第一篇：在舉辦系統(tǒng)宣傳工作技能暨工會(huì)工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)的講話

在舉辦系統(tǒng)宣傳工作技能暨工會(huì)工作相關(guān)

業(yè)務(wù)培訓(xùn)的講話

（2014年6月20日）

同志們：大家上午好！

經(jīng)過分公司企化辦精心準(zhǔn)備，今天我們?cè)谶@里舉辦2014年全區(qū)系統(tǒng)宣傳工作技能暨工會(huì)工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，參加本次培訓(xùn)班的人員有部門領(lǐng)導(dǎo)、公文寫作人員以及剛到公司不足三個(gè)月的實(shí)習(xí)人員。首先我代表地區(qū)分公司總經(jīng)理室向前來參加本次培訓(xùn)班的全體學(xué)員表示熱烈地歡迎!盡管大家工作都比較忙，但今天我們?nèi)匀话汛蠹艺?qǐng)來參加培訓(xùn)，共同探討信息宣傳和工會(huì)業(yè)務(wù)工作，這充分說明分公司對(duì)新聞宣傳、信息工作和工會(huì)工作的高度重視。在此，我代表地區(qū)分公司向前來參加本次培訓(xùn)班的全體學(xué)員表示衷心的感謝和熱烈地歡迎！借此機(jī)會(huì)，講幾點(diǎn)意見。

一是公文寫作的重要性：公文是企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的信息載體，是實(shí)施管理的重要工具，是貫徹執(zhí)行力的重要保障因素。任何一個(gè)機(jī)關(guān)、單位要行使職能，開展公務(wù)活動(dòng)，都離不開公文。公文質(zhì)量的好壞，直接影響著公司形象和權(quán)威。但現(xiàn)狀是分公司整體寫作水平較差，很多單位連“請(qǐng)示”、“報(bào)告”都分不清楚。日常工作中很多需要公文形式上報(bào)工作情況的報(bào)告，都存在結(jié)構(gòu)、格式諸多問題。全地區(qū)信息、圖片資料上報(bào)也存在很多問題，比如：農(nóng)險(xiǎn)查勘，反映重大災(zāi)害事故處理

1照片找不到，這反映了各縣支公司整體宣傳水平低，缺乏必要的基本功技能。工會(huì)工作方面，已獲得職工之家數(shù)量只占全地區(qū)各縣支公司30%，很多縣支公司對(duì)職工之家怎樣建設(shè)的相關(guān)要求、步驟、檢查方式都不清楚，也影響了分公司工會(huì)工作整體水平。為此地區(qū)分公司精心策劃，認(rèn)真準(zhǔn)備，舉辦這么一個(gè)培訓(xùn)班。其目的就是通過培訓(xùn)提高大家在寫作要求中恰當(dāng)運(yùn)用表達(dá)方式，加強(qiáng)語言修養(yǎng)，錘煉思維能力，掌握公文寫作的規(guī)律，善于領(lǐng)會(huì)，熟悉規(guī)定。

（一）定義

公文，是公務(wù)活動(dòng)中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運(yùn)載者，是機(jī)關(guān)實(shí)施管理的基本手段和重要工具，發(fā)揮著上令下達(dá)、下情上報(bào)和信息溝通的重要作用。公文貫穿機(jī)關(guān)管理工作的始終。我們要向上級(jí)報(bào)告情況，需要寫成文件；我們要向鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村安排什么工作，提工作要求，需要寫成公文印發(fā)下去，備查、備用，便于基層照章執(zhí)行；我們要告知社會(huì)公眾一個(gè)什么決定，也要印制成公文。因此，公文寫作與我們每一個(gè)機(jī)關(guān)告知人員息息相關(guān)，可以說，具備較強(qiáng)的公文寫作能力，是每一個(gè)機(jī)關(guān)工作人員的基本素質(zhì)要求。當(dāng)前，各級(jí)各部門都十分缺乏優(yōu)秀的文秘工作人員，有許多年輕人因?yàn)榫邆漭^好的文字功底，而被選拔進(jìn)市、縣黨委、政府機(jī)關(guān)工作，從而改變了自己的生活環(huán)境和人生境遇，一些機(jī)關(guān)還因?yàn)檫x不到合適的文秘人員而發(fā)愁。由此可見，重視公文寫作、加強(qiáng)公文寫作，對(duì)于年輕人來說，具有更加

積極的作用。

（二）分類

1、按照制文機(jī)關(guān)的種類劃分：黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)

關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì)團(tuán)體公文。今天講的，重點(diǎn)是行政機(jī)關(guān)公文。

2、按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。

3、按照保密程度劃分：絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文

5種。我們?cè)谄鸩莼蛘吖芾砉臅r(shí)，必須要按照該公文的秘密等級(jí)來處理，涉及秘密問題的，不能泄密。

4、按照緊急程度劃分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。緊急公文的處理，我在后面要專門給大家講。

5、按照使用范圍劃分：通用公文和專用公文。決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等全是通用公文；司法類的公文、經(jīng)濟(jì)類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等，屬專用公文。今天講的，主要是通用公文。

6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。QZZN公務(wù)員考試論壇《紅星》整理規(guī)范性公文有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。非規(guī)范性公文：除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報(bào)告、工作計(jì)劃類、工作總結(jié)類、提案、建議、說明、講話稿、簡(jiǎn)報(bào)信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。

二是公司近年來在全疆信息宣傳的成績(jī)：《喀什人保信息》每年發(fā)布都在150篇以上，在反映公司重大改革、員工精神、業(yè)務(wù)發(fā)展中發(fā)揮了巨大作用。連續(xù)5年被評(píng)為自治區(qū)信息宣傳工作先進(jìn)單位。其中2013年向自治區(qū)分公司投稿共計(jì)得分710分，其中新疆內(nèi)網(wǎng)46篇，總網(wǎng)采用18篇，省級(jí)媒體21篇，央級(jí)媒體3篇。榮獲新疆分公司2013年度信息宣傳工作先進(jìn)單位榮譽(yù)。這些成績(jī)的取得凝聚著地區(qū)分公司和各縣支公司的辛勤汗水。各單位、各部門要高度重視信息宣傳在業(yè)務(wù)發(fā)展中的重要性。培訓(xùn)完后，大家要將本次學(xué)習(xí)內(nèi)容與實(shí)際工作緊密結(jié)合，融會(huì)貫通，用手中的筆和相機(jī)多反映公司的情況，達(dá)到培訓(xùn)效果，這次培訓(xùn)還給大家安排了考試，不合格的學(xué)員，費(fèi)用自理。希望大家抓住這個(gè)難得的機(jī)會(huì)，端正態(tài)度，認(rèn)真聽課，勤于實(shí)踐，加強(qiáng)交流，共同提高，在伙食方面有問題可以及時(shí)向辦公室反映。最后，預(yù)祝本次培訓(xùn)班取得圓滿成功！祝各位學(xué)員學(xué)有所獲！謝謝大家！

第二篇：在全縣辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班上的講話文檔

在全縣辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班上的講話

同志們：

全縣辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班今天開班了。舉辦這次培訓(xùn)班是經(jīng)縣委、政府研究決定的，是近幾年來辦公室人員培訓(xùn)規(guī)模最大、培訓(xùn)時(shí)間最長(zhǎng)的一次。舉辦這次培訓(xùn)班，主要是為了進(jìn)一步規(guī)范辦公室的各項(xiàng)工作，強(qiáng)化辦公室的服務(wù)職能，提高辦公室干部隊(duì)伍的整體素質(zhì)，加強(qiáng)辦公室系統(tǒng)的溝通交流，更好地為各級(jí)機(jī)關(guān)、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)，有效提高全縣辦公室系統(tǒng)的工作質(zhì)量和運(yùn)轉(zhuǎn)效率。借此機(jī)會(huì)，我代表縣委、政府對(duì)培訓(xùn)班的開班表示熱烈的祝賀！向你們并通過你們向全縣辦公室系統(tǒng)的全體工作人員表示衷心的感謝和良好的祝愿！為辦好這次培訓(xùn)班，縣委辦、政府辦的同志作了精心籌備，縣委常委、縣委辦主任茶春橋還帶隊(duì)深入有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行了調(diào)研，聽取了大家的意見建議。結(jié)合實(shí)際，有針對(duì)性地安排培訓(xùn)內(nèi)容，邀請(qǐng)了從事和研究辦公室工作多年、理論水平比較高、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)比較豐富的領(lǐng)導(dǎo)、專家來給大家講課。培訓(xùn)內(nèi)容豐富，既有基本理論，又有具體業(yè)務(wù)指導(dǎo)，非常貼近辦公室的工作實(shí)際。希望大家珍惜這次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，靜心學(xué)習(xí)，虛心求教，用心思考，學(xué)有所獲。下面，我就這次培訓(xùn)談幾點(diǎn)意見。

