第一篇：公司法務(wù)基本職責(zé)及其對于公司治理所應(yīng)當(dāng)起到的作用---吳險峰

1、公司法務(wù)基本職責(zé)及其對于公司治理所應(yīng)當(dāng)起到的作用

答：從地位和作用來看，公司法務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)制度的有機組成部分，在整個企業(yè)管理制度中發(fā)揮著重大作用，公司法務(wù)在防范經(jīng)營風(fēng)險方面發(fā)揮至關(guān)重要的作用，是企業(yè)健康發(fā)展的保障，同時也是企業(yè)融入市場經(jīng)濟的必要

從工作內(nèi)容來看，公司法務(wù)主要負責(zé)合同的起草與審核、參與公司與其他主體的法律糾紛解決以及公司內(nèi)部規(guī)章制度的起草與執(zhí)行等。具體工作職責(zé)包括但不限于：

1、解答經(jīng)營管理中的法律咨詢；

2、參與公司項目的招、投標；

3、審查合同；

4、制定公司相關(guān)制度，并修改、創(chuàng)新；

5、出具非訴訟事務(wù)法律意見；

6、收集、研究、宣傳新的法律、法規(guī)；

7、辦理訴訟案件。

我認為公司法務(wù)對公司治理的最大作用莫過于對法律風(fēng)險的控制。法律風(fēng)險是公司面臨的最重要風(fēng)險之一。法律風(fēng)險其實可以覆蓋了公司大部分的風(fēng)險類別，而且大多數(shù)的風(fēng)險最后都會以糾紛和訴訟的方式出現(xiàn)，最終體現(xiàn)出來的是法律風(fēng)險。公司要對可能的風(fēng)險進行有效的控制，應(yīng)該以法律風(fēng)險為基礎(chǔ)和切入點，建立全面的公司風(fēng)險控制體系。公司法務(wù)最重要的工作目標之一是建立公司風(fēng)險控制體系，該體系是持續(xù)變動和不斷改善的動態(tài)體系。該體系不是一個孤立的系統(tǒng)，更不是公司額外的管理活動，而是將公司風(fēng)控的管理動作滲透和嵌入到公司的各個業(yè)務(wù)流程之中，讓風(fēng)險控制成為各個業(yè)務(wù)管理活動的自然組成部分。

2、從公司法的角度論述股權(quán)激勵對于基金管理公司的意義。

答：股權(quán)激勵是公司治理中最重要的機制之一。該機制通過讓公司員工尤其是高級管理人員等激勵對象持有一定數(shù)量的公司股票來使激勵對象和股東的利益趨于一致，從而解決委托人和代理人之間的利益沖突問題?，F(xiàn)代企業(yè)理論和國外實踐證明，股權(quán)激勵對于改善公司治理結(jié)構(gòu)，降低代理成本，提升管理效率，增強公司凝聚力和市場競爭力能起到非常積極的作用。

對于基金管理公司而言，股權(quán)激勵一方面能夠提高管理效率，另一方面更能刺激經(jīng)理人的工作積極性，增加公司收益等。

第二篇：公司法務(wù)職責(zé)

法律部門的部門職責(zé)：

1.參與公司重大經(jīng)營決策，為公司的重大決策提供相對應(yīng)的法律咨詢，出具法律意見書，規(guī)避法律風(fēng)險，為企業(yè)的股權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)并購、產(chǎn)業(yè)置換、公司上市等經(jīng)營活動提供法律支持，為經(jīng)營活動在法律上尋求立足。

2.參與公司的項目管理，參加商業(yè)項目談判，對項目提供全程全方位的法律服務(wù)。

3.管理合同。作為合同主管部門，法務(wù)部門將負責(zé)建立公司合同范本體系，起草、審核公司在運營中使用的各種合同、協(xié)議等，建立合同管理制度，對全公司的合同的簽署、備案、歸檔、執(zhí)行監(jiān)督、風(fēng)險預(yù)警、糾紛處理、銷毀等進行科學(xué)的、規(guī)范的動態(tài)管理。

4.建立、維護、管理集團公司的知識產(chǎn)權(quán)，包括商標、專利、著作權(quán)、商業(yè)秘密、專有技術(shù)等等。

5.部門支持。法務(wù)部門將通過自身的專業(yè)優(yōu)勢，通過參與起草、審核公司各部門規(guī)章制度的工作，為公司各個部門提供全方位的法律服務(wù)，并通過咨詢、糾正違法、違規(guī)行為等方式，對整個公司的運營進行有效支持與監(jiān)督控制。

