第一篇：機要文書管理及保密制度

機要文書管理及保密制度

一、機要文書管理制度

公司機要文書管理規(guī)定

第一條目的本規(guī)定是為處理涉及公司機密的文件及其機要事項而制定。公司職員必須根據(jù)自己的職務(wù)遵守處理機要文件及機要事項的紀律。

第二條規(guī)定的修改與廢止

本規(guī)定的修改與廢止，由經(jīng)營會議提議，公司總裁決定后實施。

第三條定義

本規(guī)定中所稱機要是指不得泄露其內(nèi)容的文件及事項，凡符合下列條款之一者均屬于此。

（1）關(guān)于公司的重要政策或計劃；

（2）關(guān)于人事問題；

（3）關(guān)于重要會議的討論事項；

（4）關(guān)于公司產(chǎn)品的重要事項；

（5）契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項；

（6）規(guī)定、命令中特別指定的事項。

第四條種類

機要文件及其處理按其程序可分為以下三種：

（1）秘密。不能向部長、處長及業(yè)務(wù)上相關(guān)人員以外者公開。

（2）公司外秘密。不能向公司以外公開。

（3）絕密。不能向部長、處長以及特別指名的最小范圍內(nèi)的相關(guān)工作人員以及承辦人員以外者公開。

第五條認定

機要文件，機要事項及其種類的認定，原則上由所管部門的部長負責(zé)，但公司總裁可以命其變更。

第六條印制和傳達

機要文件或機要事項由該業(yè)務(wù)部部長負責(zé)印制和傳達。

第七條保管及處理

機要文件由其制發(fā)部門制成正本、副本兩份；一份由制發(fā)部門分門別類加以保管，另一份由總務(wù)部長保管。

機要文件應(yīng)加蓋相應(yīng)的紅色標(biāo)記，其處理和保管由收件人自行處理。

第八條送達

機要文件的制發(fā)部門應(yīng)備有發(fā)文簿，文件發(fā)送至有關(guān)部門時，必須請收件人簽字蓋章。

第九條傳送

總公司及分公司之間進行文件的來往傳送或郵寄時，應(yīng)采用親啟信函方式，必要時應(yīng)采用掛號信函方式。

第十條傳遞

公司內(nèi)機要文件的傳遞，除責(zé)任者自行攜帶方式外，必須加封后傳遞。不能以文件方式傳遞的秘密事項必須由直接關(guān)系者親自傳達。第十一條復(fù)制件

機要文件須經(jīng)制發(fā)部門的部長同意后方可復(fù)制。

機要文件復(fù)制時，制發(fā)部門應(yīng)將復(fù)制件數(shù)量在原件或副本上詳細記錄，并在第八條規(guī)定的發(fā)文簿上記載復(fù)制件的去向。

第十二條向公司外分發(fā)及傳送

秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項，由制發(fā)部門的部長負責(zé)，請專門代理店或協(xié)作工廠進行分發(fā)和傳送，但必須履行第八、第九條規(guī)定的手續(xù)。第十三條銷毀

機要文件及其相關(guān)草案、其他無用物品的銷毀，應(yīng)確定的時間，由所管部長負責(zé)銷毀。第十四條懲罰

凡違反本規(guī)定者，由懲罰委員會討論處理。第十五條代碼

公司各部門的代碼如下表所列。

公司內(nèi)部機構(gòu)代碼表

二、保密制度

公司保密制度管理規(guī)定

第一章總則

第一條為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。．

第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。第四條公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或者職員實行獎勵。

第二章保密范圍和密級確定

第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項：

（一）公司重大決策中的秘密事項。

（二）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

（三）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要氣議記錄。

（四）公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

（五）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

（六）公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。

（七）其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第七條公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。第八條公司秘級的確定：

（一）公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級；

（二）公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級；

（三）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。第九條屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

第三章保密措施

第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。

采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部分負責(zé)保密。第十一條對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

（一）非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準，不得復(fù)制和摘抄；

（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；

（三）在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。

第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準。第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

（一）選擇具備保密條件的會議場所。

（二）根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；

（三）依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件；

（四）確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

第十五條不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談?wù)摴久孛?，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報告，應(yīng)立即作出處理。

