第一篇：教你寫好畢業(yè)論文的竅門

教你寫好畢業(yè)論文的竅門

1、周密思考,慎重落筆

畢業(yè)論文是一項“系統(tǒng)工程”,在正式動筆之前,要對文章進行通盤思考,檢查一下各項準備工作是否已完全就緒。首先,要明確主題。主題是文章的統(tǒng)帥,動筆之前必須想得到十分清楚。清人劉熙載說:“凡作一篇文,其用意俱可以一言蔽之。擴之則為千萬言,約之則為一言,所謂主腦者是也?！?《藝概》)作者要想一想,自己文章的主題能否用一句話來概括。主題不明,是絕對不能動手寫文的。其次,是理清思路。思路是人訂]思想前進的脈絡(luò)、軌道,是結(jié)構(gòu)的內(nèi)在依據(jù)。動筆之前,對怎樣提出問題,怎樣分析問題,怎樣解決問題,以及使用哪些材料等,都要想清楚。第三,立定格局。所謂“格局”,就是全文的間架、大綱、輪廓。在動筆之前先把它想好“立定”,如全文分幾部分,各有哪些層次,先說什么,后說什么,哪里該詳,哪里該略,從頭至尾都應(yīng)有個大致的設(shè)想。第四,把需要的材料準備好,將各種事實、數(shù)據(jù)、引文等找來放在手頭,以免到用時再去尋找,打斷思路。第五,安排好寫作時間、地點。寫作要有相對集中的時間,比較安靜的環(huán)境,才能集中精力專心致志地完成畢業(yè)論文寫作任務(wù)。

古人說:“袖手于前,方能疾書于后。”魯迅也曾說,靜觀默察,爛熟于心;凝神結(jié)想,一揮而就。做好了充分的準備,寫起來就會很快。有的人不重視寫作前的準備,對所寫的對象只有一點粗淺的認識就急于動筆,在寫作過程中“邊施工邊設(shè)計”,弄得次序顛倒,手忙腳亂,或做或掇,時斷時續(xù),結(jié)果反而進展緩慢。所以,在起草之前要周密思考,慎重落筆。一氣呵成,不重“小節(jié)”

在動筆之前要做好充分的準備,一旦下筆之后,則要堅持不懈地一口氣寫下去,務(wù)必在最短時間內(nèi)拿出初稿。這是許多文章家的寫作訣竅。有的人寫文章喜歡咬文嚼字,邊寫邊琢磨詞句,遇到想不起的字也要停下來查半天字典。這樣寫法,很容易把思路打斷。其實,初稿不妨粗一些,材料或文字方面存在某些缺陷,只要無關(guān)大局。暫時不必去改動它,等到全部初稿寫成后,再來加工不遲。魯迅就是這樣做的,他在《致葉紫》的信中說:

先前那樣十步九回頭的作文法,是很不對的,這就是在不斷的不相信自己——結(jié)果一定做不成。以后應(yīng)該立定格局之后,一直寫下去,不管修辭,也不要回頭看。等到成后,擱它幾天,然后再來復(fù)看,刪去若干,改換幾字。在創(chuàng)作的途中,一面煉字,真要把感興打斷的。我翻譯時,倘想不到適當?shù)淖?就把這些字空起來,仍舊譯下去,這字待稍暇時再想。

否則,能因為一個字,停到大半天。這是魯迅的經(jīng)驗之談,對我們寫畢業(yè)論文也極有啟發(fā)。

3、行于所當行,止于所當止

北宋大文學(xué)家蘇拭在談到他的散文寫作時說:“吾文如萬斜泉涌,不擇地而出。在乎地,滔滔汩汩,雖一日干里無難;及其與山石曲折,隨地賦形而不可知也。所可知者,常行于所當行,常止于不可不止,如是而已矣?！?《文說》)蘇拭是唐宋八大散文家之一,作文如行云流水,有神出鬼沒之妙,旁人不可企及。但他總結(jié)的“行于所當行,止于所不可不止”,則帶有一定的普遍性。

“行于所當行”,要求作者在寫作時,該說的一定要說清楚,不惜筆墨。如一篇文章的有關(guān)背景,一段事情的來龍去脈,一種事物的性質(zhì)特征等,如果是讀者所不熟悉的,就應(yīng)該在文章中講清楚,交代明白,不能任意茍簡,而使文意受到損害,以致出現(xiàn)不周密、不翔實的缺陷。

“止于所不能不止”,就是說,不該寫的,一字也不可多寫,要“惜墨如金”。如果情之所至,任意揮灑,不加節(jié)制,也不肯割愛,勢必造成枝蔓橫生,冗長拖杏,甚至出現(xiàn)“下筆千言,離題萬里”的毛病。

4、寫不出的時候不硬寫

魯迅在《答北斗雜志社問》一文中,提出了八條寫文章的規(guī)則,其中

第二條是:“寫不出的時候不硬寫”。這是很有道理的?！皩懖怀觥?有種種原因:或者對所談的問題認識不充分,僅停留在表面上,未能透過現(xiàn)象深入其本質(zhì);或則對所論的問題分析不透徹,沒有從不同層面、不同角度進行剖析,只見一點,不及其余;或者所掌握的材料還不夠充分,或則對文章的主題、結(jié)構(gòu)、語言表達還沒有想好,等等,都可使文章寫不下去。

