第一篇:企管部年終總結(jié)報告
XXX公司
企管部年終總結(jié)報告
2009年是難忘的一年,是承上啟下的一年。今年里,在行業(yè)產(chǎn)品價格一路下滑,金融危機出口受阻的情況下,公司堅持以產(chǎn)品質(zhì)量取勝,并以此贏得市場,順利的度過了“危機”。這一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷鼓勵下,在公司同事的耐心配合下,企管部的工作有了長足的發(fā)展。
一、部門工作
企管部2009年工作如下:
1、維護公司質(zhì)量體系的運行,包括:
a、舉行質(zhì)量績效月報會。定期于每月10日舉行公司質(zhì)量月會,由公司各部門主管參加,對上個月的各項指標進行分析總結(jié),同時也把工廠的數(shù)據(jù)進行傳遞;
b、參加工廠質(zhì)量績效月報會。了解工廠生產(chǎn)情況與進度,并將工廠的問題反饋給公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
c、組織公司內(nèi)部審核。于XX月份舉行了全公司內(nèi)部審核。XX月份內(nèi)部審核共查處不符合項XX項,公司內(nèi)部審核的進行,不僅使得質(zhì)量體系在公司的運行更加穩(wěn)定,同時也加強了各部門的溝通,還為X月底的外審的順利通過打下了堅實的基礎(chǔ)。
2、聯(lián)系外審事宜,并順利通過認證,拿到了ISO 9000認證證書。外審專家于X月X日開始為期兩天的外審工作,共開出X項不符合項,審核后通過后續(xù)材料的補充,順利通過驗證,并于X月中旬拿到了證書。
3、制定管理評審會議計劃。目的是確保質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。X月份外審之后,建峰來我公司做了一次關(guān)于管理評審的培訓(xùn),講解了管理評審的要求與要點,根據(jù)建峰的輔導(dǎo)內(nèi)容和質(zhì)量體系的要求,特制定了管理評審會議計劃,并于明年X月X日召開,并且已經(jīng)與青島健鋒公司聯(lián)系,屆時輔導(dǎo)老師將參加會議并作指導(dǎo)。
4、制定《固定資產(chǎn)管理制度》。為了加強公司固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求和公司實際情況編寫了《固定資產(chǎn)管理制度》并下發(fā)工廠。
5、組織了本年X月的原藥客戶滿意度調(diào)查,并撰寫《客戶滿意度調(diào)查報告》。按公司《客戶滿意度管理程序》的規(guī)定,設(shè)計問卷,組織調(diào)查。在問卷設(shè)計過程中參考了經(jīng)營部、銷售部經(jīng)理和部分業(yè)務(wù)員的建議,內(nèi)容涉及產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、服務(wù)這幾個項目。
6、參加公司辦公例會,在會上認真記錄,每周做部門總結(jié)。
二、存在問題
1、ISO 9000體系于XX年下半年在我公司建立以來,在各部門的運行狀況趨于穩(wěn)定,總體來看,各部門的業(yè)務(wù)流程也逐漸理順。但還有個別環(huán)節(jié)還存在小的問題,如,銷售部們的《客戶投訴處理程序》中的描述與實際工作有出入,需要進一步的修改。
2、銷售部客戶滿意度調(diào)查沒有做成功。其主要原因是部門新人經(jīng)驗不足,選擇的時機不是太好,X月下發(fā)調(diào)查報告時初正好趕上業(yè)務(wù)員結(jié)賬,以致收回的調(diào)查表只有20多張,不符合程序中的要求。在明年的調(diào)查中需注意這個問題,要提前進行。再一個問題就是在問卷的設(shè)計中沒有咨詢工廠質(zhì)檢中心的意見,畢竟他們對于產(chǎn)品指標的把握會更加全面和熟悉一些。另外在下次滿意度調(diào)查中還要針對濰坊工廠的產(chǎn)品設(shè)計一份調(diào)查表,把濰坊工廠的產(chǎn)品也納入客戶滿意度調(diào)查程序中來。
