第一篇:人事行政部工作內(nèi)容(寫寫幫整理)
人事行政部工作內(nèi)容
一、人事方面
1、崗位職責(zé)、崗位說明書的修改和完善。
2、招聘——組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘,招聘申請、信息發(fā)布、簡歷篩選、通知初試、復(fù)試、人員確定。
3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程。
4、公司績效考核管理體系方案制定。(已完成)
5、公司薪酬結(jié)構(gòu)方案的構(gòu)思、制定—根據(jù)公司現(xiàn)有的薪酬結(jié)構(gòu)來完善和重新制定。
6、公司培訓(xùn)計(jì)劃方案制定,根據(jù)公司的實(shí)際情況來制定培訓(xùn)計(jì)劃。
7、努力建立積極正向的員工關(guān)系。
8、執(zhí)行并完善公司的人事制度和方案,績效考核,員工培訓(xùn)等方面的工作。
9、人事檔案與員工檔案的維護(hù)、變更和完善。
10、公司員工社保的申請和辦理。
11、公司各項(xiàng)活動的組織、安排和開展。
12、每周周會的安排并做好會議記錄。
13、員工福利的申請(生日蛋糕等)。
二、行政方面
1、辦公用品的申購和管理,網(wǎng)費(fèi)、電費(fèi)、平臺費(fèi)的管理。
2、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,同時(shí)協(xié)助經(jīng)理規(guī)范考勤的管理
3、公司固定資產(chǎn)的定期統(tǒng)計(jì)、維護(hù)和管理。
4、辦公室衛(wèi)生管理。
5、午飯的預(yù)定和通知礦泉水公司送水。
6、辦公室和員工宿舍的費(fèi)用申請。
7、各項(xiàng)通知、文件的發(fā)布。
8、隨時(shí)注意業(yè)務(wù)員成交單子的到賬情況,做好信息公布和祝賀。
三、財(cái)務(wù)方面
1、公司各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算、申請和支付。
2、每日現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬的記載。
3、日常費(fèi)用使用管理,票據(jù)收集工作,每月月底寄回工廠。
4、每月公司費(fèi)用的預(yù)算、結(jié)算。
第二篇:人事行政部主要工作內(nèi)容2012-2-9
人事行政工作內(nèi)容(黃麗珍2012-02-09)
1、人事招聘工作,兩廠長提供招聘崗位后整理招聘資料以及招聘報(bào)告后給王廠、吳廠、郭生簽名確認(rèn)傳真到麗華給黃生審批,再聯(lián)系南粵人才市場何小姐(聯(lián)系電話***,QQ:36212311,480元/兩場(2012年價(jià)格),一般安排在周三、六)
2、到人才市場或187總站附近招聘,求職者通過初試后安排到廠給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員面試,人員通過復(fù)試后執(zhí)行公司入職程序,填寫入職登記表,做好入職培訓(xùn)工作并作記錄,建立個(gè)人人事檔案以及電子版資料,安排新同事認(rèn)識各部門同事,做好文具、考勤卡、宿舍鎖匙、工衣領(lǐng)用記錄,計(jì)薪單交財(cái)出納,整理員工工卡并派發(fā)。
3、廠長確認(rèn)車間員工的升職、調(diào)薪后,負(fù)責(zé)整理員工的升職、調(diào)薪表的填寫并上交給部門經(jīng)理、董事長辦公室、財(cái)務(wù)出納傳達(dá)公司員工的調(diào)薪停薪工作。
4、負(fù)責(zé)辦理員工的用工備案:整理社保增減人員表并讓相關(guān)人員簽名加蓋公章、集齊員工資料后到柯子嶺勞動局辦理,辦理員工暫住證續(xù)訂(把員工暫住證收齊并送到南嶺村治保會處),工傷索賠工作(若重大工傷事故需整理資料送到梅東路勞動保障局申請工傷認(rèn)定,再辦理勞動能力鑒定,鑒定后申請理賠),新員工入職一個(gè)月內(nèi)整理勞動合同并安排簽訂,用工備案辦理好后負(fù)責(zé)將需購買社保人員名單及其資料交給財(cái)務(wù)部會計(jì)。
5、新員工入職滿一個(gè)月(每個(gè)月15號前)負(fù)責(zé)整理購買意外險(xiǎn)增減人員資料并安排送到麗華加蓋公章同時(shí)聯(lián)系信誠陳小姐***領(lǐng)取資料。若員工出現(xiàn)工傷,負(fù)責(zé)陪同到醫(yī)院并辦理相關(guān)手續(xù),痊癒后整理理賠資料并讓本人簽名確認(rèn)后安排送到麗華加蓋公章同時(shí)聯(lián)系信誠陳小姐領(lǐng)取資料,并填寫員工工傷登記本資料。
