第一篇：使用公文包自動(dòng)同步更新文件

使用公文包自動(dòng)同步更新文件

使用公文包

Windows XP

中的“公文包”功能通過(guò)自動(dòng)同步文件的多個(gè)副本幫助您讓文件保持為最新?tīng)顟B(tài)。換句話說(shuō)，“公文包”可以跟蹤兩臺(tái)或更多臺(tái)計(jì)算機(jī)上文件之間的關(guān)系。例如，如果您在辦公室使用一個(gè)桌面計(jì)

算機(jī)，在外出時(shí)使用一個(gè)便攜式計(jì)算機(jī)，當(dāng)您再次把便攜機(jī)連接到桌面機(jī)時(shí)，“公文包”會(huì)把桌面機(jī)中的文件同步并更新為修改后的版本。

“公文包”存儲(chǔ)和顯示文件的更新?tīng)顟B(tài)。它跟蹤記錄一個(gè)文件是鏈接到主計(jì)算機(jī)上的原文件，還是一個(gè)孤立文件（存儲(chǔ)在“公文包”中的未鏈接另一文件的文件）。您可以使用此信息來(lái)讓您的文

件得到有序的組織和跟蹤文件的最新版本。

當(dāng)您使用一臺(tái)或多臺(tái)計(jì)算機(jī)處理文件，以及需要頻頻通過(guò)直接電纜連接或可移動(dòng)磁盤(pán)傳輸文件時(shí)，可使用“公文包”。

如何創(chuàng)建一個(gè)新的“公文包”

1.單擊開(kāi)始，然后單擊我的電腦。

2.單擊您希望用來(lái)創(chuàng)建一個(gè)新“公文包”的文件夾。

3.在文件菜單上，單擊新建，然后單擊公文包。就創(chuàng)建了一個(gè)新公文包。如要打開(kāi)此公文包，請(qǐng)雙擊它。

如果您希望在桌面上創(chuàng)建一個(gè)新公文包，請(qǐng)右鍵單擊桌面的空白區(qū)域，單擊新建，然后單擊公文包。

如何使用公文包同步兩臺(tái)計(jì)算機(jī)上的文件

1.備注: 以下步驟假定您將桌面計(jì)算機(jī)作為主計(jì)算機(jī)，將便攜式計(jì)算機(jī)作為輔計(jì)算機(jī)。

2.把便攜機(jī)連接到桌面機(jī)。

您可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，也可以使用直接電纜連接來(lái)連接您的計(jì)算機(jī)。

