第一篇：出版資格考試編輯應(yīng)用文寫作要點(diǎn)

第一節(jié)內(nèi)部編輯業(yè)務(wù)文件:

一、選題報(bào)告：1.選題名稱、2.提出選題的原因、依據(jù)及目的；3.選題價(jià)值；4.選題形成的過程；5.內(nèi)容及形式設(shè)想6.讀者對象；7.擬請作者；8.同類出版物比較；9.時間安排；10.效益預(yù)測11.市場營銷建議；12.其他。形式：表格、文本。

二、編輯計(jì)劃：1.編輯方針、2.讀者對象；3.大致內(nèi)容與篇幅；4.分工情況；5.組織班子編寫力量；6.組織活動和經(jīng)費(fèi)預(yù)算；7.工作日程；8.裝禎、插圖及附錄。

三、審稿意見：1.稿件的基本情況（名稱、來源）；2.作者簡介；3.內(nèi)容簡介（范圍、門類、特點(diǎn)）；4.稿件的價(jià)值評估和質(zhì)量判斷；5.稿件處理意見；6.不足之處的修改意見；7.說明待處理的問題。表述方式：觀點(diǎn)鮮明、意見具體、調(diào)理清楚、文字簡明通暢。

四、送審報(bào)告：1.原稿、作者的基本情況（來源、內(nèi)容、中心/材料運(yùn)用，作者簡歷/職務(wù)/單位）；2.編輯對原稿看法；3.送審的問題、章節(jié)、頁碼；4.送審對象。

五、調(diào)研報(bào)告：

（一）基礎(chǔ)1.準(zhǔn)備方案；2.實(shí)施階段；3.數(shù)據(jù)處理。

（二）寫作：

1.要反映調(diào)查研究的過程和成果；2.要有一定的結(jié)構(gòu)：導(dǎo)言、正文、結(jié)論。3.注意事項(xiàng)：實(shí)事求是、不能主觀臆斷、觀點(diǎn)材料統(tǒng)一、講究語言文字的運(yùn)用。4.說明待處理的問題。

第二節(jié)編輯工作書信：

一、約稿信：1.稿件的題目；2.寫作的內(nèi)容和要求；3.讀者對象；4.字?jǐn)?shù)和交稿時間；5.可參考的資料；6.寫作中應(yīng)注意的事項(xiàng)；7.對著作方式的具體要求。

二、退修信：一般由初審者寫。1.肯定稿件優(yōu)點(diǎn)；2.指出不足；3.提出修改意見建議；4.提供參考資料。注意：1.意見明朗，情辭懇切；2.尊重作者的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)；

3.祥略得當(dāng)，突出重點(diǎn)。

三、退稿信：一般由初審者寫，以出版社名義發(fā)出。說明原因：1.質(zhì)量、2.重復(fù)了；3.內(nèi)容不符我社。注意：1退稿不退人；2.表明目的。

四、日常聯(lián)系信：

（一）內(nèi)容。

（二）注意：1.聯(lián)系要及時；2.注意用什么名義寫；

3.注意健全書稿檔案制度；4.內(nèi)外有別。

五、答讀者信：

（一）來信的幾種情況：1.對出版物提出意見；2.對出版工作提出希望或建議；3.探討問題；4.聯(lián)系出版事宜；5.要求幫助聯(lián)系作者。

（二）寫法：

1.公函形式；2.日常書信形式。

第三節(jié)書刊輔文：

一、內(nèi)容提要：

（二）類型：1.評論型；2.說明型（介紹、解釋性）；3.梗概型；

4.懸念型。

（三）注意：1.抓住關(guān)鍵，“提”出“要”點(diǎn)；2.文字簡練，吸引讀者；

3.把握分寸，實(shí)事求是。

二、出版前言：1.說明出版目的和價(jià)值；2.簡介圖書的內(nèi)容和特點(diǎn)；3.說明出版以及創(chuàng)作過程；4.介紹作者的成就和影響；5.表明出版單位的立場和態(tài)度。注意：

1.與圖書個性貼和；2.篇幅以短為宜；3.交代內(nèi)容有所側(cè)重；4.涉及材料核實(shí)，切忌主觀；5.不署撰稿人名。

三、編者按

（一）概述：提示或考證。

（二）類型：1.介紹型；2.提示型；3.評論型。

（三）注意：由責(zé)編撰稿，復(fù)審者審定。1.以短為宜，力求簡練；2.評價(jià)慎重。

四、凡例

（一）概述：義例、例言，用于工具書。

（二）特點(diǎn)：1.有一定使用范圍；2.重點(diǎn)介紹體例；3.分條分款列出。

（三）注意：要求明確、通俗、具體，逐條解釋舉例。

五、作者簡介

（一）概述：作者小傳，作者具體情況簡要說明。

（二）類型：1.作者自己寫的，編輯寫的，他人寫的；2.單辟專門頁面的，放于勒口、底封的。

（三）內(nèi)容：出生年月、籍貫、學(xué)歷、工作經(jīng)歷，專業(yè)技術(shù)職務(wù)，行政職務(wù)、主要成就貢獻(xiàn)、著作和獲獎情況以及其他。

（四）寫法：1.突出重點(diǎn)，不求全面；2.形式多樣、不拘一格。

（五）注意：1.材料要真實(shí)；2.評價(jià)要恰當(dāng)；3.注意穩(wěn)定性；4.文字要簡明。

六、出版后記

（一）概述：編后記、編后絮語。

（二）內(nèi)容：短小精悍、不宜長篇大論。不與跋重復(fù)。

第四節(jié)宣傳文字：

一、出版消息

（一）出版消息概述：真、實(shí)、短、快、活。

（二）出版預(yù)告：1.字?jǐn)?shù)有限，200資內(nèi)；2.不能做多種體裁的嘗試；3.閱讀對象基本上限于出版物發(fā)行機(jī)構(gòu)相關(guān)人員；4.形式單一。

A內(nèi)容：表格式：書名、作者、類別、出版社、版別、出版時間、字?jǐn)?shù)、圖版數(shù)、讀者對象、開本、定價(jià)、內(nèi)容介紹等。200字左右。

B注意：提煉思想核心內(nèi)容，并根據(jù)當(dāng)時形勢和消費(fèi)者需要，突出重點(diǎn)宣傳。

（三）出版物簡介：1.特點(diǎn)：與預(yù)告不同：1）簡介時間自由；2）簡介發(fā)表園地

寬廣；3）簡介字?jǐn)?shù)限制更寬；4）簡介往往是直接給消費(fèi)者看的；5）簡介一般開本字?jǐn)?shù)的介紹酌選，重內(nèi)容。

（四）出版簡訊1.內(nèi)容：簡介緊扣出版物內(nèi)容和特點(diǎn)來寫；而簡訊寫別人對它的評論、反映等側(cè)重于消息報(bào)道。由記者或編輯撰寫。2.注意：講究新聞價(jià)值；短小精悍；客觀實(shí)在。

二、廣告文字1.內(nèi)容：為推銷自己出版物而采用的一種大眾宣傳形式。2.特點(diǎn)：針對性、時效性、地域性、媒體適應(yīng)性。3.類型：出版物外包裝宣傳語；單頁廣告文字；廣告小冊子。4.注意：1)實(shí)事求是；2)要精練易記；3)選擇合適形式。

三、出版物評論

（一）概述：針對出版物所寫的評論文章。簡稱書評。

（二）寫作：全面了解，客觀公正，觀點(diǎn)明確。

第二篇：編輯應(yīng)用文寫作范例

編輯應(yīng)用文例文

☆☆☆☆考點(diǎn)1：編輯應(yīng)用文的概念；

編輯應(yīng)用文是應(yīng)用文的一類。所謂“應(yīng)用文”，一般是指為處理 日常生活、工作和學(xué)習(xí)中的有關(guān)實(shí)際事務(wù)而寫作的文字，大多有比較固定的格式，如行政公文、法律文書、書信、契約、單據(jù)等。編輯應(yīng)用文，則是編輯人員為處理編輯工作過程中的各種事務(wù)而寫作的應(yīng)用文。譬如，為完成選題策劃、實(shí)現(xiàn)選題方案、做好稿件加工整理等編輯工作而撰寫的選題報(bào)告、編輯計(jì)劃、審稿意見、送審報(bào)告等；為進(jìn)行各種業(yè)務(wù)往來或加強(qiáng)同作者、讀者的聯(lián)系而寫作的編輯工作書信；為完善書刊的內(nèi)容結(jié)構(gòu)而寫作的書刊輔文；為加強(qiáng)對書刊的宣傳而寫作的書刊宣傳文字等，都屬于編輯應(yīng)用文。

編輯應(yīng)用文是編輯人員為履行工作職責(zé)而寫作的，所以大多具有職務(wù)作品性質(zhì)。編輯應(yīng)用文又具有很強(qiáng)的實(shí)用性，所以目的明確，內(nèi)容具體。編輯應(yīng)用文的篇幅因其類別的不同而不同，但以簡明扼要者為多，較少有長篇大論。

☆☆☆☆☆考點(diǎn)2：編輯應(yīng)用文寫作的基本要求；

寫作編輯應(yīng)用文，除了要遵循一般應(yīng)用文寫作的要求之外，根據(jù)編輯工作的特點(diǎn)，還須特別注意下列基本要求： 1．目的明確，觀點(diǎn)鮮明

編輯應(yīng)用文的寫作以解決編輯工作中的實(shí)際問題為宗旨。編輯每寫一篇應(yīng)用文都首先必須明確目的，動手寫作之前先要確定打算解決的是哪些問題、如何解決。只有做到有的放矢，才能使應(yīng)用文發(fā)揮應(yīng)有的作用。目的明確之后，編輯就可針對這些問題，鮮明地表達(dá)觀點(diǎn)，提出處理意見。撰寫編輯應(yīng)用文，在語言表述上絕不能含糊不清、模棱兩可，否則容易造成誤解。例如，一位編輯明明想給投稿的作者寫封退稿信，但信中表述得不夠明朗，結(jié)果使得作者誤以為是退修信。于是，作者將稿件修改后又重新寄回，使出版單位陷于被動。2．結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清晰

編輯應(yīng)用文不論長短，也不論采用什么表現(xiàn)方式，都要結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰，做到中心突出、層次清楚，合乎邏輯和事理。所用的材料要能說明觀點(diǎn)，材料的安排順序和相互之間的銜接要合理。惟有這樣，才能使閱讀者充分了解寫作的目的、意圖及所闡述的內(nèi)容。3．文字簡練，態(tài)度平和

文字簡練是指用盡可能少的文字表達(dá)完整的內(nèi)容，如古人所說的“文簡而理周”。簡練的文字既可節(jié)省篇幅，又便于記憶，增強(qiáng)表達(dá)力。在提倡文字簡練的同時，也應(yīng)注意不要茍簡，因?yàn)閷⒉辉撌〉脑~語省去，會使文句的意思不完整或不清楚。文字的簡練，須以意思表達(dá)得完整、明確為前提。

在力求文字簡練的同時，還要做到態(tài)度平和。編輯人員不能因?yàn)榇沓霭鎲挝欢谂c人交往中持有優(yōu)越感，堅(jiān)持己見也要以理服人，切忌以勢壓人，將自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加于人。這一點(diǎn)在寫作編輯工作書信時尤應(yīng)注意。4．簽署完整，歸檔備查

編輯應(yīng)用文作為編輯工作過程中的業(yè)務(wù)文件，在一項(xiàng)工作完成或出版物正式出版之后，都應(yīng)該歸檔保存，以備日后需要時查閱。因此，編輯在撰寫應(yīng)用文時，應(yīng)該從有利于歸檔保存的角度，將姓名和時間寫上。姓名要寫得完整，不能只寫一個姓或者名字中的一個字，否則今后查閱時就會難以判斷寫作者究竟是誰。時間也要規(guī)范地按順序?qū)懭?、月、日，不能只寫月、日或只寫日，以免今后無法斷定文件的確切寫作時間。☆☆☆☆考點(diǎn)11：送審報(bào)告概述；

送審報(bào)告也稱“外審報(bào)告”，是編輯人員寫給本出版單位領(lǐng)導(dǎo)要求將稿件送請有關(guān)主管部門或本單位以外的專家審閱的書面文件。編輯在審稿的過程中，遇到兩種情況需寫送審報(bào)告：一是發(fā)現(xiàn)稿件中有重大的政策問題、涉外問題等，按國家規(guī)定需送有關(guān)主管部門審定；一是稿件中存在學(xué)術(shù)理論問題或?qū)I(yè)性特別強(qiáng)的專業(yè)問題，編輯覺得單憑自己的水平難以把握其正確性，需要送請有關(guān)專家審閱。

送審報(bào)告一般由初審編輯擬稿，經(jīng)室主任簽發(fā)后提交總編輯審批。

按國家規(guī)定須送審的稿件，一般要請上級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)送有關(guān)主管部門，因此須再寫公文式的送審報(bào)告隨稿件送往上級機(jī)關(guān)。公文式的送審報(bào)告必須按照公文的格式撰寫，大致包括主送機(jī)關(guān)、標(biāo)題、正文、附件、發(fā)文單位及印章、發(fā)文日期、抄送單位等項(xiàng)內(nèi)容。

☆☆考點(diǎn)12：送審報(bào)告的內(nèi)容；

送審報(bào)告一般包括以下幾個方面的內(nèi)容： 1．原稿和作者的基本情況。應(yīng)概要說明原稿的來源、內(nèi)容大要、中心思想、材料的運(yùn)用和安排等，還須簡要介紹作者的資歷、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、工作單位、學(xué)術(shù)素養(yǎng)、著作情況等。2．編輯對原稿的看法。只有初審者和復(fù)審者審閱后都認(rèn)為基本可用，但確有審稿者不能解決的問題存在的稿件，才考慮送審，因此編輯必須概括地寫出對原稿的初步看法，并提出存在哪些問題要請外審者解決。3．送審的原因和要求。應(yīng)簡要說明需要外審的原因和要求，如審定政策問題、涉外問題、民族問題、宗教問題、保密問題或者解決科學(xué)性問題、材料真實(shí)性問題，等等。要分類分條舉例列出要點(diǎn)，以便外審者明確審稿重點(diǎn)并作出有針對性的答復(fù)。4．送審對象。對按國家規(guī)定須送審的稿件，只要寫明擬送交的主管部門名稱。對需要請外審人員解決學(xué)術(shù)性、專業(yè)性問題的稿件，要慎重選擇擬送審的人選，必須在充分了解審稿人員水平的基礎(chǔ)上選定，以保證審稿質(zhì)量；或者可同時提出若干人選，供總編輯研究后作出決定。

例文：關(guān)于1979年版《辭?！返乩?xiàng)l目涉外問題的送審報(bào)告

（總編輯姓名）同志：

《辭?！吠鈬乩聿糠钟腥舾蓷l目牽涉到領(lǐng)土爭端等問題。如印度與巴基斯坦有爭議的克什米爾，日、蘇有爭議的擇捉、國后、色丹、齒舞諸島（即習(xí)稱的日本北方四島），羅、蘇有爭議的比薩拉比亞地區(qū)等。這些條目的政治性強(qiáng)，有關(guān)國家對這些內(nèi)容都很敏感，處理不當(dāng)會造成不良影響。另外，原屬我國的一些地方被帝俄侵占，如錫雷特山脈、符拉迪沃斯托克（海參崴）、布拉戈維申斯克（海蘭泡）、哈巴羅夫斯克（伯力）、尼古拉耶夫斯克（廟街）等，在釋文中如何恰當(dāng)反映這段歷史事實(shí)，還沒有十分把握?，F(xiàn)將有關(guān)18條條目的原稿附上，并在原稿上提出我們的處理意見，請審核。如無不妥，擬送外交部審查后發(fā)稿。附件：

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（責(zé)任編輯署名）××××年×月×日

[原文作者 陳光裕] ☆☆☆☆考點(diǎn)17：約稿信概述；

約稿信也稱“組稿信”，是出版單位約請作者撰寫稿件的信。它一般由負(fù)責(zé)落實(shí)選題的編輯撰寫，以出版單位名義發(fā)出；如果編輯與作者已經(jīng)非常熟悉，也可以由編輯署名發(fā)出。寫約稿信的目的是約請作者為本出版單位撰稿，所以必須明確地告訴作者寫什么、怎么寫、寫給誰看、有哪些資料可供參考以及對寫稿方式有哪些具體要求等。

☆☆☆考點(diǎn)18：約稿信的內(nèi)容；

約稿信一般包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容： 1．稿件的題目。也就是選題的名稱。如果有幾個題目可供選擇，可一并寫出，供作者參考選擇。也可讓作者根據(jù)稿件內(nèi)容另定題目。2．寫作的內(nèi)容和要求。說明選題的目的要求、內(nèi)容的大致范圍、該讀物的性質(zhì)以及對體裁、文字風(fēng)格的要求等，有時還可附上一些示例性的樣稿。3．讀者對象。寫明讀者的文化層次、職業(yè)、年齡、性別等，還可提供這類讀者的閱讀特點(diǎn)和興趣等，供作者參考。