6.主管公司內(nèi)、外部的法律糾紛，積極參與訴訟或仲裁，負責(zé)與外聘律師的協(xié)作，維護公司合法權(quán)益，減少公司損失，保持公司的日常工作的正常運行。法律培訓(xùn)，通過定期或者不定期地對公司員工提供法律培訓(xùn)，法律講座，制定公司內(nèi)部刊物等形式，增強公司員工法律意識，營造公司法律文化氛圍。

法律部門的部門職責(zé)：

1.參與公司重大經(jīng)營決策，為公司的重大決策提供相對應(yīng)的法律咨詢，出具法律意見書，規(guī)避法律風(fēng)險，為企業(yè)的股權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)并購、產(chǎn)業(yè)置換、公司上市等經(jīng)營活動提供法律支持，為經(jīng)營活動在法律上尋求立足。

2.參與公司的項目管理，參加商業(yè)項目談判，對項目提供全程全方位的法律服務(wù)。

3.管理合同。作為合同主管部門，法務(wù)部門將負責(zé)建立公司合同范本體系，起草、審核公司在運營中使用的各種合同、協(xié)議等，建立合同管理制度，對全公司的合同的簽署、備案、歸檔、執(zhí)行監(jiān)督、風(fēng)險預(yù)警、糾紛處理、銷毀等進行科學(xué)的、規(guī)范的動態(tài)管理。

4.建立、維護、管理集團公司的知識產(chǎn)權(quán)，包括商標、專利、著作權(quán)、商業(yè)秘密、專有技術(shù)等等。

5.部門支持。法務(wù)部門將通過自身的專業(yè)優(yōu)勢，通過參與起草、審核公司各部門規(guī)章制度的工作，為公司各個部門提供全方位的法律服務(wù)，并通過咨詢、糾正違法、違規(guī)行為等方式，對整個公司的運營進行有效支持與監(jiān)督控制。

6.主管公司內(nèi)、外部的法律糾紛，積極參與訴訟或仲裁，負責(zé)與外聘律師的協(xié)作，維護公司合法權(quán)益，減少公司損失，保持公司的日常工作的正常運行。法律培訓(xùn)，通過定期或者不定期地對公司員工提供法律培訓(xùn)，法律講座，制定公司內(nèi)部刊物等形式，增強公司員工法律意識，營造公司法律文化氛圍。

公司法務(wù)人員的崗位職責(zé)

一、受聘公司擔(dān)任法務(wù)工作，提供經(jīng)常性法律服務(wù)

（一）受聘擔(dān)任法務(wù)工作，提供法律服務(wù)的方式、方法

1、就公司涉及的有關(guān)法律問題提供咨詢意見或進行指導(dǎo)，草擬、審查法律文書，維護公司合法權(quán)益；

2、應(yīng)邀協(xié)助有關(guān)業(yè)務(wù)部門對有關(guān)經(jīng)營或重大事項的決策或談判提供法律意見和建議；

3、幫助公司建立法律事務(wù)機構(gòu)，進行法律培訓(xùn)、教育；

4、優(yōu)先接受公司指令代理參加具體糾紛的訴訟、仲裁、調(diào)解活動以及其它民事代理或刑事辯護等以及代為辦理經(jīng)常性法律咨詢以外的活動。

（二）公司經(jīng)常性法律服務(wù)的內(nèi)容 第一部分：常規(guī)的法務(wù)工作項目

1、對公司常見法律問題提供咨詢和建議；

2、協(xié)助起草、修訂及完善公司相關(guān)規(guī)章制度和其它規(guī)范性文件，增強企業(yè)規(guī)范管理，使企業(yè)經(jīng)營活動符合法律要求，把企業(yè)內(nèi)部管理納入法制軌道；

3、對公司管理層進行法律輔導(dǎo)，增強管理人員依法管理的意識；

4、對公司員工進行法律培訓(xùn)，提高員工的法律意識，促使企業(yè)規(guī)章制度得到正確貫徹；

5、參與起草、修訂及完善公司人事管理制度，規(guī)范員工的招聘、培訓(xùn)、福利等勞動人事管理行為；

6、對與公司有合作、合同等民事法律關(guān)系的對方當(dāng)事人的履約能力及資信情況進行調(diào)查，防范潛在風(fēng)險；

第二部分：在公司設(shè)立、變更、終止過程中的一般性服務(wù)

7、根據(jù)要求對公司設(shè)立階段的相關(guān)法律問題給予指導(dǎo)，包括對企業(yè)法律形態(tài)的選擇、風(fēng)險防范等提供指導(dǎo)性意見；

