第一篇：應(yīng)用文寫作課筆記要點整理版

應(yīng)用文寫作課筆記要點整理版

一、公文概述

（一）公文根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》一共有 13 種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要。

（二）發(fā)文機關(guān)標識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱；

（三）公文標題應(yīng)當(dāng)準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標明發(fā)文機關(guān)。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

（四）公文除“會議紀要”和以電報的形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報的公文由主辦機關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

（五）公文的落款成文時間都要大寫，例如二○一一年十二月二十五日

（六）向下級機關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機關(guān)。

（七）“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個主送機關(guān)，需要同時送其他機關(guān)的應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機關(guān)。

1.標題

①發(fā)文機關(guān) + 事由 + 文種

②事由 + 文種

2.主送機關(guān)（只能有一個）

3.正文

①請示緣由。

②請示事項。

③結(jié)尾慣用語。“當(dāng)否，請批示”、“妥否，請批復(fù)”、“以上請示，請予審批”、“以上請示如無不妥，請批準各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”。

4.落款

①發(fā)文機關(guān)（全稱或規(guī)范化簡稱）

②成文時間（大寫）

③單位印章

（八）“報告”不得夾帶請示事項。報告可用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

（九）通知的寫作包含標題，主送機關(guān)，正文，落款。正文包含：通知緣由，通知事項，通知執(zhí)行要求或結(jié)語。

1.標題。標題一般由發(fā)文機關(guān) + 事由 + 文種組成，即標題三要素。發(fā)文機關(guān)一般使用全稱。發(fā)布規(guī)章性的通知，所發(fā)布規(guī)章名稱要出現(xiàn)在標題的主要內(nèi)容部分，并使用書名號。批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文，所轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要出現(xiàn)在標題中，但不一定使用書名號。

2.主送機關(guān)。通知的發(fā)文對象比較廣泛，因此主送機關(guān)較多時，要注意主送機關(guān)排列的規(guī)范性。標題與主送機關(guān)之間空一行，頂格書寫。

3.正文（在主送機關(guān)下由左至右空兩格書寫）

①緣由與目的②通知事項（事項較多時，分條列款；事項單一，段篇合一）

③執(zhí)行事項或要求（①本通知自 x 年 x 月 xx 日起執(zhí)行。②請遵照執(zhí)行）

4.落款：

①發(fā)文機關(guān)（全稱）

②成文時間（大寫）

③單位印章（騎年壓月）

（十）通報的寫作一般包含標題，主送機關(guān)，正文，落款。

表彰類通報、標題。標題寫法一般有三種：一是完整標題，發(fā)文機關(guān) + 事由 + 文種；二是省去發(fā)文機關(guān)，寫明發(fā)文事由和文種，即事由 + 文種；三是只寫明文種，這種標題是在通報內(nèi)容比較簡單、不作為正式文件發(fā)布、在機關(guān)內(nèi)部使用的標題。即標題只寫通報二字。2、主送機關(guān)（機關(guān)全稱）、正文：

①概述先進事跡

②評價、分析先進事跡性質(zhì)和意義

③表彰決定

④希望號召、落款：

①通報機關(guān)名稱（全稱）

②制發(fā)通報時間（年月日大寫）

批評通報、標題。、主送機關(guān)（機關(guān)全稱）、正文：

①錯誤事實或現(xiàn)象

②錯誤性質(zhì)或危害性分析

③懲罰決定或治理措施

④提出希望和要求、落款

情況通報、標題。、主送機關(guān)（機關(guān)全稱）、正文：

①情況簡述

②現(xiàn)狀介紹

③提出要求、落款

（十一）函的寫作包含標題，主送機關(guān)，正文，落款。正文包括：緣由、事項、結(jié)語。函的結(jié)語一般有盼復(fù)，盼予函復(fù)，轉(zhuǎn)此致函，請予批復(fù)，此復(fù)，特此函復(fù)。函一般不用書信中的問候語，結(jié)尾也不用此致敬禮，便函可用“此致”、“敬禮”。（見陳果安主編《實用寫作教程》 P96，2002 年 8 月第一版，中南大學(xué)出版社）

1.標題。

①完全寫法：發(fā)文機關(guān) + 事由 + 文種。如《國務(wù)院辦公廳對國家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關(guān)問題請示的復(fù)函》。

②省去發(fā)文機關(guān)寫法：事由 + 文種。如《關(guān)于請求批準 XX 市節(jié)約能源中心編制的函》。

2.發(fā)文字號

公函要有正規(guī)的發(fā)文字號，寫法與一般公文相同，由機關(guān)代字、年號、順序號組成。如“國

辦函﹝ 2011 ﹞ XX 號”。便函一般不使用發(fā)文字號。

3.主送機關(guān)

頂格書寫機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，其后用冒號。函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機關(guān)只有一個。但有時內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個主送機關(guān)的情況。

4.正文

①開頭。寫發(fā)函緣由。這部分主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函，則先引用對方來函的標題、發(fā)文字號、然后再交代根據(jù)，說明緣由。這部分結(jié)束時，常用一些習(xí)用的套語轉(zhuǎn)入下一部分，如“現(xiàn)將有關(guān)情況說明如下”、“現(xiàn)就有關(guān)問題函復(fù)如下”等。②主體。這部分寫發(fā)函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。

③結(jié)尾。這部分通常另起一行，使用一些套語作結(jié)，如“特此函告”、“特此函詢”、“盼復(fù)”、“特此函商”等。如果是便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

5.落款

①發(fā)文機關(guān)（全稱）

② 發(fā)函日期（大寫）

③ 單位印章

二、宣傳應(yīng)用文

消息。

消息的寫作包含標題，電頭，導(dǎo)語，主體，背景和結(jié)尾 6 部分。有些簡短的新聞，背景材料可以省略。

（一）消息的寫作格式

一般的消息是由標題、電頭、導(dǎo)語、主體、背景和結(jié)尾 6 個部分組成。

1、標題

（1）單行式標題

（2）雙行式標題

①引題 + 正題

②正題 + 副題

（3）多行式標題

①引題 + 正題 + 副題

②引題 + 正題 + 副題 + 提要題

2、電頭

電頭是指報紙上刊登的消息的開頭部分，如“本報訊”、“新華社重慶 X 月 X 日電”等字樣即電頭。

3、導(dǎo)語

導(dǎo)語是一則消息中最重要事實的概括。

常見導(dǎo)語的寫法：

①敘述式。如《西藏發(fā)現(xiàn)一個神秘原始部落》導(dǎo)語：最近，在西藏尼木縣境內(nèi)一個海拔近5000 米的無名高地，發(fā)現(xiàn)有一個生活著 300 多人口的原始部落，它至今未納入當(dāng)?shù)匦姓芾韰^(qū)域。

②描寫式。如《上海民間藝術(shù)在美國展覽》導(dǎo)語：多么威武神氣的貓頭鷹！一對大眼睛正在掃射著什么，翅膀微微聳起，看來它準備振翼飛撲過去，抓住那狡猾的大田鼠。這只用棕櫚

樹樹樁因材施藝而雕琢而成的人工貓頭鷹，最近飛越太平洋，在美國舊金山的 “ 中國上海民間藝術(shù)展覽 ” 上棲息。

③提問式。如《上海絨布廠試制出可做裙料的印花燈芯線》導(dǎo)語：

親愛的讀者，你知道燈芯線可以做夏天穿的裙子嗎？上海絨布廠新生產(chǎn)的許多種燈芯絨中，就有這樣神奇的品種。

4、主體

①倒金字塔結(jié)構(gòu)

②時間順序結(jié)構(gòu)

③邏輯結(jié)構(gòu)

5、背景

①前導(dǎo)式

②板塊式

③插花式

6、結(jié)尾

“ 結(jié)尾 ” 是文章的收束部分，它有時是文章的最后一句話，有時則是文章的最后一段或最后一個層次。常見的結(jié)尾有：

1.點睛式。畫龍點睛，卒章顯志。如《產(chǎn)品質(zhì)量依然是企業(yè)的主要問題》一文的結(jié)尾：“ 質(zhì)量是企業(yè)的生命 ”，已成為中國企業(yè)使用頻率最高的一句口號，但上面的一組統(tǒng)計數(shù)字，足以向人們展示這樣一個嚴峻的事實：產(chǎn)品質(zhì)量依然是中國企業(yè)面臨的主要問題。

2.展望式。展望前景，或給人以鼓舞，或向人敲響警鐘。如《中華母親的素質(zhì)亟待提高》一文的結(jié)尾：

我國目前已有 2 億多個家庭，2 億多名母親，而其中 70 ％又在農(nóng)村，要提高這部分母親的素質(zhì)，不但是當(dāng)前的重任，而且是一個漫長而艱難的社會工程。

3.號召式。發(fā)出召喚，引起響應(yīng)與共鳴。如《 600 萬城鎮(zhèn)待業(yè)職工欲何往？》一文的結(jié)尾：到鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)就職，既可以發(fā)揮自己的聰明才智、一技之長，又可以獲得比在城里企業(yè)更高的經(jīng)濟收入，何樂而不為呢？

消息的結(jié)尾應(yīng)緊扣主題和新聞事實順勢而成，不畫蛇添足。有些新聞事實在主體部分已寫清楚，其意自明，就不必再硬加一個結(jié)尾。

（二）演講稿。演講稿的寫作一般包含標題，稱謂，開場白，主體和結(jié)尾 5 部分。標題（一般有 5 種形式）

①提要型標題

②象征、比喻型標題

③警句型標題

④設(shè)問型標題

⑤抒情型標題、稱謂、開場白（5 種形式）

①提問式

②懸念式

③揭示主題式

④警句式

⑤故事式、主體、結(jié)尾

三、事務(wù)應(yīng)用文

1.求職信。求職信寫作一般包含標題，稱呼，正文，落款，附件幾個部分。標題“求職信”居中，稱呼使用尊稱或敬稱，另起一行頂格書寫，后面使用冒號。正文包含①簡述消息來源，表明供職愿望或要求②概述個人基本情況（教育資歷、工作經(jīng)驗或能力、興趣愛好特長等）③對求職企業(yè)的相關(guān)了解④重申動機及對未來設(shè)想⑤感謝對方閱讀，并期待答復(fù)。

2.計劃總結(jié)的概念，特點，作用，寫作，注意事項。

3.調(diào)查報告寫作一般包含標題，正文（前言，主體，結(jié)尾）。調(diào)查報告采用敘述議論結(jié)合的表達方式。

第二篇：應(yīng)用文寫作要點

應(yīng)用文寫作要點

應(yīng)用文的構(gòu)成要素

應(yīng)用文是一種實用文體，作為溝通、傳播、交流的工具和手段，在人們?nèi)粘９ぷ?、學(xué)習(xí)、生活中起著重要的作用。

一、應(yīng)用寫作的主題

（一）主題的含義：應(yīng)用文的主題即應(yīng)用文的中心意思。它是指應(yīng)用文的行文目的，行文者對某一客觀事物的態(tài)度，辦理某項事務(wù)、解決某個問題的主張、措施。

（二）應(yīng)用文的主題應(yīng)符合以下要求：

（1）預(yù)設(shè)性。

（2）集中性。（3）正確性。（4）深刻性。（5）鮮明性。

二 應(yīng)用文的材料

（一）選材方法

1．觀察

2．體驗

3．調(diào)查訪問 4．閱讀文獻、影視資料

5．網(wǎng)絡(luò)檢索

（二）選材原則

1．符合文章的主旨

2．真實、準確

3．典型

4．新穎

三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

結(jié)構(gòu)的含義：結(jié)構(gòu)，是指文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造，是作者按照主題的需要，對材料所進行的有機組合與編排，又稱謀篇

（一）結(jié)構(gòu)安排的原則

1．服從主題

2．符合事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系

3．要適應(yīng)不同文體的要求

4．嚴謹自然

5．完整勻稱

6．清晰醒目

（二）結(jié)構(gòu)構(gòu)成的內(nèi)容

1.層次與段落 2．安排層次的方式

3．過渡與照應(yīng)

