第一篇：會計電算化實驗報告

實驗名稱：會計電算化

實驗分析： 會計電算化實驗報告

一、系統(tǒng)管理

1、啟動系統(tǒng)管理：開始→程序→會計電算化通用教學(xué)軟件→系統(tǒng)管理

2、注冊系統(tǒng)管理：系統(tǒng)→注冊→[注冊]輸入用戶名admin→確定（系統(tǒng)管理員admin權(quán)限：新增操作員；給所有賬套操作員受權(quán)、可以新建賬套，賬套主管權(quán)限：可以啟用子系統(tǒng)；可以給所管轄的賬套操作員受權(quán)）

3、增加操作員：權(quán)限→操作員→[操作員管理]增加→[增加操作員]輸入操作員編號（ID號）、姓名、口令、部門→增加→退出→[操作員管理]退出

4、修改操作員口令與部門：權(quán)限→操作員→[操作員管理]選中某操作員→修改→[修改操作員信息]輸入操作員新口令或部門→修改→[操作員管理]退出

5、新建賬套：賬套→建立→[賬套信息]賬套號、賬套名稱、啟用會計期→下一步→[單位信息]單位名稱、單位簡稱→下一步→[核算類型]行業(yè)性質(zhì)：新會計制度科目、賬套主管、是否預(yù)置科目→下一步→[基本信息]存貨、客戶、供應(yīng)商分類設(shè)置、有無外幣→完成→[建立賬套]是→[分類編碼方案]設(shè)置編碼方案→確認(rèn)→[數(shù)據(jù)精度定義]確認(rèn)→確定→是否啟用賬套：是→[系統(tǒng)啟動]勾選設(shè)置待啟動軟件子系統(tǒng)→退出

二、總賬系統(tǒng)

啟動總賬系統(tǒng):開始→程序→會計電算化通用教學(xué)軟件→會計電算化通用教學(xué)軟件→[注冊]輸入用戶名編號、密碼，選準(zhǔn)賬套號、操作日期→確定

（一）系統(tǒng)初始化

1、部門檔案：基礎(chǔ)設(shè)置→機構(gòu)設(shè)置→部門檔案→[部門檔案]增加→輸入部門編

碼、部門名稱等信息→保存→退出

2、職員檔案：基礎(chǔ)設(shè)置→機構(gòu)設(shè)置→職員檔案→[職員檔案]輸入職員編號、職

員名稱，雙擊所屬部門選取所在部門→增加→退出

3、客戶檔案：基礎(chǔ)設(shè)置→往來單位→客戶檔案→[客戶檔案] 單擊“無分類”

（有分類選取最末級分類）→增加→[客戶檔案卡片]輸入客戶 編號、名稱、地址、電話等信息→保存→退出→[客戶檔案]退出

4、供應(yīng)商檔案：基礎(chǔ)設(shè)置→往來單位→供應(yīng)商檔案→[供應(yīng)商檔案] 單擊“無分類”

（有分類選取最末級分類）→增加→[供應(yīng)商檔案卡片]輸入供應(yīng)商編號、名稱、地址、電話等信息→保存→退出→[供應(yīng)商檔案]退出

5、結(jié)算方式：基礎(chǔ)設(shè)置→收付結(jié)算→結(jié)算方式→[結(jié)算方式]輸入結(jié)算方式編碼、名稱→保存→退出

6、外幣種類

（1）增加外幣種類：基礎(chǔ)設(shè)置→財務(wù)→外幣種類→[外幣設(shè)置]在左下方輸

入幣符、幣名→增加→退出

（2）設(shè)置外幣匯率：基礎(chǔ)設(shè)置→財務(wù)→外幣種類→[外幣設(shè)置]在左窗口取

某外幣→在右窗口輸入?yún)R率→退出

7、憑證類別：基礎(chǔ)設(shè)置→財務(wù)→憑證類別→[憑證類別預(yù)置]選取某分類方式，如收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證→確定→[憑證類別]進行限制設(shè)置（收款憑證：

雙擊限制類型，選“借方必有”，限制科目“1001,1002”；付款憑證：雙擊限制類型，選“貸方必有”，限制科目“1001,1002”； 轉(zhuǎn)賬憑證：雙擊限制類型，選“憑證必?zé)o”，限制科目“1001,1002”→退出

8、會計科目：基礎(chǔ)設(shè)置→財務(wù)→會計科目

（1）增加會計科目：[會計科目]增加→[會計科目_新增]輸入科目編碼、名

稱、科目類型，設(shè)置輔助核算等信息→確定

（2）修改會計科目：[會計科目]選中某科目→修改→[會計科目_修改]修

改→設(shè)置科目內(nèi)容→確定→返回

（3）指定會計科目：[會計科目]編輯→指定會計科目→[指定科目]現(xiàn)金總

賬科目→單擊“1001現(xiàn)金”→單擊“>”→銀行存款總賬科目→單擊“1002銀行存

款”→單擊“>”→確認(rèn)→退出

9、輸入期初余額：總賬→設(shè)置→期初余額→[期初余額錄入]輸入余額→回車確

認(rèn)（直到做完）→試算→確認(rèn)

（二）日常操作

1、填制憑證：總賬→憑證→填制憑證→[填制憑證]增加→填寫憑證內(nèi)容→

保存

2、審核憑證：文件→重新注冊→輸入新操作員編號與密碼→確定

總賬→憑證→審核憑證→[審核憑證]確定→選取憑證→確定→審核（或用審核→成批審核）→退出

3、記賬：總賬→憑證→記賬→[記賬]下一步→下一步→記賬→確定

4、結(jié)賬：總賬→期未→結(jié)賬

三、固定資產(chǎn)核算

1、資產(chǎn)類別設(shè)置：固定資產(chǎn)→設(shè)置→資產(chǎn)類別→[類別編碼表]單張視圖→增加→輸入（類別名稱、殘值率、計提屬性、折舊方法、卡片樣式）→保存（反復(fù)增加類別，增加子類：取消→是→在左邊選取某父類）→取消→是→退出