8、根據(jù)要求協(xié)助起草、審核設(shè)立公司、企業(yè)過程中相關(guān)工商登記資料、企業(yè)章程等法律文件，協(xié)助公司準備相關(guān)材料；

9、對公司的法人治理結(jié)構(gòu)（包括董事會結(jié)構(gòu)、股東會結(jié)構(gòu)、監(jiān)事會結(jié)構(gòu)）的合法組建和運作提供專業(yè)建議；

10、列席公司、企業(yè)董事會，對董事會議題涉及的法律問題提供法律意見和建議；

11、對公司歇業(yè)、終止、清算等活動過程提供指導(dǎo)性意見和建議；

第三部分：協(xié)助公司同相關(guān)經(jīng)濟主體談判、簽訂協(xié)議、合同等，從事與合同風(fēng)險防范方面有關(guān)的一般性法律服務(wù)

12、完善合同訂立、履行以及爭議解決的相關(guān)程序，包括對合同主體資格、條款、擔(dān)保、履行以及合同救濟等過程的風(fēng)險進行評估，提出預(yù)防性措施；

13、協(xié)助有關(guān)業(yè)務(wù)部門制定書面合同的合同審查或管理制度；

14、統(tǒng)計公司、企業(yè)常見合同類型，制定常用類型合同范本；

15、建立合同審查和評估制度，加強合同統(tǒng)一保管和備案制度；

16、建立合同履行監(jiān)督制度，加強合同相關(guān)單據(jù)、發(fā)票等證據(jù)的收集、保管管理；

17、建立律師參與合同訂立、審查制度；

18、建立合同缺陷定期審查、匯報制度，完善彌補合同缺陷、漏洞；

19、對合同的法律風(fēng)險進行評估，協(xié)助對書面合同書的審定、簽章事宜；

20、協(xié)助有關(guān)部門對企業(yè)招標、投標活動進行法律評估，對有關(guān)談判結(jié)果的合法性進行確認，對相關(guān)項目標書出具法律意見書；

第四部分：公司、企業(yè)其他經(jīng)營、管理方面的一般性法律服務(wù)

21、對公司有關(guān)經(jīng)營管理行為提供法律意見和建議；

22、協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)等相關(guān)專業(yè)機構(gòu)對企業(yè)商標注冊、專利申請等有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)問題提供法律意見和建議；

23、協(xié)助有關(guān)財會專業(yè)機構(gòu)起草、修訂及完善企業(yè)財務(wù)管理制度，對企業(yè)財務(wù)管理制度提供指導(dǎo)性意見，杜絕財務(wù)管理法律漏洞；

24、協(xié)助有關(guān)稅務(wù)等相關(guān)專業(yè)機構(gòu)對企業(yè)工商管理和稅務(wù)籌劃等提出指導(dǎo)性意見和建議；

25、清理債權(quán)、債務(wù)管理，籌劃、實現(xiàn)相關(guān)債權(quán)，完善相關(guān)程序；

26、參與債權(quán)轉(zhuǎn)讓、債權(quán)投資等項目談判和運作，辦理各種手續(xù)，準備相關(guān)材料；

27、指導(dǎo)企業(yè)資產(chǎn)出售、拍賣、變賣及抵押等項目談判和運作，辦理各種手續(xù)，準備相關(guān)材料；

28、參與專項投資項目的稅務(wù)籌劃，對稅務(wù)專業(yè)機構(gòu)的意見材料提供書面意見；

29、參與企業(yè)擔(dān)保、反擔(dān)保項目談判和運作，辦理各種手續(xù)，準備相關(guān)材料； 30、其他與經(jīng)常性法律服務(wù)有關(guān)的專項服務(wù)項目。

二、代理辦理有關(guān)商標法律事務(wù)