3、信息溝通不暢,由于沒有ERP系統(tǒng),對于采購、銷售、入庫、出庫等情況不夠明了,在各部門檢查過程記錄時,不能全面掌握部門近一段時間的總體情況。
4、部門新人專業(yè)知識不足、工作經(jīng)驗欠缺。今年X月我部門來了一名新員工,由于不是專業(yè)出身,對化工生產(chǎn)工藝流程不熟悉,工作起來難免生疏。
三、明年安排
1、落實工廠外審。
到明年X月初去工廠落實一下X月內(nèi)審不符合項的落實情況,了解各部門體系運行情況,查看各部門流程及表單記錄,2、展開公司ISO 14000和ISO 18000體系建立工作。
首先在部門內(nèi)部熟悉學(xué)習相關(guān)的條文材料,然后在條件允許的情況下,聯(lián)系相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)進行培訓(xùn)與指導(dǎo),然后在相關(guān)部門建立程序文件、記錄,對與環(huán)境、人員健康安全有關(guān)的環(huán)節(jié)進行控制,使體系在公司運行起來,最后時機成熟后,進行認證。
3、召開管理評審會議。
初步定于X月X日召開管理評審會議。管理評審會議是質(zhì)量管理體系條文中明確要求的會議。其目的是確保質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。并評價改進的機會和質(zhì)量管理體系變更的需求,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標變更的需求。
5、籌劃2010年公司內(nèi)部審核以及外部審核。
由于外部審核工作要求11個月進行一次,而今年的外審是在X月底進行的。故明年的外審應(yīng)該在X月底左右進行,因此計劃在X月份進行一次內(nèi)部審核,一是檢查體系運行的情況和存在的問題;二是為外審做準備。第二次外審如果要進行的話初步定在X月份。
6、定期召開質(zhì)量績效月報會。
按時召開定于每月X日的質(zhì)量績效月報會,并到工廠參加質(zhì)量月會。
7、協(xié)助銷售部門做好2010年度的客戶滿意度調(diào)查工作。
重新設(shè)計修訂<客戶滿意度調(diào)查表>,參考各部門(包括工廠車間、質(zhì)監(jiān)部門)的意見,把調(diào)查表設(shè)計好,使其能真正的發(fā)揮作用。如果可能的話,學(xué)習相關(guān)統(tǒng)計技術(shù),把統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用到客戶滿意度分析中。
8、促進各部門交流,使之互相推動,互相提高。
9、加強部門員工學(xué)習。針對部門新人專業(yè)知識不足的情況,使其充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,學(xué)習相關(guān)知識,多去工廠接受現(xiàn)場教育,以利于工作的展開。
企管部
2009.12.25
第二篇:企管部_新人_個人年終總結(jié)報告
個 人 年 終 總 結(jié)
轉(zhuǎn)眼間來公司已經(jīng)近半年有余,在這段時間中,我收獲頗豐。
安徽新中遠化工科技有限公司是一個充滿朝氣、蓬勃向上的大家庭,這里的員工互助互愛、相互關(guān)心與幫助,使我很快便融入其中。我是在公司的企管部門,這個部門的主要任務(wù)就是在公司內(nèi)建立管理制度體系及績效考核工作的開展和企業(yè)文化的宣傳。剛來到部門時,我對這些并不熟悉,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的下,我才慢慢熟悉這些工作的開展。通過和其他部門的一起開展工作,與公司同事也逐漸熟悉起來,這對我工作的開展非常有幫助的。通過半年的工作,我對公司各部門的流程有了初步的認識,我個人認為企業(yè)管理制度體系不論是對企業(yè)還是個人都具有十分重要的意義,這是保障各項工作有序開展的前提,即PDCA(計劃-實施-檢查-改進)。
