第一篇:會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)報(bào)告二
《會(huì)計(jì)電算化》實(shí) 驗(yàn) 報(bào) 告二(期中考試)班級(jí)﹍20090121﹍﹍學(xué)號(hào)﹍﹍30﹍﹍姓名﹍劉曉瓊﹍﹍
實(shí)驗(yàn)二總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置
1.實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:
⑴設(shè)置相關(guān)的業(yè)務(wù)參數(shù)
⑵設(shè)置會(huì)計(jì)科目
⑶設(shè)置憑證類(lèi)別
⑷設(shè)置結(jié)算方式
⑸設(shè)置外幣及匯率
⑹設(shè)置項(xiàng)目目錄
⑺錄入期初余額
2.實(shí)驗(yàn)步驟
⑴企業(yè)門(mén)戶(hù)→業(yè)務(wù)→財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)→總賬→設(shè)置→選項(xiàng)→憑證選項(xiàng)→設(shè)置相關(guān)參數(shù)
賬簿選項(xiàng)→設(shè)置相關(guān)參數(shù)
其他選項(xiàng)→設(shè)置相關(guān)參數(shù)
⑵企業(yè)門(mén)戶(hù)→設(shè)置→基礎(chǔ)檔案→財(cái)務(wù)→會(huì)計(jì)科目→增加或修改
⑶企業(yè)門(mén)戶(hù)→設(shè)置→基礎(chǔ)檔案→財(cái)務(wù)→憑證類(lèi)別→設(shè)置憑證類(lèi)別為“收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證”→修改限制類(lèi)型、限制科目
⑷企業(yè)門(mén)戶(hù)→設(shè)置→基礎(chǔ)檔案→收付結(jié)算→結(jié)算方式→增加相關(guān)結(jié)算方式 ⑸企業(yè)門(mén)戶(hù)→設(shè)置→基礎(chǔ)檔案→財(cái)務(wù)→外幣設(shè)置→修改相關(guān)數(shù)據(jù)→設(shè)置“美元”、匯率:“6.875”
⑹企業(yè)門(mén)戶(hù)→設(shè)置→基礎(chǔ)檔案→財(cái)務(wù)→項(xiàng)目目錄→增加項(xiàng)目大類(lèi)“生產(chǎn)成本”→選擇普通項(xiàng)目→項(xiàng)目級(jí)次:12→項(xiàng)目結(jié)構(gòu)為默認(rèn)值→選擇核算科目→增加相關(guān)數(shù)據(jù)
⑺企業(yè)門(mén)戶(hù)→業(yè)務(wù)→財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)→總賬→設(shè)置→期初余額→錄入期初余額→完后試算平衡→對(duì)賬
3.實(shí)驗(yàn)體會(huì):
1.用友軟件在設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)的五大輔助核算是指哪些方面?分別指出哪些會(huì)計(jì)科目會(huì)用到這些輔助核算?
答:⑴五大輔助核算是指:部門(mén)核算、個(gè)人核算、客戶(hù)核算、供應(yīng)商核算、項(xiàng)目核算
⑵生產(chǎn)成本、直接材料、直接人工、制造費(fèi)用用項(xiàng)目核算
工資、福利費(fèi)、加班費(fèi)、折舊費(fèi)、辦公費(fèi)用、管理費(fèi)用、其他用部門(mén)核算 應(yīng)收賬款用到客戶(hù)往來(lái)。
其他應(yīng)收款用到個(gè)人往來(lái)。
2.軟件中憑證類(lèi)別設(shè)置分為哪幾類(lèi)?“收款、付款、轉(zhuǎn)賬”憑證通常設(shè)置的限制類(lèi)型及限制科目是什么?
答:第一類(lèi)、記賬憑證。
第二類(lèi)、收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證。
第三類(lèi)、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬憑證。
第四類(lèi)、現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行付款、轉(zhuǎn)賬憑證。
收款憑證 限制類(lèi)型 借方必有限制科目 10011002
付款憑證 限制類(lèi)型 貸方必有限制科目 10011002
轉(zhuǎn)賬憑證 限制類(lèi)型 憑證必?zé)o限制科目 1001100
23.解釋下列參數(shù)設(shè)置的含義。
(1)制單序時(shí)控制:此項(xiàng)和“系統(tǒng)編號(hào)”選項(xiàng)聯(lián)用,制單時(shí)憑證編號(hào)必須
按日期順序排列。
(2)支票控制:若選此項(xiàng),在制單時(shí)使用銀行科目編制憑證時(shí),系統(tǒng)針對(duì)
票據(jù)管理的結(jié)算方式進(jìn)行登記,如果錄入支票號(hào)在支票登記簿中已存,系統(tǒng)提供登記支票報(bào)銷(xiāo)的功能;否則,系統(tǒng)提供登記支票登記簿的功能。
(3)可以使用系統(tǒng)受控科目:在制單時(shí)若此科目為受控科目,若要在其他
受控系統(tǒng)中使用,則需選擇此項(xiàng)。
(4)憑證編號(hào)由系統(tǒng)編號(hào):系統(tǒng)按照憑證類(lèi)別按月自動(dòng)編制憑證編號(hào)。
(5)打印憑證頁(yè)腳姓名:在打印憑證時(shí)是否自動(dòng)打印制單人、出納、審核
人、記賬人姓名。
(6)出納憑證必須由出納簽字:如果要求現(xiàn)金、銀行科目憑證必須由出納
人員簽字核對(duì)后才能記賬,則選擇此項(xiàng)。
4.銀行存款科目的期初余額如下:
銀行存款(1002)70000
工行存款(100201)40000
中行存款(100202)30000
要?jiǎng)h除銀行存款科目,請(qǐng)寫(xiě)出簡(jiǎn)要步驟。
答:⑴開(kāi)始→程序→企業(yè)門(mén)戶(hù)→在“企業(yè)門(mén)戶(hù)注冊(cè)”界面注冊(cè)→業(yè)務(wù)→財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
→總賬→設(shè)置→期初余額→分別選擇“工行存款”和“中行存款”清空余額;
⑵開(kāi)始→程序→企業(yè)門(mén)戶(hù)→→在“企業(yè)門(mén)戶(hù)注冊(cè)”界面注冊(cè)→設(shè)置→基礎(chǔ)檔案→財(cái)務(wù)→會(huì)計(jì)科目→先將“工行存款”和“中行存款”兩個(gè)明細(xì)科目刪除→再選擇“銀行存款”科目單擊“刪除”。
5.有一套手工會(huì)計(jì)科目體系如下:
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入——A產(chǎn)品——銷(xiāo)售一部
——銷(xiāo)售二部
——B產(chǎn)品——銷(xiāo)售一部
——銷(xiāo)售二部
請(qǐng)說(shuō)明如何利用軟件的功能,將上述科目體系優(yōu)化。
