第一篇：公文寫作復(fù)習(xí)要點(diǎn)

公文寫作復(fù)習(xí)要點(diǎn)

一、公文概述

（一）、含義

公文，即公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，屬于應(yīng)用文。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文，是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為處理公務(wù)而形成的文字材料。狹義的公文，是指黨政機(jī)關(guān)處理公務(wù)時(shí)所使用的公文。

（二）、分類

公文按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。

1、上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文，如請(qǐng)示、報(bào)告等。

2、下行文是指上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的行文，如決定、指示、公告、通知、通知、通報(bào)等。

3、平行文指同級(jí)機(jī)關(guān)或不同隸屬機(jī)關(guān)之間的行文，如函等。

（通知、公文紀(jì)要有時(shí)也可作為平行文）

（三）、行文其他注意事項(xiàng)：

主送與抄送應(yīng)準(zhǔn)確得當(dāng)；一般應(yīng)一文一事；準(zhǔn)確把握聯(lián)合行文規(guī)定、公布公文如不另行文，應(yīng)在公布時(shí)注明。

（四）、公文種類

公文的種類簡(jiǎn)稱文種。根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳1993年修訂發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，公文種類主要包括：命令（令）、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要。

日常辦公主要使用的公文：

1、通知

適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

2、通報(bào)

適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項(xiàng)。

3、報(bào)告

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況。（★“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。）

4、請(qǐng)示

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（★ “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。）

5、批復(fù)

適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。（★“批復(fù)”與“請(qǐng)示”是配套使用的，即有“請(qǐng)示”，就必須有“批復(fù)”）

6、函

適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

7、會(huì)議紀(jì)要

適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

二、使用OA系統(tǒng)擬寫公文

（一）擬稿人擬稿

1、進(jìn)入OA系統(tǒng)，地址http://work.gz.chinamobile.com/，輸入用戶名和密碼，登陸。

2、點(diǎn)擊辦公首頁(yè)“辦公系統(tǒng)”的“公文處理系統(tǒng)”，出現(xiàn)公文處理系統(tǒng)界面。

3、以“公司發(fā)文”為例，擬寫新文檔一份

（2）填寫“發(fā)文編號(hào)”（公司發(fā)文由綜合秘書統(tǒng)一核稿、編號(hào)，部門通知及簽報(bào)等由部門自行編號(hào)、管理）、文件標(biāo)題、主送部門、抄送部門。（主送部門和抄送部門可點(diǎn)擊出現(xiàn)對(duì)話框選擇）

（3）編輯正文。點(diǎn)擊“新建正文”按紐，出現(xiàn)正文WORD界面。可直接打字，也可用復(fù)制、粘貼，將擬好的正文粘貼到界面上。點(diǎn)擊菜單欄“保存”圖標(biāo)，保存文件，然后關(guān)閉正文回到擬文稿界面，點(diǎn)擊“保存正文”按紐，提示“保存成功”。（必須兩次保存，否則，正文丟失）

（4）粘貼附件。點(diǎn)擊菜單條“附件操作”，出現(xiàn)附件上載界面。點(diǎn)擊“瀏覽”按紐，找到需要上載附件的文件名，打開，點(diǎn)擊“上傳附件”，附件即上載。如有多個(gè)附件，一一操作即可。

關(guān)閉“附件操作”對(duì)話框，回到擬文稿界面。

（5）會(huì)簽。文件如需要業(yè)務(wù)部門會(huì)簽，點(diǎn)擊“選擇會(huì)簽部門”，選擇需要會(huì)簽的部門，可選擇多個(gè)。如選擇建設(shè)維護(hù)部、市場(chǎng)部同時(shí)會(huì)簽。

（6）擬稿人擬稿完畢，點(diǎn)擊“流程處理”按紐，可送部門領(lǐng)導(dǎo)審核、送副主任處理。點(diǎn)擊“發(fā)送流程“，即送出文件。

（二）部門領(lǐng)導(dǎo)審核

（1）、可修改正文、主送、抄送、增刪附件等。操作與擬稿人操作基本一致。（2）送會(huì)簽部門。由部門領(lǐng)導(dǎo)送部門會(huì)簽，如有兩個(gè)以上部門，系統(tǒng)自動(dòng)一一會(huì)簽完畢后返還到擬稿部門領(lǐng)導(dǎo)手中。

（3）檢查無(wú)誤后，提交綜合秘書核稿、編號(hào)。文件繼續(xù)按以下流程流轉(zhuǎn)：綜合秘書核稿、編號(hào)——辦公室主任審核——送分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)

（其中，在部門領(lǐng)導(dǎo)審核、綜合秘書核稿、編號(hào)、辦公室主任審核、分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)4個(gè)環(huán)節(jié)，如對(duì)文件有疑義，可退還擬稿人重新修改或終止發(fā)文）

