第一篇:公司日常規(guī)范管理制度
鄖陽惠民住房投資開發(fā)公司日常規(guī)范管理制度(討論稿)
為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益。根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司日常規(guī)范管理制度。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學習專業(yè)技術和文化知識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和社會基本保障;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
(一)員工守則
1、遵紀守法,忠于職守,廉潔自律。
2、服從領導,凝心聚力,求真務實。
3、熱愛崗位,團結互助,敬業(yè)奉獻。
4、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。
5、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。
6、積極進取,勇于開拓,創(chuàng)新發(fā)展。
(二))財務管理
1、財務管理要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
2、財務核銷審批實行計劃管理、分級負責、總經(jīng)理審批制度。日常財務支出,一般由綜合部負責實質(zhì)性、合理性的一級審查,財務部負責合法性、可行性的二級審查,分管財務領導審核后,報總經(jīng)理批準,其中:業(yè)務招待費用支出,由綜合部審查,分管綜合部領導審核后,按財務制度報總經(jīng)理批準;建筑施工及其他工程款項的支出,由工程部審查,分管工程部領導審核后,按財務制度報總經(jīng)理批準。
3、財會人員記帳、算帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。
4、財務部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
(三)合同管理
1、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。
2、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致”的原則。合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確
3、合同內(nèi)容:①部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點; ②正文部分:建設合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任,撥款和結算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;
③結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限。
4、簽訂合同除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在縣人民法院管轄。
5、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。
(四)文印管理
1、董事會和公司的文件由綜合部擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務文件由有關部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
2、董事會和公司的文件由綜合部負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送綜合部存檔。
3、外來的文件由綜合部負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。
4、各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印、公司內(nèi)部網(wǎng)上傳閱。
5、打印文件、發(fā)傳真以及公司行政公章使用均需經(jīng)分管綜合部領導同意,逐項登記,以備查驗。
(五)辦公用品購置領用規(guī)定
1、公司領導及各部門所需購置辦公用品實行部門報告、統(tǒng)一購置制度。由部門負責人填寫《辦公用品購置使用審批表》,分管綜合部領導審核報總經(jīng)理批準后由綜合部購置。
2、辦公用品購置后,由綜合部統(tǒng)一保管,辦公用品領用,須辦理出入庫登記手續(xù),明確數(shù)量、金額。
3、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式(電子版),按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由綜合部統(tǒng)一印制。
(六)移動電話和固定使用規(guī)定