答:開(kāi)始→程序→企業(yè)門(mén)戶(hù)→在“企業(yè)門(mén)戶(hù)注冊(cè)”界面注冊(cè)→設(shè)置→基礎(chǔ)檔
案→→財(cái)務(wù)→項(xiàng)目目錄→在“項(xiàng)目檔案”界面中單擊“增加”→輸入“項(xiàng)目大類(lèi)名稱(chēng)”→在“項(xiàng)目大類(lèi)定義_增加”界面輸入相關(guān)信息→確定→在“項(xiàng)目大類(lèi)”欄中選擇“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”→全選科目→單擊“項(xiàng)目分類(lèi)定義”,輸入相關(guān)信息→在“項(xiàng)目目錄”界面單擊“維護(hù)”→在“項(xiàng)目目錄維護(hù)”中輸入相關(guān)信息。
第二篇:會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)報(bào)告模版
《會(huì)計(jì)電算化》課程上機(jī)實(shí)驗(yàn)報(bào)告
班級(jí):姓名:學(xué)號(hào): 上機(jī)時(shí)間:2012年11月_____日
上機(jī)地點(diǎn):管理學(xué)院實(shí)驗(yàn)室709室一、二、三、四、五、實(shí)驗(yàn)?zāi)康模?實(shí)驗(yàn)步驟及內(nèi)容: 遇到問(wèn)題及解決方法: 實(shí)驗(yàn)工具及資料 心得體會(huì)
第三篇:會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)報(bào)告
會(huì)計(jì)電算化上機(jī)實(shí)驗(yàn)報(bào)告
[班級(jí)] 會(huì)計(jì)2班[姓名]付建梅[學(xué)號(hào)]110105020066 實(shí)驗(yàn)時(shí)間及學(xué)時(shí):
2013-2014學(xué)年秋季學(xué)期,總36學(xué)時(shí)
實(shí)驗(yàn)地點(diǎn):
西校區(qū)第五教學(xué)樓A510
實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:本次實(shí)驗(yàn)內(nèi)容由十四個(gè)實(shí)驗(yàn)構(gòu)成。分別為:
一、企業(yè)建賬:1.增加操作員 2.建立企業(yè)帳套 3.進(jìn)行財(cái)務(wù)分工
4.備份/引入帳套數(shù)據(jù)
二、基礎(chǔ)檔案設(shè)置:1.系統(tǒng)啟用設(shè)置 2.基礎(chǔ)檔案設(shè)置 3.數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置
三、總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置:1.總賬管理系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置 2.期初余額錄入
四、總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理:1.憑證管理 2.賬簿管理 3.現(xiàn)金管理
4.往來(lái)管理 5.項(xiàng)目管理
五、總賬管理系統(tǒng)期末處理:1.銀行對(duì)賬 2.自動(dòng)轉(zhuǎn)賬 3.對(duì)賬 4.結(jié)賬
六、UFO報(bào)表管理:1.自定義一張報(bào)表 2.利用報(bào)表模板生成報(bào)表
七、薪資管理:1.薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置 2.薪資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理
3.薪資分?jǐn)偧霸履┨幚?4.薪資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢(xún)
八、固定資產(chǎn)管理:1.參數(shù)設(shè)置、原始卡片錄入 2.日常業(yè)務(wù):資產(chǎn)增減、變動(dòng)、評(píng)估、生成憑證、賬表查詢(xún) 3.月末處理:計(jì)提減值準(zhǔn)備、計(jì)提折舊、對(duì)賬和結(jié)賬
九、應(yīng)收款管理:1.初始化:設(shè)置帳套參數(shù)、初始設(shè)置 2.日常業(yè)務(wù)處理
3.形成應(yīng)收賬款、收款結(jié)算、轉(zhuǎn)賬處理等 3.期末處理:月末結(jié)賬
十、應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始設(shè)置 1.啟動(dòng)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) 2.供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息設(shè)置 3.供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)錄入
十一、采購(gòu)管理:1.普通采購(gòu)業(yè)務(wù) 2.請(qǐng)購(gòu)比價(jià)采購(gòu)業(yè)務(wù) 3.采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)處理 4.現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù)處理 5.采購(gòu)運(yùn)費(fèi)處理 6.暫估處理 7.月末結(jié)賬及取消
十二、銷(xiāo)售管理 1.普通銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理 2.直運(yùn)銷(xiāo)售業(yè)務(wù) 3.現(xiàn)售業(yè)務(wù)
4.代墊運(yùn)費(fèi)處理 5.銷(xiāo)售退貨處理
十三、庫(kù)存管理: 1.入庫(kù)業(yè)務(wù)處理 2.出庫(kù)業(yè)務(wù)處理 3.其他業(yè)務(wù)處理
4.庫(kù)存賬簿查詢(xún) 5.月末結(jié)賬
十四、存貨核算:1.入出庫(kù)單據(jù)處理 2.暫估業(yè)務(wù)處理 3.生成憑證
4.存貨賬簿查詢(xún) 5.月末處理
實(shí)驗(yàn)心得:會(huì)計(jì)電算化的實(shí)驗(yàn),讓我學(xué)到了很多。
在會(huì)計(jì)知識(shí)方面,我了解了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的工作原理:業(yè)務(wù)初始—憑證填制與審核—記賬—會(huì)計(jì)報(bào)表—日常維護(hù);初步掌握了ERP—U8管理軟件中大部分模塊一些簡(jiǎn)單和基本的操作,如總賬及各系統(tǒng)的系統(tǒng)啟用與初始化設(shè)置,各個(gè)模塊內(nèi)部操作的步驟;同時(shí)明白了各個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)設(shè)置的作用和目的,如UFO報(bào)表系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的處理要在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行,格式的設(shè)計(jì)要在格式狀態(tài)下進(jìn)行,關(guān)鍵字是用來(lái)唯一標(biāo)識(shí)表頁(yè)的等等;當(dāng)然,也發(fā)現(xiàn)了手工會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)的共同點(diǎn)和不同之處:它們的最終目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,提供會(huì)計(jì)信息,參與經(jīng)營(yíng)決策,提高經(jīng)濟(jì)效益,原理都是借貸平衡記賬,而區(qū)別就是數(shù)據(jù)載體不同,賬務(wù)處理程序不同等等。
