第一篇:會計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)報(bào)告一
《會計(jì)電算化》實(shí) 驗(yàn) 報(bào) 告
班級﹍20090121﹍﹍學(xué)號﹍30﹍﹍ 姓名﹍﹍劉曉瓊﹍﹍﹍﹍﹍
實(shí)驗(yàn)一系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置
1.實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:
答:⑴建立帳套
⑵增加操作員
⑶設(shè)置操作員權(quán)限
⑷建立部門檔案
⑸建立職員檔案
⑹建立客戶檔案
⑺建立供應(yīng)商檔案
⑻建立客戶分類
⑼建立供應(yīng)商分類
2.實(shí)驗(yàn)步驟
答:⑴系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊→用戶名選 Admin→確定→帳套→建立→輸入帳套號、帳套
名稱、啟用期→單位信息→填寫核算類型→基礎(chǔ)信息→完成→分類編碼方案→數(shù)據(jù)精度填寫同上(建議為不改)→同意啟用→建帳成功
⑵系統(tǒng)管理→權(quán)限→操作員→增加→輸入編號、姓名→增加→退出
⑶系統(tǒng)管理→權(quán)限→權(quán)限→選帳套號→選操作員→增加→選權(quán)限(或直接在“帳套主管”處打勾)→確認(rèn)
⑷企業(yè)門戶→設(shè)置→基礎(chǔ)設(shè)置→機(jī)構(gòu)設(shè)置→部門檔案→增加→輸入數(shù)據(jù)→保存→退出 ⑸企業(yè)門戶→設(shè)置→基礎(chǔ)設(shè)置→機(jī)構(gòu)設(shè)置→職員檔案→增加→輸入數(shù)據(jù)→保存→退出 ⑹企業(yè)門戶→設(shè)置→基礎(chǔ)設(shè)置→往來單位→客戶檔案→增加→輸入數(shù)據(jù)→保存→退出 ⑺企業(yè)門戶→設(shè)置→基礎(chǔ)設(shè)置→往來單位→供應(yīng)商檔案→增加→輸入數(shù)據(jù)→保存→退出
⑻企業(yè)門戶→設(shè)置→基礎(chǔ)設(shè)置→往來單位→客戶分類→增加→輸入數(shù)據(jù)→保存→退出 ⑼企業(yè)門戶→設(shè)置→基礎(chǔ)設(shè)置→往來單位→供應(yīng)商分類→增加→輸入數(shù)據(jù)→保存→退出
3.實(shí)驗(yàn)體會:
1.注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理的身份有哪幾個?區(qū)別是什么?
答:系統(tǒng)允許以兩種身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理:一是以系統(tǒng)管理員的身份;二是以賬套主管的身份。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作,可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進(jìn)入,可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出,設(shè)置操作員和賬套主管,設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作,主要包括對所選賬套進(jìn)行修改,對年度賬的管理(包括創(chuàng)建、清空、引入、輸出以及子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn),所選賬套的數(shù)據(jù)備份等),以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置。
2.建立帳套時(shí)忘記了啟用“總賬、應(yīng)收應(yīng)付“模塊,以后將如何啟用?請簡單寫出步驟。
答:企業(yè)門戶→基本信息→系統(tǒng)啟用→是
3.會計(jì)科目編碼方案為“42222“,請解釋其含義,并舉例說明。
答:若科目編碼設(shè)為42222,則科目編號時(shí),一級科目編碼是四位,二至五級科
目編碼均為兩位。
eg:
5001 開發(fā)成本
500101 土地
50010101 商品性
5001010101 土地征用及拆遷補(bǔ)償費(fèi)或土地批租費(fèi)
500101010101 土地征用費(fèi)
4.建立帳套時(shí),有一個“是否按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置會計(jì)科目“選項(xiàng),此選項(xiàng)選擇與否對后面操作的影響是什么?
答:如果用戶希望采用系統(tǒng)預(yù)置所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)一級科目,則在該選項(xiàng)前打鉤,那么進(jìn)入產(chǎn)品后,會計(jì)科目由系統(tǒng)自動已經(jīng)設(shè)置;如果不選,則由用戶自己設(shè)置會計(jì)科目。
5.在進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置時(shí)遇到下列問題,應(yīng)如何處理?