（三）綜合秘書核稿、編號(hào)（略）

（四）辦公室主任審核（略）

（五）分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)（略）

第二篇：《公文寫作與處理》復(fù)習(xí)要點(diǎn)

《公文寫作與處理》復(fù)習(xí)要點(diǎn)

有關(guān)公文寫作的題一般都是根據(jù)要求撰寫公文或修改公文。作文分?jǐn)?shù)約是這部分分?jǐn)?shù)的一半左右，尤其要重視請(qǐng)示、通知、通報(bào)等公文的具體要求。

寫作時(shí)要避免出現(xiàn)下面的錯(cuò)誤：

1.標(biāo)題部分：標(biāo)題是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。有的標(biāo)題不全；有的文種不對(duì)；有的批轉(zhuǎn)性公文不是法規(guī)條文仍用《》。

2.主送機(jī)關(guān)：有的是多頭主送；有的是請(qǐng)示平級(jí)；有的是直接送領(lǐng)導(dǎo)人。

3.正文：有的是一文多事；有的正文引用發(fā)文不規(guī)范；有的正文數(shù)字該用阿拉伯?dāng)?shù)字，卻用漢字；有的是用詞不當(dāng)。

4.結(jié)尾：有的結(jié)尾不合作者本意；有的是不合公文格式要求。

5.標(biāo)題上的發(fā)文機(jī)關(guān)與簽署的發(fā)文機(jī)關(guān)不對(duì)應(yīng)。

6.請(qǐng)示未獲批準(zhǔn)抄送下級(jí)。

7.該標(biāo)明附件卻未標(biāo)出。

8.簽署日期混用漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字，或直接用阿拉伯?dāng)?shù)字。

近幾年公務(wù)員考試中出現(xiàn)過的《公文寫作及處理》的知識(shí)點(diǎn)：

1.公文紙一般采用什么型號(hào)？印章的正確位置？

2.辦理公文綜述包括擬辦、批辦、承辦、查辦，對(duì)嗎？

3.會(huì)商就是開會(huì)協(xié)商公文的制發(fā)嗎？

4.需要清退的公文有哪些？

5.公文的特點(diǎn)，公文根據(jù)行文方向可分幾類？

6.國(guó)務(wù)院與省級(jí)人民政府可運(yùn)用條例這一文種嗎？

7.文摘與綜述可適當(dāng)作些評(píng)述嗎？

8.合理的文件傳閱路線形式是什么？

9.函、簡(jiǎn)報(bào)是否屬于正式公文？

10.簽發(fā)分為哪幾種？

第三篇：公文寫作要點(diǎn)

1、聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)是同級(jí)機(jī)關(guān)。

2、維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指公文語(yǔ)言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密。

3、公文中的祈使句常常依靠慣用的句式表達(dá)。

4、為了維護(hù)政令一致，凡下行公文內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí)，行文前應(yīng)與其協(xié)商一

致。

5、供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的的稿本稱做

正文。

6、公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是具有法定的權(quán)威性。

7、用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是會(huì)議紀(jì)要。

8、由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動(dòng)，是發(fā)文處理中的簽

發(fā)。

9、調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)語(yǔ)。

10、內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作急件。

11、決定必須由黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)。

12、辦公室更改電話號(hào)碼，可用啟事公布周知。

13、批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件，是被動(dòng)發(fā)文。

14、規(guī)范性公文標(biāo)題的時(shí)間是公文發(fā)布的時(shí)間。

15、新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對(duì)同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)廢止舊法。

16、用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作做比較具體規(guī)范的規(guī)范性文件，稱作辦法。

17、通知,適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳

達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。

18、用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為指示。

19、非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用平行文。

20、根據(jù)文件來(lái)源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文。

21、商洽性文件的主要文種是函。

22、規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系。

23、批辦是指對(duì)收文應(yīng)如何辦理所作的批示。

24、黨政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系有上行文 下行文平行文。

25、公文具有法定的權(quán)威性，其制發(fā)必須是法定作者。

26、用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文是批復(fù)。

27、用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文是通告。

28、含有重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全與利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害的文件，屬于機(jī)

密文件。

29、

第四篇：公文寫作要點(diǎn)

如何在新的崗位再創(chuàng)輝煌，是我必須認(rèn)真面對(duì)的現(xiàn)實(shí)問題。我及時(shí)調(diào)整心態(tài)，找準(zhǔn)位置，從零開始，很快打開了工作局面。近兩年來(lái)，本人先后獨(dú)立或參與起草公文材料100多份，其中有的材料受到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的好評(píng)，有10多篇工作研討文章被有關(guān)刊物采用?；叵胱约簭氖鹿膶懽鞯慕?jīng)歷，感慨頗多：既有挑燈夜戰(zhàn)的辛勞，也有工作受到肯定的快樂；既有文章被采用的成就感，也有材料推倒重來(lái)的苦惱；既有質(zhì)量上乘的佳作，也有質(zhì)量欠佳的次品。在此，筆者愿與公文初學(xué)者一道探討如何盡快“上路”的問題，如果能對(duì)大家有所裨益的話，那將是我莫大的欣慰。

