第一篇:公司財(cái)務(wù)管理辦法
XXXX公司
財(cái)務(wù)管理辦法
為適應(yīng)公司發(fā)展的需要,規(guī)范會(huì)計(jì)行為,統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,保證資產(chǎn)的真實(shí)完整,維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)秩序,特制訂本辦法。
一、財(cái)務(wù)管理體制
1.公司設(shè)立財(cái)務(wù)部。業(yè)務(wù)上按照《會(huì)計(jì)法》、公司有關(guān)管理辦法及本辦法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。行政上對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),并充分接受財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)公司的財(cái)
務(wù)管理與監(jiān)督。
2.總經(jīng)理對(duì)公司會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。
3.財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算的管理體制。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)沈陽(yáng)重型華揚(yáng)機(jī)電設(shè)備有限公司(以下簡(jiǎn)稱為公司)的財(cái)務(wù)核算、會(huì)計(jì)日常工作及依法納稅工作并負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)物資的真實(shí)與完整,在會(huì)計(jì)法和公司有關(guān)管理辦法的范圍內(nèi)開展各項(xiàng)工作。對(duì)公司的資產(chǎn)無轉(zhuǎn)讓、處置、對(duì)外擔(dān)保和抵押權(quán)力。
二、公司采用的主要會(huì)計(jì)政策:
1.會(huì)計(jì)年度:采用公歷制,即每年一月一日至十二月三十一日。
2.記帳本位幣:以人民幣為記帳本位幣。對(duì)發(fā)生的外幣經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),采用當(dāng)月1日中國(guó)人民銀行公布的基礎(chǔ)匯價(jià)折合人民幣記帳。期末,對(duì)外幣帳戶的外幣余額按當(dāng)日的基礎(chǔ)匯價(jià)調(diào)整,差額計(jì)入當(dāng)期財(cái)務(wù)費(fèi)用。
3.計(jì)價(jià)基礎(chǔ):實(shí)際成本法。
4.記帳原則及記賬方法:按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,采用借貸復(fù)式記帳法。
5.現(xiàn)金等價(jià)物的確定標(biāo)準(zhǔn):持有的期限短、流動(dòng)性強(qiáng),易轉(zhuǎn)換為已知金額現(xiàn)金價(jià)值變現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)很小的投資,確定為現(xiàn)金等價(jià)物。
6.短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備:按國(guó)家政策規(guī)定計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備。
7.壞帳核算方法:采用備抵法,按應(yīng)收帳款,其他應(yīng)收款、應(yīng)收票據(jù)期末余額的3‰計(jì)提。
8.存貨:發(fā)出材料、商品按實(shí)際成本計(jì)價(jià)采用加權(quán)平均法。年末按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量。低值易耗品的攤銷按一次攤銷法。存貨的跌價(jià)準(zhǔn)備按單個(gè)存貨項(xiàng)目計(jì)提。
9.長(zhǎng)期股權(quán)投資,采用權(quán)益法。按國(guó)家規(guī)定計(jì)提長(zhǎng)期投資的跌價(jià)準(zhǔn)備。
10.固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)、折舊及跌價(jià)準(zhǔn)備。
(1)固定資產(chǎn)為同時(shí)具備以下特征的有形資產(chǎn):
1、為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù),出租或經(jīng)營(yíng)管理持有的;
2、使用年限超過一年;
3、單位價(jià)值在2,000.00元以上。
(2)固定資產(chǎn)折舊采用直線法平均計(jì)算,并按固定資產(chǎn)類別、原價(jià)、估計(jì)使用年限確定其折舊年限及折舊率(凈殘值率不予考慮)如下:
資產(chǎn)類別
折舊年限
年折舊率
房屋及建筑物
9.09
房屋及建筑物
機(jī)器設(shè)備
9.09
機(jī)器設(shè)備
6.66
運(yùn)輸工具
12.5
工具
工具
辦公用電子設(shè)備
33.33
辦公用電子設(shè)備
辦公用電子設(shè)備
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第二篇:高速公路公司財(cái)務(wù)管理辦法
高速公路公司財(cái)務(wù)管理辦法
第一章 總則
第一條 為適應(yīng)我國(guó)高速公路建設(shè)、經(jīng)營(yíng)、管理的需要,規(guī)范高速公路公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,根據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》,并結(jié)合高速公路公司特點(diǎn),制定本辦法。
第二條 本辦法適用于設(shè)立在中華人民共和國(guó)境內(nèi)的所有從事高速公路(含獨(dú)立的大橋和隧道)經(jīng)營(yíng)(含建設(shè))的公司。從事除高速公路以外公路經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的公司也適用本辦法。
公司所屬?gòu)氖缕渌袠I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的獨(dú)立核算單位,應(yīng)參照相應(yīng)行業(yè)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。
第三條 公司應(yīng)當(dāng)在辦理工商登記或者變更登記之日起30日內(nèi),向主管財(cái)政機(jī)關(guān)提交公司設(shè)立批準(zhǔn)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、章程等文件或者變更文件的復(fù)制件。并根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的稅務(wù)登記。
第四條 公司財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是,做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用公司各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。
公司應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,完善內(nèi)部經(jīng)營(yíng)責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,依法計(jì)算繳納國(guó)家稅收,并接受主管財(cái)政機(jī)關(guān)的檢查監(jiān)督,保證投資者權(quán)益不受侵犯。
第五條 公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極參與高速公路項(xiàng)目的評(píng)估、概預(yù)算審查、招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)合同的擬定,以及竣工驗(yàn)收、編制決算等全過程的管理和公司經(jīng)營(yíng)決策;負(fù)責(zé)資金的籌集、調(diào)動(dòng)和使用;健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作。
第二章 資金籌集
第六條 設(shè)立公司必須有法定的資本金。資本金是指公司在工商行政管理部門登記的注冊(cè)資金。
資本金按照投資主體分為國(guó)家資本金、法人資本金、個(gè)人資本金以及外商資本金等。
國(guó)家資本金為有權(quán)代表國(guó)家投資的政府部門或者機(jī)構(gòu)以國(guó)有資產(chǎn)投入公司形成的資本金。政府部門撥入公司的公路建設(shè)資金,作為國(guó)家資本金。
法人資本金為其他法人單位以其依法可以支配的資產(chǎn)投入公司形成的資本金。政府部門專項(xiàng)用于公路建設(shè)的資金,對(duì)于通過投資機(jī)構(gòu)投入公司的,作為公司的法人資本金。
個(gè)人資本金為以個(gè)人合法財(cái)產(chǎn)投入公司形成的資本金。
外商資本金為外國(guó)投資者以及我國(guó)香港、澳門和臺(tái)灣地區(qū)投資者投入公司形成的資本金。
第七條 公司根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)和合同、章程的規(guī)定,可以采取國(guó)家投資、各方集資或者發(fā)行股票等方式籌集資本金。投資者可以用現(xiàn)金、實(shí)物、無形資產(chǎn)等形式向公司投資。投資者按照出資比例或者合同、章程的規(guī)定,分享公司利潤(rùn)和分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)及虧損。
資本金可以一次籌集,也可以分期籌集。分期籌集是指根據(jù)工程進(jìn)度以及對(duì)資金的需求,并按投資合同、協(xié)議、章程規(guī)定的時(shí)限分期籌足,其中,第一次投資者出資不得低于其應(yīng)出資額的15%,并且在營(yíng)業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起3個(gè)月內(nèi)繳清。
投資者未按照投資合同、協(xié)議、章程的約定履行出資義務(wù)的,公司或者其他投資者可以依法追究其違約責(zé)任。
第八條 公司在籌集資本金過程中吸收投資者的無形資產(chǎn)(不包括土地使用權(quán)和公路經(jīng)營(yíng)權(quán))出資不得超過注冊(cè)資本的20%;因情況特殊,需要超過20%的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)有關(guān)機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn),但是最高不得超過30%。法律另有規(guī)定的從其規(guī)定。
以公路經(jīng)營(yíng)權(quán)進(jìn)行投資的,首先應(yīng)向國(guó)有資產(chǎn)管理部門申請(qǐng)?jiān)u估立項(xiàng),經(jīng)合格的國(guó)有資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)評(píng)估,報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理機(jī)關(guān)確認(rèn)后投入。
公司不得吸收投資者已設(shè)立有擔(dān)保物權(quán)及租賃資產(chǎn)的出資。
第九條 公司籌集的資本金,必須聘請(qǐng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)資并出具驗(yàn)資報(bào)告,由公司據(jù)以發(fā)給投資者出資證明書。
第十條 公司在籌集資本金活動(dòng)中,投資者實(shí)際繳付的出資額超出其資本金的差額(包括股票溢價(jià));接受捐贈(zèng)的財(cái)產(chǎn);資產(chǎn)評(píng)估確認(rèn)價(jià)值或者合同、協(xié)議約定價(jià)值與原帳面的差額;以及資本匯率折算差額等計(jì)入資本公積金。
資本公積金按照法定程序,可以轉(zhuǎn)增資本金。
第十一條 公司籌集的資本金,依法享有經(jīng)營(yíng)權(quán),在其經(jīng)營(yíng)期內(nèi),投資者除依法轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽回。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第十二條 公司的負(fù)債分為流動(dòng)負(fù)債和長(zhǎng)期負(fù)債。
流動(dòng)負(fù)債是指償還期限在一年以內(nèi)的債務(wù),包括短期借款、應(yīng)付帳款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)交稅金、應(yīng)付利潤(rùn),應(yīng)付股利、應(yīng)付短期債券、預(yù)提費(fèi)用等。
長(zhǎng)期負(fù)債是指償還期限在一年以上的債務(wù),包括長(zhǎng)期借款、應(yīng)付長(zhǎng)期債券、長(zhǎng)期應(yīng)付款等。
