第一篇：式樣2 建安公司公函

式樣2 中鐵十八局集團建筑安裝工程有限公司 000001 公司×函〔20××〕×號 機 密 特 急

文件標題

主送： 正文部分

中鐵十八局集團建安公司

20XX年X月XX日

抄送：×××，存檔。

－2－

第二篇：公司公函格式

公司公函格式模板

(一)函的標題、字號和主送機關

1．函的標題

作為正式公文的函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文機關名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國務院辦公廳對國家工商行政管理局關于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的復函》、《國務院辦公廳關于羊毛產(chǎn)銷和質量等問題的函》等。也可以采用省略發(fā)文機關名稱的寫法，如《關于請求批準××市節(jié)約能源中心編制的函》。

2．函的發(fā)文字號

公函要有正規(guī)的發(fā)文字號，寫法與一般公文相同，由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函，可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。

3．函的主送機關

函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機關只有一個。但有時內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況，(二)函的正文

1．發(fā)函緣由

這是函的開頭部分，主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復函，則先引用對方來函的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，說明緣由。這部分結束時，常用一些習用的套語轉入下一部分。

2．事項

這是函的主體部分，有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批準等主要內(nèi)容，都在這一部分予以表達。

3．希望請求

這是結尾部分，向對方提出希望或請求。或希望對方給予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等慣用結語收束。

函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。

第三篇：公司公函格式

公司公函格式5篇

一、什么是公函

函，是指信件。公函是各級機關，群眾團體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問題、詢問事情時，所使用的一種常用行政公文。

二、怎樣寫好公函?

(一)要熟悉公函的類別，根據(jù)情況酌情選用

公函一般有三種：

第一種，公函。它是平行機關或者不相隸屬的機關之間商洽詢問、答復一般工作事項的一種行政公文。各機關之間不是指揮和被指揮、領導和被領導之間的關系。但是，有時上級機關向所屬單位詢問某件事情時，也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問函和復函兩種。

(二)要掌握公函的結構方式

公函的結構形式，一般由四部分組成：

第一部分，標題。標題一般寫“****公函”，位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號，如“詢字第**號”，字可小一點。

第二部分，收函單位名稱。在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“**計劃生育管理干部學院：”，寫全稱。

第三部分，正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復函，要寫明對方幾月幾日第*號來函已經(jīng)收到，接著再就有關事項作出答復。

第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期，最后加蓋公章。

xx公司：

貴方有關保險事宜的6月x日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。

xx公司

20xx年x月x日

建設股份有限公司董事長:

本人某某，原系公司承建的花園工程項目(共A、B、C三棟)負責人，在承接該花園工程項目中，本人居功至偉。甚至可以說，該花園工程項目能夠承接下來系本人充分、合理利用關系、資源等的結果。該城市花園工程項目施工過程中，本人擔任技術負責人及總指揮長，對該工程項目至始至終發(fā)揮著重要作用，現(xiàn)該工程已于十年前通過竣工驗收，并交付給開發(fā)商。

由此，本人沒有辜負公司領導的期望，完成了與公司達成的協(xié)議約定的義務。

我方與開發(fā)商仲裁、訴訟中，由于本人保留了公司與房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、中國某工程建筑房地產(chǎn)開發(fā)湖南公司簽訂的建設工程施工合同這一關鍵證據(jù)，后又與公司合力齊心，共渡難關，使我方取得勝訴，并于20xx年下半年將有關工程款執(zhí)行回來。

本人負責的該花園工程項目已經(jīng)完全圓滿結束。該項目既為公司帶來了相當可觀的利潤，也為公司創(chuàng)造了良好的聲譽。本人由此期待公司及時履行完畢十幾年前與本人達成的協(xié)議，即根據(jù)本人在該項目中所起實際作用，就花園工程項目B、C二棟，公司愿意支付B、C二棟全部工程款的4%給本人，本人于1998年5月25日前已受領B、C棟相關款項計人民幣1141000元，然而剩余款項至今未付。另外，本人代公司支付的人民幣180000元，代公司支付的向業(yè)主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬多，公司也未支付給本人。