一、積攢“下鍋米”

俗話說(shuō)：“巧婦難為無(wú)米之炊”。把它借用到公文寫作中，“巧婦”即公文起草者，“米”就是平日積累的有用資料。起草公文材料時(shí)的文思泉涌，源于平時(shí)的學(xué)習(xí)與積累。誰(shuí)學(xué)習(xí)得多、積累得好，誰(shuí)起草公文材料就省時(shí)省力。公文寫作不是“有感而發(fā)、為己立言”，而是“奉命作文，代人立言”，所謂“公文姓公，言不由衷，一聲令下，筆快如風(fēng)”，也就是說(shuō)，不管你想寫不想寫，有感沒有感，都得按時(shí)拿出來(lái)。如果平時(shí)沒有積累，遇有緊急任務(wù)恐怕難以勝任，甚至?xí)`事。因此，作為機(jī)關(guān)文字工作者，平時(shí)應(yīng)特別注意有關(guān)資料的積累。

首先是素材的積累。這里所說(shuō)的素材特指公文起草中可能會(huì)用到的資料。積累公文寫作素材，要做生活的有心人，學(xué)會(huì)觀察與思考，時(shí)刻關(guān)注國(guó)內(nèi)外形勢(shì)的發(fā)展變化，關(guān)注本地區(qū)、本單位的中心工作，關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)人的重要活動(dòng)，關(guān)注人民群眾的心聲，等等，并把自己的所見、所聞、所想和所感及時(shí)記載下來(lái)，形成文字素材，或?qū)⒂嘘P(guān)書籍、報(bào)紙、雜志上的有用資料裁剪下來(lái)，并分門別類地粘貼在專門的本子上。久而久之，聚腋成裘，這些就裝滿了你素材的倉(cāng)庫(kù)，起草公文時(shí)就不愁沒有“下鍋米”了。

其次是思想的積累。所謂思想，是指客觀存在反映在人的意識(shí)中經(jīng)過思維活動(dòng)而產(chǎn)生的結(jié)果。就公文材料來(lái)說(shuō)，思想往往是公文的主旨、靈魂。每個(gè)有志于搞好機(jī)關(guān)文字工作的同志，要通過閱讀文件、參加會(huì)議、參觀考察、下基層調(diào)研等多種渠道，及時(shí)捕捉閃現(xiàn)思想火花的新思路、新觀念、新見解，并用專門的本子或卡片把它記載下來(lái)，形成自己的公文寫作思想庫(kù)。比如，在起草某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人講話稿時(shí)，就可以從中找出領(lǐng)導(dǎo)人平時(shí)對(duì)某一問題的看法、意見等，甚至可以把它作為這個(gè)講話的觀點(diǎn)或一個(gè)標(biāo)題。

再次是論述的積累。在公文材料起草過程中，有時(shí)要對(duì)某些問題進(jìn)行論述，現(xiàn)編現(xiàn)寫，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，有時(shí)還論述不完整、不到位。如果平時(shí)有這方面的積累，一旦要論述某個(gè)問題時(shí)，就會(huì)很方便。比如，要論述那些“年年歲歲花相似”反復(fù)講的有關(guān)抓落實(shí)、提高機(jī)關(guān)效能、加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)、工作創(chuàng)新等話題，如果參照有關(guān)論述資料，并結(jié)合新的形勢(shì)、新的任務(wù)和新的實(shí)踐，恰到好處地加以改造，就可以收到“歲歲年年人不同”的效果。

此外，還有語(yǔ)言的積累。文字工作者必須重視語(yǔ)言積累，在大量的閱讀中多積累一些膾炙人口的名言警句、生動(dòng)鮮活的群眾語(yǔ)言等，如能在公文起草中恰當(dāng)引用，就會(huì)使我們的公文材料增色不少。

二、學(xué)做“模仿秀”