一、切實(shí)提高對(duì)此次培訓(xùn)重要性和必要性的認(rèn)識(shí)

辦公室是各級(jí)各部門的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)左右、溝通內(nèi)外的樞紐，對(duì)外展示形象的窗口，領(lǐng)導(dǎo)制定和實(shí)施決策的政務(wù)參謀和事務(wù)助手。因此，從一定意義上講，辦公室工作成效如何，直接影響一個(gè)單位、一個(gè)部門工作效率的高低和工作質(zhì)量的優(yōu)劣；一個(gè)單位、一個(gè)部門辦公室的水平就是其領(lǐng)導(dǎo)班子水平的縮影。針對(duì)近年來各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門辦公室人員變動(dòng)大，新手多，以及發(fā)展的新形勢(shì)、新任務(wù)，舉辦這次培訓(xùn)班非常必要。

（一）辦好這次培訓(xùn)班，有利于服務(wù)好全縣工作大局

今后五年，是我縣加快發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，也是縮小與周邊發(fā)達(dá)地區(qū)差距、盡快實(shí)現(xiàn)小康目標(biāo)的重要戰(zhàn)略機(jī)遇期。縣第十一次黨代會(huì)明確提出要以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展全局，全面提高黨的執(zhí)政能力，以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，狠抓經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展不動(dòng)搖，全面完成“十一五”規(guī)劃，把人民的利益作為一切工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，努力實(shí)施“農(nóng)業(yè)穩(wěn)縣、工業(yè)強(qiáng)縣、非公經(jīng)濟(jì)活縣、生物資源開發(fā)富縣、文化旅游揚(yáng)縣”五大戰(zhàn)略，進(jìn)一步把龍陵建成“綠色經(jīng)濟(jì)縣、能源礦冶基地縣、農(nóng)特產(chǎn)品加工縣、特色旅游縣和文化先進(jìn)縣”。要順利完成第十一次黨代會(huì)確定的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，需要各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門緊密結(jié)合實(shí)際，采取切實(shí)有效的措施，認(rèn)真加以落實(shí)。作為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門工作運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐，辦公室更是肩負(fù)著參謀、督查、協(xié)調(diào)工作的重任。因此，辦公室的同志必須牢固把握全縣和本地區(qū)、本部門的工作大局，明確辦公室應(yīng)發(fā)揮的作用，掌握行之有效的工作方法，不斷研究新情況，探索新路子，特別是要學(xué)會(huì)用新的思維研究辦公室的工作職能，用新的觀念謀劃辦公室的工作思路，用新的方法提高辦公室的工作實(shí)效，以良好的精神狀態(tài)和優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，推動(dòng)各項(xiàng)工作有序開展，從而更好地服務(wù)本地區(qū)、本部門乃至全縣的中心工作。

（二）辦好這次培訓(xùn)班，有利于提高辦公室整體工作水平

辦公室的工作概括起來就是做好“三個(gè)服務(wù)”，發(fā)揮“三大職能”。“三個(gè)服務(wù)”即服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、服務(wù)人民群眾，“三大職能”即參謀助手職能、督促檢查職能和綜合協(xié)調(diào)職能。近幾年來，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)辦公室工作比較關(guān)心重視，辦公室人員勤勤懇懇、任勞任怨、團(tuán)結(jié)協(xié)作、無私奉獻(xiàn)，做了大量的工作，付出了艱辛勞動(dòng)，取得了顯著成績(jī)，整體工作水平明顯提高，為全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。但我們也要清醒地看到，全縣辦公室系統(tǒng)還存在一些不足和問題：一是沒有處理好被動(dòng)與主動(dòng)的關(guān)系，工作主動(dòng)性差，不善于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，不會(huì)圍繞中心工作創(chuàng)新工作方法，往往是被動(dòng)應(yīng)付，難以開創(chuàng)工作新局面。二是輔助決策能力較弱，參謀助手作用難以發(fā)揮，這主要是認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)，大家往往認(rèn)為決策是領(lǐng)導(dǎo)的事，辦公室只要執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決定就行了，不好過多干預(yù)。實(shí)際上，辦公室直接為領(lǐng)導(dǎo)的工作服務(wù)，雖不參與決策，但要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策；雖無權(quán)決定問題，但要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好問題。給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀，范圍很廣，在任何一件事、一個(gè)問題上出主意、想辦法，提供書面或口頭的材料、方案給領(lǐng)導(dǎo)參考，都是發(fā)揮參謀助手作用。三是加強(qiáng)上下和各部門之間的相互聯(lián)系不夠。為了實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)，各職能部門分工協(xié)作，各自承擔(dān)了一定的職責(zé)任務(wù)。有分工就有綜合協(xié)調(diào)，離開綜合協(xié)調(diào)就行不成合力，整個(gè)機(jī)關(guān)單位就難以正常有效地運(yùn)轉(zhuǎn)，也就達(dá)不到全局工作的目標(biāo)。我們舉辦這次培訓(xùn)班，就是著力于提高各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門辦公室工作的整體水平，切實(shí)發(fā)揮好辦公室的參謀助手作用。

（三）辦好這次培訓(xùn)班，有利于提高辦公室人員自身綜合素質(zhì)

辦公室整體工作水平如何，我們的政務(wù)服務(wù)、事務(wù)服務(wù)和綜合協(xié)調(diào)工作是否能得到領(lǐng)導(dǎo)、部門和群眾的認(rèn)可，關(guān)鍵在于辦公室工作人員的自身綜合素質(zhì)。從全縣辦公室來看，部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室人員有的是從學(xué)校、企業(yè)站、農(nóng)業(yè)中心等事業(yè)單位“挑”來的，有的是剛剛招考進(jìn)來的公務(wù)員，對(duì)辦公室工作接觸不多。特別是這幾年，部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室工作人員變動(dòng)比較大，有的甚至幾個(gè)月工作崗位就會(huì)有變動(dòng)。僅從時(shí)間上來說，都很難保證辦公室人員能靜下心來琢磨、研究辦公室工作，而且，大家很少有機(jī)會(huì)參加辦公室業(yè)務(wù)培訓(xùn)。從平常的文件、會(huì)議的組織協(xié)調(diào)、接待等工作中，我們都不難發(fā)現(xiàn)，辦公室工作人員的素質(zhì)特別是在業(yè)務(wù)素質(zhì)方面確實(shí)還有一定的差距。如公文格式標(biāo)準(zhǔn)是什么弄不清，幾乎是一個(gè)部門自創(chuàng)一套；報(bào)送請(qǐng)示程序不懂，對(duì)象混淆不清；主題詞不會(huì)標(biāo)，標(biāo)不準(zhǔn)；不會(huì)收集加工整理信息；文稿上錯(cuò)別字經(jīng)常出現(xiàn)；文件材料上哪種要蓋章，要蓋什么章不知道；有的拿著文件逛菜市場(chǎng)，到飯店吃飯文件隨手亂放，等等。舉這些例子主要是告訴大家，如果我們對(duì)辦公室基本的業(yè)務(wù)知識(shí)都不懂，就容易出現(xiàn)工作職責(zé)不清、辦事拖拉、效率低下等問題，就不可能搞好“三服務(wù)”，履行好“三大職能”。這次培訓(xùn)內(nèi)容涉及公文寫作規(guī)范、信息采編、公務(wù)禮儀以及保密等各個(gè)方面的知識(shí)，有很強(qiáng)的針對(duì)性和實(shí)用性，相信對(duì)大家今后進(jìn)一步做好辦公室工作會(huì)有很大的啟發(fā)。

二、新形勢(shì)對(duì)辦公室人員的素質(zhì)要求

（一）要有較高的政治思想覺悟、政策理論水平和正確的政治方向

政治思想覺悟就是上級(jí)想什么、下級(jí)和群眾想什么，都要能覺察到、悟得出來；政策理論水平就是解決政治問題的策略，有沒有解決問題的理論依據(jù)和法規(guī)支撐；評(píng)價(jià)政治方向是否正確的依據(jù)就是科學(xué)發(fā)展觀和“三個(gè)代表”重要思想。辦公室人員處在一個(gè)相對(duì)特殊的工作崗位。一方面既要為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，也要為同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)和群眾服務(wù)。要能較快、準(zhǔn)確地領(lǐng)悟并把握領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)決策的精神實(shí)質(zhì)，這就要求辦公室人員必須具備較高的政治思想覺悟、政策水平和理論修養(yǎng)，能深入透徹地理解黨和國(guó)家的路線、方針、政策的內(nèi)在精神實(shí)質(zhì)。只有這樣，才能站得高、看得遠(yuǎn)，對(duì)問題的觀察和理解才有高度、有深度，才能適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)、新要求，推動(dòng)辦公室各項(xiàng)工作的順利開展。另外，由于工作崗位的關(guān)系，辦公室人員接觸的信息較多，而有些信息具有很強(qiáng)的政治性、機(jī)密性。因此，對(duì)辦公室人員政治上的要求就應(yīng)更高一些、嚴(yán)一些，要求辦公室人員有較高的政治素質(zhì)。

