第一篇:新員工入職指南(2008V 1.0)
QUICK START版權(quán)所有2008V1.0 本表格由應(yīng)言東編纂
新員工入職指南
致新員工:
大家好,歡迎您加入公司大家庭!
相信不管是剛踏入社會(huì)的應(yīng)屆畢業(yè)生,還是有著豐富社會(huì)閱歷的職場(chǎng)精英,剛進(jìn)入一個(gè)新的職場(chǎng)環(huán)境,都或多或少存在著一種陌生感(陌生的環(huán)境、陌生的同事、陌生的流程等等),同時(shí)在工作過程中不知道如何去開展工作而使得比較迷茫。如何盡快的擺脫陌生感及迷茫的工作狀態(tài),如何更快的了解公司、了解部門、了解同事,讓自己迅速的融入新的團(tuán)隊(duì),在新的組織中快速成長(zhǎng)。是我們編寫《新員工入職指南》的初衷。
每位新員工,都希望能夠了解到公司是如何經(jīng)歷過來的。在這里我們先簡(jiǎn)單的作一描述:
2001年,公司高層確立走自主品牌的道路,XX品牌創(chuàng)立,憑著XX人特有的拼搏精神,品牌初創(chuàng)不久,即XX高校市場(chǎng)嶄露頭角,贏得了客戶,同時(shí)進(jìn)一步積極拓展XX以外的市場(chǎng),成為XX省的省級(jí)品牌新秀;2004年,XX品牌成功進(jìn)入XX省全省的政府采購目錄、成為省市政府協(xié)議采購的指定品牌,標(biāo)志著XX品牌在政府采購市場(chǎng),與為數(shù)不多的幾家國(guó)際和國(guó)內(nèi)大牌,平起平坐,同場(chǎng)競(jìng)技,把眾多二線品牌拋在競(jìng)跑的身后;2005年,XX通過ISO9000、XX市名牌、XX省名牌培育計(jì)劃。。;2007年,公司致力于網(wǎng)上商務(wù)平臺(tái)與線下實(shí)體相結(jié)合的營(yíng)銷模式,積極向電子商務(wù)領(lǐng)域進(jìn)軍。這些成績(jī)已成為過去,新的輝煌等著我們一起去創(chuàng)造!
公司的歷程了解后,我們那視線轉(zhuǎn)到公司的組織架構(gòu),大體上了解組織架構(gòu),有利于后期的工作開展:
總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的戰(zhàn)略決策及整體公司運(yùn)營(yíng)管理;營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)XX產(chǎn)品的銷售推廣;技術(shù)中心負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的研發(fā)、售前、售中、售后的技術(shù)服務(wù)保障;生產(chǎn)儲(chǔ)運(yùn)中心負(fù)責(zé)XX產(chǎn)品的生產(chǎn)和儲(chǔ)運(yùn);總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司行政人事管理、對(duì)外關(guān)系、綜合行政人事服務(wù)和后勤保障。每個(gè)部門緊緊圍繞公司的總體運(yùn)營(yíng)目標(biāo),相互信任、相互協(xié)作,助推著XX品牌的茁壯成長(zhǎng)!
接下來所要講的內(nèi)容,作為新員工踏入公司的? 考勤
打卡:每天上下班,每個(gè)人要打卡,卡上的記錄時(shí)間是出勤、核算工資的依據(jù);(禁止出現(xiàn)代打卡的不誠信行為)
遲到:要扣錢滴,遲到時(shí)間越長(zhǎng)扣錢越多,早退按照遲到方式處理;(上班不遲到是一種良好的職業(yè)習(xí)慣,同時(shí)扣錢是比
較“肉痛”滴,與個(gè)人利益相關(guān),請(qǐng)不要遲到?。?/p>
請(qǐng)假:實(shí)事求是,事先請(qǐng)假,逐級(jí)報(bào)批通過后休假,無非常特殊情況避免事后補(bǔ)假;(實(shí)行“必須先批準(zhǔn)再休假”的原則,任何“先斬后奏”將被視為曠工)
外出:個(gè)人需要在部門助理處填寫外出登記,回來后及時(shí)填寫回公司時(shí)間。若因業(yè)務(wù)需要早上直接趕到客戶處或者下班
時(shí)間還在客戶處,不再回公司打卡,請(qǐng)及時(shí)提前與部門助理聯(lián)系,獲得準(zhǔn)許后,可按照消卡的方式,到總臺(tái)核銷。
? 考核
公司分別對(duì)員工的技能、行為、貢獻(xiàn)三方面來進(jìn)行考核(除行為考核外,其他考核表不同崗位之間有差異);
考核時(shí)間段一般按照月度、半年度、年度來進(jìn)行;
考核的分?jǐn)?shù),分別與個(gè)人利益直接掛鉤的:個(gè)人月度績(jī)效工資、個(gè)人年度獎(jiǎng)金、個(gè)人崗位級(jí)別、個(gè)人職位晉升等等中體現(xiàn);
? 級(jí)別
觀察期:按照招聘面試時(shí)談定的薪酬,尚未正式納入公司的薪資體系;