1、接受公司委托，代理向商標行政管理機關(guān)申請商標注冊；

2、接受公司委托，申請馳名商標認定相關(guān)事宜；

3、接受公司委托，代理辦理商標申請權(quán)轉(zhuǎn)讓、商標轉(zhuǎn)讓以及許可使用等相關(guān)合作事宜；

4、接受公司委托，代理處理商標權(quán)有關(guān)權(quán)屬爭議，代理有關(guān)協(xié)商、申訴事宜；

5、依法對相關(guān)商標侵權(quán)行為向有關(guān)行政管理機關(guān)申訴和向人民法院提起訴訟，辦理相關(guān)法律事宜；

6、代理其他有關(guān)商標權(quán)法律事項。

三、提供一般法律咨詢，出具法律意見書或法律建議書

1、對涉及民事相關(guān)事宜提供法律咨詢服務(wù)；

2、對涉及刑事相關(guān)事宜提供法律咨詢服務(wù)；

3、對涉及行政相關(guān)事宜提供法律咨詢服務(wù)；

4、對其它非訴訟相關(guān)事宜提供法律咨詢服務(wù)。

5、對公司的行政人員、職工的一般性法律問題提供免費咨詢，出具書面的法律意見書。

四、代寫各種法律文書

1、代寫民事訴訟類各種文書：如民事起訴狀、答辯狀、代理詞、民事上訴狀等法律文書；

2、代寫刑事訴訟類各種文書：如辯護詞、刑事上訴狀、刑事自訴狀等法律文書；

3、代寫行政訴訟類各種文書：如行政起訴狀、代理詞、行政上訴狀等法律文書；

4、代寫非訴訟法律事務(wù)所涉及的各類法律文書：如起草合同、公司章程、公司管理規(guī)章制度等法律文書。

五、其它需要律師代理辦理的非訴訟法律事務(wù)。

第三篇：公司法務(wù)工作職責(zé)

公司法務(wù)工作職責(zé)

一、受聘公司擔(dān)任法務(wù)工作，提供經(jīng)常性法律服務(wù)

（一）受聘擔(dān)任法務(wù)工作，提供法律服務(wù)的方式、方法

1、就公司涉及的有關(guān)法律問題提供咨詢意見或進行指導(dǎo)，草擬、審查法律文書，維護公司合法權(quán)益；

2、應(yīng)邀協(xié)助有關(guān)業(yè)務(wù)部門對有關(guān)經(jīng)營或重大事項的決策或談判提供法律意見和建議；

3、幫助公司建立法律事務(wù)機構(gòu)，進行法律培訓(xùn)、教育；

4、優(yōu)先接受公司指令代理參加具體糾紛的訴訟、仲裁、調(diào)解活動以及其它民事代理或刑事辯護等以及代為辦理經(jīng)常性法律咨詢以外的活動。

（二）公司經(jīng)常性法律服務(wù)的內(nèi)容 第一部分：常規(guī)的法務(wù)工作項目

1、對公司常見法律問題提供咨詢和建議；

2、協(xié)助起草、修訂及完善公司相關(guān)規(guī)章制度和其它規(guī)范性文件，增強企業(yè)規(guī)范管理，使企業(yè)經(jīng)營活動符合法律要求，把企業(yè)內(nèi)部管理納入法制軌道；

3、對公司管理層進行法律輔導(dǎo)，增強管理人員依法管理的意識；

4、對公司員工進行法律培訓(xùn)，提高員工的法律意識，促使

企業(yè)規(guī)章制度得到正確貫徹；

5、參與起草、修訂及完善公司人事管理制度，規(guī)范員工的招聘、培訓(xùn)、福利等勞動人事管理行為；

6、對與公司有合作、合同等民事法律關(guān)系的對方當(dāng)事人的履約能力及資信情況進行調(diào)查，防范潛在風(fēng)險；

第二部分：在公司設(shè)立、變更、終止過程中的一般性服務(wù)

7、根據(jù)要求對公司設(shè)立階段的相關(guān)法律問題給予指導(dǎo)，包括對企業(yè)法律形態(tài)的選擇、風(fēng)險防范等提供指導(dǎo)性意見；

8、根據(jù)要求協(xié)助起草、審核設(shè)立公司、企業(yè)過程中相關(guān)工商登記資料、企業(yè)章程等法律文件，協(xié)助公司準備相關(guān)材料；

9、對公司的法人治理結(jié)構(gòu)（包括董事會結(jié)構(gòu)、股東會結(jié)構(gòu)、監(jiān)事會結(jié)構(gòu)）的合

法組建和運作提供專業(yè)建議；

10、列席公司、企業(yè)董事會，對董事會議題涉及的法律問題提供法律意見和建議；

11、對公司歇業(yè)、終止、清算等活動過程提供指導(dǎo)性意見和建議；

第三部分：協(xié)助公司同相關(guān)經(jīng)濟主體談判、簽訂協(xié)議、合同等，從事與合同風(fēng)險防范方面有關(guān)的一般性法律服務(wù)

12、完善合同訂立、履行以及爭議解決的相關(guān)程序，包括對合同主體資格、條款、擔(dān)保、履行以及合同救濟等過程的風(fēng)險進行評估，提出預(yù)防性措施；

