概括成若干層次，按小標(biāo)題分項敘述。②座談會先按邏輯關(guān)系分列問題，再按發(fā)言順序分別敘述。③例會按會議討論的順序整理紀(jì)要。

3寫明會議的希望，要求或號召。

三

十七、會議紀(jì)要的寫作要求

1要求真實、準(zhǔn)確。寫成后應(yīng)提請會主持人審核與簽發(fā)，重要會議的紀(jì)要，應(yīng)經(jīng)與會者討論認(rèn)可。

2要求突出重點，簡明精煉。

3要求層次分明，條理清楚。

第二篇：公文寫作要點

1、聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是同級機關(guān)。

2、維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密。

3、公文中的祈使句常常依靠慣用的句式表達(dá)。

4、為了維護(hù)政令一致，凡下行公文內(nèi)容涉及其他機關(guān)的職權(quán)范圍時，行文前應(yīng)與其協(xié)商一

致。

5、供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的的稿本稱做

正文。

6、公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是具有法定的權(quán)威性。

7、用于記載會議主要精神和議定事項的公文是會議紀(jì)要。

8、由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發(fā)文處理中的簽

發(fā)。

9、調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語。

10、內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作急件。

11、決定必須由黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制發(fā)。

12、辦公室更改電話號碼，可用啟事公布周知。

13、批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件，是被動發(fā)文。

14、規(guī)范性公文標(biāo)題的時間是公文發(fā)布的時間。

15、新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)廢止舊法。

16、用于對某一項行政工作做比較具體規(guī)范的規(guī)范性文件，稱作辦法。

17、通知,適用于批轉(zhuǎn)下級的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳

達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項，任免人員。是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。

18、用于對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為指示。

19、非同一系統(tǒng)的任何機關(guān)相互行文都使用平行文。

20、根據(jù)文件來源，在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文。

21、商洽性文件的主要文種是函。

22、規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系。

23、批辦是指對收文應(yīng)如何辦理所作的批示。

24、黨政機關(guān)的行文關(guān)系有上行文 下行文平行文。

25、公文具有法定的權(quán)威性，其制發(fā)必須是法定作者。

26、用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文是批復(fù)。

27、用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項的公文是通告。

28、含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害的文件，屬于機

密文件。

29、

第三篇：公文寫作要點

如何在新的崗位再創(chuàng)輝煌，是我必須認(rèn)真面對的現(xiàn)實問題。我及時調(diào)整心態(tài)，找準(zhǔn)位置，從零開始，很快打開了工作局面。近兩年來，本人先后獨立或參與起草公文材料100多份，其中有的材料受到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的好評，有10多篇工作研討文章被有關(guān)刊物采用?；叵胱约簭氖鹿膶懽鞯慕?jīng)歷，感慨頗多：既有挑燈夜戰(zhàn)的辛勞，也有工作受到肯定的快樂；既有文章被采用的成就感，也有材料推倒重來的苦惱；既有質(zhì)量上乘的佳作，也有質(zhì)量欠佳的次品。在此，筆者愿與公文初學(xué)者一道探討如何盡快“上路”的問題，如果能對大家有所裨益的話，那將是我莫大的欣慰。

一、積攢“下鍋米”

俗話說：“巧婦難為無米之炊”。把它借用到公文寫作中，“巧婦”即公文起草者，“米”就是平日積累的有用資料。起草公文材料時的文思泉涌，源于平時的學(xué)習(xí)與積累。誰學(xué)習(xí)得多、積累得好，誰起草公文材料就省時省力。公文寫作不是“有感而發(fā)、為己立言”，而是“奉命作文，代人立言”，所謂“公文姓公，言不由衷，一聲令下，筆快如風(fēng)”，也就是說，不管你想寫不想寫，有感沒有感，都得按時拿出來。如果平時沒有積累，遇有緊急任務(wù)恐怕難以勝任，甚至?xí)`事。因此，作為機關(guān)文字工作者，平時應(yīng)特別注意有關(guān)資料的積累。