4．字?jǐn)?shù)和交稿時間。說明全稿字?jǐn)?shù)的大致幅度和交稿時間。交稿時間一般寫具體的月 份，也可寫明下限時日（最晚于何時交稿）。5．可供參考的資料?？蛇m當(dāng)介紹一些同類出版物供作者參考，并提醒作者避免與它們雷同。6．寫作中應(yīng)注意的事項(xiàng)。稿中內(nèi)容若可能涉及黨和國家的有關(guān)政策和規(guī)定（如民族政策、宗教政策、外交政策和有關(guān)的保密規(guī)定等），應(yīng)提請作者注意。7．對寫稿方式的具體要求。一般可要求作者先寫個提綱，有時還可要求作者試寫部分章節(jié)，以便進(jìn)一步了解作者的寫作能力。

例文：《編輯實(shí)用漢語》約稿信

（作者姓名）同志：

您好！為給大學(xué)編輯學(xué)專業(yè)提供試用教材和教學(xué)參考資料，我社計(jì)劃在今后的若干年內(nèi)陸續(xù)出版一套《編輯教學(xué)叢書》?，F(xiàn)將該叢書的選題報(bào)告和編輯計(jì)劃的復(fù)印件附上，供您參考。我們從各方面了解到，您對現(xiàn)代漢語有獨(dú)到的研究，不但授課效果好，而且還出版過不少專著。經(jīng)叢書編委會研究決定，請您在百忙當(dāng)中，為我們撰寫一本《編輯實(shí)用漢語》，該書是叢書中的一冊。

我們對《編輯實(shí)用漢語》一書的初步構(gòu)想如下： 1．《編輯實(shí)用漢語》不應(yīng)雷同一般的現(xiàn)代漢語類教科書?? 2．既是教材，就要追求完美的教學(xué)效果。?? 3．掌握好語言文字也要靠實(shí)踐。我們擬請您設(shè)計(jì)一些有分量有實(shí)效的練習(xí)題?? 4．對這門學(xué)科中一些有爭議的學(xué)術(shù)問題，可以不在本書中提及，只要持一種您認(rèn)為可靠的說法即可?? 5．本書的字?jǐn)?shù)請安排在25萬字左右。

因?yàn)楸緯菂矔械囊粌?，要與其他幾冊保持時間上的同步，您能否在××××年×月×日之前交稿?撰寫此書有何困難，請告知，以便及時解決。

我社已指派×××同志為《編輯實(shí)用漢語》一書的責(zé)任編輯，請?jiān)诜奖銜r與他聯(lián)系。以上妥否，請賜復(fù)。即頌

撰安

（出版單位名稱和公章）

××××年×月×日

[原文作者 黑龍江教育出版社總編室] ☆☆☆☆考點(diǎn)13：訪問作者報(bào)告概述；

編輯人員在工作中除了要寫作與稿件處理有直接關(guān)系的業(yè)務(wù)文件外，平時還要寫一些與編輯業(yè)務(wù)有關(guān)的其他文件，其中主要是編輯參加種種社會活動的各類書面記錄。這類文件以工作報(bào)告和情況匯報(bào)的形式為主，范圍很廣，包括組稿報(bào)告、訪問作者報(bào)告、外出工作情況匯報(bào)、調(diào)研報(bào)告、信息匯報(bào)、會議紀(jì)要、工作總結(jié)，等等。這些文件都屬于編輯應(yīng)用文，而其中的訪問作者報(bào)告在編輯活動中較為常用，所以在此特作簡要介紹。

編輯人員在編輯活動過程中需要與作者保持密切的工作聯(lián)系。除通信外，編輯有時還需要登門拜訪作者，共同商討工作，交流信息，同時還能加強(qiáng)感情聯(lián)絡(luò)。編輯訪問作者后，應(yīng)盡可能作一些書面記錄，以備日后查考。在下列情況下，最好寫出訪問報(bào)告： 1．編輯發(fā)現(xiàn)作者的寫作較原計(jì)劃有較大改動，應(yīng)在問清改動的原因、改動的內(nèi)容并與作者充分商討是否有改動的必要后，用書面形式向室、社領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。同時，對作者的改動無論贊成與否，都要給以明確的答復(fù)。2．作者向編輯提供了當(dāng)前國內(nèi)外與出版社有較大關(guān)系的重要信息，編輯應(yīng)及時記錄，寫成書面報(bào)告，向室、社領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便領(lǐng)導(dǎo)及時掌握情況，采取相應(yīng)措施。3．作者對出版社的工作或出版物提出了有一定參考價(jià)值的意見或建議，編輯應(yīng)該寫書 面報(bào)告向領(lǐng)導(dǎo)反映。

4．編輯參加較重要的學(xué)術(shù)討論會，獲得了有價(jià)值的信息，應(yīng)寫出書面報(bào)告。

☆☆☆考點(diǎn)19：退修信概述；

退修信是出版單位將稿件退回作者要求進(jìn)行修改時寫的信。需要退修的稿件一般有兩種情況：一是經(jīng)審讀后認(rèn)為基本可用但尚需作一些修改的；一是經(jīng)審讀后認(rèn)為有一定基礎(chǔ)但尚未達(dá)到出版水平，需要修改后再決定取舍的。雖然稿件退修的意見也可與作者面談，但寫信告知更為適宜：一是寫信便于觀點(diǎn)鮮明地提出問題，道理也可說得明確、充分一些；二是便于作者隨時查看，不會忘記；三是有證可查，不致口說無憑。寫信退修的缺點(diǎn)，是不能當(dāng)面聽取作者的意見，相互商討。

退修信一般由初審者撰寫，并綜合復(fù)審、終審的意見。大多在復(fù)審后便起草退修信，并征求終審意見后以出版單位名義正式發(fā)出。但是，對那些內(nèi)容比較復(fù)雜、難度較大的稿件，最好終審后或三個審級的人員共同討論以后再寫。

☆☆考點(diǎn)42：新書預(yù)告概述；

新書預(yù)告是圖書出版前發(fā)出的宣傳信息，一般印在征訂單上。它對圖書有一定的介紹推廣作用，在某種意義上也可視為一種書刊宣傳廣告。不過，較之宣傳廣告，新書預(yù)告受到的限制比較多：一是字?jǐn)?shù)有限制，一般控制在約兩百字之內(nèi)，宜少不宜多。二是不能作多種體裁的嘗試。三是閱讀對象基本上限于書店等書刊發(fā)行機(jī)構(gòu)的相關(guān)人員，而不是廣大的讀者。四是表現(xiàn)形式比較單一，一般只用文字，不像廣告可以圖文并茂，甚至使用多種媒體形式。

☆☆☆考點(diǎn)31：出版前言和編者按概述及應(yīng)注意的問題； 出版前言也稱“出版說明”、“編纂說明”、“編輯說明”等；編者按也稱“編者的話”、“編者附記”。它們的撰寫角度略有不同，而內(nèi)容大同小異，都是以出版單位的名義，從編輯工作的角度向讀者作的交代或說明。這種交代或說明，有助于讀者更準(zhǔn)確、更深刻地理解書刊內(nèi)容。凡是書刊正文沒有明確表示而讀者又應(yīng)該了解的情況，都可考慮用這一形式來加以說明。出版前言一般是針對整本圖書的出版而言的，故常置于圖書正文之前。編者按則只針對一篇或一組文章，一般置于文章的前面或后面；如果只是針對文章中的某一段落或者引文，則也可夾于正文之中，用括號標(biāo)明。編者按多用于期刊和報(bào)紙，圖書間或也使用。撰寫出版前言和編者按時應(yīng)該注意以下幾個問題： 1．寫法上可以百花齊放，亦莊亦諧，但必須與圖書或文章的個性貼切。譬如，對政治性的圖書和文章宜嚴(yán)肅穩(wěn)重些，而對生活類的圖書和文章就可以輕松活潑些；對學(xué)術(shù)類的圖書和文章宜有凝重感，而對譯自外文的圖書和文章則不妨有點(diǎn)異域風(fēng)情。3．交代的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)圖書或文章的特點(diǎn)有所側(cè)重，有所突出，而不必面面俱到?！皶r間匆促”，“水平有限”，“錯誤、缺點(diǎn)在所難免”之類泛泛而談、言不由衷的客套話，多數(shù)是畫蛇添足，不能說明編者的謙虛，反而讓人感到編輯工作的草率，還是不說為好。4．涉及的材料都應(yīng)該認(rèn)真核實(shí)，切忌主觀臆斷。出版前言和編者按對作者、作品的評價(jià)，是代表出版單位作出的，尤應(yīng)注意立論中肯、持論有據(jù)，切忌以個人好惡隨意褒貶。5．出版前言和編者按因?yàn)槭谴沓霭鎲挝坏?，所以不署撰稿人姓名，有時可署出版社名稱或“本刊編輯部”等，而根本不署任何名稱的做法也是常見并允許的。出版前言和編者按一般由初審編輯撰稿，經(jīng)復(fù)審、終審者審定；有些重要的出版前言或編者按，往往由出版單位領(lǐng)導(dǎo)親自撰稿，以示慎重。6．有許多圖書，或者因?yàn)樽髡咴谇把裕ɑ蚝笥洠┲幸炎髁私淮?，或者因?yàn)閳D書并不特別需要作什么說明，可以不寫出版前言。而不必撰寫編者按的文章，更是占大多數(shù)。例文一：《青年文庫》新編本出版前言 《青年文庫》是我社編輯出版的大型叢書，從1977年開始陸續(xù)出版，至1989年底，已出版120余種。現(xiàn)在，我們從這套叢書和我社近10年間出版的其他圖書中精選出40種45冊，編為《青年文庫》新編本??

《青年文庫》新編本包括哲學(xué)社會科學(xué)、文學(xué)藝術(shù)、自然科學(xué)等門類的讀物，以中等文化程度的青年為主要對象。力求比較系統(tǒng)地、簡明扼要地介紹各門學(xué)科的基本理論、基礎(chǔ)知識和最新研究成果。??

我們出版這套《青年文庫》新編本，旨在為青年讀者提供一套常備的、比較系統(tǒng)的自學(xué)讀物，幫助他們學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想和科學(xué)文化知識，并為我國的思想理論知識和科學(xué)文化建設(shè)貢獻(xiàn)自己的一份力量。

收入《青年文庫》新編本的圖書都依據(jù)最新版本??如仍有疏漏之處，敬希讀者批評指正![摘自中國青年出版社出版的本叢書] 例文二：《如何做好新形勢下高校思想政治工作〃筆談三篇》編者按

在新的歷史條件下，高校的思想政治工作面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，在實(shí)踐中也積累了新的認(rèn)識和經(jīng)驗(yàn)。下面三篇文章，從不同的側(cè)面總結(jié)了在思想政治工作中的認(rèn)識和體會，相信對大家會有一定的啟示。

[摘自《求是》2000年第16期] ☆☆考點(diǎn)32：出版前言和編者按的內(nèi)容； 1．出版前言的內(nèi)容

通常情況下，出版前言包括以下幾方面的內(nèi)容：

（1）說明出版目的和價(jià)值。這是從出版單位的角度，說明為什么要出版該圖書。應(yīng)著重對圖書的價(jià)值所在，如內(nèi)容的創(chuàng)意、版本的珍稀、寫法的獨(dú)特等，向讀者作一總的介紹，讓讀者把握圖書的基本價(jià)值，提高讀書質(zhì)量。

（2）簡介圖書的特點(diǎn)。為了讓讀者認(rèn)同出版單位的價(jià)值判斷，往往還需要對圖書的內(nèi)容作簡明扼要的介紹，提煉出基本特色，以加深讀者的印象。（3）說明出版過程。有些書因?yàn)楦鞣N原因而成之不易，在出版前言中說明出版經(jīng)過，能增加讀者的信任感。文集、選集的出版前言，還往往要向讀者說明材料的搜集、考訂和編纂的經(jīng)過。對于著述過程與內(nèi)容有較為密切關(guān)系的其他圖書，也要提請讀者注意成書過程。

（4）介紹作者的成就和影響。作這方面的介紹，可以幫助讀者做到“知人論書”。一般在兩種情況下需作這類介紹：或是因?yàn)樽髡咴谀骋活I(lǐng)域有杰出的地位（較多用于文集、選集或?qū)W術(shù)理論著作）；或是因?yàn)樽髡叩淖髌犯挥刑厣珔s為一般讀者所不熟悉（較多用于古籍和譯著）。

（5）表明出版單位的立場和態(tài)度。這往往意味著編輯出版者對圖書內(nèi)容有一定程度的保留。

并非每篇出版前言都要包括以上幾個方面，撰寫時應(yīng)該根據(jù)圖書的具體情況而有所取舍或側(cè)重。出版前言中有時還要寫上編寫人員以及有關(guān)協(xié)作單位等。2．編者按的內(nèi)容

編者按的內(nèi)容可大致分為三種：

（1）介紹型。編者對作者的生平、文章的背景。寫作的經(jīng)過等作簡要介紹，或者對文章中的某些材料作考訂、核實(shí)等。寫這樣的編者按，往往是因?yàn)樗榻B的內(nèi)容與文章有著重要的聯(lián)系，目的是加強(qiáng)宣傳效果。篇二：編輯應(yīng)用文范文(選題報(bào)告及審稿意見)選題報(bào)告

一、選題報(bào)告要素 1．選題名稱 2．選題的價(jià)值

3．選題醞釀、形成的過程 4．選題的內(nèi)容和形式設(shè)想 5．讀者對象 6．?dāng)M請的作者 7．時間安排 8．經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測 9．市場營銷建議 10.其他方面情況

11.落款（姓名、單位、時間）

二、選題報(bào)告范文

《中醫(yī)急診醫(yī)學(xué)》選題報(bào)告

一、選題構(gòu)想

中醫(yī)急診醫(yī)學(xué)是在中醫(yī)藥理論指導(dǎo)下，研究中醫(yī)各科急、重、危癥的病因病機(jī)、變化規(guī)律、診療技術(shù)和救護(hù)措施的一門學(xué)科。

中醫(yī)診治急癥，歷史悠久，已經(jīng)形成了完整的理論體系，積累了豐富的臨床經(jīng)驗(yàn)，在救死扶傷的醫(yī)療保健事業(yè)中發(fā)揮了積極的作用。中醫(yī)對急癥的臨床療效，在相當(dāng)?shù)纳疃扰c廣度上反映了中醫(yī)臨床醫(yī)學(xué)的學(xué)術(shù)水平??整理當(dāng)代中醫(yī)對急癥的診治經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)當(dāng)代中醫(yī)急診的研究進(jìn)展，特別是從療效水平和學(xué)術(shù)思想上來完善中醫(yī)急診醫(yī)學(xué)，對促進(jìn)中醫(yī)學(xué)術(shù)的發(fā)展、提高臨床療效、鞏固中醫(yī)隊(duì)伍、振興中醫(yī)事業(yè)具有特別重大的意 義??欣聞中醫(yī)急癥診治工作者在全國急癥協(xié)作組的帶動下，以敬業(yè)、奉獻(xiàn)的精神，辛苦耕耘，已取得多項(xiàng)國家、部（局）、省級科研成果，尤其在病毒性疾病、心腦血管疾病、免疫性疾病等領(lǐng)域均取得了可喜的成績，并研制和推廣了一批供急癥使用的中成藥，有力地推動了中醫(yī)急診學(xué)科的發(fā)展。組織該稿件的時機(jī)已經(jīng)到來??

二、同類書情況

國內(nèi)前幾年曾陸續(xù)出版過幾部有關(guān)某一專病或?qū)？浦嗅t(yī)急診的小冊子，而比較全面的急診專著只有黃星垣教授主編的《中醫(yī)急癥大成》。該書以文獻(xiàn)歸類摘編的形式介紹了1985年以前中醫(yī)急診的進(jìn)展情況，雖有一定的特點(diǎn)，但也存在局限性。再說從1985年以來，中醫(yī)急診醫(yī)學(xué)又有了許多新進(jìn)展，增添了不少新內(nèi)容，很有必要出版一部能展示當(dāng)代中醫(yī)急診學(xué)術(shù)發(fā)展水平的專著以應(yīng)臨床迫切之需。

三、本書特色 1.強(qiáng)調(diào)科學(xué)性與先進(jìn)性。以中醫(yī)理論為指導(dǎo)，臨床實(shí)踐為基礎(chǔ)，發(fā)展中醫(yī)學(xué)術(shù)為目標(biāo)，保持并發(fā)揚(yáng)中醫(yī)特色，突出并發(fā)揮中醫(yī)優(yōu)勢，全面、系統(tǒng)地反映古今中醫(yī)診治各科急癥的理論、經(jīng)驗(yàn)和臨床成就，使之成為一部具有較強(qiáng)科學(xué)性與先進(jìn)性的臨床醫(yī)學(xué)專著。2.注重實(shí)用性。從臨床實(shí)際出發(fā)，以提高療效為目的，真正解決中醫(yī)對各科急癥的診治效應(yīng)，強(qiáng)調(diào)“救急”措施的挖掘整理和拓展運(yùn)用，適當(dāng)吸收全國各急癥協(xié)作組有關(guān)專病診治的最新成就，供臨床醫(yī)師參考。??

