第一篇：應(yīng)用文寫作-考前輔導(dǎo)2014.06

《應(yīng)用文寫作》考前輔導(dǎo)材料

一、本課程學(xué)習(xí)、考試的基本要求

《應(yīng)用文寫作》課程具有很強(qiáng)的實(shí)踐性和應(yīng)用性，主要測(cè)試學(xué)生的動(dòng)腦動(dòng)手的實(shí)際操作能力，能為今后工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。今年6月份的考試，主要考核知識(shí)點(diǎn)如下：（其中劃?rùn)M線部分為考核重點(diǎn)）

1.教學(xué)課件中所講授的各個(gè)章節(jié)的基本寫作知識(shí)。即所指的是本課程的基本概念和基礎(chǔ)理論，測(cè)試的方式主要體現(xiàn)在填空、選擇、辨識(shí)正確錯(cuò)誤、補(bǔ)充正確的文種名稱及簡(jiǎn)答題等方面。

2.要會(huì)區(qū)分幾種相近文體的異同點(diǎn)。如請(qǐng)示與報(bào)告，通知與通報(bào)，公告與通告，會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄，計(jì)劃與總結(jié)等等。

3.學(xué)會(huì)使用公文語言。包括一般性的公文語言，公文常用術(shù)語和一般常用的格式套語。主要從寫作的角度考查。

4.掌握各類公文（尤其是幾種常用公文）的寫作格式及要求，并能撰寫規(guī)范的公文。主要從寫作的角度去考察。

二、使用的教材及考試方法

1.教材：《公務(wù)文書寫作教程》（第四版）（使用第三版亦可），上海復(fù)旦大學(xué)出版社。

2.考前要仔細(xì)認(rèn)真閱看教材和錄制的《應(yīng)用文寫作》課程課件。

3.本課程共分四個(gè)部分：

①《公務(wù)文書寫作教程》概論

② 國(guó)家行政公務(wù)文書（13類13種）公文的寫作

③ 事務(wù)文書的寫作

④ 財(cái)經(jīng)文書—合同書的制作

4.考試方法

①考試時(shí)間為90分鐘，開卷考試。

②考試題型：填空（20分），單項(xiàng)選擇題（20分），補(bǔ)充正確合格的文種名稱（10分），簡(jiǎn)答題（20分），寫作題（30分）。

三、各章學(xué)習(xí)、復(fù)習(xí)要點(diǎn)（畫橫線處為本次考核重點(diǎn)）

（一）第一章：《應(yīng)用文（即公文）寫作》緒論部分（P3~P44）

1.2.3.4.5.公文的特點(diǎn)及作用 公文的結(jié)構(gòu) 公文的材料：材料收集的途徑。（P17）p30）公文的種類：（主要指國(guó)家行政公務(wù)文書）：計(jì)13類13種，應(yīng)重點(diǎn)掌握①公告，②

通告，③通知，④通報(bào)，⑤報(bào)告，⑥請(qǐng)示，⑦批復(fù)，⑧函，⑨會(huì)議紀(jì)要，以及事務(wù)文書中的計(jì)劃、調(diào)查報(bào)告、合同書的寫作格式及寫作要求。

（二）第二章：國(guó)家行政公文的寫作

1.公告和通告（p88）

① 公告和通告的用途。

② 公告和通告二者的不同點(diǎn)。

③ 通告的種類：a 告知性通告 b 規(guī)定性通告。

④ 掌握通告的寫作格式，并能制作例文。

2.通知（P94）

① 了解通知的用途和分類。

② 掌握通知的寫作格式，并能制作例文。

3.通報(bào)（P108）

① 通報(bào)的作用：a.表彰先進(jìn)，b.批評(píng)錯(cuò)誤，c.傳達(dá)重要精神或情況。

② 通報(bào)的分類。

③ 通報(bào)的結(jié)構(gòu)。

④ 能制作通報(bào)例文。

4.報(bào)告（P128）

① 報(bào)告的作用。

② 報(bào)告的分類：a.工作報(bào)告，b.情況報(bào)告，c.呈轉(zhuǎn)報(bào)告，d.答復(fù)報(bào)告。

③ 掌握寫作格式，并能制寫例文。

5.請(qǐng)示（P137）

① 請(qǐng)示的作用及分類：a政策性請(qǐng)示，b事務(wù)性請(qǐng)示。

② 掌握請(qǐng)示的寫作格式，并能完成例文。

③ 請(qǐng)示和報(bào)告的異同點(diǎn)。

④ 寫作請(qǐng)示要注意的事項(xiàng)：a.一文一事，b.不能多頭主送。

6.批復(fù)（P147）

① 批復(fù)的作用。

② 掌握批復(fù)的寫作格式，并能完成例文。

7.函（p154）

① 函的用途。

② 函的分類：a.去函（來函），b.復(fù)函（答函）。

③ 掌握函的具體寫作格式，尤其是復(fù)函的寫作方法，并完成例文。

8.會(huì)議紀(jì)要（P160）

① 會(huì)議紀(jì)要的用途。

② 會(huì)議紀(jì)要的分類：a.辦公會(huì)議紀(jì)要，b.重要專題會(huì)議紀(jì)要。

③ 掌握會(huì)議紀(jì)要寫作格式及寫作要求，并能制文。

（三）第三章：事務(wù)文書的寫作

1.簡(jiǎn)報(bào)（P232）

① 簡(jiǎn)報(bào)的作用：

a.向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況。

b.傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示，介紹工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等。

c.溝通情況，傳遞信息。

② 簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)和分類。

③ 簡(jiǎn)報(bào)的格式及寫作要求。

a 簡(jiǎn)報(bào)的格式分為3個(gè)部分：報(bào)頭、報(bào)文（正文）、報(bào)尾，正文是關(guān)鍵部位。b 寫作要求：材料內(nèi)容要緊扣主題，用事實(shí)說話，所寫內(nèi)容和語言要簡(jiǎn)明扼要。