模仿本義是指有意或無(wú)意仿效他人的言行，使自己的言行與對(duì)方相似。把模仿用在公文寫作中不失為一種行之有效的學(xué)習(xí)方法。南宋著名理學(xué)家朱熹說(shuō)：“古人作文作詩(shī)，多是模仿前人而作之，蓋學(xué)之既久，自然純熟。”當(dāng)代著名作家茅盾認(rèn)為：“模仿是學(xué)習(xí)的最初形式?！睂W(xué)習(xí)繪畫要求臨摹，學(xué)習(xí)書法要求臨帖，同樣地，初學(xué)公文寫作也離不開仿寫。當(dāng)年本人學(xué)習(xí)公文寫作，用現(xiàn)在時(shí)髦的話說(shuō)，可謂公文寫作“模仿秀”。那時(shí)，我在海軍某部當(dāng)排長(zhǎng)，因在報(bào)刊上發(fā)表了幾篇“豆腐塊”文章，便被上級(jí)機(jī)關(guān)破格調(diào)去了。一天，政治部主任對(duì)我說(shuō)：“從一定意義上講，機(jī)關(guān)工作就是搞文字工作，無(wú)論上情下達(dá)，下情上報(bào)，交流情況，推廣經(jīng)驗(yàn)，都離不開公文。做機(jī)關(guān)工作必須過文字關(guān)，過不了關(guān)，就請(qǐng)離開機(jī)關(guān)。”我當(dāng)然希望留在大機(jī)關(guān)工作，也很想干一番事業(yè)。如何盡快提高公文寫作水平，就成了我當(dāng)時(shí)的頭等大事。許多“老機(jī)關(guān)”也告訴我，他們學(xué)習(xí)公文寫作也是從仿寫開始的。于是，我便當(dāng)起了“模仿秀”。

先是對(duì)句子的仿寫，在公文寫作過程中，參考優(yōu)秀公文的某個(gè)句式或句子進(jìn)行模仿、改寫。然后進(jìn)行“片斷”

模仿，即對(duì)一些公文范文中的某一段或幾段進(jìn)行仿寫。最后，便是對(duì)全文的模仿，包括對(duì)立意構(gòu)思、謀篇布局、段落結(jié)構(gòu)、開頭結(jié)尾、過渡照應(yīng)、句式表達(dá)等方面，進(jìn)行全方位的仿寫，并在一次次的仿寫過程中認(rèn)真揣摩、領(lǐng)悟，不斷熟悉掌握公文寫作的基本知識(shí)和技巧。記得自己起草的第一篇公文是××政治部《關(guān)于表彰××先進(jìn)團(tuán)組織和優(yōu)秀團(tuán)干部的通報(bào)》，基本上是按照以往通報(bào)范文仿寫下來(lái)的，沒有原文照抄，而是結(jié)合當(dāng)年工作特點(diǎn)用全新的語(yǔ)言表述，受到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的好評(píng)。就是起草難度較大的領(lǐng)導(dǎo)人講話稿，也是可以模仿的。一般說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)人講話稿往往在開始部分講意義、談?wù)J識(shí)，統(tǒng)一思想，講增強(qiáng)緊迫感和責(zé)任感什么的。在中間部分，根據(jù)上級(jí)指示要求和該項(xiàng)工作的實(shí)際，有針對(duì)性地提出若干條意見，這往往要涉及到指導(dǎo)思想、方針原則、工作指標(biāo)、完成時(shí)限、責(zé)任主體、方法步驟等內(nèi)容。在最后部分，要總括全文要旨，或提出要求，或號(hào)召鼓勁，或提出保障性措施等。這樣，在具體起草時(shí)，可以多找一些類似問題的領(lǐng)導(dǎo)講話稿學(xué)習(xí)參考，以便開啟思路，觸類旁通。不過要注意，作為公文初學(xué)者，學(xué)習(xí)借鑒范文進(jìn)行仿寫或改寫，是可以理解的，也是允許的。但如果僅僅停留在這個(gè)階段，每次動(dòng)筆都*模仿，不仿就不會(huì)寫，那就成問題了。這好比小孩學(xué)步，開始時(shí)可以借助學(xué)步車走路，但長(zhǎng)大后必須獨(dú)立行走。

三、勤練“手中筆”

魯迅在談自己的寫作體會(huì)時(shí)曾說(shuō)：“文章應(yīng)該怎樣做，我說(shuō)不出，因?yàn)樽约旱淖魑?，是由于多看和練?xí)，此外并無(wú)心得或方法的。”一些公文寫作“高手”，也坦言其過硬的功夫來(lái)自于堅(jiān)持不懈地練筆。唯有堅(jiān)持勤練筆，才能做到厚積薄發(fā)，倚馬可待。