四、社會需求及發(fā)行前景預(yù)測

目前全國有中醫(yī)醫(yī)院2 230處，中醫(yī)科研機(jī)構(gòu)170家，中醫(yī)院校86所。中醫(yī)急診工作已納入國家中醫(yī)藥管理局制訂的十年規(guī)劃之中，各中醫(yī)院校、科研所和中醫(yī)院均開展急癥診療的理論與臨床研究工作，許多中醫(yī)、中西醫(yī)結(jié)合工作者與醫(yī)科學(xué)生都期盼著能有一部指導(dǎo)急癥診療實(shí)踐的實(shí)用性專著。而由國家中醫(yī)行政管理機(jī)構(gòu)主持編寫如此大而全的中醫(yī)急診專著，新中國成立以來尚屬首次，預(yù)計(jì)會有較為樂觀的發(fā)行前景。建議首印1萬冊。

五、讀者對象

從事中醫(yī)臨床、教學(xué)、科研工作的各級各類中醫(yī)、中西醫(yī)結(jié)合專業(yè)人員，西醫(yī)專業(yè)人員，在校醫(yī)科學(xué)生、研究生等。

六、組稿方向

以國家中醫(yī)藥管理局醫(yī)政司組建的全國9個急癥協(xié)作組為主，成立編委會，由編委

會確定主編、副主編，并在適當(dāng)?shù)臅r候召集編委會成員討論書稿的內(nèi)容、特點(diǎn)、體例，擬定編寫大綱，落實(shí)具體人員和各人的編寫任務(wù)，并聘請著名中醫(yī)急診老專家任繼學(xué)教授出任主審，以保證書稿的質(zhì)量。

七、計(jì)劃安排 1993年7月底前完成初稿撰寫，8月組織編委會成員統(tǒng)審稿件后退改，12月底前匯總交付編委會。1994年4月交付出版社。

總之，《中醫(yī)急診醫(yī)學(xué)》是一部??具有較強(qiáng)科學(xué)性、實(shí)用性和較高權(quán)威性的學(xué)術(shù)專著，其出版意義將是重大的。特提請社領(lǐng)導(dǎo)審批通過，并作為“八五”重點(diǎn)圖書納入我社1994年選題計(jì)劃中。

（選題報(bào)告擬定人署名）

××××年×月×日

審稿意見

一、審稿意見要素 1．稿件的基本情況 2．作者介紹 3．內(nèi)容概述

4．稿件的價(jià)值評估和質(zhì)量判斷 5．稿件處理意見 6.落款

二、審稿意見范文

《微積分》審稿意見

本書稿是為了適應(yīng)成人高等院校財(cái)經(jīng)類各專業(yè)微積分教學(xué)之需要，由四位從事成人教育多年的骨干教師，針對成人教育學(xué)時偏少的特點(diǎn)編寫而成的。本書擬作為成人高等院?！敖?jīng)濟(jì)應(yīng)用數(shù)學(xué)基礎(chǔ)課程”的教材之一。這套教材包括?? 目前有關(guān)微積分的書很多，其中也不乏高校教材，但大多數(shù)是為本科生編寫的，盡管也有大專層次的電大教材，但是為了便于自學(xué)和遠(yuǎn)距離教育，講解十分詳細(xì)，因此從

總體上看，其結(jié)構(gòu)均顯得龐大，不適用于面授類型的成人教育。

綜觀全稿，我認(rèn)為本書稿能遵照原選題設(shè)想，從教學(xué)實(shí)際出發(fā)，在保持了數(shù)學(xué)學(xué)科的科學(xué)性、系統(tǒng)性和完整性的前提下，對內(nèi)容的取舍、結(jié)構(gòu)的安排、例題和習(xí)題的選配等都作了妥善的處理，既較全面地介紹了微積分的基本概念、方法及應(yīng)用，又突出了“成人教育”和“大專層次”的特點(diǎn)，是一本針對性、適用性較強(qiáng)的成人高等院校財(cái)經(jīng)類各專業(yè)的微積分教材。

與同類書相比，本書具有四大特點(diǎn)： 1．篇幅符合學(xué)時要求。本書僅15.6萬字，比許多成人高等院校選用的中國人民大學(xué)出版社出版的37萬字的《微積分》教材減少了一大半篇幅，比內(nèi)容偏少的電大教材也縮減了1/4的篇幅，適應(yīng)成人教育學(xué)時偏少的特點(diǎn)，體現(xiàn)了既定的編寫思想。2．內(nèi)容選取適度。本書盡管篇幅小，但包含了與經(jīng)濟(jì)應(yīng)用數(shù)學(xué)后續(xù)內(nèi)容及經(jīng)濟(jì)類各專業(yè)基礎(chǔ)課和專業(yè)課有關(guān)的全部微積分內(nèi)容。全書共八章??內(nèi)容選取確實(shí)做到了該刪的刪，當(dāng)留的留，依照本書既定的編寫要求，落實(shí)了國家教委提出的成人教育的基礎(chǔ)課內(nèi)容“適度夠用”的原則。?? 本書是由四位作者合作完成的，其中有的作者缺乏著書的經(jīng)驗(yàn)，因此，盡管本稿已在樣稿的基礎(chǔ)上，根據(jù)責(zé)任編輯的意見，在編寫和整理稿件時下了一番功夫，但仍存在一些不足，主要表現(xiàn)為以下幾方面的問題： 1．學(xué)術(shù)性問題。例如，本稿在定義函數(shù)極限時，對函數(shù)f（x）定義極限條件，應(yīng)該是?? 2．內(nèi)容的遺漏。在講述函數(shù)的連續(xù)判斷時，應(yīng)舉三個反例，但稿中只舉出兩個反例，應(yīng)再補(bǔ)充一個極限存在但不等于f（x0）的例子，就完整了，這點(diǎn)很重要。?? 總的看來，本書稿在政治性、科學(xué)性等方面未見有明顯失誤，全書構(gòu)思比較完整，結(jié)構(gòu)脈絡(luò)清晰，是一本編寫得頗有特色的成人財(cái)經(jīng)類專業(yè)的教材，及早出版，將充實(shí)市場，滿足教學(xué)之急需。但是，本書稿在準(zhǔn)確性、文字表達(dá)及技術(shù)性問題上尚有欠缺，有待解決與提高。

（審稿人署名）

××××年×月×日

《中國兵器史稿》審稿意見

1、稿件的基本情況（略）

2、作者介紹（略）

3、內(nèi)容概述

本書約24萬字，附圖1190余件。分導(dǎo)言和石兵、銅兵、鐵兵三部分?jǐn)⑹鲋Ｓ芍袊鲿r代開始至清末而止，記述了長短兵器、遠(yuǎn)射兵器、防御兵器的歷史發(fā)展及構(gòu)造形式，并涉及到中國古代文化、科學(xué)、藝術(shù)及民族（種族）等問題。

4、本稿的優(yōu)缺點(diǎn)

優(yōu)點(diǎn)：

① 作者用三十多年的時間，搜集了大批的材料，在本書中分別予以詳細(xì)的敘述，頗有系統(tǒng)；

③ 所附圖一千多件大都符合實(shí)物。文字雖然陳舊但頗為通順；

④ 在政治意義上說，發(fā)揚(yáng)了民族文化。

缺點(diǎn)：

有三類不足，一類是“理論和觀點(diǎn)問題”，如有“唯武器論”傾向、狹隘的民族觀點(diǎn)、對兵器有把玩意趣、立論欠妥??二類是“材料問題”，引證典籍隨意、有個人臆測和缺乏學(xué)術(shù)價(jià)值和政治意義的部分內(nèi)容??三類是“史實(shí)問題”，如漢代以后部分史實(shí)有疑問??

5、修改意見和建議：

① 有出版價(jià)值，但必須大力修改、考訂、整理，做去偽存真的工作；

② 或只采取本書稿漢代以上部分，以《中國古代兵器史》書名出版；

③ 送專家或有關(guān)部門審閱，如考古研究所、民族事物委員會等。

（審稿人署名）

××××年×月×日篇三：編輯職稱考試應(yīng)用文范文2013年,必讀

一、選題報(bào)告

（一）選題報(bào)告要素 1．選題名稱 2．選題的價(jià)值

3．選題醞釀、形成的過程 4．選題的內(nèi)容和形式設(shè)想 5．讀者對象 6．?dāng)M請的作者 7．時間安排 8．經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測 9．市場營銷建議 10.其他方面情況

11.落款（姓名、單位、時間）

（二）選題報(bào)告范文

《中醫(yī)急診醫(yī)學(xué)》選題報(bào)告

一、選題構(gòu)想

中醫(yī)急診醫(yī)學(xué)是在中醫(yī)藥理論指導(dǎo)下，研究中醫(yī)各科急、重、危癥的病因病機(jī)、變化規(guī)律、診療技術(shù)和救護(hù)措施的一門學(xué)科。

中醫(yī)診治急癥，歷史悠久，已經(jīng)形成了完整的理論體系，積累了豐富的臨床經(jīng)驗(yàn)，在救死扶傷的醫(yī)療保健事業(yè)中發(fā)揮了積極的作用。中醫(yī)對急癥的臨床療效，在相當(dāng)?shù)纳疃扰c廣度上反映了中醫(yī)臨床醫(yī)學(xué)的學(xué)術(shù)水平??整理當(dāng)代中醫(yī)對急癥的診治經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)當(dāng)代中醫(yī)急診的研究進(jìn)展，特別是從療效水平和學(xué)術(shù)思想上來完善中醫(yī)急診醫(yī)學(xué)，對促進(jìn)中醫(yī)學(xué)術(shù)的發(fā)展、提高臨床療效、鞏固中醫(yī)隊(duì)伍、振興中醫(yī)事業(yè)具有特別重大的意 義??欣聞中醫(yī)急癥診治工作者在全國急癥協(xié)作組的帶動下，以敬業(yè)、奉獻(xiàn)的精神，辛苦耕耘，已取得多項(xiàng)國家、部（局）、省級科研成果，尤其在病毒性疾病、心腦血管疾病、免疫性疾病等領(lǐng)域均取得了可喜的成績，并研制和推廣了一批供急癥使用的中成藥，有力地推動了中醫(yī)急診學(xué)科的發(fā)展。組織該稿件的時機(jī)已經(jīng)到來??

二、同類書情況

國內(nèi)前幾年曾陸續(xù)出版過幾部有關(guān)某一專病或?qū)？浦嗅t(yī)急診的小冊子，而比較全面的急診專著只有黃星垣教授主編的《中醫(yī)急癥大成》。該書以文獻(xiàn)歸類摘編的形式介紹了1985年以前中醫(yī)急診的進(jìn)展情況，雖有一定的特點(diǎn)，但也存在局限性。再說從1985年以來，中醫(yī)急診醫(yī)學(xué)又有了許多新進(jìn)展，增添了不少新內(nèi)容，很有必要出版一部能展示當(dāng)代中醫(yī)急診學(xué)術(shù)發(fā)展水平的專著以應(yīng)臨床迫切之需。

三、本書特色 1.強(qiáng)調(diào)科學(xué)性與先進(jìn)性。以中醫(yī)理論為指導(dǎo)，臨床實(shí)踐為基礎(chǔ)，發(fā)展中醫(yī)學(xué)術(shù)為目標(biāo)，保持并發(fā)揚(yáng)中醫(yī)特色，突出并發(fā)揮中醫(yī)優(yōu)勢，全面、系統(tǒng)地反映古今中醫(yī)診治各科急癥的理論、經(jīng)驗(yàn)和臨床成就，使之成為一部具有較強(qiáng)科學(xué)性與先進(jìn)性的臨床醫(yī)學(xué)專著。2.注重實(shí)用性。從臨床實(shí)際出發(fā)，以提高療效為目的，真正解決中醫(yī)對各科急癥的診治效應(yīng)，強(qiáng)調(diào)“救急”措施的挖掘整理和拓展運(yùn)用，適當(dāng)吸收全國各急癥協(xié)作組有關(guān)專病診治的最新成就，供臨床醫(yī)師參考。??

四、社會需求及發(fā)行前景預(yù)測

目前全國有中醫(yī)醫(yī)院2 230處，中醫(yī)科研機(jī)構(gòu)170家，中醫(yī)院校86所。中醫(yī)急診工作已納入國家中醫(yī)藥管理局制訂的十年規(guī)劃之中，各中醫(yī)院校、科研所和中醫(yī)院均開展急癥診療的理論與臨床研究工作，許多中醫(yī)、中西醫(yī)結(jié)合工作者與醫(yī)科學(xué)生都期盼著能有一部指導(dǎo)急癥診療實(shí)踐的實(shí)用性專著。而由國家中醫(yī)行政管理機(jī)構(gòu)主持編寫如此大而全的中醫(yī)急診專著，新中國成立以來尚屬首次，預(yù)計(jì)會有較為樂觀的發(fā)行前景。建議首印1萬冊。

五、讀者對象

從事中醫(yī)臨床、教學(xué)、科研工作的各級各類中醫(yī)、中西醫(yī)結(jié)合專業(yè)人員，西醫(yī)專業(yè)人員，在校醫(yī)科學(xué)生、研究生等。

六、組稿方向

以國家中醫(yī)藥管理局醫(yī)政司組建的全國9個急癥協(xié)作組為主，成立編委會，由編委

會確定主編、副主編，并在適當(dāng)?shù)臅r候召集編委會成員討論書稿的內(nèi)容、特點(diǎn)、體例，擬定編寫大綱，落實(shí)具體人員和各人的編寫任務(wù)，并聘請著名中醫(yī)急診老專家任繼學(xué)教授出任主審，以保證書稿的質(zhì)量。

七、計(jì)劃安排 1993年7月底前完成初稿撰寫，8月組織編委會成員統(tǒng)審稿件后退改，12月底前匯總交付編委會。1994年4月交付出版社。

總之，《中醫(yī)急診醫(yī)學(xué)》是一部??具有較強(qiáng)科學(xué)性、實(shí)用性和較高權(quán)威性的學(xué)術(shù)專著，其出版意義將是重大的。特提請社領(lǐng)導(dǎo)審批通過，并作為“八五”重點(diǎn)圖書納入我社1994年選題計(jì)劃中。

（選題報(bào)告擬定人署名）

××××年×月×日

二、審稿意見

（一）審稿意見要素 1．稿件的基本情況 2．作者介紹 3．內(nèi)容概述

4．稿件的價(jià)值評估和質(zhì)量判斷 5．稿件處理意見 6.落款

（二）審稿意見范文

《微積分》審稿意見

本書稿是為了適應(yīng)成人高等院校財(cái)經(jīng)類各專業(yè)微積分教學(xué)之需要，由四位從事成人教育多年的骨干教師，針對成人教育學(xué)時偏少的特點(diǎn)編寫而成的。本書擬作為成人高等院?！敖?jīng)濟(jì)應(yīng)用數(shù)學(xué)基礎(chǔ)課程”的教材之一。這套教材包括?? 目前有關(guān)微積分的書很多，其中也不乏高校教材，但大多數(shù)是為本科生編寫的，盡管也有大專層次的電大教材，但是為了便于自學(xué)和遠(yuǎn)距離教育，講解十分詳細(xì)，因此從

總體上看，其結(jié)構(gòu)均顯得龐大，不適用于面授類型的成人教育。

綜觀全稿，我認(rèn)為本書稿能遵照原選題設(shè)想，從教學(xué)實(shí)際出發(fā)，在保持了數(shù)學(xué)學(xué)科的科學(xué)性、系統(tǒng)性和完整性的前提下，對內(nèi)容的取舍、結(jié)構(gòu)的安排、例題和習(xí)題的選配等都作了妥善的處理，既較全面地介紹了微積分的基本概念、方法及應(yīng)用，又突出了“成人教育”和“大專層次”的特點(diǎn)，是一本針對性、適用性較強(qiáng)的成人高等院校財(cái)經(jīng)類各專業(yè)的微積分教材。

與同類書相比，本書具有四大特點(diǎn)： 1．篇幅符合學(xué)時要求。本書僅15.6萬字，比許多成人高等院校選用的中國人民大學(xué)出版社出版的37萬字的《微積分》教材減少了一大半篇幅，比內(nèi)容偏少的電大教材也縮減了1/4的篇幅，適應(yīng)成人教育學(xué)時偏少的特點(diǎn)，體現(xiàn)了既定的編寫思想。2．內(nèi)容選取適度。本書盡管篇幅小，但包含了與經(jīng)濟(jì)應(yīng)用數(shù)學(xué)后續(xù)內(nèi)容及經(jīng)濟(jì)類各專業(yè)基礎(chǔ)課和專業(yè)課有關(guān)的全部微積分內(nèi)容。全書共八章??內(nèi)容選取確實(shí)做到了該刪的刪，當(dāng)留的留，依照本書既定的編寫要求，落實(shí)了國家教委提出的成人教育的基礎(chǔ)課內(nèi)容“適度夠用”的原則。?? 本書是由四位作者合作完成的，其中有的作者缺乏著書的經(jīng)驗(yàn)，因此，盡管本稿已在樣稿的基礎(chǔ)上，根據(jù)責(zé)任編輯的意見，在編寫和整理稿件時下了一番功夫，但仍存在一些不足，主要表現(xiàn)為以下幾方面的問題： 1．學(xué)術(shù)性問題。例如，本稿在定義函數(shù)極限時，對函數(shù)f（x）定義極限條件，應(yīng)該是?? 2．內(nèi)容的遺漏。在講述函數(shù)的連續(xù)判斷時，應(yīng)舉三個反例，但稿中只舉出兩個反例，應(yīng)再補(bǔ)充一個極限存在但不等于f（x0）的例子，就完整了，這點(diǎn)很重要。?? 總的看來，本書稿在政治性、科學(xué)性等方面未見有明顯失誤，全書構(gòu)思比較完整，結(jié)構(gòu)脈絡(luò)清晰，是一本編寫得頗有特色的成人財(cái)經(jīng)類專業(yè)的教材，及早出版，將充實(shí)市場，滿足教學(xué)之急需。但是，本書稿在準(zhǔn)確性、文字表達(dá)及技術(shù)性問題上尚有欠缺，有待解決與提高。

（審稿人署名）

××××年×月×日

《中國兵器史稿》審稿意見

1、稿件的基本情況（略）

2、作者介紹（略）

3、內(nèi)容概述

本書約24萬字，附圖1190余件。分導(dǎo)言和石兵、銅兵、鐵兵三部分?jǐn)⑹鲋?。由中國石器時代開始至清末而止，記述了長短兵器、遠(yuǎn)射兵器、防御兵器的歷史發(fā)展及構(gòu)造形式，并涉及到中國古代文化、科學(xué)、藝術(shù)及民族（種族）等問題。

4、本稿的優(yōu)缺點(diǎn)

優(yōu)點(diǎn)：

① 作者用三十多年的時間，搜集了大批的材料，在本書中分別予以詳細(xì)的敘述，頗有系統(tǒng)；

③ 所附圖一千多件大都符合實(shí)物。文字雖然陳舊但頗為通順；

④ 在政治意義上說，發(fā)揚(yáng)了民族文化。

缺點(diǎn)：

有三類不足，一類是“理論和觀點(diǎn)問題”，如有“唯武器論”傾向、狹隘的民族觀點(diǎn)、對兵器有把玩意趣、立論欠妥??二類是“材料問題”，引證典籍隨意、有個人臆測和缺乏學(xué)術(shù)價(jià)值和政治意義的部分內(nèi)容??三類是“史實(shí)問題”，如漢代以后部分史實(shí)有疑問??

