第一篇：大學(xué)生村官：公文寫作復(fù)習(xí)重點匯總

公務(wù)員百事通論壇 004km.cn 匯總整理

《國家公務(wù)員錄用考試標(biāo)準(zhǔn)教材》大學(xué)生村官：公文寫作復(fù)習(xí)重點匯總

第一章 寫作基礎(chǔ)知識

1．了解文章主題形成的規(guī)律和特點，掌握提煉主題、表現(xiàn)主題、積累和占有材料、選取材料的方法和要求。

2。掌握結(jié)構(gòu)安排的方法，了解常用基本表達方式的特點、種類和適用范圍，學(xué)會正確運用各種表達方式，正確運用語言。

3，掌握記敘文、說明文、議論文的基本特點與結(jié)構(gòu)模式，會寫議論文、說明文。

第二章 公文概述

1．了解公文的特點與功能，能正確界定公文與非公文，明確認(rèn)識公文的有效作用領(lǐng)域。

2．了解公文分類的基本情況，明確各類公文的內(nèi)涵，了解公文文種的功用，掌握我國行政系統(tǒng)和黨的機關(guān)通用公文文種的適用范圍，能結(jié)合實際需要正確選用。

3．了解公文文體、結(jié)構(gòu)方面的特點，掌握公文的組成，明確公文各組成4．了解公文格式、稿本的特點，掌握公文格式方面的規(guī)范性要求，能正確標(biāo)注編排公文各組成部分，掌握公文各種文稿文本的特點，能正確理解和標(biāo)注公文稿本標(biāo)記。

第三章公文寫作要則

1．掌握公文寫作的基本要求，并能結(jié)合工作實際正確遵守。

2．明確遵守行文規(guī)則的必要性，掌握行文規(guī)則的基本內(nèi)容并能結(jié)合工作實際正確遵守。

3．了解公文的語言特點，并將其具體體現(xiàn)在語言運用實際中，能在實際公文寫作活動中根據(jù)實際需要準(zhǔn)確選擇詞語，正確組織語句，規(guī)范地表達各種特殊事物和概念。

4．了解公文寫作的程序過程，掌握明確行文目的要求、確定主題、收集材料的主要方法途徑，合理安排結(jié)構(gòu)，正確書寫公文文稿。

寫公文文稿。

第四章 常用公文的寫作要點

1．了解規(guī)范性公文的特點及其對寫作活動的影響，掌握規(guī)范性公文的結(jié)構(gòu)特點與具體寫作方法，重點掌握發(fā)現(xiàn)并糾正文件中常見錯漏的方法。

2．了解決定、決議、通知、通報、批復(fù)、通告的特點，掌握撰寫的方法要點，會撰寫和審核修改通知、通報、批復(fù)。

3．了解請示、報告的特點，掌握撰寫的方法要點，會撰寫和審核修改請示、工作報告。

4．了解函、會議紀(jì)要的特點，掌握撰寫的方法要點，會撰寫和審核修改各種函。

第五章 公文處理

1．了解公文處理的基本任務(wù)和公文處理活動的地位，掌握公文處理基本原則的內(nèi)容并能在實際工作中正確遵行。

2．明確收文處理的一般過程，了解各工作環(huán)節(jié)的內(nèi)容，掌握分辦、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、注辦、公文摘編的方法與要求，會編制文摘、提要、綜述并能熟練地將其所涉及的改寫、縮寫、綜合、評介等方法運用于其他寫作活動中.3．掌握發(fā)文處理程序的一般過程，了解發(fā)文處理各工作環(huán)節(jié)的內(nèi)容，掌握會商、核稿、簽發(fā)、校對、用印的方法與要求，會核稿。4．了解辦畢公文處置活動的基本內(nèi)容，掌握清退、銷毀、立卷歸檔的范圍及有關(guān)規(guī)范性要求。

