第一篇:企業(yè)內(nèi)部控制文化建設淺析
企業(yè)內(nèi)部控制文化建設淺析
2011年6月份,市公司下發(fā)了《中國聯(lián)通山東省分公司內(nèi)控規(guī)范(2011版)》,并重點就內(nèi)控規(guī)范更新內(nèi)容組織了培訓學習工作。作為一名縣公司的綜合部人員,筆者對公司的內(nèi)部控制文化建設有一定的了解,在此談一點內(nèi)控建設方面的淺見。
一、公司內(nèi)控建設的整體現(xiàn)狀
《中國聯(lián)通山東省分公司內(nèi)控規(guī)范(2011版)》按照資本性支出、收入、成本費用、資金和資產(chǎn)管理、財務及信息披露、其他共性部分6大模塊進行設計、執(zhí)行和評價,6大模塊又進一步分為31個業(yè)務環(huán)節(jié),配合相應的管理制度和辦法,規(guī)范企業(yè)與員工的行為,建立起一系列行之有效的內(nèi)控體系。
具體執(zhí)行起來,按照綜合部、運維組、信息化組、市場組、計劃建設組、財務組六個內(nèi)控專業(yè)組進行指責分工,各負其責,通過組織內(nèi)控評估,實現(xiàn)對內(nèi)控設計及執(zhí)行的有效性評價,促進逐步完善。
二、公司在內(nèi)部控制方面存在的問題
(一)存在不同程度的觀念誤區(qū)
第一,沒有真正認識到內(nèi)部控制規(guī)范的重要性。雖然公司每年都組織內(nèi)控規(guī)范方面的培訓學習,相關部門負責人或者員工也在不斷接觸與內(nèi)控相關的工作,但多數(shù)員工還停留在“要我做”的階段,未真正理解內(nèi)控對企業(yè)的重大意義,認為內(nèi)部控制是一個企業(yè)適應發(fā)展形
勢建立的,并不知道內(nèi)控的真正意義在于降低公司經(jīng)營風險、實現(xiàn)公
司整體管理目標。
第二,認為內(nèi)部控制是公司管理層和會計等專業(yè)部門和專業(yè)人員的管控,非全員參與的“過程”,因此在實際工作中認為參與內(nèi)控工
作是為專業(yè)部門和專業(yè)人員做事,與自己無關,表現(xiàn)消極應付,存在“搞形式”、“走過場”現(xiàn)象。
第三,認為執(zhí)行內(nèi)控就是按流程控制點規(guī)定“補齊和完善”相應的手續(xù)。在開展內(nèi)控自我評估時,有些責任人根據(jù)評估事后補齊和完
善相關材料,得出“執(zhí)行有效”結(jié)論,雖然從評估資料看是有效執(zhí)行,但這只是表面“有效”而非實質(zhì)的過程控制,未真正達到控制目的,存在很大的控制風險。
(二)公司內(nèi)部組織機構(gòu)與內(nèi)控管理體系存在矛盾
公司以管理部門進行職能分工,但業(yè)務流程按生產(chǎn)與管理程序進
行設計,流程責任人負責管控其所屬各控點,而各控點責任人卻屬其
他部門管轄。業(yè)務流程管理與部門人事管理出現(xiàn)交叉,容易產(chǎn)生一些
矛盾,在內(nèi)控實際執(zhí)行與自我評估時容易出現(xiàn)“踢皮球”的現(xiàn)象。
(三)內(nèi)控設計比較完善,但實際執(zhí)行存在偏差
公司內(nèi)部控制規(guī)范設計基本完善、詳盡,但在實際執(zhí)行中容易出
現(xiàn)偏差。主要原因是內(nèi)控培訓對象主要是流程責任人,個別職能部門
管理不到位。
三、提高公司內(nèi)控執(zhí)行力與效果的對策
(一)重視內(nèi)控環(huán)境建設,加強內(nèi)控意識培養(yǎng),形成內(nèi)控共識
各級管理層要高度重視內(nèi)部控制,加強企業(yè)風險防范,處理好內(nèi)
控與發(fā)展、效率和風險等方面的關系,在管理工作中以身作則遵守內(nèi)
控制度。要強化員工內(nèi)控觀念,加強職業(yè)道德、內(nèi)控意識的培養(yǎng),規(guī)
范員工行為,使其深刻認識內(nèi)控的目的、意義、途徑和方法,明確各
單位的內(nèi)控職責,變被動執(zhí)行為主動推進,達到事半功倍的效果。
(二)梳理內(nèi)部管理機制與內(nèi)控實施環(huán)節(jié)的關系,使每一管理層
級工作職責與內(nèi)控環(huán)節(jié)趨于一致
內(nèi)控建設不應與生產(chǎn)經(jīng)營管理活動相分離,內(nèi)控監(jiān)管不能與業(yè)務
流程相脫節(jié)。有效的方法是通過梳理內(nèi)部管理機制與內(nèi)控實施環(huán)節(jié)的關系,由相關管理單位負責人兼任各業(yè)務流程責任人,使每一管理層
級工作職責與內(nèi)控環(huán)節(jié)趨于一致,并把流程執(zhí)行結(jié)果與責任人的崗位
考核、晉升直接掛鉤。只有中層領導重視并積極推動,內(nèi)控執(zhí)行才能
真正落到實處,達到控制的目標。
(三)強化內(nèi)控執(zhí)行,把流程關鍵控制點內(nèi)容納入崗位職責
如果執(zhí)行不力,內(nèi)控則形同虛設。必須加強執(zhí)行力建設,落實內(nèi)
控責任制,將內(nèi)控執(zhí)行責任最終落實到每個責任崗位和責任人,實現(xiàn)
全過程控制。目前公司對每一員工都進行了崗位職責設置并進行績效
考核,根據(jù)考核結(jié)果進行績效分配,調(diào)動了員工的工作積極性與主動
性。對業(yè)務流程中關鍵控制點的內(nèi)控執(zhí)行責任明確納入每一崗位職責
進行考核,引起每一責任人的充分重視并自覺執(zhí)行,實現(xiàn)內(nèi)控日?;?、規(guī)范化的管理和監(jiān)控,將收到控制的良好效果。
(四)關注過程控制,逐步建立健全全面風險管理體系
公司的生產(chǎn)過程就是銷售過程,經(jīng)營管理活動中任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)重
大內(nèi)控風險與漏洞都將直接影響經(jīng)營成果和財務報告的質(zhì)量,并在資
本市場上直接影響到公司價值。因此,內(nèi)控管理要強調(diào)過程控制,逐
步建立健全全面風險管理體系進行風險的收集、分析、評估和應對。
(惠民分公司劉國防提供)
第二篇:淺析企業(yè)內(nèi)部控制
淺析企業(yè)內(nèi)部控制制度 企業(yè)內(nèi)部控制貫穿了企業(yè)經(jīng)營活動的方方面面,只要企業(yè)存在經(jīng)營活動和經(jīng)濟管理,就需要加強企業(yè)內(nèi)部控制,建立相應的內(nèi)部控制制度。企業(yè)內(nèi)部控制是以專業(yè)管理制度為基礎,以防范風險、有效監(jiān)管為目的,通過全方位建立過程控制體系、描述關鍵控制點和以流程形式直觀表達生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務過程而形成的管理規(guī)范。企業(yè)內(nèi)部控制在定義和內(nèi)涵上,屬于全面風險管理系統(tǒng)的子系統(tǒng),涵蓋在全面風險管理的范疇內(nèi),隸屬于其中的一個重要部分。
一、當前企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題:
1.領導認識不足,法律意識淡薄。有些企業(yè)主管財務的領導、業(yè)務經(jīng)辦人員、財會人員利用內(nèi)部控制不嚴的漏洞大量收受賄賂、貪污公款,挪用、盜竊資金,或與企業(yè)外部不法商人相勾結(jié)、非法侵占企業(yè)資金等,違法違紀現(xiàn)象時常發(fā)生。