1、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下:綜合部120元/月,開發(fā)部100元/月,財務部60元/月,工程部100元/月。
2、移動電話費均按月包干使用,具體標準如下:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部長、員工。同時規(guī)定移動電話以當月話費清單為核銷憑證,超過標準不予補。
(七)考勤管理
1、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意。
2、因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
3、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負責人批準;3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準;3天以上的,報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
4、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的按曠工處理。
5、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經(jīng)理批準;未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
6、經(jīng)總經(jīng)理或分管領導批準,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節(jié)日值班每天補助40元
7、員工的考勤情況,由綜合部進行監(jiān)督、檢查,如有弄虛作假、包庇袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按日工資的雙倍予以處罰,取消本年度先進個人的評比資格。
(八)廉政建設管理
1、嚴禁利用職權“索、拿、卡、要”,不得擅自接受當事人的宴請或高檔娛樂消費等活動。外單位請柬,一律交公司綜合部,由公司領導酌情處理;
2、嚴禁利用工作之便為自己或親友謀利,未經(jīng)批準不得公車私用;
3、公務活動中,不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價證券以及各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而接受的,禮金禮物必須如數(shù)交財務部登記,并按有關規(guī)定酌情處理。
(九)檔案管理
1、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。
2、各部門應在每年元月底向公司綜合部移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。
3、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權資料由綜合部負責歸檔。
4、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術等圖紙文字技術資料、質(zhì)量資料由綜合部負責歸檔。
5、各類承包合同、商務合同、協(xié)議的正本原件由財務部歸檔,副本原件由綜合部歸檔。
(十)保密制度
1、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。
2、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
①公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
②人事決策中的秘密事項;
③招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件;
④重要的合同、客戶和合作渠道;
⑤公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
⑥董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。
(十一)安全及值班制度
1、采取輪流值班的方法,雙休日和節(jié)假日安排值班,值班工作由綜合部負責安排和協(xié)調(diào)。
2、值班人員值班時,負責接轉(zhuǎn)電話,處理當日的日常事務,保證環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)外干凈整潔。
3、抓好安全用電,電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應及時更換,嚴禁擅自私接電源和使用額外電器,不準在辦公場所使用電爐。
4、落實防盜措施,辦公房間無人時要關好門窗和電燈。
(十二)車輛管理制度
1、公司車輛由綜合部統(tǒng)一管理,車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務、接待任務,后其他事的原則安排。除公司領導或各部門到有關部門、工地辦事外,單獨一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛。