2、部門對應(yīng)折舊科目：固定資產(chǎn)→設(shè)置→部門對應(yīng)折舊科目→

[部門編碼表]左邊選取某部門→修改→輸入對應(yīng)折舊費用科目→保存→退出

3、增減方式（設(shè)置增減方式對應(yīng)折舊科目）：固定資產(chǎn)→設(shè)置→增減方式

→

[增減方式]左邊選取某增減方式→修改→輸入對應(yīng)科目→保存→退出

4、輸入期初固定資產(chǎn)卡片：固定資產(chǎn)→卡片→錄入原始卡片→

[資產(chǎn)類別參照]選擇設(shè)備某分類→確認(rèn)→輸入（固定資產(chǎn)名稱、部門名稱、增加方式、使用狀況、開始使用日期、原值、累計折舊、可使用年限）→保存→

確定→退出→否

日 常 處 理

1、資產(chǎn)增加：固定資產(chǎn)→卡片→資產(chǎn)增加→[資產(chǎn)類別參照]選擇設(shè)備某分類→確認(rèn)→輸入（固定資產(chǎn)名稱、使用部門、增加方式、使用狀況、原值、可使

用年限、開始使用日期）→保存→退出→否

2、生成憑證：固定資產(chǎn)→處理→批量制單→[批量制單]全選→制單設(shè)置→√

合并

（科目及輔助項相同的分錄）→設(shè)置“固定資產(chǎn)1501”科目及對方科目→制

單→

選擇憑證類型，輸入憑證摘要→保存→退出→退出

3、資產(chǎn)變動：固定資產(chǎn)→卡片→ 變動單→原值增加→[固定資產(chǎn)變動單]

點擊

“卡片編號”選取某資產(chǎn)，設(shè)置變動增加金額及變動原因→保存→退出（生

成憑證）

4、部門轉(zhuǎn)移：固定資產(chǎn)→卡片→ 變動單→部門轉(zhuǎn)移→[固定資產(chǎn)變動單]

點擊

“卡片編號”選取某資產(chǎn)，設(shè)置變動后部門及變動原因→保存→退出

5、計提折舊：固定資產(chǎn)→處理→計提本月折舊→是→是→退出→退出→確

定

生成折舊費用分配憑證: 固定資產(chǎn)→處理→→折舊分配表→[折舊分配表]憑

證→

選擇轉(zhuǎn)賬憑證類型→保存

6、資產(chǎn)減少：（在計提折舊后減少）：固定資產(chǎn)→卡片→資產(chǎn)減少→

選擇卡片編號→增加→[資產(chǎn)減少]選擇減少方式→確定→確定

四、工資系統(tǒng)

1、建立工資賬套

[會計電算化通用教學(xué)軟件]單擊“工資”→[建立工資套_參數(shù)設(shè)置]工資類別個數(shù)：多個，幣別設(shè)置→下一步→扣稅設(shè)置→下一步→扣零設(shè)置→下一步→人員編

碼設(shè)置→完成→確定→取消

2、人員類別設(shè)置

工資→設(shè)置→人員類別設(shè)置→[類別設(shè)置]“類別”框中輸入類別名稱（如經(jīng)理人員）→增加→返回

3、工資項目設(shè)置

工資→設(shè)置→工資項目設(shè)置→[工資項目設(shè)置]增加→單擊“名稱參照”下拉列表框中選取工資項目或直接在工資項目名稱中輸入→設(shè)置“類型”→設(shè)置“長

度”“小數(shù)”位→設(shè)置“增減項”→增加其他項→確認(rèn)→確定

4、銀行名稱設(shè)置

工資→設(shè)置→銀行名稱設(shè)置→[銀行名稱設(shè)置]增加→輸入銀行名稱→刪除其他無效銀行→返回

5、新建工資類別

工資→工資類別→新建工資類別→[新建工資類別]輸入類別名稱→下一步

→√（部門）→完成→是→再建第二個（先關(guān)閉當(dāng)前工資類別）

6、人員檔案（先打開某工資類別：工資→工資類別→打開工資類別→

點擊某工資類別名→確認(rèn)）工資→設(shè)置→人員檔案→工具欄（增加）→輸入

人員信息→確認(rèn)（反復(fù)輸入完）→X→退出

7、某工資類別中“工資項目設(shè)置”（先打開某工資類別）

工資→設(shè)置→工資項目設(shè)置→[工資項目設(shè)置]增加→單擊“名稱參照”下拉列

表框中選取工資項目→移動調(diào)整順序→確認(rèn)

8、某工資類別中“公式設(shè)置”（先打開某工資類別，并且已設(shè)置人員檔案）

工資→設(shè)置→工資項目設(shè)置→[工資項目設(shè)置]公式設(shè)置→增加→選擇→選擇

工資項目（如請假天數(shù)）→公式定義輸入→公式確認(rèn)→確定

9、工資數(shù)據(jù)輸入

工資→業(yè)務(wù)處理→工資變動

1）基本工資數(shù)據(jù)錄入：[工資變動]輸入數(shù)據(jù)

（2）工資調(diào)整：（如將“經(jīng)理人員”的“獎勵工資”增加200元

[工資變動] 工具欄數(shù)據(jù)替換 鈕→[數(shù)據(jù)替換]按如下設(shè)置→確認(rèn)→是

（3）數(shù)據(jù)計算與匯總：工資變動→工具欄重新計算 →工具欄匯總 →工具欄退出

10、個人所得稅計算

工資→業(yè)務(wù)處理→扣繳所得稅→確認(rèn)→[個人所得稅]工具欄“稅率表”