一、工作情況:
下面簡單的介紹一下這半年來我的工作情況:
1、參加公司組織的培訓(xùn)。一共參加過2次培訓(xùn)。2次培訓(xùn)都是圍繞傳統(tǒng)文化在公司員工的重要性的內(nèi)容(弟子規(guī)的培訓(xùn)),通過參加培訓(xùn),使我進一步的認識到了傳統(tǒng)文化的魅力,明白如何提升自己的工作積極性,如何把公司當作一個大家庭,以主人翁的態(tài)度努力把工作做好。
2、參加公司有關(guān)項目的驗收。由于我不是專業(yè)出身,對于驗收環(huán)節(jié)很不熟悉,通過幾次和有經(jīng)驗的同事一起參加驗收,慢慢的了解了驗收過程的每個小細節(jié),知道如何開展好驗收過程中工作,同時使我對驗收也有了進一步的認識。
3、負責公司文化的宣傳(新中遠報和企業(yè)宣傳欄)。每兩個月出版一次新中遠報,一個月更新一次企業(yè)宣傳欄。在這過程中,留心公司每次每天的動態(tài),了解公司發(fā)生的大事新聞素材。做好搜集新聞素材的同時,還要及時和企業(yè)員工開展交流(主要是企業(yè)報的通信員),保證企業(yè)報稿子的來源多樣化,從而為下一步新中遠報的保質(zhì)保量的出版提供保障。
4、負責制作公司大事記。對公司一年中每月發(fā)生的大事要事進行整理歸納,并制作成幻燈片的形式予以保存,以便后期公司制作宣傳冊提供素材。
5、負責公司網(wǎng)站內(nèi)容的及時更新。每期新中遠報的出版后及公司大的新聞報道做到及時的上傳至公司的網(wǎng)站,同時留心也要留心社會各界對公司的關(guān)注,如有需要要及時的溝通了解。
6、對公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項予以及時的落實完成。
二、存在的問題與不足:
1、專業(yè)知識不足。由于我不是專業(yè)出身,對化工企業(yè)生產(chǎn)工藝流程以及管理理論知識不熟悉,工作起來難免生疏。
2、工作經(jīng)驗不足。由于社會歷練不足,考慮問題有不夠全面周全的地方。
三、有關(guān)建議:
1、加強公司各部門之間交流與溝通,促使各部門之間互相推動,互相促進,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,各部門信息統(tǒng)一起來。
2、建立OA系統(tǒng)。建立OA系統(tǒng)能夠使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,提高單位內(nèi)部信息交流、流轉(zhuǎn)處理速度,更高效地協(xié)同工作,實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。
四、明年計劃:
1、繼續(xù)開展好新中遠報和宣傳欄工作的開展,力爭把公司的文化宣傳工作做好,提升企業(yè)的軟實力對社會外界的影響力。
2、繼續(xù)負責公司大事記材料的速記和整理。
3、協(xié)助并積極參加公司組織的各項企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)。
4、繼續(xù)負責負責公司網(wǎng)站相關(guān)內(nèi)容的及時更新。
5、參加公司組織有關(guān)的驗收項目,努力把驗收開展的工作做得更好。
5、加強個人專業(yè)知識的學(xué)習。針對個人專業(yè)知識不足的情況,充分利用身邊的資源,學(xué)習相關(guān)知識,并去車間接受現(xiàn)場教育,加強自己的感性認識。
企管部:蔡勇
2013.12.25
第三篇:企管部 新人 個人年終總結(jié)報告
XXX公司
個人年終總結(jié)報告
轉(zhuǎn)眼間來公司已經(jīng)近一年的時間,在這段時間中,我收獲頗豐。在公司領(lǐng)導(dǎo)和身邊同事的關(guān)心幫助下,我感覺個人有了很大的成長。
