第一篇：實(shí)用公文及應(yīng)用文寫作輔導(dǎo)講稿

實(shí)用公文及應(yīng)用文寫作輔導(dǎo)講稿

劉保君

一、公文的含義

公文，即公務(wù)文書，是法定機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位等在公務(wù)活動(dòng)中傳達(dá)意圖、聯(lián)系事務(wù)、交流信息、記錄情況等直接形成和使用的各種形式的成文性文字材料。

《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定：“黨的公文是黨的機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的文書，是傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告和交流情況的工具”。

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“行政機(jī)關(guān)的公文（包括電報(bào)），是行政管理機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范化的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具”。

公文有狹義和廣義之分。

狹義的公文，即法定性公文，特指《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中規(guī)定的14種黨的主要公文和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的13種行政公文。

廣義的公文則涵蓋了全部通用公文和專用公文。所謂通用公文，是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位 等普遍使用的公文。除法定性公文外，還包括計(jì)劃、總結(jié)、建議、匯報(bào)、調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、講話等。

所謂專用公文，是指在一定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，根據(jù)特定需要而專門使用的公文。專用公文具有很強(qiáng)的專業(yè)特點(diǎn)，如外交公文，它是外事活動(dòng)中專門使用的文件，主要有國(guó)書、照會(huì)、備忘錄、條約等；司法公文，即公安、檢察、法院、國(guó)家安全等機(jī)關(guān)依法處理各種案件中產(chǎn)生、使用的文字材料，主要有立案報(bào)告、破案報(bào)告、通緝令、起訴書、公訴書、筆錄、開庭通知書、判決書、抗訴書、調(diào)解書等。

二、公文的特點(diǎn)

（一）作者的法定性。只有依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和擔(dān)負(fù)義務(wù)的組織或其法定代表人才能充當(dāng)公文的作者。公文的起草者，不能視為公文法定的作者。法定作者有權(quán)制發(fā)公文，但只能制發(fā)與其法定職能、身份相稱的公文，超過(guò)權(quán)限制發(fā)的公文是無(wú)效的。擅自制發(fā)公文、偽造公文是違法犯罪行為。

（二）特殊的工具性。公文是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策、實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)與管理、辦理各項(xiàng)公務(wù)的重要工具，是黨和國(guó)家路線、方針、政策的具體體現(xiàn)。公文是機(jī)關(guān)的喉舌，代表機(jī)關(guān)立言，是機(jī)關(guān)在公務(wù)活動(dòng)中為實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)奮斗目標(biāo)、解決某個(gè)具體問(wèn)題而產(chǎn)生的。因而，公文同時(shí)具有明確的公務(wù)性和鮮明的政治性。

（三）法定的權(quán)威性。公文的權(quán)威性和合法效力，來(lái)自于制發(fā)機(jī)關(guān)的合法地位和法律、法規(guī)、章程賦予的權(quán)力。黨的機(jī)關(guān)公文代表和傳達(dá)黨的意志和意見，國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文代表國(guó)家的權(quán)力和意圖，都具有很強(qiáng)的權(quán)威性。上級(jí)機(jī)關(guān)公文的權(quán)威性大于下級(jí)機(jī)關(guān)公文的權(quán)威性。

（四）體式的特定性。體式即體裁、格式。公文不公有物定的種類即體裁，還有特定的格式。公文體式的規(guī)范化，維護(hù)了公文的權(quán)威，有利于黨政機(jī)關(guān)處理公務(wù)，提高機(jī)關(guān)工作效率，保證公文的特定效力。

（五）嚴(yán)格的程序性。公文必須履行法定的程序方為合法有效。公文從起草、形成到發(fā)布，必須經(jīng)過(guò)草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、登記、用印、分發(fā)等步驟。公文必須授權(quán)擬制，必須經(jīng)辦公廳（室）審核，必須經(jīng)法定的機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。有的公文必須經(jīng)過(guò)法定的會(huì)議討論通過(guò)才能發(fā)布施行。

三、公文的作用

（一）明法傳令作用。公文是傳達(dá)貫徹黨和政府方針政策的有效形式，具有明法傳令，指揮、指導(dǎo)工作的作用。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)通過(guò)公文傳達(dá)工作決策和安排，實(shí)施管理職能，布置、指揮、指導(dǎo)工作。黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)的公文雖然不是法律法規(guī)，但都是法律法規(guī)賴以產(chǎn)生的重要的指導(dǎo)思想和理論依據(jù)，具有領(lǐng)導(dǎo)和規(guī)范功能。

（二）聯(lián)系公務(wù)作用。公文是溝通機(jī)關(guān)之間的雙向和多向聯(lián)系的紐帶。上下級(jí)、同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間報(bào)告情況、商洽工作、交流經(jīng)驗(yàn)等，都是以公文作為主要工具，起聯(lián)系和知照作用。

（三）宣傳教育作用。黨政機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體常常利用會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)等公文，宣傳形勢(shì)、宣講政策、提出任務(wù)，以動(dòng)員群眾，提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想，推動(dòng)工作。

（四）溝通信息作用。機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體傳遞信息有多種渠道，公文是其中重要的渠道。在日常工作中，經(jīng)常利用公文與上下左右的機(jī)關(guān)單位進(jìn)行聯(lián)系，溝通信息，了解情況。

（五）依據(jù)憑證作用。機(jī)關(guān)公文是機(jī)關(guān)的公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生和應(yīng)用的，是機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)的真實(shí)紀(jì)錄，也是機(jī)關(guān)報(bào)公務(wù)活動(dòng)的依據(jù)和歷史憑證。

四、黨的機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)公文種類簡(jiǎn)介 黨的機(jī)關(guān)公文種類主要有：

（一）決議：用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)。

（二）決定：用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排。

（三）指示：用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求。

（四）意見：用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法。

（五）通知：用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬相關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下 級(jí)機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

（六）通報(bào)：用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。

（七）公報(bào)：用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。

（八）報(bào)告：用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

（九）請(qǐng)示：用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

（十）批復(fù)：用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示。

（十一）條例：用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動(dòng)和黨員行為的規(guī)章制度。

（十二）規(guī)定：用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

（十三）函：用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門提出請(qǐng)示批準(zhǔn)等。

（十四）會(huì)議紀(jì)要：用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文種類共有命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等十三種。與黨的機(jī)關(guān)公文比較，不同的有四項(xiàng)：

（一）命令：又叫令，是行政機(jī)關(guān)發(fā)布重要行政法規(guī)和規(guī)章、宣布重大行政措施的一種公文。

（二）公告：《處理辦法》中規(guī)定：公告“適用于向國(guó) 內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)”。

（三）通告：是機(jī)關(guān)在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或需要周知的事項(xiàng)。下行公文。張貼、登報(bào)、廣播。

（四）議案：是政府向同級(jí)人代會(huì)或人大常委會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)的公務(wù)之書。

五、公文文體和公文寫作總的要求

（一）公文文體：

屬于實(shí)用文，兼有議論文、說(shuō)明文、記敘文。在講道理、說(shuō)明觀點(diǎn)、分析情況、得出結(jié)論時(shí)，有時(shí)要有適當(dāng)?shù)淖h論，但它又與議論文不同，不需要做過(guò)多的議論。

有時(shí)需要對(duì)事物作說(shuō)明，但又不需要對(duì)細(xì)節(jié)作過(guò)細(xì)的說(shuō)明。

在反映工作情況、事件發(fā)生的始末、某人某單位的事跡時(shí)，需要敘述有關(guān)情況，但又不在于具體敘事紀(jì)實(shí)，而是為了說(shuō)明一定的問(wèn)題，因此敘事必須簡(jiǎn)明、樸實(shí)，不作過(guò)多的描述。

總之，公文是辦事的工具，要求以語(yǔ)體文為原則，兼以議論、說(shuō)明、記敘等表達(dá)方式，要求文字通俗易懂、簡(jiǎn)潔清新，并正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（二）要求：

1.符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示，完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。2.全面、準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際情況，提出的政策、措施等切實(shí)可行。

3.觀點(diǎn)明確，情況屬實(shí)，條理清晰，內(nèi)容充實(shí)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確。

4.開門見山，文字精練，用語(yǔ)準(zhǔn)確，篇幅簡(jiǎn)短，文風(fēng)端正。

5.人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。公文中漢字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法符合國(guó)家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案，計(jì)量單位和數(shù)字用法符合國(guó)家主管部門的規(guī)定——GB/T 9704-1999《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》。

6.文種、格式使用正確。7.杜絕形式主義和繁瑣哲學(xué)。

六、用種常用公文的寫作

（一）通知

通知是法定公文中適用范圍最廣、類型最多、使用頻率最高的一種文種，分為指示性（部署性）通知、轉(zhuǎn)發(fā)性（規(guī)定性）通知、知照性通知、事務(wù)性通知四種。

1．指示性（部署性）通知。即布置工作的通知。主要傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)指示或直接向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布指示；部署某項(xiàng)工作，開展某項(xiàng)活動(dòng)。

正文。一般為兩部分組成：通知目的、通知事項(xiàng)。通知目的：說(shuō)明為什么要發(fā)此通知。這是正文的導(dǎo)語(yǔ)，一般比較簡(jiǎn)短扼要。通常這部分還可加發(fā)文的依據(jù)。然后緊接承啟語(yǔ)：“現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下”后跟冒號(hào)或名號(hào)，下面即轉(zhuǎn)入通知事項(xiàng)。

通知事項(xiàng)：是通知正文的主體部分。一般分段分條敘述。說(shuō)明做什么、怎么做，即寫明工作任務(wù)、原則規(guī)定、執(zhí)行要求、具體措施、注意事項(xiàng)等。

2．轉(zhuǎn)發(fā)性（規(guī)定性）通知。主要是印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)有關(guān)文件，發(fā)布黨內(nèi)或行政規(guī)章。上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)的文件，可用批轉(zhuǎn)性通知。下級(jí)機(jī)關(guān)照轉(zhuǎn)上級(jí)文件、同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間照轉(zhuǎn)文件，均可用轉(zhuǎn)發(fā)性通知。

標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)+轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)、印發(fā)）+被轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)、印發(fā)）的公文名稱+通知構(gòu)成。層層轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知，在標(biāo)題中往往會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)以上的“關(guān)于”和“通知”，顯得累贅，讀起來(lái)別扭，理解也要轉(zhuǎn)幾個(gè)彎子。處理這種情況，簡(jiǎn)化這種標(biāo)題，可采用兩種辦法，一是省略第一個(gè)關(guān)于；二是省略掉中間轉(zhuǎn)發(fā)的層層過(guò)橋，直轉(zhuǎn)最上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)文標(biāo)題，而正文中說(shuō)明轉(zhuǎn)發(fā)情況。被轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)、印發(fā)）公文為多部門聯(lián)合發(fā)文，標(biāo)題中可省略部分名稱。如“×××等部門”。

正文。一般由轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)、印發(fā)）導(dǎo)語(yǔ)和被轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)、印發(fā)）公文組成。導(dǎo)語(yǔ)可長(zhǎng)可短。短的主要寫明轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)、印發(fā)）的依據(jù)和要求。長(zhǎng)的主要對(duì)其有關(guān)精神及貫徹要求加 以強(qiáng)調(diào)，以引起重視。

3．知照性通知。需要下級(jí)機(jī)關(guān)知曉，并作為實(shí)施依據(jù)的事項(xiàng)，使用這一類通知。如機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整，干部任免，召開會(huì)議等。這里主要介紹會(huì)議通知的寫法。

標(biāo)題。一般發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種俱全。特殊情況也可只標(biāo)文種“通知”。還可在“通知”前加“補(bǔ)充”、“緊急”等字眼。

正文。一般由導(dǎo)語(yǔ)、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員、注意事項(xiàng)等組成。導(dǎo)語(yǔ)：誰(shuí)召開會(huì)。會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：要準(zhǔn)確具體，并注明會(huì)期。會(huì)議內(nèi)容：概述會(huì)議的主要任務(wù)。需要值得注意的是，會(huì)議內(nèi)容不能以會(huì)議議程代替。參會(huì)人員：對(duì)參會(huì)人員要?dú)w類排列，既準(zhǔn)確，又不累贅。注意事項(xiàng)：一般需說(shuō)明會(huì)議材料和發(fā)言、報(bào)參會(huì)名單等要求。

4．事務(wù)類通知。這類通知的內(nèi)容都是機(jī)關(guān)的一些日常事務(wù)。主要是向有關(guān)單位和個(gè)人通知需要經(jīng)辦的事宜或?qū)⒂嘘P(guān)事項(xiàng)公開通知有關(guān)單位和個(gè)人，使其明了或辦理有關(guān)事項(xiàng)。如停水、停電通知等。

這類通知格式簡(jiǎn)單，大都篇段合一，直陳其事，簡(jiǎn)明扼要；少數(shù)內(nèi)容稍多的則采用了多段式或總分條文式等結(jié)構(gòu)形式。

（二）通報(bào)

通報(bào)為下行文，對(duì)下級(jí)有關(guān)方面的指導(dǎo)作用重于指揮作 用，主要起倡導(dǎo)、警戒、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用，常分為表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況性通報(bào)。

1．表彰性通報(bào)。用于表彰先進(jìn)集體或先進(jìn)個(gè)人。先進(jìn)事跡：采用直述式，應(yīng)把時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果寫清楚。對(duì)一批先進(jìn)單位或個(gè)人的表彰，可用高度簡(jiǎn)約的語(yǔ)言概括出眾多的表彰對(duì)象的共性。如表彰對(duì)象較多，名單可作為附件。如采用轉(zhuǎn)述式，這部分只需概括地強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)。

表彰事項(xiàng)：具體、簡(jiǎn)明。

希望和要求：既對(duì)被表彰者提出期望，也對(duì)有關(guān)方面提出要求。學(xué)習(xí)要求要在分析期精神實(shí)質(zhì)基礎(chǔ)上歸納典型經(jīng)驗(yàn)，恰如其分，文字簡(jiǎn)明。

2．批評(píng)性通報(bào)。用于批評(píng)錯(cuò)誤，糾正不良傾向。錯(cuò)誤事實(shí)：采用直述式要詳寫，寫明涉及的單位和人員、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、結(jié)果及產(chǎn)生的影響。案件多、材料量大的采用轉(zhuǎn)述式略寫。注意：一定要實(shí)事求是，否則可能會(huì)與后面的處理結(jié)果有矛盾。