“寫不出”,正好暴露出自己寫作中存在的問題,并不一定是壞事。它說明準備工作還沒有做好,寫作時機還不成熟。這時候,應(yīng)該明智地停下來,細心地分析寫不出的原因,回顧寫作的各個環(huán)節(jié),找出問題的癥結(jié)所在。如果是材料問題,就要進一步搜集材料;如果是認識問題,就要用馬克思主義的立場、觀點和方法,對寫作對象進行再認識。

“不硬寫”,不等于不能再寫。只要查明原因,對癥下藥,克服了寫作中的障礙,就會出現(xiàn)“山重水復(fù)疑無路,柳暗花明又一村”的新境界。

第二篇：教你寫好一份優(yōu)秀的自薦書

自薦書注意事項：

一、留下良好的第一印象

有人認為沒必要花太多精力寫自薦書(信)，求職信，因為根本沒人會讀它們。的確，人力資源的招聘人員或獵頭公司沒時間既讀履歷又讀自薦書(信)，求職信，所以他們直奔履歷。另一些招聘人員對無聊的自薦書(信)，求職信不感興趣，大感頭痛，不想再讀。然而，許多雇主仍把自薦書(信)，求職信看作對求職人員的第一印象。自薦書(信)，求職信顯示:

1，你的與人溝通能力

2，你的簡要經(jīng)歷和資歷

3，你的職業(yè)化能力你的性格要素

4，你是否注重細節(jié)(自薦書(信)，求職信中有無寫，印或其他錯誤)

為了有一個最好的第一印象，你必須了解寫好自薦書(信)，求職信的要旨，哪些要包括，哪些不要--注意寫自薦書(信)，求職信的主要規(guī)則。

二、什么是自薦書(信)，求職信

自薦書(信)，求職信集介紹，自我推銷和下一步行動建議于一身，它總結(jié)歸納了履歷表，并重點突出你的背景材料中與未來雇主最有關(guān)系的內(nèi)容。一份好的自薦書(信)，求職信能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達能力:換句話說，它體現(xiàn)了你的溝通交際能力和你的性格特征。

求職信通常一頁長，有開頭，中間部分和結(jié)尾;通常首先是介紹你的身份和寫信目的，接著寫出或推銷出你的優(yōu)勢或長處，在結(jié)尾處你建議下一步的行動。這三部分的內(nèi)容一般占三或四段，但你不必死守規(guī)則，可靈活運用。動筆之前須考慮的5件問題:

1。未來的雇主需要的是什么在你期望得到的職位中什么樣的技能，知識和經(jīng)歷是最重要的。

2。你的目標是什么你寫自薦書(信)，求職信的目的是什么，是想獲得一個具體的職務(wù)，一次面試的機會或僅僅希望有人通過電話花10~15分鐘與你談一下有關(guān)機構(gòu)的總的情況。

3。你以為此雇主或職位提供的三至五個優(yōu)點或優(yōu)勢。如果你是針對某個具體的職位而寫此信，那么所列的你的優(yōu)點應(yīng)該就是招聘廣告上需求的;如果你不是針對具體的職位的話，就按通常的所需知識和經(jīng)歷來考慮。

4。如何把你的經(jīng)歷與此職位掛鉤請列舉二個具體的你曾獲得的成就，它們能證明你在第三問中所提的你的優(yōu)點。

5。你為什么想為此機構(gòu)或雇主服務(wù)你對他們的了解有多少關(guān)于他們的產(chǎn)品或服務(wù)，任務(wù)，企業(yè)文化，目標，宗旨等一切與你自己的背景，價值觀和目標相關(guān)聯(lián)的東西。當你對以上5個問題考慮成熟之后，就可以開始寫求職信了。

三、自薦書格式

如果你對寫好此信仍感信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次專門對付一個部分。

1。開頭開頭部分你要交代清楚你是誰，你為什么寫此信或你對此公司的了解程度。在“你是誰”部分，用以下一句話簡單介紹一下你自己:“我是某某大學(xué)大四的學(xué)生，在五月畢業(yè)，專業(yè)是計算機等。。只要把最重要，也是與未來雇主最有關(guān)的信息寫清楚就可以了。只要你寫清楚謀求的職位或職業(yè)目標，告訴他們你對此企業(yè)了解的情況，你可以說:”我在某某學(xué)校的職業(yè)發(fā)展部辦公室看到你們招聘一個紡織設(shè)計員的廣告“，或者說:”在《某某》雜志上我讀到了你們某某的計劃，很感興趣，想加入你們的企業(yè)中?！?/p>

2。自我推銷在這一部分，要直奔主題。這一部分的目標就是或用段落或提示號的方式把為何你的讀者要雇傭你的理由陳列出來，最好先把你的資歷來個總括，然后再具體的說，加以實例。一個典型的開頭可以這樣寫:”我的專業(yè)是政治科學(xué)，在美國國會實習(xí)過，我獲得過以下的成就，具有以下的技能等等。

3?？吞自捲谶@部分里，你要對此企業(yè)贊賞一番，讓他們知道你很愿意在此服務(wù)，你可以提一提企業(yè)的名聲，銷售成績，公司文化，管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西。雇主們通常想知道為什么此企業(yè)是你的目標，而不是你一下發(fā)了許多自薦書(信)，求職信中的公司中的普通一個。對每一個企業(yè)，你要用不同的客套話，以表達你對他們的公司有所了解。