5、修改意見和建議：

① 有出版價(jià)值，但必須大力修改、考訂、整理，做去偽存真的工作；

② 或只采取本書稿漢代以上部分，以《中國古代兵器史》書名出版；

③ 送專家或有關(guān)部門審閱，如考古研究所、民族事物委員會等。

（審稿人署名）

××××年×月×日

三、新書預(yù)告

（一）新書預(yù)告要素

新書預(yù)告是出版物出版前發(fā)出的宣傳信息，一般印在征訂單

上，多用于新書，習(xí)慣稱新書預(yù)告。新書預(yù)告一般在發(fā)稿時即寫篇四：常用應(yīng)用文寫作格式及范例

常用應(yīng)用文寫作格式及范例

編輯者：梁小桃 審題者：梁軍磊

1、感謝信。是為表示感謝而寫的一種專用書信。

①標(biāo)題：第一行正中寫“感謝信”三字。

②稱謂：頂格寫被感謝的單位名稱或個人姓名、稱呼，后加冒號。③正文：寫感謝的內(nèi)容，敘述先進(jìn)事跡，贊揚(yáng)好的品德作風(fēng)以及產(chǎn)生的效果。④結(jié)尾：寫表示感謝、敬意的話。

⑤署名：寫提出感謝的單位名稱或個人姓名。

⑥日期：寫在署名下一行的右邊。

例： 感謝信

××農(nóng)科所：

在今年五月我鄉(xiāng)玉米發(fā)生大面積蟲害，嚴(yán)重影響生長的緊急時刻，貴所派出全部農(nóng)業(yè)技術(shù)人員來我鄉(xiāng)根治病蟲害，避免了上千畝玉米絕收目前作物長勢良好，豐收在望謹(jǐn)向你們表示衷心感謝!我們決心在黨的十五大精神指引下，繼續(xù)努力生產(chǎn)，以實(shí)際行動答謝你們的幫助和關(guān)懷。

此致

敬禮

××鄉(xiāng)人民政府

×年×月×日

2、留言條。是指找人沒有找到，又沒有時間等候，只能留給對方一個簡短而明了的條據(jù)。

①稱謂：稱謂要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。

②正文：轉(zhuǎn)行空兩格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。

③署名和日期：在正文右下方寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清年、月、日。例：

劉磊同學(xué)：

由于氣象臺預(yù)報(bào)星期日有中雨，所以原定星期日的春游改在星期六上午八時在校門口集合，請你準(zhǔn)時參加。

同學(xué)：王明

×年×月×日

3、請假條。

①標(biāo)題：第一行正中寫“請假條”三字。

②稱謂：頂格寫稱謂，即向誰請假，注意應(yīng)加上其職務(wù)，以示尊重。

③請假原因：空兩格，說明請假事由，如病假、事假等。

④請假起止時間：ⅹ月ⅹ日至ⅹ月ⅹ日，共ⅹ天。⑤祝頌語：如“此致 敬禮”（注：可要可不要）。

⑥請假人簽名：右側(cè)對齊。

⑦請假時間：在簽名下面，寫上請假條書寫的日期。例 ： 請假條

尊敬的李老師：

因我的生活費(fèi)所剩無幾，需回家去取，特向您請假兩天（3月16、17日），請您批準(zhǔn)。學(xué)生：張小光 2014年3月15日

4、通知

①標(biāo)題：第一行居中寫明“通知”或“關(guān)于xx 的通知”。

②稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號。

③正文：另起一行空兩格寫通知內(nèi)容，如會議通知包括會議內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、出席對象和有關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)等。

④署名：正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織。

⑤日期：寫在署名下一行的右邊。例：

通知

各班班主任和政治老師：

明天下午4點(diǎn)10分在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會議，研究討論如何加強(qiáng)學(xué)校政治思想工作問題，請大家充分準(zhǔn)備意見，準(zhǔn)時參加。

校黨支部辦公室 2014年11月6日

5、啟事

①標(biāo)題：第一行居中寫明“xx啟事”。

②正文：另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容，交代有關(guān)事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關(guān)注意事項(xiàng)及辦理程序等。

③署名：正文下一行的右下方寫提出啟事的單位或個人。

④日期：寫在署名下一行的右邊。

各類啟示具體要求：

尋物（人）啟事：要將物品特征、數(shù)量、種類，人的特征，丟失的時間、具體地點(diǎn)和聯(lián)系方法寫清楚，用語要有禮貌。

招領(lǐng)啟事：只寫撿到的物品名稱，不涉及具體的樣式和數(shù)量，以防冒領(lǐng)，撿到物品的時間地點(diǎn)要寫清楚。

招聘啟事：要寫招聘的目的、對象、條件、待遇、聯(lián)系方式等內(nèi)容，用語要誠懇。

征文啟事：要寫明征文的目的和意義、征文的體裁和內(nèi)容、評選辦法、截止日期、注意事項(xiàng)等。

例：

《國慶特刊》征稿啟事

為了歡慶中華人民共和國xx華誕，班委會討論決定，我班出一期“國慶特刊”，希望全班同學(xué)踴躍投稿。具體要求：

一、內(nèi)容能表達(dá)我們年輕一代對祖國對黨的無限熱愛之情，體裁不限。

二、500字左右，要用稿紙謄寫清楚。

三、稿件請于9月20日前交給宣傳委員黃玲玲同學(xué)。

高二（1）班墻報(bào)編輯組 x月x日

6、申請書

①標(biāo)題：第一行居中寫明“申請”或“xxx申請”，加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣。

②稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名，后用冒號。

③正文：另起一行空兩格寫申請內(nèi)容內(nèi)容應(yīng)包括三個方面：第一，申請什么，要求批準(zhǔn)什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）。

④結(jié)尾：寫表示敬意之類的專用；也可寫表示感謝和希望的話，如“請組織考驗(yàn)”?！罢垖?/p>

查”、“望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”等。用語要懇切，有禮貌。

⑤署名：正文下一行的右下方寫提出申請的單位或個人。

⑥日期：寫在署名下一行的右邊。

【例 文】 申請書

尊敬的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)：

我是高二（3）班學(xué)生王芳，家住x鄉(xiāng)x村。自幼喪父，家中有四口人，祖母年邁多病，喪失勞動能力。弟弟在鄉(xiāng)初中讀書，一家人的生活全靠母親種莊稼維持。由于祖母治病常年花錢，我與弟弟上學(xué)也需花錢，所以我家生活十分困難。我平時生活儉樸學(xué)習(xí)刻苦，特向?qū)W校申請困難補(bǔ)助金二百元整。

此致

敬禮

高二（3）班學(xué)生 王芳 2014年11月13日

7、請柬。是用于邀請公眾參加慶典、宴會、紀(jì)念會、展覽會等活動時常用的通知性的人際交流形式。

①標(biāo)題（封面）：第一行居中寫明“請柬”（封面注明請柬、恭請等）。

②正文：頂格寫被邀請人的名字及稱謂內(nèi)容另起一行，空兩格，交待活動內(nèi)容、時間、地點(diǎn)。

③結(jié)尾具禮、發(fā)柬者名稱及時間（有必要時，可加上入場券）。

例：

請柬

尊敬的xxx先生: 為了促進(jìn)我國互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展，中國互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會定于2012年４月25日,在廈門召開“2012中國站長論壇暨第二屆中國站長大會”邀請協(xié)會有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與互聯(lián)網(wǎng)骨干網(wǎng)站站長，發(fā)表對促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站發(fā)展的觀點(diǎn)和建議，為下一步發(fā)展打好基礎(chǔ)。

特邀請您蒞臨采訪。

中國站長大會組委會 2012年3月25日

8、收條

①標(biāo)題：寫在正文上方中間位置，字體稍大。

②正文：轉(zhuǎn)行空兩格處開始寫，但以“今收到”為標(biāo)題的收條是不空格的正文一般要寫明下列內(nèi)容，即寫明收到的錢物的數(shù)量、物品的種類、規(guī)格等情況。

③落款：一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。

例1：

收條

今收到高山公社鐵匠溝大隊(duì)馬勝田、牛興旺二同志送來的棉花技術(shù)承包合同獎金叁千元整。

××省農(nóng)業(yè)科學(xué)研究院(蓋章)經(jīng)手人：張三山

一九八六年十月七日

9、倡議書。是個人或集體首先公開提出某種建議，以推動某一項(xiàng)任務(wù)或活動廣泛開展的專用書信。

①標(biāo)題：第一行居中寫明“倡議書”三字。

②正文：轉(zhuǎn)行空兩格寫依據(jù)、原因、目的；主要部分寫倡議內(nèi)容，結(jié)語寫決心與希望。③署名：正文下一行的右下方寫發(fā)出倡議的單位或組織。

④日期：寫在署名下一行的右邊。

例：

議倡書

全校師生：

今年我國長江流域和嫩江流域，產(chǎn)生了建國以來的特大洪水，給國家造成了龐大的財(cái)產(chǎn)損失，給災(zāi)區(qū)人民的生活帶來極大不便。

在社會主義大家庭里，“一方有難，八方支援”是共產(chǎn)主義精神的體現(xiàn)我們倡議全校師生捐款捐物來幫助災(zāi)區(qū)人民渡過難關(guān)“一分錢，一件衣”，錢物有價(jià)，情義無價(jià)，貴在大家的支持希望大家盡己所能，熱情地伸出友誼的雙手，為災(zāi)區(qū)人民做出貢獻(xiàn)，愿意捐款的師生請到學(xué)生會辦公室聯(lián)系。

學(xué)生會

×年×月×日

10、廣播稿

廣播稿的格式和一般報(bào)刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。要注意收聽效果，內(nèi)容要有針對性，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話）；多用短語；避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)點(diǎn)而產(chǎn)生誤解，如“‘希望小學(xué)’每個學(xué)生都有本《家長捐資助學(xué)調(diào)查》”；注意有些標(biāo)點(diǎn)符號的處理（如破折號、省略號、括號、表示諷刺和否定的引號等）。要念起來順口，聽起來順耳。

廣播稿特點(diǎn)

（1）要通俗化、口語化。（2）簡潔明了。（3）生動活潑。（4）音調(diào)和諧。（5）新、快、短。

11、擬寫賀電。賀電的用語一般要求嚴(yán)謹(jǐn)、莊重，對被祝賀單位或個人的褒獎要適度，不能言過其實(shí)。

第一，標(biāo)題：可以在第一行正中寫明“賀電”。第二，稱呼：寫明被祝賀的單位或個人，后用冒號。第三，正文：一般第一段是直接對被祝賀單位或個人進(jìn)行祝賀、問候。第二段點(diǎn)明被 祝賀單位或個人的業(yè)績，成就及事件的重大意義等，最后提出希望或祝愿。第四，署名和日期。

12、擬寫歡迎詞、賀詞

歡迎詞、賀詞都是禮儀型的實(shí)用文體。歡迎詞的擬寫，要求感情真摯自然、語言簡潔得體。它的內(nèi)容包括：歡迎的對象、歡迎事由、筆者的希望和祝愿。因?yàn)闅g迎詞的對象是事情未果，希望與祝愿應(yīng)成為寫作的重要內(nèi)容。

賀詞是表示向?qū)Ψ奖硎咀ＹR、贊頌的一種實(shí)用性文體。生日節(jié)日的祝頌、重大事情的成功等都是寫作的內(nèi)容。寫賀詞還要注意一定的格式：“稱呼語”頂格寫；主體部分需寫明祝賀的內(nèi)容是什么，有什么價(jià)值意義；要有祝賀語；最后是署名并注明日期。賀詞需有文筆功夫，構(gòu)思別致、富有文采。篇五：應(yīng)用文寫作教案范例

緒言 在現(xiàn)代社會里，應(yīng)用文是人們在日常生活、學(xué)習(xí)、工作中交流思想、處理事務(wù)、解決問題、互通情況所經(jīng)常用運(yùn)到的工具。應(yīng)用文寫作是現(xiàn) 代人必備的能力之一。葉圣陶先生 1981 年 8 月同《寫作》雜志編輯人員 談話時指出： “寫作范圍很寬廣，寫調(diào)查報(bào)告，寫工作計(jì)劃，寫經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，寫信寫通知等等，都包括在內(nèi)，當(dāng)然也包括文學(xué)作品?！按髮W(xué)畢業(yè)生不 ” 一定要能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和生活中實(shí)用的文章，而且 非寫得既通順又扎實(shí)不可。葉圣陶先生這番語重心長的話，引起了社會 ” 各界的廣泛關(guān)注。隨著社會的發(fā)展，應(yīng)用文寫作的要求也逐步提高，文 體格式也逐步完善。寫好應(yīng)用文是當(dāng)今社會人民的基本素質(zhì)之一。作為 中小學(xué)生的我們，自然也需要這樣的素質(zhì)。寫好應(yīng)用文，是衡量一個學(xué) 生語文實(shí)踐能力的重要標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)以致用，應(yīng)用文寫作就體現(xiàn)了這一點(diǎn)。第一節(jié)應(yīng)用寫作概述應(yīng)用寫作的含義、特點(diǎn)和分類 應(yīng)用寫作是一種實(shí)用性強(qiáng)、使用廣泛、格式 較為固定的書面表達(dá)方式，在我國有著悠久的歷 史和豐富的經(jīng)驗(yàn)。所謂應(yīng)用寫作，是指各類應(yīng)用文的寫作。它是指人們 在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中，處理公事和私事經(jīng)常使用的文字表達(dá)形式。任何文章都是為時而著，因事而做的。古今中外，凡文章皆為應(yīng)用。1但是，人們并不把文學(xué)作品、一般論文等叫做應(yīng)用文，只把日常生活中 的書信、日記、條據(jù)、公約、工作計(jì)劃、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、簡報(bào)、公文 等列入應(yīng)用文體。應(yīng)用文作為一種文章體裁，不是一個寬泛的概念，它 有著自己特定的含義。應(yīng)用文在我國歷史悠久，從甲骨文起就已存在應(yīng)用文，《尚書》中就 存在不少應(yīng)用文體，而我們所學(xué)課本中有不少文言文也是屬于應(yīng)用問題，比如《出師表》。絕大部分史冊也應(yīng)當(dāng)屬于應(yīng)用文體。新中國建立后，這 一問題又進(jìn)行了規(guī)范和拓展，基本形成現(xiàn)在固定的格式。其實(shí)現(xiàn)在書信 中有許多特殊的用詞都是從古文中沿用過來的，這也說明了應(yīng)用文在中 國已經(jīng)發(fā)展了很長時間并逐步走向了成熟。在應(yīng)用文漫長的發(fā)育過程中，這樣的問題也逐漸具備了自己鮮明地個性，很容易和一般的文學(xué)作品進(jìn) 行區(qū)別了。其主要特性是實(shí)用性、模式性、簡約性。實(shí)用可以說是應(yīng)用 文體最具鮮明個性的特點(diǎn)了，此種文體以“實(shí)用”為根本，能直接服務(wù) 于我們的工作和學(xué)習(xí)。而我們一般學(xué)習(xí)的文章基本都是側(cè)重于文學(xué)性的，強(qiáng)調(diào)去分析文章的語言精妙或者藝術(shù)手段高超。應(yīng)用文不過多考慮問題 的藝術(shù)性，就這一點(diǎn)，應(yīng)用文體就鮮明得呈現(xiàn)在我們眼前了。應(yīng)用文體 的 格式也是相對固定的，尤其是公務(wù)應(yīng)用文，各種應(yīng)用文樣式都有式可 依，而一般的文學(xué)樣式是不拘泥于格式的。應(yīng)用文的根本是服務(wù)于學(xué)習(xí)工作，因此對語言表達(dá)的準(zhǔn)確性和簡約性也有嚴(yán)格的要求，試想，要是 學(xué)校出一則通知，需要想寫小說那樣，那會耽誤多少事??？魯迅說過分類有益于揣摩文章。對應(yīng)用文的分類，從適用范圍和內(nèi) 容劃分，可以分為“公務(wù)文書”“事物文書”“財(cái)貿(mào)文書”“司法文書”、、、、“外交文書”“科技應(yīng)用文”“日常生活應(yīng)用文”等等。按其形式細(xì)分，、、可以分成如下類別：

