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      公司法務(wù)合約部部門職責(zé)五篇

      時間:2019-05-13 11:53:43下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:公司法務(wù)合約部部門職責(zé)

      中建七局總承包公司法務(wù)合約部

      部門職責(zé)

      基本職責(zé):負(fù)責(zé)公司所在施工項目的合同履約過程管理和動態(tài)控制(履約情況進行監(jiān)控);負(fù)責(zé)對公司以局名義所承接項目的價本分離工作;負(fù)責(zé)進行風(fēng)險事項的預(yù)警、測算和提出處理措施;負(fù)責(zé)管理和控制成本,落實項目過程成本分析與監(jiān)控;處理訴訟案件及相關(guān)法務(wù)工作,開展項目法律事務(wù)工作和項目法律顧問工作;完成上級交辦的其它工作。(紅色字體非本部門職責(zé))

      其具體職責(zé)包括但不限于以下內(nèi)容:

      1、建立健全公司法律事務(wù)管理工作體系,全面負(fù)責(zé)全公司法律事務(wù)與和合約管理各項業(yè)務(wù)工作。

      2、開展法律、合同培訓(xùn)及普法宣傳教育工作。

      3、負(fù)責(zé)全公司的法律文書管理工作。

      4、負(fù)責(zé)公司以局名義授權(quán)及公司級授權(quán)制度建設(shè)和授權(quán)管理工作。

      5、為公司重大經(jīng)營活動涉及的法律事務(wù)及公司業(yè)務(wù)部門起草的各類規(guī)章制度提供法律咨詢與建議。

      6、代表公司參加訴訟、調(diào)解和仲裁等活動,處理訴訟案件并對公司疑難案件處理和解決案件糾紛提供援助服務(wù)。

      7、進行法律糾紛案件統(tǒng)計、匯總、分析。

      8、負(fù)責(zé)項目法務(wù)經(jīng)理、法務(wù)聯(lián)絡(luò)員、項目法律顧問的聯(lián)絡(luò)、1 指導(dǎo)、培訓(xùn)和服務(wù)工作。

      9、建立完善公司合同管理制度,審核并牽頭組織以局(公司)名義簽署的工程合同及其他各類合同、協(xié)議等法律文件的評審工作,提出法律專業(yè)意見。

      10、負(fù)責(zé)對各類合同履約的動態(tài)管理及合同交底工作。

      11、在市場營銷部及預(yù)結(jié)算部協(xié)助協(xié)助下,負(fù)責(zé)總包合同的洽談工作。

      12、負(fù)責(zé)全公司風(fēng)險控制管理工作,協(xié)調(diào)各部門進行風(fēng)險控制管理工作。

      13、制定風(fēng)險控制管理制度,對具體風(fēng)險事項進行預(yù)警和處置。

      14、負(fù)責(zé)對接局法務(wù)部、地方各級法院、仲裁機構(gòu)等相關(guān)部門。

      15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      第二篇:合約部部門工作職責(zé)

      合約部工作職責(zé)

      在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司全部工程的招投標(biāo)、用款統(tǒng)計、工程合同、概、預(yù)、結(jié)算和工程撥款、經(jīng)濟分析等技術(shù)經(jīng)濟工作。

      1、負(fù)責(zé)工程的施工合同的簽訂與管理工作。

      2、組織各工程項目、材料的招標(biāo)工作,負(fù)責(zé)工程的招標(biāo)文件、招標(biāo)標(biāo)底的編制及投標(biāo)文件中經(jīng)濟部分的審核工作,并提供投標(biāo)單位的綜合評審意見。