（二）要有較高的業(yè)務(wù)水平和較強(qiáng)的辦事能力

辦公室是綜合協(xié)調(diào)部門，在行使綜合協(xié)調(diào)職能時(shí)所涉及的各級(jí)部門和各類人員既雜又多，既有領(lǐng)導(dǎo)之間的，又有同級(jí)之間的，還有上下級(jí)之間的，關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜。這就要求辦公室人員必須具備較高的協(xié)調(diào)平衡能力與藝術(shù)（這種能力和藝術(shù)可以體現(xiàn)在接聽一個(gè)電話的口氣上，也可以體現(xiàn)在一份文件中某個(gè)語句的措詞上），使各單位和各類人員都能從大局和整體工作角度來考慮問題和處理事情，盡量減少部門之間因人為因素而出現(xiàn)工作扯皮、推諉、擱臵等現(xiàn)象的發(fā)生。辦公室同時(shí)也是綜合辦事部門，所辦理的事務(wù)紛繁復(fù)雜，既有事關(guān)建設(shè)與發(fā)展大局的重大事項(xiàng)，又有日常工作中的細(xì)小事務(wù)；既有上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)，又有下級(jí)單位要求協(xié)助處理的事務(wù)；既有常規(guī)性、連貫性的日常事務(wù)，又有突發(fā)性、臨時(shí)性的偶發(fā)事件。要把不同事情辦得既讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)放心，又讓下級(jí)單位稱心；既讓外部單位稱道，又使內(nèi)部人員滿意，工作人員如果沒有過硬的業(yè)務(wù)水平和辦事能力，是無法勝任的。譬如，由于辦公室所辦事務(wù)種類繁多，涉及面廣，業(yè)務(wù)跨度大的特點(diǎn)，就要求辦公室人員必須是多面手，力求做到一人多能、一身多“任”，業(yè)務(wù)不僅要“精”，還要“博”，既要能高質(zhì)量、高效率辦理自己所從事的“專業(yè)”和“常規(guī)”事務(wù)，還要能迅速、靈活、妥善處理隨時(shí)隨地出現(xiàn)的“副業(yè)”和“應(yīng)急”事務(wù)。較高的業(yè)務(wù)水平和較強(qiáng)的辦事能力主要在工作實(shí)踐中鍛煉。辦公室人員要在平時(shí)工作中堅(jiān)持做“有心人”，處處留心，時(shí)時(shí)在意，多對(duì)照自己工作中做得不太好、領(lǐng)導(dǎo)和同事不太滿意的地方，并隨時(shí)找出這些缺點(diǎn)和不足，努力去改正。同時(shí)，也要經(jīng)常自加壓力，不斷給自己充“電”，尋找一切機(jī)會(huì)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)和辦事能力的鍛煉。這樣才能使自己工作起來得心應(yīng)手。具體講，辦公室人員應(yīng)努力培養(yǎng)三個(gè)方面的能力。一是文字表達(dá)能力。這是辦公室人員的基本功。辦公室人員幾乎每天與文字打交道，如起草文件、綜合情況、會(huì)議講話和記錄等。文字表達(dá)能力是一個(gè)人綜合素質(zhì)的集中反映，不是單純的文筆技巧問題，而是要有較高的政治理論水平、豐富的科學(xué)文化知識(shí)和現(xiàn)實(shí)資料信息、較強(qiáng)的邏輯思維和分析問題的能力以及流暢的文筆等多方面素養(yǎng)的綜合體現(xiàn)，是一種綜合性的能力。缺乏必要的馬列主義修養(yǎng)，寫作就很難有深度，不能觸及事物的本質(zhì)。知識(shí)貧乏，必然才思枯竭，言之無物，還會(huì)出現(xiàn)常識(shí)性錯(cuò)誤。不作周密的調(diào)查研究，閉門造車，可能主觀臆斷，脫離實(shí)際。對(duì)現(xiàn)行政策不熟悉，文字表達(dá)就不能準(zhǔn)確清晰，一語破的，擊中要害。辦公室人員在公文寫作中如果文思敏捷、行文流暢、言簡(jiǎn)意賅、格式正確，內(nèi)容符合黨的方針政策，并切合單位、部門和地方實(shí)際，則對(duì)宣傳政策、解決具體問題很有益處。反之，辦公室人員文字水平低，就不可能按時(shí)完成任務(wù)，或?qū)懗龅墓乃悸凡磺?、冗長(zhǎng)雜亂，或內(nèi)容空泛，不著邊際，這些都會(huì)貽誤工作。二是預(yù)見和應(yīng)變能力。21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代，工作節(jié)奏快，辦事講究速度和效率。辦公室人員作為領(lǐng)導(dǎo)的直接助手，對(duì)新事物應(yīng)有高度的敏感性，能及時(shí)捕捉新問題、新理論、新經(jīng)驗(yàn)的苗頭，加以分析，迅速反饋給領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)事物的發(fā)展有預(yù)見性，周密考慮事物發(fā)展過程中可能出現(xiàn)的各種問題和可能產(chǎn)生的各種影響，預(yù)為之謀，供領(lǐng)導(dǎo)參考。在遇到突發(fā)性和意外性事件時(shí)，特別是在領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下，要有應(yīng)急處理的能力。這種能力主要來自實(shí)踐和工作經(jīng)驗(yàn)的積累，包括平時(shí)對(duì)事物正反兩方面的思考，熟悉處理事情的各種渠道，學(xué)習(xí)過去成功的案例，以及掌握處理各類問題的政策和原則等。三是科學(xué)辦事能力?？茖W(xué)辦事包括管理手段的科學(xué)化和新技術(shù)應(yīng)用于管理工作。辦公室人員作為管理人員，就要求必須培養(yǎng)自己科學(xué)辦事的能力。例如，調(diào)查研究不僅要進(jìn)行定性分析，而且要學(xué)會(huì)定量分析，才能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的需要。又如，計(jì)算機(jī)公文處理系統(tǒng)已經(jīng)進(jìn)入各單位，面臨無紙化辦公的挑戰(zhàn)。因此，辦公室人員要不斷學(xué)習(xí)和充分利用新知識(shí)，做到科學(xué)辦事。另外，盡量做到科學(xué)地安排時(shí)間，靈活有效利用時(shí)間，提高工作效率，這樣就能避免因事務(wù)繁雜處于被動(dòng)的局面。

（三）要有較好的身心素質(zhì)

一是要有合作意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神。大到一個(gè)民族、一個(gè)國(guó)家，小到一個(gè)企業(yè)、一個(gè)單位、一個(gè)人，沒有團(tuán)隊(duì)精神就沒有前途；沒有包打天下的英雄，個(gè)人英雄主義時(shí)代已經(jīng)沒有市場(chǎng)。放眼世界，各國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)團(tuán)體不斷形成、鞏固和擴(kuò)大，不再是各吹各打，而是關(guān)系日益緊密，如WTO、北約、歐盟、東盟、APEC等。辦公室人員一般都各自負(fù)責(zé)某一項(xiàng)或幾項(xiàng)事務(wù)。但是，由于事務(wù)牽扯面廣，涉及人員多，許多事情往往不是一個(gè)人能夠獨(dú)立完成的，需要許多人共同參與、團(tuán)結(jié)合作來完成。而每個(gè)人的想法和做法不可能完全相同，免不了出現(xiàn)不同的意見。因此必須具有寬闊的胸襟和團(tuán)結(jié)合作的精神，為大局著想，從整體工作出發(fā)，以高質(zhì)量完成任務(wù)為著眼點(diǎn)，精誠(chéng)合作，求同存異，才能圓滿地辦好事情。相反，如果大家都各執(zhí)己見，斤斤計(jì)較，不能密切配合，甚至相互猜疑、掣肘，肯定是做不好工作的。其實(shí)，每個(gè)同志辦事都各有特點(diǎn)，工作中都有一套自己獨(dú)特的工作方法，別人身上肯定會(huì)有自己值得學(xué)習(xí)的優(yōu)點(diǎn)。每個(gè)同志應(yīng)該培養(yǎng)虛心好學(xué)的精神，學(xué)會(huì)換位思考，不斷變換角度去審視別人和自己，注意汲取別人的長(zhǎng)處和優(yōu)點(diǎn)，相互學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短。這樣既有利于創(chuàng)造團(tuán)結(jié)互補(bǔ)的工作環(huán)境和謙虛和諧的工作氛圍，也有利于工作的順利開展和自身成長(zhǎng)。