強制執(zhí)行回花園工程項目工程款前，公司領導曾向本人明確承諾，只要該工程款全部收回，我們之間就可辦理剩余款項的結算。由此，基于對公司領導的強烈信任，本人在有關事項上繼續(xù)配合公司，本人也開始強烈期待該剩余款項的支付。本人生活十分艱難，所欠債務較多，幾年來東躲西藏，已不能正常生活在陽光下。本人及本人愛人等人多次去公司詢問、請示，本人于20xx年5月6日還向公司打了一個書面請示報告。公司領導向本人解釋，公司內(nèi)部結算還未完成，剩余款項的結算要相信公司，公司一直承認剩余款項的存在就是明證。本人再次基于對公司領導的強烈信任，繼續(xù)強烈期待該剩余款項的支付。

20xx年下半年公司就已將有關工程款執(zhí)行回來，按照常理，完成內(nèi)部結算是不需要多少時間的，然而現(xiàn)在兩年即將過去，公司內(nèi)部結算還未完成。前不久，本人聽說公司于20xx年4月份還搞出了一個內(nèi)部分配方案表，但有關人員拒絕簽字，分配方案完全陷入僵局。由此，本人開始強烈擔心，公司何時才能將剩余款項支付給本人?

本人與公司共事十幾年，雙方一直保持良好的關系，雙方理應彼此關注對方利益。從上述也完全可以看出，本人對公司的忠誠度。本人陷入經(jīng)濟危機已有幾年，早就不能堂堂正正做人，本人幾年前就強烈希望用這筆剩余款項解決本人經(jīng)濟上的嚴重危機，然而至今未能如愿，現(xiàn)在本人更加為難，更加難以堂堂正正做人。甚至可以說，如果公司再不及時拉本人一把，本人信譽將蕩然無存，本人還有何面貌立足于社會!而公司將這筆剩余款項及時支付給本人，既是誠實守信，履行雙方協(xié)議的結果，又表達公司對本人的關顧之意，尤其將從根本上改善本人不利局面，本人將不勝感激。

綜上所述，本人強烈請求公司及時支付全部剩余款項(全部剩余款項金額為B、C二棟全部工程款的4%減去已支付的1141000元，加上本人代公司支付的人民幣180000元，加上代公司支付的向業(yè)主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬多)，請公司予以充分考慮，并及時答復。

請求人:某某

20xx年x月x日

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

首部

主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和 文種構成。另一種是由事由和 文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用 冒號。

正文

其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭

主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關事項函復如下：”等 過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先 引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體

這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要 直陳其事。無論是洽談工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項 的針對性和明確性。

3、結尾

一般用禮貌性語言向對方提出希望?；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

4、結語

通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬 便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

結尾落款

一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日，并加蓋公章。

公函，正式的`或官方的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。

1、相關知識

函，即信函，或稱書信。公函，即處理公務所用的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。

公函的使用范圍很廣，平行機關或不相隸屬機關間聯(lián)系工作時可以使用公函，上下級機關

之間聯(lián)系、詢問、答復工作時，也可以使用公函。

公函根據(jù)內(nèi)容和性質，可以分為很多種類，如：用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。另外，還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等，實際上只要它們使用于公務活動中，也應劃入廣義的公函范圍。不過，從狹義的范圍來講，函和信也有一定區(qū)別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴肅。

2、寫作要點：

公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成：

（1）標題

跟一般的信函不同，公函的標題通常要包括發(fā)文機關、事由和文種類別（函）。有時可省寫發(fā)文機關，但事由和文種類別不能省略。另外，標題的右上方要有編號。

（2）正文

正文的開頭頂格寫受文單位，然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項，最后一般要用“請研復”、“請協(xié)助”等字樣提出具體要求，結束正文。

（3）落款

法定作者、日期，并加蓋公章。

公函的寫作要求是：一事一函，語言規(guī)范、明了，語氣合乎內(nèi)容要求。

第四篇：公司公函

篇一：公司公函

（一）函的標題、字號和主送機關

1.函的標題

作為正式公文的函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文機關名稱、主要內(nèi)容（事由）、文種組成。較完全的寫法如《國務院辦公廳對國家工商行政管理局關于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的復函》、《國務院辦公廳關于羊毛產(chǎn)銷和質量等問題的函》等。也可以采用省略發(fā)文機關名稱的寫法，如《關于請求批準××市節(jié)約能源中心編制的函》。

2.函的發(fā)文字號

公函要有正規(guī)的發(fā)文字號，寫法與一般公文相同，由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函，可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。

3.函的主送機關

函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機關只有一個。但有時內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況，（二）函的正文

1.發(fā)函緣由

這是函的開頭部分，主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復函，則先引用對方來函的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，說明緣由。這部分結束時，常用一些習用的套語轉入下一部分。