第四章責(zé)任與處罰

第十七條出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：

（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；

（二）違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的；

（三）已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第十八條出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失：

（一）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；

（二）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

（三）利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

第五章附則

第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：

（一）使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；

（二）使公司秘密超出了限定的接觸范圍。而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

第二篇：文書機要保密制度

文書機要保密制度

（一）發(fā)文制度

1、發(fā)方處理要把好擬稿、核稿、登記編號、呈批、注發(fā)、印刷、分裝、發(fā)出八個關(guān)口，實行分工負責(zé)制。

2、擬稿堅持“文責(zé)自負”原則，由負責(zé)該項工作任務(wù)的科室完成，撰稿人員應(yīng)嚴格按照公文格式起草。文稿形成后，交分管領(lǐng)導(dǎo)審核，并提出發(fā)送范圍、印刷份數(shù)，爾后交秘書科統(tǒng)一處理。

3、向外發(fā)出的公文，應(yīng)由秘書科按公文要求統(tǒng)一核稿、登記編號、呈報領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，統(tǒng)一銜接印刷。在秘書科沒有核稿處理的情況下，不得擅自登記印發(fā)，否則，后果自負。

4、關(guān)于上行文的管理。對向市委、市府和省志編委起草的文件必須嚴格按照規(guī)定予以辦理，否則，追究有關(guān)人員責(zé)任。

5、文印工作人員要按照公文格式編排版，撰稿人員校核稿件，要仔細，不得出現(xiàn)差錯或遺漏。

（二）收文制度

1、進入本辦的文件、信函、內(nèi)部書刊以及各種資料統(tǒng)一由收發(fā)員登記處理，不得擅自發(fā)送。

2、文件的啟封，凡投各科室和個人的，由收件單位及個人啟封，投寄本辦的由秘書科啟封，任何人不得啟封與已

無關(guān)的信件。

3、嚴格做好文件的登記，分送、擬辦、批辦四個環(huán)節(jié)的工作，做到來去有終。分送到各科室的辦閱文件，務(wù)必建立相應(yīng)的登記、清退制度。

4、市委、市府轉(zhuǎn)來的領(lǐng)導(dǎo)批件，必須按要求在規(guī)定的時限內(nèi)辦理并回復(fù)完畢。若因疏忽，導(dǎo)致失誤，扣發(fā)當(dāng)事人的10%年終獎。

5、領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件，應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)交送承辦人，若承辦人不在也必須電話通知清楚，承辦人同時將處理意見或結(jié)果報告給領(lǐng)導(dǎo)。

6、報刊雜志統(tǒng)一由秘書科組織征訂，由收發(fā)員按期分送到科室。

（三）文件、資料清退和歸檔制度

1、中央、省、市上三級文件閱辦后，應(yīng)立即退回，嚴格保管。上級業(yè)務(wù)部門的文件原則上一年清退一次，翌年需繼續(xù)執(zhí)行或存在辦理的，要在清理的基礎(chǔ)上列出清單，經(jīng)辦人簽名，留著繼續(xù)使用，但留用時間不得超過兩月

2、清退的文件，收發(fā)員應(yīng)按市委、市府辦公室的要求，準時移交。上三級必須清退的文件不準擅自銷毀，務(wù)必移交原件。其他的文件清退、立卷、歸檔、銷毀在秘書科科長的指導(dǎo)下進行。

3、立卷、歸檔的文件應(yīng)嚴格執(zhí)行檔案查閱制度，內(nèi)部

借閱時間不超過三天，超過三天的，必須重新辦理查閱手續(xù)。本辦的檔案資料不得外借。

（四）機要保密規(guī)定

1、本辦工作人員務(wù)必嚴格遵守國家機關(guān)工作人員保守國家秘密的規(guī)定，做到不失密、泄密。

2、文件、統(tǒng)計資料的發(fā)布，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容確定密級，并在首頁右上角標(biāo)明“秘密”“機密”“絕密”字樣，文件、統(tǒng)計資料密級的確定由撰寫人擬定，秘書科審核把關(guān)。