      3、參與設(shè)計方案和施工組織設(shè)計的討論,并從經(jīng)濟角度提出建議,參與審核及圖紙會審工作

      4、負(fù)責(zé)工程用款統(tǒng)計,做好月統(tǒng)計報表工作

      5、負(fù)責(zé)撥付工程進度款及按合同規(guī)定應(yīng)付的各項費用的審核工作,并與相關(guān)部門聯(lián)系,作好工程撥款工作

      6、負(fù)責(zé)工程概、預(yù)、結(jié)算工作及現(xiàn)場經(jīng)濟簽證審核工作

      7、負(fù)責(zé)本部門涉及的工程經(jīng)濟檔案保管與保密工作

      8、參與各階段的施工驗收

      9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

      第三篇:合約部部門工作職責(zé)

      合約部部門工作職責(zé)

      合約部主要職責(zé)是認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家制定的《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招投標(biāo)法》、《中和人民共和國合同法》等有關(guān)基本建設(shè)管理的法規(guī)和地方政府制定的有關(guān)條例和規(guī)定。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司工程招投標(biāo)、合同的起草簽訂及履約管理、工程預(yù)算控制及結(jié)算審核、核定工程進度款、完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表工作、資料統(tǒng)計工作等。

      1、招投標(biāo)工作

      (1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行招投標(biāo)管理辦法,編制招標(biāo)工作計劃,從合約管

      理的角度提出招標(biāo)建議,供公司參考。

      (2)負(fù)責(zé)招標(biāo)代理及造價咨詢等服務(wù)機構(gòu)的比選工作。

      (3)組織各項工程的招標(biāo),主持招標(biāo)過程中的各項工作:編制招標(biāo)

      文件,協(xié)辦開標(biāo)、評標(biāo)等。

      2、合同管理工作

      (1)制定、完善本公司的合同管理規(guī)定,提高合同管理水平。

      (2)負(fù)責(zé)設(shè)計、造價咨詢、招標(biāo)代理、施工、監(jiān)理、保險以及各種

      補充協(xié)議等工程建設(shè)過程中涉及到的各類合同的起草、會審、簽訂和管理。

      (3)工程建設(shè)全過程行使合同管理職能,督導(dǎo)、檢查合同履行情況。

      (4)負(fù)責(zé)處理合同糾紛。

      3、預(yù)結(jié)算及造價控制工作

      (1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級的各項政策、法規(guī)及現(xiàn)行的定額和有關(guān)規(guī)定,1

      做好預(yù)結(jié)算工作。

      (2)配合財政局評審中心和造價咨詢機構(gòu)編制招標(biāo)標(biāo)底或限價。

      (3)負(fù)責(zé)各分部分項的工程預(yù)算審查,核定總造價。

      (4)跟蹤參與工程施工過程中各種變更、洽商的討論,及時完成現(xiàn)

      場經(jīng)濟簽證審核工作,并編制工程造價增減臺賬。

      (5)負(fù)責(zé)按照合同規(guī)定及工程進度并結(jié)合工程部門進行工程進度款

      撥付審核,并負(fù)責(zé)工程其他各項應(yīng)付費用的審核工作。

      (6)參與工程竣工驗收,負(fù)責(zé)工程竣工結(jié)算審核。

      (7)負(fù)責(zé)配合審計部門對工程進行過程審計及結(jié)算審計,協(xié)調(diào)解決

      審計過程中的各種問題。

      4、統(tǒng)計工作

      (1)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)統(tǒng)計法律法規(guī),堅持實事求是,認(rèn)真搞好統(tǒng)

      計工作。

      (2)負(fù)責(zé)按照公司或上級主管部門要求及時準(zhǔn)確的上報各類統(tǒng)計報

      表。

      (3)參與制定施工計劃及投資計劃。

      5、檔案管理工作

      (1)制定、完善公司檔案管理辦法,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案安全和保密

      制度。

      (2)負(fù)責(zé)傳達上級主管部門對竣工資料的要求,監(jiān)督施工及監(jiān)理單

      位按要求及時上交竣工資料,并及時向上級主管部門移交。

      (3)負(fù)責(zé)整理和保管各項目從立項到竣工全過程中的全部工程資

      料,并建立電子臺賬。

      (4)負(fù)責(zé)建立整潔有序的檔案室,并做好日常清潔和安保工作。

      (5)建立檔案查閱借閱制度,為檔案查閱借閱人員做好服務(wù)。

      (6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

      第四篇:造價合約部部門職責(zé)2016

      武漢華天園林藝術(shù)有限公司造價合約部部門職責(zé)