或右鍵菜單：稅率表定義）→[稅率表]修改納稅基數(shù)（如基數(shù)：1600，附加

費用2800）→確認(rèn)→是→工具欄退出

11、工資分?jǐn)?/p>

工資→業(yè)務(wù)處理→工資分?jǐn)?/p>

（1）工資分?jǐn)傇O(shè)置：[工資分?jǐn)俔工資分?jǐn)傇O(shè)置→[工資分?jǐn)傇O(shè)置]增加→[分?jǐn)傆嬏岜壤齗輸入計提類型名稱（如應(yīng)付福利費14%）→下一步→[分?jǐn)倶?gòu)成設(shè)置]設(shè)置人員類型，點部門名稱并勾選相關(guān)部門，設(shè)置借貸科目→完成→（繼續(xù)輸入

其他分?jǐn)傤愋停祷?/p>

（2）工資分?jǐn)傎M用：[分?jǐn)偣べY] √選計提費用所有類型→√選擇部門→

√明細(xì)到工資項目→確定→[如：計提福利費一覽表]√合并科目相同、輔助項相同的分錄→批制（或 制單）→選擇轉(zhuǎn)帳憑證→保存→

下張（反復(fù)保存所有憑證）→退出→退出

12、月末結(jié)賬

工資→業(yè)務(wù)處理→月末處理→確認(rèn)→是→是→選取清零項目→確認(rèn)→確定

7、對賬和月末結(jié)帳

六、應(yīng)收應(yīng)付核算

1、引入應(yīng)收應(yīng)付實驗賬套（系統(tǒng)管理）：admin→系統(tǒng)管理→引入應(yīng)收應(yīng)

付實驗賬套

2、填制與審核憑證（總賬）：主管身份進入→通用教學(xué)軟件→填制憑證→

文件→

重新注冊→更換操作員→審核→記賬

3、輸出往來賬余額表：往來→賬簿→客戶余額表→[客戶余額表]選取某客

戶→

確定→退出

4、輸出往來賬明細(xì)表：往來→賬簿→客戶往來明細(xì)賬→[客戶往來明細(xì)賬]

選取某客戶→確定→退出

5、往來勾對：往來→賬簿→往來管理→客戶往來兩清→[客戶往來兩清]設(shè)

置兩清條件→確定→自動

6、往來賬齡分析：往來→賬簿→往來管理→客戶往來賬齡分析→

輸入查詢科目與截止日期→√（按所有往來明細(xì)分析）→確定

7、打印往來催款單：往來→賬簿→往來管理→客戶往來催款單→

[客戶往來催款單]輸入查詢條件→確定

第二篇：會計電算化實驗報告

學(xué)號：XXXXXX 姓名：XX 專業(yè)：10信息

課程名稱：《會計電算化》 實驗案例：XXXXXXXXXXXXX 實驗軟件：金算盤（正陽）標(biāo)準(zhǔn)版 操作系統(tǒng)：Windows XP、Windows 7 會計期間：2007.5.1~2007.12.31 完成時間：2013年6月8日

云南農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院 10信息

一、引言

會計既是經(jīng)濟管理的重要組成部分，又是經(jīng)濟管理的重要工具。在信息技術(shù)的興起高速運轉(zhuǎn)的信息化時代與商業(yè)化時代條件下，以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用，即“會計電算化”越來越重要，計算機的高速運轉(zhuǎn)對于龐大的數(shù)據(jù)和繁瑣的會計工作而言，比人工會計更為簡便，同時更是與時俱進的關(guān)鍵技術(shù)。會計電算化是源于人工會計，基于計算機系統(tǒng)，高于傳統(tǒng)會計計算的信息技術(shù)，是經(jīng)濟和科技對會計工作提出的要求。

關(guān)鍵詞：會計，會計電算化，信息，計算機，經(jīng)濟

二、軟件簡介

軟件名稱：金算盤eERP—正陽標(biāo)準(zhǔn)版（純32位）運行環(huán)境：

（1）硬件環(huán)境：586/166以上微機，128MB以上內(nèi)存，VGA以上顯示器，500MB以上銀盤可用空間。

（2）軟件環(huán)境：中英文Windows 2000以上操作環(huán)境，IE 6.0及以上瀏覽器；Microsoft Office Access 2003。

安裝：光盤放入驅(qū)動器，安裝程序自動運行。

三、基本操作流程

1.安裝成功后，打開軟件，新建帳套（如圖1）。

圖1 2.根據(jù)要求，設(shè)置參數(shù)，完成帳套的新建。登錄帳套（如圖2），進入已建立

圖2 的帳套（如圖3）。

3.帳套初始化實驗：設(shè)置帳套屬性，職員權(quán)限設(shè)置于部門設(shè)置，會計科目設(shè)

圖3 置等基本操作。并錄入相關(guān)數(shù)據(jù)。

4.日常會計業(yè)務(wù)實驗：在帳套初始化中設(shè)置操作員權(quán)限，根據(jù)不同操作員擁有的相關(guān)權(quán)限，依次進行采購業(yè)務(wù)，庫房調(diào)撥，銷售業(yè)務(wù)，采購銷售收付款，固定資產(chǎn)處理以及工資處理等業(yè)務(wù)（操作員一覽表如圖4）。

圖4 5.憑證填制，復(fù)核與記賬：根據(jù)發(fā)生的日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)，填制憑證，審核和記賬。（填制憑證如圖5）。圖5 6.期末調(diào)匯，通用裝張與損益結(jié)轉(zhuǎn)：一般經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要手動錄入數(shù)據(jù)，期末調(diào)匯，通用轉(zhuǎn)賬和損益結(jié)轉(zhuǎn)時計算機自動生成。

7.銀行對賬與余額調(diào)節(jié)：由于銀行與企業(yè)之間存在入賬時間的不一致導(dǎo)致數(shù)據(jù)不一致，所以需要定期進行銀行與企業(yè)之間的對賬和調(diào)節(jié)余額。