第十三條 負(fù)債的應(yīng)計(jì)利息支出,籌建期間的,計(jì)入開辦費(fèi);經(jīng)營(yíng)期間的,計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用,但在經(jīng)營(yíng)期間屬于公路建設(shè)項(xiàng)目的,計(jì)入工程成本;清算期間的,計(jì)入清算損益。與購(gòu)建固定資產(chǎn)或者無形資產(chǎn)有關(guān)的利息支出在資產(chǎn)尚未交付使用前,計(jì)入購(gòu)建資產(chǎn)的價(jià)值。
公司應(yīng)當(dāng)按期償還各項(xiàng)負(fù)債,如發(fā)生因債權(quán)人特殊原因確實(shí)無法支付的應(yīng)付款項(xiàng),計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入。
第三章 流動(dòng)資產(chǎn)
第十四條 流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、存貨等。
第十五條 公司應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金及各種存款的內(nèi)部控制制度。
第十六條 公司應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)包括:應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收帳款、其他應(yīng)收款、預(yù)付帳款和待攤費(fèi)用。
應(yīng)收票據(jù)按照面值計(jì)價(jià)。貼現(xiàn)應(yīng)收票據(jù)的實(shí)行款項(xiàng)與其面值的差額,計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用,但對(duì)屬于公路建設(shè)項(xiàng)目的計(jì)入工程成本。
第十七條 存貨是指公司在建設(shè)、經(jīng)營(yíng)、管理過程中為耗用而儲(chǔ)備或投資者投入的物資,包括各種材料(如瀝青、鋼材、水泥、沙石)、結(jié)構(gòu)件、周轉(zhuǎn)材料、庫(kù)存設(shè)備等。
第十八條 存貨按照實(shí)際成本計(jì)價(jià)。
購(gòu)入的,按照買價(jià)加運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、途中合理?yè)p耗、入庫(kù)前的加工、整理及挑選費(fèi)用,以及繳納的稅金等計(jì)價(jià)。
自制的,按照制造過程中的各項(xiàng)實(shí)際支出計(jì)價(jià)。
委托外單位加工的,按照實(shí)際耗用的原材料或者半成品加運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和加工費(fèi)用等計(jì)價(jià)。
投資者投入的存貨,按照評(píng)估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計(jì)價(jià)。
盤盈的,按照同類存貨的實(shí)際成本計(jì)價(jià),沒有同類存貨的,按照市價(jià)計(jì)價(jià)。
接受捐贈(zèng)的,按照發(fā)票帳單所列金額加公司負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、繳納的稅金等計(jì)價(jià);無發(fā)票帳單的,按照同類存貨的市價(jià)計(jì)價(jià)。
按照計(jì)劃成本核算存貨的公司,對(duì)存貨的實(shí)際成本與計(jì)劃成本之間的差異,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算。
第十九條 公司領(lǐng)用或者發(fā)出存貨,按照實(shí)際成本核算的,可以采用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)平均法、后進(jìn)先出法等方法確定其實(shí)際成本;采用計(jì)劃成本核算的,按期結(jié)轉(zhuǎn)其應(yīng)負(fù)擔(dān)的成本差異,將計(jì)劃成本調(diào)整為實(shí)際成本。
第二十條 公司領(lǐng)用的周轉(zhuǎn)材料,采用一次、分期、分次、定額等方法攤銷。
第二十一條 存貨應(yīng)當(dāng)定期或者不定期盤點(diǎn),年終必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。對(duì)于盤盈、盤虧、毀損以及報(bào)廢的存貨,應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因,分別情況及時(shí)處理。
盤盈的存貨,沖減管理費(fèi)用,但對(duì)屬于公路建設(shè)項(xiàng)目的,沖減工程成本。盤虧、毀損、報(bào)廢的存貨,扣除過失人或者保險(xiǎn)公司賠款和殘料價(jià)值之后,屬于一般損失部分,計(jì)入管理費(fèi)用,屬于非常損失的部分,計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出,但對(duì)屬于公路建設(shè)項(xiàng)目的,計(jì)入工程成本。
第四章 固定資產(chǎn)
第二十二條 固定資產(chǎn)指使用期限超過一年的和其它與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上的,并且使用年限超過兩年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。
具體包括下列內(nèi)容:
公路及構(gòu)筑物:包括路基(土方和石方)、路面、橋梁(跨線橋和跨河橋)、涵洞、隧道、防護(hù)工程等。
安全設(shè)施:包括標(biāo)志、標(biāo)線、護(hù)欄、護(hù)網(wǎng)、燈桿、燈具配電控制柜等。
通訊設(shè)備:包括數(shù)據(jù)傳輸設(shè)備、業(yè)務(wù)電話系統(tǒng)、指令電話系統(tǒng)、緊急電話系統(tǒng)、電纜光纜外線路系統(tǒng)等。
監(jiān)控設(shè)備:包括外場(chǎng)設(shè)備、控制中心設(shè)備等。
收費(fèi)設(shè)施:包括中心設(shè)備、收費(fèi)站設(shè)備、車道設(shè)備等。
機(jī)械設(shè)備:包括清掃車、壓路機(jī)、灑水車、攤鋪機(jī)、路緣機(jī)等。
車輛:包括巡邏車、生產(chǎn)用車、拖車、工程搶險(xiǎn)車等。
房屋及建筑物:包括服務(wù)區(qū)房屋、收費(fèi)站房屋、管理控制中心房屋、道班房、車庫(kù)、油庫(kù)等。
其他:包括復(fù)印機(jī)、打字機(jī)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、錄音設(shè)備等。
公司根據(jù)實(shí)際情況,制定固定資產(chǎn)目錄。
第二十三條 公司固定資產(chǎn)按使用性質(zhì)可劃分為:經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)、非經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、融資租入固定資產(chǎn)。
第二十四條 公司固定資產(chǎn)按照下列方法計(jì)價(jià):
1.購(gòu)入的,按照采購(gòu)過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià)。
2.自行建造的,按照建造過程發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià)。
(1)出包工程,應(yīng)根據(jù)出包工程價(jià)款的支付方式計(jì)價(jià)。
A.在計(jì)量支付方式下,公司根據(jù)驗(yàn)收工程的數(shù)量乘以承包單價(jià)分期支付工程價(jià)款,并計(jì)算各分段、分項(xiàng)工程的建筑安裝成本,工程完工辦理竣工決算時(shí),將各項(xiàng)待攤費(fèi)用攤?cè)敫鞣侄巍⒎猪?xiàng)工程成本,然后匯總各分段、分項(xiàng)工程成本,即為該工程的工程成本。工程完工后,將工程的工程成本中屬于固定資產(chǎn)部分轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
B.在大包干支付方式下,公司應(yīng)在對(duì)承包商最終支付時(shí)(或確定了最終支付額時(shí)),根據(jù)承包合同和承包商送交的施工單位竣工決算報(bào)告確定各分項(xiàng)工程成本,攤?cè)牍镜母黜?xiàng)待攤費(fèi)用,計(jì)算出該工程成本。工程完工后,將工程的工程成本中屬于固定資產(chǎn)部分轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
在上述二種方式下,公司應(yīng)對(duì)竣工決算報(bào)告以及交付使用財(cái)產(chǎn)明細(xì)表,進(jìn)行認(rèn)真審核并據(jù)以逐一分類計(jì)價(jià)。
(2)自營(yíng)工程,按照直接材料、直接人工、施工機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)以及所分?jǐn)偟墓こ坦芾碣M(fèi)等計(jì)價(jià)。
3.投資者投入的,按照評(píng)估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計(jì)價(jià)。
4.融資租入的,按照租賃協(xié)議或者合同確定的價(jià)款運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià)。
5.接受捐贈(zèng)的,按照發(fā)票帳單所列金額加上由公司負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià)。無發(fā)票帳單的,按照同類設(shè)備市價(jià)計(jì)價(jià)。
6.盤盈的,按照同類設(shè)備的重置安全價(jià)值計(jì)價(jià)。
7.在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改擴(kuò)建的,按照固定資產(chǎn)原價(jià),加上改擴(kuò)建發(fā)生的支出,減去改擴(kuò)建過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額計(jì)價(jià)。
第二十五條 在建工程發(fā)生報(bào)廢或者毀損,按照扣除殘料價(jià)值和過失人或者保險(xiǎn)公司等賠款后的凈損失,屬于公路建設(shè)項(xiàng)目的,計(jì)入工程成本,屬于公路經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的,計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。
第二十六條 雖已交付使用但尚未辦理竣工決算的工程,自交付使用之日起,按工程預(yù)算、造價(jià)或者工程成本等資料,估價(jià)轉(zhuǎn)入交付使用資產(chǎn)。其中,屬固定資產(chǎn)的,應(yīng)計(jì)提折舊??⒐Q算辦理完畢后,按照決算數(shù)調(diào)整原估價(jià)和已計(jì)提折舊。
第二十七條 公司下列固定資產(chǎn)計(jì)提折舊:公路及構(gòu)筑物,安全、通訊、監(jiān)控、收費(fèi)、機(jī)械設(shè)施,車輛,房屋及建筑物,儀器儀表,非生產(chǎn)用設(shè)備及器具,融資租入和以經(jīng)營(yíng)租賃方式租出的固定資產(chǎn),季節(jié)性停用和修理停用的固定資產(chǎn)。
下列固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊:房屋及建筑物以外的未使用、不需用的固定資產(chǎn);以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn);已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)和提前報(bào)廢的固定資產(chǎn);破產(chǎn)、關(guān)停企業(yè)的固定資產(chǎn)以及以前已經(jīng)估價(jià)單獨(dú)入帳的土地等。
第二十八條 公司固定資產(chǎn)的折舊方法一般采用平均年限法。對(duì)公路及構(gòu)筑物,可以采用工作量法。對(duì)通訊、收費(fèi)、監(jiān)控設(shè)施,可以采用雙倍余額遞減法或者年數(shù)總和法。
公司固定資產(chǎn)折舊年限見附件一。實(shí)行工作量法的,其總車流量由公司根據(jù)附件一中規(guī)定的同類固定資產(chǎn)折舊年限換算確定。
公司按照上述規(guī)定,有權(quán)選擇具體的折舊方法和折舊年限,在開始實(shí)行前報(bào)主管財(cái)政機(jī)關(guān)備案。
第二十九條平均年限法的固定資產(chǎn)折舊率和折舊額的計(jì)算公式如下:
1-預(yù)計(jì)凈殘值率
年折舊率=----------
折舊年限
月折舊率=年折舊率÷12
月折舊額=固定資產(chǎn)原值×月折舊率
凈殘值率按照固定資產(chǎn)原值的3%--5%確定,凈殘值率低于3%或者高于5%,由公司自主確定,并報(bào)主管財(cái)政機(jī)關(guān)備案。
公路及構(gòu)筑物不預(yù)計(jì)殘值。
工作量法的固定資產(chǎn)折舊額計(jì)算公式(按照車流量計(jì)算)如下:
原值
單位車流量折舊額=------------
總車流量
月折舊額=月實(shí)際車流量×單位車流量折舊額
雙倍余額遞減法的固定資產(chǎn)折舊率和折舊額的計(jì)算公式如下:
年折舊率=------×100%
折舊年限
月折舊率=年折舊率÷12
月折舊額=固定資產(chǎn)帳面凈值×月折舊率
實(shí)行雙倍余額遞減法的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)在其固定資產(chǎn)折舊年限到期前兩年內(nèi),將固定資產(chǎn)凈值扣除預(yù)計(jì)凈殘值后的凈額平均攤銷。
年數(shù)總和法的固定資產(chǎn)折舊率和折舊額計(jì)算公式如下:
折舊年限-已使用年限
年折舊率=-----------------×100%
折舊年限×(折舊年限+1)÷2
月折舊率=年折舊率÷12
月折舊額=(固定資產(chǎn)原值-預(yù)計(jì)凈殘值)×月折舊率
折舊方法和折舊年限一經(jīng)確定,不得隨意變更。需要變更的,須在變更以前,由公司提出申請(qǐng),報(bào)主管財(cái)政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
第三十條 公司固定資產(chǎn)折舊,根據(jù)本辦法第二十九條規(guī)定的計(jì)算公式,按月計(jì)提。月份內(nèi)開始使用的固定資產(chǎn),當(dāng)月不計(jì)提折舊,從下月起計(jì)提折舊。月份內(nèi)減少或者停用的固定資產(chǎn),當(dāng)月仍計(jì)提折舊,從下月起停止計(jì)提折舊。提足折舊的逾齡固定資產(chǎn)不再計(jì)提折舊。提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),屬于公路建設(shè)項(xiàng)目的,計(jì)入工程成本,其他固定資產(chǎn)凈損失計(jì)入公司營(yíng)業(yè)外支出,不得再補(bǔ)提折舊。
公司按照規(guī)定提取的固定資產(chǎn)折舊,計(jì)入成本、費(fèi)用,不得沖減資本金。
第三十一條 公司發(fā)生的固定資產(chǎn)修理支出,計(jì)入有關(guān)費(fèi)用。修理費(fèi)用發(fā)生不均衡、數(shù)額較大的,可以采用待攤或者預(yù)提的辦法。采用預(yù)提辦法的,實(shí)際支出數(shù)大于預(yù)提費(fèi)用的差額,計(jì)入有關(guān)成本和費(fèi)用;小于預(yù)提費(fèi)用的差額結(jié)轉(zhuǎn)下年使用。
第三十二條 固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓或者清理報(bào)廢的變價(jià)凈收入與其帳面凈值的差額,計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入或營(yíng)業(yè)外支出,但對(duì)屬于公路建設(shè)項(xiàng)目的,沖減或計(jì)入工程成本。
固定資產(chǎn)變價(jià)凈收入是指轉(zhuǎn)讓或者變賣固定資產(chǎn)所取得的價(jià)款減清理費(fèi)用后的凈額,固定資產(chǎn)凈值是指固定資產(chǎn)原值減累計(jì)折舊后的凈額。
第三十三條 公司應(yīng)當(dāng)定期或不定期對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查。終了前必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。
盤盈的固定資產(chǎn),按照原價(jià)減估計(jì)折舊的差額計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入,但對(duì)屬于公路建設(shè)項(xiàng)目的,應(yīng)沖減工程成本。盤虧及毀損的固定資產(chǎn),按照原價(jià)扣除累計(jì)折舊、變價(jià)收入、過失人及保險(xiǎn)公司賠款后的差額計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出,但對(duì)屬于公路建設(shè)項(xiàng)目的,應(yīng)計(jì)入工程成本。
第五章 無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)和其他資產(chǎn)
第三十四條 無形資產(chǎn)是指公司長(zhǎng)期使用但是沒有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),包括公路經(jīng)營(yíng)權(quán)、專利權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽(yù)等。
第三十五條 無形資產(chǎn)按照取得時(shí)的實(shí)際成本計(jì)價(jià):
投資者作為資本金或者合作條件投入的,按照評(píng)估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的金額計(jì)價(jià)。
購(gòu)入的,按照實(shí)際支付的價(jià)款計(jì)價(jià)。
自行開發(fā)且依法申請(qǐng)取得的,按照開發(fā)過程中實(shí)際支出計(jì)價(jià)。
接受捐贈(zèng)的,按照發(fā)票帳單所列金額或者同類無形資產(chǎn)市價(jià)計(jì)價(jià)。
公司為修建高速公路通過出讓方式取得有期限的土地使用權(quán),在工程完工交付使用時(shí),以支付的出讓金作為土地使用權(quán)的價(jià)值計(jì)價(jià)。
非專利技術(shù)和商譽(yù)的計(jì)價(jià)應(yīng)當(dāng)經(jīng)法定評(píng)估機(jī)構(gòu)評(píng)估確認(rèn)。除公司合并外,商譽(yù)不得作價(jià)入帳。
第三十六條 無形資產(chǎn)從開始使用之日起,在有效使用期限內(nèi)平均攤?cè)牍芾碣M(fèi)用。無形資產(chǎn)的有效使用期限按照下列原則確定:
法律和合同或者公司申請(qǐng)書分別有法定有效期限和受益年限的,按照法定有效期限與合同或者公司申請(qǐng)書規(guī)定的受益年限孰短的原則確定。
法律沒有規(guī)定有效期限,公司合同或者公司申請(qǐng)書中規(guī)定有受益年限的,按照合同或者公司申請(qǐng)書規(guī)定的受益年限確定。
法律和合同或者公司申請(qǐng)書均未規(guī)定法定有效期限或者受益年限的,按照不少于10年的期限確定。
第三十七條 公司轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)取得的凈收入,除國(guó)家法律、法規(guī)另有規(guī)定外,計(jì)入公司其他業(yè)務(wù)收入。
公司為還貸或建設(shè)新的公路而轉(zhuǎn)讓公路經(jīng)營(yíng)權(quán)時(shí),首先應(yīng)向國(guó)有資產(chǎn)管理部門申請(qǐng)?jiān)u估立項(xiàng),委托有資格的資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估,報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理部門確認(rèn),經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門批準(zhǔn)后,才能向外轉(zhuǎn)讓,所取得的收入根據(jù)轉(zhuǎn)讓期限分期轉(zhuǎn)入公司其他業(yè)務(wù)收入。
第三十八條 遞延資產(chǎn)包括開辦費(fèi)、以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入固定資產(chǎn)的改良支出等。
開辦費(fèi)是指公司在籌建期間發(fā)生的費(fèi)用,包括籌建期間人員工資、辦公費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、印刷費(fèi)、注冊(cè)登記費(fèi)以及不計(jì)入固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)價(jià)值的匯兌損益、利息等支出。
下列費(fèi)用不包括在開辦費(fèi)內(nèi):應(yīng)當(dāng)由投資者負(fù)擔(dān)的費(fèi)用支出;為取得各項(xiàng)固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)所發(fā)生的支出;以及籌建期應(yīng)當(dāng)計(jì)入資產(chǎn)價(jià)值的匯兌損益、利息凈支出等。
開辦費(fèi)從公司開始經(jīng)營(yíng)月份的次月起,按照不短于5年的期限分期攤?cè)牍芾碣M(fèi)用。
以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn)改良支出,在租賃有效期限內(nèi)分期攤?cè)牍こ坛杀净蛲ㄐ叙B(yǎng)護(hù)支出和管理費(fèi)用。
第三十九條 其他資產(chǎn)包括特準(zhǔn)儲(chǔ)備物資、銀行凍結(jié)存款、凍結(jié)物資、涉入訴訟中的財(cái)產(chǎn)等。
特準(zhǔn)儲(chǔ)備物資是指具有專門用途,但是不參加生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的經(jīng)國(guó)家批準(zhǔn)儲(chǔ)備的特種物資。
第六章 對(duì)外投資
第四十條 對(duì)外投資是指公司以現(xiàn)金、實(shí)物、無形資產(chǎn)或者購(gòu)買股票、債券等有價(jià)證券方式向其他單位或下屬子公司的投資,包括短期投資和長(zhǎng)期投資。
短期投資是指能夠隨時(shí)變現(xiàn)、持有時(shí)間不超過一年的有價(jià)證券以及不超過一年的其他投資。
長(zhǎng)期投資是指不準(zhǔn)備隨時(shí)變現(xiàn)、持有時(shí)間在一年以上的有價(jià)證券以及超過一年的其他投資。
公司不得以國(guó)家專項(xiàng)儲(chǔ)備物資以及國(guó)家規(guī)定不得用于對(duì)外投資的其他財(cái)產(chǎn)向其他單位投資。
第四十一條 公司對(duì)外投資按照下列原則確定:
以現(xiàn)金、存款等貨幣資金方式向其他單位投資的,按照實(shí)際支付的金額計(jì)價(jià)。
以實(shí)物、無形資產(chǎn)方式向其他單位投資的,按照評(píng)估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計(jì)價(jià)。
以購(gòu)買債券方式對(duì)外投資的,按照實(shí)際支付款項(xiàng)計(jì)價(jià)。實(shí)際支付款項(xiàng)中含有應(yīng)計(jì)利息的,按照扣除應(yīng)計(jì)利息后的差額計(jì)價(jià)。
溢價(jià)或者折價(jià)購(gòu)入的長(zhǎng)期債券,其實(shí)際支付的款項(xiàng)(扣除應(yīng)計(jì)利息)與債券面值的差額,在債券到期以前,分期計(jì)入投資收益。
以購(gòu)買股票方式對(duì)外投資的,按照實(shí)際支付的款項(xiàng)計(jì)價(jià),實(shí)際支付的款項(xiàng)中含有已宣告發(fā)放但尚未支付股利的,按照實(shí)際支付款項(xiàng)扣除應(yīng)收股利后的差額計(jì)價(jià)。
第四十二條 公司以實(shí)物、無形資產(chǎn)方式對(duì)外投資的,其資產(chǎn)重估確認(rèn)價(jià)值與其帳面凈值的差額,計(jì)入資本公積金。
第四十三條 公司以貨幣、實(shí)物、無形資產(chǎn)和股票進(jìn)行長(zhǎng)期投資,對(duì)被投資單位沒有實(shí)際控制權(quán)的,應(yīng)當(dāng)采用成本法核算,并且不因被投資單位凈資產(chǎn)的增加或者減少而變動(dòng);擁有實(shí)際控制權(quán)的,應(yīng)當(dāng)采用權(quán)益法核算,按照被投資單位增加或者減少的凈資產(chǎn)中年擁有或者分擔(dān)的數(shù)額,作為公司的投資收益或者投資損失,同時(shí)增加或者減少公司的長(zhǎng)期投資,并在從被投資單位實(shí)際分得股利或者利潤(rùn)時(shí),相應(yīng)減少公司的長(zhǎng)期投資。
第四十四條 公司對(duì)外投資分得的利潤(rùn)或者股利和付息,計(jì)入投資收益,期末應(yīng)將投資收益轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn)。
公司收回的對(duì)外投資與長(zhǎng)期投資帳戶的帳面價(jià)值的差額,計(jì)入當(dāng)期損益。
第七章 成本和費(fèi)用
第四十五條 公司在建設(shè)公路期間發(fā)生的與建設(shè)公路有關(guān)的支出,應(yīng)計(jì)入工程成本,并分別計(jì)入下列項(xiàng)目:
建筑安裝工程投資:指公司發(fā)生的建筑工程和安裝工程的實(shí)際支出,但不包括被安裝設(shè)備本身的價(jià)值及按照合同規(guī)定付給施工企業(yè)的預(yù)付備料款和預(yù)付工程款;
設(shè)備投資:指公司發(fā)生的各種設(shè)備的實(shí)際支出,包括交付安裝的需要安裝設(shè)備、不需要安裝設(shè)備和為生產(chǎn)準(zhǔn)備和不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工具、器具的實(shí)際支出;
待攤投資:指公司發(fā)生的按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)分?jǐn)傆?jì)入交付使用資產(chǎn)成本的各項(xiàng)費(fèi)用支出,包括建設(shè)管理費(fèi)、土地征用及遷移補(bǔ)償費(fèi)、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)、研究實(shí)驗(yàn)費(fèi)、可行性研究費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、設(shè)備檢驗(yàn)費(fèi),延期付款利息、負(fù)荷聯(lián)合試車費(fèi)、包干結(jié)余、壞帳損失、借款利息、合同公證費(fèi)及工程質(zhì)量監(jiān)測(cè)費(fèi)、公司債券利息、土地使用稅、匯兌損失、國(guó)外借款手續(xù)費(fèi)及承諾費(fèi)、施工機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)移費(fèi)、報(bào)廢工程損失、耕地占用稅、土地復(fù)墾及補(bǔ)償費(fèi)、固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅、固定資產(chǎn)損失、器材處理虧損、設(shè)備盤虧及毀損、調(diào)整材料調(diào)撥價(jià)格折價(jià)、公司債券發(fā)行費(fèi)、環(huán)境保護(hù)費(fèi)、文物挖掘費(fèi)、其他待攤投資;