6、負(fù)責(zé)頒佈公司節(jié)假日休息及上班時(shí)間,若員工違反公司規(guī)章製度或工作中出現(xiàn)人為損壞公司產(chǎn)品造成公司承擔(dān)不必要的費(fèi)用(運(yùn)輸、材料費(fèi)用等),整理員工處罰決定書并讓各級領(lǐng)導(dǎo)簽名以及當(dāng)事人簽名確認(rèn)后公佈,若產(chǎn)生罰款情況的將資料送交財(cái)務(wù)部,公司各領(lǐng)導(dǎo)在工作中要求上傳下達(dá)的通知需整理并公佈。
7、辦理公司員工辭職、辭退手續(xù)。(離職員工填寫好辭職表并讓相關(guān)人員簽名后,需收迴攷勤IC卡、紙卡、宿捨鎖匙、工衣、工卡后簽名確認(rèn),并整理電子版資料),若辭退人員離職當(dāng)日要整理其攷勤表并計(jì)算其工資且讓齣納覈對查實(shí)后,整理支付證明單并讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)后交給齣納髮放其工資。
8、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度(遲到記錄、早退記錄、請假記錄、加班記錄和補(bǔ)休記錄)考勤表於每月5號前給財(cái)務(wù)出納核對,核對后發(fā)給會計(jì)及黃小姐,考勤表員工入職滿一個(gè)月后統(tǒng)一用IC卡,因此每個(gè)月計(jì)件人員的考勤先由本人在空白考勤表手寫后交由前臺文員整理,再由本人檢查核實(shí)交給前臺到車間讓員工簽名核實(shí)確認(rèn)。計(jì)時(shí)人員IC卡以及紙卡、加班申請表(需有組長、主管簽名確認(rèn))一齊核對后才能確認(rèn)其加班時(shí)間。
9、負(fù)責(zé)管理并監(jiān)管宿舍。(每個(gè)月月尾和出納鳳姐到宿舍檢查宿舍衛(wèi)生且查看水電表讀數(shù)并登記,整理住宿人員水電分?jǐn)偯骷?xì)表以及衛(wèi)生檢查登記表并公布)
10負(fù)責(zé)監(jiān)督及完成每月各生產(chǎn)車間的安全學(xué)習(xí)完成情況并以書麵形式存檔(每個(gè)月5號前收齊各車間安全生產(chǎn)會議記錄)
11、整理保管公司的ISO資料、程序文件、質(zhì)量手冊、員工手冊及各崗位職責(zé)文件,保琯公司設(shè)備的資料(設(shè)備廠家資料、使用手冊、維護(hù)聯(lián)系人及電話等),負(fù)責(zé)公司代碼證、勞動手冊、社保證年審換證工作(每年3-4月份要完成證件的年審)
14、負(fù)責(zé)監(jiān)督(粵A641FB、粵A9Q440、閱A5R950)車輛管理、年審、季審等完成情況(每月15號前登陸金盾網(wǎng)查詢車輛是否違規(guī))
15、每逢節(jié)日統(tǒng)計(jì)人員名單以及安排發(fā)放禮物(中秋節(jié)、開年飯、團(tuán)員飯、生日蛋糕)。每月統(tǒng)計(jì)該月生日人員數(shù)量并按人數(shù)申請款項(xiàng)(30-33元/磅)*人員數(shù)量,辦公室人員當(dāng)月不論多少人生日統(tǒng)一訂一個(gè)3磅的蛋糕,車間員工1人一磅。每周公司員工加餐費(fèi)用的申請以及加餐內(nèi)容的安排。
16、每月整理員工通訊錄并派發(fā)到相關(guān)人員手上,負(fù)責(zé)幫某部分員工加入公司集群網(wǎng)。
17、負(fù)責(zé)公司7條電話線每月費(fèi)用明細(xì)的查詢、若出現(xiàn)電話故障要及時(shí)處理并通知相關(guān)維修人員到廠維修,公司監(jiān)控設(shè)備的管理、協(xié)助網(wǎng)管維修監(jiān)控設(shè)備。負(fù)責(zé)辦公室文具以及日常藥物、用品缺貨時(shí)需購買前的申請工作,負(fù)責(zé)管理日常文具、藥品的領(lǐng)用手續(xù)以及盤點(diǎn)工作。
18、負(fù)責(zé)廢品(不銹鋼、鐵、紙皮、油漆桶、潲水)的回收的工作,通知相關(guān)人員到廠回收,并安排辦公室部分文員到現(xiàn)場監(jiān)管整理過程,整理好后和財(cái)務(wù)出納到現(xiàn)場稱重量并登記數(shù)據(jù)。
19、登陸公司人事郵箱并逐一篩選簡歷,電話以及郵件聯(lián)系應(yīng)聘人員到我廠面試。