2、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。如有臨時安排,其他部門用車,在用車期間內(nèi)承擔責任,保持車況完好。
3、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi),并采取必要的防盜措施。外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。
4、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由綜合部報總經(jīng)理批準。
5、車輛用油由財務部統(tǒng)一購買,油卡由綜合部發(fā)放登記,并建立車輛的用油臺帳,每月核算一次。
6、綜合部應按時辦好車輛保險、年檢等各項手續(xù),車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。
(十三)衛(wèi)生管理制度
1、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、廁所、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。
2、衛(wèi)生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。責任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進行一次,日常保潔由綜合部牽頭進行衛(wèi)生考核檢查。
(十四)招待就餐制度
1、業(yè)務接待工作實行事前申請、確認標準、定點派餐制度,由綜合部統(tǒng)一安排,業(yè)務對口部門負責接待陪同,接待用煙用酒由綜合部統(tǒng)一購買,酒類一般控制在60-200元以內(nèi),煙類一般控制在20-60元以內(nèi)。
2、在公司外安排的招待餐,盡量自帶煙酒,負責接待的部門按公司規(guī)定的標準到綜合部領取。
3、陪客人數(shù)原則是少于客人人數(shù),一般情況下陪同人數(shù)不超過三人。中午用餐原則上不飲酒。
綜合部
二0一*年十月十五日
第二篇:公司日常管理制度
公司日常管理制度
為培養(yǎng)員工良好的工作習慣,營造一個潔凈、安全、舒適的辦公環(huán)境,創(chuàng)造良好的公司文化氛圍,提高工作效率,減少浪費、節(jié)約成本,特制定以下三項公司日常管理規(guī)定。
一、安全規(guī)范
1、下班前須關閉空調(diào)、電燈、電腦、打印機等設備,最后離開的員工須確認關閉電器,并確認門窗全部鎖好。
2、下班前應自覺整理好自己的桌面,注意保管好自己的文件、資料,需要保密的資料一定要嚴加保管,不得隨意擺放。
3、不可利用公司電腦及其網(wǎng)絡從事與工作無關事情;不得私自將本公司文件或資料帶離辦公區(qū)域。
4、客人來訪,應在會議室或接待室接待,如遇有外來陌生面孔在辦公室游蕩,應主動前去追問事由,以確保公司及個人財物安全。
5、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。
6、安全管理注意事項:
6.1.公司及工廠區(qū)域內(nèi)所有室內(nèi)外嚴禁吸煙,吸煙須至指定吸煙處。6.2.禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設施,定期檢查辦公區(qū)電源,線路的安全狀況。
6.3.禁止在工作期間飲酒和酒后上崗。
6.4 禁止在辦公室存放易燃、易爆及有毒有害等危險物品。6.5 禁止向窗外拋物。
二、行為規(guī)范
1.員工應按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退,上班時間必須配戴胸卡。2.員工在工作時間內(nèi)不得隨意離開工作崗位,如需離開應向主管請示; 3.員工不得在辦公場所大聲喧嘩,打電話時聲音應盡量不影響其他人工作; 4.開會時將手機設為靜音,接打電話不影響其他人工作;
5.使用完會議室后,椅子歸位,清理紙杯,垃圾等雜物。6.員工不得打聽同事的考績結果和薪酬收入;
7.員工應愛惜并節(jié)約使用公司的一切財產(chǎn)物品;
三、衛(wèi)生規(guī)范
1.愛護辦公設施和辦公設備,規(guī)范操作,加強管理,如有損壞及時與行政部聯(lián)系修復。
2.公司員工有維護良好衛(wèi)生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務。
3.如在公共場所發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等,隨時撿起放入垃圾桶,保持公司的清潔。4.定期清理辦公場所和個人衛(wèi)生。將本人工作場所的物品區(qū)分為有必要與沒有必要的,有必要的物品按規(guī)定管理,沒有必要的及時清理。
2018年1月16日
第三篇:公司日常管理制度
公司日常管理制度
一、工作時間:
1、工作時間:
夏季:上午 8:30—12:00,下午14:00—17:30。