3.在便攜機(jī)上啟動(dòng)“公文包”，然后把您希望處理的文件或文件夾從桌面機(jī)中拖入“公文包”。

備注：在您把桌面機(jī)文件或文件夾復(fù)制到“公文包”之前，必須將包含這些文件的文件夾共享。

4.啟動(dòng)“公文包”，然后對(duì)文件做出您希望的更改。

5.文件處理完畢之后，再次把便攜算機(jī)連接到桌面機(jī)（如果它們已斷開(kāi)），然后啟動(dòng)便攜機(jī)上的“公文包”。

6.執(zhí)行下列操作之一： •若要更新所有文件，請(qǐng)單擊公文包菜單中的全部更新。

-或者-

若要更新部分文件，請(qǐng)選擇您希望更新的文件，然后單擊公文包菜單中的更新所選內(nèi)容。

7.更新對(duì)話框即打開(kāi)。確認(rèn)針對(duì)對(duì)話框中顯示的文件或文件夾的更新操作，然后單擊更新。

桌面機(jī)上的文件將會(huì)用便攜機(jī)上“公文包”中那些修改后的文件版本進(jìn)行更新。

如何使用公文包同步存儲(chǔ)在軟盤(pán)中的文件

1.備注: 以下步驟假定您將桌面機(jī)作為主計(jì)算機(jī)，將便攜機(jī)作為輔計(jì)算機(jī)。

2.在桌面機(jī)的軟盤(pán)驅(qū)動(dòng)器中插入一張軟盤(pán)。

3.啟動(dòng)“公文包”，然后把您希望處理的文件或文件夾從計(jì)算機(jī)中復(fù)制到“公文包”。

4.把“公文包”拖入軟盤(pán)。

“公文包”中的文件和文件夾被復(fù)制到磁盤(pán)。

5.從桌面機(jī)中取出軟盤(pán)，然后把包含有“公文包”的磁盤(pán)插入便攜機(jī)的軟盤(pán)驅(qū)動(dòng)器中。

6.從軟盤(pán)中啟動(dòng)“公文包”，然后對(duì)文件做出您希望的更改。

7.文件處理完畢之后，從便攜機(jī)中取出軟盤(pán)，然后再次將它插入桌面機(jī)的軟盤(pán)驅(qū)動(dòng)器中。

8.從軟盤(pán)啟動(dòng)“公文包”，然后執(zhí)行下列操作之一： •若要更新所有文件，請(qǐng)單擊公文包菜單中的全部更新。

-或者-

;若要只更新存儲(chǔ)在“公文包”中的部分文件，請(qǐng)選擇您希望更新的文件，然后單擊公文包菜單中的更新所選內(nèi)容。

9.更新對(duì)話框即打開(kāi)。確認(rèn)針對(duì)對(duì)話框中顯示的文件或文件夾的更新操作，然后單擊更新。

桌面機(jī)中的文件會(huì)與軟盤(pán)上“公文包”中那些更新的文件版本同步。

如何檢查存儲(chǔ)在公文包中的文件的狀態(tài)

1.啟動(dòng)“公文包”，右鍵單擊希望檢查的文件，然后單擊屬性。

2.單擊更新?tīng)顟B(tài)選項(xiàng)卡。

;如果“公文包”中的文件和位于“公文包”之外的與它對(duì)等的文件（在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上的文件的原始副本）同步，就會(huì)顯示一個(gè)“最新”圖標(biāo)。

;如果“公文包”文件和它的對(duì)等文件不同步，會(huì)顯示一個(gè)替換箭頭。該箭頭指向需要更新的文件副本。

單擊更新以便同步這些文件。

存儲(chǔ)在“公文包”中的文件和“公文包”外與它對(duì)等的文件將得到同步。

如何讓存儲(chǔ)在公文包中的文件脫離其對(duì)等文件

當(dāng)孤立存儲(chǔ)在“公文包”中的文件時(shí)，您就讓“公文包”中的文件副本脫離了其在“公文包”外的對(duì)等文件。這樣將使存儲(chǔ)在“公文包”中的文件孤立起來(lái)，不能再同步。

如要讓存儲(chǔ)在“公文包”中的文件脫離其對(duì)等文件，請(qǐng)按下列步驟操作： 1.啟動(dòng)“公文包”，右鍵單擊希望孤立的文件，然后單擊屬性。

2.單擊更新?tīng)顟B(tài)選項(xiàng)卡。

3.單擊脫離原文件，然后在得到提示時(shí)單擊是，阻止以后對(duì)文件的更新。

4.單擊關(guān)閉，然后退出“公文包”

第二篇：公文包的使用

資料1:

公文包是一個(gè)特殊的文件夾，它能將你的數(shù)據(jù)及時(shí)更新備份

而文件夾不能

但公文包中文件是來(lái)自其它文件夾中的資料2:

文件夾是為了整理瑣碎的文件而所創(chuàng)建的管理目錄(標(biāo)示目錄)

“公文包”是Windows自帶的文件同步工具，最早設(shè)計(jì)的功能是用來(lái)同步主機(jī)與其它計(jì)算機(jī)電腦中的對(duì)應(yīng)文件夾，Windows XP的“公文包”可以顯示某個(gè)文件是否鏈接到主計(jì)算機(jī)的原始文件，或者某個(gè)文件是否為“孤立文件”。下面我們就來(lái)看看Windows XP操作系統(tǒng)中“公文包”的六大技巧。

一、創(chuàng)建新“公文包”

那么在Windows XP中如何創(chuàng)建一個(gè)公文包呢?方法很簡(jiǎn)單，具體如下:

1、打開(kāi)“我的電腦”，雙擊桌面上的“我的電腦”圖標(biāo)。

2、單擊要在其中創(chuàng)建新“公文包”的文件夾。

3、在“文件”菜單上，指向“新建”，然后單擊“公文包”即可。

4、如果要在桌面上創(chuàng)建新的“公文包”，先右鍵單擊桌面的任何位置，接著單擊“新建”，然后單擊“公文包”即可。

二、使用“公文包”同步存儲(chǔ)在可移動(dòng)磁盤(pán)上的文件

1、將可移動(dòng)磁盤(pán)插入主計(jì)算機(jī)的磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)器中。