原因和教訓(xùn)：針對(duì)事實(shí)分析原因，總結(jié)教訓(xùn)，指出危害。處理決定：扼要表述處理的目的、依據(jù)、決定。有關(guān)要求：針對(duì)教訓(xùn)，提出改進(jìn)要求。

3．情況性通報(bào)。用于知照全局性或某一方面的重要情況。

正文，一般應(yīng)一文一事。大體分兩部分：基本情況、有 關(guān)要求?；厩闆r：可直述，也可分條文敘述。

有關(guān)要求：在敘述基本情況后，簡(jiǎn)明寫出提出要求的目的，用“現(xiàn)提出以下要求”作承啟語(yǔ)，緊接著提出要求（有關(guān)要求可按條文式分述）。

（三）決定

決定和決議同屬?zèng)Q策性文種，但決議只能出自會(huì)議，一般要求行文主體層次比較高；決定可以是會(huì)議具體討論通過(guò)的，也可以是機(jī)關(guān)單位、團(tuán)體在自己職權(quán)范圍內(nèi)作出的。決定一般為部署指揮重要工作的決定、處理具體事項(xiàng)的決定、獎(jiǎng)懲的決定。

1．部署指揮重要工作的決定。有較強(qiáng)的政策性和指揮作用，中央此類決定還具有一定的理論性（既要總結(jié)歷史的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，分析當(dāng)前的形勢(shì)，又要作一些理論闡述，使讀者不僅能“知其然”。而且能“知其所以然”，如《中共中央關(guān)于加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè)的決定》）。

正文一般由決定依據(jù)、決定事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)三部分構(gòu)成。決定依據(jù)部分常常簡(jiǎn)明扼要闡述行文的目的意義，講清道理，以使受文方面充分理解行文意圖。

決定事項(xiàng)部分是決定的主要部分，寫明決定事項(xiàng)的具體內(nèi)容，既應(yīng)高度概括，又應(yīng)明確具體、切實(shí)可行，除在認(rèn)識(shí)、意義部分講道理外，在具體決定事項(xiàng)部分不宜作過(guò)多的闡述和解釋；態(tài)度應(yīng)鮮明、語(yǔ)言應(yīng)確切，觀點(diǎn)要反映領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的 一致看法和意見，有分歧的意見、說(shuō)不清楚的問(wèn)題，不能寫入決定。常常以“必須”、“要”、“不準(zhǔn)”之類用語(yǔ)表明態(tài)度，且用詞準(zhǔn)，不能引起歧義。

結(jié)語(yǔ)部分簡(jiǎn)要提出希望或號(hào)召，是對(duì)決定事項(xiàng)的強(qiáng)調(diào)或補(bǔ)充，也可不單寫結(jié)語(yǔ)部分而將其內(nèi)容列入決定事項(xiàng)之中。

這類決定通常篇幅較長(zhǎng)，大多采用總分條文式結(jié)構(gòu)或分段式結(jié)構(gòu)，應(yīng)注意結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次有序。

2．處理具體事項(xiàng)的決定。這類決定一般篇幅簡(jiǎn)短，多采用篇段合一式結(jié)構(gòu)，簡(jiǎn)明扼要地寫明決定依據(jù)、決定事項(xiàng)即可，不必多加議論和陳述，也常常不寫結(jié)語(yǔ)部分，寫得直截了當(dāng)，用較多的筆墨寫決定依據(jù)、緣由，決定事項(xiàng)部分文字所占比重較少。

3．獎(jiǎng)懲決定。應(yīng)簡(jiǎn)要寫明被表彰者或被處分者的身份、先進(jìn)事跡及評(píng)價(jià)或被處分者的錯(cuò)誤事實(shí)及評(píng)論、作出表彰或處分決定、提出希望號(hào)召。對(duì)先進(jìn)事跡的評(píng)價(jià)或?qū)﹀e(cuò)誤根源、錯(cuò)誤性質(zhì)的分析應(yīng)中肯、恰當(dāng)而不多加議論；提出的希望號(hào)召應(yīng)符合實(shí)際，有較強(qiáng)的針對(duì)性。

（四）意見

意見的寫作：對(duì)重要問(wèn)題不僅要有新“見解”，而且要有“處理的辦法”，內(nèi)在是“提出問(wèn)題—分析問(wèn)題—解決問(wèn)題”。意見一般分為指導(dǎo)性意見、建議性意見。

1．指導(dǎo)性意見。用于向下布置工作的下行文，內(nèi)容常 常是闡明工作原則、方法，提出要求。它同決定、通知等文種一樣，對(duì)下級(jí)有一定的規(guī)范作用和行政約束力，但意見與決定相比，更突出指導(dǎo)性，內(nèi)容上更注重原則性和靈活性結(jié)合，為下級(jí)辦文留有更多的創(chuàng)造性余地。

如不需作較多分析，且對(duì)下級(jí)規(guī)定性較強(qiáng)、要求事項(xiàng)很具體的，就應(yīng)用“通知”而不用“意見”。

不同層次的機(jī)關(guān)使用這類意見時(shí)，內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)有所有同，上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布的意見更原則，理論色彩更深；下級(jí)機(jī)關(guān)的意見更具體，操作性更強(qiáng)。

2．建議性意見。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)提出工作建議、設(shè)想的上行文；也可用于不相隸屬機(jī)關(guān)和平行機(jī)關(guān)相互行文，對(duì)某一問(wèn)題提出見解和處理辦法，供對(duì)方參考。上行文可分為呈報(bào)類意見和呈轉(zhuǎn)類意見。

呈報(bào)類意見是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出某方面工作的建議、意見，供上級(jí)決策參考，如對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)文件討論稿的修改意見。

呈轉(zhuǎn)類意見是職能部門就開展和推動(dòng)某方面工作提出初步設(shè)想和打算，呈送領(lǐng)導(dǎo)審定后，批轉(zhuǎn)各有關(guān)方面執(zhí)行，這類意見是“形式上的上行文，實(shí)質(zhì)上的下行文”，文中提出的建議、意見主要不是針對(duì)上級(jí)而是針對(duì)下級(jí)和有關(guān)方面提出的執(zhí)行意見、指導(dǎo)性要求。

意見的結(jié)構(gòu)：多數(shù)意見的正文采用了分部式結(jié)構(gòu)，引言部分簡(jiǎn)要闡明行文的目的、依據(jù)，或者概述行文的原因、背 景；然后以條文形式分述意見的指導(dǎo)思想、目標(biāo)任務(wù)、措施辦法，或者建議事項(xiàng)、意見看法等。

（五）報(bào)告

正文一般由報(bào)告緣由、報(bào)告事項(xiàng)和結(jié)束語(yǔ)組成。報(bào)告緣由主要是由交待報(bào)告的起因、主旨，并用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”之類的話承啟下文。

報(bào)告事項(xiàng)一般表現(xiàn)為三段式：情況—做法—問(wèn)題（意見），情況（做法）—問(wèn)題—今后意見，情況—問(wèn)題—意見；情況—原因（責(zé)任）—下步措施，情況—原因—責(zé)任及處理意見等（這只是一個(gè)基本寫法，可根據(jù)不同情況在此基礎(chǔ)上做部分增減）。

結(jié)束語(yǔ)可用“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告，如有不妥，請(qǐng)指示”等類，也可不要。

根據(jù)內(nèi)容，報(bào)告主要可分為工作報(bào)告和情況報(bào)告。1．工作報(bào)告。如定期工作情況、重要專項(xiàng)工作情況等。一般包括基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)做法、存在問(wèn)題、基本教訓(xùn)、今后打算等幾部分，這類報(bào)告一般篇幅較長(zhǎng)，應(yīng)恰當(dāng)安排其層次結(jié)構(gòu)。

基本情況，可簡(jiǎn)要交代時(shí)間、背景和工作條件；主要成績(jī)，應(yīng)把工作的過(guò)程、措施、結(jié)果和成績(jī)敘述清楚；經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，應(yīng)從實(shí)際工作中概括出規(guī)律性的東西；存在問(wèn)題，應(yīng)寫出工作中的缺點(diǎn)和不足；基本教訓(xùn)，應(yīng)分析工作失誤的原因 和反思值得吸取的教訓(xùn)；今后打算，應(yīng)提出改進(jìn)工作的打算，或提出今后開展工作的建議。

2．情況報(bào)告。常用于向上級(jí)匯報(bào)嚴(yán)重的災(zāi)害、事故，重要的社情、民意，督促檢查某項(xiàng)工作的情況，舉辦重大活動(dòng)、召開重要會(huì)議的基本情況，對(duì)某項(xiàng)工作造成失誤和問(wèn)題的檢討與反思等。情況報(bào)告大多寫成專題報(bào)告，要求內(nèi)容集中、單一，突出重點(diǎn)，把事項(xiàng)的經(jīng)過(guò)寫明白。相比工作報(bào)告，情況報(bào)告的內(nèi)容多不確定、寫法更加靈活。

如發(fā)生事故，就要寫明事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、單位、事故的簡(jiǎn)要經(jīng)過(guò)，傷亡人數(shù)，事故發(fā)生后采取的措施等。

如檢討報(bào)告，一般開頭都用簡(jiǎn)潔的文字對(duì)事故或自己的錯(cuò)誤作一個(gè)總的概括性表態(tài)，并引出主體部分，主體部分一般包括兩部分：一是責(zé)任事故的基本過(guò)程和自己的錯(cuò)誤事實(shí)，用敘述的方法寫得概括、具體、清楚；二是檢查造成事故或錯(cuò)誤的主觀原因和自己的批評(píng)認(rèn)識(shí)，多用說(shuō)明、議論的方式，寫得誠(chéng)懇深刻。結(jié)尾簡(jiǎn)要說(shuō)明今后改正的決心和努力的方向。

值得特別強(qiáng)調(diào)的是，撰寫報(bào)告時(shí)應(yīng)處理好五個(gè)關(guān)系： 1．處理好點(diǎn)與面的關(guān)系。既要突出重點(diǎn)，就是要反映出影響全局的主要工作、工作中的顯著成績(jī)、有普遍意義的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、工作中存在的突出問(wèn)題，又要注意圍繞重點(diǎn)反映一般情況。尤其是專題報(bào)告，要做到始終圍繞一個(gè)問(wèn)題陳述，中心明確。

2．處理好事與理的關(guān)系。如果不介紹情況、列舉事實(shí)和數(shù)據(jù)，報(bào)告就會(huì)顯得空洞；只羅列事實(shí)、數(shù)據(jù)，報(bào)告又顯得膚淺。應(yīng)把各種情況、成績(jī)、問(wèn)題歸納起來(lái)，對(duì)其進(jìn)行綜合歸納，確立主旨，以觀點(diǎn)統(tǒng)率材料，用材料說(shuō)明觀點(diǎn)，做到觀點(diǎn)和材料相統(tǒng)一。應(yīng)寫得有新意，把新情況、新問(wèn)題發(fā)掘出來(lái)，總結(jié)新鮮經(jīng)驗(yàn)。

3．處理好詳與略的關(guān)系。重要內(nèi)容要詳寫，非重點(diǎn)內(nèi)容略寫，詳略得當(dāng)；根據(jù)報(bào)告的不同類型和作用而定詳略，如總結(jié)成績(jī)的報(bào)告，就詳寫成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)；檢查報(bào)告就詳寫原因、教訓(xùn)。應(yīng)陳述有序，層次分明。

4．處理好對(duì)上與對(duì)下的關(guān)系。報(bào)告是給上級(jí)機(jī)關(guān)看的，其用語(yǔ)與對(duì)下講話應(yīng)當(dāng)有所不同，切忌照抄文件、講話，高談闊論，或以指示的口氣，去教育上級(jí)、做上級(jí)的思想工作。應(yīng)注重用語(yǔ)準(zhǔn)確得體，體現(xiàn)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的尊重。

5．處理好時(shí)效與全面的關(guān)系。報(bào)告要及時(shí)，不失時(shí)機(jī)，如果時(shí)過(guò)境遷再寫報(bào)告，就沒(méi)有意義了。尤其是突發(fā)事件報(bào)告，應(yīng)迅速報(bào)告了解的情況和已采取的措施，有關(guān)全面情況及教訓(xùn)總結(jié)可續(xù)報(bào)。

（六）請(qǐng)示

請(qǐng)示正文一般由請(qǐng)示原因（為什么請(qǐng)示）、請(qǐng)示事項(xiàng)（請(qǐng)示什么）和請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)三部分組成。請(qǐng)示原因應(yīng)簡(jiǎn)明扼要而又充分地陳述請(qǐng)示的原因、依據(jù)。如原因較復(fù)雜，就必須講清情況，舉出必要的事實(shí)、數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)明原因。一份請(qǐng)示能否得到上級(jí)機(jī)關(guān)的同意或批準(zhǔn)，關(guān)鍵在于請(qǐng)示的理由是否充足，是否言之有據(jù)。

請(qǐng)示事項(xiàng)是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批復(fù)、答復(fù)的具體事項(xiàng)，內(nèi)容應(yīng)具體，語(yǔ)氣應(yīng)得體（一般應(yīng)寫“擬”怎么辦）。

請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)常用“妥否，請(qǐng)批示”、“請(qǐng)指示”等慣用語(yǔ)。撰寫請(qǐng)示應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1．請(qǐng)示不宜多頭主送，多級(jí)主送。一般只主送一個(gè)直接上級(jí)，以免因責(zé)任不明或者互相推諉影響到辦文效率和質(zhì)量。即便是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)、單位上報(bào)請(qǐng)示，也應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，以根據(jù)主次分清承辦責(zé)任，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請(qǐng)示的問(wèn)題。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示不得直送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，更不應(yīng)同時(shí)主送多位領(lǐng)導(dǎo)，以免因違反行文制度或領(lǐng)導(dǎo)批示的不盡一致而誤時(shí)誤事。

2．請(qǐng)示一般不得越級(jí)上報(bào)。只有在特殊情況下，請(qǐng)示才可越級(jí)行文。而在越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，一般應(yīng)抄送被越過(guò)的上級(jí)。

3．請(qǐng)示內(nèi)容應(yīng)單一。應(yīng)一文一事。如果請(qǐng)示幾件事，則必須是與同一問(wèn)題密切相關(guān)的幾個(gè)方面，便于上級(jí)機(jī)關(guān)給予一次性批復(fù)。

4．注意請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別。切忌用報(bào)告代請(qǐng)示行文，或在請(qǐng)示中夾帶報(bào)告事項(xiàng)。