2.① 計(jì)劃的作用和分類。

② 計(jì)劃的寫作格式，能撰寫合格的例文。

③ 寫作計(jì)劃的要求。

3.總結(jié)（P186）

① 總結(jié)的作用、分類和特點(diǎn)。

② 掌握總結(jié)的寫作格式，能完成合格的例文。

③ 寫作總結(jié)的要求。

4.調(diào)查報(bào)告（P206）

① 調(diào)查報(bào)告的作用及特點(diǎn)。

② 調(diào)查報(bào)告的種類。

③ 調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)：a.標(biāo)題，b.正文（※前言、※主體、※結(jié)尾，其中要重點(diǎn)掌握主體部分，有哪些用來說明和證實(shí)觀點(diǎn)的材料），c.落款。

④ 掌握調(diào)查報(bào)告的寫作格式，并能完成例文。

⑤ 寫作注意事項(xiàng)。

（四）第四章：財(cái)經(jīng)文書——合同書的寫作（P271）

1.合同書（即契約、協(xié)議、協(xié)定等等）的概念和用途。

2.合同的類別。

3.合同的條款項(xiàng)目。

4.合同的結(jié)構(gòu)及寫作要求，能撰寫規(guī)范的例文。

5.制作合同的要求。

第二篇：應(yīng)用文寫作輔導(dǎo)

小學(xué)常見應(yīng)用文寫作格式

一、請(qǐng)假條：

格式：先頂格寫向誰請(qǐng)假，并在后面寫上冒號(hào)。再另起一行，開頭空兩格，寫誰請(qǐng)假、請(qǐng)假的原因和請(qǐng)假多少時(shí)間。最后，在右下方寫上請(qǐng)假人的姓名和日期。例：

請(qǐng)假條

李老師：

今天王小華病了，頭痛發(fā)燒，不能到校上課。請(qǐng)假一天。

家長(zhǎng)：王小民

4月10日

二、留言條：例

留言條

黃老師：

今天下午，我和李琴、舒曉等同學(xué)來看望您?？墒遣磺?，您出去了。我們商量了一下，準(zhǔn)備明天下午放學(xué)后再來。

您的學(xué)生 張虹

9月9日

三、借條、收條和領(lǐng)條：

格式：借條、收條和領(lǐng)條，是借用或收（領(lǐng)）到錢物時(shí)，寫給對(duì)方作為憑證的條子，第一行，中間寫“今借（或收、領(lǐng)）到”。第二行，空兩格開始寫正文：向誰借（收、領(lǐng)），借（收、領(lǐng)）到什么東東西，數(shù)量多少。數(shù)字要大寫。常用大寫數(shù)字有：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。借條上一般還應(yīng)寫明物品什么時(shí)候歸還。最后，寫上借（收、領(lǐng)）東西人的單位、姓名和借（收、領(lǐng)）東西的日期。例：

今借到

學(xué)校圖書館《雷鋒的故事》伍拾本，2月15日前歸還。

三（1）班圖書館管理員 趙玲

1月5日

四、寫通知：

格式：一般先在第一行中間寫“通知”二字，如果事情緊急，就寫“緊急通知”。第二行空兩格寫通知的正文，要寫清楚會(huì)議或活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容，請(qǐng)誰參加，有時(shí)還要寫上應(yīng)該注意什么。最后，在正文的右下方寫上發(fā)通知單位的名稱和日期。

通 知

3月5日（星期五）下午3時(shí)，在大禮堂舉行學(xué)習(xí)雷鋒詩(shī)歌朗誦會(huì)。請(qǐng)全體少先隊(duì)員準(zhǔn)時(shí)參加。

少先隊(duì)大隊(duì)部

3月1日

五、寫啟事：

（一）拾到東西后，希望迅速找到失主，歸還原物，就可以寫招領(lǐng)啟事。要寫清拾到物品的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)，向誰認(rèn)領(lǐng)。為防冒領(lǐng)，物品的特征不要全寫出來。

招領(lǐng)啟事

我班孔成同學(xué)昨天在校內(nèi)拾到錢包一只，內(nèi)有人民幣若干元。請(qǐng)失主到我班班主任劉老師處認(rèn)領(lǐng)。

五（3）班班委會(huì)

12月8日

（二）東西丟失后，希望得到大家的幫助，把失物找回來，可寫尋物啟事。要寫清丟失物品的名稱、特征和丟失的時(shí)間、地點(diǎn)，并寫明交給誰或交到什么地方。

