第一篇:公司財(cái)務(wù)部門崗位職責(zé)制度
財(cái)務(wù)部
財(cái)務(wù)在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)工作。遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守國家會(huì)計(jì)制度,愛崗敬業(yè),求真務(wù)實(shí)。遵守財(cái)務(wù)制度,執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格把好財(cái)經(jīng)關(guān)。協(xié)助安排和使用好各項(xiàng)資金。
一、財(cái)務(wù)制度建設(shè)
1.負(fù)責(zé)組織制定公司財(cái)務(wù)管理辦法。
2.負(fù)責(zé)組織制定公司的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。
3.負(fù)責(zé)組織制定公司的成本費(fèi)用管理辦法。
4.負(fù)責(zé)組織制定公司內(nèi)部審計(jì)辦法。
5.參與公司其他基本制度的制定。
二、會(huì)計(jì)核算
1.組織建立完善公司財(cái)務(wù)核算體系。
2.根據(jù)集團(tuán)會(huì)計(jì)制度組織公司的會(huì)計(jì)核算工作。
3.組織部門及時(shí)向上級單位及有關(guān)部門提交公司財(cái)務(wù)報(bào)告。
4.負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)報(bào)表分析。
三、資金管理
1.?dāng)M定公司的年度資金預(yù)算并提交公司董事會(huì)審批。
2.?dāng)M定公司的資金籌集方案并提交公司董事會(huì)審批。
3.審核各分公司、項(xiàng)目部、職能部門的月度資金使用計(jì)劃,并提交總經(jīng)理審批。
4.調(diào)度公司資金,確保公司正常生產(chǎn)經(jīng)營所需資金的集中使用。
四、預(yù)算及成本費(fèi)用管理
1.組織制定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算及五年規(guī)劃。
2.復(fù)核各項(xiàng)目目標(biāo)成本,并提交公司總經(jīng)理審批。
3.根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理辦法,審核各項(xiàng)目、分公司及職能部門的各項(xiàng)費(fèi)用。
4.復(fù)核公司成本分析報(bào)告,并提出處理意見報(bào)公司總經(jīng)理。
5.監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算及項(xiàng)目目標(biāo)成本的執(zhí)行情況。
五、其他
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦或其他部門臨時(shí)需要協(xié)助的工作。
稽核會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的實(shí)質(zhì)是否與企業(yè)經(jīng)營范圍相符,相關(guān)手續(xù)和憑據(jù)內(nèi)容是否齊全。
2、審核原始憑據(jù)要從合法性、真實(shí)性、手續(xù)是否完備、數(shù)字是否準(zhǔn)確等方面進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核。
3、取得憑據(jù)的時(shí)效不否符合規(guī)定,是否超過會(huì)計(jì)結(jié)算期及取得的票據(jù)是否超過稅局規(guī)定的使用日期及范圍。
4、審核財(cái)務(wù)、成本、費(fèi)用等計(jì)劃執(zhí)行和完成情況,是否符合收支標(biāo)準(zhǔn)。草擬修改和完善的建議。對嚴(yán)重超計(jì)劃者要審核其合理性,否則不予認(rèn)定。
5、對稽核中發(fā)現(xiàn)的問題,要分別情況采取以下措施。對于可以更正、補(bǔ)救和重新取得合法憑證的,要求有關(guān)人員堅(jiān)決進(jìn)行更正、補(bǔ)救和重新取證;對于重大的有問題的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),要會(huì)同部門負(fù)責(zé)人、有關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)妥善處理。
6、審查各部門的內(nèi)部制度存在的漏洞和弊端,提出改進(jìn)措施。
7、在已稽核的會(huì)計(jì)資料上蓋章,以示負(fù)責(zé)。并隨時(shí)做好稽核記錄。
8、記賬憑證是否根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的,是否內(nèi)容齊全、填寫規(guī)范。
9、會(huì)計(jì)科目的運(yùn)用及其對應(yīng)關(guān)系是否正確(含明細(xì)科目及輔助核算)。
10、所附原始憑證的張數(shù)和金額是否相符,借貸金額是否平衡。
11、會(huì)計(jì)報(bào)表是否根據(jù)完整無誤的會(huì)計(jì)賬簿及有關(guān)資料編制,報(bào)表格式是否統(tǒng)一。
12、賬表是否相符,表與表之間的勾稽關(guān)系是否銜接。
13、審核報(bào)表是否數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,說明清楚。
14、審核賬證、賬賬、賬表之間的勾稽關(guān)系是否正確。
15、相關(guān)責(zé)任人的簽字和蓋章是否齊全。
16、部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作
總賬報(bào)表
1、負(fù)責(zé)公司日常報(bào)銷業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理;
2、負(fù)責(zé)分?jǐn)偢鞣N費(fèi)用;
3、按月確定各工程完工進(jìn)度和收入并按月提取各種稅費(fèi)。
4、按時(shí)編制、報(bào)送公司快報(bào)、會(huì)計(jì)報(bào)表及會(huì)計(jì)報(bào)表附注。
5、按時(shí)編制管理會(huì)計(jì)報(bào)表及附注。
6、編制年度預(yù)算報(bào)表。
7、部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作
資金管理
1、審核各部門資金收支計(jì)劃。
2、按周編制資金使用計(jì)劃,報(bào)部門經(jīng)理審核。
3、按月統(tǒng)計(jì)分析資金流量。
4、分析公司各部門資金占用情況,提出資金管理方案建議;
5、測算公司年度資金需求,草擬公司年度資金預(yù)算。
6、草擬公司年度資金籌措方案。
7、領(lǐng)取銀行對賬單,按月編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
8、做好庫存現(xiàn)金的盤點(diǎn)工作并做好盤點(diǎn)記錄。
9、建立健全的經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。
10、負(fù)責(zé)做好本公司的財(cái)務(wù)支出,財(cái)務(wù)核算以及財(cái)務(wù)的預(yù)、決算工作。定期向總經(jīng)理呈報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表。
11、做好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支的計(jì)劃性、合理性、可行性、實(shí)際性分析。避免資金的重復(fù)使用和突擊使用,盡量降低消耗,節(jié)約費(fèi)用。力求提高資金的使用效率。