冬季:上午 8:30—12:00,下午13:30—17:00。
2、法定節(jié)假日依照國家及當?shù)卣嘘P規(guī)定執(zhí)行;“三八”婦女節(jié)給予女員工半日假期(下午)。
3、特殊情況,公司可對作息時間進行適當調(diào)整。具體調(diào)整時間以公司通知為準。
二、考勤:
1、每天早上在綜合辦公室簽到,如特殊情況須直接外出或到預約單位辦事的,應向綜合辦、主管領導(吳總)匯報,超過兩小時需向總經(jīng)理匯報。
2、不得代人簽到。
3、上班時間員工外出辦事需向綜合辦、主管領導匯報,如果總經(jīng)理在公司需向總經(jīng)理匯報,如總經(jīng)理不在公司,外出時間超過兩小時需電話征求總經(jīng)理同意。
三、請假:
1、請假需由本人提前寫請假條,經(jīng)主管領導、綜合辦批準,再報總經(jīng)理批準,最后請假條交綜合辦備案。遇突發(fā)事件不能提前書面請假的,可電話向主管領導、綜合辦、總經(jīng)理請假,且假后上崗第1個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù)。
2、續(xù)假必須在假期滿前,電話向主管領導、總經(jīng)理續(xù)假,并經(jīng)領導同意,由主管領導報綜合辦,且假后上崗第1個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù)。
3、假期后回公司上班的,需到綜合辦辦理銷假手續(xù)。
四、上班紀律
1、上班時間不得私自娛樂、上網(wǎng)游戲、看股票、看電影等與工作無關的事。
2、無故不得互串辦公室。
3、不得聚眾閑聊,嬉笑打鬧。
五、服從管理
1、做好本職工作。
2、尊重上級,服從管理,服從領導。
3、按時按量完成領導交辦的工作,不討價還價。
六、實驗室管理
1、各自負責本實驗室環(huán)境衛(wèi)生、儀器整齊擺放。
2、各自負責本實驗室儀器維護保養(yǎng)。
3、日常檢測后及時打掃實驗室場地和儀器設備,挪用其他實驗室設備要及時歸還。
七、考核辦法
主管領導每個月將對每個員工進行打分,年底根據(jù)打分情況發(fā)績效獎金。
附件:員工績效考核表
第四篇:公司日常管理制度
公司日常管理制度
(試行)
一、管理相關條例
考勤制度
1、遲到、早退
公司員工一個月內(nèi)遲到、早退8次(不含8次,每次不超過10分鐘)以下者,每次募捐5元;超過10分鐘不足30分鐘,每次募捐10元;一個月內(nèi)遲到、早退8次者,或一年內(nèi)遲到、早退累計達20次或累計達200分鐘者,將給予辭退處理。
2、曠工
(1)屬于下列情況之一者,按曠工論處:
①遲到、早退超過30分鐘者(含30分鐘),視為曠工半天,極端惡劣天氣除外;
②未經(jīng)上級領導批準,未按審批手續(xù)申請,擅自不上班;
③有意隱瞞領導,不按時上班者;
④工作時間未經(jīng)領導許可擅自離開工作崗位者;
⑤其它經(jīng)公司決定應按曠工論處的行為。
(2)凡被公司認定為曠工者,除根據(jù)情節(jié)輕重給予不同的行政處分外,還需做出如下處理: ①曠工一天以下者,扣除當日薪金,并罰沒當日薪金的一倍薪金;
②全月累計曠工三天,或一年內(nèi)累計曠工八天(含八天)以上者,公司有權予以辭退,且不負責其一切善后事宜。
二、現(xiàn)場管理制度
(一)有下列違紀行為者,募捐5元;
1、上班時間接打私人電話、會見親友超過二十分鐘,傳送私人物品(非常緊急情況除外,但
時間不得過長)者;
2、工作期間吃東西,從事與工作無關的事情,玩游戲、聊天、追逐打鬧者;
3、例會期間無故喧鬧、手機響鈴等影響會議進程的;
4、工作期間外出,由部門安排并向人事部門請假,僅限30分鐘以內(nèi) ;
(二)有以下嚴重違紀行為者,將對違紀者進行經(jīng)濟處罰 ;
1、工作期間有事需離開公司,必須向人事專員請假并填寫外出登記本,注明姓名、時間、何
地、何事等;事情辦完后銷假并在總辦登記本上記錄返回時間。如不請假私自離崗者,按空崗處理,視情節(jié)輕重給予處罰:30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)募捐5元,30分鐘以上一個小時以內(nèi)募捐10元,空崗一個小時以上者募捐20元,超過兩個小時算是曠工,并予以行政處分。
2、公司、部門組織的盤點、例會等各項活動,未經(jīng)批準不到崗者按空崗處理(依照
2、根據(jù)實物填寫盤點表。填寫要求:
(1)根據(jù)實物填寫,做到數(shù)字真實、準確、核算正確。
(2)盤點表內(nèi)容必須填寫完整。包括:年、月、日,廠家,品名,編號,數(shù)量,單價,金額,制表,保管等。
3、盤點時,盤點人員要把實物與盤點表內(nèi)容一一核對,發(fā)現(xiàn)問題及時報給主管領導。注:
1、需參加的盤點人員必須參加,特殊情況必須提前向部門請假,無故遲到、早退、不
到者,募捐5元。
2、在盤點過程中發(fā)現(xiàn):不按盤點要求進行實物清點、虛報、隱瞞事實真相等重大違紀
行為,處以商品原價罰款;
3、經(jīng)盤點查出帳實不符的追究實物負責人的責任,按商品零售價賠償。
(四)交接制度
員工休息或請假必須辦理交接制度,交接雙方必須交接清楚,包括所負責工作情況,待辦事宜,顧客情況等,交班之后如發(fā)現(xiàn)問題應及時上報,如果因交班不清給工作造成失誤,將扣責任人20元。