21、條據(jù)類：借條、領(lǐng)條、收條、留條、便條等。

2、書信類：慰問信、感謝信、賀信、信件、申請書、決心書、倡議 書、請柬、介紹信等。

3、報(bào)告類：工作報(bào)告、請示、調(diào)查報(bào)告、簡報(bào)、紀(jì)要、通報(bào)、總結(jié) 匯總等。

4、計(jì)劃類：計(jì)劃、規(guī)劃、提案、方案、綱要、建議、設(shè)想等。

5、告示類：告示、布告、通告、通知、廣告、海報(bào)、簡介、預(yù)告、啟示、公告等。

6、函件類：公函、便函等。

7、命令類：命令、令、指令、通令等。

8、決議類：決定、決議、協(xié)議、指示、批復(fù)等。

9、規(guī)章類：章程、準(zhǔn)則、條例、規(guī)定、守則、辦法、公約、須知等。

10、筆記類：筆記、日記、記錄等。

11、其他類：電報(bào)、電文、電傳、證書、表格、標(biāo)語、口號、對聯(lián) 等。應(yīng)用文問題所包括的范圍廣、種類多，以上所舉，未盡其類。中小學(xué)生所學(xué)習(xí)和掌握的應(yīng)用文是指常見的日常生活應(yīng)用文，其格 式并沒有嚴(yán)格的要求，但也不是不講任何規(guī)矩的，我們現(xiàn)在給大家 所指出的正是日常 生活應(yīng)用文應(yīng)該注意的寫作方法和要求。而正式應(yīng)用文體在此不作 要求。最為中小學(xué)生，掌握一些日常應(yīng)用文是十分必要的，往往不 經(jīng)意間我們可能就在這小小的字條上犯錯，那就貽笑大方了。第二節(jié) 第一講常見生活應(yīng)用文范舉 條據(jù)（借條、收條、便條、留言條、請假條）簡單條據(jù)一般是指作為某事的憑證或依據(jù)，是日常生活中經(jīng)常3使用到的一種應(yīng)用文體，有的正式條據(jù)還具備一定的法律依作用。我們要買東西需要索要發(fā)票或者收據(jù)、向老師請假要寫書面請教條、偶遇突發(fā)事件還會用到便條等，可見正確寫好條據(jù)能幫我們解決生 活中許多的困難。今天和大家介紹的是一些簡單的條據(jù)書寫方法，隨和正式條據(jù)有一定的區(qū)別，但足夠我們平時使用了。簡單條據(jù)一般是有三部分組成，標(biāo)題、正文和落款，部分還需 要稱呼。根據(jù)條據(jù)陳述和使用范圍不同，對其具體的要求也不盡相 同。但是無論何種條據(jù)，語言都必須簡潔明了，這也是所有應(yīng)用文 具備 敬禮 學(xué)生：張雨薇 2009 年 11 月 8 日也最接近私人信件。因?yàn)檎埣偈窍蚶蠋?或者領(lǐng)導(dǎo)請假，格式和措辭也就應(yīng)當(dāng)規(guī) 格點(diǎn)，以表示誠意和對別人的尊重。標(biāo)題居中書寫“請假條”字樣。轉(zhuǎn)行定格書寫稱呼，后面用冒號。另起一行空兩格書寫正文。內(nèi)容 需寫明請假原因及請假日限。正文書寫 完后另起一行空兩格書寫“此致”，再 另起一行定格書寫“敬禮”，以示尊敬。正文右下方署名日期。條據(jù)是我們?nèi)粘Ｉ钪凶顬槌Ｒ姷膽?yīng)用文體之一，也是最為便捷的 傳達(dá)信息的有效方式。學(xué)會寫條據(jù)對于我們中小學(xué)生來說是很有實(shí)際作6用的。以上概括的也是條據(jù)的一般形式，我們要學(xué)會根據(jù)不同種類的條 據(jù)適當(dāng)進(jìn)行更改，以適應(yīng)內(nèi)容的需要。條據(jù)是私人常用的字條，因此格 式上并沒有過于嚴(yán)格的要求，除非以單位名義寫條據(jù)，一般也不需要蓋 章。條據(jù)雖然簡單，但在一定情況下卻起著法律依據(jù)的作用。試一試（1）張瀾打算請王華轉(zhuǎn)交一張便條給李明，他打算向李明借一本六年 級上語文 《教材解析》 并請王華帶給他。，請您替張瀾寫一張便條。（2）假如你今天因?yàn)榧抑杏惺拢荒軈⒓訉W(xué)校的運(yùn)動會，請你寫一張 請假條給你的班主任老師，向他請假。大家來找茬 請找出下面條據(jù)中存在的問題，并改正。借 條今借到學(xué)?？倓?wù)處勞動工具，用于班級大掃除。過幾天 歸還。望批準(zhǔn)。此致 五（2）班第二講通知、書信通知、書信也是我們?nèi)粘Ｉ畛Ｒ姂?yīng)用文體。這兩種文體適用范圍 很廣泛，有公用文書、外交文書、私人信件等，其格式要比條據(jù)要嚴(yán)格 一點(diǎn)。我們在此介紹的是生活應(yīng)用文，因此還是以簡單通知、書信為主，而公用文書則別再多談。通知 “通知”可以分為公用規(guī)范通知和簡易通知，有書面通知和口頭通7知。我們在此介紹的是簡單的書面通知。平時我們在學(xué)校公布欄里張貼 的通知實(shí)際上是最簡單的書面通知，和口頭通知內(nèi)容基本相似。如果是 上級下行的通知文件，那格式就相對嚴(yán)格一點(diǎn)。比如由學(xué)校行政部本下 發(fā)班級通知則就必須又相對嚴(yán)格、詳細(xì)的通知，他在形式上類似與行政 公文，但要求沒有行政公文那么嚴(yán)格。下面我們就簡單介紹兩種學(xué)校中常見的通知類型。a：簡要正式通知泰州市漁行實(shí)驗(yàn)學(xué)校關(guān)于組織 2009 年慶元旦文藝匯演的通知各班班主任： 為迎接新年的到來，弘揚(yáng)青少年蓬勃朝氣，增添學(xué)校文化氛圍，促 進(jìn)學(xué)校素質(zhì)教育全面發(fā)展，經(jīng)校長室、教導(dǎo)處、團(tuán)總支研究決定，發(fā)動 全校師生力量，組織“2009 年泰州市漁行實(shí)驗(yàn)學(xué)校慶元旦文藝匯演”的 活動。具體活動安排如下：(1)各班需積極準(zhǔn)備匯演節(jié)目，各班班主任負(fù)責(zé)組織監(jiān)督班級上班節(jié)目的 準(zhǔn)備工作。(2)各班需準(zhǔn)備三個節(jié)目，歌曲、相聲、小品、樂器、舞蹈、朗誦等，形 式不拘，但避免單一形式節(jié)目。節(jié)目內(nèi)容需體現(xiàn)青春活力，積極向上。(3)各班需保證節(jié)目質(zhì)量，利用課余時間認(rèn)真準(zhǔn)備排練，相關(guān)老師做好積 極配合，并給予最大的幫助。一旦節(jié)目上報(bào)，除非特殊情況，節(jié)目一 律不得退出。(4)各班在 11 月 20 日之前將節(jié)目單及表演學(xué)生名單上報(bào)團(tuán)總支，學(xué)校將 在 12 月 15 日下午進(jìn)行節(jié)目檢查審核。此次活動是我校建立以來組織的一次大型的師生互動活動，希望各班8認(rèn)真對待，積極參與，班主任做好活動的宣傳組織工作?；顒訉⒆鳛楦?班文明班級考核依據(jù)之一。泰州市漁行實(shí)驗(yàn)學(xué)校（蓋章）校長室 教導(dǎo)處 團(tuán)總支2008 年 11 月 1 日 注意點(diǎn)：標(biāo)題寫在正中間，文字較多可分行書寫。標(biāo)題的形式也多種多樣，可以簡單寫“通知”“緊急通知”或者“關(guān)于??的、通知”，如果是內(nèi)容型的題目，內(nèi)容需要高度概括，只需交代事件即可。通知對象的名稱寫在正文之前，頂格書寫，后面加冒號。另起一行空兩格寫正 文。正式通知的正文內(nèi)容比較詳細(xì)，除了需要明確活動內(nèi)容、活動對象、活動時間 和地點(diǎn)之外，對活動的具體安排也要做出具體說明。落款寫發(fā)通知的單位和時間。單位名稱、部門在上行，日期在下行。一般正式 通知需要加蓋單位公章。b：簡要非正式通知通知注意點(diǎn)：簡要非正式通知，正文內(nèi)容相當(dāng)簡 單，口頭也能轉(zhuǎn)述。值得注意的是，正 文內(nèi)容中明確了說明對象，那么通知開 頭的稱呼就可以省略。今天下午第三、四節(jié)課將在學(xué) ?；@球常舉行廣播操會操比賽。請 各班班主任及同學(xué)和評委老師在 第二節(jié)課下后迅速到籃球場集中，做好賽前準(zhǔn)備工作。體育教研組 2009 年 11 月 13 日9你知道嗎？ 正規(guī)的行政公文是具有權(quán)威性的，因此它的格式是有嚴(yán)格的要求 的。通知這樣的應(yīng)用文是屬于下行文體，一般只用于上級對下級 進(jìn)行工作指示和安排。它除了日常通知所劇本的特點(diǎn)和組成部分 之外，還必須有主送機(jī)關(guān)、附件及名稱、發(fā)文機(jī)關(guān)、主題詞、抄送機(jī)關(guān)等。行政公 文還必須有紅頭標(biāo)簽，指明發(fā)文單位，同時要交代清楚發(fā)文批號和字號，如果是加 密文件還需要交代清楚保密年限。對印發(fā)紙張、打印格式也有具體要求。所以印發(fā) 類行政公文要比日常使用的應(yīng)用文要復(fù)雜得多了。no。

第三篇：應(yīng)用文寫作要點(diǎn)

應(yīng)用文寫作要點(diǎn)

應(yīng)用文的構(gòu)成要素

應(yīng)用文是一種實(shí)用文體，作為溝通、傳播、交流的工具和手段，在人們?nèi)粘９ぷ?、學(xué)習(xí)、生活中起著重要的作用。

一、應(yīng)用寫作的主題

（一）主題的含義：應(yīng)用文的主題即應(yīng)用文的中心意思。它是指應(yīng)用文的行文目的，行文者對某一客觀事物的態(tài)度，辦理某項(xiàng)事務(wù)、解決某個問題的主張、措施。

（二）應(yīng)用文的主題應(yīng)符合以下要求：

（1）預(yù)設(shè)性。

（2）集中性。（3）正確性。（4）深刻性。（5）鮮明性。

二 應(yīng)用文的材料

（一）選材方法

1．觀察

2．體驗(yàn)

3．調(diào)查訪問 4．閱讀文獻(xiàn)、影視資料

5．網(wǎng)絡(luò)檢索

（二）選材原則

1．符合文章的主旨

2．真實(shí)、準(zhǔn)確

3．典型

4．新穎

三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

結(jié)構(gòu)的含義：結(jié)構(gòu)，是指文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造，是作者按照主題的需要，對材料所進(jìn)行的有機(jī)組合與編排，又稱謀篇

（一）結(jié)構(gòu)安排的原則

1．服從主題

2．符合事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系

3．要適應(yīng)不同文體的要求

4．嚴(yán)謹(jǐn)自然

5．完整勻稱

6．清晰醒目

（二）結(jié)構(gòu)構(gòu)成的內(nèi)容

1.層次與段落 2．安排層次的方式

3．過渡與照應(yīng)

(三)結(jié)構(gòu)的作用

（1）使文章言之有體。（2）使文章言之有序。（3）使文章言之成文。

四、應(yīng)用文的語言

（一）應(yīng)用文的語言特點(diǎn)

1.程式化2．書面化3．常用數(shù)詞

（二）應(yīng)用文對語言的要求

1．準(zhǔn)確

2.簡明

3.平實(shí)

4.得體

五、應(yīng)用寫作的過程

（一）準(zhǔn)備階段

1．預(yù)先確定主題是應(yīng)用寫作的基礎(chǔ) 2．調(diào)查研究是應(yīng)用寫作的前提 3．精心構(gòu)思是應(yīng)用寫作的重要環(huán)節(jié) 表達(dá)方式主要有記敘、說明和議論三種

一，述職報(bào)告

【概念】述職報(bào)告是黨政、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位的任職者在階段工作總結(jié)或考核中，向領(lǐng)導(dǎo)或下屬人員陳述其履行崗位職責(zé)情況的書面報(bào)告。是一種自我評述性、總結(jié)性的公文?！竟τ谩浚ǎ保┯欣谑雎氄摺⒛繕?biāo)任務(wù)，定期進(jìn)行回顧、反思和總結(jié)崗位職責(zé)，確保其“智明而行無矣”。（２）有利于領(lǐng)導(dǎo)者考察、了解其下屬的任職情況及其發(fā)展趨勢。【種類】根據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)，可將述職報(bào)告分為不同的種類。（１）按照內(nèi)容，可分為綜合性述職報(bào)告和專題性述職報(bào)告。（２）按照目的，可分為晉職述職報(bào)告，即有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或工作人員為晉升更高一級職務(wù)時，必須向主管部門和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告履行崗位工作的情況；例行述職報(bào)告，即擔(dān)任一定崗位職務(wù)的人員，定期向有關(guān)單位和群眾匯報(bào)工作情況，接受領(lǐng)導(dǎo)和群眾的考核與監(jiān)督。（３）按照時效，可分為任期述職報(bào)告、述職報(bào)告和臨時性述職報(bào)告。（４）按照職務(wù)，可分為領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的述職報(bào)告和非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的述職報(bào)告。（５）按照接受對象，可分為向上級作的述職報(bào)告和向平級同事及其下屬所作的述職報(bào)告?！咎攸c(diǎn)】（１）個人性、自述性。（2）自評性、理論性。（3）莊重性、通俗性。【格式】五部分組成。1.標(biāo)題：（1）單由文種構(gòu)成，如“述職報(bào)告”。（2）由“任職時間+文種”構(gòu)成。（3）由“任職時間+職務(wù)+文種”。（4）由“姓名+任職時間+文種”。（5）由“職務(wù)名稱+姓名+文種”。（6）由雙標(biāo)題構(gòu)成，正題寫主題，副題寫述職場合。2.稱謂：稱謂即聽取或接受述職報(bào)告的對象，有兩種寫法：（1）公開向領(lǐng)導(dǎo)或群眾作口頭述職報(bào)告，應(yīng)用一般性的稱謂，如“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“同志們”等。（2）向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)呈送的書面述職報(bào)告，應(yīng)按照公文格式，在標(biāo)題的下另起一行頂格寫明主送機(jī)關(guān)。3.正文：正文由引言、主體和結(jié)尾三部分組成。（1）引言。簡要介紹任職概況。（2）主體。圍繞崗位責(zé)任目標(biāo)及上級要求，陳述自己主要的德、能、勤、績、廉、缺點(diǎn)以及對今后工作的設(shè)想、意見和建議等。（3）結(jié)尾。一般用報(bào)告結(jié)尾語即可。4.落款：在正文的右下方簽署述職人所屬單位名稱、職務(wù)及姓名。

5.日期：在落款的下一行寫日期?！緦懽饕c(diǎn)】(1)語言得體，謙遜、誠懇，文風(fēng)樸實(shí)，切不可盛氣凌人，不可夸夸其談。(2)內(nèi)容要具體全面、重點(diǎn)突出，概述為主，議論精當(dāng)，不宜旁征博引。