(三)結(jié)構(gòu)的作用

（1）使文章言之有體。（2）使文章言之有序。（3）使文章言之成文。

四、應(yīng)用文的語言

（一）應(yīng)用文的語言特點

1.程式化2．書面化3．常用數(shù)詞

（二）應(yīng)用文對語言的要求

1．準確

2.簡明

3.平實

4.得體

五、應(yīng)用寫作的過程

（一）準備階段

1．預(yù)先確定主題是應(yīng)用寫作的基礎(chǔ) 2．調(diào)查研究是應(yīng)用寫作的前提 3．精心構(gòu)思是應(yīng)用寫作的重要環(huán)節(jié) 表達方式主要有記敘、說明和議論三種

一，述職報告

【概念】述職報告是黨政、社會團體、企事業(yè)單位的任職者在階段工作總結(jié)或考核中，向領(lǐng)導(dǎo)或下屬人員陳述其履行崗位職責(zé)情況的書面報告。是一種自我評述性、總結(jié)性的公文?！竟τ谩浚ǎ保┯欣谑雎氄?、目標任務(wù)，定期進行回顧、反思和總結(jié)崗位職責(zé)，確保其“智明而行無矣”。（２）有利于領(lǐng)導(dǎo)者考察、了解其下屬的任職情況及其發(fā)展趨勢?！痉N類】根據(jù)不同標準，可將述職報告分為不同的種類。（１）按照內(nèi)容，可分為綜合性述職報告和專題性述職報告。（２）按照目的，可分為晉職述職報告，即有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或工作人員為晉升更高一級職務(wù)時，必須向主管部門和領(lǐng)導(dǎo)報告履行崗位工作的情況；例行述職報告，即擔(dān)任一定崗位職務(wù)的人員，定期向有關(guān)單位和群眾匯報工作情況，接受領(lǐng)導(dǎo)和群眾的考核與監(jiān)督。（３）按照時效，可分為任期述職報告、述職報告和臨時性述職報告。（４）按照職務(wù)，可分為領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的述職報告和非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的述職報告。（５）按照接受對象，可分為向上級作的述職報告和向平級同事及其下屬所作的述職報告。【特點】（１）個人性、自述性。（2）自評性、理論性。（3）莊重性、通俗性。【格式】五部分組成。1.標題：（1）單由文種構(gòu)成，如“述職報告”。（2）由“任職時間+文種”構(gòu)成。（3）由“任職時間+職務(wù)+文種”。（4）由“姓名+任職時間+文種”。（5）由“職務(wù)名稱+姓名+文種”。（6）由雙標題構(gòu)成，正題寫主題，副題寫述職場合。2.稱謂：稱謂即聽取或接受述職報告的對象，有兩種寫法：（1）公開向領(lǐng)導(dǎo)或群眾作口頭述職報告，應(yīng)用一般性的稱謂，如“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“同志們”等。（2）向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)呈送的書面述職報告，應(yīng)按照公文格式，在標題的下另起一行頂格寫明主送機關(guān)。3.正文：正文由引言、主體和結(jié)尾三部分組成。（1）引言。簡要介紹任職概況。（2）主體。圍繞崗位責(zé)任目標及上級要求，陳述自己主要的德、能、勤、績、廉、缺點以及對今后工作的設(shè)想、意見和建議等。（3）結(jié)尾。一般用報告結(jié)尾語即可。4.落款：在正文的右下方簽署述職人所屬單位名稱、職務(wù)及姓名。

5.日期：在落款的下一行寫日期?！緦懽饕c】(1)語言得體，謙遜、誠懇，文風(fēng)樸實，切不可盛氣凌人，不可夸夸其談。(2)內(nèi)容要具體全面、重點突出，概述為主，議論精當(dāng)，不宜旁征博引。

二．推薦信（自薦書）

【概念】推薦信，是指向用人者或有關(guān)單位推薦人才的專用書信。推薦信一般是推薦別人，也有向用人者自薦的?！竟τ谩總鞑ト瞬判畔⒌闹匾浇?，溝通人才供求雙方的重要渠道?！痉N類】按照不同的標準，可分為個人寫給個人的推薦信、個人寫給單位的推薦信、單位之間的推薦信?！靖袷健扛袷脚c一般書信大致相同，區(qū)別主要在正文內(nèi)容。其正文一般包括：

（1）向不熟悉的人寫推薦信，首先應(yīng)適當(dāng)介紹一下自己的身份，然后再介紹被推薦者的基本情況，包括姓名、性別、年齡、業(yè)務(wù)水平、工作能力、身體狀況等。

（2）推薦別人，要說明和被推薦者的關(guān)系。推薦自我，要客觀全面地評價自我。無論推薦誰，都要說明推薦的理由，都要如實、具體地介紹被推薦者的優(yōu)點與專業(yè)特長，以便用人者參考。（3）單位之間寫推薦信，要經(jīng)主管人簽字，并且加蓋公章?！緦懽饕c】（1）語氣要誠肯，要彬彬有禮。（2）結(jié)尾照應(yīng)開頭，再次申明推薦意向，讓人印象深刻。

三、簡報

簡報，就是工作情況的簡要報告。是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位向上級匯報工作、反映情況，平級機關(guān)之間交流經(jīng)驗、溝通情況，向下級通報情況，傳達上級意圖，揭露問題、促進了解而編發(fā)的一種內(nèi)部文件。簡報有一定的發(fā)送范圍，起著“報告”的作用。真實性、時效性、機密性較強，要求迅速編發(fā)，發(fā)送范圍有一定限制，有一定的保密要求。按內(nèi)容可分工作簡報、動態(tài)簡報、會議簡報。

會議簡報是一種臨時性的簡報，目的是及時報道會議的概況。一般包括會議進程、報告、講話、討論的問題及發(fā)言摘編，會議的決議等。既可以綜合報道會議各個階段的進展情況，也可以摘登大會發(fā)言或小組討論發(fā)言。要力求如實地反映出發(fā)言人的基本觀點和思想傾向，并且應(yīng)先送會議發(fā)言人或有關(guān)負責(zé)人審閱后再編發(fā)。小型會議多為一會一期，大型會議可連續(xù)編發(fā)多期。

四、啟事

“啟事”是機關(guān)、團體或公民個人公開向社會公眾說明某件具體事情，或希望公眾協(xié)助辦理某項具體事務(wù)而使用的應(yīng)用文。啟事對社會具祈求性、商洽性和周知性，但不具有約束力和強制支配作用，而且用語比公告類公文略顯活潑。

1.標題：啟事常以“事由+文種”為題，如“招工啟事”。直接以事由或以文種為題的，如“失物招領(lǐng)”。還可以“啟事人姓名+文種”為題的，如“王××啟事”等。切忌寫成“啟示”。2.正文：一般包括啟事緣由、目的、要求，有些還要寫明承諾等。結(jié)尾可寫“特此啟事”、“此啟”，或不寫。

3.落款應(yīng)寫明啟事單位名稱或個人姓名、時間，加蓋公章（有些還要附加聯(lián)系方式）等。

寫作要點：:啟事的語言表述既要明確、周到，又要得體。祈 求性的啟事要真摯有禮。

五、聲明

聲明是告啟類文書的一種。它是發(fā)文者就有關(guān)事由或問題向社會表明立場、態(tài)度的應(yīng)用文體。【功用】（1）表明立場、觀點、態(tài)度。（2）警告、警示的作用。（3）保護自己合法權(quán)益?！痉N類】（1）機關(guān)、社會團體或公民個人對重大事件、重要問題表明立場、觀點、態(tài)度或主張而向社會發(fā)表的聲明。（2）當(dāng)自己的某種合法權(quán)益受到侵害，為維護自 己的合法權(quán)益以引起公眾關(guān)注，并要求侵權(quán)方停止侵害行為的聲明。（3）重要證件、支票、印章丟失或作廢發(fā)表的聲明。1.標題①只寫文種“聲明”兩個字。②由“事由+文種”構(gòu)成，如“遺失聲明”等。③采用“發(fā)文機關(guān)名稱或個人姓名+授權(quán)事由+文種”的形式，如“××有限責(zé)任公司授權(quán)法律顧問××律師聲明”。2.正文簡要寫明發(fā)表聲明的原因，表明對有關(guān)事件的立場、態(tài)度。3.尾部：包括署名、時間和附項三項內(nèi)容它用語的質(zhì)樸、莊重、嚴謹、簡明。忌拖泥帶水，要合理合法。

六、通知

通知，是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關(guān)事項或文件，讓

受文對象知道或執(zhí)行的公文。

【功用】批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知、執(zhí)行的事項。

【種類】(1)發(fā)布性通知。(2)指示性通知。(3)批示性通知。(4)人事任免通知。(5)事務(wù)性通知?！咎攸c】(1)應(yīng)用范圍廣泛。(2)行文簡便、內(nèi)容單純。(3)時效性和執(zhí)行性。

【寫作要點】(1)通知事項要具體明確。(2)批示要有針對性，評價、要求要符合實際。(3)語言準確簡明，切忌草率、疏漏或模糊不清。

七/感謝信

是受益者為了對關(guān)心、支持、幫助過自己的人表達誠摯的謝意所寫的書信。其作者和收信者也可以是個人，也可以是社會團體。

八．慰問信 是社會組織或個人于某一特殊時刻（如節(jié)假日或戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、意外事故突發(fā)之時)向在某方面作出特殊成績、貢獻，或遭受損失的集體和個人表示親切問候、關(guān)懷（同情）、安慰或鼓勵的一種專用文書。

九．賀信

是表示慶賀的書信的總稱。是對有關(guān)單位、個人的喜慶，表達祝賀、贊揚或表彰的一種禮儀性書信。它包括賀信、賀電、賀詞等形式。

感謝信和表揚信的主要內(nèi)容與格式大致是相同的，其區(qū)別在于，感謝信由受益者發(fā)出，以感謝為主，附帶表揚；表揚信要以表彰為主，其結(jié)尾通常要特別提出，要求或建議被表揚者所在單位對于被表揚者予以公開表彰或獎勵。其作者可以是受益者，也可以是相關(guān)人。感謝信的正文重點要交代清楚被感謝者及其行為發(fā)生的時間、地點、原因和產(chǎn)生的效果。

十．申請書

申請書，是個人或集體向組織、機關(guān)、企事業(yè)單位或社會團體表述某種愿望、提出某種請求時使用的一種專用書信。

【功用】申請書的使用范圍廣泛，個人對上級黨、政、法機關(guān)和其他群眾團體、企事業(yè)單位表述志愿、理想和希望，要使用申請書；下級對上級有所請求，也可以使用申請書?！痉N類】申請書涉及內(nèi)容廣泛，依照不同的標準，可以劃分為不同的種類：

（1）依照申請的目的，可分為司法權(quán)益申請書、政治愿望申請書和日常事務(wù)申請書。（2）依照申請者的名義，可分為個人申請書和集體申請書。【特點】（1）申請書同一般書信一樣，要求一事一議，內(nèi)容單純、簡明。（2）社會成員個人，或下級向上級申明請求，據(jù)理述志，語言質(zhì)樸，意向鮮明，態(tài)度誠懇，情意交融。【格式】申請書的結(jié)構(gòu)由標題、稱謂、正文、結(jié)語和落款五部分構(gòu)成。

1.標題（1）由“性質(zhì)＋文種”構(gòu)成，如“入團申請書”。（2）只由文種“申請書”構(gòu)成。

2．稱謂

標題下，頂格寫接收申請書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)人姓名，其后加冒號提示下文。3．正文 正文包括三項內(nèi)容：（1）申請內(nèi)容。（2）申請原因、目的、意義及自己對申請事項的認識。

（3）決心和要求。4．結(jié)語：一般照應(yīng)題目，申明意愿。如“此致、敬禮”、“特此申請” “請組 織考驗”、“請審查”、“望領(lǐng)導(dǎo)批準”、“敬請批準”等。

5．落款在右下方署明申請人姓名，并在姓名下面注明年、月、日。

十、策劃書 【寫作要點】寫申請應(yīng)主題集中，一事一書；請求要明確，理由即 提出申請的依據(jù)要陳述清楚，所涉及的個人情況一定要真實；語言 要莊重，平實；要符合書信的格式。

十一．策劃書

【概念】對未來某個活動或事件進行策劃的記錄性文書。【功用】1.計劃。2.預(yù)設(shè)性。【種類】（1）依照表現(xiàn)形式，可分為表格式、文字式、文字與表格結(jié)合式。