首先是素材的積累。這里所說的素材特指公文起草中可能會用到的資料。積累公文寫作素材，要做生活的有心人，學(xué)會觀察與思考，時刻關(guān)注國內(nèi)外形勢的發(fā)展變化，關(guān)注本地區(qū)、本單位的中心工作，關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)人的重要活動，關(guān)注人民群眾的心聲，等等，并把自己的所見、所聞、所想和所感及時記載下來，形成文字素材，或?qū)⒂嘘P(guān)書籍、報紙、雜志上的有用資料裁剪下來，并分門別類地粘貼在專門的本子上。久而久之，聚腋成裘，這些就裝滿了你素材的倉庫，起草公文時就不愁沒有“下鍋米”了。

其次是思想的積累。所謂思想，是指客觀存在反映在人的意識中經(jīng)過思維活動而產(chǎn)生的結(jié)果。就公文材料來說，思想往往是公文的主旨、靈魂。每個有志于搞好機關(guān)文字工作的同志，要通過閱讀文件、參加會議、參觀考察、下基層調(diào)研等多種渠道，及時捕捉閃現(xiàn)思想火花的新思路、新觀念、新見解，并用專門的本子或卡片把它記載下來，形成自己的公文寫作思想庫。比如，在起草某個領(lǐng)導(dǎo)人講話稿時，就可以從中找出領(lǐng)導(dǎo)人平時對某一問題的看法、意見等，甚至可以把它作為這個講話的觀點或一個標(biāo)題。

再次是論述的積累。在公文材料起草過程中，有時要對某些問題進(jìn)行論述，現(xiàn)編現(xiàn)寫，費時費力，有時還論述不完整、不到位。如果平時有這方面的積累，一旦要論述某個問題時，就會很方便。比如，要論述那些“年年歲歲花相似”反復(fù)講的有關(guān)抓落實、提高機關(guān)效能、加強作風(fēng)建設(shè)、工作創(chuàng)新等話題，如果參照有關(guān)論述資料，并結(jié)合新的形勢、新的任務(wù)和新的實踐，恰到好處地加以改造，就可以收到“歲歲年年人不同”的效果。

此外，還有語言的積累。文字工作者必須重視語言積累，在大量的閱讀中多積累一些膾炙人口的名言警句、生動鮮活的群眾語言等，如能在公文起草中恰當(dāng)引用，就會使我們的公文材料增色不少。

二、學(xué)做“模仿秀”

模仿本義是指有意或無意仿效他人的言行，使自己的言行與對方相似。把模仿用在公文寫作中不失為一種行之有效的學(xué)習(xí)方法。南宋著名理學(xué)家朱熹說：“古人作文作詩，多是模仿前人而作之，蓋學(xué)之既久，自然純熟?！碑?dāng)代著名作家茅盾認(rèn)為：“模仿是學(xué)習(xí)的最初形式?！睂W(xué)習(xí)繪畫要求臨摹，學(xué)習(xí)書法要求臨帖，同樣地，初學(xué)公文寫作也離不開仿寫。當(dāng)年本人學(xué)習(xí)公文寫作，用現(xiàn)在時髦的話說，可謂公文寫作“模仿秀”。那時，我在海軍某部當(dāng)排長，因在報刊上發(fā)表了幾篇“豆腐塊”文章，便被上級機關(guān)破格調(diào)去了。一天，政治部主任對我說：“從一定意義上講，機關(guān)工作就是搞文字工作，無論上情下達(dá)，下情上報，交流情況，推廣經(jīng)驗，都離不開公文。做機關(guān)工作必須過文字關(guān)，過不了關(guān)，就請離開機關(guān)。”我當(dāng)然希望留在大機關(guān)工作，也很想干一番事業(yè)。如何盡快提高公文寫作水平，就成了我當(dāng)時的頭等大事。許多“老機關(guān)”也告訴我，他們學(xué)習(xí)公文寫作也是從仿寫開始的。于是，我便當(dāng)起了“模仿秀”。