(1)在設(shè)置部門檔案時(shí)不能設(shè)置部門負(fù)責(zé)人。
答:應(yīng)先設(shè)置職員檔案,完后,再設(shè)置部門負(fù)責(zé)人。
(2)在設(shè)置客戶和供應(yīng)商分類時(shí),發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)不允許設(shè)置,原因是什么? 答:建賬時(shí),未勾選“客戶是否分類”、“供應(yīng)商是否分類”項(xiàng)。
應(yīng)登錄企業(yè)門戶→設(shè)置→基本信息→編碼方案,
第二篇:會計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)報(bào)告
學(xué)號:XXXXXX 姓名:XX 專業(yè):10信息
課程名稱:《會計(jì)電算化》 實(shí)驗(yàn)案例:XXXXXXXXXXXXX 實(shí)驗(yàn)軟件:金算盤(正陽)標(biāo)準(zhǔn)版 操作系統(tǒng):Windows XP、Windows 7 會計(jì)期間:2007.5.1~2007.12.31 完成時(shí)間:2013年6月8日
云南農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 10信息
一、引言
會計(jì)既是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,又是經(jīng)濟(jì)管理的重要工具。在信息技術(shù)的興起高速運(yùn)轉(zhuǎn)的信息化時(shí)代與商業(yè)化時(shí)代條件下,以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計(jì)工作中的應(yīng)用,即“會計(jì)電算化”越來越重要,計(jì)算機(jī)的高速運(yùn)轉(zhuǎn)對于龐大的數(shù)據(jù)和繁瑣的會計(jì)工作而言,比人工會計(jì)更為簡便,同時(shí)更是與時(shí)俱進(jìn)的關(guān)鍵技術(shù)。會計(jì)電算化是源于人工會計(jì),基于計(jì)算機(jī)系統(tǒng),高于傳統(tǒng)會計(jì)計(jì)算的信息技術(shù),是經(jīng)濟(jì)和科技對會計(jì)工作提出的要求。
關(guān)鍵詞:會計(jì),會計(jì)電算化,信息,計(jì)算機(jī),經(jīng)濟(jì)
二、軟件簡介
軟件名稱:金算盤eERP—正陽標(biāo)準(zhǔn)版(純32位)運(yùn)行環(huán)境:
(1)硬件環(huán)境:586/166以上微機(jī),128MB以上內(nèi)存,VGA以上顯示器,500MB以上銀盤可用空間。
(2)軟件環(huán)境:中英文Windows 2000以上操作環(huán)境,IE 6.0及以上瀏覽器;Microsoft Office Access 2003。
安裝:光盤放入驅(qū)動器,安裝程序自動運(yùn)行。
三、基本操作流程
1.安裝成功后,打開軟件,新建帳套(如圖1)。
圖1 2.根據(jù)要求,設(shè)置參數(shù),完成帳套的新建。登錄帳套(如圖2),進(jìn)入已建立
圖2 的帳套(如圖3)。
3.帳套初始化實(shí)驗(yàn):設(shè)置帳套屬性,職員權(quán)限設(shè)置于部門設(shè)置,會計(jì)科目設(shè)
圖3 置等基本操作。并錄入相關(guān)數(shù)據(jù)。
4.日常會計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)驗(yàn):在帳套初始化中設(shè)置操作員權(quán)限,根據(jù)不同操作員擁有的相關(guān)權(quán)限,依次進(jìn)行采購業(yè)務(wù),庫房調(diào)撥,銷售業(yè)務(wù),采購銷售收付款,固定資產(chǎn)處理以及工資處理等業(yè)務(wù)(操作員一覽表如圖4)。
圖4 5.憑證填制,復(fù)核與記賬:根據(jù)發(fā)生的日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),填制憑證,審核和記賬。(填制憑證如圖5)。圖5 6.期末調(diào)匯,通用裝張與損益結(jié)轉(zhuǎn):一般經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要手動錄入數(shù)據(jù),期末調(diào)匯,通用轉(zhuǎn)賬和損益結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)計(jì)算機(jī)自動生成。
7.銀行對賬與余額調(diào)節(jié):由于銀行與企業(yè)之間存在入賬時(shí)間的不一致導(dǎo)致數(shù)據(jù)不一致,所以需要定期進(jìn)行銀行與企業(yè)之間的對賬和調(diào)節(jié)余額。
8.期末結(jié)賬:本期所有發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)錄入完成,數(shù)據(jù)無誤后,進(jìn)行期末結(jié)賬。9.編制報(bào)表:根據(jù)模板自動編制利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表。(利潤表如圖6,資產(chǎn)負(fù)債表圖7)
圖6
圖7
四、主要文件
1.實(shí)驗(yàn)文件(GDB文件):重慶新匯有限責(zé)任公司.gdb 2.備份文件(GAC文件和CFG文件): 重慶新匯有限責(zé)任公司.gac
重慶新匯有限責(zé)任公司.cfg 3.工資表文本文件:A01.txt 4.報(bào)表文件:利潤表.sbk
資產(chǎn)負(fù)債表.sbk
五、實(shí)驗(yàn)心得體會
會計(jì)是一門學(xué)科,更是一門藝術(shù)。
通過本次實(shí)驗(yàn),對會計(jì)有進(jìn)一步的了解和認(rèn)識。會計(jì)不只是簡單的記賬,不但要會記賬,查賬,更要領(lǐng)悟期中的原理和應(yīng)用,既要會技術(shù),還要會管理。
會計(jì)帳表中,數(shù)字,文字,計(jì)算公式等繁瑣的內(nèi)容錯綜復(fù)雜,如有疏漏,便會導(dǎo)致整個實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)錯誤,在實(shí)驗(yàn)中,尤其是數(shù)據(jù)的錄入,更是加倍小心。在本次實(shí)驗(yàn)中,深深體會到會計(jì)數(shù)據(jù)的繁瑣和復(fù)雜,帳表的關(guān)聯(lián),憑證的填寫,報(bào)表的生成等工作,都需要精確無誤的會計(jì)數(shù)據(jù)。
在信息化飛速發(fā)展的今天,會計(jì)已經(jīng)由計(jì)算機(jī)的快速記賬代替了傳統(tǒng)手工記賬,計(jì)算機(jī)在計(jì)算中的失誤遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)手工計(jì)算的錯誤,應(yīng)用計(jì)算機(jī)和會計(jì)軟件處理日常會計(jì)業(yè)務(wù),不但大量節(jié)省時(shí)間,節(jié)約資源,減少工作量,同時(shí)是當(dāng)今信息化時(shí)代與商業(yè)化時(shí)代增加利潤的一門技術(shù),也是科技信息技術(shù)條件下,必須掌握的技術(shù)。
通過本次實(shí)驗(yàn),使用的實(shí)驗(yàn)案例和金算盤會計(jì)實(shí)驗(yàn)軟件。利用計(jì)算機(jī)和會計(jì)軟件記錄日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),方便,實(shí)惠,既節(jié)約了時(shí)間和空間,同時(shí)也是對軟件操作的學(xué)習(xí)和體會。