（2）依照內(nèi)容，可分為商業(yè)策劃書、文化策劃書、經(jīng)濟策劃書和軍事策劃書等?！咎攸c】（1）可操作性。（2）真實性。（3）時限性。

【格式】一份完整的策劃書往往由封面、正文、附錄構(gòu)成。1.封面：（1）標題。由“策劃內(nèi)容＋文種”構(gòu)成，（2）策劃者信息。（3）策劃完成的年、月、日。（4）策劃書的編號。

2.正文：1）摘要、目錄、前言。(2)策劃的目的、意義和目標。(3)活動開展過程。(4)預(yù)算表和進度表。(5)所需現(xiàn)有資源與現(xiàn)缺資源（人力、物力和財力，使用場地）。(6)預(yù)測效果?！緦懽饕c】（1）要實事求是，不能憑主觀臆想，要切實可行。（2）觀點和材料要統(tǒng)一。（3）引用的資料、數(shù)據(jù)要準確.。4）語言要力求平實、準確、簡潔，力避歧義與模棱兩可。

十二．調(diào)查報告

【概念】對特定對象在認真深入調(diào)查，經(jīng)過準確的歸納，分析研究，進而揭示事物本質(zhì)，得出符合實際的結(jié)論而形成的匯報性、事務(wù)性公文。

【功用】1.為制定和修改路線、方針、政策提供第一手材料或參考； 2.扶持新生事物，傳播典型經(jīng)驗，指明方向；（3）按內(nèi)容，可分為社會情況調(diào)查報告、經(jīng)濟情況調(diào)查報告和科學(xué)文化調(diào)查報告。（4）按作用，可分為情況性、經(jīng)驗性、判斷性和科研性?！咎攸c】（1）時效性。（2）針對性。（3）評論性?！靖袷健恳话阌蓸祟}、正文和署名構(gòu)成。1.標題①單標題：公文式，設(shè)問式。②雙標題：正標題揭示主題，副標題指明調(diào)查的地點、內(nèi)容或范圍?！緦懽饕c】1）選準典型，有針對性地深入調(diào)查。（2）認真分析研究材料，找出規(guī)律，概括出合乎事理的觀點。切記不能堆砌材料，羅列現(xiàn)象，把調(diào)查報告寫成材料匯編。（3）“調(diào)查”是為了“報告”，要用事實去證明觀點，用事實統(tǒng)率觀點。材料應(yīng)當(dāng)能夠證明觀點，不能把二者割裂開來，要做到事理結(jié)合，材料與觀點統(tǒng)一。

十三．計劃

【概念】計劃，是單位或個人，為完成某項任務(wù)、做好某項事務(wù)，預(yù)先謀劃和安排所形成的條理化、具體化的書面材料【功用】（1）前瞻、防范。（2）指導(dǎo)激勵。（2）調(diào)控約束?！痉N類】按不同標準，可分為不同的種類：

(1)按性質(zhì)，可分為綜合性和專題性。

(2)按內(nèi)容，可分為工作計劃、生產(chǎn)計劃、學(xué)習(xí)計劃、科研計劃和軍事計劃等

(3)按時間分，可將計劃分為長期規(guī)劃、短期計劃、計劃、季度計劃和月計劃等。

(4)按范圍分，可分為國家計劃、部門計劃、單位計劃和個人計劃等。

(5)按表達形式分，可分為文件式、條文式、表格式和文表結(jié)合式?！咎攸c】（1）針對性。（2）預(yù)見性與可行性。（3）約束性與可變性。

【寫作要點】1）必須具備計劃的三要素：提出任務(wù)、制定措施和規(guī)定時間。（2）從實際出發(fā)，統(tǒng)籌兼顧。積極穩(wěn)妥。（3）目標要明確，步驟要具體，重點要突出，主次要分明。（4）制作表格式計劃，預(yù)先要把各項內(nèi)容劃分成對應(yīng)的相目，再把制定好的各項具體計劃填寫進欄目中，形成表格。（5）表格式和條文式相結(jié)合的計劃，一般是將各項目標填進表格后，再用簡短的文字予以說明。

十五、總結(jié)

【概念】總結(jié)，是單位、個人對前一階段工作或?qū)W習(xí)的回顧、檢查和分析研究，以指導(dǎo)今后實踐的一種事務(wù)文書。

【功用】（1）正確認識自我、提高自我。（2）下情上報、溝通信息。（3）正確認識客觀事物、提高理論和實踐能力?！痉N類】 按不同標準可分為以下幾類：(1)按照性質(zhì)，可分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。

(2)按照內(nèi)容，可分為工作總結(jié)、思想總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)和生產(chǎn)總結(jié)等。(3)按照范圍，可分為地區(qū)總結(jié)、部門總結(jié)、班組總結(jié)和個人總結(jié)等。(4)按照時間，可分為總結(jié)、季度總結(jié)和月份總結(jié)等 【格式】由標題、正文、落款三部分組成?！緦懽饕c】(1)要善于抓重點，注意觀點與材料統(tǒng)一。

（2）從成績或問題中分析出經(jīng)驗和教訓(xùn)，是總結(jié)的根本目的。

(3)在分析事實的基礎(chǔ)上，提煉出正確的觀點，更好地指導(dǎo)今后的實踐。（4）要寫得有特色，語言要準確、簡明。不允許虛構(gòu)和編造。十六．意向書：

意向書，是雙方當(dāng)事人對某一具體事務(wù)或項目，經(jīng)過初步協(xié)商，就合作事宜闡明基本態(tài)度、提出初步設(shè)想的協(xié)約文書。在正式簽訂協(xié)議、合同前，意向書可隨時變更或補充，是正式簽訂“協(xié)議書”或“合同”的基礎(chǔ)與先導(dǎo)。僅有信譽約束力，而不具備法律效力，協(xié)議或合同簽訂后，其使命自動結(jié)束。

十七、起訴狀

起訴狀又稱“訴狀”,是事件糾紛當(dāng)事公民或法人在自己的權(quán)益受到侵害或與他人發(fā)生爭執(zhí)時，為維護自身的權(quán)益，依法向人民法院提起訴訟，請求依法裁判的法律文書。任何國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體和公民，權(quán)益受到侵犯或與他人發(fā)生糾紛時，當(dāng)事人或其法定代理人都可以直接向人民法院遞交起訴狀，從而提起訴訟。根據(jù)使用的訴訟程序，起狀可分為民事起訴狀、行政起訴狀和刑事自訴狀三種。

事起訴狀適用于民事權(quán)益受損，如贍養(yǎng)、離婚、撫養(yǎng)、經(jīng)濟糾紛等刑事案件； 行政起訴狀的起訴對象是行政機關(guān)和行政機關(guān)工作人員的行政行為；刑事自訴狀限于告訴才處理和其他不需要進行偵察的輕微的刑事案件，如傷害案、啡謗案、重婚案、暴力干涉婚姻自由案等。

起訴狀不僅是糾紛中原告向人民法院陳述糾紛事實，闡明起訴理由，提出訴訟請

求的文書，而且是人民法院對案件進行審理或調(diào)解的基本條件與基本依據(jù)。也是糾紛訴訟過程中被告進行答辯的依據(jù)。既為被告提供了答辯的范圍業(yè)提供了爭取權(quán)利的機會。

十八．答辯狀

答辯狀是糾紛訴訟中被告人或被告上訴人，在收到人民法院送達的起訴狀（或上訴狀）副本之后，在法定期限內(nèi)，為維護自身權(quán)益，針對原告人或上訴人提起的訴訟事實與理由進行答復(fù)或辯解的訴訟文書。

它要用正確的事理駁斥錯誤的事理，用正確適用的法律條文校正引用不當(dāng)?shù)姆蓷l文，展開充分的論證去申訴自己的理由，以駁倒對方的觀點和論據(jù)，證明對方請求的荒謬性。

法律書狀的正文都包括訴訟請求、事實和理由。以事實為依據(jù)，以法律為準繩。上訴狀、申訴狀、答辯狀都具有駁論性。無論一審、二審，都要針對起訴狀和上訴狀進行答辯，申訴狀則是要針對人民法院已經(jīng)生效的判決進行舉證駁難。所謂駁，就是駁事實、駁證據(jù)，指出訴訟程序或適用法律不當(dāng)，以求人民法院依法進行重新審理。

十九、命令(令)

是國家行政機關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人頒布的具有指揮性和強制性的一種公文。一般是在國家權(quán)力機關(guān)、行政機關(guān)、軍事機關(guān)發(fā)布重要法規(guī)，采取重要政治、軍事行動和強制性措施時使用。

其中公布令(發(fā)布令)用于發(fā)布各種行政法規(guī)和規(guī)章,行政令用于國務(wù)院及其行政部門、縣級以上人民政府宣布實施重大強制性行政措施,嘉獎令用于嘉獎有關(guān)人員，任免令用于任免國家高級官員。此外，還有動員令、特赦令和懲戒令等。

二十、決定

決定，是各級黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位普遍使用的一種公文文體。它是“適用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項”的公文。

主要用于：對某個問題、某些事項、某種行動進行決策指導(dǎo)。發(fā)布權(quán)力機關(guān)制定、修訂或試行的法律文件以及由政府部門制定的行政法規(guī)。知照重大事項，即不要求受文單位具體辦什么事，只是需要受文單位知曉。表彰或處分有關(guān)人員。根據(jù)2000年新發(fā)布的《公文處理辦法》，決定也可用于變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。

二十一，公告、公告，即公開發(fā)布的文告。公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。其中包含兩方面的內(nèi)容：一是向國內(nèi)外宣布重要事項，公布依據(jù)政策、法令采取的重大行動等；二是向國內(nèi)外宣布法定事項，公布依據(jù)法律規(guī)定告知國內(nèi)外的有關(guān)重要規(guī)定和重大行動等。

通告、是機關(guān)、團體、依法成立的企事業(yè)單位向其所轄成員公布或通知權(quán)限范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)知道的情況、應(yīng)當(dāng)注意的問題、應(yīng)當(dāng)遵守的事項時所使用的一種公文。通告一經(jīng)發(fā)布便直接生效，并具有法規(guī)作用、執(zhí)行作用和教育作用。國家各級權(quán)力機關(guān)、人民政府和人民法院、人民檢察院等機關(guān)以通告的形式直接發(fā)布具有普遍約束力的法律、法規(guī)文件，要求其所轄成員必須認真執(zhí)行，不得違背。

通報，是“適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況”的知照類下行文。上情下達，懲惡揚善，宣傳典型，推廣經(jīng)驗；總結(jié)教訓(xùn)，溝通信息，指導(dǎo)下級工作。

報告、報告，是向上級機關(guān)匯報工作，反映情況、提出意見、建議用的公文。便于上級及時了解和掌握下級的工作情況，督促下級隨時檢查工作進程；也便于下級及時獲得上級的全面指導(dǎo)，為開展工作打下基礎(chǔ)。

根據(jù)的適用范圍，報告可分為如下幾類：

定期向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)匯報本單位的全面工作情況的工作報告, 向上級機關(guān)反映某項具體工作、問題、事件的專題報告，回答上級機關(guān)查詢有關(guān)問題的答復(fù)報告, 向上級機關(guān)遞送文件、物件時使用的遞送報告。

請示、請示，是下級機關(guān)就某一工作、問題向上級機關(guān)請示，要求答復(fù)、審核或批準的一種公文。請示屬上行文。凡有不太明確的問題或工作中遇到的新情況，需要上級機關(guān)表態(tài)的事項都可以向領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)遞交請示。

請示分為：請求上級機關(guān)對有關(guān)的方針、政策、規(guī)定中難以理解或不明之處，以及在執(zhí)行過程中需作變通處理的問題或涉及其他機構(gòu)職權(quán)范圍的問題予以回復(fù)的求示性請示。請求上級批準、允許的求準性的請示。請求上級機給予以支持、幫助的求助性請示。

批復(fù)，批復(fù)，是“適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項”時使用的公文。如果所批復(fù)的問題具有普遍性，可以抄發(fā)給其他有關(guān)下級，令其參照執(zhí)行。如果批復(fù)的事項還涉及其他單位，可以抄送給所涉及的單位，以便開展工作。

常用的批復(fù)有,針對下級機關(guān)請求指示而發(fā)的，為下級機關(guān)在方針、政策方面釋疑答問指示性批復(fù);針對下級機關(guān)請求批準事項所作的決定性批復(fù)。函、函是既可上級之間，也可適用于不相隸屬的單位之間，商洽、聯(lián)系工作，詢問、答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項，可以多向行文，應(yīng)用范圍比較廣的一種公文。