      一、部門定位

      根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,重點負(fù)責(zé)以工程項目為主體的工程施工計劃統(tǒng)計、預(yù)結(jié)算、內(nèi)部分包及負(fù)責(zé)制項目市場、工程項目經(jīng)營責(zé)任經(jīng)濟指標(biāo)分析等經(jīng)營管理活動。

      二、部門崗位設(shè)置

      (一)項目管理中心設(shè)立造價合約部,受項目總監(jiān)管理;

      (二)崗位設(shè)置

      1、設(shè)置造價合約部經(jīng)理一名,在公司領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)造價部的全面管理工作。

      2、設(shè)置造價合約部副經(jīng)理一名,在公司及部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)造價合約部的具體管理工作。

      3、設(shè)置造價員(專業(yè)崗)二名,負(fù)責(zé)對公司項目的全過程監(jiān)管,主要為項目經(jīng)濟指標(biāo)測算、分包談判、計劃成本編制、經(jīng)營活動管控、經(jīng)營數(shù)據(jù)搜集以及各類臺帳的建立等工作。

      4、設(shè)置資料員一名,負(fù)責(zé)各類經(jīng)營統(tǒng)計計劃報表的匯總、報送工作;負(fù)責(zé)各類合同、定額書籍、信息記錄、經(jīng)營文件資料歸檔整理等工作。

      三、部門主要職責(zé)

      (一)計劃成本管理

      1、負(fù)責(zé)匯編公司經(jīng)營計劃指標(biāo)體系。

      2、負(fù)責(zé)項目成本測算并下達工程項目計劃成本,隨時了解 項目施工成本情況,并控制工程成本,對各項目經(jīng)理部計劃成本執(zhí)行情況進行考核。

      3、在投標(biāo)部門移交相關(guān)完整項目資料后7個工作日內(nèi)須完成項目計劃成本的編制工作。

      (二)合同管理

      1、負(fù)責(zé)工程項目相關(guān)工程承包、分包合同的集中管理,包括項目承包包合同、分包合同。

      2、負(fù)責(zé)對分包合同的起草、評審、談判及簽訂,參與承包合同的評審。

      3、負(fù)責(zé)對所有合同條款風(fēng)險、法律審查。

      (三)經(jīng)營活動管控

      1、負(fù)責(zé)建立、健全公司經(jīng)營的工程項目預(yù)、結(jié)算及項目經(jīng)營、經(jīng)濟指標(biāo)預(yù)測,內(nèi)部分包工程價格議定。

      2、負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、審核項目的內(nèi)外結(jié)算,及時確定結(jié)算金額和債權(quán)債務(wù)關(guān)系。

      3、負(fù)責(zé)跟蹤并審核項目進度計劃、工程形象進度完成情況。

      (四)經(jīng)營類報表管理

      1、負(fù)責(zé)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)上報各項統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析,參與公司組織的各項經(jīng)濟調(diào)查活動。

      2、參與并協(xié)助工程技術(shù)部編制、上報、下達公司季度、月度施工生產(chǎn)經(jīng)營計劃。

      (五)內(nèi)部項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制管理

      1、負(fù)責(zé)對采用新模式的項目進行成本核算。

      2、負(fù)責(zé)對采用新模式的項目起草項目目標(biāo)協(xié)議并組織評審后簽訂。

      3、負(fù)責(zé)對采用新模式的項目結(jié)算后進行經(jīng)濟數(shù)據(jù)分析并編寫經(jīng)營總結(jié)。

      (六)企業(yè)內(nèi)部定額管理

      1、建立并維護工程項目各專業(yè)成本信息數(shù)據(jù)庫,為公司投標(biāo)和成本預(yù)控提供參考。

      (七)工程資料管理

      1、負(fù)責(zé)所有已結(jié)算項目的整理并歸檔。

      2、負(fù)責(zé)對所有在建項目工程資料的搜集,并每月以書面和電子掃描的形式存放于公司檔案室。

      3、負(fù)責(zé)檢查各項目的資料管理情況,按時抽查,并提出整改意見。

      第五篇:法務(wù)部門職責(zé)

