第一篇：留學(xué)英文書信的寫法

留學(xué)英文書信的寫法，留學(xué)申請(qǐng)最有用交流方式的指導(dǎo)

英文書信

1.信頭（Letterhead）：

信頭（發(fā)信人地址）不可缺少，因?yàn)橐话闳硕嗖槐Ａ粜欧?，若無(wú)信頭，則無(wú)法回信。信頭的寫法原則：街道及門牌號(hào)一行（過(guò)長(zhǎng)時(shí)可分為兩行），單位名稱一行，城鎮(zhèn)及郵政編碼一行，國(guó)家一行。如：BaishiqiaoRoad

China Agricultural Academy of Sciences

Beijing100081

The people’s Republic of China

2.發(fā)信日期（Date）：

日期應(yīng)緊接信頭下方。以2001年8月10日 為例：

（1）August 10，2001美式

（2）10thAugust，2001英式

（3）10 August 2001英美均用

注意（1）中日期不能寫成序數(shù)，月份不宜用縮寫。

3.收信人姓名地址（Inside Address）

這一寫法原則上第一行寫收信人的姓名，第二行寫職務(wù)，第三行以后寫所屬單位（自小向大），然后寫地址（自小向大）。職務(wù)也可寫在姓名之后。如：Dr.William.Jones

Professor

Department of Physical

College of SciencesandEngineering

KansasState University

Manhattan，Kansas 66502

USA

4.稱呼（Solution）：

對(duì)地位高的對(duì)象如校長(zhǎng)，教務(wù)長(zhǎng)，院長(zhǎng)，系主任等用Dear Sir，而My dear Sir 或 Sir 一般用于總統(tǒng)或國(guó)會(huì)議員的稱呼，因此最為正式，通常用于第一次通信時(shí)使用。但這種用法不夠親切，所以一般人多愿意稱呼他的姓，如Dear Dr.Jones。在多次通信后更應(yīng)該如此。至于只知道對(duì)方職務(wù)時(shí)當(dāng)然只好稱呼Dear Sir了。注意：1.稱呼應(yīng)只含姓，不應(yīng)稱全名或只稱對(duì)方的名。即使是只稱呼對(duì)方的名也只能在交際通信中用于熟人，但不加Dr或Mr而直稱Dear Smith。2.另一嚴(yán)重錯(cuò)誤是把對(duì)方性別搞錯(cuò)，英美人來(lái)說(shuō)性別區(qū)分在名字（first name）上。3.若之對(duì)方為女性而不知是Mrs 還是Miss就叫好辦。通常對(duì)方來(lái)信在署名前注明Mrs則其姓為夫姓，不注明就是本姓，應(yīng)稱Miss，如若有懷疑可用Ms，而不致失禮。4.稱呼后的標(biāo)點(diǎn)，英國(guó)人及加拿大人在稱呼后一律用逗號(hào)，美國(guó)人僅在熟識(shí)的朋友間用逗號(hào)，一般用冒號(hào)。

5.本文（Body）：

本文即信的正文主要內(nèi)容，應(yīng)該在稱呼下兩行的位置，每行間應(yīng)盡可能采用單行間距，因其比雙行間距較為壯觀，不過(guò)若信文不足十行，宜使用雙行間距以免信紙上空白太多。

6.信尾謙稱（Complimentary Close）：

如稱呼Dear Sir，則信尾宜用Respectively yours，Very respectively yours，F(xiàn)aithfully yours。一般而言，謙稱越長(zhǎng)越正式，越短越熟識(shí)。

Very sincerely yours最正式，不熟識(shí)

sincerely yours正式

sincerely欠正式，熟識(shí)

寫信時(shí)應(yīng)衡量與對(duì)方的關(guān)系、熟悉程度、及通信的時(shí)間長(zhǎng)短，而選用適宜的信尾謙稱。一般教育界多用sincerely yours或sincerely，而商界多用Very truly yours。

7.簽名及發(fā)信人姓名（Signature and Name of Addresser）：

簽名式樣必須一致，不宜時(shí)常改變或隨意省略，簽名只含姓名本身不必加Mr.或Miss或Mrs.或者學(xué)位如B.S.等，發(fā)信人姓名必須與申請(qǐng)表、成績(jī)單上一致。