先是對句子的仿寫，在公文寫作過程中，參考優(yōu)秀公文的某個句式或句子進(jìn)行模仿、改寫。然后進(jìn)行“片斷”

模仿，即對一些公文范文中的某一段或幾段進(jìn)行仿寫。最后，便是對全文的模仿，包括對立意構(gòu)思、謀篇布局、段落結(jié)構(gòu)、開頭結(jié)尾、過渡照應(yīng)、句式表達(dá)等方面，進(jìn)行全方位的仿寫，并在一次次的仿寫過程中認(rèn)真揣摩、領(lǐng)悟，不斷熟悉掌握公文寫作的基本知識和技巧。記得自己起草的第一篇公文是××政治部《關(guān)于表彰××先進(jìn)團(tuán)組織和優(yōu)秀團(tuán)干部的通報》，基本上是按照以往通報范文仿寫下來的，沒有原文照抄，而是結(jié)合當(dāng)年工作特點用全新的語言表述，受到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的好評。就是起草難度較大的領(lǐng)導(dǎo)人講話稿，也是可以模仿的。一般說，領(lǐng)導(dǎo)人講話稿往往在開始部分講意義、談?wù)J識，統(tǒng)一思想，講增強緊迫感和責(zé)任感什么的。在中間部分，根據(jù)上級指示要求和該項工作的實際，有針對性地提出若干條意見，這往往要涉及到指導(dǎo)思想、方針原則、工作指標(biāo)、完成時限、責(zé)任主體、方法步驟等內(nèi)容。在最后部分，要總括全文要旨，或提出要求，或號召鼓勁，或提出保障性措施等。這樣，在具體起草時，可以多找一些類似問題的領(lǐng)導(dǎo)講話稿學(xué)習(xí)參考，以便開啟思路，觸類旁通。不過要注意，作為公文初學(xué)者，學(xué)習(xí)借鑒范文進(jìn)行仿寫或改寫，是可以理解的，也是允許的。但如果僅僅停留在這個階段，每次動筆都*模仿，不仿就不會寫，那就成問題了。這好比小孩學(xué)步，開始時可以借助學(xué)步車走路，但長大后必須獨立行走。

三、勤練“手中筆”

魯迅在談自己的寫作體會時曾說：“文章應(yīng)該怎樣做，我說不出，因為自己的作文，是由于多看和練習(xí)，此外并無心得或方法的。”一些公文寫作“高手”，也坦言其過硬的功夫來自于堅持不懈地練筆。唯有堅持勤練筆，才能做到厚積薄發(fā)，倚馬可待。

“?？葱刂杏斜?，常寫筆下生花”。那么怎樣才能有效地練筆呢？這就要求公文初學(xué)者首先要“從讀悟?qū)憽?，養(yǎng)成讀書的好習(xí)慣，認(rèn)真閱讀政治理論書籍和公文寫作及其它方面的書籍，不斷擴(kuò)大知識面，不斷提高理論素養(yǎng)和文化素養(yǎng)，并深刻領(lǐng)悟、細(xì)心體會公文或其它文章的寫作技巧，真正把練筆建立在理解、吸收和積累基礎(chǔ)上。其次要“常練常寫”，如緊緊圍繞一個中心、一種觀點、一件事情、一個景物、一個場面等，或記敘、或說明、或議論或抒情。如果工作確實忙，也要記下當(dāng)天的流水賬或抄幾句名言警句、精彩段子，關(guān)鍵是要堅持不懈地練筆。與此同時，有計劃、有步驟地練寫機關(guān)常用公文，比如，黨政機關(guān)的20多種公文，可以試著都寫一寫，寫成后對照業(yè)務(wù)書籍看像不像，并請人評判看寫得好不好。再次要“主動求寫”，平時要做好公文寫作的準(zhǔn)備，一有任務(wù)即能“出擊”，一旦承擔(dān)下來，就要全身心投入，竭盡全力，用自己的最高水平寫出合格的公文來。閑時，要盡可能地爭取練寫機會，積極參與公文材料的寫作，不要怕苦怕累，不要“見了材料就躲”。這樣堅持練筆，才能使自己逐步成為寫作的能手和高手。