12、認(rèn)真審核報(bào)銷憑證,應(yīng)對報(bào)銷單的真實(shí)性、合法性、合理性向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
會(huì)計(jì)檔案管理
1、凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保
存價(jià)值的資料均應(yīng)歸檔。
2、會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年起
止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),當(dāng)會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章包括:制單、審核、記賬、主管。由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。
支票管理
1、票由出納人員或總經(jīng)理指定轉(zhuǎn)人保管。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,蓋印章填寫日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用表上簽字備查。
2、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對、總經(jīng)理審批,填寫金額。完成后交出納員。出納員統(tǒng)一編制憑證號(hào),按規(guī)定登記銀行賬號(hào),原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記表上注銷。
3、于報(bào)銷時(shí)短缺的金額,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦。公司財(cái)務(wù)人員支付包括:公司借用每一筆項(xiàng)款,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。總經(jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知。同意后可先付款后補(bǔ)簽。
虛心學(xué)習(xí)與努力鉆研,不斷提高自己的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。
第二篇:公司財(cái)務(wù)部門各個(gè)崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)主任:
1、抓好財(cái)務(wù)部各項(xiàng)工作的具體實(shí)施及推動(dòng)工作;
2、學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹財(cái)務(wù)法律、法規(guī)及上級有關(guān)文件精神;答疑系統(tǒng)業(yè)務(wù)問題,決策系統(tǒng)內(nèi)重大業(yè)務(wù);
3、負(fù)責(zé)本部室各崗位的協(xié)調(diào)工作及人員的政治思想工作,調(diào)動(dòng)本部室員工工作積極性;
4、認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)檔案安全、管理、保密制度;按規(guī)定做好檔案歸檔、借閱;
5、審核公司會(huì)計(jì)憑證、賬簿及報(bào)表編制;
6、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)印鑒、發(fā)票專用章、貸款卡及稅務(wù)登記證等相關(guān)證件的管理;
7、負(fù)責(zé)資金計(jì)劃及成本費(fèi)用核算的審核工作;
8、編制、登記、管理各種輔助臺(tái)賬及報(bào)表;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
出納崗:
1、嚴(yán)格現(xiàn)金管理手續(xù),保護(hù)現(xiàn)金安全,防止丟失,被盜,庫存現(xiàn)金不超過銀行核定的限額;
2、現(xiàn)金、有價(jià)證券的使用和保管;
3、保障現(xiàn)金使用合理合法,現(xiàn)金借、貸、存及時(shí)到位;
4、編制、登記、管理各種輔助臺(tái)賬及報(bào)表;
5、負(fù)責(zé)公司成本核算管理及分析工作;
6、負(fù)責(zé)月度資金計(jì)劃的匯總及上報(bào)工作;
7、協(xié)助部門主管做好經(jīng)營考核工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
統(tǒng)計(jì)崗:
1、做好統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)編制、上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,做到各種報(bào)表上報(bào)及時(shí)、數(shù)字真實(shí)、準(zhǔn)確無誤;
2、保管好財(cái)務(wù)憑證及相關(guān)財(cái)務(wù)資料,及時(shí)整理裝訂、歸檔;
3、做好固定資產(chǎn)、原材料、低值易耗品等賬目管理工作,并定期審核各部門低值易耗品等賬目管理工作,并定期審核各部門低值易耗品賬簿及固定資產(chǎn)事物,確保賬實(shí)相符;
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)憑證的審核及保管工作;
5、編制、登記、管理各種輔助臺(tái)賬及報(bào)表;
6、負(fù)責(zé)每月與相關(guān)部門進(jìn)行安全生產(chǎn)費(fèi)使用情況核對工作;
7、協(xié)助部門主管做好經(jīng)營考核工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
各崗安全職責(zé):
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格遵守本單位的安全規(guī)章制度和操作規(guī)程,服從管理,不違章操作;
2、掌握本職工作所需的安全知識(shí),熟練掌握本崗位操作技能,具備事故預(yù)防和應(yīng)急處理能力;
3、及時(shí)對本崗位安全工作進(jìn)行自查,經(jīng)常對分管業(yè)務(wù)的安全工作進(jìn)行監(jiān)督檢查;
4、自覺遵守國家財(cái)經(jīng)法律,法規(guī),對本崗位存在的危險(xiǎn)因素有防范措施,確保公司資金安全;
5,、發(fā)現(xiàn)事故隱患,及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告
第三篇:財(cái)務(wù)部門崗位職責(zé)
一、如何開展財(cái)務(wù)工作(農(nóng)業(yè)方向)
答:隨著黨中央對“三農(nóng)”工作的重視,農(nóng)經(jīng)管理工作的責(zé)任是重如泰山,農(nóng)業(yè)財(cái)務(wù)管理對于我國農(nóng)業(yè)整體發(fā)展也是具有不可替代的重要意義,新形勢下我國農(nóng)業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨著諸多新挑戰(zhàn),如根據(jù)現(xiàn)實(shí)狀況建立健全財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度、加強(qiáng)農(nóng)業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的教育和培訓(xùn)力度及加快提升農(nóng)業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理水平,作為一名財(cái)務(wù)人員我應(yīng)當(dāng)制定完善的農(nóng)業(yè)財(cái)務(wù)核算制度及財(cái)務(wù)管理制度具體如下:
1、會(huì)計(jì)核算:
執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,除了執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定科目以外,還有幾個(gè)農(nóng)業(yè)專用會(huì)計(jì)科目,如下: 37 1421 消耗性生物資產(chǎn) 農(nóng)業(yè)專用 62 1621 生產(chǎn)性生物資產(chǎn) 農(nóng)業(yè)專用 63 1622 生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計(jì)折舊 農(nóng)業(yè)專用 64 1623 公益性生物資產(chǎn) 農(nóng)業(yè)專用 另外,也可以按企業(yè)需要,在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則原則下自行設(shè)置相關(guān)科目,含總賬和明細(xì)科目。
二、如何開展財(cái)務(wù)工作(職業(yè)會(huì)計(jì)人是一個(gè)專業(yè)群體,承擔(dān)了國家、雇主和社會(huì)的多重責(zé)任,而各方均對職業(yè)會(huì)計(jì)人的能力抱有較高期望值。這些能力有的是可以量化的,如工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗蓿械氖强梢灾庇^取得的,如相關(guān)證書,還有的是需要在工作中檢驗(yàn)出來的,如工作態(tài)度、溝通能力等)
1、敬業(yè)愛崗。即會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識(shí)和技能適應(yīng)所從事工作的要求。
2、熟悉法規(guī)。即財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟悉財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,并結(jié)合會(huì)計(jì)工作進(jìn)行廣泛宣傳。
3、依法辦事。即財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
4、客觀公正。即財(cái)務(wù)人員辦理會(huì)計(jì)事務(wù)應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是、客觀公正。
5、搞好服務(wù)。即財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)管理情況,運(yùn)用掌握的會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)方法,為改善單位內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
6、保守秘密。即財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)保守本單位的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和單位領(lǐng)導(dǎo)人同意外,不能私自向外界提供或者泄露單位的會(huì)計(jì)信。
三、如何帶好下屬
統(tǒng)領(lǐng)財(cái)務(wù)工作,首先知識(shí)要扎實(shí),多學(xué)習(xí),跟上稅務(wù)財(cái)務(wù)單位變化,其次要把工作分配給下屬,積極關(guān)心下屬的工作需要,心情,積極溝通,營造溫暖的環(huán)境。
四、如何做好財(cái)務(wù)管理工作
一、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,在企業(yè)推行全面預(yù)算管理
為提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益,將企業(yè)管理的職能化整合為企業(yè)管理的整體化,全面預(yù)算將聯(lián)合管理、聯(lián)合行動(dòng),大大提高了管理效率,從而增進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
全面預(yù)算實(shí)行自上而下、自下而上、上下結(jié)合的主與性編制方法。根據(jù)下達(dá)需要完成的利潤指標(biāo),財(cái)務(wù)人員測算產(chǎn)品的銷售毛利(先計(jì)算單位產(chǎn)品的生產(chǎn)成本以及與銷售人員結(jié)合市場情況確定出銷售單價(jià)),以及費(fèi)用總體預(yù)算,從而測算出為完成利潤指標(biāo)所要達(dá)到的最低目標(biāo)銷售任務(wù)。
有了目標(biāo)銷售任務(wù),結(jié)合庫存率控制,可以確定的生產(chǎn)任務(wù),確定企業(yè)下生產(chǎn)規(guī)模,所需采購的原材料的種類、數(shù)量等,進(jìn)行采購和生產(chǎn)控制。
結(jié)合實(shí)際情況和往年數(shù)據(jù),企業(yè)將目標(biāo)銷售任務(wù)和費(fèi)用進(jìn)一步分解到各銷售單位和管理部門,下屬單位結(jié)合自身情況提出修改建議,企業(yè)根據(jù)建議對各單位和管理部門間將經(jīng)營數(shù)據(jù)相互再次調(diào)配,最終確定相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)。
對全面預(yù)算實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,任何一個(gè)好的制度都必須要有好的執(zhí)行力,在全面預(yù)算執(zhí)行過程中,對完全執(zhí)行全面預(yù)算管理并取得很好效果的企業(yè)經(jīng)營單位或部門給與一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),對未按照全面預(yù)算執(zhí)行的企業(yè)經(jīng)營單位或部門給與部門長一定經(jīng)濟(jì)處罰或降職處分。
二、進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有無差異和異常,為管理層經(jīng)營決策提供參考
財(cái)務(wù)掌握企業(yè)所有的經(jīng)營數(shù)據(jù),如何利用這些數(shù)據(jù),讓這些數(shù)據(jù)在企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生價(jià)值,為企業(yè)管理層的經(jīng)營決策提供參考,會(huì)計(jì)電算化和office等辦公軟件為我們快捷方便的數(shù)據(jù)分析提供了可能,我們認(rèn)為作為一個(gè)財(cái)務(wù)管理者,至少每季度都要為企業(yè)高層出具一份經(jīng)營數(shù)據(jù)分析報(bào)告。
(一)在采購中進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。
所有的采購信息最終都要到財(cái)務(wù)匯總集中,財(cái)務(wù)可以通過整理這些數(shù)據(jù)排出采購量較多的或總金額較大的采購,使用情況與往年數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,檢查是否存在浪費(fèi),或有大量的庫存,造成資金積壓嚴(yán)重,采購是否根據(jù)需求采購。