預(yù)定級(jí):按做滿一整月后,個(gè)人申請(qǐng),部門進(jìn)行預(yù)定級(jí)考核;
轉(zhuǎn)正定級(jí):入司6個(gè)月且轉(zhuǎn)正,個(gè)人可以根據(jù)自己的感覺(對(duì)公司已經(jīng)認(rèn)可,自己工作業(yè)績(jī)不錯(cuò),自己的能力也符合崗
位的要求等方面),書面(需要有具體的數(shù)據(jù)和事例)提出轉(zhuǎn)正定級(jí)申請(qǐng);(轉(zhuǎn)正時(shí)間,進(jìn)公司3~6個(gè)月不等)
例行定級(jí):每隔半年(3、9月),進(jìn)行一次崗位級(jí)別考核調(diào)整機(jī)會(huì)。
公司在崗位級(jí)別的評(píng)定中,不論資排輩,有能力者上;同時(shí)崗位級(jí)別越高,個(gè)人所要承擔(dān)的職責(zé)和責(zé)任就越多,要求
個(gè)人對(duì)公司的貢獻(xiàn)度就越高,相應(yīng)的工資待遇也會(huì)更高。
? 工資
公司員工的工資組成是透明的,因?yàn)槊總€(gè)人員所拿的工資是根據(jù)各自的崗位級(jí)別來確定的。
工資發(fā)放:每月分兩次(10日、20日)發(fā)放,節(jié)假日順延;
工資組成:基本級(jí)別工資,崗位績(jī)效(浮動(dòng))工資,年資(工齡工資)、加班費(fèi)以及各種扣款項(xiàng)共同組成。
? 晉升
公司從業(yè)務(wù)性質(zhì)可以分為五種類型崗位:管理、行政、業(yè)務(wù)、技術(shù)、生產(chǎn);
晉升可以分為:崗位級(jí)別晉升、崗位職務(wù)晉升、部門職級(jí)晉升
晉升途徑分為:考核晉升、內(nèi)部競(jìng)聘、試聘上崗
? 福利
公司的福利主要包括
三金:按照國(guó)家政策執(zhí)行享受;其中需要注意的是進(jìn)公司后初次參加社保人員必須書面申請(qǐng),經(jīng)公司同意后,開始享受
社保;在轉(zhuǎn)正之前的半年內(nèi),由個(gè)人自己交納,轉(zhuǎn)正后的一個(gè)月內(nèi),返還個(gè)人繳納中企業(yè)應(yīng)繳部分給個(gè)人。
基本醫(yī)療:2007年1月份開始,XX市實(shí)行企業(yè)在職人員門診醫(yī)療費(fèi)社會(huì)統(tǒng)籌;
中餐補(bǔ)貼:公司按照上月員工的出勤天數(shù),按照每天6元,打入員工的飯卡中;
通訊費(fèi)補(bǔ)助:對(duì)于經(jīng)常外出聯(lián)系客戶的員工、公司重要的職能崗位以及管理干部,每月給予一定額度的補(bǔ)貼;
年資工資:按照制度,隨著工齡的增加而提高;
年休假:?jiǎn)T工在公司連續(xù)工作滿6個(gè)月,且獲得轉(zhuǎn)正的,可以開始享受年休假;
激勵(lì)基金:主要是對(duì)財(cái)年工作優(yōu)秀或者部門重點(diǎn)可培養(yǎng)的人員,在次財(cái)年員工個(gè)人生活費(fèi)上的一種補(bǔ)助;
公司公積金制度:是公司的一項(xiàng)重要福利制度,目的是為員工今后生活中重大的一次性開支如買房養(yǎng)老等事宜,做好提前代儲(chǔ),具體劃撥的額度根據(jù)每個(gè)人每年的工作表現(xiàn)和貢獻(xiàn)相應(yīng)核定,每年累積,領(lǐng)取有相應(yīng)的條件;
商業(yè)養(yǎng)老紅利保險(xiǎn):公司對(duì)重要管理人員、高級(jí)業(yè)務(wù)骨干以及對(duì)公司有重要貢獻(xiàn)的員工,給予的高級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)性福利;
職工股份:這是公司對(duì)管理人員、優(yōu)秀人員以及骨干人員進(jìn)行最高獎(jiǎng)勵(lì),每年由董事會(huì)宣布分紅率;
其他:公司活動(dòng)、生日蛋糕券、過節(jié)費(fèi)、高溫費(fèi)、通訊津貼、交通津貼等等。
? 試用期不合格與個(gè)人辭職
員工辭職必須書面提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)公司同意,在得到公司〈辭職批復(fù)單〉后,按照批復(fù)內(nèi)容要求,履行辭職前的工作職
責(zé)和義務(wù)后,經(jīng)公司確認(rèn)離職。未經(jīng)公司批準(zhǔn)同意,擅自離崗,視異常離職。
離職大致流程:
1.2.3.4.5.6.7.個(gè)人提出辭職申請(qǐng)(普通崗位提前1個(gè)月,重要崗位提前3個(gè)月以上); 人事簽發(fā)辭職批復(fù)單(7天之內(nèi)); 部門內(nèi)指定人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)交接; 個(gè)人歸還所領(lǐng)用的辦公工具、歸還財(cái)物借款、了結(jié)在部門以及各財(cái)務(wù)物資部門的掛賬; 按照批復(fù)單的要求,在業(yè)務(wù)交接完畢,財(cái)物歸還后,經(jīng)部門經(jīng)理同意后離崗; 公司相關(guān)部門進(jìn)行財(cái)物清算情況的檢查及手續(xù); 社保、檔案、戶籍關(guān)系轉(zhuǎn)移,工資結(jié)算,離職證明;(在業(yè)務(wù)交接和財(cái)物清算完成后,在正常離職后次月的21~25