2、打開(kāi)“公文包”，然后將相應(yīng)的文件復(fù)制到公文包中。

3、將“公文包”拖動(dòng)到磁盤(pán)，此時(shí)“公文包”中的文件被復(fù)制到磁盤(pán)。

4、從主計(jì)算機(jī)取出磁盤(pán)，并將其插入便攜式計(jì)算機(jī)的磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)器中。

5、從磁盤(pán)打開(kāi)“公文包”，并處理其中的文件。當(dāng)準(zhǔn)備同步文件時(shí)，從便攜式計(jì)算機(jī)上取出磁盤(pán)，然后重新將它插入到主計(jì)算機(jī)上的磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)器。

6、從磁盤(pán)打開(kāi)“公文包”，然后執(zhí)行以下步驟之一:

A:要更新所有文件，在“公文包”菜單上，單擊“全部更新”。

B:要只更新部分文件，選擇要更新的文件，然后在“公文包”菜單上單擊“更新所選內(nèi)容”。

三、選擇使用“公文包”或“脫機(jī)文件”

Windowss XP提供了可以處理存儲(chǔ)在主計(jì)算機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)上的文件的工具。你可以根據(jù)需要選擇合適的工具:

1、如果使用直接電纜連接或可移動(dòng)磁盤(pán)在計(jì)算機(jī)間頻繁傳輸文件，那么公文包將是最佳的工具。使用公文包可以使其他計(jì)算機(jī)上修改的文件與主計(jì)算機(jī)上的文件同步。可以通過(guò)創(chuàng)建多個(gè)公文包來(lái)組織文件。

2、如果想在網(wǎng)絡(luò)上使用共享文件，則“脫機(jī)文件”是最好的工具。使用“脫機(jī)文件”可以在網(wǎng)絡(luò)斷開(kāi)時(shí)對(duì)共享文件進(jìn)行改動(dòng)，然后在下一次連接到網(wǎng)絡(luò)時(shí)同步它們。

四、使用“公文包”同步連接在計(jì)算機(jī)上的文件

Windows XP和以前版本的Windows一樣，可以使用公文包同步連接計(jì)算機(jī)上的文件。

1、在你的計(jì)算機(jī)處于連接狀態(tài)時(shí)，打開(kāi)便攜式計(jì)算機(jī)上的“公文包”并從主計(jì)算機(jī)復(fù)制所需文件。

2、在便攜式計(jì)算機(jī)上處理文件。

3、在處理完文件后，請(qǐng)連接兩臺(tái)計(jì)算機(jī)(如果它們已經(jīng)斷開(kāi))，打開(kāi)便攜式計(jì)算機(jī)上的“公文包”，然后完成以下步驟之一:

A:要更新所有文件，在“公文包”菜單上，單擊“全部更新”。

B:要只更新部分文件，選擇要更新的文件，然后在“公文包”菜單上單擊“更新所選內(nèi)容”。

這里要注意的是:當(dāng)您使用“公文包”將文件從主計(jì)算機(jī)復(fù)制到便攜式計(jì)算機(jī)時(shí)，必須通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或直接電纜連接將兩臺(tái)計(jì)算機(jī)連接起來(lái);

處理文件時(shí)，不需要連接兩臺(tái)計(jì)算機(jī)。

五、分隔存儲(chǔ)在“公文包”內(nèi)的文件與“公文包”外對(duì)應(yīng)的文件

1、打開(kāi)“公文包”，然后單擊要拆分的文件。

2、在“公文包”菜單上，單擊“脫離原文件”。

將存儲(chǔ)在“公文包”內(nèi)的文件與“公文包”外對(duì)應(yīng)的文件分離后，該文件將被標(biāo)記為孤立文件并且不再同步。

六、檢查“公文包”中文件的狀態(tài)

有時(shí)候我們需要檢查一下公文包中文件的狀態(tài)，以便于合理的使用公文包。

1、打開(kāi)“公文包”，然后單擊要檢查的文件。

2、在“文件”菜單上，單擊“屬性”。

3、單擊“更新?tīng)顟B(tài)”選項(xiàng)卡。

這里要注意以下二點(diǎn):