“常看胸中有本，常寫筆下生花”。那么怎樣才能有效地練筆呢？這就要求公文初學(xué)者首先要“從讀悟?qū)憽?，養(yǎng)成讀書的好習(xí)慣，認(rèn)真閱讀政治理論書籍和公文寫作及其它方面的書籍，不斷擴(kuò)大知識(shí)面，不斷提高理論素養(yǎng)和文化素養(yǎng)，并深刻領(lǐng)悟、細(xì)心體會(huì)公文或其它文章的寫作技巧，真正把練筆建立在理解、吸收和積累基礎(chǔ)上。其次要“常練常寫”，如緊緊圍繞一個(gè)中心、一種觀點(diǎn)、一件事情、一個(gè)景物、一個(gè)場(chǎng)面等，或記敘、或說(shuō)明、或議論或抒情。如果工作確實(shí)忙，也要記下當(dāng)天的流水賬或抄幾句名言警句、精彩段子，關(guān)鍵是要堅(jiān)持不懈地練筆。與此同時(shí)，有計(jì)劃、有步驟地練寫機(jī)關(guān)常用公文，比如，黨政機(jī)關(guān)的20多種公文，可以試著都寫一寫，寫成后對(duì)照業(yè)務(wù)書籍看像不像，并請(qǐng)人評(píng)判看寫得好不好。再次要“主動(dòng)求寫”，平時(shí)要做好公文寫作的準(zhǔn)備，一有任務(wù)即能“出擊”，一旦承擔(dān)下來(lái)，就要全身心投入，竭盡全力，用自己的最高水平寫出合格的公文來(lái)。閑時(shí)，要盡可能地爭(zhēng)取練寫機(jī)會(huì)，積極參與公文材料的寫作，不要怕苦怕累，不要“見了材料就躲”。這樣堅(jiān)持練筆，才能使自己逐步成為寫作的能手和高手。

四、寫好“豆腐塊”

有的同志對(duì)寫“豆腐塊”文章不屑一顧，甚至存在偏見，認(rèn)為反映不出水平，只有寫出“長(zhǎng)文章”才有分量，見功力。這實(shí)際上是一種誤解。高品位的“豆腐塊”、千字文，往往是數(shù)千言甚至上萬(wàn)言的凝練，能寫短文章，不但是作者深厚文字功底和嚴(yán)謹(jǐn)學(xué)風(fēng)的體現(xiàn)，也是一個(gè)人的治學(xué)態(tài)度和做人態(tài)度的體現(xiàn)。當(dāng)前，許多專家、學(xué)者強(qiáng)烈呼吁學(xué)術(shù)界端正文風(fēng)，不僅要多寫普通人看得懂的“小文章”，更要寫好“小文章”。做學(xué)問的最高境界是深入淺出。鄧小平同志的文章和講話看似大白話，但實(shí)則充滿哲理，深者得其深，淺者得其淺。這是一種境界。古今中外，不少流傳千古的名篇，篇幅都不長(zhǎng)，有的甚至是“豆腐塊”。因此，千萬(wàn)別小看了“豆腐塊”，真正要寫好它，也是很不容易的。

剛從事公文寫作的同志，最好先寫一些簡(jiǎn)短的公文或其它小文章，比如，起草有關(guān)通知、請(qǐng)示、批復(fù)等難度不大的公文。一般說(shuō)，經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)踐，基本能掌握其寫作要領(lǐng)。接下來(lái)，開始寫一些難度稍大些的信息、情況反映、會(huì)議紀(jì)要、計(jì)劃、事跡材料等，并經(jīng)過兩三年的磨練摔打，打下較好的公文寫作基礎(chǔ)。在有了一定基礎(chǔ)并站穩(wěn)了腳跟后，便可以寫工作報(bào)告、總結(jié)、意見、決定、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型經(jīng)驗(yàn)等難度較大的公文材料了?？傊?，公文寫作遵循“由小到大、從簡(jiǎn)到繁、由少到多、由粗到細(xì)”的規(guī)律，這是每個(gè)從事文字工作的同志都必須經(jīng)歷的寫作過程。我的處女作就是一篇“豆腐塊”，不到500字，刊登在當(dāng)年的《函授通訊》上！正是因?yàn)橛辛怂庞辛宋液髞?lái)一篇篇文章見諸報(bào)刊，才支撐著我樂于從事機(jī)關(guān)文字工作。

五、蛋里“挑骨頭”

一般理解，“雞蛋里挑骨頭”與“吹毛求疵”是同義語(yǔ)，比喻條件過于苛刻，故意挑剔毛病，尋找差錯(cuò)。如果用這種態(tài)度對(duì)待他人是不可取的，但用來(lái)對(duì)待自己的作品還是有可取之處的。古人云：“文章不能一做便佳，須頻改之方入妙耳”。大凡文章大家對(duì)自己的作品無(wú)不是改了又改，才拿出來(lái)發(fā)表的。公文作品不是哪個(gè)人的成果，往往是集體智慧的結(jié)晶，寫成后免不了要反復(fù)修改，“一遍成”的公文材料是極少見的。修改既可以彌補(bǔ)一次思維的不足，又可以使公文材料逐步接近完善，使我們的寫作水平不斷得到提高。從這個(gè)意義上說(shuō)，公文是“三分寫、七分改”。

