第一篇：應(yīng)用文寫作課筆記要點(diǎn)整理版

應(yīng)用文寫作課筆記要點(diǎn)整理版

一、公文概述

（一）公文根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》一共有 13 種：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。

（二）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱；

（三）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（四）公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)的形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

（五）公文的落款成文時(shí)間都要大寫，例如二○一一年十二月二十五日

（六）向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

（七）“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。

1.標(biāo)題

①發(fā)文機(jī)關(guān) + 事由 + 文種

②事由 + 文種

2.主送機(jī)關(guān)（只能有一個(gè)）

3.正文

①請(qǐng)示緣由。

②請(qǐng)示事項(xiàng)。

③結(jié)尾慣用語?！爱?dāng)否，請(qǐng)批示”、“妥否，請(qǐng)批復(fù)”、“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”、“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”。

4.落款

①發(fā)文機(jī)關(guān)（全稱或規(guī)范化簡稱）

②成文時(shí)間（大寫）

③單位印章

（八）“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。報(bào)告可用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

（九）通知的寫作包含標(biāo)題，主送機(jī)關(guān)，正文，落款。正文包含：通知緣由，通知事項(xiàng)，通知執(zhí)行要求或結(jié)語。

1.標(biāo)題。標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān) + 事由 + 文種組成，即標(biāo)題三要素。發(fā)文機(jī)關(guān)一般使用全稱。發(fā)布規(guī)章性的通知，所發(fā)布規(guī)章名稱要出現(xiàn)在標(biāo)題的主要內(nèi)容部分，并使用書名號(hào)。批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文，所轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要出現(xiàn)在標(biāo)題中，但不一定使用書名號(hào)。

2.主送機(jī)關(guān)。通知的發(fā)文對(duì)象比較廣泛，因此主送機(jī)關(guān)較多時(shí)，要注意主送機(jī)關(guān)排列的規(guī)范性。標(biāo)題與主送機(jī)關(guān)之間空一行，頂格書寫。

3.正文（在主送機(jī)關(guān)下由左至右空兩格書寫）

①緣由與目的②通知事項(xiàng)（事項(xiàng)較多時(shí)，分條列款；事項(xiàng)單一，段篇合一）

③執(zhí)行事項(xiàng)或要求（①本通知自 x 年 x 月 xx 日起執(zhí)行。②請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行）

4.落款：

①發(fā)文機(jī)關(guān)（全稱）

②成文時(shí)間（大寫）

③單位印章（騎年壓月）

（十）通報(bào)的寫作一般包含標(biāo)題，主送機(jī)關(guān)，正文，落款。

表彰類通報(bào)、標(biāo)題。標(biāo)題寫法一般有三種：一是完整標(biāo)題，發(fā)文機(jī)關(guān) + 事由 + 文種；二是省去發(fā)文機(jī)關(guān)，寫明發(fā)文事由和文種，即事由 + 文種；三是只寫明文種，這種標(biāo)題是在通報(bào)內(nèi)容比較簡單、不作為正式文件發(fā)布、在機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的標(biāo)題。即標(biāo)題只寫通報(bào)二字。2、主送機(jī)關(guān)（機(jī)關(guān)全稱）、正文：

①概述先進(jìn)事跡

②評(píng)價(jià)、分析先進(jìn)事跡性質(zhì)和意義

③表彰決定

④希望號(hào)召、落款：

①通報(bào)機(jī)關(guān)名稱（全稱）

②制發(fā)通報(bào)時(shí)間（年月日大寫）

批評(píng)通報(bào)、標(biāo)題。、主送機(jī)關(guān)（機(jī)關(guān)全稱）、正文：

①錯(cuò)誤事實(shí)或現(xiàn)象

②錯(cuò)誤性質(zhì)或危害性分析

③懲罰決定或治理措施

④提出希望和要求、落款

情況通報(bào)、標(biāo)題。、主送機(jī)關(guān)（機(jī)關(guān)全稱）、正文：

①情況簡述

②現(xiàn)狀介紹

③提出要求、落款

（十一）函的寫作包含標(biāo)題，主送機(jī)關(guān)，正文，落款。正文包括：緣由、事項(xiàng)、結(jié)語。函的結(jié)語一般有盼復(fù)，盼予函復(fù)，轉(zhuǎn)此致函，請(qǐng)予批復(fù)，此復(fù)，特此函復(fù)。函一般不用書信中的問候語，結(jié)尾也不用此致敬禮，便函可用“此致”、“敬禮”。（見陳果安主編《實(shí)用寫作教程》 P96，2002 年 8 月第一版，中南大學(xué)出版社）

1.標(biāo)題。

①完全寫法：發(fā)文機(jī)關(guān) + 事由 + 文種。如《國務(wù)院辦公廳對(duì)國家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理?xiàng)l例〉有關(guān)問題請(qǐng)示的復(fù)函》。

②省去發(fā)文機(jī)關(guān)寫法：事由 + 文種。如《關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn) XX 市節(jié)約能源中心編制的函》。

2.發(fā)文字號(hào)

公函要有正規(guī)的發(fā)文字號(hào)，寫法與一般公文相同，由機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)組成。如“國

辦函﹝ 2011 ﹞ XX 號(hào)”。便函一般不使用發(fā)文字號(hào)。

3.主送機(jī)關(guān)

頂格書寫機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，其后用冒號(hào)。函的行文對(duì)象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。但有時(shí)內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個(gè)主送機(jī)關(guān)的情況。

4.正文

①開頭。寫發(fā)函緣由。這部分主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函，則先引用對(duì)方來函的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、然后再交代根據(jù)，說明緣由。這部分結(jié)束時(shí)，常用一些習(xí)用的套語轉(zhuǎn)入下一部分，如“現(xiàn)將有關(guān)情況說明如下”、“現(xiàn)就有關(guān)問題函復(fù)如下”等。②主體。這部分寫發(fā)函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

③結(jié)尾。這部分通常另起一行，使用一些套語作結(jié)，如“特此函告”、“特此函詢”、“盼復(fù)”、“特此函商”等。如果是便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

5.落款

①發(fā)文機(jī)關(guān)（全稱）

② 發(fā)函日期（大寫）

③ 單位印章

二、宣傳應(yīng)用文

消息。

消息的寫作包含標(biāo)題，電頭，導(dǎo)語，主體，背景和結(jié)尾 6 部分。有些簡短的新聞，背景材料可以省略。

（一）消息的寫作格式

一般的消息是由標(biāo)題、電頭、導(dǎo)語、主體、背景和結(jié)尾 6 個(gè)部分組成。

1、標(biāo)題

（1）單行式標(biāo)題

（2）雙行式標(biāo)題

①引題 + 正題

②正題 + 副題

（3）多行式標(biāo)題

①引題 + 正題 + 副題

②引題 + 正題 + 副題 + 提要題

2、電頭

電頭是指報(bào)紙上刊登的消息的開頭部分，如“本報(bào)訊”、“新華社重慶 X 月 X 日電”等字樣即電頭。

3、導(dǎo)語

導(dǎo)語是一則消息中最重要事實(shí)的概括。

常見導(dǎo)語的寫法：

①敘述式。如《西藏發(fā)現(xiàn)一個(gè)神秘原始部落》導(dǎo)語：最近，在西藏尼木縣境內(nèi)一個(gè)海拔近5000 米的無名高地，發(fā)現(xiàn)有一個(gè)生活著 300 多人口的原始部落，它至今未納入當(dāng)?shù)匦姓芾韰^(qū)域。

②描寫式。如《上海民間藝術(shù)在美國展覽》導(dǎo)語：多么威武神氣的貓頭鷹！一對(duì)大眼睛正在掃射著什么，翅膀微微聳起，看來它準(zhǔn)備振翼飛撲過去，抓住那狡猾的大田鼠。這只用棕櫚

樹樹樁因材施藝而雕琢而成的人工貓頭鷹，最近飛越太平洋，在美國舊金山的 “ 中國上海民間藝術(shù)展覽 ” 上棲息。

③提問式。如《上海絨布廠試制出可做裙料的印花燈芯線》導(dǎo)語：

親愛的讀者，你知道燈芯線可以做夏天穿的裙子嗎？上海絨布廠新生產(chǎn)的許多種燈芯絨中，就有這樣神奇的品種。

4、主體

①倒金字塔結(jié)構(gòu)

②時(shí)間順序結(jié)構(gòu)

③邏輯結(jié)構(gòu)

5、背景

①前導(dǎo)式

②板塊式

③插花式

6、結(jié)尾

“ 結(jié)尾 ” 是文章的收束部分，它有時(shí)是文章的最后一句話，有時(shí)則是文章的最后一段或最后一個(gè)層次。常見的結(jié)尾有：

1.點(diǎn)睛式。畫龍點(diǎn)睛，卒章顯志。如《產(chǎn)品質(zhì)量依然是企業(yè)的主要問題》一文的結(jié)尾：“ 質(zhì)量是企業(yè)的生命 ”，已成為中國企業(yè)使用頻率最高的一句口號(hào)，但上面的一組統(tǒng)計(jì)數(shù)字，足以向人們展示這樣一個(gè)嚴(yán)峻的事實(shí)：產(chǎn)品質(zhì)量依然是中國企業(yè)面臨的主要問題。

2.展望式。展望前景，或給人以鼓舞，或向人敲響警鐘。如《中華母親的素質(zhì)亟待提高》一文的結(jié)尾：

我國目前已有 2 億多個(gè)家庭，2 億多名母親，而其中 70 ％又在農(nóng)村，要提高這部分母親的素質(zhì)，不但是當(dāng)前的重任，而且是一個(gè)漫長而艱難的社會(huì)工程。

3.號(hào)召式。發(fā)出召喚，引起響應(yīng)與共鳴。如《 600 萬城鎮(zhèn)待業(yè)職工欲何往？》一文的結(jié)尾：到鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)就職，既可以發(fā)揮自己的聰明才智、一技之長，又可以獲得比在城里企業(yè)更高的經(jīng)濟(jì)收入，何樂而不為呢？

消息的結(jié)尾應(yīng)緊扣主題和新聞事實(shí)順勢而成，不畫蛇添足。有些新聞事實(shí)在主體部分已寫清楚，其意自明，就不必再硬加一個(gè)結(jié)尾。

（二）演講稿。演講稿的寫作一般包含標(biāo)題，稱謂，開場白，主體和結(jié)尾 5 部分。標(biāo)題（一般有 5 種形式）

①提要型標(biāo)題

②象征、比喻型標(biāo)題

③警句型標(biāo)題

④設(shè)問型標(biāo)題

⑤抒情型標(biāo)題、稱謂、開場白（5 種形式）

①提問式

②懸念式

③揭示主題式

④警句式

⑤故事式、主體、結(jié)尾

三、事務(wù)應(yīng)用文

1.求職信。求職信寫作一般包含標(biāo)題，稱呼，正文，落款，附件幾個(gè)部分。標(biāo)題“求職信”居中，稱呼使用尊稱或敬稱，另起一行頂格書寫，后面使用冒號(hào)。正文包含①簡述消息來源，表明供職愿望或要求②概述個(gè)人基本情況（教育資歷、工作經(jīng)驗(yàn)或能力、興趣愛好特長等）③對(duì)求職企業(yè)的相關(guān)了解④重申動(dòng)機(jī)及對(duì)未來設(shè)想⑤感謝對(duì)方閱讀，并期待答復(fù)。

2.計(jì)劃總結(jié)的概念，特點(diǎn)，作用，寫作，注意事項(xiàng)。

3.調(diào)查報(bào)告寫作一般包含標(biāo)題，正文（前言，主體，結(jié)尾）。調(diào)查報(bào)告采用敘述議論結(jié)合的表達(dá)方式。

第二篇：應(yīng)用文寫作要點(diǎn)

應(yīng)用文寫作要點(diǎn)

應(yīng)用文的構(gòu)成要素

應(yīng)用文是一種實(shí)用文體，作為溝通、傳播、交流的工具和手段，在人們?nèi)粘９ぷ鳌W(xué)習(xí)、生活中起著重要的作用。

一、應(yīng)用寫作的主題

（一）主題的含義：應(yīng)用文的主題即應(yīng)用文的中心意思。它是指應(yīng)用文的行文目的，行文者對(duì)某一客觀事物的態(tài)度，辦理某項(xiàng)事務(wù)、解決某個(gè)問題的主張、措施。

（二）應(yīng)用文的主題應(yīng)符合以下要求：

（1）預(yù)設(shè)性。

（2）集中性。（3）正確性。（4）深刻性。（5）鮮明性。

二 應(yīng)用文的材料

（一）選材方法

1．觀察

2．體驗(yàn)

3．調(diào)查訪問 4．閱讀文獻(xiàn)、影視資料

5．網(wǎng)絡(luò)檢索

（二）選材原則

1．符合文章的主旨

2．真實(shí)、準(zhǔn)確

3．典型

4．新穎

三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

結(jié)構(gòu)的含義：結(jié)構(gòu)，是指文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造，是作者按照主題的需要，對(duì)材料所進(jìn)行的有機(jī)組合與編排，又稱謀篇

（一）結(jié)構(gòu)安排的原則

1．服從主題

2．符合事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系

3．要適應(yīng)不同文體的要求

4．嚴(yán)謹(jǐn)自然

5．完整勻稱

6．清晰醒目

（二）結(jié)構(gòu)構(gòu)成的內(nèi)容

1.層次與段落 2．安排層次的方式

3．過渡與照應(yīng)

(三)結(jié)構(gòu)的作用

（1）使文章言之有體。（2）使文章言之有序。（3）使文章言之成文。

四、應(yīng)用文的語言

（一）應(yīng)用文的語言特點(diǎn)

1.程式化2．書面化3．常用數(shù)詞

（二）應(yīng)用文對(duì)語言的要求

1．準(zhǔn)確

2.簡明

3.平實(shí)

4.得體

五、應(yīng)用寫作的過程

（一）準(zhǔn)備階段

1．預(yù)先確定主題是應(yīng)用寫作的基礎(chǔ) 2．調(diào)查研究是應(yīng)用寫作的前提 3．精心構(gòu)思是應(yīng)用寫作的重要環(huán)節(jié) 表達(dá)方式主要有記敘、說明和議論三種