XX公司是一個充滿朝氣、蓬勃向上的大家庭,這里的員工互助互愛、相互關(guān)心與幫助,由于同事大多都是年輕人,我感覺很快便融入其中。尤其是參加公司組織的拓展訓(xùn)練之后,我感覺與同事的關(guān)系更進了一步,而自己對于自身和團隊精神也有了更深的認識。
我進入公司時被分配到了企管部,這個部門的主要任務(wù)就是在公司內(nèi)建立質(zhì)量管理體系。剛來到部門時,我對質(zhì)量管理體系并不熟悉,在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助和自己的努力下,我的業(yè)務(wù)能力和水平逐漸提高。并且通過對各個部門的走訪,與同事也逐漸熟悉起來,又反過來促進了工作的進展。通過參與各部門程序的修改,我對公司各部門的流程有了初步的認識,我個人認為質(zhì)量管理體系不論是對企業(yè)還是個人都具有十分重要的意義,因為它提供了一種非常好的方法,即PDCA(計劃-實施-檢查-改進)。這也符合中國傳統(tǒng)文化中講的“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”的精神。
一、工作情況:
下面簡單的介紹一下這多半年來我的工作情況:
1、參加公司組織的培訓(xùn)。一共參加過4次培訓(xùn)。第一次是內(nèi)審時,健峰公司在起始會議上做了現(xiàn)場講解,讓我對質(zhì)量體系有了初步的了解。第二次是外部審核前,方圓公司給做了一個標準條文的講解,通過這次講解,我對ISO 9001有了更深的認識。第三次培訓(xùn)是公司組織的拓展訓(xùn)練,在為期2天的訓(xùn)練中,我對于團隊精神有了新的認識;第四次是錫恩公司來做的關(guān)于豐田模式的培訓(xùn),聽完報告后,我自己理解的豐田模式是企業(yè)文化為背景,以利潤最大為目標導(dǎo)向,把員工培養(yǎng)作為工作重心,以節(jié)本降耗為切入點而展開的一系列管理活動。公司不惜花大力氣組織一系列培訓(xùn),可見對員工的重視與關(guān)心,在這些培訓(xùn)活動中受益最多的還是我們員工自己,在這些培訓(xùn)中學(xué)習了先進的管理知識、培養(yǎng)了自己的團隊精神。
2、參加工廠質(zhì)量月會。由于我不是專業(yè)出身,對于行業(yè)生產(chǎn)很不熟悉,通過幾次到工廠參加質(zhì)量月會,起碼對于工廠生產(chǎn)環(huán)境、部門分工有了大體的感性認識,同時也與工廠對口部門熟悉起來,有利于工作的開展。
3、參與組織全公司內(nèi)部審核2次;公司于4月、11月組織兩次內(nèi)部審核,內(nèi)部審核是確定組織的質(zhì)量管理體系是否符合標準的要求而定期舉行的審查活動。通過內(nèi)部審核,我對公司質(zhì)量體系有了一個總體的把握,對各個部門的流程也有了大體的了解。
4、參與公司6月底外審。外審專家于6月30開始為期兩天的外審工作,對公司進行審核,共開出4項不符合項,審核后通過后續(xù)材料的補充,順利通過驗證,并于9月中旬拿到了證書。
5、組織召開公司質(zhì)量績效月報會,公司的質(zhì)量月會由我來主持,最近兩個月我通常是在參加完工廠的質(zhì)量月會后,把資料也一同帶回來,在會上提報。由于我本身經(jīng)驗不足,月報資料中的某些問題的原因還沒有弄透徹,這是我今后需要加強的方面。
6、對公司程序文件進行管理。按照《文件管理程序》的要求管理公司程序文件、表單的制定、修改、廢止以及發(fā)放工作,填寫<制修費申請單>、<文件分發(fā)回收記錄>、<文件修訂履歷表>、<受控文件總覽表>、<表單總覽表>、<外來文件總覽表>等表單,外審前給各部門引發(fā)
相關(guān)程序文件和質(zhì)量管理手冊。
7、參加公司辦公例會,在會上認真記錄,虛心學(xué)習,每周做部門總結(jié)。
8、參與制定了客戶滿意度調(diào)查表,并編寫了客戶滿意度調(diào)查報告。按公司《客戶滿意度管理程序》的規(guī)定,設(shè)計問卷,組織調(diào)查。在問卷設(shè)計過程中參考了經(jīng)營部、銷售部經(jīng)理和部分業(yè)務(wù)員的建議,內(nèi)容涉及產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、服務(wù)這幾個項目。
