第一篇:法律事務(wù)部崗位責(zé)任
法律事務(wù)部崗位責(zé)任:
●參與公司各類文件及合同的起草、審查工作;
●參與公司重大合同的談判、簽署工作;
●對公司的各項(xiàng)規(guī)章制度提出意見;
●負(fù)責(zé)公司及員工各種法律問題的咨詢、服務(wù);
●負(fù)責(zé)與外聘法律顧問做好各項(xiàng)溝通協(xié)調(diào)工作;
●參與、執(zhí)行公司的各種訴訟和非訴訟事務(wù);
●協(xié)助處理公司的勞動、經(jīng)濟(jì)等法律糾紛;
●協(xié)助辦公室及其他部門處理有關(guān)法律方面的其他事務(wù); ●完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
第二篇:法律事務(wù)部崗位職責(zé)
法律事務(wù)部崗位職責(zé)
一、法律管理崗
1、負(fù)責(zé)法律管理工作體系和制度體系建設(shè);
2、負(fù)責(zé)建立公司合同法律管理體系;
3、開展普法教育、法律咨詢和法律交流;
4、收集、整理、保管與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料,負(fù)責(zé)企業(yè)的法律事務(wù)檔案管理;
5、其他由集團(tuán)法律事務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
二、合規(guī)管理崗
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律法規(guī),參與公司重大決策,對公司的重大經(jīng)營決策進(jìn)行法律論證,出具法律意見;
2、參與起草、審核公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)制定、修訂公司各類合同范本;
4、參加重大合同的談判、起草和審核工作,對合同的履行進(jìn)行監(jiān)督,對合同履行中出現(xiàn)的法律問題給予及時(shí)解決;
5、負(fù)責(zé)法定代表人授權(quán)委托法律審查;
6、負(fù)責(zé)公司在合并、分立、改制、重組、上市、投資、融資、擔(dān)保、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)等重要經(jīng)濟(jì)活動中的法律事務(wù);
7、負(fù)責(zé)公司開展國際經(jīng)濟(jì)合作(包括國際工程承包、境外投資、國際技術(shù)和經(jīng)貿(mào)合作等)的法律管理;
8、其他由集團(tuán)法律事務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
三、案件管理崗
1、負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司法律糾紛案件管理制度;
2、受法定代表人委托,代理公司訴訟和非訴訟案件;
3、負(fù)責(zé)外部法律顧問的選聘、管理、監(jiān)督和評價(jià);負(fù)責(zé)外部法律顧問資源庫建設(shè)等;
4、與司法機(jī)關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通,為公司創(chuàng)造良好的司法環(huán)境;
5、其他由集團(tuán)法律事務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
第三篇:法律事務(wù)部崗位職責(zé)
為適應(yīng)集團(tuán)公司國際化戰(zhàn)略發(fā)展需要,貫徹“防風(fēng)險(xiǎn)于未發(fā),滅問題于萌芽”的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)防控精神,規(guī)范境外工程承包、投資和貿(mào)易等國際業(yè)務(wù)的法律風(fēng)險(xiǎn)管理,保障公司境外資產(chǎn)權(quán)益,法律事務(wù)部基本職責(zé)如下:
一、貫徹黨和國家及上級單位有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī)、制度,負(fù)責(zé)收集和宣傳涉外法律、法規(guī)和制度,對事業(yè)部員工進(jìn)行法制宣傳教育。
二、負(fù)責(zé)涉外業(yè)務(wù)法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作。
三、參與事業(yè)部重要經(jīng)濟(jì)活動,對事業(yè)部重大經(jīng)營決策提出法律意見。
四、對事業(yè)部的規(guī)章制度進(jìn)行合法性審核。