公務(wù)員百事通論壇 004km.cn 匯總整理

《國家公務(wù)員錄用考試標(biāo)準(zhǔn)教材》

第二篇：公文寫作復(fù)習(xí)重點

公文寫作復(fù)習(xí)重點

第一章 寫作基礎(chǔ)知識

1．了解文章主題形成的規(guī)律和特點，掌握提煉主題、表現(xiàn)主題、積累和占有材料、選取

材料的方法和要求。

2。掌握結(jié)構(gòu)安排的方法，了解常用基本表達方式的特點、種類和適用范圍，學(xué)會正確運

用各種表達方式，正確運用語言。

3，掌握記敘文、說明文、議論文的基本特點與結(jié)構(gòu)模式，會寫議論文、說明文。

第二章 公文概述

1．了解公文的特點與功能，能正確界定公文與非公文，明確認(rèn)識公文的有效作用領(lǐng)域。

2．了解公文分類的基本情況，明確各類公文的內(nèi)涵，了解公文文種的功用，掌握我國

行政系統(tǒng)和黨的機關(guān)通用公文文種的適用范圍，能結(jié)合實際需要正確選用。

3．了解公文文體、結(jié)構(gòu)方面的特點，掌握公文的組成，明確公文各組成部分的功用。

4．了解公文格式、稿本的特點，掌握公文格式方面的規(guī)范性要求，能正確標(biāo)注編排公

文各組成部分，掌握公文各種文稿文本的特點，能正確理解和標(biāo)注公文稿本標(biāo)記。

第三章公文寫作要則

1．掌握公文寫作的基本要求，并能結(jié)合工作實際正確遵守。

2．明確遵守行文規(guī)則的必要性，掌握行文規(guī)則的基本內(nèi)容并能結(jié)合工作實際正確遵守。

3．了解公文的語言特點，并將其具體體現(xiàn)在語言運用實際中，能在實際公文寫作活動中

根據(jù)實際需要準(zhǔn)確選擇詞語，正確組織語句，規(guī)范地表達各種特殊事物和概念。

4．了解公文寫作的程序過程，掌握明確行文目的要求、確定主題、收集材料的主要方法

途徑，合理安排結(jié)構(gòu)，正確書寫公文文稿。

第四章 常用公文的寫作要點

1．了解規(guī)范性公文的特點及其對寫作活動的影響，掌握規(guī)范性公文的結(jié)構(gòu)特點與具體寫

作方法，重點掌握發(fā)現(xiàn)并糾正文件中常見錯漏的方法。

2．了解決定、決議、通知、通報、批復(fù)、通告的特點，掌握撰寫的方法要點，會撰寫和

審核修改通知、通報、批復(fù)。

3．了解請示、報告的特點，掌握撰寫的方法要點，會撰寫和審核修改請示、工作報告。

4．了解函、會議紀(jì)要的特點，掌握撰寫的方法要點，會撰寫和審核修改各種函。

第五章 公文處理

1．了解公文處理的基本任務(wù)和公文處理活動的地位，掌握公文處理基本原則的內(nèi)容并

能在實際工作中正確遵行。

2．明確收文處理的一般過程，了解各工作環(huán)節(jié)的內(nèi)容，掌握分辦、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、注辦、公文摘編的方法與要求，會編制文摘、提要、綜述并能熟練地將其所涉

及的改寫、縮寫、綜合、評介等方法運用于其他寫作活動中。

3．掌握發(fā)文處理程序的一般過程，了解發(fā)文處理各工作環(huán)節(jié)的內(nèi)容，掌握會商、核稿、簽發(fā)、校對、用印的方法與要求，會核稿。

4．了解辦畢公文處置活動的基本內(nèi)容，掌握清退、銷毀、立卷歸檔的范圍及有關(guān)規(guī)范

性要求。

第三篇：公文寫作與處理復(fù)習(xí)重點

簡答：

1.如何理解公文的概念（外延和內(nèi)涵）

公文，全稱公務(wù)文書，是指行政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位在行政管理活動或處理公務(wù)活動中產(chǎn)生的，按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄事務(wù)作用的載體。廣義公文的指稱范圍包括機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的各種文件、電報、報表、會議文件、調(diào)查資料、記錄、登記表冊等。狹義公文的指稱范圍包括通用公文和專用公文。

2.公文的效用

（1）領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用

（2）規(guī)范和約束作用

（3）宣傳和教育作用（4）聯(lián)系和知照作用（5）依據(jù)和憑證作用

3.公文的行文關(guān)系

是指在行文時要正確反映處理發(fā)文單位與受文單位之間的關(guān)系。

（1）領(lǐng)導(dǎo)——被領(lǐng)導(dǎo)

（2）指導(dǎo)——被指導(dǎo)

（3）平行或不相隸屬

4.公文的行文規(guī)則

（1）一般不越級行文

a.發(fā)生了嚴(yán)重的緊急狀況

b.直接上級機關(guān)的上級機關(guān)越級交辦某些事項，同時指令越級上報

c.詢問只有直接上級機關(guān)的上級機關(guān)才能答復(fù)的某些重要問題或事項

d.數(shù)次向直接上級機關(guān)行文請求未果

e.確認(rèn)直接上級機關(guān)的決策或決定有誤，對其反復(fù)提出意見或建議，但是直接上級機關(guān)置之不理

（2）嚴(yán)格控制行文數(shù)量

（3）切實注意行文的位度

（4）行文要選準(zhǔn)文種

（5）分清黨與政、領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)的關(guān)系，注意行文常規(guī)，嚴(yán)格規(guī)范部門正式行文勢在必行

（6）人大常委會與人民政府、人民法院、人民檢察院間可以行指導(dǎo)性或請示性的公文

（7）平行機關(guān)可以聯(lián)合行文

所謂聯(lián)合行文，公文是由兩個或兩個以上的機關(guān)聯(lián)名制發(fā)，公文的具體內(nèi)容，是兩個或兩個以上機關(guān)單位的意思表示。a.同級

b.主辦機關(guān) c.政府各部門與社會團體聯(lián)合行文應(yīng)慎重

5.公文寫作的要求

（1）公文寫作目的必須明確無誤

（2）符合黨的路線方針政策以及上級機關(guān)的指示精神，符合國家的法律法規(guī)（3）全面、準(zhǔn)確的反映客觀情況，符合工作實際

（4）符合寫作規(guī)律，符合文章體式

（5）語言簡潔明了，數(shù)字、標(biāo)點等的書寫符合技術(shù)規(guī)范

（6）遵守行文規(guī)則，符合保密制度

6.公文寫作的特點（1）受命性寫作（2）實用性寫作（3）時限性寫作（4）法定作者制發(fā)（5）受體的定向性

7.公文材料的種類

（1）性質(zhì)：事實材料和觀念材料（2）來源：直接材料和間接材料

（3）表達方式：具體材料和概括材料（4）時代背景：現(xiàn)實材料和歷史材料（5）正確與否：正面材料和反面材料

8.公文的表達方式

是反映和表現(xiàn)內(nèi)容所使用的方法和手段。

（1）敘述：是把人物的經(jīng)歷或者事件發(fā)展變化的過程進行交代的一種表達方式。

（2）議論：是一種通過對事物和問題進行分析評論來表明態(tài)度、作出判斷的表達方式。

（3）說明：是一種借助于簡練明白的語言對事物的狀態(tài)、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、結(jié)構(gòu)等進行解釋的表達方式。