9、參與制定了《固定資產(chǎn)管理辦法》。為了加強公司固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求和公司實際情況編寫了《固定資產(chǎn)管理制度》并下發(fā)泰安工廠。
10、制定管理評審會議計劃。目的是確保質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。7月份外審之后,健峰來我公司做了一次關(guān)于管理評審的培訓(xùn),講解了管理評審的要求與要點,根據(jù)健峰的輔導(dǎo)內(nèi)容和質(zhì)量體系的要求,特制定了管理評審會議計劃,并定于明年X月X日召開管理評審會議。
二、存在的問題與不足:
1、專業(yè)知識不足。由于我不是專業(yè)出身,對化工企業(yè)生產(chǎn)工藝流程以及管理理論知識不熟悉,工作起來難免生疏。
2、工作經(jīng)驗不足。因為一直在上學(xué),與社會接觸少,剛參加工作,還有考慮問題不夠全面的地方。
三、有關(guān)建議:
1、加強公司各部門之間交流與溝通,促使各部門之間互相推動,互相促進,本著“大集體運作,小公司經(jīng)營”的理念,這樣既具有戰(zhàn)略性高度,又有腳踏實地的行動,;充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,各部門信息統(tǒng)一起來。
2、建立OA系統(tǒng)。建立OA系統(tǒng)能夠使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,提高單位內(nèi)部信息交流、流轉(zhuǎn)處理速度,更高效地協(xié)同工作,實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。
四、明年計劃:
1、展開公司ISO 14000和ISO 18000體系建立工作。首先個人學(xué)習相關(guān)的條文材料,然后在條件允許的情況下,參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)的培訓(xùn)與指導(dǎo),然后在相關(guān)部門建立程序文件、記錄,對與環(huán)境、人員健康安全有關(guān)的環(huán)節(jié)進行控制,使體系在公司運行起來,最后時機成熟后,進行認證。
2、召開管理評審會議。初步定于X月XX日召開管理評審會議。管理評審會議是質(zhì)量管理體系條文中明確要求的會議。其目的是確保質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。并評價改進的機會和質(zhì)量管理體系變更的需求,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標變更的需求。
3、籌劃2010年公司內(nèi)部審核以及外部審核。由于外部審核工作要求X個月進行一次,而今年的外審是在X月底進行的。故明年的外審應(yīng)該在5月底左右進行,因此計劃在X月份進行一次內(nèi)部審核,一是檢查體系運行的情況和存在的問題;二是為外審做準備。第二次外審如果要進行的話初步定在X月份。
4、定期召開質(zhì)量績效月報會。按時召開定于每月10日的質(zhì)量績效月報會,并到工廠參加質(zhì)量月會。
5、加強個人專業(yè)知識的學(xué)習。針對個人專業(yè)知識不足的情況,充分利用身邊的資源,學(xué)習相關(guān)知識,并去工廠接受現(xiàn)場教育,加強自己的感性認識。
企管部:XXX 2009.12.25
第四篇:企管部工作計劃
一、工作理念:強化素質(zhì)求生存,規(guī)范管理樹形象,抓住機遇謀發(fā)展,集思廣義創(chuàng)效益,團結(jié)協(xié)作爭一流,企管部工作計劃。