2.內(nèi)部控制制度不健全。目前相當一部分企業(yè)對建立內(nèi)部控制制度不夠重視,內(nèi)部控制制度殘缺不全,沒有覆蓋所有的部門和人員,沒有滲透到企業(yè)各個業(yè)務領域和各個操作環(huán)節(jié),使企業(yè)會計工作秩序混亂、核算不實而造成會計信息失真現(xiàn)象極為嚴重。
3.內(nèi)部審計控制薄弱。內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部控制制度的一個重要組成部分。事實上有不少企業(yè)沒有設置內(nèi)部審計機構(gòu),即使有內(nèi)審機構(gòu)的企業(yè),領導對其缺乏正確的認識,未能充分發(fā)揮其應有的作用。
4.風險意識差,內(nèi)部壓力不足。由于社會經(jīng)濟環(huán)境的變化,企業(yè)間競爭越來越激烈,企業(yè)經(jīng)營風險不斷加大,然而從中國中小企業(yè)現(xiàn)狀來看,其風險意識并沒有提到應有的高度,企業(yè)管理人員的思想意識中沒有經(jīng)營風險的概念,更缺乏有效的風險防范管理機制,因此企業(yè)抗風險能力較差。以上種種問題使得中小企業(yè)資信度較差、經(jīng)營能力低下、企業(yè)核心競爭力缺乏。因此,中小企業(yè)為了迎接新經(jīng)濟形勢下的機遇和挑戰(zhàn),為了自身的發(fā)展,必須建立健全內(nèi)部控制制度。
5.缺乏有效的監(jiān)督機制。會計的日??刂埔蕾囉跁嫷娜粘1O(jiān)督,內(nèi)部會計監(jiān)督要求會計人員對本企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟活動進行會計監(jiān)督,但是一些企業(yè)的管理者經(jīng)
常干預會計工作,會計人員受到管理者干預或利益的驅(qū)使,往往按管理者的意圖辦事,使會計的監(jiān)督職能無法履行。
二、建立內(nèi)部控制系統(tǒng)的指導原則:
1.合法性原則。企業(yè)在制定內(nèi)部控制制度時,必須遵循國家有關法律、法規(guī),如《中華人民共和國會計法》等。
2.健全性原則。即企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)是否規(guī)范了各項經(jīng)濟活動,覆蓋了對人、財、物的全方位管理。企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),必須包括控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督五項要素,并覆蓋各項業(yè)務和部門。
3.適用性原則。每一個企業(yè)制定何種內(nèi)部控制制度以及各項內(nèi)部控制制度包含哪些內(nèi)容,主要取決于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務管理的特點和要求,包括組織機構(gòu)的設計和企業(yè)內(nèi)部采取的相互協(xié)調(diào)的方針、措施等。
4.可行性原則。企業(yè)在制定內(nèi)部控制制度時,對經(jīng)濟業(yè)務的處理程序要有明確規(guī)定,要簡便易行,便于實際操作和運行。
5.有效性原則。企業(yè)在執(zhí)行內(nèi)部控制制度時,應定期檢查其執(zhí)行情況,對出現(xiàn)的違規(guī)違法現(xiàn)象按規(guī)定進行處理,并及時將內(nèi)部控制制度執(zhí)行結(jié)果與企業(yè)原定的經(jīng)營戰(zhàn)略方針比較,出現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)及時修正并完善。
6.成本效益原則。即要求企業(yè)力爭以最小的控制成本取得最大的控制效果。因此,在實行內(nèi)部控制花費的成本和由此而產(chǎn)生的經(jīng)濟效益之間要保持適當?shù)谋壤?,也就是說,因?qū)嵭袃?nèi)部控制所花費的代價不能超過由此而獲得的效益,否則應舍棄該控制措施。7.相互牽制原則。相互牽制原則是指一項完整的經(jīng)濟業(yè)務活動,必須分配給具有相互制約關系的兩個或兩個以上的職位分別完成。即在橫向關系上,至少要由彼此獨立的兩個部門或人員辦理,以使該部門或人員的工作接受另一個部門或人員的檢查和制約;在縱向關系上,每項經(jīng)濟業(yè)務的處理,至少要經(jīng)過上下級有關人員之手,使下級受上級監(jiān)督,上級受下級制約,促使上下級均能忠于職守,不可疏忽大意。如費用報銷,由經(jīng)辦人填制有關單據(jù),交由部門
主管審核簽字,再交由財務部復核其發(fā)票的真實性及有效性,再交由企業(yè)領導審批簽字,才予以報銷。
三、實施企業(yè)內(nèi)部控制的措施:
1.組織結(jié)構(gòu)控制。一是明確規(guī)定各種崗位的職責范圍。按照程序定位和內(nèi)部牽制的原則,將各職能部門業(yè)務分為若干具體的工作崗位,然后再按崗位確定每個人的具體任務,明確單位所有經(jīng)營管理人員的責任和權限,逐步形成一整套自我制約和自動檢查的崗位工作關系。二是強化內(nèi)部牽制。內(nèi)部牽制是內(nèi)部控制的重要形式,體現(xiàn)在人員分工、職責界定、業(yè)務處理等各個方面。如會計、出納業(yè)務不許一人兼任;收支款項時,收入不能集開票收款于一人,支出不能把審核、批準、付款由一個人經(jīng)辦;管錢,管物,管賬一定要“三足鼎立”,等等。特別是不相容的職務一定要嚴格分離,做到授權與執(zhí)行分離,執(zhí)行與審核分離,執(zhí)行與記錄分離,保管與記錄分離。而且在通常情況下,一項經(jīng)濟業(yè)務的處理程序至少包括規(guī)劃、審核、執(zhí)行、記錄和復核5個步驟,每個步驟必須嚴格分開,不允許“一手清”。
2.授權批準控制?,F(xiàn)代企業(yè)規(guī)模不斷擴大,業(yè)務紛繁,環(huán)節(jié)增多,企業(yè)領導不可能事必躬親。因此,必須將事、權進行劃分,對下級授權、分權,規(guī)定各級業(yè)務人員處理某項事務的權力。在日常業(yè)務處理中,可以按照規(guī)定的權限范圍和有關職責自行辦理,把各項經(jīng)濟業(yè)務在其發(fā)生之際就加以控制,使各級業(yè)務人員都能“在其位,謀其政”。一項經(jīng)濟業(yè)務從發(fā)生至結(jié)束,誰核準、誰經(jīng)辦、誰復核、誰驗收、誰審核都應在制度中予以充分說明,做到分工負責,權責分明。
3.會計記錄控制。要建立健全會計憑證的審核制度、賬賬核對制度、復核制度、檢查差錯制度和采用會計科目控制、會計憑證控制、賬簿控制、報表控制、記賬控制以及電算化控制等措施。尤其是采用電算化會計的企業(yè),區(qū)別于手工記賬方式,會計記錄完全以各種指針、索引技術操作日志等不同的形式存在。因此,為正確履行不同職責,企業(yè)的管理人員、會計人員都必須了解數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的基本原理。同時,一個單位的會計機構(gòu)實行會