（七）函

函屬平行文，按內(nèi)容分為申請(qǐng)函、商洽函、詢問(wèn)函、答復(fù)函。

根據(jù)不同的用途和行文方向，函的寫法稍有不同： 1．標(biāo)題不同。若是去函，標(biāo)題中文種只寫“函”；若是復(fù)函，標(biāo)題中則應(yīng)寫明“復(fù)函”。

2．結(jié)構(gòu)不同。若是商洽函、申請(qǐng)函的去函，應(yīng)把商洽的原委、需要解決問(wèn)題的經(jīng)過(guò)敘述清楚，把商洽的事項(xiàng)寫明確，用詞懇切，提出的事項(xiàng)符合對(duì)方的實(shí)際情況，以求得對(duì)方的理解、接受、支持。若是答復(fù)函，應(yīng)在開頭寫明“某月某日來(lái)函收悉”之類，如屬于肯定性的，開頭可將有關(guān)答復(fù)內(nèi)容提出，后面再敘述其他有關(guān)事宜；如屬否定性的，應(yīng)先簡(jiǎn)明、懇切地說(shuō)明理由，最后表明否定態(tài)度，這樣能合雙方諒解，感到否定是正常的、合理的，不致產(chǎn)生誤解?？傊槍?duì)來(lái)函事項(xiàng)逐一作答，不能不置可否或答非所問(wèn)。

3．結(jié)束語(yǔ)不同。結(jié)尾處正確運(yùn)用習(xí)慣用語(yǔ)，如去函可用“特此函告”、“請(qǐng)即復(fù)函”或“請(qǐng)予審批”；而復(fù)函可用“特此函復(fù)”，如前面寫了“函復(fù)如下”，后面也可不要結(jié)束語(yǔ)。

（八）會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要主要用于記載和傳達(dá)有關(guān)重要會(huì)議基本情況或會(huì)議精神、議定事項(xiàng)內(nèi)容。某特點(diǎn)：

1．廣泛性，不受單位性質(zhì)、級(jí)別和權(quán)限的限制。2．紀(jì)實(shí)性，是根據(jù)會(huì)議的宗旨、議程、會(huì)議記錄、會(huì)議活動(dòng)情況等會(huì)議有關(guān)材料綜合整理出來(lái)的。

3．概括性。不同于會(huì)議記錄。會(huì)議記錄是原始材料，目的是備查用。會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是結(jié)合會(huì)議議程、會(huì)議材料、會(huì)議活動(dòng)情況進(jìn)行的概括總結(jié)、整理提煉。

4．決定性，即一經(jīng)印發(fā)，對(duì)有關(guān)單位和人員具有指導(dǎo)意義和約束力，有關(guān)范圍人員必須按決定貫徹執(zhí)行紀(jì)要所列會(huì)議精神。

會(huì)議紀(jì)要一般可分為決定性會(huì)議紀(jì)要、研討性會(huì)議紀(jì)要。

1．決定性會(huì)議紀(jì)要。主要記載和反映會(huì)議作出的重要決策事項(xiàng)，作為傳達(dá)會(huì)議精神和部署工作的重要依據(jù)，如各級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各部門協(xié)調(diào)會(huì)或多部門共同召開的聯(lián)席會(huì)等。

2．研討性會(huì)議紀(jì)要。主要記載和反映經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議、各種專業(yè)會(huì)議或?qū)W術(shù)性會(huì)議的研討情況，因是研討性會(huì)議，自然會(huì)有不同的意見，所以只要把各方意見寫明即可。

會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題一般為“會(huì)議名稱+紀(jì)要”。

正文開頭一般先概述會(huì)議的基本情況，包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會(huì)議議程等，開頭應(yīng)寫得簡(jiǎn) 略、概括，不宜寫得太細(xì)，否則會(huì)沖淡或淹沒(méi)主體部分會(huì)議精神的介紹。

正文主體一般采用“三大塊”的寫作形式，即對(duì)過(guò)去工作的回顧（或?qū)ぷ餍再|(zhì)的闡述）、對(duì)當(dāng)前工作形勢(shì)的分析和對(duì)工作的安排（會(huì)議議定事項(xiàng)），會(huì)議議定事項(xiàng)是會(huì)議紀(jì)要的核心，可用條款法表述，一條寫一個(gè)事項(xiàng)。如果研討會(huì)、座談會(huì)紀(jì)要，可按會(huì)上發(fā)言的次序或幾方面問(wèn)題的發(fā)言次序，把座談或發(fā)言要點(diǎn)寫出來(lái)。

結(jié)尾可以就會(huì)議的貫徹落實(shí)提出要求，或提出號(hào)召和希望，也可以不寫。

撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)注意：

1．真實(shí)準(zhǔn)確，起草會(huì)議紀(jì)要，最好是會(huì)議記錄者或會(huì)議參加者，應(yīng)認(rèn)真收集有關(guān)會(huì)議議題的文件，了解有關(guān)情況，把握政策規(guī)定和會(huì)議主要精神。應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確反映會(huì)議的情況和精神，不能隨意增減或篡改。如確有必要增減，須經(jīng)會(huì)議主持人同意，必要時(shí)應(yīng)在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見。

2．突出重點(diǎn)。詳寫會(huì)議所集中解決的幾個(gè)主要問(wèn)題，不可面面俱到、巨細(xì)不分。集中反映符合會(huì)議精神的多數(shù)人的意見，對(duì)有分歧的意見，除學(xué)術(shù)性研討會(huì)外，不可寫入“紀(jì)要”。集中會(huì)議討論的意見，應(yīng)特別留意會(huì)議主持人發(fā)表的意見，特別是其總結(jié)性發(fā)言和結(jié)論性意見。

3．精練概括。應(yīng)對(duì)會(huì)議討論的意見進(jìn)行綜合，分類歸 納，按一定邏輯順序（分類別、分層次）進(jìn)行整理，注重條理，集中、概括地反映會(huì)議的要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，不同于會(huì)議記錄的記“流水賬”。對(duì)會(huì)議內(nèi)容一般采用“會(huì)議聽取了”、“會(huì)議研究了”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議議定”等提法，加以集中概括。

七、幾種常見應(yīng)用文的寫作

（一）信息（新聞、通訊）

信息是以簡(jiǎn)明的文字直接敘述最近發(fā)生的事實(shí)的一種新聞體裁。它是傳播消息、新聞的主體，因此又叫消息、或者新聞。

特點(diǎn)：實(shí)、快、新、短。A、基本格式：

1.導(dǎo)語(yǔ)：概述消息最主要、最核心的事實(shí)和思想。2.主體：展開敘述消息的主要事實(shí)和內(nèi)容。3.背景：介紹事實(shí)發(fā)生的現(xiàn)實(shí)（歷史）環(huán)境。4.結(jié)尾：如果事盡文止，則不需要再結(jié)尾了。B、寫作要求：

1.以記敘方法為主要寫作方法，把事實(shí)的前因后果、來(lái)龍去脈照實(shí)寫下來(lái)。

2.把信息的導(dǎo)語(yǔ)寫好，先給護(hù)者一個(gè)總體印象，以吸引讀者。

3.主體部分?jǐn)⑹乱怀鲋行模智逯鞔?，井然有序。?duì) 事實(shí)的重要部分，要集中筆墨寫，防止眉毛胡子一把抓。

4.爭(zhēng)分奪秒，事發(fā)文成。就是一個(gè)“快”字。無(wú)題新聞——簡(jiǎn)訊的寫法。標(biāo)題新聞——新聞標(biāo)題的寫法。C、信息的分類：

1.簡(jiǎn)訊：又叫簡(jiǎn)明新聞、要聞簡(jiǎn)報(bào)、標(biāo)題新聞、無(wú)題新聞、百字新聞等。

特點(diǎn)：短、快。一般不需要交代過(guò)程和背景。2.動(dòng)態(tài)信息：是對(duì)正在發(fā)生的或處于運(yùn)動(dòng)狀態(tài)中的具體事物進(jìn)行報(bào)送的一種形式。

要求：對(duì)事實(shí)進(jìn)行高度概括，不要求對(duì)事件的情節(jié)作描寫，但又給讀者提供一個(gè)完整的信息。

3.經(jīng)驗(yàn)信息：即對(duì)單位（部門）某項(xiàng)工作（某階段工作）的典型經(jīng)驗(yàn)及成功做法的宣傳。

交待情況（總述）介紹作法：

反映變化：有對(duì)比，有分析，總結(jié)一些規(guī)律。注意：把“經(jīng)驗(yàn)信息”寫成“工作報(bào)告”，面面俱到，抓不住要害。

4.綜合信息：全面性的情況、動(dòng)向、成就。

特點(diǎn)是報(bào)道面廣、聲勢(shì)大。要在掌握大量有關(guān)材料的基礎(chǔ)上，進(jìn)行本質(zhì)的分析與綜合。然后提煉主題，進(jìn)而將材料 或按情況分類或按觀點(diǎn)排列，設(shè)計(jì)好結(jié)構(gòu)。

在材料的選用上，既要有全面性的概括材料，又要有代表性的典型的具體事例。在結(jié)構(gòu)上要做到：觀點(diǎn)集中突出，層次清楚而緊湊，材料典型而緊扣主題。

寫綜合信息應(yīng)注意：①觀點(diǎn)上“平分點(diǎn)力”，無(wú)重點(diǎn)可言；材料上“人海戰(zhàn)術(shù)”，缺乏典型性。②掌握新舊材料使用上的比例，著力用最新的，適當(dāng)安排較新的。③簡(jiǎn)明。要下大力氣剪裁材料，要惜字如金，做到精悍精明。

5.人物信息:突出反映人的先進(jìn)思想、先進(jìn)事跡和精神風(fēng)貌。

要求抓住典型人物的某個(gè)側(cè)面，多用其“語(yǔ)言”報(bào)道其先進(jìn)思想與先進(jìn)事跡。不強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)。不需要過(guò)多地描寫。但又要讓人物栩栩如生。

6.述評(píng)信息：就是邊述邊評(píng)、夾敘夾議的新聞。這類信息主要是針對(duì)某種思想傾向或?qū)嶋H工作中存在的問(wèn)題，有的放矢地選擇典型進(jìn)行述評(píng)。同時(shí)闡發(fā)作者必要的議論。

（二）通訊

通訊是一種比較詳細(xì)和形象地報(bào)道客觀事實(shí)和典型人物的新聞體裁。

與信息（消息）比較：一是信息短，概括扼要，而通訊內(nèi)容更詳實(shí)具體、容量大、生動(dòng)感人；二是信息表現(xiàn)形式單

一、簡(jiǎn)略，而通訊不僅要用敘述方法去表現(xiàn)，而且還經(jīng)常運(yùn)用描寫、議論、抒情等多種表現(xiàn)方法，使其多資多彩、活潑形象。具有文藝性特點(diǎn)。

分為：人物通訊、事件通訊、工作通訊、概貌通訊、微型通訊、側(cè)記、紀(jì)實(shí)、見聞、小通訊（小故事）、專訪特寫。

通訊類我們?cè)诠ぷ髦杏玫牟欢?，不再贅述?/p>

（三）調(diào)研文章（又叫工作研究，工作研究報(bào)告。它是一種以實(shí)際工作為研究對(duì)象、有針對(duì)性地分析現(xiàn)這工作的新情況，提出解決問(wèn)題、完成任務(wù)的對(duì)策和措施的一種應(yīng)用性文體。

1.標(biāo)題：兩種，一是單行標(biāo)題，二是雙行標(biāo)題（即正副標(biāo)題）。

2.前言：又叫開篇語(yǔ)，要緊扣標(biāo)題，突出主旨。開篇可概括全文；也可直接提問(wèn)題，解釋標(biāo)題；還可說(shuō)明研究的卡上的及意義。

3.正文：可系統(tǒng)分析工作的特點(diǎn)、產(chǎn)生問(wèn)題的原因，提出解決問(wèn)題、緩解矛盾的辦法，開創(chuàng)新局面的途徑和對(duì)策。

4.結(jié)語(yǔ)：可有可無(wú)。如果需要有，則是對(duì)正文的補(bǔ)充，或者提出希望和要求。

（四）述職報(bào)告：是實(shí)事求是地把自己履職情況和稱職與否表達(dá)出來(lái)的一種實(shí)用文體。

特點(diǎn)：是總結(jié)性的新文體，與總結(jié)相似，即敘述自己的 履職的成績(jī)、分析成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)；又是理論性的，既要敘議結(jié)合表述履職成績(jī)、展示過(guò)程，又要介紹履職的出發(fā)點(diǎn)、思路和歸宿，還要申訴處理問(wèn)題的理由和依據(jù)；還是針對(duì)性的，也是與總結(jié)報(bào)告的區(qū)別。寫總結(jié)報(bào)告，做的事越多，成績(jī)?cè)酱?。寫述職?bào)告則不然，只有緊緊扣住職責(zé)范圍，圍繞職責(zé)這一基點(diǎn)構(gòu)筑材料，才能充分證明自身價(jià)值。

1.標(biāo)題：①述職內(nèi)容加文種；②直接用文種。2.正文：由前言、主體和結(jié)論三部分構(gòu)成。①前言概括介紹自己的職責(zé)及職責(zé)范圍；②主體具體介紹自己履職的成績(jī)、工作中存在的問(wèn)題、剖析履職中成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)、回答稱職與否，并作出結(jié)論。

3.落款：?jiǎn)挝?、職?wù)、姓名、年月日。

（五）總結(jié)：當(dāng)做了一個(gè)階段的工作或完成了某一項(xiàng)任務(wù)之后，進(jìn)行回顧、檢查和研究，找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，并把它條理化、系統(tǒng)化，寫出一些概括性的書面材料，就是總結(jié)。

1.分類：

①按性質(zhì)分：學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)、勞動(dòng)總結(jié)、工作總結(jié)等。

②按內(nèi)容分：綜合總結(jié)、專題總結(jié)等。

③按時(shí)間分：月份總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)等。④按范圍分：有地區(qū)工作總結(jié)、部門工作總結(jié)、單位工作總結(jié)、個(gè)人工作總結(jié)等。而在實(shí)際應(yīng)用中，主要分為：綜合總結(jié)、專題總結(jié)。

2、一般寫法：

①標(biāo)題：一是直書其事，總結(jié)性質(zhì)、單位名稱、文種；二是概括總結(jié)內(nèi)容、展示前景；三是用個(gè)生動(dòng)形象的正標(biāo)題，再加一個(gè)副標(biāo)題；四是只寫“總結(jié)”二字。