二是要有良好的職業(yè)道德?！靶〕煽恐?，大成靠德”，“萬物有道，事事有德”，“上善若水，厚德載物”，這是道德的本意。辦公室人員的職業(yè)道德從側(cè)面反映著一個(gè)機(jī)關(guān)的思想作風(fēng)、精神面貌，關(guān)系著黨群關(guān)系、機(jī)關(guān)聲譽(yù)和領(lǐng)導(dǎo)威信。因?yàn)檗k公室工作是直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的。辦公室人員要清楚辦公室是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶，人們看辦公室人員的一言一行往往是與領(lǐng)導(dǎo)者相聯(lián)系的，辦公室人員對(duì)群眾的敷衍、冷淡和傲慢，將直接影響領(lǐng)導(dǎo)的威信，影響領(lǐng)導(dǎo)者與群眾的聯(lián)系。辦公室人員在工作中，要同各種各樣的人打交道，經(jīng)常同他們談話、談心、協(xié)商辦事。做好這些，固然需要工作技巧，而首先的、基礎(chǔ)的、根本的是學(xué)會(huì)尊重他人，具有群眾觀點(diǎn)。要堅(jiān)持實(shí)事求是，不弄虛作假;對(duì)實(shí)際工作不夸大、不縮小;對(duì)問題是非分明，堅(jiān)持原則，領(lǐng)導(dǎo)正確的意見要堅(jiān)決維護(hù)和執(zhí)行，不完善的要補(bǔ)充，不正確的要以恰當(dāng)?shù)姆绞教岢鲎约旱囊庖?，不隨聲附和。要堅(jiān)持調(diào)查研究，堅(jiān)持全面、系統(tǒng)、發(fā)展地看待事物和處理問題，而不是憑印象、想當(dāng)然，自以為是。

三是要注重細(xì)節(jié)。老子說：“天下難事，必做于易；天下大事，必做于細(xì)?！边@一富含哲理的話同樣適用于辦公室工作。細(xì)節(jié)決定成敗。辦公室工作就是服務(wù)，做好服務(wù)工作必須要有細(xì)致、扎實(shí)的作風(fēng)。做辦公室工作要常懷有如臨深淵、如履薄冰的心態(tài)，時(shí)刻把工作想細(xì)、做細(xì)。任何一項(xiàng)工作都包含無數(shù)的細(xì)節(jié)，在完成的過程中也可以分解出大大小小的細(xì)節(jié)來，辦公室工作是由點(diǎn)點(diǎn)滴滴、瑣瑣碎碎的細(xì)節(jié)串成的，比如開一次會(huì)議，就可以分出幾百個(gè)細(xì)節(jié)來。因此，要把辦公室工作做好，在戰(zhàn)略上要舉重若輕，在戰(zhàn)術(shù)上則要舉輕若重。

四是要正確對(duì)待批評(píng)。辦公室工作是繁忙、辛苦、清貧的。工作做得好，領(lǐng)導(dǎo)和別人不一定會(huì)注意到，也不一定會(huì)得到表揚(yáng)和肯定，但稍有疏忽、不慎或失誤，則可能會(huì)很快招致上上下下的批評(píng)與指責(zé)。那么，辦公室人員應(yīng)該如何正確對(duì)待隨時(shí)隨地都可能出現(xiàn)的批評(píng)和指責(zé)呢？首先，要清楚地認(rèn)識(shí)到，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的批評(píng)，采取的方式可能不同，但都是對(duì)下屬工作的不滿意，都是出于對(duì)改進(jìn)工作質(zhì)量和提高工作效率的迫切要求，出于對(duì)下屬的關(guān)心幫助，并不是對(duì)某一個(gè)工作人員懷有成見，更不可能是故意或者惡意。如果能這樣去看待批評(píng)，那么批評(píng)的壓力就會(huì)轉(zhuǎn)化為進(jìn)步的動(dòng)力。其次，辦公室人員從外行到內(nèi)行，從協(xié)助參與者到獨(dú)當(dāng)一面的組織者，始終離不開領(lǐng)導(dǎo)的教育、培養(yǎng)。每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都希望自己的下屬精明強(qiáng)干。一般來說，領(lǐng)導(dǎo)越是對(duì)自己器重的下屬，要求越嚴(yán)格，批評(píng)也就越多，態(tài)度也越嚴(yán)厲。領(lǐng)導(dǎo)用高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求對(duì)待工作人員，正是領(lǐng)導(dǎo)急切要求工作人員盡快進(jìn)步、成長(zhǎng)、成熟的體現(xiàn)。最后，對(duì)待各種方式的批評(píng)，都應(yīng)該做到認(rèn)真傾聽，仔細(xì)分析，有則改之，無則加勉，防患于未然。不管來自哪一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)、來自哪一方面的批評(píng)，都應(yīng)該有一個(gè)正確的態(tài)度、必要的思想準(zhǔn)備和較強(qiáng)的心理承受能力，既不能心驚膽戰(zhàn)、唯唯諾諾地盲目附和，更不能不分場(chǎng)合、不分對(duì)象地一律頂撞反駁，更不能當(dāng)耳邊風(fēng)持無所謂態(tài)度，不思改正，不思進(jìn)取，而應(yīng)在認(rèn)真傾聽、虛心接受的基礎(chǔ)上進(jìn)行客觀地分析研究，努力找出自己工作中的不足之處，加以改正，變壓力為動(dòng)力，變被動(dòng)為主動(dòng)，使自己不斷成長(zhǎng)、成熟。

當(dāng)然，作為領(lǐng)導(dǎo)者，過多的指責(zé)和批評(píng)也不可取。傳統(tǒng)教育觀認(rèn)為：棍棒底下出秀才、嚴(yán)師出高徒。而現(xiàn)代教育理念則倡導(dǎo)以人為本：好孩子是鼓勵(lì)出來的，好干部也是激勵(lì)出來的。我認(rèn)為二者應(yīng)該兼容、共用。激勵(lì)出人才，“重賞之下必有勇夫”，但一味地表揚(yáng)，不總結(jié)、不反省，是不行的。象人的身體一樣，得病本身不好，但每病一次都可以促進(jìn)自身體內(nèi)抗體的生成。得病不吃藥，自身又抵抗不了，遲早一命嗚呼；棍棒出秀才，卻不是多多益善，重罰之下，必生叛逆，說“打是心疼罵是愛”，打廢了罵傷了，哪來的愛。所以，把握度是最重要的。

（四）要有一定的禮儀修養(yǎng)