通過此次實(shí)驗(yàn),不僅培養(yǎng)了我的實(shí)際動手能力,增加了實(shí)際的操作經(jīng)驗(yàn),縮短了抽象的課本知識與實(shí)際工作的距離,對實(shí)際的財(cái)務(wù)工作的有了一個新的開始;同時(shí)也讓我認(rèn)識到了傳統(tǒng)手工會計(jì)和會計(jì)電算化的有共同之處和不同之處:
1.共同點(diǎn):
(1)無論是傳統(tǒng)手工會計(jì)和電算化會計(jì)其最終目標(biāo)仍是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理,提供會計(jì)信息,參與經(jīng)濟(jì)決策,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(2)傳統(tǒng)手工會計(jì)和電算化會計(jì)都是遵守會計(jì)法規(guī),會計(jì)法規(guī)是會計(jì)工作的重要依據(jù)。
(3)傳統(tǒng)手工會計(jì)和電算化會計(jì)都遵循基本的會計(jì)理論與會計(jì)方法及會計(jì)準(zhǔn)則。
(4)傳統(tǒng)手工會計(jì)和電算化會計(jì)基本功能相同,基本功能為:信息的采集 與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
(5)保存會計(jì)檔案。(6)編制會計(jì)報(bào)表。2.不同點(diǎn):
(1)運(yùn)算工具不同。傳統(tǒng)手工會計(jì)運(yùn)算工具是算盤或電子計(jì)算器等,計(jì)算過程每運(yùn)算一次要重復(fù)一次,由于不能存儲運(yùn)算結(jié)果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會計(jì)的運(yùn)算工具是電子計(jì)算機(jī),數(shù)據(jù)處理由計(jì)算機(jī)完成,能自動及時(shí)的存儲運(yùn)算結(jié)果,人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。
(2)信息載體不同。傳統(tǒng)手工會計(jì)所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會計(jì)除了必要的會計(jì)憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間。
(3)賬薄規(guī)則不同。傳統(tǒng)手工會計(jì)規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式賬冊,明細(xì)賬要用活頁式賬冊;賬薄記錄的錯誤要用劃線法和紅字法更正法;賬頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計(jì)不采用傳統(tǒng)手工會計(jì)中的一套改錯方案,凡是登記過帳的數(shù)據(jù),不得更改,即使有錯,只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的賬頁的空行、空頁可以用手工處理。
(4)賬務(wù)的處理程序(會計(jì)核算形式)不同。傳統(tǒng)手工會計(jì)處理賬務(wù)的程序都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計(jì)算的根本弱點(diǎn),伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計(jì)的賬務(wù)處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù),從會計(jì)憑證到會計(jì)報(bào)表的過程都由計(jì)算機(jī)處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。
(5)人員結(jié)果不同。傳統(tǒng)手工會計(jì)中的人員均是會計(jì)專業(yè)人員,其中的權(quán)威應(yīng)是會計(jì)師;電算化會計(jì)中的人員由會計(jì)專業(yè)人員、電子計(jì)算機(jī)軟件、硬件及操作人員組成,其中權(quán)威應(yīng)為掌握電算化會計(jì)中級的會計(jì)師。
(6)內(nèi)部控制不同。傳統(tǒng)手工會計(jì)對會計(jì)憑證的正確性,一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、會計(jì)科目等項(xiàng)目來審核;對賬戶的正確性一般從三套賬的相互核對來驗(yàn)證;還通過賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確,堵塞漏洞。電算化會計(jì)由于賬務(wù)處理程序和會計(jì)工作組體制的變化,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會計(jì)人員進(jìn)行外,其余的處理都由計(jì)算機(jī)部 門負(fù)責(zé)。內(nèi)部控制方式部分被計(jì)算機(jī)技術(shù)替代,由手工控制轉(zhuǎn)為人機(jī)控制。
在本次實(shí)驗(yàn)中,深刻體會了會計(jì)電算化對于日常經(jīng)濟(jì)幾頁的重要性和必要性,掌握會計(jì)電算化對于生活和學(xué)習(xí)的重要性,不僅需要掌握會計(jì)的基本理論方法和技術(shù),更要結(jié)合計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與會計(jì)軟件相結(jié)合,對會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行快速化計(jì)算,加工和處理。
會計(jì)電算化是一門集會計(jì)處理與計(jì)算機(jī)技術(shù)于一體的科學(xué)技術(shù)。
第三篇:會計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)報(bào)告
會計(jì)電算化上機(jī)實(shí)驗(yàn)報(bào)告
[班級][姓名] [學(xué)號]
實(shí)驗(yàn)時(shí)間及學(xué)時(shí):
2012-2013學(xué)年秋季學(xué)期,總36學(xué)時(shí)
實(shí)驗(yàn)地點(diǎn):
計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)中心東校區(qū)第一、二機(jī)房
實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:
1.基礎(chǔ)檔案的設(shè)置:設(shè)定日期,錄入賬套信息,設(shè)置分類編碼,建立賬套,按實(shí)習(xí)要求增加操作員并設(shè)置權(quán)限,賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出。設(shè)置基礎(chǔ)檔案,設(shè)置結(jié)算方式,并在老師的教導(dǎo)下學(xué)習(xí)了增加修改會計(jì)科目,設(shè)置項(xiàng)目大類,并錄入期初余額進(jìn)行試算平衡。設(shè)置憑證類別,進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