尋物啟事

昨天課外活動(dòng)時(shí)，我在操場(chǎng)上丟失紅色筆桿的鋼筆一支，誰拾到了，請(qǐng)交給我班劉老師。謝謝。

五（3）班趙群

12月17日

六、寫信：

信一般由五部分組成：

1、第一行頂格寫稱呼。

2、第二行空兩格開始寫正文（寫回信要明白來信講了哪些事，針對(duì)來信的內(nèi)容一一答復(fù)）。

3、正文結(jié)束部分寫“此致。?！?，換行頂格寫祝愿語。（給長(zhǎng)輩的“身體健康！”等，給同輩的“學(xué)習(xí)進(jìn)步”等。）

4、右下角寫上寫信人的稱呼和姓名。

5、署名下面寫上寫信日期。

親愛的舅舅：

您好！

??（正文略）

（此致?；蜃＃?/p>

敬禮（或身體健康?。?/p>

您的外甥平平

6月10日

七、寫日記：

寫日記有一定的格式。一般在第一行中間寫明幾月幾日、星期幾以及天氣情況。從第二行開始，空兩格寫要記的內(nèi)容。

八、寫板報(bào)稿：

板報(bào)稿是準(zhǔn)備刊登在學(xué)?；虬嗉?jí)里板報(bào)上的稿子，不能寫得太長(zhǎng)。由兩部分組成：一是標(biāo)題，二是正文。標(biāo)題要醒目，要能概括出這篇報(bào)道的主要內(nèi)容。正文一般由三部分組成：

1、開頭一句概括全文內(nèi)容，交代時(shí)間、地點(diǎn)、人物和事件。

2、事情的經(jīng)過。

3、事情的意義。

向教師節(jié)獻(xiàn)禮

為了迎接教師節(jié)的到來，新學(xué)期第一周星期五下午第二節(jié)課，我們班在教室里召開了一次班會(huì)。會(huì)上，易老師宣讀了國(guó)家教育委員會(huì)副主任給全國(guó)小朋友的信，接著又介紹了各地少先隊(duì)員向老師獻(xiàn)禮的情況。老師說完后，同學(xué)們便紛紛站起來向老師祝賀。有的祝賀老師節(jié)日愉快，有的向老師贈(zèng)送禮品表示慰問，有的談自己在新學(xué)期的打算。同學(xué)們一致表示要努力學(xué)習(xí)，爭(zhēng)當(dāng)“三好生”，以實(shí)際行動(dòng)向教師節(jié)獻(xiàn)禮。最后，班會(huì)在熱烈、親切的歡笑中結(jié)束。

這次班會(huì)，不僅加深了我們師生間的感情，而且使我們對(duì)尊師重教有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。

九、寫感謝信：

感謝信是一種專用書信，人們用它來表達(dá)對(duì)關(guān)心、幫助過自己的部門和個(gè)人的感謝之情。開頭的稱呼要把對(duì)方單位名稱或姓名寫全，署名也要寫清學(xué)校班級(jí)姓名。祝頌語與一般書信不同，必須緊緊扣住感謝來寫，寫出真情

實(shí)感（請(qǐng)代表我向××表示衷心的感謝）。感謝對(duì)方的原因要寫明白，敘事要求簡(jiǎn)潔明白。

感謝信

尊敬的老師：

你們好！作為孩子的母親，我非常感謝你們給我的孩子補(bǔ)習(xí)。讓我們的孩子重新找回了自信，樹立了良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，也堅(jiān)定了未來發(fā)展方向。??????

再一次代表一家人對(duì)金圣手教育公司表示感謝！您們讓我這個(gè)普通工人家庭的孩子也能享受到高質(zhì)量的良好教育。相信你們的愛心和熱心會(huì)感化這個(gè)社會(huì)，得到社會(huì)各界的認(rèn)可。

一個(gè)補(bǔ)習(xí)生的母親

5月20日

十、畢業(yè)贈(zèng)言：

寫作要求：

1、要寫出對(duì)方的特點(diǎn)來。

2、多用鼓勵(lì)的，健康的語言。我們?cè)遣⒓缱鲬?zhàn)的戰(zhàn)友；我們?cè)强鞓返囊粚?duì)小伙伴。當(dāng)我們揮手告別時(shí)，請(qǐng)帶上我最美好的祝福吧！

歡聲笑語留在大樹的泥土中，我們歡快的歌聲留在路邊的小草上......母校的每個(gè)地方，都珍藏著我們的友誼，回家的路上,撒落著我們天真的夢(mèng)想，請(qǐng)永遠(yuǎn)帶上我的祝福吧！

我們?cè)谝黄鸬臍q月是多么快樂，在花壇的芬芳中，珍藏著我們的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，其中當(dāng)然也有我們的友誼與歡樂。

第三篇：應(yīng)用文寫作-考前輔導(dǎo)資料2011.3

《應(yīng)用文寫作》考前輔導(dǎo)材料

2011年3月

一、教學(xué)考試的基本要求

《應(yīng)用文寫作》課程屬于最基本的基礎(chǔ)課和工具課，對(duì)學(xué)生今后的工作會(huì)起到很好的指導(dǎo)作用，本次考試，主要考核知識(shí)點(diǎn)如下：

1.掌握各章節(jié)的基本寫作知識(shí)。如應(yīng)用文的基本概念和基礎(chǔ)理論，測(cè)試的方式主要通過單選、多選、填空、選擇合適文種和簡(jiǎn)答題等來進(jìn)行考核。