計記錄控制,建立會計人員崗位責任制,對會計人員進行科學的分工,使之形成相互分離和制約的關系。如有些企業(yè)領導授意財務人員無故更改原始憑證、財會報表、偽造企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務等虛增成本來逃稅。根據(jù)《中華人民共和國會計法》的第五條規(guī)定:任何單位或者個人不得以任何方式授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員偽造、變造會計憑證、會計賬簿和其他會計資料,提供虛假財務會計報告。所以,在做好會計記錄控制時,切記注意合法性原則。
4.資產(chǎn)保護控制。資產(chǎn)保護控制主要包括接近控制、盤點控制。廣義的資產(chǎn)保護控制還包括資產(chǎn)購入和銷售活動的控制等。接近控制主要是指嚴格限制無關人員對資產(chǎn)的接觸,只有經(jīng)過授權批準的人員才能接觸資產(chǎn)。接近控制包括對資產(chǎn)本身的直接接觸和通過文件批準的方式對資產(chǎn)使用或分配的間接接觸。間接接觸可通過保管、批準、記錄及不相容職務的分離和授權批準控制來達到。盤點控制是指對實物資產(chǎn)進行盤點,并將盤點結(jié)果與會計記錄進行比較;盤點結(jié)果與會計記錄如不一致,可能說明資產(chǎn)管理上出現(xiàn)錯誤、浪費、損失或其他不正?,F(xiàn)象。為了防止差異再次發(fā)生,可以加強保護措施,懲罰不稱職的員工或采取其他改進措施。
5.員工素質(zhì)控制。內(nèi)部控制是否有效,關鍵取決于實施內(nèi)部控制員工的素質(zhì)。要使內(nèi)部控制的功能按預定的目的正常發(fā)揮,必須配備與承擔職務相適應的高素質(zhì)員工。否則,即使內(nèi)部控制本身是十分完美的,但實施的效果卻難以令人滿意。員工素質(zhì)控制體現(xiàn)招聘、使用、培養(yǎng)、獎懲等各個方面對員工進行控制。企業(yè)領導人經(jīng)常要與員工互動、溝通、交換意見、組織各種娛樂活動,如旅游、文藝活動、獎懲分明、升職人人有望等來提高員工的工作激情,增強員工凝聚力,歸屬感,使企業(yè)成為強有力高效的團隊,樹立企業(yè)形象。21世紀不在是一個人單打獨的世界,它需要合作、團結(jié)才能生存,“團結(jié)就是力量”,企業(yè)亦如此。
6.全面預算控制。全面預算控制是以全面預算管理為基礎實施企業(yè)內(nèi)部控制的一個重要方面。全面預算管理以提高企業(yè)效益為目標,以資金流量為紐帶,以成本費用控制為重點,以責任報告信息為基礎,以經(jīng)營、財務預
算指標為依據(jù),是一種全新的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,是企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一。通過實施全面預算,能夠有效地控制企業(yè)經(jīng)營活動。
7.業(yè)績報告控制。業(yè)績報告是單位內(nèi)部各級管理層掌握信息,加強內(nèi)部控制的報告性文件,也是內(nèi)部控制的重要組成部分。因此,編制業(yè)績報告必須與單位內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)和其他控制方式相結(jié)合,明確反映各級管理層負責人的責任,報告的種類和格式由內(nèi)部單位根據(jù)各自的實際情況自行設計,由財務負責人負責。但是,要注意業(yè)績報告的真實性。
四、企業(yè)內(nèi)部控制的作用:
1.解決會計信息失真、保證國民經(jīng)濟正常運轉(zhuǎn)的客觀要求。當前我國會計信息失真現(xiàn)象較為嚴重,它不僅影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常持久地進行,而且有礙于宏觀經(jīng)濟的發(fā)展。失真現(xiàn)象的背后,體現(xiàn)出在日常工作中,單位的各項制度有章不循或無章可循,各項批準授權不清,相互牽制不到位。財務制度缺乏科學性和連貫性,缺少事前控制制度,多為事后補救措施等問題。當前會計改革應將重點放在解決會計信息失真這一問題上,加強內(nèi)部會計控制是保證國民經(jīng)濟正常運轉(zhuǎn)之必需。2.建立現(xiàn)代企業(yè)制度,強化內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟效益的客觀要求。內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,對確保企業(yè)各項工作的正常進行、促進企業(yè)經(jīng)營管理效率的提高及建立現(xiàn)代企業(yè)制度有著非常重要的作用。
3.統(tǒng)合企業(yè)整體的有力工具?,F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營成功,離不開生產(chǎn)、營銷、物資、計劃、財務、人事等部門的通力合作,各部門的業(yè)務雖有單獨的系統(tǒng),但其個別作業(yè)與整體業(yè)務又必然發(fā)生聯(lián)系,并受其他部門作業(yè)的牽制和監(jiān)督。
4.防范財務風險的客觀要求。企業(yè)應當建立規(guī)范的對外投資決策和程序,通過重大投資決策集體審議聯(lián)簽責任制度,加強投資項目立項、評估、實施及投資處理等環(huán)節(jié)的會計控制,以防范投資風險。
5.實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的現(xiàn)實需要。隨著現(xiàn)代企業(yè)大企業(yè)、大集團戰(zhàn)略的實施,企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部環(huán)境發(fā)生巨大變化,企業(yè)管理層次不斷復雜化,內(nèi)控范圍進一步擴大。而企業(yè)管理以財務管理為基礎,財務管理以資金管理為重點,企業(yè)內(nèi)
控乏力、管理失控,一旦資金鏈出現(xiàn)問題,將在很大程度上影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,有的甚至發(fā)生一夜之間轟然坍塌的巨變。
總而言之,加強實施內(nèi)部會計控制是為了保證企業(yè)經(jīng)營有序健康發(fā)展,絕不能讓內(nèi)部會計控制成為阻礙企業(yè)發(fā)展的障礙;加強實施內(nèi)部會計控制能夠規(guī)范社會主義市場經(jīng)濟秩序,確保國民經(jīng)濟穩(wěn)定、持續(xù)、健康地向前發(fā)展。有活力的內(nèi)部會計控制制度應該是推動企業(yè)創(chuàng)新的制度,只有企業(yè)全體職工齊心協(xié)力,相互支持,相互激勵,企業(yè)內(nèi)部會計控制才能發(fā)揮應有的作用。
第三篇:中小企業(yè)內(nèi)部控制探討
中小企業(yè)內(nèi)部控制探討