議案、議案是指由法定機關(guān)和人大代表依照法定程序提請本級人民代表大會會議或者人大常委會會議進行審議并作出決定的議事原案。是各級法定機關(guān)和人大代表按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項的載體。其提出者必須是法律規(guī)定的機關(guān)或者代表。議案的內(nèi)容必須是屬于法律規(guī)定的本級人大或者人大常委會職權(quán)范圍內(nèi)的事項。

議案應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時限內(nèi)提 出。提出的議案應(yīng)當(dāng)按照法律規(guī)定的要求，寫清案由、案據(jù)和方案。

會議紀要，會議紀要，是黨政機關(guān)、團體、企事業(yè)單位記載、傳達會議議定的事項和主要精神并要求與會單位共同遵守、執(zhí)行的一種常用公文。

會議討論的問題、所取得的基本一致的意見，須共同貫徹執(zhí)行或告知相關(guān)單位、與個人的事項都可以寫入會議紀要，同樣具有決議、決定統(tǒng)一認識、溝通情況、交流經(jīng)驗、指導(dǎo)工作的作用。

領(lǐng)導(dǎo)部門的日常辦公會議、就某項工作或問題的專門會議、一些座談會、學(xué)術(shù)理論討論會、協(xié)商會等都可以整理成會議紀要。

編寫會議紀要是一項思想性、政策性、技術(shù)性都很強的工作。

二十三，規(guī)章制度

規(guī)章制度，是由國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位按照各自的管轄與權(quán)限，為了建立正常的工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活秩序而制定，并要求人們共同遵守的行為準則。是一種用途廣泛的應(yīng)用文體。按照性質(zhì)分，大體可分為行政法規(guī)類、章程類、制度類、公約類。

二十四，行政法規(guī)

是指國務(wù)院根據(jù)全國人民代表大會常務(wù)委員會以及法律的授權(quán)，制訂并頒布的具有法律約束力的規(guī)范性文件。行政法規(guī)的名稱一般稱“條例”，也可以稱“規(guī)定”、“辦法”等。國務(wù)院各部門和地方人民政府制定的規(guī)章不得稱“條例”。發(fā)布行政法規(guī)需要國務(wù)院總理簽署國務(wù)院令。它的效力次于法律，高于部門規(guī)章和地方法規(guī)。

二十五，章程

章程是政府或社會團體用以說明該組織的宗旨、性質(zhì)、組織原則、機構(gòu)設(shè)置、職責(zé)范圍等的綱領(lǐng)性文件，具有準則性與約束性的作用。它的制發(fā)者是政黨或社會團體。一般由該組織、團體制定并經(jīng)代表大會等形式討論通過后產(chǎn)生。章程具有很強的規(guī)范性并對該組織、團體的所有成員都具有約束力，如《中國共產(chǎn)黨章程》。

二十六，制度

制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。它主要有規(guī)則、制度、規(guī)程、守則、須知、準則等類別。規(guī)章制度要符合國家的法律、法規(guī)和政策。內(nèi)容要簡明，語言要嚴謹、規(guī)范。制訂要切合實際需要。

畢業(yè)論文 畢業(yè)生為檢驗學(xué)習(xí)成果鍛煉分析問題、解決問題的能力，在教師指導(dǎo)下撰寫的初級學(xué)術(shù)論文?！竟τ谩看髮W(xué)畢業(yè)生綜合檢測知識和能力的有效手段，必須完成的作業(yè)，大學(xué)階段全部學(xué)習(xí)成果的總結(jié)，是高校的一個重要教學(xué)環(huán)節(jié)?！痉N類】（1）按學(xué)歷，可分為專科畢業(yè)論文、本科畢業(yè)論文、研究生。（2）按內(nèi)容性質(zhì)和研究方法，可分為理論性論文、實驗性論文、描述性論文和設(shè)計性論文。（3）按議論的性質(zhì)，可分為立論文和駁論文。（4）按研究問題的大小，可分為宏觀論文和微觀論文?！咎攸c】指導(dǎo)性。（2）練習(xí)性。（3）考查性?！靖袷健?.標題：一般有正標題、副標題、分標題幾種 常見的正標題有：

1）揭示課題的實質(zhì)等（2）設(shè)問提出論題（3）直陳內(nèi)容范圍2．署名：包括作者本人的班級、姓名、學(xué)號。3．目錄：用于篇幅較長，分章、節(jié)(或分項)并加有小標題的畢業(yè)論文。4．摘要：一般是提示論文的主要觀點，研究范圍、方法、結(jié)論。5．關(guān)鍵詞：又稱主題詞。一般為3～8個名詞或名詞性詞組。6．正文：包括引論、本論和結(jié)論三部分。7．致謝:向指導(dǎo)、協(xié)助完成論文寫作的單位與個人表示謝意。8．參考文獻：便于論文審查者考察，為研究者提供參考或啟發(fā)。【寫作步驟】寫作畢業(yè)論文一般經(jīng)過寫前準備、論文起草、論文修改等驟。1．寫前準備：（1）選擇課題（2）搜集資料。（3）作好文獻綜述（4）確立論點，擬寫提綱（5）組織材料2按照格式起草論文。3．檢查與修改（1）檢查論據(jù)和論證。檢查論據(jù)是否充分或典型。（2）檢查論證結(jié)構(gòu)是否符合邏輯。（3）檢查行文格式。檢查論文本身的格式是否規(guī)范，注意參考文獻的格式否規(guī)范。（4）鑄煉語言。調(diào)句式，刪多余，補不足，刮垢磨光?！緦懽饕c】1.確立論點是論文寫作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。論點必須符 合以下要求：（1）正確。一要否符合客觀實際，二要符合現(xiàn)有的 科學(xué)理論。2）深刻。能揭示事物本質(zhì)和規(guī)律。3）新穎。有獨到的見解，而不能人云亦云，簡單地重復(fù)別人的論調(diào)。2．?dāng)M寫提綱要注意以下幾點：（1）要著眼全篇，準確把握每一部分在論文中所占的地位及其與中心論點的關(guān)系；（2）圍繞中心論點選材，3.統(tǒng)籌規(guī)劃，把握全文：（1）引論。說明選題研究的緣由、目的和意義及其學(xué)術(shù)價值等。（2）本論。對論點、論據(jù)展開論證與闡述。（3）結(jié)論。結(jié)論或?qū)懻撟C得到的答案，或?qū)憣φn題的探討性意見，或?qū)憣φn題尚未解決的問題提出某種設(shè)想等。

述職報告

【概念】述職報告是黨政、社會團體、企事業(yè)單位的任職者在階段工作總結(jié)或考核中，向領(lǐng)導(dǎo)或下屬人員陳述其履行崗位職責(zé)情況的書面報告。是一種自我評述性、總結(jié)性的公文?！竟τ谩浚ǎ保┯欣谑雎氄?、目標任務(wù)，定期進行回顧、反思和總結(jié)崗位職責(zé)，確保其“智明而行無矣”。（２）有利于領(lǐng)導(dǎo)者考察、了解其下屬的任職情況及其發(fā)展趨勢。【種類】根據(jù)不同標準，可將述職報告分為不同的種類。（１）按照內(nèi)容，可分為綜合性述職報告和專題性述職報告。（２）按照目的，可分為晉職述職報告，即有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或工作人員為晉升更高一級職務(wù)時，必須向主管部門和領(lǐng)導(dǎo)報告履行崗位工作的情況；例行述職報告，即擔(dān)任一定崗位職務(wù)的人員，定期向有關(guān)單位和群眾匯報工作情況，接受領(lǐng)導(dǎo)和群眾的考核與監(jiān)督。（３）按照時效，可分為任期述職報告、述職報告和臨時性述職報告。（４）按照職務(wù)，可分為領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的述職報告和非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的述職報告。（５）按照接受對象，可分為向上級作的述職報告和向平級同事及其下屬所作的述職報告?！咎攸c】（１）個人性、自述性。（2）自評性、理論性。（3）莊重性、通俗性?！靖袷健课宀糠纸M成。1.標題：（1）單由文種構(gòu)成，如“述職報告”。（2）由“任職時間+文種”構(gòu)成。（3）由“任職時間+職務(wù)+文種”。（4）由“姓名+任職時間+文種”。（5）由“職務(wù)名稱+姓名+文種”。（6）由雙標題構(gòu)成，正題寫主題，副題寫述職場合。2.稱謂：稱謂即聽取或接受述職報告的對象，有兩種寫法：（1）公開向領(lǐng)導(dǎo)或群眾作口頭述職報告，應(yīng)用一般性的稱謂，如“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“同志們”等。（2）向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)呈送的書面述職報告，應(yīng)按照公文格式，在標題的下另起一行頂格寫明主送機關(guān)。3.正文：正文由引言、主體和結(jié)尾三部分組成。（1）引言。簡要介紹任職概況。（2）主體。圍繞崗位責(zé)任目標及上級要求，陳述自己主要的德、能、勤、績、廉、缺點以及對今后工作的設(shè)想、意見和建議等。（3）結(jié)尾。一般用報告結(jié)尾語即可。4.落款：在正文的右下方簽署述職人所屬單位名稱、職務(wù)及姓名。

5.日期：在落款的下一行寫日期。【寫作要點】(1)語言得體，謙遜、誠懇，文風(fēng)樸實，切不可盛氣凌人，不可夸夸其談。(2)內(nèi)容要具體全面、重點突出，概述為主，議論精當(dāng)，不宜旁征博引。

第三篇：應(yīng)用文寫作要點

1.如何為學(xué)術(shù)論文選題:選題要考慮到社會的需要和個人的實際情況，要在了解行情的基礎(chǔ)上選題。一般來說，選題要遵循下列原則: ①要在學(xué)術(shù)上有理論意義，或在實際工作中有現(xiàn)實意義，盡可能選擇本學(xué)科的重大問題，即大家普遍關(guān)心，正在思考，有所爭議，迫切需要解決的問題。不要選擇那些老師在課堂上講明，書里已寫清的問題。②要摸清自己要研究的課題以前有人研究過沒有，研究的成果如何，結(jié)論是什幺，有哪些需要補充或修訂，是不是還有遺留的問題需要進一步研究，從大量文獻資料中看出自己的研究課題所要達到的“終點”，從而找到課題的“起點”。避免“撞車”，重復(fù)別人的科研勞動，事倍功半。同時，對有人研究過的課題，你重點就要放在“新”上，才有立足之地；對沒人或很少有人研究過的課題，參考資料很少，只要觀點不謬，論據(jù)確鑿即可③要結(jié)合自己的知識結(jié)構(gòu)，揚“長”避“短”，要力求與自己所學(xué)的專業(yè)對口，以便對研究的內(nèi)容具有一定的基礎(chǔ)知識，使自己的才能得到最大限度的發(fā)揮，同時要結(jié)合自己的興趣、愛好，選自己比較熟悉的課題，這樣研究起來才有熱情，準備充分，體會深刻，容易寫好。④要盡量選小題目。題目太大，往往不易寫得深刻，流于空泛，或耗時過多。如果選擇題目草率，根本沒有實現(xiàn)的可能，選題就等于零。因而首先確定個大方向，并逐步把選題范圍縮小和具體化。如要研究中國古代文學(xué)的問題，就需要進一步確定時期，是先秦文學(xué)、唐宋文學(xué)還是元明清文學(xué)？再進一步考慮研究這一時期文學(xué)的什么問題，某一文學(xué)運動，某一作家、作品，還是某一作家、作品的某一方面的問題。論題定得小一點，論述容易集中、深刻，小中見大,可以寫出比較好的論文。

2.什么是文體 文體的主要功能 與主體的關(guān)系文體，是指獨立成篇的文本體栽（或樣式、體制），是文本構(gòu)成的規(guī)格和模式，一種獨特的文化現(xiàn)象，是某種歷史內(nèi)容長期積淀的產(chǎn)物。它既可以成為學(xué)科理論體系中的重要關(guān)注對象，又能為人們的應(yīng)用提供最為切實的規(guī)則范例。3.怎樣提煉和優(yōu)化消息的導(dǎo)語