第二篇：書信寫法（范文模版）

書信是人們交流思想感情、互通信息的一種應(yīng)用文體。它通過(guò)郵寄或傳送等方式遞送到對(duì)方 手中。盡管當(dāng)今電訊越來(lái)越發(fā)展，但書信仍然是人們?nèi)粘Ｉ?、工作中不可缺少的交際工具。

書信可分為一般書信和專用書信兩大類。

 一般書信常指私人間往來(lái)的書信，也有個(gè)人對(duì)組織、組織對(duì)個(gè)人的?？捎糜诒硎緫c賀、問(wèn)候、規(guī)勸、吊慰、請(qǐng)托、推薦、邀請(qǐng)、洽談工作等用途。一般書信，要求寫得禮貌周全，語(yǔ)言 簡(jiǎn)明，字跡工整，清楚明白。寫后要仔細(xì)檢查，看意思是否清楚，用詞是否恰當(dāng)，有否有漏 字和錯(cuò)別字，準(zhǔn)確無(wú)誤之后方可發(fā)寄。

書信的格式，包括稱呼、問(wèn)候、正文、結(jié)尾、署名、日期等幾個(gè)部分。

①稱呼：書信的稱呼要根據(jù)寫信人與收信人的關(guān)系來(lái)確定。對(duì)特定的對(duì)方，稱呼前可加上“ 敬愛(ài)的”、“尊敬的”、“親愛(ài)的”等敬語(yǔ)，以示禮貌和尊重對(duì)方。稱號(hào)要寫在信的第一行，頂格寫，稱呼后面加上冒號(hào)。

②問(wèn)候：?jiǎn)柡蛘Z(yǔ)寫在稱呼的下一行，空兩格，可以獨(dú)立成一小段。一般的問(wèn)候語(yǔ)有“您好”、“你好”等。問(wèn)候語(yǔ)后面加嘆號(hào)。也可根據(jù)對(duì)方的不同情況，從節(jié)日、身體、工作、學(xué)習(xí)等方面問(wèn)候，根據(jù)不同的情況寫不同的問(wèn)候語(yǔ)。

③正文：正文是書信的主要部分，中心內(nèi)容都寫在這里。正文中的話要說(shuō)清楚，做到表情達(dá) 意，簡(jiǎn)明扼要。正文寫在問(wèn)候語(yǔ)的下一行，開頭空兩格；

④結(jié)尾：結(jié)尾語(yǔ)是正文寫完之后，加上致敬或或祝愿的話來(lái)收束全文。結(jié)尾語(yǔ)要根據(jù)對(duì)象的不 同而有不同：一般寫“此致敬禮”；給長(zhǎng)輩可寫“敬祝健康”；平輩可寫“祝工作順利”、“祝身體健康”；給晚輩可寫“愿你進(jìn)步”；如果是節(jié)日可寫祝賀節(jié)日快樂(lè)等等。結(jié)尾語(yǔ)的 “?！薄ⅰ熬醋！?、“此致”等可緊接正文寫，也可獨(dú)占一行，空兩格寫，“健康”、“快 樂(lè)”、“敬禮”等要另起一行，頂格寫。

⑤署名：署名是寫完結(jié)尾之后，簽上寫信人的名字，一般寫在右下側(cè)；如果是直行，就寫在 左下側(cè)。署名也要看寫信人與收信人的關(guān)系，它的稱呼是對(duì)應(yīng)的。

⑥日期：信的最后要寫明日期，寫明日期可使對(duì)方了解你寫信的時(shí)間。日期寫在署名的后邊 或下邊。

信寫完后，如有補(bǔ)充，可補(bǔ)寫在最后。一般先寫“附”，加上冒號(hào)；寫完后再寫“又及”兩 個(gè)字來(lái)說(shuō)明。

④祝頌語(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例?！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來(lái)進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書寫?！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。

第三篇：常用書信寫法

常用書信的寫法

書信，是個(gè)人與個(gè)人之間、個(gè)人與單位之間、組織與單位之間，借助文字交流思想感情或互通情報(bào)的一種應(yīng)用文體。按用途，可以分為一般書信、介紹信、證明信、感謝信、慰問(wèn)信、表?yè)P(yáng)信、申請(qǐng)書、求助信、引薦信、探問(wèn)信、邀請(qǐng)信、規(guī)勸信、常用條據(jù)等。