9.公文的發(fā)文處理程序

是機關(guān)內(nèi)部為制發(fā)公文進行的制文、處置與管理的活動過程，也是發(fā)文機關(guān)履行法定職責(zé)，表達自身意志和愿望，創(chuàng)造、加工和記錄、傳遞有用信息的過程。包括以下程序：

1、草擬

2、審核

3、簽發(fā)

4、復(fù)核

5、繕印

6、用印

7、登記

8、分發(fā)

10.公文的收文處理程序

是對來自本機關(guān)之外的各種公文實施的處置和管理活動，也是收文機關(guān)從來文中提取有用信息，解決其所涉及的有關(guān)問題、履行其法定或特定責(zé)任的過程，是公文產(chǎn)生實際效用的過程。包括以下程序：

1、簽收

2、登記

3、審核

4、擬辦

5、承辦

6、催辦填空:

請結(jié)合所給材料，完善公文格式內(nèi)容（作答時，空格用“*”標(biāo)記）。

2006年5月30日，吉林省人民政府?dāng)M定了吉林省人民政府2006年第21號文件（印制840份）。文件結(jié)合本市實際，提出了規(guī)范招投標(biāo)活動的意見，要求各市、縣（市）人民政府，省政府各廳委、各直屬機構(gòu)貫徹執(zhí)行，要求省委各部門，省紀(jì)委辦公廳，吉林日報社、新華社吉林分社，各人民團體，各民主黨派，省人大常委會辦公廳，省政協(xié)辦公廳，省法院，省檢察院周知。

寫作： 1.請示

市規(guī)劃局關(guān)于繼續(xù)實施有關(guān)城市規(guī)劃管理、道路建設(shè)四個文件的請示

各區(qū)、縣人民政府，各委、局，各直屬單位：

市人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志同意市規(guī)劃局《關(guān)于繼續(xù)實施有關(guān)城市規(guī)劃管理、道路建設(shè)四個文件的請示》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望遵照執(zhí)行。

關(guān)于繼續(xù)實施有關(guān)城市規(guī)劃管理、道路建設(shè)四個文件的請示

市人民政府：

《中華人民共和國城市規(guī)劃法》已于今年四月一日起施行。鑒于國務(wù)院發(fā)布的《城市規(guī)劃條例》同時廢止，市人民政府以津政發(fā)〔１９８８〕１１、１２、１３號文件頒布的《天津市建筑規(guī)劃管理細(xì)則》、《天津市城市工程管線規(guī)劃管理細(xì)則》、《天津市城市違章建設(shè)處理細(xì)則》和以津政發(fā)〔１９８９〕８８號文件批轉(zhuǎn)的《關(guān)于沿環(huán)線、放射線、新拓寬道路的重點地區(qū)建設(shè)若干規(guī)定》的制定依據(jù)也隨之失效。目前，《天津市〈城市規(guī)劃法〉實施辦法》的草擬正在緊張進行，待提請市人大常委會討論通過尚需一段時間。為了使這一段工作得以銜接，并考慮到上述四個文件的精神基本上與《城市規(guī)劃法》相符，我們建議，在《天津市〈城市規(guī)劃法〉實施辦法》未頒布前，上述四個文件仍需繼續(xù)施行。在施行中個別條款與《城市規(guī)劃法》相抵觸時，應(yīng)按《城市規(guī)劃法》的規(guī)定辦理。

以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)執(zhí)行。

天津市政府

一九九〇年五月六 2.批復(fù)

國務(wù)院關(guān)于同意四川省調(diào)整遂寧市部分行政區(qū)劃的批復(fù)

四川省人民政府：

你省《關(guān)于遂寧市市中區(qū)行政區(qū)劃調(diào)整的請示》(川府〔2001〕39號)和《關(guān)于遂寧市市中區(qū)行政區(qū)劃調(diào)整的請示》(川府〔2003〕34號)收悉?，F(xiàn)批復(fù)如下：

一、同意撤銷遂寧市市中區(qū)，以原市中區(qū)的行政區(qū)域設(shè)立遂寧市船山區(qū)和安居區(qū)。

二、船山區(qū)轄原市中區(qū)的唐家、北固、西寧、保升、老池5個鄉(xiāng)和桂花、新橋、南強、復(fù)橋、仁里、永興、河沙7個鎮(zhèn)以及高升、南津、凱旋、鎮(zhèn)江寺、介福、育才、富源路、廣德、嘉禾9個街道。區(qū)人民政府駐北辰街。

三、安居區(qū)轄原市中區(qū)的聚賢、常理、大安、馬家、蓮花、觀音、步云7個鄉(xiāng)和安居、橫山、會龍、東禪、分水、石洞、三家、玉豐、西眉、磨溪、攔江、保石、白馬、中興14個鎮(zhèn)。區(qū)人民政府駐安居鎮(zhèn)。

上述行政區(qū)劃調(diào)整涉及的各類機構(gòu)要按照“精簡、統(tǒng)一、效能”的原則設(shè)置，所需經(jīng)費和人員編制由你省自行解決。行政區(qū)劃調(diào)整涉及的行政區(qū)域界線，要按照有關(guān)規(guī)定及時勘定。