這里，關(guān)鍵是要做好兩個(gè)方面的工作：一方面，自己要認(rèn)真、反復(fù)地修改。既要看題目是否精當(dāng)、凝煉生動(dòng)，與材料吻合，又要看謀篇布局有沒有問題，結(jié)構(gòu)是否合理，次序是否順暢；既要看事實(shí)是否確鑿，有關(guān)數(shù)字、人名、職務(wù)、單位、地名等是否有誤，又要看結(jié)論是否準(zhǔn)確，文中提法是否違背上級(jí)有關(guān)精神，是否與現(xiàn)行的法律、政策、規(guī)定相抵觸；既要看內(nèi)容是否完整，有沒有缺項(xiàng)和自相矛盾的地，又要看語(yǔ)言表述是否得體，各個(gè)句子銜接得是否自然，有沒有語(yǔ)法、邏輯、修辭等方面的錯(cuò)誤等，不厭其煩，反復(fù)修改，直到發(fā)揮出了最高水平、自己改不動(dòng)為止。

另一方面，是請(qǐng)內(nèi)行人挑毛病，幫助修改。俗話說(shuō)：當(dāng)事者迷，旁觀者清。自己寫的東西，不容易看出毛病，只有讓別人看看，才能知道哪些地方好與不好。有的同志對(duì)自己寫的公文材料，不敢拿出來(lái)，不想讓人改，或固執(zhí)己見，或怕人笑話，或怕人挑刺。須知，公文材料拿出來(lái)討論，幾乎沒有不遇到“橫挑鼻子豎挑眼”的時(shí)候，越是初學(xué)者，這種情況越多。公文材料中那些不太成熟、不太高明甚至有毛病的地方，經(jīng)別人留情或不留情的指點(diǎn)，就會(huì)轉(zhuǎn)化為自己的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富，也有益于提高公文材料的質(zhì)量。因此，對(duì)別人挑刺，哪怕是“雞蛋里挑骨頭”，我們也應(yīng)該感到高興，表示感謝！這里，關(guān)鍵是要放得下架子，謙虛一點(diǎn)，耳根軟一點(diǎn)，切不可自以為是。此外，對(duì)“高手”修改后的底稿，千萬(wàn)不要扔掉或束之高閣，要仔細(xì)揣摸、領(lǐng)悟其中的道理。

筆者在機(jī)關(guān)“爬格子”已近五載，個(gè)中辛苦自不待言?；叵霘v歷往事，感慨頗多：既有文章被采用的成就感，也有另起爐灶的苦惱；既有挑燈夜戰(zhàn)的辛苦，也有得到領(lǐng)導(dǎo)首肯的快樂。筆者認(rèn)為，公文寫作是秘書的看家本領(lǐng)和第一要?jiǎng)?wù)，文秘人員要提高以文輔政水平，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手，必須做到熟讀、精思、勤練、多改。

一、熟讀：熟讀唐詩(shī)三百首，不會(huì)吟詩(shī)也會(huì)吟

“讀書百遍，其義自見。”蘇軾認(rèn)為讀書須在熟讀、深思上下苦功：“故書不厭百回讀，熟讀深思子自知。”熟讀就是要養(yǎng)成良好的讀書習(xí)慣，博覽群書，博古通今，博聞強(qiáng)記，最終達(dá)到博學(xué)多才。一個(gè)人文章寫得好壞，在很大程度上取決于讀書的多與寡。筆者自參加工作以來(lái)，從不打牌、唱歌、跳舞，利用辦公室報(bào)刊齊、資料全、視野廣、渠道寬的優(yōu)勢(shì)，不斷豐富自己的“資料庫(kù)”，充實(shí)自己的“圖書館”，在積累中擴(kuò)充內(nèi)涵，增強(qiáng)底蘊(yùn)。我堅(jiān)持每天晚上讀3個(gè)小時(shí)的書籍或報(bào)刊。平時(shí)，我認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策、法律法規(guī)及報(bào)刊重要言論，加強(qiáng)理論修養(yǎng)，提高政策水平；學(xué)習(xí)優(yōu)秀作品，有意識(shí)地選讀一些范文，閱讀上級(jí)的重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話稿及內(nèi)部資料，了解公文的基本格式、構(gòu)成要素、語(yǔ)言特點(diǎn)、版式字體等基本知識(shí)；了解本地本部門工作，學(xué)習(xí)本職業(yè)務(wù)知識(shí)，汲取營(yíng)養(yǎng)；多學(xué)哲學(xué)，運(yùn)用發(fā)展的、聯(lián)系的、全面的、系統(tǒng)的觀點(diǎn)和方法分析思考問題。