五、制定事業(yè)部的合同管理基本制度,參與重大合同的調(diào)研、起草、談判等工作,按規(guī)定對相應(yīng)合同進(jìn)行評審和批準(zhǔn)。
六、負(fù)責(zé)事業(yè)部合同綜合管理工作的總結(jié)和分析,對事業(yè)部專項(xiàng)合同管理部門進(jìn)行法律業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
七、管理事業(yè)部及境外公司章程,參與辦理事業(yè)部有關(guān)商標(biāo)、專利、公證、境外公司注冊等非訴法律事務(wù)。
八、負(fù)責(zé)事業(yè)部外聘律師的選擇、聯(lián)絡(luò)及協(xié)調(diào)管理等工作。
九、為事業(yè)部生產(chǎn)經(jīng)營活動提供法律咨詢服務(wù),開展國際工程風(fēng)險(xiǎn)管理宣傳活動。
十、調(diào)解、處理事業(yè)部內(nèi)部合同糾紛,辦理涉及事業(yè)部的各類訴訟、仲裁等案件。
十一、組織事業(yè)部法律顧問的注冊、培訓(xùn)工作,監(jiān)督檢查下級單位法律工作開展情況。
十二、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它法律事務(wù)工作。
法律事務(wù)部部長崗位職責(zé)
一、全面負(fù)責(zé)法律事務(wù)部工作,負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)工作的部署和落實(shí)。
二、貫徹黨和國家及上級單位有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī)、制度,負(fù)責(zé)對事業(yè)部員工進(jìn)行法制宣傳教育。
三、負(fù)責(zé)涉外業(yè)務(wù)法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作,負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)境外單位風(fēng)險(xiǎn)防范工作。
三、參與事業(yè)部重要經(jīng)濟(jì)活動,對事業(yè)部重大經(jīng)營決策提出法律意見。
四、參與起草、審核事業(yè)部規(guī)章制度,負(fù)責(zé)對規(guī)章制度進(jìn)行合法性審核。
五、參與制定事業(yè)部的合同管理基本制度,參與重大合同的調(diào)研、起草、談判等工作,負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行評審和批準(zhǔn)。
六、負(fù)責(zé)事業(yè)部合同綜合管理工作,參與合同談判,對合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行法律評估,協(xié)助各業(yè)務(wù)部門制定合同范本,負(fù)責(zé)對專項(xiàng)合同管理部門進(jìn)行法律業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
七、負(fù)責(zé)事業(yè)部及境外公司章程管理,參與辦理事業(yè)部有關(guān)商標(biāo)、專利、公證、境外公司注冊等非訴法律事務(wù)。
八、負(fù)責(zé)事業(yè)部外聘律師機(jī)構(gòu)(律師)的選擇、管理、考評工作。
九、負(fù)責(zé)事業(yè)部法律案件管理,辦理涉及事業(yè)部的各類訴訟、仲裁等案件。
十、負(fù)責(zé)事業(yè)部法律顧問的注冊、培訓(xùn)工作,監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)境外單位法律工作開展。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它法律事務(wù)工作。
法律顧問崗位職責(zé)
一、貫徹黨和國家及上級單位有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī)、制度,參與事業(yè)部風(fēng)險(xiǎn)防范工作。
二、參與起草、審核事業(yè)部規(guī)章制度,參與規(guī)章制度合法性審核。
三、參與制定事業(yè)部的合同管理制度,參與重大合同的調(diào)研、起草、談判等工作,參與合同評審工作。
四、參與事業(yè)部合同綜合管理工作,負(fù)責(zé)填寫、報(bào)送各類報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料。
五、參與事業(yè)部及境外公司章程管理,參與辦理事業(yè)部有關(guān)商標(biāo)、專利、公證、境外公司注冊等非訴法律事務(wù)。