其他投資:指公司發(fā)生的房屋購(gòu)置費(fèi)等支出,包括房屋購(gòu)置、林木支出、辦公用家具、器材購(gòu)置、可行性研究固定資產(chǎn)購(gòu)置、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)。
公司在公路通行期間發(fā)生的與公路經(jīng)營(yíng)有關(guān)的支出,應(yīng)計(jì)入營(yíng)業(yè)成本。包括:
公司在營(yíng)業(yè)過程中實(shí)際消耗的各種燃料、材料、潤(rùn)料、備品配件、輪胎、動(dòng)力照明、低值易耗品等支出。
公司直接從事營(yíng)業(yè)活動(dòng)人員的工資、福利費(fèi)、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼。
公司在營(yíng)業(yè)過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)折舊費(fèi),修理費(fèi),租賃費(fèi)(不包括融資租賃費(fèi)),公路災(zāi)害預(yù)防及搶修費(fèi),公路線路綠化費(fèi),取暖費(fèi),水電費(fèi),辦公費(fèi),差旅費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi),勞動(dòng)保護(hù)費(fèi),職工福利費(fèi)等支出。
差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由公司參照當(dāng)?shù)卣?guī)定的標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司的具體情況自行確定。
營(yíng)業(yè)成本包括下列業(yè)務(wù)成本:
公路經(jīng)營(yíng)成本:是指路基、路面、橋梁、涵洞等公路構(gòu)造物所發(fā)生的各項(xiàng)支出。
安全和通訊及監(jiān)控設(shè)施的維護(hù)成本:是指防撞欄、隔網(wǎng)、標(biāo)志號(hào)、電話機(jī)及線路、監(jiān)控設(shè)施及線路所發(fā)生的各項(xiàng)支出。
公路災(zāi)害預(yù)防及搶修成本:是指水毀工程及災(zāi)害性事故搶修所發(fā)生的各項(xiàng)支出。
公路綠化成本:是指公路線路上各種綠化植物所發(fā)生的各項(xiàng)支出。
征收業(yè)務(wù)成本:是指為征收車輛通行費(fèi)而發(fā)生的各項(xiàng)支出。
其他成本:是指上述項(xiàng)目以外的支出,包括路政支出和交通安全支出等。
第四十六條 公司管理部門發(fā)生的支出計(jì)入管理費(fèi)用,包括公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、咨詢費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、排污費(fèi)、稅金、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、技術(shù)開發(fā)費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷、開辦費(fèi)攤銷、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、存貨盤虧、毀損和報(bào)廢(減盤盈)以及其他管理費(fèi)用。
公司經(jīng)費(fèi)包括公司總部管理人員工資、職工福利費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷以及其他公司經(jīng)費(fèi)。
工會(huì)經(jīng)費(fèi)是指按照職工工資總額2%計(jì)提撥交給工會(huì)的經(jīng)費(fèi)。
職工教育經(jīng)費(fèi)是指公司為職工學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)和提高文化水平而支付的費(fèi)用,按照職工工資總額的1.5%計(jì)提。
勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)是指公司支付離退休職工的退休金(包括按規(guī)定交納的離退休統(tǒng)籌金)、價(jià)格補(bǔ)貼、醫(yī)藥費(fèi)(包括公司支付離退人員參加醫(yī)療保險(xiǎn)的費(fèi)用),職工退職金,6個(gè)月以上病假人員工資,職工死亡喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi),按照規(guī)定支付離休干部的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。
待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)是指公司按照國(guó)家規(guī)定交納的待業(yè)保險(xiǎn)基金。
董事會(huì)費(fèi)是指公司最高權(quán)力機(jī)構(gòu)(如董事會(huì))及其成員為執(zhí)行職能而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。包括差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)。
咨詢費(fèi)是指公司向有關(guān)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)技術(shù)經(jīng)營(yíng)管理咨詢所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括聘請(qǐng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)顧問、法律顧問等支付的費(fèi)用。
審計(jì)費(fèi)是指公司聘請(qǐng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行查帳驗(yàn)資以及進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估等發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
訴訟費(fèi)是指公司因起訴或者應(yīng)訴而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
排污費(fèi)是指公司按規(guī)定交納的排污費(fèi)用。
稅金是指公司按規(guī)定支付的房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅等。
技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)是指公司使用非專利技術(shù)而支付的費(fèi)用。
技術(shù)開發(fā)費(fèi)是指公司研究開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝所發(fā)生的新產(chǎn)品設(shè)計(jì)費(fèi),工藝規(guī)程制定費(fèi)、設(shè)備調(diào)試費(fèi),原材料和半成品的試驗(yàn)費(fèi),技術(shù)圖書資料費(fèi),未納入國(guó)家計(jì)劃的中間試驗(yàn)費(fèi),研究人員的工資,研究設(shè)備的折舊,與新產(chǎn)品試制、技術(shù)研究有關(guān)的其他經(jīng)費(fèi),委托其他單位進(jìn)行的科研試制的費(fèi)用以及試制失敗損失。
無形資產(chǎn)攤銷是指專利權(quán)、土地使用權(quán)、公路經(jīng)營(yíng)權(quán)、非專利技術(shù)等無形資產(chǎn)的攤銷。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指公司為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的合理需要而支付的費(fèi)用,在下列限額內(nèi)據(jù)實(shí)列入管理費(fèi)用:全年?duì)I業(yè)收入在1500萬(wàn)元(不含1500萬(wàn)元以下的,不超過年?duì)I業(yè)收入的5‰;超過1500萬(wàn)元(含1500萬(wàn)元)但不足5000萬(wàn)元,不超過該部分的3‰;超過5000萬(wàn)元(含5000萬(wàn)元)但不足一億元的,不超過該部分的2‰;超過一億元(含一億元)的,不超過該部分的1‰。
第四十七條 財(cái)務(wù)費(fèi)用是公司為籌集資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的利息凈支出、匯兌凈損失、買賣外匯價(jià)差、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)以及籌資發(fā)生的其他財(cái)務(wù)費(fèi)用等。
第四十八條 職工福利費(fèi)按照公司職工工資總額的15%提取。
職工福利費(fèi)主要用于職工的醫(yī)藥費(fèi)(包括公司參加醫(yī)療保險(xiǎn)交納的醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)),醫(yī)護(hù)人員的工資、醫(yī)務(wù)經(jīng)費(fèi),職工因工負(fù)傷赴外地就醫(yī)路費(fèi),職工生活困難補(bǔ)助,職工浴室、理發(fā)室、幼兒園、托兒所人員的工資,以及按照國(guó)家規(guī)定開支的其他職工福利支出。
第四十九條 公司一次支付、分期攤銷的待攤費(fèi)用,按照費(fèi)用項(xiàng)目的受益期限確定分?jǐn)偟臄?shù)額。分?jǐn)偲谙抟话悴怀^一年。
在費(fèi)用尚未發(fā)生以前,需要從成本中預(yù)提的費(fèi)用項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),由公司根據(jù)具體情況確定,報(bào)主管財(cái)政機(jī)關(guān)備案。預(yù)提數(shù)與實(shí)際數(shù)發(fā)生差異時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整提取標(biāo)準(zhǔn),多提數(shù)經(jīng)主管財(cái)政部門批準(zhǔn)可結(jié)轉(zhuǎn)下年使用,但應(yīng)在財(cái)務(wù)報(bào)告中予以說明。
第五十條 公司不得以計(jì)劃成本、估計(jì)成本、定額成本代替實(shí)際成本。采用計(jì)劃成本或者定額成本核算的,按照規(guī)定的成本計(jì)算期,及時(shí)調(diào)整為實(shí)際成本。
第五十一條 公司的下列支出,不得列入成本、費(fèi)用:為購(gòu)置和建造固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的支出;對(duì)外投資的支出;被沒收的財(cái)物;支付的滯綱金、罰款、違約金、賠償金,以及公司贊助、捐贈(zèng)支出;國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定以外的各種付費(fèi);國(guó)家規(guī)定不得列入成本、費(fèi)用的其他支出。
第八章 營(yíng)業(yè)收入、利潤(rùn)與分配
第五十二條 營(yíng)業(yè)收入是指公司在營(yíng)業(yè)期間所取得的車輛通行費(fèi)收入(主營(yíng)業(yè)務(wù)收入)和其他業(yè)務(wù)收入。
車輛通行費(fèi)收入是指公司按照國(guó)家規(guī)定收取的車輛通行費(fèi)(含過橋費(fèi))收入。公路工程竣工前分段通行報(bào)經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門同意收取的車輛通行費(fèi),作為公司的車輛通行費(fèi)收入。
其他業(yè)務(wù)收入是公司從事車輛修理、清洗、廣告、材料銷售、通訊服務(wù)、加油、餐飲等業(yè)務(wù)取得的收入。
企業(yè)在收訖價(jià)款或取得收取價(jià)款的憑證時(shí),確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)。
收到少繳、漏交價(jià)款計(jì)入當(dāng)期營(yíng)業(yè)收入。
第五十三條 車輛通行費(fèi)(含過橋費(fèi))收取標(biāo)準(zhǔn),由公司根據(jù)公司項(xiàng)目投資總額,車輛通行流量、還貸負(fù)擔(dān)以及物價(jià)上漲幅度和外匯風(fēng)險(xiǎn)等實(shí)際情況報(bào)請(qǐng)政府有關(guān)部門確定。
第五十四條 公司利潤(rùn)總額按下列公式計(jì)算:
利潤(rùn)總額=營(yíng)業(yè)利潤(rùn)+投資凈收益+營(yíng)業(yè)外收入-營(yíng)業(yè)外支出
營(yíng)業(yè)利潤(rùn)=主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)+其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)-管理費(fèi)用-財(cái)務(wù)費(fèi)用
主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)=車輛通行費(fèi)收入-通行養(yǎng)護(hù)支出-營(yíng)業(yè)稅金及附加