一，述職報(bào)告

【概念】述職報(bào)告是黨政、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的任職者在階段工作總結(jié)或考核中，向領(lǐng)導(dǎo)或下屬人員陳述其履行崗位職責(zé)情況的書面報(bào)告。是一種自我評(píng)述性、總結(jié)性的公文。【功用】（１）有利于述職者、目標(biāo)任務(wù)，定期進(jìn)行回顧、反思和總結(jié)崗位職責(zé)，確保其“智明而行無矣”。（２）有利于領(lǐng)導(dǎo)者考察、了解其下屬的任職情況及其發(fā)展趨勢?！痉N類】根據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)，可將述職報(bào)告分為不同的種類。（１）按照內(nèi)容，可分為綜合性述職報(bào)告和專題性述職報(bào)告。（２）按照目的，可分為晉職述職報(bào)告，即有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或工作人員為晉升更高一級(jí)職務(wù)時(shí)，必須向主管部門和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告履行崗位工作的情況；例行述職報(bào)告，即擔(dān)任一定崗位職務(wù)的人員，定期向有關(guān)單位和群眾匯報(bào)工作情況，接受領(lǐng)導(dǎo)和群眾的考核與監(jiān)督。（３）按照時(shí)效，可分為任期述職報(bào)告、述職報(bào)告和臨時(shí)性述職報(bào)告。（４）按照職務(wù)，可分為領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的述職報(bào)告和非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的述職報(bào)告。（５）按照接受對(duì)象，可分為向上級(jí)作的述職報(bào)告和向平級(jí)同事及其下屬所作的述職報(bào)告。【特點(diǎn)】（１）個(gè)人性、自述性。（2）自評(píng)性、理論性。（3）莊重性、通俗性?！靖袷健课宀糠纸M成。1.標(biāo)題：（1）單由文種構(gòu)成，如“述職報(bào)告”。（2）由“任職時(shí)間+文種”構(gòu)成。（3）由“任職時(shí)間+職務(wù)+文種”。（4）由“姓名+任職時(shí)間+文種”。（5）由“職務(wù)名稱+姓名+文種”。（6）由雙標(biāo)題構(gòu)成，正題寫主題，副題寫述職場合。2.稱謂：稱謂即聽取或接受述職報(bào)告的對(duì)象，有兩種寫法：（1）公開向領(lǐng)導(dǎo)或群眾作口頭述職報(bào)告，應(yīng)用一般性的稱謂，如“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“同志們”等。（2）向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)呈送的書面述職報(bào)告，應(yīng)按照公文格式，在標(biāo)題的下另起一行頂格寫明主送機(jī)關(guān)。3.正文：正文由引言、主體和結(jié)尾三部分組成。（1）引言。簡要介紹任職概況。（2）主體。圍繞崗位責(zé)任目標(biāo)及上級(jí)要求，陳述自己主要的德、能、勤、績、廉、缺點(diǎn)以及對(duì)今后工作的設(shè)想、意見和建議等。（3）結(jié)尾。一般用報(bào)告結(jié)尾語即可。4.落款：在正文的右下方簽署述職人所屬單位名稱、職務(wù)及姓名。

5.日期：在落款的下一行寫日期?！緦懽饕c(diǎn)】(1)語言得體，謙遜、誠懇，文風(fēng)樸實(shí)，切不可盛氣凌人，不可夸夸其談。(2)內(nèi)容要具體全面、重點(diǎn)突出，概述為主，議論精當(dāng)，不宜旁征博引。

二．推薦信（自薦書）

【概念】推薦信，是指向用人者或有關(guān)單位推薦人才的專用書信。推薦信一般是推薦別人，也有向用人者自薦的?！竟τ谩總鞑ト瞬判畔⒌闹匾浇?，溝通人才供求雙方的重要渠道?！痉N類】按照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可分為個(gè)人寫給個(gè)人的推薦信、個(gè)人寫給單位的推薦信、單位之間的推薦信。【格式】格式與一般書信大致相同，區(qū)別主要在正文內(nèi)容。其正文一般包括：

（1）向不熟悉的人寫推薦信，首先應(yīng)適當(dāng)介紹一下自己的身份，然后再介紹被推薦者的基本情況，包括姓名、性別、年齡、業(yè)務(wù)水平、工作能力、身體狀況等。

（2）推薦別人，要說明和被推薦者的關(guān)系。推薦自我，要客觀全面地評(píng)價(jià)自我。無論推薦誰，都要說明推薦的理由，都要如實(shí)、具體地介紹被推薦者的優(yōu)點(diǎn)與專業(yè)特長，以便用人者參考。（3）單位之間寫推薦信，要經(jīng)主管人簽字，并且加蓋公章?！緦懽饕c(diǎn)】（1）語氣要誠肯，要彬彬有禮。（2）結(jié)尾照應(yīng)開頭，再次申明推薦意向，讓人印象深刻。

三、簡報(bào)

簡報(bào)，就是工作情況的簡要報(bào)告。是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，平級(jí)機(jī)關(guān)之間交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況，向下級(jí)通報(bào)情況，傳達(dá)上級(jí)意圖，揭露問題、促進(jìn)了解而編發(fā)的一種內(nèi)部文件。簡報(bào)有一定的發(fā)送范圍，起著“報(bào)告”的作用。真實(shí)性、時(shí)效性、機(jī)密性較強(qiáng)，要求迅速編發(fā)，發(fā)送范圍有一定限制，有一定的保密要求。按內(nèi)容可分工作簡報(bào)、動(dòng)態(tài)簡報(bào)、會(huì)議簡報(bào)。

會(huì)議簡報(bào)是一種臨時(shí)性的簡報(bào)，目的是及時(shí)報(bào)道會(huì)議的概況。一般包括會(huì)議進(jìn)程、報(bào)告、講話、討論的問題及發(fā)言摘編，會(huì)議的決議等。既可以綜合報(bào)道會(huì)議各個(gè)階段的進(jìn)展情況，也可以摘登大會(huì)發(fā)言或小組討論發(fā)言。要力求如實(shí)地反映出發(fā)言人的基本觀點(diǎn)和思想傾向，并且應(yīng)先送會(huì)議發(fā)言人或有關(guān)負(fù)責(zé)人審閱后再編發(fā)。小型會(huì)議多為一會(huì)一期，大型會(huì)議可連續(xù)編發(fā)多期。

四、啟事

“啟事”是機(jī)關(guān)、團(tuán)體或公民個(gè)人公開向社會(huì)公眾說明某件具體事情，或希望公眾協(xié)助辦理某項(xiàng)具體事務(wù)而使用的應(yīng)用文。啟事對(duì)社會(huì)具祈求性、商洽性和周知性，但不具有約束力和強(qiáng)制支配作用，而且用語比公告類公文略顯活潑。

1.標(biāo)題：啟事常以“事由+文種”為題，如“招工啟事”。直接以事由或以文種為題的，如“失物招領(lǐng)”。還可以“啟事人姓名+文種”為題的，如“王××啟事”等。切忌寫成“啟示”。2.正文：一般包括啟事緣由、目的、要求，有些還要寫明承諾等。結(jié)尾可寫“特此啟事”、“此啟”，或不寫。

3.落款應(yīng)寫明啟事單位名稱或個(gè)人姓名、時(shí)間，加蓋公章（有些還要附加聯(lián)系方式）等。

寫作要點(diǎn)：:啟事的語言表述既要明確、周到，又要得體。祈 求性的啟事要真摯有禮。

五、聲明

聲明是告啟類文書的一種。它是發(fā)文者就有關(guān)事由或問題向社會(huì)表明立場、態(tài)度的應(yīng)用文體?！竟τ谩浚?）表明立場、觀點(diǎn)、態(tài)度。（2）警告、警示的作用。（3）保護(hù)自己合法權(quán)益。【種類】（1）機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或公民個(gè)人對(duì)重大事件、重要問題表明立場、觀點(diǎn)、態(tài)度或主張而向社會(huì)發(fā)表的聲明。（2）當(dāng)自己的某種合法權(quán)益受到侵害，為維護(hù)自 己的合法權(quán)益以引起公眾關(guān)注，并要求侵權(quán)方停止侵害行為的聲明。（3）重要證件、支票、印章丟失或作廢發(fā)表的聲明。1.標(biāo)題①只寫文種“聲明”兩個(gè)字。②由“事由+文種”構(gòu)成，如“遺失聲明”等。③采用“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱或個(gè)人姓名+授權(quán)事由+文種”的形式，如“××有限責(zé)任公司授權(quán)法律顧問××律師聲明”。2.正文簡要寫明發(fā)表聲明的原因，表明對(duì)有關(guān)事件的立場、態(tài)度。3.尾部：包括署名、時(shí)間和附項(xiàng)三項(xiàng)內(nèi)容它用語的質(zhì)樸、莊重、嚴(yán)謹(jǐn)、簡明。忌拖泥帶水，要合理合法。

六、通知

通知，是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓

受文對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。

【功用】批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知、執(zhí)行的事項(xiàng)。

【種類】(1)發(fā)布性通知。(2)指示性通知。(3)批示性通知。(4)人事任免通知。(5)事務(wù)性通知。【特點(diǎn)】(1)應(yīng)用范圍廣泛。(2)行文簡便、內(nèi)容單純。(3)時(shí)效性和執(zhí)行性。

【寫作要點(diǎn)】(1)通知事項(xiàng)要具體明確。(2)批示要有針對(duì)性，評(píng)價(jià)、要求要符合實(shí)際。(3)語言準(zhǔn)確簡明，切忌草率、疏漏或模糊不清。

七/感謝信

是受益者為了對(duì)關(guān)心、支持、幫助過自己的人表達(dá)誠摯的謝意所寫的書信。其作者和收信者也可以是個(gè)人，也可以是社會(huì)團(tuán)體。

八．慰問信 是社會(huì)組織或個(gè)人于某一特殊時(shí)刻（如節(jié)假日或戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、意外事故突發(fā)之時(shí))向在某方面作出特殊成績、貢獻(xiàn)，或遭受損失的集體和個(gè)人表示親切問候、關(guān)懷（同情）、安慰或鼓勵(lì)的一種專用文書。

九．賀信

是表示慶賀的書信的總稱。是對(duì)有關(guān)單位、個(gè)人的喜慶，表達(dá)祝賀、贊揚(yáng)或表彰的一種禮儀性書信。它包括賀信、賀電、賀詞等形式。

感謝信和表揚(yáng)信的主要內(nèi)容與格式大致是相同的，其區(qū)別在于，感謝信由受益者發(fā)出，以感謝為主，附帶表揚(yáng)；表揚(yáng)信要以表彰為主，其結(jié)尾通常要特別提出，要求或建議被表揚(yáng)者所在單位對(duì)于被表揚(yáng)者予以公開表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。其作者可以是受益者，也可以是相關(guān)人。感謝信的正文重點(diǎn)要交代清楚被感謝者及其行為發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因和產(chǎn)生的效果。

十．申請(qǐng)書

申請(qǐng)書，是個(gè)人或集體向組織、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會(huì)團(tuán)體表述某種愿望、提出某種請(qǐng)求時(shí)使用的一種專用書信。

【功用】申請(qǐng)書的使用范圍廣泛，個(gè)人對(duì)上級(jí)黨、政、法機(jī)關(guān)和其他群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位表述志愿、理想和希望，要使用申請(qǐng)書；下級(jí)對(duì)上級(jí)有所請(qǐng)求，也可以使用申請(qǐng)書。【種類】申請(qǐng)書涉及內(nèi)容廣泛，依照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以劃分為不同的種類：

（1）依照申請(qǐng)的目的，可分為司法權(quán)益申請(qǐng)書、政治愿望申請(qǐng)書和日常事務(wù)申請(qǐng)書。（2）依照申請(qǐng)者的名義，可分為個(gè)人申請(qǐng)書和集體申請(qǐng)書?！咎攸c(diǎn)】（1）申請(qǐng)書同一般書信一樣，要求一事一議，內(nèi)容單純、簡明。（2）社會(huì)成員個(gè)人，或下級(jí)向上級(jí)申明請(qǐng)求，據(jù)理述志，語言質(zhì)樸，意向鮮明，態(tài)度誠懇，情意交融?！靖袷健可暾?qǐng)書的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語和落款五部分構(gòu)成。

1.標(biāo)題（1）由“性質(zhì)＋文種”構(gòu)成，如“入團(tuán)申請(qǐng)書”。（2）只由文種“申請(qǐng)書”構(gòu)成。

2．稱謂

標(biāo)題下，頂格寫接收申請(qǐng)書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)人姓名，其后加冒號(hào)提示下文。3．正文 正文包括三項(xiàng)內(nèi)容：（1）申請(qǐng)內(nèi)容。（2）申請(qǐng)?jiān)?、目的、意義及自己對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)的認(rèn)識(shí)。

（3）決心和要求。4．結(jié)語：一般照應(yīng)題目，申明意愿。如“此致、敬禮”、“特此申請(qǐng)” “請(qǐng)組 織考驗(yàn)”、“請(qǐng)審查”、“望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”、“敬請(qǐng)批準(zhǔn)”等。

5．落款在右下方署明申請(qǐng)人姓名，并在姓名下面注明年、月、日。

十、策劃書 【寫作要點(diǎn)】寫申請(qǐng)應(yīng)主題集中，一事一書；請(qǐng)求要明確，理由即 提出申請(qǐng)的依據(jù)要陳述清楚，所涉及的個(gè)人情況一定要真實(shí)；語言 要莊重，平實(shí)；要符合書信的格式。

十一．策劃書

【概念】對(duì)未來某個(gè)活動(dòng)或事件進(jìn)行策劃的記錄性文書?！竟τ谩?.計(jì)劃。2.預(yù)設(shè)性?！痉N類】（1）依照表現(xiàn)形式，可分為表格式、文字式、文字與表格結(jié)合式。

（2）依照內(nèi)容，可分為商業(yè)策劃書、文化策劃書、經(jīng)濟(jì)策劃書和軍事策劃書等?！咎攸c(diǎn)】（1）可操作性。（2）真實(shí)性。（3）時(shí)限性。