我國(guó)是文明禮儀之邦?？鬃釉唬骸安粚W(xué)禮，無以立?！薄岸Y”的本質(zhì)是“誠(chéng)”，內(nèi)容包括了禮貌、禮節(jié)等禮式，而“儀”則包括了儀表、儀容、儀態(tài)等。對(duì)一個(gè)人來說，禮儀是一個(gè)人的思想道德水平、文化修養(yǎng)、交際能力的外在表現(xiàn)；對(duì)一個(gè)社會(huì)來說，禮儀是一個(gè)國(guó)家社會(huì)文明程度、道德風(fēng)尚和生活習(xí)慣的反映。辦公室人員身處本單位、本部門的“窗口”，更要具備一定的禮儀修養(yǎng)。一是要注重個(gè)人禮儀，主要包括儀表、言談舉止等方面。儀表指人的容貌，是一個(gè)人精神面貌的外在體現(xiàn)。一個(gè)人的衛(wèi)生習(xí)慣、服飾、行為與保持端莊、大方的儀表有著密切的關(guān)系。每個(gè)人都應(yīng)該養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，經(jīng)?！按驋邆€(gè)人衛(wèi)生”；與人談話時(shí)保持一定距離；服飾自然得體，協(xié)調(diào)大方；言談禮貌、誠(chéng)懇、親切等等。在我縣“萬名婦女講禮儀”動(dòng)員會(huì)上，我講過要學(xué)會(huì)給心靈和思想“化妝”。用200元甚至2000元的一套化妝品，化妝一次僅讓你美麗一天；而買一本20元的禮儀讀本，悟透了能使你一生美麗。打扮穿著，有身材穿身材，沒有身材穿氣質(zhì)。氣質(zhì)是一個(gè)人文化、思想、修養(yǎng)的外露，不是裝出來、穿出來的。沒有內(nèi)在的思想、文化，即使高冠玉帶錦衣，也只是會(huì)走路的模特兒，一旦開口講話，粗言俚語、俗不可耐；有了思想、文化，即便布衣素裹，也高雅飄逸、落落大方，讓人悅目賞心。二是要講究辦公室日常禮儀。在接聽電話時(shí)你所代表的是單位而不是個(gè)人，所以不僅要言語文明、音調(diào)適中，更要讓對(duì)方能感受到你的微笑。同時(shí)，也不要忘記每一個(gè)重要的電話都要做詳細(xì)的記錄，包括來電時(shí)間、來電單位、聯(lián)系人、通話內(nèi)容等。當(dāng)客人來訪時(shí)，你應(yīng)該主動(dòng)從座位上站起來，引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì)客廳或者公共接待區(qū)，并為其送上茶水或飲料，如果是在自己的座位上交談，應(yīng)該注意聲音不要過大，以免影響周圍同事。介紹人時(shí)行為要大方得體，并注意先將級(jí)別低的介紹給級(jí)別高的，將年輕的介紹給年長(zhǎng)的，將未婚的介紹給已婚的，將男性介紹給女性。握手時(shí)要堅(jiān)定有力，這才能體現(xiàn)你的信心和熱情，但不宜太用力且時(shí)間不應(yīng)過長(zhǎng)，幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗，不宜與人握手，只要主動(dòng)向?qū)Ψ秸f明不便握手的原因就可以了。女士應(yīng)該主動(dòng)與對(duì)方握手，同時(shí)不要戴手套握手等等。三是要講誠(chéng)信。誠(chéng)是德的外在表現(xiàn)，有德之人，對(duì)事業(yè)是忠誠(chéng)的，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、同事和下級(jí)、百姓也是忠誠(chéng)的。德的本質(zhì)是誠(chéng)，如果沒有誠(chéng)的支撐，所有的禮儀都是華而不實(shí)和虛偽的，修養(yǎng)也是做作的，再美的儀表也只是沐猴而冠。所謂誠(chéng)信，有誠(chéng)才有信，言必行，行必果，一諾千金，是做人的準(zhǔn)則，也是做事的原則。當(dāng)然，也不是說誠(chéng)可以代替一切，誠(chéng)要以適當(dāng)?shù)姆绞奖憩F(xiàn)出來。如在接待時(shí)，誠(chéng)得無動(dòng)于衷，心誠(chéng)不現(xiàn)于言表，呆若木雞，讓人覺得冷，是化外之人，沒有熱情；熱情過度，客氣得一塌糊涂，讓人受不了，敬酒變成了罰酒。勸酒無度不注意場(chǎng)合、分寸，好酒就變成了臭酒和傷害感情的毒藥。中國(guó)號(hào)稱禮儀之邦、文明古國(guó)，而我們的外交外事教科書卻去西方翻譯過來，反過來向徒弟學(xué)習(xí)，這實(shí)在是一個(gè)民族的悲哀。我們這一代人處在這個(gè)開放改革的時(shí)代，政治、經(jīng)濟(jì)、文化都在發(fā)生深刻的變化，如果抱殘守缺，不與時(shí)俱進(jìn)，就有愧于時(shí)代。

三、緊扣中心，圍繞職能，努力提高辦公室工作的效率和質(zhì)量

（一）參與政務(wù)，努力強(qiáng)化參謀助手作用

提高辦公室的服務(wù)水平，最根本的一條是要在發(fā)揮參謀助手作用上有新突破。一是要站位于全局。要不斷增強(qiáng)站位全局的自覺性、主動(dòng)性，時(shí)刻關(guān)注大局，認(rèn)真研究大局，準(zhǔn)確把握大局，緊緊圍繞各級(jí)黨委、政府的中心工作，在服務(wù)大局中找準(zhǔn)位臵、發(fā)揮作用。要站在制高點(diǎn)，“一覽眾山小”，從鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門的小圈子里跳出來，把工作放到大局中去安排。要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十六屆六中全會(huì)、省第八次黨代會(huì)、市第二次黨代會(huì)以及縣第十一次黨代會(huì)精神，準(zhǔn)確理解和把握我縣“十一五”發(fā)展規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、新農(nóng)村建設(shè)、新型工業(yè)化、邦臘掌的整合提升、黃龍玉的開發(fā)等大的方面的安排部署，始終保持敏銳的觀察力，從領(lǐng)導(dǎo)的角度和全局的高度去思考和處理問題。二是要突出重點(diǎn)。要用毛澤東思想的靈魂即“矛盾論”和“實(shí)踐論”指導(dǎo)工作，善于抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。起草文稿，要倡導(dǎo)生動(dòng)、活潑、樸實(shí)、新鮮的文風(fēng)，既要熟練掌握公文寫作的一般規(guī)律和基本常識(shí)，更要克服一般化、程序化，注意換位思考，站在領(lǐng)導(dǎo)的角度，準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)思路和意圖，吃透上情，把握下情，力求主題鮮明，表達(dá)準(zhǔn)確，寫出精品。要摒棄文牘主義，少些黨八股，多些開門見山，一語破的。要說真話，說實(shí)話，不圖好看，而求有用。公文辦理要從滿足于寫正確、不出差錯(cuò)，向突出工作重點(diǎn)和理論深度轉(zhuǎn)變，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手，做到以文輔政、謀在其中。如辦文時(shí)，要多提出意見建議，不能簡(jiǎn)單一句“請(qǐng)某某領(lǐng)導(dǎo)閱示”了事；信息反饋要“快、準(zhǔn)、高”，要建立緊急信息報(bào)送制度，在第一時(shí)間上報(bào)相關(guān)部門，不能出現(xiàn)遲報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)現(xiàn)象，要圍繞黨委、政府的中心工作，關(guān)注熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題，真實(shí)客觀，喜憂兼報(bào)；調(diào)研材料要有分量，要圍繞經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的重點(diǎn)難點(diǎn)問題深入調(diào)查，掌握第一手資料，在求新、求實(shí)、求深上下功夫，切中要害，升華主題，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

（二）抓好落實(shí)，努力發(fā)揮督促檢查作用 督查是推動(dòng)決策落實(shí)，確保政令暢通的重要手段，目的是檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。辦公室的同志是領(lǐng)導(dǎo)的化身，代行領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力，既要理直氣壯，又要講究方法。一是要強(qiáng)化責(zé)任。要站在維護(hù)黨委權(quán)威、確保政令暢通的高度，增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感，以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，勇敢地承擔(dān)起督查工作的重任。二是要突出重點(diǎn)。督查工作層次多、內(nèi)容多，涉及面廣，工作量大，要突出重點(diǎn)，抓住關(guān)鍵，在圍繞中心、服務(wù)全局上下功夫。把主要精力、主要力量放在重大決策部署的督查上，放在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、群眾關(guān)心的問題上。通過對(duì)這些重大事項(xiàng)、重點(diǎn)問題的督查，達(dá)到牽一發(fā)而動(dòng)全身的目的。同時(shí)還要牢固樹立狠抓落實(shí)的意識(shí)，堅(jiān)持把抓落實(shí)放在突出的位臵，貫穿于工作的全過程。三是要解決問題。督促檢查的目的在于解決問題。要進(jìn)一步堅(jiān)持和完善民情調(diào)查制度，通過體察民情來找問題。對(duì)主要問題要加大專項(xiàng)督查力度，建立臺(tái)帳，緊抓不放。要認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)，做到即交即辦、全程跟蹤、圓滿完成，做到件件有著落、事事有回音。

（三）善于協(xié)調(diào)，提高服務(wù)水平

協(xié)調(diào)是辦公室的重要職能。做好協(xié)調(diào)工作，要注意以下方法。一是要牽住“牛鼻子”?！皞涫覆蝗鐢嗥湟恢浮?，“四面出擊不如單向突圍”，要少些經(jīng)驗(yàn)主義，多想現(xiàn)在怎么辦，未來怎么辦。要始終圍繞發(fā)展這個(gè)大局開展協(xié)調(diào)，對(duì)于一切影響發(fā)展大局的不利因素，要通過協(xié)調(diào)予以消除，對(duì)于促進(jìn)大局的有利因素，要通過協(xié)調(diào)予以調(diào)動(dòng)。要充分發(fā)揮辦公室的牽頭作用，加強(qiáng)各方面的協(xié)調(diào)配合，努力形成思想統(tǒng)一、步調(diào)一致、齊心協(xié)力、共謀發(fā)展的工作格局。二是要善于“彈鋼琴”。辦公室工作千頭萬緒，內(nèi)容涉及方方面面，工作中要分清主次，區(qū)別輕重緩急，學(xué)會(huì)“彈鋼琴”，做到十個(gè)指頭都動(dòng)作，不能有的動(dòng)，有的不動(dòng)，也不能十個(gè)指頭同時(shí)都按下去。要注意發(fā)揮十個(gè)指頭的各自作用，加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，始終突出主旋律，達(dá)到和諧共振、相得益彰的效果。三是要做到“多補(bǔ)臺(tái)”。辦公室是一個(gè)大集體、大家庭，必須營(yíng)造和睦相處、互相幫助、共同進(jìn)步的和諧氛圍，同事之間要講團(tuán)結(jié)、講友愛、講奉獻(xiàn)。心往一處想，勁往一處使，既要立足本職把工作做好，又要顧全大局，相互支持配合，勇挑重?fù)?dān)，敢于負(fù)責(zé)。不攬功、不諉過；多補(bǔ)臺(tái)、不拆臺(tái)。發(fā)現(xiàn)工作出現(xiàn)空檔或遺漏，要積極主動(dòng)地拾遺補(bǔ)缺，避免延誤工作，影響大局，共同維護(hù)辦公室的集體形象，共同提高辦公室的整體合力。