采購單價(jià)與往年數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,是否有明顯上升或下降,分析上升的原因,價(jià)格上升是否與市場有關(guān)聯(lián),對成本和公司利潤的影響有多大,是否要對我們銷售單價(jià)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,以提高我們的銷售毛利,價(jià)格上升是否有相對應(yīng)的可替代產(chǎn)品,以降低企業(yè)的產(chǎn)品成本;分析采購單價(jià)下降的原因,采購物品質(zhì)量是否下降,對企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量或自用是否有影響等。
在企業(yè)資金較緊張的情況下,合理安排對供應(yīng)商的付款,既能保證供應(yīng)商能按時(shí)供貨,又能保證企業(yè)資金不斷鏈。
(二)對產(chǎn)品成本進(jìn)行分析。
成本是構(gòu)成企業(yè)利潤的關(guān)鍵指標(biāo),成本的大小直接影響企業(yè)未來得經(jīng)營決策及戰(zhàn)略方針的制定,企業(yè)根據(jù)成本制定相應(yīng)的銷售單價(jià),進(jìn)而影響產(chǎn)品在同類行業(yè)中的競爭力。
財(cái)務(wù)應(yīng)對企業(yè)的成本進(jìn)行縱向或橫向的對比,縱向?qū)Ρ绕髽I(yè)至少連續(xù)三年成本變化,根據(jù)構(gòu)成成本因素具體分析變化的原因,是否為材料、人工成本或制造費(fèi)用的增長,如材料成本增長分析具體何種材料增長;如人工成本增長是否可以通過優(yōu)化生產(chǎn)流程,以降低人工成本;如為制造費(fèi)用增長,分析該年投入用于生產(chǎn)的資產(chǎn)是否必需,有無相應(yīng)的生產(chǎn)設(shè)備閑置以及如何對其進(jìn)行處置以降低成本。
將本企業(yè)的生產(chǎn)成本與同行業(yè)進(jìn)行對比,在市場競爭中是否存在優(yōu)勢,是否需調(diào)整以后產(chǎn)品的銷售結(jié)構(gòu)或日后的經(jīng)營方向。
(三)在銷售中進(jìn)行分析。
財(cái)務(wù)根據(jù)企業(yè)每個(gè)銷售區(qū)域數(shù)據(jù)與往年數(shù)據(jù)進(jìn)行相互縱向?qū)Ρ?,分析每個(gè)區(qū)域增長下降趨勢,同時(shí)將每個(gè)銷售區(qū)域的`銷售相互間進(jìn)行對比,具體分析下降或上升的主觀和客觀原因,提議管理人員要求銷售較好區(qū)域團(tuán)隊(duì)介紹相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn);還可以將每個(gè)區(qū)域銷售結(jié)合當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)狀況人口等,分析哪些區(qū)域仍具有銷售潛力。
進(jìn)一步分析每個(gè)區(qū)域產(chǎn)品銷售特點(diǎn),每個(gè)銷售區(qū)域分別哪種產(chǎn)品的銷售最好,哪種產(chǎn)品銷售最差,為管理層制定相應(yīng)的銷售政策提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)。
分析同行哪個(gè)企業(yè)做的最好,并將它設(shè)定為目標(biāo),分析本公司與目標(biāo)企業(yè)存在哪些差距,如何縮短這些差距,目標(biāo)企業(yè)有哪些方面是值得我們借鑒的,分析本企業(yè)存在哪些優(yōu)勢,如何發(fā)揮這些優(yōu)勢,為管理層的經(jīng)營決策提供建議。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)在企業(yè)中的內(nèi)控管理,為企業(yè)管理層當(dāng)好參謀
內(nèi)控管理要在企業(yè)經(jīng)營過程中不斷的檢查,財(cái)務(wù)作為企業(yè)核算中心,有很多內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)都息息相關(guān),現(xiàn)代企業(yè)管理要求財(cái)務(wù)人員不應(yīng)整天的坐在辦公室里處理帳務(wù),更多的卻是如何走出去,參與到企業(yè)的經(jīng)營管理過程當(dāng)中。
圍繞企業(yè)的事前檢查,過程監(jiān)控,事后審查,有很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員只做到了事后審查,而事后許多不合理的現(xiàn)象已經(jīng)發(fā)生,事后審查即使發(fā)現(xiàn)問題也不能為企業(yè)挽回?fù)p失,企業(yè)管理更多的是要做到事前和事中上去。下面對企業(yè)內(nèi)部控制的八大循環(huán)舉例做出討論。
(一)銷售收款循環(huán)。
在賒銷方式下.銷售與收款業(yè)務(wù)流程主要有:處理客戶訂單,批準(zhǔn)賒銷信用,發(fā)送貨物,開具銷售發(fā)票,記錄銷售與收款業(yè)務(wù),定期對賬和收回賬款,審批銷售退回與折讓,審批壞賬的注銷等。企業(yè)在收到客戶訂單之后。應(yīng)立即編制銷貨單,列示客戶訂購的商品名稱、規(guī)格、數(shù)量等,以此作為處理訂貨的依據(jù)。在發(fā)出商品之前.按照賒銷政策調(diào)查客戶的信用狀況。經(jīng)過合法授權(quán)人員批準(zhǔn)客戶的賒銷額度,額度內(nèi)才允許發(fā)貨,發(fā)貨單必須要簽字,向客戶開出賬單并登記銷貨業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)定期編制并向客戶寄送應(yīng)收賬款對賬單,與客戶核對賬面記錄。還要編制應(yīng)收賬款賬齡分析表.對已超過正常信用期限的客戶以各種方式催收貨款。并通知信用管理人員。
收取貨款并記錄現(xiàn)金、銀行存款收入處理貨款時(shí)最重要的是要保證全部收入都必須如數(shù)、及時(shí)地記人現(xiàn)金或銀行存款日記賬和有關(guān)明細(xì)賬。減少大額現(xiàn)金的收款,嚴(yán)格禁止非財(cái)務(wù)人員接觸貨款或?qū)⒇浛畲嫒雮€(gè)人銀行卡內(nèi)。
(二)采購付款循環(huán)。
財(cái)務(wù)應(yīng)參與制訂規(guī)范的企業(yè)采購流程,并在過程中就檢查是否得到貫徹執(zhí)行,對請購單所要采購的材料是否根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單編制,請購部門與采購部門是否做到了職權(quán)分離,詢價(jià)人與實(shí)際采購人是否為同一人,是否遵循了3家以上的比價(jià)政策,大型采購是否實(shí)行了招標(biāo)方式等。
財(cái)務(wù)在采購過程中就需要監(jiān)督,甚至在大型采購中直接予以參與,避免給企業(yè)帶來損失,只有通過以上規(guī)范的流程,才允許采購材料入庫,采購發(fā)票入帳??铐?xiàng)必須通過銀行直接付給供應(yīng)商,不得由采購人員代付。
(三)生產(chǎn)與存貨循環(huán)。
現(xiàn)在市場經(jīng)濟(jì)是買方市場,決定企業(yè)也必須以銷定產(chǎn),而非以產(chǎn)定銷,首先要檢查生產(chǎn)部門是否按照銷售部門下發(fā)的銷售訂單安排生產(chǎn),生產(chǎn)通知單與銷售訂單進(jìn)行相互對比,以免出現(xiàn)差異,造成庫存積壓,占用企業(yè)各項(xiàng)資源。
領(lǐng)料單是否根據(jù)生產(chǎn)通知單下發(fā),各項(xiàng)材料配比是否為技術(shù)部門審批的配比額度以內(nèi),與以前對比是否存在差異,人工費(fèi)用是否根據(jù)產(chǎn)量和工時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),在各產(chǎn)品間分配是否正確。
檢查倉庫存貨,客戶訂單是否已全部發(fā)出,造成大量庫存積壓的原因,不定期的對倉庫庫存進(jìn)行突擊盤點(diǎn),檢查是否帳實(shí)一致。清理倉庫庫存,對庫存貨品進(jìn)行分類,哪些貨品是可以繼續(xù)銷售,哪些貨品是需要清理或要做報(bào)廢處理。