六、參與事業(yè)部法律案件管理,根據(jù)授權(quán)辦理涉及事業(yè)部的各類訴訟、仲裁案件。
七、參與事業(yè)部企業(yè)法律顧問的注冊、培訓(xùn)工作。
八、參與事業(yè)部員工法制宣傳教育工作,為事業(yè)部生產(chǎn)經(jīng)營活動提供法律咨詢服務(wù)。
九、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成部門其他工作。
風(fēng)險(xiǎn)防范崗位職責(zé)
一、貫徹黨和國家及上級單位有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī)、制度,參與事業(yè)部風(fēng)險(xiǎn)防范工作。
二、負(fù)責(zé)與境外各單位法律事務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)防范業(yè)務(wù)的對接和聯(lián)系。
三、負(fù)責(zé)事業(yè)部發(fā)生涉外業(yè)務(wù)的國家和地區(qū)法律、法規(guī)收集,參與境外單位風(fēng)險(xiǎn)識別、總結(jié)工作。
四、參與境外單位涉外業(yè)務(wù)法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作,參與檢查、指導(dǎo)境外單位風(fēng)險(xiǎn)防范工作。
五、負(fù)責(zé)對外聘律師機(jī)構(gòu)(律師)提供的法律盡職調(diào)查報(bào)告進(jìn)行審核,負(fù)責(zé)為境外單位生產(chǎn)經(jīng)營單位提供法律意見。
六、負(fù)責(zé)涉外單位外聘律師機(jī)構(gòu)(律師)資源庫的建立,負(fù)責(zé)資源庫的登記、備案及更新。
七、負(fù)責(zé)各境外單位外聘律師機(jī)構(gòu)(律師)聯(lián)系、溝通工作,參與對外聘律師機(jī)構(gòu)(律師)考核評價(jià)。
八、參與境外單位法律案件管理,根據(jù)授權(quán)辦理各類訴訟、仲裁案件。
九、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成部門其他工作。
第四篇:法律事務(wù)部工作總結(jié)
法律事務(wù)部工作總結(jié)
在省社和市辦的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我聯(lián)社認(rèn)真貫徹省聯(lián)社依法清收不良貸款工作會議精神,緊緊圍繞2014聯(lián)社中心工作和全年法制工作要點(diǎn),穩(wěn)步推進(jìn)轄區(qū)“依法清收不良貸款”工作進(jìn)程,加大法律培訓(xùn)力度,提升法律調(diào)研水平,加強(qiáng)金融管理和服務(wù),扎實(shí)推進(jìn)依法清收工作,取得了“時(shí)間過半、任務(wù)過半”的積極成效?,F(xiàn)將上半年工作情況總結(jié)如下:
“依法清收不良貸款”工作做為省政府要求省社2014必順做好的一項(xiàng)重要工作,是保障農(nóng)村信用社金融穩(wěn)定運(yùn)行、金融機(jī)構(gòu)合規(guī)發(fā)展的有力抓手。在聯(lián)社的大力支持下,法律事務(wù)部銳意進(jìn)取、開拓創(chuàng)新,積極與法院、公安對接、溝通,確保本項(xiàng)工作落到實(shí)處,有力的支持了聯(lián)社各項(xiàng)業(yè)務(wù)的平穩(wěn)快速發(fā)展。一是將“依法清收不良貸款”工作納入法律事務(wù)今年重點(diǎn)工作之中。我們在2014年工作計(jì)劃上重點(diǎn)明確了開展“依法清收不良貸款”工作的必要性和重要性。制定了全年工作計(jì)劃,并督促各相關(guān)部門貫徹落實(shí)。
二是組織領(lǐng)導(dǎo)工作連貫有序。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)班子成員和分工調(diào)整情況,我們及時(shí)開展了依法治社、法制宣傳教育,及時(shí)解決基層信用社清收不良貸款工作中遇到的問題。(1)本著先大后小、先易后難、先近后遠(yuǎn)的原則,上半年共依法訴訟46筆,金額1234萬元,部分清收6筆,金額20萬元,執(zhí)結(jié)17筆,408萬元。(2)
由原來基層上報(bào),改為聯(lián)社督導(dǎo)的訴訟管理模式,上半年對抵押貸款中的逾期貸款78筆,金額2865萬元;10萬元以上次一級貸款94筆,2125萬元進(jìn)行了督導(dǎo),共清收了98萬元。