四、在有效提高工作的能力和水平上下功夫

（一）在強(qiáng)化學(xué)習(xí)上下功夫

面對(duì)新的形勢(shì)和任務(wù)，辦公室的責(zé)任更重了，工作范圍更寬了，工作標(biāo)準(zhǔn)更高了?！敖M織提拔首先必是自我提拔”，要適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)的要求，唯一的辦法就是加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)，改善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，豐富自己的知識(shí)內(nèi)容。一是擴(kuò)大知識(shí)的覆蓋面?！白x書破萬卷，下筆如有神”，“貴有恒，何必三更起五更眠；最無益，只怕一日曝十日寒”，要活到老學(xué)到老，堅(jiān)持終身學(xué)習(xí)，靜下心來，撲下身子，努力學(xué)習(xí)黨的理論政策，放眼世界讀天下文章，認(rèn)真閱讀古今中外、正面反面、政治經(jīng)濟(jì)的經(jīng)典講稿、優(yōu)秀公文，做到眼界開闊、心胸寬廣、兼收并蓄，不斷增加知識(shí)儲(chǔ)備，調(diào)整知識(shí)構(gòu)架。二是有針對(duì)性地推進(jìn)學(xué)習(xí)的深度。不斷發(fā)展變化的形勢(shì)，要求辦公室工作人員，不但要成為博學(xué)多才的“雜家”，還要成為術(shù)有專攻的“專家”。根據(jù)所在部門、單位的特點(diǎn)，有針對(duì)性地學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，把握規(guī)律、熟透于心，抓住特點(diǎn)、運(yùn)用自如。三是在捕捉多方信息中增加力度。儲(chǔ)備千日，用在一時(shí)。厚積要薄發(fā)，活學(xué)要活用，必須審時(shí)度勢(shì)，緊跟時(shí)代潮流，隨時(shí)把握方方面面的情況。一要通上情，及時(shí)掌握中央的方針政策和重大部署，具體到對(duì)一些重大問題的新提法、新口徑、新導(dǎo)向都要及時(shí)學(xué)習(xí)，不能我行我素；二要懂外情，對(duì)國(guó)際動(dòng)態(tài)、周邊地區(qū)和其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門的發(fā)展態(tài)勢(shì)以及可資借鑒的經(jīng)驗(yàn)要及時(shí)掌握，不能閉門造車；三要熟內(nèi)情，對(duì)本地區(qū)、本部門的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況要全面熟悉，清清楚楚，不能身在山中不知山；四要知下情，對(duì)基層的發(fā)展情況，群眾關(guān)注和迫切希望解決的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題，群眾實(shí)踐中的好經(jīng)驗(yàn)、好做法，要心中有數(shù)，不能目中無人。

（二）在實(shí)踐鍛煉上下功夫

提高辦公室人員的素質(zhì)，不僅要靠學(xué)習(xí)，更要靠實(shí)踐鍛煉。一是要多練筆。辦文是辦公室工作人員的基本功，也是一項(xiàng)必備素質(zhì)。提高文字表達(dá)能力，不是一日之功，也沒有什么捷徑可走，必須深鉆細(xì)研，勤寫苦練，在練中體會(huì)，在寫中提高，具有“水滴石穿、繩鋸木斷”的頑強(qiáng)毅力，才可能練就“下筆如有神”的硬功夫。二是要多辦事。辦事，是辦公室工作人員的一項(xiàng)素質(zhì)要求。無論是辦理文書事務(wù)、會(huì)議事務(wù)、信息事務(wù)還是生活管理事務(wù)，大家都要珍惜辦事機(jī)會(huì)，用心辦理，講求效率，講究工作方法，分清輕重緩急，做到忙而不亂，井井有條。并注意及時(shí)總結(jié)，弄清職責(zé)范圍，通曉辦事渠道，力爭(zhēng)辦一件事，就要有一點(diǎn)收獲，有一點(diǎn)提高。三是要多動(dòng)口。良好的口頭表達(dá)能力應(yīng)作為辦公室工作人員的一項(xiàng)基本素質(zhì)。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、請(qǐng)示問題、提出建議，向基層傳達(dá)任務(wù)、溝通情況、協(xié)調(diào)工作，除一部分使用書面文字外，大量的都需要口頭表達(dá)。因此，大家要自覺加強(qiáng)口頭表達(dá)能力的鍛煉。

（三）在善于思考上下功夫

思考的力量是巨大的，能推動(dòng)工作的創(chuàng)新，推動(dòng)社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展。不善于思考，不勤于動(dòng)腦，是做不好工作、干不成事業(yè)的。辦公室很多工作，看似簡(jiǎn)單，實(shí)則學(xué)問很深。沒有全身心的投入，沒有勤于思考、善于總結(jié)的習(xí)慣，就摸不透業(yè)務(wù)的規(guī)律，就弄不熟工作的技巧，就不能成為一名合格的辦公室人員。在平凡的工作崗位上做出不平凡業(yè)績(jī)的公共汽車售票員李素麗說過：認(rèn)真做事只能把事情做對(duì)，用心做事才能把事情做好。一個(gè)人工作認(rèn)真是長(zhǎng)處，但如果僅僅停留在認(rèn)真的層次，就難有大的提高。只有善于觀察、發(fā)現(xiàn)，善于歸納、總結(jié)，見微知著、舉一反三，融會(huì)貫通，才能不斷進(jìn)步。

（四）在轉(zhuǎn)變作風(fēng)上下功夫

作風(fēng)是外在的體現(xiàn)。辦公室的作風(fēng)如何，既影響我們的服務(wù)質(zhì)量，又影響單位的形象、領(lǐng)導(dǎo)的形象。因此，辦公室每一位同志，都要有雷厲風(fēng)行、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、甘于奉獻(xiàn)的工作作風(fēng)。雷厲風(fēng)行，就是對(duì)可預(yù)知的工作，要早做準(zhǔn)備，提前動(dòng)手；對(duì)臨時(shí)交辦的工作，要快速反應(yīng)，抓緊辦理；對(duì)有時(shí)限要求的任務(wù)，要千方百計(jì)，按時(shí)完成；對(duì)沒有時(shí)限要求的任務(wù)，要爭(zhēng)取盡早完成。嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，就是要細(xì)心琢磨、精益求精，小到一個(gè)詞語、一個(gè)數(shù)字、一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都要認(rèn)真對(duì)待，力求精品。甘于奉獻(xiàn)，就是要真抓實(shí)干，埋頭苦干，敬業(yè)奉獻(xiàn)。辦公室的日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作非常繁雜，天天不斷線，常年如一日，上班分秒必爭(zhēng)，緊鑼密鼓；遇到重大任務(wù)，馬不停蹄，加班加點(diǎn)，快速作戰(zhàn)，基本上沒有節(jié)假日、星期天，整天忙到晚，一年干到頭。沒有奉獻(xiàn)精神就不可能把工作做好。

五、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，為辦公室干部成長(zhǎng)創(chuàng)造條件

