第一篇：研究生公派出國(境)管理暫行辦法

研究生公派出國（境）管理暫行辦法

（2009年8月修訂）

一、研究生公派出國（境）申請(qǐng)人條件

（一）研究生公派出國（境）人員范圍

1．清華大學(xué)在冊(cè)研究生；

2．外單位委托清華大學(xué)培養(yǎng)的研究生（須經(jīng)委托單位同意方可派出）。

（二）因公出國（境）研究生基本條件

1．研究生赴國（境）外進(jìn)行相關(guān)的學(xué)術(shù)活動(dòng)應(yīng)結(jié)合研究生的論文方向，參加赴國（境）外的對(duì)外交流活動(dòng)應(yīng)由學(xué)校組織；

2．應(yīng)有經(jīng)費(fèi)保證；

3．研究生在校期間的最后一學(xué)年內(nèi)不得長期（6個(gè)月以上）派出，且回國后的論文工作時(shí)間不得少于半年；

4．在校博士生出國（境）一般不超過一年；直博生資格考試通過前出國（境）一般不超過半年；

5．在校碩士生出國（境）一般不超過半年。

（三）公派出國（境）研究生外語水平

符合下列條款之一的研究生，視為外語水平合格：

1.清華大學(xué)英語水平Ⅱ考試合格；

2．國家六級(jí)英語考試75分（總分100分）或530分（總分710分）以上；

3.TOEFL考試成績580分以上或92分以上（總分120分）；

4.有在國外連續(xù)學(xué)習(xí)或工作半年以上的經(jīng)歷；

5.清華大學(xué)出國（境）外語考試成績及格；

6.前往非英語國家（或地區(qū)）的官方語言水平證明。

二、因公出國（境）研究生身份的管理辦法

公派出國（境）研究生的身份均在出國（境）前確定，出國（境）后不得改變。

三、因公出國（境）研究生申請(qǐng)延長在外期限的管理辦法

1．因公派出的研究生，原則上不得延長在外期限；

2．個(gè)別確因項(xiàng)目任務(wù)需要，須延長在境外停留期限的研究生，必須經(jīng)導(dǎo)師及所在院系批準(zhǔn)，并報(bào)學(xué)校審批。在外延長期限一般不超過三個(gè)月。

四、其他

1． 長期公派出國（境）的研究生的普通獎(jiǎng)學(xué)金從出國（境）后的第二個(gè)月起停發(fā)，回國后第二個(gè)月恢復(fù)發(fā)放。

2． 長期公派出國（境）的研究生出國（境）期間，學(xué)校暫停其學(xué)生IC卡的使用，學(xué)生返校報(bào)到后再恢復(fù)。

第二篇：東北師范大學(xué)教師公派出國境管理辦法

東北師范大學(xué)教師公派出國（境）管理辦法

為落實(shí)人才強(qiáng)校戰(zhàn)略，建設(shè)國際化師范大學(xué)，鼓勵(lì)教師到國際知名大學(xué)和研究機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)、進(jìn)修與合作研究，擴(kuò)大學(xué)術(shù)視野，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流，提升業(yè)務(wù)水平，規(guī)范教師公派出國（境）管理，根據(jù)國家有關(guān)政策與學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。

一、選派原則

1.結(jié)合學(xué)科隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃和人才培養(yǎng)計(jì)劃，按需選派，學(xué)用一致，保證質(zhì)量。

2.鼓勵(lì)赴國（境）外一流學(xué)校和學(xué)科專業(yè)留學(xué)與合作研究，提高派出效益。

3.支持拓展多種經(jīng)費(fèi)渠道，擴(kuò)大教師公派留學(xué)規(guī)模。

二、選派類型

1.國家公派留學(xué)，指根據(jù)國家留學(xué)規(guī)劃，由學(xué)校統(tǒng)一推薦、國家選拔派出的出國（境）留學(xué)形式。

2.單位公派留學(xué)，指根據(jù)校際交流協(xié)議，由協(xié)議資助方提供獎(jiǎng)學(xué)金或資助金，由學(xué)校選拔派出的出國（境）留學(xué)形式。

3.自費(fèi)公派留學(xué)，指教師在長期交流合作的基礎(chǔ)上獲得國（境）外大學(xué)、研究機(jī)構(gòu)或個(gè)人的邀請(qǐng)與資助，經(jīng)學(xué)校同意納入公派計(jì)劃的出國（境）留學(xué)形式。

三、選派條件

1.熱愛社會(huì)主義祖國，品德優(yōu)良，有學(xué)成回校工作的事業(yè)心和責(zé)任感，身心健康。

2.具有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和發(fā)展?jié)摿Γ诮虒W(xué)、科研崗位上取得較好成績，且考核合格。

3.距上一次公派出國（境）留學(xué)或工作（6個(gè)月以上）歸國滿2年；國內(nèi)在職培訓(xùn)進(jìn)修結(jié)束滿1年。

4.具有較強(qiáng)的外語應(yīng)用能力，符合相應(yīng)出國（境）留學(xué)選派項(xiàng)目的外語水平要求。

四、申請(qǐng)與派出

1.留學(xué)人員填寫《東北師范大學(xué)留學(xué)申請(qǐng)表》，向所在單位提出留學(xué)申請(qǐng)，所在單位同意后，報(bào)學(xué)校人事處審批。

2.留學(xué)人員派出前須選定一名本校教職工作為經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人，共同與學(xué)校簽訂《東北師范大學(xué)公派出國（境）留學(xué)協(xié)議書》。

3.獲國家留學(xué)基金資助人員向國家留學(xué)基金管理委員會(huì)交存保證金，其他人員參照國家公派留學(xué)標(biāo)準(zhǔn)向?qū)W校交存保證金。保證金本金在留學(xué)人員按期回校后全額返還。