四、寫好“豆腐塊”

有的同志對寫“豆腐塊”文章不屑一顧，甚至存在偏見，認(rèn)為反映不出水平，只有寫出“長文章”才有分量，見功力。這實際上是一種誤解。高品位的“豆腐塊”、千字文，往往是數(shù)千言甚至上萬言的凝練，能寫短文章，不但是作者深厚文字功底和嚴(yán)謹(jǐn)學(xué)風(fēng)的體現(xiàn)，也是一個人的治學(xué)態(tài)度和做人態(tài)度的體現(xiàn)。當(dāng)前，許多專家、學(xué)者強烈呼吁學(xué)術(shù)界端正文風(fēng)，不僅要多寫普通人看得懂的“小文章”，更要寫好“小文章”。做學(xué)問的最高境界是深入淺出。鄧小平同志的文章和講話看似大白話，但實則充滿哲理，深者得其深，淺者得其淺。這是一種境界。古今中外，不少流傳千古的名篇，篇幅都不長，有的甚至是“豆腐塊”。因此，千萬別小看了“豆腐塊”，真正要寫好它，也是很不容易的。

剛從事公文寫作的同志，最好先寫一些簡短的公文或其它小文章，比如，起草有關(guān)通知、請示、批復(fù)等難度不大的公文。一般說，經(jīng)過一段時間的實踐，基本能掌握其寫作要領(lǐng)。接下來，開始寫一些難度稍大些的信息、情況反映、會議紀(jì)要、計劃、事跡材料等，并經(jīng)過兩三年的磨練摔打，打下較好的公文寫作基礎(chǔ)。在有了一定基礎(chǔ)并站穩(wěn)了腳跟后，便可以寫工作報告、總結(jié)、意見、決定、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型經(jīng)驗等難度較大的公文材料了?？傊膶懽髯裱坝尚〉酱?、從簡到繁、由少到多、由粗到細(xì)”的規(guī)律，這是每個從事文字工作的同志都必須經(jīng)歷的寫作過程。我的處女作就是一篇“豆腐塊”，不到500字，刊登在當(dāng)年的《函授通訊》上！正是因為有了它，才有了我后來一篇篇文章見諸報刊，才支撐著我樂于從事機關(guān)文字工作。

五、蛋里“挑骨頭”

一般理解，“雞蛋里挑骨頭”與“吹毛求疵”是同義語，比喻條件過于苛刻，故意挑剔毛病，尋找差錯。如果用這種態(tài)度對待他人是不可取的，但用來對待自己的作品還是有可取之處的。古人云：“文章不能一做便佳，須頻改之方入妙耳”。大凡文章大家對自己的作品無不是改了又改，才拿出來發(fā)表的。公文作品不是哪個人的成果，往往是集體智慧的結(jié)晶，寫成后免不了要反復(fù)修改，“一遍成”的公文材料是極少見的。修改既可以彌補一次思維的不足，又可以使公文材料逐步接近完善，使我們的寫作水平不斷得到提高。從這個意義上說，公文是“三分寫、七分改”。

這里，關(guān)鍵是要做好兩個方面的工作：一方面，自己要認(rèn)真、反復(fù)地修改。既要看題目是否精當(dāng)、凝煉生動，與材料吻合，又要看謀篇布局有沒有問題，結(jié)構(gòu)是否合理，次序是否順暢；既要看事實是否確鑿，有關(guān)數(shù)字、人名、職務(wù)、單位、地名等是否有誤，又要看結(jié)論是否準(zhǔn)確，文中提法是否違背上級有關(guān)精神，是否與現(xiàn)行的法律、政策、規(guī)定相抵觸；既要看內(nèi)容是否完整，有沒有缺項和自相矛盾的地，又要看語言表述是否得體，各個句子銜接得是否自然，有沒有語法、邏輯、修辭等方面的錯誤等，不厭其煩，反復(fù)修改，直到發(fā)揮出了最高水平、自己改不動為止。