在這階段的實(shí)驗(yàn)操作及學(xué)習(xí)中,我想我學(xué)到的不僅僅是對(duì)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的掌握。我認(rèn)為,就大學(xué)階段來(lái)說(shuō),要成為一名優(yōu)秀的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、踏實(shí)的態(tài)度是必不可少的。實(shí)驗(yàn)中,我遇到了很多的困難,如由于粗心大意在填寫(xiě)憑證后不能審核,其原因是將制單人與審核人設(shè)為了同一個(gè)人。出現(xiàn)了這一問(wèn)題,就要想辦法解決,在老師和同學(xué)的熱心幫助下,終于解決了這個(gè)問(wèn)題。就是要在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中重新以正確制單人的身份重注冊(cè),然后對(duì)相應(yīng)憑證作廢處理,再以該制單人的身份進(jìn)行憑證恢復(fù),這樣,憑證就可以審核了。這個(gè)錯(cuò)誤將使我在以后的學(xué)習(xí)中更加認(rèn)真、努力對(duì)學(xué)習(xí)做到錙銖必較。還有就是在總賬期末處理時(shí)遇到了不能結(jié)賬的狀況,當(dāng)時(shí)很灰心,因?yàn)榍懊嫒粘I(yè)務(wù)處理花費(fèi)了好多時(shí)間和精力,結(jié)果在最后結(jié)賬環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,仔細(xì)想想,最后環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題的原因就是由于之前的環(huán)節(jié)有錯(cuò)誤操作或者遺漏操作所導(dǎo)致的,因?yàn)楹芏嗖僮鞫际歉鱾€(gè)環(huán)節(jié)相互聯(lián)系和制約的。通過(guò)書(shū)中的操作指導(dǎo)和認(rèn)真思考后,發(fā)現(xiàn)原來(lái)本月業(yè)務(wù)中還含有未記賬憑證。而操作原理規(guī)定,如本月中含有未記賬憑證,月末是不可以結(jié)賬的。這一錯(cuò)誤讓我認(rèn)識(shí)了另外一個(gè)道理,就是對(duì)電算化學(xué)習(xí)切忌走馬觀花而一味趕實(shí)驗(yàn)進(jìn)度,到最后是完成了實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,但對(duì)其中的原理并未掌握,也就使實(shí)驗(yàn)失去了意義。所以在對(duì)電算化學(xué)習(xí)以及所有的學(xué)習(xí)中我們要明確學(xué)習(xí)的目的,而不要浮躁地追趕學(xué)習(xí)進(jìn)度。每個(gè)人都有自己的特點(diǎn),要根據(jù)自己的學(xué)習(xí)情況制定適當(dāng)?shù)膶W(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn),而不是和同學(xué)之間的相互比較。
總的來(lái)說(shuō),這次實(shí)驗(yàn)真的收獲很多。要想真正掌握知識(shí),單單了解它的理論是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,這就說(shuō)明了實(shí)踐的重要性。所以作為大學(xué)生的我們?cè)诮窈蟮膶W(xué)習(xí)中要鍛煉自己的實(shí)踐能力,未將來(lái)的發(fā)展做好準(zhǔn)備。同時(shí),學(xué)習(xí)是無(wú)止境的,我們不應(yīng)該局限于書(shū)本上的知識(shí)和理論,要有深度挖掘知識(shí)的能力和興趣,成為一名出色的會(huì)計(jì)人才。
第四篇:會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)報(bào)告
經(jīng)管學(xué)院
會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)報(bào)告
學(xué)院(系)專(zhuān)業(yè)名稱(chēng) 使用班級(jí) 實(shí)習(xí)地點(diǎn) 起止時(shí)間
經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 會(huì)計(jì)學(xué) 1101班
鐘海樓05007室
2011年 10月 至 2011年11月
姓名:
班級(jí):學(xué)號(hào):
會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)報(bào)告
學(xué)院(系)
學(xué)生姓名
實(shí)驗(yàn)要求:
1、學(xué)習(xí)系統(tǒng)管理模塊的主要功能和操作方法,理解系統(tǒng)管理在用友ERP系統(tǒng)中的重要地位,掌握設(shè)置用戶(hù)、建立賬套和設(shè)置用戶(hù)權(quán)限的方法,熟悉賬套引入和輸出的方法。
2、掌握在應(yīng)用平臺(tái)中設(shè)置系統(tǒng)啟用和建立各項(xiàng)基礎(chǔ)檔案的方法。
3、學(xué)習(xí)總賬系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理的主要內(nèi)容和操作方法。熟悉出納管理的內(nèi)容和處理方法,熟悉期末業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容和方法。
4、掌握?qǐng)?bào)表格式設(shè)計(jì)和公式設(shè)置的方法以及報(bào)表數(shù)據(jù)的計(jì)算方法。
5、學(xué)習(xí)薪資系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理的主要內(nèi)容和操作方法。
6、學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理的主要內(nèi)容和操作方法。
7、學(xué)習(xí)應(yīng)收系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理的主要內(nèi)容和操作方法 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 鄧淑珍 專(zhuān)業(yè) 會(huì)計(jì)學(xué) 班級(jí) 1101班 學(xué)號(hào) 201011532108 實(shí)驗(yàn)地點(diǎn) 鐘海樓05007