8.期末結(jié)賬：本期所有發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)錄入完成，數(shù)據(jù)無誤后，進行期末結(jié)賬。9.編制報表：根據(jù)模板自動編制利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表。（利潤表如圖6，資產(chǎn)負(fù)債表圖7）

圖6

圖7

四、主要文件

1.實驗文件（GDB文件）：重慶新匯有限責(zé)任公司.gdb 2.備份文件（GAC文件和CFG文件）： 重慶新匯有限責(zé)任公司.gac

重慶新匯有限責(zé)任公司.cfg 3.工資表文本文件：A01.txt 4.報表文件：利潤表.sbk

資產(chǎn)負(fù)債表.sbk

五、實驗心得體會

會計是一門學(xué)科，更是一門藝術(shù)。

通過本次實驗，對會計有進一步的了解和認(rèn)識。會計不只是簡單的記賬，不但要會記賬，查賬，更要領(lǐng)悟期中的原理和應(yīng)用，既要會技術(shù)，還要會管理。

會計帳表中，數(shù)字，文字，計算公式等繁瑣的內(nèi)容錯綜復(fù)雜，如有疏漏，便會導(dǎo)致整個實驗數(shù)據(jù)錯誤，在實驗中，尤其是數(shù)據(jù)的錄入，更是加倍小心。在本次實驗中，深深體會到會計數(shù)據(jù)的繁瑣和復(fù)雜，帳表的關(guān)聯(lián)，憑證的填寫，報表的生成等工作，都需要精確無誤的會計數(shù)據(jù)。

在信息化飛速發(fā)展的今天，會計已經(jīng)由計算機的快速記賬代替了傳統(tǒng)手工記賬，計算機在計算中的失誤遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)手工計算的錯誤，應(yīng)用計算機和會計軟件處理日常會計業(yè)務(wù)，不但大量節(jié)省時間，節(jié)約資源，減少工作量，同時是當(dāng)今信息化時代與商業(yè)化時代增加利潤的一門技術(shù)，也是科技信息技術(shù)條件下，必須掌握的技術(shù)。

通過本次實驗，使用的實驗案例和金算盤會計實驗軟件。利用計算機和會計軟件記錄日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)，方便，實惠，既節(jié)約了時間和空間，同時也是對軟件操作的學(xué)習(xí)和體會。

通過此次實驗，不僅培養(yǎng)了我的實際動手能力，增加了實際的操作經(jīng)驗，縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離，對實際的財務(wù)工作的有了一個新的開始；同時也讓我認(rèn)識到了傳統(tǒng)手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處：

1.共同點：

（1）無論是傳統(tǒng)手工會計和電算化會計其最終目標(biāo)仍是為了加強經(jīng)營管理，提供會計信息，參與經(jīng)濟決策，提高經(jīng)濟效益。

（2）傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都是遵守會計法規(guī)，會計法規(guī)是會計工作的重要依據(jù)。

（3）傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準(zhǔn)則。

（4）傳統(tǒng)手工會計和電算化會計基本功能相同，基本功能為：信息的采集 與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。

（5）保存會計檔案。（6）編制會計報表。2.不同點：

（1）運算工具不同。傳統(tǒng)手工會計運算工具是算盤或電子計算器等，計算過程每運算一次要重復(fù)一次，由于不能存儲運算結(jié)果，人要邊算邊記錄，工作量大，速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機，數(shù)據(jù)處理由計算機完成，能自動及時的存儲運算結(jié)果，人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。

（2）信息載體不同。傳統(tǒng)手工會計所有信息都以紙張為載體，占用空間大，不易保管，查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外，均可用磁盤、磁帶做信息載體，它占用空間。

（3）賬薄規(guī)則不同。傳統(tǒng)手工會計規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式賬冊，明細(xì)賬要用活頁式賬冊；賬薄記錄的錯誤要用劃線法和紅字法更正法；賬頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不采用傳統(tǒng)手工會計中的一套改錯方案，凡是登記過帳的數(shù)據(jù)，不得更改，即使有錯，只能采用輸入“更改憑證”加以改正，以留下改動痕跡。對需要打印的賬頁的空行、空頁可以用手工處理。

（4）賬務(wù)的處理程序（會計核算形式）不同。傳統(tǒng)手工會計處理賬務(wù)的程序都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計算的根本弱點，伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的賬務(wù)處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會計業(yè)務(wù)，從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成后，而任何要求的輸出都能得到滿足。

（5）人員結(jié)果不同。傳統(tǒng)手工會計中的人員均是會計專業(yè)人員，其中的權(quán)威應(yīng)是會計師；電算化會計中的人員由會計專業(yè)人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成，其中權(quán)威應(yīng)為掌握電算化會計中級的會計師。

（6）內(nèi)部控制不同。傳統(tǒng)手工會計對會計憑證的正確性，一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、會計科目等項目來審核；對賬戶的正確性一般從三套賬的相互核對來驗證；還通過賬證相符、賬賬相符、賬實相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確，堵塞漏洞。電算化會計由于賬務(wù)處理程序和會計工作組體制的變化，除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會計人員進行外，其余的處理都由計算機部 門負(fù)責(zé)。內(nèi)部控制方式部分被計算機技術(shù)替代，由手工控制轉(zhuǎn)為人機控制。

在本次實驗中，深刻體會了會計電算化對于日常經(jīng)濟幾頁的重要性和必要性，掌握會計電算化對于生活和學(xué)習(xí)的重要性，不僅需要掌握會計的基本理論方法和技術(shù)，更要結(jié)合計算機信息技術(shù)與會計軟件相結(jié)合，對會計業(yè)務(wù)進行快速化計算，加工和處理。

會計電算化是一門集會計處理與計算機技術(shù)于一體的科學(xué)技術(shù)。

第三篇：會計電算化實驗報告

會計電算化上機實驗報告

[班級][姓名] [學(xué)號]