4。進一步行動的要求一些人認為此部分是自薦書(信)，求職信的結(jié)尾部分，其實不然。結(jié)尾部分不僅僅只是對你的雇主花時間讀你的信表示感謝，這里是開啟另一扇門的地方，這里你可以建議如何進一步聯(lián)絡(luò)，或打電話或發(fā)email。最重要的事是你以積極肯定的語氣結(jié)束，并主動采取行動。

四、自薦書(信)，求職信的10條規(guī)則:

1。對不同的雇主和行業(yè)，你的自薦書(信)，求職信要量體裁衣。

2。提出你能為未來雇主做些什么，而不是他們?yōu)槟阕鍪裁础?/p>

3。集中精力于具體的職業(yè)目標。

4。不要對你的自薦，求職情形或人生狀況說任何消極的話。

5。直奔主題，不要嘮叨。

6。不要寫沒有實力的空話。

7。不要超過一頁，除非你的未來雇主索要進一步的信息。

8。對任何打印或拼寫錯誤都要仔細再仔細。

9。在你發(fā)送之前先給其他人看一下。

10。所有發(fā)信copy存檔，包括你的信件，傳真，email。并把記錄保存，以便進行下一步行動。

幾個范文：

1、尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：

您好!

感謝您抽出寶貴的時間來看我這封求職簡歷，我是在網(wǎng)上看到你們的招聘信息，我對貴公司的前臺文員一職很感興趣，特擬此封個人求職自薦信，申請該職位。

現(xiàn)在的我大學(xué)已經(jīng)畢業(yè)了，我已經(jīng)離開校園，我已經(jīng)開始走上社會了，在走上社會時，我并沒有什么太大的感觸，我唯一的想法就是盡早的找到工作，在社會上先站穩(wěn)腳跟，為以后的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

我是生于1988年。2006年，因為高考發(fā)揮失常，我選擇了中南大學(xué)自考本科，我學(xué)的是法律，在讀大學(xué)的日子，我一直很注重提高自己的綜合素質(zhì)，不管是從學(xué)業(yè)上還是在處理事情的能力方面，我都嚴格要求自己。因為我不想被別人說自考生怎樣不努力，所以，我連續(xù)兩年獲得法學(xué)院“優(yōu)秀學(xué)生”的稱號，并且在2007年考取了助理人力資源管理師證，今年還順利通過了學(xué)位考試。

在學(xué)校的創(chuàng)業(yè)者協(xié)會里擔(dān)任宣傳部干事一職，積極協(xié)助協(xié)會籌辦各種活動;班級事務(wù)繁多，我也經(jīng)常幫助班干部減輕他們的工作壓力。課余時間我還參加了勤工儉學(xué)兼職活動，大一時做過各種促銷員，比如百事可樂等等。大二暑假酒店做過服務(wù)員，也使我鍛煉了自己的溝通能力和變通能力，使我認識到在外做事，誠信待人是基礎(chǔ)，活潑機靈、見事做事干活勤快是討人喜歡的訣竅。

我的不斷努力使我今年以優(yōu)異的成績提前畢業(yè)。這并不是說明我如何優(yōu)秀，我只想證明我比別人更加努力，我相信，我的努力不會白費。我不缺能力與信心，我缺的是一個機會。

其實很多的事情并不是由我一個人說了算的，身不由己就是這樣的，我在這里說的多好也沒有用，只有在公司給我一次面試的機會后，我才會將我的能力全部展現(xiàn)出來，我想說的是這就是我一直以來要做好的事情，我能夠做好!

隨信附上個人簡歷表，靜候您的佳音。

此致

敬禮

2、尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好!

當您翻開這份簡歷的時候，您已經(jīng)為我打開了通往機遇與成功的大門。非常感謝您百忙之中抽空閱讀我的材料，希望它有別于您手中其它的求職材料，并且能夠有助您在激烈的市場競爭與知識經(jīng)濟的大潮中錄求到您需要的人才。

一年的工作經(jīng)歷，讓我的人生得到了歷練。使我越來越明白，只有踏踏實實的做好每一件事，認認真真的完成每一項工作，才能不負領(lǐng)導(dǎo)的重托，也才有機會讓個人能力得到體現(xiàn)。在大學(xué)里，我做播音員和記者三年，做過校團委的學(xué)生干部，表達能力和溝通協(xié)調(diào)能力得到了鍛煉。工作一年來，因為踏實沉穩(wěn)的工作作風(fēng)，平和的性格，得到了領(lǐng)導(dǎo)的贊許，也與同事建立了友誼。

今天，我應(yīng)聘辦公室秘書的職位，我相信我有能力做好這個工作。我明白秘書工作的重要性，因為這是一個需要更多責(zé)任心和細心去完成的工作。我學(xué)過政治經(jīng)濟學(xué)，選修過談判學(xué)、人際心理學(xué)和公共關(guān)系學(xué)，這些知識應(yīng)該會對我要從事的工作有所裨益。

在工作中在嚴于律己的同時，我會建立大局意識。古人云：“善弈者謀勢，不善弈者謀子。”作為辦公室人員我會顧全大局，在大局下統(tǒng)一行動。站在戰(zhàn)略和全局的高度，站在領(lǐng)導(dǎo)的角度，去謀事、想事和議事，為領(lǐng)導(dǎo)當好參謀，做好助手。圍繞大局，找準自己的位置，找出工作的著力點和努力方向。堅決做到不利于全局的話不說，不利于全局的事不辦。建立奉獻意識，樹立不計較個人得失，為事業(yè)獻身的精神，堅持做到事業(yè)第一，工作為先。建立服務(wù)意識，作為辦公室人員把服務(wù)作為基本職能，充分認識和理解服務(wù)的崇高性，樹立自覺服務(wù)的角色意識。埋低頭、沉住氣、靜下心，認真做好烘托、陪襯的工作。盡可能快地完成各項工作任務(wù)，不拖泥帶水。在保證質(zhì)量的前提下，追求高效率。

我熱愛，所以我努力，我努力，所以我成功。

3、尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好!