三是規(guī)范制度建設(shè)。為了最大限度的節(jié)約人力物力,提高案件訴訟和審結(jié)的速度,由原先基層信用社分散訴訟改為由聯(lián)社集中訴訟的訴訟方式,并對訴訟案件的審批及檔案的管理進(jìn)一步規(guī)范。
回顧上半年的工作,雖然取得了一定成績,但與聯(lián)社的要求尚有差距。下半年,將繼續(xù)腳踏實(shí)地、奮力拼搏,保障全年各項(xiàng)法律事務(wù)工作目標(biāo)順利完成。
第五篇:法律事務(wù)部法律工作制度(定稿)(定稿)
法律事務(wù)部法律工作制度
為規(guī)范公司及下屬企業(yè)法律事務(wù)管理,預(yù)制訂公司及下屬企業(yè)法律事務(wù)部相關(guān)法律制度,制度如下:
第一章
企業(yè)內(nèi)部咨詢制度
第1條
咨詢目的:通過咨詢和指導(dǎo)的方式,協(xié)調(diào)處理公司本部各部門及下屬托管企業(yè)所涉及的法律事務(wù),為公司本部各部門及下屬托管企業(yè)的合法經(jīng)營管理提供法律保障。
第2條
咨詢方式:分為“主動為本部各部門提供法律意見”及“回復(fù)下屬托管企業(yè)咨詢”兩種方式。
第3條
咨詢形式:法律事務(wù)部可以采用書面及口頭兩種形式處理公司內(nèi)部咨詢。對下屬托管企業(yè)的書面咨詢,只能采取書面回復(fù)的形式。本部門僅對以書面形式作出的回復(fù)或法律意見承擔(dān)責(zé)任(下屬企業(yè)的咨詢事項(xiàng)必須有詳細(xì)的情況介紹及附準(zhǔn)確的相關(guān)證據(jù)材料)。
第4條
回復(fù)期限:對公司本部各部門或下屬托管企業(yè)的咨詢,法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)在合理期限內(nèi)作出答復(fù),一般不得超過5個(gè)工作日;重大疑難法律問題,在特殊情況下可在最短的時(shí)間內(nèi)提供口頭法律意見,并在事后出具書面法律意見書。
第5條
書面簽報(bào):法律事務(wù)部出具的書面法律咨詢意見須部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,并上報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo);相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后才能下發(fā)各部門及下屬托管企業(yè)。
第6條
公司本部各部門及下屬托管企業(yè)的書面法律咨詢書應(yīng)
當(dāng)一式兩份,法律事務(wù)部及下屬托管企業(yè)各留存檔一份。
第7條
法律事務(wù)部出具的法律意見書應(yīng)當(dāng)一式兩份,接收部門及法律事務(wù)部各留存檔一份。
第二章
內(nèi)部工作職責(zé)審查制度
第8條
公司內(nèi)部各職能部門將工作職責(zé)草案送法律事務(wù)部,由法律事務(wù)部出具審查意見。法律事務(wù)部就下列方面進(jìn)行審查:(1)工作職責(zé)是否符合法律、法規(guī)的規(guī)定,是否符合國家政策;(2)工作職責(zé)草案與公司現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調(diào),如果要改變現(xiàn)行管理制度的,理由和依據(jù)是否充分;
(3)工作職責(zé)草案體例結(jié)構(gòu)、條款、文字等是否符合管理制度的要求。體例結(jié)構(gòu)是否完整,條款文字是否有爭議。
第9條
公司各職能部門根據(jù)法律事務(wù)部審查意見修改定稿的部門工作職責(zé),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)會簽生效后法律事務(wù)部須備案存檔。
第三章
對外合同、協(xié)議審查制度
第10條
公司本部各部門及下屬托管企業(yè)重大對外合同、協(xié)議或特殊合同、協(xié)議應(yīng)當(dāng)由法律事務(wù)部參與起草,必要時(shí)可以聘請外部專家參與起草。
第11條
由對方起草的合同、協(xié)議文本,法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)進(jìn)行認(rèn)真審查,確保合同、協(xié)議文本內(nèi)容準(zhǔn)確反映公司及下屬托管企業(yè)的訴求。
第12條
法律事務(wù)部合同審核人員對合同、協(xié)議中所涉的情報(bào)資料應(yīng)履行保密義務(wù)。
第13條
合同、協(xié)議審核的工作時(shí)間規(guī)定如下:重大合同、協(xié)議5個(gè)工作日,非重大合同、協(xié)議3個(gè)工作日;如有特殊情況可適當(dāng)延長審查時(shí)間。
第14條