國務(wù)院

二○○三年十二月十八日

3.報告

關(guān)于搶險抗災(zāi)工作及災(zāi)后重建安排的報告

現(xiàn)將雨雪冰凍災(zāi)情、搶險抗災(zāi)工作進展情況以及下一階段工作安排意見報告如下:

一、我國經(jīng)歷了一場歷史罕見的低溫雨雪冰凍災(zāi)害

(一)電力設(shè)施嚴(yán)重?fù)p毀。

(二)交通運輸一度嚴(yán)重受阻。

(三)電煤供應(yīng)告急。

(四)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)遭受重大損失。

(五)災(zāi)區(qū)工業(yè)企業(yè)大面積停產(chǎn)。

(六)災(zāi)區(qū)群眾生活受到嚴(yán)重影響。

二、抗災(zāi)救災(zāi)斗爭取得重大的階段性勝利

(一)在“保交通”方面，搶通道路攻堅戰(zhàn)取得決定性勝利，全國交通運輸恢復(fù)正常。

(二)在“保供電”方面，搶修電網(wǎng)和搶運電煤攻堅戰(zhàn)取得重大進展，節(jié)前災(zāi)區(qū)居民用電基本恢復(fù)的目標(biāo)如期實現(xiàn)。

(三)在“保民生”方面，受災(zāi)群眾生活得到及時安置，災(zāi)區(qū)市場基本穩(wěn)定。

(四)在“保交通、保供電、保民生”的工作中，人民解放軍、武警部隊和廣大公安民警做出了重大貢獻。

(五)在搶險抗災(zāi)應(yīng)急保障方面，有關(guān)部門和單位發(fā)揮了重要作用。

(六)在搶險抗災(zāi)對內(nèi)對外宣傳報道方面，把握了正確的輿論導(dǎo)向。

三、全力做好下一階段恢復(fù)重建工作

(一)抓緊修復(fù)基礎(chǔ)設(shè)施。

(二)盡快恢復(fù)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)。

(三)加強煤電油運保障。

(四)妥善安排受災(zāi)群眾生活。

(五)著力防治次生災(zāi)害。

國務(wù)院煤電油運和搶險抗災(zāi)應(yīng)急指揮中心

二○○八年二月十三日 4.通知

國務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的通知

國發(fā)〔2000〕23號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：

現(xiàn)發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，自2001年1月1日起施行。1993年11月21日國務(wù)院辦公廳發(fā)布，1994年1月1日起施行的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》同時廢止。

國務(wù)院

二○○○年八月二十四日

第四篇：公文寫作重點

公文寫作重點 1、2000年8月24日國務(wù)院發(fā)布了新修訂《國家行政機關(guān)公文處理辦法》。

2、中共中央辦公廳于1996年5月3日發(fā)布《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》。

3、全國人大常委會辦公廳于2000年1月15日發(fā)布新修訂的《人大機關(guān)公文處理辦法》。

4、中共中央軍委辦公廳于2005年10月8日發(fā)布新修訂的 《中國人民解放軍公文處理條例》。

5、最高人民法院辦公廳于1996年4月9日制發(fā)《人民法院公文處理辦法》。

6、現(xiàn)代應(yīng)用文的特點：實用性、真實性、規(guī)范性、簡明性。

7、自2001年1月1日起實施的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，現(xiàn)行的行政機關(guān)公文種類是：命令（令）、議案、決定、意見、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要等。

8、按行政關(guān)系和行文方向劃分，行政公文分為上行文、平行文和下行文。

上行文：即下級機關(guān)向上級機關(guān)行文；或職能部門向上級業(yè)務(wù)主管部門行文。這是自上而下的行文，故稱上行文。如請示、報告。

平行文：即同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間的行文。如函、意見。

下行文：即上級機關(guān)向所屬下級機關(guān)的行文，是自上而下的行文。如命令、決定、公告、通告、通報、批復(fù)等。

9、公文密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

10、單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標(biāo)示成文日期。

11、聯(lián)合行文需要加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空7個字，主辦機關(guān)印章在前，兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。兩個印章互不相交或相切，相距不超過3mm。

12、聯(lián)合行文需要加蓋三個以上印章時，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）按序排列在發(fā)文時間和正文之間，主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章。

13、公文主題詞一般不超過5個（含5個）。標(biāo)引的順序是先標(biāo)類別詞、再標(biāo)類屬詞；標(biāo)類屬詞時先標(biāo)反映公文內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映公文文種的詞。

14、行文關(guān)系：上下級關(guān)系、平級關(guān)系、非隸屬關(guān)系。

上下級關(guān)系：在同一垂直系統(tǒng)內(nèi)存在直接職能往來的上級機構(gòu)與下級機構(gòu)之間的關(guān)系。

平級關(guān)系：即同等級別關(guān)系，在同一垂直系統(tǒng)中的相同級別機構(gòu)之間的關(guān)系。非隸屬關(guān)系：不在同一系統(tǒng)的機關(guān)或部門之間的關(guān)系。

15、上行文：?逐級上行文。即下級機關(guān)直接向所屬上級領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)的行文。

?多級上行文。即下級機關(guān)同時向直屬上級機關(guān)和更高級上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的行文。這種行文方式只在涉及重大問題的少數(shù)特殊情況下才采用。

?越級上行文。即越過自己的直接上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，向更高一級的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的行文。這種行文方式只在非常特殊或非常必要的情況下才采用。

