第一篇：公文寫作復(fù)習(xí)第一步[定稿]

公文寫作復(fù)習(xí)第一步：常見公文文體的區(qū)分

2010-05-22 10:24 作者：華圖教研中心 顧煒 來源：華圖教育

【導(dǎo)讀】公文是公務(wù)員、事業(yè)單位等從事政府相關(guān)工作人員辦公的常用工具。華圖以公文寫作第一步——文體區(qū)分來說明公文寫作的復(fù)習(xí)。

公文具有上傳下達(dá)、互通情報(bào)、宣傳教育，作為工作依據(jù)和憑證，規(guī)定人們行為規(guī)范等作用，是公務(wù)員系統(tǒng)、事業(yè)單位等從事政府相關(guān)工作人員辦公的常用工具。所以，無論是公務(wù)員考試、事業(yè)單位的公共基礎(chǔ)知識(shí)、軍轉(zhuǎn)干考試等無不涉及公文應(yīng)用與寫作這一塊。它可能出現(xiàn)在行政職業(yè)能力傳有常識(shí)判斷、申論公文寫作、綜合應(yīng)用能力試卷的文書改錯(cuò)等。公文寫作復(fù)習(xí)說難不難、說易不易，下面華圖教研中心以公文寫作第一步——文體區(qū)分來說明。學(xué)習(xí)公文寫作的第一步是要能夠區(qū)分在何種情況下用何種文體，首先需要將學(xué)過的幾種文體進(jìn)行分類，在黨政機(jī)關(guān)常用的14種文體中，著重要區(qū)別的有這么幾對(duì)：請(qǐng)示和報(bào)告、公報(bào)和公告、通告和公告、指示和意見、決議和決定等。

1．請(qǐng)示和報(bào)告的關(guān)鍵區(qū)別在于時(shí)間和語氣的不同，請(qǐng)示是詢問請(qǐng)準(zhǔn)的語氣，發(fā)生在事前，報(bào)告則是陳述語氣，寫作時(shí)間不定。

2．公報(bào)和公告的區(qū)別在于兩者涉及的內(nèi)容范圍有所不同，公告是告知單獨(dú)事件，而公報(bào)則涵蓋事件的經(jīng)過和結(jié)果，一般比公告的事件復(fù)雜。

3．通告和公告的區(qū)別是公告比通告告知的范圍要大，所涉及的事件要更為重要。

4．指示與意見都是指導(dǎo)工作的公文，區(qū)別在于指示是上級(jí)對(duì)下級(jí)，而意見的行文方向不限。

5．決議和決定的區(qū)別在于決議通過的事項(xiàng)要更宏觀，一般決議要由會(huì)議通過。

6．其他的幾種文體，如會(huì)議紀(jì)要是專門與會(huì)議相關(guān)的；批復(fù)是與請(qǐng)示成對(duì)出現(xiàn)的；通知和通報(bào)在日常生活中比較常見；函的使用較為廣泛，特別是在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間；命令必然是上對(duì)下，而且有很強(qiáng)的權(quán)威性。

第二篇：公文寫作復(fù)習(xí)整理

一、通知：

1、通知的特點(diǎn)：廣泛性、時(shí)效性

2、通知的種類及其結(jié)構(gòu)：:1）指示性通知2）辦理性通知3）發(fā)布性通知4)印發(fā)性通知5）轉(zhuǎn)發(fā)性通知6）批轉(zhuǎn)性通知7）知照性通知8）會(huì)議性通知9）任免通知

3、通知的寫作要求：1）重點(diǎn)突出，措施具體2）條理清楚，簡明通俗3）明確目的，恰當(dāng)使用

2012年勞動(dòng)節(jié)和運(yùn)動(dòng)會(huì)期間調(diào)課通知 各部門、院（系）、教學(xué)單位：

根據(jù)學(xué)校放假通知與運(yùn)動(dòng)會(huì)安排，本學(xué)期勞動(dòng)節(jié)放假時(shí)間為：4月29日至5月1日，共3天。4月28日（星期六）上班。春季運(yùn)動(dòng)會(huì)定于5月11日至12日在煙臺(tái)校區(qū)進(jìn)行。

為保證教學(xué)秩序，現(xiàn)將勞動(dòng)節(jié)放假和運(yùn)動(dòng)會(huì)期間調(diào)課事宜通知如下：

一、煙臺(tái)校區(qū)

5月2日（周三）安排5月7日（周一）課程。

。。。。

5月7日（周一）下午至5月10日（周四）上午安排期中考試。

4月29日、5月12日下午因放假和運(yùn)動(dòng)會(huì)不能按期完成的選修課，可自行調(diào)整授課進(jìn)度。

二、濱州校區(qū)和各教學(xué)基地

按學(xué)校教學(xué)和期中考試安排正常進(jìn)行。

教務(wù)處

二〇一二年四月十九日

關(guān)于2012年清明節(jié)假日期間值班安排的通知

各部門、單位、院（系）：

根據(jù)學(xué)?！蛾P(guān)于2012年部分節(jié)假日安排的通知》（濱醫(yī)院辦發(fā)〔2011〕15號(hào)）安排，2012年清明節(jié)放假時(shí)間為4月2日至4日，共3天。3月31日（星期六）、4月1日（星期日）上班。現(xiàn)將辦公室假期值班安排通知如下：

1.值班時(shí)間：上午8：30—11：30

下午2：30—5：30

2.機(jī)要值班時(shí)間：下午3：00—4：00

3.值班電話：濱州校區(qū)：0543-3256054

煙臺(tái)校區(qū)：0535-6913016

辦公室

二○一二年三月二十八日

二、通報(bào)：

1、通報(bào)的特點(diǎn)：典型性、真實(shí)性、教育性、時(shí)效性

2、通報(bào)的種類：1）按內(nèi)容分：綜合性通報(bào)、專題性通報(bào) ；2）按作用分： 表彰性通報(bào)，批評(píng)性通報(bào)，情況性通報(bào)