1.時間新：導(dǎo)語中盡量用時效性最強的時間副詞。

2.內(nèi)容新：選擇最重要、最新或最有趣、最有人情味的信息放在導(dǎo)語里。

3.形式新：語言生活化，角度新穎化，能用短句不用長句，少用四六體。

1.實：揀最重要、讀者最感興趣的具體信息寫，少講意義、目的，多寫事件、做法（經(jīng)驗）、成果，盡量不用“為了??”開頭。

2.短：刪掉冗余信息，為導(dǎo)語“瘦身”，盡量減少導(dǎo)語，最長不宜超過100字。

3.活：盡量用短句、簡單句，少用復(fù)合句，用生活化的語言加以表達，力避報告體。

4.如何設(shè)計調(diào)查問卷

1、根據(jù)調(diào)研目的，確定所需要的信息資料

在問卷設(shè)計之前，調(diào)研人員必須明確需要了解哪些方面的信息，這些信息中的哪些部分是必須通過問卷調(diào)研才能得到的，這樣才能較好地說明所需要調(diào)研的問題，實現(xiàn)調(diào)研目標。在這一步中，調(diào)研人員應(yīng)該列出所要調(diào)研的項目清單。

這些在問卷設(shè)計時都應(yīng)體現(xiàn)出來。根據(jù)這樣的一份項目清單，問卷設(shè)計人員就可以進行設(shè)計了。

2、確定問題的內(nèi)容，即問題的設(shè)計和選擇

在確定了所要收集的信息資料之后，問卷設(shè)計人員就應(yīng)該根據(jù)所列調(diào)研項目清單進行具體的問題設(shè)計。設(shè)計人員應(yīng)根據(jù)信息資料的性質(zhì)，確定提問方式、問題類型和答案選項如何分類等。對一個較復(fù)雜信息，可以設(shè)計一組問題進行調(diào)研。問卷初步設(shè)計完成后應(yīng)對每一個問題都加以核對，以確定其對調(diào)研目的是有貢獻的。僅僅是趣味性的問題應(yīng)該從問卷中刪除，因為它會延長所需時間，使被訪者不耐其煩，也就是說要確保問卷中的每一個問題都是必要的。

3、決定措辭

措辭的好壞，將直接或間接地影響到調(diào)研的結(jié)果。因此對問題的用詞必須十分審慎，要力求通俗、準確、客觀。所提的問題應(yīng)對被訪者進行預(yù)試之后，才能廣泛地運用。

4、確定問題的順序

在設(shè)計好各項單獨問題以后，應(yīng)按照問題的類型、難易程度安排詢問的順序。如果可能，引導(dǎo)性的問題應(yīng)該是能引起被訪者的興趣的問題?；卮鹩欣щy的問題或私人問題應(yīng)放在調(diào)研訪問的最后，以避免被訪者處于守勢地位。問題的排列要符合邏輯的次序，使被訪者在回答問題時有循序漸進的感覺，同時能引起被訪者回答問題的興趣。有關(guān)被訪者的分類數(shù)據(jù)（如個人情況）的問題適合放在問卷最后，因為如果涉及到個人的問題，容易引起被訪者的警惕、抵制情緒，尤其在電話式問卷調(diào)查中。

5、問卷的測試與檢查

在問卷用于實施調(diào)研之前，應(yīng)先選一些符合抽樣標準的被訪者來進行試調(diào)研，在實際環(huán)境中對每一個問題進行討論，以求發(fā)現(xiàn)設(shè)計上的缺失。如：是否包含了整個調(diào)研主題，是否容易造成誤解，是否語意不清楚，是否抓住了重點等，并加以合理的修正。

6、審批、定稿

問卷經(jīng)過修改后還要呈交調(diào)研部的部長，審批通過后才可以定稿、復(fù)印，正式實施調(diào)研。

5.調(diào)查問卷設(shè)計時經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤有哪些？為什么

調(diào)查人員在設(shè)計問卷時要注意以下問題：

（1）尊重公眾，慎重選擇所提問題，防止對公眾情感造成傷害。

（2）問題的組織要有順序，合乎邏輯。每一個問題可能涉及不同的方面，但不同問題的排列必須是有前后順序的。

（3）文字簡潔、明確、通俗易懂，不可太長，不要用公眾難以理解的專業(yè)術(shù)語，不要加太多的形容詞。

（4）不要用雙重提問，即一個問題最好只有一個答案。如：你喜歡我廠的產(chǎn)品和包裝嗎？這個提問實際上含有兩個問題，使公眾難以回答。

（5）措辭準確，防止模糊不清或模棱兩可。

（6）避免使用帶傾向性的措辭。如為了加強全廠職工的團結(jié)，我廠準備舉行廠慶30周年大會，你贊成嗎？

（7）備選答案力求全面，避免出現(xiàn)重大遺漏。

（8）如果對問卷沒有把握，可以先在小范圍內(nèi)進行測試，請部分公眾回答問題，分析問卷，看看其中是否有不妥之處。

6.如何寫學(xué)術(shù)論文論文其實就是一種文章,就一種討論某種問題或研究某種問題的文章。它有自己獨有的論文格式。下面就是標準的論文格式：

1、論文格式的論文題目：（下附署名）要求準確、簡練、醒目、新穎。

2、論文格式的目錄

目錄是論文中主要段落的簡表。（短篇論文不必列目錄）

3、論文格式的內(nèi)容提要：

是文章主要內(nèi)容的摘錄，要求短、精、完整。字數(shù)少可幾十字，多不超過三百字為宜。

4、論文格式的關(guān)鍵詞或主題詞

關(guān)鍵詞是從論文的題名、提要和正文中選取出來的，是對表述論文的中心內(nèi)容有實質(zhì)意義的詞匯。關(guān)鍵詞是用作計算機系統(tǒng)標引論文內(nèi)容特征的詞語，便于信息系統(tǒng)匯集，以供讀者檢索。每篇論文一般選取3-8個詞匯作為關(guān)鍵詞，另起一行，排在“提要”的左下方。

主題詞是經(jīng)過規(guī)范化的詞，在確定主題詞時，要對論文進行主題分析，依照標引和組配規(guī)則轉(zhuǎn)換成主題詞表中的規(guī)范詞語。（參見《漢語主題詞表》和《世界漢語主題詞表》）。

5、論文格式的論文正文：

（1）引言：引言又稱前言、序言和導(dǎo)言，用在論文的開頭。引言一般要概括地寫出作者意圖，說明選題的目的和意義, 并指出論文寫作的范圍。引言要短小精悍、緊扣主題。

〈2〉論文正文：正文是論文的主體，正文應(yīng)包括論點、論據(jù)、論證過程和結(jié)論。主體部分包括以下內(nèi)容：

a.提出問題-論點；

b.分析問題-論據(jù)和論證；

c.解決問題-論證方法與步驟；d.結(jié)論。

6、論文格式的參考文獻

一篇論文的參考文獻是將論文在研究和寫作中可參考或引證的主要文獻資料，列于論文的末尾。參考文獻應(yīng)另起一頁，標注方式按《GB7714-87文后參考文獻著錄規(guī)則》進行。

中文：標題--作者--出版物信息（版地、版者、版期）

英文：作者--標題--出版物信息所列參考文獻的要求是：（1）所列參考文獻應(yīng)是正式出版物，以便讀者考證。

（2）所列舉的參考文獻要標明序號、著作或文章的標題、作者、出版物信息。

按照上邊的論文格式來寫，可以使你的論文更加容易被讀者了解，被編輯采納。

7.通訊寫作要注意哪些問題

8.寫作典型材料要注意哪些問題

（一）調(diào)查了解，胸有成竹

典型材料的寫作，也象其他文體一樣，首先要調(diào)查了解。包括普遍調(diào)查、重點調(diào)查、專題調(diào)查、統(tǒng)計調(diào)查、個別調(diào)查、開會調(diào)查、當(dāng)面調(diào)查、背后調(diào)查等。在寫典型材料之前，主要調(diào)查以下幾個方面： 通過調(diào)查，了解典型的主體事跡。通過調(diào)查，了解典型事跡的具體情節(jié)。通過調(diào)查，了解典型的心理活動。通過調(diào)查，還要了解典型同周圍群眾的關(guān)系。

（二）選準角度，提煉主題

所謂主題，從應(yīng)用文角度來講，是指作者在說明問題，發(fā)表主張或反映生活現(xiàn)象時，表達出來的基本觀點和基本看法。典型材料提煉主題的基本方法有：

從典型所具有的材料中提煉主題。根據(jù)形勢的需要提煉主題。根據(jù)人們存在的疑難問題提煉主題。

三）精心設(shè)計，布局謀篇

布局謀篇主要包括：怎樣開頭、怎樣結(jié)尾，哪些先說、哪些后說，分多少層次，劃多少段落，相互之間怎樣銜接、怎樣照應(yīng)等等。但最主要的有三個方面。

選好典型事例。典型材料的重要標志是事例生動，事跡感人。因此，一定要把最典型的事例寫到材料中去。事例的選擇在精不在多。

9.經(jīng)濟合同有什么特征主體適格，內(nèi)容合法，權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確。

寫作時應(yīng)注意什么問題

10.寫作計劃要注意的問題 計劃的特征 11.會議通知的寫作要注意的問題

名詞解釋：

行政公文行政公文，是公務(wù)文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務(wù)實踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體，具有其它文體所沒有的權(quán)威性，有法定的制作權(quán)限和確定的讀者，有特定的行文格式步）并有行文規(guī)則和辦理辦法。

應(yīng)用文（實用文）應(yīng)用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來作為憑證和依據(jù)。隨著社會的發(fā)展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復(fù)雜，因此應(yīng)用文的功能也就越來越多了。

新聞導(dǎo)語是就以簡要的文句，突出最重要、最新鮮或最富有個性特點的事實，提示新聞要旨，吸引讀者閱讀全文的消息的開頭部分。倒金字塔金字塔結(jié)構(gòu)倒金字塔結(jié)構(gòu)就是把新聞中最重要的事實放在最前面，再以事實或材料的重要性遞減的順序來安排結(jié)構(gòu)，從大到小，突出最新鮮最重要的事實。金字塔式結(jié)構(gòu)又稱“逆轉(zhuǎn)倒金字塔式”。把最重要、最精彩的內(nèi)容放在后面，（《中國大百科全書新聞出版卷》）[5]越往前面越不重要，越不精彩，新聞價值越低。

述職報告 述職報告是指各級各類機關(guān)工作人員，主要是領(lǐng)導(dǎo)干部向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況，包括履行崗位職責(zé)，完成工作任務(wù)的成績、缺點問題、設(shè)想，進行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。

經(jīng)濟合同法人之間為顯示一定經(jīng)濟目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的協(xié)議。招標招標（Invitation to Tender）是指招標人（買方）發(fā)出招標通知，說明采購的商品名稱、規(guī)格、數(shù)量及其他條件，邀請投標人（賣方）在規(guī)定的時間、地點按照一定的程序進行投標的行為。

標的標的是合同當(dāng)事人雙方權(quán)利和義務(wù)所共同指向的對象。它是合同成立的必要條件，是一切合同的必備條款。合同標的是多種多樣的，一般地有四類：一是有形財產(chǎn)，指導(dǎo)具有價值和使用價值并且法律允許流通的有形物，如生產(chǎn)資料與生活資料、貨幣和有價證券等；二是無形財產(chǎn)，指具有價值和使用價值并且法律允許流通的不以實物形態(tài)存在的智力成果。三是勞務(wù)，指不以有形財產(chǎn)體現(xiàn)其成果的勞動與服務(wù)，如運輸合同中的運輸行為，委托中的代理、行紀、居間行為等；四是工作成果，指在合同履行過程中產(chǎn)生的體現(xiàn)履約標的是指合同當(dāng)事人之間存在的權(quán)利義務(wù)關(guān)系

文獻綜述文獻綜述是研究者在其提前閱讀過某一主題的文獻后，經(jīng)過理解、整理、融會貫通，綜合分析和評價而組成的一種不同于研究論文的文體。綜述的目的是反映某一課題的新水平、新動態(tài)、新技術(shù)和新發(fā)現(xiàn)。從其歷史到現(xiàn)狀，存在問題以及發(fā)展趨勢等，都要進行全面的介紹和評論。在此基礎(chǔ)上提出自己的見解，預(yù)測技術(shù)的發(fā)展趨勢，為選題和開題奠定良好的基礎(chǔ)。