20、每日統(tǒng)計(jì)次日我廠人員用餐數(shù)并通知嘉寶公司員工,定期到廚房檢查食品、衛(wèi)生情況、每月統(tǒng)計(jì)我廠人員每日的實(shí)際報(bào)餐數(shù)據(jù)并整理,每月5號前整理上月我廠員工上月用餐總費(fèi)用并和嘉寶公司、財(cái)務(wù)出納核對簽名確認(rèn)后,申請款項(xiàng)并讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。
21、負(fù)責(zé)監(jiān)督并檢查門衛(wèi)人員、清潔人員、前臺文員的工作,若發(fā)現(xiàn)問題與其開會并讓其改正。
22、每月需完成并整理全廠員工考勤表、資費(fèi)表、工資總表、基本工資表、剩余工資表,并發(fā)給財(cái)務(wù)出納核對,整理五金個(gè)人計(jì)件明細(xì)表、各組結(jié)算表并發(fā)給群姐,整理員工基本工資條、員工剩余工資條并給員工簽名確認(rèn)。
23、每年12月1日負(fù)責(zé)安排安全學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度暫行規(guī)定、班組安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書、倉庫防火安全管理規(guī)則、廣東省安全生產(chǎn)條例、制作部消防管理制度的簽訂以及學(xué)習(xí)。
24、夏天申請款項(xiàng)安排廚房煲綠豆海帶糖水、涼茶給員工飲用。
25、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備(復(fù)印件、傳真機(jī)、電話機(jī)、空凋、電燈、飲水機(jī)、電腦、電梯等)的管理(若出現(xiàn)故障要及時(shí)通知相關(guān)人員到廠維修、使用人登記以及報(bào)廢等工作)。
26、若員工提出意見及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。
27、負(fù)責(zé)自身崗位的衛(wèi)生工作。
28、計(jì)時(shí)、個(gè)人計(jì)件以及整組計(jì)件人員工資的計(jì)算方式:
1、計(jì)時(shí)人員:張日全2011年12月上班31天、加班93小時(shí)、崗位補(bǔ)貼300元、電話費(fèi)補(bǔ)貼50元、基本工資1500元
1500+(1500/30/8)*93小時(shí)+300(崗位補(bǔ)貼)+50(電話費(fèi))=2431.25元
基本工資+加班工資+崗位補(bǔ)貼+其他補(bǔ)助=計(jì)時(shí)工資
2、個(gè)人計(jì)件工資=計(jì)件工資(產(chǎn)品單價(jià)*產(chǎn)品數(shù)量)+計(jì)時(shí)工資(保底工資/30*天數(shù))
3、整組計(jì)件工資:例:五金開料組
平均分值=(總產(chǎn)值-總產(chǎn)值*3%/)/總分?jǐn)?shù)
個(gè)人分?jǐn)?shù)=計(jì)件天數(shù)*分?jǐn)?shù)
個(gè)人應(yīng)發(fā)工資 =平均分值*個(gè)人總分?jǐn)?shù)
前臺工作的主要內(nèi)容(黃少芬2012-02-09)
1、每天上班前先把經(jīng)理室前的燈開起,再把前臺區(qū)域的衛(wèi)生打掃干凈(包括前臺臺面清
潔跟背后黑色臺的臺面清潔)。
2、每天負(fù)責(zé)接聽前臺電話或傳真機(jī)電話并接收傳真,派發(fā)傳真。負(fù)責(zé)公司來訪客戶、應(yīng)
聘員工的接待(如沖茶、通知財(cái)務(wù)部等)。
3、每天下午四點(diǎn)半通知辦公室同事總結(jié)今天所做的工作事務(wù),整理好發(fā)QQ給我,復(fù)制
到“每日工作表”中,整理好再發(fā)郵件給各位領(lǐng)導(dǎo)。
4、每天搞好衛(wèi)生后,打開公司郵箱,檢查有沒有收發(fā)的郵件,若有沒查看的郵件,及時(shí)
通知收件人員查看郵件。下午五點(diǎn)就把每天收發(fā)的郵件一個(gè)一個(gè)復(fù)制到“每天收發(fā)郵件記錄 表”中,整理好再發(fā)郵件給各位領(lǐng)導(dǎo)。(注:有些郵件今天沒有發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)的,一同跟明天的 收發(fā)郵件一起發(fā)給各位領(lǐng)導(dǎo)。)