【格式】一份完整的策劃書往往由封面、正文、附錄構(gòu)成。1.封面：（1）標(biāo)題。由“策劃內(nèi)容＋文種”構(gòu)成，（2）策劃者信息。（3）策劃完成的年、月、日。（4）策劃書的編號(hào)。

2.正文：1）摘要、目錄、前言。(2)策劃的目的、意義和目標(biāo)。(3)活動(dòng)開展過程。(4)預(yù)算表和進(jìn)度表。(5)所需現(xiàn)有資源與現(xiàn)缺資源（人力、物力和財(cái)力，使用場地）。(6)預(yù)測效果?！緦懽饕c(diǎn)】（1）要實(shí)事求是，不能憑主觀臆想，要切實(shí)可行。（2）觀點(diǎn)和材料要統(tǒng)一。（3）引用的資料、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確.。4）語言要力求平實(shí)、準(zhǔn)確、簡潔，力避歧義與模棱兩可。

十二．調(diào)查報(bào)告

【概念】對(duì)特定對(duì)象在認(rèn)真深入調(diào)查，經(jīng)過準(zhǔn)確的歸納，分析研究，進(jìn)而揭示事物本質(zhì)，得出符合實(shí)際的結(jié)論而形成的匯報(bào)性、事務(wù)性公文。

【功用】1.為制定和修改路線、方針、政策提供第一手材料或參考； 2.扶持新生事物，傳播典型經(jīng)驗(yàn)，指明方向；（3）按內(nèi)容，可分為社會(huì)情況調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)情況調(diào)查報(bào)告和科學(xué)文化調(diào)查報(bào)告。（4）按作用，可分為情況性、經(jīng)驗(yàn)性、判斷性和科研性。【特點(diǎn)】（1）時(shí)效性。（2）針對(duì)性。（3）評(píng)論性?！靖袷健恳话阌蓸?biāo)題、正文和署名構(gòu)成。1.標(biāo)題①單標(biāo)題：公文式，設(shè)問式。②雙標(biāo)題：正標(biāo)題揭示主題，副標(biāo)題指明調(diào)查的地點(diǎn)、內(nèi)容或范圍。【寫作要點(diǎn)】1）選準(zhǔn)典型，有針對(duì)性地深入調(diào)查。（2）認(rèn)真分析研究材料，找出規(guī)律，概括出合乎事理的觀點(diǎn)。切記不能堆砌材料，羅列現(xiàn)象，把調(diào)查報(bào)告寫成材料匯編。（3）“調(diào)查”是為了“報(bào)告”，要用事實(shí)去證明觀點(diǎn)，用事實(shí)統(tǒng)率觀點(diǎn)。材料應(yīng)當(dāng)能夠證明觀點(diǎn)，不能把二者割裂開來，要做到事理結(jié)合，材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。

十三．計(jì)劃

【概念】計(jì)劃，是單位或個(gè)人，為完成某項(xiàng)任務(wù)、做好某項(xiàng)事務(wù)，預(yù)先謀劃和安排所形成的條理化、具體化的書面材料【功用】（1）前瞻、防范。（2）指導(dǎo)激勵(lì)。（2）調(diào)控約束?！痉N類】按不同標(biāo)準(zhǔn)，可分為不同的種類：

(1)按性質(zhì)，可分為綜合性和專題性。

(2)按內(nèi)容，可分為工作計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、科研計(jì)劃和軍事計(jì)劃等

(3)按時(shí)間分，可將計(jì)劃分為長期規(guī)劃、短期計(jì)劃、計(jì)劃、季度計(jì)劃和月計(jì)劃等。

(4)按范圍分，可分為國家計(jì)劃、部門計(jì)劃、單位計(jì)劃和個(gè)人計(jì)劃等。

(5)按表達(dá)形式分，可分為文件式、條文式、表格式和文表結(jié)合式?！咎攸c(diǎn)】（1）針對(duì)性。（2）預(yù)見性與可行性。（3）約束性與可變性。

【寫作要點(diǎn)】1）必須具備計(jì)劃的三要素：提出任務(wù)、制定措施和規(guī)定時(shí)間。（2）從實(shí)際出發(fā)，統(tǒng)籌兼顧。積極穩(wěn)妥。（3）目標(biāo)要明確，步驟要具體，重點(diǎn)要突出，主次要分明。（4）制作表格式計(jì)劃，預(yù)先要把各項(xiàng)內(nèi)容劃分成對(duì)應(yīng)的相目，再把制定好的各項(xiàng)具體計(jì)劃填寫進(jìn)欄目中，形成表格。（5）表格式和條文式相結(jié)合的計(jì)劃，一般是將各項(xiàng)目標(biāo)填進(jìn)表格后，再用簡短的文字予以說明。

十五、總結(jié)

【概念】總結(jié)，是單位、個(gè)人對(duì)前一階段工作或?qū)W習(xí)的回顧、檢查和分析研究，以指導(dǎo)今后實(shí)踐的一種事務(wù)文書。

【功用】（1）正確認(rèn)識(shí)自我、提高自我。（2）下情上報(bào)、溝通信息。（3）正確認(rèn)識(shí)客觀事物、提高理論和實(shí)踐能力?！痉N類】 按不同標(biāo)準(zhǔn)可分為以下幾類：(1)按照性質(zhì)，可分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。

(2)按照內(nèi)容，可分為工作總結(jié)、思想總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)和生產(chǎn)總結(jié)等。(3)按照范圍，可分為地區(qū)總結(jié)、部門總結(jié)、班組總結(jié)和個(gè)人總結(jié)等。(4)按照時(shí)間，可分為總結(jié)、季度總結(jié)和月份總結(jié)等 【格式】由標(biāo)題、正文、落款三部分組成?！緦懽饕c(diǎn)】(1)要善于抓重點(diǎn)，注意觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一。

（2）從成績或問題中分析出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，是總結(jié)的根本目的。

(3)在分析事實(shí)的基礎(chǔ)上，提煉出正確的觀點(diǎn)，更好地指導(dǎo)今后的實(shí)踐。（4）要寫得有特色，語言要準(zhǔn)確、簡明。不允許虛構(gòu)和編造。十六．意向書：

意向書，是雙方當(dāng)事人對(duì)某一具體事務(wù)或項(xiàng)目，經(jīng)過初步協(xié)商，就合作事宜闡明基本態(tài)度、提出初步設(shè)想的協(xié)約文書。在正式簽訂協(xié)議、合同前，意向書可隨時(shí)變更或補(bǔ)充，是正式簽訂“協(xié)議書”或“合同”的基礎(chǔ)與先導(dǎo)。僅有信譽(yù)約束力，而不具備法律效力，協(xié)議或合同簽訂后，其使命自動(dòng)結(jié)束。

十七、起訴狀

起訴狀又稱“訴狀”,是事件糾紛當(dāng)事公民或法人在自己的權(quán)益受到侵害或與他人發(fā)生爭執(zhí)時(shí)，為維護(hù)自身的權(quán)益，依法向人民法院提起訴訟，請(qǐng)求依法裁判的法律文書。任何國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和公民，權(quán)益受到侵犯或與他人發(fā)生糾紛時(shí)，當(dāng)事人或其法定代理人都可以直接向人民法院遞交起訴狀，從而提起訴訟。根據(jù)使用的訴訟程序，起狀可分為民事起訴狀、行政起訴狀和刑事自訴狀三種。

事起訴狀適用于民事權(quán)益受損，如贍養(yǎng)、離婚、撫養(yǎng)、經(jīng)濟(jì)糾紛等刑事案件； 行政起訴狀的起訴對(duì)象是行政機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)工作人員的行政行為；刑事自訴狀限于告訴才處理和其他不需要進(jìn)行偵察的輕微的刑事案件，如傷害案、啡謗案、重婚案、暴力干涉婚姻自由案等。

起訴狀不僅是糾紛中原告向人民法院陳述糾紛事實(shí)，闡明起訴理由，提出訴訟請(qǐng)

求的文書，而且是人民法院對(duì)案件進(jìn)行審理或調(diào)解的基本條件與基本依據(jù)。也是糾紛訴訟過程中被告進(jìn)行答辯的依據(jù)。既為被告提供了答辯的范圍業(yè)提供了爭取權(quán)利的機(jī)會(huì)。

十八．答辯狀

答辯狀是糾紛訴訟中被告人或被告上訴人，在收到人民法院送達(dá)的起訴狀（或上訴狀）副本之后，在法定期限內(nèi)，為維護(hù)自身權(quán)益，針對(duì)原告人或上訴人提起的訴訟事實(shí)與理由進(jìn)行答復(fù)或辯解的訴訟文書。

它要用正確的事理駁斥錯(cuò)誤的事理，用正確適用的法律條文校正引用不當(dāng)?shù)姆蓷l文，展開充分的論證去申訴自己的理由，以駁倒對(duì)方的觀點(diǎn)和論據(jù)，證明對(duì)方請(qǐng)求的荒謬性。

法律書狀的正文都包括訴訟請(qǐng)求、事實(shí)和理由。以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩。上訴狀、申訴狀、答辯狀都具有駁論性。無論一審、二審，都要針對(duì)起訴狀和上訴狀進(jìn)行答辯，申訴狀則是要針對(duì)人民法院已經(jīng)生效的判決進(jìn)行舉證駁難。所謂駁，就是駁事實(shí)、駁證據(jù)，指出訴訟程序或適用法律不當(dāng)，以求人民法院依法進(jìn)行重新審理。

十九、命令(令)

是國家行政機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人頒布的具有指揮性和強(qiáng)制性的一種公文。一般是在國家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、軍事機(jī)關(guān)發(fā)布重要法規(guī)，采取重要政治、軍事行動(dòng)和強(qiáng)制性措施時(shí)使用。

其中公布令(發(fā)布令)用于發(fā)布各種行政法規(guī)和規(guī)章,行政令用于國務(wù)院及其行政部門、縣級(jí)以上人民政府宣布實(shí)施重大強(qiáng)制性行政措施,嘉獎(jiǎng)令用于嘉獎(jiǎng)有關(guān)人員，任免令用于任免國家高級(jí)官員。此外，還有動(dòng)員令、特赦令和懲戒令等。

二十、決定

決定，是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位普遍使用的一種公文文體。它是“適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)”的公文。

主要用于：對(duì)某個(gè)問題、某些事項(xiàng)、某種行動(dòng)進(jìn)行決策指導(dǎo)。發(fā)布權(quán)力機(jī)關(guān)制定、修訂或試行的法律文件以及由政府部門制定的行政法規(guī)。知照重大事項(xiàng)，即不要求受文單位具體辦什么事，只是需要受文單位知曉。表彰或處分有關(guān)人員。根據(jù)2000年新發(fā)布的《公文處理辦法》，決定也可用于變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

二十一，公告、公告，即公開發(fā)布的文告。公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。其中包含兩方面的內(nèi)容：一是向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)，公布依據(jù)政策、法令采取的重大行動(dòng)等；二是向國內(nèi)外宣布法定事項(xiàng)，公布依據(jù)法律規(guī)定告知國內(nèi)外的有關(guān)重要規(guī)定和重大行動(dòng)等。

通告、是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、依法成立的企事業(yè)單位向其所轄成員公布或通知權(quán)限范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)知道的情況、應(yīng)當(dāng)注意的問題、應(yīng)當(dāng)遵守的事項(xiàng)時(shí)所使用的一種公文。通告一經(jīng)發(fā)布便直接生效，并具有法規(guī)作用、執(zhí)行作用和教育作用。國家各級(jí)權(quán)力機(jī)關(guān)、人民政府和人民法院、人民檢察院等機(jī)關(guān)以通告的形式直接發(fā)布具有普遍約束力的法律、法規(guī)文件，要求其所轄成員必須認(rèn)真執(zhí)行，不得違背。

通報(bào)，是“適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況”的知照類下行文。上情下達(dá)，懲惡揚(yáng)善，宣傳典型，推廣經(jīng)驗(yàn)；總結(jié)教訓(xùn)，溝通信息，指導(dǎo)下級(jí)工作。

報(bào)告、報(bào)告，是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況、提出意見、建議用的公文。便于上級(jí)及時(shí)了解和掌握下級(jí)的工作情況，督促下級(jí)隨時(shí)檢查工作進(jìn)程；也便于下級(jí)及時(shí)獲得上級(jí)的全面指導(dǎo)，為開展工作打下基礎(chǔ)。

根據(jù)的適用范圍，報(bào)告可分為如下幾類：

定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)本單位的全面工作情況的工作報(bào)告, 向上級(jí)機(jī)關(guān)反映某項(xiàng)具體工作、問題、事件的專題報(bào)告，回答上級(jí)機(jī)關(guān)查詢有關(guān)問題的答復(fù)報(bào)告, 向上級(jí)機(jī)關(guān)遞送文件、物件時(shí)使用的遞送報(bào)告。

請(qǐng)示、請(qǐng)示，是下級(jí)機(jī)關(guān)就某一工作、問題向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，要求答復(fù)、審核或批準(zhǔn)的一種公文。請(qǐng)示屬上行文。凡有不太明確的問題或工作中遇到的新情況，需要上級(jí)機(jī)關(guān)表態(tài)的事項(xiàng)都可以向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)遞交請(qǐng)示。

請(qǐng)示分為：請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)的方針、政策、規(guī)定中難以理解或不明之處，以及在執(zhí)行過程中需作變通處理的問題或涉及其他機(jī)構(gòu)職權(quán)范圍的問題予以回復(fù)的求示性請(qǐng)示。請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、允許的求準(zhǔn)性的請(qǐng)示。請(qǐng)求上級(jí)機(jī)給予以支持、幫助的求助性請(qǐng)示。

批復(fù)，批復(fù)，是“適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的公文。如果所批復(fù)的問題具有普遍性，可以抄發(fā)給其他有關(guān)下級(jí)，令其參照?qǐng)?zhí)行。如果批復(fù)的事項(xiàng)還涉及其他單位，可以抄送給所涉及的單位，以便開展工作。

常用的批復(fù)有,針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示而發(fā)的，為下級(jí)機(jī)關(guān)在方針、政策方面釋疑答問指示性批復(fù);針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)所作的決定性批復(fù)。函、函是既可上級(jí)之間，也可適用于不相隸屬的單位之間，商洽、聯(lián)系工作，詢問、答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，可以多向行文，應(yīng)用范圍比較廣的一種公文。