第四篇：應(yīng)用文寫作要點

應(yīng)用文寫作要點

借條

寫作要點

1、被借單位和個人，借款金額和物品必須交代清楚

2、歸還期限應(yīng)寫明確具體

3、借款條中涉及的數(shù)據(jù)必須大寫

（壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾）

范文： 借款人__________于__________年______月______日向出借人__________借款人民幣____________元，借款期限---年，月利率4%，于____________年______月______日一次性歸還本息。如不能按時歸還，愿付違約金____________元。借款人（簽章）：

日期：

請假條

格式內(nèi)容

標題 稱謂 請假原因 請假起止時間 祝頌語 請假人簽名 請假時間 Xx培訓(xùn)中心：

因我公司于6月16日晚舉辦員工大會，任何人不得缺席，所以本人6月16日晚不能回校參加晚上19:00舉辦的培訓(xùn)大會。特此請假，希望批準。

此致

敬禮

中國青年報編輯部主任 胡銳

2014年6月16

第五篇：應(yīng)用文寫作教案筆記摘錄（推薦）

寫作中常用的表達方式只有敘述、說明、議論三種，而描寫、抒情一般在廣告、調(diào)查報告、經(jīng)濟新聞等文體中偶爾使用。我們現(xiàn)在只談敘述、說明、議論這三種方式在應(yīng)用文體中的使用。

（一）應(yīng)用文寫作的標題，要求充分體現(xiàn)主題，有的標題還有規(guī)范要求。應(yīng)用文的標題通常有三種形式： ．公文式標題。這類標題程式性強，表達直接而少變化，主要用于公文。2 ．新聞式標題。新聞式標題通常又稱文章式標題，又可分為單標題和雙標題兩種形式。單標題有的直接提出文章主題，如 “小商品也要高質(zhì)量”、“做好紀檢信息工作實踐與體會” ；有的概述主要內(nèi)容，如 “積極財政政策仍將持續(xù)至少兩到三年的時間” ；有的在標題中提出問題，如 “日本經(jīng)濟何時走出低谷”。

雙標題是有正題和副題的雙行標題，其中正題符合單標題的要求，更多地突出文章主題，副題則對正題起補充作用，常常說明應(yīng)用文的內(nèi)容范圍和文種，如 “靠名牌贏得市場——關(guān)于深圳市飛亞達（集團）股份有限公司的調(diào)查”、“繁重

· 活躍 · 穩(wěn)定 · 上升—— 2002 年國內(nèi)市場發(fā)展趨勢”。．論文式標題。這類標題或表達文章的觀點和內(nèi)容或點明所論述范圍。如 “核心競爭力——企業(yè)制勝的根本”、“雙峰縣農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移的調(diào)查與思考”。

（二）開頭

應(yīng)用文寫作開頭擔(dān)負著統(tǒng)領(lǐng)全文，揭示主題或全文的作用。開頭要求開門見山，直接顯露，常見的開頭方式有： ．概述式。這種方式要求用簡明扼要的語言，圍繞主題介紹有關(guān)情況或背景。如一篇題為《加強民族團結(jié) 繁榮民族事業(yè)》的總結(jié)開頭： “山東省青州市是少數(shù)民族居住比較集中的地區(qū)之一，有回、滿、蒙古、朝鮮、土家等 27 個民族，2.6 萬余人，占全市人口的 2.5 ％。近年來，青州市積極加強 民族團結(jié)，繁榮民族事業(yè)，有力地推動了全市經(jīng)濟和社會各項事業(yè)全面發(fā)展。” 就是用了這一開頭方式。報告、會議紀要、調(diào)查報告等文種也常用此開頭方式。．說明依據(jù)式。開頭引用上級指示精神或有關(guān)法律，常以“根據(jù)”、“按照”、“遵照”等詞語領(lǐng)起下文。如《關(guān)于糧食政策性財務(wù)掛帳停息的意見》一文的開頭： “根據(jù)中共中央、國務(wù)院關(guān)于妥善解決糧食財務(wù)掛帳問題的一系列文件精神，結(jié)合各地清理糧食財務(wù)掛帳的實際情況，經(jīng)過反復(fù)研究，對糧食財務(wù)掛帳實行停息的有關(guān)政策提出如下意見”。這種方式常在通知、批復(fù)、通告、規(guī)章等文種的開頭使用。．陳述目的式。開頭以簡明的語言，直接說明寫作的目的和意義，常用介詞“為”、“為了”領(lǐng)起下文。如《國務(wù)院關(guān)于成立經(jīng)濟貿(mào)易辦公室的通知》一文開頭寫道： “為適應(yīng)加快改革開放和經(jīng)濟建設(shè)的新形勢，加強宏觀調(diào)控和協(xié)調(diào)日常經(jīng)濟工作，國務(wù)院第 100 次常務(wù)會議決定，??”。． 說明原因式。開頭常用“由于”、“鑒于”、“因為”等詞領(lǐng)起下文，也可以簡述發(fā)文原因，再引出寫作目的。如《廣州市建設(shè)用地起墳通告》的開頭 “因建設(shè)的需要，經(jīng)核準，市公安局天河區(qū)分局征用天河區(qū)東圃鎮(zhèn)堂下鄉(xiāng)（村）土地。為便利建設(shè)工程順利進行，??”。．議論式。開頭用議論的表達方法，表達作者的看法，提出觀點。如《現(xiàn)代化企業(yè)需要什么樣的復(fù)合型會計人才》的開頭： “隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷深入發(fā)展，會計工作也不斷拓寬，過去那種單一的會計知識結(jié)構(gòu)已遠遠不能適應(yīng)會計管理工作的需要，會計人員作為企業(yè)經(jīng)濟管理的重要的專門人才，必須相應(yīng)地提高自身的專業(yè)素質(zhì)，改變原來那種單一的知識結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要。因此，培養(yǎng)造就一批復(fù)合型會計人才是當(dāng)前會計工作的一項重要任務(wù)，也是企業(yè)發(fā)展向現(xiàn)代化邁進的關(guān)鍵所在?！?．提問式。先提出問題，然后引出下文。這種開頭方式能引起讀者的注意和思考。這種開頭方式常見于調(diào)查報告、學(xué)術(shù)論文的寫作。如《核心競爭力——企業(yè)制勝的根本》的開頭： “在激烈的市場競爭中，一個企業(yè)制勝的根本是什么？為什么有的企業(yè)能長盛不衰，有的企業(yè)只能成功一時，而有的企業(yè)卻連一點成功的機會都沒有？筆者一直為這些問題所困惑?！?這篇論文就是采用了提問式開頭。

（三）結(jié)尾

應(yīng)用文的結(jié)尾講究言盡意盡，不留“余味”，不添“蛇足，更不能草率。常用的結(jié)尾方法有： ．強調(diào)式。對文中提出的問題作強調(diào)說明，以引起重視。．結(jié)論式。對文中的主要觀點或問題，加以歸納總結(jié)或略作重申，以加深印象。3 ．說明式。對與主體內(nèi)容有關(guān)但性質(zhì)不同的問題或事項作補充交代、說明，以保證內(nèi)容的完整性，如公文結(jié)尾交待施行日期、執(zhí)行范圍、傳達對象、與該文規(guī)定不符的原有規(guī)定如何處置等；論文結(jié)尾處說明尚未解決而應(yīng)另作討論的問題。．號召式。提出希望，發(fā)出號召，展望未來。如公文的通報、市場預(yù)測、計劃等常用這種結(jié)尾形式。如《關(guān)于成都礦產(chǎn)綜合利用研究所值班人員勇斗歹徒先進事件的通報》一文結(jié)尾就是采用這一方法。．建議式。針對設(shè)定的施行目標、產(chǎn)生的問題提出意見和建議。

除了上述幾種結(jié)尾方式，還有請求式、責(zé)令式、表態(tài)式等不一一列舉，有的則沒有結(jié)尾，自然收尾

一、表達方式

應(yīng)用文寫作中常用的表達方式只有敘述、說明、議論三種，而描寫、抒情一般在廣告、調(diào)查報告、經(jīng)濟新聞等文體中偶爾使用。我們現(xiàn)在只談敘述、說明、議論這三種方式在應(yīng)用文體中的使用。

（一）敘述

敘述這種表達方式是應(yīng)用文體寫作常用的一種方法。有的以敘述事實作立論的依據(jù)，如通報、經(jīng)濟活動分析報告、市場調(diào)查、總結(jié)等；有的以敘述事實為依據(jù)進行決策和預(yù)測；有的對事實作如實反映和記載，如會議紀要、合同、訴訟公文等

二）說明

說明這一表達方式在應(yīng)用文中是與敘述相結(jié)合的，起到對客觀事物真實介紹說明的作用，有很多文種都依賴這一表達方式。如說明書、報告、請示、經(jīng)濟活動分析、合同、自薦書等，都離不開說明。說明在應(yīng)用文寫作中表現(xiàn)出以下幾個特征：

（三）議論

應(yīng)用文寫作常常用議論的方式進行評論、分析，探尋事物發(fā)展的規(guī)律，闡述主題。其議論有以下幾個特點：

1）聘請單位在未發(fā)聘請書之前應(yīng)與被聘者及其所在單位溝通，被聘者一旦接受應(yīng)聘，不可隨意辭聘。

（2）聘請的原因、聘請的職務(wù)、工作必須交代清楚，避免盲目應(yīng)聘，給本單位、本人造成損失。

（3）聘用的期限必須寫具體明確，報酬可寫入聘書，也可不寫，但必須洽談妥當(dāng)，以免發(fā)生糾紛。

（4）聘請書是以單位名義發(fā)出的，一定要加蓋公章后才能生效。

一、啟事的寫作格式

（一）標題

直接寫“啟事”或加上啟事的內(nèi)容，即“招聘啟事”、“開業(yè)啟事”等。

（二）正文

正文的內(nèi)容一般要求寫清楚啟事的具體事項。不同類型的啟事，正文的內(nèi)容應(yīng)有所不同。、招聘啟事

①正文應(yīng)介紹招聘單位的性質(zhì)、所在城市、地理位置及企業(yè)的基本經(jīng)營狀況。

②應(yīng)聘者的條件：招聘的崗位、性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)歷等。

③應(yīng)聘者的工作待遇、優(yōu)惠條件。

④報名辦法、需要準備的個人資料。

⑤招聘單位名稱、地址、電話、聯(lián)系人、網(wǎng)址。、開業(yè)啟事

①開業(yè)企業(yè)的名稱、開業(yè)時間。

②開業(yè)企業(yè)主要經(jīng)營的商品介紹。

③開業(yè)期間為消費者提供哪些優(yōu)惠讓利服務(wù) ④開業(yè)優(yōu)惠活動起止的時間。

⑤開業(yè)企業(yè)的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、網(wǎng)址。

3、征文啟事

①征文的目的。

②征文的主題。

③征文的范圍。

④征文的要求。

⑤征文起止的時間。

⑥征文評選的辦法、設(shè)立的獎項及獎金標準。

⑦歡迎應(yīng)征的禮貌語。

（三）結(jié)尾

一般寫明企業(yè)名稱、聯(lián)系地址、電話、聯(lián)系人姓名、日期等。

注意事項：

（一）啟事的內(nèi)容應(yīng)具體簡潔，針對性要強，有關(guān)事項陳述清楚，篇幅短小精悍，一文一事。

（二）啟事的語言表達要求準確、恰當(dāng)，語氣掌握講究分寸，有些啟事希望獲得別人的協(xié)作、幫助，語言要誠摯懇切，使人能夠做出積極的反應(yīng)。

注意事項：

（一）聲明的目的是維護權(quán)益、信譽，將損失降低到最小限度，雖通過媒體向公眾發(fā)布，但寫作時應(yīng)具有針對性，直接對侵權(quán)者發(fā)出警告，表明鮮明的態(tài)度與嚴正的立場。

（二）直截了當(dāng)、鄭重地宣布聲明的事項，語言準確嚴肅，語氣果斷堅定，沒有回旋的余地。

（三）聲明可以由企業(yè)發(fā)布，也可以授權(quán)給律師，由律師代表企業(yè)發(fā)布，也可以由企業(yè)和律師共同發(fā)布。

計劃 一般由標題、正文和落款構(gòu)成

（一）標題通常由單位、時限和計劃內(nèi)容組成。

（二）正文

包括前言（導(dǎo)語）、主體、結(jié)尾三部分內(nèi)容。1 ．前言

計劃的第一自然段是前言，前言在全文中也叫導(dǎo)語，簡要說明制定計劃的依據(jù)、指導(dǎo)思想或重要意義。也可分析前階段的工作、生產(chǎn)的基本情況、存在問題，為制定計劃提供可靠的依據(jù)。．主體

