第一篇：一般書信的寫法

一般書信的寫法

一般書信是指同志之間，親友之間來往的私人書信。這種書信可寫的內(nèi)容是非常廣泛的。跟人家說情況，談看法，抒發(fā)感情，請別人代辦事情等，都可以作為寫信的內(nèi)容。另外，別人給你寫信，你要寫回信，答復或說明人家在來信中提到的問題或事情。再說，同學們寫信，還有一種特殊的情況，那就是用書信的形式寫文章。小學課本里就有這樣的要求。如果在信中，或向?qū)Ψ綌⑹鲆粌杉幸饬x的事，或向?qū)Ψ浇榻B一個自己熟悉的人，或向?qū)Ψ矫枋鲲L景優(yōu)美的一個地方，或向?qū)Ψ秸f明一個事物的特點，那就是借寫信在記事、寫人、繪景、狀物了。這樣的書信，要求就比較高了。

一般書信可分為稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分，每個部分都有一定的格式。

(1)稱呼。根據(jù)自己和收信人的關系，平時怎么稱呼，在信中就怎么寫。如給爸爸寫信，稱呼就寫“爸爸”；寫信給老師、同學的信，稱呼就寫“*老師”、“**同學”。稱呼要從第一行頂格寫起。稱呼后面要加冒號(：)，表示下面有話要說。

(2)正文。這是信的主要部分。寫信人要說的話都寫在這里。正文的開頭空兩格，通常先寫問候的話。如果是回信，先要寫明來信收到，并對來信中提及的問題或要求辦理的事情作出回答。如果寫的事情較多，可以分段寫，一件事情寫一段。每段起行空兩格，轉折頂格。

(3)結尾。結尾可根據(jù)寫信人跟隨收信人的關系和具體情況，寫上表示祝愿，勉勵或敬意的祝頌語。如“此致敬禮”、“祝你健康”等等。祝愿語一般分兩行寫。以“此致敬禮”為例，“此致”可以緊接正文之后寫，也可以另起一行空兩格寫，“敬禮”則一定要另起一行頂格寫。

(4)署名。在結尾的再下一行的后半行寫自己的名字，署名的前面也可以寫上跟隨對方相應的稱呼，如“兒”、“弟”、“學生”等等。

(5)日期?？梢詫懺谑鹈暮竺?，也可以寫在署名下一行的后半行。最報寫清年月日，以便查考。

此外，如果信已經(jīng)寫完，又發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏，或某件事敘述不夠全面時，在信的后面還可以補寫。但是在補寫的話前面要加上“還有”、“另外”、“再”；或在后面加上“又及”等字樣。

信寫好了，要寄出去，還必須要有信封?，F(xiàn)在的標準信封是橫寫的。信封上面寫懼人的郵政編碼、收信人地址；中間寫收信人的姓名；下面寫寄信人的地址、姓氏及郵政編碼。書信寫得好不好，關鍵在正文。寫信的正文，要注意以下幾點：

(1)說要說清楚明白。寫信時，不管目的是什么，都必須把話寫得清楚明白。因為，收信人不在你的身邊，你不把話寫得一清二楚，人家看了就會不明不白，甚至發(fā)生誤會。因此，寫信時必須考慮好要寫哪幾件事情，先寫什么，后寫什么，用簡潔的語言把你要寫的內(nèi)容敘述得清清楚楚。

(2)書信感情要真摯。寫信就是和收信人交談，只是交談時，收信人不在面前，而是通過書面語言把要說的話寫出來。說話要有感情，寫信同樣要有感情。母子之間、師生之間、朋友之間......寫信時都要表示自己的一番真情。

(3)語言要得體。寫信時要注意寫信人和收信人的關系。關系不同，用語要有所不同。給長輩寫信，要用敬語；給同輩寫信，也要講禮貌。

一般書信又分成給親人的信，給老師的信、給同學朋友的信、給名人的信、給領導的信。給親人的信，是一般書信較常見的一種。因為離別親人，才必須給親人寫信，因此信中一般要寫出對親人的思念之情，要向親人表示問候。本書所選取登的給親人的信，在這方面都寫得比較好。