二、精思：學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆

精思是學(xué)習(xí)之要。提高能力，光讀書不行，讀死書、死讀書更不行，必須學(xué)會(huì)思考。馬克思曾說(shuō)：“思考是無(wú)上的樂事。”古希臘哲學(xué)家德謨克利特說(shuō)過：“行動(dòng)之先，以深思為佳?！庇?guó)作家波爾克指出：“讀書不思考，等于吃飯而不消化。”因此，秘書人員必須在學(xué)習(xí)中思考，在思考中學(xué)習(xí)，學(xué)思并重，思接千載，視通萬(wàn)里，做到“閑時(shí)多謀、忙時(shí)善斷”?！凹埳系脕?lái)終覺淺，絕知此事要躬行?！睂W(xué)識(shí)、見識(shí)、膽識(shí)，都要在實(shí)踐中不斷豐富和完善，也只有付諸實(shí)踐才能彰顯其價(jià)值，轉(zhuǎn)化為財(cái)富。要善于把握領(lǐng)導(dǎo)決策的需求，切實(shí)增強(qiáng)工作的主動(dòng)性和預(yù)見性，未雨綢繆。要大興調(diào)查研究之風(fēng)，多到“深水區(qū)”去“補(bǔ)氧”，多到工作一線去“充血”。在工作中，深入實(shí)際，就社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)、干部隊(duì)伍建設(shè)、先進(jìn)性教育活動(dòng)、推進(jìn)新型工業(yè)化等課題開展調(diào)查研究，收集、整理先進(jìn)地區(qū)的好經(jīng)驗(yàn)、好做法、好思路，著力拓寬調(diào)研領(lǐng)域，形成自己的公文寫作思想庫(kù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

三、勤練：?？葱刂杏斜?，常寫筆下生花

鋼槍越打越響，筆頭越寫越暢。寫作說(shuō)到底是一種技能，而技能的提高就是要反復(fù)練習(xí)。唐代大詩(shī)人賈島曾經(jīng)說(shuō)過：“一日不做詩(shī)，心源如廢井?！濒斞赶壬勛约旱膶懽黧w會(huì)時(shí)曾說(shuō)：“文章應(yīng)該怎樣做，我說(shuō)不出，因?yàn)樽约旱淖魑模怯捎诙嗫春途毩?xí)，此外并無(wú)心得或方法的。”惟有勤于筆耕，才能做到厚積薄發(fā)。為培養(yǎng)寫作興趣，我先從“豆腐塊”寫起，到后來(lái)，我起草萬(wàn)余字的工作報(bào)告也覺得比較輕松，品嘗到那種靈感被挖掘的快樂，如肩頭卸下千斤重?fù)?dān)，如馬拉松賽跑抵達(dá)終點(diǎn)，如魯賓遜離開荒島，不亦快哉！我始終樹立“多干事才能快提高，干大事才有大作為”的思想，珍惜每一次寫作機(jī)會(huì)，主動(dòng)攬活干，在寫作中鍛煉筆力。精品佳作巧中求。在寫作時(shí)，我精心確定寫作思路，準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，仔細(xì)醞釀打好腹稿，詳細(xì)擬訂寫作提綱，力求做到文由心生、筆隨意至。為黨立言，責(zé)任在肩。工作中，我從不“見了材料就躲”，而是盡可能地爭(zhēng)取練寫機(jī)會(huì)，積極參與公文寫作，勤練“手中筆”。領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常交任務(wù)、壓擔(dān)子，有時(shí)萬(wàn)字文稿，催要火急，經(jīng)常要“開夜車”，日久便達(dá)到熟能生巧、運(yùn)用自如的境界。我先后在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣檢察院、縣政府辦、縣委組織部、市委辦等單位從事文字工作，獨(dú)立起草或參與起草公文材料300多份，在市級(jí)以上刊物發(fā)表新聞稿件和理論文章400多篇，多篇調(diào)研文章在省里獲獎(jiǎng)。