主體的結(jié)構(gòu)通常有以下的形式：

①條文式。就是把計劃分成若干條款或部分，通過文字敘述，逐一闡明計劃的內(nèi)容。大型計劃一般要分章、節(jié)、目來寫。中、小型計劃常用序碼和小標題來劃分層次。這是目前國家機關(guān)常用的格式。

②表格式。就是用表格來表達計劃內(nèi)容。表內(nèi)欄目通常包括任務(wù)、執(zhí)行部門、完成時間、具體措施等方面內(nèi)容。這種格式適用于時間較短，內(nèi)容較單一的具體計劃。

③綜合式。這種格式綜合上面兩種形式，既有文字敘述，又有表格。有的以文字敘述為主，附加表格；有的以表格為主，加以文字說明。．結(jié)尾

正文的結(jié)尾部分一般是表示期待，發(fā)出號召；也可以不寫結(jié)語，在主體部分明確交代后結(jié)束正文。

（三）落款

落款要寫明制訂計劃的單位名稱或個人姓名，以及訂立計劃的日期。若是請求上級批轉(zhuǎn)的文件計劃，最后該以征詢用語收結(jié)，如“以上意見如無不妥，請轉(zhuǎn)各地研究貫徹”、“當(dāng)否，請批示”。

總結(jié) 的結(jié)構(gòu)一般包括標題、正文、落款三部分?？偨Y(jié)的標題形式不一，要根據(jù)總結(jié)的具體內(nèi)容、目標和要求來擬定。一般來說，綜合性總結(jié)的標題采用公文式標題，由單位名稱、時間期限、內(nèi)容和文種四項組成；專題總結(jié)多使用新聞式標題，這種標題比較靈活，可根據(jù)總結(jié)內(nèi)容來確定。．正文

正文通常包括四部分內(nèi)容：

（1）基本概況。什么單位，什么時間，做了哪些工作，采取了哪些措施，基本過程如何和工作成績有哪些等。

（2）經(jīng)驗、做法和體會。這是總結(jié)的主要內(nèi)容，重在分析取得的成績以及取得成績的原因和做法，總結(jié)出帶有規(guī)律性的經(jīng)驗。

（3）存在問題和教訓(xùn)。還有哪些問題沒有解決？沒有解決的主要原因是什么？有哪些教訓(xùn)要吸取？問題和教訓(xùn)要寫得具體，方便今后工作中改進。

（4）今后努力的方向和工作意見。主要包括對下一步工作的設(shè)想、安排意見等。這部分要寫得切實可行，文字要簡潔，避免空喊口號。

．落款

標題上沒有標明單位的，應(yīng)該在正文結(jié)束后寫上單位，個人總結(jié)的寫上個人姓名，然后再寫日期。3 ．落款

標題上沒有標明單位的，應(yīng)該在正文結(jié)束后寫上單位，個人總結(jié)的寫上個人姓名，然后再寫日期。

（二）正文常見的格式有下面幾種： 1 ．條文式

就是把總結(jié)的內(nèi)容提煉成若干要點，按內(nèi)在的聯(lián)系排列，分條目列項，逐次安排。2 ．標題式

把總結(jié)的內(nèi)容按邏輯關(guān)系分成若干部分，并在每一部分加上小標題，用來標明每部分的要點。．三塊式（五段式）

就是把總結(jié)的內(nèi)容根據(jù)人們的認識習(xí)慣來安排，先是概括主要內(nèi)容，表明基本觀點，接著陳述事實，敘說過程，對取得的成績分析研究，比較綜合出經(jīng)驗，最后指出存在問題或提出要求，整體上就是三塊式。實際上也就是通常所說的“程式化”的寫法，即按“情況——成績——經(jīng)驗——問題——意見”五段順序來寫，所以又叫“五段式”。4 ．貫通式

這種寫法重在考慮時間和空間的邏輯順序、緊扣主題，順著主線，文字前后貫通，一氣呵成。往往不分條目，也不用小標題，不分章節(jié)，適用于內(nèi)容比較單一的總結(jié)。首先是行文中要注意事實準，不走樣；數(shù)字準，不籠統(tǒng)；論斷準，沒漏洞；文風(fēng)正，不浮夸。其次也要注意語言形象生動、簡明扼要。

述職報告

述職報告的基本格式

述職報告由以下幾部分組成：標題、上款（稱謂）、正文、落款四部分。

（一）標題 ．述職人 + 時限 + 文種，例如 《××× 2003 年述職報告》。2 ．述職人 + 文種，例如《 ×××述職報告》、《我的述職報告》。．新聞式標題，這種標題比較靈活，單行標題比如 《開拓市場，積極進取》； 雙行標題如 《抓住機遇 迎接挑戰(zhàn)——×××經(jīng)理述職報告》。

（二）上款（稱謂）

（三）正文

述職報告的正文結(jié)構(gòu)包括三個部分：開頭、主體和結(jié)尾。

1開頭

述職報告的開頭一般概述述職者本人所任職的情況，如職務(wù)、任職期限、任期內(nèi)基本情況以及對自己任職期間的成績的總體評價。

．主體

主體部分一般可分三部分寫：履行職務(wù)的基本情況；所取得的成績、實踐經(jīng)驗及失敗的教訓(xùn)；存在問題和努力方向。

．結(jié)尾

結(jié)尾部分是正文的結(jié)束語。一般用“以上報告，請領(lǐng)導(dǎo)和同志們指正”、“以上是我的述職，謝謝各位”等慣用語收束全文。

（四）落款

在述職報告的末尾落款處，寫上述職者的姓名及時間即可

簡報

一、簡報的基本格式與寫作 簡報由報頭、正文、報尾部分。

（一）報頭

包括簡報的名稱、編印單位、期數(shù)和印發(fā)日期。整個報頭占第一頁上方三分之一的位置，中間用大字套紅標明簡報名稱，簡報名稱可因內(nèi)容的性質(zhì)不同而不同，如《市場簡報》、《科技簡報》、《教學(xué)動態(tài)》等。下面是期數(shù)、編號，左下側(cè)是編發(fā)單位，右下側(cè)是印發(fā)日期，有的還在右上角加印標志，如“內(nèi)部刊物，注意保存”、“保密”、“絕密”等。下邊一般用紅線把報頭與正文隔開。報頭一般是事先印好備用。簡報樣式見圖 3-1 所示。

（二）正文

簡報的正文通常由 按語、目錄、標題、開頭（導(dǎo)語）、主體、結(jié)尾六部分組成。1 ．按語

按語是代簡報編制機關(guān)的立言，是對文稿及使用作出說明、評價，比如說明材料來源、轉(zhuǎn)引目的、轉(zhuǎn)發(fā)范圍，表明對簡報內(nèi)容的傾向性意見及表示對所提問題引起討論研究的希望等等。按語的位置在報頭下、標題前，它視需要而使用，并非每篇必有。一般在觸及轉(zhuǎn)引、總結(jié)或重要的報道體、匯篇性簡報文章前才配用按語。2 ． 目錄

簡報文稿通常是一期一篇，根據(jù)需要也可以是一期為一組性質(zhì)接近的文章。如果是一組文章，則須在報頭下設(shè)計“目錄”一欄，將各篇文章標題先印于此，然后依次刊出每篇文章。3 ．標題

簡報的標題比較靈活，主要是醒目、簡明，能吸引讀者的視線，且一看就能抓住文中要表達的關(guān)鍵內(nèi)容，形式可以是單標題，也可以是雙標題，為了讓文章層次清楚，還可以在文中加小標題，用來概括主要內(nèi)容的幾個方面或者表達幾個主要觀點。4 ．開頭

簡報中文章的開頭類似于新聞報道中的導(dǎo)語，一般要求以精練的一句話或一段話，提出全文中心或某個主要事實要素，如時間、地點、事件、結(jié)果等內(nèi)容。5 ．主體

主體是正文的中間部分，是簡報的主干，一般要用富于說服力的典型材料，把導(dǎo)語內(nèi)容

進一步具體化。主體部分主要是用來反映情況、肯定成績、提出問題的。6 ．結(jié)尾

要不要結(jié)尾，應(yīng)該根據(jù)內(nèi)容而定。有的簡報寫到最后需要作小結(jié)，或者提要求、作指示、發(fā)號召，這樣的情況下寫個結(jié)尾，簡報的內(nèi)容相對完整，結(jié)構(gòu)也會更嚴謹。有的簡報內(nèi)容單一，篇幅短小，事情寫完就行了，或者已經(jīng)在開頭寫了結(jié)論，最后又不必提出什么要求，那就沒有必要寫結(jié)尾。

會議記錄

一、會議記錄的基本格式和寫法

會議記錄，有“筆錄”、“錄音”、“錄像”等幾種操作手法，“錄音”、“錄像”只是一種手段，最終還是要將錄下的內(nèi)容還原成文字?！肮P錄”和“錄音”、“錄像”相輔相成，能使記錄更準確、更真實、更可靠。一）會議記錄的寫法主要有兩種： 1 ．摘要記錄

這是一般會議常用的方法，它不是有言必錄，而是只記錄要點、結(jié)論和會議上討論的問題，以及會議上通過的決定、決議等主要內(nèi)容。2 ．詳細記錄

這種方法一般用于重要會議。要求詳細記錄，尤其是對領(lǐng)導(dǎo)人講話和重要的決議，要盡量記原話，這種記錄一般采用速記法，會后還要進行整理。二）會議記錄一般分為三部分： 1 ．記錄會議的組織情況

包括標題、會議概況（含開會時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人）等，這些內(nèi)容要在會議主持人宣布開會之前寫好。會議記錄標題可以有以下寫法：

（1）由機關(guān)、會議名稱和文種構(gòu)成，如“××學(xué)院教學(xué)會議記錄”。（2）由會議名稱和文種構(gòu)成，如“黨組擴大會議記錄”（3）只用文種為標題，如“會議記錄”。2 ．記錄會議的內(nèi)容

一般包括會議主持人的發(fā)言，會議上的報告或傳達了什么事情，討論了什么問題，以及通過的決定等，就是我們常說的會議議題、發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容、會議決議。記錄時應(yīng)該注意以下問題：

（1）如果有多個議題，可以在議題前分別加上序號。

（2）記錄每個發(fā)言人的發(fā)言時都要另起一行，寫明發(fā)言人的姓名，然后加冒號，再記發(fā)言內(nèi)容。

（3）會議決議事項應(yīng)該分條列出。有表決程序的要記錄表決的方式和結(jié)果。一般由主

持人加以系統(tǒng)歸納。歸納結(jié)果，應(yīng)逐字逐句記錄。與會者無異議時，應(yīng)隨即寫上 “ 一致同意 ” 或 “ 一致通過 ”。有持異議者，必須詳細記錄不同意見，有棄權(quán)者，也應(yīng)如實記錄上。．記錄的結(jié)尾部分

先另起一行，寫明“散會”并注明時間。然后在右下方寫明“主持人：（簽字）”、“記錄人：（簽字）”。

（三）為了方便記錄，提高效率，現(xiàn)已經(jīng)有印刷好的會議記錄表格，其格式見下表

公文

公文的書面格式實際上是公文全部書面內(nèi)容的結(jié)構(gòu)，包括眉首、主體、版記三個部分。各部分具體內(nèi)容如下表：

通知

通報

一、通報寫作的基本格式

（一）標題

通報標題大多采用公文的常規(guī)寫法，即三要素齊全的完整標題或省略發(fā)文機關(guān)的標題，如果是張貼的通報可只寫文種。

（二）正文

通報正文一般包括三部分內(nèi)容： 1 ．主要事實

表彰性通報要突出主要先進事跡，包括時間、地點、人物、發(fā)生了什么事，怎么做，有何結(jié)果；批評性通報要抓住主要錯誤事實，即將事故或錯誤事實的經(jīng)過情況、時間、地點、后果等交待清楚；情況通報敘述基本事實，闡明發(fā)布通報的根據(jù)、目的、原因等。2 ．簡要評析事件