實(shí)習(xí)目的:通過(guò)實(shí)習(xí),要求大家掌握會(huì)計(jì)電算化各模塊的基本操作和方法,能夠。電算化實(shí)驗(yàn)也是《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》理論課程的綜合運(yùn)用。同時(shí),實(shí)驗(yàn)中還要注意培養(yǎng)認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)、獨(dú)立思考的職業(yè)作風(fēng)。實(shí)習(xí)時(shí)間:2011年9月——2011年11月
實(shí)習(xí)地點(diǎn):鐘海樓05007 室
實(shí)習(xí)內(nèi)容:系統(tǒng)管理;企業(yè)應(yīng)用平臺(tái);總賬系統(tǒng)初始化;總賬日常業(yè)務(wù)處理及期末處理;薪資系統(tǒng)初始化、日常處理及期末處理;固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理及期末處理;應(yīng)收系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理及期末處理 ;
實(shí)習(xí)體會(huì):
在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化之前,大一考會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的時(shí)候考試時(shí)也接觸過(guò)會(huì)計(jì)電算化。感覺(jué)在老師的帶領(lǐng)下學(xué)習(xí)這門(mén)課,顯然很不一樣。
當(dāng)時(shí)在沒(méi)有接觸電算化這節(jié)課之前,自己自學(xué)看書(shū)雖能記住其主要的點(diǎn),上機(jī)操作也能勉強(qiáng)過(guò)關(guān),咋看起來(lái)沒(méi)什么大的問(wèn)題。的確,很多人都認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化很簡(jiǎn)單,看過(guò)幾遍就會(huì)了。我也不否認(rèn)這些,但是我們?cè)谧詫W(xué)的過(guò)程中如果沒(méi)有深入了解,自己所看的所了解到僅僅也只是皮毛而已,每一個(gè)步驟背后所代表的含義都不清楚。而老實(shí)說(shuō),現(xiàn)在考證的基本上是一筆帶過(guò),并沒(méi)有認(rèn)真去了解過(guò)每一步背后所代表的含義以及理論依據(jù)。
雖然,在老師的指導(dǎo)下學(xué)習(xí)仍有些不甚了解,但終究比之前所了解的深入一點(diǎn),有些亦能知道為什么,以什么為根據(jù),這樣做有什么不對(duì)的。雖然也是照本宣科,但進(jìn)入腦子里的東西明顯比自己為了應(yīng)付考證而看的東西多得多,有些甚至不用看書(shū)本就能把那些步驟完整無(wú)誤的做完。在上會(huì)計(jì)電算化這課,理論知識(shí)學(xué)習(xí)的比較多,以理論結(jié)合實(shí)踐,先學(xué)習(xí)理論再上機(jī)操作,使得記憶更為深刻。但是,在理論方面還是尤顯不足。
有些內(nèi)容,一關(guān)上書(shū)本就不知道下一步如何操作,連所要前往的系統(tǒng)中的哪個(gè)方面都不清楚,更遑論做下一步了。
在我看來(lái),要想克服這樣的困難,還是要多多看書(shū),多多專(zhuān)研,將每一步背后的深意都了解通透,不要弄得成了半調(diào)子,不上不下的,該清楚的地方模糊。比較實(shí)際的是重新?lián)炱饡?huì)計(jì)基礎(chǔ)那本書(shū),將里面的知識(shí)再?gòu)?fù)習(xí)幾遍,再次牢牢掌握,重新學(xué)好學(xué)扎實(shí)理論知識(shí)。此次重新學(xué)習(xí),則要摒棄以前只記考試要記的東西,把不懂的知識(shí)點(diǎn)要弄懂弄透,要帶著我想學(xué)的態(tài)度和熱情去學(xué)習(xí)。然后,才回到電算化上,將電算化的理論看幾遍弄清楚,不懂的地方則要找資料或問(wèn)老師同學(xué)解答,直到自己弄懂了。尤其是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)這么發(fā)達(dá),更要好好利用。再者,則要主動(dòng)找些相關(guān)的資料來(lái)閱讀學(xué)習(xí),聯(lián)系自己學(xué)習(xí)的內(nèi)容。只說(shuō)不練那也只是紙上談兵,理論則需實(shí)踐來(lái)證明。所以,除了看理論方面的知識(shí)外,還要實(shí)實(shí)在在的上機(jī)操作,多練多思考才能摸出道路。上機(jī)操作機(jī)會(huì)在課堂上少,但可以在自帶的電腦上安裝用友軟件,盡管占的空間比較大,但實(shí)踐仍是很重要的。因?yàn)橛行〇|西,不實(shí)際操作一下,理論仍是理論,你仍然不知道應(yīng)該怎樣弄。況且,電算化是一門(mén)實(shí)踐性很強(qiáng)的課程。
會(huì)計(jì)電算化較手工會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)又是一大進(jìn)步,它的運(yùn)算速度和計(jì)算精度又是手工會(huì)計(jì)所不能媲美的。在手工會(huì)計(jì)下,每一個(gè)程序都要按部就班來(lái)做,做完一個(gè)步驟才能做另外一個(gè)步驟。而且,處理工作量超大,尤其是對(duì)賬試算平衡和編制報(bào)表。試算平衡和編制報(bào)表都要把賬簿里的所有數(shù)據(jù)整理出來(lái),公司業(yè)務(wù)少的公司相對(duì)而言比較簡(jiǎn)單。但是,對(duì)于那些業(yè)務(wù)較多的公司來(lái)說(shuō),這些就是非常令人頭痛的事情。就算把所有科目匯總起來(lái)制成科目匯總表簡(jiǎn)化處理,但是相對(duì)電算化而言工作量還是非常巨大。尤其當(dāng)試算不平衡時(shí),手工下要一個(gè)數(shù)據(jù)一個(gè)數(shù)據(jù)來(lái)核對(duì),這是非常耗精力和時(shí)間的。但是在電算化下,這些就顯得微不足道。只要你的處理過(guò)程,憑證輸入,格式設(shè)置等正確,那么試算平衡和編制報(bào)表也就那么一瞬間的事,只需你輕輕地敲一下電腦的鍵盤(pán)就出來(lái)了,再也不是手工下那令人生畏的復(fù)雜處理。
而且,在手工會(huì)計(jì)下,就算分工合作處理繁雜的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),那憑證傳遞中間所耗費(fèi)的時(shí)間也是比較多的。況且分工合作也是要在前面一個(gè)步驟完成后,在傳遞給后一位會(huì)計(jì)工作者處理下一個(gè)步驟,如此一來(lái)其效率也是有限。而且,在傳遞的過(guò)程中誰(shuí)也無(wú)法保證會(huì)不會(huì)有什么閃失,將所傳遞的東西給弄不見(jiàn)了,這就是比較麻煩的是了。但是,在電算化下,分工合作所顯示出來(lái)的效率就非常高了。只要會(huì)計(jì)電算化主管將系統(tǒng)初始