我叫王明，是東華大學(xué)信息管理學(xué)專業(yè)好范文，將于2010年7月獲得管理學(xué)學(xué)士學(xué)位。我希望能夠在信息管理領(lǐng)域或者單位謀求發(fā)展。

大學(xué)四年，我系統(tǒng)學(xué)習(xí)了數(shù)字保護技術(shù)、企業(yè)管理學(xué)、縮微攝影復(fù)制技術(shù)、秘書學(xué)、數(shù)據(jù)庫、計算機網(wǎng)絡(luò)、多媒體技術(shù)等專業(yè)課程，具備扎實的專業(yè)基礎(chǔ)，且成績優(yōu)異，兩次獲得獎學(xué)金，通過全國大學(xué)英語四級考試(625分)。除此之外，還自學(xué)了office辦公軟件尤其是Excel、photoshop、flash等圖形軟件和辦公常用工具，具備較高的計算機操作能力。

大學(xué)期間，我先后擔(dān)任系學(xué)生會學(xué)習(xí)部部長、團支部書記等職務(wù)，這些工作使我具有較強的溝通能力、組織能力，具有被管理和管理的經(jīng)驗;擔(dān)任系報通訊小組通訊員，在系報、院報上發(fā)表多篇文章;積極參加院系組織的各項活動，具有較強的動手能力和創(chuàng)新能力，而且是女子100米欄的主力隊員，擁有良好的運動能力和身體素質(zhì)。

平時，我積極、樂觀、勤奮、樂于助人，真誠待人，與他人關(guān)系融洽，廣受師生贊譽，三年均堅持參加暑假支教活動，因此連續(xù)獲得校優(yōu)秀學(xué)生干部、獎學(xué)金、社會實踐活動先進個人、優(yōu)秀團干部等榮譽稱號，并于2008年成功加入了中國共產(chǎn)黨，于2010年被評為河南省優(yōu)秀畢業(yè)生。

我注重理論與實踐結(jié)合，曾參與山西省圖書館數(shù)字化采編工作、太原市文化局整編工作，具備較好的實踐經(jīng)驗。曾經(jīng)在外資企業(yè)卡博有限公司從事辦公文秘和負責(zé)信息數(shù)字化工作，學(xué)到很多實踐知識，具有一定的工作經(jīng)驗。

我很希望能夠加盟貴單位，不斷學(xué)習(xí)，不斷提高，發(fā)揮潛力，展示能力。

誠盼佳音。

財務(wù)會計專業(yè)大學(xué)生自薦書格式

第三篇：教你怎么寫好論文

論文是什么，怎么寫好論文

論文簡介:

論文就是用來進行科學(xué)研究和描述科研成果的文章，簡稱為論文。它既是探討問題進行科學(xué)研究的一種手段，又是描述科研成果進行學(xué)術(shù)交流的一種工具。它包括學(xué)年論文、畢業(yè)論文、學(xué)位論文、科技論文等，總稱為學(xué)術(shù)論文。

論文格式:

1、論文格式的論文題目：（下附署名）要求準確、簡練、醒目、新穎。

2、論文格式的目錄

目錄是論文中主要段落的簡表。（短篇論文不必列目錄）

3、論文格式的內(nèi)容提要：

是文章主要內(nèi)容的摘錄，要求短、精、完整。字數(shù)少可幾十字，多不超過三百字為宜。

4、論文格式的關(guān)鍵詞或主題詞

關(guān)鍵詞是從論文的題名、提要和正文中選取出來的，是對表述論文的中心內(nèi)容有實質(zhì)意義的詞匯。關(guān)鍵詞是用作計算機系統(tǒng)標引論文內(nèi)容特征的詞語，便于信息系統(tǒng)匯集，以供讀者檢索。每篇論文一般選取3-8個詞匯作為關(guān)鍵詞，另起一行，排在“提要”的左下方。

主題詞是經(jīng)過規(guī)范化的詞，在確定主題詞時，要對論文進行主題分析，依照標引和組配規(guī)則轉(zhuǎn)換成主題詞表中的規(guī)范詞語。（參見《漢語主題詞表》和《世界漢語主題詞表》）。

5、論文格式的論文正文：

（1）引言：引言又稱前言、序言和導(dǎo)言，用在論文的開頭。引言一般要概括地寫出作者意圖，說明選題的目的和意義, 并指出論文寫作的范圍。引言要短小精悍、緊扣主題?！?）論文正文：正文是論文的主體，正文應(yīng)包括論點、論據(jù)、論證過程和結(jié)論。主體部分包括以下內(nèi)容：

a.提出問題-論點；

b.分析問題-論據(jù)和論證；

c.解決問題-論證方法與步驟；

d.結(jié)論。

6、論文格式的參考文獻

一篇論文的參考文獻是將論文在研究和寫作中可參考或引證的主要文獻資料，列于論文的末尾。參考文獻應(yīng)另起一頁，標注方式按《GB7714-87文后參考文獻著錄規(guī)則》進行。中文：標題--作者--出版物信息（版地、版者、版期）