提高辦公室的工作質(zhì)量和水平，關(guān)鍵在人。在辦公室工作的同志都默默無聞，工作非常辛苦，各級(jí)各部門的領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)心辦公室的干部，按照“用事業(yè)留人，用感情留人，用適當(dāng)?shù)拇隽羧恕钡囊?，從政治上、工作上、生活上關(guān)心和愛護(hù)辦公室的同志，為他們的學(xué)習(xí)、工作、生活和成長(zhǎng)進(jìn)步創(chuàng)造條件，使他們能安心、放心、舒心地搞好工作。要注意“三個(gè)結(jié)合”：一是把培養(yǎng)鍛煉干部與提拔使用干部結(jié)合起來。辦公室是人才相對(duì)集中的地方，也是育人才、出人才的基地。我們關(guān)心辦公室干部，最重要的是要關(guān)心他們?cè)谡紊系某砷L(zhǎng)進(jìn)步，既要讓辦公室出成績(jī)、出成果，又要讓辦公室出人才、出干部，不斷增強(qiáng)辦公室的活力。要經(jīng)常給辦公室干部講思路，出題目，交任務(wù)，壓擔(dān)子，使他們?cè)诠ぷ鲗?shí)踐中得到鍛煉和提高，增強(qiáng)他們把握大局、處理復(fù)雜問題的能力。要堅(jiān)持正確的用人導(dǎo)向，提拔和重用那些勤奮敬業(yè)、任勞任怨、工作務(wù)實(shí)、政績(jī)突出的同志。要?jiǎng)?chuàng)造條件讓辦公室干部“上派下掛”長(zhǎng)見識(shí)，積極向上級(jí)部門推薦優(yōu)秀干部，樹立“出干部是最大的政績(jī)”的意識(shí)，要舍得把自己“舍不得”的干部推薦出去。要建立競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制，堅(jiān)持以實(shí)績(jī)論英雄，憑德才選人才，使辦公室成為每個(gè)干部展示才華、發(fā)揮特長(zhǎng)的平臺(tái)。二是要把穩(wěn)定隊(duì)伍與干部流動(dòng)結(jié)合起來。在保持隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定的前提下，適時(shí)調(diào)整和改善辦公室的隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。既要想方設(shè)法創(chuàng)造條件，保持辦公室基本工作力量和整體工作實(shí)力的穩(wěn)定，又要從更好地培養(yǎng)鍛煉干部的角度出發(fā)，加大干部交流力度，形成良性循環(huán)的人才流動(dòng)機(jī)制，解決好辦公室干部的出路問題。三是要把思想教育與解決實(shí)際問題結(jié)合起來。在對(duì)干部嚴(yán)格要求、嚴(yán)格管理、嚴(yán)格監(jiān)督的同時(shí)，要實(shí)實(shí)在在地關(guān)心辦公室同志的工作和生活，努力解決他們?cè)诠ぷ鳌⑸畹确矫嬗龅降膶?shí)際困難和問題，使他們能夠全身心地投入辦公室的工作。總之，要使各級(jí)各部門辦公室真正成為既出成果、又出人才的地方，能進(jìn)得來、留得住、干得好、走得出，始終保持辦公室干部隊(duì)伍的生機(jī)與活力。

六、嚴(yán)明紀(jì)律，確保培訓(xùn)取得實(shí)效

大家一定要珍惜這次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，以勤奮嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)風(fēng)，奮發(fā)進(jìn)取的精神，扎實(shí)搞好這次培訓(xùn)，達(dá)到預(yù)期目的。一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)、專心聽講、勤于思考、認(rèn)真做好筆記，注重理解、靈活運(yùn)用、善于總結(jié)，力爭(zhēng)在有限的時(shí)間里學(xué)有所思、學(xué)有所獲。二是要注重交流探討。來參加培訓(xùn)的都是從事辦公室工作的同志，對(duì)做好辦公室工作都有所思考和感悟，要利用這次學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，把所學(xué)內(nèi)容和平常工作結(jié)合起來，相互探討，相互交流，相互學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同提高。三是要做到學(xué)以致用。這次培訓(xùn)針對(duì)性和可操作性很強(qiáng)，希望同志們回去以后，結(jié)合自身實(shí)際，認(rèn)真思考存在的不足，將所學(xué)的知識(shí)運(yùn)用到辦公室的各項(xiàng)具體工作中去，努力提高辦公室的服務(wù)水平。四是要遵守紀(jì)律。希望大家自覺排除外界干擾，把參加學(xué)習(xí)、認(rèn)真聽課作為第一任務(wù)，嚴(yán)格遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律，不缺席，不遲到，不早退。上課期間，不隨意出入，不違反規(guī)定議論喧嘩，自覺關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)至振動(dòng)狀態(tài)。

同志們，通過這次培訓(xùn)，我們對(duì)一些基礎(chǔ)知識(shí)將會(huì)有一定的了解，但畢竟培訓(xùn)的時(shí)間太短，要把所有業(yè)務(wù)知識(shí)都學(xué)會(huì)學(xué)好是不可能的，希望大家以次培訓(xùn)為契機(jī)，再接再厲，努力學(xué)習(xí)，善于鉆研，注重實(shí)踐，真正成為辦公室工作的行家里手。

最后，預(yù)祝這次培訓(xùn)取得圓滿成功！祝各位同志身體健康、工作順利、萬事如意！

第三篇：就業(yè)指導(dǎo)中心舉辦畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)

就業(yè)指導(dǎo)中心舉辦畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)

4月10日，為加強(qiáng)我院畢業(yè)生就業(yè)信息的收集、報(bào)送、統(tǒng)計(jì)和分析工作，幫助各系（院）更好地掌握和使用高校畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)，在人事處的大力支持下，就業(yè)指導(dǎo)中心特邀請(qǐng)廣東省就業(yè)指導(dǎo)中心鐘永杰老師來我院進(jìn)行畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)培訓(xùn)。系院主管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)、全體輔導(dǎo)員及就業(yè)指導(dǎo)中心工作人員近50人參加了培訓(xùn)。

鐘老師就新版高校畢業(yè)生管理系統(tǒng)的使用和操作、就業(yè)信息上報(bào)的流程與注意事項(xiàng)及就業(yè)統(tǒng)計(jì)與就業(yè)核查工作的主要問題進(jìn)行講解，并以上機(jī)實(shí)操的方式對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行具體指導(dǎo)，與大家一起分享數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作方面的技巧。最后，就業(yè)中心林壬璇主任對(duì)今年的畢業(yè)生就業(yè)工作提出了新要求。

就業(yè)指導(dǎo)中心 劉宗銥

2014年4月11日

第四篇：在全縣檔案工作暨業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)議上的講話

同志們：

這次全縣檔案工作會(huì)議是縣委、縣政府決定召開的。目的就是在客觀總結(jié)全縣前一個(gè)時(shí)期檔案工作的基礎(chǔ)上，安排部署今后一個(gè)時(shí)期檔案工作的各項(xiàng)任務(wù)?？梢哉f，這次會(huì)議既是一次盤點(diǎn)會(huì)、總結(jié)會(huì)，更是一次動(dòng)員會(huì)、鼓勁會(huì)。希望通過這次會(huì)議，激發(fā)全縣檔案工作干部職工工作熱情，進(jìn)一步解放思想、振奮精神、勇于進(jìn)取、真抓實(shí)干，把我縣檔案工作推向一個(gè)嶄新的發(fā)展階段。下面，我講四個(gè)方面問題：

一、客觀回顧，認(rèn)真總結(jié)檔案工作取得的新成果、新經(jīng)驗(yàn)

近年來，在上級(jí)主管部門的大力支持下，在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，全縣檔案工作人員立足自身崗位，開拓創(chuàng)新、銳意進(jìn)取、不畏艱苦、扎實(shí)奮進(jìn)，圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。工作中，實(shí)現(xiàn)了四個(gè)轉(zhuǎn)變：即由單純靠行政手段向依法治檔轉(zhuǎn)變；由側(cè)重抓微觀管理向注重宏觀管理轉(zhuǎn)變；由封閉、半封閉管理向開放式管理轉(zhuǎn)變；由習(xí)慣于孤軍奮戰(zhàn)向條塊結(jié)合、齊抓共管轉(zhuǎn)變，真正實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)工作發(fā)展到哪里，檔案工作就延伸到哪里；社會(huì)事業(yè)發(fā)展到哪里，檔案工作就拓展到哪里。在成果上，集中體現(xiàn)了“五新”：

1、依法治檔工作取得新進(jìn)展。圍繞貫徹落實(shí)《檔案法》和《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》，利用廣播、電視等載體，先后宣傳報(bào)道檔案法規(guī)12次，舉辦檔案展覽1次，開展檔案執(zhí)法檢查3次。依法修改和完善了各項(xiàng)檔案工作制度，制定下發(fā)了《慶安縣檔案管理暫行辦法》，配備了專職執(zhí)法人員3人，全縣檔案法規(guī)體系不斷完善，行政執(zhí)法環(huán)境有了較大改善，已初步形成了依法治檔的新格局。我縣在全市檔案行政執(zhí)法責(zé)任制檢查評(píng)比中，檔案局被列入優(yōu)秀行列；在全市開展的《檔案法》知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)中，一舉奪魁。

2、歸檔管理工作取得新成果。全縣個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、個(gè)行政村的檔案已立卷歸檔，初步形成了鄉(xiāng)、村、屯檔案管理網(wǎng)絡(luò)化?？h檔案館從優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)出發(fā)，對(duì)全縣經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)發(fā)展的亮點(diǎn)和成果進(jìn)行了廣泛收藏，先后接收、征集資料5,680卷（冊(cè)），館藏量達(dá)42,530卷（冊(cè)）。其中，重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案2,500卷，勞務(wù)輸出檔案約1,200卷，反映發(fā)展變化的照片120張。向社會(huì)各界提供檔案3,218卷，為全縣經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)發(fā)展提供了詳實(shí)、準(zhǔn)確的檔案信息資源。在慶安百年回眸展期間，為支持此項(xiàng)活動(dòng)，檔案館提供了大量珍貴的歷史檔案和照片，為百年回眸展的成功舉辦做出了積極的貢獻(xiàn)。