(四)固定資產(chǎn)循環(huán)。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),但財(cái)務(wù)人員也要協(xié)助管理,固定資產(chǎn)的購置應(yīng)由各部門向總經(jīng)理辦公室報(bào)送需求計(jì)劃,計(jì)劃中應(yīng)說明需購置該固定資產(chǎn)的理由、價(jià)格、型號(hào)、數(shù)量、功能等;由總經(jīng)理辦公室向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送簽報(bào),主管領(lǐng)導(dǎo)審批后按計(jì)劃進(jìn)行購置。計(jì)劃外固定資產(chǎn)的購置,由需要購置的部門向總經(jīng)理辦公室提出申請,由總經(jīng)理辦公室向總經(jīng)理報(bào)送簽報(bào),總經(jīng)理審批后進(jìn)行購置。
固定資產(chǎn)的購置,原則上由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé),特殊情況經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后,可由各部門自行購置。固定資產(chǎn)的購置,應(yīng)本著“貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則,以最大限度地提高資金的使用效益。購置后,由經(jīng)辦人與專管人員共同填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”,各有關(guān)人員應(yīng)在“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”中相應(yīng)欄目內(nèi)簽字。經(jīng)辦人憑“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”和有關(guān)發(fā)票到財(cái)會(huì)部辦理報(bào)銷事宜。固定資產(chǎn)驗(yàn)收完畢后,由專管人員同時(shí)填制“固定資產(chǎn)卡片”和“固定資產(chǎn)備查賬”并進(jìn)行分類管理。
固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作由使用部門負(fù)責(zé),并定期進(jìn)行清查和盤點(diǎn)。年終總經(jīng)理辦公室應(yīng)會(huì)同財(cái)會(huì)部對各類固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查,并將清查結(jié)果列表、附說明報(bào)告報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)。固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)由使用部門提出報(bào)告,經(jīng)有關(guān)部門共同鑒定后,由總經(jīng)理辦公室進(jìn)行審核并填制“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請單”,有關(guān)人員應(yīng)在“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請單”中相應(yīng)欄目內(nèi)簽字,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理注銷手續(xù)。
由于個(gè)人原因造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的,應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人賠償。固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后,如有收入應(yīng)如數(shù)上繳財(cái)會(huì)部。員工在調(diào)離前,應(yīng)將個(gè)人領(lǐng)用、借用的各類固定資產(chǎn)退交總經(jīng)理辦公室并辦理退還手續(xù),憑總經(jīng)理辦公室開具的通知書和其它證明文件到人力資源部辦理調(diào)離手續(xù)。
四、加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的建議
市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境復(fù)雜多變,風(fēng)險(xiǎn)越來越大,要確保企業(yè)處于不敗地位,就要確立財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理的核心地位,樹立以財(cái)務(wù)管理為中心的觀念,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的預(yù)測、決策、計(jì)劃、控制、考核等方面的作用,這也是財(cái)務(wù)管理工作的特點(diǎn)和性質(zhì)決定的。企業(yè)以財(cái)務(wù)管理為核心,控制了資金、成本和利潤,等于抓住了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)方面。
(一)強(qiáng)化資金管理
資金管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,首先要合理籌集資金,確保資金占用和資金成本最低,另外還要考慮銀行貸款利率的變動(dòng)趨勢,合理安排短期借款和長期借款的結(jié)構(gòu),以確保資金占用和資金成本最低,同時(shí)要合理使用資金,加強(qiáng)資金使用過程中的控制這就要求一方面財(cái)務(wù)部門與生產(chǎn)、流通部門合理調(diào)撥,另一方面加強(qiáng)對日?,F(xiàn)金流出的監(jiān)控,實(shí)行資金審批報(bào)賬制度,以節(jié)約使用資金。加強(qiáng)對應(yīng)收賬款和回籠款的管理,建立嚴(yán)格的考核制度,可以減少資金占用,提高資金使用效率。
(二)財(cái)務(wù)管理人員必須樹立現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理新理念
現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,不僅賦予企業(yè)自主理財(cái)?shù)臋?quán)利,同時(shí)也將現(xiàn)在企業(yè)理財(cái)置于瞬息萬變、高度風(fēng)險(xiǎn)性的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,這對企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求,財(cái)務(wù)人員必須建立新的現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理理念。一是要強(qiáng)化信息觀念,一方面,財(cái)務(wù)人員通過迅速、準(zhǔn)確、全面的收集信息,為企業(yè)籌資、投資決策提供依據(jù),另一方面,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況分析所提供的資料,成為企業(yè)改善經(jīng)營管理的依據(jù),對企業(yè)管理戰(zhàn)略產(chǎn)生重大影響,客觀上為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。所以在復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,財(cái)務(wù)人員必須強(qiáng)化信息觀念,關(guān)注企業(yè)一切相關(guān)因素的發(fā)展變化。