1、如要查找“公文包”外的文件副本(對(duì)應(yīng)于“公文包”中存儲(chǔ)的副本)，在“更新?tīng)顟B(tài)”選項(xiàng)卡上，單擊“查找原文件”。

2、如果要查看存儲(chǔ)在“公文包”中的文件狀態(tài)，而且狀態(tài)欄沒(méi)有出現(xiàn)在“公文包”窗口右窗格中，在“查看”菜單上，單擊“詳細(xì)信息”即可。

第三篇：公文包的使用禮儀

男士公文包的選擇：

公文包是男人的隱形名片，不同職業(yè)的男人都有適合自己的公文包。一款適合自己的公文包是品位的象征，不論細(xì)節(jié)怎樣變化，它們優(yōu)質(zhì)的選料和大方的設(shè)計(jì)，都能突現(xiàn)男性的陽(yáng)剛之氣和優(yōu)雅內(nèi)斂的風(fēng)貌。公文包并不是越名貴越好，適合自己才重要。無(wú)論是哪種風(fēng)格，任何一個(gè)忽視了細(xì)節(jié)的元素，都會(huì)讓整體裝扮大打折扣。

商務(wù)男士選擇公文包如同他們對(duì)服裝的需求一樣，著重強(qiáng)調(diào)上乘的品質(zhì)以及設(shè)計(jì)的現(xiàn)代感，并且總是以質(zhì)地考究、做工精良為標(biāo)準(zhǔn)。時(shí)至今日，男士手包、挎包、公事包，從類(lèi)別上逐漸豐富，造型感變化微妙。日常工作中，一個(gè)成功的職場(chǎng)男性不能像女性選擇服裝那么多樣。男士在配件的選擇上就要多多注意了。擁有幾個(gè)稱(chēng)心的辦公用包就是一個(gè)不二的選擇。

a.職業(yè)男士的辦公包應(yīng)選擇更多的趨向傳統(tǒng)的方正型辦公包，但是包型尺寸不能太，日常使用中材質(zhì)可以不局限于皮質(zhì)，更多的趨向于環(huán)保型。

b.注意選擇有堅(jiān)實(shí)手柄的公文包，配合搭配多種衣裝，黑色、灰色、棕色等深色系成為公文包的主角。

c.一個(gè)設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔但品質(zhì)上乘的公文包不僅能在體現(xiàn)主人的嚴(yán)謹(jǐn)?shù)皇肺坏牡驼{(diào)張揚(yáng)。

女士公文包的選擇：

職業(yè)女性在包的選擇上，應(yīng)從“上”而為。如果你所在的公司或你的行業(yè)要求在你這個(gè)層次的人員使用某種特定類(lèi)型的提包，那你也必須這樣做。在每四家公司里，就有一家公司對(duì)于應(yīng)當(dāng)攜帶怎樣的提包有著不成文的規(guī)定。在一家金融公司中，管理層中的多數(shù)女性都選擇攜帶gucci的皮包，而在兩家公司中，副總裁們都選擇了mark cross的牌子。很多女性在聽(tīng)到這種統(tǒng)計(jì)色彩十足的說(shuō)法時(shí)都會(huì)勃然大怒，但她們其實(shí)根本不必如此。這只是表示，握有權(quán)力的女性總是以一種微妙的方式，影響著她們周?chē)说倪x擇。

a.公文包不應(yīng)顯得過(guò)于男性化。不要買(mǎi)過(guò)大的提包。

b.棕色或茶色的公文包為女士公文包的基本色。

c.一個(gè)公文包內(nèi)里的設(shè)計(jì)工藝比其外觀要重要得多。購(gòu)買(mǎi)公文包之前，最好把你日常用到的所有文件都帶上，看看是否合適。

d.不要買(mǎi)一個(gè)容易被常人誤看成一本大書(shū)的公文包。公文包一定要使人看上去顯得職業(yè)化。

使用公文包的禮儀：

a.用包不宜多。出外辦事，有時(shí)可以不帶公文包。如果要帶的話，則應(yīng)以一只為限。

b.用包不張揚(yáng)。使用公文包前，一定要先行拆去所附的真皮標(biāo)志。在外人面前，切勿顯示自己所用的公文包的名貴高檔，不要給人以張揚(yáng)之感，落下不要印象。