日處理完畢;如離職過程未按相關(guān)要求進(jìn)行,或清算不符合要求完成的,作相應(yīng)處理處罰,不受此時(shí)限限制);
異常離職處理:未遵從公司有關(guān)人事制度,未按上述1—6條規(guī)則辦理離職手續(xù)的,做異常離職處理,按勞動(dòng)合同規(guī)定執(zhí)行,因未配合公司辦理離職交接和清算的,公司有權(quán)對(duì)其未結(jié)算工資、社保、檔案、戶籍關(guān)系作出處置,離職人員個(gè)人承擔(dān)后果。同時(shí)對(duì)個(gè)別有特別嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)問題員工,公司保留采用法律手段追溯的權(quán)利。
試用期不合格人員,由總經(jīng)辦或人事部通知解聘,接通知后,當(dāng)事人同樣按以上離職流程3-6步辦好離職業(yè)務(wù)移交和財(cái)物清算,正常離職,則公司給予正常結(jié)算工資。
二、行政類事宜指南
接口崗位:主要負(fù)責(zé)部門為總經(jīng)辦,以及總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)下的行政綜合部,下設(shè)各個(gè)辦事窗口,主要是行政專員及總臺(tái)。當(dāng)然各個(gè)部門也有相關(guān)的助理崗位與公司總經(jīng)辦各崗進(jìn)行業(yè)務(wù)對(duì)接。
? 工作時(shí)間
周一值至周五,8:30 ~17:30中午11:50~12:50用中餐及休息
周六:9:00~15:00(行政職能崗位及干部9:00~17:00)11:50~12:50用中餐及休息
周日:固定休息(特殊情況除外)
夏令時(shí)(夏令時(shí)起止由公司根據(jù)本公司情況確定通知,不隨社會(huì)通常的夏令時(shí)起止)
周一至周五,8:30~18:0011:50~12:50用中餐及休息
周六:8:30~11:30下午休息
周日:固定休息(特殊情況除外)
注意:中午因私外出,需部門內(nèi)請(qǐng)假,遲到回崗的,經(jīng)請(qǐng)假準(zhǔn)假的作請(qǐng)假扣工時(shí),未提前請(qǐng)假的,視為曠工或曠假。
? 上班紀(jì)律
上班到崗第一時(shí)間:總臺(tái)處打卡,把去向牌移到到崗位置,同時(shí)把工作牌掛好。外出時(shí)需要將去向牌移到外出欄位置。下班需要到總臺(tái)處打卡,同時(shí)把自己的去向牌移至留言欄。
工作區(qū)域不得抽煙、吃早點(diǎn)零食;
上班時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事(玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站等);
公司有自己的即時(shí)溝通交流的工具BQQ,配有電腦的新員工,需要先申請(qǐng)BQQ號(hào)碼,同時(shí)如果人在崗,必須BQQ上線。另外,普通QQ上班時(shí)間禁止使用,除非個(gè)人因?yàn)楣ぷ餍枰蚬旧暾?qǐng)開通才允許上班時(shí)間使用;
上班時(shí)間不得隨意竄崗,不得大聲喧嘩,妨礙他人工作;
? 辦公文具
報(bào)到第二天,新員工可以到部門助理處領(lǐng)取基本的辦公用品(一支筆、一記事本)
今后一些常用易耗的辦公用品,按照需要可以先向部門進(jìn)行申請(qǐng)。由部門助理統(tǒng)一(每月10、20、30日)向行政部門申請(qǐng)成功后,由部門助理下發(fā)到個(gè)人。
? 電話相關(guān)
公司電話主要由直線和分機(jī)構(gòu)成。
直線撥打:直接撥打外線號(hào)碼
分機(jī)撥打:分機(jī)撥打外線,請(qǐng)?jiān)趽艽蛱?hào)碼前加“9”;
其他位置的分機(jī)電話響,而該位置無員工,可以拿起自己的電話機(jī),按“#”號(hào),將客戶的電話切過來;
客戶電話打到你的位置上找人,你可以禮貌接聽后,查看相關(guān)的人員是否在座位上,如果人在,可以按本機(jī)
“閃斷”,直接按對(duì)方的分機(jī)號(hào)碼,聽到對(duì)方接起來后,掛機(jī)。如果人不在,可以讓客戶留下電話,等相關(guān)人
員過來后,告之回復(fù)電話;
內(nèi)部撥打分機(jī),直接按對(duì)方的分機(jī)號(hào)。
? 電腦相關(guān)
根據(jù)崗位及業(yè)務(wù)的需要,進(jìn)行電腦的配備。