3、通報(bào)的結(jié)構(gòu)1）標(biāo)題，2）主送機(jī)關(guān)，3）正文，4）公文生效標(biāo)識(shí)和成文時(shí)間

4、通報(bào)的寫作要求1）反復(fù)調(diào)查研究，選好典型材料2）內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確，不可虛構(gòu)夸張3）議論分析合理，評(píng)價(jià)分寸得當(dāng)4）抓住寫作時(shí)機(jī)，及時(shí)通報(bào)行文5）注意“表彰性通報(bào)”與“嘉獎(jiǎng)令”、“表彰性決定”的區(qū)別

5、通報(bào)與通知的比較：1）使用范圍及內(nèi)容不同2）約束力不同3）表現(xiàn)方法不同

三、意見

1、意見的特點(diǎn)：廣泛性、靈活性、參考性、政策性

2、意見的種類：1）指導(dǎo)性意見2）建議性意見3）評(píng)估性意見

3、意見的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、公文生效標(biāo)識(shí)和成文時(shí)間

4、意見的寫作要求：1）緣由充分，問題明確2）意見具體，切實(shí)可行3）語言得體，層次清晰

5、意見與相近文種的比較：1）意見與報(bào)告的比較2）意見與決定、通知的比較3）意見與函的比較

中共山東省委

關(guān)于認(rèn)真貫徹黨的十七屆六中全會(huì)精神

加快建設(shè)文化強(qiáng)省的意見

（2011年11月1日中國共產(chǎn)黨山東省第九屆委員會(huì)第十三次全體會(huì)議通過）

中國共產(chǎn)黨山東省第九屆委員會(huì)第十三次全體會(huì)議，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七屆六中全會(huì)精神，研究了深化文化體制改革、加快建設(shè)文化強(qiáng)省問題，提出如下意見。

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)黨的十七屆六中全會(huì)精神

二、進(jìn)一步明確文化強(qiáng)省建設(shè)的目標(biāo)任務(wù)

……

各地、各部門要按照十七屆六中全會(huì)精神和本意見要求，研究制定貫徹落實(shí)意見并組織實(shí)施。

四、會(huì)議報(bào)告

1、種類：綜合性會(huì)議報(bào)告與專題性會(huì)議報(bào)告

2、會(huì)議報(bào)告的特點(diǎn):全局性、權(quán)威性、階段性

3、會(huì)議報(bào)告的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、報(bào)告人及報(bào)告時(shí)間、稱謂、正文構(gòu)成。

4、會(huì)議報(bào)告的寫作要求 ：1）充分準(zhǔn)備，厚積薄發(fā)2）立意求新，選材求實(shí) 3）語言嚴(yán)謹(jǐn)，輕重得宜

五、會(huì)議講話稿

1、會(huì)議講話稿的特點(diǎn)：針對(duì)性、論述性、生動(dòng)性

2、會(huì)議講話稿的結(jié)構(gòu)：由標(biāo)題、題下標(biāo)識(shí)和講話人、稱謂、正文組成。

六、會(huì)議講話稿的寫作要求：1）定準(zhǔn)講話基調(diào)，營造會(huì)議氛圍2）符合講話者身份，適應(yīng)講話者的語言風(fēng)格3）言之成理，切合實(shí)際4）留有空間，便于臨場性發(fā)揮

六、演講稿

1、演講稿的特點(diǎn)：個(gè)體性、臨場性、針對(duì)性、聲傳性

2、演講稿的種類

按內(nèi)容：政治演講稿、經(jīng)濟(jì)演講稿、文化演講稿、社會(huì)生活演講稿、科技教育演講稿等； 按表達(dá)方式：敘述型演講稿、議論型演講稿、抒情型演講稿、說明型演講稿等； 按篇幅長短：即興演講稿、正式演講稿；

3、按演講性質(zhì)，分為三種類型：1）政治鼓動(dòng)類演講稿2）學(xué)術(shù)交流類演講稿 3）思想教育類演講稿

4、演講稿的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、稱謂、正文

5、演講稿的寫作要求：1）選題要貼近聽眾2）語言要精煉流暢3）邏輯要嚴(yán)密清晰 4）節(jié)奏要起伏跌宕5）內(nèi)容要富于鼓動(dòng)性和感染力

七、開幕詞 閉幕詞

（一）開幕詞

1、開幕詞的結(jié)構(gòu)：通常由標(biāo)題、稱謂及正文組成。

1）標(biāo)題：一是由大會(huì)名稱加文種組成，如《中國共產(chǎn)黨××市第×次代表大會(huì)開幕詞》；

二是由致辭人姓名、大會(huì)名稱、文種組成，如《××同志在××大會(huì)上的開幕詞》。2）正文：可分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。

（1）開頭 一是宣布大會(huì)開幕，二是對(duì)大會(huì)的規(guī)模和參加大會(huì)人員的身份進(jìn)行介紹，三是對(duì)大會(huì)表示祝賀，對(duì)來賓表示歡迎。

（2）主體 ：闡明會(huì)議的意義；說明會(huì)議的主要議程；向與會(huì)者提出希望和要求。（3）結(jié)尾：一般用祝頌語結(jié)束全文。

（二）閉幕詞

1、閉幕詞的特點(diǎn)：總結(jié)性、評(píng)價(jià)性、激勵(lì)性

2、閉幕詞的結(jié)構(gòu)：由標(biāo)題、稱謂及正文組成。

3、閉幕詞的寫作要求：1）、正確評(píng)價(jià)和總結(jié)會(huì)議。2）、要和開幕詞首尾呼應(yīng)，但內(nèi)容自有側(cè)重。3）、語言要精煉。

八、會(huì)議記錄

1、會(huì)議記錄的種類：摘要記錄、詳細(xì)記錄

2、會(huì)議記錄的特點(diǎn)：真實(shí)性、原態(tài)性、完整性

3、會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)