另一方面，是請內(nèi)行人挑毛病，幫助修改。俗話說：當(dāng)事者迷，旁觀者清。自己寫的東西，不容易看出毛病，只有讓別人看看，才能知道哪些地方好與不好。有的同志對自己寫的公文材料，不敢拿出來，不想讓人改，或固執(zhí)己見，或怕人笑話，或怕人挑刺。須知，公文材料拿出來討論，幾乎沒有不遇到“橫挑鼻子豎挑眼”的時候，越是初學(xué)者，這種情況越多。公文材料中那些不太成熟、不太高明甚至有毛病的地方，經(jīng)別人留情或不留情的指點，就會轉(zhuǎn)化為自己的經(jīng)驗和財富，也有益于提高公文材料的質(zhì)量。因此，對別人挑刺，哪怕是“雞蛋里挑骨頭”，我們也應(yīng)該感到高興，表示感謝！這里，關(guān)鍵是要放得下架子，謙虛一點，耳根軟一點，切不可自以為是。此外，對“高手”修改后的底稿，千萬不要扔掉或束之高閣，要仔細(xì)揣摸、領(lǐng)悟其中的道理。

筆者在機關(guān)“爬格子”已近五載，個中辛苦自不待言。回想歷歷往事，感慨頗多：既有文章被采用的成就感，也有另起爐灶的苦惱；既有挑燈夜戰(zhàn)的辛苦，也有得到領(lǐng)導(dǎo)首肯的快樂。筆者認(rèn)為，公文寫作是秘書的看家本領(lǐng)和第一要務(wù)，文秘人員要提高以文輔政水平，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手，必須做到熟讀、精思、勤練、多改。

一、熟讀：熟讀唐詩三百首，不會吟詩也會吟

“讀書百遍，其義自見。”蘇軾認(rèn)為讀書須在熟讀、深思上下苦功：“故書不厭百回讀，熟讀深思子自知。”熟讀就是要養(yǎng)成良好的讀書習(xí)慣，博覽群書，博古通今，博聞強記，最終達(dá)到博學(xué)多才。一個人文章寫得好壞，在很大程度上取決于讀書的多與寡。筆者自參加工作以來，從不打牌、唱歌、跳舞，利用辦公室報刊齊、資料全、視野廣、渠道寬的優(yōu)勢，不斷豐富自己的“資料庫”，充實自己的“圖書館”，在積累中擴(kuò)充內(nèi)涵，增強底蘊。我堅持每天晚上讀3個小時的書籍或報刊。平時，我認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策、法律法規(guī)及報刊重要言論，加強理論修養(yǎng)，提高政策水平；學(xué)習(xí)優(yōu)秀作品，有意識地選讀一些范文，閱讀上級的重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話稿及內(nèi)部資料，了解公文的基本格式、構(gòu)成要素、語言特點、版式字體等基本知識；了解本地本部門工作，學(xué)習(xí)本職業(yè)務(wù)知識，汲取營養(yǎng)；多學(xué)哲學(xué)，運用發(fā)展的、聯(lián)系的、全面的、系統(tǒng)的觀點和方法分析思考問題。