議案、議案是指由法定機(jī)關(guān)和人大代表依照法定程序提請(qǐng)本級(jí)人民代表大會(huì)會(huì)議或者人大常委會(huì)會(huì)議進(jìn)行審議并作出決定的議事原案。是各級(jí)法定機(jī)關(guān)和人大代表按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)的載體。其提出者必須是法律規(guī)定的機(jī)關(guān)或者代表。議案的內(nèi)容必須是屬于法律規(guī)定的本級(jí)人大或者人大常委會(huì)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)。

議案應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)提 出。提出的議案應(yīng)當(dāng)按照法律規(guī)定的要求，寫清案由、案據(jù)和方案。

會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要，是黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位記載、傳達(dá)會(huì)議議定的事項(xiàng)和主要精神并要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行的一種常用公文。

會(huì)議討論的問題、所取得的基本一致的意見，須共同貫徹執(zhí)行或告知相關(guān)單位、與個(gè)人的事項(xiàng)都可以寫入會(huì)議紀(jì)要，同樣具有決議、決定統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)工作的作用。

領(lǐng)導(dǎo)部門的日常辦公會(huì)議、就某項(xiàng)工作或問題的專門會(huì)議、一些座談會(huì)、學(xué)術(shù)理論討論會(huì)、協(xié)商會(huì)等都可以整理成會(huì)議紀(jì)要。

編寫會(huì)議紀(jì)要是一項(xiàng)思想性、政策性、技術(shù)性都很強(qiáng)的工作。

二十三，規(guī)章制度

規(guī)章制度，是由國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位按照各自的管轄與權(quán)限，為了建立正常的工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活秩序而制定，并要求人們共同遵守的行為準(zhǔn)則。是一種用途廣泛的應(yīng)用文體。按照性質(zhì)分，大體可分為行政法規(guī)類、章程類、制度類、公約類。

二十四，行政法規(guī)

是指國務(wù)院根據(jù)全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)以及法律的授權(quán)，制訂并頒布的具有法律約束力的規(guī)范性文件。行政法規(guī)的名稱一般稱“條例”，也可以稱“規(guī)定”、“辦法”等。國務(wù)院各部門和地方人民政府制定的規(guī)章不得稱“條例”。發(fā)布行政法規(guī)需要國務(wù)院總理簽署國務(wù)院令。它的效力次于法律，高于部門規(guī)章和地方法規(guī)。

二十五，章程

章程是政府或社會(huì)團(tuán)體用以說明該組織的宗旨、性質(zhì)、組織原則、機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)范圍等的綱領(lǐng)性文件，具有準(zhǔn)則性與約束性的作用。它的制發(fā)者是政黨或社會(huì)團(tuán)體。一般由該組織、團(tuán)體制定并經(jīng)代表大會(huì)等形式討論通過后產(chǎn)生。章程具有很強(qiáng)的規(guī)范性并對(duì)該組織、團(tuán)體的所有成員都具有約束力，如《中國共產(chǎn)黨章程》。

二十六，制度

制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。它主要有規(guī)則、制度、規(guī)程、守則、須知、準(zhǔn)則等類別。規(guī)章制度要符合國家的法律、法規(guī)和政策。內(nèi)容要簡明，語言要嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。制訂要切合實(shí)際需要。

畢業(yè)論文 畢業(yè)生為檢驗(yàn)學(xué)習(xí)成果鍛煉分析問題、解決問題的能力，在教師指導(dǎo)下撰寫的初級(jí)學(xué)術(shù)論文?！竟τ谩看髮W(xué)畢業(yè)生綜合檢測知識(shí)和能力的有效手段，必須完成的作業(yè)，大學(xué)階段全部學(xué)習(xí)成果的總結(jié)，是高校的一個(gè)重要教學(xué)環(huán)節(jié)。【種類】（1）按學(xué)歷，可分為?？飘厴I(yè)論文、本科畢業(yè)論文、研究生。（2）按內(nèi)容性質(zhì)和研究方法，可分為理論性論文、實(shí)驗(yàn)性論文、描述性論文和設(shè)計(jì)性論文。（3）按議論的性質(zhì)，可分為立論文和駁論文。（4）按研究問題的大小，可分為宏觀論文和微觀論文。【特點(diǎn)】指導(dǎo)性。（2）練習(xí)性。（3）考查性?！靖袷健?.標(biāo)題：一般有正標(biāo)題、副標(biāo)題、分標(biāo)題幾種 常見的正標(biāo)題有：

1）揭示課題的實(shí)質(zhì)等（2）設(shè)問提出論題（3）直陳內(nèi)容范圍2．署名：包括作者本人的班級(jí)、姓名、學(xué)號(hào)。3．目錄：用于篇幅較長，分章、節(jié)(或分項(xiàng))并加有小標(biāo)題的畢業(yè)論文。4．摘要：一般是提示論文的主要觀點(diǎn)，研究范圍、方法、結(jié)論。5．關(guān)鍵詞：又稱主題詞。一般為3～8個(gè)名詞或名詞性詞組。6．正文：包括引論、本論和結(jié)論三部分。7．致謝:向指導(dǎo)、協(xié)助完成論文寫作的單位與個(gè)人表示謝意。8．參考文獻(xiàn)：便于論文審查者考察，為研究者提供參考或啟發(fā)?！緦懽鞑襟E】寫作畢業(yè)論文一般經(jīng)過寫前準(zhǔn)備、論文起草、論文修改等驟。1．寫前準(zhǔn)備：（1）選擇課題（2）搜集資料。（3）作好文獻(xiàn)綜述（4）確立論點(diǎn)，擬寫提綱（5）組織材料2按照格式起草論文。3．檢查與修改（1）檢查論據(jù)和論證。檢查論據(jù)是否充分或典型。（2）檢查論證結(jié)構(gòu)是否符合邏輯。（3）檢查行文格式。檢查論文本身的格式是否規(guī)范，注意參考文獻(xiàn)的格式否規(guī)范。（4）鑄煉語言。調(diào)句式，刪多余，補(bǔ)不足，刮垢磨光?！緦懽饕c(diǎn)】1.確立論點(diǎn)是論文寫作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。論點(diǎn)必須符 合以下要求：（1）正確。一要否符合客觀實(shí)際，二要符合現(xiàn)有的 科學(xué)理論。2）深刻。能揭示事物本質(zhì)和規(guī)律。3）新穎。有獨(dú)到的見解，而不能人云亦云，簡單地重復(fù)別人的論調(diào)。2．?dāng)M寫提綱要注意以下幾點(diǎn)：（1）要著眼全篇，準(zhǔn)確把握每一部分在論文中所占的地位及其與中心論點(diǎn)的關(guān)系；（2）圍繞中心論點(diǎn)選材，3.統(tǒng)籌規(guī)劃，把握全文：（1）引論。說明選題研究的緣由、目的和意義及其學(xué)術(shù)價(jià)值等。（2）本論。對(duì)論點(diǎn)、論據(jù)展開論證與闡述。（3）結(jié)論。結(jié)論或?qū)懻撟C得到的答案，或?qū)憣?duì)課題的探討性意見，或?qū)憣?duì)課題尚未解決的問題提出某種設(shè)想等。

述職報(bào)告

【概念】述職報(bào)告是黨政、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的任職者在階段工作總結(jié)或考核中，向領(lǐng)導(dǎo)或下屬人員陳述其履行崗位職責(zé)情況的書面報(bào)告。是一種自我評(píng)述性、總結(jié)性的公文?！竟τ谩浚ǎ保┯欣谑雎氄?、目標(biāo)任務(wù)，定期進(jìn)行回顧、反思和總結(jié)崗位職責(zé)，確保其“智明而行無矣”。（２）有利于領(lǐng)導(dǎo)者考察、了解其下屬的任職情況及其發(fā)展趨勢。【種類】根據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)，可將述職報(bào)告分為不同的種類。（１）按照內(nèi)容，可分為綜合性述職報(bào)告和專題性述職報(bào)告。（２）按照目的，可分為晉職述職報(bào)告，即有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或工作人員為晉升更高一級(jí)職務(wù)時(shí)，必須向主管部門和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告履行崗位工作的情況；例行述職報(bào)告，即擔(dān)任一定崗位職務(wù)的人員，定期向有關(guān)單位和群眾匯報(bào)工作情況，接受領(lǐng)導(dǎo)和群眾的考核與監(jiān)督。（３）按照時(shí)效，可分為任期述職報(bào)告、述職報(bào)告和臨時(shí)性述職報(bào)告。（４）按照職務(wù)，可分為領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的述職報(bào)告和非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的述職報(bào)告。（５）按照接受對(duì)象，可分為向上級(jí)作的述職報(bào)告和向平級(jí)同事及其下屬所作的述職報(bào)告?！咎攸c(diǎn)】（１）個(gè)人性、自述性。（2）自評(píng)性、理論性。（3）莊重性、通俗性?！靖袷健课宀糠纸M成。1.標(biāo)題：（1）單由文種構(gòu)成，如“述職報(bào)告”。（2）由“任職時(shí)間+文種”構(gòu)成。（3）由“任職時(shí)間+職務(wù)+文種”。（4）由“姓名+任職時(shí)間+文種”。（5）由“職務(wù)名稱+姓名+文種”。（6）由雙標(biāo)題構(gòu)成，正題寫主題，副題寫述職場合。2.稱謂：稱謂即聽取或接受述職報(bào)告的對(duì)象，有兩種寫法：（1）公開向領(lǐng)導(dǎo)或群眾作口頭述職報(bào)告，應(yīng)用一般性的稱謂，如“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“同志們”等。（2）向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)呈送的書面述職報(bào)告，應(yīng)按照公文格式，在標(biāo)題的下另起一行頂格寫明主送機(jī)關(guān)。3.正文：正文由引言、主體和結(jié)尾三部分組成。（1）引言。簡要介紹任職概況。（2）主體。圍繞崗位責(zé)任目標(biāo)及上級(jí)要求，陳述自己主要的德、能、勤、績、廉、缺點(diǎn)以及對(duì)今后工作的設(shè)想、意見和建議等。（3）結(jié)尾。一般用報(bào)告結(jié)尾語即可。4.落款：在正文的右下方簽署述職人所屬單位名稱、職務(wù)及姓名。

5.日期：在落款的下一行寫日期?！緦懽饕c(diǎn)】(1)語言得體，謙遜、誠懇，文風(fēng)樸實(shí)，切不可盛氣凌人，不可夸夸其談。(2)內(nèi)容要具體全面、重點(diǎn)突出，概述為主，議論精當(dāng)，不宜旁征博引。

第三篇：應(yīng)用文寫作要點(diǎn)

1.如何為學(xué)術(shù)論文選題:選題要考慮到社會(huì)的需要和個(gè)人的實(shí)際情況，要在了解行情的基礎(chǔ)上選題。一般來說，選題要遵循下列原則: ①要在學(xué)術(shù)上有理論意義，或在實(shí)際工作中有現(xiàn)實(shí)意義，盡可能選擇本學(xué)科的重大問題，即大家普遍關(guān)心，正在思考，有所爭議，迫切需要解決的問題。不要選擇那些老師在課堂上講明，書里已寫清的問題。②要摸清自己要研究的課題以前有人研究過沒有，研究的成果如何，結(jié)論是什幺，有哪些需要補(bǔ)充或修訂，是不是還有遺留的問題需要進(jìn)一步研究，從大量文獻(xiàn)資料中看出自己的研究課題所要達(dá)到的“終點(diǎn)”，從而找到課題的“起點(diǎn)”。避免“撞車”，重復(fù)別人的科研勞動(dòng)，事倍功半。同時(shí)，對(duì)有人研究過的課題，你重點(diǎn)就要放在“新”上，才有立足之地；對(duì)沒人或很少有人研究過的課題，參考資料很少，只要觀點(diǎn)不謬，論據(jù)確鑿即可③要結(jié)合自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，揚(yáng)“長”避“短”，要力求與自己所學(xué)的專業(yè)對(duì)口，以便對(duì)研究的內(nèi)容具有一定的基礎(chǔ)知識(shí)，使自己的才能得到最大限度的發(fā)揮，同時(shí)要結(jié)合自己的興趣、愛好，選自己比較熟悉的課題，這樣研究起來才有熱情，準(zhǔn)備充分，體會(huì)深刻，容易寫好。④要盡量選小題目。題目太大，往往不易寫得深刻，流于空泛，或耗時(shí)過多。如果選擇題目草率，根本沒有實(shí)現(xiàn)的可能，選題就等于零。因而首先確定個(gè)大方向，并逐步把選題范圍縮小和具體化。如要研究中國古代文學(xué)的問題，就需要進(jìn)一步確定時(shí)期，是先秦文學(xué)、唐宋文學(xué)還是元明清文學(xué)？再進(jìn)一步考慮研究這一時(shí)期文學(xué)的什么問題，某一文學(xué)運(yùn)動(dòng)，某一作家、作品，還是某一作家、作品的某一方面的問題。論題定得小一點(diǎn)，論述容易集中、深刻，小中見大,可以寫出比較好的論文。

2.什么是文體 文體的主要功能 與主體的關(guān)系文體，是指獨(dú)立成篇的文本體栽（或樣式、體制），是文本構(gòu)成的規(guī)格和模式，一種獨(dú)特的文化現(xiàn)象，是某種歷史內(nèi)容長期積淀的產(chǎn)物。它既可以成為學(xué)科理論體系中的重要關(guān)注對(duì)象，又能為人們的應(yīng)用提供最為切實(shí)的規(guī)則范例。3.怎樣提煉和優(yōu)化消息的導(dǎo)語