2.總賬系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)操作和流程:首先設(shè)置常用摘要,以便填寫憑證。其次掌握了憑證的填制、出納簽字、審核,修改、作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業(yè)務(wù)處理。應(yīng)用總賬系統(tǒng)對憑證進(jìn)行記賬,錄入銀行對賬單,查詢?nèi)沼涃~,進(jìn)行銀行對賬。在期末業(yè)務(wù)中,調(diào)整稅金,結(jié)轉(zhuǎn)損益,定義轉(zhuǎn)賬分錄,對機(jī)制憑證進(jìn)行審核、記賬,最后結(jié)賬。
3在總賬系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行固定資產(chǎn)的設(shè)置,啟用并初始化固定資產(chǎn),在選項(xiàng)中進(jìn)行選項(xiàng)設(shè)置、部門檔案、部門對應(yīng)折舊科目、資產(chǎn)類別等。錄入原始卡片,輸入固定資產(chǎn)變動,在月末計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,進(jìn)行固定資產(chǎn)減少處理,批量制單。進(jìn)行對賬和結(jié)賬。
4.進(jìn)入U(xiǎn)FO報(bào)表,對表行高、列寬、表格線等進(jìn)行設(shè)定,自動生成模板,并運(yùn)用到了單元組合等知識,設(shè)置了利潤表的關(guān)鍵字,填寫公式。并通過公式進(jìn)行計(jì)算。
5.薪資管理中,首先進(jìn)行薪資系統(tǒng)的初始設(shè)置,在選項(xiàng)下錄入工資項(xiàng)目及工資計(jì)算方法,錄入部門和職員檔案,輸入工資數(shù)據(jù)基本資料,其次進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)工資費(fèi)用,生成憑證,進(jìn)行審核和簽字及對賬,最后結(jié)賬。
實(shí)驗(yàn)心得:
自開始學(xué)習(xí)會計(jì)電算化以來,我們已經(jīng)度過了半個學(xué)期的時(shí)光,雖然上機(jī)的次數(shù)并不是很多,但卻是這門課程的核心組成部分,通過上機(jī)的實(shí)際操作我們對之前所學(xué)的會計(jì)知識有了更為深刻的了解,使我們將平時(shí)學(xué)習(xí)的理論知識與實(shí)際操作相結(jié)合,在理論和實(shí)訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固了已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識并加以綜合提高,學(xué)會了將知識應(yīng)用于實(shí)際的方法,提高了分析和解決問題的能力。
在過去的對會計(jì)學(xué)等科目的學(xué)習(xí)中,雖然說已經(jīng)基本掌握了與會計(jì)有關(guān)的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,但自從接觸了會計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)后才發(fā)現(xiàn)這些似乎只是紙上談兵,如果沒有課本的指引以及老師的悉心指導(dǎo),自己根本無從下手,一竅不通,自認(rèn)為已經(jīng)掌握的會計(jì)理論知識在這里也只能成為空談。所以上機(jī)實(shí)驗(yàn)是對我們的一個歷練也是一個重要的考驗(yàn)。
這幾次的上機(jī)實(shí)驗(yàn)盡管機(jī)房的電腦出現(xiàn)了一些死機(jī)情況但還是在我們充實(shí)、奮斗的過程完成了,在電算化上機(jī)實(shí)驗(yàn)操作過程中,我們同樣出現(xiàn)了許許多多的操作問題,比如說:
首先,在注冊時(shí)人員登錄錯誤導(dǎo)致沒有接下來的賬務(wù)內(nèi)容的權(quán)限,或者登錄時(shí)間不對使之后所有的賬務(wù)處理時(shí)間出現(xiàn)偏差從而沒辦法錄入憑證或者結(jié)賬的問題。
第二,在錄入憑證時(shí),有的關(guān)系到應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)的會計(jì)科目的使用,則會出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應(yīng)用”。這時(shí)我們應(yīng)該調(diào)出會計(jì)科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉,這時(shí)就能使用了。出納簽字時(shí)沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進(jìn)行出納簽字時(shí)出現(xiàn)了“沒有符合條件的憑證”,原來是因?yàn)樵诙x憑證時(shí)沒有設(shè)置該項(xiàng)內(nèi)容。
第三,輸入銀行對賬單時(shí),日期不是超出范圍就不符合要求,經(jīng)過老師指點(diǎn)發(fā)現(xiàn),進(jìn)入時(shí)沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。
最后,在生成報(bào)表時(shí)遇到的問題更多,很多數(shù)都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細(xì)賬,發(fā)現(xiàn)確實(shí)錯了后不得不進(jìn)行反記賬、取消審核取、消出納簽字進(jìn)行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報(bào)表中的數(shù)據(jù)是否正確了。
就在這不斷出現(xiàn)問題解決問題的過程中使我更為深刻的體會到會計(jì)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和繁瑣性。往往一個小的錯誤就能使自己一下午的辛苦成為泡影?!安钪晾迨еЮ铩边@句話絕對是對會計(jì)工作最為真實(shí)的寫照。這就對我們這些將來
要從事會計(jì)的人員出了更高的要求,在純熟的專業(yè)知識之上一定還要具備高度的耐心和細(xì)心,除此之外,也是在上機(jī)實(shí)驗(yàn)中必不可少的部分,就是同學(xué)之間的互相幫助。所謂”當(dāng)局者迷,旁觀者清”。些東西感覺自己做的是時(shí)候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時(shí)候就是有錯誤,讓其同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實(shí)是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點(diǎn)。這在以后的工作或生活中也很關(guān)鍵的。
此次實(shí)訓(xùn),我深深體會到了積累知識的重要性。在這當(dāng)中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細(xì)心的一一指導(dǎo),問題得到了解決。我們會計(jì)電算化的上機(jī)的實(shí)驗(yàn)結(jié)束了,我收獲頗豐,同時(shí)也更深刻的認(rèn)識到要做一個合格的會計(jì)工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。我對這段時(shí)間的上機(jī)實(shí)驗(yàn)還是比較滿意的,它使我學(xué)到了很多東西,為我以后的學(xué)習(xí)做了引導(dǎo),點(diǎn)明了方向,我相信在不遠(yuǎn)的未來一定會有屬于我們自己的一片天!