      一、公司法務(wù)部簡介

      公司法務(wù)部是公司內(nèi)部的一個職能部門,一般由具有專業(yè)法律知識的律師或法律專家組成,它肩負(fù)著確保公司守法經(jīng)營,依法維護公司合法權(quán)益,處理公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種法律問題的重大使命。

      作為公司的一個職能部門,公司的法務(wù)部具有以下特征:

      其一、從組成人員來看,公司的法務(wù)部一般由掌握專業(yè)的法律知識、具有一定辦案經(jīng)驗的律師或法律專家組成,他們負(fù)責(zé)為公司其他職能部門及業(yè)務(wù)部門提供及時、專業(yè)、詳盡的法律意見和建議,確保公司在法律規(guī)定的范圍內(nèi)守法經(jīng)營,使各類糾紛及訴訟得以及時解決。其

      二、從工作方式上看,法務(wù)部并不直接經(jīng)手公司的業(yè)務(wù),只是對相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作提出指導(dǎo)意見和建議,具體事宜的最終落實上還是由業(yè)務(wù)部門親自處理的,這使其與公司的業(yè)務(wù)部門的工作方式上有明顯的區(qū)別。

      第三、從工作的范圍來看,公司法務(wù)部的宗旨在于協(xié)助公司管理層依法決策,引導(dǎo)公司健康發(fā)展,理順公司內(nèi)部的各項規(guī)章制度,評判和控制公司生產(chǎn)經(jīng)營中可能遇到的法律風(fēng)險,為公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營和茁壯成長保駕護航。

      二、公司法務(wù)部設(shè)立的重要性

      公司是現(xiàn)代市場經(jīng)濟活動中最活躍的經(jīng)濟主體,順應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展和處理法律事務(wù)的需要,目前,很多公司都成立了專門的法務(wù)部或者法律部,規(guī)模較小的公司因法律事務(wù)較少,往往是法務(wù)與人事或與行政部門合二為一,這樣更有利于節(jié)約成本以及人員安排,大公司往往都有獨立的法務(wù)部,便于專門處理法律事務(wù)。公司法務(wù)部是確保公司依法決策,理順公司內(nèi)部各項規(guī)章制度的根本保障,是確保公司守法經(jīng)營的重要前提,是維護公司合法權(quán)益的重要手段。

      其一、成立或組建公司法務(wù)部是維持公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序的需要。市場經(jīng)濟就是法治經(jīng)濟。在市場經(jīng)濟的前提下,一切都必須以尊重市場規(guī)律為前提,競爭的加劇無可避免導(dǎo)致爭議突起,要實現(xiàn)和維護好公司的合法權(quán)益,就離不開一個專長于法律知識和熟諳糾紛處理技巧的部門,這樣,法律部或者法務(wù)部的組建就成了許多企業(yè)中不可缺少的一個部門。