合同、協(xié)議送審時(shí),應(yīng)提交以下材料:(1)待簽署的合同、協(xié)議文本及附件(2)情況簡要說明及論證材料(3)其他必要的背景材料
第15條
合同、協(xié)議審核的具體程序:
(1)合同、協(xié)議承辦人準(zhǔn)備好材料后,由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后,上交法律事務(wù)部審查。法律事務(wù)部人員須檢查前序手續(xù)是否完備。
(2)法律事務(wù)部人員須審慎審閱有關(guān)合同、協(xié)議及相關(guān)材料,對公司本部合同、協(xié)議,提出法律審查意見,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。審批后,上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)法定代表人簽報(bào)通過。重大合同協(xié)議,須上報(bào)董事會簽報(bào)。對下屬企業(yè)送交合同針對公司本部合同、協(xié)議,法律事務(wù)部提出法律審查意見,需修改的應(yīng)與下屬企業(yè)協(xié)商確定。
(3)法律事務(wù)部將有關(guān)合同、協(xié)議及相關(guān)材料、法律意見書復(fù)印留底后,將原件交與經(jīng)辦部門簽收。
第16條
法律事務(wù)部對合同審核完畢后應(yīng)出具書面審查意見,特殊情況下可以先提出口頭審查意見后再形成書面審查意見。
第17條
對審核中發(fā)現(xiàn)的重大錯(cuò)誤、遺漏和不妥之處,法律事
務(wù)部應(yīng)予以明確并提出修改意見。合同承辦人修改后重新提交審核。
第18條
合同如未按照法律事務(wù)部審核意見進(jìn)行修改,合同承辦部門應(yīng)提出具體理由,與法律事務(wù)部共同協(xié)商。
第19條
法律事務(wù)部應(yīng)協(xié)助合同承辦部門建立專項(xiàng)合同履行檔案,對重大經(jīng)濟(jì)合同的履行情況進(jìn)行跟蹤管理,協(xié)助經(jīng)辦人員及時(shí)處理有關(guān)問題。
第四章
訴訟與非訴訟制度
第20條
公司及下屬企業(yè)的訴訟和非訴訟案件的處理須遵循有效維護(hù)公司及下屬企業(yè)合法利益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則。
第21條
在公司及下屬企業(yè)的管理或其他活動中,被動參與訴訟活動的,公司本部各部門及下屬托管企業(yè)應(yīng)及時(shí)以法律事務(wù)報(bào)告書的形式向法律事務(wù)部說明案情并提供相關(guān)材料,法律事務(wù)部負(fù)責(zé)人審批簽字后,上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽報(bào)。對于金額巨大或者社會影響較大的案件,需上報(bào)董事會簽報(bào)。
第22條
法律事務(wù)部開展針對性工作,所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào),可要求各部門及下屬托管企業(yè)積極、主動配合,保證案件處理的順利進(jìn)行。
第23條
法律事務(wù)部案件知情人應(yīng)堅(jiān)持保密原則,不得泄露案件的信息內(nèi)容。
第24條
根據(jù)案件具體情況,法律事務(wù)部決定是否聘請代理律師。如無需外聘律師,應(yīng)指定一名人員承辦案件法律工作。
第25條
指定法律承辦人員應(yīng)與各部門及下屬企業(yè)承辦人協(xié)商是否出庭參與訴訟;對參與出庭的,應(yīng)按時(shí)到庭,因特殊情況不能按時(shí)到庭的,應(yīng)至少提前兩天向受理機(jī)構(gòu)和法律事務(wù)部說明情況。
第26條
如需外聘律師參與處理訴訟,公司各部門及下屬企業(yè)應(yīng)以書面形式向財(cái)務(wù)部門遞交申請報(bào)告。法律事務(wù)部須在財(cái)務(wù)部門審批后才能審查簽字。法律事務(wù)部著重審查律師代理費(fèi)金額、代理律師資質(zhì)、專業(yè)性。本部門負(fù)責(zé)人將已簽字的申請報(bào)告遞交分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,再由遞交部門及下屬企業(yè)簽收。
第27條
對可以進(jìn)行調(diào)解的案件,法律承辦人員應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行談判,并盡量維護(hù)公司的合法權(quán)益;對于特殊情況,應(yīng)及時(shí)請示部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)決定,并及時(shí)報(bào)告案件的進(jìn)度情況。