2011年是集團發(fā)展關(guān)鍵的一年,隨著后勤管理和服務(wù)工作面愈來愈廣,我部門將圍繞集團行政工作和黨委的要求,協(xié)助各公司深化改革,采取企業(yè)標準化運作模式,為集團培養(yǎng)一流人才、為廣大師生提供一流服務(wù)、為學(xué)校建設(shè)一流環(huán)境做出自己的貢獻。
我們計劃以精英團隊塑造企業(yè)文化,以企業(yè)文化培養(yǎng)優(yōu)秀員工,以優(yōu)秀員工創(chuàng)造管理名牌,以管理精品推進規(guī)模發(fā)展,以規(guī)模擴展追求企業(yè)效益,以企業(yè)效益凝聚優(yōu)秀人才。
二、工作目標:樹立全新的形象,爭創(chuàng)一流質(zhì)量,打造專業(yè)服務(wù)團隊,培育核心競爭優(yōu)勢,進一步實現(xiàn)集團的可持續(xù)發(fā)展。
我們計劃通過整合各公司優(yōu)勢資源,在師生員工中推行“好生活 正禾造”、“好朋友 好正禾”等理念,在集團提供的整體客戶體驗平臺上,資源共享,利益均沾,成為各公司項目管理、法律咨詢的橋梁,協(xié)助集團打造“工大正禾”品牌,建設(shè)和諧后勤,逐步實現(xiàn)集團“做大、做強”的整體工作目標。
三、工作要點:以“三大戰(zhàn)略”為基礎(chǔ),加強常規(guī)過程控制,強化企業(yè)營銷策劃,創(chuàng)建集團整體品牌,協(xié)助各公司與集團一起做大做強。
我們計劃通過實施“品牌戰(zhàn)略、人才戰(zhàn)略、全員經(jīng)營”,提高整體經(jīng)營服務(wù)質(zhì)量,將企業(yè)效益、企業(yè)文化和企業(yè)管理緊密結(jié)合,努力打造思想型、學(xué)習型、服務(wù)型、創(chuàng)新型的管理服務(wù)團隊,建設(shè)人才密集、知識密集、資本密集、管理密集、技術(shù)密集的和諧新后勤。
四、主要工作:
(一)加強質(zhì)量管理管理和分工,形成產(chǎn)品與質(zhì)量的競爭優(yōu)勢
1、制定集團2011內(nèi)部審核計劃及內(nèi)部審核實施計劃、管理評審計劃等,配合中國質(zhì)量認證中心,按照體系要求進行內(nèi)審及管理評審及審核換證工作。
2、組織各公司進行內(nèi)審員培訓(xùn)。聘請咨詢公司老師為集團培訓(xùn)內(nèi)審員,擴充質(zhì)管隊伍,加深各公司對集團質(zhì)量管理體系的認識。
3、進行各公司文件修改、編寫。在咨詢公司老師的協(xié)助下,結(jié)合各單位運行情況,對相關(guān)文件進行補充、完善;針對各部門的具體業(yè)務(wù)編寫、添加文件內(nèi)容,工作計劃《企管部工作計劃》。
4、根據(jù)集團文件修改情況,按照ISO9000質(zhì)量體系審核要求進行體系文件的重新修訂,包括封面的重新設(shè)計,及對文件的補充、修改、完善。
5、以深入貫徹“班組工作規(guī)范”和“獎懲規(guī)定”為基礎(chǔ),不斷細化工作流程和規(guī)范,對問題多發(fā)的環(huán)節(jié)及班組,進行診斷,完善服務(wù)和檢查標準。
6、針對更新的ISO9000體系,進一步對各公司質(zhì)管員進行相關(guān)ISO9000質(zhì)量管理體系知識、統(tǒng)計知識的培訓(xùn)學(xué)習,有效地提高內(nèi)審員的工作能力。
7、對新的體系運行進行檢查、記錄、管理。根據(jù)集團“關(guān)于加強監(jiān)視和測量的有關(guān)規(guī)定”,繼續(xù)按ISO9000標準對各公司進行現(xiàn)場檢查,統(tǒng)計和分析記錄,制定糾正和預(yù)防措施,對糾正和預(yù)防措施的實施結(jié)果進行驗證。根據(jù)《安全環(huán)境監(jiān)督檢查制度》的要求,定期對各單位進行安全環(huán)境檢查。