書信一般包括稱呼、正文、署名等幾個(gè)部分。

1稱呼。

稱呼表明寫信人與收信人之間的關(guān)系，應(yīng)單獨(dú)成行，頂格書寫，以示尊敬。稱呼之后加冒號(hào)，以示引起正文。接下來(lái)，空兩格寫問(wèn)候語(yǔ)。然后，空兩格寫正文。

正文是書信的主要部分，寄信人要向收信人回答、詢問(wèn)、敘述自己想說(shuō)的話。要寫得詳細(xì)清楚才行。

4結(jié)尾。一般寫表示祝愿或表示敬意的話，如：“祝你健康”、“此致敬禮”之類的話。祝愿語(yǔ)應(yīng)因人、因事而定。絕不能濫用。署名。在結(jié)尾后，右下方空半行的地方，表明寫信人的姓名。在名字的下一行右下方寫上發(fā)信的年、月、日，以便收信人查找。

第四篇：英文書信格式

英文書信格式

1、信頭（Heading）指發(fā)信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號(hào)碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號(hào)碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國(guó)名；然后再寫日期。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時(shí)候。日期的寫法，如2010年7月30日，英文為：July 30，2010（最為普遍）； July 30th，2010；30th July，2010等。2010不可寫成10。

2、信內(nèi)地址（Inside Address）在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對(duì)信頭的要求一樣，不必再寫日期。

3、稱呼（Salutation）是寫信人對(duì)收信人的稱呼用語(yǔ)。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號(hào)（英國(guó)式），也可以用冒號(hào)（美國(guó)式）。（1）寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí)，用Dear或My dear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名（這里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。（2）寫給公務(wù)上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear純屬公務(wù)上往來(lái)的客氣形式。Gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加Dear，是Dear Sir的復(fù)數(shù)形式。（3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof.Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

4、正文（Body of the Letter）位置在下面稱呼語(yǔ)隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello?。愫茫。┱挠锌s進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些，通常以五個(gè)字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進(jìn)式。但美國(guó)人寫信各段落往往不用縮進(jìn)式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫法。

5、結(jié)束語(yǔ)（Complimentary Close）在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個(gè)詞開頭要大寫，句末用逗號(hào)。不同的對(duì)象，結(jié)束語(yǔ)的寫法也不同。（1）寫給家人、親戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；

（2）寫給熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；

（3）寫業(yè)務(wù)信函用Truely yours（Yours truely），F(xiàn)aithfully yours（Yours faithfully）等；

（4）對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)輩用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。

6、簽名（Signature）低于結(jié)束語(yǔ)一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結(jié)束語(yǔ)的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機(jī)打出的名字，以便識(shí)別。職務(wù)、職稱可打在名字的下面。當(dāng)然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。

7、附言（Postscript）一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時(shí)用P.S.表示，再寫上遺漏的話即可，要長(zhǎng)話短說(shuō)。通常在信末簽名下面幾行的左方，應(yīng)于正文齊頭。注意：在正式的信函中，應(yīng)避免使用附言。

8、附件（Enclosure）信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2 photos（內(nèi)附兩張照片）。如果福建附件不止一項(xiàng)，應(yīng)寫成Encl：或Encs。我們有時(shí)可看到在稱呼與正文之間有Re：或Subject：（事由）字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱呼”對(duì)齊。還應(yīng)在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。事由一般在公務(wù)信函中使用，也可以省略。

第五篇：英文書信格式

一)英文書信的組成部分

英文書信一般由六部分組成。即：信頭（Heading）、信內(nèi)地址（Inside Address），稱呼（Salutation），正文（Body of Letter）、結(jié)束語(yǔ)（Complimentary Close）、署名（Signature），有時(shí)在書信后面還有附言（Postscript）、附件（Enclosure），這得視具體情況而定。下面將分別說(shuō)明。