1.時(shí)間新：導(dǎo)語中盡量用時(shí)效性最強(qiáng)的時(shí)間副詞。

2.內(nèi)容新：選擇最重要、最新或最有趣、最有人情味的信息放在導(dǎo)語里。

3.形式新：語言生活化，角度新穎化，能用短句不用長句，少用四六體。

1.實(shí)：揀最重要、讀者最感興趣的具體信息寫，少講意義、目的，多寫事件、做法（經(jīng)驗(yàn)）、成果，盡量不用“為了??”開頭。

2.短：刪掉冗余信息，為導(dǎo)語“瘦身”，盡量減少導(dǎo)語，最長不宜超過100字。

3.活：盡量用短句、簡單句，少用復(fù)合句，用生活化的語言加以表達(dá)，力避報(bào)告體。

4.如何設(shè)計(jì)調(diào)查問卷

1、根據(jù)調(diào)研目的，確定所需要的信息資料

在問卷設(shè)計(jì)之前，調(diào)研人員必須明確需要了解哪些方面的信息，這些信息中的哪些部分是必須通過問卷調(diào)研才能得到的，這樣才能較好地說明所需要調(diào)研的問題，實(shí)現(xiàn)調(diào)研目標(biāo)。在這一步中，調(diào)研人員應(yīng)該列出所要調(diào)研的項(xiàng)目清單。

這些在問卷設(shè)計(jì)時(shí)都應(yīng)體現(xiàn)出來。根據(jù)這樣的一份項(xiàng)目清單，問卷設(shè)計(jì)人員就可以進(jìn)行設(shè)計(jì)了。

2、確定問題的內(nèi)容，即問題的設(shè)計(jì)和選擇

在確定了所要收集的信息資料之后，問卷設(shè)計(jì)人員就應(yīng)該根據(jù)所列調(diào)研項(xiàng)目清單進(jìn)行具體的問題設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)信息資料的性質(zhì)，確定提問方式、問題類型和答案選項(xiàng)如何分類等。對(duì)一個(gè)較復(fù)雜信息，可以設(shè)計(jì)一組問題進(jìn)行調(diào)研。問卷初步設(shè)計(jì)完成后應(yīng)對(duì)每一個(gè)問題都加以核對(duì)，以確定其對(duì)調(diào)研目的是有貢獻(xiàn)的。僅僅是趣味性的問題應(yīng)該從問卷中刪除，因?yàn)樗鼤?huì)延長所需時(shí)間，使被訪者不耐其煩，也就是說要確保問卷中的每一個(gè)問題都是必要的。

3、決定措辭

措辭的好壞，將直接或間接地影響到調(diào)研的結(jié)果。因此對(duì)問題的用詞必須十分審慎，要力求通俗、準(zhǔn)確、客觀。所提的問題應(yīng)對(duì)被訪者進(jìn)行預(yù)試之后，才能廣泛地運(yùn)用。

4、確定問題的順序

在設(shè)計(jì)好各項(xiàng)單獨(dú)問題以后，應(yīng)按照問題的類型、難易程度安排詢問的順序。如果可能，引導(dǎo)性的問題應(yīng)該是能引起被訪者的興趣的問題?；卮鹩欣щy的問題或私人問題應(yīng)放在調(diào)研訪問的最后，以避免被訪者處于守勢地位。問題的排列要符合邏輯的次序，使被訪者在回答問題時(shí)有循序漸進(jìn)的感覺，同時(shí)能引起被訪者回答問題的興趣。有關(guān)被訪者的分類數(shù)據(jù)（如個(gè)人情況）的問題適合放在問卷最后，因?yàn)槿绻婕暗絺€(gè)人的問題，容易引起被訪者的警惕、抵制情緒，尤其在電話式問卷調(diào)查中。

5、問卷的測試與檢查

在問卷用于實(shí)施調(diào)研之前，應(yīng)先選一些符合抽樣標(biāo)準(zhǔn)的被訪者來進(jìn)行試調(diào)研，在實(shí)際環(huán)境中對(duì)每一個(gè)問題進(jìn)行討論，以求發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)上的缺失。如：是否包含了整個(gè)調(diào)研主題，是否容易造成誤解，是否語意不清楚，是否抓住了重點(diǎn)等，并加以合理的修正。

6、審批、定稿

問卷經(jīng)過修改后還要呈交調(diào)研部的部長，審批通過后才可以定稿、復(fù)印，正式實(shí)施調(diào)研。

5.調(diào)查問卷設(shè)計(jì)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤有哪些？為什么

調(diào)查人員在設(shè)計(jì)問卷時(shí)要注意以下問題：

（1）尊重公眾，慎重選擇所提問題，防止對(duì)公眾情感造成傷害。

（2）問題的組織要有順序，合乎邏輯。每一個(gè)問題可能涉及不同的方面，但不同問題的排列必須是有前后順序的。

（3）文字簡潔、明確、通俗易懂，不可太長，不要用公眾難以理解的專業(yè)術(shù)語，不要加太多的形容詞。

（4）不要用雙重提問，即一個(gè)問題最好只有一個(gè)答案。如：你喜歡我廠的產(chǎn)品和包裝嗎？這個(gè)提問實(shí)際上含有兩個(gè)問題，使公眾難以回答。

（5）措辭準(zhǔn)確，防止模糊不清或模棱兩可。

（6）避免使用帶傾向性的措辭。如為了加強(qiáng)全廠職工的團(tuán)結(jié)，我廠準(zhǔn)備舉行廠慶30周年大會(huì)，你贊成嗎？

（7）備選答案力求全面，避免出現(xiàn)重大遺漏。

（8）如果對(duì)問卷沒有把握，可以先在小范圍內(nèi)進(jìn)行測試，請(qǐng)部分公眾回答問題，分析問卷，看看其中是否有不妥之處。

6.如何寫學(xué)術(shù)論文論文其實(shí)就是一種文章,就一種討論某種問題或研究某種問題的文章。它有自己獨(dú)有的論文格式。下面就是標(biāo)準(zhǔn)的論文格式：

1、論文格式的論文題目：（下附署名）要求準(zhǔn)確、簡練、醒目、新穎。

2、論文格式的目錄

目錄是論文中主要段落的簡表。（短篇論文不必列目錄）

3、論文格式的內(nèi)容提要：

是文章主要內(nèi)容的摘錄，要求短、精、完整。字?jǐn)?shù)少可幾十字，多不超過三百字為宜。

4、論文格式的關(guān)鍵詞或主題詞

關(guān)鍵詞是從論文的題名、提要和正文中選取出來的，是對(duì)表述論文的中心內(nèi)容有實(shí)質(zhì)意義的詞匯。關(guān)鍵詞是用作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)標(biāo)引論文內(nèi)容特征的詞語，便于信息系統(tǒng)匯集，以供讀者檢索。每篇論文一般選取3-8個(gè)詞匯作為關(guān)鍵詞，另起一行，排在“提要”的左下方。

主題詞是經(jīng)過規(guī)范化的詞，在確定主題詞時(shí)，要對(duì)論文進(jìn)行主題分析，依照標(biāo)引和組配規(guī)則轉(zhuǎn)換成主題詞表中的規(guī)范詞語。（參見《漢語主題詞表》和《世界漢語主題詞表》）。

5、論文格式的論文正文：

（1）引言：引言又稱前言、序言和導(dǎo)言，用在論文的開頭。引言一般要概括地寫出作者意圖，說明選題的目的和意義, 并指出論文寫作的范圍。引言要短小精悍、緊扣主題。

〈2〉論文正文：正文是論文的主體，正文應(yīng)包括論點(diǎn)、論據(jù)、論證過程和結(jié)論。主體部分包括以下內(nèi)容：

a.提出問題-論點(diǎn)；

b.分析問題-論據(jù)和論證；

c.解決問題-論證方法與步驟；d.結(jié)論。

6、論文格式的參考文獻(xiàn)

一篇論文的參考文獻(xiàn)是將論文在研究和寫作中可參考或引證的主要文獻(xiàn)資料，列于論文的末尾。參考文獻(xiàn)應(yīng)另起一頁，標(biāo)注方式按《GB7714-87文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》進(jìn)行。

中文：標(biāo)題--作者--出版物信息（版地、版者、版期）

英文：作者--標(biāo)題--出版物信息所列參考文獻(xiàn)的要求是：（1）所列參考文獻(xiàn)應(yīng)是正式出版物，以便讀者考證。

（2）所列舉的參考文獻(xiàn)要標(biāo)明序號(hào)、著作或文章的標(biāo)題、作者、出版物信息。

按照上邊的論文格式來寫，可以使你的論文更加容易被讀者了解，被編輯采納。

7.通訊寫作要注意哪些問題

8.寫作典型材料要注意哪些問題

（一）調(diào)查了解，胸有成竹

典型材料的寫作，也象其他文體一樣，首先要調(diào)查了解。包括普遍調(diào)查、重點(diǎn)調(diào)查、專題調(diào)查、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、個(gè)別調(diào)查、開會(huì)調(diào)查、當(dāng)面調(diào)查、背后調(diào)查等。在寫典型材料之前，主要調(diào)查以下幾個(gè)方面： 通過調(diào)查，了解典型的主體事跡。通過調(diào)查，了解典型事跡的具體情節(jié)。通過調(diào)查，了解典型的心理活動(dòng)。通過調(diào)查，還要了解典型同周圍群眾的關(guān)系。

（二）選準(zhǔn)角度，提煉主題

所謂主題，從應(yīng)用文角度來講，是指作者在說明問題，發(fā)表主張或反映生活現(xiàn)象時(shí)，表達(dá)出來的基本觀點(diǎn)和基本看法。典型材料提煉主題的基本方法有：

從典型所具有的材料中提煉主題。根據(jù)形勢的需要提煉主題。根據(jù)人們存在的疑難問題提煉主題。

三）精心設(shè)計(jì)，布局謀篇

布局謀篇主要包括：怎樣開頭、怎樣結(jié)尾，哪些先說、哪些后說，分多少層次，劃多少段落，相互之間怎樣銜接、怎樣照應(yīng)等等。但最主要的有三個(gè)方面。

選好典型事例。典型材料的重要標(biāo)志是事例生動(dòng)，事跡感人。因此，一定要把最典型的事例寫到材料中去。事例的選擇在精不在多。

9.經(jīng)濟(jì)合同有什么特征主體適格，內(nèi)容合法，權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確。

寫作時(shí)應(yīng)注意什么問題

10.寫作計(jì)劃要注意的問題 計(jì)劃的特征 11.會(huì)議通知的寫作要注意的問題

名詞解釋：

行政公文行政公文，是公務(wù)文書的簡稱，是人類在治理社會(huì)、管理國家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體，具有其它文體所沒有的權(quán)威性，有法定的制作權(quán)限和確定的讀者，有特定的行文格式步）并有行文規(guī)則和辦理辦法。

應(yīng)用文（實(shí)用文）應(yīng)用文是人類在長期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來作為憑證和依據(jù)。隨著社會(huì)的發(fā)展，人們?cè)诠ぷ骱蜕钪械慕煌絹碓筋l繁，事情也越來越復(fù)雜，因此應(yīng)用文的功能也就越來越多了。

新聞導(dǎo)語是就以簡要的文句，突出最重要、最新鮮或最富有個(gè)性特點(diǎn)的事實(shí)，提示新聞要旨，吸引讀者閱讀全文的消息的開頭部分。倒金字塔金字塔結(jié)構(gòu)倒金字塔結(jié)構(gòu)就是把新聞中最重要的事實(shí)放在最前面，再以事實(shí)或材料的重要性遞減的順序來安排結(jié)構(gòu)，從大到小，突出最新鮮最重要的事實(shí)。金字塔式結(jié)構(gòu)又稱“逆轉(zhuǎn)倒金字塔式”。把最重要、最精彩的內(nèi)容放在后面，（《中國大百科全書新聞出版卷》）[5]越往前面越不重要，越不精彩，新聞價(jià)值越低。

述職報(bào)告 述職報(bào)告是指各級(jí)各類機(jī)關(guān)工作人員，主要是領(lǐng)導(dǎo)干部向上級(jí)、主管部門和下屬群眾陳述任職情況，包括履行崗位職責(zé)，完成工作任務(wù)的成績、缺點(diǎn)問題、設(shè)想，進(jìn)行自我回顧、評(píng)估、鑒定的書面報(bào)告。

經(jīng)濟(jì)合同法人之間為顯示一定經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的協(xié)議。招標(biāo)招標(biāo)（Invitation to Tender）是指招標(biāo)人（買方）發(fā)出招標(biāo)通知，說明采購的商品名稱、規(guī)格、數(shù)量及其他條件，邀請(qǐng)投標(biāo)人（賣方）在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)按照一定的程序進(jìn)行投標(biāo)的行為。

標(biāo)的標(biāo)的是合同當(dāng)事人雙方權(quán)利和義務(wù)所共同指向的對(duì)象。它是合同成立的必要條件，是一切合同的必備條款。合同標(biāo)的是多種多樣的，一般地有四類：一是有形財(cái)產(chǎn)，指導(dǎo)具有價(jià)值和使用價(jià)值并且法律允許流通的有形物，如生產(chǎn)資料與生活資料、貨幣和有價(jià)證券等；二是無形財(cái)產(chǎn)，指具有價(jià)值和使用價(jià)值并且法律允許流通的不以實(shí)物形態(tài)存在的智力成果。三是勞務(wù)，指不以有形財(cái)產(chǎn)體現(xiàn)其成果的勞動(dòng)與服務(wù)，如運(yùn)輸合同中的運(yùn)輸行為，委托中的代理、行紀(jì)、居間行為等；四是工作成果，指在合同履行過程中產(chǎn)生的體現(xiàn)履約標(biāo)的是指合同當(dāng)事人之間存在的權(quán)利義務(wù)關(guān)系

文獻(xiàn)綜述文獻(xiàn)綜述是研究者在其提前閱讀過某一主題的文獻(xiàn)后，經(jīng)過理解、整理、融會(huì)貫通，綜合分析和評(píng)價(jià)而組成的一種不同于研究論文的文體。綜述的目的是反映某一課題的新水平、新動(dòng)態(tài)、新技術(shù)和新發(fā)現(xiàn)。從其歷史到現(xiàn)狀，存在問題以及發(fā)展趨勢等，都要進(jìn)行全面的介紹和評(píng)論。在此基礎(chǔ)上提出自己的見解，預(yù)測技術(shù)的發(fā)展趨勢，為選題和開題奠定良好的基礎(chǔ)。

第四篇：應(yīng)用文寫作要點(diǎn)

應(yīng)用文寫作要點(diǎn)

借條

寫作要點(diǎn)