非固定職能崗位人員申請(qǐng)電腦具體操作流程:個(gè)人申請(qǐng),部門經(jīng)理審核,行政審核,總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)審批。隨后請(qǐng)耐心等待,將會(huì)在一周內(nèi)落實(shí)。
電腦使用須知:為了充分利用公司的資源,提高工作效率,請(qǐng)不要在計(jì)算機(jī)上面安裝、存放與工作無關(guān)的軟件、文件。平時(shí)要經(jīng)常維護(hù)自己的電腦,查殺病毒,避免影響公司的局域網(wǎng);
禁止私自修改電腦的IP地址;
禁止利用公司電腦及網(wǎng)絡(luò),散播國(guó)家禁止傳播的內(nèi)容以及公司保密的制度、信息、攻擊內(nèi)部服務(wù)器及外
部網(wǎng)站等。
本機(jī)責(zé)任人對(duì)本崗位的信息負(fù)全責(zé),不得將本電腦信息數(shù)據(jù)和密碼,泄露給外人或非信息適合的其他員工,存有重要信息和數(shù)據(jù)的電腦,未經(jīng)部門經(jīng)理許可,不可隨意將電腦開放給他人使用,否則賠償損失。
三、財(cái)務(wù)類事宜須知
接口崗位:主要負(fù)責(zé)部門為財(cái)務(wù)部,主辦會(huì)計(jì)全權(quán)負(fù)責(zé)處理借款、報(bào)銷事宜,出納為具體收發(fā)崗位
? 借款
主要包括:備用金借款和專項(xiàng)借款。
借款按照現(xiàn)有流程進(jìn)行辦理:個(gè)人填寫借款單(帶上必須的附件。例如:出差計(jì)劃書、服務(wù)單等等),部門審核,總經(jīng)辦主任審批,財(cái)務(wù)審批,憑批條到出納崗位借錢。
借款注意:個(gè)人對(duì)借款負(fù)責(zé),在借款沒有核銷之前,代表債務(wù)關(guān)系未解除;
借款不能挪作他用,辦事完畢有多余款需要立即歸還出納;
? 報(bào)銷
主要包括:快捷報(bào)銷、日常報(bào)銷和專項(xiàng)報(bào)銷
快捷報(bào)銷:一般指外出公交車費(fèi)、儲(chǔ)運(yùn)車輛的油費(fèi)報(bào)銷,走綠色通道,報(bào)銷手續(xù)齊備后的2~3天內(nèi)處理完畢;
日常報(bào)銷:日常部門經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷,報(bào)銷人應(yīng)拿相關(guān)發(fā)票及時(shí)填寫相應(yīng)的報(bào)銷單(報(bào)銷單填寫要規(guī)范),再提
交到部門助理處。
專項(xiàng)報(bào)銷:出差及項(xiàng)目等專項(xiàng)報(bào)銷,應(yīng)在7日內(nèi)整理好相關(guān)票據(jù)及相關(guān)材料及時(shí)到部門助理處辦理報(bào)銷手續(xù)(對(duì)于有剩
余借款的,在填寫好報(bào)銷單后,應(yīng)先到出納處將剩余借款退還,其他部分走核銷程序)
報(bào)銷注意:在限定時(shí)限內(nèi)及時(shí)報(bào)銷;報(bào)銷額度,按實(shí)報(bào)銷不弄虛作假;
四、升級(jí)版啟迪:
新員工如果想要更好、更快速的融入公司的經(jīng)營(yíng)文化,更快地得到上級(jí)器重或晉升,需要具備如下的一些職業(yè)習(xí)慣和素質(zhì): ?
?
? 任何時(shí)候保持工作熱情,保持拓展和創(chuàng)新激情; 遇到困難不回避,不說少說“不行”、“不會(huì)”、“不可能”; 不隨意聽信或參與對(duì)公司制度等的不全面或偏頗的看法議論、不人云亦云、不推波助瀾、對(duì)于不理解的問題,通過正當(dāng)
途徑正面咨詢,保持成熟的職場(chǎng)人應(yīng)有的主見,不為表面所迷惑,也是給自己機(jī)會(huì);
?
?
? 養(yǎng)成定期做工作總結(jié)、計(jì)劃,以及主動(dòng)向上級(jí)預(yù)約匯報(bào)工作的習(xí)慣;良好的主動(dòng)、書面工作報(bào)告習(xí)慣;異常問題及時(shí)匯報(bào)的習(xí)慣(口頭、書面都可); 積極參與公司、部門建設(shè)的習(xí)慣(公司也給每位員工提供了參與的途徑,包括內(nèi)部投訴窗口、總經(jīng)理信箱)。
在初步了解公司基本運(yùn)作信息后,大家可以看出來,公司做事一般都是可以找到相關(guān)的制度依據(jù),在執(zhí)行的過程中,都有對(duì)應(yīng)的崗位接口進(jìn)行處理。同時(shí)如果你對(duì)政策制度不清楚的時(shí)候,也可以找總經(jīng)辦或者部門的相關(guān)辦事崗位咨詢。
相信只要你平時(shí)肯主動(dòng)學(xué)習(xí),多思考,一定能夠在短時(shí)間內(nèi)提高自己的能力,并在我們XX這個(gè)舞臺(tái)上,施展自己的才華,體現(xiàn)出自身的價(jià)值,找到事業(yè)的歸屬感!