摘要:中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟中起著重要作用,而內(nèi)部控制制度是規(guī)范中小企業(yè)內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟效益的重要保證。因此,對當前中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的一些突出問題進行探討就顯得非常必要。本文分析了中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的一些問題,并提出了相應的管理措施。關鍵詞:中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀措施 前言 企業(yè)內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保護其經(jīng)濟資源的安全與完整、防范管理漏洞、保證會計信息的真實可靠,利用企業(yè)內(nèi)部分工而產(chǎn)生的相互制約、相互聯(lián)系的具有控制職能的方式、措施及程序。內(nèi)部控制的根本目的在于加強企業(yè)管理,提高經(jīng)濟效益;其基礎是企業(yè)內(nèi)部分工;其核心是一系列具有控制職能的方式、措施及程序。它是現(xiàn)代企事業(yè)單位在對經(jīng)濟活動進行管理時所普遍采用的一種控制機制。然而,從當前實際看,許多中小企業(yè)的內(nèi)部控制問題非常突出,進而影響了中小企業(yè)的經(jīng)濟效益,阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展。我國內(nèi)部控制的理論探索起步較晚,在全球經(jīng)濟一體化和大量資源共享的當今潮流下,內(nèi)部控制制度的理論模式已經(jīng)形成并逐步完善。2008年財政部會同證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會制定了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,該規(guī)范科學界定了內(nèi)部控制的內(nèi)涵、目標、原則,并于2009年7月1日起在我國所有上市公司施行,同時鼓勵非上市的大中型企業(yè)執(zhí)行。目前關于內(nèi)部控制的研究,大都著眼于大中型企業(yè),很少涉及為數(shù)眾多的中小企業(yè)。中小企業(yè)雖然個體的規(guī)模較小,但是在我國國民經(jīng)濟中的地位卻不可小視。國有企業(yè)中有很大比例屬于中小企業(yè),廣大的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、私營企業(yè)絕大多數(shù)都是中小企業(yè)。中小企業(yè)的數(shù)量眾多,行業(yè)分布相當廣泛,小到簡單的皮革加工、食品、服裝制造,大到電子、機械、化工乃至高科技。中小企業(yè)內(nèi)部控制既有外部支持系統(tǒng),又有內(nèi)部支持系統(tǒng),中小企業(yè)內(nèi)部控制建設非常必要。分析中小企業(yè)內(nèi)部控制目標,可以進行內(nèi)部控制體系構(gòu)建;以財務會計控制為基礎,以管理控制為手段,以執(zhí)行力為保證,關注風險管理,遵循成本效益原則,循序漸進地進行內(nèi)部控制的完善。1中小企業(yè)
1.1什么是中小企業(yè)
根據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委的定義,年營業(yè)額5億元人民幣以下的為中小企業(yè),據(jù)此標準,中國有95%以上的企業(yè)屬于中小企業(yè)。中小企業(yè)雖然個體的規(guī)模較小,但是在我國國民經(jīng)濟中的地位卻不可小視。國有企業(yè)中有很大比例屬于中小企業(yè),廣大的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、私營企業(yè)絕大多數(shù)都是中小企業(yè)。中小企業(yè)的數(shù)量眾多,行業(yè)分布相當廣泛,小到簡單的皮革加工、食品、服裝制造,大到電子、機械、化工乃至高科技。中小企業(yè)內(nèi)部控制既有外部支持系統(tǒng),又有內(nèi)部支持系統(tǒng),中小企業(yè)內(nèi)部控制建設非常必要。分析中小企業(yè)內(nèi)部控制目標,可以進行內(nèi)部控制體系構(gòu)建:以財務會計控制為基礎,以管理控制為手段,以執(zhí)行力為保證,關注風險管理,遵循成本效益原則,循序漸進地進行內(nèi)部控制的完善。1.2什么是內(nèi)部控制
內(nèi)部控制制度是企業(yè)各個業(yè)務部門或人員,在業(yè)務運作過程中形成的相互影響、相互制約的一種動態(tài)機制,是具有控制功能的各種方式、措施及程序的總稱,它絕不等同于規(guī)章制度,也不等同于內(nèi)部管理,更不是組織計劃。內(nèi)部控制要以有效為前提,其關鍵是作為內(nèi)控制度主體的經(jīng)理和員工。由于一些中小企業(yè)的經(jīng)理和員工對內(nèi)控制度認識上存在偏差,導致企業(yè)認識不到內(nèi)控制度的重要作用,造成企業(yè)的管理混亂。2中小企業(yè)內(nèi)部控制面臨存在的問題
中小企業(yè)一般指資產(chǎn)規(guī)模不大,人員不多,管理幅度相對較小的企業(yè)。在具體的管理中授權方面要么過大,要么過小,甚至有一部分以家族式管理為主。該類企業(yè)數(shù)量眾多,規(guī)模大小不一,組織結(jié)構(gòu)多采用直線制或直線職能制——對于業(yè)務活動簡單、穩(wěn)定的小企業(yè),一般采用直線制結(jié)構(gòu)進行垂直管理,不設專門的職能機構(gòu),是一種最簡單的集中式管理。對于中型企業(yè),一般采用直線職能制結(jié)構(gòu)進行管理,即以直線制為基礎在廠長(經(jīng)理)的領導下,設置相應的職能部門,廠長(經(jīng)理)統(tǒng)一指揮與職能部門參謀、指導相結(jié)合,做到管理工作專門化。這樣,既能保證統(tǒng)一領導,又可以發(fā)揮職能部門的作用,彌補了領導在專業(yè)知識和能力方面的不足,協(xié)助領導做出決策。但是,中小企業(yè)在內(nèi)部控制方面出現(xiàn)了很多問題,直接或者間接的影響了企業(yè)的發(fā)展,具體表現(xiàn)如下: 2.1內(nèi)部控制制度不健全
目前,多數(shù)中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度不夠全面,沒有覆蓋企業(yè)中所有部門和人員,沒有滲透到企業(yè)各個業(yè)務領域和業(yè)務操作系統(tǒng)。尤其在財務部門,小企業(yè)會計工作秩序混亂,核算不實而造成的會計信息失真現(xiàn)象極為嚴重。如不少企業(yè)常規(guī)票據(jù)、印章分管制度,會計人員分工中的“內(nèi)部牽制原則”均未建立,甚至一些小企業(yè)連正規(guī)的財會部門也沒有建立,會計、出納及財務審核一切工作均由一個人包辦。原始憑證的取得和填制本身就不合法,以此為依據(jù)編制的記賬憑證、登記賬簿、編制的財務報表及進行的一系列財務分析等也就毫無意義。一些企業(yè)為了達到一些不可告人的目的,人為捏造會計數(shù)據(jù)、設置“小金庫”、亂攤成本,隱瞞收入,虛報利潤、惡意偷逃稅款,為國家的宏觀控制制造了相當?shù)穆闊>科湓?,主要為以下三個方面
1、與領導有關,領導本身就缺乏法制觀念;
2、與組織結(jié)構(gòu)有關;
3、與制度體系有關。從而使部門之間缺乏有效的協(xié)調(diào)和牽制,往往會造成管理脫節(jié),產(chǎn)生漏洞。
2.2缺乏有效的監(jiān)督機制