英文：作者--標題--出版物信息

所列參考文獻的要求是：

（1）所列參考文獻應(yīng)是正式出版物，以便讀者考證。

（2）所列舉的參考文獻要標明序號、著作或文章的標題、作者、出版物信息。論文的組成:

論文一般由題名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻和附錄等部分組成，其中部分組成（例如附錄）可有可無。論文各組成的排序為：題名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、英文題名、英文摘要、英文關(guān)鍵詞、正文、參考文獻和附錄。

（一）題名

1．題名規(guī)范

題名應(yīng)簡明、具體、確切，能概括論文的特定內(nèi)容，有助于選定關(guān)鍵詞，符合編制題錄、索引和檢索的有關(guān)原則。

題名應(yīng)該避免使用公式和不常見的縮略詞、首字母縮寫字、字符、代號等。必要時，可使用本行業(yè)通用縮寫詞。

題名一般不宜超過20字。若題名語意未盡，可以用副題名補充說明論文中的特定內(nèi)容；有時，論文是分階段的研究成果，也可分別用不同副題名區(qū)別其特定內(nèi)容。外文題名一般不宜超過10個實詞。

2．命題方式

3．撰寫英文題名的注意事項

①英文題名以短語為主要形式，尤以名詞短語最常見，即題名基本上由一個或幾個名詞加上其前置和（或）后置定語構(gòu)成；短語型題名要確定好中心詞，再進行前后修飾。各個詞的順序很重要，詞序不當，會導(dǎo)致表達不準。

②一般不要用陳述句，因為題名主要起標示作用，而陳述句容易使題名具有判斷式的語義，且不夠精煉和醒目。少數(shù)情況（評述性、綜述性和駁斥性）下可以用疑問句做題名，因為疑問句有探討性語氣，易引起讀者興趣。

③同一篇論文的英文題名與中文題名內(nèi)容上應(yīng)一致，但不等于說詞語要一一對應(yīng)。在許多情況下，個別非實質(zhì)性的詞可以省略或變動。

④國外科技期刊一般對題名字數(shù)有所限制，有的規(guī)定題名不超過2行，每行不超過42個印刷符號和空格；有的要求題名不超過14個詞。這些規(guī)定可供我們參考。

⑤在論文的英文題名中。凡可用可不用的冠詞均不用。

（二）作者

1．作者署名的規(guī)范

作者署名置于題名下方，團體作者的執(zhí)筆人，也可標注于篇首頁地腳位置。有時，作者姓名亦可標注于正文末尾。

作者應(yīng)標明其工作單位全稱、所在省、城市名及郵政編碼，加圓括號置于作者署名下方。多位作者的名字排列上是以對論文的貢獻大小來排列。署名之間用逗號隔開；不同工作單位的作者，應(yīng)在姓名右上角加注不同的阿拉伯數(shù)字序號，并在其工作單位名稱之前加注與作者姓名序號相同的數(shù)字；各工作單位之間連排時以分號隔開。

示例：王軍1，張紅2，劉力1

（1．××師范大學(xué)物理系，北京 100875；2．××教育學(xué)院物理系，北京 100011）

2．翻譯作者及其單位名稱的注意事項

①翻譯單位名稱不要采取縮寫，要由小到大寫全，并附地址和郵政編碼，確保聯(lián)系方便。②翻譯單位名稱要采用該單位統(tǒng)一的譯法。

③作者姓名按漢語拼音拼寫，采用姓前名后，中間為空格，姓氏的全部字母均大字，復(fù)姓連寫；名字的首字母大字，雙名中間加連字符，姓氏與名均不縮寫。

例如：

LI Hua（李華），ZHANG Xi-he（張錫和），ZHUGE Ying（諸葛穎）

（三）摘要

隨著計算機技術(shù)和因特網(wǎng)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上查詢、檢索和下載專業(yè)數(shù)據(jù)已成為當前科技信息情報檢索的重要手段，對于網(wǎng)上各類全文數(shù)據(jù)庫或文摘數(shù)據(jù)庫，論文摘要的索引是讀者檢索文獻的重要工具，為科技情報文獻檢索數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和維護提供方便。論文發(fā)表后，文摘雜志或各種數(shù)據(jù)庫對摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，讓讀者盡快了解論文的主要內(nèi)

容，以補充題名的不足，從而避免他人編寫摘要可能產(chǎn)生的誤解、欠缺甚至錯誤。所以論文摘要的質(zhì)量高低，直接影響著論文的被檢索率和被引頻次。

1．摘要的規(guī)范

摘要是對論文的內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述，要求扼要地說明研究工作的目的、研究方法和最終結(jié)論等，重點是結(jié)論，是一篇具有獨立性和完整性的短文，可以引用、推廣。論文一般應(yīng)有摘要，置于題名和作者之后、正文前。摘要一般在論文完稿后再撰寫。

為了便于交流，還應(yīng)有英文摘要。中文編排在前，英文在后。中文摘要的前面以“摘要：”或“[摘要]”作為標識；英文摘要的前面以“Abstract：”作為標識。英文摘要的內(nèi)容一般應(yīng)與中文摘要相對應(yīng)。

期刊上發(fā)表的論文，它的中文摘要一般不宜超過300字（外文摘要相應(yīng)地不宜超過250個實詞）。

有時，根據(jù)特別需要，摘要的長度視正文長度、主題范圍、重要性等而定，一般限制其字數(shù)不超過論文字數(shù)的5％。

2．撰寫摘要注意事項

①不得簡單重復(fù)題名中已有的信息，忌諱把引言中出現(xiàn)的內(nèi)容寫入摘要，不要照搬論文正文中的小標題（目錄）或論文結(jié)論部分的文字，也不要詮釋論文內(nèi)容。