化,將一切的規(guī)則程序設(shè)置好,接下來(lái)就可以每個(gè)人可以同一時(shí)間負(fù)責(zé)自己的模塊,將自己的工作完成。而且,憑證傳遞也是在電腦操作下進(jìn)行的,避免了手工會(huì)計(jì)下傳遞的失誤和丟失。就算要有改變什么的,也只是電腦上敲一敲,并不像手工下耗費(fèi)那么多精力和時(shí)間。
但是,有了電算化并不意味著手工會(huì)計(jì)就失去了它的意義。很多電算化工作也是與手工操作有聯(lián)系的。比如錯(cuò)賬更正,在手工下有紅字更正法等方法處理。同樣,在電算化中也是這樣處理錯(cuò)賬的。這并不會(huì)因?yàn)槭请娝慊僮骶屯耆淖兤涓椒?,只不過(guò)電算化下比較迅速和簡(jiǎn)單而已,其基本的操作原理是一致的。
在學(xué)習(xí)了電算化這門(mén)課程后,使我對(duì)會(huì)計(jì)的工作有了進(jìn)一步的了解。我希望在往后的日子里能夠不斷的學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí),不斷充實(shí)自己的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),為自己的將來(lái)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
成績(jī)指導(dǎo)教師
周虹日期 11.28 注:請(qǐng)用A4紙書(shū)寫(xiě),不夠另附紙。第 3 頁(yè),共 3 頁(yè)
第五篇:會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)報(bào)告
會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)報(bào)告
班 級(jí) 姓 名 學(xué) 號(hào) 指導(dǎo)教師 日 期
分 數(shù)
實(shí) 驗(yàn) 報(bào) 告
實(shí)驗(yàn)名稱(chēng):實(shí)驗(yàn)一 系統(tǒng)管理
一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
1、學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化的概念和基本知識(shí);
2、了解系統(tǒng)管理的操作流程;
3、了解并會(huì)設(shè)置操作員和管理人員的權(quán)限;
3、學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)電算化的賬套建立;
4、學(xué)會(huì)設(shè)置賬套信息;
5、學(xué)會(huì)引入、導(dǎo)出、修改賬套。
二、實(shí)驗(yàn)步驟
1、注冊(cè)系統(tǒng)管理,以admin的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理;
2、設(shè)置操作員;
3、建立賬套;
4、賦予操作員權(quán)限;
5、賬套備份;
6、賬套引入;
7、將admin更換為賬套主管,修改賬套;
8、修改賬套信息;
9、導(dǎo)出賬套。
三、實(shí)驗(yàn)總結(jié)
1、這是第一次會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn),首先我對(duì)會(huì)計(jì)電算化有了初步的了解:我們使用的財(cái)務(wù)軟件是用友財(cái)務(wù)軟件,軟件包含十多個(gè)模塊是我們今后要逐一學(xué)習(xí)的(1)了解了賬套主管和操作員的身份,和他們各自的操作權(quán)限(2)了解了賬套的作用和系統(tǒng)管理操作的流程,包括建立賬、清空賬、賬輸出、引入、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)。
2、其次,在實(shí)際操作部分:(1)學(xué)會(huì)了注冊(cè)系統(tǒng)管理(2)設(shè)置操作員和密碼(3)建立新賬套、填寫(xiě)賬套信息(4)如何設(shè)置操作員權(quán)限(注意操作員權(quán)限是針對(duì)哪一個(gè)賬套、對(duì)大項(xiàng)類(lèi)別的選擇和對(duì)明細(xì)類(lèi)別的選擇)(5)啟用賬套,啟用其他明細(xì)賬并設(shè)置編碼規(guī)則。(在設(shè)置編碼規(guī)則的時(shí)候一定要準(zhǔn)確無(wú)誤,因?yàn)榫幋a規(guī)則的設(shè)置關(guān)系到以后實(shí)驗(yàn)步驟中設(shè)置明細(xì)科目的規(guī)則,如果這里設(shè)置錯(cuò)誤,以后的明細(xì)科目代碼不可能正確輸入。)
3、實(shí)驗(yàn)中應(yīng)注意的問(wèn)題:(1)首次注冊(cè)系統(tǒng)管理,要用默認(rèn)系統(tǒng)管理員admin的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理,此時(shí)的進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)間和無(wú)需輸入,直接進(jìn)入;用admin的身份建立新的賬套并設(shè)置指定操作員的權(quán)限;(2)設(shè)置用戶(hù)及權(quán)限時(shí)要嚴(yán)格按照資料里給出的姓名對(duì)應(yīng)相應(yīng)密碼,以后以其中的用戶(hù)進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)要輸入正確的口令(即密碼),否則將不能進(jìn)入;(3)設(shè)置操作員權(quán)限時(shí)如果操作員有幾項(xiàng)不同的權(quán)限,可以分別設(shè)置也可以一次設(shè)置;(4)指定賬套主管是張三,則張三對(duì)該賬套的所有職責(zé)都有權(quán)限;(5)分類(lèi)編碼方案指的是各種分類(lèi)的編碼規(guī)則,是以后設(shè)置各種分類(lèi)時(shí)必須遵循的規(guī)則,所以要認(rèn)真設(shè)置不得有誤;(6)在想要啟用的賬套子系統(tǒng)前勾對(duì)選項(xiàng),啟用賬套要注意正確填寫(xiě)啟用日期;(7)建立好賬套后為了下次繼續(xù)連續(xù)操作,要將已經(jīng)進(jìn)行操作的賬套引出到指定文件夾,保存好賬套。
實(shí) 驗(yàn) 報(bào) 告
實(shí)驗(yàn)名稱(chēng):實(shí)驗(yàn)二 基礎(chǔ)設(shè)置
一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
在掌握了如何建立新賬套、對(duì)賬套進(jìn)行管理等基礎(chǔ)知識(shí)之后,學(xué)會(huì)將企業(yè)的相關(guān)資錄入系統(tǒng),為系統(tǒng)以后的日常運(yùn)行做好基礎(chǔ)工作。包括基礎(chǔ)信息的設(shè)置、基礎(chǔ)檔案的設(shè)置、基礎(chǔ)權(quán)限的設(shè)置和單據(jù)設(shè)置。
二、實(shí)驗(yàn)步驟
1、用admin的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理,引入實(shí)驗(yàn)一中的備份數(shù)據(jù);