13、協(xié)助有關(guān)業(yè)務(wù)部門制定書面合同的合同審查或管理制度；

14、統(tǒng)計公司、企業(yè)常見合同類型，制定常用類型合同范本； 15、建立合同審查和評估制度，加強合同統(tǒng)一保管和備案制度；

16、建立合同履行監(jiān)督制度，加強合同相關(guān)單據(jù)、發(fā)票等證據(jù)的收集、保管管理；

17、建立律師參與合同訂立、審查制度；

18、建立合同缺陷定期審查、匯報制度，完善彌補合同缺陷、漏洞；

19、對合同的法律風(fēng)險進行評估，協(xié)助對書面合同書的審定、簽章事宜； 20、協(xié)助有關(guān)部門對企業(yè)招標、投標活動進行法律評估，對有關(guān)談判結(jié)果的合法性進行確認，對相關(guān)項目標書出具法律意見書；

第四部分：公司、企業(yè)其他經(jīng)營、管理方面的一般性法律服務(wù)

21、對公司有關(guān)經(jīng)營管理行為提供法律意見和建議；

22、協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)等相關(guān)專業(yè)機構(gòu)對企業(yè)商標注冊、專利申請等有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)問題提供法律意見和建議；

23、協(xié)助有關(guān)財會專業(yè)機構(gòu)起草、修訂及完善企業(yè)財務(wù)管理制度，對企業(yè)財務(wù)管理制度提供指導(dǎo)性意見，杜絕財務(wù)管理法律漏洞；

24、協(xié)助有關(guān)稅務(wù)等相關(guān)專業(yè)機構(gòu)對企業(yè)工商管理和稅務(wù)籌劃等提出指導(dǎo)性意見和建議；

25、清理債權(quán)、債務(wù)管理，籌劃、實現(xiàn)相關(guān)債權(quán)，完善相關(guān)程序；

26、參與債權(quán)轉(zhuǎn)讓、債權(quán)投資等項目談判和運作，辦理各種手續(xù)，準備相關(guān)材料；

27、指導(dǎo)企業(yè)資產(chǎn)出售、拍賣、變賣及抵押等項目談判和運作，辦理各種手續(xù)，準備相關(guān)材料；

28、參與專項投資項目的稅務(wù)籌劃，對稅務(wù)專業(yè)機構(gòu)的意見材料提供書面意見；、參與企業(yè)擔(dān)保、反擔(dān)保項目談判和運作，辦理各種手續(xù)，準備相關(guān)材料； 30、其他與經(jīng)常性法律服務(wù)有關(guān)的專項服務(wù)項目。

二、代理辦理有關(guān)商標法律事務(wù)

1、接受公司委托，代理向商標行政管理機關(guān)申請商標注冊；

2、接受公司委托，申請馳名商標認定相關(guān)事宜；

3、接受公司委托，代理辦理商標申請權(quán)轉(zhuǎn)讓、商標轉(zhuǎn)讓以及許可使用等相關(guān)合作事宜；

4、接受公司委托，代理處理商標權(quán)有關(guān)權(quán)屬爭議，代理有關(guān)協(xié)商、申訴事宜；

5、依法對相關(guān)商標侵權(quán)行為向有關(guān)行政管理機關(guān)申訴和向人民法院提起訴訟，辦理相關(guān)法律事宜；

6、代理其他有關(guān)商標權(quán)法律事項。

三、提供一般法律咨詢，出具法律意見書或法律建議書

1、對涉及民事相關(guān)事宜提供法律咨詢服務(wù)；

2、對涉及刑事相關(guān)事宜提供法律咨詢服務(wù)；

3、對涉及行政相關(guān)事宜提供法律咨詢服務(wù)；

4、對其它非訴訟相關(guān)事宜提供法律咨詢服務(wù)。

5、對公司的行政人員、職工的一般性法律問題提供免費咨詢，出具書面的法律意見書。

四、代寫各種法律文書

1、代寫民事訴訟類各種文書：如民事起訴狀、答辯狀、代理詞、民事上訴狀等法律文書；

2、代寫刑事訴訟類各種文書：如辯護詞、刑事上訴狀、刑事自訴狀等法律文書；

3、代寫行政訴訟類各種文書：如行政起訴狀、代理詞、行政上訴狀等法律文書；

4、代寫非訴訟法律事務(wù)所涉及的各類法律文書：如起草合同、公司章程、公司管理規(guī)章制度等法律文書。

五、其它需要律師代理辦理的非訴訟法律事務(wù)。

第四篇：法務(wù)在公司上市工作中的作用

法務(wù)在公司上市工作中的作用

其實在很多企業(yè)中，對內(nèi)部律師的作用認識還只停留在一個初步基礎(chǔ)上，當(dāng)然，這也與某些法務(wù)人員的職業(yè)水準給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人帶來錯位認識有關(guān)。我現(xiàn)在不談企業(yè)法務(wù)工作的重要性和必須性，以及所能給企業(yè)創(chuàng)造的價值，僅就企業(yè)內(nèi)部法務(wù)在上市工作中淺談。僅為拋磚引玉。