16、行文規(guī)則：?注重效用的行文規(guī)則 ?依據(jù)行文關(guān)系行文的規(guī)則 ?部門行文規(guī)則 ?協(xié)商一致的行文規(guī)則 ?聯(lián)合行文的規(guī)則 ?抄送規(guī)則 ?請示規(guī)則

17、除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公廳（室）外不得對外正式行文。

18、對以上部門行文規(guī)則的理解：?各職能部門之間在各自權(quán)限內(nèi)可以相互行文。

?上級政府職能部門可以同下級政府的有關(guān)業(yè)務(wù)部門互相行文。

?上級政府的職能部門一般不得向下一級政府正式行文。

?部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公廳（室）外不得對外正式行文。

19、抄送規(guī)則?！掇k法》第二十條規(guī)定：“向下級機關(guān)或本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機關(guān)?！薄掇k法》第二十三條還規(guī)定：“受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應(yīng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。

20、請示規(guī)則：?請示必須一文一事。?請示只寫一個主送機關(guān)。?不得越級請示。?請示不得抄送其下級機關(guān)。?請示不得送交領(lǐng)導(dǎo)者個人。?請示事項不得夾帶在報告中。?請示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

21、電子公文歸檔所用的載體，按優(yōu)先順序可選：只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤、磁帶等。禁止用軟磁盤作為歸檔電子公文長期保管的載體。

對于特別珍貴的電子檔案，如重要文獻、法律憑證等公文，在目前技術(shù)條件下最安全的方法仍是將其轉(zhuǎn)到紙上或縮微膠片上保存。

22、計劃是工作或行動以前預(yù)先擬定的具體內(nèi)容和步驟的一種事務(wù)文書。

23、計劃的種類：?按計劃主體分，計劃可分為集體計劃和個人計劃。

?按時限分，計劃可分為長時計劃與短時計劃。

?按種類分，計劃可分為規(guī)劃、設(shè)想、安排、要點、方案、打算等。

?按內(nèi)容分，可分為工作計劃、生產(chǎn)計劃、學(xué)習(xí)計劃、科研計劃、存款計劃等。

24、計劃的特點：前瞻性、科學(xué)性、指導(dǎo)性、創(chuàng)新性。

25、計劃寫作注意事項：?兩頭要吃透 ?目標(biāo)有余地 ?措施步驟要具體 ?結(jié)構(gòu)和表達力求簡明

26、總結(jié)的常用結(jié)構(gòu)模式：橫式結(jié)構(gòu)、縱式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)

27、總結(jié)寫作注意事項：?要實事求是

?要有理論性 ?要詳略得當(dāng) ?語言要平實

第三章

第一節(jié) 決定

行政公文寫作

決定的用語要求：（出簡答或論述）

決定是一種權(quán)威性很強的下行文，是上級機關(guān)針對重要事項和重大行動，經(jīng)重要會議或領(lǐng)導(dǎo)班子研究通過后，對所轄范圍內(nèi)的工作所做的安排。決定一經(jīng)發(fā)布，就對受文單位具有很強的約束力，必須遵照執(zhí)行。所以，撰寫決定時，從內(nèi)容到語氣，都應(yīng)當(dāng)堅定準(zhǔn)確莊重，不容置疑，以體現(xiàn)決定的權(quán)威性。

決定與決議的異同：

決定與決議相同的地方是：

1、它們都是下行的指揮性公文；

2、它們在內(nèi)容上都側(cè)重于對重要事項做出決策。決定與決議不同的地方在于：

1、所屬的類別不同。決定是行政公文，決議不是行政公文。

2、發(fā)文的程序不同。決定可以由機構(gòu)行政會議經(jīng)討論后自上而下發(fā)文，決議必須由特定的會議表決通過后才能發(fā)文。

3、發(fā)文機關(guān)不同。決定可以機關(guān)的名義發(fā)布，也可以會議的名義發(fā)布。決議通常以會議的名義發(fā)布。

第二節(jié)

通告

通告與公告的異同：

通告與公告都是知照性、公布性的行政公文。它們之間的區(qū)別在于： 1.發(fā)文機關(guān)的級別限制不同

通告對發(fā)文機關(guān)沒有特別的限定，各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、人民團體都可以發(fā)布。所以，通告的發(fā)文機關(guān)比公告廣泛，使用頻率也比公告要高得多。2.發(fā)布的內(nèi)容不同

通告發(fā)布的是應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項，內(nèi)容多是業(yè)務(wù)性或事務(wù)性的要求，表達比較詳細(xì)具體，除告知外，還有遵守或執(zhí)行的要求。

公告發(fā)布的是具有重大影響的重要事項或法定事項，內(nèi)容重要，但表達比較概括簡要，告知性強。3.發(fā)布的范圍不同

通告只在國內(nèi)或一定范圍內(nèi)發(fā)布。公告是向國內(nèi)外發(fā)布。4.發(fā)布方式不同

通告既可以以文件形式行文，也常用張貼或登報的形式發(fā)布。公告常用電視、廣播等大眾傳播媒體發(fā)布，也在報紙上刊登。

通知：

一、通知寫作的注意事項：

（1）明確行文目的。受哦先明確為什么寫這個通知，通知的主要內(nèi)容是什么，先分清楚是哪一類通知，然后才確定應(yīng)該怎樣寫。其次要確定寫作的范圍和對象，針對什么問題，解決什么問題，根據(jù)客觀情況和開展工作的需要確定寫作的范圍和對象，以明確行文目的，有針對性地寫好通知。