2.學(xué)會(huì)使用公文語言。掌握其特點(diǎn)及寫作要求。

3.掌握各類公文的寫作格式及要求，并能撰寫合格的公文。主要從寫作作文上去考核。

4.對(duì)于不同文種的公文在內(nèi)容、格式、寫作上的要求要分清。

二、關(guān)于使用的教材及考試方法

1.要求認(rèn)真閱看錄制的《應(yīng)用文寫作》課件。

2.使用教材：《公務(wù)文書寫作教程》（第四版），（使用第三版亦可），上海復(fù)旦大學(xué)出版社。

3.本課程共分四個(gè)部分：

①《公務(wù)文書寫作教程》概論

② 國(guó)家行政公務(wù)文書（13類13種）的寫作

③ 事務(wù)文書的寫作

④ 財(cái)經(jīng)文書—合同書的寫作

4.考試方法

① 考試時(shí)間為120分鐘，開卷考試。

② 試卷題型：填空，單項(xiàng)選擇題，多項(xiàng)選擇題，選擇合適的文種名稱，簡(jiǎn)答題，寫作等。

三、各章學(xué)習(xí)需掌握的要點(diǎn)（畫橫線處為本次考試重點(diǎn)）

（一）第一章：應(yīng)用文（公文）寫作緒論部分

1.公文的概念

2.公文的特點(diǎn)及作用

3.4.5.公文的種類：計(jì)13類13種，示⑥批復(fù)⑦函⑧會(huì)議紀(jì)要⑨調(diào)查報(bào)告。要會(huì)區(qū)分幾種相近文種的異同點(diǎn)，如公告與通告，請(qǐng)

示與報(bào)告，公函與私函，通告、通知與通報(bào)等等。

（二）第二章：行政公務(wù)文書的寫作

1.公告和通告（p88）

① 公告和通告的用途。

② 公告和通告二者的不同點(diǎn)。

③ 通告的種類：a 告知性通告 b 規(guī)定性通告

④ 掌握通告的寫作格式，并能撰寫例文。

2.通知（P94）

① 了解通知的用途和分類。

② 掌握通知的寫作格式，并能完成例文。

3.通報(bào)（P108）

① 通報(bào)的作用：a.表彰先進(jìn)，b.批評(píng)錯(cuò)誤，c.傳達(dá)重要精神或情況。

② 通報(bào)的分類：按其作用分為以上三類。

③ 掌握通報(bào)的寫作格式，并能完成通報(bào)例文。正文部分的內(nèi)容。（為此次考試重點(diǎn)）④ 能夠區(qū)分通告、通知和通報(bào)的異同點(diǎn)（P120）

4.報(bào)告（P128）

① 報(bào)告的作用。

② 報(bào)告的分類：a.工作報(bào)告，b.情況報(bào)告，c.呈轉(zhuǎn)報(bào)告，d.答復(fù)報(bào)告。

③ 掌握?qǐng)?bào)告的寫作格式，并能完成例文。

5.請(qǐng)示（P137）

① 請(qǐng)示的用途及分類（a政策性請(qǐng)示b事務(wù)性請(qǐng)示）。

② 掌握請(qǐng)示的寫作格式，并能完成例文。（此次考核重點(diǎn)）

③ 請(qǐng)示和報(bào)告二者的異同點(diǎn)。

④ 寫作請(qǐng)示要注意的事項(xiàng)：a.一文一事，b.不能多頭主送。

6.批復(fù)（P147）

① 批復(fù)的作用。

② 掌握批復(fù)的寫作格式，并能完成例文。

7.函（p154）

① 函的作用。

② 函的分類：a.去函（來函），b.復(fù)函（答函）。

③ 掌握函的具體寫作格式，并能完成例文。

8.會(huì)議紀(jì)要（P160）

① 會(huì)議紀(jì)要的作用。

② 會(huì)議紀(jì)要的分類：

a.辦公會(huì)議紀(jì)要，b.重要專題會(huì)議紀(jì)要。

③ 掌握會(huì)議紀(jì)要寫作格式及寫作要求，并能完成例文。

④ 寫作會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)。

（三）第三章：事務(wù)文書的寫作

1.簡(jiǎn)報(bào)（P232）

① 簡(jiǎn)報(bào)的作用：

a.向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況；

b.傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示，介紹工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等；

c.溝通情況，傳遞信息。

② 簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)和分類。

③ 掌握簡(jiǎn)報(bào)的格式及寫作注意事項(xiàng)。

a 簡(jiǎn)報(bào)的格式分為3個(gè)部分：報(bào)頭、報(bào)文（正文）、報(bào)尾，正文是關(guān)鍵部位。b 寫作要求：材料內(nèi)容要緊扣主題，用事實(shí)說話，所寫內(nèi)容和語言要簡(jiǎn)明扼要。

2.計(jì)劃（P175）

① 計(jì)劃的作用和分類。

② 寫作格式，并能完成例文。

③ 寫作計(jì)劃要注意的事項(xiàng)。

3.總結(jié)（P186）

① 總結(jié)的分類及特點(diǎn)。

② 掌握總結(jié)的寫作格式，并能完成例文。

③ 寫作要求。

4.調(diào)查報(bào)告（P206）

① 調(diào)查報(bào)告的作用及特點(diǎn)。

② 調(diào)查報(bào)告的種類。

③ 掌握調(diào)查報(bào)告的寫作格式，能完成例文。

④ 寫作注意事項(xiàng)。

（四）第四章：財(cái)經(jīng)文書———合同書的寫作（P271）

1.合同書（即契約、協(xié)議、協(xié)定等等）的用途。

2.合同的種類。

3.4.合同的結(jié)構(gòu)和寫作要求，并能完成例文。

5.寫作要注意的事項(xiàng)。

第四篇：第十一章日常應(yīng)用文寫作網(wǎng)絡(luò)輔導(dǎo)