8、推行“客戶滿意”工程,建立服務(wù)質(zhì)量投訴機制??偨Y(jié)上學(xué)期顧客滿意度調(diào)查的經(jīng)驗,進行定期的顧客滿意度調(diào)查工作。細分客戶群,加強客戶群的細分工作,開動腦筋,在服務(wù)上不斷推陳出新,維護老客戶,發(fā)展新客戶,做好客戶關(guān)系工作。制訂并落實客戶投訴的處理程序,及時響應(yīng),積極溝通客戶對于設(shè)計和服務(wù)的意見和投訴,迅速改進,給予客戶滿意的答復(fù)。針對集團上門維修中顧客投訴較多的情況,對集團的上門維修進行重點的規(guī)范,要求每個記錄完整準確,為數(shù)據(jù)統(tǒng)計提供真實、完整、有效的信息。
9、其它常規(guī)性工作
(1)對后勤服務(wù)110電話的管理;
(2)協(xié)調(diào)各公司質(zhì)管辦在工作中遇到的問題;
(3)定期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及有關(guān)資料的分析,如:集團質(zhì)量周報表的總結(jié),每個月《不合格匯總表》的收集、分析、匯總、上門維修電話回訪率的統(tǒng)計,電話回訪滿意率的統(tǒng)計,統(tǒng)計集團網(wǎng)頁上的點擊率及回復(fù)率等。
(4)調(diào)查和處理顧客投訴。
(二)加強經(jīng)營管理和分工,成為集團和各公司項目管理和法律咨詢的橋梁
1、協(xié)助各公司對經(jīng)營服務(wù)項目、范圍適時加以拓寬和延伸,不斷增加新產(chǎn)品、新項目,開辟新的利潤增長點。
2、及時了解學(xué)校的招投標信息,協(xié)助各公司參加學(xué)校相關(guān)的各類招、投標。
3、對各公司的服務(wù)和經(jīng)營活動進行調(diào)查研究,協(xié)助各公司按照契約化管理協(xié)議,進行經(jīng)營服務(wù)項目的設(shè)計開發(fā)以及服務(wù)改進的策劃。
4、組織、參與集團對外合作項目的談判。
5、參與集團重大合同、協(xié)議的制定,對集團各類合同、協(xié)議進行審查,按照集團規(guī)定對合同備案。
6、根據(jù)集團合同管理規(guī)定制定集團統(tǒng)一合同模版。
7、對集團各單位的經(jīng)營服務(wù)提供法律咨詢服務(wù)。
8、對集團企業(yè)形象進行策劃、管理,對涉及集團企業(yè)理念、企業(yè)形象等的方案進行設(shè)計、監(jiān)控,樹立集團經(jīng)營服務(wù)品牌。
9、對集團安全運行體系的建立完善和督促檢查工作。
10、對各公司項目投資發(fā)展規(guī)劃進行研究、審核,對新項目的開發(fā)進行研究、論證,提出可行性研究論證報告。
11、對各公司對外投資合作項目的進行前期調(diào)研以及論證工作。
12、對各公司重大投資與資產(chǎn)運作前期研究工作并提出決策建議。
(三)加強工程管理,進一步推進管理標準化和科學(xué)化
1、監(jiān)督和備案工程項目的立項、計劃、預(yù)決算、審核等過程。
2、組織和參與工程項目的招、投、議標;施工過程的監(jiān)控;工程竣工驗收;工程項目保修期結(jié)束后交接等。
3、依據(jù)國家法律、法規(guī),按照學(xué)校相關(guān)部門規(guī)定,結(jié)合集團幾年來實際運行情況,制定集團工程管理辦法。
第五篇:企管部崗位職責
企管部崗位職責
一、建立健全公司各項規(guī)章制度,并根據(jù)執(zhí)行情況及時修訂完善
1、組織編寫公司各項規(guī)章制度,并審核、報批,保證各項制度之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
2、①公司通用的基本制度由企管部組織統(tǒng)一編寫;
②各部門自行起草的制度經(jīng)批準后報企管部統(tǒng)一整理歸檔。
3、跟蹤檢查規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,提出修改、補充意見,逐步完善。
二、組織編制各部門工作職責及各崗位工作標準
1、根據(jù)公司組織機構(gòu)的設(shè)置,組織編制各部門/崗位工作職責。
2、督促和檢查各部門按崗位設(shè)置,組織編制崗位工作標準。