其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)=其他業(yè)務(wù)收入-其他業(yè)務(wù)支出
營(yíng)業(yè)稅金及附加包括營(yíng)業(yè)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加。
第五十五條 投資凈收益是指投資收益和除投資損失后的數(shù)額。
投資收益包括對(duì)外投資分得的利潤(rùn)、股利和債券利息,投資到期收回或者中途轉(zhuǎn)讓取得高于帳面價(jià)值的差額,以及按照權(quán)益法核算的股權(quán)投資在被投資單位增加的凈資產(chǎn)中所擁有的數(shù)額等。
投資損失包括投資到期收回或者中途轉(zhuǎn)讓取得款項(xiàng)低于帳面價(jià)值的差額,以及按照權(quán)益法核算的股權(quán)投資在被投資單位減少的凈資產(chǎn)中所分擔(dān)的數(shù)額等。
第五十六條 公司的營(yíng)業(yè)外收入和營(yíng)業(yè)外支出是指與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無直接關(guān)系的各項(xiàng)收入和支出。
營(yíng)業(yè)外收入包括:固定資產(chǎn)的盤盈和出售凈收益,路產(chǎn)賠償收入,因債權(quán)人原因確定無法支付的應(yīng)付款項(xiàng),教育費(fèi)附加返還款等。
營(yíng)業(yè)外支出包括:固定資產(chǎn)盤虧、報(bào)廢、毀損和出售的凈損失,路產(chǎn)損壞修復(fù)支出,被沒收財(cái)產(chǎn)損失,非常損失,公益救濟(jì)性捐贈(zèng),賠償金,違約金,違反稅法規(guī)定支付的滯納金和罰款等。
第五十七條 公司發(fā)生的虧損,可以用下一的稅前利潤(rùn)等彌補(bǔ)。下一利潤(rùn)不足彌補(bǔ)的,可以在5年內(nèi)延續(xù)彌補(bǔ)。5年內(nèi)不足彌補(bǔ)虧損的,用稅后利潤(rùn)彌補(bǔ)。
第五十八條 公司的利潤(rùn)總額按照國(guó)家規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整后,依法繳納所得稅。
第五十九條 公司繳納所得稅后的利潤(rùn),除國(guó)家另有規(guī)定外,按照下列順序分配:
1.提取法定公積金。法定盈余公積金按照稅后利潤(rùn)的10%提取。法定公積金累計(jì)額為公司注冊(cè)資本50%以上的,可不再提取。
2.提取公益金。公益金按照稅后利潤(rùn)的5%至10%提取。
公司的法定公積金不足以彌補(bǔ)上一公司虧損的,在依照前款規(guī)定提取法定公積金和法定公益金之前,應(yīng)當(dāng)先用當(dāng)年利潤(rùn)彌補(bǔ)虧損。
3.公司在稅后利潤(rùn)中提取法定公積金后,經(jīng)股東會(huì)決議,可以提取任意公積金。
公司彌補(bǔ)虧損和提取法定公積金、公益金后所余利潤(rùn),有限責(zé)任公司按照股東的出資比例分配,股份有限公司按照股東的持股比例分配。
第六十條 公司的公積金可用于彌補(bǔ)公司的虧損,擴(kuò)大企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或者轉(zhuǎn)增企業(yè)資本金,但轉(zhuǎn)增資本金后,公司的法定公積金不得少于注冊(cè)資本的25%。股份有限公司經(jīng)股東會(huì)決議將公積金轉(zhuǎn)為資本時(shí),按股東原有股份比例派送新股或者增加每股面值。但法定公積金轉(zhuǎn)為資本時(shí),所留存的該項(xiàng)公積金不得少于注冊(cè)資本的25%。
第六十一條 公益金主要用于公司的職工集體福利設(shè)施支出。
第九章 外幣業(yè)務(wù)
第六十二條 公司的外幣業(yè)務(wù),是指以記帳本位幣以外的貨幣進(jìn)行的款項(xiàng)收付、往來結(jié)算和計(jì)價(jià)等業(yè)務(wù)。
第六十三條 公司以人民幣為記帳本位幣。
第六十四條 公司發(fā)生外幣業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將有關(guān)外幣金額折合為記帳本位幣金額。折合匯率采用外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)或者業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)期期初的市場(chǎng)匯價(jià)。
第六十五條 月份終了,公司應(yīng)當(dāng)將外幣現(xiàn)金、外幣銀行存款、債權(quán)、債務(wù)等各種外幣帳戶的余額,按照月末的市場(chǎng)匯價(jià)折合為記帳本位幣金額。按照月末市場(chǎng)匯價(jià)折合的記帳本位幣金額與帳面記帳本位幣金額之間的差額,作為匯兌損益。
第六十六條 公司發(fā)生的匯兌損益,籌建期間發(fā)生的,如果為凈損失,計(jì)入開辦費(fèi),從公司開始經(jīng)營(yíng)月份的次月起,按照不短于5年的期限分期攤銷;如果為凈收益,從公司開始經(jīng)營(yíng)月份的次月起,按照不短于5年的期限平均轉(zhuǎn)銷,或者留待彌補(bǔ)公司經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的虧損,或者留待并入公司的清算收益;如果為凈損失,屬于公路建設(shè)項(xiàng)目的,計(jì)入工程成本,屬于公路經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的,計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用;清算期間發(fā)生的,計(jì)入清算損益。其中,與購(gòu)建固定資產(chǎn)有關(guān)的,在資產(chǎn)尚未交付使用前,計(jì)入購(gòu)建資產(chǎn)的價(jià)值。
第六十七條 公司收到投資者的出資額,如果需要折合為記帳本位幣的,有關(guān)資產(chǎn)帳戶按照當(dāng)日市場(chǎng)匯價(jià)或者當(dāng)月1日的市場(chǎng)匯價(jià)折合,實(shí)收資本帳戶按照合同、協(xié)議中約定的市場(chǎng)匯價(jià)折合;合同、協(xié)議未作約定的,按照公司收到第一次出資額時(shí)的市場(chǎng)匯價(jià)折合。
有關(guān)資產(chǎn)帳戶與實(shí)收資本帳戶采用的折合匯率不同產(chǎn)生的折合記帳本位幣差額,作為資本公積金。
第十章 企業(yè)清算
第六十八條 公司經(jīng)營(yíng)期滿或因其他原因宣布解散時(shí),應(yīng)在15日內(nèi)成立清算組。清算組在清算期間,清理公司財(cái)產(chǎn),分別編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單;通知或者公告?zhèn)鶛?quán)人;處理與清算有關(guān)的公司未了結(jié)的業(yè)務(wù);清繳所欠稅款;清理債權(quán)債務(wù);處理公司清償債務(wù)后的剩余財(cái)產(chǎn);代表公司參與民事訴訟活動(dòng)。
第六十九條 清算公司的財(cái)產(chǎn)為除公路及附屬設(shè)施外,公司宣布清算時(shí)的全部財(cái)產(chǎn)以及清算期間取得的資產(chǎn)。
已作為擔(dān)保物的財(cái)產(chǎn)相當(dāng)于擔(dān)保債務(wù)的部分,不屬于清算財(cái)產(chǎn),擔(dān)保物的價(jià)款超過所擔(dān)保的債務(wù)數(shù)額的部分,屬于清算財(cái)產(chǎn)。
清算期間,未經(jīng)清算組的同意,不得處置公司財(cái)產(chǎn)。
第七十條 清算財(cái)產(chǎn)的作價(jià)一般以帳面凈值為依據(jù),也可以重估價(jià)值或者變現(xiàn)收入等為依據(jù)。
第七十一條 企業(yè)清算中發(fā)生的財(cái)產(chǎn)盤盈或者盤虧,財(cái)產(chǎn)變價(jià)凈收入,因債權(quán)人原因確實(shí)無法歸還的債務(wù),確實(shí)無法收回的債權(quán),以及清算期間的經(jīng)營(yíng)收益或損失等,計(jì)入清算收益或者清算損失。
第七十二條 公司宣布解散前6個(gè)月至解散之日的期間內(nèi),下列行為無效,清算組有權(quán)追回其財(cái)產(chǎn),作為清算財(cái)產(chǎn)入帳:
1.隱匿私分或者無償轉(zhuǎn)讓財(cái)產(chǎn);
2.非正常壓價(jià)處理財(cái)產(chǎn);
3.對(duì)原來沒有財(cái)產(chǎn)擔(dān)保的債務(wù)提供財(cái)產(chǎn)提保;
4.對(duì)未到期的債務(wù)提前清償;
5.放棄自己的債權(quán)。
第七十三條 清算費(fèi)用包括清算組人員的工資、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、公告費(fèi)、訴訟費(fèi)、維護(hù)公路及構(gòu)筑物正常通行費(fèi)用及清算過程中所必須的其他支出。清算費(fèi)用從公司現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)優(yōu)先支付。
第七十四條 公司財(cái)產(chǎn)撥付結(jié)算費(fèi)用后,按照下列順序清償債務(wù):
1、應(yīng)付未付的職工工資、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)等。
2、應(yīng)繳未繳國(guó)家的稅金。
3、尚未償付的債務(wù)。
第七十五條 公司清算終了,公司清算收益大于清算損失、清算費(fèi)用的部分,依法繳納所得稅。清算完畢后的剩余財(cái)產(chǎn),除法律另有規(guī)定者外,按照下列原則處理:
有限責(zé)任公司,除公司章程另有規(guī)定者外,按照投資者出資比例分配。
股份有限公司按照股東持有的股份比例分配。
如果公司財(cái)產(chǎn)不足清償債務(wù),清算組應(yīng)當(dāng)立即向人民法院申請(qǐng)宣告破產(chǎn)。公司經(jīng)人民法院裁定宣告破產(chǎn)后,清算組應(yīng)當(dāng)將清算事務(wù)移交人民法院。
第七十六條 清算完畢,清算組應(yīng)當(dāng)提出清算報(bào)告并造具清算期內(nèi)收支報(bào)表,連同中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師查帳報(bào)告,一并報(bào)送主管財(cái)政機(jī)關(guān)。
第十一章 財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)
第七十七條 財(cái)務(wù)報(bào)告是公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)性書面文件,包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表(現(xiàn)金流量表)、有關(guān)附表(如在建工程明細(xì)表)以及財(cái)務(wù)情況說明書。
公司應(yīng)當(dāng)定期向投資者、債權(quán)人、主管財(cái)政機(jī)關(guān)等政府部門以及其他與公司有關(guān)的報(bào)表使用者提供財(cái)務(wù)報(bào)告。
公開發(fā)行股票的股份有限公司還應(yīng)當(dāng)向證券交易機(jī)構(gòu)和證券監(jiān)管會(huì)等提供有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表。
第七十八條 財(cái)務(wù)情況說明書,主要說明公司的經(jīng)營(yíng)狀況、利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)和分配情況、資金增減和周轉(zhuǎn)情況、稅金繳納情況、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資變動(dòng)情況;對(duì)本期或者下期財(cái)務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項(xiàng);資產(chǎn)負(fù)債表日后至報(bào)出財(cái)務(wù)報(bào)告前發(fā)生的對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項(xiàng);以及需要說明的其他事項(xiàng)。
第七十九條 公司總結(jié)、評(píng)價(jià)本公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的財(cái)務(wù)指標(biāo)包括:流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率、資本收益率、營(yíng)業(yè)收入利潤(rùn)率、成本費(fèi)用利潤(rùn)率等。指標(biāo)評(píng)價(jià)及計(jì)算公式見附件二。
公司根據(jù)實(shí)際情況,可以采用上述指標(biāo)以外的一些比率進(jìn)行分析。
第十二章 附則
第八十條 本辦法由財(cái)政部商交通部負(fù)責(zé)修訂和解釋。
第八十一條 本辦法自1997年7月1日起施行。
附件一:
企業(yè)固定資產(chǎn)分類折舊年限表
類別
折舊年限
一.公路及構(gòu)筑物
1.路基、橋梁、隧道
20-30年
2.排水及擋防構(gòu)造物
5-15年
3.水泥混凝土路面
15-30年
4.瀝青混凝土路面
8-20年
二.安全設(shè)施
1.防護(hù)欄
10-20年
2.道路照明設(shè)施
5-10年
3.標(biāo)志標(biāo)線
3-8年
4.其他安全設(shè)施
8-15年
三.通訊設(shè)施
1.通信線路
10-20年
2.電源設(shè)備
6-8年
3.通信設(shè)備
5-10年
4.其他通訊設(shè)施