這次會計(jì)實(shí)習(xí)中,我可謂受益非淺。
第四篇:會計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)報(bào)告
實(shí)驗(yàn) 一實(shí)驗(yàn)名稱:系統(tǒng)管理
一.實(shí)驗(yàn)內(nèi)容
系統(tǒng)管理的內(nèi)容主要包括:設(shè)置操作員、建立帳套、設(shè)置操作員權(quán)限等基本內(nèi)容。
二.實(shí)驗(yàn)?zāi)康?.充分理解用友企業(yè)級財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置的原理,掌握系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置的技能;
2.掌握系統(tǒng)管理中設(shè)置操作員、建立帳套和設(shè)置操作員權(quán)限的方法。
三.實(shí)驗(yàn)過程
(一)用戶(操作員)管理
權(quán)限→用戶→用戶管理→增加→增加用戶→輸入相關(guān)信息增加賬套主管,會計(jì)及出納
(二)建立賬套
單擊“系統(tǒng)管理”→賬套→建立→輸入賬套必要信息→
(三)設(shè)置操作員權(quán)限
權(quán)限→權(quán)限→選中左半部分中的“操作員ID”→修改→選中
1.會計(jì)的權(quán)限2.出納的權(quán)限
(四)賬套的輸出和引入
系統(tǒng)管理→賬套→輸出(引入)→確定
四.實(shí)驗(yàn)結(jié)論
系統(tǒng)管理的實(shí)驗(yàn)操作相對比較簡單,在實(shí)際操作時(shí),應(yīng)該看清要求,準(zhǔn)確設(shè)置權(quán)限,建立帳套。
實(shí)驗(yàn)二實(shí)驗(yàn)名稱:基礎(chǔ)設(shè)置
一.實(shí)驗(yàn)內(nèi)容
基礎(chǔ)設(shè)置的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容主要包括:設(shè)置部門檔案、職員檔案、客戶分類、客戶檔案、供應(yīng)商檔案等內(nèi)容。
二.實(shí)驗(yàn)?zāi)康?.系統(tǒng)學(xué)習(xí)基礎(chǔ)的憑證信息的內(nèi)容和設(shè)置方法,了解企業(yè)門戶的內(nèi)容和企業(yè)門戶與各個子系統(tǒng)的關(guān)系;
3.掌握建立各種分類檔案的作用和方法。
三.實(shí)驗(yàn)過程
1.機(jī)構(gòu)設(shè)置
(1)部門檔案:目錄→部門檔案→錄入所有信息→保存
(2)職員檔案:目錄→職員檔案→增加→輸入所有信息→保存
2.往來單位
(1)客戶分類:目錄→客戶分類→增加→錄入所有客戶信息→保存
(2)客戶檔案:目錄→客戶檔案→增加→錄入所有檔案信息→保存
(3)地區(qū)分類:目錄→地區(qū)分類→增加→錄入信息→保存
3.存貨設(shè)置
(1)存貨分類:目錄→存貨分類→輸入所有信息→保存
(2)計(jì)量單位:目錄→計(jì)量單位→分組→錄入分組信息→保存→單
位→錄入計(jì)量單位信息→保存
(3)存貨檔案:目錄→存貨檔案→增加→錄入所有存貨信息→保存
四.實(shí)驗(yàn)結(jié)論
在進(jìn)行客戶分類的的相關(guān)信息錄入時(shí),類別編碼按照書本的資料一定要正確輸入。
實(shí)驗(yàn)三項(xiàng)目名稱:總賬管理系統(tǒng)一.實(shí)驗(yàn)內(nèi)容
總賬管理系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容主要包括:定義轉(zhuǎn)賬分類;生成機(jī)制憑證并審核、記賬;對賬;結(jié)賬等。
二.實(shí)驗(yàn)?zāi)康南到y(tǒng)學(xué)習(xí)總賬系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理的工作原理和操作方法。
三.實(shí)驗(yàn)過程
一. 總賬初始化
1.會計(jì)科目:設(shè)置→基礎(chǔ)檔案→會計(jì)科目→按新會計(jì)制度增加、修改和刪除會計(jì)科目→確定
2.指定科目
(1)設(shè)置→基礎(chǔ)檔案→財(cái)務(wù)→會計(jì)科目→編輯→指定科目→現(xiàn)金總賬科目
(2)設(shè)置→基礎(chǔ)檔案→財(cái)務(wù)→會計(jì)科目→編輯→指定科目→銀行存款總賬科目
3.項(xiàng)目設(shè)置
(1)設(shè)置?基礎(chǔ)檔案?項(xiàng)目目錄?項(xiàng)目大類名稱
增加“方向”,類型“文本”,長度“4”
(2)項(xiàng)目分類定義→分別增加自營工程和出包工程及其分類
(3)核算科目→待選科目→全部添加到已選科目→確定
(4)項(xiàng)目目錄→維護(hù)→錄入“一號設(shè)備安裝”
(4)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)