②盡量采用文字敘述，不要將文中的數(shù)據(jù)羅列在摘要中；文字要簡潔，應(yīng)排除本學(xué)科領(lǐng)域已成為常識的內(nèi)容，應(yīng)刪除無意義的或不必要的字眼；內(nèi)容不宜展開論證說明，不要列舉例證，不介紹研究過程；

③摘要的內(nèi)容必須完整，不能把論文中所闡述的主要內(nèi)容（或觀點）遺漏，應(yīng)寫成一篇可以獨立使用的短文。

④摘要一般不分段，切忌以條列式書寫法。陳述要客觀，對研究過程、方法和成果等不宜作主觀評價，也不宜與別人的研究作對比說明。

3．撰寫英文摘要注意事項

以上中文摘要編寫的注意事項都適用于英文摘要，但英語有其自己的表達方式、語言習(xí)慣，在撰寫英文摘要時應(yīng)特別注意。

①英文摘要的時態(tài)常用一般現(xiàn)在時或一般過去時。其中一般現(xiàn)在時用于說明研究目的、敘述研究內(nèi)容、描述結(jié)果、得出結(jié)論、提出建議或討論等；一般過去時用于敘述過去某一時刻（時段）的發(fā)現(xiàn)、某一研究過程（實驗、觀察、調(diào)查、醫(yī)療等過程）。用一般過去時描述的發(fā)生或現(xiàn)象，往往是尚不能確認為自然規(guī)律、永恒真理的，所描述的研究過程也明顯帶有過去時間的痕跡。英文摘要偶爾也采用完成時，其中，現(xiàn)在完成時把過去發(fā)生的或者過去已經(jīng)完成的事情與現(xiàn)在聯(lián)系起來，而過去完成時可以用來表示過去某一時間以前已經(jīng)完成的事情，或在一個過去事情完成之前就已經(jīng)完成的另一過去行為。英文摘要基本不用進行時態(tài)和其他復(fù)合時態(tài)。

②英文摘要采用何種語態(tài)，既要考慮摘要的特點，又要滿足表達的需要。一篇摘要很短，盡量不要隨便混合使用語態(tài)，更不要在一個句子的混合使用語態(tài)。

③現(xiàn)在主張摘要中盡量采用主動語態(tài)的越來越多，因為它有助于文字清晰、簡潔以及表達有力。但是，為強調(diào)動作承受者，或者僅僅說明事實經(jīng)過，至于那件事是誰做的，無須一一證明，均可采用被動語態(tài)；有些情況下被動者無關(guān)緊要，也必須用強調(diào)的事物作主語。

④原來摘要的首句多用第三人稱開頭，現(xiàn)在傾向于采用更簡潔的被動語態(tài)或原形動詞開頭。行文時最好不用第一人稱，以方便文摘刊物的編輯刊用。

（四）關(guān)鍵詞

1．關(guān)鍵詞規(guī)范

關(guān)鍵詞是反映論文主題概念的詞或詞組，通常以與正文不同的字體字號編排在摘要下方。一般每篇可選3~8個，多個關(guān)鍵詞之間用分號分隔，按詞條的外延（概念范圍）層次從大到小排列。

關(guān)鍵詞一般是名詞性的詞或詞組，個別情況下也有動詞性的詞或詞組。

應(yīng)標注與中文關(guān)鍵詞對應(yīng)的英文關(guān)鍵詞。編排上中文在前，外文在后。中文關(guān)鍵詞前以“關(guān)鍵詞：”或“〔關(guān)鍵詞〕”作為標識；英文關(guān)鍵詞前以“Key words：”作為標識。

關(guān)鍵詞應(yīng)盡量從國家標準《漢語主題詞表》中選用；未被詞表收錄的新學(xué)科、新技術(shù)中的重要術(shù)語和地區(qū)、人物、文獻等名稱，也可作為關(guān)鍵詞標注。關(guān)鍵詞應(yīng)采用能覆蓋論文主要內(nèi)容的通用技術(shù)詞條。

2．選擇關(guān)鍵詞的方法

關(guān)鍵詞的一般選擇方法是：由作者在完成論文寫作后，從其題名、層次標題和正文（出現(xiàn)頻率較高且比較關(guān)鍵的詞）中選出來。

（六）正文

1．正文規(guī)范

為了做到層次分明、脈絡(luò)清晰，常常將正文部分分成幾個大的段落。這些段落即所謂邏輯段，一個邏輯段可包含幾個小邏輯段，一個小邏輯段可包含一個或幾個自然段，使正文形成若干層次。每一邏輯段可冠以適當標題。標題末一般不用標點符號（問號、嘆號、省略號除外）。自然段的呈現(xiàn)方式最好使用規(guī)范段的呈現(xiàn)方式。

所謂規(guī)范段是指集中一個完整意思的單義段。一個觀點寫成一段，全段文字圍繞這個小論點服務(wù)。在寫作中，常常只用一句話把這個段旨概括出來。這樣既能使作者寫作時不至于不著邊際，節(jié)外生枝，又能使讀者一目了然。概括段旨的這句話，可放在段首，也可放在段尾揭示。