給老師的信，可以向老師表示謝意，可以向老師匯報自己的收獲，也可以向老師提意見。在向老師提意見時，一定要態(tài)度誠懇，用詞宛轉，講究禮貌。

給同學朋友的信，可以交流情況，商量問題，委托辦事，規(guī)勸指正，回憶友誼，表示慰問......總之，信的內(nèi)容非常豐富。給同學朋友寫信，要熱情，講禮貌，即使是規(guī)勸指正，介紹經(jīng)驗等，也應曉之以理，施之以情，措詞委宛，語氣親切。

給名人的信，一般要對這些有成就的人表示崇敬、贊頌，但稱頌褒獎名人，一定要掌握分寸，實事求是，不要夸大過分。

給領導的信，一般是提出建議，反映問題，要求幫助等。寫信時，一定要實事求是，不要提出不切實際的建議，反映問題要準確，要預先進行調(diào)查研究。

第二篇：書信寫法（范文模版）

書信是人們交流思想感情、互通信息的一種應用文體。它通過郵寄或傳送等方式遞送到對方 手中。盡管當今電訊越來越發(fā)展，但書信仍然是人們?nèi)粘Ｉ?、工作中不可缺少的交際工具。

書信可分為一般書信和專用書信兩大類。

 一般書信常指私人間往來的書信，也有個人對組織、組織對個人的?？捎糜诒硎緫c賀、問候、規(guī)勸、吊慰、請托、推薦、邀請、洽談工作等用途。一般書信，要求寫得禮貌周全，語言 簡明，字跡工整，清楚明白。寫后要仔細檢查，看意思是否清楚，用詞是否恰當，有否有漏 字和錯別字，準確無誤之后方可發(fā)寄。

書信的格式，包括稱呼、問候、正文、結尾、署名、日期等幾個部分。

①稱呼：書信的稱呼要根據(jù)寫信人與收信人的關系來確定。對特定的對方，稱呼前可加上“ 敬愛的”、“尊敬的”、“親愛的”等敬語，以示禮貌和尊重對方。稱號要寫在信的第一行，頂格寫，稱呼后面加上冒號。

②問候：問候語寫在稱呼的下一行，空兩格，可以獨立成一小段。一般的問候語有“您好”、“你好”等。問候語后面加嘆號。也可根據(jù)對方的不同情況，從節(jié)日、身體、工作、學習等方面問候，根據(jù)不同的情況寫不同的問候語。

③正文：正文是書信的主要部分，中心內(nèi)容都寫在這里。正文中的話要說清楚，做到表情達 意，簡明扼要。正文寫在問候語的下一行，開頭空兩格；

④結尾：結尾語是正文寫完之后，加上致敬或或祝愿的話來收束全文。結尾語要根據(jù)對象的不 同而有不同：一般寫“此致敬禮”；給長輩可寫“敬祝健康”；平輩可寫“祝工作順利”、“祝身體健康”；給晚輩可寫“愿你進步”；如果是節(jié)日可寫祝賀節(jié)日快樂等等。結尾語的 “?！?、“敬祝”、“此致”等可緊接正文寫，也可獨占一行，空兩格寫，“健康”、“快 樂”、“敬禮”等要另起一行，頂格寫。

⑤署名：署名是寫完結尾之后，簽上寫信人的名字，一般寫在右下側；如果是直行，就寫在 左下側。署名也要看寫信人與收信人的關系，它的稱呼是對應的。

⑥日期：信的最后要寫明日期，寫明日期可使對方了解你寫信的時間。日期寫在署名的后邊 或下邊。

信寫完后，如有補充，可補寫在最后。一般先寫“附”，加上冒號；寫完后再寫“又及”兩 個字來說明。

④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例?！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫?！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

第三篇：常用書信寫法

常用書信的寫法

書信，是個人與個人之間、個人與單位之間、組織與單位之間，借助文字交流思想感情或互通情報的一種應用文體。按用途，可以分為一般書信、介紹信、證明信、感謝信、慰問信、表揚信、申請書、求助信、引薦信、探問信、邀請信、規(guī)勸信、常用條據(jù)等。