      其二、成立或組建公司法務(wù)部是維護自主品牌,是維護公司知識產(chǎn)權(quán)的需要。品牌戰(zhàn)略才是一個企業(yè)在市場中真正立于不敗之地的法寶和競爭力。實現(xiàn)自主品牌,維護好公司知識產(chǎn)權(quán),才能在行業(yè)的競爭中實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,在法制建設(shè)蓬勃發(fā)展的新世紀(jì),維護知識產(chǎn)權(quán)的使命無可否認(rèn)地落到了具有專業(yè)法律知識、善于邏輯思維的法務(wù)部門的身上。在維護公司自主品牌的過程中,法務(wù)部應(yīng)充分地把握企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展?fàn)顟B(tài),及時提供與公司發(fā)展階段相適應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)策略,從基礎(chǔ)注冊維護到防御商標(biāo)到保護商標(biāo)注冊,從單一的品牌戰(zhàn)略到多元化的品牌規(guī)劃,及時調(diào)整知識產(chǎn)權(quán)的保護措施,實現(xiàn)公司知識產(chǎn)權(quán)保護體系的良性發(fā)展和不斷深化。

      其三、成立或組建公司法務(wù)部是公司長遠(yuǎn)發(fā)展的需要。

      隨著市場經(jīng)濟的縱深發(fā)展,行業(yè)競爭不斷加劇,全球經(jīng)濟一體化程度日益加強,隨著國內(nèi)法治環(huán)境的逐漸完善,對于公司、企業(yè)的法律風(fēng)險防范來說,最終不會存在任何理想意義上的安全港。這就要求每一個公司、企業(yè)必須不斷建設(shè)建立、健全和完善法務(wù)部門來控制和應(yīng)對可能發(fā)生的法律風(fēng)險,雖然風(fēng)險無法完全避免,但是我們可以預(yù)見并把它可能造成的損失降到最低,這就是設(shè)立法務(wù)部門的真正意義所在。

      三、公司法務(wù)部的職能

      公司法務(wù)部的職能大體可分為兩大類,一類是對公司的管理職能,體現(xiàn)在從正面意義上對公司的發(fā)展和管理方面,另一類是法律救濟職能,體現(xiàn)在糾紛發(fā)生以后法務(wù)部的協(xié)調(diào),仲裁和訴訟方面。

      (一)法務(wù)部的管理職責(zé): 公司法務(wù)部的管理職能是指,法務(wù)部對公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中的風(fēng)險管控,在法律許可的范圍內(nèi)最大程度實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和利益,包括對公司決策的合法性分析、合同管理、員工管理及培訓(xùn),合規(guī)性監(jiān)控即監(jiān)督公司在反腐倡廉方面的問題具體分述如下:

      1、協(xié)助公司管理層依法決策,為公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃保駕護航。公司法務(wù)部的管理職能首先體現(xiàn)在,積極協(xié)同公司管理層探討公司發(fā)展的前景的規(guī)劃,在法律法規(guī)許可的范圍內(nèi),發(fā)揮團體的智慧,開放思想,發(fā)散思維,對公司可持續(xù)的長遠(yuǎn)發(fā)展提出建議。

      2、建立或完善公司內(nèi)部的各項規(guī)章制度。有秩序才能產(chǎn)出效益,任何一個公司的正常運轉(zhuǎn)都離不開具體的規(guī)章制度來約束,正是這樣一種約束,正是公司制定的各項規(guī)章制度是對公司全體員工行為的規(guī)范才使得公司中的個人、不同部門乃至整個公司的運轉(zhuǎn)有條不紊、秩序井然。

      現(xiàn)代社會是一個法治的社會,對公司的員工、各個部門的約束,無論是指引還是處罰,都應(yīng)該是建立在成文的規(guī)章制度為前提的基礎(chǔ)上的,只有是合理、合法的規(guī)章制度才能經(jīng)得起政府部門的監(jiān)督檢查,才能經(jīng)得起時間的檢驗,因此,公司法務(wù)部門的重要職能就是在合法的框架內(nèi),逐步建立、健全和完善公司的各項規(guī)章、管理制度。