（一）標(biāo)題：由會(huì)議名稱加文體名稱組成

（二）會(huì)議概況：會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、主持人的職務(wù)和姓名、出席人、列席人

缺席人、記錄人

4、會(huì)議內(nèi)容：1）、會(huì)議的議題、宗旨、目的2）、會(huì)議議程3）、會(huì)議報(bào)告和講話4）、會(huì)議討論和發(fā)言5）、會(huì)議的表決情況6）、會(huì)議決定和決議7）、會(huì)議的遺留問題

5、會(huì)議記錄的記錄要求

（一）會(huì)前有準(zhǔn)備，精力要集中

（二）記錄要準(zhǔn)確，方法宜多樣

（三）語言要簡潔，書寫應(yīng)規(guī)范

九、介紹信

1、介紹信的種類：印刷式介紹信、書信式介紹信

2、介紹信的特點(diǎn)：證明性、時(shí)效性

3、介紹信的結(jié)構(gòu)：兩種介紹信格式基本相同，一般包括標(biāo)題、稱謂、正文和落款。

4、介紹信的寫作要求：真實(shí)具體、謹(jǐn)防假冒；簡明扼要，清楚明了；領(lǐng)導(dǎo)審批，涂改無效

介紹信（書信式）

××醫(yī)院：

現(xiàn)介紹我校學(xué)生會(huì)主席王×、團(tuán)總支書記林××兩位同學(xué)前往你處，聯(lián)系開展“世界高血壓日義診活動(dòng)”的具體事宜，請(qǐng)予接洽。

此致 敬禮

××大學(xué)××學(xué)院（公章）

二〇〇×年×月×日

十、聘書

1、聘書的種類：臨時(shí)聘書、正式聘書

2、聘書的特點(diǎn)：時(shí)效性，依據(jù)性，實(shí)用性

3、聘書的結(jié)構(gòu)：一般由標(biāo)題、稱謂、正文和落款組成。

4、聘書的寫作要求：形式莊重、內(nèi)容清楚、語言精練

聘書

×××教授：

為了提高教學(xué)質(zhì)量，以適應(yīng)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育發(fā)展的迫切需要，我校成立了學(xué)科專家委員會(huì)。您長期以來一直進(jìn)行××學(xué)科的建設(shè)，是資深教授。我校特聘您為學(xué)科專家委員會(huì)成員。聘期暫定三年。

××大學(xué)（公章）校長××（章）

××××年×月×日

十一、求職信

1、求職信的特點(diǎn)：自薦性、指向性、真實(shí)性

2、求職信的結(jié)構(gòu)：求職信應(yīng)按照書信的格式來寫，主要由標(biāo)題、稱謂、正文、致敬、落款、附件等部分組成。信的左上角或右上角要留出三行，用以填寫家庭地址、國家、城市、郵政編碼和日期。

3、求職信的寫作要求：禮貌周到，言辭懇切；顯示個(gè)性，引人注目；簡明扼要，短小精悍；實(shí)事求是，突出重點(diǎn)；以情動(dòng)人，不落俗套；字跡工整，推敲文字 尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好！首先感謝您百忙中抽空來閱讀我的信件。

我叫XXX，男，20歲，XX大學(xué)XX專業(yè)XX屆畢業(yè)生。。。。。。。。。。。。。。。。。誠摯的希望領(lǐng)導(dǎo)能給我這次機(jī)會(huì)，企盼佳音。謝謝！

祝愿貴單位事業(yè)蒸蒸日上！

此致

敬禮！

求職人：XXX

XXXX年X月X日

十二、簡歷

1、簡歷的特點(diǎn)：紀(jì)實(shí)性、簡潔性、自主性

2、簡歷的結(jié)構(gòu)：基本情況、教育背景、工作經(jīng)歷、業(yè)績水平、能力特長

3、簡歷的寫作要求：突出重點(diǎn)，富有特色、強(qiáng)調(diào)優(yōu)勢，展示自我、準(zhǔn)確無誤，行文規(guī)范

自 薦 信

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好！

首先感謝您在百忙之中閱讀此信.我是。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

無論錄用與否都很感激貴單位給我這個(gè)機(jī)會(huì)，希望能得到您的垂青使我能有機(jī)會(huì)為這個(gè)集體添磚加瓦，敬盼回音！

此致 敬禮！

自薦人：***

十三、祝辭

1、祝辭的特點(diǎn)：祝愿性、抒情性、交際性

2、祝辭的種類：1）祝賀對(duì)象：祝賀辭、祝壽辭、婚姻祝辭和祝酒辭。

2）祝賀的方式：現(xiàn)場致辭和遠(yuǎn)距離致辭。

3、祝辭的結(jié)構(gòu)：通常由標(biāo)題、稱謂、正文和落款組成。

4、祝辭的寫作要求：

1、材料具體

2、情感真實(shí)

3、語言得體

祝壽詞

尊敬的各位來賓，各位親朋好友：

。。。。。。。。

祝福在座的所有來賓身體健康、工作順利、合家歡樂、萬事如意！

謝謝大家！

×××年×月×日

十四、賀辭

1、賀辭的結(jié)構(gòu)：一般由標(biāo)題、稱謂、正文和落款組成。

2、標(biāo)題：四種寫法（1）單獨(dú)由文種名稱構(gòu)成（2）由發(fā)文者加文種組成（3）由被祝賀對(duì)象加文種組成（4）由發(fā)文者及被祝賀對(duì)象加文種構(gòu)成

3、正文：1）概況敘述對(duì)方所取得的成就，并有分寸地點(diǎn)明對(duì)方取得成就的主客觀原因2）結(jié)合歷史背景和當(dāng)前形勢論述成就的意義，或重要會(huì)議召開的歷史條件。3）給對(duì)方以熱情洋溢的鼓勵(lì)和鞭策，并提出殷切的希望和共同的理想。4）最后寫上表示祝愿或祝福的話