閱讀與寫作課程 第十一章 日常應(yīng)用文寫作

網(wǎng)絡(luò)輔導(dǎo)

同學(xué)們：

你們好！

這次輔導(dǎo)，主要講第十一章日常應(yīng)用文寫作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。具體談以下七個(gè)問題：

一、關(guān)于應(yīng)用文與記敘文、議論文、說明文的聯(lián)系與區(qū)別。

二、應(yīng)用文的寫作要注意遵守約定俗成的格式要求。

三、關(guān)于電子郵件寫作的實(shí)際用途及注意事項(xiàng)。

四、關(guān)于日記寫作的幾個(gè)問題。

五、關(guān)于自傳寫作的幾個(gè)注意問題。

六、關(guān)于求職書寫作的幾個(gè)問題。

七、關(guān)于演講稿的文體特征及基本特征。

一、關(guān)于應(yīng)用文與記敘文、議論文、說明文的聯(lián)系與區(qū)別

應(yīng)用文與記敘文、議論文、說明文，究竟是一種什么關(guān)系呢？它們并不是并列或歸屬關(guān)系，而是屬于兩種分類標(biāo)準(zhǔn)不同的文體分類體系。

記敘文、議論文、說明文是著眼于表達(dá)手法和功能的表達(dá)型文體分類體系；

應(yīng)用文是一種獨(dú)立的分類系統(tǒng)，它主要著眼于文章的社會(huì)實(shí)用功能。應(yīng)用文與記敘文、議論文、說明文，是一種相互交叉、滲透和重疊的關(guān)系。

比如應(yīng)用文中的回憶錄、日志、地方志、大事記、家譜、族譜、簡(jiǎn)歷、墓碑文等，就屬于記敘文的范疇。應(yīng)用文中的須知、解說詞、說明書、工 具書條目、教科書、書籍內(nèi)容提要、登記表、統(tǒng)計(jì)表、一覽表、證書、廣告、文摘、教案等，就屬于說明文范圍。應(yīng)用文中的演講稿、聲明、座右銘、格言、家訓(xùn)等則屬于議論文的種類。

應(yīng)用文具有自己獨(dú)立的文體分類體系，凡具有一定實(shí)用功能的文體，均可以歸入應(yīng)用文的范疇。也有人試圖從實(shí)用角度，對(duì)所有文體進(jìn)行新的分類。它同記敘文、議論文、說明文的分類，是屬于兩種兩種分類角度和立足點(diǎn)。因此一個(gè)特定的文體，有時(shí)即可以是應(yīng)用文的一種形式，同時(shí)也是記敘文、議論文、說明文的一個(gè)種類。這是十分正常的事。

二、應(yīng)用文的寫作要注意遵守約定俗成的格式要求

關(guān)于應(yīng)用文的寫作，要十分注重人們所說的“約定俗成”的格式要求。這種寫作規(guī)范并非是一種嚴(yán)格規(guī)定的法定形式，而是無數(shù)前人在寫作實(shí)踐中所取得的某種共同的認(rèn)識(shí)和約定，也可以說是一種審美趣味上的趨同和共識(shí)?？梢姡凹s定俗成”雖然不屬法定規(guī)范，但它必然包含著寫作規(guī)范中許多合理因素，我們應(yīng)該加以繼承和保留，不應(yīng)隨意破壞和擅自修改，以免影響應(yīng)用文的特定交際功能。能夠善于運(yùn)用應(yīng)用文的“約定俗成”格式，也是一個(gè)人語文修養(yǎng)和水平的具體體現(xiàn)。

比如就書信而言，不要以為它的寫作十分簡(jiǎn)單。寫信寫了十幾年了，還有錯(cuò)？實(shí)際上，真正能夠規(guī)范地全部書寫正確書信格式的人，可以說是鳳毛麟角。有的人對(duì)此不以為然，書信格式錯(cuò)了，不也照樣收到，意思也能理解。但它不知道，它所體現(xiàn)的語文修養(yǎng)卻是有天壤之別。就像吃飯一樣，有的人用臟手抓飯往嘴里塞，有的人卻用高級(jí)餐具進(jìn)餐，其風(fēng)格的粗魯和優(yōu)雅是不可相比的。

下面簡(jiǎn)述書信格式的要求，你想想自己平時(shí)寫信是否如此規(guī)范。

信封

左上方填寫郵編及收信人地址；信封中間居中寫收信人姓名，加上稱呼。它可以是寫信人對(duì)收信人的稱呼，也可以是郵遞員對(duì)收信人的稱呼。后者為王力先生的觀點(diǎn)，實(shí)際上郵遞員只認(rèn)為是寫信人對(duì)收信人的稱呼。收信 人后面沒有稱呼是不禮貌的，屬于格式上的錯(cuò)誤。信封右下方為寄信人地址及郵編。

正文

①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨(dú)立成段，不可直接接下文。否則，就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。