二是強(qiáng)化發(fā)展觀念。企業(yè)應(yīng)該追求長期持續(xù)健康的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須充分考慮理財(cái)行為對企業(yè)的長期影響。市場經(jīng)濟(jì)條件下,風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬共存,企業(yè)在追求利潤的同時(shí),必須兩者之間有個(gè)正確的度量,資金運(yùn)動(dòng)中必須合理安排財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),客服企業(yè)財(cái)務(wù)決策的短期傾向性,立足于企業(yè)的長期發(fā)展。三是增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)觀念。企業(yè)的理財(cái)活動(dòng)環(huán)境復(fù)雜多變,企業(yè)不可避免的產(chǎn)生一定的風(fēng)險(xiǎn)。如籌資過程中籌資渠道穩(wěn)定性風(fēng)險(xiǎn),籌資過程中匯率、利率風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)營過程中資本結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn),投資中的立項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)等,財(cái)務(wù)人員必須建立科學(xué)的預(yù)測體系,防范和化解風(fēng)險(xiǎn),將可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)降低到最低程度。
(三)加強(qiáng)成本管理
1.成本的節(jié)約,直接體現(xiàn)為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益
企業(yè)在收入在保持不變或降低的情況下,由于成本的有效控制可以抵頂經(jīng)濟(jì)效益下滑的風(fēng)險(xiǎn),或者說可以減少下滑的速度,給企業(yè)的戰(zhàn)略策略調(diào)整贏得時(shí)間與空間。
2.成本有效控制,可以增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力
成本問題一直以來都是企業(yè)比較關(guān)注的問題,低成本策略反映了企業(yè)精細(xì)化管理的程度,在危機(jī)環(huán)境下更能顯示出低成本策略的威力。
3.成本管理的精細(xì)程度,這綜合反映了一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的管理水平
企業(yè)只有加強(qiáng)成本管理的細(xì)化、深化,才能更好地應(yīng)對各種潛在的危機(jī)。
4.培養(yǎng)員工成本節(jié)約意識(shí),加強(qiáng)上至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層下至基層員工對成本節(jié)約的高度重視,形成一種良好成本控制意識(shí)。
(四)完善內(nèi)部監(jiān)督體系
在建設(shè)單位內(nèi)部設(shè)立完整的內(nèi)部監(jiān)督體系,并行使以下職責(zé):參加建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)會(huì)議,自始至終對基建項(xiàng)目投資實(shí)行全過程監(jiān)督;對建設(shè)單位負(fù)責(zé)人和財(cái)會(huì)人員在項(xiàng)目建設(shè)過程中執(zhí)行政策、基本建設(shè)管理制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律和法規(guī)情況進(jìn)行監(jiān)督;對建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的合理性、合法性進(jìn)行審核和監(jiān)督;監(jiān)督引起建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算變動(dòng)的設(shè)計(jì)變更;監(jiān)督建設(shè)項(xiàng)目的標(biāo)底制定和招投標(biāo)執(zhí)行;監(jiān)督建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)工程合同有關(guān)撥款、結(jié)算等財(cái)務(wù)條款的擬訂和執(zhí)行;監(jiān)督建設(shè)項(xiàng)目的概算、預(yù)算執(zhí)行情況,對工程結(jié)算或竣工決算的初步審核;監(jiān)督建設(shè)項(xiàng)目資金使用情況等等。
(五)增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力
在市場競爭環(huán)境下,市場帶來發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也帶來了許多不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn),這就要求企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理再造提高對環(huán)境的適應(yīng)能力,增強(qiáng)其應(yīng)變能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。企業(yè)應(yīng)成立財(cái)務(wù)環(huán)境研究中心對未來財(cái)務(wù)環(huán)境的變化做出預(yù)測,并制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)對策,同時(shí)企業(yè)應(yīng)重視人力資源的開發(fā)、投資、激勵(lì)和保護(hù);企業(yè)要提高產(chǎn)品的技術(shù)含量,重視無形資產(chǎn)的投資和保護(hù),重視技術(shù)開發(fā)、設(shè)備更新、新產(chǎn)品試制,以獲得超額利潤。但需要注意的是,在做出決策之前最好提前針對不同風(fēng)險(xiǎn)制定一系列防范、保全和補(bǔ)償措施,對可能發(fā)生的損失事先考慮清楚,做好足夠的心理準(zhǔn)備,使企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)降臨時(shí)不致驚慌失措,束手無策。
(六)建立和完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系
1.設(shè)定財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)
不同的企業(yè)所處的行業(yè)不同,財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、資本結(jié)構(gòu)也不盡相同。根據(jù)建筑企業(yè)所處的行業(yè)、規(guī)模和經(jīng)營情況以及面臨的主要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)應(yīng)以償債能力指標(biāo)和盈利能力指標(biāo)為基礎(chǔ),營運(yùn)能力和發(fā)展能力指標(biāo)為補(bǔ)充,同時(shí)重點(diǎn)突出現(xiàn)金流量指標(biāo)。
2.選擇預(yù)警指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)值