實驗時間及學(xué)時：

2012-2013學(xué)年秋季學(xué)期，總36學(xué)時

實驗地點：

計算機實驗中心東校區(qū)第一、二機房

實驗內(nèi)容：

1．基礎(chǔ)檔案的設(shè)置：設(shè)定日期，錄入賬套信息，設(shè)置分類編碼，建立賬套，按實習(xí)要求增加操作員并設(shè)置權(quán)限，賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出。設(shè)置基礎(chǔ)檔案，設(shè)置結(jié)算方式，并在老師的教導(dǎo)下學(xué)習(xí)了增加修改會計科目，設(shè)置項目大類，并錄入期初余額進行試算平衡。設(shè)置憑證類別，進行數(shù)據(jù)備份。

2.總賬系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)操作和流程：首先設(shè)置常用摘要，以便填寫憑證。其次掌握了憑證的填制、出納簽字、審核，修改、作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業(yè)務(wù)處理。應(yīng)用總賬系統(tǒng)對憑證進行記賬，錄入銀行對賬單，查詢?nèi)沼涃~，進行銀行對賬。在期末業(yè)務(wù)中，調(diào)整稅金，結(jié)轉(zhuǎn)損益，定義轉(zhuǎn)賬分錄，對機制憑證進行審核、記賬，最后結(jié)賬。

3在總賬系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進行固定資產(chǎn)的設(shè)置，啟用并初始化固定資產(chǎn)，在選項中進行選項設(shè)置、部門檔案、部門對應(yīng)折舊科目、資產(chǎn)類別等。錄入原始卡片，輸入固定資產(chǎn)變動，在月末計提固定資產(chǎn)折舊，進行固定資產(chǎn)減少處理，批量制單。進行對賬和結(jié)賬。

4.進入UFO報表，對表行高、列寬、表格線等進行設(shè)定，自動生成模板，并運用到了單元組合等知識，設(shè)置了利潤表的關(guān)鍵字，填寫公式。并通過公式進行計算。

5.薪資管理中，首先進行薪資系統(tǒng)的初始設(shè)置，在選項下錄入工資項目及工資計算方法，錄入部門和職員檔案，輸入工資數(shù)據(jù)基本資料，其次進行結(jié)轉(zhuǎn)工資費用，生成憑證，進行審核和簽字及對賬，最后結(jié)賬。

實驗心得：

自開始學(xué)習(xí)會計電算化以來，我們已經(jīng)度過了半個學(xué)期的時光，雖然上機的次數(shù)并不是很多，但卻是這門課程的核心組成部分，通過上機的實際操作我們對之前所學(xué)的會計知識有了更為深刻的了解，使我們將平時學(xué)習(xí)的理論知識與實際操作相結(jié)合，在理論和實訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進一步鞏固了已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識并加以綜合提高，學(xué)會了將知識應(yīng)用于實際的方法，提高了分析和解決問題的能力。

在過去的對會計學(xué)等科目的學(xué)習(xí)中，雖然說已經(jīng)基本掌握了與會計有關(guān)的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系，但自從接觸了會計電算化實驗后才發(fā)現(xiàn)這些似乎只是紙上談兵，如果沒有課本的指引以及老師的悉心指導(dǎo)，自己根本無從下手，一竅不通，自認(rèn)為已經(jīng)掌握的會計理論知識在這里也只能成為空談。所以上機實驗是對我們的一個歷練也是一個重要的考驗。

這幾次的上機實驗盡管機房的電腦出現(xiàn)了一些死機情況但還是在我們充實、奮斗的過程完成了，在電算化上機實驗操作過程中，我們同樣出現(xiàn)了許許多多的操作問題，比如說：

首先，在注冊時人員登錄錯誤導(dǎo)致沒有接下來的賬務(wù)內(nèi)容的權(quán)限，或者登錄時間不對使之后所有的賬務(wù)處理時間出現(xiàn)偏差從而沒辦法錄入憑證或者結(jié)賬的問題。

第二，在錄入憑證時，有的關(guān)系到應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)的會計科目的使用，則會出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應(yīng)用”。這時我們應(yīng)該調(diào)出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉，這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證，憑證審核后，進行出納簽字時出現(xiàn)了“沒有符合條件的憑證”，原來是因為在定義憑證時沒有設(shè)置該項內(nèi)容。

第三，輸入銀行對賬單時，日期不是超出范圍就不符合要求，經(jīng)過老師指點發(fā)現(xiàn)，進入時沒有選對日期，所以銀行對賬單總是出問題。

最后，在生成報表時遇到的問題更多，很多數(shù)都不平，我們只好逐筆查找錯誤并對正明細(xì)賬，發(fā)現(xiàn)確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數(shù)據(jù)是否正確了。

就在這不斷出現(xiàn)問題解決問題的過程中使我更為深刻的體會到會計工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和繁瑣性。往往一個小的錯誤就能使自己一下午的辛苦成為泡影。“差之毫厘失之千里”這句話絕對是對會計工作最為真實的寫照。這就對我們這些將來

要從事會計的人員出了更高的要求，在純熟的專業(yè)知識之上一定還要具備高度的耐心和細(xì)心，除此之外，也是在上機實驗中必不可少的部分，就是同學(xué)之間的互相幫助。所謂”當(dāng)局者迷，旁觀者清”。些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤，偏偏對賬的時候就是有錯誤，讓其同學(xué)幫忙看了一下，發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說，相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關(guān)鍵的。

此次實訓(xùn)，我深深體會到了積累知識的重要性。在這當(dāng)中我們遇到了不少難題，但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細(xì)心的一一指導(dǎo)，問題得到了解決。我們會計電算化的上機的實驗結(jié)束了，我收獲頗豐，同時也更深刻的認(rèn)識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易，最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。我對這段時間的上機實驗還是比較滿意的，它使我學(xué)到了很多東西，為我以后的學(xué)習(xí)做了引導(dǎo)，點明了方向，我相信在不遠(yuǎn)的未來一定會有屬于我們自己的一片天!