單擊“項(xiàng)目結(jié)構(gòu)”→修改→對欄目進(jìn)行修改
4.錄入余額:業(yè)務(wù)→財(cái)務(wù)會計(jì)→總賬→設(shè)置→期初余額
(1)錄入
A.各明細(xì)賬余額
設(shè)置→期初余額→在明細(xì)科目期初余額欄錄入數(shù)據(jù)
B.錄入往來賬期初余額
雙擊余額欄為黃色的各賬戶余額欄→增加→錄入相關(guān)的信息→退出
(2)試算及對賬
A.期初余額試算:試算→確定
B.期初余額對賬:對賬→開始→退出
5.系統(tǒng)→設(shè)置→選項(xiàng)→憑證
二 憑證處理
1.憑證錄入
(1)業(yè)務(wù)?財(cái)務(wù)會計(jì)?總賬?憑證?填制憑證?付款憑證
(2)業(yè)務(wù)?財(cái)務(wù)會計(jì)?總賬?憑證?填制憑證?收款憑證
(3)沖銷記帳憑證
①(以主管身份進(jìn)入)業(yè)務(wù)?財(cái)務(wù)會計(jì)?總賬?查詢憑證
②(以會計(jì)身份進(jìn)入)業(yè)務(wù)?財(cái)務(wù)會計(jì)?總賬?填制憑證?制單?沖銷憑證
③(以主管身份進(jìn)入)審核、記賬
1. 以出納身份對憑證簽字,以主管身份對憑證審核并進(jìn)行記賬
三 出納管理
1.銀行對賬(以出納身份進(jìn)入)
①銀行對賬期初錄入:業(yè)務(wù)?財(cái)務(wù)會計(jì)?總賬?出納?銀行對賬?銀行對賬期初錄入
②銀行對賬單錄入:業(yè)務(wù)?財(cái)務(wù)會計(jì)?總賬?出納?銀行對賬?銀行對賬單
四 賬簿管理
主管進(jìn)入系統(tǒng),“總賬”→“帳表” →“科目表” →“余額表”、“總賬”、“明細(xì)賬
五 總賬期末業(yè)務(wù)處理
1、轉(zhuǎn)賬定義
(1)“系統(tǒng)”→“期末” →“轉(zhuǎn)賬定義” →“自定義結(jié)轉(zhuǎn)” →錄入轉(zhuǎn)賬目錄→“保存”
(2)“所得稅結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置”也采用自定義方式
2.轉(zhuǎn)賬生成(1)自定義轉(zhuǎn)賬生成:期末→轉(zhuǎn)賬生成→分別結(jié)轉(zhuǎn)城建稅和教育費(fèi)附加、所得稅→確定(結(jié)轉(zhuǎn)前先審核記賬,結(jié)轉(zhuǎn)后再審核記賬,結(jié)轉(zhuǎn)所得稅后于城建稅和教育費(fèi)附加)
(2)期間損益轉(zhuǎn)賬:期末→轉(zhuǎn)賬生成→期間損益轉(zhuǎn)賬(審核記賬兩次)
3.對賬:期末→對賬
4.結(jié)賬:期末→結(jié)賬
四.實(shí)驗(yàn)結(jié)論
總賬系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)較為復(fù)雜,在實(shí)際操作中應(yīng)該細(xì)心,特別是數(shù)額的錄入以及憑證的處理。
實(shí)驗(yàn)四項(xiàng)目名稱:UFO報(bào)表管理系統(tǒng)一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康恼莆帐褂肬FO通用會計(jì)報(bào)表處理系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)表格式和步驟以及相關(guān)技能;掌握關(guān)鍵字的錄入方法,熟悉表樣增加操作;掌握報(bào)表取數(shù)的意義和方法,完成報(bào)表的時(shí)間操作應(yīng)用;掌握報(bào)表取數(shù)公式和計(jì)算公式的編輯方法
二.實(shí)驗(yàn)內(nèi)容
建立UFO報(bào)表,按照要求對報(bào)表進(jìn)行修改,然后利用UFO報(bào)表來編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表等財(cái)務(wù)報(bào)表。
三.實(shí)驗(yàn)過程
1.啟動和退出UFO
(1)啟動UFO:開始→程序→用友ERP-U8→財(cái)務(wù)會計(jì)→UFO表,啟動UFO
(2)退出UFO:文件→退出;單擊右上角的關(guān)閉按鈕也可以退出UFO
2.定義報(bào)表格式
(1)定義報(bào)表名稱:文件→新建→保存
(2)定義表尺寸:格式→表尺寸
(3)設(shè)置列寬和行高:格式→行高(列寬)
(4)區(qū)域畫線:選定畫線的區(qū)域→格式→區(qū)域畫線→畫線格式和樣式→確認(rèn)
(5)設(shè)置單元格屬性:格式→單元屬性
(6)輸入標(biāo)題和表樣文字:選定區(qū)域→單元格→組合單元→錄入表格標(biāo)題→項(xiàng)目、行次、期初數(shù)和期末數(shù)
(7)設(shè)置關(guān)鍵字和偏移量:數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→設(shè)置→選擇關(guān)鍵字;數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→偏移→輸入偏移量
