第一篇：公司公司之間來往 公函

模板！：

××公司：

貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費(fèi)。該險現(xiàn)行保險費(fèi)率為2％，損失只賠超過5％的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10％投保，我方當(dāng)照此辦理。

我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。

××公司

年×月×日

補(bǔ)充：

.概述

函，即信函，或稱書信。公函，即處理公務(wù)所用的書信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。

公函的使用范圍很廣，平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作時可以使用公函，上下級機(jī)關(guān)

之間聯(lián)系、詢問、答復(fù)工作時，也可以使用公函。

公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)，可以分為很多種類，如：用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。另外，還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等，實(shí)際上只要它們使用于公務(wù)活動中，也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過，從狹義的范圍來講，函和信也有一定區(qū)別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴(yán)肅。

2.寫作要點(diǎn)：

公函在結(jié)構(gòu)上一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成：

（1）標(biāo)題

跟一般的信函不同，公函的標(biāo)題通常要包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別（函）。有時可省寫發(fā)文機(jī)關(guān)，但事由和文種類別不能省略。另外，標(biāo)題的右上方要有編號。

（2）正文

正文的開頭頂格寫受文單位，然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項(xiàng)，最后一般要用“請研復(fù)”、“請協(xié)助”等字樣提出具體要求，結(jié)束正文。

（3）落款

法定作者、日期，并加蓋公章。

公函的寫作要求是：一事一函，語言規(guī)范、明了，語氣合乎內(nèi)容要求。

3.例文

例文一

××市人民政府關(guān)于在鐵路壓煤改線

×××站建立交橋的函

［××××］××

第二篇：公司來往公函

函

致堅士鎖業(yè)：

貴公司與我公司簽訂的五臺乘客電梯在2014年2月28日交貨，按照合同規(guī)定貴公司在2014年2月20日以前將余下的電梯設(shè)備款支付到上海三菱電梯有限公司，以便我公司安排發(fā)貨，電梯預(yù)計在2014年3月7日左右運(yùn)到貴公司安裝工地，預(yù)計在2014年3月13日左右進(jìn)場安裝，如果貴公司在電梯安裝過程中能及時配合的話，貴公司所有電梯預(yù)計在2014年5月底安裝結(jié)束。

特此函告！

上海三菱電梯有限公司溫州分公司

2014年1月22日

第三篇：公司公函格式

公司公函格式模板

(一)函的標(biāo)題、字號和主送機(jī)關(guān)

1．函的標(biāo)題

作為正式公文的函，其標(biāo)題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國務(wù)院辦公廳對國家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理?xiàng)l例〉有關(guān)問題請示的復(fù)函》、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函》等。也可以采用省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的寫法，如《關(guān)于請求批準(zhǔn)××市節(jié)約能源中心編制的函》。

2．函的發(fā)文字號

公函要有正規(guī)的發(fā)文字號，寫法與一般公文相同，由機(jī)關(guān)代字、年號、順序號組成。大機(jī)關(guān)的函，可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。

3．函的主送機(jī)關(guān)

函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個。但有時內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個主送機(jī)關(guān)的情況，(二)函的正文

1．發(fā)函緣由

這是函的開頭部分，主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函，則先引用對方來函的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，說明緣由。這部分結(jié)束時，常用一些習(xí)用的套語轉(zhuǎn)入下一部分。

2．事項(xiàng)

這是函的主體部分，有關(guān)某項(xiàng)工作展開商洽、有關(guān)某一事件提出詢問或作出答復(fù)、有關(guān)事項(xiàng)提請批準(zhǔn)等主要內(nèi)容，都在這一部分予以表達(dá)。

3．希望請求

這是結(jié)尾部分，向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘埱??；蛳Ｍ麑Ψ浇o予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準(zhǔn)等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等慣用結(jié)語收束。

函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。

第四篇：公司公函格式

公司公函格式5篇

一、什么是公函

函，是指信件。公函是各級機(jī)關(guān)，群眾團(tuán)體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問題、詢問事情時，所使用的一種常用行政公文。

二、怎樣寫好公函?