2、以張三的身份進(jìn)入企業(yè)門(mén)戶(hù),找到基礎(chǔ)設(shè)置項(xiàng),分別設(shè)置該賬套的基礎(chǔ)信息、基礎(chǔ)檔案、基礎(chǔ)權(quán)限、外幣設(shè)置、會(huì)計(jì)科目、憑證類(lèi)別、項(xiàng)目目錄、結(jié)算方式、常用摘要等等。
三、實(shí)驗(yàn)總結(jié)
1、實(shí)驗(yàn)二是在實(shí)驗(yàn)一已經(jīng)啟用了總賬系統(tǒng)之后才能進(jìn)行的,即只有先啟用了總賬系統(tǒng)才能進(jìn)行各種基礎(chǔ)信息的設(shè)置;
2、設(shè)置職員檔案要在設(shè)置部門(mén)檔案之后,因?yàn)槁殕T是在部門(mén)中工作的;
3、在所有職員檔案設(shè)置完成之后,設(shè)置部門(mén)檔案,其中包括部門(mén)編碼、部門(mén)名稱(chēng)、部門(mén)負(fù)責(zé)人信息;
4、編制職員檔案,正確輸入職員的編碼、姓名、所屬部門(mén),所屬部門(mén)是在之前設(shè)置的部門(mén)檔案中設(shè)置過(guò)的部門(mén),如果職員設(shè)置在這些部門(mén)之外,就出現(xiàn)了錯(cuò)誤;
5、(1)設(shè)置供應(yīng)商分類(lèi),包括供應(yīng)商編碼和類(lèi)別名稱(chēng);(2)設(shè)置供應(yīng)商的具體檔案,供應(yīng)商所屬分類(lèi)一項(xiàng)中,對(duì)應(yīng)的是供應(yīng)商分類(lèi)中的類(lèi)別,要一一對(duì)應(yīng);(3)客戶(hù)分類(lèi)設(shè)置,包括客戶(hù)編碼和類(lèi)別名稱(chēng);(4)同樣的,客戶(hù)檔案中的客戶(hù)所屬分類(lèi)也是之前客戶(hù)分類(lèi)中的編碼設(shè)置;(5)在供應(yīng)商和客戶(hù)檔案的設(shè)置的問(wèn)題上,要先設(shè)置供應(yīng)商和客戶(hù)分類(lèi),再設(shè)置供應(yīng)商和客戶(hù)檔案,因?yàn)闄n案中有分類(lèi)類(lèi)別;
6、設(shè)置計(jì)量單位分組和具體的計(jì)量單位,目的是為了方便以后采購(gòu)原材料和出售材料的計(jì)量,(設(shè)置的計(jì)量單位類(lèi)別包括主要計(jì)量單位和輔助計(jì)量單位);
7、設(shè)置會(huì)計(jì)科目,與啟用賬套時(shí)設(shè)置的編碼規(guī)則一致,在實(shí)驗(yàn)一中設(shè)置的編碼規(guī)則規(guī)定了編碼的級(jí)次和位數(shù),如果此處出現(xiàn)不能正確輸入的問(wèn)題,應(yīng)該到實(shí)驗(yàn)一中編碼規(guī)則一項(xiàng),將編碼規(guī)則修改正確;
8、輔助核算項(xiàng)目要認(rèn)真勾對(duì),這關(guān)系到以后的賬簿和核算;
9、設(shè)置指定科目是為了以后出納簽字服務(wù);
10、憑證類(lèi)別的限制科目設(shè)置時(shí),數(shù)字和符號(hào)都要在英文半角輸入狀態(tài)下輸入;
11、只有在設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)對(duì)科目設(shè)置了項(xiàng)目核算才能設(shè)置項(xiàng)目目錄;
12、只有設(shè)置了“憑證類(lèi)別”,才能在總賬系統(tǒng)中填制憑證;
13、設(shè)置常用摘要,常用摘要中一般包括提現(xiàn)、購(gòu)料、材料入庫(kù)這幾項(xiàng)。
實(shí) 驗(yàn) 報(bào) 告
實(shí)驗(yàn)名稱(chēng):實(shí)驗(yàn)三 總賬系統(tǒng)初始化
一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
1、了解總賬系統(tǒng)的地位:是財(cái)務(wù)軟件的一個(gè)核心子系統(tǒng);
2、掌握會(huì)計(jì)電算化軟件中 總賬系統(tǒng)初始化設(shè)置的相關(guān)內(nèi)容;
3、理解總賬系統(tǒng)初始化設(shè)置的操作方法;
4、具體的進(jìn)行總賬系統(tǒng)的初始化設(shè)置,包括各種控制選項(xiàng)和期初余額。
二、實(shí)驗(yàn)步驟
1、以admin的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理,引入實(shí)驗(yàn)二的備份數(shù)據(jù);
2、以張三的身份注冊(cè)總 賬:在啟用總賬時(shí)要設(shè)置總賬啟用時(shí)間;
3、設(shè)置選項(xiàng):包括制單控制、憑證編號(hào)方式、憑證控制和外幣核算;
4、錄入期初余額。
三、實(shí)驗(yàn)總結(jié)
1、在實(shí)驗(yàn)一:系統(tǒng)管理實(shí)驗(yàn)中建立的賬套中,指定啟用總賬子系統(tǒng),確定啟用后,設(shè)置總賬子系統(tǒng)的啟用時(shí)間為2008年12月1日,總賬系統(tǒng)是財(cái)務(wù)軟件的一個(gè)核心的子系統(tǒng);
2、除了本次實(shí)驗(yàn)三中設(shè)置的制單選項(xiàng)和憑證選項(xiàng)、期初余額等,總賬子系統(tǒng)還包括之前的會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、以后會(huì)進(jìn)行的記賬對(duì)賬結(jié)賬等功能;
3、總賬系統(tǒng)的初始化可以對(duì)通用的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)進(jìn)行改造,使其適合本企業(yè)的核算要求;
4、總賬系統(tǒng)設(shè)置選項(xiàng)時(shí),根據(jù)資料給出的控制選項(xiàng)勾對(duì),資料中沒(méi)有指定要勾對(duì)的選項(xiàng)要將項(xiàng)目之前的勾對(duì)選項(xiàng)取消;
5、設(shè)置期初余額選項(xiàng)在總賬系統(tǒng)中的“期初余額”項(xiàng)錄入,應(yīng)該注意的是(1)錄入期初余額時(shí)要依次核對(duì)資料中的編碼和科目名稱(chēng),錄入正確的期初余額,一一對(duì)應(yīng);(2)錄入期初余額時(shí)有外幣核算的,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出本位幣和外幣兩個(gè)錄入項(xiàng)目,要根據(jù)資料分別錄入,此處系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)出的外幣金額是根據(jù)在實(shí)驗(yàn)二中設(shè)置過(guò)的外幣匯率計(jì)算出來(lái)的;(3)帶*的期初余額是要根據(jù)其對(duì)應(yīng)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)填列,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊該項(xiàng)目單元格,錄入實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);(4)如果要錄入的科目有二級(jí)科目,則系統(tǒng)不允許直接錄入一級(jí)科目的余額,要先錄入二級(jí)科目各科目的期初余額,錄入完成后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)結(jié)出一級(jí)科目的余額,即各個(gè)二級(jí)科目之和;(5)有的科目的期初余額有輔助項(xiàng)的核算,則在錄入時(shí)也要根據(jù)輔助項(xiàng)對(duì)該科目進(jìn)行起初余額核算;(6)在此實(shí)驗(yàn)中錄入期初余額的會(huì)計(jì)科目,在會(huì)計(jì)中不能刪除或者直接增設(shè)下一級(jí)明細(xì)科目