3、如發(fā)生機構(gòu)調(diào)整,部門職能變化等情況及時組織對工作職責、崗位工作標準進行修訂。
三、人事管理工作
1、全面負責公司員工的考勤管理工作;
2、根據(jù)工作崗位的不同要求,制定人力資源計劃,使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”以實現(xiàn)人力資源合理配制;
3、制定合理的薪酬福利制度,對員工的工作作出績效評定;
4、制定并實施合理的培訓(xùn)計劃(主要指職業(yè)技能、安全生產(chǎn)等方面),以提高并發(fā)揮員工的能力。
四、后勤管理工作
1、負責對廠區(qū)安保工作的管理與監(jiān)督;
2、負責職工宿舍的人員安排、環(huán)境、設(shè)施配備、維修及安全管理工作;
3、負責公司辦公設(shè)施的統(tǒng)一調(diào)配、維修、更換工作;
4、負責公司食堂、浴室、開水的運行管理工作;
5、負責廠區(qū)、辦公樓公共衛(wèi)生方面的管理監(jiān)督工作。
五、各部門日常工作考核
1、建立健全的考核體系,制定考核方案和考核細則。
2、依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃和工作目標,對各部門的工作目標、計劃執(zhí)行情況進行考核。
3、根據(jù)考核的結(jié)果,要求相關(guān)部門提出整改措施并落實執(zhí)行,企管部進行跟蹤驗證。
4、按領(lǐng)導(dǎo)要求或績效評定需要,進行專項工作任務(wù)的跟蹤調(diào)查,并驗證整改措施的執(zhí)行情況。
六、負責對已通過認證的質(zhì)量管理體系的日常管理和其它新的管理體系的認證
1、根據(jù)標準要求,建立健全文件化的質(zhì)量管理體系。
2、負責標準及體系文件的培訓(xùn)、宣傳和貫徹執(zhí)行。
3、負責體系文件的更改、換版、作廢等日常管理。
4、經(jīng)常深入各車間/部門,檢查落實質(zhì)量體系運行情況,并及時整改。
5、按標準要求制定內(nèi)審計劃,組織實施內(nèi)部審核,并跟蹤驗證審核結(jié)果。
6、協(xié)助管理者代表組織管理評審工作。
7、負責與認證機構(gòu)聯(lián)系,并配合做好每次的監(jiān)督審核。
8、根據(jù)公司發(fā)展需要,適時地進行新的管理體系的認證。
七、公司級數(shù)據(jù)的收集、分析和使用
1、根據(jù)標準和程序文件的要求制定公司各級數(shù)據(jù)收集的范圍。
2、依據(jù)收集范圍定期進行各類數(shù)據(jù)資料的收集,并進行統(tǒng)計、整理和分析,形成文件,為考核和管理者決策提供依據(jù)。
3、定期將各類指標與業(yè)務(wù)計劃進行比較,找出差距。
4、通過數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計分析,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),提出改進建議報公司
領(lǐng)導(dǎo)。
八、提出組織機構(gòu)設(shè)立和調(diào)整的建議、方案
1、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況和發(fā)展要求,調(diào)查研究,提出組織機構(gòu)的設(shè)計方案。
2、針對現(xiàn)有機構(gòu)狀況,提出合并、撤銷或增設(shè)某個部門、工作組的建議。
九、綜合管理
1、對生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤、監(jiān)督執(zhí)行和考核。
2、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的管理決策,具體負責落實實施。
3、對公司內(nèi)的好人好事、技術(shù)革新等提出獎勵的建議,同時對違反規(guī)定、違章違紀現(xiàn)象按公司規(guī)定予以績效考核。