c.用包不亂裝。外出之前，隨身攜帶之物均應(yīng)盡量裝在公文包里的既定之處。這樣用時(shí)方便，也不至于裝在別處不好找。但應(yīng)切記，無(wú)用之物千萬(wàn)別放在包里，尤其是別使之“過(guò)度膨脹”。放在包里的物品，一定要有條不紊地?cái)[放整齊。盡量不要把私人物品放入公文包。

d.用包不亂放。進(jìn)入別人室內(nèi)后，即應(yīng)將公文包自覺(jué)地放在自己就座之處附近的地板上，或指定之處，而切勿將其亂放在桌、椅之上。在公共場(chǎng)所里亦須注意，不要讓公文包放得有礙于他人。

第四篇：關(guān)于男士公文包的使用與養(yǎng)護(hù)

關(guān)于男士公文包的使用與養(yǎng)護(hù)

一．男士公文包的由來(lái)

“公文包”相傳最早為律師所用，里面裝著用來(lái)陳述案件的文件。追溯歷史，皮包的雛形見(jiàn)于18世紀(jì)的英國(guó)，當(dāng)時(shí)人們?yōu)榱吮ＷC紙張的平整，用鐵片做成夾頁(yè)，但分量過(guò)重不便攜帶，馬鞍工匠突發(fā)奇想，取馬鞍之皮革替代(這也是皮革精裝書(shū)的由來(lái))。到了19世紀(jì)，這種由布袋及鐵皮書(shū)夾演變而來(lái)的皮質(zhì)公文包已經(jīng)廣泛流行。到1920年，隨著法國(guó)時(shí)裝產(chǎn)業(yè)以及意大利皮革工業(yè)的發(fā)展，屬于當(dāng)代的公文包應(yīng)運(yùn)而生。20世紀(jì)50年代，戰(zhàn)后經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇，男士們出門(mén)養(yǎng)家糊口，大量的文職工作讓公文包基本形成了人手一只的規(guī)模。二．男士公文包的使用

男士公文包它通常方方正正、棱角分明，簡(jiǎn)練而權(quán)威，始終在低調(diào)的顏色中透出舒服熨貼之感。它選料的優(yōu)質(zhì)和大方的設(shè)計(jì)上，有著一貫的貴族式典雅風(fēng)格，硬朗的線條則凸現(xiàn)男性的陽(yáng)剛之氣，讓每一個(gè)把公文包拎在手里的男人，都拎著各品牌皮具所理解的一個(gè)時(shí)代的男性風(fēng)貌。

男士公文包的款式基本有兩種——橫款與豎款。橫款、豎款功能上基本上是一樣的，不同之處在于背著的時(shí)候一個(gè)是橫的、一個(gè)是豎的。在選擇橫豎款時(shí)，一定要根據(jù)自己的身材特征來(lái)決定購(gòu)買(mǎi)哪一種。身材高大魁梧型的，可以選擇大號(hào)的公文包。相反，則選擇較小號(hào)的。如果是偏胖的可以選擇豎款，這樣看起來(lái)協(xié)調(diào)一些，也更有紳士風(fēng)范。偏瘦的則可以選擇橫款。穿正裝拎公文包最相宜，與之相搭配的應(yīng)該是風(fēng)衣、西服套裝和皮鞋，而不是松散的休閑搭配。三．男士公文包的養(yǎng)護(hù)

公文包通常應(yīng)當(dāng)是真皮制作的，豬皮，牛皮，羊皮均可。近年來(lái)，各大品牌的公文包設(shè)計(jì)都簡(jiǎn)約、輕便。體現(xiàn)了質(zhì)輕、結(jié)實(shí)、使用方便、易于提攜等特點(diǎn)，即使是雙格款式也沒(méi)有層層疊疊的外觀，整體設(shè)計(jì)傾向于既可上班又可上街的輕盈精巧型。質(zhì)料方面，具有高雅感覺(jué)的柔軟小牛皮和特種帆布是首選。

對(duì)公文包進(jìn)行養(yǎng)護(hù)的時(shí)候，最好采用專(zhuān)業(yè)的保養(yǎng)油，最普通就是選擇無(wú)色鞋油;標(biāo)識(shí)有“Mink”字樣的養(yǎng)護(hù)油，適用于任何類(lèi)型的皮革類(lèi)產(chǎn)品;如碰上污漬，切勿用水清洗，切勿用吹風(fēng)機(jī)吹干;柔軟的棉布、毛刷和海綿為清理皮革的三大工具，漆皮用柔軟棉布即可;酒精只適用于皮革出現(xiàn)黑色斑點(diǎn)的情況下使用。