2.事項

這是函的主體部分，有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批準等主要內(nèi)容，都在這一部分予以表達。

3.希望請求

這是結尾部分，向對方提出希望或請求。或希望對方給予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等慣用結語收束。

函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。

篇二：公司公函

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公章

日期

篇三：公司公函

上海唐心實業(yè)文件

201*年正字第1號

關于辦公易耗品管理規(guī)定的公告

一、適用人群

本規(guī)定自執(zhí)行之日起，規(guī)定本身適應全體在職員工。

二、機構部門

由行政部統(tǒng)一申購，部門負責人審核，總經(jīng)理審批。

三、操作細則

行政部門定期對庫存辦公用品做及時的補充，填寫《物品申購單》，經(jīng)總經(jīng)理審批后，進行采購。如部門有特殊需采購物品，可以由申購人填寫《物品申購單》，經(jīng)部門負責人審核，交由行政部給總經(jīng)理審批后，行政部才能進行采購。

鑒于公司目前申購量不是很多，申購安排在每月20號前后一周左右。錯過申購的時間，行政部安排在次月申購。經(jīng)總經(jīng)理特批臨時采購的物品，無需行政部向總經(jīng)理申請，由部門負責人自行填寫《物品申購單》報總經(jīng)理審批后，交行政部進行采購。

采購物品由行政專員進行跟蹤，催促供應商及時供貨。

收到采購物品時，核對物品與申購物品是否一致（物品名稱，品牌，規(guī)格型號，顏色等），確定沒有疑問后，簽收。如有疑問及時與供應商聯(lián)系退換或拒收。

行政人員收到物品后，及時做好登記工作（或電子檔），登記完才可以分配給申購人或部門，申購人或部門應核對物品，并在《辦公用品領用單》上簽字確認。非部門或個人申購的辦公用品應當天入庫，擺放整齊，不可堆積在外和拖延至次日。

所有領用的辦公用品必須在《辦公用品領用單》上簽字。行政專員有責任監(jiān)督領用的物品是否符合領用人的崗位需要，并且控制領用期間和領用量。

辦公用品應妥善保管，并專人鎖起，看管。如發(fā)現(xiàn)無故遺失或受損，應及時向上級領導匯報損失、轉換存放地點、替換鎖芯或其他方法。

行政專員應經(jīng)常檢查物品多缺情況，合理分配物品的數(shù)量和擺放地，不占用員工的工作區(qū)域，影響員工工作為前提。

及時更新電子檔的內(nèi)容。做到每周核對辦公用品出入庫情況，每月盤點辦公用品庫存量。

四、行政專員職責

行政專員必須秉著無私無利，平等待人為原則。具有監(jiān)督管理的責任，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為應立刻舉報。

行政專員對公司日常辦公用品進行采購（詳見日常辦公用品一覽表），不得隨意采購物品，采購物品與申購事實不符的由行政專員自行賠付（按采購價），數(shù)額巨大可由部門分攤賠付，公司不承擔誤購的費用。

行政專員發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為不舉報，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，擇重處理。

嚴禁以公司名義，采購和領用與本職工作無關的私人用品或代辦他人需采購的物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)開除處理。

五、申購人注意事項

申購人所需申請的物品必須與申請事實相符，不得私自挪移，不得擅自帶離公司，如有發(fā)現(xiàn)按公司相關規(guī)定給予處罰。

申購人不得在申請后，經(jīng)常叨嘮行政專員，因以公司的團結精神為主導，行政部收到采購物品統(tǒng)計入庫后，及時分發(fā)到所需崗位或部門。

以上制度由行政部提出，望公司領導同意，給予批準實施。

行政部辦公室

二0**年五月十五日

主題詞：公告辦公耗材管理規(guī)定

主發(fā)：總經(jīng)理

第五篇：公司來往公函

函

致堅士鎖業(yè)：

貴公司與我公司簽訂的五臺乘客電梯在2014年2月28日交貨，按照合同規(guī)定貴公司在2014年2月20日以前將余下的電梯設備款支付到上海三菱電梯有限公司，以便我公司安排發(fā)貨，電梯預計在2014年3月7日左右運到貴公司安裝工地，預計在2014年3月13日左右進場安裝，如果貴公司在電梯安裝過程中能及時配合的話，貴公司所有電梯預計在2014年5月底安裝結束。

特此函告！

上海三菱電梯有限公司溫州分公司

2014年1月22日