XXXXXX有限公司
第二篇:新員工入職指南
新員工入職指南
二〇一四年四月
目錄
1.新員工入職指引 2.公司簡(jiǎn)介 3.行為準(zhǔn)則 4.公司組織架構(gòu) 5.公司規(guī)章制度摘要 6.蓋章授權(quán)權(quán)限 7.財(cái)務(wù)審批權(quán)限 8.新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容
一、新員工入職指引
先生/女士:
您好,歡迎您加盟**!
希望以下入職指引可以幫助您順利完成入職程序:
一、入職時(shí)需提供的個(gè)人資料:
請(qǐng)你在三個(gè)工作日內(nèi)將以下資料備齊交行政人事部工作人員:
身份證、學(xué)歷、學(xué)位證、駕駛證、戶口薄、從業(yè)資格證等證件的原件與復(fù)印件;一寸照片二張(紅底彩色);體檢證明;原單位辭職證明、招商銀行卡卡號(hào)。
二、填寫人事資料卡:
人事資料卡是公司員工檔案的一項(xiàng)重要資料,完整的人事資料卡將和你提供的個(gè)人資料一起存入公司檔案庫。每位新入職的員工在入職當(dāng)天都會(huì)在行政人事部工作人員的指引下將其填寫完整,請(qǐng)您在填寫的時(shí)候注意信息的準(zhǔn)確性和完整性。
三、指紋錄入與考勤卡
每位新員工入職后都需到前臺(tái)處,辦理指紋錄入手續(xù)。公司的指紋打卡機(jī)是員工考勤的主要憑證,請(qǐng)您在錄入指紋后,每天在上班前和下班后記得打卡。人力資源部工作人員會(huì)告訴你當(dāng)前執(zhí)行的作息時(shí)間。
四、開通企業(yè)郵箱賬號(hào)
為便于公司信息和各項(xiàng)制度與要求的傳達(dá),減少辦公成本開支,公司已經(jīng)為您開通了企業(yè)郵箱賬號(hào),具體詳見行政人事部提供的企業(yè)郵箱使用指南。
五、辦公用品領(lǐng)用
公司各部門的費(fèi)用現(xiàn)已獨(dú)立核算,本著節(jié)約的原則,請(qǐng)您根據(jù)您的實(shí)際所需到行政人事部領(lǐng)取日常辦公用品(如:筆、筆記本等),并在《辦公用品領(lǐng)取表》上簽字確認(rèn)。
關(guān)于名片的申請(qǐng),請(qǐng)您在入職一段時(shí)間(部門經(jīng)理級(jí)以上人員入職三天后,部門經(jīng)理級(jí)以下人員在入職一個(gè)禮拜后),根據(jù)您的實(shí)際需要進(jìn)行申請(qǐng),申請(qǐng)時(shí)請(qǐng)?zhí)顚憽睹≈茖徟怼方?jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后交到行政人事助理處。
關(guān)于辦公電腦的配置,公司根據(jù)日常辦公需要已給各部門配置了一定數(shù)量的電腦,原則上不再配置,您可以根據(jù)實(shí)際情況自帶電腦或向公司借支購買筆記本電腦,然后采用“分期付款”形式每月從工資中扣除歸還公司。
六、工作安排
新員工入職后,由行政人事部工作人員帶領(lǐng)到所屬部門負(fù)責(zé)人處報(bào)到,并由該部門負(fù)責(zé)人與其進(jìn)行入職談話和安排具體辦公位置(有需要調(diào)節(jié)時(shí)可向行政人事部提出)。入職談話時(shí)部門負(fù)責(zé)人一般會(huì)有具體的工作要求與希望,請(qǐng)您認(rèn)真聆聽必要時(shí)做好書面記錄,以便于您今后的工作開展。
七、入職培訓(xùn)
入職當(dāng)天,行政人事部將就公司簡(jiǎn)史概況、部門設(shè)置以及各項(xiàng)行政人事、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和手續(xù)進(jìn)行培訓(xùn)(或自行學(xué)習(xí)相關(guān)制度),業(yè)務(wù)部門需在一周內(nèi)對(duì)新員工進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)操作流程的現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)(具體培訓(xùn)項(xiàng)目視崗位不同由用人部門決定)。
八、公司信息平臺(tái)介紹
1.公司網(wǎng)站網(wǎng)址: 2.公司QQ群號(hào):
3.企業(yè)郵箱:可在公司網(wǎng)站首頁登錄,也可以登錄4.公司OA平臺(tái):5.公司微信號(hào): 訂閱號(hào):
九、公司制度下載
公司各項(xiàng)制度將通過OA系統(tǒng)及企業(yè)郵箱發(fā)布,您可根據(jù)需要進(jìn)行下載。對(duì)有疑問的制度可向總經(jīng)辦及行政人事部反饋,由總經(jīng)辦或行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
十、生活小服務(wù)
吃:
公司周邊中餐地點(diǎn)有:樓下的肯德基、嚴(yán)記堂;對(duì)面的新農(nóng)牛肉面館、自助快餐等銀行:
工資卡必須是招商銀行的。附近的可以開戶的招商銀行有兩個(gè):
(辦理好招商銀行卡后,將卡號(hào)及開戶行報(bào)到行政人事部。否則,工資無法及時(shí)到賬。)
十一、公司對(duì)外聯(lián)系方式郵編:
公司地址:
傳真:網(wǎng)址:郵箱:
最后,祝您順利入職,在**實(shí)現(xiàn)自己的理想!