第28條
對可以庭外和解的案件,法律承辦人員應(yīng)及時(shí)請示部門負(fù)責(zé)人決定,并協(xié)助業(yè)務(wù)部門及下屬企業(yè)談判,在授權(quán)范圍內(nèi)決定是否接受,對于特殊情況應(yīng)及時(shí)請示部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
第29條
在案件審結(jié)后,依據(jù)法院的生效文書,法律事務(wù)部應(yīng)繼續(xù)做好執(zhí)行階段的工作。對方當(dāng)事人逾期不履行生效文書時(shí),法律事務(wù)部應(yīng)及時(shí)提醒公司各部門及下屬企業(yè)在法定申請執(zhí)行期限內(nèi)向法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。
第30條
案件處理完畢后,法律事務(wù)部應(yīng)對全案情況進(jìn)行總結(jié),形成書面材料向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并向有關(guān)部門、人員酌情通報(bào),條件允許可作為法制宣傳教育材料加以運(yùn)用。
第31條
法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面對案件材料進(jìn)行整理并編撰
成卷,建立良好案件歸檔制度。
第五章
簽報(bào)匯報(bào)制度
第32條
法律事務(wù)部出具的書面咨詢意見、訴訟答辯意見、和解協(xié)議、承諾函等法律文件,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。
第33條
法律事務(wù)部應(yīng)以書面形式不定期向分管領(lǐng)導(dǎo)遞交報(bào)告,不定期報(bào)告書中應(yīng)當(dāng)載明近期本公司及下屬企業(yè)所遇到的訴訟及相關(guān)法律問題,法律事務(wù)部出具的意見和建議,并有相關(guān)人員簽名。
第34條
重大案件及緊急情況,法律事務(wù)部人員應(yīng)在第一時(shí)間向部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。
第35條
下屬企業(yè)自行進(jìn)行的法律咨詢、訴訟糾紛等,須以書面形式向法律事務(wù)部報(bào)備。法律事務(wù)部應(yīng)在調(diào)查核實(shí)后,進(jìn)行總結(jié)備案。
第六章
內(nèi)部調(diào)查制度
第36條
調(diào)查范圍。法律事務(wù)部內(nèi)部調(diào)查對象為涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴(yán)重違紀(jì)違法行為的公司本部及下屬企業(yè)員工。
第37條
調(diào)查權(quán)限。法律事務(wù)部展開內(nèi)部調(diào)查須以分管領(lǐng)導(dǎo)及董事長的書面授權(quán)為依據(jù)。
第38條
調(diào)查方式。法律事務(wù)部可詢問有關(guān)部門或者個(gè)人,要去其對有關(guān)情況作出說明;查閱、復(fù)制有關(guān)合同協(xié)議、財(cái)務(wù)會計(jì)、財(cái)產(chǎn)權(quán)登記、經(jīng)濟(jì)往來憑證等文件資料,必要時(shí)可將原件予以先行保存。
第39條
調(diào)查要求。法律事務(wù)部在企業(yè)內(nèi)部采取前款規(guī)定的措施的,同行的調(diào)查人員不得少于兩人,并應(yīng)當(dāng)出示董事長及總經(jīng)理授權(quán)調(diào)查的書面材料;積極爭取有關(guān)單位和個(gè)人的配合,如實(shí)上報(bào)調(diào)查情況。
第40條
法律責(zé)任。法律事務(wù)部調(diào)查人員須如實(shí)上報(bào)調(diào)查情況,如有隱瞞、虛構(gòu)等行為的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的處分責(zé)任。
第七章
法律檔案管理制度
第41條
法律事務(wù)部在接收承辦部門及下屬企業(yè)報(bào)送的合同、協(xié)議及其他資料時(shí),應(yīng)與報(bào)送部門核對,填寫報(bào)送材料清單,報(bào)送部門和法律事務(wù)部各執(zhí)一份。
第42條