5、每天五點(diǎn)半就到小賢電腦上復(fù)制“生產(chǎn)跟進(jìn)表”(因?yàn)槊刻於加懈碌?,所以都是差不?下班的時(shí)候再復(fù)制的)把整理好的“每日生產(chǎn)跟進(jìn)表”整理好了再發(fā)郵件給各位領(lǐng)導(dǎo)。
6、每天車間文員都會拿些車間員工計(jì)件單給我,我主要負(fù)責(zé)填寫計(jì)件單的單價(jià),要對著
電腦的數(shù)據(jù)填寫對應(yīng)的單價(jià)(電腦上有單價(jià)表的),遇到?jīng)]有單價(jià)的,做好記錄,并上交給吳廠填寫。
7、每個(gè)月發(fā)完工資麗珍就會把上個(gè)月車間員工計(jì)件單給我,我主要負(fù)責(zé)把新單價(jià)(新產(chǎn)品以及產(chǎn)品因工藝改變而更改的單價(jià))輸入到對應(yīng)的單價(jià)表中,并做好批注(例如:上月單價(jià)已存在,但因工藝改變,單價(jià)調(diào)整)以便下次查詢。
8、車間員工發(fā)完工資后,有時(shí)會出現(xiàn)因工藝變動價(jià)格有所改變的問題(因開始是按產(chǎn)品舊單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)來填寫的),都會到我這邊拿回上個(gè)月的計(jì)件單來核對,對好后,他們會直接找吳廠算回漏掉的差價(jià),吳廠那邊會把有問題的單價(jià)單標(biāo)注好給我。我就負(fù)責(zé)把吳廠給我有誤差的單,重新寫一份計(jì)件單差價(jià)單(一式三份的)補(bǔ)回差價(jià),寫好了給吳廠審核、簽名。
9、每個(gè)月月頭麗珍會把計(jì)件員工的手寫考勤表給我,我這邊負(fù)責(zé)整理為電子版資料,并總結(jié)每人出勤天數(shù)數(shù)量和沒打卡數(shù)量。另外整理一份計(jì)件人員加班時(shí)間明細(xì)表,整理好后再發(fā)給麗珍。
10、負(fù)責(zé)訂購辦公室飲用水等。
11、麗珍會把車間員工的考勤表以及加班表給我(主要有:五金組、油漆組、木工組),我主要負(fù)責(zé)把考勤表以及加班表拿到車間給員工們核對,并讓其簽名確認(rèn)。
12、負(fù)責(zé)每個(gè)星期六上午收集各個(gè)同事的周計(jì)劃(主要有:人事部、財(cái)務(wù)部、客服部、設(shè)計(jì)
部,他們打印好了簽好了名交給我,我主要負(fù)責(zé)把他們交的周計(jì)劃拿給王廠審核、簽名。王廠簽完名就給小越掃描,我負(fù)責(zé)把掃描好的周計(jì)劃整理好后在12點(diǎn)前以發(fā)郵件形式給各位領(lǐng)導(dǎo)。
13、麗珍有時(shí)會把一些整理好的通知單交給我,我負(fù)責(zé)把通知單張貼到辦公室小黑板跟飯?zhí)玫男『诎迳?,方便員工查看。
14、協(xié)助各部門同事完成其他工作。
第三篇:人事行政的工作內(nèi)容
人事行政的工作內(nèi)容
首先很感謝你們能給我這次機(jī)會去爭取這份我喜歡的工作,作為一名職場新人對我來說這是一次機(jī)遇同時(shí)也是一次挑戰(zhàn),更是一次鍛煉和學(xué)習(xí)。有句老話叫做:知己知彼,百戰(zhàn)不殆,我不會盲目去挑戰(zhàn),對自己的事業(yè)而言我要對我的工作和我所在的企業(yè)負(fù)責(zé),就個(gè)人而言我要對自己的前途負(fù)責(zé)。但必須承認(rèn)的是我的經(jīng)驗(yàn)還尚淺,但我想每個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)都不是與生俱來的,對這份工作有極大的興趣和求知的態(tài)度,另外自己的性格比較熱情,也比較擅長溝通,比較適合這份工作。如果這次能有幸爭取到這個(gè)機(jī)會我有信心能夠盡快成長起來,投入百分百的熱情去面對工作,努力去完善自己的職業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平。同時(shí)我也會把企業(yè)當(dāng)做培育我的搖籃,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對我的期望,與企業(yè)共同成長的同時(shí)也會陪她走向一個(gè)又一個(gè)輝煌。
下面我簡單談一下我對這份工作的認(rèn)識,以及一個(gè)初步的職業(yè)規(guī)劃陳述如下,不足之處請批評指正。