第三篇:新員工入職指南。。。
新員工入職指南
一、報(bào)到入職
接口部門:人力資源管理部
聯(lián)系電話:
辦理流程:入職準(zhǔn)備——辦理入職手續(xù)——建立新員工檔案
1、入職準(zhǔn)備
①
人力資源部確認(rèn)員工上班時(shí)間,告知新員工報(bào)到時(shí)間與所需證件資料;
②
身份證原件、復(fù)印件(原件檢驗(yàn)后歸還);
③
畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件、復(fù)印件(原件檢驗(yàn)后歸還); ④
職稱(職業(yè)資格)證書原件、復(fù)印件(原件檢驗(yàn)后歸還); ⑤
與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的離職證明原件(應(yīng)屆畢業(yè)生免); ⑥
4張藍(lán)底1寸照片,于照片后寫上個(gè)人姓名; ⑦
提供個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn)繳納相關(guān)資料; ⑧
報(bào)到證與遷移證原件(針對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生)。
2、辦理入職手續(xù)
①
新員工報(bào)到日提交所需證件資料;
②
填寫《錄用人員登記表》(一式兩份)、《員工登記備案表》; ③
簽訂《勞動(dòng)合同》(一式三份)、《員工告知書》; ④
通知新員工歸屬部門;
⑤
由人力資源部帶領(lǐng)新員工辦理考勤指紋錄入。⑥
更新公司員工花名冊(cè)
3、建立員工檔案
①
確認(rèn)新員工人事檔案所在地與調(diào)入時(shí)間; ②
確認(rèn)新員工戶檔是否一致;
③
員工工作檔案包括以下材料:畢業(yè)證復(fù)印件、CET4/6復(fù)印件、學(xué)位證復(fù)印件、職稱證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、員工履歷表、原單位解除勞動(dòng)合同證明文件(應(yīng)屆畢業(yè)生不需要)、暫住證和就業(yè)證復(fù)印件、計(jì)劃生育證明復(fù)印件等(缺少材料入職后需及時(shí)補(bǔ)充);
4、辦理社會(huì)保險(xiǎn)與公積金
①
新員工原工作單位需為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)與公積金停繳; ②
尚未在合肥辦理社會(huì)保險(xiǎn)與公積金業(yè)務(wù)的員工,將在完成入職手續(xù)辦理后,由人力資源部為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)與公積金繳納; ③
流動(dòng)就業(yè)人員跨地區(qū)就業(yè)社保轉(zhuǎn)移接續(xù)辦理:
1.新員工需在離開就業(yè)城市前持本人身份證原件和復(fù)印件、離職證明(加蓋單位公章)、社??ǖ骄蜆I(yè)城市的社保局或鎮(zhèn)(街)社保辦事處打印本人在本市參保的《繳費(fèi)憑證》;
2.申請(qǐng)轉(zhuǎn)移接續(xù),參保人持《繳費(fèi)憑證》到新就業(yè)參保地的社保機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系接續(xù);
3.社保轉(zhuǎn)移接續(xù)為員工個(gè)人業(yè)務(wù),參保人需辦妥1、2兩步手續(xù),簡(jiǎn)單地說就是“走時(shí)帶走,就業(yè)續(xù)回”,其養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系將由新參保地社保機(jī)構(gòu)與原參保地社保機(jī)構(gòu)聯(lián)系辦理,參保人前后參保記錄才能完成連接;
④
如因新員工原工作單位未將社保公積金辦停,或新員工未辦理社保轉(zhuǎn)移接續(xù),導(dǎo)致我公司無法正常繳納社保公積金,責(zé)任自負(fù)。⑤
如有其他疑問,請(qǐng)咨詢?nèi)肆Y源管理部相關(guān)人員。
二、辦理工資卡
接口部門:財(cái)務(wù)管理部
聯(lián)系電話:
1、新員工入職手續(xù)辦理完畢后,需在入職后1至7日內(nèi)到中國(guó)工商銀行辦理一張借記卡;
2、將卡號(hào)告知財(cái)務(wù)管理部出納管理王志娟;
3、如員工個(gè)人未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將卡號(hào)告知財(cái)務(wù)管理部,造成工資延遲發(fā)放,責(zé)任自負(fù)。
三、辦公基礎(chǔ)事項(xiàng)
接口部門:總經(jīng)理辦公室
聯(lián)系電話:
1、新員工入職后,人力資源部需通知總經(jīng)理辦公室,為其新增OA賬戶,內(nèi)部辦公溝通均使用OA系統(tǒng);
2、辦公文具用品的領(lǐng)用:
①
新員工入職后,如有需要,可于總經(jīng)理辦公室登記預(yù)領(lǐng)必備辦公用品,下月補(bǔ)填辦公用品申請(qǐng)單;
②
辦公文具用品缺少,需于月初填寫OA工作流程中的辦公用品申請(qǐng)單,批復(fù)后于總經(jīng)理辦公室處領(lǐng)取。
③
辦公文具用品需根據(jù)崗位實(shí)際工作需要領(lǐng)用,不得多領(lǐng)冒領(lǐng),浪費(fèi)公司資源;
3、食堂餐卡:新員工辦理入職手續(xù)后,即可在總經(jīng)理辦公室領(lǐng)取臨時(shí)餐票,臨時(shí)餐票只提供給未辦理正式餐卡的人員使用,如工作地點(diǎn)在新能大廈,則需按總經(jīng)理辦公室要求提供相關(guān)材料辦理正式餐卡;
四、歸屬部門
1、新員工進(jìn)入歸屬部門后,由部門安排的“新員工入職聯(lián)系人”負(fù)責(zé)員工安置,參觀、介紹部門、同事,幫助熟悉工作環(huán)境;