二．推薦信（自薦書）

【概念】推薦信，是指向用人者或有關(guān)單位推薦人才的專用書信。推薦信一般是推薦別人，也有向用人者自薦的?！竟τ谩總鞑ト瞬判畔⒌闹匾浇?，溝通人才供求雙方的重要渠道?！痉N類】按照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可分為個人寫給個人的推薦信、個人寫給單位的推薦信、單位之間的推薦信?！靖袷健扛袷脚c一般書信大致相同，區(qū)別主要在正文內(nèi)容。其正文一般包括：

（1）向不熟悉的人寫推薦信，首先應(yīng)適當(dāng)介紹一下自己的身份，然后再介紹被推薦者的基本情況，包括姓名、性別、年齡、業(yè)務(wù)水平、工作能力、身體狀況等。

（2）推薦別人，要說明和被推薦者的關(guān)系。推薦自我，要客觀全面地評價(jià)自我。無論推薦誰，都要說明推薦的理由，都要如實(shí)、具體地介紹被推薦者的優(yōu)點(diǎn)與專業(yè)特長，以便用人者參考。（3）單位之間寫推薦信，要經(jīng)主管人簽字，并且加蓋公章?！緦懽饕c(diǎn)】（1）語氣要誠肯，要彬彬有禮。（2）結(jié)尾照應(yīng)開頭，再次申明推薦意向，讓人印象深刻。

三、簡報(bào)

簡報(bào)，就是工作情況的簡要報(bào)告。是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位向上級匯報(bào)工作、反映情況，平級機(jī)關(guān)之間交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況，向下級通報(bào)情況，傳達(dá)上級意圖，揭露問題、促進(jìn)了解而編發(fā)的一種內(nèi)部文件。簡報(bào)有一定的發(fā)送范圍，起著“報(bào)告”的作用。真實(shí)性、時效性、機(jī)密性較強(qiáng)，要求迅速編發(fā)，發(fā)送范圍有一定限制，有一定的保密要求。按內(nèi)容可分工作簡報(bào)、動態(tài)簡報(bào)、會議簡報(bào)。

會議簡報(bào)是一種臨時性的簡報(bào)，目的是及時報(bào)道會議的概況。一般包括會議進(jìn)程、報(bào)告、講話、討論的問題及發(fā)言摘編，會議的決議等。既可以綜合報(bào)道會議各個階段的進(jìn)展情況，也可以摘登大會發(fā)言或小組討論發(fā)言。要力求如實(shí)地反映出發(fā)言人的基本觀點(diǎn)和思想傾向，并且應(yīng)先送會議發(fā)言人或有關(guān)負(fù)責(zé)人審閱后再編發(fā)。小型會議多為一會一期，大型會議可連續(xù)編發(fā)多期。

四、啟事

“啟事”是機(jī)關(guān)、團(tuán)體或公民個人公開向社會公眾說明某件具體事情，或希望公眾協(xié)助辦理某項(xiàng)具體事務(wù)而使用的應(yīng)用文。啟事對社會具祈求性、商洽性和周知性，但不具有約束力和強(qiáng)制支配作用，而且用語比公告類公文略顯活潑。

1.標(biāo)題：啟事常以“事由+文種”為題，如“招工啟事”。直接以事由或以文種為題的，如“失物招領(lǐng)”。還可以“啟事人姓名+文種”為題的，如“王××啟事”等。切忌寫成“啟示”。2.正文：一般包括啟事緣由、目的、要求，有些還要寫明承諾等。結(jié)尾可寫“特此啟事”、“此啟”，或不寫。

3.落款應(yīng)寫明啟事單位名稱或個人姓名、時間，加蓋公章（有些還要附加聯(lián)系方式）等。

寫作要點(diǎn)：:啟事的語言表述既要明確、周到，又要得體。祈 求性的啟事要真摯有禮。

五、聲明

聲明是告啟類文書的一種。它是發(fā)文者就有關(guān)事由或問題向社會表明立場、態(tài)度的應(yīng)用文體?！竟τ谩浚?）表明立場、觀點(diǎn)、態(tài)度。（2）警告、警示的作用。（3）保護(hù)自己合法權(quán)益。【種類】（1）機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體或公民個人對重大事件、重要問題表明立場、觀點(diǎn)、態(tài)度或主張而向社會發(fā)表的聲明。（2）當(dāng)自己的某種合法權(quán)益受到侵害，為維護(hù)自 己的合法權(quán)益以引起公眾關(guān)注，并要求侵權(quán)方停止侵害行為的聲明。（3）重要證件、支票、印章丟失或作廢發(fā)表的聲明。1.標(biāo)題①只寫文種“聲明”兩個字。②由“事由+文種”構(gòu)成，如“遺失聲明”等。③采用“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱或個人姓名+授權(quán)事由+文種”的形式，如“××有限責(zé)任公司授權(quán)法律顧問××律師聲明”。2.正文簡要寫明發(fā)表聲明的原因，表明對有關(guān)事件的立場、態(tài)度。3.尾部：包括署名、時間和附項(xiàng)三項(xiàng)內(nèi)容它用語的質(zhì)樸、莊重、嚴(yán)謹(jǐn)、簡明。忌拖泥帶水，要合理合法。

六、通知

通知，是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓

受文對象知道或執(zhí)行的公文。

【功用】批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知、執(zhí)行的事項(xiàng)。

【種類】(1)發(fā)布性通知。(2)指示性通知。(3)批示性通知。(4)人事任免通知。(5)事務(wù)性通知。【特點(diǎn)】(1)應(yīng)用范圍廣泛。(2)行文簡便、內(nèi)容單純。(3)時效性和執(zhí)行性。

【寫作要點(diǎn)】(1)通知事項(xiàng)要具體明確。(2)批示要有針對性，評價(jià)、要求要符合實(shí)際。(3)語言準(zhǔn)確簡明，切忌草率、疏漏或模糊不清。

七/感謝信

是受益者為了對關(guān)心、支持、幫助過自己的人表達(dá)誠摯的謝意所寫的書信。其作者和收信者也可以是個人，也可以是社會團(tuán)體。

八．慰問信 是社會組織或個人于某一特殊時刻（如節(jié)假日或戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、意外事故突發(fā)之時)向在某方面作出特殊成績、貢獻(xiàn)，或遭受損失的集體和個人表示親切問候、關(guān)懷（同情）、安慰或鼓勵的一種專用文書。

九．賀信

是表示慶賀的書信的總稱。是對有關(guān)單位、個人的喜慶，表達(dá)祝賀、贊揚(yáng)或表彰的一種禮儀性書信。它包括賀信、賀電、賀詞等形式。

感謝信和表揚(yáng)信的主要內(nèi)容與格式大致是相同的，其區(qū)別在于，感謝信由受益者發(fā)出，以感謝為主，附帶表揚(yáng)；表揚(yáng)信要以表彰為主，其結(jié)尾通常要特別提出，要求或建議被表揚(yáng)者所在單位對于被表揚(yáng)者予以公開表彰或獎勵。其作者可以是受益者，也可以是相關(guān)人。感謝信的正文重點(diǎn)要交代清楚被感謝者及其行為發(fā)生的時間、地點(diǎn)、原因和產(chǎn)生的效果。

十．申請書

申請書，是個人或集體向組織、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會團(tuán)體表述某種愿望、提出某種請求時使用的一種專用書信。

【功用】申請書的使用范圍廣泛，個人對上級黨、政、法機(jī)關(guān)和其他群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位表述志愿、理想和希望，要使用申請書；下級對上級有所請求，也可以使用申請書?！痉N類】申請書涉及內(nèi)容廣泛，依照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以劃分為不同的種類：

（1）依照申請的目的，可分為司法權(quán)益申請書、政治愿望申請書和日常事務(wù)申請書。（2）依照申請者的名義，可分為個人申請書和集體申請書?！咎攸c(diǎn)】（1）申請書同一般書信一樣，要求一事一議，內(nèi)容單純、簡明。（2）社會成員個人，或下級向上級申明請求，據(jù)理述志，語言質(zhì)樸，意向鮮明，態(tài)度誠懇，情意交融?！靖袷健可暾垥慕Y(jié)構(gòu)由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語和落款五部分構(gòu)成。

1.標(biāo)題（1）由“性質(zhì)＋文種”構(gòu)成，如“入團(tuán)申請書”。（2）只由文種“申請書”構(gòu)成。

2．稱謂

標(biāo)題下，頂格寫接收申請書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)人姓名，其后加冒號提示下文。3．正文 正文包括三項(xiàng)內(nèi)容：（1）申請內(nèi)容。（2）申請?jiān)?、目的、意義及自己對申請事項(xiàng)的認(rèn)識。

（3）決心和要求。4．結(jié)語：一般照應(yīng)題目，申明意愿。如“此致、敬禮”、“特此申請” “請組 織考驗(yàn)”、“請審查”、“望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”、“敬請批準(zhǔn)”等。

5．落款在右下方署明申請人姓名，并在姓名下面注明年、月、日。

十、策劃書 【寫作要點(diǎn)】寫申請應(yīng)主題集中，一事一書；請求要明確，理由即 提出申請的依據(jù)要陳述清楚，所涉及的個人情況一定要真實(shí)；語言 要莊重，平實(shí)；要符合書信的格式。

十一．策劃書

【概念】對未來某個活動或事件進(jìn)行策劃的記錄性文書。【功用】1.計(jì)劃。2.預(yù)設(shè)性?！痉N類】（1）依照表現(xiàn)形式，可分為表格式、文字式、文字與表格結(jié)合式。

（2）依照內(nèi)容，可分為商業(yè)策劃書、文化策劃書、經(jīng)濟(jì)策劃書和軍事策劃書等?！咎攸c(diǎn)】（1）可操作性。（2）真實(shí)性。（3）時限性。

【格式】一份完整的策劃書往往由封面、正文、附錄構(gòu)成。1.封面：（1）標(biāo)題。由“策劃內(nèi)容＋文種”構(gòu)成，（2）策劃者信息。（3）策劃完成的年、月、日。（4）策劃書的編號。

2.正文：1）摘要、目錄、前言。(2)策劃的目的、意義和目標(biāo)。(3)活動開展過程。(4)預(yù)算表和進(jìn)度表。(5)所需現(xiàn)有資源與現(xiàn)缺資源（人力、物力和財(cái)力，使用場地）。(6)預(yù)測效果?！緦懽饕c(diǎn)】（1）要實(shí)事求是，不能憑主觀臆想，要切實(shí)可行。（2）觀點(diǎn)和材料要統(tǒng)一。（3）引用的資料、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確.。4）語言要力求平實(shí)、準(zhǔn)確、簡潔，力避歧義與模棱兩可。

十二．調(diào)查報(bào)告

【概念】對特定對象在認(rèn)真深入調(diào)查，經(jīng)過準(zhǔn)確的歸納，分析研究，進(jìn)而揭示事物本質(zhì)，得出符合實(shí)際的結(jié)論而形成的匯報(bào)性、事務(wù)性公文。

【功用】1.為制定和修改路線、方針、政策提供第一手材料或參考； 2.扶持新生事物，傳播典型經(jīng)驗(yàn)，指明方向；（3）按內(nèi)容，可分為社會情況調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)情況調(diào)查報(bào)告和科學(xué)文化調(diào)查報(bào)告。（4）按作用，可分為情況性、經(jīng)驗(yàn)性、判斷性和科研性?！咎攸c(diǎn)】（1）時效性。（2）針對性。（3）評論性?！靖袷健恳话阌蓸?biāo)題、正文和署名構(gòu)成。1.標(biāo)題①單標(biāo)題：公文式，設(shè)問式。②雙標(biāo)題：正標(biāo)題揭示主題，副標(biāo)題指明調(diào)查的地點(diǎn)、內(nèi)容或范圍?！緦懽饕c(diǎn)】1）選準(zhǔn)典型，有針對性地深入調(diào)查。（2）認(rèn)真分析研究材料，找出規(guī)律，概括出合乎事理的觀點(diǎn)。切記不能堆砌材料，羅列現(xiàn)象，把調(diào)查報(bào)告寫成材料匯編。（3）“調(diào)查”是為了“報(bào)告”，要用事實(shí)去證明觀點(diǎn)，用事實(shí)統(tǒng)率觀點(diǎn)。材料應(yīng)當(dāng)能夠證明觀點(diǎn)，不能把二者割裂開來，要做到事理結(jié)合，材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。

十三．計(jì)劃

【概念】計(jì)劃，是單位或個人，為完成某項(xiàng)任務(wù)、做好某項(xiàng)事務(wù)，預(yù)先謀劃和安排所形成的條理化、具體化的書面材料【功用】（1）前瞻、防范。（2）指導(dǎo)激勵。（2）調(diào)控約束?！痉N類】按不同標(biāo)準(zhǔn)，可分為不同的種類：

(1)按性質(zhì)，可分為綜合性和專題性。

(2)按內(nèi)容，可分為工作計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、科研計(jì)劃和軍事計(jì)劃等

(3)按時間分，可將計(jì)劃分為長期規(guī)劃、短期計(jì)劃、計(jì)劃、季度計(jì)劃和月計(jì)劃等。

(4)按范圍分，可分為國家計(jì)劃、部門計(jì)劃、單位計(jì)劃和個人計(jì)劃等。

(5)按表達(dá)形式分，可分為文件式、條文式、表格式和文表結(jié)合式?！咎攸c(diǎn)】（1）針對性。（2）預(yù)見性與可行性。（3）約束性與可變性。

【寫作要點(diǎn)】1）必須具備計(jì)劃的三要素：提出任務(wù)、制定措施和規(guī)定時間。（2）從實(shí)際出發(fā)，統(tǒng)籌兼顧。積極穩(wěn)妥。（3）目標(biāo)要明確，步驟要具體，重點(diǎn)要突出，主次要分明。（4）制作表格式計(jì)劃，預(yù)先要把各項(xiàng)內(nèi)容劃分成對應(yīng)的相目，再把制定好的各項(xiàng)具體計(jì)劃填寫進(jìn)欄目中，形成表格。（5）表格式和條文式相結(jié)合的計(jì)劃，一般是將各項(xiàng)目標(biāo)填進(jìn)表格后，再用簡短的文字予以說明。

十五、總結(jié)

【概念】總結(jié)，是單位、個人對前一階段工作或?qū)W習(xí)的回顧、檢查和分析研究，以指導(dǎo)今后實(shí)踐的一種事務(wù)文書。

【功用】（1）正確認(rèn)識自我、提高自我。（2）下情上報(bào)、溝通信息。（3）正確認(rèn)識客觀事物、提高理論和實(shí)踐能力?！痉N類】 按不同標(biāo)準(zhǔn)可分為以下幾類：(1)按照性質(zhì)，可分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。

(2)按照內(nèi)容，可分為工作總結(jié)、思想總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)和生產(chǎn)總結(jié)等。(3)按照范圍，可分為地區(qū)總結(jié)、部門總結(jié)、班組總結(jié)和個人總結(jié)等。(4)按照時間，可分為總結(jié)、季度總結(jié)和月份總結(jié)等 【格式】由標(biāo)題、正文、落款三部分組成?！緦懽饕c(diǎn)】(1)要善于抓重點(diǎn)，注意觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一。

（2）從成績或問題中分析出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，是總結(jié)的根本目的。

(3)在分析事實(shí)的基礎(chǔ)上，提煉出正確的觀點(diǎn)，更好地指導(dǎo)今后的實(shí)踐。（4）要寫得有特色，語言要準(zhǔn)確、簡明。不允許虛構(gòu)和編造。十六．意向書：

意向書，是雙方當(dāng)事人對某一具體事務(wù)或項(xiàng)目，經(jīng)過初步協(xié)商，就合作事宜闡明基本態(tài)度、提出初步設(shè)想的協(xié)約文書。在正式簽訂協(xié)議、合同前，意向書可隨時變更或補(bǔ)充，是正式簽訂“協(xié)議書”或“合同”的基礎(chǔ)與先導(dǎo)。僅有信譽(yù)約束力，而不具備法律效力，協(xié)議或合同簽訂后，其使命自動結(jié)束。

十七、起訴狀

起訴狀又稱“訴狀”,是事件糾紛當(dāng)事公民或法人在自己的權(quán)益受到侵害或與他人發(fā)生爭執(zhí)時，為維護(hù)自身的權(quán)益，依法向人民法院提起訴訟，請求依法裁判的法律文書。任何國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體和公民，權(quán)益受到侵犯或與他人發(fā)生糾紛時，當(dāng)事人或其法定代理人都可以直接向人民法院遞交起訴狀，從而提起訴訟。根據(jù)使用的訴訟程序，起狀可分為民事起訴狀、行政起訴狀和刑事自訴狀三種。

事起訴狀適用于民事權(quán)益受損，如贍養(yǎng)、離婚、撫養(yǎng)、經(jīng)濟(jì)糾紛等刑事案件； 行政起訴狀的起訴對象是行政機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)工作人員的行政行為；刑事自訴狀限于告訴才處理和其他不需要進(jìn)行偵察的輕微的刑事案件，如傷害案、啡謗案、重婚案、暴力干涉婚姻自由案等。