三、行為規(guī)范
1、工作時間內(nèi)不處理私事,不私自外出、會客,不做與工作無關的事情;
2、工作態(tài)度要認真負責,按時、按質(zhì)、按量完成工作任務,并服從組織及上級領導的工作安排;
3、在工作時間不大聲喧嘩、聊天、打牌、看報、睡覺或影響、妨礙他人辦公;
4、聯(lián)系工作、接待客人要有禮貌,經(jīng)常使用“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”等禮貌用語;
5、不私自動用、損壞公司物品、設施;愛護公共財物;
6、自覺保守公司的商業(yè)秘密,未經(jīng)公司授權或批準不將公司任何文件、資料、數(shù)據(jù)等以任何形式提供給某人或某組織;
7、未經(jīng)公司同意許可,不從事外部的兼職工作,或者利用工作時間、公司資源從事兼職工作;
8、不做有損公司形象的事情;
9、自覺維護公司辦公區(qū)和場所的衛(wèi)生(個人工作區(qū)域和公共衛(wèi)生區(qū)域),不隨地吐痰、亂扔廢棄物等,做到衛(wèi)生整潔;
10、合理使用公司各項用品和材料,提倡節(jié)約,反對鋪張浪費;
11、維護集體團結,增強集體意識,不搞小團體或搬弄是非;
12、在經(jīng)營管理活動中,不準利用職權或工作之便,索取或接受業(yè)務關系單位利益;
13、在工作時間,衣著服飾、儀表應保持整潔、大方、得體;
14、不做其它有損公司利益及形象的行為。
四、獎勵與處罰
1、個人獎勵
符合下列情況之一的職員,經(jīng)審查批準后給予獎勵:
(1)積極努力工作,忠于職守,努力完成工作任務,做出突出成績者;
(2)熱愛本職工作,通過總結經(jīng)驗為改善公司經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益,提出合理化建議被采納并收到實效者;
(3)敢于舉報損害公司利益和聲譽的各種行為,對維護正常工作秩序或社會治安有顯著功績者;
(4)見義勇為,保護國家、公司及職員生命財產(chǎn)安全者。
(5)其它經(jīng)公司認可的特殊功績者。
2、集體獎勵
集體獎勵以部門為單位,符合下列條件之一時,經(jīng)審查批準后予以獎勵:
(1)整體工作成績突出,工作效率顯著出色;
(2)團結一致,通力配合,多次超額完成工作任務,為公司的經(jīng)營和管理工作做出較大貢獻;
(3)對國家和社會有重大貢獻,為公司爭得榮譽;
(4)其它經(jīng)公司批準后應予以集體獎勵的事跡或行為。
3、獎勵辦法
(1)獎勵采取精神獎勵和物質(zhì)獎勵相結合的方法進行,凡受個人獎勵的職員,其業(yè)績將會裝入本人人事檔案,做為其考核的參考依據(jù);
(2)個人獎勵根據(jù)不同程度,采取頒發(fā)獎勵證書和一次性獎金,調(diào)薪、晉升等方式;
(3)集體獎勵根據(jù)不同情況發(fā)給獎勵證書和集體一次性獎金。
4、獎勵申報審批手續(xù)
(1)個人獎勵的申報手續(xù)采取部門經(jīng)理舉薦、人力資源部舉薦或兩者相結合的方式進行,集體獎勵的申報手續(xù)采取人力資源部提名舉薦,各部門集體評議或總經(jīng)理直接認可方式進行;
(2)所有的獎勵,均需經(jīng)公司領導批準,確定獎勵方式和獎金數(shù)額后方可執(zhí)行;并將獎勵情況報人力資源部備案。
處罰
根據(jù)程度不同,處罰分為三種:道德警示;文書警告、降薪、降職;辭退、開除。
1、道德警示
初次或輕微違反本守則規(guī)定的,公司將給予道德警示,提醒職員不得再重復發(fā)生類似違紀行為。
2、文書警告、降薪、降職
屬于下列條款之一時,公司將視情節(jié)輕重,給予文書警告結合降薪、降職處罰:
(1)職員收到上述第一款“道德警示”后,對所警示內(nèi)容不予改進,重復發(fā)生類似違紀行為;
(2)不服從領導的工作安排或指揮,拒不執(zhí)行領導指示或消極怠工者;
(3)在公司內(nèi)無理取鬧,打架斗毆,擾亂正常工作秩序和風氣,不聽勸阻者;
(4)因故意或嚴重失誤,使公司受到一定程度的損失;
(5)由于本人失職或監(jiān)督不善,造成輕微災害或事故;
(6)搬弄是非,毀謗他人,影響團結,影響聲譽;
(7)公司認為應予以文書警告、降薪、降職處罰的其它行為。
3、辭退、開除
屬于下列條款之一時,根據(jù)情況予以辭退、開除處罰:
(1)職員收到上述第二款“文書警告”,或接受過降薪、降職處罰后,對所犯違紀行為仍不予改正,重復發(fā)生類似行為;
(2)貪污公款,盜竊公司物品或私人用品者;
(3)利用職權索賄受賄者;
(4)公開詆毀公司的名譽和信用,使公司受到損害者;
(5)造謠惑眾,破壞團結,煽動他人鬧事、怠工者;
(6)隱瞞、偽造個人經(jīng)歷及重大歷史問題,被公司誤錄用者;
(7)擅自篡改記錄或偽造各類年、月報表,人事資料等;
(8)因故意或重大過失給公司造成較大經(jīng)濟損失、災害或嚴重事故隱患者;
(9)無正當理由,經(jīng)說服教育后,仍拒不服從公司人事調(diào)配者;
(10)私自接受他人雇傭,從事公司嚴令禁止的兼職活動;
(11)遲到、早退月內(nèi)累計超過8次者,或年內(nèi)累計超過20次以上、或累計超過200分鐘以上者;