為了加強財務領域及其他領域的監(jiān)督,我國已形成了包括政府監(jiān)督和社會監(jiān)督在內(nèi)的企業(yè)外部監(jiān)督體系,這些體系對大型企業(yè)的監(jiān)管非常到位,當然這也和大企業(yè)法制觀念較強不無關系。但由于監(jiān)管體系中的工作人員對中小企業(yè)的重視程度普遍不高,加上有些監(jiān)管工作人員本身素質(zhì)不高,收受賄賂,暗中也為中小企業(yè)接受監(jiān)管不到位起到了一定作用。所以,這些外部監(jiān)管體系對中小企業(yè)監(jiān)督效果不盡如人意。有的中小企業(yè)雖然建立了內(nèi)部審計機構(gòu),卻不能充分發(fā)揮其職能,種種監(jiān)管形同虛設。一些企業(yè)的業(yè)務經(jīng)辦人員、財會人員甚至管理人員利用監(jiān)督不力的漏洞,大肆侵吞公款,利用虛假發(fā)票非法占有企業(yè)資金。造成企業(yè)成本、費用的虛增,讓企業(yè)背上了一些不必要的負擔 2.3內(nèi)控制度行為主體素質(zhì)較低
近年來,中小企業(yè)財會部門工作人員的業(yè)務培訓、思想教育工作跟不上,有些家族式企業(yè)甚至讓根本不具備會計從業(yè)資格的人員混進財務工作人員隊伍,由于這一部分人員普遍素質(zhì)及業(yè)務能力低下,連正常的會計業(yè)務都處理不好,錯弊百出,更談不上對內(nèi)部控制制度的運用了,加上一些中小企業(yè)領導本人對會計法規(guī)、會計制度及會計準則均一竅不通,業(yè)務處理上獨斷專行,主觀意識強、法律意識淡薄,客觀上給企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善起到了羈絆作用,內(nèi)部控制制度的不健全,必然會在財會部門中形成漏洞,一些思想覺悟不高的人員勢必會利用這些漏洞,擠占、挪用甚至貪污企業(yè)的資產(chǎn),給企業(yè)造成不可挽回的經(jīng)濟損失,使本來在資金方面就捉襟見肘的中小企業(yè)在資金面上更加緊張。內(nèi)部控制制度是企業(yè)各個部門及工作人員在業(yè)務運作中形成的相互影響、相互制約的一種動態(tài)機制,是具有控制職能的各種方式、措施及程序的總稱,它決不能簡單地等同于企業(yè)的規(guī)章制度或內(nèi)部管理。由于中小企業(yè)領導和員工在內(nèi)部控制制度的認識上存在偏差,普遍重視程度不夠,從而會造成企業(yè)的管理出現(xiàn)混亂,對企業(yè)資產(chǎn)的安全及完整和會計信息的真實、可靠帶來相當大的負面影響。3當前中小企業(yè)內(nèi)部控制面臨的問題的原因分析3.1企業(yè)負責人不重視,未帶頭執(zhí)行
破壞既定內(nèi)部會計控制程序,導致內(nèi)部會計控制制度形同虛設,或只對下不對上。而且,在激烈競爭的壓力下,許多企業(yè)更注重業(yè)務發(fā)展,追求經(jīng)濟目標的實現(xiàn),沒有建立與當前形勢相適應的、強有力的管理制度和監(jiān)督制約機制,一定程度上放松了內(nèi)部管理,未能處理好發(fā)展與管理的關系。有的企業(yè)高級管理人員甚至認為,內(nèi)部會計控制不能創(chuàng)造效益,還要占用人員編制,增加經(jīng)營成本,因此對內(nèi)部控制并不十分重視。
3.2控制環(huán)境的失效
建立和完善企業(yè)內(nèi)部會計控制,首先應注意企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的建設。對于控制環(huán)境而言,董事會是相當重要的,只有當董事會擁有技術、才能和智慧,并能進行適當?shù)墓芾頃r,才能適當履行其監(jiān)控、引導和監(jiān)督的責任。而對于我國的絕大多數(shù)企業(yè)來說,雖然在形式建立了董事會,聘任了總經(jīng)理班子,但在實際工作中,真正的法人治理結(jié)構(gòu)并未建立。董事會的監(jiān)控作用嚴重弱化經(jīng)常只有一個“虛職”,且缺少必要的常設機構(gòu);實施公司經(jīng)營決策的董事會與從事公司日常經(jīng)營事務的總經(jīng)理班子在企業(yè)的實際管理中職責重復 3.3風險意識不夠
控制和風險的概念緊密相連,在企業(yè)日常的內(nèi)部會計控制過程中也應該時時對風險進行分析和評估,才能將內(nèi)部會計控制目標無法達成的風險降至最低。特別是當企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化時,風險最容易發(fā)生,因此企業(yè)應加強對環(huán)境改變時的事務管理。3.4內(nèi)部監(jiān)督失效 監(jiān)督是一種隨著時間的推移而評估制度執(zhí)行質(zhì)量的過程。監(jiān)督可通過日常的、持續(xù)的監(jiān)督活動來完成,也可以通過進行個別的、單獨的評估來實現(xiàn),或兩者結(jié)合。在內(nèi)部會計控制的監(jiān)督過程中,內(nèi)部審計發(fā)揮著重要作用,它是企業(yè)監(jiān)督內(nèi)部會計控制環(huán)節(jié)的主要力量。目前大部分施工企業(yè)內(nèi)部審計人員的素質(zhì)參差不齊,許多企業(yè)的內(nèi)部審計部門甚至形同虛設,不能發(fā)揮其應有的作用
4完善中小企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)的措施 我國中小企業(yè)數(shù)目眾多,規(guī)模大小不一,業(yè)務性質(zhì)特點各不相同,在企業(yè)內(nèi)部建立一套科學、完整并行之有效的內(nèi)部控制制度是必不可少的。中小企業(yè)可以根據(jù)實際情況,在遵守國家法律、法規(guī)的基礎上,結(jié)合自身的特點,形成縱橫聯(lián)系的分工、協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督機制,促進企業(yè)管理的科學化、規(guī)章化、制度化;減少違法、違紀現(xiàn)象,防止貪污、舞弊行為的發(fā)生,使企業(yè)走上健康、持續(xù)、高速的發(fā)展道路。具體方面可以從以下幾個環(huán)節(jié)重點建設:4.1樹立以人為本的觀念,全面提高工作人員的素質(zhì) 人是管理創(chuàng)新的根本和靈魂,企業(yè)制定經(jīng)營目標、設置核算機制以及企業(yè)中具體業(yè)務的運作,都必須依靠具體的工作人員來完成。如果一個企業(yè)中員工素質(zhì)較高,那么即使內(nèi)部控制管理制度制定的不是十分完善,員工也會去主動適應和調(diào)整,從而減少不必要的損失;反之,如果一個企業(yè)中員工素質(zhì)不高,總是想法設法鉆管理上的漏洞,那么再完備的法規(guī)也不好防范這些員工。所以,如何全面提高企業(yè)中員工的素質(zhì),成為一個企業(yè)領導者工作中的重中之重。強調(diào)以人為本,要求企業(yè)內(nèi)部控制要充分發(fā)揮人的作用,依靠提高人的綜合素質(zhì)、道德水準和法規(guī)意識,充分發(fā)揮控制者和被控制者的主動性、積極性和創(chuàng)造性,從而達到內(nèi)部控制的最佳效果。內(nèi)部控制的成敗,取決于企業(yè)員工的控制意識和行為,而企業(yè)領導者的內(nèi)部控制意識和行為是關鍵。企業(yè)領導者應注重內(nèi)部控制,經(jīng)過系統(tǒng)化的進人機制和培訓機制,全面提高員工的綜合素質(zhì),促進整個企業(yè)健康、持續(xù)、快速的發(fā)展。4.2建立健全內(nèi)部控制體系 主要應做好以下工作:
(1)建立組織規(guī)劃控制機制。各組織機構(gòu)的職責權限必須得到授權,每項經(jīng)濟業(yè)務在運行中盡量經(jīng)過不同的部門并保證相關部門之間進行相互監(jiān)督,一項經(jīng)濟業(yè)務不能集中在一個人身上,不相容職務一定要由不同的人來分擔等。(2)實行預算控制。企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務一般情況下必須由工作人員編制預算,并報經(jīng)領導批準后方可執(zhí)行,企業(yè)編制的預算必須體現(xiàn)其經(jīng)營管理目標,并明確責權,在執(zhí)行后,需將執(zhí)行結(jié)果與原預算相核對,嚴重偏離預算的應查明原因并追究當事人責任。
(3)實行實物控制。企業(yè)的資產(chǎn)是內(nèi)控管理的主要對象,為防止企業(yè)資產(chǎn)被經(jīng)營管理目標,并明確責權,在執(zhí)行后,需將執(zhí)行結(jié)果與原預算相核對,嚴重偏離預算的應查明原因并追究當事人責任。
(3)實行實物控制。企業(yè)的資產(chǎn)是內(nèi)控管理的主要對象,為防止企業(yè)資產(chǎn)被擠占、挪用和貪污。企業(yè)應做好如下兩方面的工作:首先,應嚴格控制對實物資產(chǎn)的接觸,只有經(jīng)過授權的人才能接近現(xiàn)金、存貨等,以減少資產(chǎn)的損失,其次是定期進行財產(chǎn)清查,做到賬實相符,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4.3建立一個有效的會計系統(tǒng)
建立一個有效的會計系統(tǒng),實施會計控制是內(nèi)控制度的關鍵。在企業(yè)以會計準則為指導,自行設計會計制度日漸成為國家對會計管理體制要求的情況下,會計系統(tǒng)的建立也就是企業(yè)會計制度的設計,在進行會計制度設計和會計機構(gòu)及崗位的設置時,要綜合考慮企業(yè)所有的經(jīng)濟業(yè)務,考慮企業(yè)中其他各部門和經(jīng)營管理活動的影響;還要考慮發(fā)生在企業(yè)各部門之間各類經(jīng)營管理活動中財務處理程序的具體規(guī)定,把內(nèi)部控制制度的抽象性和具體業(yè)務的程序性融合為企業(yè)會計制度中具體可操作的方法和程序。4.4建立內(nèi)部審計機構(gòu) 條件允許的中小企業(yè),可以在企業(yè)內(nèi)部設立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),分派專職人員從事審計工作。內(nèi)部審計機構(gòu)在設置時要給予充分的權力,直接受最高權力機關的領導,以保證其在行使職權時不受其他方面的影響。內(nèi)部審計機構(gòu)是強化內(nèi)部控制制度的一項措施,其職責應不僅包括審核會計賬目,還包括稽查、評價內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率,并向企業(yè)最高管理部門提出報告,從而保證企業(yè)內(nèi)部控制制度更加完善和嚴密。
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第四篇:《企業(yè)內(nèi)部控制》學習心得
內(nèi)部控制學習心得
學了一個學期的內(nèi)部控制,通過老師對知識的講解和結(jié)合案例的分析,使我對企業(yè)內(nèi)部控制有了全面認識。企業(yè)內(nèi)部控制是一整套完整的體系,它由組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會責任、企業(yè)文化、資金活動、采購業(yè)務、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務等各個部分組成。每一部分都是不可或缺的,都是企業(yè)內(nèi)部控制正常運行的必要條件。以下是我對學了內(nèi)部控制這門課的心得體會。
(一)對內(nèi)部控制內(nèi)涵的正確認識。
在沒有正式學這門課之前,我認為內(nèi)部控制就是制定企業(yè)規(guī)章制度,內(nèi)部控制主要是會計和審計部門的工作,內(nèi)部控制就是為了防止貪污舞弊。直到老師開始介紹內(nèi)部控制時,我才發(fā)現(xiàn)之前對內(nèi)部控制的認識是不當?shù)?。所謂內(nèi)部控制,從靜態(tài)角度講,就是企業(yè)為了確保會計信息可靠、企業(yè)資產(chǎn)安全和完整、經(jīng)營效率之提高,以及各種法規(guī)制度的有效執(zhí)行,所制定的各種控制措施、程序和方法。從動態(tài)角度講,就是上述控制措施、控制程序和控制方法的執(zhí)行,以及實現(xiàn)其會計信息可靠、企業(yè)資產(chǎn)安全、經(jīng)營效率提高、有關法規(guī)得以執(zhí)行等管理目標的過程。(二)小組合作,通過作業(yè),加深對內(nèi)部控制的認識。
老師要求我們以小組為單位組建公司,模擬建設本公司的內(nèi)部控制,通過這一方式,讓我們既感受到了團隊合作的重要性,又使我們對內(nèi)部控制有了更深層次的認識,而不僅僅局限于表層。我們通過團隊合作、成員分工的方式,完成了本公司的組織架構(gòu)的設計、公司發(fā)展戰(zhàn)略的制定以及人力資源總體規(guī)劃的設計。由于忽略了實際,剛開始設計公司的組織架構(gòu)時,我們無從下手,設計出的組織架構(gòu)與公司的規(guī)模不符,經(jīng)過老師的點評與指導,我們一步步完善,最終確定了公司的組織架構(gòu)。有了前面設計組織架構(gòu)的經(jīng)驗,接下來的兩次作業(yè)——公司發(fā)展戰(zhàn)略的制定和人力資源總體規(guī)劃的設計,經(jīng)過我們小組成員的共同努力,都一一完成。課后小組作業(yè)的完成,對于企業(yè)的內(nèi)部控制,使我認識到如果一個公司的組織構(gòu)架設計不科學,權責分配不合理,可能導致機構(gòu)重疊、職能交叉、推諉扯皮,運行效率低下;如果一個企業(yè)缺乏明確的發(fā)展戰(zhàn)略或?qū)嵤┎坏轿?,可能導致企業(yè)盲目發(fā)展,喪失發(fā)展機遇、動如和后勁;如果一個企業(yè)人力資源缺乏或過剩、結(jié)構(gòu)不合理、開發(fā)機制不健全,可能導致企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略難以實現(xiàn)。
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END
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第五篇:企業(yè)內(nèi)部控制審計報告
企業(yè)內(nèi)部控制審計報告范文3篇
內(nèi)部控制是指經(jīng)濟單位和各個組織在經(jīng)濟活動中建立的一種相互制約的業(yè)務組織形式和職責分工制度
。下面是小編整理的企業(yè)內(nèi)部控制審計報告
范文,供大家參考!