起訴狀不僅是糾紛中原告向人民法院陳述糾紛事實(shí)，闡明起訴理由，提出訴訟請

求的文書，而且是人民法院對案件進(jìn)行審理或調(diào)解的基本條件與基本依據(jù)。也是糾紛訴訟過程中被告進(jìn)行答辯的依據(jù)。既為被告提供了答辯的范圍業(yè)提供了爭取權(quán)利的機(jī)會。

十八．答辯狀

答辯狀是糾紛訴訟中被告人或被告上訴人，在收到人民法院送達(dá)的起訴狀（或上訴狀）副本之后，在法定期限內(nèi)，為維護(hù)自身權(quán)益，針對原告人或上訴人提起的訴訟事實(shí)與理由進(jìn)行答復(fù)或辯解的訴訟文書。

它要用正確的事理駁斥錯誤的事理，用正確適用的法律條文校正引用不當(dāng)?shù)姆蓷l文，展開充分的論證去申訴自己的理由，以駁倒對方的觀點(diǎn)和論據(jù)，證明對方請求的荒謬性。

法律書狀的正文都包括訴訟請求、事實(shí)和理由。以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩。上訴狀、申訴狀、答辯狀都具有駁論性。無論一審、二審，都要針對起訴狀和上訴狀進(jìn)行答辯，申訴狀則是要針對人民法院已經(jīng)生效的判決進(jìn)行舉證駁難。所謂駁，就是駁事實(shí)、駁證據(jù)，指出訴訟程序或適用法律不當(dāng)，以求人民法院依法進(jìn)行重新審理。

十九、命令(令)

是國家行政機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人頒布的具有指揮性和強(qiáng)制性的一種公文。一般是在國家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、軍事機(jī)關(guān)發(fā)布重要法規(guī)，采取重要政治、軍事行動和強(qiáng)制性措施時使用。

其中公布令(發(fā)布令)用于發(fā)布各種行政法規(guī)和規(guī)章,行政令用于國務(wù)院及其行政部門、縣級以上人民政府宣布實(shí)施重大強(qiáng)制性行政措施,嘉獎令用于嘉獎有關(guān)人員，任免令用于任免國家高級官員。此外，還有動員令、特赦令和懲戒令等。

二十、決定

決定，是各級黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位普遍使用的一種公文文體。它是“適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)”的公文。

主要用于：對某個問題、某些事項(xiàng)、某種行動進(jìn)行決策指導(dǎo)。發(fā)布權(quán)力機(jī)關(guān)制定、修訂或試行的法律文件以及由政府部門制定的行政法規(guī)。知照重大事項(xiàng)，即不要求受文單位具體辦什么事，只是需要受文單位知曉。表彰或處分有關(guān)人員。根據(jù)2000年新發(fā)布的《公文處理辦法》，決定也可用于變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

二十一，公告、公告，即公開發(fā)布的文告。公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。其中包含兩方面的內(nèi)容：一是向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)，公布依據(jù)政策、法令采取的重大行動等；二是向國內(nèi)外宣布法定事項(xiàng)，公布依據(jù)法律規(guī)定告知國內(nèi)外的有關(guān)重要規(guī)定和重大行動等。

通告、是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、依法成立的企事業(yè)單位向其所轄成員公布或通知權(quán)限范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)知道的情況、應(yīng)當(dāng)注意的問題、應(yīng)當(dāng)遵守的事項(xiàng)時所使用的一種公文。通告一經(jīng)發(fā)布便直接生效，并具有法規(guī)作用、執(zhí)行作用和教育作用。國家各級權(quán)力機(jī)關(guān)、人民政府和人民法院、人民檢察院等機(jī)關(guān)以通告的形式直接發(fā)布具有普遍約束力的法律、法規(guī)文件，要求其所轄成員必須認(rèn)真執(zhí)行，不得違背。

通報(bào)，是“適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況”的知照類下行文。上情下達(dá)，懲惡揚(yáng)善，宣傳典型，推廣經(jīng)驗(yàn)；總結(jié)教訓(xùn)，溝通信息，指導(dǎo)下級工作。

報(bào)告、報(bào)告，是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況、提出意見、建議用的公文。便于上級及時了解和掌握下級的工作情況，督促下級隨時檢查工作進(jìn)程；也便于下級及時獲得上級的全面指導(dǎo)，為開展工作打下基礎(chǔ)。

根據(jù)的適用范圍，報(bào)告可分為如下幾類：

定期向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)本單位的全面工作情況的工作報(bào)告, 向上級機(jī)關(guān)反映某項(xiàng)具體工作、問題、事件的專題報(bào)告，回答上級機(jī)關(guān)查詢有關(guān)問題的答復(fù)報(bào)告, 向上級機(jī)關(guān)遞送文件、物件時使用的遞送報(bào)告。

請示、請示，是下級機(jī)關(guān)就某一工作、問題向上級機(jī)關(guān)請示，要求答復(fù)、審核或批準(zhǔn)的一種公文。請示屬上行文。凡有不太明確的問題或工作中遇到的新情況，需要上級機(jī)關(guān)表態(tài)的事項(xiàng)都可以向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)遞交請示。

請示分為：請求上級機(jī)關(guān)對有關(guān)的方針、政策、規(guī)定中難以理解或不明之處，以及在執(zhí)行過程中需作變通處理的問題或涉及其他機(jī)構(gòu)職權(quán)范圍的問題予以回復(fù)的求示性請示。請求上級批準(zhǔn)、允許的求準(zhǔn)性的請示。請求上級機(jī)給予以支持、幫助的求助性請示。

批復(fù)，批復(fù)，是“適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)”時使用的公文。如果所批復(fù)的問題具有普遍性，可以抄發(fā)給其他有關(guān)下級，令其參照執(zhí)行。如果批復(fù)的事項(xiàng)還涉及其他單位，可以抄送給所涉及的單位，以便開展工作。

常用的批復(fù)有,針對下級機(jī)關(guān)請求指示而發(fā)的，為下級機(jī)關(guān)在方針、政策方面釋疑答問指示性批復(fù);針對下級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)事項(xiàng)所作的決定性批復(fù)。函、函是既可上級之間，也可適用于不相隸屬的單位之間，商洽、聯(lián)系工作，詢問、答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，可以多向行文，應(yīng)用范圍比較廣的一種公文。

議案、議案是指由法定機(jī)關(guān)和人大代表依照法定程序提請本級人民代表大會會議或者人大常委會會議進(jìn)行審議并作出決定的議事原案。是各級法定機(jī)關(guān)和人大代表按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)的載體。其提出者必須是法律規(guī)定的機(jī)關(guān)或者代表。議案的內(nèi)容必須是屬于法律規(guī)定的本級人大或者人大常委會職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)。

議案應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時限內(nèi)提 出。提出的議案應(yīng)當(dāng)按照法律規(guī)定的要求，寫清案由、案據(jù)和方案。

會議紀(jì)要，會議紀(jì)要，是黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位記載、傳達(dá)會議議定的事項(xiàng)和主要精神并要求與會單位共同遵守、執(zhí)行的一種常用公文。

會議討論的問題、所取得的基本一致的意見，須共同貫徹執(zhí)行或告知相關(guān)單位、與個人的事項(xiàng)都可以寫入會議紀(jì)要，同樣具有決議、決定統(tǒng)一認(rèn)識、溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)工作的作用。

領(lǐng)導(dǎo)部門的日常辦公會議、就某項(xiàng)工作或問題的專門會議、一些座談會、學(xué)術(shù)理論討論會、協(xié)商會等都可以整理成會議紀(jì)要。

編寫會議紀(jì)要是一項(xiàng)思想性、政策性、技術(shù)性都很強(qiáng)的工作。

二十三，規(guī)章制度

規(guī)章制度，是由國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位按照各自的管轄與權(quán)限，為了建立正常的工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活秩序而制定，并要求人們共同遵守的行為準(zhǔn)則。是一種用途廣泛的應(yīng)用文體。按照性質(zhì)分，大體可分為行政法規(guī)類、章程類、制度類、公約類。

二十四，行政法規(guī)

是指國務(wù)院根據(jù)全國人民代表大會常務(wù)委員會以及法律的授權(quán)，制訂并頒布的具有法律約束力的規(guī)范性文件。行政法規(guī)的名稱一般稱“條例”，也可以稱“規(guī)定”、“辦法”等。國務(wù)院各部門和地方人民政府制定的規(guī)章不得稱“條例”。發(fā)布行政法規(guī)需要國務(wù)院總理簽署國務(wù)院令。它的效力次于法律，高于部門規(guī)章和地方法規(guī)。

二十五，章程

章程是政府或社會團(tuán)體用以說明該組織的宗旨、性質(zhì)、組織原則、機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)范圍等的綱領(lǐng)性文件，具有準(zhǔn)則性與約束性的作用。它的制發(fā)者是政黨或社會團(tuán)體。一般由該組織、團(tuán)體制定并經(jīng)代表大會等形式討論通過后產(chǎn)生。章程具有很強(qiáng)的規(guī)范性并對該組織、團(tuán)體的所有成員都具有約束力，如《中國共產(chǎn)黨章程》。

二十六，制度

制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。它主要有規(guī)則、制度、規(guī)程、守則、須知、準(zhǔn)則等類別。規(guī)章制度要符合國家的法律、法規(guī)和政策。內(nèi)容要簡明，語言要嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。制訂要切合實(shí)際需要。

畢業(yè)論文 畢業(yè)生為檢驗(yàn)學(xué)習(xí)成果鍛煉分析問題、解決問題的能力，在教師指導(dǎo)下撰寫的初級學(xué)術(shù)論文?！竟τ谩看髮W(xué)畢業(yè)生綜合檢測知識和能力的有效手段，必須完成的作業(yè)，大學(xué)階段全部學(xué)習(xí)成果的總結(jié)，是高校的一個重要教學(xué)環(huán)節(jié)?！痉N類】（1）按學(xué)歷，可分為?？飘厴I(yè)論文、本科畢業(yè)論文、研究生。（2）按內(nèi)容性質(zhì)和研究方法，可分為理論性論文、實(shí)驗(yàn)性論文、描述性論文和設(shè)計(jì)性論文。（3）按議論的性質(zhì)，可分為立論文和駁論文。（4）按研究問題的大小，可分為宏觀論文和微觀論文。【特點(diǎn)】指導(dǎo)性。（2）練習(xí)性。（3）考查性?！靖袷健?.標(biāo)題：一般有正標(biāo)題、副標(biāo)題、分標(biāo)題幾種 常見的正標(biāo)題有：

1）揭示課題的實(shí)質(zhì)等（2）設(shè)問提出論題（3）直陳內(nèi)容范圍2．署名：包括作者本人的班級、姓名、學(xué)號。3．目錄：用于篇幅較長，分章、節(jié)(或分項(xiàng))并加有小標(biāo)題的畢業(yè)論文。4．摘要：一般是提示論文的主要觀點(diǎn)，研究范圍、方法、結(jié)論。5．關(guān)鍵詞：又稱主題詞。一般為3～8個名詞或名詞性詞組。6．正文：包括引論、本論和結(jié)論三部分。7．致謝:向指導(dǎo)、協(xié)助完成論文寫作的單位與個人表示謝意。8．參考文獻(xiàn)：便于論文審查者考察，為研究者提供參考或啟發(fā)?！緦懽鞑襟E】寫作畢業(yè)論文一般經(jīng)過寫前準(zhǔn)備、論文起草、論文修改等驟。1．寫前準(zhǔn)備：（1）選擇課題（2）搜集資料。（3）作好文獻(xiàn)綜述（4）確立論點(diǎn)，擬寫提綱（5）組織材料2按照格式起草論文。3．檢查與修改（1）檢查論據(jù)和論證。檢查論據(jù)是否充分或典型。（2）檢查論證結(jié)構(gòu)是否符合邏輯。（3）檢查行文格式。檢查論文本身的格式是否規(guī)范，注意參考文獻(xiàn)的格式否規(guī)范。（4）鑄煉語言。調(diào)句式，刪多余，補(bǔ)不足，刮垢磨光?！緦懽饕c(diǎn)】1.確立論點(diǎn)是論文寫作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。論點(diǎn)必須符 合以下要求：（1）正確。一要否符合客觀實(shí)際，二要符合現(xiàn)有的 科學(xué)理論。2）深刻。能揭示事物本質(zhì)和規(guī)律。3）新穎。有獨(dú)到的見解，而不能人云亦云，簡單地重復(fù)別人的論調(diào)。2．?dāng)M寫提綱要注意以下幾點(diǎn)：（1）要著眼全篇，準(zhǔn)確把握每一部分在論文中所占的地位及其與中心論點(diǎn)的關(guān)系；（2）圍繞中心論點(diǎn)選材，3.統(tǒng)籌規(guī)劃，把握全文：（1）引論。說明選題研究的緣由、目的和意義及其學(xué)術(shù)價(jià)值等。（2）本論。對論點(diǎn)、論據(jù)展開論證與闡述。（3）結(jié)論。結(jié)論或?qū)懻撟C得到的答案，或?qū)憣φn題的探討性意見，或?qū)憣φn題尚未解決的問題提出某種設(shè)想等。

述職報(bào)告

【概念】述職報(bào)告是黨政、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位的任職者在階段工作總結(jié)或考核中，向領(lǐng)導(dǎo)或下屬人員陳述其履行崗位職責(zé)情況的書面報(bào)告。是一種自我評述性、總結(jié)性的公文?！竟τ谩浚ǎ保┯欣谑雎氄摺⒛繕?biāo)任務(wù)，定期進(jìn)行回顧、反思和總結(jié)崗位職責(zé)，確保其“智明而行無矣”。（２）有利于領(lǐng)導(dǎo)者考察、了解其下屬的任職情況及其發(fā)展趨勢?！痉N類】根據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)，可將述職報(bào)告分為不同的種類。（１）按照內(nèi)容，可分為綜合性述職報(bào)告和專題性述職報(bào)告。（２）按照目的，可分為晉職述職報(bào)告，即有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或工作人員為晉升更高一級職務(wù)時，必須向主管部門和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告履行崗位工作的情況；例行述職報(bào)告，即擔(dān)任一定崗位職務(wù)的人員，定期向有關(guān)單位和群眾匯報(bào)工作情況，接受領(lǐng)導(dǎo)和群眾的考核與監(jiān)督。（３）按照時效，可分為任期述職報(bào)告、述職報(bào)告和臨時性述職報(bào)告。（４）按照職務(wù)，可分為領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的述職報(bào)告和非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的述職報(bào)告。（５）按照接受對象，可分為向上級作的述職報(bào)告和向平級同事及其下屬所作的述職報(bào)告。【特點(diǎn)】（１）個人性、自述性。（2）自評性、理論性。（3）莊重性、通俗性?！靖袷健课宀糠纸M成。1.標(biāo)題：（1）單由文種構(gòu)成，如“述職報(bào)告”。（2）由“任職時間+文種”構(gòu)成。（3）由“任職時間+職務(wù)+文種”。（4）由“姓名+任職時間+文種”。（5）由“職務(wù)名稱+姓名+文種”。（6）由雙標(biāo)題構(gòu)成，正題寫主題，副題寫述職場合。2.稱謂：稱謂即聽取或接受述職報(bào)告的對象，有兩種寫法：（1）公開向領(lǐng)導(dǎo)或群眾作口頭述職報(bào)告，應(yīng)用一般性的稱謂，如“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“同志們”等。（2）向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)呈送的書面述職報(bào)告，應(yīng)按照公文格式，在標(biāo)題的下另起一行頂格寫明主送機(jī)關(guān)。3.正文：正文由引言、主體和結(jié)尾三部分組成。（1）引言。簡要介紹任職概況。（2）主體。圍繞崗位責(zé)任目標(biāo)及上級要求，陳述自己主要的德、能、勤、績、廉、缺點(diǎn)以及對今后工作的設(shè)想、意見和建議等。（3）結(jié)尾。一般用報(bào)告結(jié)尾語即可。4.落款：在正文的右下方簽署述職人所屬單位名稱、職務(wù)及姓名。

5.日期：在落款的下一行寫日期?！緦懽饕c(diǎn)】(1)語言得體，謙遜、誠懇，文風(fēng)樸實(shí)，切不可盛氣凌人，不可夸夸其談。(2)內(nèi)容要具體全面、重點(diǎn)突出，概述為主，議論精當(dāng)，不宜旁征博引。

第四篇：應(yīng)用文寫作要點(diǎn)