②正文：開頭，簡(jiǎn)要交代是什么總結(jié)。目的或?qū)ぷ魅蝿?wù)完成情況的基本估價(jià)，概括敘述工作過(guò)和，給人一個(gè)總印象。主體，包括基本情況、成績(jī)和缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、設(shè)想和安排部分。

3.結(jié)尾。單位(姓名)、年月日、附表附圖。

八、文秘人員素質(zhì)和知識(shí)要求 1.講政治，有大局意識(shí)。2.思維好，有創(chuàng)新能力。3.能力強(qiáng)，可以文輔政。

4.多研究黨和國(guó)家的路線方針政策。5.多研究法律法規(guī)知識(shí)。

6.多研究質(zhì)檢系統(tǒng)各級(jí)的政策文件。7.多學(xué)習(xí)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話文稿。8.多研究本地的中心工作和重點(diǎn)工作。以上匯報(bào)，如有不妥之處，請(qǐng)批評(píng)指正。

第二篇：公文應(yīng)用文寫作

篇一：應(yīng)用文寫作模板 新

應(yīng)用文寫作模板20111001 公務(wù)類：

通知－＞公告－＞會(huì)議記錄－＞工作總結(jié)－＞工作計(jì)劃－＞招聘－＞策劃－＞通告－＞招商啟事

通知

輸入被通知對(duì)象稱呼: 為了輸入通知緣由和目的，輸入通知具體事宜，請(qǐng)大家輸入執(zhí)行要求。特此通知！

通知單位名稱 ****年**月**日

輸入決議性公告主題內(nèi)容公告

輸入公告事宜。已于輸入具體時(shí)間通過(guò)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)公告如下: １、輸入公告詳細(xì)內(nèi)容。２、輸入公告詳細(xì)內(nèi)容。３、輸入公告詳細(xì)內(nèi)容。特此公告。

發(fā)布公告單位名稱 ****年**月**日

輸入名稱會(huì)議記錄

時(shí)間:輸入時(shí)間 地點(diǎn):輸入地點(diǎn) 主持人:輸入主持人姓名 參加人:輸入?yún)⒓尤诵彰?會(huì)議議題: 1 例:獎(jiǎng)金發(fā)放辦法 2 例:招工方案

例:有關(guān)人員的調(diào)動(dòng)問(wèn)題

例:對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律人員的處理問(wèn)題 會(huì)議發(fā)言:（姓名）:略（姓名）:略 會(huì)上達(dá)成的協(xié)議: 1 輸入內(nèi)容

2 輸入內(nèi)容

主持人:(簽名)記錄人:(簽名)輸入名稱部門輸入時(shí)間輸入工作內(nèi)容工作總結(jié)

一年的時(shí)間很快過(guò)去了，在一年里，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項(xiàng)工作，現(xiàn)將工作開展情況匯報(bào)如下: 主要工作:

1、輸入內(nèi)容

2、輸入內(nèi)容

3、輸入內(nèi)容

主要取得了以下成績(jī):

1、輸入內(nèi)容

2、輸入內(nèi)容

總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī)，但在一些方面還存在著不足。比如輸入不足之處。在新的一年里，我將輸入決心。

輸入名稱部門輸入時(shí)間輸入工作內(nèi)容工作計(jì)劃

為了輸入計(jì)劃緣由，以達(dá)到輸入計(jì)劃方向和目標(biāo)，特制定以下計(jì)劃: 計(jì)劃重點(diǎn):輸入計(jì)劃內(nèi)容

目標(biāo):輸入計(jì)劃具體符合實(shí)際的目標(biāo)

具體步驟:輸入具體計(jì)劃的詳細(xì)工作安排和步驟，按點(diǎn)說(shuō)明。

1、輸入內(nèi)容

2、輸入內(nèi)容

3、輸入內(nèi)容

4、輸入內(nèi)容 可能遇到的困難:

1、輸入內(nèi)容

2、輸入內(nèi)容

以上是輸入計(jì)劃名稱，本部門將立足實(shí)際，認(rèn)真做好工作，提高工作效率，使工作有所開拓，有所進(jìn)取，有所創(chuàng)新。為公司的發(fā)展奉獻(xiàn)一份力量。（輸入決心）

[公司名稱] 公司高薪誠(chéng)聘

本公司專營(yíng)[公司經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目]。[規(guī)模]。[公司前景]。因公司發(fā)展需要，現(xiàn)誠(chéng)邀以下職位: [職位1] :[應(yīng)聘條件] [職位2]: [應(yīng)聘條件] [職位3 ] 重點(diǎn)提示:本公司要求較高，應(yīng)聘者須認(rèn)真衡量職位要求，請(qǐng)勿貿(mào)然來(lái)訪，以免浪費(fèi)雙方時(shí)間。

歡迎應(yīng)聘者將個(gè)人簡(jiǎn)歷(附照片)發(fā)送至電子郵箱:xx或寄至:xx，郵件內(nèi)注明應(yīng)聘職位，合則專約，資料恕不退回。

公司名稱]公司輸入時(shí)間輸入策劃主題廣告策劃書

目錄 前言

一、廣告目的:

二、企業(yè)、市場(chǎng)情況分析: 主要產(chǎn)品: 企業(yè)優(yōu)勢(shì) : 同類產(chǎn)品優(yōu)缺點(diǎn): 國(guó)內(nèi)銷售的地區(qū)、渠道、數(shù)量: 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手: 以往宣傳情況: 目前銷售存在的問(wèn)題: 經(jīng)營(yíng)范圍: 地區(qū): 價(jià)格: 類型:

三、廣告對(duì)象（目標(biāo)消費(fèi)群）

（一）產(chǎn)品定位

（二）潛在消費(fèi)者分析

三、廣告地區(qū)（目標(biāo)市場(chǎng)）(一)市場(chǎng)分布

（二）銷售季節(jié)分析

五、廣告戰(zhàn)略

（一）戰(zhàn)略說(shuō)明

（二）廣告階段的研究

（三）媒體組合（四）推廣活動(dòng)組合

銷量: 知名度: 3

（五）其他廣告手段

（六）廣告重點(diǎn)

六、廣告戰(zhàn)術(shù)

七、廣告主題、廣告創(chuàng)意

八、廣告預(yù)算分配

九、廣告效果及預(yù)測(cè)

通報(bào)

輸入被通報(bào)對(duì)象稱呼: 由于輸入通知緣由和目的，輸入通報(bào)具體事宜，請(qǐng)大家輸入執(zhí)行要求。特此通報(bào)。

請(qǐng)通報(bào)者落款 ****年**月**日

招商啟事

本公司位于輸入所處地區(qū)，是一家公司規(guī)模為輸入公司基本情況，主經(jīng)營(yíng)輸入公司經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目；因公司發(fā)展需要，現(xiàn)面向社會(huì)各界招商。招商對(duì)象:輸入詳細(xì)內(nèi)容 招商范圍:輸入詳細(xì)內(nèi)容 招商公司名稱:輸入公司名稱

通訊地址:輸入詳細(xì)地址 郵政編碼:輸入詳細(xì)地址 電話:輸入詳細(xì)地址 傳真:輸入詳細(xì)地址 聯(lián)系人:輸入詳細(xì)地址

****年**月**日

私務(wù)類：個(gè)人簡(jiǎn)歷－＞自我鑒定－＞求職信－＞招租啟事－＞招領(lǐng)啟事－＞尋物啟事

個(gè)人簡(jiǎn)歷

自我鑒定

本人自輸入時(shí)間年參加工作以來(lái)，一直從事輸入工作內(nèi)容工作，現(xiàn)擔(dān)任輸入具體職務(wù)。

幾年來(lái)，本人積極要求進(jìn)步，具有團(tuán)隊(duì)精神，待人誠(chéng)懇。?? 的好評(píng)。去年曾被授予××的獎(jiǎng)勵(lì)。輸入取得的成績(jī)。

本人身上還存在著一些缺點(diǎn)，如輸入不足之處。今后一定輸入今后的計(jì)劃和打算。

請(qǐng)輸入姓名(簽名)****年**月**日

本人工作勤勤懇懇，對(duì)上司交待的工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，曾經(jīng)主管××的工作，受到領(lǐng)導(dǎo)

求職信

尊敬的[收信人姓名] 先生/女士: 您好！我從報(bào)紙上看到貴公司的招聘信息，我對(duì)[xx]一職很感興趣。我在 [專業(yè)領(lǐng)域] 領(lǐng)域的教育背景和工作經(jīng)歷可使我勝任該職位的工作。

我在 [專業(yè)領(lǐng)域] 有超過(guò) [年數(shù)] 年的工作經(jīng)驗(yàn)，由于一貫工作勤奮，多次得到上這些曾取得的成績(jī)是我認(rèn)真的工作態(tài)度、出色的 [專業(yè)領(lǐng)域] 的專業(yè)技能，級(jí)的嘉獎(jiǎng)，以及良好的溝通和管理能力的體現(xiàn)。以上內(nèi)容都在所附簡(jiǎn)歷中進(jìn)行了詳細(xì)說(shuō)明。附件是我詳細(xì)的個(gè)人簡(jiǎn)歷。

希望能獲準(zhǔn)參加應(yīng)聘該職位的面試。此致 敬禮！

姓名:請(qǐng)輸入

篇二：應(yīng)用文寫作——公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式

中華全國(guó)總工會(huì)文件

全總發(fā)[2012]x號(hào)

中華全國(guó)總工會(huì)關(guān)于表彰語(yǔ)文教師張麗莉的通報(bào) 各省、市、縣工會(huì)及各部門：

教師張麗莉于2006年畢業(yè)后分配到黑龍江省佳木斯市第十九中學(xué)任教，雖執(zhí)教五年多卻一直沒(méi)有拿到正式的教師編制，也沒(méi)有醫(yī)保，每月工資僅為1000元。在2012年5月8日的一次交通事故中，為救學(xué)生而受重傷，致使雙腿截肢，截至2012年5月20日，仍未脫離生命危險(xiǎn)。

為表彰她舍己救人的精神，中華總工會(huì)研究決定授予張麗莉 “全國(guó)五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)隆薄?/p>

張麗莉用她的實(shí)際行動(dòng)贏得了世人的贊譽(yù)，體現(xiàn)了她的傳統(tǒng)高尚品質(zhì)。希望通過(guò)此次表彰發(fā)揚(yáng)中華舍己救人樂(lè)于助人的優(yōu)良傳統(tǒng)，望大家向其學(xué)習(xí)！

中華全國(guó)總工會(huì)（印章）二o一二年六月五日 主題詞：教師 表彰 通報(bào)（共印1000份）

篇三：公文寫作 應(yīng)用文寫作 函 范文

行政1103 彭文賢 2013070080 北京信息科技大學(xué)學(xué)生處文件

校學(xué)發(fā)【2014】08號(hào)

北京信息科技大學(xué)

學(xué)生處2014校園招聘會(huì)邀請(qǐng)函 尊敬的用人單位：

您好！

首先誠(chéng)摯感謝貴單位多年來(lái)對(duì)我校畢業(yè)生就業(yè)工作的大力支持!為了給各用人單位和我校學(xué)生提供一個(gè)洽談、交流的平臺(tái)，做好我校畢業(yè)生就業(yè)工作，2014年4月30日(周三)，學(xué)校將舉辦一場(chǎng)畢業(yè)生專場(chǎng)招聘會(huì)。在此，我們謹(jǐn)向貴單位發(fā)出誠(chéng)摯邀請(qǐng)，真誠(chéng)歡迎貴單位光臨，挑選合適的人才，宣傳企業(yè)文化。

本次校園招聘委托清河人才服務(wù)中心邀請(qǐng)招聘單位，聯(lián)系人：xxx xxxxxxxx 現(xiàn)將招聘會(huì)的具體事項(xiàng)函告如下：

一、招聘會(huì)時(shí)間：2014年4月30日(周三)9:00——15:00

二、招聘會(huì)地點(diǎn)：北京信息科技大學(xué)小營(yíng)校區(qū)體育館

三、畢業(yè)生資源： 1.學(xué)生人數(shù)：參加應(yīng)聘總?cè)藬?shù)不少于1200人。

2.涉及專業(yè)：行政管理、傳播學(xué)、機(jī)電一體化、財(cái)務(wù)會(huì)軟件工程、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、信息管理與信息系統(tǒng)等。

3、生源85%以上為2010籍學(xué)生。

四、其他事項(xiàng)：

1、此次招聘會(huì)免收會(huì)務(wù)費(fèi)，并免費(fèi)為參會(huì)單位進(jìn)行校內(nèi)宣傳、設(shè)立招聘展位。

3、大會(huì)免費(fèi)向招聘單位提供桌子，椅子等招聘工具。

4、大會(huì)免費(fèi)向每個(gè)招聘單位提供兩份快餐，并提供飲用水。

5、有意參會(huì)的企業(yè)單位，請(qǐng)于2014年4月20日前與我方聯(lián)系，認(rèn)真填寫《需求表》，詳細(xì)填寫單位簡(jiǎn)介、招聘需求等相關(guān)信息并加蓋公章，以便我方審核確認(rèn)，提前安排，做好宣傳和接待工作。

6、請(qǐng)用人單位于4月25日早上8:30前到北京信息科技大學(xué)小營(yíng)校區(qū)圖書館報(bào)到，領(lǐng)取相關(guān)資料入場(chǎng)洽談?wù)衅浮?/p>

五、這次招聘會(huì)，將成為我校學(xué)生與企業(yè)溝通交流的現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)平臺(tái)，我們誠(chéng)邀社會(huì)各企業(yè)單位共同攜手，充分利用這一平臺(tái)和機(jī)遇，展示品牌、塑造形象、挑選人才、達(dá)到雙贏。歡迎各企業(yè)單位前來(lái)招聘，洽談合作!