4、賀辭的寫作要求：

1、主題明確，簡明扼要

2、感情充沛，語言精練

十五、歡迎辭

1、歡迎辭的特點(diǎn)：歡愉性、口語性

2、歡迎辭的結(jié)構(gòu)：通常由標(biāo)題、稱謂、正文和落款組成。

3、歡迎辭的寫作要求：主題突出，表達(dá)委婉；感情真摯，格調(diào)高雅；短小精悍，言簡意賅

十六、答謝辭

1、答謝辭的特點(diǎn)：禮貌周到、真情實(shí)感、短小精悍

2、答謝辭的結(jié)構(gòu)：通常由標(biāo)題、稱謂、正文和落款組成。

3、答謝辭的寫作要求：熱情禮貌，真誠自然；內(nèi)容充實(shí)，區(qū)分場合；語言委婉，文字精煉

十七、請(qǐng)柬

1、請(qǐng)柬的特點(diǎn)：禮貌性、鄭重性、公開性

2、請(qǐng)柬的結(jié)構(gòu)：通常由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。

3、請(qǐng)柬的撰寫及制作要求：1）文字方面的要求：語言簡潔明了，說清內(nèi)容即可。2）、發(fā)送時(shí)間的要求：最好在舉行活動(dòng)時(shí)間的前三至五天發(fā)送。3）、設(shè)計(jì)制作的要求：要烘托出喜慶和歡樂地氣氛，具有藝術(shù)性。

十八、邀請(qǐng)書

1、邀請(qǐng)書的特點(diǎn)：廣泛性、莊重性、詳盡性

2、邀請(qǐng)書的結(jié)構(gòu)：通常由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。

3、邀請(qǐng)書的寫作要求：禮貌恭敬、事項(xiàng)周詳

4、邀請(qǐng)書與請(qǐng)柬的比較：相似處：都是邀請(qǐng)有關(guān)人員參加某一活動(dòng)的禮儀文書，都是為了表示邀請(qǐng)者的禮貌和鄭重而制作的。

區(qū)別：適用范圍不同、主辦者不同、內(nèi)容不同、形式不同

十九、慰問信

1、慰問信的種類：敬奉類慰問信和安撫類慰問信。

2、慰問信的結(jié)構(gòu)：由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。

3、慰問信的寫作要求：明確慰問對(duì)象，突出感情色彩

二十、感謝信

1、感謝新的特點(diǎn)：對(duì)象的明確性、事實(shí)的具體性、感情的鮮明性

2、感謝信的結(jié)構(gòu)：由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。

3、感謝信的寫作要求：真實(shí)性、文采性、規(guī)范性

第三篇：公文寫作復(fù)習(xí)要點(diǎn)

公文寫作復(fù)習(xí)要點(diǎn)

一、公文概述

（一）、含義

公文，即公務(wù)文書的簡稱，屬于應(yīng)用文。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文，是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為處理公務(wù)而形成的文字材料。狹義的公文，是指黨政機(jī)關(guān)處理公務(wù)時(shí)所使用的公文。

（二）、分類

公文按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。

1、上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文，如請(qǐng)示、報(bào)告等。

2、下行文是指上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的行文，如決定、指示、公告、通知、通知、通報(bào)等。

3、平行文指同級(jí)機(jī)關(guān)或不同隸屬機(jī)關(guān)之間的行文，如函等。

（通知、公文紀(jì)要有時(shí)也可作為平行文）

（三）、行文其他注意事項(xiàng)：

主送與抄送應(yīng)準(zhǔn)確得當(dāng)；一般應(yīng)一文一事；準(zhǔn)確把握聯(lián)合行文規(guī)定、公布公文如不另行文，應(yīng)在公布時(shí)注明。

（四）、公文種類

公文的種類簡稱文種。根據(jù)國務(wù)院辦公廳1993年修訂發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，公文種類主要包括：命令（令）、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要。

日常辦公主要使用的公文：

1、通知

適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

2、通報(bào)

適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項(xiàng)。

3、報(bào)告

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況。（★“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。）

4、請(qǐng)示

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（★ “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。）

5、批復(fù)

適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。（★“批復(fù)”與“請(qǐng)示”是配套使用的，即有“請(qǐng)示”，就必須有“批復(fù)”）

6、函

適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

7、會(huì)議紀(jì)要

適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

二、使用OA系統(tǒng)擬寫公文

（一）擬稿人擬稿

1、進(jìn)入OA系統(tǒng)，地址http://work.gz.chinamobile.com/，輸入用戶名和密碼，登陸。

2、點(diǎn)擊辦公首頁“辦公系統(tǒng)”的“公文處理系統(tǒng)”，出現(xiàn)公文處理系統(tǒng)界面。

3、以“公司發(fā)文”為例，擬寫新文檔一份

（2）填寫“發(fā)文編號(hào)”（公司發(fā)文由綜合秘書統(tǒng)一核稿、編號(hào)，部門通知及簽報(bào)等由部門自行編號(hào)、管理）、文件標(biāo)題、主送部門、抄送部門。（主送部門和抄送部門可點(diǎn)擊出現(xiàn)對(duì)話框選擇）

（3）編輯正文。點(diǎn)擊“新建正文”按紐，出現(xiàn)正文WORD界面?？芍苯哟蜃郑部捎脧?fù)制、粘貼，將擬好的正文粘貼到界面上。點(diǎn)擊菜單欄“保存”圖標(biāo)，保存文件，然后關(guān)閉正文回到擬文稿界面，點(diǎn)擊“保存正文”按紐，提示“保存成功”。（必須兩次保存，否則，正文丟失）

（4）粘貼附件。點(diǎn)擊菜單條“附件操作”，出現(xiàn)附件上載界面。點(diǎn)擊“瀏覽”按紐，找到需要上載附件的文件名，打開，點(diǎn)擊“上傳附件”，附件即上載。如有多個(gè)附件，一一操作即可。