5-8年
四.監(jiān)控設(shè)施
5-10年
五.收費(fèi)設(shè)施
5-8年
六.機(jī)械設(shè)備
1.通用機(jī)械設(shè)備
10-14年
2.專用機(jī)械設(shè)備
8-12年
3.其他機(jī)械設(shè)備
5-10年
七.車輛
5-10年
八.房屋及建筑物
1.房屋
30-40年
2.建筑物
15-25年
九.其他設(shè)備
5-8年
附件二:
企業(yè)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)
1、流動(dòng)比率:衡量公司流動(dòng)資產(chǎn)在短期債務(wù)到期以前可以變?yōu)楝F(xiàn)金用于償還流動(dòng)負(fù)債的能力。計(jì)算公式為:
流動(dòng)資產(chǎn)
流動(dòng)比率=------×100%
流動(dòng)負(fù)債
2、速動(dòng)比率:衡量公司流動(dòng)資產(chǎn)中可以立即用于償付流動(dòng)負(fù)債能力。計(jì)算公式為:
速動(dòng)資產(chǎn)
速動(dòng)比率=------×100%
流動(dòng)負(fù)債
速動(dòng)資產(chǎn)=流動(dòng)資產(chǎn)-存貨
3、資產(chǎn)負(fù)債率:衡量公司利用債權(quán)人提供資金進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的通知,以及反映債權(quán)人發(fā)放貸款的安全程度。計(jì)算公式為:
負(fù)債總額
資產(chǎn)負(fù)債率=------×100%
資產(chǎn)總額
4、資本收益率:是指公司運(yùn)用投資者投入資本獲得收益的能力。計(jì)算公式為:
凈利潤(rùn)
資本收益率=------×100%
實(shí)收資本
5、營(yíng)業(yè)收入利潤(rùn)率:反映公司營(yíng)業(yè)收入的獲利水平。計(jì)算公式為:
利潤(rùn)總額
營(yíng)業(yè)收入利潤(rùn)率=------×100%
營(yíng)業(yè)收入
6、成本費(fèi)用利潤(rùn)率:反映公司經(jīng)營(yíng)期間支出費(fèi)用與利潤(rùn)的關(guān)系。計(jì)算公式為:
利潤(rùn)總額
成本費(fèi)用利潤(rùn)率=------×100%
成本費(fèi)用總額
第三篇:房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理辦法
第1章總則
第1條目的為加強(qiáng)公司建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,監(jiān)督資金使用,控制項(xiàng)目成本,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合國(guó)家規(guī)定和公司的實(shí)際情況,特制定本辦法。
第2條適用范圍
本辦法適用于公司建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作。
第3條職責(zé)
建設(shè)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作,主要工作內(nèi)容如下。
(1)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)制度。
(2)及時(shí)籌措資金,保證建設(shè)工程資金需求。
(3)加強(qiáng)資金管理,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
(4)嚴(yán)格合同管理,保證資金安全。
(5)控制費(fèi)用支出,降低建設(shè)成本。
(6)降低資金成本,提高資金使用效率。
(7)組織會(huì)計(jì)核算,發(fā)揮會(huì)計(jì)信息在項(xiàng)目管理中的作用。
(8)編制財(cái)務(wù)決算,做好財(cái)務(wù)分析,提供財(cái)務(wù)報(bào)告。
第2章項(xiàng)目策劃階段財(cái)務(wù)管理
第4條項(xiàng)目評(píng)審
項(xiàng)目部財(cái)務(wù)處參與建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的評(píng)審工作,評(píng)價(jià)或測(cè)算建設(shè)項(xiàng)目投資收益、投資回收期、內(nèi)部收益率等財(cái)務(wù)指標(biāo)。
第5條擬定融資方案
項(xiàng)目部財(cái)務(wù)處根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃,設(shè)計(jì)、比選,擬定融資方案。
第6條編制資金計(jì)劃
建設(shè)項(xiàng)目投資計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,項(xiàng)目部財(cái)務(wù)處根據(jù)投資預(yù)算、施工進(jìn)度計(jì)劃和融資方案編制資金計(jì)劃。
第7條項(xiàng)目立項(xiàng)與預(yù)算
項(xiàng)目部財(cái)務(wù)處根據(jù)項(xiàng)目工作計(jì)劃開展立項(xiàng)批復(fù)、工程預(yù)算工作。
第8條掌握財(cái)務(wù)信息
建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)后,項(xiàng)目部財(cái)務(wù)處應(yīng)關(guān)注有關(guān)財(cái)政、金融、稅收政策、法規(guī)的變化,及時(shí)
向項(xiàng)目部經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)反映相關(guān)信息。
第3章項(xiàng)目建設(shè)階段的財(cái)務(wù)管理
第9條項(xiàng)目合同、文件會(huì)審
項(xiàng)目部財(cái)務(wù)處參加建設(shè)項(xiàng)目合同會(huì)審和公開招標(biāo)范圍內(nèi)的各類工程招標(biāo)文件會(huì)審,重點(diǎn)審查涉及財(cái)務(wù)方面的條款,包括合同價(jià)款支付條件、支付時(shí)間、支付方式等。
第10條合同文件存檔
建設(shè)項(xiàng)目合同、協(xié)議正本及合同結(jié)算書原件需由項(xiàng)目部財(cái)務(wù)處存檔。
第11條項(xiàng)目合同款項(xiàng)管理
(1)合同預(yù)付款在50萬(wàn)元以上的,一般應(yīng)同時(shí)規(guī)定承包商出具預(yù)付款銀行保函。
(2)預(yù)付項(xiàng)目款原則上不高于合同金額的30%,預(yù)付項(xiàng)目款必須在合同中約定抵扣方式,并在工程進(jìn)度款中抵扣。
(3)項(xiàng)目合同至少應(yīng)按工程價(jià)款的5%留作質(zhì)量保證金或由承包商出具相應(yīng)金額的銀行保函,待質(zhì)量保證期結(jié)束后支付。
(4)材料、設(shè)備購(gòu)買合同未保留質(zhì)量保證金的,合同中應(yīng)明確規(guī)定質(zhì)量保證期內(nèi)承包商的責(zé)任。
第12條項(xiàng)目資金使用
每月項(xiàng)目部按照項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度編制資金使用計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后,項(xiàng)目部財(cái)務(wù)處根據(jù)資金使用計(jì)劃籌措、調(diào)度資金,滿足資金需求,合理儲(chǔ)備資金。
第13條項(xiàng)目付款
(1)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)處嚴(yán)格按照合同規(guī)定和公司財(cái)務(wù)支出審批流程辦理付款。
(2)財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)合同規(guī)定的支付條款、項(xiàng)目部提交的鑒證文件進(jìn)行審查和復(fù)核,復(fù)核無誤后方可辦理付款手續(xù)。
(3)付款必須到達(dá)合同約定的賬戶,特殊情況需要支付到非合同約定的賬戶時(shí),必須有承包商的書面證明,由承包商出具正式發(fā)票。
第14條項(xiàng)目付款準(zhǔn)備資料
項(xiàng)目部辦理付款時(shí),應(yīng)向項(xiàng)目部財(cái)務(wù)處提交以下文件。
(1)工程合同請(qǐng)款單、支出憑單。
(2)視合同規(guī)定,承包商的發(fā)票或收據(jù)。
(3)合同首頁(yè)、蓋章頁(yè)、付款條款頁(yè)復(fù)印件。
(4)付款條件鑒證文件,如到貨單、驗(yàn)收單、結(jié)算單等。
(5)承包商來函、項(xiàng)目部請(qǐng)示等相關(guān)文件。
第15條項(xiàng)目結(jié)算
項(xiàng)目部對(duì)已驗(yàn)收的項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)辦理結(jié)算,結(jié)算前累計(jì)付款額不應(yīng)超過合同價(jià)款的80%,以免冒支。
第16條質(zhì)量保證管理
質(zhì)量保證期滿由項(xiàng)目使用部門出具合格證明,質(zhì)量管理部進(jìn)行審核,項(xiàng)目部財(cái)務(wù)處按合同規(guī)定支付質(zhì)量保證金。
第17條費(fèi)用控制
項(xiàng)目管理費(fèi)用支付程序按照總公司費(fèi)用報(bào)銷管理辦法執(zhí)行。
第18條項(xiàng)目報(bào)告
項(xiàng)目部財(cái)務(wù)處定期編制建設(shè)項(xiàng)目費(fèi)用支出情況表、工程管理費(fèi)用預(yù)算對(duì)比表,提出階段控制調(diào)整意見。
第5章附則
第23條本辦法由財(cái)務(wù)部制定,解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部所有。
第24條本辦法自頒布之日起開始執(zhí)行。
第四篇:公司財(cái)務(wù)管理辦法
****公司 資 金 管 理 辦 法
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司資金的集中管理,防范集團(tuán)資金出現(xiàn)支付風(fēng)險(xiǎn), 提高資金使用效率,根據(jù)公司發(fā)展的需要,提高資金使用率,具體地落實(shí)人員、職責(zé)、流程、權(quán)限四分開,切實(shí)減少資金占用,加速資金周轉(zhuǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法。
一、資金管理的要求
(一)、現(xiàn)金、銀行存款管理
1、資金保管人員要妥善保管好保險(xiǎn)柜密碼及鑰匙、確保印鑒、票據(jù)、有價(jià)證券及現(xiàn)金的安全和完整。
2、嚴(yán)格按照《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的范圍使用現(xiàn)金,嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的庫(kù)存現(xiàn)金定額,不得“白條”抵庫(kù),不得以個(gè)人名義存儲(chǔ),杜絕利用個(gè)人賬戶經(jīng)營(yíng)公司業(yè)務(wù)。
3、現(xiàn)金管理必須做到日清月結(jié),現(xiàn)金出納每日編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表,資金管理負(fù)責(zé)人每周不定期檢查,每周不得少于一次,月末由資金管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)查,出具盤點(diǎn)報(bào)告并簽字確認(rèn),確保賬實(shí)相符。
4、銀行出納每月收集銀行蓋章的銀行對(duì)賬單,對(duì)每個(gè)銀行賬戶編制銀行余額調(diào)節(jié)表并由資金管理負(fù)責(zé)人審核確認(rèn);對(duì)于未達(dá)款項(xiàng)要及時(shí)查詢并通知有關(guān)人員限期清理;銀行對(duì)賬單同銀行余額調(diào)節(jié)表一并存檔。
5、出納人員不得填制憑證即出納人員同制證人員權(quán)限分離,互相監(jiān)督,對(duì)每筆銀行資金進(jìn)出及時(shí)入賬,做到帳證相符;
6、銀行資金劃轉(zhuǎn)審批流程(審批單見附表3)(1)公司之間的資金劃轉(zhuǎn),必須由出納填制轉(zhuǎn)付申請(qǐng)表→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核→總經(jīng)理審批→董事長(zhǎng)同意后方可執(zhí)行。執(zhí)行完畢后以郵件或短信通知收款單位。
(二)、財(cái)務(wù)印鑒及銀行賬戶管理
1、財(cái)務(wù)印鑒的刻制及銷毀:由于公司開立、公司注銷或其他原因需刻制或銷毀財(cái)務(wù)印鑒,必須履行財(cái)務(wù)印鑒刻制或銷毀審批(審批單見附表5),審批流程為:申請(qǐng)部門→部門負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理→董事長(zhǎng)。銷毀時(shí)必須由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、監(jiān)銷人同時(shí)在場(chǎng)監(jiān)督方可進(jìn)行。
2、公司財(cái)務(wù)印鑒必須保存在財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜。財(cái)務(wù)印鑒分兩人分別保管,各負(fù)其責(zé)。