(一)要熟悉公函的類別，根據(jù)情況酌情選用

公函一般有三種：

第一種，公函。它是平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽詢問、答復(fù)一般工作事項(xiàng)的一種行政公文。各機(jī)關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系。但是，有時上級機(jī)關(guān)向所屬單位詢問某件事情時，也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問函和復(fù)函兩種。

(二)要掌握公函的結(jié)構(gòu)方式

公函的結(jié)構(gòu)形式，一般由四部分組成：

第一部分，標(biāo)題。標(biāo)題一般寫“****公函”，位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號，如“詢字第**號”，字可小一點(diǎn)。

第二部分，收函單位名稱。在標(biāo)題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“**計劃生育管理干部學(xué)院：”，寫全稱。

第三部分，正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復(fù)函，要寫明對方幾月幾日第*號來函已經(jīng)收到，接著再就有關(guān)事項(xiàng)作出答復(fù)。

第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期，最后加蓋公章。

xx公司：

貴方有關(guān)保險事宜的6月x日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費(fèi)。該險現(xiàn)行保險費(fèi)率為2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。

我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。

xx公司

20xx年x月x日

建設(shè)股份有限公司董事長:

本人某某，原系公司承建的花園工程項(xiàng)目(共A、B、C三棟)負(fù)責(zé)人，在承接該花園工程項(xiàng)目中，本人居功至偉。甚至可以說，該花園工程項(xiàng)目能夠承接下來系本人充分、合理利用關(guān)系、資源等的結(jié)果。該城市花園工程項(xiàng)目施工過程中，本人擔(dān)任技術(shù)負(fù)責(zé)人及總指揮長，對該工程項(xiàng)目至始至終發(fā)揮著重要作用，現(xiàn)該工程已于十年前通過竣工驗(yàn)收，并交付給開發(fā)商。

由此，本人沒有辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的期望，完成了與公司達(dá)成的協(xié)議約定的義務(wù)。

我方與開發(fā)商仲裁、訴訟中，由于本人保留了公司與房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、中國某工程建筑房地產(chǎn)開發(fā)湖南公司簽訂的建設(shè)工程施工合同這一關(guān)鍵證據(jù)，后又與公司合力齊心，共渡難關(guān)，使我方取得勝訴，并于20xx年下半年將有關(guān)工程款執(zhí)行回來。

本人負(fù)責(zé)的該花園工程項(xiàng)目已經(jīng)完全圓滿結(jié)束。該項(xiàng)目既為公司帶來了相當(dāng)可觀的利潤，也為公司創(chuàng)造了良好的聲譽(yù)。本人由此期待公司及時履行完畢十幾年前與本人達(dá)成的協(xié)議，即根據(jù)本人在該項(xiàng)目中所起實(shí)際作用，就花園工程項(xiàng)目B、C二棟，公司愿意支付B、C二棟全部工程款的4%給本人，本人于1998年5月25日前已受領(lǐng)B、C棟相關(guān)款項(xiàng)計人民幣1141000元，然而剩余款項(xiàng)至今未付。另外，本人代公司支付的人民幣180000元，代公司支付的向業(yè)主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬多，公司也未支付給本人。

強(qiáng)制執(zhí)行回花園工程項(xiàng)目工程款前，公司領(lǐng)導(dǎo)曾向本人明確承諾，只要該工程款全部收回，我們之間就可辦理剩余款項(xiàng)的結(jié)算。由此，基于對公司領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)烈信任，本人在有關(guān)事項(xiàng)上繼續(xù)配合公司，本人也開始強(qiáng)烈期待該剩余款項(xiàng)的支付。本人生活十分艱難，所欠債務(wù)較多，幾年來東躲西藏，已不能正常生活在陽光下。本人及本人愛人等人多次去公司詢問、請示，本人于20xx年5月6日還向公司打了一個書面請示報告。公司領(lǐng)導(dǎo)向本人解釋，公司內(nèi)部結(jié)算還未完成，剩余款項(xiàng)的結(jié)算要相信公司，公司一直承認(rèn)剩余款項(xiàng)的存在就是明證。本人再次基于對公司領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)烈信任，繼續(xù)強(qiáng)烈期待該剩余款項(xiàng)的支付。

20xx年下半年公司就已將有關(guān)工程款執(zhí)行回來，按照常理，完成內(nèi)部結(jié)算是不需要多少時間的，然而現(xiàn)在兩年即將過去，公司內(nèi)部結(jié)算還未完成。前不久，本人聽說公司于20xx年4月份還搞出了一個內(nèi)部分配方案表，但有關(guān)人員拒絕簽字，分配方案完全陷入僵局。由此，本人開始強(qiáng)烈擔(dān)心，公司何時才能將剩余款項(xiàng)支付給本人?