③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。

稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。

⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起行書寫未盡事宜。

對(duì)照自己平時(shí)寫信的格式，想一想你信件是否符合以上“約定俗成”的規(guī)范呢？

三、關(guān)于電子郵件寫作的實(shí)際用途及注意事項(xiàng)

在信息時(shí)代，電子郵已經(jīng)逐漸地成為了人們一種遠(yuǎn)程通訊的重要方式，正在或者說已經(jīng)取代了傳統(tǒng)書信的主流地位，成為信息溝通的不可或缺的工具。也可以說它是一種既經(jīng)濟(jì)又快捷的通訊快餐。

電子郵件可以作為信件，又可以用附件的方式，傳遞重要文件和信息。其長(zhǎng)度幾乎不受傳統(tǒng)書信郵寄的時(shí)空限制。它可以通過搜索引擎等工具，用于檢索網(wǎng)絡(luò)信息。電子郵件可以消除通訊兩端的時(shí)空阻隔，加快社會(huì)改造和人際關(guān)系發(fā)展的步伐和節(jié)奏。

寫作電子郵件還須遵守網(wǎng)絡(luò)禮儀。它既是現(xiàn)實(shí)社會(huì)禮儀的一種延伸，同時(shí)又具有與傳統(tǒng)社會(huì)禮儀完全不同的性質(zhì)。這里僅講講電子郵件方面的禮儀，它具體包括：

1．一定要填寫電子郵件的主題詞。

2．不要傳遞超過幾百K的大容量圖片、帶有藝術(shù)字體或彩色底紋背景的文件，以免使對(duì)方有限容量的信箱超載。這主要是指在郵電局申請(qǐng)的信箱，而申請(qǐng)的免費(fèi)郵箱則沒有這個(gè)限制。也不要直接傳送非文本格式的文件，它會(huì)造成因傳送失敗而浪費(fèi)網(wǎng)絡(luò)資源。

3．在利用對(duì)方電子郵件回復(fù)作者的時(shí)候，不要把對(duì)方的信件內(nèi)容又傳遞過去，這樣會(huì)加劇網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)淖枞蛽頂D。正確的做法是刪去對(duì)方信件的內(nèi)容，只發(fā)送你自己的信息。

4．對(duì)收到要求回音的電子郵件，要及時(shí)給予答復(fù)，不要有來無回、石沉大海。

希望我們大家都能自覺遵守以上禮儀，做一個(gè)文明的網(wǎng)絡(luò)公民。

四、關(guān)于日記寫作的幾個(gè)問題

1．日記有不同的種類和功能，其側(cè)重點(diǎn)和寫作要領(lǐng)自然也會(huì)不一樣。有的是名副其實(shí)的“日記”，真是天天有記，一天不拉。這種日記為“備忘錄”式的居多。把一天所經(jīng)歷的主要事情筆錄下來，甚至包括天氣、宴客、處理公務(wù)及自己的行蹤等。這種日記堅(jiān)持下去，10年、20年、30年，就是一份十分珍貴的史料。我們完全可以從瑣碎的雜事記憶中，探尋到作者的思想軌跡、內(nèi)心世界、情感愛憎、審美趣味、人格情操等，甚至可以感受到時(shí)代的脈搏、社會(huì)的節(jié)奏和生活的底蘊(yùn)。這里我想起了一則報(bào)道：有一個(gè)攝影師。每天在同一桌子前為自己的孩子拍一張照，十幾年如一日未曾中斷。這些底片成了一份十分珍貴的財(cái)富，我們從中可以形象而具體地感受到孩子的成長(zhǎng)、社會(huì)的進(jìn)步，以及其中所包容的極為豐富的信息。每天堅(jiān)持記日記，幾十年如一日，起價(jià)值是一樣的。

2．有的是“隨感式” 日記。它是作者隨感而發(fā)所做的記錄，并非天天去寫。它可以培養(yǎng)思想的敏感性，對(duì)社會(huì)現(xiàn)象的洞察力和透視力。它可以記事，可以議論，可以抒情。

3．有的還是文學(xué)創(chuàng)作的一種形式。如日記式小說等。它已經(jīng)同日記的最初涵義相距甚遠(yuǎn)了。它可能帶有作者經(jīng)歷的某種痕跡，但主要是一種藝術(shù)的虛構(gòu)。它給文學(xué)帶來了新的體裁類型和結(jié)構(gòu)方式。

五、關(guān)于自傳寫作的幾個(gè)注意問題

關(guān)于自傳的寫作，教材上強(qiáng)調(diào)了三點(diǎn)：即真實(shí)、完整、突出重點(diǎn)。這對(duì)應(yīng)用性的自傳和中長(zhǎng)篇自傳來說，都是適用的。

真實(shí)，就是要符合人物的歷史面貌，不能進(jìn)行藝術(shù)的虛構(gòu)，否則人物就會(huì)被扭曲和變形。過去我們的英雄自傳和領(lǐng)袖人物的自傳，往往讓人用仰視的的角度去看他們，他們似乎是神，離我們十分遙遠(yuǎn)。如果不能真實(shí)地展現(xiàn)自己，就不會(huì)具有感人的真實(shí)感。比如數(shù)學(xué)家陳景潤(rùn)，我們?nèi)绻恢浪诠タ藬?shù)學(xué)難題“歌德巴赫猜想”中，取得了巨大的成就，我們是可以得到一定的教育。但如果還能了解到他的生活中另外一些花絮，這個(gè)人物是可以更加具有感染力的。如他在武漢療養(yǎng)時(shí)，穿兩只不同顏色的襪子，表現(xiàn)了陳景潤(rùn)把自己的全部精力用在了數(shù)學(xué)研究上，而在生活方面的知識(shí)幾乎像一個(gè)孩子。這種獻(xiàn)身科學(xué)的執(zhí)著精神，令人可嘆。