五、國（境）外管理

1.留學(xué)人員在留學(xué)期間要遵守我國和留學(xué)所在國的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定，維護(hù)國家和學(xué)校權(quán)益，保守國家機(jī)密，保護(hù)學(xué)校的知識(shí)產(chǎn)權(quán)；要自覺接受我國駐外使領(lǐng)館的教育、指導(dǎo)和管理，認(rèn)真履行出國留學(xué)協(xié)議，按期完成留學(xué)任務(wù)。

2.所在單位要加強(qiáng)與留學(xué)人員的聯(lián)系，主動(dòng)關(guān)心他們的工作、學(xué)習(xí)和生活情況；留學(xué)人員有義務(wù)與所在單位保持聯(lián)系。

3.留學(xué)人員需要延長留學(xué)期限或提前回國的，須于留學(xué)期滿或擬提前回國日期前2個(gè)月提出書面申請(qǐng)，說明理由及必要性，經(jīng)所在單位同意后報(bào)學(xué)校審批。留學(xué)人員在當(dāng)次留學(xué)過程中只能提出一次延期申請(qǐng)。

六、待遇

1.出國（境）期限6個(gè)月及以下的留學(xué)人員，保留全部在崗待遇；超過6個(gè)月的，出國（境）次月起除停發(fā)崗位津貼和職務(wù)津貼外，其他工資待遇不變，按期回校報(bào)到的，報(bào)到當(dāng)月恢復(fù)崗位津貼和職務(wù)津貼。

2.申請(qǐng)延長留學(xué)期限在3個(gè)月以下（含3個(gè)月）的，經(jīng)學(xué)校同意后保留原待遇；申請(qǐng)延長留學(xué)期限在3個(gè)月以上的，經(jīng)學(xué)校同意后保留公職，停發(fā)全部工資和津（補(bǔ)）貼，回國后不補(bǔ)發(fā)。

3.出國（境）期間住房公積金的扣繳基數(shù)隨工資額度變化正常調(diào)整。

七、經(jīng)費(fèi)承擔(dān)

1.國家公派留學(xué)人員的往返國際旅費(fèi)、國（境）外學(xué)習(xí)及生活費(fèi)由國家承擔(dān)，按期回校后，學(xué)校承擔(dān)以下費(fèi)用：

（1）公證費(fèi)、簽證費(fèi)、國際交流服務(wù)費(fèi)、健康檢疫費(fèi)等出國（境）手續(xù)費(fèi)；

（2）出國（境）集訓(xùn)費(fèi)、外語培訓(xùn)費(fèi)；

（3）出國（境）集訓(xùn)、面試、簽證和出（回）國（境）國內(nèi)段的一次往返旅費(fèi)、宿費(fèi)（按學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，下同），外語培訓(xùn)的往返旅費(fèi)（每學(xué)期一次）、宿費(fèi)。

2.單位公派留學(xué)人員和自費(fèi)公派留學(xué)人員，按期回校后，學(xué)校承擔(dān)公證費(fèi)、簽證費(fèi)、健康檢疫費(fèi)，及辦理簽證和出（回）國（境）國內(nèi)段的一次往返旅費(fèi)、宿費(fèi)。

八、回校與服務(wù)期

1.留學(xué)人員完成留學(xué)任務(wù)回校后，須到所在單位及人事處報(bào)到，辦理提取出國（境）保證金、報(bào)銷相關(guān)經(jīng)費(fèi)及起薪等手續(xù)。

2.留學(xué)人員回校后須在1個(gè)月內(nèi)以留學(xué)總結(jié)報(bào)告會(huì)的形式匯報(bào)留學(xué)成果，并將時(shí)間及地點(diǎn)告知人事處。

3.留學(xué)人員結(jié)束留學(xué)任務(wù)后有義務(wù)回校服務(wù)。公派留學(xué)1年及以上者，回校服務(wù)期為5年；其他留學(xué)人員回校服務(wù)期為3年。再次出國且其前次出國回校服務(wù)期未滿規(guī)定年限的，回校后前次剩余年限與當(dāng)次回校服務(wù)期累加計(jì)算。

九、違約及處理

1.超過規(guī)定留學(xué)期限不歸者，停發(fā)全部工資和津（補(bǔ)）貼，不再返還保證金，按待聘人員處理；超期1年者，解除聘任合同，按自動(dòng)放棄公職處理。

2.未履行學(xué)校派出手續(xù)而擅自出國（境）者，停發(fā)并追繳全部工資和津（補(bǔ)）貼，情節(jié)嚴(yán)重者解除聘任合同，按自動(dòng)放棄公職處理。

3.按違約行為處理者，學(xué)校將不再承擔(dān)其任何費(fèi)用。

4.服務(wù)期未滿調(diào)出、辭職或被學(xué)校按自動(dòng)放棄公職處理者，須按未滿服務(wù)年限交納服務(wù)期補(bǔ)償金，標(biāo)準(zhǔn)為人民幣1萬元/年（不足1年的以月份為單位按比例計(jì)算），并返還學(xué)校為其支付的全部留學(xué)費(fèi)用及留學(xué)期間所發(fā)工資和津（補(bǔ)）貼。

十、本辦法中的公派留學(xué)系指公派出國（境）攻讀學(xué)位、從事博士后研究、訪學(xué)等出國（境）形式。

十一、本辦法適用于留學(xué)期限在3個(gè)月及以上的公派出國（境）教師。教師以外人員參照本辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

十二、附則

1.前往國（境）外工作（講學(xué)、執(zhí)教、研究等）的教師，經(jīng)所在單位同意、學(xué)校批準(zhǔn)后，保留公職，出國（境）期限在3個(gè)月以下的，保留全部在崗待遇；3個(gè)月及以上的，保留國家基本工資（崗位工資、薪級(jí)工資），其他工資待遇停發(fā)，出國（境）次月起執(zhí)行，按期回校報(bào)到當(dāng)月起薪，因工資變動(dòng)引起的相關(guān)待遇調(diào)整不補(bǔ)發(fā)。由國家漢語國際推廣領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室派出執(zhí)教的教師，出國（境）期間保留全部工資和津（補(bǔ)）貼。辦理出國（境）手續(xù)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用由本人承擔(dān)。