六、聯(lián)系方式

人才中心聯(lián)系電話：xxx xxxx-xxxxxxxx 學(xué)生處 聯(lián)系電話 x老師xxxxxxxx 附件1：《需求表》

北京信息科技大學(xué)學(xué)生處

二o一四年四月十八日

主題詞：學(xué)生處 招聘會(huì) 邀請(qǐng)函

北京信息科技大學(xué)學(xué)生處

2014年4月18日印發(fā) 共印10份

篇四：公文寫作 應(yīng)用文寫作 請(qǐng)示 范文

行政1103 彭文賢 2013070080 北京信息科技大學(xué)后勤部文件

校勤發(fā)【2014】05號(hào)

北京信息科技大學(xué)后勤部

關(guān)于請(qǐng)求撥款修建學(xué)校大門的請(qǐng)示 校總務(wù)處： 北京信息科技大學(xué)小營(yíng)校區(qū)北門為我校建校時(shí)所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多處瓷磚滑落，斷裂，大門所處地面坑坑洼洼，大門旁門衛(wèi)處的房子玻璃破碎，屋頂漏雨，存在嚴(yán)重的安全隱患。同時(shí)，在大門西側(cè)的“北京信息科技大學(xué)”字樣模糊不清，很多新生來(lái)校報(bào)到時(shí)看到大門都深感失落，嚴(yán)重影響了學(xué)校名譽(yù)。

我們認(rèn)為，學(xué)校大門的瓷磚滑落，斷裂，既影響師生們的出入安全，又影響學(xué)校門面的美觀，維修校門也成了我校繼續(xù)解決的一大問(wèn)題。此次維修，主要是對(duì)大門周圍的瓷磚進(jìn)行修補(bǔ)，對(duì)地面重新鋪水泥路，對(duì)門衛(wèi)處屋頂修補(bǔ)，安裝玻璃，對(duì)大門西側(cè)的“北京信息科技大學(xué)”字樣進(jìn)行拋光翻新。

為了消除安全隱患，保證師生安全，修建學(xué)校大門以保證學(xué)生和老師安全迫在眉睫。經(jīng)校后勤部初步預(yù)算，上述維修項(xiàng)目共需要資金兩萬(wàn)五千元，單后勤部苦于資金有限，無(wú)力承擔(dān)上萬(wàn)元修建經(jīng)費(fèi)。因此特向校總務(wù)處提出申請(qǐng)劃撥修建項(xiàng)目補(bǔ)助資金兩萬(wàn)五千元，以解決學(xué)校實(shí)際困難，望給予批準(zhǔn)！附件1：維修工程預(yù)算單

北京信息科技大學(xué)后勤部

二o一四年四月十五日

主題詞：后勤部 修建大門 請(qǐng)示

北京信息科技大學(xué)后勤部

2014年4月15日印發(fā) 共印1份

篇五：各種應(yīng)用文寫作格式集錦

常用應(yīng)用文寫作格式

一、“通知”的寫作格式

通知的功能：

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性通知兩種。通知的寫法：

（1）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》；

事由+文種，如：《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》。

（2）正文：

正文一般由三部分組成。

第一部分是對(duì)通知事項(xiàng)的總體概括，按照具體通知的需要應(yīng)交代清楚通知事項(xiàng)的背景、原因、以及它所依據(jù)的政策和文件等，即寫明為何要制發(fā)該通知。然后以“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”的過(guò)渡語(yǔ)引出第二部分；

第二部分是寫明通知事項(xiàng)，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)制發(fā)的單位達(dá)到相應(yīng)的高度。

第三部分是對(duì)通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望??認(rèn)真執(zhí)行”的形式，也可直接以“特此通知”作結(jié)語(yǔ)。

（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明制發(fā)該通知的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。（5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日

二、“請(qǐng)示”的寫作格式

請(qǐng)示的功能：

是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的請(qǐng)求性上行文。行文目的主要是對(duì)有關(guān)事項(xiàng)、問(wèn)題等，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確及時(shí)的指示和批準(zhǔn)，以便于辦理、解決、開展工作。

請(qǐng)示的寫法：

（1）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如《**部關(guān)于申請(qǐng)資金的請(qǐng)示》；

事由+文種，如《關(guān)于清理整頓社會(huì)集團(tuán)的請(qǐng)示》

（2）正文：

第一部分，寫明請(qǐng)示的原因、背景、依據(jù)和理由。這是行文的重點(diǎn)，請(qǐng)示的問(wèn)題和事項(xiàng)能否得到上級(jí)的批準(zhǔn)，很大程度上取決于請(qǐng)示的理由是否充分、是否具有說(shuō)服力。因此，該部分的寫作應(yīng)盡量突出請(qǐng)示事項(xiàng)和問(wèn)題的重要性和必要性。

第二部分，寫明請(qǐng)示的內(nèi)容，即請(qǐng)示的事項(xiàng)和問(wèn)題。這部分的寫作必須具體、清楚、一目了然。

最后，以“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”為結(jié)語(yǔ)。一般來(lái)說(shuō)，求閱性的請(qǐng)示用“請(qǐng)批示”，求準(zhǔn)性的請(qǐng)示則用“請(qǐng)批復(fù)”或“請(qǐng)批準(zhǔn)”。

根據(jù)需要，以上第一和第二部分的順序也可調(diào)換，即先寫清請(qǐng)示的事項(xiàng)，再表明請(qǐng)示的原因和依據(jù)。

（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明請(qǐng)示單位的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日。

（6）請(qǐng)示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應(yīng)用括號(hào)注明請(qǐng)示單位的聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

三、“報(bào)告”的寫作格式

報(bào)告的功能：

適用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。報(bào)告的種類主要包括綜合性工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告等。工作報(bào)告主要用于匯報(bào)工作的進(jìn)展；情況報(bào)告用于介紹經(jīng)驗(yàn)、提出問(wèn)題；答復(fù)報(bào)告用于答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)或呈送（報(bào)）一些物件。

報(bào)告的寫法：

（1）綜合性工作報(bào)告：其結(jié)構(gòu)主要包括工作情況概述、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)或重大進(jìn)展情況、體會(huì)、存在問(wèn)題和今后努力的方向。

這類報(bào)告的寫法一是單項(xiàng)分類寫作。將所要匯報(bào)的各方面的情況逐項(xiàng)寫清，每項(xiàng)單獨(dú)成一段，可根據(jù)需要加上序號(hào)或小標(biāo)題。二是綜合分類寫作。即將全部?jī)?nèi)容綜合后再寫出情況概述、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)、意見措施。

綜合性報(bào)告的寫作，要做到詳略得當(dāng)，成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)要寫透寫深，其余從略；要做到點(diǎn)面結(jié)合、主次分明，既要寫出總體情況，又要正對(duì)重點(diǎn)做詳細(xì)的說(shuō)明，給人留下總體印象的同時(shí)又能抓住重點(diǎn)。

（2）情況報(bào)告：這類報(bào)告的正文結(jié)構(gòu)為情況、問(wèn)題、打算三方面。首先寫事情的經(jīng)過(guò)、原因、結(jié)果、性質(zhì)等；其次寫暴露出的問(wèn)題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后寫具體的處理意見和簡(jiǎn)要的建議。

（3）答復(fù)報(bào)告：這類報(bào)告的的內(nèi)容要有針對(duì)性，如實(shí)呈報(bào)問(wèn)題，不能答非所問(wèn)。一般開頭要引敘來(lái)件，然后根據(jù)要求，報(bào)告有關(guān)內(nèi)容，結(jié)束語(yǔ)一般用“專此報(bào)告”。

四、“講話”的寫作格式

一、講話稿的涵義與特點(diǎn)

講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們?cè)谔囟▓?chǎng)合發(fā)表講

話的文稿；狹義的講話稿即一般所說(shuō)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿。是應(yīng)用寫作研究的重要文體之一

講話稿有如下特點(diǎn)：

（一）內(nèi)容的針對(duì)性

講話稿的內(nèi)容是由會(huì)議主題和講話者身份來(lái)決定的。因此在寫講話稿之前，必須要了解會(huì)議的主題、性質(zhì)、議題，講話的場(chǎng)合、背景，領(lǐng)導(dǎo)者的指示、要求，聽眾的身份、背景情況、心理需求和接受習(xí)慣等。

（二）篇幅的規(guī)定性

講話是有時(shí)間限制的，因此對(duì)講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長(zhǎng)篇大論。一般來(lái)講，表彰、通報(bào)、慶典等會(huì)議上的講話稿篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)，以免喧賓奪主。

（三）語(yǔ)言的得體性

為了便于講話者表達(dá)，易于聽眾理解和接受，講話稿的語(yǔ)言既要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，又要通俗、生動(dòng)。另外，由于講話具有現(xiàn)場(chǎng)性，因此撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)必須提前考慮和把握現(xiàn)場(chǎng)氣氛和場(chǎng)合。

（四）起草的集智性

為了提高行政效率，領(lǐng)導(dǎo)講話稿經(jīng)常由秘書代筆，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核是否采用。有的部門還專設(shè)起草小組，領(lǐng)導(dǎo)一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對(duì)起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協(xié)作，集體撰稿，并在起草的過(guò)程中反復(fù)討論、修改、幾易其稿，才提交領(lǐng)導(dǎo)使用。

二、講話稿的種類

按照會(huì)議內(nèi)容的不同可把講話稿分為工作會(huì)議類講話稿，慶祝、紀(jì)念會(huì)議類講話稿，表彰會(huì)議類講話稿，本節(jié)主要討論以下兩種比較常見的領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

第三篇：應(yīng)用文 公文寫作 格式

請(qǐng)假條的格式居中寫標(biāo)題“請(qǐng)假條”。

2請(qǐng)假對(duì)象的稱呼。要頂格寫，并在后面加冒號(hào)。

3請(qǐng)假原由。要另起一行，空兩格。主要寫明請(qǐng)假的原因和請(qǐng)多少時(shí)間假。

4請(qǐng)假起止時(shí)間。

5祝福語(yǔ)。

6請(qǐng)假人簽名。

7請(qǐng)假時(shí)間。寫在正文的右下方。

通知的格式

通知的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。

標(biāo)題：寫在第一行正中。

稱呼：寫被統(tǒng)、通知者的姓名或職稱或單位名稱。

正文：另起一行，空兩格寫正文。

落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

寫通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。

會(huì)議記錄的格式

一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。

對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。

會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫“散會(huì)”二字，如中途休會(huì)，要寫明“休會(huì)”字樣。

工作計(jì)劃的格式

1標(biāo)題 計(jì)劃標(biāo)題一般由四個(gè)部分組成：計(jì)劃的指定單位名稱、使用時(shí)間、內(nèi)容性質(zhì)及計(jì)劃名稱。視計(jì)劃文本的成熟程度，有可能出現(xiàn)第五個(gè)部分，即在標(biāo)題尾部加括號(hào)注明：草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。

2引言 計(jì)劃通常有一個(gè)前沿段落，主要點(diǎn)名制定計(jì)劃的指導(dǎo)思想和對(duì)基本情況的說(shuō)明分析。前言文字力求簡(jiǎn)明，以講清制定本計(jì)劃的必要性、執(zhí)行計(jì)劃的可行性為要，應(yīng)力戒套話、空話。

3主體 如果說(shuō)引言回答了為什么做的問(wèn)題，那么主體要回答做什么、怎么做、何時(shí)做等問(wèn)題。

目標(biāo)與任務(wù) 受限要明確指出總目標(biāo)和基本任務(wù)，隨后應(yīng)根據(jù)實(shí)際內(nèi)容進(jìn)一步詳細(xì)、具體地寫出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)。必要時(shí)再將各項(xiàng)指標(biāo)定質(zhì)、定量分解，以求讓總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)具體化、明確化。

辦法與措施 以什么方法，用什么措施確保完成任務(wù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，這是有關(guān)計(jì)劃可操作性的關(guān)鍵一環(huán)。所謂有辦法、有措施就是對(duì)完成計(jì)劃須動(dòng)員哪些力量，創(chuàng)造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過(guò)哪些途徑等心中有數(shù)。這既需要熟悉實(shí)際工作，又需要又預(yù)見性，而關(guān)鍵在于有實(shí)事求是的精神。唯有這般，制定的措施、辦法才是具體的，切實(shí)可行的。

時(shí)限與步驟 工作有先后、主次、緩急之分，進(jìn)程又有一定的階段性，為此在計(jì)劃中針對(duì)具體情況應(yīng)事先規(guī)劃好操作的步驟、各項(xiàng)工作的完成時(shí)限及負(fù)責(zé)人。這樣才能職責(zé)明確、操作有序，執(zhí)行無(wú)誤。

證明的格式

1、標(biāo)題。

一般把所要證明的主要內(nèi)容作為標(biāo)題。如“關(guān)于×××受賄情況的證明?！辈灰粚憽白C明材料”或“證明信”、“證明書”，因?yàn)檫@會(huì)給對(duì)方單位以后查找、使用這些材料帶來(lái)不便。

2、抬頭。

有些證明材料有明確的主送單位，就要在證明材料的開頭頂格寫明主送單位的全稱；有些通用證明材料也可以不寫主送單位。

3、正文。

這是證明材料的主體部分，應(yīng)把需要證明的有關(guān)人員或事件的真實(shí)情況寫清楚。如系調(diào)查證明材料，還可以提供有關(guān)調(diào)查線索。

4、署名。

證明材料寫好后，要將提供證明材料的單位全稱或個(gè)人姓名寫在證明材料的右下方，并注明證明的日期。

二、寫證明材料應(yīng)注意以下問(wèn)題：

1、寫證明材料的人，應(yīng)當(dāng)以對(duì)黨、對(duì)被證明人高度負(fù)責(zé)和嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度對(duì)待，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，不得徇私情而出具與事實(shí)不符的證明，更不能作假證明。

2、證明材料的語(yǔ)言要十分明確、肯定，不能含含糊糊、模棱兩可，不能用“大概”、“可能”、“據(jù)分析”之類的詞語(yǔ)。

3、一切證明材料都應(yīng)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審閱，并加蓋公章。由個(gè)人出具的證明材料，本人要簽名蓋章(或留指印)，單位要在證明材料上注明證明人的職務(wù)、政治情況等(一般不要加注“可靠”、“僅供參考”之類的斷語(yǔ))。

工作總結(jié)的格式

總結(jié)，就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過(guò)的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績(jī)，存在哪些缺點(diǎn)和不足，有什么經(jīng)驗(yàn)、提高。

一、基本情況。

1總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡(jiǎn)單，有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。

2成績(jī)和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心?？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績(jī)，找出缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。

3經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過(guò)一件事，總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。

今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等

二、寫好總結(jié)需要注意的問(wèn)題

1一定要實(shí)事求是，成績(jī)不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。

2條理要清楚?？偨Y(jié)是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。

3要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫作時(shí)要去蕪存精?？偨Y(jié)中的問(wèn)題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊?，該略的要略?/p>

第四篇：應(yīng)用文寫作輔導(dǎo)

小學(xué)常見應(yīng)用文寫作格式

一、請(qǐng)假條：

格式：先頂格寫向誰(shuí)請(qǐng)假，并在后面寫上冒號(hào)。再另起一行，開頭空兩格，寫誰(shuí)請(qǐng)假、請(qǐng)假的原因和請(qǐng)假多少時(shí)間。最后，在右下方寫上請(qǐng)假人的姓名和日期。例：