根據(jù)國資委每發(fā)布的房屋和土木工程建筑業(yè)主要財(cái)務(wù)指標(biāo)的優(yōu)秀值、良好值、平均值、較低值、較差值輔之企業(yè)的償債能力、營運(yùn)能力、盈利能力、發(fā)展能力以及現(xiàn)金流量等信息設(shè)置合理的預(yù)警指標(biāo)與“預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)值”。
3.編制財(cái)務(wù)預(yù)警分析報(bào)告
根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)分析.結(jié)合企業(yè)其他相關(guān)部門收集的相關(guān)信息,由企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門撰寫財(cái)務(wù)預(yù)警分析報(bào)告.提交企業(yè)經(jīng)營管理層,為其提供決策依據(jù)。
(七)通過加強(qiáng)自身素質(zhì)提高業(yè)務(wù)水平
目前,不少企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問題,究其原因,主要有:會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,又受制于領(lǐng)導(dǎo),無法行使自己的監(jiān)督權(quán);企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的法制觀念淡薄,忽視財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性和強(qiáng)制性。隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,更加符合國際會(huì)計(jì)體系制度的不斷完善,對會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)要求不斷加強(qiáng),因此,要加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),提高企業(yè)全員的管理素質(zhì)。企業(yè)的財(cái)會(huì)人員要加強(qiáng)職業(yè)道德教育,學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)制度》,增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督意識(shí),要求會(huì)計(jì)人員持證上崗;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要不斷提高自身的法律意識(shí),增強(qiáng)法制觀念。只有通過企業(yè)所有人員的共同努力,才能改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況
第四篇:財(cái)務(wù)部門崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)部門崗位職責(zé)
公司財(cái)務(wù)部是負(fù)責(zé)公司的資金運(yùn)轉(zhuǎn)、會(huì)計(jì)核算、資產(chǎn)管理和對下屬公司財(cái)務(wù)工作的指導(dǎo)部門,在經(jīng)營管理中發(fā)揮核算、監(jiān)督、控制的職能,為管理決策提供重要依據(jù)。
財(cái)務(wù)部部長崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)制度、紀(jì)律,并在此基礎(chǔ)上協(xié)同制定和督促實(shí)施本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度和辦法,并不斷地改進(jìn)和完善。
2、配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)與各相關(guān)職能部門關(guān)系,了解撐握最新國家經(jīng)濟(jì)政策和管理法規(guī),結(jié)合本單位實(shí)際做好相關(guān)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理調(diào)整工作。
3、認(rèn)真履行財(cái)務(wù)收支審批手續(xù),加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理,分析檢查公司財(cái)務(wù)收支的預(yù)算執(zhí)行情況。
4、做好單位日常財(cái)務(wù)管理和成本控制工作,嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)收支,匯集掌握和分析成本控制情況。
5、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的日常行政管理工作,組織本部門人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)技能和管理水平。
6、在總公司領(lǐng)導(dǎo)下,配合財(cái)務(wù)總監(jiān)做好本部門財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)全面工作。
會(huì)計(jì)人員工作職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、方針政策,遵守《會(huì)計(jì)法》,嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及本公司制定的有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的各項(xiàng)制度,檢查財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和提出處理意見;對單位制定的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析,積極宣傳國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、紀(jì)律、政策。
2、根據(jù)會(huì)計(jì)核算需要設(shè)置和建立企業(yè)總賬、明細(xì)賬及輔助核算賬,及時(shí)收集、審查原始憑證,正確編制記賬憑證,做到會(huì)計(jì)科目使用準(zhǔn)確,會(huì)計(jì)賬簿記載明確,會(huì)計(jì)報(bào)告反映真實(shí),會(huì)計(jì)資料保管完整;及時(shí)對賬、結(jié)賬、查賬和清賬。
3、定期和不定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查和抽查,做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)不受損失。
4、做好公司與各開戶銀行存、貸款資金管理工作。協(xié)同出納核對現(xiàn)金賬、銀行帳。
5、做好公司納稅申報(bào)工作,準(zhǔn)確計(jì)算清算應(yīng)交、已交各項(xiàng)稅款;積極配合稅務(wù)及其它相關(guān)職能部門來公司指導(dǎo)檢查工作。
6、做好發(fā)票購買、開票、管理和繳銷工作。
7、及時(shí)處理會(huì)計(jì)賬務(wù)。出納、銀行賬務(wù)原則上當(dāng)天處理完畢,其它業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理也應(yīng)做到及時(shí)。
8、嚴(yán)格審查費(fèi)用開支,對于不正確、不完整的原始支付憑證,應(yīng)予以退回更正和補(bǔ)充,拒絕受理虛假不合法的原始支付憑證,做到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。
9、嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,及時(shí)做好會(huì)計(jì)資料的整理歸檔工作并妥善保管。