二、精思：學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆

精思是學(xué)習(xí)之要。提高能力，光讀書不行，讀死書、死讀書更不行，必須學(xué)會思考。馬克思曾說：“思考是無上的樂事?！惫畔ＥD哲學(xué)家德謨克利特說過：“行動之先，以深思為佳?！庇骷也柨酥赋觯骸白x書不思考，等于吃飯而不消化?！币虼?，秘書人員必須在學(xué)習(xí)中思考，在思考中學(xué)習(xí)，學(xué)思并重，思接千載，視通萬里，做到“閑時多謀、忙時善斷”?！凹埳系脕斫K覺淺，絕知此事要躬行?！睂W(xué)識、見識、膽識，都要在實踐中不斷豐富和完善，也只有付諸實踐才能彰顯其價值，轉(zhuǎn)化為財富。要善于把握領(lǐng)導(dǎo)決策的需求，切實增強工作的主動性和預(yù)見性，未雨綢繆。要大興調(diào)查研究之風(fēng)，多到“深水區(qū)”去“補氧”，多到工作一線去“充血”。在工作中，深入實際，就社會主義新農(nóng)村建設(shè)、干部隊伍建設(shè)、先進(jìn)性教育活動、推進(jìn)新型工業(yè)化等課題開展調(diào)查研究，收集、整理先進(jìn)地區(qū)的好經(jīng)驗、好做法、好思路，著力拓寬調(diào)研領(lǐng)域，形成自己的公文寫作思想庫，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

三、勤練：?？葱刂杏斜荆懝P下生花

鋼槍越打越響，筆頭越寫越暢。寫作說到底是一種技能，而技能的提高就是要反復(fù)練習(xí)。唐代大詩人賈島曾經(jīng)說過：“一日不做詩，心源如廢井?！濒斞赶壬勛约旱膶懽黧w會時曾說：“文章應(yīng)該怎樣做，我說不出，因為自己的作文，是由于多看和練習(xí)，此外并無心得或方法的?！蔽┯星谟诠P耕，才能做到厚積薄發(fā)。為培養(yǎng)寫作興趣，我先從“豆腐塊”寫起，到后來，我起草萬余字的工作報告也覺得比較輕松，品嘗到那種靈感被挖掘的快樂，如肩頭卸下千斤重?fù)?dān)，如馬拉松賽跑抵達(dá)終點，如魯賓遜離開荒島，不亦快哉！我始終樹立“多干事才能快提高，干大事才有大作為”的思想，珍惜每一次寫作機會，主動攬活干，在寫作中鍛煉筆力。精品佳作巧中求。在寫作時，我精心確定寫作思路，準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，仔細(xì)醞釀打好腹稿，詳細(xì)擬訂寫作提綱，力求做到文由心生、筆隨意至。為黨立言，責(zé)任在肩。工作中，我從不“見了材料就躲”，而是盡可能地爭取練寫機會，積極參與公文寫作，勤練“手中筆”。領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常交任務(wù)、壓擔(dān)子，有時萬字文稿，催要火急，經(jīng)常要“開夜車”，日久便達(dá)到熟能生巧、運用自如的境界。我先后在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣檢察院、縣政府辦、縣委組織部、市委辦等單位從事文字工作，獨立起草或參與起草公文材料300多份，在市級以上刊物發(fā)表新聞稿件和理論文章400多篇，多篇調(diào)研文章在省里獲獎。

四、多改：吟安一個字，捻斷數(shù)莖須

文章不厭千回改。公文是“三分寫，七分改”。修改的過程，就是檢驗和綜合運用寫作知識與技巧的過程。寫公文雖不像作詩那樣講究韻味，然亦須字斟句酌。我在最初從事公文寫作時，感到心有余而力不足，如同“趕鴨子上架”，拿出的稿子，自己看著也不滿意，又改不到位，導(dǎo)致負(fù)責(zé)把關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)花費很多精力去修改。面對一些修改難度大的文稿，我不知道該如何下手，急得像熱鍋上的螞蟻，只能“橫眉冷對草稿紙，俯首光啃鋼筆帽”。隨著時間的推移，寫作的實踐經(jīng)驗逐漸豐富，文稿送到領(lǐng)導(dǎo)那里“成活率”也越來越高。唐代詩人杜牧有句名言：“凡為文以意為主，以氣為輔，以辭彩章句為兵衛(wèi)?！本褪钦f大凡寫文章應(yīng)以立意為主，以氣勢為輔，以辭彩語句章法為技巧。這對我們很有啟迪意義。我在公文修改過程中，主要是圍繞以下六個方面進(jìn)行：一是檢查立意是否深刻；二是檢查內(nèi)容是否全面深刻；三是檢查結(jié)構(gòu)是否清晰合理；四是檢查語言是否平實莊重；五是檢查詳略是否得當(dāng)；六是檢查論述是否精辟。同時，我虛心向機關(guān)“大手筆”請教，得到高手指點與斧正，寥寥數(shù)語，茅塞頓開，稍作修改，大為增色。經(jīng)過一番摸爬滾打，千錘百煉，自己的公文寫作水平在潛移默化中得到明顯提升。