3、財(cái)務(wù)印鑒原則上不能離開公司財(cái)務(wù)部。確需把財(cái)務(wù)印鑒帶離公司的必須履行審批程序,由經(jīng)辦人書面申請(qǐng),申請(qǐng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理共同簽字同意方可帶離,使用完畢后立即歸還財(cái)務(wù)部,經(jīng)辦人對(duì)印鑒帶離期間的安全和經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任負(fù)全責(zé)。
4、公司新開立或撤銷銀行存款賬戶由公司財(cái)務(wù)部門提出申請(qǐng)意見,審批同意后分可進(jìn)行(審批單見附表4)。審批流程為:財(cái)務(wù)部→部門負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理→董事長(zhǎng)審批,開銷戶處理完畢后需在公司財(cái)務(wù)部、綜合辦公室共同備案。
(三)、融資合同、批件管理
1、公司涉及金融機(jī)構(gòu)的融資合同、批件等必須將一份復(fù)印件交公司財(cái)務(wù)部保存,作為資金計(jì)息、還款等支出的依據(jù)。
2、金融機(jī)構(gòu)的擔(dān)保、抵押、質(zhì)押合同必須經(jīng)公司董事會(huì)通過后方可辦理。
二、管理職責(zé)
(一)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)資金的管理
1、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)資金的收支調(diào)配。資金收支內(nèi)容為投資、籌資活動(dòng)所涉及的資金。
2、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)資金的核算、分析、按授權(quán)審批和操作,建立臺(tái)帳登記與各家公司之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系、日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、與各家公司之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。每日收集公司資金信息和應(yīng)收應(yīng)付款信息,匯總后通過郵件、短信等方式發(fā)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
3、合理有效使用資金,降低資金使用成本。評(píng)價(jià)融資成本和資金使用效果,分析財(cái)務(wù)費(fèi)用。
4、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)專項(xiàng)用途資金的調(diào)撥。
三、資金及財(cái)務(wù)費(fèi)用的核算
(一)公司資金的核算管理
1、公司資金費(fèi)用包括:資金電匯手續(xù)費(fèi)、印花稅、承兌手續(xù)費(fèi)、貼現(xiàn)利息、承兌匯票查詢費(fèi)、貸款利息、銀行財(cái)務(wù)顧問費(fèi)以及因融資產(chǎn)生的各項(xiàng)相關(guān)費(fèi)用。
2公司資金費(fèi)用在公司帳套內(nèi)單獨(dú)設(shè)立各明細(xì)明細(xì)科目,貸款利息(含銀行財(cái)務(wù)顧問費(fèi))科目單獨(dú)核算。
3、財(cái)務(wù)費(fèi)用除按會(huì)計(jì)制度要求編制財(cái)務(wù)費(fèi)用表之外,每月制作財(cái)務(wù)費(fèi)用管理明細(xì)表,單項(xiàng)報(bào)單位負(fù)責(zé)人。
4、財(cái)務(wù)部對(duì)資金通過建立臺(tái)帳等方式進(jìn)行記錄管理,按時(shí)出具公司資金日?qǐng)?bào)、旬報(bào)、月報(bào)、季度、報(bào)表。
四、資金審批權(quán)限及流程
(一)公司資金審批權(quán)限和流程
1、公司資金支出的審批
(1)、正常歸還融資款(本金及利息)的審批 正常歸還融資款(本金及利息)是指按融資合同規(guī)定的還款期和還款金額歸還,融資包括金融機(jī)構(gòu)借款融資、差額承兌融資、以及其他形式融資。
審批流程:財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng)→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理→董事長(zhǎng)。
(2)、非正常歸還融資款(本金及利息)的審批 非正常歸還融資款(本金及利息)是指提前還款或者超額還款等未全部按融資合同規(guī)定還款,融資包括金融機(jī)構(gòu)借款融資、差額承兌融資、以及其他形式融資。
審批流程:財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng)→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理→董事長(zhǎng)。
(3)、融資系統(tǒng)配合貸款銀行完成各種任務(wù)的審批 融資系統(tǒng)為完成融資任務(wù),需配合貸款銀行完成銀行的各種要求。比如變相利息財(cái)務(wù)顧問費(fèi)、完成全額承兌的開具、購(gòu)買基金、定點(diǎn)貼現(xiàn)等。
審批流程:融資系統(tǒng)經(jīng)辦人提出申請(qǐng)→各地融資系統(tǒng)負(fù)責(zé)人審批→主管融資副總裁審批→集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽署落實(shí)意見→分管執(zhí)行總裁→集團(tuán)財(cái)務(wù)銀行會(huì)計(jì)操作,并由集團(tuán)財(cái)務(wù)部資金結(jié)算部將審批單掃描抄送集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)、首席財(cái)務(wù)官、執(zhí)行總裁、董事長(zhǎng)閱知。
若配合貸款銀行完成的業(yè)務(wù)在本規(guī)則中有明確辦理方式的,如銀行承兌匯票的開具和貼現(xiàn)等,則遵循該規(guī)定辦理。
(二)特殊事項(xiàng)的審批權(quán)限及流程
1、說明:特殊事項(xiàng)指資金的支出為非常規(guī)、與合同約定支付條款不符(主要指支付金額超出合同約定)以及關(guān)系到與客戶合作關(guān)系等的支出。包括但不限于:
(1)、超出合同約定付款比例支付給供應(yīng)商貨款、工程款等。
(2)、歸還超過三個(gè)月沒有發(fā)生業(yè)務(wù)的供應(yīng)商所欠尾款。
2、特殊事項(xiàng)的審批
審批流程:各項(xiàng)特殊事項(xiàng)的資金支出履行以上正常審批流程。
五、罰則
為體現(xiàn)本規(guī)定嚴(yán)肅性,除以上條款中已體現(xiàn)的處罰規(guī)定外,若出現(xiàn)以下問題的,由檢查單位和具體負(fù)責(zé)人提出處理建議(包括處罰對(duì)象、處罰方式),在每周例會(huì)通報(bào)并決定處理意見。處罰形式可視具體情況分別采用通報(bào)批評(píng)、罰款、下崗、降職、開除等。
1、違反現(xiàn)金管理規(guī)定的;
2、不按規(guī)定審批程序開立或撤銷銀行存款賬戶的;
3、違反??顚S靡?guī)定,將專用資金挪作他用的;
4、違反財(cái)務(wù)印鑒管理規(guī)定的;
5、不按集團(tuán)要求對(duì)資金及費(fèi)用設(shè)置科目核算,又不請(qǐng)示的;
6、不按規(guī)定審批權(quán)限和流程使用資金的;
7、在資金支付和周轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)差錯(cuò)造成風(fēng)險(xiǎn)的;
六、本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
七、本制度從**年**月**日起執(zhí)行,以前下發(fā)的規(guī)定、制度、通知等凡與本制度不符的以本制度為準(zhǔn)。
****公司
****年**月**日
第五篇:公司財(cái)務(wù)票據(jù)管理辦法
XX公司財(cái)務(wù)票據(jù)管理細(xì)則
根據(jù)國(guó)家頒發(fā)的現(xiàn)行票據(jù)法和財(cái)務(wù)制度相關(guān)規(guī)定,公司根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)對(duì)票據(jù)的管理以票據(jù)種類、票據(jù)使用準(zhǔn)則、票據(jù)統(tǒng)計(jì)核銷、賬冊(cè)管理、財(cái)務(wù)稽核、印章管理、檔案室票據(jù)管理等事項(xiàng)制定財(cái)務(wù)票據(jù)管理細(xì)則,公司各部門、各項(xiàng)目、各有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
一、票據(jù)分類:
1.1、支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、電匯、承兌匯票)
1.2、發(fā)票、收據(jù)(以“發(fā)票”冠名的普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、資金往來收據(jù))
1.3、借款單(公司自制單據(jù),使用時(shí)在封面注明項(xiàng)目、部門及個(gè)人借款)
1.4、費(fèi)用報(bào)銷審批單(公司自制單據(jù))
1.5、費(fèi)用支付申請(qǐng)單(公司統(tǒng)一單據(jù))
1.6、材料出入庫(kù)單(公司統(tǒng)一單據(jù))
二、票據(jù)的使用準(zhǔn)則:
2.1、支票
2.1.1、支票購(gòu)買回來后先由會(huì)計(jì)建立支票登記簿,出納按照登記簿的內(nèi)容逐一填寫領(lǐng)用時(shí)間、支票種類、份數(shù)、訖止編號(hào)(連續(xù)編號(hào))、領(lǐng)用人姓名、會(huì)計(jì)及分管總經(jīng)理簽字確認(rèn)后領(lǐng)用;
2.1.2、出納接到已審核后的費(fèi)用報(bào)銷審批單或費(fèi)用支付申請(qǐng)表后,按照費(fèi)用報(bào)銷審批單“核定付款類別”的批示啟用現(xiàn)金支票或轉(zhuǎn)賬支票。出納應(yīng)準(zhǔn)確填寫好支票內(nèi)容,檢查經(jīng)會(huì)計(jì)確認(rèn)無誤后,由會(huì)計(jì)加蓋公司財(cái)務(wù)專用章,報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后蓋齊印鑒章。
2.1.3、出納要建立支票使用登記薄,按登記薄要求逐一填寫時(shí)間、支票種類、支票票號(hào)、份數(shù)、轉(zhuǎn)款事由、收款單位、金額、出納、經(jīng)辦人簽字、備注。同時(shí)還應(yīng)及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬、現(xiàn)金領(lǐng)用日記賬、銀行往來日記賬。
2.1.4、對(duì)于支票的使用出納要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度及審批意見執(zhí)行,認(rèn)真履行規(guī)定的相關(guān)手續(xù),做好相關(guān)登記記錄。不得擅自使用支票,尤其是現(xiàn)金支票。
2.2、發(fā)票、收據(jù)
2.2.1、發(fā)票購(gòu)回后先由會(huì)計(jì)建立發(fā)票登記簿,出納按照登記薄上的內(nèi)容逐一填寫領(lǐng)用發(fā)票的時(shí)間、種類、份數(shù)、訖止編號(hào)(連續(xù)編號(hào))、領(lǐng)用人姓名以及會(huì)計(jì)確認(rèn)簽字。對(duì)其需要開具稅務(wù)發(fā)票的工程,要填寫發(fā)票啟用審批單,先經(jīng)分管副總審核后報(bào)由總經(jīng)理確認(rèn)簽字后,出納才能使用。
2.2.2、禁止攜帶已蓋章的空白支票、收據(jù)外出,如特殊情況需要攜帶外出的,應(yīng)報(bào)分管副總和總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理相關(guān)手續(xù)。
2.2.3、發(fā)票收據(jù)應(yīng)復(fù)印填寫,嚴(yán)禁開鴛鴦票,封面注明行政費(fèi)用類、直營(yíng)工程類或聯(lián)營(yíng)工程類,這樣便于統(tǒng)計(jì)歸類。單本票據(jù)用完后,每本封面必須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)簽完畢后交檔案室。
2.2.4、填寫發(fā)票收據(jù)時(shí),一定要準(zhǔn)確完整地填寫對(duì)方單位名稱、摘要,經(jīng)會(huì)計(jì)確認(rèn)無誤后加蓋公司財(cái)務(wù)專用章及發(fā)票簽發(fā)用章。
2.2.5、對(duì)開啟的發(fā)票應(yīng)在發(fā)票使用登記薄上,按項(xiàng)目逐一登記。特別是對(duì)MMC聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目開啟的發(fā)票作特別說明,注明開票時(shí)是否按合同約定繳納稅費(fèi),對(duì)已繳納了稅費(fèi)的開啟收據(jù),未繳納稅費(fèi)的要有書面說明,并取得總經(jīng)理審批簽字確認(rèn)。
2.2.6、公司收據(jù)的啟用與發(fā)票的啟用應(yīng)該一致,使用也與發(fā)票一樣。啟用和核銷時(shí)在封面注明公司內(nèi)部、公司外部及沖賬的收據(jù)。但在啟用核銷時(shí)到要到公司專人處登記、領(lǐng)用、啟用、核銷;
2.3、借款單、費(fèi)用報(bào)銷審批單、費(fèi)用支付申請(qǐng)單、出入庫(kù)單。
2.3.1、借款單
因工作需要借款的,按借款單內(nèi)容填寫,經(jīng)分管副總和總經(jīng)理審批簽字后方可到出納處借款。