法律事務(wù)部對簽訂完畢的合同、協(xié)議及承辦部門、下屬企業(yè)報(bào)送的有關(guān)資料,公司各部門及下屬企業(yè)對本部門及本企業(yè)簽訂完畢的合同、協(xié)議及有關(guān)資料,應(yīng)在確認(rèn)無誤后,復(fù)印、整理,并按機(jī)密程度專門歸檔。
第43條
法律事務(wù)部、公司各部門及下屬企業(yè)審核后如發(fā)現(xiàn)需統(tǒng)一建檔的合同、協(xié)議及文件資料有查缺的,應(yīng)立即通知報(bào)送部門核對、補(bǔ)足,再行歸檔。
第44條
公司人員及下屬企業(yè)如需借用或復(fù)印合同、協(xié)議,必須持所在部門或企業(yè)負(fù)責(zé)人的書面簽章借用單,并按照資料的秘密程度報(bào)有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第45條
法律事務(wù)部人員、部門人員及下屬企業(yè)人員對合同資
料、協(xié)議文件須履行保密義務(wù),不得隨意泄露,否則須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第八章
宣傳培訓(xùn)制度
第46條
根據(jù)國家普法規(guī)劃的要求,結(jié)合公司及下屬企業(yè)的實(shí)際情況和需要,法律事務(wù)部須制定出普法規(guī)劃和普法宣傳實(shí)施計(jì)劃,在公司及下屬企業(yè)范圍內(nèi)有計(jì)劃、分層次、講實(shí)效、有針對性的深入開展普法教育。
第47條
法律事務(wù)部應(yīng)與公司人力資源部、綜合管理部協(xié)商合作,共同負(fù)責(zé)公司的法律知識培訓(xùn)。同時(shí),法律事務(wù)部對下屬企業(yè)進(jìn)行指導(dǎo),協(xié)助其開展法律知識培訓(xùn)。
第48條
法律事務(wù)部應(yīng)結(jié)合公司及下屬企業(yè)主要業(yè)務(wù)和經(jīng)營活動,制定重點(diǎn)法律知識培訓(xùn)計(jì)劃,幫助各部門及下屬企業(yè)熟知與業(yè)務(wù)、經(jīng)營活動相關(guān)的各項(xiàng)法律、法規(guī)和規(guī)章制度。
第49條
法律事務(wù)部須與人力資源部、綜合管理部協(xié)商,制定法律知識培訓(xùn)時(shí)間表;針對公司員工有批次的進(jìn)行法律知識培訓(xùn)。對下屬企業(yè),法律事務(wù)部應(yīng)協(xié)助其制定法律知識培訓(xùn)計(jì)劃表。
第50條
針對新頒布法律、法規(guī),法律事務(wù)部應(yīng)及時(shí)組織本部門人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),熟知新條文。需要購買資料的,應(yīng)提交申請,報(bào)送財(cái)務(wù)部門及分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第九章
部門經(jīng)費(fèi)管理制度
第51條
公司各部門及下屬企業(yè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算遵循權(quán)責(zé)對等、歸口管理的原則。
第52條
公司各部門及下屬企業(yè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算由部門負(fù)責(zé)人編制,財(cái)務(wù)部審核,報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)審批。本部門必須按照批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行。預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目,由本部門行使職權(quán)進(jìn)行管理。因特殊情況,預(yù)算外的支出項(xiàng)目,一事一報(bào)批。
第53條
各部門及下屬企業(yè)聘請法律顧問經(jīng)費(fèi),須提交專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)申請,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第54條
法律事務(wù)部內(nèi)部培訓(xùn)、公司培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),須與人力資源部、綜合管理部協(xié)商確定,共同提交申請,按程序?qū)徟?。下屬企業(yè)的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),須提交申請,報(bào)公司總部審批。
第55條