請(qǐng)假條

李老師：

今天王小華病了，頭痛發(fā)燒，不能到校上課。請(qǐng)假一天。

家長(zhǎng)：王小民

4月10日

二、留言條：例

留言條

黃老師：

今天下午，我和李琴、舒曉等同學(xué)來(lái)看望您。可是不巧，您出去了。我們商量了一下，準(zhǔn)備明天下午放學(xué)后再來(lái)。

您的學(xué)生 張虹

9月9日

三、借條、收條和領(lǐng)條：

格式：借條、收條和領(lǐng)條，是借用或收（領(lǐng)）到錢物時(shí)，寫給對(duì)方作為憑證的條子，第一行，中間寫“今借（或收、領(lǐng)）到”。第二行，空兩格開始寫正文：向誰(shuí)借（收、領(lǐng)），借（收、領(lǐng)）到什么東東西，數(shù)量多少。數(shù)字要大寫。常用大寫數(shù)字有：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)。借條上一般還應(yīng)寫明物品什么時(shí)候歸還。最后，寫上借（收、領(lǐng)）東西人的單位、姓名和借（收、領(lǐng)）東西的日期。例：

今借到

學(xué)校圖書館《雷鋒的故事》伍拾本，2月15日前歸還。

三（1）班圖書館管理員 趙玲

1月5日

四、寫通知：

格式：一般先在第一行中間寫“通知”二字，如果事情緊急，就寫“緊急通知”。第二行空兩格寫通知的正文，要寫清楚會(huì)議或活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容，請(qǐng)誰(shuí)參加，有時(shí)還要寫上應(yīng)該注意什么。最后，在正文的右下方寫上發(fā)通知單位的名稱和日期。

通 知

3月5日（星期五）下午3時(shí)，在大禮堂舉行學(xué)習(xí)雷鋒詩(shī)歌朗誦會(huì)。請(qǐng)全體少先隊(duì)員準(zhǔn)時(shí)參加。

少先隊(duì)大隊(duì)部

3月1日

五、寫啟事：

（一）拾到東西后，希望迅速找到失主，歸還原物，就可以寫招領(lǐng)啟事。要寫清拾到物品的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)，向誰(shuí)認(rèn)領(lǐng)。為防冒領(lǐng)，物品的特征不要全寫出來(lái)。

招領(lǐng)啟事

我班孔成同學(xué)昨天在校內(nèi)拾到錢包一只，內(nèi)有人民幣若干元。請(qǐng)失主到我班班主任劉老師處認(rèn)領(lǐng)。

五（3）班班委會(huì)

12月8日

（二）東西丟失后，希望得到大家的幫助，把失物找回來(lái)，可寫尋物啟事。要寫清丟失物品的名稱、特征和丟失的時(shí)間、地點(diǎn)，并寫明交給誰(shuí)或交到什么地方。

尋物啟事

昨天課外活動(dòng)時(shí)，我在操場(chǎng)上丟失紅色筆桿的鋼筆一支，誰(shuí)拾到了，請(qǐng)交給我班劉老師。謝謝。

五（3）班趙群

12月17日

六、寫信：

信一般由五部分組成：

1、第一行頂格寫稱呼。

2、第二行空兩格開始寫正文（寫回信要明白來(lái)信講了哪些事，針對(duì)來(lái)信的內(nèi)容一一答復(fù)）。

3、正文結(jié)束部分寫“此致。?！?，換行頂格寫祝愿語(yǔ)。（給長(zhǎng)輩的“身體健康！”等，給同輩的“學(xué)習(xí)進(jìn)步”等。）

4、右下角寫上寫信人的稱呼和姓名。

5、署名下面寫上寫信日期。

親愛的舅舅：

您好！

??（正文略）

（此致。或祝）

敬禮（或身體健康?。?/p>

您的外甥平平

6月10日

七、寫日記：

寫日記有一定的格式。一般在第一行中間寫明幾月幾日、星期幾以及天氣情況。從第二行開始，空兩格寫要記的內(nèi)容。

八、寫板報(bào)稿：

板報(bào)稿是準(zhǔn)備刊登在學(xué)校或班級(jí)里板報(bào)上的稿子，不能寫得太長(zhǎng)。由兩部分組成：一是標(biāo)題，二是正文。標(biāo)題要醒目，要能概括出這篇報(bào)道的主要內(nèi)容。正文一般由三部分組成：

1、開頭一句概括全文內(nèi)容，交代時(shí)間、地點(diǎn)、人物和事件。

2、事情的經(jīng)過(guò)。

3、事情的意義。

向教師節(jié)獻(xiàn)禮

為了迎接教師節(jié)的到來(lái)，新學(xué)期第一周星期五下午第二節(jié)課，我們班在教室里召開了一次班會(huì)。會(huì)上，易老師宣讀了國(guó)家教育委員會(huì)副主任給全國(guó)小朋友的信，接著又介紹了各地少先隊(duì)員向老師獻(xiàn)禮的情況。老師說(shuō)完后，同學(xué)們便紛紛站起來(lái)向老師祝賀。有的祝賀老師節(jié)日愉快，有的向老師贈(zèng)送禮品表示慰問(wèn)，有的談自己在新學(xué)期的打算。同學(xué)們一致表示要努力學(xué)習(xí)，爭(zhēng)當(dāng)“三好生”，以實(shí)際行動(dòng)向教師節(jié)獻(xiàn)禮。最后，班會(huì)在熱烈、親切的歡笑中結(jié)束。

這次班會(huì)，不僅加深了我們師生間的感情，而且使我們對(duì)尊師重教有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。

九、寫感謝信：

感謝信是一種專用書信，人們用它來(lái)表達(dá)對(duì)關(guān)心、幫助過(guò)自己的部門和個(gè)人的感謝之情。開頭的稱呼要把對(duì)方單位名稱或姓名寫全，署名也要寫清學(xué)校班級(jí)姓名。祝頌語(yǔ)與一般書信不同，必須緊緊扣住感謝來(lái)寫，寫出真情

實(shí)感（請(qǐng)代表我向××表示衷心的感謝）。感謝對(duì)方的原因要寫明白，敘事要求簡(jiǎn)潔明白。

感謝信

尊敬的老師：

你們好！作為孩子的母親，我非常感謝你們給我的孩子補(bǔ)習(xí)。讓我們的孩子重新找回了自信，樹立了良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，也堅(jiān)定了未來(lái)發(fā)展方向。??????

再一次代表一家人對(duì)金圣手教育公司表示感謝！您們讓我這個(gè)普通工人家庭的孩子也能享受到高質(zhì)量的良好教育。相信你們的愛心和熱心會(huì)感化這個(gè)社會(huì)，得到社會(huì)各界的認(rèn)可。

一個(gè)補(bǔ)習(xí)生的母親

5月20日

十、畢業(yè)贈(zèng)言：

寫作要求：

1、要寫出對(duì)方的特點(diǎn)來(lái)。

2、多用鼓勵(lì)的，健康的語(yǔ)言。我們?cè)遣⒓缱鲬?zhàn)的戰(zhàn)友；我們?cè)强鞓?lè)的一對(duì)小伙伴。當(dāng)我們揮手告別時(shí)，請(qǐng)帶上我最美好的祝福吧！

歡聲笑語(yǔ)留在大樹的泥土中，我們歡快的歌聲留在路邊的小草上......母校的每個(gè)地方，都珍藏著我們的友誼，回家的路上,撒落著我們天真的夢(mèng)想，請(qǐng)永遠(yuǎn)帶上我的祝福吧！

我們?cè)谝黄鸬臍q月是多么快樂(lè)，在花壇的芬芳中，珍藏著我們的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，其中當(dāng)然也有我們的友誼與歡樂(lè)。

第五篇：公文寫作專題輔導(dǎo)

一、什么是公文

1、公文的含義：所謂公文，是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所用的文字材料。廣義的公文專指法定公文。是指《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的十三類公文。這是行政機(jī)關(guān)在行政管理活動(dòng)中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

2、公文的特點(diǎn)主要有：（1）法定性；（2）政策性；（3）實(shí)用性；（4）實(shí)效性；（5）規(guī)范性。

3、公文的基本功用。

（1）頒布法規(guī)，傳達(dá)指示；（2）反映情況，請(qǐng)示工作；

（3）聯(lián)系工作，商洽公務(wù)；（4）宣傳教育；

（5）依據(jù)憑證。

二、公文的種類

根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳1993年11月發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，我國(guó)現(xiàn)行的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文分12類13種：①命令（令）；②議案；③決定；④指示；⑤公告、通告；⑥通知；⑦通報(bào)；⑧報(bào)告；⑨請(qǐng)示； 10 批復(fù)； 11 函； 12 會(huì)議紀(jì)要。1996年5月中央中央辦公廳印發(fā)《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定，我國(guó)現(xiàn)行的各級(jí)黨的機(jī)關(guān)公文有14種：①?zèng)Q議；②決定；③指示；④意見；⑤通知；⑥通報(bào)；⑦公報(bào)；⑧報(bào)告；⑨請(qǐng)示； 10 批復(fù)； 11 條例； 12 規(guī)定； 13 函； 14 會(huì)議紀(jì)要。

這里面不同的是什么呢：96年的取消了命令，議案換成了決議。93年把公告和通告規(guī)為一類。在96年的時(shí)候呢又進(jìn)行了細(xì)分，劃分為通報(bào)和公報(bào)兩個(gè)文種。并新增了條例和規(guī)定。這樣的話共14個(gè)文種。

到XX年國(guó)務(wù)院又頒布了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，對(duì)公文的種類又重新進(jìn)行了劃分，現(xiàn)在我們所用的公文處理規(guī)定，就是國(guó)務(wù)院XX年頒布的。自XX年1月1日起施行。下面我逐一介紹。

（一）命令（令）適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。大家經(jīng)常聽到的根據(jù)中華人民共和國(guó)第36主席令。

（二）決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。關(guān)于對(duì)***黨內(nèi)記大過(guò)處分的決定

（三）公告：適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

（四）通告：適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

（五）通知：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

（六）通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

（七）議案：適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

（八）報(bào)告：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

（九）請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

比如：關(guān)于申請(qǐng)人才大廈維修經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示。

（十）批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

（十一）意見：適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法。

（十二）函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

（十三）會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

2、公文的分類。

（五）發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)是指發(fā)文機(jī)關(guān)編制的公文代號(hào)，簡(jiǎn)稱文號(hào)。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文、發(fā)文順序號(hào)三部分組成。其中發(fā)文用六角括號(hào)括入。如國(guó)務(wù)院1998年制發(fā)的第１２號(hào)文件，發(fā)文字號(hào)為“國(guó)發(fā)〔1998〕１２號(hào)”。發(fā)文字號(hào)位于版頭與紅線之間的正中處，用公函紙制發(fā)的，位于標(biāo)題右上側(cè)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，一般只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。

（六）簽發(fā)人

簽發(fā)人與簽署不同。簽署是某些需要以本機(jī)關(guān)行政首長(zhǎng)名義發(fā)布的公文，由其簽名或加蓋簽名章后才能發(fā)出。簽發(fā)人則有兩種情況：一是指機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人在審定文稿后簽上姓名表示同意印發(fā)；二是報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告，必須注明簽發(fā)人。這里指的是后一種情況，簽發(fā)人的姓名署于版頭紅線之上發(fā)文字號(hào)的右側(cè)：“簽發(fā)人：×××”。為使公文顯得對(duì)稱，發(fā)文字號(hào)應(yīng)相應(yīng)向左移位。重要的或涉及面廣的，必須由正職或主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。

（七）標(biāo)題

公文標(biāo)題位于版頭下面居中的位置，通常在版頭與標(biāo)題之間，用一紅線作區(qū)別標(biāo)志。如一份公文沒(méi)有版頭，標(biāo)題置于公函紙首端機(jī)關(guān)名稱下的紅線稍下居中位置。

公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題（事由）、文種三部分組成。例如，《酒泉市關(guān)于發(fā)布節(jié)能減排標(biāo)準(zhǔn)的通知》，這里“酒泉市”是發(fā)文機(jī)關(guān)；“關(guān)于發(fā)布節(jié)能減排標(biāo)準(zhǔn)”是事由；“通知”是文種。事由一般都用介詞“關(guān)于”和表達(dá)主要內(nèi)容的詞組組成介詞結(jié)構(gòu)。

擬寫公文標(biāo)題時(shí)，應(yīng)特別注意以下幾點(diǎn)：

１、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題，一般由批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)名稱、被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題、文種三部分組成。如《酒泉市政府批轉(zhuǎn)酒泉市人事局關(guān)于加強(qiáng)畢業(yè)生就業(yè)安置工作報(bào)告的通知》。批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題，應(yīng)杜絕出現(xiàn)介詞和文種的重疊，如“關(guān)于”的“關(guān)于”，“通知”的“通知”。同時(shí)應(yīng)注意，除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件加書名號(hào)外，均不對(duì)原標(biāo)題加書名號(hào)。

２、事由應(yīng)簡(jiǎn)明確切地概括公文的主要內(nèi)容。例如，酒泉市人民政府對(duì)歷年來(lái)制定的規(guī)范性文件進(jìn)行清理，應(yīng)予廢止的共有幾十件，發(fā)文時(shí)如將這些廢止的規(guī)范性文件的標(biāo)題全部列為事由，顯然不可能，即使僅寫一個(gè)，后加“等”字，也嫌過(guò)長(zhǎng)，但概括為“廢止部分規(guī)范性文件”，就顯得既明確又簡(jiǎn)潔。

３、在擬寫標(biāo)題時(shí)，一定要準(zhǔn)確選定和標(biāo)明文種，不能自造文種。

４、標(biāo)題排列要對(duì)稱、美觀，除字?jǐn)?shù)較少的一行字標(biāo)題外，兩行以上的可排成寶塔形，也可排成長(zhǎng)短一致的雙平行形或三平行形。在轉(zhuǎn)行時(shí)，不要把人名、地名、機(jī)關(guān)名稱等專用名詞拆開。

５、公文標(biāo)題中除書名號(hào)的使用有明確規(guī)定外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)或中間需停頓的，可用空格或換行的方式表述。例如：

國(guó)務(wù)院關(guān)于依靠科技振興農(nóng)業(yè)

加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技成果推廣工作的決定

（八）主送機(jī)關(guān)