本人與公司共事十幾年，雙方一直保持良好的關(guān)系，雙方理應(yīng)彼此關(guān)注對方利益。從上述也完全可以看出，本人對公司的忠誠度。本人陷入經(jīng)濟(jì)危機(jī)已有幾年，早就不能堂堂正正做人，本人幾年前就強(qiáng)烈希望用這筆剩余款項(xiàng)解決本人經(jīng)濟(jì)上的嚴(yán)重危機(jī)，然而至今未能如愿，現(xiàn)在本人更加為難，更加難以堂堂正正做人。甚至可以說，如果公司再不及時拉本人一把，本人信譽(yù)將蕩然無存，本人還有何面貌立足于社會!而公司將這筆剩余款項(xiàng)及時支付給本人，既是誠實(shí)守信，履行雙方協(xié)議的結(jié)果，又表達(dá)公司對本人的關(guān)顧之意，尤其將從根本上改善本人不利局面，本人將不勝感激。

綜上所述，本人強(qiáng)烈請求公司及時支付全部剩余款項(xiàng)(全部剩余款項(xiàng)金額為B、C二棟全部工程款的4%減去已支付的1141000元，加上本人代公司支付的人民幣180000元，加上代公司支付的向業(yè)主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬多)，請公司予以充分考慮，并及時答復(fù)。

請求人:某某

20xx年x月x日

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

首部

主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項(xiàng)目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和 文種構(gòu)成。另一種是由事由和 文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用 冒號。

正文

其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭

主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等 過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先 引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體

這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要 直陳其事。無論是洽談工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng) 的針對性和明確性。

3、結(jié)尾

一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

4、結(jié)語

通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬 便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

結(jié)尾落款

一般包括署名和成文時間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日，并加蓋公章。

公函，正式的`或官方的書信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。

1、相關(guān)知識

函，即信函，或稱書信。公函，即處理公務(wù)所用的書信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。

公函的使用范圍很廣，平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作時可以使用公函，上下級機(jī)關(guān)

之間聯(lián)系、詢問、答復(fù)工作時，也可以使用公函。

公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)，可以分為很多種類，如：用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。另外，還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等，實(shí)際上只要它們使用于公務(wù)活動中，也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過，從狹義的范圍來講，函和信也有一定區(qū)別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴(yán)肅。

2、寫作要點(diǎn)：

公函在結(jié)構(gòu)上一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成：

（1）標(biāo)題

跟一般的信函不同，公函的標(biāo)題通常要包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別（函）。有時可省寫發(fā)文機(jī)關(guān)，但事由和文種類別不能省略。另外，標(biāo)題的右上方要有編號。

（2）正文

正文的開頭頂格寫受文單位，然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項(xiàng)，最后一般要用“請研復(fù)”、“請協(xié)助”等字樣提出具體要求，結(jié)束正文。

（3）落款

法定作者、日期，并加蓋公章。

公函的寫作要求是：一事一函，語言規(guī)范、明了，語氣合乎內(nèi)容要求。

第五篇：公司公函

篇一：公司公函

（一）函的標(biāo)題、字號和主送機(jī)關(guān)

1.函的標(biāo)題

作為正式公文的函，其標(biāo)題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主要內(nèi)容（事由）、文種組成。較完全的寫法如《國務(wù)院辦公廳對國家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理?xiàng)l例〉有關(guān)問題請示的復(fù)函》、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函》等。也可以采用省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的寫法，如《關(guān)于請求批準(zhǔn)××市節(jié)約能源中心編制的函》。

2.函的發(fā)文字號

公函要有正規(guī)的發(fā)文字號，寫法與一般公文相同，由機(jī)關(guān)代字、年號、順序號組成。大機(jī)關(guān)的函，可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。

3.函的主送機(jī)關(guān)

函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個。但有時內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個主送機(jī)關(guān)的情況，（二）函的正文

1.發(fā)函緣由

這是函的開頭部分，主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函，則先引用對方來函的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，說明緣由。這部分結(jié)束時，常用一些習(xí)用的套語轉(zhuǎn)入下一部分。

2.事項(xiàng)

這是函的主體部分，有關(guān)某項(xiàng)工作展開商洽、有關(guān)某一事件提出詢問或作出答復(fù)、有關(guān)事項(xiàng)提請批準(zhǔn)等主要內(nèi)容，都在這一部分予以表達(dá)。

3.希望請求

這是結(jié)尾部分，向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘埱蟆；蛳Ｍ麑Ψ浇o予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準(zhǔn)等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等慣用結(jié)語收束。

函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。

篇二：公司公函

本企業(yè)承諾：本企業(yè)合法有效存續(xù)，提交給新浪的認(rèn)證資料真實(shí)無誤，并承諾遵守新浪網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，包括但不限于：

1.遵守中國有關(guān)的法律和法規(guī)，不得為任何非法目的而使用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)。

2.遵守所有與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有關(guān)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、規(guī)定和程序。

3.不得利用新浪網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行任何不利于新浪的行為。

4.不得利用新浪網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行任何可能對互聯(lián)網(wǎng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成不利影響的行為。

5.不得利用新浪網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)發(fā)布虛假的活動和宣傳，承諾所有填寫和發(fā)布的信息真實(shí)。

6.不得利用新浪網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)傳輸任何騷擾性的、中傷他人的、辱罵性的、恐嚇性的、庸俗淫穢的或其他任何非法的信息資料。