(12)月內(nèi)曠工累計三天及以上者或一年內(nèi)累計曠工達八天及以上者;
(13)由于職員業(yè)務能力原因,經(jīng)調(diào)整工作崗位后,仍不能勝任工作者;
(14)職員試用期內(nèi)經(jīng)考核不符合條件者;
(15)考核不合格者;
(16)經(jīng)考核綜合評定,沒有其勝任的工作和崗位者;
(17)其它經(jīng)公司認定,應按辭退、開除處罰的嚴重違紀行為。
4、處罰審批程序
(1)當符合道德警示者,任何經(jīng)理級及以上人員均可給予警示,其主要以教育為主;
(2)其它處罰均由部門領導提交違規(guī)的書面材料及處罰措施,由人力資源部核實,呈上級領導批準后執(zhí)行。
五、本條例暫時試行,解釋權歸公司人事行政部所有。
第五篇:公司日常管理制度
日常管理制度
為創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,確保公司進行有秩序的經(jīng)營管理,現(xiàn)根據(jù)公司的實際情況,制定公司日常管理制度,作為對員工工作行為管理的規(guī)范性文件,各員工應自覺遵守維護。適用范圍:適用于公司所有員工。
制度內(nèi)容 :
一.考勤管理制度
(一)出勤
1.工作時間: 每周工作六天。
2.每天 8 小時,正常時間為上午 8:30 到 12:00,下午上班時間為 13:30 到 17:00,周六10:00上班,16:00下班。
3.遲到、早退和曠工
①上班時間開始至 30 分鐘到班者,按遲到論處,超過 30 分鐘以上者,按曠工半日論處。提前 30 分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,提前 30 分鐘以上下班者按曠工半天論處。
②所有人員須先到公司打卡后,方能外出辦理各項業(yè)務。特殊情況需事先經(jīng)直接領導批準,事后補辦登記手續(xù),不辦理批準登記手續(xù)者,按遲到或曠工處理。
③員工外出辦理業(yè)務前需登記外出原因及返回公司時間,否則按早退或曠工處理。
4.處罰規(guī)定
①遲到:扣罰當日工資 20 元;超過 3 次,雙倍處罰。②早退:扣罰當日工資 20 元;超過 3 次,雙倍處罰。
③曠工:當月曠工 1 次,扣除全月崗位工資,并按公司有關規(guī)定處罰;當月曠工 2 次及以上的視情況給予嚴肅處理。
5.打卡:
①員工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共計每日 4 次)。員工應親自打卡。
②忘記打卡的員工, 需要其把漏掉打卡的時間以出面形式遞交直接領導給予補簽.。每月每名員工僅可有二次補簽情況。
(二)外出、出差、事假、病假、婚假、傷假和產(chǎn)假
1. 外出:因公外出,一個工作日內(nèi)的公出需在前臺登記,方便
轉(zhuǎn)接電話和留言。外出前需填寫 《外出申請單》 并通過審批流程,提交行政部備案。時緊急外出,需電話告知相關主管,并在外出后2日內(nèi)補填《外出申請單》。
2. 出差: 一個工作日以上的公出為出差。出差前應填寫《出差申請單》,并通過審批流程,表單提交公司行政部備案。
3. 事假:一個工作日以內(nèi)的事假,需取得公司相關領導的批準。需事前填寫《請假申請單》并通過審批流程,到行政部登記備案。如有緊急情況,不能事先請假,應在兩小時以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理并在上班當日補辦手續(xù),否則以曠工計。一個工作日以上的事假,同上述流程,并報總經(jīng)理審批;同時應提前一周發(fā)起申請,事后補報視為曠工。
4. 病假:二個工作日以內(nèi)(含 2 天)的病假,需憑三級以上醫(yī)院的有效證明,填寫《請假申請單》,由直接上級領導及主管副總審核批準。二個工作日以 上的病假,需憑三級甲等以上醫(yī)院有效證明,填寫《請假申請單》,由直接上級領導初審,報總經(jīng)理審批。
5. 婚假:員工需憑結婚證,提前 30 日申請,填寫《請假申請單》,由直接上級領導審核,報總經(jīng)理審批,提交行政部存檔備案?;榧贋?3 天;結婚雙方不在一地的另外給予路程假;晚婚假為 3+7 天;婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
6. 喪假:員工直系親屬(一代以內(nèi))亡故,喪假 3 天(如外地員工回原地辦喪 事可增加來回時間);員工旁系親屬亡故,喪假 1 天;喪假需填寫《請假申請單》,由上級直接領導審批。
7. 產(chǎn)假:符合計劃生育規(guī)定,女性分娩期間,可向所在部門申請 3 個月假期,如遇難產(chǎn)另加 15 天。休假前需填寫《請假申請單》,由直接上級領導審核,報總經(jīng)理審批同意后,報行政部備案。
8. 請假:任何類別的假期都需直接領上級導或級別以上的領導的事前批準,并到行政部登記備案。
(三)加班管理細則
1.公 司 原 則 上 不 提 倡 員 工 加 班,若 員 工 因 自 身 原 因 未 能 在 合 理 規(guī) 定 的 時 間 內(nèi) 完 成 公 司 安 排 的 工 作,應 自 覺 加 班 完 成。