（2）抓住主要內(nèi)容。不同種類的通知，有不同的寫法，但是，緊緊地把握住駐澳內(nèi)容，是寫好通知的關(guān)鍵，絕不能喧賓奪主，沖淡主要內(nèi)容。

通報：

一、通報的使用常識：

從適用范圍看，通報適用于表彰先進，批評錯誤，或傳達有關(guān)的精神和情況。它是機關(guān)、單位普遍使用的普發(fā)性的下行文。

從使用權(quán)限看，各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位和人民團體都可以使用通報。

從行文的目的看，通報行文的目的在于用典型事實對廣大干部和群眾進行引導(dǎo)、教育，特別強調(diào)曉諭性。從這個意義上講，通報具有其他文種所不能替代的功用。

二、通報正文的內(nèi)容：

通報正文的內(nèi)容大體分為通寶緣由、通報事項和希望要求三項。在具體陳述時，不同的通報又有差別：

表彰性通報一般首先陳述值得表彰的主要事實。接著，根據(jù)所陳述的事實分析其價值的和意義；或在先進事跡的基礎(chǔ)上提煉具有借鑒意義的經(jīng)驗和值得學(xué)習(xí)發(fā)揚的精神；然后明確指出表彰的依據(jù)，寫明表彰結(jié)論；最后，分別提出希望和要求。

批評性通報一般首先陳述需要批評的主要事實和錯誤，接著揭示其性質(zhì)、危害，分析錯誤產(chǎn)生的根源和責(zé)任，指出應(yīng)吸取的教訓(xùn)。然后指出批評的依據(jù)，寫明組織結(jié)論和批評的處理決定。最后，提出希望、要求。為了防范和杜絕類似錯誤發(fā)生，批評性通報的結(jié)尾通常還要有針對性地提出防范的措施和規(guī)定。

情況通報一般首先簡要說明通報的緣由，其緣由通常指問題產(chǎn)生的背景或進行某項檢查的目的或根據(jù)（許多情況通報是對某項檢查所獲情況的傳達）。接著，陳述要通報的基本情況。然后，指出存在的問題，或值得借鑒推廣的做法。最后，針對具體問題提出相對應(yīng)的對策和指導(dǎo)性意見，或是提出今后工作的設(shè)想，或是對尚未完成的任務(wù)進行預(yù)計，提出完成任務(wù)的措施。

三、通報寫作的注意事項（1）事實確鑿典型

寫進通報中的內(nèi)容必須確實可靠，要特別注意其真實性和客觀性，決不可人為地拔高或貶損，否則，就難以使人信服，從根本上損害通報的效用，同時，還應(yīng)當(dāng)具有廣泛的代表性，或者是反映當(dāng)前社會上某種錯誤傾向、具有反面教育意義的人或事，以及能給人啟迪、警示作用的事件。這樣，才能達到樹立榜樣，宣傳教育的效果。

（2）重教育意義的闡析

通報的寫作，特別是表彰性與批評性通報的寫作，一定要敘述事實的基礎(chǔ)上作進一步的分析和評價，揭示事實的意義和價值，挖掘事件發(fā)生的根本原因和責(zé)任歸屬，據(jù)以找出問題的實質(zhì)，概括出可資借鑒的經(jīng)驗或應(yīng)當(dāng)吸取的教訓(xùn)。所以，要注意深入分析事件的本質(zhì)，向思想和靈魂深處發(fā)掘，找尋事實中具有普遍教育意義的地方，切中要害，一針見血。否則，就起不到以典型事例指導(dǎo)教育干部群眾的目的。

(3)文種使用準(zhǔn)確

在行政公文中，除了通報外，命令、決定、通知也可以用于表彰先進、批評錯誤或傳達情況，所以，在選用通報擔(dān)當(dāng)表彰、批評或傳達知照有關(guān)情況時，一定要認(rèn)真辨析事項的性質(zhì)。比如表彰先進，“命令（令）”是“嘉獎的有關(guān)單位與人員”，被嘉獎的單位與人員必須是在全國或一個大的區(qū)域內(nèi)具有重大影響的先進典型，一般都需授予榮譽稱號；“決定”是“獎懲有關(guān)單位與人員”，所獎勵的單位與人員的事跡應(yīng)比較突出，在全國或某一地區(qū)、某一系統(tǒng)內(nèi)具有較大影響，但不一定授予榮譽稱號；而“通報”是“表彰先進”，其所表揚的先進可以是系統(tǒng)內(nèi)部或單位內(nèi)部的先進，不一定要具有重大影響，只需具有代表性和示范性即可。

報告重點整理

1.報告寫作的注意事項：

（1）準(zhǔn)確地劃分報告事項（2）重陳述，有主見

請示重點整理

1.請示的使用常識：

（1）從適用范圍看，請示主要是下級機關(guān)在工作中碰到無法、無權(quán)、無力解決的問題時，向上級請求指示、批準(zhǔn)和幫助時使用；

（2）從使用權(quán)限看，各級行政機關(guān)、企事業(yè)單位、人民團體及其職能部門均可使用請示；

（3）從行文的目的看，請示作為一種報請性的上行公文，有明確的期復(fù)性。

2.請示的結(jié)構(gòu)模式

（1）請示一般采用段落式或段落與條文結(jié)合的結(jié)構(gòu)模式；

（2）請示必須堅持“一文一事”的行文規(guī)則，請示內(nèi)容相對簡單。請示事項比較復(fù)雜的，可以采用分條列寫的方式，以求一目了然。

3.請示的用語要求

作為上行文，請示的用語要求謙敬得體。注意：無論請求的事項多么緊急或重要，期待回復(fù)的心情是多么的急切，都不能表現(xiàn)得頤指氣使，更不能使用命令式的催促語氣，如：“立即回復(fù)”、“限三日內(nèi)予以回復(fù)”等，而應(yīng)在充分尊重的基礎(chǔ)上委婉地表達急切的盼望，如“盼復(fù)”，“敬請盡快回復(fù)”。