6、根據(jù)資料分別錄入累計(jì)借方額和累計(jì)貸方額;
7、最后,對(duì)錄入的期初余額進(jìn)行試算平衡,如果借貸方數(shù)額不一致,則一定出現(xiàn)了錄入錯(cuò)誤,但是即使借貸方余額一致也不一定就是錄入完全一致,但至少不存在借貸方余額不等的情況,所以錄入時(shí)要謹(jǐn)慎認(rèn)真。
實(shí) 驗(yàn) 報(bào) 告
實(shí)驗(yàn)名稱(chēng):實(shí)驗(yàn)四 總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理
一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
1、熟悉總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)的操作流程和步驟;
2、掌握總賬系統(tǒng)的操作和日常處理;
3、掌握憑證管理、出納管理和賬簿管理的基本內(nèi)容和操作方法;
4、學(xué)會(huì)查詢(xún)憑證、修改憑證和填制憑證;
5、學(xué)會(huì)出納簽字、審核和記賬處理。
二、實(shí)驗(yàn)步驟
1、以admin的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理,引入實(shí)驗(yàn)三的備份數(shù)據(jù);
2、以李四的身份注冊(cè)總 賬,填制憑證;
3、以王五的身份注冊(cè)總賬,進(jìn)行出納簽字;
4、以張三的身份注冊(cè)總賬進(jìn)行審核;
5、以趙六的身份注冊(cè)總賬進(jìn)行記賬。
三、實(shí)驗(yàn)總結(jié)
1、因?yàn)槲覀冞M(jìn)行的是批量的實(shí)驗(yàn)操作,所以不同于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中記賬憑證是根據(jù)各類(lèi)原始憑證逐日逐筆登記的,而是一次登記共三十張憑證,所以在填制記賬憑證之前,要先將各種憑證的類(lèi)別進(jìn)行區(qū)分,以免填制時(shí)用錯(cuò)憑證類(lèi)別;
2、涉及銀行存款和庫(kù)存現(xiàn)金的記賬憑證使用收、付記賬憑證,不涉及這兩項(xiàng)的記賬憑證使用轉(zhuǎn)賬憑證;
3、填制收付款憑證時(shí)要注意凡有銀行存款和庫(kù)存現(xiàn)金項(xiàng),要注意填制現(xiàn)金流量編號(hào)和金額;
4、在填制各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),要登記上有相關(guān)信息的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的部門(mén)和業(yè)務(wù)員;
5、選擇結(jié)算方式時(shí),彈出的對(duì)話(huà)框中,結(jié)算方式和它對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生日期和制單日期要一致;
6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中有輔助項(xiàng)目的,應(yīng)該添加輔助項(xiàng)目和發(fā)生的部門(mén),原材料要輸入數(shù)量和單價(jià)之后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出總價(jià),但是要注意,系統(tǒng)給出的合計(jì)數(shù)的方向可能跟正確的方向不一致,所以需要操作者自己將合計(jì)數(shù)調(diào)整到正確的方向上去,但是數(shù)額不變;
7、以王五的身份注冊(cè)總賬系統(tǒng),進(jìn)行出納簽字,注意出納只對(duì)收、付款憑證進(jìn)行簽字、取消簽字和進(jìn)行修改;
8、以張三的身份注冊(cè)進(jìn)入總賬,進(jìn)行審核,并進(jìn)行審核簽字(可以審核無(wú)誤后,進(jìn)行批量審核,同樣的,出納簽字也可以審核后批量簽字,但是批量簽字雖然方便快捷,卻不如逐一審核簽字的準(zhǔn)確度高);
9、如果發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤的憑證,可以再以李四的身份進(jìn)入將憑證作廢并簽章,再填寫(xiě)新的正確的憑證,則記賬時(shí)該作廢的憑證被看做一張空憑證處理;
10、張三對(duì)憑證進(jìn)行審核之后,可以以趙六的身份進(jìn)入總賬進(jìn)行記賬,注意未經(jīng)過(guò)審核的憑證是不能記賬的;
11、如果記賬后要修改憑證則需取消記賬,需要以賬套主管張三的身份進(jìn)入,在期末、對(duì)賬項(xiàng)中選擇月份,按ctrl+H鍵進(jìn)行激活,再在“憑證”項(xiàng)中點(diǎn)擊“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”,方可取消記賬。
實(shí) 驗(yàn) 報(bào) 告
實(shí)驗(yàn)名稱(chēng):實(shí)驗(yàn)五 總賬系統(tǒng)期末處理
一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
1、明確期末處理包含的內(nèi)容;
2、學(xué)會(huì)并熟練掌握自動(dòng)結(jié)賬功能,包括第一步轉(zhuǎn)賬定義和第二步轉(zhuǎn)賬生成,并且分別設(shè)置自動(dòng)結(jié)賬功能的五種結(jié)轉(zhuǎn);
3、掌握銀行對(duì)賬功能;
4、掌握和運(yùn)用對(duì)賬和結(jié)賬功能;
二、實(shí)驗(yàn)步驟
1、以admin的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理,引入實(shí)驗(yàn)四的備份數(shù)據(jù);
2、以李四的身份注冊(cè)總賬,進(jìn)行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬,其中自動(dòng)轉(zhuǎn)賬包括五種轉(zhuǎn)賬方式;
3、以趙六的身份注冊(cè)總賬,進(jìn)行對(duì)賬、結(jié)賬。
三、實(shí)驗(yàn)總結(jié)
1、因?yàn)槠髽I(yè)每個(gè)月月末都要做轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),如果逐筆編制會(huì)計(jì)分錄工作量很大,軟件提供的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能就是幫助操作者自動(dòng)完成繁瑣的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的模塊;