關(guān)閉“附件操作”對(duì)話框，回到擬文稿界面。

（5）會(huì)簽。文件如需要業(yè)務(wù)部門會(huì)簽，點(diǎn)擊“選擇會(huì)簽部門”，選擇需要會(huì)簽的部門，可選擇多個(gè)。如選擇建設(shè)維護(hù)部、市場部同時(shí)會(huì)簽。

（6）擬稿人擬稿完畢，點(diǎn)擊“流程處理”按紐，可送部門領(lǐng)導(dǎo)審核、送副主任處理。點(diǎn)擊“發(fā)送流程“，即送出文件。

（二）部門領(lǐng)導(dǎo)審核

（1）、可修改正文、主送、抄送、增刪附件等。操作與擬稿人操作基本一致。（2）送會(huì)簽部門。由部門領(lǐng)導(dǎo)送部門會(huì)簽，如有兩個(gè)以上部門，系統(tǒng)自動(dòng)一一會(huì)簽完畢后返還到擬稿部門領(lǐng)導(dǎo)手中。

（3）檢查無誤后，提交綜合秘書核稿、編號(hào)。文件繼續(xù)按以下流程流轉(zhuǎn)：綜合秘書核稿、編號(hào)——辦公室主任審核——送分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)

（其中，在部門領(lǐng)導(dǎo)審核、綜合秘書核稿、編號(hào)、辦公室主任審核、分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)4個(gè)環(huán)節(jié)，如對(duì)文件有疑義，可退還擬稿人重新修改或終止發(fā)文）

（三）綜合秘書核稿、編號(hào)（略）

（四）辦公室主任審核（略）

（五）分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)（略）

第四篇：公文寫作復(fù)習(xí)六

公文的分類及名稱

一、公文的分類

由于公文所反映的社會(huì)現(xiàn)象是極其紛繁復(fù)雜的，為了保證機(jī)關(guān)文書工作有秩序、高效率地進(jìn)行，就必須從分析和研究機(jī)關(guān)公文的性質(zhì)、特點(diǎn)和作用入手，對(duì)機(jī)關(guān)在日常工作活動(dòng)中所使用的公文進(jìn)行科學(xué)的分類。這是人們認(rèn)識(shí)公文這一事物并探求其科學(xué)規(guī)律的一種有效的方法。

常見的、基本的公文的分類，主要是從文件的來源、使用范圍、行文關(guān)系、性質(zhì)與作用內(nèi)容與特點(diǎn)等方面來劃分的。現(xiàn)分述于下：

1、從公文的來源來劃分

一般所來，一個(gè)機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)內(nèi)部某個(gè)部門的文件，按照他們的來源可以分為外機(jī)關(guān)發(fā)來的文件和本機(jī)關(guān)制成的文件兩大類。其中，由本機(jī)關(guān)制成的文件按照制發(fā)文件的目的、發(fā)送對(duì)象，又可以分為向外機(jī)關(guān)發(fā)出的文件和在本機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的文件。因此，按照文件的來源，一個(gè)機(jī)關(guān)的文件可分為三個(gè)部分：對(duì)外文件、收來文件和內(nèi)部文件。

（1）對(duì)外文件。對(duì)外文件簡稱發(fā)文。是指本機(jī)關(guān)擬制的對(duì)外單位發(fā)出的文件，它是作為傳達(dá)本機(jī)關(guān)的意圖發(fā)往需要與之聯(lián)系的針對(duì)機(jī)關(guān)的文件。如林業(yè)部1987年9月16日向國務(wù)院發(fā)出的《關(guān)于加強(qiáng)森林防火工作的報(bào)告》，就是林業(yè)部的對(duì)外文件，是發(fā)文。而國務(wù)院就是這份發(fā)文的針對(duì)機(jī)關(guān)。

（2）收來文件。收來文件簡稱收文，是指由外機(jī)關(guān)擬制的，作業(yè)傳達(dá)其自身機(jī)關(guān)的意圖，發(fā)送到本機(jī)關(guān)來的文件。比如上面講的林業(yè)部向國務(wù)院發(fā)出的報(bào)告，對(duì)國務(wù)院來說就是收來文件。又如上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的指示、通知，下級(jí)機(jī)關(guān)送來的報(bào)告、請(qǐng)示，同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)送來的公函等，都是本機(jī)關(guān)的收文。

（3）內(nèi)部文件。內(nèi)部文件就是指制發(fā)和使用都限于機(jī)關(guān)內(nèi)部的文件。比如機(jī)關(guān)內(nèi)部的規(guī)章制度、會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)以及內(nèi)部的通知、通報(bào)等。如《××工廠1996生產(chǎn)計(jì)劃》、《××大學(xué)關(guān)于加強(qiáng)校園管理、維護(hù)教學(xué)秩序的幾項(xiàng)規(guī)定》，就是限定在某工廠和某大學(xué)內(nèi)部使用的文件。

在機(jī)關(guān)文書工作中，為了管理文件的方便，對(duì)機(jī)關(guān)的發(fā)文、收文和內(nèi)部文件，一般由文書部門或指定專人分別進(jìn)行登記。需要說明的是，在實(shí)際工作中，對(duì)某份具體文件來說，這樣劃分又不是絕對(duì)的。有時(shí)會(huì)發(fā)生交錯(cuò)或互相轉(zhuǎn)化的情況，這是由公文的復(fù)雜性所決定的。例如，主要用于機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的規(guī)章制度、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等，有時(shí)也要報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)備案或發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)參閱與其他機(jī)關(guān)交流；有時(shí)收到上級(jí)機(jī)關(guān)的批示、通知又需要轉(zhuǎn)發(fā)給下

級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。這樣，內(nèi)部文件和收來文件在一定條件下就又轉(zhuǎn)化成發(fā)文了。

2、從公文的德文關(guān)系上來劃分

行文關(guān)系，是指發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)之間的文件往來關(guān)系。這種關(guān)系是根據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍確定的。從一個(gè)單位的對(duì)外文件來說，可以按照它們的行文關(guān)系、文件的去向，劃分為上行文、平行文和下行文。