歸納起來，內(nèi)部律師在上市的作用主要是兩個方面： 一是配合外部律師，二是規(guī)范內(nèi)部行為。這兩個方面是相輔相成的。內(nèi)部律師優(yōu)勢：一是與外部律師有共同職業(yè)語言和認同；二是熟悉企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，更知道領(lǐng)導(dǎo)者需要什么。

IPO是一個極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，起領(lǐng)軍作用的投行（券商），與券商配合的是三種工具型人才，律師、會計師、評估師，亦即俗稱的“三師一商”。在企業(yè)上市的整個過程，以及上市成功后的有序運行，都離不開律師。每次“三會”，甚至每次重大的交易都要有律師的意見。在上市材料報到證監(jiān)會發(fā)行部進行預(yù)審，而2名預(yù)審員中一名是律師。在證監(jiān)會上市公司稽核部，每個小組有一個律師。可以說，在公司上市及上市后運作中每一個環(huán)節(jié)都有律師的身影。這就要求以“專業(yè)對專業(yè)”。

企業(yè)上市，業(yè)內(nèi)笑談為“脫光了衣服跳舞”，雖有不雅，但很貼切，企業(yè)上市的過程，尤其是要吸引領(lǐng)袖型、品牌型的投行來參與，說白了就是“請人家來跳舞”，但跳舞之前先要把舞臺搭好，而且要搭的很美，讓投資者有信心。這里面就牽涉到很多的問題，而有一個

完善的法務(wù)管理體系也是機構(gòu)所看重的，有一個有力的法務(wù)團隊會事半功倍。

一、盡職調(diào)查

不管是以什么樣的形式去公募融資，是IPO,REITs，還是CMBS，都離不開律師的盡職調(diào)查，這是每一個項目進入實質(zhì)性談判前必須要做的工作，要想完全順利通過盡職調(diào)查，并在最短的時間內(nèi)進行調(diào)整，需要做好大量先前的基礎(chǔ)性工作，包括企業(yè)的合同管理。

1、提高工作效率，節(jié)省工作時間。律師往往在調(diào)查時會發(fā)一個清單，調(diào)查清單內(nèi)容很細，很雜，有的是一般人想不到，也想不通的問題，但卻往往卻是律師最想知道的。而公司內(nèi)部人員如何去理解執(zhí)行這個清單，并按照要求去收集相關(guān)材料，這時內(nèi)部律師就會起到很大的作用。

有過參與盡職調(diào)查經(jīng)歷的內(nèi)部律師，就能很快領(lǐng)會調(diào)查機構(gòu)的意圖，特別是專業(yè)的法律術(shù)語和要求，而一般人員是難以做到的，內(nèi)部律師卻能很快找到需要提供的材料，這樣能節(jié)省打量的工作時間。

2、披露信息的恰當(dāng)性。盡職調(diào)查，就涉及到披露信息，也就是行內(nèi)人說的“脫光了衣服給人看”，但是信息披露到什么程度恰到好處，這是內(nèi)部律師要考慮衡量的問題。有些涉及商業(yè)秘密的，有些可能有瑕疵的，可能暫時就不能披露，或者說要更巧妙的披露。

3、對公司進行包裝美化。為什么有些本不被看好的公司上市后市盈率會很高，有一個重要的原因就是包裝，要有題材，這其中也是需要有相關(guān)經(jīng)歷的內(nèi)部律師來完成的。比如，我現(xiàn)在集團下屬企業(yè)“祥

盛紡織公司”屬于紡織類企業(yè)，屬于比較傳統(tǒng)的企業(yè)，如果上市將難以吸引投資者，就套用為當(dāng)前比較流行的科技概念，改名“祥盛科技”，并利用其在對歐盟反傾銷中的勝訴來做文章。

4、處理瑕疵問題。有些問題是前后矛盾的，如何來更好的處理這個矛盾。一般外部律師遇到問題是不會給你比較明確的解決方案的，只要求你提供相關(guān)的證明合法性的材料，這也是中介機構(gòu)的職業(yè)道德，尤其是現(xiàn)在對中介機構(gòu)虛假出報告的處罰力度加大的背景下，中介機構(gòu)一般是不會去擔(dān)當(dāng)此不必要的風(fēng)險的。比如，在華潤玻璃重組中，有一個重組的企業(yè)是收購國有股權(quán)進行并購的，但并沒有經(jīng)過相關(guān)的規(guī)定程序，如何來巧妙補救是需要內(nèi)部律師完成的，我們先后提供幾套文件，但都沒有得到調(diào)查律師的認可，最終，我們通過訴訟的方式，通過法院將股權(quán)的收購行為合法化確認。