1.如何為學(xué)術(shù)論文選題:選題要考慮到社會的需要和個人的實(shí)際情況，要在了解行情的基礎(chǔ)上選題。一般來說，選題要遵循下列原則: ①要在學(xué)術(shù)上有理論意義，或在實(shí)際工作中有現(xiàn)實(shí)意義，盡可能選擇本學(xué)科的重大問題，即大家普遍關(guān)心，正在思考，有所爭議，迫切需要解決的問題。不要選擇那些老師在課堂上講明，書里已寫清的問題。②要摸清自己要研究的課題以前有人研究過沒有，研究的成果如何，結(jié)論是什幺，有哪些需要補(bǔ)充或修訂，是不是還有遺留的問題需要進(jìn)一步研究，從大量文獻(xiàn)資料中看出自己的研究課題所要達(dá)到的“終點(diǎn)”，從而找到課題的“起點(diǎn)”。避免“撞車”，重復(fù)別人的科研勞動，事倍功半。同時，對有人研究過的課題，你重點(diǎn)就要放在“新”上，才有立足之地；對沒人或很少有人研究過的課題，參考資料很少，只要觀點(diǎn)不謬，論據(jù)確鑿即可③要結(jié)合自己的知識結(jié)構(gòu)，揚(yáng)“長”避“短”，要力求與自己所學(xué)的專業(yè)對口，以便對研究的內(nèi)容具有一定的基礎(chǔ)知識，使自己的才能得到最大限度的發(fā)揮，同時要結(jié)合自己的興趣、愛好，選自己比較熟悉的課題，這樣研究起來才有熱情，準(zhǔn)備充分，體會深刻，容易寫好。④要盡量選小題目。題目太大，往往不易寫得深刻，流于空泛，或耗時過多。如果選擇題目草率，根本沒有實(shí)現(xiàn)的可能，選題就等于零。因而首先確定個大方向，并逐步把選題范圍縮小和具體化。如要研究中國古代文學(xué)的問題，就需要進(jìn)一步確定時期，是先秦文學(xué)、唐宋文學(xué)還是元明清文學(xué)？再進(jìn)一步考慮研究這一時期文學(xué)的什么問題，某一文學(xué)運(yùn)動，某一作家、作品，還是某一作家、作品的某一方面的問題。論題定得小一點(diǎn)，論述容易集中、深刻，小中見大,可以寫出比較好的論文。

2.什么是文體 文體的主要功能 與主體的關(guān)系文體，是指獨(dú)立成篇的文本體栽（或樣式、體制），是文本構(gòu)成的規(guī)格和模式，一種獨(dú)特的文化現(xiàn)象，是某種歷史內(nèi)容長期積淀的產(chǎn)物。它既可以成為學(xué)科理論體系中的重要關(guān)注對象，又能為人們的應(yīng)用提供最為切實(shí)的規(guī)則范例。3.怎樣提煉和優(yōu)化消息的導(dǎo)語

1.時間新：導(dǎo)語中盡量用時效性最強(qiáng)的時間副詞。

2.內(nèi)容新：選擇最重要、最新或最有趣、最有人情味的信息放在導(dǎo)語里。

3.形式新：語言生活化，角度新穎化，能用短句不用長句，少用四六體。

1.實(shí)：揀最重要、讀者最感興趣的具體信息寫，少講意義、目的，多寫事件、做法（經(jīng)驗(yàn)）、成果，盡量不用“為了??”開頭。

2.短：刪掉冗余信息，為導(dǎo)語“瘦身”，盡量減少導(dǎo)語，最長不宜超過100字。

3.活：盡量用短句、簡單句，少用復(fù)合句，用生活化的語言加以表達(dá)，力避報(bào)告體。

4.如何設(shè)計(jì)調(diào)查問卷

1、根據(jù)調(diào)研目的，確定所需要的信息資料

在問卷設(shè)計(jì)之前，調(diào)研人員必須明確需要了解哪些方面的信息，這些信息中的哪些部分是必須通過問卷調(diào)研才能得到的，這樣才能較好地說明所需要調(diào)研的問題，實(shí)現(xiàn)調(diào)研目標(biāo)。在這一步中，調(diào)研人員應(yīng)該列出所要調(diào)研的項(xiàng)目清單。

這些在問卷設(shè)計(jì)時都應(yīng)體現(xiàn)出來。根據(jù)這樣的一份項(xiàng)目清單，問卷設(shè)計(jì)人員就可以進(jìn)行設(shè)計(jì)了。

2、確定問題的內(nèi)容，即問題的設(shè)計(jì)和選擇

在確定了所要收集的信息資料之后，問卷設(shè)計(jì)人員就應(yīng)該根據(jù)所列調(diào)研項(xiàng)目清單進(jìn)行具體的問題設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)信息資料的性質(zhì)，確定提問方式、問題類型和答案選項(xiàng)如何分類等。對一個較復(fù)雜信息，可以設(shè)計(jì)一組問題進(jìn)行調(diào)研。問卷初步設(shè)計(jì)完成后應(yīng)對每一個問題都加以核對，以確定其對調(diào)研目的是有貢獻(xiàn)的。僅僅是趣味性的問題應(yīng)該從問卷中刪除，因?yàn)樗鼤娱L所需時間，使被訪者不耐其煩，也就是說要確保問卷中的每一個問題都是必要的。

3、決定措辭

措辭的好壞，將直接或間接地影響到調(diào)研的結(jié)果。因此對問題的用詞必須十分審慎，要力求通俗、準(zhǔn)確、客觀。所提的問題應(yīng)對被訪者進(jìn)行預(yù)試之后，才能廣泛地運(yùn)用。

4、確定問題的順序

在設(shè)計(jì)好各項(xiàng)單獨(dú)問題以后，應(yīng)按照問題的類型、難易程度安排詢問的順序。如果可能，引導(dǎo)性的問題應(yīng)該是能引起被訪者的興趣的問題。回答有困難的問題或私人問題應(yīng)放在調(diào)研訪問的最后，以避免被訪者處于守勢地位。問題的排列要符合邏輯的次序，使被訪者在回答問題時有循序漸進(jìn)的感覺，同時能引起被訪者回答問題的興趣。有關(guān)被訪者的分類數(shù)據(jù)（如個人情況）的問題適合放在問卷最后，因?yàn)槿绻婕暗絺€人的問題，容易引起被訪者的警惕、抵制情緒，尤其在電話式問卷調(diào)查中。

5、問卷的測試與檢查

在問卷用于實(shí)施調(diào)研之前，應(yīng)先選一些符合抽樣標(biāo)準(zhǔn)的被訪者來進(jìn)行試調(diào)研，在實(shí)際環(huán)境中對每一個問題進(jìn)行討論，以求發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)上的缺失。如：是否包含了整個調(diào)研主題，是否容易造成誤解，是否語意不清楚，是否抓住了重點(diǎn)等，并加以合理的修正。

6、審批、定稿

問卷經(jīng)過修改后還要呈交調(diào)研部的部長，審批通過后才可以定稿、復(fù)印，正式實(shí)施調(diào)研。

5.調(diào)查問卷設(shè)計(jì)時經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤有哪些？為什么

調(diào)查人員在設(shè)計(jì)問卷時要注意以下問題：

（1）尊重公眾，慎重選擇所提問題，防止對公眾情感造成傷害。

（2）問題的組織要有順序，合乎邏輯。每一個問題可能涉及不同的方面，但不同問題的排列必須是有前后順序的。

（3）文字簡潔、明確、通俗易懂，不可太長，不要用公眾難以理解的專業(yè)術(shù)語，不要加太多的形容詞。

（4）不要用雙重提問，即一個問題最好只有一個答案。如：你喜歡我廠的產(chǎn)品和包裝嗎？這個提問實(shí)際上含有兩個問題，使公眾難以回答。

（5）措辭準(zhǔn)確，防止模糊不清或模棱兩可。

（6）避免使用帶傾向性的措辭。如為了加強(qiáng)全廠職工的團(tuán)結(jié)，我廠準(zhǔn)備舉行廠慶30周年大會，你贊成嗎？

（7）備選答案力求全面，避免出現(xiàn)重大遺漏。

（8）如果對問卷沒有把握，可以先在小范圍內(nèi)進(jìn)行測試，請部分公眾回答問題，分析問卷，看看其中是否有不妥之處。

6.如何寫學(xué)術(shù)論文論文其實(shí)就是一種文章,就一種討論某種問題或研究某種問題的文章。它有自己獨(dú)有的論文格式。下面就是標(biāo)準(zhǔn)的論文格式：

1、論文格式的論文題目：（下附署名）要求準(zhǔn)確、簡練、醒目、新穎。

2、論文格式的目錄

目錄是論文中主要段落的簡表。（短篇論文不必列目錄）

3、論文格式的內(nèi)容提要：

是文章主要內(nèi)容的摘錄，要求短、精、完整。字?jǐn)?shù)少可幾十字，多不超過三百字為宜。

4、論文格式的關(guān)鍵詞或主題詞

關(guān)鍵詞是從論文的題名、提要和正文中選取出來的，是對表述論文的中心內(nèi)容有實(shí)質(zhì)意義的詞匯。關(guān)鍵詞是用作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)標(biāo)引論文內(nèi)容特征的詞語，便于信息系統(tǒng)匯集，以供讀者檢索。每篇論文一般選取3-8個詞匯作為關(guān)鍵詞，另起一行，排在“提要”的左下方。

主題詞是經(jīng)過規(guī)范化的詞，在確定主題詞時，要對論文進(jìn)行主題分析，依照標(biāo)引和組配規(guī)則轉(zhuǎn)換成主題詞表中的規(guī)范詞語。（參見《漢語主題詞表》和《世界漢語主題詞表》）。

5、論文格式的論文正文：

（1）引言：引言又稱前言、序言和導(dǎo)言，用在論文的開頭。引言一般要概括地寫出作者意圖，說明選題的目的和意義, 并指出論文寫作的范圍。引言要短小精悍、緊扣主題。

〈2〉論文正文：正文是論文的主體，正文應(yīng)包括論點(diǎn)、論據(jù)、論證過程和結(jié)論。主體部分包括以下內(nèi)容：

a.提出問題-論點(diǎn)；

b.分析問題-論據(jù)和論證；

c.解決問題-論證方法與步驟；d.結(jié)論。

6、論文格式的參考文獻(xiàn)

一篇論文的參考文獻(xiàn)是將論文在研究和寫作中可參考或引證的主要文獻(xiàn)資料，列于論文的末尾。參考文獻(xiàn)應(yīng)另起一頁，標(biāo)注方式按《GB7714-87文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》進(jìn)行。

中文：標(biāo)題--作者--出版物信息（版地、版者、版期）

英文：作者--標(biāo)題--出版物信息所列參考文獻(xiàn)的要求是：（1）所列參考文獻(xiàn)應(yīng)是正式出版物，以便讀者考證。

（2）所列舉的參考文獻(xiàn)要標(biāo)明序號、著作或文章的標(biāo)題、作者、出版物信息。

按照上邊的論文格式來寫，可以使你的論文更加容易被讀者了解，被編輯采納。

7.通訊寫作要注意哪些問題

8.寫作典型材料要注意哪些問題

（一）調(diào)查了解，胸有成竹

典型材料的寫作，也象其他文體一樣，首先要調(diào)查了解。包括普遍調(diào)查、重點(diǎn)調(diào)查、專題調(diào)查、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、個別調(diào)查、開會調(diào)查、當(dāng)面調(diào)查、背后調(diào)查等。在寫典型材料之前，主要調(diào)查以下幾個方面： 通過調(diào)查，了解典型的主體事跡。通過調(diào)查，了解典型事跡的具體情節(jié)。通過調(diào)查，了解典型的心理活動。通過調(diào)查，還要了解典型同周圍群眾的關(guān)系。

（二）選準(zhǔn)角度，提煉主題

所謂主題，從應(yīng)用文角度來講，是指作者在說明問題，發(fā)表主張或反映生活現(xiàn)象時，表達(dá)出來的基本觀點(diǎn)和基本看法。典型材料提煉主題的基本方法有：

從典型所具有的材料中提煉主題。根據(jù)形勢的需要提煉主題。根據(jù)人們存在的疑難問題提煉主題。

三）精心設(shè)計(jì)，布局謀篇

布局謀篇主要包括：怎樣開頭、怎樣結(jié)尾，哪些先說、哪些后說，分多少層次，劃多少段落，相互之間怎樣銜接、怎樣照應(yīng)等等。但最主要的有三個方面。

選好典型事例。典型材料的重要標(biāo)志是事例生動，事跡感人。因此，一定要把最典型的事例寫到材料中去。事例的選擇在精不在多。

9.經(jīng)濟(jì)合同有什么特征主體適格，內(nèi)容合法，權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確。

寫作時應(yīng)注意什么問題

10.寫作計(jì)劃要注意的問題 計(jì)劃的特征 11.會議通知的寫作要注意的問題

名詞解釋：

行政公文行政公文，是公務(wù)文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體，具有其它文體所沒有的權(quán)威性，有法定的制作權(quán)限和確定的讀者，有特定的行文格式步）并有行文規(guī)則和辦理辦法。

應(yīng)用文（實(shí)用文）應(yīng)用文是人類在長期的社會實(shí)踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來作為憑證和依據(jù)。隨著社會的發(fā)展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復(fù)雜，因此應(yīng)用文的功能也就越來越多了。

新聞導(dǎo)語是就以簡要的文句，突出最重要、最新鮮或最富有個性特點(diǎn)的事實(shí)，提示新聞要旨，吸引讀者閱讀全文的消息的開頭部分。倒金字塔金字塔結(jié)構(gòu)倒金字塔結(jié)構(gòu)就是把新聞中最重要的事實(shí)放在最前面，再以事實(shí)或材料的重要性遞減的順序來安排結(jié)構(gòu)，從大到小，突出最新鮮最重要的事實(shí)。金字塔式結(jié)構(gòu)又稱“逆轉(zhuǎn)倒金字塔式”。把最重要、最精彩的內(nèi)容放在后面，（《中國大百科全書新聞出版卷》）[5]越往前面越不重要，越不精彩，新聞價(jià)值越低。

述職報(bào)告 述職報(bào)告是指各級各類機(jī)關(guān)工作人員，主要是領(lǐng)導(dǎo)干部向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況，包括履行崗位職責(zé)，完成工作任務(wù)的成績、缺點(diǎn)問題、設(shè)想，進(jìn)行自我回顧、評估、鑒定的書面報(bào)告。

經(jīng)濟(jì)合同法人之間為顯示一定經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的協(xié)議。招標(biāo)招標(biāo)（Invitation to Tender）是指招標(biāo)人（買方）發(fā)出招標(biāo)通知，說明采購的商品名稱、規(guī)格、數(shù)量及其他條件，邀請投標(biāo)人（賣方）在規(guī)定的時間、地點(diǎn)按照一定的程序進(jìn)行投標(biāo)的行為。

標(biāo)的標(biāo)的是合同當(dāng)事人雙方權(quán)利和義務(wù)所共同指向的對象。它是合同成立的必要條件，是一切合同的必備條款。合同標(biāo)的是多種多樣的，一般地有四類：一是有形財(cái)產(chǎn)，指導(dǎo)具有價(jià)值和使用價(jià)值并且法律允許流通的有形物，如生產(chǎn)資料與生活資料、貨幣和有價(jià)證券等；二是無形財(cái)產(chǎn)，指具有價(jià)值和使用價(jià)值并且法律允許流通的不以實(shí)物形態(tài)存在的智力成果。三是勞務(wù)，指不以有形財(cái)產(chǎn)體現(xiàn)其成果的勞動與服務(wù)，如運(yùn)輸合同中的運(yùn)輸行為，委托中的代理、行紀(jì)、居間行為等；四是工作成果，指在合同履行過程中產(chǎn)生的體現(xiàn)履約標(biāo)的是指合同當(dāng)事人之間存在的權(quán)利義務(wù)關(guān)系

文獻(xiàn)綜述文獻(xiàn)綜述是研究者在其提前閱讀過某一主題的文獻(xiàn)后，經(jīng)過理解、整理、融會貫通，綜合分析和評價(jià)而組成的一種不同于研究論文的文體。綜述的目的是反映某一課題的新水平、新動態(tài)、新技術(shù)和新發(fā)現(xiàn)。從其歷史到現(xiàn)狀，存在問題以及發(fā)展趨勢等，都要進(jìn)行全面的介紹和評論。在此基礎(chǔ)上提出自己的見解，預(yù)測技術(shù)的發(fā)展趨勢，為選題和開題奠定良好的基礎(chǔ)。

第五篇：應(yīng)用文寫作要點(diǎn)

應(yīng)用文寫作要點(diǎn)

借條

寫作要點(diǎn)

1、被借單位和個人，借款金額和物品必須交代清楚

2、歸還期限應(yīng)寫明確具體

3、借款條中涉及的數(shù)據(jù)必須大寫

（壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾）

范文： 借款人__________于__________年______月______日向出借人__________借款人民幣____________元，借款期限---年，月利率4%，于____________年______月______日一次性歸還本息。如不能按時歸還，愿付違約金____________元。借款人（簽章）：

日期：

請假條

格式內(nèi)容

標(biāo)題 稱謂 請假原因 請假起止時間 祝頌語 請假人簽名 請假時間 Xx培訓(xùn)中心：

因我公司于6月16日晚舉辦員工大會，任何人不得缺席，所以本人6月16日晚不能回校參加晚上19:00舉辦的培訓(xùn)大會。特此請假，希望批準(zhǔn)。

此致

敬禮

中國青年報(bào)編輯部主任 胡銳

2014年6月16