這次會計實習(xí)中，我可謂受益非淺。

第四篇：會計電算化實驗報告

實驗 一實驗名稱：系統(tǒng)管理

一．實驗內(nèi)容

系統(tǒng)管理的內(nèi)容主要包括：設(shè)置操作員、建立帳套、設(shè)置操作員權(quán)限等基本內(nèi)容。

二．實驗?zāi)康?.充分理解用友企業(yè)級財務(wù)軟件系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置的原理，掌握系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置的技能；

2.掌握系統(tǒng)管理中設(shè)置操作員、建立帳套和設(shè)置操作員權(quán)限的方法。

三．實驗過程

（一）用戶（操作員）管理

權(quán)限→用戶→用戶管理→增加→增加用戶→輸入相關(guān)信息增加賬套主管，會計及出納

（二）建立賬套

單擊“系統(tǒng)管理”→賬套→建立→輸入賬套必要信息→

（三）設(shè)置操作員權(quán)限

權(quán)限→權(quán)限→選中左半部分中的“操作員ID”→修改→選中

1.會計的權(quán)限2.出納的權(quán)限

（四）賬套的輸出和引入

系統(tǒng)管理→賬套→輸出（引入）→確定

四．實驗結(jié)論

系統(tǒng)管理的實驗操作相對比較簡單，在實際操作時，應(yīng)該看清要求，準(zhǔn)確設(shè)置權(quán)限，建立帳套。

實驗二實驗名稱：基礎(chǔ)設(shè)置

一．實驗內(nèi)容

基礎(chǔ)設(shè)置的實驗內(nèi)容主要包括：設(shè)置部門檔案、職員檔案、客戶分類、客戶檔案、供應(yīng)商檔案等內(nèi)容。

二．實驗?zāi)康?.系統(tǒng)學(xué)習(xí)基礎(chǔ)的憑證信息的內(nèi)容和設(shè)置方法，了解企業(yè)門戶的內(nèi)容和企業(yè)門戶與各個子系統(tǒng)的關(guān)系；

3.掌握建立各種分類檔案的作用和方法。

三．實驗過程

1.機構(gòu)設(shè)置

（1）部門檔案：目錄→部門檔案→錄入所有信息→保存

（2）職員檔案：目錄→職員檔案→增加→輸入所有信息→保存

2.往來單位

（1）客戶分類：目錄→客戶分類→增加→錄入所有客戶信息→保存

（2）客戶檔案：目錄→客戶檔案→增加→錄入所有檔案信息→保存

（3）地區(qū)分類：目錄→地區(qū)分類→增加→錄入信息→保存

3.存貨設(shè)置

（1）存貨分類：目錄→存貨分類→輸入所有信息→保存

（2）計量單位：目錄→計量單位→分組→錄入分組信息→保存→單

位→錄入計量單位信息→保存

（3）存貨檔案：目錄→存貨檔案→增加→錄入所有存貨信息→保存

四．實驗結(jié)論

在進行客戶分類的的相關(guān)信息錄入時，類別編碼按照書本的資料一定要正確輸入。

實驗三項目名稱：總賬管理系統(tǒng)一．實驗內(nèi)容

總賬管理系統(tǒng)的實驗內(nèi)容主要包括：定義轉(zhuǎn)賬分類；生成機制憑證并審核、記賬；對賬；結(jié)賬等。

二．實驗?zāi)康南到y(tǒng)學(xué)習(xí)總賬系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理的工作原理和操作方法。

三．實驗過程

一． 總賬初始化

1.會計科目：設(shè)置→基礎(chǔ)檔案→會計科目→按新會計制度增加、修改和刪除會計科目→確定

2.指定科目

（1）設(shè)置→基礎(chǔ)檔案→財務(wù)→會計科目→編輯→指定科目→現(xiàn)金總賬科目

（2）設(shè)置→基礎(chǔ)檔案→財務(wù)→會計科目→編輯→指定科目→銀行存款總賬科目

3．項目設(shè)置

（1）設(shè)置?基礎(chǔ)檔案?項目目錄?項目大類名稱

增加“方向”，類型“文本”，長度“4”

（2）項目分類定義→分別增加自營工程和出包工程及其分類

（3）核算科目→待選科目→全部添加到已選科目→確定

（4）項目目錄→維護→錄入“一號設(shè)備安裝”

（4）項目結(jié)構(gòu)

單擊“項目結(jié)構(gòu)”→修改→對欄目進行修改

4．錄入余額：業(yè)務(wù)→財務(wù)會計→總賬→設(shè)置→期初余額

（1）錄入

A．各明細(xì)賬余額

設(shè)置→期初余額→在明細(xì)科目期初余額欄錄入數(shù)據(jù)

B．錄入往來賬期初余額

雙擊余額欄為黃色的各賬戶余額欄→增加→錄入相關(guān)的信息→退出

（2）試算及對賬

A．期初余額試算：試算→確定

B．期初余額對賬：對賬→開始→退出

5．系統(tǒng)→設(shè)置→選項→憑證

二 憑證處理

1．憑證錄入

（1）業(yè)務(wù)?財務(wù)會計?總賬?憑證?填制憑證?付款憑證

（2）業(yè)務(wù)?財務(wù)會計?總賬?憑證?填制憑證?收款憑證

（3）沖銷記帳憑證

①（以主管身份進入）業(yè)務(wù)?財務(wù)會計?總賬?查詢憑證

②（以會計身份進入）業(yè)務(wù)?財務(wù)會計?總賬?填制憑證?制單?沖銷憑證

③（以主管身份進入）審核、記賬

1． 以出納身份對憑證簽字，以主管身份對憑證審核并進行記賬

三 出納管理

1．銀行對賬（以出納身份進入）

①銀行對賬期初錄入：業(yè)務(wù)?財務(wù)會計?總賬?出納?銀行對賬?銀行對賬期初錄入

②銀行對賬單錄入：業(yè)務(wù)?財務(wù)會計?總賬?出納?銀行對賬?銀行對賬單

四 賬簿管理

主管進入系統(tǒng)，“總賬”→“帳表” →“科目表” →“余額表”、“總賬”、“明細(xì)賬

五 總賬期末業(yè)務(wù)處理

1、轉(zhuǎn)賬定義

（1）“系統(tǒng)”→“期末” →“轉(zhuǎn)賬定義” →“自定義結(jié)轉(zhuǎn)” →錄入轉(zhuǎn)賬目錄→“保存”