3.編輯報(bào)表公式:數(shù)據(jù)→編輯公式→計(jì)算公式→錄入公式
4.關(guān)鍵字錄入:(格式切換成數(shù)據(jù))數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→錄入→分別錄入關(guān)鍵字→確認(rèn)計(jì)算
四.實(shí)驗(yàn)結(jié)論
通過本章的學(xué)習(xí),本人基本掌握了UFO報(bào)表的實(shí)驗(yàn)操作流程和方法,能夠獨(dú)立利用UFO報(bào)表編制資產(chǎn)負(fù)債表。UFO報(bào)表的實(shí)驗(yàn)操作比較簡單,但在編制公式是一定要嚴(yán)格按照公式輸入,不能有絲毫差錯。
第五篇:會計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)報(bào)告
會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告
姓名:
學(xué)號:
專業(yè):會計(jì)
指導(dǎo)老師:
一、實(shí)驗(yàn)概括
本課程實(shí)際分為上機(jī)和理論兩部分,從第一周到十一周,周一是上機(jī)實(shí)驗(yàn)課,進(jìn)行實(shí)際操作,周二和周四是理論課程,學(xué)習(xí)會計(jì)電算化的系統(tǒng)理論知識。上機(jī)部分共分為: 實(shí)驗(yàn)一企業(yè)建賬實(shí)驗(yàn)二基礎(chǔ)檔案設(shè)置
實(shí)驗(yàn)三總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置實(shí)驗(yàn)四總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理 實(shí)驗(yàn)五總賬管理系統(tǒng)期末處理實(shí)驗(yàn)六UFO報(bào)表管理 實(shí)驗(yàn)七薪資管理實(shí)驗(yàn)八固定資產(chǎn)管理
實(shí)驗(yàn)九應(yīng)收款管理實(shí)驗(yàn)十供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)初始設(shè)置 實(shí)驗(yàn)十一采購管理實(shí)驗(yàn)十二銷售管理 實(shí)驗(yàn)十三庫存管理實(shí)驗(yàn)十四存貨核算
其中,在老師的指導(dǎo)下,我一共完成了實(shí)驗(yàn)一、二、三、四、七、八、十一、十二等實(shí)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)六是沒有做成功的一例,但也初步了解了系統(tǒng)生成報(bào)表的原理及應(yīng)用。
二、遇到問題及解決方案
根據(jù)平時(shí)筆記摘抄總結(jié)如下:
實(shí)驗(yàn)一:在前面的試驗(yàn)中,一直分不清兩個窗口《系統(tǒng)管理窗口》、《企業(yè)應(yīng)用平臺》。一直弄不清楚兩個身份《系統(tǒng)管理員》、《帳套主管》。一直忘記開始要引入帳套才能開始操作,完成實(shí)驗(yàn)后又經(jīng)常忘記輸出帳套再關(guān)機(jī)。這些問題著實(shí)給我添了不少麻煩。
解決方案:做筆記。我把每次上機(jī)這些要注意的共性的問題都記在實(shí)驗(yàn)資料的第一頁,這樣每次上機(jī)開始都先理順一遍,然后一步步操作,避免了不少不必要的失誤。實(shí)驗(yàn)二:產(chǎn)品大類項(xiàng)目檔案核算科目一直未能添加制造費(fèi)用生產(chǎn)成本等成功。解決方案:問題出在返回項(xiàng)目檔案后直接單擊》按鈕,沒有注意項(xiàng)目大類沒有默認(rèn)“產(chǎn)品”分類,把全部待科目添加到其他的分類了。注意到這個問題后,把添加到其他分類的科目點(diǎn)擊》消除影響,然后再核算科目選項(xiàng)卡先選擇項(xiàng)目大類:“產(chǎn)品”,再單擊》按鈕將全部待選科目選擇為按產(chǎn)品項(xiàng)目大類核算的科目,單擊《確定》按鈕保存。
實(shí)驗(yàn)三:在做輔助賬起初明細(xì)錄入時(shí),無法錄入“百問ERP多媒體課件”和“ERP普及教程”
解決方案:聯(lián)系實(shí)驗(yàn)教程65頁(10),當(dāng)時(shí)應(yīng)該是沒有添加項(xiàng)目。重新進(jìn)入“項(xiàng)目目錄維護(hù)“選項(xiàng)卡,單擊《增加》按鈕,增加“百問ERP多媒體課件”和“ERP普及教程”兩個項(xiàng)目。
實(shí)驗(yàn)六:教材139頁在固定區(qū)區(qū)域文本框中輸入“D4:D5”公式無法執(zhí)行!解決方案:輸入:符號時(shí),沒有注意全角、半角的問題。必須是半角狀態(tài)下輸入公式才能執(zhí)行。所以,先調(diào)整半角狀態(tài),重新輸入公式,問題解決。