（1）上行文。上行文就是指下級(jí)機(jī)關(guān)向它所屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所發(fā)送的文件，也就是自下而上的德文，故稱上行文。比如，國務(wù)院各部、委，各省、自治區(qū)、市給國務(wù)院所報(bào)送的工作報(bào)告和請(qǐng)示就是上行文。一般地說，上行文是作為下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、下級(jí)業(yè)務(wù)部門向上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門匯報(bào)工作，請(qǐng)示問題，請(qǐng)示給予領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的文件。

（2）平行文。平行文就指同級(jí)機(jī)關(guān)或者不相隸屬的沒有領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間的一種行文。比如，中共中央各個(gè)部之間，國各院的各個(gè)部、委、局之間，省人民政府之間，各個(gè)縣委之間，各個(gè)縣人民政府之間都是平級(jí)平行機(jī)關(guān)。再如，省軍區(qū)和省人民政府之間，學(xué)校和工廠之間，沒有領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)關(guān)系，是一些不相隸屬的機(jī)關(guān)。上述這些機(jī)關(guān)之間，在相互聯(lián)系或協(xié)商工作問題時(shí)，一般都適宜于使用公函作為平行文。

需要說明的是，機(jī)關(guān)之間的上級(jí)與下級(jí)的關(guān)系并不等同于級(jí)別高與級(jí)別低的關(guān)系。在行政和業(yè)務(wù)上均無隸屬關(guān)系的單位之間，即使地位有高下之分，但雙方之間的行文關(guān)系仍然是平行關(guān)系。如某縣公安局與鄰縣的縣政府，某地方中學(xué)與某省軍區(qū)，它們之間雖然地位、級(jí)別不等，但彼此之間聯(lián)系工作仍應(yīng)以平等關(guān)系行文。

（3）下行文。下行文就是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)的一種行文。比如，中央給各個(gè)省委，國務(wù)院給各個(gè)部委局和各省人民政府所發(fā)的文件就是下行文。下行文一般常用指示、決定、通知、批復(fù)等。

下行文是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)責(zé)任的重要工具。對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)來說是重要的收文。一些面向群眾的布告、通知等文件，也是下行文。

3、從公文的秘書程度和閱讀范圍來劃分

從公文的內(nèi)容是否涉及到黨和國家的秘書，涉及到秘書的程度，以及公文所限定的閱讀范圍，又可將公文劃分為秘書文件、普通文件和公布文件。

（1）秘密文件。秘密文件是指內(nèi)容涉及到黨和國家的秘密，需要控制知密范圍和知密對(duì)象的文件。根據(jù)文件的秘密程度，又可以確定為秘密、機(jī)密、絕密三種，通稱“三密”文件。密級(jí)越高，傳送、閱讀和保管的要求也就越嚴(yán)。因此，確定和劃分文件的密級(jí)要十分慎重，力求準(zhǔn)確。否則，密級(jí)過高不利于文件內(nèi)容的傳播；密級(jí)過低則擴(kuò)大了知密范圍，給黨

和國家造成不應(yīng)有的損失。當(dāng)然，文件的保密要求不是一成不變的，密件的內(nèi)容隨著時(shí)間的推移和形勢的發(fā)展，其秘密的性質(zhì)也會(huì)發(fā)生變化。所以文件的保密要求應(yīng)當(dāng)有時(shí)間限制，經(jīng)過一定的時(shí)間，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定對(duì)“三密”文件進(jìn)行清理，該降密的應(yīng)作降密處理，該解密的則應(yīng)予解密。

（2）普通文件。普通文件是相對(duì)秘書文件而言的，從這個(gè)角度說，也可稱非密文件。這種普通文件也并非無密可保，可以供任何人閱看。如機(jī)關(guān)、組織的決議、工作計(jì)劃、總結(jié)，對(duì)工作人員的處理決定、通報(bào)等。這類普通文件閱讀的范圍比較寬。但一般只限于本機(jī)關(guān)、組織內(nèi)，不對(duì)外頌，即不在社會(huì)上公布，不向國外傳播。

（3）公布文件。公布文件就是向人民群眾和國內(nèi)外公開發(fā)布的文件。比如一些公告、通告、公報(bào)、法律、法令、中央領(lǐng)導(dǎo)同志的某些重要講話、報(bào)告等，通常都可以采用廣播、電視播放、報(bào)刊登載，公開張貼或口頭傳達(dá)等方式進(jìn)行公布。

4、從公文制發(fā)機(jī)關(guān)的性質(zhì)和公文作用來劃分

從公文的制發(fā)機(jī)關(guān)的性質(zhì)和公文的作用可以將公文分為法規(guī)文件、行政文件和黨的文件。

（1）法規(guī)文件。法規(guī)文件是指由中央和地方各級(jí)權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)所制發(fā)的法律、法令和行政法規(guī)文件。法規(guī)文件一般分為以下三種：

①法律文件。法律文件是體現(xiàn)統(tǒng)治階級(jí)的利益和意志，以國家強(qiáng)制力來保證其實(shí)施的行為規(guī)則，是實(shí)行階級(jí)專政的一種工具。法律文件在我國是由行使最高立法權(quán)的機(jī)關(guān)——全國人民代表大會(huì)按照立法程序制定的。如《憲法》、《刑法》、《刑事訴訟法》等。

②法令文件。法令文件是根據(jù)憲法的有關(guān)規(guī)定所制發(fā)的一種文件，通常是以中華人民共和國主席或國務(wù)院總理的名義發(fā)布的。如公布法律的命令以及宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施時(shí)發(fā)布的命令等。

③行政法規(guī)文件。行政法規(guī)文件是由國家行政機(jī)關(guān)和地方行政機(jī)關(guān)，為具體貫徹執(zhí)行法律、法令和行政法規(guī)，對(duì)于行政措施、行政制度和活動(dòng)規(guī)則所制定的條例、辦法、細(xì)則、規(guī)定等。