1、被借單位和個(gè)人，借款金額和物品必須交代清楚

2、歸還期限應(yīng)寫明確具體

3、借款條中涉及的數(shù)據(jù)必須大寫

（壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾）

范文： 借款人__________于__________年______月______日向出借人__________借款人民幣_(tái)___________元，借款期限---年，月利率4%，于____________年______月______日一次性歸還本息。如不能按時(shí)歸還，愿付違約金____________元。借款人（簽章）：

日期：

請(qǐng)假條

格式內(nèi)容

標(biāo)題 稱謂 請(qǐng)假原因 請(qǐng)假起止時(shí)間 祝頌語 請(qǐng)假人簽名 請(qǐng)假時(shí)間 Xx培訓(xùn)中心：

因我公司于6月16日晚舉辦員工大會(huì)，任何人不得缺席，所以本人6月16日晚不能回校參加晚上19:00舉辦的培訓(xùn)大會(huì)。特此請(qǐng)假，希望批準(zhǔn)。

此致

敬禮

中國青年報(bào)編輯部主任 胡銳

2014年6月16

第五篇：應(yīng)用文寫作教案筆記摘錄（推薦）

寫作中常用的表達(dá)方式只有敘述、說明、議論三種，而描寫、抒情一般在廣告、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)新聞等文體中偶爾使用。我們現(xiàn)在只談敘述、說明、議論這三種方式在應(yīng)用文體中的使用。

（一）應(yīng)用文寫作的標(biāo)題，要求充分體現(xiàn)主題，有的標(biāo)題還有規(guī)范要求。應(yīng)用文的標(biāo)題通常有三種形式： ．公文式標(biāo)題。這類標(biāo)題程式性強(qiáng)，表達(dá)直接而少變化，主要用于公文。2 ．新聞式標(biāo)題。新聞式標(biāo)題通常又稱文章式標(biāo)題，又可分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。單標(biāo)題有的直接提出文章主題，如 “小商品也要高質(zhì)量”、“做好紀(jì)檢信息工作實(shí)踐與體會(huì)” ；有的概述主要內(nèi)容，如 “積極財(cái)政政策仍將持續(xù)至少兩到三年的時(shí)間” ；有的在標(biāo)題中提出問題，如 “日本經(jīng)濟(jì)何時(shí)走出低谷”。

雙標(biāo)題是有正題和副題的雙行標(biāo)題，其中正題符合單標(biāo)題的要求，更多地突出文章主題，副題則對(duì)正題起補(bǔ)充作用，常常說明應(yīng)用文的內(nèi)容范圍和文種，如 “靠名牌贏得市場——關(guān)于深圳市飛亞達(dá)（集團(tuán)）股份有限公司的調(diào)查”、“繁重

· 活躍 · 穩(wěn)定 · 上升—— 2002 年國內(nèi)市場發(fā)展趨勢”。．論文式標(biāo)題。這類標(biāo)題或表達(dá)文章的觀點(diǎn)和內(nèi)容或點(diǎn)明所論述范圍。如 “核心競爭力——企業(yè)制勝的根本”、“雙峰縣農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移的調(diào)查與思考”。

（二）開頭

應(yīng)用文寫作開頭擔(dān)負(fù)著統(tǒng)領(lǐng)全文，揭示主題或全文的作用。開頭要求開門見山，直接顯露，常見的開頭方式有： ．概述式。這種方式要求用簡明扼要的語言，圍繞主題介紹有關(guān)情況或背景。如一篇題為《加強(qiáng)民族團(tuán)結(jié) 繁榮民族事業(yè)》的總結(jié)開頭： “山東省青州市是少數(shù)民族居住比較集中的地區(qū)之一，有回、滿、蒙古、朝鮮、土家等 27 個(gè)民族，2.6 萬余人，占全市人口的 2.5 ％。近年來，青州市積極加強(qiáng) 民族團(tuán)結(jié)，繁榮民族事業(yè)，有力地推動(dòng)了全市經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)全面發(fā)展?！?就是用了這一開頭方式。報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、調(diào)查報(bào)告等文種也常用此開頭方式。．說明依據(jù)式。開頭引用上級(jí)指示精神或有關(guān)法律，常以“根據(jù)”、“按照”、“遵照”等詞語領(lǐng)起下文。如《關(guān)于糧食政策性財(cái)務(wù)掛帳停息的意見》一文的開頭： “根據(jù)中共中央、國務(wù)院關(guān)于妥善解決糧食財(cái)務(wù)掛帳問題的一系列文件精神，結(jié)合各地清理糧食財(cái)務(wù)掛帳的實(shí)際情況，經(jīng)過反復(fù)研究，對(duì)糧食財(cái)務(wù)掛帳實(shí)行停息的有關(guān)政策提出如下意見”。這種方式常在通知、批復(fù)、通告、規(guī)章等文種的開頭使用。．陳述目的式。開頭以簡明的語言，直接說明寫作的目的和意義，常用介詞“為”、“為了”領(lǐng)起下文。如《國務(wù)院關(guān)于成立經(jīng)濟(jì)貿(mào)易辦公室的通知》一文開頭寫道： “為適應(yīng)加快改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的新形勢，加強(qiáng)宏觀調(diào)控和協(xié)調(diào)日常經(jīng)濟(jì)工作，國務(wù)院第 100 次常務(wù)會(huì)議決定，??”。． 說明原因式。開頭常用“由于”、“鑒于”、“因?yàn)椤钡仍~領(lǐng)起下文，也可以簡述發(fā)文原因，再引出寫作目的。如《廣州市建設(shè)用地起墳通告》的開頭 “因建設(shè)的需要，經(jīng)核準(zhǔn)，市公安局天河區(qū)分局征用天河區(qū)東圃鎮(zhèn)堂下鄉(xiāng)（村）土地。為便利建設(shè)工程順利進(jìn)行，??”。．議論式。開頭用議論的表達(dá)方法，表達(dá)作者的看法，提出觀點(diǎn)。如《現(xiàn)代化企業(yè)需要什么樣的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才》的開頭： “隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入發(fā)展，會(huì)計(jì)工作也不斷拓寬，過去那種單一的會(huì)計(jì)知識(shí)結(jié)構(gòu)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)會(huì)計(jì)管理工作的需要，會(huì)計(jì)人員作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要的專門人才，必須相應(yīng)地提高自身的專業(yè)素質(zhì)，改變?cè)瓉砟欠N單一的知識(shí)結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。因此，培養(yǎng)造就一批復(fù)合型會(huì)計(jì)人才是當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的一項(xiàng)重要任務(wù)，也是企業(yè)發(fā)展向現(xiàn)代化邁進(jìn)的關(guān)鍵所在?！?．提問式。先提出問題，然后引出下文。這種開頭方式能引起讀者的注意和思考。這種開頭方式常見于調(diào)查報(bào)告、學(xué)術(shù)論文的寫作。如《核心競爭力——企業(yè)制勝的根本》的開頭： “在激烈的市場競爭中，一個(gè)企業(yè)制勝的根本是什么？為什么有的企業(yè)能長盛不衰，有的企業(yè)只能成功一時(shí)，而有的企業(yè)卻連一點(diǎn)成功的機(jī)會(huì)都沒有？筆者一直為這些問題所困惑。” 這篇論文就是采用了提問式開頭。

（三）結(jié)尾

應(yīng)用文的結(jié)尾講究言盡意盡，不留“余味”，不添“蛇足，更不能草率。常用的結(jié)尾方法有： ．強(qiáng)調(diào)式。對(duì)文中提出的問題作強(qiáng)調(diào)說明，以引起重視。．結(jié)論式。對(duì)文中的主要觀點(diǎn)或問題，加以歸納總結(jié)或略作重申，以加深印象。3 ．說明式。對(duì)與主體內(nèi)容有關(guān)但性質(zhì)不同的問題或事項(xiàng)作補(bǔ)充交代、說明，以保證內(nèi)容的完整性，如公文結(jié)尾交待施行日期、執(zhí)行范圍、傳達(dá)對(duì)象、與該文規(guī)定不符的原有規(guī)定如何處置等；論文結(jié)尾處說明尚未解決而應(yīng)另作討論的問題。．號(hào)召式。提出希望，發(fā)出號(hào)召，展望未來。如公文的通報(bào)、市場預(yù)測、計(jì)劃等常用這種結(jié)尾形式。如《關(guān)于成都礦產(chǎn)綜合利用研究所值班人員勇斗歹徒先進(jìn)事件的通報(bào)》一文結(jié)尾就是采用這一方法。．建議式。針對(duì)設(shè)定的施行目標(biāo)、產(chǎn)生的問題提出意見和建議。

除了上述幾種結(jié)尾方式，還有請(qǐng)求式、責(zé)令式、表態(tài)式等不一一列舉，有的則沒有結(jié)尾，自然收尾

一、表達(dá)方式

應(yīng)用文寫作中常用的表達(dá)方式只有敘述、說明、議論三種，而描寫、抒情一般在廣告、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)新聞等文體中偶爾使用。我們現(xiàn)在只談敘述、說明、議論這三種方式在應(yīng)用文體中的使用。

（一）敘述

敘述這種表達(dá)方式是應(yīng)用文體寫作常用的一種方法。有的以敘述事實(shí)作立論的依據(jù)，如通報(bào)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、市場調(diào)查、總結(jié)等；有的以敘述事實(shí)為依據(jù)進(jìn)行決策和預(yù)測；有的對(duì)事實(shí)作如實(shí)反映和記載，如會(huì)議紀(jì)要、合同、訴訟公文等

二）說明

說明這一表達(dá)方式在應(yīng)用文中是與敘述相結(jié)合的，起到對(duì)客觀事物真實(shí)介紹說明的作用，有很多文種都依賴這一表達(dá)方式。如說明書、報(bào)告、請(qǐng)示、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、合同、自薦書等，都離不開說明。說明在應(yīng)用文寫作中表現(xiàn)出以下幾個(gè)特征：

（三）議論

應(yīng)用文寫作常常用議論的方式進(jìn)行評(píng)論、分析，探尋事物發(fā)展的規(guī)律，闡述主題。其議論有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

1）聘請(qǐng)單位在未發(fā)聘請(qǐng)書之前應(yīng)與被聘者及其所在單位溝通，被聘者一旦接受應(yīng)聘，不可隨意辭聘。

（2）聘請(qǐng)的原因、聘請(qǐng)的職務(wù)、工作必須交代清楚，避免盲目應(yīng)聘，給本單位、本人造成損失。

（3）聘用的期限必須寫具體明確，報(bào)酬可寫入聘書，也可不寫，但必須洽談妥當(dāng)，以免發(fā)生糾紛。

（4）聘請(qǐng)書是以單位名義發(fā)出的，一定要加蓋公章后才能生效。

一、啟事的寫作格式

（一）標(biāo)題

直接寫“啟事”或加上啟事的內(nèi)容，即“招聘啟事”、“開業(yè)啟事”等。

（二）正文

正文的內(nèi)容一般要求寫清楚啟事的具體事項(xiàng)。不同類型的啟事，正文的內(nèi)容應(yīng)有所不同。、招聘啟事

①正文應(yīng)介紹招聘單位的性質(zhì)、所在城市、地理位置及企業(yè)的基本經(jīng)營狀況。

②應(yīng)聘者的條件：招聘的崗位、性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)歷等。

③應(yīng)聘者的工作待遇、優(yōu)惠條件。

④報(bào)名辦法、需要準(zhǔn)備的個(gè)人資料。

⑤招聘單位名稱、地址、電話、聯(lián)系人、網(wǎng)址。、開業(yè)啟事

①開業(yè)企業(yè)的名稱、開業(yè)時(shí)間。

②開業(yè)企業(yè)主要經(jīng)營的商品介紹。

③開業(yè)期間為消費(fèi)者提供哪些優(yōu)惠讓利服務(wù) ④開業(yè)優(yōu)惠活動(dòng)起止的時(shí)間。

⑤開業(yè)企業(yè)的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、網(wǎng)址。

3、征文啟事

①征文的目的。

②征文的主題。

③征文的范圍。

④征文的要求。

⑤征文起止的時(shí)間。

⑥征文評(píng)選的辦法、設(shè)立的獎(jiǎng)項(xiàng)及獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)。

⑦歡迎應(yīng)征的禮貌語。

（三）結(jié)尾

一般寫明企業(yè)名稱、聯(lián)系地址、電話、聯(lián)系人姓名、日期等。

注意事項(xiàng)：

（一）啟事的內(nèi)容應(yīng)具體簡潔，針對(duì)性要強(qiáng)，有關(guān)事項(xiàng)陳述清楚，篇幅短小精悍，一文一事。

（二）啟事的語言表達(dá)要求準(zhǔn)確、恰當(dāng)，語氣掌握講究分寸，有些啟事希望獲得別人的協(xié)作、幫助，語言要誠摯懇切，使人能夠做出積極的反應(yīng)。

注意事項(xiàng)：

（一）聲明的目的是維護(hù)權(quán)益、信譽(yù)，將損失降低到最小限度，雖通過媒體向公眾發(fā)布，但寫作時(shí)應(yīng)具有針對(duì)性，直接對(duì)侵權(quán)者發(fā)出警告，表明鮮明的態(tài)度與嚴(yán)正的立場。

（二）直截了當(dāng)、鄭重地宣布聲明的事項(xiàng)，語言準(zhǔn)確嚴(yán)肅，語氣果斷堅(jiān)定，沒有回旋的余地。

（三）聲明可以由企業(yè)發(fā)布，也可以授權(quán)給律師，由律師代表企業(yè)發(fā)布，也可以由企業(yè)和律師共同發(fā)布。

計(jì)劃 一般由標(biāo)題、正文和落款構(gòu)成

（一）標(biāo)題通常由單位、時(shí)限和計(jì)劃內(nèi)容組成。

（二）正文

包括前言（導(dǎo)語）、主體、結(jié)尾三部分內(nèi)容。1 ．前言

計(jì)劃的第一自然段是前言，前言在全文中也叫導(dǎo)語，簡要說明制定計(jì)劃的依據(jù)、指導(dǎo)思想或重要意義。也可分析前階段的工作、生產(chǎn)的基本情況、存在問題，為制定計(jì)劃提供可靠的依據(jù)。．主體