      3、參與合同談判,妥善管理合同文件。為爭取和維護公司的合法權(quán)益,法務(wù)部應(yīng)積極參與到公司各部門的談判中去,及時了解談判事項、談判對方基本情況、談判進程、談判雙方的分歧,制定有利的談判方案。必要時,法務(wù)部應(yīng)通過合法的途徑對談判相對方基本情況、資信狀況等予以調(diào)查,確保了解到對方的真實信息,化解可能存在的商業(yè)風(fēng)險,在法律許可范圍內(nèi)控制風(fēng)險,實現(xiàn)公司爭取利益最大化。對于重大的談判,法務(wù)部應(yīng)當(dāng)主導(dǎo)確定談判方案,并就談判有關(guān)事項與相關(guān)部門進行溝通,提前取得共識或確定一致的談判原則,同時應(yīng)對擬定的談判方案進行討論,進行包括但不限于法律方面的可行性論證,必要時,提請相關(guān)部門召開工作協(xié)調(diào)會,對談判涉及的財務(wù)、工程等事項征求各個部門意見,并最終確定談判的思路和策略。

      合同談判的成功并不意味著約定事宜已經(jīng)水到渠成,還必須對雙方簽訂的合同、備忘錄、補充協(xié)議等予以妥善保管,并及時跟進了解合同的履行情況,防范雙方合作過程中出現(xiàn)糾紛時,可以就雙方爭議的事實進行驗證。合同是規(guī)定雙方權(quán)利義務(wù)的最直接的書面材料,是分清各方責(zé)任的重要根據(jù),因此無論是合同評審還是合同的管理都應(yīng)該謹(jǐn)慎對待,將可能發(fā)生的商業(yè)風(fēng)險降到最低。

      4、開展法律知識的培訓(xùn),提高各部門人員的法律意識。為提高各部門人員的法律意識,有效防范法律風(fēng)險,公司法務(wù)部應(yīng)積極組織對相關(guān)人員進行法律知識培訓(xùn)。法律培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實際,進行案例風(fēng)險分析和工作思路研討,解決業(yè)務(wù)工作中遇到法律方面的重點、疑點、熱點、難點問題;對新頒布或修訂的和業(yè)務(wù)工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策等,應(yīng)及時組織相關(guān)人員集中學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和探討,做到對相關(guān)內(nèi)容了然于胸,防范可能發(fā)生的風(fēng)險。

      5、解答法律咨詢,為相關(guān)部門日常工作提供建議。法律事務(wù)的咨詢(簡稱法律咨詢)是指公司各部門或個人對日常工作中的法律事宜有疑問時向法務(wù)部口頭或書面提出詢問,法務(wù)部及時以口頭或書面答復(fù)的活動。一般來說,法律事務(wù)咨詢主要是業(yè)務(wù)部門主動向法務(wù)部咨詢相關(guān)事宜,包括電話、面談或書面等形式,同時法務(wù)部也可以開展法律事務(wù)調(diào)查問卷、走訪面談等方式方式向各個業(yè)務(wù)部門了解他們所關(guān)心的法律事宜,并集中予以解答。

      (二)法律救濟職能

      公司法務(wù)部的救濟職能是指,公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中與其他民事主體(包括公司或個人)或行政機關(guān)發(fā)生的糾紛或訴訟。主要體現(xiàn)在,法務(wù)部代表公司參與上述糾紛或訴訟的調(diào)解、仲裁或訴訟活動,并在這些活動中最大限度地維護公司的合法權(quán)益。

      公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的糾紛一般有兩種,一種是非訴糾紛,即以本公司為一方當(dāng)事人,對已經(jīng)發(fā)生但尚未進入到訴訟程序的糾紛,采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動,簡稱非訴糾紛。與之相對的稱為訴訟糾紛,是指以公司一方為一方當(dāng)事人,或作為第三人,通過人民法院,采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動。這些訴訟案件包括:民事訴訟案件(包括不服勞動仲裁裁決的訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。

      對于糾紛的處理,法務(wù)部應(yīng)及時收集相關(guān)材料,分析案情,理清雙方的權(quán)利義務(wù),權(quán)衡利弊得失,盡量采取協(xié)商處理方式,以降低糾紛處理的成本。

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