（2）行政文件。行政文件主要是指國家機(jī)關(guān)在日常公務(wù)活動(dòng)中所形成和使用的文件。具有行政指揮、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作和公務(wù)聯(lián)系的作用。例如政府機(jī)關(guān)、行政管理機(jī)關(guān)使用比較普遍的指示、通知、請(qǐng)示、報(bào)告等。

（3）黨的文件。黨的文件是指由黨的機(jī)關(guān)、組織形成和使用的文件，反映黨的領(lǐng)導(dǎo)、黨的工作和黨的建設(shè)等活動(dòng)。其中，只限定在黨的組織和黨員中間閱讀和傳達(dá)的文件，又叫

黨內(nèi)文件。

5、從公文的內(nèi)容和特點(diǎn)來劃分

按照公文的性質(zhì)、內(nèi)容和特點(diǎn)，可以將公文分為指揮性公文、規(guī)范性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文、記錄性公文等。

（1）指揮性公文。指揮性公文是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或群眾發(fā)出的用以領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)工作的公文。它需要下級(jí)機(jī)關(guān)單位和有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，是下級(jí)單位決策和進(jìn)行工作活動(dòng)的依據(jù)。例如命令、指示、決定、意見、批復(fù)和政策性通知等。

（2）規(guī)范性公文。規(guī)范性公文是指由機(jī)關(guān)、組織、社會(huì)團(tuán)體制定的，要求其成員在活動(dòng)工作等方面嚴(yán)格遵守的行為規(guī)范，它是一種兼有政策性和法規(guī)性的公文，有較強(qiáng)的規(guī)范性和強(qiáng)制性。例如章程、條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、規(guī)則等。

（3）報(bào)請(qǐng)性公文。報(bào)請(qǐng)性公文是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、請(qǐng)示問題時(shí)所使用的陳述性、請(qǐng)求性公文。這類公文主要是報(bào)告、請(qǐng)示等。

（4）知照性公文。知照性公文是指機(jī)關(guān)單位發(fā)布的需要周知或遵守，以及各機(jī)關(guān)單位之間聯(lián)系工作，通報(bào)情況所使用的公文。例如公報(bào)、公告、通知、通報(bào)、函等。

（5）記錄性公文。記錄性公文是指各機(jī)關(guān)、組織用以記載公務(wù)活動(dòng)以備查考的公文。如會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、大事記、日志等。

常見的公文的分類還有：從文件的緩急程度上劃分，可分為急件和平件，急件又可分為特急件和急件；從文件的使用范圍來劃分，可分為通用文件、專用文件和技術(shù)文件；從文件的發(fā)送目的來劃分，可分類為主送件、抄送件和批轉(zhuǎn)件、轉(zhuǎn)發(fā)件；從文件的處理要求上來劃分，可以分為需辦文件和參閱文件等。

二、公文的名稱

任何事物都有自己的名稱。名稱就是事物的概念，事物的稱號(hào)。公文作為國家管理的一種工具，也有自己的名稱。如命令、決定、通知、章程、條例、計(jì)劃、總結(jié)等都是公文的名稱。在通常情況下，人們把這些具體的公文名稱統(tǒng)稱為文種。

1957年10月，國務(wù)院秘書廳《關(guān)于公文名稱和體式問題的幾點(diǎn)意見（稿）》指出：“不同的公文名稱，反映著不同的目的和要求，也反映著行文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系和發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限范圍。劃清各種公文名稱的使用界限，正確地使用公文名稱，對(duì)于做好文書處理工作，具有重要意義?！币簿褪钦f，一份文件的名稱并不是隨意確定的，它是根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限、發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系以及發(fā)文的具體目的和要求而確定的。各種不同的文件名稱，可以概括地表明和反映各種文件的不同性能和不同作用，有利于機(jī)關(guān)工作的順利進(jìn)行和實(shí)現(xiàn)

文書處理的規(guī)范化、制度化。

現(xiàn)行機(jī)關(guān)的行文，必須從實(shí)際需要出發(fā)，根據(jù)本機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍，所處的地位與發(fā)文的目的，正確地使用文件名稱，不能濫用。否則，就會(huì)妨礙收文機(jī)關(guān)對(duì)文件意圖的準(zhǔn)確理解，影響文件的及時(shí)處理。例如，對(duì)于要向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的問題，如果不使用“請(qǐng)示”，而錯(cuò)誤地使用了“報(bào)告”這一文件名稱，就可能造成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)認(rèn)為是一般性的工作報(bào)告，不需要作答復(fù)，而沒有及時(shí)處理，以致耽誤了工作。再如，同不相隸屬的機(jī)關(guān)聯(lián)系工作問題，即使發(fā)文機(jī)關(guān)的級(jí)別比受文機(jī)關(guān)級(jí)別高一些，也不能使用“命令”、“指示”，因?yàn)檫@不符合本機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍和所處的地位，而應(yīng)當(dāng)使用“公函”。又如，有的機(jī)關(guān)發(fā)文，不分什么內(nèi)容和性質(zhì)，總是使用“通知”這一名稱，這樣也就失去了以文件名稱來概括和提示文件意圖的作用。

中華人民共和國成立以來，國家對(duì)統(tǒng)一公文的名稱非常重視。1951年9月，中央人民政府政務(wù)院班頒布了《公文處理暫行辦法》，規(guī)定公文名稱為7類12種，即①報(bào)告；②簽報(bào)；③命令；④批復(fù)；⑤通報(bào)，通知；⑥布告、公告；⑦公函、便函。此后，國務(wù)院辦公廳在1957年、1981年、1987年、1993年又先后四次對(duì)公文處理辦法進(jìn)行修改調(diào)整。在1993年11月21日，國務(wù)院辦公廳經(jīng)修訂后重新發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中，將現(xiàn)行國家行政機(jī)關(guān)的公文文種調(diào)整為12類13種，即：①命令（令）；②議案；③決定；④指示；⑤公告、公告通告；⑥通知；⑦通報(bào)；⑧報(bào)告；⑨請(qǐng)示；⑩批復(fù)；⑾函；⑿會(huì)議紀(jì)要。