2、“新員工入職聯(lián)系人” 須讓新員工了解公司及部門內(nèi)規(guī)章制度,向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明;
五、入職培訓(xùn)
接口部門:人力資源管理部、歸屬部門
聯(lián)系電話:
1、由公司統(tǒng)一校招的新員工,將在入職手續(xù)辦理完畢后,參加公司級(jí)、中心級(jí)、站場(chǎng)級(jí)的三級(jí)入職培訓(xùn),并在培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行筆試,對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行反饋;
2、社會(huì)招聘的新員工,將在入職手續(xù)辦理完畢,進(jìn)入歸屬部門后,由歸屬部門組織入職培訓(xùn)。
六、校招輪崗員工工作跟進(jìn)
1、校招新員工,每三個(gè)月需提交一次工作小結(jié);
2、人力資源部將不定期組織輪崗員工面談;
3、輪崗員工面談內(nèi)容應(yīng)包括:
七、試用、轉(zhuǎn)正與離職
1、新員工試用期為1至6個(gè)月,在此期間,員工如因個(gè)人原因決定離開,可提前1周提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù),如員工無法達(dá)到工作要求,公司也會(huì)對(duì)其終止試用;
2、轉(zhuǎn)正流程
①
提交試用期工作總結(jié),包括培訓(xùn)期間學(xué)習(xí)內(nèi)容與成果、試用期工作內(nèi)容與崗位適應(yīng)情況、目前存在問題與工作計(jì)劃、其他需要說明的問題等;
②
提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),新員工在入職3至6個(gè)月的試用期間,表現(xiàn)優(yōu)異者,可視工作情況提前轉(zhuǎn)正;
③
轉(zhuǎn)正考評(píng),新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)需要經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)、人力資源管理部審核、總經(jīng)理審批;
3、離職程序
①
提交員工離職申請(qǐng)流程,員工如因個(gè)人原因提出辭職,需要提前1周通過OA工作流程辦理員工離職申請(qǐng)流程; ②
與歸屬部門辦理工作交接與資產(chǎn)交接;
③
離職審批結(jié)束后,人力資源管理部辦理員工離職證明; ④
離職程序結(jié)束,員工憑離職證明、收據(jù)等,于財(cái)務(wù)處領(lǐng)取被服押金等;
⑤
如員工未提交離職申請(qǐng),屬于自動(dòng)離職,歸屬部門應(yīng)及時(shí)填報(bào)自動(dòng)離職報(bào)告單;
⑥
如自動(dòng)離職員工未及時(shí)上報(bào),責(zé)任由歸屬部門負(fù)責(zé)。
第四篇:新員工入職指南
入 職 指 南
姓名:入職時(shí)間:
歡迎您加入公司!為方便您入職手續(xù)的辦理及工作的正常開展,請(qǐng)您仔細(xì)閱讀以下事項(xiàng):
一、入職所需提交的信息及資料:
1、在您辦理入職手續(xù)時(shí),首先需填寫一份員工《個(gè)人信息登記表》,請(qǐng)您保證填寫內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性及有效性,并請(qǐng)?zhí)貏e注意以下信息的填寫:
① 須按照戶口簿登記地址填寫戶口所在地地址;
② 現(xiàn)住址填寫須具體明確,填寫至門牌號(hào)碼;
2、請(qǐng)?zhí)峤灰韵沦Y料:
① 一寸免冠彩照4張;
② 公司指定醫(yī)院出具的體檢證明,體檢類型為“招工類”;
③ 原公司退工單或辭職證明函。
3、請(qǐng)?zhí)峁┮韵伦C件,我們將在核對(duì)原件后保留復(fù)印件,存入您的人事檔案:
① 身份證原件及復(fù)印件;
② 學(xué)歷證書、學(xué)位證書、職稱證書原件及復(fù)印件;
4、我司通過上海銀行發(fā)放工資(2013年起改為溫州銀行),請(qǐng)?zhí)峁┥虾cy行卡帳號(hào)或由公司財(cái)務(wù)部代辦工資卡(辦卡費(fèi)用5元)。
二、入職注意事項(xiàng):
1、我司工作時(shí)間為8:00—17:00,午休一個(gè)小時(shí),報(bào)到當(dāng)日請(qǐng)不要遲到;
2、公司具體地址為,附近交通有、公交,廠區(qū)內(nèi)設(shè)有停車場(chǎng),可自主選擇您方便的交通方式;
3、管理部電話為:有問題可以來電咨詢;
4、公司可提供住宿,具體事項(xiàng)可在入職后向管理部咨詢;
5、入職后會(huì)有指定人員對(duì)您進(jìn)行入職培訓(xùn),介紹公司文化、發(fā)展歷程、管理制度等,讓您對(duì)公司有一個(gè)初步的了解。
三、其他事項(xiàng)說明:
1、入職后您可以查閱公司的規(guī)章制度、費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定及相關(guān)事項(xiàng)辦理流程。
2、公司會(huì)定期組織新員工培訓(xùn)。
3、公司的發(fā)薪日為,由公司財(cái)務(wù)部將工資打入您的工資卡內(nèi)。
4、公司提供午餐。午餐費(fèi)用存入您的考勤卡內(nèi),就餐需刷卡。為保證衛(wèi)生和方便,建議您自帶飯盒和餐具,在公司就餐后請(qǐng)注意將廢棄物倒入指定地點(diǎn)。
如果您還有其它未明事項(xiàng), 請(qǐng)隨時(shí)與我們聯(lián)系。
祝您工作愉快!事業(yè)進(jìn)步!