論文的層次不宜過多，一般不超過五級。

一般說來，論文的層次可按順序 “

一、（頓號）”、“

（一）”、“1．（實心下圓點）”、“（1）”形式的標題序號。論文的層次序號不宜與注釋號相同。

1．參考文獻的規(guī)范及其作用

為了反映文章的科學(xué)依據(jù)、作者尊重他人研究成果的嚴肅態(tài)度以及向讀者提供有關(guān)信息的出處，正文之后一般應(yīng)列出參考文獻表。列出的限于那些作者親自閱讀過的、最主要的，且發(fā)表在正式出版物上的文獻。論文中引用的文獻應(yīng)以近期發(fā)表的與撰寫論文直接有關(guān)的學(xué)術(shù)期刊類文獻為主。

引文應(yīng)以原始文獻和第一手資料為原則。所有引用別人的觀點或文字，無論曾否發(fā)表，無論是紙質(zhì)或電子版，都必須注明出處或加以注釋。凡轉(zhuǎn)引文獻資料，應(yīng)如實說明。對已有學(xué)術(shù)成果的介紹、評論、引用和注釋，應(yīng)力求客觀、公允、準確。偽注、偽造、篡改文獻和數(shù)據(jù)等，均屬學(xué)術(shù)不端行為。

學(xué)術(shù)論文或研究報告必須特別重視參考文獻的處理，它代表著作者治學(xué)時所持的一種嚴謹、負責(zé)任的態(tài)度，也展現(xiàn)出作者的學(xué)術(shù)素養(yǎng)、學(xué)術(shù)品味及學(xué)術(shù)風(fēng)格；參考文獻的處理還有利于讀者做進一步的追蹤與查證。

當作者參考的一種方法在許多文獻中都出現(xiàn)過時，應(yīng)選擇最有權(quán)威的那一篇作為所要列舉的參考文獻，如此才能體現(xiàn)論文的價值。

論文中引用文獻原文應(yīng)加引號；若引用原意，文前用冒號或逗號，不用引號。對于較完整的長段引文應(yīng)獨立成段，即在冒號后另起一段，書寫時整體縮進兩格（首行相對正文縮進四格），采用楷體小五號字書寫，引文頭尾處不必再加引號。

第四篇：教你寫好自薦書格式

如果你對寫好此信仍感信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次專門對付一個部分。

1、開頭開頭部分你要交代清楚你是誰，你為什么寫此信或你對此公司的了解程度。在“你是誰”部分，用以下一句話簡單介紹一下你自己:“我是某某大學(xué)大四的學(xué)生，在五月畢業(yè)，專業(yè)是計算機等。。只要把最重要，也是與未來雇主最有關(guān)的信息寫清楚就可以了。只要你寫清楚謀求的職位或職業(yè)目標，告訴他們你對此企業(yè)了解的情況，你可以說:”我在某某學(xué)校的職業(yè)發(fā)展部辦公室看到你們招聘一個紡織設(shè)計員的廣告“，或者說:”在《某某》雜志上我讀到了你們某某的計劃，很感興趣，想加入你們的企業(yè)中。“

2、自我推銷在這一部分，要直奔主題。這一部分的目標就是或用段落或提示號的方式把為何你的讀者要雇傭你的理由陳列出來，最好先把你的資歷來個總括，然后再具體的說，加以實例。一個典型的開頭可以這樣寫:”我的專業(yè)是政治科學(xué)，在美國國會實習(xí)過，我獲得過以下的成就，具有以下的技能等等。

3、客套話在這部分里，你要對此企業(yè)贊賞一番，讓他們知道你很愿意在此服務(wù)，你可以提一提企業(yè)的名聲，銷售成績，公司文化，管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西。雇主們通常想知道為什么此企業(yè)是你的目標，而不是你一下發(fā)了許多自薦書(信)，求職信中的公司中的普通一個。對每一個企業(yè)，你要用不同的客套話，以表達你對他們的公司有所了解。

4、進一步行動的要求一些人認為此部分是自薦書(信)，求職信的結(jié)尾部分，其實不然。結(jié)尾部分不僅僅只是對你的雇主花時間讀你的信表示感謝，這里是開啟另一扇門的地方，這里你可以建議如何進一步聯(lián)絡(luò)，或打電話或發(fā)email。最重要的事是你以積極肯定的語氣結(jié)束，并主動采取行動。

自薦書(信)，求職信的10條規(guī)則:

1、對不同的雇主和行業(yè)，你的自薦書(信)，求職信要量體裁衣。

2、提出你能為未來雇主做些什么，而不是他們?yōu)槟阕鍪裁础?/p>

3、集中精力于具體的職業(yè)目標。

4、不要對你的自薦，求職情形或人生狀況說任何消極的話。

5、直奔主題，不要嘮叨。

6、不要寫沒有實力的空話。

7、不要超過一頁，除非你的未來雇主索要進一步的信息。

8、對任何打印或拼寫錯誤都要仔細再仔細。

9、在你發(fā)送之前先給其他人看一下。

10、所有發(fā)信copy存檔，包括你的信件，傳真，email。并把記錄保存，以便進行下一步行動。

第五篇：教你寫好辭職報告

教你寫好辭職報告

1、了解辭職權(quán)利的性質(zhì)；

作為一名員工，在寫辭職信之前，不要倉促行為，也不要意氣用事。想辭職時，就先要想清楚，你想行使的是哪一種辭職的權(quán)利，這種性質(zhì)的判斷，是需要一定的法律基礎(chǔ)的。