行政人事部作為公司的一個(gè)集后勤管理與后備力量于一體的部門,她在整個(gè)公司管理中擔(dān)任潤滑和保障的作用,不僅為公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了服務(wù)平臺,而且為公司的所有活動提供各種有效的支持和服務(wù)。她運(yùn)作的好壞,直接關(guān)系到整個(gè)公司的規(guī)范化管理的進(jìn)程。所以,人事行政部門管理體系的完善對一個(gè)公司有著非常重要的意義,而民營企業(yè)的人力資源管理起步普遍較晚,我想這也是我公司致力于全面改進(jìn)該部門工作的原因。說起人事無非就是“人”和“事”,傳統(tǒng)的管理模式都把管理理解為:管人理事。但我更偏向于理解為:管事理人,因?yàn)槭率撬赖?,你管它可控性比較強(qiáng),你讓它怎么工作它就會怎運(yùn)作,相反的,人是有感情的,有自己的主管意識,所以他們需要多一點(diǎn)的理會和理解,需要感情的投入。下面就結(jié)合共做具體談?wù)?,在其中也將自己對行政人事部的工作職?zé)的理解穿插在其中。
管事:
對于公司的日常管理工作,應(yīng)該搭建模式,形成規(guī)范,避免出現(xiàn)浪費(fèi)、安全質(zhì)量事故等,減少人為的主管因數(shù)來印象我們整體的服務(wù)質(zhì)量。簡單的羅列一下工作規(guī)劃重點(diǎn):
1.做好公司的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2.做好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的制定、修訂、實(shí)施及檢查監(jiān)督
3.認(rèn)真抓好總務(wù)管理如加強(qiáng)對食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、超市門店的衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。管理過程中還要注意控制成本。
4.著重加強(qiáng)消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、購物環(huán)境,保證公司員工和顧客的生命財(cái)產(chǎn)安全。
5.弘揚(yáng)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的特有的企業(yè)文化,加強(qiáng)企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力。
6.通過做好服務(wù)工作來塑造企業(yè)形象,主要塑造重點(diǎn)為企業(yè)精神形象、企業(yè)環(huán)境形象、企業(yè)員工形象。
在這里想說明一下自己一點(diǎn)想法,結(jié)合自己的工作和生活發(fā)現(xiàn),好多企業(yè)把規(guī)章制度做的很嚴(yán)實(shí),但是執(zhí)行上在為了緩和氣氛,他們做得較為“人性”,這就造就了一系列員工不服管的現(xiàn)象,從而懶散了公司的管理氛圍,軟化了規(guī)范管理的威懾力,好多的企業(yè)大部分在抱怨自己的執(zhí)行力不到位,我想大部分原因也就在這里。結(jié)合這里,我在想為什么不在制度的制定上考慮“人性”呢?咱們在本質(zhì)上是人性的,嚴(yán)在執(zhí)行,這樣就樹立一個(gè)高效和規(guī)范的管理氛圍。
理人:
理人的重點(diǎn)就是:人力資源管理與開發(fā)。幾點(diǎn)常規(guī)工作我簡單的概括為以下五點(diǎn):
1.組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2.提供工作分析的有關(guān)資料,對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定并辦理相關(guān)手續(xù)。
3.制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。
4.有針對進(jìn)行培訓(xùn)主要指員工入職培訓(xùn)和職業(yè)技能、品質(zhì)培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)來提高、發(fā)揮員工能力,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
5.制定完整的員工考核方案、紀(jì)律獎懲制度并按照公平,客觀、反饋、差別的原則執(zhí)行。