（2）“所得稅結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置”也采用自定義方式

2．轉(zhuǎn)賬生成（1）自定義轉(zhuǎn)賬生成：期末→轉(zhuǎn)賬生成→分別結(jié)轉(zhuǎn)城建稅和教育費附加、所得稅→確定（結(jié)轉(zhuǎn)前先審核記賬，結(jié)轉(zhuǎn)后再審核記賬，結(jié)轉(zhuǎn)所得稅后于城建稅和教育費附加）

（2）期間損益轉(zhuǎn)賬：期末→轉(zhuǎn)賬生成→期間損益轉(zhuǎn)賬（審核記賬兩次）

3．對賬：期末→對賬

4．結(jié)賬：期末→結(jié)賬

四．實驗結(jié)論

總賬系統(tǒng)的實驗較為復(fù)雜，在實際操作中應(yīng)該細(xì)心，特別是數(shù)額的錄入以及憑證的處理。

實驗四項目名稱：UFO報表管理系統(tǒng)一、實驗?zāi)康恼莆帐褂肬FO通用會計報表處理系統(tǒng)設(shè)計報表格式和步驟以及相關(guān)技能；掌握關(guān)鍵字的錄入方法，熟悉表樣增加操作；掌握報表取數(shù)的意義和方法，完成報表的時間操作應(yīng)用；掌握報表取數(shù)公式和計算公式的編輯方法

二．實驗內(nèi)容

建立UFO報表，按照要求對報表進行修改，然后利用UFO報表來編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表等財務(wù)報表。

三．實驗過程

1．啟動和退出UFO

（1）啟動UFO：開始→程序→用友ERP-U8→財務(wù)會計→UFO表，啟動UFO

（2）退出UFO：文件→退出；單擊右上角的關(guān)閉按鈕也可以退出UFO

2.定義報表格式

（1）定義報表名稱：文件→新建→保存

（2）定義表尺寸：格式→表尺寸

（3）設(shè)置列寬和行高：格式→行高（列寬）

（4）區(qū)域畫線：選定畫線的區(qū)域→格式→區(qū)域畫線→畫線格式和樣式→確認(rèn)

（5）設(shè)置單元格屬性：格式→單元屬性

（6）輸入標(biāo)題和表樣文字：選定區(qū)域→單元格→組合單元→錄入表格標(biāo)題→項目、行次、期初數(shù)和期末數(shù)

（7）設(shè)置關(guān)鍵字和偏移量：數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→設(shè)置→選擇關(guān)鍵字；數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→偏移→輸入偏移量

3.編輯報表公式：數(shù)據(jù)→編輯公式→計算公式→錄入公式

4.關(guān)鍵字錄入：（格式切換成數(shù)據(jù)）數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→錄入→分別錄入關(guān)鍵字→確認(rèn)計算

四．實驗結(jié)論

通過本章的學(xué)習(xí)，本人基本掌握了UFO報表的實驗操作流程和方法，能夠獨立利用UFO報表編制資產(chǎn)負(fù)債表。UFO報表的實驗操作比較簡單，但在編制公式是一定要嚴(yán)格按照公式輸入，不能有絲毫差錯。

第五篇：會計電算化實驗報告

會計信息系統(tǒng)實驗報告

姓名：

學(xué)號：

專業(yè)：會計

指導(dǎo)老師：

一、實驗概括

本課程實際分為上機和理論兩部分，從第一周到十一周，周一是上機實驗課，進行實際操作，周二和周四是理論課程，學(xué)習(xí)會計電算化的系統(tǒng)理論知識。上機部分共分為： 實驗一企業(yè)建賬實驗二基礎(chǔ)檔案設(shè)置

實驗三總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置實驗四總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理 實驗五總賬管理系統(tǒng)期末處理實驗六UFO報表管理 實驗七薪資管理實驗八固定資產(chǎn)管理

實驗九應(yīng)收款管理實驗十供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)初始設(shè)置 實驗十一采購管理實驗十二銷售管理 實驗十三庫存管理實驗十四存貨核算

其中，在老師的指導(dǎo)下，我一共完成了實驗一、二、三、四、七、八、十一、十二等實驗。實驗六是沒有做成功的一例，但也初步了解了系統(tǒng)生成報表的原理及應(yīng)用。

二、遇到問題及解決方案

根據(jù)平時筆記摘抄總結(jié)如下：

實驗一：在前面的試驗中，一直分不清兩個窗口《系統(tǒng)管理窗口》、《企業(yè)應(yīng)用平臺》。一直弄不清楚兩個身份《系統(tǒng)管理員》、《帳套主管》。一直忘記開始要引入帳套才能開始操作，完成實驗后又經(jīng)常忘記輸出帳套再關(guān)機。這些問題著實給我添了不少麻煩。