第三篇：黨校辦公室機要崗位保密制度

黨校辦公室機要崗位保密制度

1、機要工作人員負責(zé)省委、省政府機要件清點，簽收工作。

2、收到機要件，要及時登記，按規(guī)定填寫收文處理簽后，呈送辦公室主任閱批，再按批閱意見及時呈送校領(lǐng)導(dǎo)閱簽。

3、對傳閱件，要及時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門傳閱，做到迅速細致，不壓不漏。特急件要保證當(dāng)日傳閱完畢，普通件5日內(nèi)傳閱完畢，保證文件及時貫徹執(zhí)行。

4、機要件傳閱必須由機要人員親自呈送，不得代送，對標(biāo)有密級的文件，要嚴格執(zhí)行閱文規(guī)定，不準擅自擴大范圍。

5、對領(lǐng)導(dǎo)批示件，機要工作人員要按要求進行催辦，并及時反饋落實情況。

6、傳閱過程要嚴格手續(xù)，做到送出登記、收回核點、分類存放、妥善保管。

7、應(yīng)上交、收回的機要件，要逐一登記造冊，清點準確后上交或收回。該銷毀的文件，次年登記銷毀，以防泄密。

8、機要人員要認真負責(zé)，做到機要件隨時入柜鎖，嚴防機要件丟失、泄密。

9、認真執(zhí)行保密工作制度，不隨便談?wù)撐募?nèi)容，凡需要復(fù)制帶密級的文件，應(yīng)由辦公室主任或分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，機要人員辦理相關(guān)手續(xù)，做好文件的借閱、收回工作，確保文件的安全。

10、機要工作人員不準將帶有密級的文件、資料隨意帶出辦公室。

11、嚴格控制查閱范圍。借閱重要的、帶有密級的文件，須經(jīng)辦公室主任批準。

12、嚴格文件資料的查閱借用手續(xù)，凡借出的文件要定時收回，并認真檢查，保證安全，發(fā)現(xiàn)問題及時報告、處理。

13、每天工作完畢，機要工作人員要將文件材料放到安全地方，下班之前要檢查門窗，切斷電源，以利安全。

第四篇：機要文書科座談會講話

座談會討論發(fā)言材料

元至八月份，機要文書科在市政府辦公室黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在人員減少、任務(wù)較重的情況下，緊緊圍繞“工業(yè)興市”主題，深入開展“雙爭三高”活動，切實加強自身建設(shè)，進一步提高辦文質(zhì)量和辦事效率，圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)，為政府辦日常工作運轉(zhuǎn)提供了有力保障，具體來說，機要文書科做了以下幾方面工作：

一是嚴把公文審核關(guān)，確保文件質(zhì)量。對以市政府或以市政府辦名義上報或下發(fā)的公文，我們堅決做到三有：即有擬文政策法規(guī)依據(jù)、有起草單位領(lǐng)導(dǎo)簽字、有指導(dǎo)作用和實際意義。堅決不亂發(fā)文、不發(fā)亂文、不發(fā)沒有意義和可發(fā)可不發(fā)的文。堅持程序?qū)訉訉徍炛贫?，確保辦文質(zhì)量，維護文件嚴肅性和有效性。截止目前，我們共起草、修改、校對和審核各種請示、報告、通報等公文315份，其中如《支持齊星公司發(fā)展的紀要》《解決新成集團發(fā)展的會議紀要》《關(guān)于認真抓好工業(yè)興市“六個五十”工作重點的通知》等涉及到企業(yè)發(fā)展、工業(yè)興市的文件100余件。對于與工業(yè)興市有關(guān)的文件，我們堅持多發(fā)、快發(fā)、發(fā)準、發(fā)好，特事特辦?！蛾P(guān)于對2010年上半年工業(yè)工作重點進行督辦檢查的通知》、《協(xié)調(diào)麻竹高速建設(shè)有關(guān)問題的會議紀要》《關(guān)于支持同星農(nóng)業(yè)億只雞工程的意見》等10余個文件企業(yè)和經(jīng)信委等部門催辦要求時間緊，簽批領(lǐng)導(dǎo)又不在辦公室，我們積極與市領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，在得到市領(lǐng)導(dǎo)同意后，我們與相關(guān)科室協(xié)調(diào)合作，放棄休息，加班加點，迅速印發(fā)了文件。