主送機(jī)關(guān)是發(fā)文機(jī)關(guān)要求對(duì)公文予以辦理或答復(fù)的對(duì)方機(jī)關(guān)。除了直接面向社會(huì)發(fā)布的公文之外，公文一般均應(yīng)在正文之前標(biāo)題左下方頂格書寫主送機(jī)關(guān)的名稱。

確定主送機(jī)關(guān)應(yīng)注意：

１、政府各部門應(yīng)根據(jù)本級(jí)政府授權(quán)和職權(quán)規(guī)定，方可對(duì)下一級(jí)人民政府直接行文。

２、請(qǐng)示的公文，應(yīng)堅(jiān)持主送一個(gè)機(jī)關(guān)的原則，不能多頭主送；除特殊情況外，不得越級(jí)請(qǐng)示。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上請(qǐng)示，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。

３、批復(fù)下級(jí)請(qǐng)示，只能主送原請(qǐng)示機(jī)關(guān)（單位），對(duì)相關(guān)機(jī)關(guān)（單位），用抄送。

４、普發(fā)公文，主送機(jī)關(guān)應(yīng)寫規(guī)范化統(tǒng)稱，如酒泉市人民政府普發(fā)文件，主送機(jī)關(guān)寫為“各市、縣、區(qū)人民政府，政府各部門、直屬事業(yè)單位”。

（九）正文

正文是公文的主體，是反映公文具體內(nèi)容的部分。正文緊接主送機(jī)關(guān)之后，提行空兩格書寫。在公文格式里我就不做重點(diǎn)講解了。

（十）附件

附件是根據(jù)正文的需要附加的公文或材料，用以對(duì)正文作補(bǔ)充說(shuō)明或提供參考資料。附件附于正文之后。

（十一）印章

印章是機(jī)關(guān)權(quán)力的象征。公文加印，是制文機(jī)關(guān)確認(rèn)公文效力的憑證。印章蓋于公文右下端落款處，上不壓正文，下要騎年蓋月。印章要清楚、端正。聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)類公文，由主報(bào)機(jī)關(guān)加蓋印章，但在首頁(yè)要注明會(huì)簽機(jī)關(guān)的簽發(fā)人姓名，比如：酒泉市人事局、酒泉市勞動(dòng)和社會(huì)保障局一起上報(bào)酒泉市人力資源市場(chǎng)和社會(huì)保障服務(wù)中心建設(shè)情況的報(bào)告，勞動(dòng)局可以不蓋章，但在首頁(yè)要注明會(huì)簽機(jī)關(guān)的簽發(fā)人姓名。聯(lián)合下發(fā)的公文，都應(yīng)加蓋印章。以行政首長(zhǎng)名義行文的公文，前具職務(wù)，后蓋簽名章，大家經(jīng)常看到的法院門前的布告，叛***什么刑，法院院長(zhǎng)***，簽名章一蓋。

（十二）成文時(shí)間

一般就是公文的簽發(fā)日期，標(biāo)注于正文右下方，比正文低三到五行即可，或者在蓋章過(guò)程中壓不到正文。聯(lián)合行文的成文時(shí)間，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)，特別是聯(lián)合行的，一定要注意成文時(shí)間。會(huì)議討論通過(guò)的公文，應(yīng)以會(huì)議通過(guò)的日期為準(zhǔn)，并寫上會(huì)議名稱及屆次，以圓括號(hào)括入，標(biāo)注于公文標(biāo)題之下。

（十三）附注〖ht〗附注用以說(shuō)明在公文其它區(qū)域不便說(shuō)明的各種事項(xiàng)。如需要加以解釋的名詞術(shù)語(yǔ)，或用于表示公文的閱讀范圍、使用方法等內(nèi)容，標(biāo)注于落款下另起一行空兩格位置。其中閱讀范圍是對(duì)閱讀對(duì)象的規(guī)定，還應(yīng)用六角括號(hào)括入，如〔發(fā)至省軍級(jí)〕、〔發(fā)至縣團(tuán)級(jí)〕等。

（十四）主題詞〖ht〗主題詞是由對(duì)這一公文內(nèi)容所述及的主題用規(guī)范的詞加文種組成，以便日后按公文的主題和文種進(jìn)行檢索。制訂公文主題詞表，是為準(zhǔn)確選用表中的詞目提供方便，防止隨意性。上報(bào)的公文，應(yīng)標(biāo)注上級(jí)機(jī)關(guān)公文主題詞表中所規(guī)定的主題詞。一件公文的主題詞至少用兩個(gè)，一般不超過(guò)七個(gè)。例如，《國(guó)務(wù)院關(guān)于深入開展企業(yè)扭虧增盈工作的通知》這一公文，主題詞就有“企業(yè)”、“經(jīng)營(yíng)”、“效益”、“通知”四個(gè)。從這里也可歸納出，主題詞必須正確無(wú)誤地反映出公文的內(nèi)容特征和歸屬類別，要有層次性，并且不要與標(biāo)題混同。

關(guān)于主題詞，1997年國(guó)務(wù)院專門發(fā)布了關(guān)于印發(fā)《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》的通知，國(guó)辦秘函[1997]350號(hào)，各省、自治區(qū)、直轄市人民政府辦公廳，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)辦公廳（室）：現(xiàn)將1997年12月修訂的《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》印發(fā)給你們。自1998年2月1日起，凡國(guó)務(wù)院、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的文件和各地區(qū)、各部門報(bào)送國(guó)務(wù)院、國(guó)務(wù)院辦公廳的文件，均按此詞表標(biāo)引主題詞。1994年4月修訂的《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》同時(shí)廢止。詞表共由15類1049個(gè)主題詞組成，分為主表和附表兩大部分，主表有13類751個(gè)主題詞，附表有2類298個(gè)主題詞。詞表分為三個(gè)層次。第一 層是對(duì)主題詞區(qū)域的分類如“綜合經(jīng)濟(jì)”、“財(cái)政、金融”類等。第二層是類別詞，即對(duì)主題詞的具體分類，如“工交、能源、郵電”類中的“工業(yè)”、“交通”、“能源”和“郵電”等。第三層是類屬詞。如“體制”、“職能”、“編制”等。第二層和第三層統(tǒng)稱為主題詞，用于文件的標(biāo)引。

（十五）抄送機(jī)關(guān)

抄送機(jī)關(guān)是指雖然不主辦，但應(yīng)該了解這件公文內(nèi)容的有關(guān)機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)寫在“主題詞”后公文尾部的兩條等長(zhǎng)平行細(xì)實(shí)線內(nèi)。

（十六）印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間

印發(fā)機(jī)關(guān)，為發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公部門；印發(fā)時(shí)間，一般為印刷時(shí)間，放在抄送機(jī)關(guān)細(xì)實(shí)線下。在這里需要強(qiáng)調(diào)的是什么呢？就是公文的成文時(shí)間和印刷時(shí)間不一定一致。

以上的公文格式要素在一份公文中要根據(jù)規(guī)定，合理安排，以示公文的嚴(yán)肅性。隨著辦公自動(dòng)化的逐步實(shí)現(xiàn)，格式要素和編排更為嚴(yán)格規(guī)范，同時(shí)還將新增一些格式構(gòu)成要素。

四、行文規(guī)則

行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對(duì)外正式行文。

同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門、上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文；政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。須經(jīng)政府審批的事項(xiàng)，經(jīng)政府同意也可以由部門行文，文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)政府同意。屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門處理。

部門之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。比如：酒泉市人事局關(guān)于印發(fā)2012年人事編制工作要點(diǎn)的通知，在下發(fā)市直各部門、各縣市區(qū)人事局的同時(shí)，就抄送兩辦、省人事廳。

“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。比如說(shuō)：申請(qǐng)人才大廈建設(shè)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示，如果需要可抄送市政府辦，但不能抄送縣市人事局。

除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)“請(qǐng)示”、“意見”和“報(bào)告”。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一級(jí)機(jī)關(guān)。

草擬公文正文必須符合以下要求：

（一）符合國(guó)家的法律、法規(guī)、規(guī)章，符合黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，就要切實(shí)可行，并需另紙加以說(shuō)明。

（二）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，層次分明，文字精練，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短。

（三）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。時(shí)間應(yīng)寫具體的年月日，如“１９９４年”不能寫成“９４年”。這種錯(cuò)誤在公文寫作中是常出現(xiàn)的。很多人也不注意。

（四）公文中的數(shù)字，在堅(jiān)持同一公文中保持?jǐn)?shù)字使用前后一致的前提下，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組（一心一意）、慣用語(yǔ)（一是）、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，都要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

（五）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，依次為“一”、“

（一）”、“１”、“（１）”。

（六）公文中應(yīng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。

（七）引用公文，應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)，并加圓括號(hào)。

（八）用詞準(zhǔn)確、規(guī)范。使用簡(jiǎn)稱時(shí)，一般應(yīng)先用全稱，并注明簡(jiǎn)稱。（甘肅省政府辦公廳關(guān)于人力資源市場(chǎng)和社會(huì)保障服務(wù)中心建設(shè)規(guī)劃的通知）甘政辦2012**號(hào)，以下簡(jiǎn)稱規(guī)劃。

（九）請(qǐng)示的公文應(yīng)一文一事，報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

公文正文的寫法主要有兩條： 第一、通過(guò)敘述、說(shuō)理表明目的。

公文的行文分上行文、平行文、下行文三種。不管是哪一種，公文的正文一般是分?jǐn)⑹?、說(shuō)理、目的（或結(jié)論）三個(gè)方面來(lái)寫的。敘事是擺事實(shí)，說(shuō)理是講道理，目的（或結(jié)論）是指要求對(duì)方做的事，或是對(duì)某一事項(xiàng)所作的結(jié)論。應(yīng)該通過(guò)敘述，說(shuō)理表明目的。具體來(lái)說(shuō)：

（一）向上級(jí)機(jī)關(guān)寫請(qǐng)示性的公文，一般先敘述情況，再提自己的看法，最后提出要求，請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審批。

（二）寫陳述性的公文，一般是先陳述情況，再寫做法，最后請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或請(qǐng)上級(jí)對(duì)下一步做法給予指示。

（三）向平級(jí)機(jī)關(guān)寫商洽性的公文，常常是先提出因?yàn)槭裁词虑?，再根?jù)什么規(guī)定，最后寫請(qǐng)求所要協(xié)助解決的問(wèn)題。

（四）向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布指示性的公文，通常是先寫根據(jù)什么情況，再提應(yīng)該怎樣解決，最后提出具體辦法，要求下級(jí)貫徹執(zhí)行。

（五）寫復(fù)文（對(duì)下級(jí)請(qǐng)示的公文的批復(fù)），一般先根據(jù)來(lái)文所要求解決的事項(xiàng)，再寫明審核的意見，最后要求下級(jí)按批復(fù)執(zhí)行。

通過(guò)敘事、說(shuō)理來(lái)表明目的，就是要深入調(diào)查，真正掌握情況，進(jìn)行分析、研究，使理由充足、觀點(diǎn)正確，提出的目的既考慮到實(shí)際的需要，也考慮到可能性。因此，材料必須真實(shí)可靠，論據(jù)確鑿，說(shuō)理符合政策、方針，又有的放矢，實(shí)事求是。這樣，公文的目的就既明確又具體。

第二、文字表達(dá)簡(jiǎn)明、確切、條理清楚。

簡(jiǎn)明，是指簡(jiǎn)潔、明確。公文除綜合性報(bào)告外，采取的是一文一事制。寫作時(shí)，應(yīng)反復(fù)地、認(rèn)真地壓縮文字，去掉可有可無(wú)的空話。較長(zhǎng)的公文也應(yīng)“開門見山”。同時(shí)，公文比一般文章對(duì)明確的要求更為嚴(yán)格。它的用語(yǔ)以語(yǔ)體文為原則，力求通俗，能說(shuō)明問(wèn)題。不準(zhǔn)使用自造的簡(jiǎn)體字。它的語(yǔ)言必須符合語(yǔ)法，還要正確地使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。確切，是指準(zhǔn)確、貼切。公文必須符合準(zhǔn)確性的原則，運(yùn)用概念、判斷、推理要合乎邏輯。表達(dá)上既重視內(nèi)容的正確性，也不忽視形式的準(zhǔn)確性。從內(nèi)容到形式，從篇章結(jié)構(gòu)到用詞造句，都要與主題高度均衡、統(tǒng)一。

條理清楚，是指公文的布局和其它文章同樣重要。一切較長(zhǎng)的公文，均應(yīng)開門見山，首先提出要點(diǎn)，即于開端處，先用極簡(jiǎn)要文句，說(shuō)明全文的目的或結(jié)論（新聞學(xué)上稱為“導(dǎo)語(yǔ)”，亦即中國(guó)古人所謂“立片言以居要，乃一篇之警策”），片言：極少的言辭。居要：處于關(guān)鍵、緊要的地方。警策：原義是使馬驚動(dòng)而疾奔的鞭子，此處比喻精練扼要、含意深刻能使讀者聞之驚警的妙句。這兩句大意是：在關(guān)鍵、緊要處插一句或幾句精辟的話，就會(huì)成為一篇文章的警句。喚起閱者注意，使閱者腦子里先得一個(gè)總概念，不得不繼續(xù)看下去。然后，再作必要的解釋。一份公文有幾層意思或幾項(xiàng)要求時(shí)，必須注意條理，分清層次，以數(shù)目字標(biāo)明段落和項(xiàng)目。這樣就可以使公文的正文做到綱舉目張，條理分明。

五、擬寫公文的步驟

我們掌握了公文的格式和行文規(guī)則，關(guān)鍵一步是什么呢？那就是擬寫公文，怎么寫好公文呢，我覺得應(yīng)注意把握以下幾個(gè)步驟：

（一）明確發(fā)文主旨

任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來(lái)擬寫的。因此，在動(dòng)筆之前，首先要弄清楚 發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的。

1、文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問(wèn)題，解決方式、需協(xié)助事項(xiàng)；再如請(qǐng)求事項(xiàng)，擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問(wèn)題等。

2、根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報(bào)工作情況，是寫專題報(bào)告還是寫情況簡(jiǎn)報(bào)；針對(duì)下級(jí)來(lái)文所反映的問(wèn)題，是寫一個(gè)指示或復(fù)函，還是一個(gè)帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。

3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如，向上級(jí)匯報(bào)工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn)；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。

4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對(duì)方了解，還是要求對(duì)方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見等。

總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問(wèn)題，具體要達(dá)到什么目的，只有對(duì)這些問(wèn)題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。

（二）收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究

發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究。當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如，擬寫一份簡(jiǎn)短的通知、公告，一般來(lái)說(shuō)不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對(duì)于問(wèn)題較為復(fù)雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長(zhǎng)的文件，擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。