2.教職工出國（境）探望父母、配偶、子女（長期定居或工作、留學(xué)1年及以上者），由本人申請(qǐng)、所在單位同意、學(xué)校審批，給予累計(jì)不超過3個(gè)月的探親假（含寒暑假），費(fèi)用自理，保留全部在崗待遇。探親超期者，期滿次月起停薪，超期3個(gè)月（含3個(gè)月），解除聘任合同，按自動(dòng)放棄公職處理。

3.各單位應(yīng)于每月24日前將本單位當(dāng)月出國（境）人員名單報(bào)人事處，配合人事處做好對(duì)出國（境）人員的管理工作。由于所在單位未按時(shí)上報(bào)而多發(fā)放的工資和津（補(bǔ)）貼，將從本單位下學(xué)期的津貼包干額度中扣除。

十三、本辦法自公布之日起實(shí)施，由人事處負(fù)責(zé)解釋，未盡事宜按國家有關(guān)規(guī)定辦理，原《東北師大出國留學(xué)經(jīng)費(fèi)管理辦法》（東師人字[93]41號(hào)）、《東北師大自費(fèi)出國留學(xué)管理辦法》（東師人字[93]89號(hào)）和《東北師大公派出國留學(xué)人員交存保證金的有關(guān)規(guī)定》（東師人字[95]36號(hào)）即行廢止。

第三篇：研究生中長期出國境費(fèi)用報(bào)銷

研究生中長期出國（境）費(fèi)用報(bào)銷指南

一、出國前借款

要求提供外方邀請(qǐng)信（邀請(qǐng)信上應(yīng)有注明有無外方資助的相關(guān)信息），或外方有無資助的相關(guān)證明。如無資助的，對(duì)照文件類別標(biāo)準(zhǔn)（研究生）和出國時(shí)間核發(fā)綜合生活費(fèi)用，借支70%。

借款具體流程：

第一步：簽證辦理好之后，被錄取人員請(qǐng)攜帶1）護(hù)照原件及有效簽證、2）院系已簽字蓋章的浙江大學(xué)研究生因公出國（境）申請(qǐng)表原件、3）簽好字的協(xié)議書原件一份、4）邀請(qǐng)函復(fù)印件一份到紫金港校區(qū)行政服務(wù)辦事大廳研究生院窗口提交協(xié)議書、審核簽證等材料，授權(quán)70%生活費(fèi)。之后到計(jì)財(cái)處網(wǎng)站網(wǎng)上預(yù)約暫借款，預(yù)支70%的金額，打印預(yù)約借款單，預(yù)約借款單需院系研究生科蓋章，“經(jīng)費(fèi)主管”需院系研究生科負(fù)責(zé)人簽字，“經(jīng)辦人”需本人簽字。按預(yù)約所在校區(qū)、預(yù)約時(shí)間前往紫金港/玉泉/西溪校區(qū)/舟山外匯窗口辦理。需附材料：

1.浙江大學(xué)因公出國或赴港澳臺(tái)人員申請(qǐng)表復(fù)印件； 2.邀請(qǐng)函。

第二步：學(xué)生憑以下材料，到中國銀行浙大支行（求是路28號(hào)）辦理外幣兌換業(yè)務(wù)：

1.各校區(qū)外匯窗口財(cái)務(wù)人員開具的“浙江省省級(jí)預(yù)算內(nèi)單位因公出國用匯預(yù)算表”；

2.各校區(qū)外匯窗口財(cái)務(wù)人員開具的“轉(zhuǎn)帳支票”； 3.浙江大學(xué)因公出國或赴港澳臺(tái)人員申請(qǐng)表復(fù)印件； 4.邀請(qǐng)信； 5.經(jīng)辦人身份證。

第三步：學(xué)生憑以下材料，到各校區(qū)核算分中心辦理外幣借款手續(xù)： 1.支票存根；

2.銀行兌換外幣水單； 3.出國用匯預(yù)算表第二聯(lián)； 4.國內(nèi)支付業(yè)務(wù)收/付款回單； 5.特種轉(zhuǎn)賬借方傳票。

二、回國后沖賬

要求提供在外住宿費(fèi)發(fā)票或收據(jù)、與房東本人簽訂的租房協(xié)議、支付記錄等，以結(jié)算綜合費(fèi)用，發(fā)放30%部分。

回國報(bào)銷具體流程：

第一步：回國兩周內(nèi)請(qǐng)?zhí)顚懖簧儆?000字的留學(xué)總結(jié)、在研究生管理信息系統(tǒng)中填寫因公出國境-回國資料，并上傳簽字蓋章后的留學(xué)總結(jié)和留學(xué)調(diào)研報(bào)告，并按研究生因公出國（境）申請(qǐng)手續(xù)辦理流程辦理返校手續(xù)。

回國資料審核通過后兩周內(nèi)，本人盡早持1）護(hù)照原件、2）學(xué)院簽字蓋章的留學(xué)總結(jié)原件（模板請(qǐng)見附件）、3）浙江大學(xué)資助博士研究生開展國際合作研究與交流項(xiàng)目留學(xué)調(diào)研報(bào)告、4)浙江大學(xué)研究生因公出國（境）申請(qǐng)表和5）相關(guān)票據(jù)（借款單、租房合同、收據(jù)和支付記錄、登機(jī)牌、發(fā)票等）到紫金港辦事大廳研究生院窗口審核并授權(quán)剩余30%的獎(jiǎng)學(xué)金生活費(fèi)；授權(quán)有效期一般為兩周，遇寒暑假為一個(gè)月。