1二是嚴把來文處理關(guān)，強化運轉(zhuǎn)責(zé)任。上半年共處理各級來文2000余份，為確保中央、省政府等各級文件在我市運轉(zhuǎn)有序，安全保密，機要文書科突出工作重點，創(chuàng)新工作方式，強化文件管理。來文登記突出一個“細”字。對上級發(fā)文，我們對照清單逐份核對，對來文時間、來文機關(guān)、文號、份數(shù)、秘級、標(biāo)題都要作詳細的登記。文件分發(fā)突出一個“快”字。按照上級發(fā)文范圍和編號，及時準確地從公文交換站和政府網(wǎng)站上分發(fā)到各縣市區(qū)和市直各部門，并督促受文單位機要員及時領(lǐng)取，對于出現(xiàn)文件滯留的單位進行催促。文件處理傳閱突出一個“勤”字。文件傳閱是文件管理工作的重中之重，同時也是文件管理工作中最薄弱環(huán)節(jié)。因此，我們做到四“勤”。首先“腦勤”，收到文件后，我們堅持及時做好文件處理簽，把握好傳閱文件的最佳時機。其次“手勤”，即認真記錄文件運轉(zhuǎn)過程中的具體位置，同時堅持把領(lǐng)導(dǎo)未閱的文件放在最顯著的位置，以便領(lǐng)導(dǎo)及時批閱。三是“腿勤”，對涉密文件堅持當(dāng)面送呈，當(dāng)天取回，對緊急文件盡最大努力在一至二日內(nèi)傳閱完畢。最后“嘴勤”，即勤與各位市長對口科長聯(lián)系，提醒領(lǐng)導(dǎo)及時閱示，及時收回文件。

三是嚴格規(guī)范辦事程序，提高服務(wù)水平。機要文書科工作量相對較重，涉及范圍較廣，日常事務(wù)瑣碎，不僅負責(zé)檔案管理、文件傳閱，而且也要搞好印章管理、機要保密、文件分發(fā)等等。在日常工作中，我們從抓制度入手，使各項具體工作都作出了明確而嚴格的規(guī)定和程序。我們建立文件登記制度。我們建立了《本級文件辦理登記本》、《上級文件辦理登記本》、《發(fā)

文登記本》、《機要文件夾走向登記本》，做到每份文件走向清楚，方便了領(lǐng)導(dǎo)和其他部門查詢文件辦理情況。我們將檔案目錄輸入電腦，建立了檔案電子文檔，方便了各地各部門和各科室及時快捷地查閱以往的檔案，提高了檔案的利用效率。截止目前，我們接待檔案查詢200余次。堅持印章使用登記和領(lǐng)導(dǎo)簽字制度，做到堅持原則、用印準確、管理規(guī)范。我們結(jié)合工作實際，增強服務(wù)意識，做到待人接物文明禮貌、服務(wù)熱情，使擬文單位、檔案查詢單位、蓋章單位的滿意率都達到了100%。

機要文書工作無小事，開年以來，機要文書工作取得了一些成績，但是仍然存在一些不足，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是工作的主動性、積極性有待提高，服務(wù)的觀念有待進一步深入，學(xué)習(xí)的氛圍還不濃厚、管理制度仍需完善，個人的素質(zhì)和工作能力也需要不斷提高。

下一階段，機要文書科將進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提高工作效能，增強服務(wù)意識。認真學(xué)習(xí)市委、市政府“工業(yè)興市”和“雙爭”會議精神，認真貫徹落實本次討論會的各項要求，腳踏實地不漂浮，埋頭苦干不張揚，加強學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)，理清思路，總結(jié)經(jīng)驗，找準規(guī)律，力爭把機要文書工作做到更好