那么對于如何做好人力,我有以下幾點(diǎn)想法:
1.崇尚英雄,不搞英雄主義。在企業(yè),無論是部門還是一個(gè)生產(chǎn)地環(huán)節(jié),都需要彼此間的配合。需要一部分的帶頭人,讓這些領(lǐng)頭羊帶著大家一起趕路。因此,我們需要英雄,華辰的英雄。但是往往就是這些英雄的影響,反而惡化了公司的管理。為什么這樣說呢?每當(dāng)英雄產(chǎn)生以后,一是由于英雄自身的心理的原因,沾沾自喜,一旦遇挫折,便會憤憤不平,極容易產(chǎn)生抵抗情緒;二是由于外界的壓力,同事的嫉妒,甚至譏諷,容易落魄。那對這些功臣英雄怎么辦?那就是要再回爐,再教育,換崗升高干。
2.“三公”——公開、公平、公正。這雖然是管理上的老套路,但沒有幾家能把這個(gè)套路大好的,能打好這套路子的幾乎都是一流的公司,那些不透明的東西總會被一些不愿意透明或是怕麻煩的人的主觀意識客觀化,強(qiáng)調(diào)種種不可實(shí)現(xiàn)的種種原因,實(shí)在不行就拿公司的利益來壓。
我們說該透明的應(yīng)該適當(dāng)?shù)耐该鳎确秸f,工人的工資問題,在我們企業(yè)正式員工的工資分為基本工資和獎金兩部分,獎金究竟是怎么來的、怎么個(gè)算法,為什么有負(fù)值??工人們都不知道,按理說每個(gè)工人在月末應(yīng)該知道自己工資的準(zhǔn)確數(shù)字,為什么不為每位工人制一張表呢,甚至把那天沒上班都明細(xì)出來,再加上上個(gè)月的綜合表現(xiàn)評語,由人力資源考核的負(fù)責(zé)人,針對每位員工的不足,提出要提高的地方??這些我想我們行政人事部的人完全有實(shí)力作出來,而且有利于促進(jìn)公司文化的建設(shè),何樂而不為呢?
3.知道感恩,并且反饋。每個(gè)企業(yè)的管理者或者創(chuàng)始人,都有著一個(gè)共同的信念,就是不斷的創(chuàng)業(yè),使企業(yè)越做越大,因此囤積資金是一大通病,也就因?yàn)檫@個(gè)原因,往往他們適得其反,往往是錢有了人沒了!其道理把“省油費(fèi)軸”這個(gè)日常的生活現(xiàn)象表現(xiàn)的淋漓盡致。
囤積資金這肯定是沒錯(cuò)的,關(guān)鍵是怎么囤,前面講的就是靜態(tài)囤積法,我把他們叫做老地主,另外一種就是動態(tài)的,這是我今年讀海爾和華為讀出來的一條。就是注重反饋。靜態(tài)囤積,就是你給工人30,工人為你賺了80,然后你就把50收起來,再投資30,就這樣,因?yàn)榉奖阌?jì)算,許多的投資為了好搞預(yù)算,就這么辦了,而這種投資的方式的結(jié)果不是像其所設(shè)想的線性關(guān)系一樣是條直線,卻是一條曲線,而且走勢大都是下降的,具體的由于時(shí)間的問題我就不具體分析。反之,動態(tài)囤積就是,給了30元,賺了80元,再投的話可能是30、50、80元都有可能,根據(jù)公司產(chǎn)品的需求量,還有市場份額來定,因此動態(tài)囤積也是一條曲線,走勢是上揚(yáng)的。那么這是在產(chǎn)品的經(jīng)營上,而在這里我重在講的是員工感情的反饋,這個(gè)異常重要,把工作服做的好一點(diǎn),配備全一點(diǎn),吃的好一點(diǎn),我想這對公司長遠(yuǎn)的發(fā)展來講都不為之過,中午沒宿舍休息的員工,給他們發(fā)個(gè)折疊式躺椅休息,我想在下午上班時(shí)的勁頭肯定會不一樣,讓員工辛勤勞動之后,感受到心的慰藉。
4.要養(yǎng)成對事負(fù)責(zé)的習(xí)慣,而不是對人負(fù)責(zé)。任何事情,以公司的利益為重,這是包括我們總經(jīng)理在內(nèi)都要奉行的法則,也只有這樣對所有的員工才具有說服力和凝聚力。對
于每個(gè)員工來說,無論是個(gè)人的生活層面,還是職業(yè)生涯上的表現(xiàn),隨時(shí)都需要100%的投入才有望杰出,光是投入80%,90%,甚至99%,都無法令人驚嘆,頂多是呢個(gè)夠做到差強(qiáng)人意而已。所以,一定要讓所有的員工都忠于公司,這也是在“做人”時(shí)需重要關(guān)注的一項(xiàng)。
讓每位員工都有義務(wù)實(shí)事求是地越級報(bào)告被掩蓋的管理中的弊端和錯(cuò)誤。允許員工在緊急情況下便宜行事,為公司把握機(jī)會,躲避風(fēng)險(xiǎn),以及減輕災(zāi)情的貢獻(xiàn)。
5.三工并存,動態(tài)轉(zhuǎn)換。前不久公司剛獎勵了一撥人,好不好呢?好!在下面反響特別的大。就是這樣:公司不但有罰,一定要有獎。那么對此我有些補(bǔ)充的想法,陳述如下:
在公司我們應(yīng)該同時(shí)并存這樣三種工人即試用工、正式員工和優(yōu)秀員工。而且在任何時(shí)候都應(yīng)該是三工并存的狀態(tài),讓他們清楚地認(rèn)識到自己屬于哪個(gè)層面并且有所追逐。那么怎樣才能有效的形成那樣敢為人先的拼搏氣氛呢?我想應(yīng)該是個(gè)動態(tài)的轉(zhuǎn)換過程。動態(tài)轉(zhuǎn)換,說白了就是能者上,平者查,弱者下。在工人一進(jìn)華辰的時(shí)候呢,我們要嚴(yán)格的面試,手續(xù)齊全,甚至我覺得筆試都是很必要的,都過關(guān)了就可進(jìn)入試用期,兩三個(gè)月為宜,我個(gè)人覺得試用期一個(gè)月還是有點(diǎn)短,這同樣也是一種職前教育。隨之也不要隨意轉(zhuǎn)正,如果表現(xiàn)突出的提前,表現(xiàn)的平庸適當(dāng)?shù)呐囵B(yǎng)并延期,可轉(zhuǎn)正后,應(yīng)該有轉(zhuǎn)正申請,然后考核,應(yīng)該給他們以鑒定,并且告知他們哪些方面還要提高,一旦轉(zhuǎn)正便可與之簽訂勞動合同,正式員工表現(xiàn)優(yōu)秀的,對公司有重大貢獻(xiàn)的可被評為優(yōu)秀員工。所有的工種每月都須進(jìn)行考核,并且當(dāng)月兌現(xiàn),優(yōu)秀員工不再優(yōu)秀了,就轉(zhuǎn)為正式員工,正式員工有過失或影響公司發(fā)展的降為試用員工,試用員工不符合公司要求的就辭退。且為了保證這樣的一個(gè)動態(tài)的激勵,單單獎金我想是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,我認(rèn)為不同的工種應(yīng)該直接與工資掛鉤,比方說正式員工轉(zhuǎn)為優(yōu)秀員工時(shí),直接在原工資加上10%即y=x(1+10%)(y為優(yōu)秀員工工資,x為普通正式員工工資),如果一整年優(yōu)秀的話可適當(dāng)在年終獎上有所傾斜,只有這樣一直持續(xù)的考評與激勵,才能將活力永遠(yuǎn)保持住
以上就是我對行政人事有關(guān)事項(xiàng)的諸多想法,由于我學(xué)識淺薄,閱歷尚淺,對許多問題的看法許有諸多不當(dāng)之處,有失偏頗,望批評指正。這里也希望新店能夠如日開業(yè),碩果累累。
第四篇:人事行政部工作分配
人事主管
1、制定人力資源招聘制度和流程
2、招聘工作實(shí)施
3、人力資源制度培訓(xùn)
人事部勞動關(guān)系(離職談判、調(diào)崗談判)、員工關(guān)系(新入職員工關(guān)懷、工作進(jìn)展跟蹤,工作進(jìn)況調(diào)查),外部催款關(guān)系處理,請假管理、培訓(xùn)管理,外國人勞動關(guān)系管理
招聘網(wǎng)站維護(hù)、崗位更新、篩選簡歷、通知面試、獵頭溝通、面試接待、面試、筆試題制作,現(xiàn)場招聘會布會
沒人做的工作:外國人勞動關(guān)系管理
中智檔案保險(xiǎn)、員工戶口、申請辦理、工作居住證辦理
:
1、制定公司整體薪資福利體系
2、薪資福利的計(jì)算與發(fā)放
3、社保、住房公積金相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理
4、部門和員工工作計(jì)劃監(jiān)督和績效考核,公章
:
1、公司各項(xiàng)費(fèi)用
2、辦公區(qū)的維護(hù)
3、會務(wù)接待安排
4、與物業(yè)的工作銜接
5、簽證辦理
6、入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理
7、勞動合同
8、檔案管理
9、協(xié)助招聘主管實(shí)施招聘
10、協(xié)助招聘主管實(shí)施培訓(xùn)
1、配合行政人事經(jīng)理全面負(fù)責(zé)日常行政后勤工作。
2、公司各部門之間的協(xié)調(diào)溝通。3 重要外部政府機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)辦理。
4、企業(yè)文化建設(shè)
1、訪客、來賓的登記、接待、引見、接聽、轉(zhuǎn)接電話
2、辦公用品采購
3、通訊錄的更新、員工入職離職的指紋錄入
4、工卡發(fā)放、電話卡采購
5、員工考勤管理
6、預(yù)訂機(jī)票、火車票、酒店餐廳、電話、郵件、傳真、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)