書信一般包括稱呼、正文、署名等幾個部分。

1稱呼。

稱呼表明寫信人與收信人之間的關系，應單獨成行，頂格書寫，以示尊敬。稱呼之后加冒號，以示引起正文。接下來，空兩格寫問候語。然后，空兩格寫正文。

正文是書信的主要部分，寄信人要向收信人回答、詢問、敘述自己想說的話。要寫得詳細清楚才行。

4結尾。一般寫表示祝愿或表示敬意的話，如：“祝你健康”、“此致敬禮”之類的話。祝愿語應因人、因事而定。絕不能濫用。署名。在結尾后，右下方空半行的地方，表明寫信人的姓名。在名字的下一行右下方寫上發(fā)信的年、月、日，以便收信人查找。

第四篇：約會書信的寫法

約會書信行文必須婉轉、懇切和有禮。要強調(diào)如約會給對方帶來不便，則可推遲或取消。文字則要簡短，只須簡單說明請求安排約會的理由，并提出一個合適的時間和地點，請求對方同意。

接到約會書信后應及時回復。復信有二種：一是同意安排約會，可對約會時間或地點要求商榷；二是拒絕安排約會。為不傷害對方感情，語氣要婉轉，說明不能赴約的理由，否則容易失禮。

第五篇：日語書信的寫法（定稿）

日語書信的寫法（詳解）

何軍 2009-02-06 11:26

手紙文的書寫方式與原則

1.直書形式—用于一般的私信及禮儀、社交色彩濃厚的公文書及商用文書。

2.橫書形式─除禮儀、社交色彩濃厚以外的公文書及商用文書，近來幾乎都采用橫書形式。

3.一信一目的原則。

4.文體應統(tǒng)一。

縱書手紙文─基本結構

一、前文：

1.頭語─是書信的開場，由結語作結束。

頭語與結語有必定的對應關系存在，頭語與結語的對應關系請參考范例1。

2.時候の挨拶

於頭語之後間隔一個字距離書寫，依寫信時節(jié)有不同的書寫方式，一般較常用的例句請參考範例2。

3.安否と祝福、お禮やお詫びの挨拶

接續(xù)於時の挨拶之後，詢問對方之安否、祝福對方健康、事業(yè)繁榮、傳達己方也安好的訊息或感謝對方。如果有久未問候或回信太遲等情形則應書寫道歉之語。各種狀況的例句請參考范例3。

二、主文─為書信的重點所在，必要事項應無遺漏地正確傳達。于前文結束后改行書寫，簡潔敘述內(nèi)容，于每一段落起頭處空一個字后開始輸入。

1.起辭

于前文結束后含有接著開始進入主題的意思所表示的接續(xù)詞匯稱為起辭。

起辭包含さて、/ところで、/さっそくですが、/じつは、/つきましでは、/ほかでもありませんが、/さて、このたびは等語。

2.用件

起辭之后接著敘述本信函的主要內(nèi)容。是書寫書信的目的中最重要的部分。

在以傳達某些具體事項的書信，應避免多余的修飾，而將必要的事項毫無遺漏地正確傳達。

書寫時應注意的事項包括下列幾點：

(一)主語與述語的關系應正確地書寫。

(二)避免以接續(xù)語連接成冗長的句子。

(三)避免使用過多的修飾語。

(四)避免重復地使用二重否定，并避免重復使用同一詞匯。

(五)避免使用曖昧、抽象的用語。

(六)自己的意見與事實應明確地分開書寫。

(七)「御」、「貴」、「尊」等不得置于行尾。

(八)「先生」、「御主人様」、「あなた」及對方的姓名不得置於行尾或分開兩行書寫。

(九)「です」、「ます」、「あります」、「いたします」、「ございます」、「存じます」、以及謙稱自己的用語如「小生」、「わたくし」、「拙(せっ)宅(たく)」、「弊(へい)社(しゃ)」等均不宜置於行頭。

三、末文

1.結びの挨拶

內(nèi)容包含總結主文的要旨/再次地強調(diào)自己的意念/祝福對方一切安好/拜託對方等例句 請參考範例4。

請對方傳言原則上以對受信人的妻子或丈夫為限，托長者傳言則是失禮行為。

2.結語

於末文結束後另起一行，於距離行尾一個字處書寫，如果信箋用紙不敷書寫，則可書寫於末文最後一行距離行尾約一個字，且結語詞之間應空一個字的間隔，如「敬具」應寫為「敬□具」。且所使用的詞匯應與頭語相對應(參考頭語處頭語與結語之關系─范例1)。