在我本人參與的盡職調(diào)查中，不管是在原來的公司被外來律師調(diào)查，如2005年國際金融公司（IFC）委托北京中倫金通律師事務(wù)所的盡職調(diào)查，2006年中外運集團資產(chǎn)委托北京天元律師事務(wù)所的盡職調(diào)查等，還是現(xiàn)在就職的公司因?qū)ν馔顿Y需要，我?guī)ш犨M行的幾次法律盡職調(diào)查，如對吉林長春實業(yè)投資集團股轉(zhuǎn)調(diào)查，在其中深有感觸，凡是公司內(nèi)部有律師的，內(nèi)部律師作為公司員工的一個部分，更清楚公司的實際狀況，也有共同的職業(yè)素養(yǎng)，基本調(diào)查的都比較順利，配合比較默契。

二、資產(chǎn)重組，股份制改造

一般在盡職調(diào)查完結(jié)后，如果符合上市的基本要件就會按照上市的要求和融資的需要進行重組和股份制改造。這里也需要公司內(nèi)部有

專業(yè)的部門相配合，比如我們在華爾潤集團時，是由資本經(jīng)營部牽頭，成立重組辦，重組辦分為兩個組，一個財務(wù)組，一個是法律組，我負責(zé)法律組。在祥盛公司時，集團成立上市工作小組，我作為成員之一。

內(nèi)部律師參與資產(chǎn)重組方案的擬定，有利于上市公司依法重組，使資產(chǎn)重組從一開始就沿著法制的軌道運行。如在資產(chǎn)置換方案的策劃、擬定過程中，內(nèi)部律師可以就上市公司及上市公司的交易對方，被置換資產(chǎn)的基本情況，資產(chǎn)置換安排、作價方法、債務(wù)安排、房地產(chǎn)所有權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)等權(quán)屬處理以及上市公司高級管理人員的安排等問題進行充分必要的法律可行性分析、判斷，從中協(xié)助上市公司設(shè)計、籌劃資產(chǎn)置換的最佳方案，其發(fā)揮作用的重要原因是內(nèi)部律師不但精通法律，更了解公司的需求。

三、法人治理

一個完善的、運作正常的法人治理結(jié)構(gòu)是企業(yè)上市必須的。我在以前的工作中，在重組引進境外機構(gòu)投資者的過程中，僅僅因為在法律評估中認為企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)不完善的而遭否決的例子，給我留下了極為深刻的印象。當(dāng)然，這是比較極端的，而且法人治理問題也是現(xiàn)在民企的一個通病。企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的完善，最起碼的要求就是完善“三會一層”，按規(guī)定辦事，要想做好這項工作，雖然在其中外部律師的作用不可或缺，而且占主導(dǎo)地位，但具體事項的完成卻完全是內(nèi)外結(jié)合完成，需要公司內(nèi)部律師的參與的。特別是“三會一層”工作文件的規(guī)范性對公司上市前的文件審查、上市后的規(guī)范運作、文件公布有著非常重要的作用。

四、公司公報、信息披露

在企業(yè)成功上市后，每一次企業(yè)的動作都要進行對外披露，也許管理層認為是很微不足道的事情。比如我們近期聯(lián)合一家上市公司一起申購某上市證券公司的定向增發(fā)的股份，在到了實質(zhì)性談判后認為股價偏高，放棄申購，這在一般管理層認為是很正常的事情，但按照規(guī)定卻需要披露，結(jié)果也是披露了。

因此，對那些事情需要披露，披露到何種程度，在什么場合講什么話，這其實是律師對證券規(guī)定理解認識的專業(yè)問題，一般的人員是無法厘清的，如果該披露沒有披露就會對上市公司造成重大不利影響。因此，現(xiàn)在很多上市公司董事會秘書正由傳統(tǒng)的MBA來擔(dān)任轉(zhuǎn)向由公司內(nèi)部律師擔(dān)任，是有其深刻因由的。

上市后，“三會一層”規(guī)范運作需要律師來指導(dǎo)，律師因為其職業(yè)特性，往往比一般人員更注重風(fēng)險的控制，用語的規(guī)范與邏輯，程序的正當(dāng)，這是一般專業(yè)人士不能完成的，以上只是簡要的談?wù)剝?nèi)部律師的一些在上市公司的工作，其實內(nèi)部律師在上市中的工作遠不止這些，不可能盡數(shù)詳舉，總之，有需要法律服務(wù)的地方，就需要內(nèi)部律師的參與。