司機(jī):
1、分管車輛的安全駕駛
2、日常保養(yǎng)和維護(hù)、維修
3、辦理機(jī)動車輛的保險(xiǎn)、年檢、年審等手續(xù)
4、接送公司客戶
1、建立本部門的所有規(guī)章制度、完善部門工作流程
2、協(xié)調(diào)配置信息資源
3、優(yōu)化公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)
4、對公司IT設(shè)備資源日常維護(hù)以及上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
1、協(xié)助完成本部門信息資源的優(yōu)化配置、優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、重點(diǎn)是公司ERP系統(tǒng)的IT支持以及服務(wù)器數(shù)據(jù)日常維護(hù)及備份
2、維護(hù)公司總部及工廠IT設(shè)備
3、部分公司知識產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)的辦理
4、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
第五篇:2012人事行政部工作計(jì)劃表
2012(人事行政)工作計(jì)劃表
第一季度(2月1日-4月30日)完成內(nèi)部管理制度的建立
第一月
2、1-2、29日,2012工作計(jì)劃完成及目標(biāo)考核方案的制訂。2、1-2、29日,完成組織架構(gòu)設(shè)計(jì)與崗位職責(zé)的編寫完成。第二月
3、1-4、30日,完成部門的日常運(yùn)作的業(yè)務(wù)管理制度的建立與操作培訓(xùn)。
3、1-4、30日;流程設(shè)計(jì)與崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的建立與操作培訓(xùn)。3,1-4,30日;人員需求的分析及招聘工作的開展. 3,1-4,30日;薪資調(diào)整的完善工作.
3,1-4,30日 優(yōu)秀員工評選方案的制訂與執(zhí)行 第三月
4、1-4、30日;企業(yè)文化與理念培訓(xùn)需求的分析及培訓(xùn)工作的落實(shí). 4、1-4、30日,新建立的管理制度執(zhí)行結(jié)果的總結(jié)與修訂。
第二季度(5月1日-7月30日)
完成各部門與各崗位的績效考核設(shè)計(jì)與執(zhí)行工作。第一月
5、1-5、30日,業(yè)務(wù)崗位操作考題的設(shè)計(jì)與執(zhí)行,結(jié)果總結(jié)與流程標(biāo)準(zhǔn)的修訂。5、1-5、30日,完成各部門與各位崗位的績效指標(biāo)的建立。第二月
6、1-6、30日,完成績效考核制度體系的建立與完善。第三月
7.1-7、30日,完成績效考核的培訓(xùn)與推行工作。7.1-7、30日,半工作總結(jié)和分析報(bào)告
第三季度(8月1日-10月30日)總結(jié)與完善內(nèi)部管理制度 第一月
8、1-8、30日,新業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行結(jié)果的總結(jié)、修改、完善、培訓(xùn)、推行。8、1-9、30日,考核結(jié)果優(yōu)良員工的選擇外派參觀學(xué)習(xí)的籌備工作.
8、1-9、30日,考核結(jié)果優(yōu)良員工的選擇外派學(xué)習(xí)專業(yè)知識與業(yè)務(wù)技能的籌備工作. 第二月
9、1-9、30日,績效考核制度體系的總結(jié)、修改、完善、培訓(xùn)、推行。第三月
10、1-10、30日,建立公司的人員的晉升制度體系。
10、1-10、30日,考核結(jié)果優(yōu)良員工的外派參觀學(xué)習(xí)
10、1-10、30日,考核結(jié)果優(yōu)良員工的外派學(xué)習(xí)專業(yè)知識與業(yè)務(wù)技能.
第四季度(11月1日-12月30日)年終總結(jié)與新目標(biāo)與計(jì)劃的制訂 第一月
11、1-11、30日,完成2012年終總結(jié)與2013目標(biāo)與計(jì)劃制訂的準(zhǔn)備。
第二月
12、1-12、30日,完成2012年終總結(jié)與2013年的目標(biāo)制訂。