法律事務(wù)維穩(wěn)費(fèi)用,須提交相關(guān)材料,與申請一同送財(cái)務(wù)部審核,報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第56條
各部門因公出差人員,只能預(yù)借必需的差旅費(fèi)。第57條
嚴(yán)格控制因公出差人員的高端交通費(fèi)用,確因工作需要的,應(yīng)事先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意;未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一的,費(fèi)用不予報(bào)銷。
第58條
其他不確定費(fèi)用,有關(guān)個(gè)人先行墊付后,將有效發(fā)票或其他報(bào)銷材料上交部門負(fù)責(zé)人,統(tǒng)一報(bào)送財(cái)務(wù)部審核。
第59條
對執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算有偏差的項(xiàng)目,本部門要及時(shí)進(jìn)行分析,形成書面報(bào)告,提交財(cái)務(wù)部,并逐級上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。
第十章
公章管理制度
第60條
本管理制度所指公章包括公司本部法人公章及下屬企業(yè)法人公章。
第61條
本管理制度適用于公司及下屬企業(yè)公文、信函、授權(quán)委托書、對外合同、協(xié)議、承諾函及其他須用公章的文本等。
第62條
公司及下屬企業(yè)公章由公司法定代表人及下屬企業(yè)法定代表人授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷。
第63條
公司及下屬企業(yè)的公章,由公司辦公室及下屬企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)登記、留樣并確定公章保管及使用責(zé)任人(以下簡稱公章專管員)。
第64條
公章啟用時(shí),應(yīng)有公司分管領(lǐng)導(dǎo)或下屬企業(yè)負(fù)責(zé)人的書面啟用通知,通知注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第65條
公司各部門及下屬企業(yè)需加蓋公章的,應(yīng)提交書面簽報(bào),遞交分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,完成公章使用審批程序后,持公章啟用通知方能請公章專管員加蓋公章。
第66條
禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。如各部門或下屬企業(yè)確需攜帶公章外出簽訂合同或者協(xié)議的,須向公司及下屬企業(yè)辦公室提交申請,由分管領(lǐng)導(dǎo)或下屬企業(yè)負(fù)責(zé)人審批同意后,與公章專管員一起,方可攜帶公章外出。
第67條
公章專管員每天下班前應(yīng)檢查公章是否齊全,并將公章上鎖,妥善保管;次日上班,應(yīng)首先檢查保管公章有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。
第68條
公章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),公章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管公章,公章專管員應(yīng)向代管人員交接工作,交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接工作,登記用印的起止時(shí)間,備案存檔。
第69條
公章專管員不得將公章轉(zhuǎn)借他人,不得擅自刻制公章,不得擅自用印,違反本項(xiàng)規(guī)定給公司及下屬企業(yè)造成的損失由當(dāng)事人向公司及下屬企業(yè)承擔(dān)全額賠償責(zé)任。
第70條
公章專管員離職時(shí),其管理的公章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。公章專管員離職時(shí),須辦理公章的移交手續(xù)并填寫《公章專管人員離職交接單》備案存檔。
第71條
法律責(zé)任。公司及下屬企業(yè)任何人員必須嚴(yán)格按照本制度規(guī)定使用公章,不符合本制度規(guī)定的,不得擅自使用。違反本制度規(guī)定使用公章,造成丟失、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰甚至追究刑事責(zé)任。