四、多改：吟安一個(gè)字，捻斷數(shù)莖須

文章不厭千回改。公文是“三分寫，七分改”。修改的過程，就是檢驗(yàn)和綜合運(yùn)用寫作知識(shí)與技巧的過程。寫公文雖不像作詩(shī)那樣講究韻味，然亦須字斟句酌。我在最初從事公文寫作時(shí)，感到心有余而力不足，如同“趕鴨子上架”，拿出的稿子，自己看著也不滿意，又改不到位，導(dǎo)致負(fù)責(zé)把關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)花費(fèi)很多精力去修改。面對(duì)一些修改難度大的文稿，我不知道該如何下手，急得像熱鍋上的螞蟻，只能“橫眉冷對(duì)草稿紙，俯首光啃鋼筆帽”。隨著時(shí)間的推移，寫作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)逐漸豐富，文稿送到領(lǐng)導(dǎo)那里“成活率”也越來(lái)越高。唐代詩(shī)人杜牧有句名言：“凡為文以意為主，以氣為輔，以辭彩章句為兵衛(wèi)?！本褪钦f(shuō)大凡寫文章應(yīng)以立意為主，以氣勢(shì)為輔，以辭彩語(yǔ)句章法為技巧。這對(duì)我們很有啟迪意義。我在公文修改過程中，主要是圍繞以下六個(gè)方面進(jìn)行：一是檢查立意是否深刻；二是檢查內(nèi)容是否全面深刻；三是檢查結(jié)構(gòu)是否清晰合理；四是檢查語(yǔ)言是否平實(shí)莊重；五是檢查詳略是否得當(dāng)；六是檢查論述是否精辟。同時(shí)，我虛心向機(jī)關(guān)“大手筆”請(qǐng)教，得到高手指點(diǎn)與斧正，寥寥數(shù)語(yǔ)，茅塞頓開，稍作修改，大為增色。經(jīng)過一番摸爬滾打，千錘百煉，自己的公文寫作水平在潛移默化中得到明顯提升。

第五篇：公文寫作要點(diǎn)

突破公文寫作要點(diǎn)關(guān) 為申論考試加分 作者：韓晨虹 來(lái)源：華圖教育

今年考試已經(jīng)發(fā)生了許多的變化,如材料的安排,主題的設(shè)置等.公文寫作是公文員基本能力之一,這正凸顯了申論是測(cè)查從事機(jī)關(guān)工作基本能力的這一本質(zhì)特點(diǎn).申論考試中公文寫作沒有實(shí)際工作中要求那么嚴(yán)格，但基本要做到以下兩點(diǎn)：即結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述精當(dāng)。

結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)：指公文要遵循一定的格式，行止有序，自然、清晰、嚴(yán)謹(jǐn)。公文寫作一般包括開頭、主體、結(jié)尾三部分。開頭通常有引據(jù)式、目的式、綜合式等，關(guān)鍵在于開篇明意，簡(jiǎn)述發(fā)文依據(jù)和理由或者目的、結(jié)論。主體即表述主要內(nèi)容，需要著重把情況、問題、要求闡述清楚。內(nèi)容較多的，可分段。結(jié)尾一般是對(duì)文件辦理的基本要求，或請(qǐng)求批復(fù)，或要求執(zhí)行。也就是說(shuō)，考生在作答中首先需要層次清楚，能夠讓閱卷老師清晰地看出你公文中要表達(dá)幾個(gè)意思，而且層次清晰。

表述精當(dāng)：在申論考試中，不論是副省級(jí)以上、還是市地以下類試卷，都對(duì)考生提出了文字表達(dá)能力。當(dāng)然，最后的大作文突出考查了考生文字表達(dá)能力，其實(shí)在公文寫作中也對(duì)考生有一定的要求。如態(tài)度明朗，觀點(diǎn)明確，事實(shí)不夸大，矛盾不掩蓋；措詞嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確無(wú)誤地傳達(dá)黨和國(guó)家的方針政策，等等。這就需要我們考生在遣詞造句方面字斟句酌，使字、詞、句準(zhǔn)確通順，表意明確，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)無(wú)誤等。

當(dāng)然，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述精當(dāng)只是基本的要求，除此之外，我們更需要去把握申論題目的要求，尤其是內(nèi)容方面的。比如，2011年國(guó)家公務(wù)員考試副省級(jí)以上的以黃河為主題的宣傳手冊(cè)。在內(nèi)容方面就需要著重從“黃河之水天上來(lái)”、“黃河與中華文明”、“黃河的治理與開發(fā)”、“黃河精神萬(wàn)古傳”四個(gè)方面去著手。比如第一部分“黃河之水天上來(lái)”就需要簡(jiǎn)要介紹黃河的地理位置、源頭和流經(jīng)地、壺口瀑布等。而第二部分“黃河與中華文明”就需要簡(jiǎn)要列舉宮殿、青銅器等歷史古跡及黃河流域出現(xiàn)的歷史偉人等。“黃河的治理與開發(fā)”就需要指出我國(guó)治理黃河的理念、歷程等。而最后一部分，“黃河精神萬(wàn)古傳”則需要點(diǎn)出在黃河的治理與開發(fā)中，沉淀出的求真務(wù)實(shí)、自強(qiáng)不息、開拓創(chuàng)新、厚德載物等精神，并號(hào)召?gòu)V大青少年進(jìn)一步傳承黃河精神，為中華民族造福。

申論考試的公文寫作題目并不難，關(guān)鍵在于能夠內(nèi)容全面、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述精當(dāng)。相信，只要我們考生認(rèn)真對(duì)待，在平時(shí)能夠不斷地練習(xí)，一定能夠突破公文寫作關(guān)，取得好的成績(jī)。