為了保持公文包的廓形，過(guò)季存放時(shí)要往里塞入紙團(tuán)或棉布，起到“撐”的效果;公文包材質(zhì)取自動(dòng)物皮毛，含蛋白質(zhì)，存放時(shí)最好套一個(gè)包袋與其他皮革產(chǎn)品隔開(kāi)，以免發(fā)生不必要的化學(xué)反應(yīng);如同優(yōu)質(zhì)的西服，公文包也要“休息”，切勿把公文包放入塑料(10340,95.00,0.93%)袋內(nèi)，這樣皮革就無(wú)法“呼吸”;置放于陰涼通風(fēng)處，禁止暴曬;公文包從來(lái)就不是為筆記本電腦設(shè)計(jì)的，優(yōu)質(zhì)皮革的公文包自身有很大重量，所以請(qǐng)謹(jǐn)慎使用。

第五篇：文件編制、更新管理制度

文件編制、更新管理規(guī)定

為進(jìn)一步規(guī)范公司文件編制、審核、發(fā)布、修訂、效果評(píng)估管理工作，把國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及其他要求融入到公司管理工作中去，明確公司文件管理過(guò)程中部門(mén)、人員職責(zé)，特制定本制度。

本制度適用于安全、生產(chǎn)、機(jī)電、經(jīng)營(yíng)、政工等管理制度、管理標(biāo)準(zhǔn)的識(shí)別、獲取、評(píng)審的符合性評(píng)價(jià)及更新管理的更新、組織與實(shí)施。

一、管理機(jī)構(gòu)

為規(guī)范公司文件管理，明確部門(mén)、人員職責(zé)，特成立文件管理小組：

組長(zhǎng)：董事長(zhǎng)

副組長(zhǎng)：總經(jīng)理、書(shū)記

成員：公司副總

管理小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在綜合辦，由綜合辦主任兼任辦公室主任。

二、管理職責(zé)

管理小組辦公室負(fù)責(zé)待下發(fā)文件的核稿，管理小組負(fù)責(zé)待下發(fā)文件的會(huì)簽、審批工作。

三、管理流程

1、部門(mén)將待下發(fā)文件報(bào)送綜合辦核稿，未通過(guò)核稿文

件返回?cái)M稿部門(mén)修訂，直至核稿通過(guò)。

2、綜合辦將核稿通過(guò)文件報(bào)送文件管理小組會(huì)簽。

3、總經(jīng)理審批下發(fā)。

四、管理內(nèi)容

1、識(shí)別：擬稿部門(mén)應(yīng)依照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、管理規(guī)定、方針政策等擬定文件，并將相關(guān)依據(jù)文號(hào)、發(fā)布時(shí)間、發(fā)布部門(mén)等內(nèi)容詳列。

2、獲?。簩⑽募M定過(guò)程中參照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、管理規(guī)定、方針政策等指導(dǎo)應(yīng)用于文件中。

3、評(píng)審：根據(jù)文件內(nèi)容、業(yè)務(wù)分工及涵蓋范圍，劃分評(píng)審部門(mén)，由評(píng)審部門(mén)負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)類(lèi)別類(lèi)別的審核把關(guān)。

4、更新：

4.1在符合性評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上，及時(shí)獲取適用的安全、生產(chǎn)、機(jī)電、經(jīng)營(yíng)、政工管理的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其它要求；

4.2檢查、識(shí)別管理過(guò)程中執(zhí)行的現(xiàn)行管理標(biāo)準(zhǔn)是否與國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、管理規(guī)定、方針政策和公司當(dāng)前的實(shí)際情況及特點(diǎn)相適應(yīng)；

4.3準(zhǔn)確識(shí)別獲取的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等對(duì)公司的適用性要求，進(jìn)行必要的管理制度、管理標(biāo)準(zhǔn)的更新，確保其符合持續(xù)改進(jìn)的要求。

4.4及時(shí)清理過(guò)期的規(guī)章制度，及時(shí)消除因規(guī)章制度不完善造成的違法、違規(guī)現(xiàn)象和行為，及時(shí)更新因人員、組織