第五篇:新員工入職指南
新員工入職指南
? 向日葵所有新員工,入職后需辦理擔(dān)保手續(xù),擔(dān)保人條件:廣東省戶口人,需在入職后一星期內(nèi)辦理,程序?yàn)椋赫?qǐng)擔(dān)保人到運(yùn)營(yíng)部來與行政專員辦理擔(dān)保手續(xù),需擔(dān)保人親自過來,并帶上擔(dān)保人的身份證原件與復(fù)印件。
? 了解自己所在部門的上班地點(diǎn)與上班時(shí)間,并準(zhǔn)確的知道自己的排班班次。
? 到達(dá)本部門需認(rèn)識(shí)部門所有同事,并與同事們做自我介紹,更快的融入到團(tuán)隊(duì)中,虛心向老員工們學(xué)習(xí),更快的進(jìn)入到工作崗位。
? 了解店面擺設(shè)的商品與布局,同時(shí)了解商品的價(jià)格與商品的功能與特點(diǎn)。
? 尋求店長(zhǎng)自己崗位所需工具,如:技術(shù)應(yīng)用軟件、宣傳單、送修表、服務(wù)確認(rèn)單、會(huì)員卡、會(huì)員合同等
? 上班前的準(zhǔn)備:熟悉自己的崗位職責(zé),可參考:0708向日葵數(shù)碼崗位職責(zé)。
? 上班的第一天應(yīng)熟悉自己轉(zhuǎn)正的時(shí)間,與轉(zhuǎn)正的要求,明確自己的目標(biāo),告訴自己要在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)可以轉(zhuǎn)正,并按轉(zhuǎn)正的要求嚴(yán)格要求自己??蓞⒖迹?708薪酬體系、績(jī)效評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)與員工考核執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),熟悉自己崗位評(píng)分的內(nèi)容與轉(zhuǎn)正要求。
? 了解一天的上班流程,如:每天上班需簽到、了解客戶需求表、打掃衛(wèi)生、跟進(jìn)手頭工作或店面日常工作。
? 一個(gè)星期內(nèi)熟悉公司的員工手冊(cè)與規(guī)章制度,所有正在執(zhí)行的銷售政策,包括電腦、會(huì)員等銷售政策??蓞⒖脊镜腇PT與公司管家婆系統(tǒng)的信息共享。上面有所需要熟悉的所有文件。如公司規(guī)章制度與促銷政策。
? 上崗的第一周,需每天寫一份工作總結(jié)與計(jì)劃,發(fā)給店長(zhǎng)與運(yùn)營(yíng)部所有人。如:總結(jié)一天所學(xué)習(xí)與了解到的所有內(nèi)容,同時(shí)計(jì)劃明天應(yīng)做什么工作或熟悉什么政策或制度,工作中遇到什么困難,需要提供什么樣的幫助等。(見每日提交工作表格)? 一個(gè)星期后,接受店長(zhǎng)對(duì)你進(jìn)行第一次的員工工作質(zhì)量考核。
? 熟悉公司管家婆操作系統(tǒng),你可以用所在店面賬號(hào)自行登陸系統(tǒng).詳細(xì)可向老同事了解。? 如在工作中遇到什么困難與不明白的地方請(qǐng)及時(shí)向店長(zhǎng)與行政專員尋求幫助.行政專員——鄭旭 聯(lián)系電話:***
在此,歡迎你加入向日葵隊(duì)伍!記住天道酬謝;機(jī)會(huì)是靠你自己創(chuàng)造和把握的,除了給平臺(tái)和時(shí)間,我們將無法給你更多.只有您為公司創(chuàng)造了價(jià)值和空間,公司才能給予您更多的價(jià)值和空間.我們?cè)俅螣崆闅g迎您的到來,開啟你的人生職業(yè)之族,把向日葵發(fā)展成為你的一份永久的事業(yè)和歸宿吧.向日葵數(shù)碼
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