4.請示寫作的注意事項：

（1）緣由充分明確；（2）請示事項具體。

5.請示與報告的異同：

（1）相同點：請示和報告都是上行文；（2）不同點（區(qū)別）：

?行文目的不同

請示的內(nèi)容是向上級機關(guān)請求批準(zhǔn)和指示，具有請求性；

報告的內(nèi)容是向上級機關(guān)匯報工作，反映情況或答復(fù)詢問，具有陳述性。?寫作時間不同

請示必須事前行文，在上級機關(guān)答復(fù)后才能同時也必須付諸實施； 報告則是事后行文，有時也可在事中行文，但一般不會在事前行文。

函 函：一種適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的行政公文 2 函的種類：

商洽函——用于請求協(xié)助、商洽解決辦理某一問題的函

詢答函——包括詢問函和答復(fù)函。是上下級之間、平級或不相隸屬的機關(guān)之間相互詢問及答復(fù)問題時使用的函

請批函——專門用于向無隸屬關(guān)系的有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)時使用的函

復(fù)批函——審批答復(fù)申請事項時使用的函

告知函——平級或不相隸屬的機關(guān)、單位之間相互告知有關(guān)事項時使用的函 3 函的使用常識

從適用范圍看，函主要用于商洽、詢問、答復(fù)、請求批準(zhǔn)和告知一些事務(wù)性或業(yè)務(wù)性的工作

從使用權(quán)限看，無論是高層領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)還是基層單位，都可以使用函

從行文關(guān)系看，函可以適用于平級機關(guān)之間；不相隸屬的機關(guān)之間；上級政府部門與下級政府之間。它以平行為主，但可以上行，也可以下行，極為方便靈活

從特定格式看，函有特定的格式，區(qū)別于一般的文件格式。在檔案管理中，函一般有另列的發(fā)函字號 函的結(jié)語部分，一般用規(guī)范化結(jié)語。

商洽函通常用“請（望）予考慮”

去函，詢答函常用“請予函復(fù)”、“盼復(fù)”、“敬請函復(fù)”、“特此函復(fù)”等等。

請批函用“請予批準(zhǔn)”、“望予審批”。

復(fù)批函用“特此函復(fù)”、“此復(fù)”。

告知函用“特此函告”、“專此函達”。5 函的用語要求——得體、客氣、禮貌

“函”是平行文，是代表機關(guān)向外聯(lián)系工作、告知或商洽事情、請求支持幫助的文種。請批函與請示

相同點——都可用于請求審批有關(guān)事項

區(qū)別在于——文種性質(zhì)不同

函是平行文，主要用于平級機關(guān)、不相隸屬機關(guān)，以及上級政府部門和下級政府之間

請示是上行文，只適用于上下級之間行文

行文對象不同

函用于向業(yè)務(wù)上或區(qū)域事務(wù)上的主管部門請求批準(zhǔn)有關(guān)業(yè)務(wù)或事務(wù)上的事項。

請示用于向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求。

會議紀(jì)要

會議紀(jì)要的使用常識：

從使用范圍看，會議紀(jì)要只與會議有關(guān)，是記載和傳達會議情況和議定事項的行政公文，目的是議后有文，便于日后遵守、執(zhí)行或查考。

從使用權(quán)限看，各級機關(guān)都可以使用會議紀(jì)要。但因為它是以會議的名義發(fā)文，所以具體使用時，一般由會議的主辦單位發(fā)文，采用的發(fā)文字號也是主辦單位的。從行文的方式看，會議紀(jì)要一般不直接行文，所以不用蓋章。要報送或下發(fā)時，它需用其他公文攜帶著，作為該公文的附件發(fā)送。通常情況是，報送上級機關(guān)時，用報告攜帶；下發(fā)下級機關(guān)時，用通知攜帶；發(fā)送同級機關(guān)時，用函攜帶。

從特定的格式看，會議紀(jì)要有特定的格式標(biāo)準(zhǔn)，區(qū)別于一般的文件格式，使用時應(yīng)注意。

會議基本情況主要包括會議名稱、內(nèi)容概要、時間、地點、規(guī)模、參會人員，甚至?xí)h召開的背景、意義、目的及主要任務(wù)和達成的成果等。

會議紀(jì)要的用語要求：

要注意按照會議紀(jì)要的不同用途，恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠谜Z。上報的會議紀(jì)要，就應(yīng)使用對上的語氣，如“會議討論了以下幾個內(nèi)容”、“會議考慮”等。下發(fā)的會議紀(jì)要，則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強調(diào)”、“會議號召”等。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議研究了”、“會議認(rèn)為”、“會議決定”等提法，加以集中概括，簡明扼要地反映出來。