完整，則是相對(duì)的。它主要是強(qiáng)調(diào)傳主的主要側(cè)面和基本階段的經(jīng)歷不可或缺，從而使傳主的經(jīng)歷具有一定的連續(xù)性和完整性。

最后要突出重點(diǎn)。這里須補(bǔ)充幾句。它的含義不僅僅體現(xiàn)在重大環(huán)節(jié)和事件的敘述上，更重要的還是要凸現(xiàn)人物在重大事件和環(huán)節(jié)中所顯示出來的思想情感的發(fā)展軌跡和內(nèi)在脈絡(luò)。可以說這應(yīng)該上是自傳的隱脈，是自傳文體的內(nèi)部張力和驅(qū)動(dòng)力。同時(shí)還要寫出傳主的獨(dú)特個(gè)性來。寫出傳主不同于其他人的“這一個(gè)”的專長(zhǎng)和特點(diǎn)。如教材中魯迅《自傳》中寫家境的敗落給自己帶來的影響，以及自己如何棄醫(yī)學(xué)文的重大人生轉(zhuǎn)折，從而造成了魯迅獨(dú)特的經(jīng)歷和思想感情的發(fā)展。只有寫出自己獨(dú)特經(jīng)歷和體驗(yàn)的自傳，才能給人以藝術(shù)上的強(qiáng)烈感染。

六、關(guān)于求職書寫作的幾個(gè)問題

求職書是現(xiàn)代社會(huì)使用日益頻繁的一種實(shí)用性文體。如大學(xué)生畢業(yè)的求職、下崗職員和工人的二度求職等。它的寫作是否得體，直接關(guān)系到一個(gè)人的求職能否成功的重要關(guān)鍵。

寫好求職書的一個(gè)最重要問題是，要揚(yáng)長(zhǎng)避短，凸現(xiàn)自己的專業(yè)所長(zhǎng)和個(gè)性潛力。專業(yè)所長(zhǎng)要充分說透，個(gè)性潛力要挖掘充分，要顯示出自己勃勃向上的發(fā)展態(tài)勢(shì)。有時(shí)還要有針對(duì)性地根據(jù)用人單位的特定需求，有的放矢地進(jìn)行介紹，不要文不對(duì)題、游離目標(biāo)。行文用詞也須簡(jiǎn)潔扼要、措辭得體、不亢不卑、誠(chéng)摯謙虛。文面也須大方美觀、賞心悅目。因?yàn)?，求職書就是你人格水平的直接顯示。中國(guó)有句古話：“文如其人”?？雌湮木腿缫娖淙?。可見，求職書要精心制作，下工夫撰寫，不可大意，以期達(dá)到“先聲奪人”或確切地說是“先文奪人”的效果。

七、關(guān)于演講稿的文體特征及基本特征

關(guān)于演講稿的文體范疇，教材上采用的是一種狹義的理解，即它是“用作口頭發(fā)表的演講文稿”。是“介于議論文體與應(yīng)用文體之間的一種較為特殊的文體樣式”。這種理解是比較恰當(dāng)?shù)摹，F(xiàn)在社會(huì)上或有的教材上把演講稿作為公開場(chǎng)合發(fā)表言辭的一種文體。什么開幕詞、閉幕詞、講話稿、報(bào)告、會(huì)議致辭等，都視作演講稿，那么“演講稿”這個(gè)名稱就會(huì)只剩下一 些泛泛的特征，而文體的個(gè)性就會(huì)削弱。

真正的演講稿應(yīng)該像聞一多的《最后一次講演》一文，是一種帶有一定政治鼓動(dòng)性的演說文稿。而且作為演講的預(yù)備文稿，在實(shí)際講演中由于受強(qiáng)烈情感的作用，常常會(huì)改變?cè)茸珜懙奈霓o，而迸發(fā)出料想不到的話語。如恩格斯《在馬克思墓前的講話》，在《馬克思、恩格斯全集》中還保留著一篇原先撰寫的文辭。兩篇文章進(jìn)行一下比較，就會(huì)發(fā)現(xiàn)原先的文稿與演講的實(shí)際話語就有很大的出入，這就是一個(gè)明證。

演講稿的寫作要處理好事、理、情三者之間的關(guān)系。演講稿常常是就事論理，因事緣情。經(jīng)常是有事發(fā)端，情理隨后。演講稿是以事為因緣，以情來增強(qiáng)其感染力，以理服人為最終目的。這三者的有機(jī)配合，會(huì)使一篇演講稿熠熠生輝、光彩照人。

八、關(guān)于調(diào)查報(bào)告與總結(jié)的文體異同點(diǎn)