第二步：授權(quán)有效期內(nèi)按照計(jì)財(cái)處預(yù)約報(bào)銷流程辦理報(bào)銷手續(xù)，需在計(jì)財(cái)處網(wǎng)上預(yù)約30%額度的報(bào)銷，同時(shí)預(yù)約之前70%部分的借款沖銷，預(yù)約單上需院系研究生科蓋章，“經(jīng)費(fèi)主管”需院系研究生科負(fù)責(zé)人簽字，“經(jīng)辦人”需本人簽字。如果導(dǎo)師資助往返旅費(fèi)、簽證費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等，還需用導(dǎo)師經(jīng)費(fèi)預(yù)約因公出國報(bào)銷單，預(yù)約單上需院系蓋章，“經(jīng)費(fèi)主管”需導(dǎo)師簽字，“經(jīng)辦人”需本人簽字。按預(yù)約所在校區(qū)、預(yù)約時(shí)間前往各校區(qū)外匯窗口辦理。

報(bào)銷所需材料：

1.預(yù)約單；

2.浙江大學(xué)因公出國或赴港澳臺(tái)人員申請(qǐng)表復(fù)印件（出國報(bào)銷使用的經(jīng)費(fèi)必須是出國申請(qǐng)表上審批的經(jīng)費(fèi)）； 3.邀請(qǐng)函；

4.機(jī)票、登機(jī)牌、機(jī)票的支付記錄。如果乘坐非境內(nèi)航空公司的航班，必須填寫《乘坐非國內(nèi)航空公司航班和改變中轉(zhuǎn)地申請(qǐng)表》（學(xué)生用）加蓋院章，表格見財(cái)務(wù)處網(wǎng)站-空表下載欄；

5.簽證費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)發(fā)票背面需院系蓋章；

6.在外住宿費(fèi)發(fā)票或收據(jù)，如果為租房，需提供①與房東本人簽定的租房協(xié)議、②支付記錄、③房東手寫收據(jù)。如果支付房東為現(xiàn)金支付，需填寫④現(xiàn)金支付情況說明書加蓋院章，表格見財(cái)務(wù)處網(wǎng)站-空表下載欄；

7.個(gè)人支付的需要報(bào)銷的每一筆消費(fèi)的付款憑證（銀行卡賬單）。

第四篇：出國境申請(qǐng)書

出國境申請(qǐng)書

縣委組織部：

本人準(zhǔn)備于2013年10月1日至2013年10月5日利用公休假期，隨團(tuán)到韓國旅游，費(fèi)用自理。

特此申請(qǐng)。

中共…..委員會(huì)

申請(qǐng)人：

2013年5月22日

第五篇：出國境管理辦法

出國（境）管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了規(guī)范我校出國（境）管理，保證學(xué)校正常的教學(xué)、科研和管理工作，促進(jìn)學(xué)校教育事業(yè)健康發(fā)展，依據(jù)國家有關(guān)政策、法規(guī)和文件精神，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本辦法。

第二條 我校出國（境）工作的原則是，有利于開放辦學(xué)，加強(qiáng)交流，積極促進(jìn)國際交流與合作，提高國際化辦學(xué)水平。

第三條 按照涉外工作實(shí)行歸口管理的原則，國際交流處為學(xué)校出國（境）工作的主管部門，組織部、人事處、學(xué)生處等部門分別為科級(jí)以上干部、教職工和在校大學(xué)生出國（境）的歸口審核部門。

第二章 出國（境）類別

第四條 公派出國（境）

(一)我校教職工或在校學(xué)生獲得國家留學(xué)基金資助或由我國政府聯(lián)系的各種項(xiàng)目獎(jiǎng)學(xué)金或資助金等方式資助赴國（境）外進(jìn)修學(xué)習(xí)、攻讀學(xué)位、合作研究、培訓(xùn)、工作等，屬于國家公派出國（境）。

(二)我校教職工或在校學(xué)生由學(xué)校派出赴國（境）外進(jìn)修學(xué)習(xí)、攻讀學(xué)位、合作研究、培訓(xùn)、工作等，時(shí)間在三個(gè)月以上的（不含三個(gè)月），屬于學(xué)校公派出國（境）。

(三)我校教職工或在校學(xué)生由學(xué)校批準(zhǔn)的出國（境）訪問、考察、講學(xué)、合作研究、參加各類國際會(huì)議、研討會(huì)及展覽會(huì)等公務(wù)出國活動(dòng)，期限不超過三個(gè)月的，屬于因公臨時(shí)出國（境）。

第五條 因私出國（境）我校教職工或在校學(xué)生取得國（境）外獎(jiǎng)學(xué)金或自籌經(jīng)費(fèi)到國（境）外進(jìn)修學(xué)習(xí)、留學(xué)、探親、旅游、定居、繼承財(cái)產(chǎn)和其它私人事務(wù)而出國（境）的行為，屬于因私出國（境）。

第三章 公派出國（境）

第六條 派出原則及相關(guān)規(guī)定(一)公派出國（境）

1.學(xué)校出國（境）工作服務(wù)于學(xué)?？傮w發(fā)展需要，緊密結(jié)合學(xué)校學(xué)科建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)實(shí)際，按照“按需派遣、德才兼?zhèn)?、學(xué)用一致、保質(zhì)?；亍钡闹笇?dǎo)方針，有計(jì)劃、有目的地選派教職工出國（境）。

2.學(xué)校支持和鼓勵(lì)教學(xué)、科研、管理教職工及在校學(xué)生多渠道、多層次、多形式地參加與我校學(xué)科建設(shè)、專業(yè)發(fā)展相關(guān)的出國（境）進(jìn)修、訪問交流、學(xué)習(xí)、合作研究和工作等活動(dòng)，全面提升我校教學(xué)質(zhì)量、科研和管理水平。