7.不得利用新浪網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)傳輸任何垃圾信息，傳銷信息或其他任何非法的信息資料。

8.在未獲授權(quán)的情況下，不得利用新浪網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)發(fā)布受著作權(quán)、商標(biāo)或其它法律保護(hù)的文字、軟件、聲音、圖片、錄象、圖表等。

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10.如用戶在使用新浪網(wǎng)絡(luò)服務(wù)時違反任何規(guī)定，新浪或及其授權(quán)的人有權(quán)要求用戶改正或直接采取一切必要的措施（包括但不限于更改或刪除用戶張貼的內(nèi)容等、暫?；蚪K止用戶使用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的權(quán)利）以減輕用戶不當(dāng)行為造成的影響。

公章

日期

篇三：公司公函

上海唐心實(shí)業(yè)文件

201*年正字第1號

關(guān)于辦公易耗品管理規(guī)定的公告

一、適用人群

本規(guī)定自執(zhí)行之日起，規(guī)定本身適應(yīng)全體在職員工。

二、機(jī)構(gòu)部門

由行政部統(tǒng)一申購，部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理審批。

三、操作細(xì)則

行政部門定期對庫存辦公用品做及時的補(bǔ)充，填寫《物品申購單》，經(jīng)總經(jīng)理審批后，進(jìn)行采購。如部門有特殊需采購物品，可以由申購人填寫《物品申購單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，交由行政部給總經(jīng)理審批后，行政部才能進(jìn)行采購。

鑒于公司目前申購量不是很多，申購安排在每月20號前后一周左右。錯過申購的時間，行政部安排在次月申購。經(jīng)總經(jīng)理特批臨時采購的物品，無需行政部向總經(jīng)理申請，由部門負(fù)責(zé)人自行填寫《物品申購單》報總經(jīng)理審批后，交行政部進(jìn)行采購。

采購物品由行政專員進(jìn)行跟蹤，催促供應(yīng)商及時供貨。

收到采購物品時，核對物品與申購物品是否一致（物品名稱，品牌，規(guī)格型號，顏色等），確定沒有疑問后，簽收。如有疑問及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換或拒收。

行政人員收到物品后，及時做好登記工作（或電子檔），登記完才可以分配給申購人或部門，申購人或部門應(yīng)核對物品，并在《辦公用品領(lǐng)用單》上簽字確認(rèn)。非部門或個人申購的辦公用品應(yīng)當(dāng)天入庫，擺放整齊，不可堆積在外和拖延至次日。

所有領(lǐng)用的辦公用品必須在《辦公用品領(lǐng)用單》上簽字。行政專員有責(zé)任監(jiān)督領(lǐng)用的物品是否符合領(lǐng)用人的崗位需要，并且控制領(lǐng)用期間和領(lǐng)用量。

辦公用品應(yīng)妥善保管，并專人鎖起，看管。如發(fā)現(xiàn)無故遺失或受損，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報損失、轉(zhuǎn)換存放地點(diǎn)、替換鎖芯或其他方法。

行政專員應(yīng)經(jīng)常檢查物品多缺情況，合理分配物品的數(shù)量和擺放地，不占用員工的工作區(qū)域，影響員工工作為前提。

及時更新電子檔的內(nèi)容。做到每周核對辦公用品出入庫情況，每月盤點(diǎn)辦公用品庫存量。

四、行政專員職責(zé)

行政專員必須秉著無私無利，平等待人為原則。具有監(jiān)督管理的責(zé)任，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為應(yīng)立刻舉報。

行政專員對公司日常辦公用品進(jìn)行采購（詳見日常辦公用品一覽表），不得隨意采購物品，采購物品與申購事實(shí)不符的由行政專員自行賠付（按采購價），數(shù)額巨大可由部門分?jǐn)傎r付，公司不承擔(dān)誤購的費(fèi)用。

行政專員發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為不舉報，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，擇重處理。

嚴(yán)禁以公司名義，采購和領(lǐng)用與本職工作無關(guān)的私人用品或代辦他人需采購的物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)開除處理。

五、申購人注意事項(xiàng)

申購人所需申請的物品必須與申請事實(shí)相符，不得私自挪移，不得擅自帶離公司，如有發(fā)現(xiàn)按公司相關(guān)規(guī)定給予處罰。

申購人不得在申請后，經(jīng)常叨嘮行政專員，因以公司的團(tuán)結(jié)精神為主導(dǎo)，行政部收到采購物品統(tǒng)計入庫后，及時分發(fā)到所需崗位或部門。

以上制度由行政部提出，望公司領(lǐng)導(dǎo)同意，給予批準(zhǔn)實(shí)施。

行政部辦公室

二0**年五月十五日

主題詞：公告辦公耗材管理規(guī)定

主發(fā)：總經(jīng)理