2.由 于 設 計 行 業(yè) 的 特 殊 性,確 實 因 工 作 需 要 被 安 排 加 班 的員工,應由項目負責人根據(jù)項目進度情況合理安排加班。
(1)加 班 者 須 填 寫 加 班 證 明 單,加 班 時 間 以 下 班 打 卡 為 依 據(jù)。
由部門領導簽字,按月統(tǒng)計備查(合理時間內(nèi)未完成工作任務而造成的加班無須填寫加班證明單)。
(2)由公司領導安排的加班,加班費根據(jù)公司的相關規(guī)定計算加班費用。
3.由 于 個 人 原 因 未 完 成 工 作 或 不 聽 從 安 排 而 造 成 項 目 損 失的,部 門 領導有權視情節(jié)輕重予以處罰。
(四)考勤統(tǒng)計
1.員工日常考勤由經(jīng)營管理部負責統(tǒng)計,各部門于次月 3 日前將本部門考勤情況 整理上報,提交表單。
2. 每月考勤由行政部整理后,于次月 5 日前提交總經(jīng)理審核。
3.財務部按照由總經(jīng)理審批后的考勤支付薪金。
4.本制度自發(fā)布日期始執(zhí)行。(附:《員工出差審批管理工作流程》 《員工因公外出審批管理流程》《員工休假審 批管理流程》《出勤單》)
二. 員工日常工作行為規(guī)范及辦公現(xiàn)場管理規(guī)范
1.出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關門。
2.辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧。
3.不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用公司電話談論與工作無關的事,除業(yè)務有關人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時間不得利用公司電腦上網(wǎng)聊天、打游戲。
4.個人外套、大衣應盡量懸掛于指定地點,請勿隨意擺放。
5.工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。
6.辦公桌上應素雅、整齊、清潔,重要文件存放應注意保密,不得隨意擺放。
7.辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應保證墻面清潔。
8.辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。保證所屬辦公區(qū)域的設備設施完好,做到人走關停所有設備電源。
9.要節(jié)約用電,下班后及時關閉計算機;開啟空調(diào)時按國家相關要求調(diào)整溫度,人員長時間離開辦公室時應關閉空調(diào)。
10.辦公室會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙;
11.未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。
12.工作時間內(nèi),非工作需要無關人員不得無故在他人辦公室/財
務室逗留。
13.公共衛(wèi)生由后勤安排打掃,整潔的辦公環(huán)境。職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
14.員工應自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺吸煙,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。
15.在使用傳真機或復印機后,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。
16.每位員工應愛護公司的財產(chǎn),如有損壞,照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。辦公用品的領取,登記應由專人負責并填 寫《出庫單》(辦公用品的使用應本著實用,節(jié)約的原則)。
17.復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政內(nèi)勤負責。
三. 關于勸退與離職
1.連續(xù)三個工作日無故缺勤,或未經(jīng)批準休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯(lián)絡本人查明原因,并于滿三天后的二天內(nèi)交出“辭退處分報告”。
2.在 30 天內(nèi)未經(jīng)批準缺勤總計 6 天(48 小時)者被視為曠工,并予以辭退。
3.員工不遵守公司的各項規(guī)章制度,工作不認真,不能完成安排的工作任務,對公司造成負面影響和損失,屢犯不改者,公司有權予以勸退。
4.因各種原因需辭職者必須提前一個月呈交辭職報告,并在離職前把個人未完成的工作移交給其他在職人員,事先未說明而擅自離職者扣發(fā)工資和獎金。
5.員 工 在 離 職 之 日 起 六 個 月 內(nèi),未 給 公 司 帶 來 不 良 后 果 和損失的,可以結清個人工資及獎金。員工若在離職后對公司造成損失,視情節(jié)輕重做出相應金額的處罰;情節(jié)嚴重且給公司帶來重大的經(jīng)濟損失和不良后果,扣除所有獎金外還要追究其法律責任。