10、完成工商局的工商資料變更工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
出納人員工作職責(zé)
出納工作是公司財(cái)務(wù)部門的核心工作,出納人員肩負(fù)著特別重要的責(zé)任,認(rèn)真負(fù)責(zé)的按照規(guī)章制度做好本職工作,是出納人員應(yīng)盡的基本職責(zé)。
1、切實(shí)做好公司各項(xiàng)往來帳款結(jié)算和日常的費(fèi)用報(bào)銷,辦理公司開戶銀行的轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)銀支付和管理工作。
2、嚴(yán)格按照公司及銀行結(jié)算制度規(guī)定做好現(xiàn)金、信用卡、支票及有價(jià)證券的管理和相關(guān)票證的登記、核對工作。
3、及時(shí)清點(diǎn)、核對庫存現(xiàn)金。每個(gè)工作日結(jié)束都要根據(jù)當(dāng)天發(fā)生的現(xiàn)金收、支情況及時(shí)編制現(xiàn)金對賬單,結(jié)出現(xiàn)金余額并與庫存現(xiàn)金核對,切實(shí)做到賬實(shí)相符。庫存現(xiàn)金余額不得超過公司規(guī)定數(shù)額。
4、按照公司要求,配合會(huì)計(jì)人員編制資金報(bào)表,及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬。
5、做好各相關(guān)銀行帳戶余額對帳單和收、支轉(zhuǎn)帳憑據(jù)的收集,配合會(huì)計(jì)人員核對銀行賬,對未達(dá)賬款實(shí)施清查。
6、做好公司印鑒和其它相關(guān)的重要資料的保管工作。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
第五篇:財(cái)務(wù)部門崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
部門名稱:財(cái)務(wù)部 直接上級:總經(jīng)理 下屬部門:財(cái)務(wù)、出納; 部門性質(zhì):會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理
管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使對公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作全過程的管理權(quán)限,并承擔(dān)報(bào)告公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)
管理職能:負(fù)責(zé)對公司會(huì)計(jì)核算管理、財(cái)務(wù)核算管理、公司經(jīng)營過程實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督、稽核、審計(jì)、檢查、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)的專職管理部門,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);
主要職責(zé):
1.堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格遵守國家財(cái)務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé); 3.組織編制公司季度成本、利潤、資金、費(fèi)用等有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計(jì)劃的執(zhí)行情況,結(jié)合經(jīng)營實(shí)際,及時(shí)調(diào)整和控制計(jì)劃的實(shí)施; 4.負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算管理制度。建立健全公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稽核審計(jì)等有關(guān)制度,督促、各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行;
5.負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算。定期編制年、季、月度種類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,搞好會(huì)計(jì)決算工作;
6.負(fù)責(zé)編寫財(cái)務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。全同市場部等有關(guān)部門,組織經(jīng)濟(jì)行動(dòng)分析會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的問題,提出改進(jìn)意見和建議。同時(shí),提出經(jīng)濟(jì)報(bào)警和風(fēng)險(xiǎn)控制措施,預(yù)測公司經(jīng)營發(fā)展方向; 7.有權(quán)參加各類經(jīng)營會(huì)議,參與公司生產(chǎn)經(jīng)營決策;
8.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及專項(xiàng)基金的管理。會(huì)同市場、開發(fā)、人力資源等管理部門,辦理固定資的購建、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等財(cái)務(wù)審核手續(xù),正確計(jì)提折舊,定期組織盤點(diǎn),做到賬、卡、物三相符;
9.負(fù)責(zé)流動(dòng)資金的管理。會(huì)同市場、倉庫等部門,定期組織清查盤點(diǎn),做到賬卡物相符。同時(shí),區(qū)別不同部門和經(jīng)營部門,層層分解資金占用額,合理地有計(jì)劃地調(diào)度占用資金;
10.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品成本的核算工作。制訂規(guī)范的成本核算方法,正確分?jǐn)偝杀举M(fèi)用。制定適合公司特點(diǎn)和管理要求的核算方法,逐步推行公司內(nèi)部二級或三級經(jīng)濟(jì)核算方式,指導(dǎo)各核算單位正確進(jìn)行成本費(fèi)用及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算工作,力爭做到成本核算標(biāo)準(zhǔn)化、費(fèi)用控制合理化;
11.負(fù)責(zé)公司資金繳、拔、按時(shí)上交稅款。辦理現(xiàn)、現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫存現(xiàn)金,保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票;
12.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會(huì)計(jì)稽核工作。加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對公司財(cái)務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查; 13.負(fù)責(zé)進(jìn)銷物資貨款把關(guān)。對進(jìn)銷物資預(yù)付款要嚴(yán)格審核,采購貨款支付除按計(jì)劃執(zhí)行外,還需經(jīng)總經(jīng)理審核簽字同意,方可支付;
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