1.信頭（Heading）

信頭是指寫信人的地址和寫信日期，一般寫在或打在第一面信紙的右上角，先寫地址再寫日期，地址的寫法是從小到大，先寫門牌號(hào)、路號(hào)，再寫區(qū)名、市名、省名，最后寫國(guó)名。時(shí)間的寫法對(duì)英國(guó)人和美國(guó)人而言是不同的。英國(guó)人習(xí)慣按日、月、年的順序?qū)懀绹?guó)人習(xí)慣按月、日、年的順序?qū)?。例如?英式：1st October，1999 美式：October 1，1999 在使用前一種形式時(shí)，月和年之間的逗號(hào)可用可不用，但是在后一種形式中，必需要使用逗號(hào)。

信頭的寫法有縮進(jìn)式和齊頭式?？s進(jìn)式每行開頭向右縮進(jìn)一兩個(gè)字母；齊頭式左邊對(duì)齊排列，如下所示： 縮進(jìn)式 Wang Ming Dept.of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P.R.China 齊頭式 Wang Ming Dept.of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P.R.China 2.信內(nèi)地址（Inside Address）信內(nèi)地址要寫出收信人的姓名和地址。一般給比較生疏的親友的信和公事信件要寫出信內(nèi)地址，而熟悉朋友可以省去這一步驟。信內(nèi)地址寫出在日期下一兩行的左上角，第一行寫收信人的稱呼姓名，然后寫出地址。地質(zhì)也是從小到大寫出，分縮進(jìn)式和齊頭式兩種。例如： 縮進(jìn)式

The President Oxford University England 齊頭式 Jiang Bin 64Heping Road P.R.China 3.稱呼（Salutation）

稱呼是對(duì)收信人的稱謂。在信內(nèi)地址下一兩行處頂格寫起，自成一行。末尾用逗號(hào)或冒號(hào)。

（1）當(dāng)給一位熟悉的人寫信時(shí)可以用Dear 或是My Dear。在英國(guó)，My Dear 比Dear親切，而在美國(guó)，Dear比My Dear 親切。

（2）當(dāng)給一位你不知婚否的女性寫信時(shí)，可以用Ms.……，這是指“……女士”。（3）在給不熟悉的人寫信時(shí)，可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。

4正文（Body of Letter）

正文是一封信的主體部分。通常在稱呼的下一行寫出。正文也可采用齊頭式或縮進(jìn)式的方法。齊頭式是反映每段開頭一行和后面行并齊?？s進(jìn)式是指每段的第一行向右縮進(jìn)幾個(gè)字母。信箋講究簡(jiǎn)潔、效率。開頭幾句簡(jiǎn)單地寒暄后就不如正題，在結(jié)尾處要有祝愿和敬語(yǔ)。常用的開頭語(yǔ)有：

I have received your letter of July Ist.7月1 日來(lái)信已經(jīng)收悉。I have the pleasure to tell you that …….很高興告訴你……。

I am very much delighted to receive your letter.非常高興收到你的來(lái)信。It is my honor to inform you that ……很榮幸告訴你……。常用的結(jié)束套話有：

I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。Wish best regards.祝好。

Thank you for your help 感謝你的幫助！

Wish my best wishes for your success.祝你成功。Wishing you a happy holiday.祝假日愉快！

Hoping to hear from you soon.希望能盡快收到你的回信。

５結(jié)束語(yǔ)（Complimentary Close）

結(jié)束語(yǔ)在正文之后隔一兩行的偏右方開始寫出。開頭字母用大寫，以后的字母用小寫，最后一個(gè)詞后面用逗句。常用的結(jié)束語(yǔ)有： 一般非正式的關(guān)系： Yours sincerely, Yours truly, Yours faithfully, Most sincerely, Faithfully yours, 親密的關(guān)系： Love, Yours love, Yours Affectionately, With love, Lovingly yours, Yours ever, 上級(jí)和長(zhǎng)者：

Yours respectfully, Faithfully yours, ６署名（Signature）

在結(jié)束語(yǔ)的下方是簽名，先手寫出，再打出來(lái)。如果收信人不認(rèn)識(shí)寫出信人，可以在署名前用括號(hào)標(biāo)出Mr.、Miss或Ms。在名稱下面可注上頭銜。如： Yours sincerely, Lucy Blake(手寫)Lucy Blake(Miss)(打印)Sales Manager ７附言（Postscript）,附件（Enclosure）