結(jié)語

當(dāng)然，一個企業(yè)也可以不需要內(nèi)部律師也能完成這些工作，而由其他人員來完成，但我們也應(yīng)該看到，越來越多的企業(yè)在重視內(nèi)部律師的作用，并且設(shè)立專職的法務(wù)部門，這應(yīng)該并不僅僅是為了追趕潮流！以我多年從事法務(wù)管理工作的經(jīng)歷得知，內(nèi)部律師在作用的發(fā)揮取決于管理層的態(tài)度！

第五篇：公司行政人員的職責(zé)基本職責(zé)

公司行政人員的職責(zé)基本職責(zé)

第一條 辦公室主任崗位職責(zé)

1．全面領(lǐng)導(dǎo)并具體主持行政辦公事務(wù)工作。

2．召集公司辦公室每周例會，制定每周工作計劃。

3．審核批準公司×元以下行政費用開支報告。

4．審核上報公司×元以上行政費用開支計劃。

5．負責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

6．管理公司員工及住宅問題。

7．負責(zé)對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào)。

8．管理總經(jīng)理辦公室人員編制。

9．負責(zé)對外聯(lián)系的工作計劃的制定與實施。

第二條 行政主管崗位職責(zé)

1．按合同實施物資采購和小型用品采購。

2．具體安排員工午餐。

3．繳納電話費。

4．管理環(huán)境衛(wèi)生。

5．安排外來賓客的住宿。

6．具體辦理車輛的年檢、年審、保險、維修并與管理部門聯(lián)系。

7．辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證，負責(zé)與安委會的工作聯(lián)系。

第三條 前臺文員崗位職責(zé)

1．接轉(zhuǎn)交換機電話。

2．負責(zé)傳真收發(fā)與登記。

3．負責(zé)前臺接待、登記。

4．引見、招待、接送來賓。

5．負責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。

6．負責(zé)請假及加班電報單的保管、匯總、造表。

7．負責(zé)鎖門，管理電梯，檢查燈光、門窗。

8．收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

第四條 辦公室副主任崗位職責(zé)

1．督辦與上報全公司各部門每周的工作計劃。

2．落實談心制度。

3．反映員工的思想動態(tài)，研究、報批與實施引導(dǎo)激勵員工的激勵機

4．安排布置內(nèi)部會議的資料。

5．組織與安排員工生日及公司集會。

6．負責(zé)公司發(fā)文管理及報批。

7．協(xié)助全公司各部門的資料整理。

8．管理檔案。

9．審查文件、記錄及內(nèi)刊。

第五條 文 員

1．負責(zé)文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

2．管理飲水。

3．保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。

4．制定辦公用品計劃并報主任審批。

5．接待與通報總經(jīng)理室客人。

第六條 司 機

1．保證公司業(yè)務(wù)部門用車的及時出行與安全。

2．保證公司領(lǐng)導(dǎo)上下班用車及來賓接送用車。

3．負責(zé)使用車輛的保管及日常清洗、維護、保養(yǎng)。

行政文員主要工作內(nèi)容有：

1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；

2、負責(zé)公司員工的考勤管理；

3、負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)

印、郵寄等事務(wù)；

4、負責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話；

5、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；

6、完成上級安排的其他工作任務(wù)（根據(jù)各個公司需要而定）。

行政人員崗位職責(zé)

1、負責(zé)制定、完善各項內(nèi)部管理制度。

2、負責(zé)起草各種文件、計劃、總結(jié)和匯報。

3、負責(zé)公文的收文管理，包括簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦；負責(zé)公文的發(fā)文管理，包括核發(fā)、登記、印制、分發(fā)。

4、負責(zé)工作活動中形成的辦理完畢的具有保存價值的各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。

5、負責(zé)人事、勞資檔案的歸檔管理工作。

6、負責(zé)有關(guān)維修資金政策調(diào)研工作。

7、協(xié)調(diào)各職能部門、上級主管部門、各區(qū)縣房管部門及銀行等相關(guān)單位的關(guān)系。

8、節(jié)約開支，嚴格購、領(lǐng)物規(guī)定。購買前應(yīng)經(jīng)主任確認簽字，大件物品的添置、更換須以書面上報，批準后方可購買；購買的辦公用品建帳、入庫專柜保管，領(lǐng)用實行登記備查制度。

9、負責(zé)日常事務(wù)性工作，組織職工考核。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。