出納、會(huì)計(jì)根據(jù)項(xiàng)目登記借款人往來賬目,借款人報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)制度開具沖還借支收據(jù)經(jīng)總經(jīng)理簽字后沖銷借款。
2.3.2、費(fèi)用報(bào)銷審批單
經(jīng)辦人按財(cái)務(wù)要求粘貼好票據(jù),認(rèn)真填寫項(xiàng)目名稱、報(bào)銷內(nèi)容、大小寫金額、票據(jù)張數(shù)(大寫),按公司審批流程進(jìn)行審批簽字完成后,財(cái)務(wù)部按財(cái)務(wù)制度報(bào)銷。會(huì)計(jì)要嚴(yán)格按照?qǐng)?bào)銷程序詳細(xì)審查票據(jù)金額、票據(jù)張數(shù)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批意見,然后由出納支付具體款項(xiàng)。對(duì)于已支付的報(bào)銷審批單據(jù)出納要加蓋“轉(zhuǎn)賬付訖”、現(xiàn)金付訖”或“沖賬”印章。
3.3、出、入庫(kù)單
3.3.1、項(xiàng)目部庫(kù)管員憑材料采購(gòu)計(jì)劃聯(lián)簽單據(jù)實(shí)點(diǎn)收,并開具著名為入庫(kù)的【專用出入庫(kù)單】,并有材料員、庫(kù)管員、項(xiàng)目主管簽字才為有效之憑證。
3.3.2、公司機(jī)關(guān)采購(gòu)的設(shè)備、物資、資料等由行政部填制【公司機(jī)關(guān)辦公用品申購(gòu)單】,注明申購(gòu)使用部門、數(shù)量、金額控制等,由公司材料采供部門執(zhí)行。報(bào)銷時(shí)需提供行政部及使用部門簽字的入庫(kù)單。
3.3.3、出、入庫(kù)單為公司統(tǒng)一印刷的內(nèi)部票據(jù),按項(xiàng)目由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目庫(kù)管材料在公司檔案室領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí)要登記項(xiàng)目名稱、使用人姓名、領(lǐng)收時(shí)間以及出入庫(kù)單順序編號(hào)。用完將存根聯(lián)交至公司材料成本會(huì)計(jì)處統(tǒng)一核銷,待核銷完畢才能領(lǐng)用新本。
3.3.4、材料入庫(kù)要由庫(kù)房保管員根據(jù)供貨商提供材料明細(xì)送貨單進(jìn)行驗(yàn)貨,仔細(xì)核對(duì)材料名稱和規(guī)格,清點(diǎn)材料數(shù)量、規(guī)格及損壞情況,如實(shí)按項(xiàng)目填寫入庫(kù)單,經(jīng)材料員、庫(kù)管員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后才能為材料入賬憑證,按憑證及時(shí)做好材料入庫(kù)登記臺(tái)帳。
3.3.5、材料出庫(kù)時(shí)應(yīng)遵循先進(jìn)后出的原則,出庫(kù)時(shí)開具出庫(kù)單時(shí),時(shí)間、項(xiàng)目名稱、領(lǐng)用班組、材料品種、數(shù)量、規(guī)格、經(jīng)辦人等要清楚明確,并及時(shí)下賬,每月末盤存一次,上報(bào)盤點(diǎn)清單給材料會(huì)計(jì)和公司。
4、票據(jù)申購(gòu)
4.1、需購(gòu)買票據(jù)時(shí),由會(huì)計(jì)填寫票據(jù)請(qǐng)購(gòu)單,并寫明票據(jù)種類、數(shù)量以及何處購(gòu)買,經(jīng)分管副總和總經(jīng)理簽字后方可購(gòu)買。
4.2、對(duì)于支票支票的購(gòu)買,需要出納和會(huì)計(jì)兩人共同前往銀行,購(gòu)后及時(shí)登記。
三、票據(jù)統(tǒng)計(jì)、核銷:
3.1、若支票填寫錯(cuò)誤,將填錯(cuò)的支票(及支票存根聯(lián))加蓋“作廢”印章后,經(jīng)主管副總和總經(jīng)理簽字確認(rèn),待支票使用完畢后,一并交會(huì)計(jì)處理核銷。
3.2、若發(fā)票填寫有誤,應(yīng)按程序重新申請(qǐng),對(duì)填錯(cuò)的發(fā)票收據(jù)應(yīng)在各聯(lián)加蓋“作廢”印章后,經(jīng)主管副總和總經(jīng)理簽字確認(rèn)后,待換購(gòu)時(shí)與存根聯(lián)移交相關(guān)部門進(jìn)行核銷。
3.3、對(duì)于已使用完的發(fā)票、支票、收據(jù)、借款單存根按公司或項(xiàng)目編號(hào),編制總冊(cè)號(hào),由會(huì)計(jì)、出納、內(nèi)審、分管總經(jīng)理會(huì)簽后,報(bào)總經(jīng)理簽字后核銷存檔。并按票據(jù)種類建立登記?。ㄆ渲邪ㄒ鸭由w“作廢”印章的作廢票據(jù))作為統(tǒng)一核銷票據(jù)。
3.4、對(duì)于需要票據(jù)存根換購(gòu)的發(fā)票及收據(jù),應(yīng)另根據(jù)登記薄記錄編制清單歸檔。
3.5、已核銷票據(jù)要按項(xiàng)目和公司其他財(cái)務(wù)檔案編號(hào)后由會(huì)計(jì)書寫移交清單移交至公司檔案室,移交清單同時(shí)存檔保管。
四、賬冊(cè)管理(含會(huì)計(jì)賬本和會(huì)計(jì)報(bào)表):
4.1、按項(xiàng)目分別各建立一套完整賬目,不能所有項(xiàng)目共建一套帳,共用同一賬本。財(cái)務(wù)人員登記賬本時(shí)應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真、清晰、準(zhǔn)確地表述業(yè)務(wù)內(nèi)容和金額。
4.2、會(huì)計(jì)要按規(guī)定對(duì)已審查合格的原始票據(jù),真實(shí)、準(zhǔn)確地編制會(huì)計(jì)并按分類帳、明細(xì)賬、總賬進(jìn)行登記,在登記時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤,必須劃雙紅線并加蓋經(jīng)辦人印章進(jìn)行更正,不得涂改空補(bǔ)。
4.3、會(huì)計(jì)報(bào)表按月裝訂成冊(cè),進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)后,由會(huì)計(jì)按以書面形式移交至公司檔案室,移交清單同時(shí)存檔保存。
4.4、采用電子記賬時(shí),存儲(chǔ)器的會(huì)計(jì)記錄視同會(huì)計(jì)帳薄,應(yīng)制成兩份光盤進(jìn)行備份,由會(huì)計(jì)書面移交檔案室,移交清單同時(shí)存檔保存。
4.5、現(xiàn)金日記賬本、銀行存款日記賬本以及總賬本必須是訂本式的,財(cái)務(wù)人員必須要在賬本首頁(yè)將所要求的內(nèi)容詳盡填寫,并在相應(yīng)位置加蓋各自印章,明細(xì)賬可以活頁(yè)式。
4.6、出納和會(huì)計(jì)要按不同時(shí)間段,分別按公司項(xiàng)目把周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)的資金使用明細(xì)情況表分送至相關(guān)部門;
4.7、資金使用情況表:包括項(xiàng)目或公司在核算時(shí)間內(nèi)總收入、總支出及支付的公司行政管理費(fèi)、稅金、勞務(wù)費(fèi)、材料及機(jī)械費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)的各項(xiàng)金額和累計(jì)金額,會(huì)計(jì)要認(rèn)真、準(zhǔn)確、詳細(xì)的填寫簽字后報(bào)內(nèi)審組簽字。出納將經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字的資金使用情況表按書面移交至公司檔案室,移交清單同時(shí)存檔保存。
4.8、財(cái)務(wù)報(bào)表: 是會(huì)計(jì)按照會(huì)計(jì)法及建安企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則核算公司經(jīng)營(yíng)情況的報(bào)表,會(huì)計(jì)應(yīng)按要求向不同部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)經(jīng)總經(jīng)理審簽后報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表。會(huì)計(jì)將財(cái)務(wù)報(bào)表按以書面的形式移交至公司檔案室,移交清單同時(shí)存檔保存;
4.9、所有票據(jù)、賬本、賬冊(cè)、報(bào)表移交檔案室后,檔案室應(yīng)安排專人妥善保管,保管期限不得低于15年;
五、財(cái)務(wù)稽核:
5.1、每月月末,內(nèi)審員、會(huì)計(jì)會(huì)同出納進(jìn)行現(xiàn)金庫(kù)存盤點(diǎn),做到賬款相符,盤點(diǎn)時(shí)隨財(cái)務(wù)報(bào)表、經(jīng)內(nèi)審、會(huì)計(jì)、出納分別簽字后報(bào)送分管副總及總經(jīng)理審批后分送至相關(guān)人員。
5.2、每月月末,內(nèi)審、會(huì)計(jì)要會(huì)同出納將所使用票據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn)。將已使用的空白的、作廢的票據(jù)與領(lǐng)用人進(jìn)行檢查核對(duì),盤點(diǎn)表隨財(cái)務(wù)報(bào)表經(jīng)內(nèi)審、會(huì)計(jì)、出納分別簽字后報(bào)送分管副總及總經(jīng)理審批后再分送至公司相關(guān)人員。
5.3、每月月末,內(nèi)審要會(huì)同出納對(duì)銀行存款進(jìn)行盤點(diǎn),并與銀行對(duì)賬單核對(duì),核對(duì)無誤后經(jīng)內(nèi)審、會(huì)計(jì)、出納分別簽字后報(bào)送分管副總及總經(jīng)理審批后分送至相關(guān)部門。若月末與銀行對(duì)賬單不符,應(yīng)及時(shí)通知會(huì)計(jì)查明原因,會(huì)計(jì)要按照規(guī)定編制銀行調(diào)節(jié)表附于當(dāng)月的賬憑登記中。
5.4、關(guān)于財(cái)務(wù)賬本建立的要求:
便于核算和查找,首先要建立賬冊(cè)目錄,要求會(huì)計(jì)和出納按照每個(gè)單位工程應(yīng)建立一套完整的會(huì)計(jì)賬和出納帳目,原則上100萬(wàn)以上的工程建一本財(cái)務(wù)賬本,100萬(wàn)以下的工程項(xiàng)目3-
5個(gè)項(xiàng)目建立一本賬,MMC聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目可以多個(gè)項(xiàng)目建立一本賬本;
5.5、出納應(yīng)建立現(xiàn)金領(lǐng)用登記簿,領(lǐng)用人須在領(lǐng)款后簽字,每月由會(huì)計(jì)、內(nèi)審核對(duì)會(huì)簽,報(bào)分管總經(jīng)理簽字后報(bào)總經(jīng)理;
六、印章管理:
6.1、公司財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票啟用印章由會(huì)計(jì)保管,收訖、付訖、沖賬印章由出納保管;
6.2、印章保管和使用人只能對(duì)已填寫數(shù)據(jù)的票據(jù)上加蓋相關(guān)印章,不得在空白票據(jù)上加蓋印章;
6.3、票據(jù)與印章必須分人保管;
6.4、建立印章交接登記簿,按交接印章時(shí)間、事由、印章種類、負(fù)責(zé)人、代管人、經(jīng)辦人以及備注內(nèi)容等填寫;
七、檔案室票據(jù)管理:
7.1、公司檔案室應(yīng)設(shè)專柜對(duì)賬務(wù)檔案進(jìn)行公司、項(xiàng)目、月份、年份分類管理,按不同的時(shí)間存放;
7.2、因財(cái)務(wù)人員變動(dòng),移交會(huì)簽清單及財(cái)務(wù)檔案移交清單應(yīng)同時(shí)存放置在專用柜中保管;
7.3、檔案保管人員要按檔案要求做好財(cái)務(wù)檔案管理工作,對(duì)于因工作需要查閱財(cái)務(wù)檔案的工作人員應(yīng)堅(jiān)持原則,必須辦理借閱手續(xù)報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可借出;
7.4、公司財(cái)務(wù)票據(jù)(除發(fā)票、支票外所有自制票據(jù))由公司檔案室統(tǒng)一管理,建立票據(jù)領(lǐng)用登記簿;
八、獎(jiǎng)勵(lì)及責(zé)罰:
8.1、獎(jiǎng)勵(lì):如在每月中工作未出現(xiàn)疏漏、失職、失誤事項(xiàng),崗位獎(jiǎng)100元/人,對(duì)全年遵照此規(guī)定執(zhí)行且未出現(xiàn)任何違反此規(guī)定的員工,單此項(xiàng)的年終獎(jiǎng)1000元/人;
8.2、罰則是按照工作中出現(xiàn)的工作疏漏、失職、失誤、錯(cuò)誤、犯規(guī)、犯法來逐級(jí)定性的,根據(jù)造成的損失及對(duì)公司、項(xiàng)目造成的危害程度來判斷;
8.3、工作中的疏漏、失職、失誤且無主觀意識(shí)造成的則處罰50元/次,重犯此類事項(xiàng),則罰款翻倍;
8.4、工作中錯(cuò)誤、犯規(guī)、犯法由罰款500元起至扣發(fā)當(dāng)月工資,直到追償經(jīng)濟(jì)損失責(zé)任和法律責(zé)任;
8.5、關(guān)于處罰及獎(jiǎng)勵(lì)的評(píng)定由公司工作紀(jì)律考評(píng)委員會(huì)議定,如被處罰和獎(jiǎng)勵(lì)人員有異議,可申訴也可上訴至屬地法院裁決;