企業(yè)內(nèi)部控制審計報告
范文(一)
XX特種電磁線股份有限公司內(nèi)部控制審計報告
會審字[2017]0569號
XX特種電磁線股份有限公司全體股東:
按照《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》及中國注冊會計師執(zhí)業(yè)準則的相關要求,我們審計了XX特種電磁線股份有限公司(以下簡稱“精達股份”)2016年12月31日的財務報告內(nèi)部控制的有效性。
一、企業(yè)對內(nèi)部控制的責任
按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制應用指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》的規(guī)定,建立健全和有效實施內(nèi)部控制,并評價其有效性是精達股份董事會的責任。
二、注冊會計師的責任
我們的責任是在實施審計工作的基礎上,對財務報告內(nèi)部控制的有效性發(fā)表審計意見,并對注意到的非財務報告內(nèi)部控制的重大缺陷進行披露。
三、內(nèi)部控制的固有局限性
內(nèi)部控制具有固有局限性,存在不能防止和發(fā)現(xiàn)錯報的可能性。此外,由于情況的變化可能導致內(nèi)部控制變得不恰當,或?qū)刂普吆统绦蜃裱某潭冉档?,根?jù)內(nèi)部控制審計結(jié)果推測未來內(nèi)部控制的有效性具有一定風險。/ 10
四、財務報告內(nèi)部控制審計意見
我們認為,精達股份公司于2016年12月31日按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和相關規(guī)定在所有重大方面保持了有效的財務報告內(nèi)部控制。
XX會計師事務所 中國注冊會計師:
(特殊普通合伙)
中國注冊會計師:
中國·北京
二〇一七年三月四日
企業(yè)內(nèi)部控制審計報告范文(二)
XX集團內(nèi)審字[200x]第0xx號
我們于200x年xx月xx日至xx月xx日對XX分公司進行了審計。XX分公司資料的提供和編制、建立健全內(nèi)部控制制度、保護資產(chǎn)的安全完整是分公司財務及xx管理部門的責任,我們的責任是在實施審計工作的基礎上發(fā)表審計意見。
我們按照《內(nèi)部審計準則》有關規(guī)定計劃和實施審計工作,通過審計目的在于掌握分公司經(jīng)營情況、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況,以便進行分析,從中評價出經(jīng)營中存在的差距及揭示主要問題,針對重大缺陷提出審計意見。本審計報告中提出的問題及審計意見,請各分公司及公司相關部門在此基礎上認真進行自查、完善、整改,后續(xù)審計中再發(fā)現(xiàn)此類問題按XX規(guī)定及本次審計意見進行處罰。
XX分公司的基本情況……
審計中發(fā)現(xiàn)的問題及審計意見
一、XX分公司資金管理不規(guī)范
1.職工借款隨意性,借款金額大期限長,有的借款理由不充分,甚至有的舊賬不結(jié)又填新賬,截至審計日借款金額情況……。借款超三月的有……借款超一年的有……
審計意見:對超三月的借款一律無條件收回,收不回來的分公司經(jīng)理、會計按4:6承擔責任。以后不準出現(xiàn)超三月的借款,不準出現(xiàn)業(yè)務理由以外的借款,職工辭職要清理,否則分公司經(jīng)理、會計按4:6承擔責任,并從借款之日起按月1%的利率計算利息并按借款額的20%處以罰金。
2.xx金存在不能及時上繳公司賬戶的現(xiàn)象,如XX分公司200x年xx月xx日的xx金XXx元,截至200x年xx月xx日尚未上繳,時間長達近xx個月。
審計意見:嚴格財務控制制度,對不執(zhí)行財務規(guī)定的分公司經(jīng)理、會計各承擔違規(guī)金額25%的處罰。
二、存貨管理、庫齡、結(jié)構(gòu)存在不足
1、業(yè)務員借貨現(xiàn)象普遍存在,數(shù)量之大日期之長令人費解。截至審計日借/ 10 出存貨xx件,折算成金額xx元,為庫存金額的xx%。
時間超三月的有xx件,折算金額xx元,其中超一年的有xx件套,折算金額xx元。而且有些業(yè)務員已離職,如xx借貨xx件折算金額為xx元,已于去年辭職。
審計意見:現(xiàn)有不超一月無損的借貨加強催收力度盡快收回;超一月及損壞的借貨落實責任人按售價的7折收回現(xiàn)金,沒有責任人的分公司經(jīng)理(或原經(jīng)理)、會計、保管人員按3:3:4的比例扣款。通過本次清理以后,以后借貨理由要充分,分公司經(jīng)理要審批,分公司會計隨時監(jiān)督,不準出現(xiàn)一個月以上借貨,職工辭職要清理借貨。否則分公司經(jīng)理會計保管人員分別按零售價承擔3:3:4的責任。
2、存貨盤點賬實不符嚴重
存貨盤點的目的在于查找錯誤指出問題,以便管理控制的改進與提高。根據(jù)重要性原則,考慮成本效益,本次審計差錯的定義為:只要同種類成品,實盤與賬面不符即為賬實不符,核對中并不進行合并調(diào)整。具體的財務操作必須根據(jù)本次審計盤點情況另行仔細盤點,該合并的合并,該調(diào)整的進行調(diào)整。
(1)盤點對賬具體情況
按總數(shù)種類差錯相抵后計算的差錯率為xx%。
賬實核對不符情況:
品種
盤盈
盤虧
盈虧絕
對值合計
(2)我們通過調(diào)查了解、分析具體原因如下……
3、按庫齡分析
根據(jù)最后一次進貨測算,超3個月的庫存,占全部庫存的xx%;超6個月的庫存,占全部庫存的xx%;超1年的庫存,占全部庫存的xx%。超齡庫存不但每年耗費較大的資金成本,更重要的是已成為困擾資金周轉(zhuǎn)的桎梏。
庫齡種類明細:
品種合計
1-3月3-6月6-12月1-2年2-3年3年上
分析原因……
4、按存貨結(jié)構(gòu)周轉(zhuǎn)情況分析,全部xx存貨去年同期銷售xx件,今年上半年的銷量為xx件,XX分公司庫存xx件,測算需xx個月銷完。