3.學(xué)校的選派工作優(yōu)先考慮重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、重點(diǎn)科研項(xiàng)目、高新技術(shù)領(lǐng)域?qū)Ω邔哟蝿?chuàng)造性人才和中青年學(xué)術(shù)、學(xué)科帶頭人及業(yè)務(wù)骨干的需要，要有利于跟蹤國際學(xué)術(shù)、學(xué)科領(lǐng)域的前沿，開拓國際交流與合作。

（二）因公臨時(shí)出國（境）

1.因公臨時(shí)出國（境）應(yīng)按照務(wù)實(shí)、高效、精簡、節(jié)約的原則，根據(jù)工作需要有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行。出訪必須有明確的公務(wù)目的和實(shí)質(zhì)內(nèi)容，講求實(shí)效。嚴(yán)格控制一般性考察和訪問，不得把出訪作為一種待遇，嚴(yán)禁借機(jī)公費(fèi)旅游。

2.因公臨時(shí)出訪教職工身份要與出訪任務(wù)相符，不得出國（境）執(zhí)行與本人分管工作無關(guān)或本應(yīng)由下級(jí)主管部門教職工和專業(yè)人員執(zhí)行的任務(wù)。

3.因公臨時(shí)出訪必須有對(duì)方對(duì)口部門或相應(yīng)級(jí)別邀請(qǐng)人的邀請(qǐng)，邀請(qǐng)單位和邀請(qǐng)人應(yīng)與出訪人的職級(jí)身份對(duì)等。不得通過旅行社或中介機(jī)構(gòu)聯(lián)系邀請(qǐng)函，一般不得以境外中資企業(yè)邀 請(qǐng)的名義出訪。

4.按上級(jí)有關(guān)規(guī)定，每年校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的出訪人數(shù)一般不超過廳局級(jí)干部總職數(shù)的三分之一。因公出訪團(tuán)組教職工應(yīng)少而精，組團(tuán)教職工總數(shù)原則上不超過6人。

5.因公臨時(shí)出訪應(yīng)盡量壓縮在外停留時(shí)間。除培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流類出訪團(tuán)組外，其余團(tuán)組出訪一個(gè)國家（地區(qū)），在外停留時(shí)間一般不超過5天；出訪兩個(gè)國家（地區(qū)），不超過8天。三個(gè)國家（地區(qū)）以上，不超過10天。（離抵境當(dāng)日計(jì)入在外停留時(shí)間）

6.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得增加出訪國家（地區(qū)）和延長在境外停留時(shí)間。出訪應(yīng)首選直達(dá)航班，不得以任何理由繞道旅行，不得取得一個(gè)國家簽證而出訪數(shù)國，不得以過境名義變相增加出訪國家（地區(qū)）時(shí)間。

7.同一部門的領(lǐng)導(dǎo)原則上不得同團(tuán)出訪，也不得同時(shí)或6個(gè)月內(nèi)分別率團(tuán)出訪同一國家（地區(qū)）或臨近國家（地區(qū)）（不含學(xué)術(shù)交流）。

8.所有因公臨時(shí)出國（境）的黨政干部及教職工必須按規(guī)定辦理審批手續(xù)，出訪的開支標(biāo)準(zhǔn)，按上級(jí)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

9.已離（退）休教職工原則上不再派遣出國（境）執(zhí)行公務(wù)。

10.參加上級(jí)組團(tuán)出訪，必須在報(bào)名前按照有關(guān)規(guī)定履行報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)直接報(bào)名的，學(xué)校不受理其出國申請(qǐng)。

第七條 國家、學(xué)校公派出國（境）申辦程序

（一）校內(nèi)各單位，須在每年規(guī)定時(shí)間向國際交流處報(bào)送下出國（境）計(jì)劃，由國際交流處負(fù)責(zé)統(tǒng)一受理因公出國（境）申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)部門會(huì)審，報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)后，向上級(jí)主管部門上報(bào)出國（境）計(jì)劃，否則不予安排。

（二）教職工公派出國（境），由人事處負(fù)責(zé)，會(huì)同國際交流處、科技產(chǎn)業(yè)處、教務(wù)處等有關(guān)部門，按出國留學(xué)項(xiàng)目要求，制定具體條件。在此基礎(chǔ)上，由本人申請(qǐng)，所在單位推薦，按照一定程序遴選確定，被確定的人選，按以下程序辦理： 1.教職工申請(qǐng)國家公派出國（境）、學(xué)校公派出國（境），由本人提出書面申請(qǐng)，并填寫《咸陽師范學(xué)院教職工出國（境）審批表》（附境外單位發(fā)來的邀請(qǐng)信函原件）和中文翻譯件、復(fù)印件三份，出訪書面報(bào)告（包括出訪目的、時(shí)間、路線、團(tuán)組人數(shù)、教職工身份、經(jīng)費(fèi)等），所在單位同意并簽署意見后報(bào)人事處審核，經(jīng)報(bào)校長辦公會(huì)研究，黨委會(huì)通報(bào)后，報(bào)上級(jí)主管部門審批。

2.經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)的國家公派出國（境）留學(xué)的教職工，按照相關(guān)要求由派出單位與其簽訂《出國（境）留學(xué)協(xié)議書》，并辦理公證手續(xù)，按相關(guān)規(guī)定交納保證金。經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)的學(xué)校公派出國（境）留學(xué)的教職工，由人事處代表學(xué)校與其簽訂《出國（境）留學(xué)協(xié)議書》，并辦理公證手續(xù)。