實(shí)驗(yàn)八:固定資產(chǎn)管理的期末對賬不平衡。
解決方案:造成此結(jié)果的原因是多方面的,可能為憑證傳遞到總賬系統(tǒng)時(shí),有兩張涉及到現(xiàn)金、銀行存款的項(xiàng)目需要出納簽字后方可審核、記賬;或者固定資產(chǎn)原值在輸入時(shí)一定要輸入卡片錄入月月初的價(jià)值,否則都會導(dǎo)致計(jì)算的錯誤,使月末試算不平衡。
實(shí)驗(yàn)十一:碰到好多次“沒有操作權(quán)限”等不能操作的提示。
本次實(shí)驗(yàn)的身份變換特別重要,分為采購主管、倉庫主管、材料會計(jì)等三個身份,仔細(xì)分析他們的權(quán)限范圍,及時(shí)地調(diào)整身份,如采購主管主要負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù),倉庫主管注意負(fù)責(zé)庫存業(yè)務(wù),材料會計(jì)注意負(fù)責(zé)存貨核算和應(yīng)付款的處理。而且還要注意進(jìn)入不同的系統(tǒng),如采購業(yè)務(wù)操作時(shí)要進(jìn)入采購管理系統(tǒng)材料會計(jì)要進(jìn)入應(yīng)付款管理系統(tǒng)等等注意事項(xiàng)很容易影響實(shí)驗(yàn)的進(jìn)程。仔細(xì)注意區(qū)分吧,才是解決這個問題的關(guān)鍵,因?yàn)闆]有人會一直提醒你,所以,做到了到底是采購還是庫存一定要自己提醒自己。
實(shí)驗(yàn)十二:做到277頁生成發(fā)票時(shí),出現(xiàn)信息提示“北方管理軟件學(xué)院無納稅人登記號無法生成專用發(fā)票”
解決方案:聯(lián)系273頁,發(fā)現(xiàn)應(yīng)該執(zhí)行“銷售開票”-“銷售普通發(fā)票”而不是“銷售專用發(fā)票”。
做到276頁輸入收款單信息時(shí),竟然很久沒能輸入!
解決方案:雖然教材沒有提示,但實(shí)際,要先新建單據(jù),才能輸入信息!
三、心得體會
說實(shí)話,從上學(xué)期就開始盼望著會計(jì)電算化這們課程了,想象中以為是教我們EXCEL的知識。拿到教材后,粗略地看了一下,發(fā)現(xiàn)自己太淺薄了,其實(shí)光EXCEL不能叫電算化。會計(jì)從手工記賬,到機(jī)械記賬,再到電算化的發(fā)展歷程其實(shí)也是會計(jì)的發(fā)展歷程。
談?wù)劯形虬桑浩鋵?shí)最大的收獲是明白了什么是會計(jì)電算化,電算化不單單是會計(jì)的知識,更是管理信息系統(tǒng)和企業(yè)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程的完美結(jié)合。通過這學(xué)期的學(xué)習(xí)之后,了解了電算化系統(tǒng)的工作原理,雖然不知道具體的編程(據(jù)老師說意以前學(xué)習(xí)這么課程還要學(xué)習(xí)一些編程知識的),但我們了解了系統(tǒng)是由具體的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程轉(zhuǎn)化設(shè)計(jì)出來的。更從采購到生產(chǎn)、庫存、銷售和最后生成報(bào)表(雖然報(bào)表由于客觀原因沒有生成),切實(shí)體驗(yàn)了會計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用。應(yīng)該可以說,從理論知識到實(shí)際操作,有了具體的感覺,如果未來到企業(yè)工作,操作電算化系統(tǒng)會很快上手。
所以說認(rèn)識的轉(zhuǎn)變是一大收獲,沒上這門課之前,淺薄的以為excel就是電算化。剛上這門課時(shí),分不清“系統(tǒng)管理員”和“帳套主管”,不理解為什么有“系統(tǒng)管理窗口”和“企業(yè)應(yīng)用平臺窗口”.。但是現(xiàn)在,不僅明白了這幾個詞,更明白了好多專業(yè)詞匯和他們身后的意義。我覺得這個是很重要的,如果以后自學(xué),有了這個基礎(chǔ),看到抽象的專業(yè)詞匯不會只是茫然,腦子里應(yīng)該會閃現(xiàn)出當(dāng)年做實(shí)驗(yàn)的情景,相信自己的汗水不會白費(fèi)的。
其次,我想給這門課提我自己的一點(diǎn)小小的建議:希望老師能夠多給以后的學(xué)生上機(jī)的時(shí)間。希望老師每節(jié)課上機(jī)前能花10分鐘就本次實(shí)驗(yàn)做個整體講解。因?yàn)槲矣X得這樣的話,我們每節(jié)課能更高效地去完成實(shí)驗(yàn)。希望老師能夠多給以后的學(xué)生上機(jī)的時(shí)間是因?yàn)橹鴮?shí)感覺每周才一次的上機(jī)時(shí)間太少了,11周完成這些實(shí)驗(yàn)會很倉促,少了很多思考的時(shí)間。
最后,還是感謝老師和會計(jì)電算化這門課,相信汗水不會白流的,日后進(jìn)入公司操作電算化系統(tǒng),我一定會更快地上手!