怎樣為擬寫公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。例如，要草擬本部門的工作計(jì)劃，首先需要查閱去年的工作計(jì)劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類工作計(jì)劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢(shì)，今年的中心任務(wù)上級(jí)要求等。

總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個(gè)醞釀的過(guò)程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問(wèn)題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過(guò)分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)的飛躍。

（三）擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)

在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個(gè)寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫出來(lái)，以便正式動(dòng)筆之前，對(duì)全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。

提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長(zhǎng)的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫什么問(wèn)題，依次再寫什么問(wèn)題，主要分幾層意思等。篇幅較長(zhǎng)、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個(gè)部分，每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問(wèn)題，各個(gè)大小問(wèn)題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說(shuō)明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。

擬寫提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過(guò)程，文件的基本觀點(diǎn)，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。

（四）落筆起草、擬寫正文

結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點(diǎn)：

1、要觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。也就是說(shuō)要用觀點(diǎn)來(lái)統(tǒng)帥材料，使材料來(lái)為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說(shuō)明問(wèn)題，做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。在寫作當(dāng)中，要注意明確觀點(diǎn)，用語(yǔ)不能含糊不清，模棱兩可、詞不達(dá)意，似是而非。如果觀點(diǎn)不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點(diǎn)沒(méi)有實(shí)際材料，就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒(méi)有鮮明的觀點(diǎn)，則會(huì)使人弄不清要說(shuō)明什么問(wèn)題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。

2、要語(yǔ)句簡(jiǎn)練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順，又要注意交代的問(wèn)題清楚明了。

（五）反復(fù)檢查，認(rèn)真修改

初稿寫出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來(lái)，好文章都要經(jīng)過(guò)反復(fù)修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過(guò)幾稿才能通過(guò)。在這個(gè)過(guò)程里需要注意把握的，一是關(guān)于主題的修改。看主題是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。二是關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無(wú)問(wèn)題。三是關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點(diǎn)，還要通過(guò)適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來(lái)。四是關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。五是關(guān)于語(yǔ)言的精練。主要是修改不通順的語(yǔ)句，不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì)，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

下面介紹幾種常用公文的寫作

（一）請(qǐng)示

請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。

請(qǐng)示有這么幾個(gè)特點(diǎn)：

一是針對(duì)性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無(wú)法決定的重大事項(xiàng)，如重要決定、重要決策、人事安排等問(wèn)題，以及在工作中遇到的新問(wèn)題、新情況或克服不了的困難，才可用“請(qǐng)示”行文。請(qǐng)示上級(jí)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。因而“請(qǐng)示”具有很強(qiáng)的針對(duì)性。二是呈批性。請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng)，無(wú)論同意與否，都必須給予明確的“批復(fù)”回文。三是單一性。請(qǐng)示應(yīng)一文一事，一般只寫一個(gè)受文機(jī)關(guān)，即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導(dǎo)，也只能用抄送形式。四是時(shí)效性。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問(wèn)題，求得上級(jí)單位指示、批準(zhǔn)的公文，如能及時(shí)發(fā)出，就會(huì)使問(wèn)題得以及時(shí)解決。

請(qǐng)示的分類

根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請(qǐng)示分為以下三種：一是請(qǐng)求指示性請(qǐng)示。二是請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示。三是請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。

請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下：

1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

（1）標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種書寫方式：一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于********的請(qǐng)示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于*******的請(qǐng)示》。

2、正文，其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語(yǔ)構(gòu)成。

（1）開頭。主要交代請(qǐng)示的理由。

（2）主題。主要說(shuō)明請(qǐng)示事項(xiàng)，它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。

報(bào)告的特點(diǎn)：

一是報(bào)告的目的為了向上級(jí)匯報(bào)工作、情況、建議、答復(fù)等，它不直接請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問(wèn)題，所以不帶請(qǐng)示事項(xiàng)，這是它與請(qǐng)示的重要區(qū)別之一。

二是報(bào)告中一般不提建議或意見。如果確實(shí)需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報(bào)告中提出的建議或意見，可建議上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行，報(bào)告一經(jīng)批準(zhǔn)，便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā)，其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。

三是報(bào)告在內(nèi)容上不像“請(qǐng)示”那樣有“一文一事”的要求，它可在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。

四是報(bào)告廣泛使用于下級(jí)向上級(jí)反饋信息，是溝通上下級(jí)機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級(jí)及時(shí)匯報(bào)工作、反映問(wèn)題、提出建議，也是下級(jí)機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。

報(bào)告的種類

報(bào)告從種類與內(nèi)容上分主要有：匯報(bào)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、呈報(bào)性報(bào)告、例行工作報(bào)告。

寫法：

報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文機(jī)關(guān)、正文、落款、成文時(shí)間組成，下面介紹幾種報(bào)告的寫法

1、匯報(bào)性報(bào)告

匯報(bào)性報(bào)告主要是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告，一般分為兩類：

（1）綜合報(bào)告。這種報(bào)告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級(jí)寫的匯報(bào)性報(bào)告。其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況，成績(jī)或問(wèn)題，經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對(duì)今后工作的意見或建議。這種報(bào)告的特點(diǎn)全面、概括、精練。

（2）專題報(bào)告。這種報(bào)告是針對(duì)某項(xiàng)工作中的某個(gè)問(wèn)題，向上級(jí)所寫的匯報(bào)性報(bào)告。

2、答復(fù)性報(bào)告

這種報(bào)告是針對(duì)上級(jí)或管理層所提出的問(wèn)題或某些要求而寫出的報(bào)告。這種報(bào)告要求問(wèn)什么答什么，不涉及詢問(wèn)以外的問(wèn)題或情況。

3、呈報(bào)性報(bào)告

呈報(bào)性報(bào)告主要用于下級(jí)向上級(jí)報(bào)送文件、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。一般是一兩句話說(shuō)明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。

4、例行工作報(bào)告

例行工作報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)，因工作需要定期向上級(jí)所寫的報(bào)告。如，財(cái)務(wù)報(bào)告、費(fèi)用 支出報(bào)告等。

（四）通知的寫作

通知是公文中使用頻率最高的一個(gè)文種，通常屬于下行文。它適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部。

（一）通知的類別

根據(jù)功用，通知可分以下類別：

1、發(fā)文通知

①批轉(zhuǎn)性通知　對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文如呈轉(zhuǎn)性報(bào)告、意見等上級(jí)機(jī)關(guān)用通知批轉(zhuǎn)下級(jí)各有關(guān)部門執(zhí)行。例：《××市人民政府批轉(zhuǎn)市住房工作領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于解決特困戶住房問(wèn)題意見的通知》、《國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)國(guó)家土地管理局關(guān)于部分地方政府越權(quán)批地情況報(bào)告的通知》。

②轉(zhuǎn)發(fā)性通知　對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)的來(lái)文，本機(jī)關(guān)用通知轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)各有關(guān)單位執(zhí)行。例：《××省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于在接待中不擺煙酒等問(wèn)題的通知》；《建設(shè)部轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家物價(jià)局財(cái)政部關(guān)于發(fā)布中央管理的建設(shè)系統(tǒng)行政事業(yè)性收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)的通知》。

③發(fā)布性通知　發(fā)布本機(jī)關(guān)制定的各類規(guī)章及其它材料，使之產(chǎn)生直接的行政效力。例：《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布〈國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉的通知》。

2、知照通知

用于向有關(guān)單位、部門傳達(dá)、曉喻、告知有關(guān)事項(xiàng)或情況。如任免或聘用干部、設(shè)立或調(diào)整機(jī)構(gòu)、啟用或更換印章、遷移辦公地點(diǎn)等等。例：《關(guān)于×××等四同志職務(wù)任免的通知》；《酒泉市機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)關(guān)于成立酒泉市城市建設(shè)執(zhí)法監(jiān)察局的通知》；《酒泉市政府辦公室關(guān)于更改作息時(shí)間的通知》。

3、事項(xiàng)通知

①布置性通知　就某些具體事項(xiàng)上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)任務(wù)、布置工作、提出要求。例：《酒泉市政府關(guān)于在全市范圍內(nèi)開展節(jié)能減排達(dá)標(biāo)工作的通知》。

②規(guī)定性通知　上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行的具體事項(xiàng)作出明確規(guī)定，以便遵照?qǐng)?zhí)行。例：《酒泉市人事局關(guān)于提高享受政府特殊津貼人員工資待遇的通知》。

③會(huì)議通知　告知某機(jī)關(guān)或部門將召開某一會(huì)議，同時(shí)提出與會(huì)的相關(guān)要求，故這類通知兼有告知和布置作用。例：《關(guān)于召開人事局長(zhǎng)編辦主任座談會(huì)的通知》。

（二）通知的寫法

1、標(biāo)題

通常情況下，三大類通知的標(biāo)題都由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由及文種三部分組成。視具體場(chǎng)合和內(nèi)容，發(fā)文機(jī)關(guān)可以省略，文種亦可變“通知”為“預(yù)備通知”、“正式通知”、“緊急通知”等。在發(fā)文通知里要準(zhǔn)確使用“批轉(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”和“印發(fā)”，批轉(zhuǎn)一般是上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)的文件，轉(zhuǎn)發(fā)一般多用于下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件，印發(fā)是般是普發(fā)文件或者在本級(jí)機(jī)關(guān)內(nèi)部發(fā)行的文件。

2、主送機(jī)關(guān)

視通知內(nèi)容，有些應(yīng)具體寫明受文單位名稱，有些屬普發(fā)性的則應(yīng)寫上規(guī)范化的統(tǒng)稱。雖不屬普發(fā)公文，但主送機(jī)關(guān)較多的，也可用相應(yīng)的規(guī)范化統(tǒng)稱。

3、正文

一般起草時(shí)要先交待發(fā)文的原因、意圖或目的，然后寫清通知的具體事情、辦理要求、注意事項(xiàng)及時(shí)限等。

正文的表述除篇幅簡(jiǎn)短者多數(shù)通知用條款格式，即分條分款將內(nèi)容按一定邏輯標(biāo)準(zhǔn)排序，做到條理清晰，一目了然。由于通知種類較多，各體正文寫法、篇幅長(zhǎng)短等差異較大，在此不做一一表述。

4、落款

正文結(jié)束后在右下方署名署時(shí)并蓋公章。

（五）公告

公告是用于對(duì)內(nèi)、外宣布重要事項(xiàng)的公文。

1、公告的寫法。公告是一種嚴(yán)肅、莊重的公文，它內(nèi)容較為單一，篇幅較短，表達(dá)直截了當(dāng)，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明快。

（1）標(biāo)題。

公告標(biāo)題有三種：一種是完全標(biāo)題，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種；《酒泉市關(guān)于招錄鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)公檢法機(jī)關(guān)公務(wù)員的公告》。二是發(fā)文機(jī)關(guān)和文種《酒泉市人民政府公告》；以上兩項(xiàng)，多用于政府機(jī)關(guān)；有的只有文種，如《公告》，法院這種文種用的比較多，標(biāo)題之下，有時(shí)可依公告單獨(dú)編號(hào)。

（2）正文。正文一般由主旨與說(shuō)明構(gòu)成。主旨單獨(dú)成段，用簡(jiǎn)短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。說(shuō)明寫出公告依據(jù)、公告事項(xiàng)。結(jié)尾一般用“特此公告”作為結(jié)語(yǔ)。

（3）落款及日期。公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方，也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外，還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點(diǎn)。

（六）會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。它用于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位召開的工作會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)等重要會(huì)議。

會(huì)議紀(jì)要通過(guò)記載會(huì)議的基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng)，綜合概括反映會(huì)議精神，以便使與會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，會(huì)后全面如實(shí)的進(jìn)行傳達(dá)組織開展工作的依據(jù)。同時(shí)“會(huì)議紀(jì)要”是可以多向行文，具有上報(bào)、下達(dá)以及同級(jí)單位進(jìn)行交流的作用。

會(huì)議紀(jì)要的寫法

會(huì)議紀(jì)要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：

首部。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。有的會(huì)議紀(jì)要的首部還有成文時(shí)間等項(xiàng)目?jī)?nèi)容。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成的。如《*****單位******會(huì)議紀(jì)要》。

正文。會(huì)議紀(jì)要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。

1、前言。首先概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果。

2、主體。它是會(huì)議機(jī)要的核心內(nèi)容，主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果，寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達(dá)清楚。對(duì)于會(huì)議上有爭(zhēng)議的問(wèn)題和不同意見，必須如實(shí)予以反映。

尾部。包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

（七）函的寫法

1、標(biāo)題

函的標(biāo)題量般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部門組成。發(fā)文機(jī)關(guān)視具體情況一般可省略。發(fā)函的文種不管是聯(lián)系函還是請(qǐng)批函，均可寫成“函”，但也有寫“公函”字樣的。屬答復(fù)性質(zhì)的函，文種均須標(biāo)明“復(fù)函”。

2、主送機(jī)關(guān)

頂格寫機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，后標(biāo)冒號(hào)。復(fù)函的主送機(jī)關(guān)即來(lái)函單位。

3、正文

月開頭　發(fā)函的開頭應(yīng)簡(jiǎn)述發(fā)函的緣由或目的；復(fù)函的開頭應(yīng)引述來(lái)函的日期、文號(hào)或標(biāo)題等。

主體　發(fā)函要寫清商洽、詢問(wèn)、告知、請(qǐng)準(zhǔn)的主要事項(xiàng)；復(fù)函則要針對(duì)來(lái)函內(nèi)容，作出具體的、明確的答復(fù)。不論去函還是復(fù)函主體的內(nèi)容都要求明確、集中、單一，做到一函一事。

尾語(yǔ)　發(fā)函一般用“專此函告”，“敬請(qǐng)函復(fù)”等作結(jié)；復(fù)函多用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等為結(jié)尾。尾語(yǔ)應(yīng)根據(jù)內(nèi)容、要求來(lái)擬寫。

落款　正文右下方署名署時(shí)并蓋公章。正文除做到一函一事外，還要求語(yǔ)言得體，視內(nèi)容、行文方向等掌握用語(yǔ)分寸并符合身份，做到多用雅語(yǔ)，既熱情誠(chéng)懇又務(wù)實(shí)直陳，有利辦事。

公文頁(yè)邊：公文用紙上白邊為：37毫米±1毫米，下白邊為35毫米±1毫米；公文用紙左白邊為28毫米±1毫米，右白邊為26毫米±1毫米。