第四篇：公文寫作要點

突破公文寫作要點關(guān) 為申論考試加分 作者：韓晨虹 來源：華圖教育

今年考試已經(jīng)發(fā)生了許多的變化,如材料的安排,主題的設(shè)置等.公文寫作是公文員基本能力之一,這正凸顯了申論是測查從事機關(guān)工作基本能力的這一本質(zhì)特點.申論考試中公文寫作沒有實際工作中要求那么嚴(yán)格，但基本要做到以下兩點：即結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述精當(dāng)。

結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)：指公文要遵循一定的格式，行止有序，自然、清晰、嚴(yán)謹(jǐn)。公文寫作一般包括開頭、主體、結(jié)尾三部分。開頭通常有引據(jù)式、目的式、綜合式等，關(guān)鍵在于開篇明意，簡述發(fā)文依據(jù)和理由或者目的、結(jié)論。主體即表述主要內(nèi)容，需要著重把情況、問題、要求闡述清楚。內(nèi)容較多的，可分段。結(jié)尾一般是對文件辦理的基本要求，或請求批復(fù)，或要求執(zhí)行。也就是說，考生在作答中首先需要層次清楚，能夠讓閱卷老師清晰地看出你公文中要表達(dá)幾個意思，而且層次清晰。

表述精當(dāng)：在申論考試中，不論是副省級以上、還是市地以下類試卷，都對考生提出了文字表達(dá)能力。當(dāng)然，最后的大作文突出考查了考生文字表達(dá)能力，其實在公文寫作中也對考生有一定的要求。如態(tài)度明朗，觀點明確，事實不夸大，矛盾不掩蓋；措詞嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確無誤地傳達(dá)黨和國家的方針政策，等等。這就需要我們考生在遣詞造句方面字斟句酌，使字、詞、句準(zhǔn)確通順，表意明確，標(biāo)點符號無誤等。

當(dāng)然，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述精當(dāng)只是基本的要求，除此之外，我們更需要去把握申論題目的要求，尤其是內(nèi)容方面的。比如，2011年國家公務(wù)員考試副省級以上的以黃河為主題的宣傳手冊。在內(nèi)容方面就需要著重從“黃河之水天上來”、“黃河與中華文明”、“黃河的治理與開發(fā)”、“黃河精神萬古傳”四個方面去著手。比如第一部分“黃河之水天上來”就需要簡要介紹黃河的地理位置、源頭和流經(jīng)地、壺口瀑布等。而第二部分“黃河與中華文明”就需要簡要列舉宮殿、青銅器等歷史古跡及黃河流域出現(xiàn)的歷史偉人等。“黃河的治理與開發(fā)”就需要指出我國治理黃河的理念、歷程等。而最后一部分，“黃河精神萬古傳”則需要點出在黃河的治理與開發(fā)中，沉淀出的求真務(wù)實、自強不息、開拓創(chuàng)新、厚德載物等精神，并號召廣大青少年進(jìn)一步傳承黃河精神，為中華民族造福。

申論考試的公文寫作題目并不難，關(guān)鍵在于能夠內(nèi)容全面、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述精當(dāng)。相信，只要我們考生認(rèn)真對待，在平時能夠不斷地練習(xí)，一定能夠突破公文寫作關(guān)，取得好的成績。