3.學(xué)校公派出國（境）留學(xué)教職工在簽訂《出國（境）留學(xué)協(xié)議書》、辦理有關(guān)手續(xù)時(shí)，應(yīng)交納一定數(shù)量的保證金。出國（境）時(shí)間在三個(gè)月以上（含三個(gè)月）一年以下交納保證金1萬元；一年以上（含一年）交納保證金2萬元，并在人事處辦理請(qǐng)假離校手續(xù)。出國（境）留學(xué)教職工回校正式上崗工作三個(gè)月后，可領(lǐng)回保證金。

（三）凡經(jīng)學(xué)校擇優(yōu)選拔按公派出國（境）留學(xué)派出的在校學(xué)生，經(jīng)學(xué)生處審核與所在院（系）簽訂《出國（境）留學(xué)協(xié)議書》并公證后，到國際交流處辦理出國（境）手續(xù)。

第八條 因公臨時(shí)出國（境）申辦程序

（一）校級(jí)（含副校級(jí)）領(lǐng)導(dǎo)干部因公出訪，獨(dú)立組團(tuán)或參加有關(guān)團(tuán)組，由國際交流處提出請(qǐng)示，報(bào)校長辦公會(huì)研究，黨委會(huì)審定批準(zhǔn)后，在校內(nèi)公示5個(gè)工作日，若無異議，報(bào)上級(jí)主管部門審批。組織部負(fù)責(zé)辦理政審手續(xù)。

（二）我校副科級(jí)以上干部因公臨時(shí)出國（境），由本人寫出書面申請(qǐng)，經(jīng)所在單位同意，報(bào)組織部審核，校長辦公會(huì)研究，黨委會(huì)審定后，在校內(nèi)公示5個(gè)工作日，若無異議，報(bào)上級(jí)主管部門審批。組織部負(fù)責(zé)辦理政審手續(xù)。

（三）教職工應(yīng)邀參加國（境）外國際會(huì)議或短期出國（境）訪問，由本人提出書面申請(qǐng)，并填寫《咸陽師范學(xué)院教職工出國（境）申報(bào)表》，經(jīng)所在單位、人事處同意，經(jīng)校長辦公會(huì)研究，向黨委會(huì)通報(bào)后，報(bào)上級(jí)主管部門審批。

（四）參加雙跨（跨單位、跨省區(qū)市）出國（境）團(tuán)組的因公臨時(shí)出國（境）教職工，報(bào)名前應(yīng)提供有關(guān)材料（組團(tuán)單位給省外辦的征求意見函、組團(tuán)申請(qǐng)報(bào)告復(fù)印件、出訪詳細(xì)日程、出訪費(fèi)用、經(jīng)費(fèi)來源等），并由本人提出書面申請(qǐng)，填寫《教職工出國（境）審批表》，經(jīng)所在單位、人事處同意，經(jīng)校長辦公會(huì)研究，向黨委會(huì)通報(bào)后，報(bào)上級(jí)主管部門審批。

第九條 公派出國（境）的費(fèi)用

（一）凡納入國家公派留學(xué)計(jì)劃的教職工，其出國（境）費(fèi)用由國家留學(xué)基金委資助，按照國家留學(xué)基金委文件規(guī)定辦理各項(xiàng)手續(xù)和交款事宜。

（二）納入省公費(fèi)出國（境）計(jì)劃的教職工，其出國（境）費(fèi)用由省教育廳和學(xué)校共同承擔(dān)，按照省教育廳文件規(guī)定辦理各項(xiàng)手續(xù)和交款事宜。

（三）學(xué)校公派出國（境）教職工國際旅費(fèi)、出國（境）前辦理護(hù)照、簽證及出國（境）時(shí)國內(nèi)交通費(fèi)等，一般先由個(gè)人墊付，按期回校報(bào)到并完成總結(jié)匯報(bào)者，由學(xué)校報(bào)銷國際旅費(fèi)（國（境）外提供國際旅費(fèi)者除外），其他費(fèi)用根據(jù)學(xué)校旅差費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，按每人2000元限額憑據(jù)報(bào)銷。

（四）因公臨時(shí)出國（境）有關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷按照財(cái)政部《因公臨時(shí)出國（境）教職工費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法規(guī)定》執(zhí)行。

第十條 因公出國（境）教職工的工資待遇

（一）學(xué)校教職工因公臨時(shí)出國（境）期間國內(nèi)基礎(chǔ)工資、績效工資照發(fā)。

（二）公派出國（境）（期限三個(gè)月以上者）從出國（境）的下一個(gè)月起基本工資暫緩發(fā)放，批準(zhǔn)出國（境）期限內(nèi)的工資由學(xué)校財(cái)務(wù)處代管，在批準(zhǔn)期限內(nèi)回校后一次性發(fā)給本人。批準(zhǔn)出國（境）期間工齡連續(xù)計(jì)算。未經(jīng)批準(zhǔn)逾期未歸者，自其延期的月份起停發(fā)工資。公派出國（境）留學(xué)教職工在國（境）外期間不發(fā)放績效工資獎(jiǎng)勵(lì)部分。

第十一條 公派出國（境）教職工的延期及回校事宜

（一）國家公派出國（境）的教職工，提出延長期限，學(xué)校原則上不予批準(zhǔn)。學(xué)校公派出國（境）的教職工，確因需要延長期限者，須在原批準(zhǔn)期滿前三個(gè)月向?qū)W校提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后可延長一次，一般不超過一年。

（二）對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)逾期未歸的公派出國（境）教職工，學(xué)校按相關(guān)協(xié)議及人事管理規(guī)定有關(guān)條款實(shí)施違約賠償或處罰。在國（境）外滯留期限（指未經(jīng)學(xué)校同意擅自滯留國（境）外的時(shí)間）超過兩個(gè)月的，按學(xué)校有關(guān)人事管理規(guī)定按擅自離崗人員處理。

（三）公派出國（境）教職工應(yīng)認(rèn)真履行按期回校服務(wù)的義務(wù)?；貒笃浞?wù)期限按照學(xué)校有關(guān)管理辦法執(zhí)行。