調(diào)查報(bào)告與總結(jié)的異同點(diǎn)，教材上已經(jīng)說了不少，這里再明確強(qiáng)調(diào)幾點(diǎn)：

1．兩者指導(dǎo)的范圍大小不同。兩者雖然都是運(yùn)用分析、綜合等方法揭示事物發(fā)展的規(guī)律性認(rèn)識(shí)，用于指導(dǎo)下階段的工作實(shí)踐，但調(diào)查報(bào)告常常是以點(diǎn)帶面，是為了指導(dǎo)面上的工作，常常在報(bào)紙上進(jìn)行發(fā)表。而總結(jié)則是指導(dǎo)本單位這個(gè)“點(diǎn)”的下一階段的工作，一般不會(huì)公開發(fā)表。

2．兩者的文體性質(zhì)也有差異。雖然兩者都屬于應(yīng)用文范疇，但調(diào)查報(bào)告同時(shí)又屬于新聞體裁，具有一定的新聞時(shí)效性。而總結(jié)則是一種帶有議論性的應(yīng)用文。

3．兩者的作者不同。總結(jié)常常是本單位負(fù)責(zé)人或個(gè)人來撰寫，使用第一人稱敘述；而調(diào)查報(bào)告則由上級(jí)部門人員與本單位成員聯(lián)合共同撰寫，一般使用第三人稱敘述。

4．兩者的文體結(jié)構(gòu)有區(qū)別。調(diào)查報(bào)告是一種時(shí)空結(jié)構(gòu)和邏輯結(jié)構(gòu)相綜合的模式；而總結(jié)則主要以邏輯式為主體框架。

好，這次關(guān)于“日常應(yīng)用文寫作”的輔導(dǎo)就講到這里。

謝謝各位收看！再見！

第五篇：2018年成考高起點(diǎn)《語文》輔導(dǎo)：應(yīng)用文寫作

應(yīng)用文的寫作

考試大綱規(guī)定，參加成人高考的考生應(yīng)掌握“通知、申請(qǐng)書、感謝信、求職信、啟事”等八種應(yīng)用文的寫作要求和基本表達(dá)方式。

1、通知

通知是黨政各級(jí)機(jī)關(guān)、各部門、各單位普遍應(yīng)用的一種應(yīng)用文。上自方針政策、重大任務(wù)，下至具體工作、一般事物，都可以發(fā)通知。通知是為了讓別人了解和執(zhí)行的，因此，通知必須寫得明白、具體、確切。

格式：

(1)名稱。有的只寫“通知”二字。有的把發(fā)通知的單位名稱也寫進(jìn)去，如《天津市45中學(xué)教務(wù)處通知》;有的還把通知的事由也寫進(jìn)去，如《關(guān)于停止高二年級(jí)周六補(bǔ)課的通知》。根據(jù)實(shí)際要求，“通知”前邊可以加“重要”、“緊急”等字樣。名稱寫在第一行中間。

(2)被通知者的名稱或姓名寫在第二行。頂格。

(3)正文。所要通知的內(nèi)容都在這里，如果事情復(fù)雜，可以分條寫，從第三行寫起，前空兩格轉(zhuǎn)行頂格。

(4)署名和日期。分兩行寫在正文的右下方。經(jīng)公文正式下達(dá)的通知，在這里加蓋公章。

2、申請(qǐng)書

要把申請(qǐng)什么和為什么申請(qǐng)寫清楚。申請(qǐng)什么，要簡(jiǎn)明扼要，一目了然。為什么申請(qǐng)，理由要充足，態(tài)度要誠(chéng)懇，文字要有條理。

格式：

(1)第一行正中寫上“申請(qǐng)書”三個(gè)字，還可以在前邊加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣，如“入團(tuán)”、“入黨”等。

(2)第二行頂格寫接收申請(qǐng)書的單位或領(lǐng)導(dǎo)人姓名，后加冒號(hào)。

(3)第三行空兩格起寫正文。正文內(nèi)容包括三個(gè)方面：第一，申請(qǐng)什么，要求有關(guān)部門批準(zhǔn)什么;第二，提出申請(qǐng)的目的和理由;第三，表明自己的態(tài)度(決心、愿望等)。(4)正文后，一般寫上“×××(黨組織、領(lǐng)導(dǎo)等)考驗(yàn)我”或“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”等字樣。也可寫上“此致敬禮”。

(5)右下角分兩行寫申請(qǐng)單位名稱或個(gè)人姓名以及申請(qǐng)日期。

3、感謝信

感謝信，是向?qū)Ψ奖硎敬鹬x致意的書信。，其格式與一般書信體一樣。格式：(1)第一行取中間位置寫上“感謝信”字樣。(2)稱呼：頂格寫在第二行。

(3)正文：寫明致謝的原因經(jīng)過，即為什么事而感謝。(4)署名和日期：分兩行寫在正文末的右下方。

4、求職信 格式：

(1)稱呼：頂格寫。

(2)正文：第二行始，空兩格。寫明自己求職的理由，言明自己的工作經(jīng)歷、特長(zhǎng)、文化程度、身體狀況等。

(3)署名和日期：分兩行寫在正文末右下方。

5、啟事

為了說明某事而登在報(bào)刊上或貼在墻壁上的文字。格式：

(1)啟事的名稱要寫在第一行中間?？梢愿鶕?jù)啟事的內(nèi)容，在“啟事”前加上適當(dāng)?shù)亩ㄕZ。如“招聘啟事”。

(2)正文：在標(biāo)題下另起一行空兩格處寫起。

(3)署名和日期：寫在正文右下方。分成兩行，署名在上，日期在下。