解決方案：做筆記。我把每次上機這些要注意的共性的問題都記在實驗資料的第一頁，這樣每次上機開始都先理順一遍，然后一步步操作，避免了不少不必要的失誤。實驗二：產(chǎn)品大類項目檔案核算科目一直未能添加制造費用生產(chǎn)成本等成功。解決方案：問題出在返回項目檔案后直接單擊》按鈕，沒有注意項目大類沒有默認(rèn)“產(chǎn)品”分類，把全部待科目添加到其他的分類了。注意到這個問題后，把添加到其他分類的科目點擊》消除影響，然后再核算科目選項卡先選擇項目大類：“產(chǎn)品”，再單擊》按鈕將全部待選科目選擇為按產(chǎn)品項目大類核算的科目，單擊《確定》按鈕保存。

實驗三：在做輔助賬起初明細(xì)錄入時，無法錄入“百問ERP多媒體課件”和“ERP普及教程”

解決方案：聯(lián)系實驗教程65頁（10），當(dāng)時應(yīng)該是沒有添加項目。重新進入“項目目錄維護“選項卡，單擊《增加》按鈕，增加“百問ERP多媒體課件”和“ERP普及教程”兩個項目。

實驗六：教材139頁在固定區(qū)區(qū)域文本框中輸入“D4：D5”公式無法執(zhí)行！解決方案：輸入：符號時，沒有注意全角、半角的問題。必須是半角狀態(tài)下輸入公式才能執(zhí)行。所以，先調(diào)整半角狀態(tài)，重新輸入公式，問題解決。

實驗八：固定資產(chǎn)管理的期末對賬不平衡。

解決方案：造成此結(jié)果的原因是多方面的，可能為憑證傳遞到總賬系統(tǒng)時，有兩張涉及到現(xiàn)金、銀行存款的項目需要出納簽字后方可審核、記賬；或者固定資產(chǎn)原值在輸入時一定要輸入卡片錄入月月初的價值，否則都會導(dǎo)致計算的錯誤，使月末試算不平衡。

實驗十一：碰到好多次“沒有操作權(quán)限”等不能操作的提示。

本次實驗的身份變換特別重要，分為采購主管、倉庫主管、材料會計等三個身份，仔細(xì)分析他們的權(quán)限范圍，及時地調(diào)整身份，如采購主管主要負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)，倉庫主管注意負(fù)責(zé)庫存業(yè)務(wù)，材料會計注意負(fù)責(zé)存貨核算和應(yīng)付款的處理。而且還要注意進入不同的系統(tǒng)，如采購業(yè)務(wù)操作時要進入采購管理系統(tǒng)材料會計要進入應(yīng)付款管理系統(tǒng)等等注意事項很容易影響實驗的進程。仔細(xì)注意區(qū)分吧，才是解決這個問題的關(guān)鍵，因為沒有人會一直提醒你，所以，做到了到底是采購還是庫存一定要自己提醒自己。

實驗十二：做到277頁生成發(fā)票時，出現(xiàn)信息提示“北方管理軟件學(xué)院無納稅人登記號無法生成專用發(fā)票”

解決方案：聯(lián)系273頁，發(fā)現(xiàn)應(yīng)該執(zhí)行“銷售開票”-“銷售普通發(fā)票”而不是“銷售專用發(fā)票”。

做到276頁輸入收款單信息時，竟然很久沒能輸入！

解決方案：雖然教材沒有提示，但實際，要先新建單據(jù)，才能輸入信息！

三、心得體會

說實話，從上學(xué)期就開始盼望著會計電算化這們課程了，想象中以為是教我們EXCEL的知識。拿到教材后，粗略地看了一下，發(fā)現(xiàn)自己太淺薄了，其實光EXCEL不能叫電算化。會計從手工記賬，到機械記賬，再到電算化的發(fā)展歷程其實也是會計的發(fā)展歷程。

談?wù)劯形虬桑浩鋵嵶畲蟮氖斋@是明白了什么是會計電算化，電算化不單單是會計的知識，更是管理信息系統(tǒng)和企業(yè)業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程的完美結(jié)合。通過這學(xué)期的學(xué)習(xí)之后，了解了電算化系統(tǒng)的工作原理，雖然不知道具體的編程（據(jù)老師說意以前學(xué)習(xí)這么課程還要學(xué)習(xí)一些編程知識的），但我們了解了系統(tǒng)是由具體的業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程轉(zhuǎn)化設(shè)計出來的。更從采購到生產(chǎn)、庫存、銷售和最后生成報表（雖然報表由于客觀原因沒有生成），切實體驗了會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用。應(yīng)該可以說，從理論知識到實際操作，有了具體的感覺，如果未來到企業(yè)工作，操作電算化系統(tǒng)會很快上手。

所以說認(rèn)識的轉(zhuǎn)變是一大收獲，沒上這門課之前，淺薄的以為excel就是電算化。剛上這門課時，分不清“系統(tǒng)管理員”和“帳套主管”，不理解為什么有“系統(tǒng)管理窗口”和“企業(yè)應(yīng)用平臺窗口”.。但是現(xiàn)在，不僅明白了這幾個詞，更明白了好多專業(yè)詞匯和他們身后的意義。我覺得這個是很重要的，如果以后自學(xué)，有了這個基礎(chǔ)，看到抽象的專業(yè)詞匯不會只是茫然，腦子里應(yīng)該會閃現(xiàn)出當(dāng)年做實驗的情景，相信自己的汗水不會白費的。

其次，我想給這門課提我自己的一點小小的建議：希望老師能夠多給以后的學(xué)生上機的時間。希望老師每節(jié)課上機前能花10分鐘就本次實驗做個整體講解。因為我覺得這樣的話，我們每節(jié)課能更高效地去完成實驗。希望老師能夠多給以后的學(xué)生上機的時間是因為著實感覺每周才一次的上機時間太少了，11周完成這些實驗會很倉促，少了很多思考的時間。

最后，還是感謝老師和會計電算化這門課，相信汗水不會白流的，日后進入公司操作電算化系統(tǒng)，我一定會更快地上手！