第五篇：文書機要科2011年工作打算

文書機要科2011年工作打算

一、加強學(xué)習(xí)，努力打造學(xué)習(xí)型科室

1、建議辦公室認真落實每周五下午集體學(xué)習(xí)制度。

2、文書機要科將組織全體人員認真學(xué)習(xí)《縣政府辦公室工作制度》等規(guī)章制度，切實保障各項工作做到有章可循，運轉(zhuǎn)有序。

二、公文處理更加規(guī)范化

1、收文辦理做到細、快、勤、實

來文登記突出一個“細”字。對上級發(fā)文的來文時間、來文單位、文號、份數(shù)、秘級、標(biāo)題都作詳細的登記。

文件分發(fā)突出一個“快”字。及時準確地通過政府網(wǎng)上辦公平臺將來文來電傳到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、開發(fā)區(qū)和有關(guān)部門。

文件處理傳閱突出一個“勤”字。文件傳閱做到四“勤”。首先“腦勤”，收到文件后，及時附上辦文單，把握好傳閱文件的最佳時機。其次“手勤”，認真記錄文件運轉(zhuǎn)過程中的具體位置，同時堅持把領(lǐng)導(dǎo)未閱的文件放在最顯著的位置，以便領(lǐng)導(dǎo)及時批閱。三是“腿勤”，對涉密文件堅持當(dāng)面送呈，當(dāng)天取回，緊急文件馬上傳閱。最后“嘴勤”，勤與各位領(lǐng)導(dǎo)的秘書聯(lián)系，提醒領(lǐng)導(dǎo)及時閱示，及時收回文件。

領(lǐng)導(dǎo)批示督辦做到一個“實”字。對領(lǐng)導(dǎo)的批示做好登記，并及時轉(zhuǎn)辦有關(guān)部門和科室，做到件件有落實、事事有回音。

2、發(fā)文辦理做到嚴格把關(guān)，及時發(fā)送

嚴格把好發(fā)文關(guān)，無領(lǐng)導(dǎo)簽字授意的文件堅決不發(fā)，認真檢查每次發(fā)文的內(nèi)容，確保發(fā)出的文件不出任何問題，緊急通知發(fā)出后，及時跟上短信提醒。

三、政務(wù)值班工作做到責(zé)任到人

1、辦公室值班工作，實行主任帶班制度，公務(wù)員和各科室人員共同負責(zé)。值班人員確保24小時不斷檔，妥善處理各項工作事宜，重要事項做好記錄。

2、實行嚴格的交接班制度，交班人員必須向接班人員介紹當(dāng)班情況和需要繼續(xù)處理的事項，并在值班登記簿上注明交接班時間和人員姓名，以便明確責(zé)任。

3、實行重大緊急情況報告制度，值班期間如有緊急突發(fā)事件，要立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，迅速安排落實；同時，要主動同有關(guān)部門聯(lián)系，及時掌握情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

4、建立值班簽到冊，落實值班責(zé)任制。當(dāng)班人員要按時簽到，凡出現(xiàn)空崗或因工作失誤，造成一定損失和不良影響的，要追究當(dāng)時值班者的責(zé)任。

5、快捷高效地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。針對辦公室臨時性緊急性事務(wù)多的特點，分清輕重緩急，科學(xué)安排時間，按時完成任務(wù)。

四、認真做好保密、印章、檔案、文印、收發(fā)管理工作

1、嚴格執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》，切實增強保密工作意識，認真落實保密規(guī)定。

2、加強印信管理工作。凡需加蓋縣政府或縣政府辦公室印章的，嚴格按印信管理規(guī)定辦理，堅持印章使用登記和領(lǐng)導(dǎo)簽字制度，做到堅持原則、用印準確、管理規(guī)范。

3、打算在今年6月份之前將辦公室2010年的檔案整理歸檔。

4、制定辦公耗材登記制度，對于辦公耗材的使用要由科室提出申請，分管主任進行簽批，嚴格控制辦公耗材的使用，為辦公室節(jié)約開支。

5、定期對文印設(shè)備進行保養(yǎng)，出現(xiàn)故障及時維修，保證文印室的正常運轉(zhuǎn)。

6、認真細致地做好收發(fā)管理工作，確保不出問題。文書機要科將以“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現(xiàn);不讓辦公室形象因自己受到損害”的“四個不讓”為目標(biāo)，踏踏實實，全力以赴，做好本職工作。