主體的結(jié)構(gòu)通常有以下的形式：

①條文式。就是把計(jì)劃分成若干條款或部分，通過文字?jǐn)⑹觯鹨魂U明計(jì)劃的內(nèi)容。大型計(jì)劃一般要分章、節(jié)、目來寫。中、小型計(jì)劃常用序碼和小標(biāo)題來劃分層次。這是目前國家機(jī)關(guān)常用的格式。

②表格式。就是用表格來表達(dá)計(jì)劃內(nèi)容。表內(nèi)欄目通常包括任務(wù)、執(zhí)行部門、完成時(shí)間、具體措施等方面內(nèi)容。這種格式適用于時(shí)間較短，內(nèi)容較單一的具體計(jì)劃。

③綜合式。這種格式綜合上面兩種形式，既有文字?jǐn)⑹?，又有表格。有的以文字?jǐn)⑹鰹橹?，附加表格；有的以表格為主，加以文字說明。．結(jié)尾

正文的結(jié)尾部分一般是表示期待，發(fā)出號(hào)召；也可以不寫結(jié)語，在主體部分明確交代后結(jié)束正文。

（三）落款

落款要寫明制訂計(jì)劃的單位名稱或個(gè)人姓名，以及訂立計(jì)劃的日期。若是請(qǐng)求上級(jí)批轉(zhuǎn)的文件計(jì)劃，最后該以征詢用語收結(jié)，如“以上意見如無不妥，請(qǐng)轉(zhuǎn)各地研究貫徹”、“當(dāng)否，請(qǐng)批示”。

總結(jié) 的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文、落款三部分。總結(jié)的標(biāo)題形式不一，要根據(jù)總結(jié)的具體內(nèi)容、目標(biāo)和要求來擬定。一般來說，綜合性總結(jié)的標(biāo)題采用公文式標(biāo)題，由單位名稱、時(shí)間期限、內(nèi)容和文種四項(xiàng)組成；專題總結(jié)多使用新聞式標(biāo)題，這種標(biāo)題比較靈活，可根據(jù)總結(jié)內(nèi)容來確定。．正文

正文通常包括四部分內(nèi)容：

（1）基本概況。什么單位，什么時(shí)間，做了哪些工作，采取了哪些措施，基本過程如何和工作成績有哪些等。

（2）經(jīng)驗(yàn)、做法和體會(huì)。這是總結(jié)的主要內(nèi)容，重在分析取得的成績以及取得成績的原因和做法，總結(jié)出帶有規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)。

（3）存在問題和教訓(xùn)。還有哪些問題沒有解決？沒有解決的主要原因是什么？有哪些教訓(xùn)要吸?。繂栴}和教訓(xùn)要寫得具體，方便今后工作中改進(jìn)。

（4）今后努力的方向和工作意見。主要包括對(duì)下一步工作的設(shè)想、安排意見等。這部分要寫得切實(shí)可行，文字要簡潔，避免空喊口號(hào)。

．落款

標(biāo)題上沒有標(biāo)明單位的，應(yīng)該在正文結(jié)束后寫上單位，個(gè)人總結(jié)的寫上個(gè)人姓名，然后再寫日期。3 ．落款

標(biāo)題上沒有標(biāo)明單位的，應(yīng)該在正文結(jié)束后寫上單位，個(gè)人總結(jié)的寫上個(gè)人姓名，然后再寫日期。

（二）正文常見的格式有下面幾種： 1 ．條文式

就是把總結(jié)的內(nèi)容提煉成若干要點(diǎn)，按內(nèi)在的聯(lián)系排列，分條目列項(xiàng)，逐次安排。2 ．標(biāo)題式

把總結(jié)的內(nèi)容按邏輯關(guān)系分成若干部分，并在每一部分加上小標(biāo)題，用來標(biāo)明每部分的要點(diǎn)。．三塊式（五段式）

就是把總結(jié)的內(nèi)容根據(jù)人們的認(rèn)識(shí)習(xí)慣來安排，先是概括主要內(nèi)容，表明基本觀點(diǎn)，接著陳述事實(shí)，敘說過程，對(duì)取得的成績分析研究，比較綜合出經(jīng)驗(yàn)，最后指出存在問題或提出要求，整體上就是三塊式。實(shí)際上也就是通常所說的“程式化”的寫法，即按“情況——成績——經(jīng)驗(yàn)——問題——意見”五段順序來寫，所以又叫“五段式”。4 ．貫通式

這種寫法重在考慮時(shí)間和空間的邏輯順序、緊扣主題，順著主線，文字前后貫通，一氣呵成。往往不分條目，也不用小標(biāo)題，不分章節(jié)，適用于內(nèi)容比較單一的總結(jié)。首先是行文中要注意事實(shí)準(zhǔn)，不走樣；數(shù)字準(zhǔn)，不籠統(tǒng)；論斷準(zhǔn)，沒漏洞；文風(fēng)正，不浮夸。其次也要注意語言形象生動(dòng)、簡明扼要。

述職報(bào)告

述職報(bào)告的基本格式

述職報(bào)告由以下幾部分組成：標(biāo)題、上款（稱謂）、正文、落款四部分。

（一）標(biāo)題 ．述職人 + 時(shí)限 + 文種，例如 《××× 2003 年述職報(bào)告》。2 ．述職人 + 文種，例如《 ×××述職報(bào)告》、《我的述職報(bào)告》。．新聞式標(biāo)題，這種標(biāo)題比較靈活，單行標(biāo)題比如 《開拓市場，積極進(jìn)取》； 雙行標(biāo)題如 《抓住機(jī)遇 迎接挑戰(zhàn)——×××經(jīng)理述職報(bào)告》。

（二）上款（稱謂）

（三）正文

述職報(bào)告的正文結(jié)構(gòu)包括三個(gè)部分：開頭、主體和結(jié)尾。

1開頭

述職報(bào)告的開頭一般概述述職者本人所任職的情況，如職務(wù)、任職期限、任期內(nèi)基本情況以及對(duì)自己任職期間的成績的總體評(píng)價(jià)。

．主體

主體部分一般可分三部分寫：履行職務(wù)的基本情況；所取得的成績、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及失敗的教訓(xùn)；存在問題和努力方向。

．結(jié)尾

結(jié)尾部分是正文的結(jié)束語。一般用“以上報(bào)告，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們指正”、“以上是我的述職，謝謝各位”等慣用語收束全文。

（四）落款

在述職報(bào)告的末尾落款處，寫上述職者的姓名及時(shí)間即可

簡報(bào)

一、簡報(bào)的基本格式與寫作 簡報(bào)由報(bào)頭、正文、報(bào)尾部分。

（一）報(bào)頭

包括簡報(bào)的名稱、編印單位、期數(shù)和印發(fā)日期。整個(gè)報(bào)頭占第一頁上方三分之一的位置，中間用大字套紅標(biāo)明簡報(bào)名稱，簡報(bào)名稱可因內(nèi)容的性質(zhì)不同而不同，如《市場簡報(bào)》、《科技簡報(bào)》、《教學(xué)動(dòng)態(tài)》等。下面是期數(shù)、編號(hào)，左下側(cè)是編發(fā)單位，右下側(cè)是印發(fā)日期，有的還在右上角加印標(biāo)志，如“內(nèi)部刊物，注意保存”、“保密”、“絕密”等。下邊一般用紅線把報(bào)頭與正文隔開。報(bào)頭一般是事先印好備用。簡報(bào)樣式見圖 3-1 所示。

（二）正文

簡報(bào)的正文通常由 按語、目錄、標(biāo)題、開頭（導(dǎo)語）、主體、結(jié)尾六部分組成。1 ．按語

按語是代簡報(bào)編制機(jī)關(guān)的立言，是對(duì)文稿及使用作出說明、評(píng)價(jià)，比如說明材料來源、轉(zhuǎn)引目的、轉(zhuǎn)發(fā)范圍，表明對(duì)簡報(bào)內(nèi)容的傾向性意見及表示對(duì)所提問題引起討論研究的希望等等。按語的位置在報(bào)頭下、標(biāo)題前，它視需要而使用，并非每篇必有。一般在觸及轉(zhuǎn)引、總結(jié)或重要的報(bào)道體、匯篇性簡報(bào)文章前才配用按語。2 ． 目錄

簡報(bào)文稿通常是一期一篇，根據(jù)需要也可以是一期為一組性質(zhì)接近的文章。如果是一組文章，則須在報(bào)頭下設(shè)計(jì)“目錄”一欄，將各篇文章標(biāo)題先印于此，然后依次刊出每篇文章。3 ．標(biāo)題

簡報(bào)的標(biāo)題比較靈活，主要是醒目、簡明，能吸引讀者的視線，且一看就能抓住文中要表達(dá)的關(guān)鍵內(nèi)容，形式可以是單標(biāo)題，也可以是雙標(biāo)題，為了讓文章層次清楚，還可以在文中加小標(biāo)題，用來概括主要內(nèi)容的幾個(gè)方面或者表達(dá)幾個(gè)主要觀點(diǎn)。4 ．開頭

簡報(bào)中文章的開頭類似于新聞報(bào)道中的導(dǎo)語，一般要求以精練的一句話或一段話，提出全文中心或某個(gè)主要事實(shí)要素，如時(shí)間、地點(diǎn)、事件、結(jié)果等內(nèi)容。5 ．主體

主體是正文的中間部分，是簡報(bào)的主干，一般要用富于說服力的典型材料，把導(dǎo)語內(nèi)容

進(jìn)一步具體化。主體部分主要是用來反映情況、肯定成績、提出問題的。6 ．結(jié)尾

要不要結(jié)尾，應(yīng)該根據(jù)內(nèi)容而定。有的簡報(bào)寫到最后需要作小結(jié)，或者提要求、作指示、發(fā)號(hào)召，這樣的情況下寫個(gè)結(jié)尾，簡報(bào)的內(nèi)容相對(duì)完整，結(jié)構(gòu)也會(huì)更嚴(yán)謹(jǐn)。有的簡報(bào)內(nèi)容單一，篇幅短小，事情寫完就行了，或者已經(jīng)在開頭寫了結(jié)論，最后又不必提出什么要求，那就沒有必要寫結(jié)尾。

會(huì)議記錄

一、會(huì)議記錄的基本格式和寫法

會(huì)議記錄，有“筆錄”、“錄音”、“錄像”等幾種操作手法，“錄音”、“錄像”只是一種手段，最終還是要將錄下的內(nèi)容還原成文字?！肮P錄”和“錄音”、“錄像”相輔相成，能使記錄更準(zhǔn)確、更真實(shí)、更可靠。一）會(huì)議記錄的寫法主要有兩種： 1 ．摘要記錄

這是一般會(huì)議常用的方法，它不是有言必錄，而是只記錄要點(diǎn)、結(jié)論和會(huì)議上討論的問題，以及會(huì)議上通過的決定、決議等主要內(nèi)容。2 ．詳細(xì)記錄

這種方法一般用于重要會(huì)議。要求詳細(xì)記錄，尤其是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人講話和重要的決議，要盡量記原話，這種記錄一般采用速記法，會(huì)后還要進(jìn)行整理。二）會(huì)議記錄一般分為三部分： 1 ．記錄會(huì)議的組織情況

包括標(biāo)題、會(huì)議概況（含開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人）等，這些內(nèi)容要在會(huì)議主持人宣布開會(huì)之前寫好。會(huì)議記錄標(biāo)題可以有以下寫法：

（1）由機(jī)關(guān)、會(huì)議名稱和文種構(gòu)成，如“××學(xué)院教學(xué)會(huì)議記錄”。（2）由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成，如“黨組擴(kuò)大會(huì)議記錄”（3）只用文種為標(biāo)題，如“會(huì)議記錄”。2 ．記錄會(huì)議的內(nèi)容

一般包括會(huì)議主持人的發(fā)言，會(huì)議上的報(bào)告或傳達(dá)了什么事情，討論了什么問題，以及通過的決定等，就是我們常說的會(huì)議議題、發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容、會(huì)議決議。記錄時(shí)應(yīng)該注意以下問題：

（1）如果有多個(gè)議題，可以在議題前分別加上序號(hào)。

（2）記錄每個(gè)發(fā)言人的發(fā)言時(shí)都要另起一行，寫明發(fā)言人的姓名，然后加冒號(hào)，再記發(fā)言內(nèi)容。

（3）會(huì)議決議事項(xiàng)應(yīng)該分條列出。有表決程序的要記錄表決的方式和結(jié)果。一般由主

持人加以系統(tǒng)歸納。歸納結(jié)果，應(yīng)逐字逐句記錄。與會(huì)者無異議時(shí)，應(yīng)隨即寫上 “ 一致同意 ” 或 “ 一致通過 ”。有持異議者，必須詳細(xì)記錄不同意見，有棄權(quán)者，也應(yīng)如實(shí)記錄上。．記錄的結(jié)尾部分

先另起一行，寫明“散會(huì)”并注明時(shí)間。然后在右下方寫明“主持人：（簽字）”、“記錄人：（簽字）”。

（三）為了方便記錄，提高效率，現(xiàn)已經(jīng)有印刷好的會(huì)議記錄表格，其格式見下表

公文

公文的書面格式實(shí)際上是公文全部書面內(nèi)容的結(jié)構(gòu)，包括眉首、主體、版記三個(gè)部分。各部分具體內(nèi)容如下表：

通知

通報(bào)

一、通報(bào)寫作的基本格式

（一）標(biāo)題

通報(bào)標(biāo)題大多采用公文的常規(guī)寫法，即三要素齊全的完整標(biāo)題或省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題，如果是張貼的通報(bào)可只寫文種。

（二）正文

通報(bào)正文一般包括三部分內(nèi)容： 1 ．主要事實(shí)

表彰性通報(bào)要突出主要先進(jìn)事跡，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、發(fā)生了什么事，怎么做，有何結(jié)果；批評(píng)性通報(bào)要抓住主要錯(cuò)誤事實(shí)，即將事故或錯(cuò)誤事實(shí)的經(jīng)過情況、時(shí)間、地點(diǎn)、后果等交待清楚；情況通報(bào)敘述基本事實(shí)，闡明發(fā)布通報(bào)的根據(jù)、目的、原因等。2 ．簡要評(píng)析事件