機(jī)構(gòu)變動(dòng)需要變更的制度；

4.5文件更新后，應(yīng)及時(shí)廢止原文件。

五、管理過(guò)程

（一）安全管理類(lèi)

1、安全環(huán)?？迫尕?fù)責(zé)安全管理文件控制，負(fù)責(zé)收集最新適用的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其它規(guī)定和要求，并為安全管理符合性評(píng)價(jià)提供依據(jù)；

2、安全環(huán)?？瓶崎L(zhǎng)負(fù)責(zé)組織安全管理文件的評(píng)價(jià)，安全員負(fù)責(zé)編制安全管理文件評(píng)價(jià)報(bào)告，明確更新內(nèi)容，企管科負(fù)責(zé)員工安全教育與培訓(xùn)，企管科培訓(xùn)員負(fù)責(zé)安全教育與培訓(xùn)具體工作。

（二）生產(chǎn)管理類(lèi)

1、生產(chǎn)技術(shù)科全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理文件控制（技術(shù)質(zhì)量科輔助），負(fù)責(zé)收集最新適用的生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其它規(guī)定和要求，并為生產(chǎn)管理符合性評(píng)價(jià)提供依據(jù)；

2、生產(chǎn)科科長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)管理文件的評(píng)價(jià)（技術(shù)質(zhì)量科科長(zhǎng)輔助），生產(chǎn)科科員（技術(shù)質(zhì)量科技術(shù)員輔助）負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)管理文件評(píng)價(jià)報(bào)告，明確更新內(nèi)容，企管科負(fù)責(zé)監(jiān)督各車(chē)間對(duì)員工進(jìn)行生產(chǎn)知識(shí)教育與培訓(xùn)，企管科培訓(xùn)員負(fù)責(zé)監(jiān)督工作。

（三）機(jī)電管理類(lèi)

1、機(jī)電科全面負(fù)責(zé)機(jī)電管理文件控制（機(jī)修車(chē)間、電

修車(chē)間輔助），負(fù)責(zé)收集最新適用的機(jī)電法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其它規(guī)定和要求，并為機(jī)電管理符合性評(píng)價(jià)提供依據(jù)；

2、機(jī)電科科長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織機(jī)電管理文件的評(píng)價(jià)（機(jī)修、電修車(chē)間主任輔助），機(jī)電科設(shè)備管理員（機(jī)修、電修車(chē)間技術(shù)員輔助）負(fù)責(zé)編制機(jī)電管理文件評(píng)價(jià)報(bào)告，明確更新內(nèi)容，企管科負(fù)責(zé)監(jiān)督各車(chē)間對(duì)員工進(jìn)行機(jī)電知識(shí)教育與培訓(xùn)，企管科培訓(xùn)員負(fù)責(zé)監(jiān)督工作。

（四）經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)

1、企管科全面負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)管理文件控制（公司各部門(mén)輔助），負(fù)責(zé)收集最新適用的經(jīng)營(yíng)管理法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其它規(guī)定和要求，并為經(jīng)營(yíng)管理符合性評(píng)價(jià)提供依據(jù)；

2、企管科科長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織經(jīng)營(yíng)管理文件的評(píng)價(jià)（公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人輔助），企管科科員（公司各部門(mén)技術(shù)員輔助）負(fù)責(zé)編制經(jīng)營(yíng)管理文件評(píng)價(jià)報(bào)告，明確更新內(nèi)容，企管科負(fù)責(zé)監(jiān)督各車(chē)間對(duì)員工進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)教育與培訓(xùn)，企管科培訓(xùn)員負(fù)責(zé)監(jiān)督工作。

（五）政工管理類(lèi)

1、綜合辦全面負(fù)責(zé)政工管理文件控制（公司各部門(mén)輔助），負(fù)責(zé)收集最新適用的政工管理法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其它規(guī)定和要求，并為政工管理符合性評(píng)價(jià)提供依據(jù)；

2、綜合辦主任負(fù)責(zé)組織政工管理文件的評(píng)價(jià)（公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人輔助），綜合辦科員（公司各部門(mén)人員輔助）負(fù)

責(zé)編制政工管理文件評(píng)價(jià)報(bào)告，明確更新內(nèi)容。

本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

二〇一一年三月九日