寫作注意事項“

① 全面收集會議資料，整合歸納會議內(nèi)容

② 層次分明地陳述會議內(nèi)容，突出會議的精神宗旨。

會議紀(jì)要與會議記錄的異同: 會議紀(jì)要與會議記錄都是有關(guān)會議情況的書面材料，都是會議的產(chǎn)物。它們的不同之處在于：

1、性質(zhì)不同

會議紀(jì)要是行政公文。會議記錄是事務(wù)性文書。

2、成文方式不同

會議紀(jì)要是將包括會議記錄在內(nèi)的有關(guān)會議材料經(jīng)過加工整理而形成的，它是記載和傳達會議情況和議定事項的文件。

會議記錄用流水賬的方式全面、自然地實錄會議的進程和會議中的發(fā)言，它是有關(guān)會議情況的原始記錄。

3、成文時機不同

會議紀(jì)要只有重要的會議才有

會議記錄是凡會需有的原始性記錄。

第四章調(diào)查報告

1、調(diào)查報告的特點：①調(diào)研性

②社會性

③真實性

④材料性

2、調(diào)查的方法：①普遍調(diào)查：對調(diào)查范圍內(nèi)的全部對象普遍進行調(diào)查，以獲得全面的數(shù)據(jù)和情況資料

②典型調(diào)查：有意識、有目的地從眾多的調(diào)查對象中選取少數(shù)有代表性的單位，進行深入細(xì)致的調(diào)查。

③抽樣調(diào)查：在調(diào)查的總體范圍內(nèi)，抽取一定數(shù)量的樣本作為調(diào)查的對象，然后從調(diào)查研究的結(jié)果中獲得數(shù)據(jù)資料，以此作為根據(jù)，推斷出一般的情況

④統(tǒng)計調(diào)查：一種以數(shù)字為中心，運用統(tǒng)計學(xué)的原理和方法，收集有關(guān)方面的數(shù)據(jù)資料，然后進行數(shù)量分析的調(diào)查。⑤系統(tǒng)分析調(diào)查法：運用適應(yīng)現(xiàn)代社會特點的系統(tǒng)分析方法來考察各種社會現(xiàn)象和問題的一種調(diào)查。

3、調(diào)查的方式：①個別訪問

②開調(diào)查會

③問卷調(diào)查

④現(xiàn)場觀察

⑤查閱資料

⑥電話調(diào)查

⑦網(wǎng)絡(luò)調(diào)查

4、①分析法：分析法是把客觀事物的整體分解成各個部分、方面、要素或階段，逐個加以研究的方法。

②綜合法：綜合，就是把在分析中得到的關(guān)于研究對象的各個部分、要素、環(huán)節(jié)的認(rèn)識加以聯(lián)結(jié)、整合、抓住對象各個部分間的有機聯(lián)系，將它們復(fù)原為對象的整體加以認(rèn)識，從而在整體上把握住事物。

③比較法：三種：一種是聯(lián)想比較，一種是對立比較，還有一種是綜合比較 ④抽象法：抽象法是指從研究對象的全部屬性中抽取一部分來加以研究的一種思維方法。

⑤概括法：我們對事物的認(rèn)識從感性、具象開始，經(jīng)過抽象思維的提煉，上升到理性，總結(jié)出規(guī)律性的東西。

簡報

1、簡報的特點：①簡明性

②新聞性

③規(guī)范性

2、“編者按”是代簡報編制機關(guān)立言，是對文稿及使用作出說明、評價。如果正文內(nèi)容較為豐贍，那么就分條列寫，其排列方式有空間式、時間式、邏輯式，以邏輯式居多。邏輯式可以使因果式、分析綜合式、總分總式，但正文部分的線索宜一以貫之、相對劃一為好。

會議記錄

1、會議記錄的特點：①原始性

②客觀性

③資料性

2、寫作要點：一是以速為本

二是以要為根

三是以少代多

四是化繁為簡

五是要素齊全

第五篇：公文寫作重點

注意~

我跟C班學(xué)委,把AB公文寫作的重點和我們CD班的核對過,發(fā)現(xiàn)我們兩個班少了以下幾個:

1.論據(jù)的概念

2.a:說明方法的定義 b:說明的定義

3.公文寫作材料包括哪些

4.調(diào)查報告的寫作要求

5.調(diào)查報告的種類

由于不知道老師會不會挑一些四個班都有的來出題.但如果你想安全一點,就把我們沒的都背下來.請同學(xué)們相互告知,謝謝~

以下是我們發(fā)給老師的內(nèi)容。

備注：頁碼為課件幻燈片頁碼

名詞解釋

1、公文P3

簡答題

1、公文語言的要求P232、（1）公文的表達方式有哪些P30

（2）論據(jù)的種類有哪些P35

（3）論證的方法P353、公文的說明方法有哪些P384、公文寫作的常用思路有哪些P395、公文文本的內(nèi)在結(jié)構(gòu)模式有哪幾種P566、公文的主旨的要求是什么P597、公文的材料的要求是什么P618、（國家行政機關(guān)公文處理辦法第九條）命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要的適用范圍P879、通知包括幾類P9110、請示的特點P10511、請示的注意事項P11312、報告的特點P11813、報告的類型有哪些P11914、通報有哪幾種P13315、通報正文內(nèi)容P13416、通知與通報的區(qū)別P15017、報告與請示的區(qū)別P16518、調(diào)查報告中調(diào)查的方法有幾種P20619、調(diào)查報告中研究的方法有幾種P21020、調(diào)查報告的特點P21221、總結(jié)的主體部分由什么組成P223