表彰性通報(bào)，指出其典型意義，或概括其主要經(jīng)驗(yàn)；批評(píng)性通報(bào)要分析錯(cuò)誤的性質(zhì)、原因，指出危害及應(yīng)吸取的主要教訓(xùn)等；情況通報(bào)是敘述有關(guān)情況，并對(duì)情況做必要的闡述、評(píng)價(jià)，有時(shí)還可針對(duì)具體問題提出一些指導(dǎo)性的看法。3 ．希望與要求

報(bào)告

一、報(bào)告寫作的基本格式

（一）標(biāo)題

報(bào)告標(biāo)題大多采用公文的常規(guī)寫法，即可以由發(fā)文機(jī)關(guān) + 主要內(nèi)容 + 文種構(gòu)成的完整標(biāo)題，如《 ×× 學(xué)院關(guān)于招生情況的報(bào)告》；也可以由主要內(nèi)容 + 文種構(gòu)成，如《關(guān)于糧食政策性財(cái)務(wù)掛賬停息的報(bào)告》。

（二）正文 1 ．緣由

報(bào)告緣由，交待報(bào)告的起因、緣由或說明報(bào)告的目的、主旨、意義。緣由要能概括說明

全文主旨，開門見山，起名立意。一般用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”承啟下文。答復(fù)報(bào)告開頭要先引述來函文號(hào)及詢問的問題，然后過渡到下文，答復(fù)上級(jí)的詢問。2 ．報(bào)告事項(xiàng)

報(bào)告事項(xiàng)，是正文的核心。應(yīng)將工作的主要情況、措施與結(jié)果，成效與存在的問題等分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。不同類型的報(bào)告，內(nèi)容上各有不同的側(cè)重點(diǎn)。

工作報(bào)告一般以成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、打算、安排為主，在敘述基本情況的同時(shí)，有所分析、歸納，找出規(guī)律性認(rèn)識(shí)。這類報(bào)告相對(duì)篇幅較長，一般可標(biāo)出序數(shù)，分條分項(xiàng)陳述。

情況報(bào)告一般以 “ 情況――原因――教訓(xùn)――措施 ” 的結(jié)構(gòu)來寫。先將情況敘述清楚，然后分析情況產(chǎn)生的原因，接著總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，最后提出下一步的行動(dòng)措施。

答復(fù)報(bào)告一般寫答復(fù)的意見或處理結(jié)果，是依據(jù)上級(jí)要求回答的問題進(jìn)行寫作，所以要寫得周全而有針對(duì)性。這種報(bào)告內(nèi)容針對(duì)性最強(qiáng)，上級(jí)詢問什么，就答復(fù)什么，不能答非所問。3 ．結(jié)束語

報(bào)告的結(jié)束語應(yīng)另起一行，空兩個(gè)字來寫。根據(jù)報(bào)告種類的不同一般都有不同的程式化用語，工作報(bào)告和情況報(bào)告的結(jié)束語常用“特此報(bào)告”、“請(qǐng)審閱”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審查”；答復(fù)報(bào)告多用 “ 專此報(bào)告 ”。因報(bào)告是單向性公文，所以類似“以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示”的結(jié)束語是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>

函

一、函寫作的基本格式

按發(fā)文目的，函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函，也稱去函，即發(fā)文機(jī)關(guān)主動(dòng)向受文機(jī)關(guān)商洽工作、詢問問題、知照有關(guān)情況或向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)所發(fā)出的函；復(fù)函則是為答復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。

（一）標(biāo)題

函的標(biāo)題可由發(fā)文機(jī)關(guān) + 主要內(nèi)容 + 文種，如發(fā)函 《××市勞動(dòng)局關(guān)于工傷確認(rèn)等問題的函》，復(fù)函 《勞動(dòng)部辦公廳關(guān)于工傷確認(rèn)等問題的復(fù)函》。也可由主要內(nèi)容 + 文種，如 《關(guān)于畢業(yè)生分配問題的函》。

（二）正文．函的緣由

發(fā)函的緣由一般概括交代商洽、請(qǐng)求、詢問或告知事項(xiàng)的目的、依據(jù)、背景、原因等；復(fù)函的緣由一般首先引述來函的日期、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題等，如 “ 你單位×年×月×日××〔 2004 〕×號(hào)函收悉 ” 或 “ ×年×月×日《關(guān)于??的函》收悉 ”，接著簡要復(fù)述對(duì)方提出的問題和要求，然后用 “ 現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下 ” 或 “ 現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下 ” 等過渡語轉(zhuǎn)入下文。

．函的事項(xiàng)

發(fā)函一般寫清楚商洽、請(qǐng)求、詢問或告知事項(xiàng)的主要內(nèi)容，并向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛞?，即或希望?duì)方協(xié)助解決某一問題，或希望對(duì)方給予合作支持，或請(qǐng)求對(duì)方提供情況，或請(qǐng)求對(duì)方給予批準(zhǔn)等等。

復(fù)函要有針對(duì)性地寫答復(fù)事項(xiàng)，即針對(duì)發(fā)函所提出的商洽、請(qǐng)求、詢問等問題作出具體明確的答復(fù)。

．結(jié)束語

束語，用詞語氣要謙和誠懇，平實(shí)得體，也不要用客套話和寒暄語。發(fā)函，按是否要回復(fù)的要求用不同的慣用語，如要對(duì)方回復(fù)，一般用“特此函詢，請(qǐng)函復(fù)”、“即請(qǐng)函復(fù)”、“敬請(qǐng)大力支持為盼 ” ；如無須對(duì)方回復(fù)，一般用“特此函達(dá)”、“特此函告”等。復(fù)函的結(jié)束語一般用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等。

會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要在結(jié)構(gòu)格式上與其他公文有所不同，有的會(huì)議紀(jì)要可以省略眉首、主送機(jī)關(guān)、署名及印章。

（一）標(biāo)題

會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題常見的幾種：一是由會(huì)議名稱 + 文種組成，如 《開發(fā)區(qū)經(jīng)濟(jì)工作研討會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。二是采用公文標(biāo)題，由主要內(nèi)容 + 文種組成，如 《關(guān)于企業(yè)改制問題的會(huì)議紀(jì)要》。三是雙標(biāo)題，正標(biāo)題表明會(huì)議主旨，副標(biāo)題交代會(huì)議名稱、范圍、文種，如 《抓住機(jī)遇 擴(kuò)大開放一—沿長江五市對(duì)外開放研討會(huì)紀(jì)要》 二）正文

會(huì)議紀(jì)要的正文一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。1 ．開頭

開頭一般介紹會(huì)議概況，包括會(huì)議名稱、會(huì)議目的、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、參加會(huì)議的人數(shù)、單位、主持人、會(huì)議議程、進(jìn)展情況、主要成果以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等等。這部分表述完畢后，可用“會(huì)議紀(jì)要如下”或“會(huì)議確定了如下事項(xiàng)”等慣用語為過渡，轉(zhuǎn)入主體部分。2 ．主體

主體是會(huì)議紀(jì)要的核心部分，它根據(jù)會(huì)議的中心議題，按主次、有重點(diǎn)地寫出會(huì)議的內(nèi)容和成果。一般包括 會(huì)議的主要精神、會(huì)議議定的事項(xiàng)、會(huì)議上達(dá)成的共識(shí)、對(duì)今后工作的安排、會(huì)議上各種主要觀點(diǎn)及爭鳴情況等等。主體常用的寫法一般有三種：

一是條文式，就是把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后加上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法適用于大中型會(huì)議，或議題較多的會(huì)議。

二是綜述式，就是把討論研究的主要問題、與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)，進(jìn)行整體的闡述和說明。多用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。這種寫法適用于小型會(huì)議，討論的問題比較集中單一。三是記錄式，就是按照會(huì)上發(fā)言順序或不同內(nèi)容的有關(guān)發(fā)言順序，把與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來。一些重要的座談會(huì)紀(jì)要，常用這種寫法。3 ．結(jié)尾

結(jié)尾通常用來強(qiáng)調(diào)會(huì)議的意義、提出希望和要求、發(fā)出號(hào)召等，也可省略結(jié)尾。

第五章 經(jīng)濟(jì)文書寫作

第一節(jié) 商品說明書

商品說明書的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文和落款三部分。

第二節(jié) 廣告文案

這一準(zhǔn)備過程包括廣告文案寫作前的廣告定位、廣告創(chuàng)意、廣告設(shè)計(jì)、廣告制作等一系列問題的考慮。廣告文案的寫作格式才包括標(biāo)題、正文、隨文三部分

（二）廣告正文

正文是廣告文案的核心，起著介紹商品、灌輸知識(shí)、增進(jìn)了解并最終實(shí)現(xiàn)廣告促銷的功能作用。要求更深入、更透徹地表現(xiàn)廣告的主旨和內(nèi)容。一般應(yīng)寫明商品的名稱、用途、規(guī)格、特點(diǎn)、產(chǎn)地、性能、價(jià)格、出售方式、出售時(shí)間、地點(diǎn)等內(nèi)容。

廣告正文是廣告文案的主導(dǎo)內(nèi)容，因而其結(jié)構(gòu)、內(nèi)涵、技巧都多種多樣，從形式結(jié)構(gòu)上說，一般分為開端、中心段和結(jié)尾三部分；從內(nèi)容上說，可以多方面實(shí)現(xiàn)消費(fèi)者對(duì)商品的訴求，如表明主題、提供證明、鼓勵(lì)行動(dòng)等；因?yàn)閺V告的目的是引起消費(fèi)者對(duì)商品的興趣，使之產(chǎn)生購買的欲望，廣告更要在技巧上下功夫，要求寫作者要有扎實(shí)的語言功底和較高的文字修養(yǎng)。

（三）隨文

又稱附文，指的是附于正文后面的那些較次要的、備查備用的廣告信息，它是整個(gè)廣告文稿的有機(jī)組成部分，是對(duì)廣告文稿的進(jìn)一步補(bǔ)充，并為廣大消費(fèi)者提供必要的線索、資料，起指導(dǎo)購買的作用。

隨文的內(nèi)容包括商標(biāo)、廠標(biāo)、企業(yè)名稱、商品名稱、通訊地址、電話號(hào)碼、電報(bào)掛號(hào)、查詢方式、銀行帳號(hào)、聯(lián)系人，甚至法人代表、法律顧問等。

另外，有的廣告除了以上三部分以外，還有口號(hào)?？谔?hào)又叫標(biāo)語，通常放在廣告的結(jié)尾部分，是為了達(dá)到一定目的，實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)任務(wù)而提出的由鼓動(dòng)作用的簡練明確的語句，它的作用是提醒人們記住企業(yè)或商品名稱，敦促消費(fèi)者采取購買行動(dòng)。

合同

合同的基本寫作格式都包括標(biāo)題、當(dāng)事人名稱、正文和結(jié)尾四個(gè)部分。

（一）標(biāo)題

合同的標(biāo)題一般由合同的性質(zhì)和文種組成，即標(biāo)題就要標(biāo)明該合同是哪一類合同，如“購銷合同”、“技術(shù)合同”等；有的標(biāo)題中還可點(diǎn)明標(biāo)的物，如“施工機(jī)械設(shè)備租賃合同”。為了進(jìn)行合同的登記，標(biāo)題下還應(yīng)寫明合同的編號(hào)。

（二）當(dāng)事人名稱

當(dāng)事人的名稱寫在標(biāo)題的下方，先頂格書寫“訂立合同單位”或“訂立合同人”，后面并列寫上雙方當(dāng)事人的名稱，要使用全稱，再用括號(hào)注明規(guī)定的簡稱，如“以下簡稱甲方或供方”、“以下簡稱乙方或需方”。

（三）正文

正文是合同的主要內(nèi)容，它分引言和主體兩部分。引言先點(diǎn)明簽訂合同的目的、依據(jù)和簽訂過程、簽訂方式，通常的寫法比較固定，比如“為了XXXXXXX，根據(jù)XXXXXXXXX，經(jīng)雙方協(xié)商同意，特簽訂本合同，以資共同恪守?！?/p>

主體部分另起一段，逐條寫明雙方協(xié)議的具體條款。格式條款通常事先印好，項(xiàng)目比較固定，只要往里填充具體內(nèi)容即可；非格式條款內(nèi)容可多可少，根據(jù)需而定。它們的內(nèi)容根據(jù)合同法的規(guī)定主要包括 1．標(biāo)的

合同的標(biāo)的就是合同關(guān)系中確定的雙方當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)共同指向的對(duì)象。它可以是物，如購銷合同中出售的商品；可以是行為，如運(yùn)輸合同中承運(yùn)人將旅客和貨物運(yùn)達(dá)目的地的行為；還可以是技術(shù)和成果，如技術(shù)合同中的技術(shù)、出版合同中作者的作品。2．?dāng)?shù)量與質(zhì)量 3．價(jià)款或酬金 履行合同的期限、地點(diǎn)和方式

5．違約責(zé)任

總之，正文的主體部分是保證經(jīng)濟(jì)合同雙方當(dāng)事人合法權(quán)益的主要依據(jù)，必須明確講清雙方當(dāng)事人須共同解決的問題、達(dá)到的目的，以及由此而產(chǎn)生的各自的權(quán)利和義務(wù)。

（四）結(jié)尾

結(jié)尾包括署名和日期、附項(xiàng)。1． 署名

簽訂合同的雙方當(dāng)事人單位名稱、法定代表人的簽名和單位蓋章。用印要端正、清晰。如果需主管部門或公證機(jī)關(guān)審批、鑒證，則還需寫上主管部門或公證機(jī)關(guān)的名稱、意見、日期，經(jīng)辦人簽名，并加蓋公章。2．日期

以簽訂合同的日期為準(zhǔn)。簽約日期關(guān)系到合同的效力，必須寫清楚。3．附項(xiàng) 一般包括雙方當(dāng)事人的單位地址、電話號(hào)碼、電報(bào)掛號(hào)、開戶銀行、銀行帳號(hào)、郵政編碼等項(xiàng)內(nèi)容，也可以寫明合同的有效期限、注明合同一式幾份、歸誰保管等內(nèi)容。

第七章公關(guān)與消息文書寫作 第一節(jié) 歡迎詞 歡送詞 答謝詞

歡迎詞、歡送詞和答謝詞的結(jié)構(gòu)和寫法基本相同，一般都由標(biāo)題、稱呼、正文和結(jié)尾等部分組成。