2、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬需要分成兩部分進(jìn)行:轉(zhuǎn)賬定義和轉(zhuǎn)賬生成,只有進(jìn)行了轉(zhuǎn)賬定義工作之后才能進(jìn)行轉(zhuǎn)賬生成,否則工作無(wú)法進(jìn)行;
3、在自動(dòng)轉(zhuǎn)賬的自定義結(jié)轉(zhuǎn)的設(shè)置中,要注意的問(wèn)題有:(1)輸入信息時(shí)注意會(huì)計(jì)科目的借貸方向,否則在轉(zhuǎn)賬生成時(shí)將會(huì)有一方余額為零的狀況;(2)設(shè)置會(huì)計(jì)科目公式,公式中對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目和設(shè)置要結(jié)轉(zhuǎn)的會(huì)計(jì)科目是兩個(gè)不同的概念,所以要注意公式中會(huì)計(jì)科目的選擇;(3)根據(jù)公式向?qū)д_輸入公式,注意符號(hào)和常數(shù)的輸入;(4)需要結(jié)轉(zhuǎn)的會(huì)計(jì)科目中有明細(xì)科目或者對(duì)應(yīng)部門(mén)的要注意完整的填制對(duì)應(yīng)明細(xì)科目或部門(mén);
4、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)中的調(diào)整稅率,就是實(shí)驗(yàn)二基礎(chǔ)設(shè)置中的外幣設(shè)置項(xiàng)的調(diào)整匯率,與實(shí)驗(yàn)二中的設(shè)置步驟是一樣的;
5、在這五種轉(zhuǎn)賬方式中,因?yàn)橹挥袇R兌損益結(jié)轉(zhuǎn)涉及到了銀行存款科目,所以該項(xiàng)的憑證類(lèi)別為收款憑證,其他的都是轉(zhuǎn)賬憑證;
6、所有憑證結(jié)轉(zhuǎn)之后,進(jìn)行轉(zhuǎn)賬生成,逐一對(duì)憑證進(jìn)行保存,完成自動(dòng)轉(zhuǎn)賬;
7、出納核對(duì)銀行賬,注意出納人員王五核對(duì)的只有一張收款憑證,出納不對(duì)轉(zhuǎn)賬憑證進(jìn)行簽字;
8、銀行對(duì)賬單要求核對(duì)企業(yè)在工行的存款,其中銀行存款余額調(diào)節(jié)表與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)中學(xué)到的銀行存款余額調(diào)節(jié)表的填制規(guī)則一樣,銀行對(duì)賬單要輸入月份區(qū)間,日期相差不超過(guò)三十天;
9、以趙六的身份進(jìn)行對(duì)賬,對(duì)賬之前憑證應(yīng)該是簽字審核后的憑證;
10、本月有未記賬憑證時(shí)不能結(jié)賬,而且結(jié)賬必須按月進(jìn)行,如果本月已經(jīng)進(jìn)行了結(jié)賬,雖然還可以繼續(xù)輸入憑證,但是輸入的憑證應(yīng)該算作下一個(gè)月的憑證而不能算在本月。
實(shí) 驗(yàn) 報(bào) 告
實(shí)驗(yàn)名稱(chēng):實(shí)驗(yàn)六 UFO報(bào)表
一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
1、了解報(bào)表編制的原理及流程;
2、立即報(bào)表定義、公式定義的方法,掌握單元格用 法;
2、掌握?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)處理、表頁(yè)管理及圖表功能等;
3、掌握如何能利用報(bào)表模塊生成一張報(bào)表,編織包邊的兩種方式。
二、實(shí)驗(yàn)步驟
1、編制資產(chǎn)負(fù)債表,包括設(shè)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表的格式、單元格格式和報(bào)表取數(shù);
2、編制 利潤(rùn)表,同樣包括報(bào)表格式、單元格格式和報(bào)表取數(shù);
3、編制現(xiàn)金流量表,錄入資料所給出的信息。
三、實(shí)驗(yàn)總結(jié)
1、要區(qū)分報(bào)表的格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài),在格式狀態(tài)下可以進(jìn)行操作的有:表尺寸、組合單元格、區(qū)域畫(huà)線(xiàn)、單元格風(fēng)格、行高列寬、設(shè)置關(guān)鍵字、單元格公式、追加行或列等;在數(shù)據(jù)狀態(tài)下可以進(jìn)行的操作有:進(jìn)行報(bào)表的數(shù)據(jù)設(shè)置;
2、編織這三個(gè)報(bào)表時(shí),必須填制的內(nèi)容包括:(1)報(bào)表的名稱(chēng);(2)表頭,或表首,表首包括報(bào)表的編制單位、報(bào)表的編制時(shí)間或期間、和計(jì)量金額單位,我國(guó)的記賬本位幣是人民幣,所以金額單位應(yīng)該是“元”(3)報(bào)表的項(xiàng)目主要包括報(bào)表的文字內(nèi)容,不包括關(guān)鍵字;
3、編制報(bào)表時(shí)的日期和單位一般不作為文字內(nèi)容輸入,需要設(shè)置為關(guān)鍵字;
4、報(bào)表標(biāo)題和表首都可以設(shè)置字體和格式,操作者應(yīng)該按照資料給出的字體和格式設(shè)置;
5、資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表要選擇相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目填列,資產(chǎn)負(fù)債表中,交易性金融資產(chǎn)、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付職工薪酬等項(xiàng)目根據(jù)總賬余額直接填列,貨幣資金根據(jù)幾個(gè)總賬科目期末余額計(jì)算填列;應(yīng)收、預(yù)收賬款和應(yīng)付、預(yù)付賬款根據(jù)所屬明細(xì)賬的借貸方分別填列;長(zhǎng)期借款科目根據(jù)總賬和明細(xì)賬科目余額分析計(jì)算填列;應(yīng)收賬款和固定資產(chǎn)等項(xiàng)目要根據(jù)總賬科目余額扣除備抵項(xiàng)目的余額填列;另外。存貨科目是綜合運(yùn)用上述填列方法分析填列的,它根據(jù)多個(gè)總賬科目期末余額分析匯總,再減去存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的凈額填列;
6、資產(chǎn)負(fù)債表中設(shè)置單元格公式時(shí),公式中涉及的符號(hào)均為英文半角字符;
7、報(bào)表中插入的圖表對(duì)象也屬于報(bào)表的數(shù)據(jù),所以應(yīng)該在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行操作;
8、我國(guó)的資產(chǎn)負(fù)債表使用賬戶(hù)式的報(bào)表,利潤(rùn)表使用的是多步式的報(bào)表。