以上黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用法規(guī)性文件的形式發(fā)布的主要的公文文種都具有法規(guī)的嚴(yán)肅性。其所屬的、有關(guān)的各級(jí)機(jī)關(guān)組織在行文時(shí)都必須嚴(yán)格遵守，不能違反，因而被稱作法定公文文種。這些法定的公文文種都具有獨(dú)立對(duì)外行文的資格，可以使用套紅的“文件版頭”德文，通常稱之為“紅頭文件”；機(jī)關(guān)中還有一些其他常用的應(yīng)用文種，如計(jì)劃、總結(jié)、方案、細(xì)則等。此外，在企業(yè)單位和涉外機(jī)構(gòu)，根據(jù)其業(yè)務(wù)工作范圍的特殊需要而專門形成和使用的專業(yè)文種。這些文種的使用范圍和寫作要求將在以下有關(guān)章節(jié)中分別敘述。

第五篇：作文寫作第一步

第一步：以觀察室內(nèi)靜物為主，注意觀察順序和觀察重點(diǎn)，培養(yǎng)學(xué)生想象能力

如指導(dǎo)學(xué)生觀察教室的擺設(shè)情況，寫靜態(tài)片斷，要求學(xué)生做到：認(rèn)真看，按方位順序，把教室的擺設(shè)和布置一件一件說清楚。

學(xué)生觀察口述后，要求學(xué)生仔細(xì)想——發(fā)揮聯(lián)想和想象，把事物寫具體，然后把下面兩段短文進(jìn)行比較，從中悟出寫作方法。如：我們的教室在圖書樓下，正面墻上掛著國旗，國旗下面是黑板……

我們的教室在圖書樓下第一間，教室寬敞明亮，干凈整潔，正面墻上掛著一面鮮艷的國旗。每當(dāng)我抬頭看到國旗，心中就肅然起敬，它是千百萬革命先烈用鮮血染成的，它激勵(lì)著我們?yōu)樽鎳篮梦磥矶W(xué)習(xí)……

通過比較，學(xué)生明白：靜態(tài)片斷描寫要抓住事物特征，運(yùn)用數(shù)字，寫出靜物的形狀、顏色等，只要注意發(fā)揮聯(lián)想和想象，就能把事物寫得具體生動(dòng)些。

第二步：擴(kuò)大觀察范圍，從室內(nèi)到室外，由靜到動(dòng)，從顏色、形狀、大小到發(fā)展變化，從看、聽、想等方面寫動(dòng)態(tài)片斷

如指導(dǎo)寫“初冬到了，天氣一天天寒冷”片斷，可讓學(xué)生利用課余時(shí)間觀察初冬樹木的變化，然后寫在本子上，在課堂上念給大家聽。如一個(gè)學(xué)生這樣寫：“一陣秋風(fēng)刮來，樹葉沙沙直響，幾片黃葉飄飄悠悠掉下來。我往地下一看，爸爸昨天掃得干干凈凈的院子，今天又撒下許多樹葉……”有的學(xué)生還能與其它樹進(jìn)行比較，并寫進(jìn)心里想的話。如：“……只有松樹、柏樹，它們不怕寒冷，還那么青綠，屹立在嚴(yán)寒之中。我想我也要像松柏那樣，不怕寒冷……”寫動(dòng)態(tài)片斷，要注意觀察事物發(fā)展變化過程，如寫“春霧”片斷，向?qū)W生提供觀察提綱，提醒學(xué)生有順序有重點(diǎn)地進(jìn)行觀察：①太陽出來前后，春霧怎樣？（形狀、顏色、飄動(dòng)）②春霧中的景物和人們?cè)鯓?？通過仔細(xì)觀察，大部分學(xué)生能按觀察順序?qū)懴聛?。如：“春天的一個(gè)早晨，我打開門，一股寒冷潮氣迎面撲來。原來天下大霧啦！那灰蒙蒙的大霧，像一個(gè)巨大的紗罩，把地上的一切都蒙住了。公路上，人們?cè)陟F中行走，真像電影里的神仙在天際遨游。不遠(yuǎn)處的自行車，只聽到鈴聲，卻看不到影子。汽車也不得不打開黃車燈，不停地按著喇叭緩緩前進(jìn)

第三步：觀察人物的外貌和動(dòng)作

在指導(dǎo)觀察人物外貌時(shí)的做法是

（1）教給人物外貌基本寫法：①抓住人物外貌主要特征；②按一定順序?qū)?；③通過比喻等修辭手法把外貌寫具體。

（2）人物外貌素描。由教師或選班上一位學(xué)生當(dāng)模特，用教師教給的寫法，進(jìn)行素描，然后上臺(tái)念給同學(xué)聽，進(jìn)行評(píng)價(jià)。

（3）猜謎活動(dòng)。選校內(nèi)一名教師或班上一名同學(xué)進(jìn)行具體描繪，不要寫出名字，寫好上臺(tái)念，讓同學(xué)猜他（她）是誰，猜對(duì)說明寫得好。

指導(dǎo)寫人物行動(dòng)時(shí)的做法

（1）教給人物行動(dòng)基本寫法：①抓住人物主要?jiǎng)幼?；②按人物?dòng)作先后順序；③準(zhǔn)確選擇動(dòng)詞。

（2）由教師演示動(dòng)作，如批改作業(yè)，炒雞蛋等，讓學(xué)生素描。

（3）讓學(xué)生回憶掃地、洗碗、做作業(yè)等動(dòng)作，按順序?qū)憽?/p>

中年級(jí)觀察作文三步法，強(qiáng)調(diào)觀察的重要性和寫作的趣味性，突出方法的導(dǎo)行，體現(xiàn)了小學(xué)生由簡單到復(fù)雜的學(xué)習(xí)過程，符合中年級(jí)學(xué)生學(xué)習(xí)的心理，體現(xiàn)了作文教學(xué)的整體優(yōu)化。