在信件正文寫作時(shí)可能漏掉了某些事，或臨時(shí)發(fā)生了某事需要補(bǔ)充時(shí)，可以在信下面左下方寫出上P.S.如果隨信有附件可在愛(ài)左下端注明。如： Enclosure:1.Invoice(發(fā)票)2.Resume(個(gè)人簡(jiǎn)歷)

（二）英文書信實(shí)例

上面介紹了英文寫信的主要組成部分以及各部分的寫作特點(diǎn)，接下來(lái)我們將提供五種英文書信的范例。１祝賀信

當(dāng)朋友有了喜事，如結(jié)婚、高升、獲獎(jiǎng)的時(shí)候，你可以向他寫出一封祝賀信，表達(dá)你的囑咐與恭賀。

例文１

Mechanical Engineering Department Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning,China November28,1999 Mr.WangXiming Mechanical Engineering Department Massachusetts Institute of Technology Cambridge, Mass.02139 U.S.A.Dear Mr.Wang, Thank you for your letter of November 3,1999.I am sorry not to have written back earlier but time seems to pass so quickly.I learnt from your letter that you had received you master's degree.I would like to congratulate you on your splendid success.In this letter I am bringing you a piece of good news：your wife gave a birth of a boy last week and she ins in good health now.The baby weighed eight jin at birth.Yesterday my wife and some other neighbors went to the hospital to see your wife and to congratulate her on the birth.She told them that she had been nursed with the best care since she was in hospital.Now I'm taking the Visiting School Test in Beijing.If I pass the examination, I'll leave for America soon.If not, I'll wait for another chance.I've never been to the U.S.A., and I know little about the institutions and customs there.I hope that you will write to me and tell me more about them.With best regards to you and your classmates.Yours sincerely, Zhang Jiao 2 感謝信

當(dāng)別人幫了你一個(gè)忙時(shí)，你應(yīng)該給他寫封信，以示感激。例文２

Dear John: Thank you very much for the nice birthday present you have sent me!I have been longing for a dictionary for a long time.It will surly be very helpful to my study.It's very nice of you to remember my birthday.I'll make good use of the dictionary and I'll think of you with gratitude and affection every time I use it.Love, Sally 3邀請(qǐng)信

當(dāng)邀請(qǐng)某位朋友參加活動(dòng)，如交游、宴會(huì)時(shí)，可以寫一封邀請(qǐng)信。信的語(yǔ)氣應(yīng)該謙遜，熱情。例文３

Dear Mr.Clark: We are wondering if you and Mrs.Clark want to have supper with us on Friday, January 21st at seven o'clock? James and I are looking forward with great pleasure to seeing you and Mrs.Clark.We do hope you can come.Sincerely yours, Lucy Wheeler 4 申請(qǐng)信

當(dāng)申請(qǐng)一項(xiàng)工作，或是申請(qǐng)一個(gè)學(xué)校留學(xué)時(shí)，都應(yīng)該使用申請(qǐng)信。申請(qǐng)信應(yīng)該簡(jiǎn)潔、明確、如實(shí)地反映你的才能、成績(jī)、愿望和目標(biāo)。例文４

下面是一封申請(qǐng)留學(xué)的書信：

The Department of Civil Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P.R.China November 20,1999 Prof.Steeve Hunter The Dept.Of Civil Engineering **** University New Your, NY 10017 U.S.A Dear Professor Steeve Hunter, I have for many years cherished the hope of studying civil engineering under your personal guidance as a graduate student in your university, to which your name has added so much luster.I was enrolled to study civil engineering in the Department of Civil Engineering Of Zhejiang University in September 1992.I graduated from Zhejiang University in July 1996.And ever since my graduation, I have been teaching in the Department of Civil Engineering of Dalian University of Technology.If you could tell the necessany procedure of taking the graduate course of your department, I will be very grateful to you.I am looking forward to hearing from you soon.Sincerely yours, Zhao Hui(手寫)Zhao Hui（打?。┭a(bǔ)充回答： 經(jīng)典范文：

Dear My Friend, How are you? Do you want to know about my English study?OK,I will tell you.I study English at Sunday afternoon at two o'clock.I study JianQiao English.And,last Saterday I took part in the Public English Test.I think I can pass.And,next Monday,my school will have an English words test.I want to take part in.I am sure,I can win.Well,it's late.In the end of my letter,I put my best wishes for you!Please write to me soon!Yours, Jackyanbo