（四）公派出國（境）教職工和因公臨時(shí)出國（境）教職工回國后，應(yīng)在入境后兩周內(nèi)分別到所在單位、人事處或組織部、國際交流處報(bào)到，提交國（境）外留學(xué)、進(jìn)修研修成果、出訪總結(jié)，必要時(shí)可組織報(bào)告會(huì)。

（五）因公出國（境）教職工回國后，應(yīng)在1周內(nèi)將其公務(wù)證照交國際交流處，由國際交流處專辦員送至省外辦出國處統(tǒng)一管理；逾期不交或不執(zhí)行證照管理規(guī)定的團(tuán)組和個(gè)人，一律停止其出國（境）執(zhí)行公務(wù)的審批并追究相關(guān)責(zé)任。

第十二條 行前安全教育和境外管理

（一）公派出國（境）教職工在出國（境）前，所在部門領(lǐng)導(dǎo)、國際交流處應(yīng)向其明確出國（境）任務(wù)，進(jìn)行政治紀(jì)律教育和安全保密教育，指定專人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)。

（二）公派出國（境）教職工在外期間應(yīng)與組織部或人事處及所在單位保持聯(lián)系。

（三）公派出國（境）教職工在外學(xué)習(xí)、工作期間，所在部門應(yīng)協(xié)助學(xué)校有關(guān)部門做好服務(wù)管理工作，主動(dòng)關(guān)心其在外的工作及生活情況，了解科研進(jìn)展，把握思想動(dòng)態(tài)，并及時(shí)通報(bào)學(xué)校的最新情況，做好出國（境）教職工按期回國的思想工 作。

第四章 因私出國（境）

第十三條 因私出國（境）類別

（一）自費(fèi)出國（境）留學(xué)

1.我校教師個(gè)人申請(qǐng)自費(fèi)出國（境）留學(xué)，必須完成本單位安排的各項(xiàng)工作任務(wù)，原則上應(yīng)達(dá)到相應(yīng)的服務(wù)期限。凡服務(wù)期未滿的教職工或在職碩士生、在職博士生申請(qǐng)自費(fèi)出國（境）留學(xué)或出國（境）工作的，人事處根據(jù)申請(qǐng)人的具體情況確定待遇并與其簽訂《出國（境）留學(xué)協(xié)議》。

2.凡申請(qǐng)自費(fèi)出國（境）留學(xué)的，須向?qū)W校遞交辭職或保留公職的申請(qǐng)，經(jīng)所在單位同意、人事處審核，報(bào)校長辦公會(huì)研究，向黨委會(huì)通報(bào)。獲得批準(zhǔn)后，離校前申請(qǐng)人應(yīng)到人事處、財(cái)務(wù)處、國有資產(chǎn)管理處、圖書館等部門辦理相關(guān)手續(xù)。

3.若申請(qǐng)者因故未能獲得出國（境）簽證，當(dāng)年內(nèi)可申請(qǐng)復(fù)職，學(xué)校根據(jù)崗位情況決定是否同意其復(fù)職。

4.申請(qǐng)自費(fèi)出國（境）留學(xué)未獲批準(zhǔn)或雖獲批準(zhǔn)但未辦理離校手續(xù)而擅自離職的教職工，學(xué)校按擅自離崗處理。

（二）出國（境）探親和旅游

我校在崗教職工申請(qǐng)自費(fèi)出國（境）探親，按照組織人事管理權(quán)限進(jìn)行審批。

（三）學(xué)生出國（境）

1.學(xué)校鼓勵(lì)學(xué)生積極參與國（境）外學(xué)習(xí)交流。在校大學(xué)生申請(qǐng)自費(fèi)出國（境），由本人填寫《咸陽師范學(xué)院學(xué)生出國（境）審批表》，經(jīng)所在院系、教務(wù)處、學(xué)生處同意后，報(bào)國際交流處審核，報(bào)校長辦公會(huì)研究，向黨委會(huì)通報(bào)后，按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

2.學(xué)生申請(qǐng)赴國（境）外交流學(xué)習(xí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)得家長同意，須與所在院（系）簽訂《安全責(zé)任承諾書》或《出國（境）留學(xué)協(xié)議書》。3.學(xué)生因私出國（境）旅游應(yīng)當(dāng)盡量安排在假期進(jìn)行，其他時(shí)間需履行請(qǐng)假手續(xù)。

第十四條 登記備案管理

（一）登記備案教職工范圍

1.根據(jù)上級(jí)規(guī)定，在職副科級(jí)以上干部、離（退）休的廳級(jí)干部、在聘副高以上職稱及特殊崗位（指人、財(cái)、物、涉密管理部門副科級(jí)以下干部，下同）的教職工，實(shí)行登記備案制度。

2.根據(jù)屬地管理原則，我校屬于登記備案范圍教職工的有關(guān)信息，須報(bào)咸陽市公安局出入境管理部門進(jìn)行登記備案。

（二）登記備案教職工信息管理

1.登記備案教職工信息管理按組織、人事管理權(quán)限實(shí)行分類管理，組織部負(fù)責(zé)在職副科級(jí)以上干部、離（退）休廳級(jí)干部的登記備案信息收集、整理工作；人事處負(fù)責(zé)在聘副高以上職稱及特殊崗位教職工登記備案信息收集、整理工作。

2.組織部和人事處負(fù)責(zé)向國際交流處按時(shí)報(bào)送登記備案教職工信息，如有因退休、調(diào)離、職務(wù)職稱晉升等發(fā)生變更的，須及時(shí)報(bào)國際交流處，由國際交流處統(tǒng)一報(bào)出入境管理部門。登記備案的內(nèi)容包括姓名、出生年月日、性別、身份證號(hào)碼、工作單位、職務(wù)（職稱）和戶口所在地等信息。