員工辭職的權(quán)利，共計有三種，其一是與單位協(xié)商，這是不需要員工單獨擬寫辭職信的；其二是員工提前三十日提出辭職，這種辭職的權(quán)利是一種預(yù)告解除勞動合同的權(quán)利，在現(xiàn)實中還是受到一些限制的，而且有可能會承擔(dān)向單位支付違約金的責(zé)任，因此，在行使這種權(quán)利時，作為員工，應(yīng)當深思一下；其三是即時辭職權(quán)利，這種辭職權(quán)利，員工是不需要向單位承擔(dān)任何賠償或者違約責(zé)任的，但是這種辭職需要法定的理由。

2、尋找合適的辭職理由；

在想清楚辭職權(quán)利的前提下，員工需要確定自己選擇哪一種性質(zhì)的辭職，并且在確定之后，尋找合適的辭職理由。協(xié)商解除，只需要雙方同意即可，不需要特別的理由；預(yù)告解除，只需要提前三十日通知即可，也不需要特別的理由；即時辭職，需要特別的理由，其理由形式主要為單位不依法繳納社保或者拖欠工資或者不付加班費等諸種情形。

3、措詞溫和，不可激化矛盾；

找到合適的理由之后，在具體行文時，不可語氣過于生硬，不可因辭職信本身而與單位激化矛盾。但是更不可過于委曲求全，不敢宣告理由而使自己被動。

4、順利取得相應(yīng)的證據(jù)；

員工對于自己辭職的行為本身、辭職的理由負有舉證責(zé)任。因此員工在辭職前、辭職時就應(yīng)當有意識地保留相應(yīng)的證據(jù)。比如領(lǐng)導(dǎo)簽過字的辭職申請，自己寫的辭職信，單位發(fā)的工資條等各種證據(jù)，需要切記的是，證據(jù)需要是原件。

5、作好仲裁或者訴訟的心理準備。

如果你與單位之間的勞動合同中約定了違約金的話，就要做好單位可能會向你索要的心理準備；如果你的檔案存在單位的話，就要做好單位可能會扣留檔案的心理準備；如果你的社保關(guān)系在單位的話，也要做好單位不給你辦轉(zhuǎn)的心理準備吧。

總之，辭職跳槽本身對于員工來說，是一個有風(fēng)險的行為。在做出這個行為之前，需要深思并做好承擔(dān)風(fēng)險的心理準備，并且需要儲備相應(yīng)的法律常識來保存對自己有利的證據(jù)，必要時，也需要求助于專業(yè)律師為妥。

辭職報告格式

辭去原職位和工作，可以撰寫辭職書。但應(yīng)注意，從《勞動法》相關(guān)規(guī)定來看，辭職行為實為員工主動要求解除勞動合同的行為，在勞動補償方面將會有所不利。因此，我們建議，如無必要，不必主動提出辭職。

【格式內(nèi)容】

1.標題?？梢詫懗桑骸稗o職信（書”、“辭職申請”等。

2.稱謂。

3.辭職理由和請求。

4.感謝的話語。

5.署名、署時。

辭職申請通常有五部分構(gòu)成。

(一)標題

在申請書第一行正中寫上申請書的名稱。一般辭職申請書由事由和文種名共同構(gòu)成，即以“辭職申請書”為標題。標題要醒目，字體稍大。

(二)稱呼

要求在標題下一行頂格處寫出接受辭職申請的單位組織或領(lǐng)導(dǎo)人的名稱或姓名稱呼，并在稱呼后加冒號。

(三)正文

正文是申請書的主要部分，正文內(nèi)容一般包括三部分。

首先要提出申請辭職的內(nèi)容，開門見山讓人一看便知。

其次申述提出申請的具體理由。該項內(nèi)容要求將自己有關(guān)辭職的詳細情況一一列舉出來，但要注意內(nèi)容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。

最后要提出自己提出辭職申請的決心和個人的具體要求，希望領(lǐng)導(dǎo)解決的問題等。

(四)結(jié)尾

結(jié)尾要求寫上表示敬意的話。如“此致——敬禮”等。

(五)落款

辭職申請的落款要求寫上辭職人的姓名及提出辭職申請的具體日期。

辭職信格式

辭職信的概念、特點、結(jié)構(gòu)及辭職信格式寫作要求

（一）辭職信的概念

辭職信，也叫辭職書或辭呈，是辭職者向原工作單位辭去職務(wù)時寫的書信。辭職信是辭職者在辭去職務(wù)時的一個必要程序。

（二）辭職信的特點

1．含蓄性。

2．簡潔性。

（三）辭職信的結(jié)構(gòu)

辭職信的結(jié)構(gòu)一般由標題、稱謂、正文、結(jié)語、署名與日期五部分構(gòu)成。

1．標題。一般用“辭職信”或“辭呈”即可。

2．稱謂。寫辭職信送達的單位名稱、領(lǐng)導(dǎo)姓名或職務(wù)。

3．正文。一般寫三個層次。

（1）辭職理由。即說明“為什么辭職”。

（2）表明辭職態(tài)度。直接說明自己要辭去什么職務(wù)，并請求批準。也可先表明辭職愿望，再寫辭職理由。

（3）表示感謝。感謝對方對自己過去工作的支持和幫助，并誠懇地希望對方諒解自己的辭職。

4．結(jié)語。一般用“此致敬禮”、“祝工作愉快”等。

5．署名與日期。寫辭職者姓名和辭職時間。

（四）辭職信的寫作要求

1．態(tài)度懇切、措辭委婉。

2．不要批評對方。