四、後づけ

1.日付

直式書信應於距離行頭二字距離處，以漢字數(shù)字輸入，可以日本年號或西曆方式書寫。

2.當方の名

應書於発信年月日隔一行靠最下方，如信箋用紙不足亦可直接於發(fā)信年月日行下端署名。原則上正式應書寫自己完整的姓氏及名字，只有對很親近的人才能僅寫上姓氏或僅寫上名字。

3.宛て名.敬稱

受信者名稱，尤其須注意的是受信者名稱之後之敬稱。

受 信 者 名 稱 敬

稱 范 例

公司行號、團體、政府機關 御中、各位 ○○○株式會社 御中

部、課、系等內(nèi)部單位 御中 ○○株式會社 企畫部 御中

職位名稱 殿 ○○株式會社 総務課長殿

附加職位名稱之個人 様、殿 総務課長 ○○○様

受信者為多數(shù)人 各位 ○○○各位

受信者為個人 様、先生、君 ○○○○様、山部俊文先生

五、附記:添文--追伸

應以置中對齊方式輸入，但對長者、上司等值得尊敬的人寫的信及吊唁信函則不宜。

副文の起辭―追伸(ついしん)、追って、なお。

六、別記

1.可以以條列方式列出，比詳細書寫于主文中更能一目了然的情形，則建議采用「別記」的方式。

2.首先應於主文中寫下「左記のとおり」，於結語之後改行書寫「記」字(應置於行中央偏上約二個字處)，別記的內(nèi)容則自行頭開始以條列式書寫，由最重要的項目開始依次書寫。

例如「X 時までに X 駅にお集まりください」改寫為別記型態(tài)時,應以下列方式書寫：

一、集合時間 X 時

二、集合場所 X 駅

3.書信中如果有附加的附件或其它書面數(shù)據(jù)，也可于別記中表明其種類及數(shù)量。

4.別記的終了：別記內(nèi)容書寫完畢后，應改行于距離行尾二個字的距離寫上「以上」以表示別記已書寫完畢。

橫書手紙文─基本結構

橫書手紙文─基本結構

多為商、公用文書，寫作方式與原則基本上與一般書信相同。

一、前付け：與後付け內(nèi)容相同，因是寫在本文之前所以稱為前付け。

1.文書番號、発信年月日

靠最右書寫但應距主文最右端文字邊緣一字距離。社交性的商、公用文書則無注明文文書番號的必要。

2.宛て名.敬稱

於商、公用文書的情形，應先寫對方公司名稱，改行再寫職稱及姓名，於特別的情形下寫上該公司住址的情形也有。應 書於發(fā)信日期之下，靠最左邊書寫，敬稱寫法請參考縱書手紙之「

四、後付け」。

3.當方の名

在商、公用文書，應書寫自己公司的名稱、職稱及姓名，必要的情形應該蓋印，也有將住所及電話號碼寫上的情形。應書寫於受信者之下，靠最右書寫但應距主文最右端文字邊緣一字距離。

注意：文書番號及發(fā)信年月日、受信者與發(fā)信人之間最好均空格一行的空間，對齊方式可應用Word 格式工具列中之左右對齊、置中對齊及靠右對齊工具鈕。

二、標題名稱：由于商業(yè)書信來往頻繁，為使對方容易區(qū)別信件內(nèi)容，多會在本文之前加上標題名稱。應采用置中對齊。

三、別 記：在商、公用文書中，為了能有條理的將聯(lián)絡要點傳達給對方，將要點條列化置于別記中的情形較多。「記」字應采用置中對齊。別記結束應加上「以上」以表示結束。

別記之項目標題可利用格式工具列中之分散對齊工具鈕，將不同文字數(shù)之標題文字做成等字符數(shù)之項目標題。

步 驟：以鼠標點格式工具列之分散對齊鈕—→出現(xiàn)最適文字大小對話窗—→于文字寬度處輸入調(diào)整結果字符數(shù)(應大于所有項目標題文字之字符數(shù)方能達成效果)。

四、付 記：用以作為本文的補足、注意事項、同封寄出物品的說明，應較本文往右一、二字左右處開始書寫。

例如：ご返事は、╳日までにお願いいたします。

注意：

一、所使用的信箋超過一頁時，應于右上方加上頁碼。

二、信箋應視信封大小折迭為三折或四折，折迭的方向及放入信封的方向，應考慮對方自信封中取出信箋時，書信的起始處應朝上。