審計意見:在以上盤點的基礎上,對現(xiàn)有庫存進行庫齡的統(tǒng)一排查,在查清庫齡的基礎上,完善財務軟件或xx系統(tǒng)對存貨的實時監(jiān)控,為公司庫存管理、經(jīng)營決策提供信息。同時為盤活庫存,加強資金流轉(zhuǎn),節(jié)約財務費用,緩解公司資金緊張的壓力,請公司決策層針對公司庫存目前的庫齡、銷售前景預測情況,/ 10 在消化調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)的基礎上,制定有效的清倉利庫管理制度,并作為一個長期的策略貫徹下去。
三、費用合理性的難以界定
費用單據(jù)報銷不規(guī)范,如招待費有的未注明為何事招待何人;有的經(jīng)辦人、分公司審簽人僅經(jīng)理一人,審計無法界定是否合理合法。
審計意見……
四、低值易耗品管理存在差距
XX分公司,低值易耗品臺賬記錄無規(guī)格型號、無產(chǎn)地、無購入日期或調(diào)入日期等,不詳細、不及時、不全面、不規(guī)范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的隨處亂方、有的損壞不及時修理,如有兩張辦公桌抽屜、門子損壞無修理,一臺轉(zhuǎn)椅損壞放在四樓迎門處。
審計意見:……對丟失、損壞的要落實原因,是責任人原因的要追究責任,加強日常維護、維修工作,分管領導承擔管理責任。
五、銷售審計情況分析
1、x-x月銷售額構(gòu)成分析
200x年x-x月份XX分公司xx銷售金額同比增長xx%。從構(gòu)成情況看……
2、x-x月銷售量分析
從銷量及增長幅度可以看出xx、xx、xx增長較快,xx銷售增長緩慢,具體分析……
審計意見……
六、1-6月銷售費用構(gòu)成及銷售費用率分析
分公司費用構(gòu)成及銷費用率對比情況……
七、店面門頭形象、店內(nèi)布局,專賣店管理制度不健全
……
審計意見……
九、存貨進銷存、財務收支明細賬記錄不規(guī)范、不全面
XX分公司的存貨進銷存明細賬沒有月結(jié)、累計;用紅字記錄出庫,商場與商場、專賣店調(diào)貨不經(jīng)倉庫調(diào)賬;財務收支明細賬無月結(jié)、累計,有的不按財務記賬規(guī)則涂改……
審計意見……
十、禮品卡管理存在漏洞 / 10
1、借支禮品卡時間較長,截至xx年xx月xx日,借支禮品卡如下……
2、有效期問題……
3、禮品卡注明一次消費,但實際中存在分次消費或變相分次消費(換卡)的現(xiàn)象……
4、面值、有效日期標注不規(guī)范,有的用電腦打印紙條粘貼在卡上,有的在卡上直接圓珠筆或碳素筆書寫,有損害于一個知名品牌的形象。
審計意見:規(guī)范禮品卡及消費的管理,面值、有效日期標注直接印刷在卡上或統(tǒng)一用電腦打印紙條打印;禮品卡有效期問題嚴格按卡面上標注執(zhí)行,個別卡超期一律到總公司核驗后處理或折價后換卡消費,分公司無權接受自行處理;如同有效期一樣,在維護公司形象及嚴肅性前提下,嚴格按禮品卡標注使用;除特殊情況經(jīng)總公司財務部長批準外不準借出,對私自借出的一律按面值追究分公司經(jīng)理及會計各50%的責任。本次審計查出的借卡,請及時與有關部門聯(lián)系,盡快進行財務帳務或收款處理。
十一、分公司財務基礎薄弱,不能適應財務管理的要求
庫齡分析是一項很重要的基礎管理工作,但分公司不能提供出存貨的庫齡,也從未進行過庫齡、庫存結(jié)構(gòu)的分析,更無從談起為公司存貨決策提供信息……
合同
簽訂、跟蹤管理……
審計意見:以集團公司財務部牽頭,組織xx部、xx部共同對存貨管理、合同管理等基礎性的財務管理工作……
十二、分公司財務核算架構(gòu)不合理
財務收支控制的高度集中并不等于核算的集中。目前分公司大多有獨立的營業(yè)執(zhí)照且為獨立的納稅主體,從財稅制度上應為獨立經(jīng)營、獨立納稅的獨立核算單位,但結(jié)合分公司的審計情況看,分公司并未形成為獨立核算的經(jīng)營實體,分公司會計行使的職責相當于部門核算員,并不是真正意義上的會計……
審計意見:……
附注:1.XX分公司基本情況表;
2.XX分公司職工借款情況表;
3.XX分公司借貨明細表;
4.XX分公司銷售分析表;
5.XX分公司費用分析表。/ 10
XX集團有限公司總審計師:xxx
助理審計員:xxx
審計部200x年xx月xx日
從以上內(nèi)部審計報告的格式及內(nèi)容,不難看出既借鑒了社會審計部分格式及要求,又結(jié)合集團公司內(nèi)部審計特征與不同目的審計的情況。
企業(yè)內(nèi)部控制審計報告范文(三)
XX〔2017〕控字第90005號
寧夏XX股份有限公司全體股東:
按照《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》及中國注冊會計師執(zhí)業(yè)準則的相關要求,我們審計了寧夏XX股份有限公司(以下簡稱XX公司)2016年12月31日的財務報告內(nèi)部控制的有效性。
一、企業(yè)對內(nèi)部控制的責任
按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制應用指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》的規(guī)定,建立健全和有效實施內(nèi)部控制,并評價其有效性是XX公司董事會的責任。
二、注冊會計師的責任
我們的責任是在實施審計工作的基礎上,對財務報告內(nèi)部控制的有效性發(fā)表審計意見,并對注意到的非財務報告內(nèi)部控制的重大缺陷進行披露。
三、內(nèi)部控制的固有局限性
內(nèi)部控制具有固有局限性,存在不能防止和發(fā)現(xiàn)錯報的可能性。此外,由于情況的變化可能導致內(nèi)部控制變得不恰當,或?qū)刂普吆统绦蜃裱某潭冉档?,根?jù)內(nèi)部控制審計結(jié)果推測未來內(nèi)部控制的有效性具有一定風險。
四、財務報告內(nèi)部控制審計意見
我們認為,XX公司于2016年12月31日按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和相關規(guī)定在所有重大方面保持了有效的財務報告內(nèi)部控制。
XX會計師事務所(特殊普通合伙)中國注冊會計師:
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