3、檔案辦公環(huán)境有了新改善。以實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化為方向，始終堅(jiān)持把檔案館作為檔案事業(yè)的主體和重點(diǎn)來抓，改善了檔案辦公環(huán)境。05年，縣政府投資10萬元購(gòu)置了25列共800節(jié)的密集架，購(gòu)置了微機(jī)、打印機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，改善了檔案保管條件，有效確保了大批珍貴檔案的收藏和管理，為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理檔案提供了必要保障。同時(shí)，基層檔案環(huán)境也得到了很大提高，涌現(xiàn)出了以##實(shí)業(yè)有限公司為代表的民營(yíng)企業(yè)典型、以社區(qū)為代表的社區(qū)檔案試點(diǎn)單位等一批規(guī)范化管理的企業(yè)和單位。

4、檔案涉及領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)新突破。以強(qiáng)化基層檔案建設(shè)為基礎(chǔ)，檔案工作觸角進(jìn)一步延伸。在行業(yè)檔案方面，檔案局與有關(guān)部門密切協(xié)作，推動(dòng)部門檔案工作不斷提檔升級(jí)?？h直機(jī)關(guān)建立了87個(gè)管理機(jī)構(gòu)和制度健全的檔案室，室藏檔案約2萬卷，財(cái)政局、人民銀行、法院等單位檔案工作全部達(dá)到省級(jí)標(biāo)兵檔次。在農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案方面，突出抓了土地承包檔案、村務(wù)公開檔案、新農(nóng)村建設(shè)檔案的建立工作。目前，全縣14個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、93個(gè)村都建立了檔案室，農(nóng)村檔案總量達(dá)6萬余卷。多行業(yè)、多戰(zhàn)線檔案的規(guī)范管理，促進(jìn)了全縣檔案工作水平的整體提升。

5、檔案隊(duì)伍素質(zhì)得到新提高。全縣各立檔單位配備專（兼）職檔案員226人。其中，有50人先后參加了省、市檔案局舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，有120人參加了縣檔案局舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，檔案人員法制意識(shí)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平都得到了明顯提高。目前，在全縣檔案人員隊(duì)伍中，本科以上學(xué)歷的占檔案人員總數(shù)的80％；有副高級(jí)職稱的6人，中級(jí)職稱的2人，初級(jí)職稱的35人。

回顧近年來我縣檔案工作取得的成績(jī)，得益于上級(jí)主管部門的大力支持，得益于縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)，得益于各部門和社會(huì)各界的扶持幫助，得益于全縣檔案戰(zhàn)線廣大干部職工的團(tuán)結(jié)協(xié)作。在此，我代表縣委、縣政府向關(guān)心、支持檔案事業(yè)發(fā)展的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門表示衷心的感謝！向辛勤工作在檔案戰(zhàn)線的全體同志表示親切的慰問！

在看到成績(jī)的同時(shí)，我們也要清醒地看到檔案工作存在的一些問題和不足。如《檔案法》宣傳力度不夠大，個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)檔案工作重視程度不夠；部分單位檔案工作規(guī)章制度不健全，檔案人員法制觀念不強(qiáng)，管理混亂，致使一些原始資料遺失或散落；資金缺乏，部分單位的檔案室面積不足，設(shè)備落后;電子檔案管理工作尚未起步，檔案館檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建立仍是空白，不符合新形勢(shì)下檔案管護(hù)的要求。這些都嚴(yán)重影響了檔案信息資源的開發(fā)利用，制約了檔案事業(yè)的加快發(fā)展。對(duì)此，我們必須在今后的工作中采取有力措施認(rèn)真加以解決。

二、高點(diǎn)站位，充分認(rèn)清檔案工作的重要性、緊迫性

檔案作為對(duì)歷史全面真實(shí)的反映，對(duì)現(xiàn)實(shí)客觀翔實(shí)的記載，是服務(wù)于未來發(fā)展的重要信息資源。可以說，“有檔能夠佐證千年歷史，無檔說不清古往今來”。今后一個(gè)時(shí)期，我們必須把檔案工作放在時(shí)代大背景和縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大環(huán)境中去考慮、去審視，進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感，使檔案工作能夠緊跟時(shí)代的步伐，適應(yīng)發(fā)展的要求。

1、抓好檔案工作是黨和國(guó)家的一貫要求。黨中央歷來高度重視檔案工作，無論是在革命斗爭(zhēng)時(shí)期，還是在和平建設(shè)年代，黨的領(lǐng)導(dǎo)人和黨的代表會(huì)議決議，都把檔案工作作為一項(xiàng)重要工作，予以高度重視。十一屆三中全會(huì)后，國(guó)家相繼頒布了《檔案法》等一系列檔案法規(guī)，將檔案工作提到法律高度加以規(guī)范。特別是進(jìn)入新世紀(jì)以來，黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人更加重視檔案工作。胡錦濤總書記先后兩次接見全國(guó)檔案工作先進(jìn)代表，并作重要講話。在對(duì)與會(huì)人員提出殷切希望的同時(shí)，要求各地要加速檔案信息化進(jìn)程，全面提高檔案工作的質(zhì)量和水平。這些都充分表明，新形勢(shì)下的檔案工作只能加強(qiáng)，不能削弱。

第五篇：在全市人社系統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班上的講話

在全市人社系統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班上的講話

（2011年4月11日）

剛才明華書記的講話，既是對(duì)參加培訓(xùn)的人社系統(tǒng)同志們的要求，也是對(duì)參與授課的檔案局同志的要求，大家要共同努力，教學(xué)相長(zhǎng)，把這次班辦好，推動(dòng)我市人力資源和社會(huì)保障系統(tǒng)檔案工作再上一個(gè)新臺(tái)階。下面，我再講幾點(diǎn)意見：

一是感謝人力資源和社會(huì)保障局領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)檔案工作的重視和支持。作為組建不到一年的政府大局，工作千頭萬緒，能夠?qū)⒓訌?qiáng)檔案規(guī)范管理，開展上檔升級(jí)列入今年全局重點(diǎn)工作，足可見市人社局領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)檔案工作的重視程度。今天明華書記和社梅局長(zhǎng)親自參加這次培訓(xùn)班的開班式，明華書記又作了動(dòng)員講話，我代表市檔案局全體干部職工，對(duì)市人社局，對(duì)明華書記對(duì)檔案工作的重視和支持表示感謝。

二是人力資源和社會(huì)保障檔案的規(guī)范管理對(duì)全市檔案管理水平的提升有極大的促進(jìn)作用。干部檔案是組織人事工作的重要內(nèi)容，也是堅(jiān)持公道正派選人用人的重要基礎(chǔ)。勞動(dòng)就業(yè)、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案，是重要的“民生檔案”，是對(duì)參保單位和個(gè)人權(quán)益的真實(shí)記錄，是確定參保個(gè)人享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇的重要依據(jù)。

人社系統(tǒng)工作涉及面廣，社會(huì)影響面大。檔案規(guī)范整理和實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理后，所有的機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位，每一名公務(wù)員，所有參加養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)的人們都能感受到其帶來的便利。

三是2011年及今后一個(gè)時(shí)期，市檔案局將把培訓(xùn)作為推動(dòng)全市檔案工作上水平上臺(tái)階的切入點(diǎn)。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展，對(duì)檔案工作的要求也越來越高，搞好新時(shí)期檔案工作，僅有工作熱情，僅有甘于奉獻(xiàn)默默無聞的老黃牛精神已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，把檔案整規(guī)范、保管好需要不斷學(xué)習(xí)，開發(fā)利用檔案信息更需要不斷學(xué)習(xí)。市檔案局將辦好全市檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)基地，對(duì)市直機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位專兼職檔案人員和各縣市區(qū)檔案局班子成員、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行輪訓(xùn)。

市人社局將這次培訓(xùn)任務(wù)交給檔案局承辦，是工作的需要，也是對(duì)檔案局培訓(xùn)水平的一次測(cè)試，是對(duì)我們工作的信任和支持。相信通過這次培訓(xùn)班的舉辦，大家對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)和業(yè)務(wù)操作技能都會(huì)有明顯提升，我們的辦班和授課水平也會(huì)有所提高。

最后，祝大家培訓(xùn)期間心情愉快，學(xué)有所獲！預(yù)祝這次培訓(xùn)班圓滿成功。