第五篇：學(xué)生干部公文寫作要點

日常公文類型：

1、通知（重點）

2、各項申請表（重點）

3、請假條

4、請柬(邀請函)

5、感謝信

6、方案與總結(jié)的書寫

1、通知

1）標(biāo)題：第一行居中寫明“通知”或“關(guān)于xx的通知”。

（2）稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫通知內(nèi)容，如會議通知包括會議內(nèi)容、時間、地點、出席對象和有關(guān)準(zhǔn)備事項等。

（4）署名：正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織。

（5）日期：寫在署名下一行的右邊

2、申請書

（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“申請”或“關(guān)于xxx申請”，加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣。

（2）稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫申請內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個方面：第一，申請什么，要求批準(zhǔn)什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）。

（4）結(jié)尾：寫表示敬意之類的專用語。

（5）署名。

（6）日期。

申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。請求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。

3、請假條

（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“請假條”。

（2）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫請假內(nèi)容，交代請假原因、請假起止時間、請求準(zhǔn)假等。

（4）署名。

（5）日期。

4、請柬（邀請函）

1）封面包括請柬（邀請函）二字及活動名稱，請柬（邀請函）字體較大，可進(jìn)行藝術(shù)加工，如采用美術(shù)字體，增加裝飾圖案或燙金等。

（2）背面頂格寫被邀請者的姓名（或單位名稱）。

（3）正文主要交待活動內(nèi)容（如晚會、交流會等）及活動時間、地點等。如果是邀請參加會議，應(yīng)寫明會期、乘車路線等應(yīng)知事項。

（4）應(yīng)以“此致——敬禮”或“順致——崇高的敬意”等禮儀性語句結(jié)尾，最后應(yīng)署名邀請者（或單位）的名稱及發(fā)請柬的時間。

（5）語言上除要求簡潔、明確外，還要措辭文雅、大方和熱情。

6、方案與總結(jié)的書寫（包括經(jīng)費）

（1）活動方案的書寫：

①活動目的（目的是活動導(dǎo)向，有了明確的目的，活動的內(nèi)容也就圍繞著目標(biāo)展開。所以必須從本組織實際出發(fā)概括搞此活動的目的，一段話概括）；

②活動主題、時間、地點以及參加領(lǐng)導(dǎo)（分點說明）；

③活動三大階段性工作（1、前期宣傳準(zhǔn)備工作是基礎(chǔ)。

2、活動當(dāng)天嚴(yán)格執(zhí)行方案是關(guān)鍵、現(xiàn)場控制應(yīng)變是保障、各項細(xì)節(jié)的把控決定效果。

3、活動后期跟蹤是超越、提升的所在。在方案中要重點體現(xiàn)這三大點。）

④贊助情況和工作（1、贊助商性質(zhì)，2、贊助情況，3、本方宣傳工作，4、贊助經(jīng)費/物品表）

⑤活動經(jīng)費情況（1、列清所需物品、單價、總價等，2、有必要時應(yīng)把贊助和本方經(jīng)費分別列表）

⑥落款（表明單位、時間）

⑦要求：全文七大點左右

（2）活動總結(jié)的書寫：

總體像記敘文，由開始、正文以及結(jié)束三部分組成。

1、開始部分：本次活動情況簡述，包括活動地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會背景情況、工作開始和結(jié)束的時間、參加人數(shù)、人員分工等；

2、正文部分：簡要介紹活動日程安排與內(nèi)容，包括在活動地開始工作的程序；比較預(yù)期目標(biāo)與實際成果，若有差異請說明原因和感想。1）預(yù)期目標(biāo)；2）實際成果；3）原因和感想；介紹活動最有特色的部分（主要指活動形式和活動成果）；活動中最成功的是什么；

3、結(jié)束部分：活動中存在那些不足？如果有再一次參加的機會，會作哪些調(diào)整。