表彰性通報，指出其典型意義，或概括其主要經(jīng)驗；批評性通報要分析錯誤的性質(zhì)、原因，指出危害及應(yīng)吸取的主要教訓(xùn)等；情況通報是敘述有關(guān)情況，并對情況做必要的闡述、評價，有時還可針對具體問題提出一些指導(dǎo)性的看法。3 ．希望與要求

報告

一、報告寫作的基本格式

（一）標題

報告標題大多采用公文的常規(guī)寫法，即可以由發(fā)文機關(guān) + 主要內(nèi)容 + 文種構(gòu)成的完整標題，如《 ×× 學(xué)院關(guān)于招生情況的報告》；也可以由主要內(nèi)容 + 文種構(gòu)成，如《關(guān)于糧食政策性財務(wù)掛賬停息的報告》。

（二）正文 1 ．緣由

報告緣由，交待報告的起因、緣由或說明報告的目的、主旨、意義。緣由要能概括說明

全文主旨，開門見山，起名立意。一般用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”承啟下文。答復(fù)報告開頭要先引述來函文號及詢問的問題，然后過渡到下文，答復(fù)上級的詢問。2 ．報告事項

報告事項，是正文的核心。應(yīng)將工作的主要情況、措施與結(jié)果，成效與存在的問題等分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內(nèi)容力求既翔實又概括。不同類型的報告，內(nèi)容上各有不同的側(cè)重點。

工作報告一般以成績、做法、經(jīng)驗、體會、打算、安排為主，在敘述基本情況的同時，有所分析、歸納，找出規(guī)律性認識。這類報告相對篇幅較長，一般可標出序數(shù)，分條分項陳述。

情況報告一般以 “ 情況――原因――教訓(xùn)――措施 ” 的結(jié)構(gòu)來寫。先將情況敘述清楚，然后分析情況產(chǎn)生的原因，接著總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，最后提出下一步的行動措施。

答復(fù)報告一般寫答復(fù)的意見或處理結(jié)果，是依據(jù)上級要求回答的問題進行寫作，所以要寫得周全而有針對性。這種報告內(nèi)容針對性最強，上級詢問什么，就答復(fù)什么，不能答非所問。3 ．結(jié)束語

報告的結(jié)束語應(yīng)另起一行，空兩個字來寫。根據(jù)報告種類的不同一般都有不同的程式化用語，工作報告和情況報告的結(jié)束語常用“特此報告”、“請審閱”、“以上報告，請審查”；答復(fù)報告多用 “ 專此報告 ”。因報告是單向性公文，所以類似“以上報告當(dāng)否，請批示”的結(jié)束語是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>

函

一、函寫作的基本格式

按發(fā)文目的，函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函，也稱去函，即發(fā)文機關(guān)主動向受文機關(guān)商洽工作、詢問問題、知照有關(guān)情況或向有關(guān)主管部門請求批準事項所發(fā)出的函；復(fù)函則是為答復(fù)對方所發(fā)出的函。

（一）標題

函的標題可由發(fā)文機關(guān) + 主要內(nèi)容 + 文種，如發(fā)函 《××市勞動局關(guān)于工傷確認等問題的函》，復(fù)函 《勞動部辦公廳關(guān)于工傷確認等問題的復(fù)函》。也可由主要內(nèi)容 + 文種，如 《關(guān)于畢業(yè)生分配問題的函》。

（二）正文．函的緣由

發(fā)函的緣由一般概括交代商洽、請求、詢問或告知事項的目的、依據(jù)、背景、原因等；復(fù)函的緣由一般首先引述來函的日期、發(fā)文字號、標題等，如 “ 你單位×年×月×日××〔 2004 〕×號函收悉 ” 或 “ ×年×月×日《關(guān)于??的函》收悉 ”，接著簡要復(fù)述對方提出的問題和要求，然后用 “ 現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下 ” 或 “ 現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下 ” 等過渡語轉(zhuǎn)入下文。

．函的事項

發(fā)函一般寫清楚商洽、請求、詢問或告知事項的主要內(nèi)容，并向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛞?，即或希望對方協(xié)助解決某一問題，或希望對方給予合作支持，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等。

復(fù)函要有針對性地寫答復(fù)事項，即針對發(fā)函所提出的商洽、請求、詢問等問題作出具體明確的答復(fù)。

．結(jié)束語

束語，用詞語氣要謙和誠懇，平實得體，也不要用客套話和寒暄語。發(fā)函，按是否要回復(fù)的要求用不同的慣用語，如要對方回復(fù)，一般用“特此函詢，請函復(fù)”、“即請函復(fù)”、“敬請大力支持為盼 ” ；如無須對方回復(fù)，一般用“特此函達”、“特此函告”等。復(fù)函的結(jié)束語一般用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等。

會議紀要

會議紀要在結(jié)構(gòu)格式上與其他公文有所不同，有的會議紀要可以省略眉首、主送機關(guān)、署名及印章。

（一）標題

會議紀要的標題常見的幾種：一是由會議名稱 + 文種組成，如 《開發(fā)區(qū)經(jīng)濟工作研討會會議紀要》。二是采用公文標題，由主要內(nèi)容 + 文種組成，如 《關(guān)于企業(yè)改制問題的會議紀要》。三是雙標題，正標題表明會議主旨，副標題交代會議名稱、范圍、文種，如 《抓住機遇 擴大開放一—沿長江五市對外開放研討會紀要》 二）正文

會議紀要的正文一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。1 ．開頭

開頭一般介紹會議概況，包括會議名稱、會議目的、會議時間、地點、屆次、參加會議的人數(shù)、單位、主持人、會議議程、進展情況、主要成果以及對會議的總體評價等等。這部分表述完畢后，可用“會議紀要如下”或“會議確定了如下事項”等慣用語為過渡，轉(zhuǎn)入主體部分。2 ．主體

主體是會議紀要的核心部分，它根據(jù)會議的中心議題，按主次、有重點地寫出會議的內(nèi)容和成果。一般包括 會議的主要精神、會議議定的事項、會議上達成的共識、對今后工作的安排、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等。主體常用的寫法一般有三種：

一是條文式，就是把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后加上標號或小標題，分項來寫。這種寫法適用于大中型會議，或議題較多的會議。

二是綜述式，就是把討論研究的主要問題、與會人員的認識、議定的有關(guān)事項，進行整體的闡述和說明。多用“會議認為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。這種寫法適用于小型會議，討論的問題比較集中單一。三是記錄式，就是按照會上發(fā)言順序或不同內(nèi)容的有關(guān)發(fā)言順序，把與會人員的發(fā)言要點記錄下來。一些重要的座談會紀要，常用這種寫法。3 ．結(jié)尾

結(jié)尾通常用來強調(diào)會議的意義、提出希望和要求、發(fā)出號召等，也可省略結(jié)尾。

第五章 經(jīng)濟文書寫作

第一節(jié) 商品說明書

商品說明書的結(jié)構(gòu)一般包括標題、正文和落款三部分。

第二節(jié) 廣告文案

這一準備過程包括廣告文案寫作前的廣告定位、廣告創(chuàng)意、廣告設(shè)計、廣告制作等一系列問題的考慮。廣告文案的寫作格式才包括標題、正文、隨文三部分

（二）廣告正文

正文是廣告文案的核心，起著介紹商品、灌輸知識、增進了解并最終實現(xiàn)廣告促銷的功能作用。要求更深入、更透徹地表現(xiàn)廣告的主旨和內(nèi)容。一般應(yīng)寫明商品的名稱、用途、規(guī)格、特點、產(chǎn)地、性能、價格、出售方式、出售時間、地點等內(nèi)容。

廣告正文是廣告文案的主導(dǎo)內(nèi)容，因而其結(jié)構(gòu)、內(nèi)涵、技巧都多種多樣，從形式結(jié)構(gòu)上說，一般分為開端、中心段和結(jié)尾三部分；從內(nèi)容上說，可以多方面實現(xiàn)消費者對商品的訴求，如表明主題、提供證明、鼓勵行動等；因為廣告的目的是引起消費者對商品的興趣，使之產(chǎn)生購買的欲望，廣告更要在技巧上下功夫，要求寫作者要有扎實的語言功底和較高的文字修養(yǎng)。

（三）隨文

又稱附文，指的是附于正文后面的那些較次要的、備查備用的廣告信息，它是整個廣告文稿的有機組成部分，是對廣告文稿的進一步補充，并為廣大消費者提供必要的線索、資料，起指導(dǎo)購買的作用。

隨文的內(nèi)容包括商標、廠標、企業(yè)名稱、商品名稱、通訊地址、電話號碼、電報掛號、查詢方式、銀行帳號、聯(lián)系人，甚至法人代表、法律顧問等。

另外，有的廣告除了以上三部分以外，還有口號?？谔栍纸袠苏Z，通常放在廣告的結(jié)尾部分，是為了達到一定目的，實現(xiàn)某項任務(wù)而提出的由鼓動作用的簡練明確的語句，它的作用是提醒人們記住企業(yè)或商品名稱，敦促消費者采取購買行動。

合同

合同的基本寫作格式都包括標題、當(dāng)事人名稱、正文和結(jié)尾四個部分。

（一）標題

合同的標題一般由合同的性質(zhì)和文種組成，即標題就要標明該合同是哪一類合同，如“購銷合同”、“技術(shù)合同”等；有的標題中還可點明標的物，如“施工機械設(shè)備租賃合同”。為了進行合同的登記，標題下還應(yīng)寫明合同的編號。

（二）當(dāng)事人名稱

當(dāng)事人的名稱寫在標題的下方，先頂格書寫“訂立合同單位”或“訂立合同人”，后面并列寫上雙方當(dāng)事人的名稱，要使用全稱，再用括號注明規(guī)定的簡稱，如“以下簡稱甲方或供方”、“以下簡稱乙方或需方”。

（三）正文

正文是合同的主要內(nèi)容，它分引言和主體兩部分。引言先點明簽訂合同的目的、依據(jù)和簽訂過程、簽訂方式，通常的寫法比較固定，比如“為了XXXXXXX，根據(jù)XXXXXXXXX，經(jīng)雙方協(xié)商同意，特簽訂本合同，以資共同恪守。”

主體部分另起一段，逐條寫明雙方協(xié)議的具體條款。格式條款通常事先印好，項目比較固定，只要往里填充具體內(nèi)容即可；非格式條款內(nèi)容可多可少，根據(jù)需而定。它們的內(nèi)容根據(jù)合同法的規(guī)定主要包括 1．標的

合同的標的就是合同關(guān)系中確定的雙方當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)共同指向的對象。它可以是物，如購銷合同中出售的商品；可以是行為，如運輸合同中承運人將旅客和貨物運達目的地的行為；還可以是技術(shù)和成果，如技術(shù)合同中的技術(shù)、出版合同中作者的作品。2．?dāng)?shù)量與質(zhì)量 3．價款或酬金 履行合同的期限、地點和方式

5．違約責(zé)任

總之，正文的主體部分是保證經(jīng)濟合同雙方當(dāng)事人合法權(quán)益的主要依據(jù)，必須明確講清雙方當(dāng)事人須共同解決的問題、達到的目的，以及由此而產(chǎn)生的各自的權(quán)利和義務(wù)。

（四）結(jié)尾

結(jié)尾包括署名和日期、附項。1． 署名

簽訂合同的雙方當(dāng)事人單位名稱、法定代表人的簽名和單位蓋章。用印要端正、清晰。如果需主管部門或公證機關(guān)審批、鑒證，則還需寫上主管部門或公證機關(guān)的名稱、意見、日期，經(jīng)辦人簽名，并加蓋公章。2．日期

以簽訂合同的日期為準。簽約日期關(guān)系到合同的效力，必須寫清楚。3．附項 一般包括雙方當(dāng)事人的單位地址、電話號碼、電報掛號、開戶銀行、銀行帳號、郵政編碼等項內(nèi)容，也可以寫明合同的有效期限、注明合同一式幾份、歸誰保管等內(nèi)容。

第七章公關(guān)與消息文書寫作 第一節(jié) 歡迎詞 歡送詞 答謝詞

歡迎詞、歡送詞和答謝詞的結(jié)構(gòu)和寫法基本相同，一般都由標題、稱呼、正文和結(jié)尾等部分組成。