3.組織部、人事處要確定專人做好登記備案教職工信息的報(bào)送，應(yīng)準(zhǔn)確無誤，且任何人不得將備案教職工信息公開或提供查詢。

第十五條 證照管理

在職的副處級(jí)以上干部、在聘副高級(jí)以上職稱及特殊崗位的教職工因私證照實(shí)行集中分類管理。集中保管的因私證照包括有效的普通護(hù)照、往來港澳通行證和大陸居民往來臺(tái)灣通行證。

（一）教職工需申請(qǐng)辦理因私證照，屬于登記備案教職工的，按照前述組織人事管理權(quán)限，持簽批完整的《中國公民因私出國（境）審批表》，到咸陽市公安局出入境管理部門辦理因 私證照。

（二）在職和離（退）休的廳級(jí)干部、在職處級(jí)干部和特殊崗位科級(jí)干部的因私證照，由組織部收集登記并集中管理。

（三）在聘副高級(jí)以上職稱的教職工及特殊崗位教職工的因私證照由人事處統(tǒng)一收集登記并集中管理。

（四）組織部、人事處要建立電子檔案、登記薄和證照管理制度，指定專人妥善管理，并將登記冊(cè)送國際交流處備案。

（五）證照集中管理的持證照教職工應(yīng)在回國入境后10個(gè)工作日內(nèi)（以國家邊檢部門加蓋的入境章時(shí)間計(jì)算）將因私證照交組織部或人事處，逾期未交者，不再批準(zhǔn)其出國（境）。

第十六條 登記備案教職工因私出國（境）的審批 登記備案教職工因私出國（境），按管理權(quán)限辦理審批手續(xù)。

（一）在職和離（退）休的廳級(jí)干部因私出國（境），按上級(jí)有關(guān)規(guī)定，由國際交流處負(fù)責(zé)辦理。

（二）在職的副科級(jí)以上干部、在聘副高級(jí)以上職稱的教職工及特殊崗位教職工因私出國（境），持相關(guān)證明材料，填寫《教職工出國（境）審批表》，由本單位負(fù)責(zé)人、組織部或人事處負(fù)責(zé)人審簽后，報(bào)校長辦公會(huì)研究，黨委會(huì)審定后，當(dāng)事人將審批完整的《教職工出國（境）審批表》交到國際交流處備案后，持《登記備案教職工因私證照審批表》和出入境證件存放卡到組織部或人事處領(lǐng)取存放的證照。

第十七條 登記備案、證照管理

（一）組織人事部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行登記備案、因私證照集中管理制度，如未按規(guī)定辦理，造成嚴(yán)重后果的，學(xué)校追究相關(guān)單位的責(zé)任，并取消單位和責(zé)任人的評(píng)優(yōu)資格。經(jīng)辦人因管理不善造成因私證照丟失的，學(xué)校給予批評(píng)教育，并取消責(zé)任人的評(píng)優(yōu)資格，如造成嚴(yán)重后果的，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（二）登記備案教職工應(yīng)按規(guī)定辦理出國（境）審批、證照交回等手續(xù)。

1.登記備案教職工因私出國（境），應(yīng)按學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。未辦理請(qǐng)假和審批手續(xù)的，按曠工處理，并給予相 應(yīng)的紀(jì)律處分。

2.登記備案教職工辦理因私出國（境）手續(xù)時(shí)弄虛作假或出現(xiàn)其它違法違紀(jì)情況的，學(xué)校視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分，組織部、人事處追繳其所持證照，報(bào)國際交流處，并提請(qǐng)出入境管理部門予以作廢；情節(jié)嚴(yán)重的，一至三年內(nèi)不再批準(zhǔn)其出國（境）申請(qǐng)。

3.登記備案教職工逾期未交因私證照的，組織部、人事處應(yīng)及時(shí)報(bào)國際交流處，由國際交流處提請(qǐng)出入境管理部門予以作廢，并取消當(dāng)事人的評(píng)優(yōu)資格。

4.登記備案教職工未按規(guī)定交因私證照，且又不履行正常報(bào)批手續(xù)擅自出境的，視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分；造成不良后果的，追究相關(guān)責(zé)任。

第十八條 具有下列情況的，登記備案教職工原則上不得按因私辦理出國（境）手續(xù)：

（一）不符合因私出國（境）審批范圍的；

（二）政法部門立案審查未作出結(jié)論的；

（三）在涉密崗位工作未過解密期的；

（四）其他不符合因私出國（境）條件的。

第十九條 其他不在備案之列的教職工只要不具有法律、法規(guī)規(guī)定不準(zhǔn)出國（境）情形的，可憑本人居民身份證、戶口薄在咸陽市公安局出入境管理部門辦理因私證照。因私證照由個(gè)人保管。

第二十條 因私出國（境）教職工的工資待遇

（一）學(xué)校教職工申請(qǐng)自費(fèi)出國（境）留學(xué)，自離開工作崗位的下一月起工資停發(fā)。如學(xué)業(yè)完成后回校工作，按出國前與人事部門協(xié)議辦理。自費(fèi)出國（境）教職工在國（境）外期間不發(fā)放績效工資。自費(fèi)出國（境）學(xué)習(xí)教職工按規(guī)定期限自回單位報(bào)到時(shí)的當(dāng)月起，恢復(fù)原有待遇。

（二）我校公派出國（境）教職工的配偶申請(qǐng)出國（境）探親，其工資待遇按人事處相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（三）利用假期出國（境）探親及旅游的教職工的工資及 各種津貼照發(fā)，超期按人事處有關(guān)規(guī)定辦理。

第六章 附 則

第二十一條 本辦法由國際交流處負(fù)責(zé)解釋。

第二十二條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行，本辦法如有與國家新的文件精神不符之處，以上級(jí)文件精神為準(zhǔn)。