第一篇：關(guān)于3月26日月度盤庫工作的通知

關(guān)于3月26日月度盤庫工作的通知

財務部、包裝分廠：

為準確盤點和統(tǒng)計一公司月度節(jié)點各產(chǎn)成品的產(chǎn)、銷、存實際狀況，便于各方報表及數(shù)據(jù)的核對和統(tǒng)一，擬于3月26日上午8:30，在包裝分廠地磅房集中，組織對包裝分廠實物庫存進行月度盤點，請參與盤點人員合理安排工作，準時參加月度盤庫。

抄送：制鹽分廠、精制鹵分廠

生產(chǎn)技術(shù)部

2014年3月25日

第二篇：盤庫計劃

盤庫計劃

今年是公司主抓深化管理的，順應公司在財務方面的開展成本核算統(tǒng)籌工作，為進一步優(yōu)化公司的庫存管理體系，建立健全庫存管理機制，根據(jù)管理需要現(xiàn)提交公司年中的盤庫計劃，計劃內(nèi)容如下：

一、盤庫目的檢查新流程的執(zhí)行情況，討論流程執(zhí)行存在哪些問題，找出各部門間工作交叉點上存在的銜接、配合問題；

對奧運前期備貨的倉儲設(shè)備及箱體等數(shù)量及相關(guān)情況進行了解和考察； 保證公司各個部門庫存賬面的獨立與統(tǒng)一，各環(huán)節(jié)真正起到監(jiān)督與核對作用；

二、時間安排

計劃安排為期兩天的時間，在6.19～6.20日進行。

6.18日晚出發(fā)，19日進行庫存設(shè)備及附件數(shù)量的清點，20日進行盤庫后的盤整、總結(jié)，并就目前流程執(zhí)行及部門間協(xié)作存在的問題進行討論，商議整改辦法。

三、參與人員

財務部:

工程部:

市場部：

四、盤庫重點內(nèi)容及預期

1、查點產(chǎn)品數(shù)量、對產(chǎn)品情況進行分析、根據(jù)數(shù)據(jù)差異找原因；

2、通過盤庫側(cè)面考察到新流程的執(zhí)行情況、還存在哪些問題等，找出協(xié)調(diào)解決的措施和辦法，就目前部門間的工作流程銜接中存在的漏洞進行完善；

3、就奧運會前及奧運會期間備貨及供貨等相關(guān)情況進行交流，交換意見，保證奧運期間正常有序的開展工作；

4、安排新員工隨行，進行公司主營設(shè)備的了解和產(chǎn)品知識的學習，結(jié)合實

物能更快的熟悉工作。

起草人：

年月日

第三篇：盤庫計劃

盤 庫 計 劃

今年是公司主抓深化管理的，順應公司在財務方面的開展成本核算統(tǒng)籌工作，為進一步優(yōu)化公司的庫存管理體系，建立健全庫存管理機制，根據(jù)管理需要現(xiàn)提交公司年中的盤庫計劃，計劃內(nèi)容如下：

一、盤庫目的

檢查新流程的執(zhí)行情況，討論流程執(zhí)行存在哪些問題，找出各部門間工作交叉點上存在的銜接、配合問題；

對奧運前期備貨的倉儲設(shè)備及箱體等數(shù)量及相關(guān)情況進行了解和考察； 保證公司各個部門庫存賬面的獨立與統(tǒng)一，各環(huán)節(jié)真正起到監(jiān)督與核對作用；

二、時間安排

計劃安排為期兩天的時間，在6.19～6.20日進行。

6.18日晚出發(fā)，19日進行庫存設(shè)備及附件數(shù)量的清點，20日進行盤庫后的盤整、總結(jié)，并就目前流程執(zhí)行及部門間協(xié)作存在的問題進行討論，商議整改辦法。

三、參與人員

財務部: 工程部: 市場部：

四、盤庫重點內(nèi)容及預期

1、查點產(chǎn)品數(shù)量、對產(chǎn)品情況進行分析、根據(jù)數(shù)據(jù)差異找原因；

2、通過盤庫側(cè)面考察到新流程的執(zhí)行情況、還存在哪些問題等，找出協(xié)調(diào)解決的措施和辦法，就目前部門間的工作流程銜接中存在的漏洞進行完善；

3、就奧運會前及奧運會期間備貨及供貨等相關(guān)情況進行交流，交換意見，保證奧運期間正常有序的開展工作；

4、安排新員工隨行，進行公司主營設(shè)備的了解和產(chǎn)品知識的學習，結(jié)合實物能更快的熟悉工作。

起草人：

****年**月**日

第四篇：盤庫制度

盤庫制度（討論版）

一、制定目的：

為了降低公司庫存風險和加快庫存周轉(zhuǎn)率，使庫存更加合理化并保證數(shù) 據(jù)的準確性，公司要求每月進行兩次對現(xiàn)有庫存物料的真實數(shù)據(jù)進行盤點, 各部門應積極參與、密切配合庫存盤點工作。

二、盤庫制度：

1、盤庫時間：每月一日和十五日的早8：30（遇公司重大會議在會后進行）。

2、盤庫方式：盤庫分儲罐實盤和臺賬確認盤點兩種。儲罐實盤為公司指定財務人員（即 監(jiān)盤人）和業(yè)務經(jīng)理、業(yè)務主管（即盤庫人）至商家?guī)旆窟M行我司庫存產(chǎn)品實際數(shù)量進行盤點，填入庫存月度盤點表；臺帳確認分有ERP系統(tǒng)和無ERP系統(tǒng)情況下的庫存臺帳確認。對于有ERP系統(tǒng)的渠道，由負責該系統(tǒng)的業(yè)務經(jīng)理或業(yè)務主管拿回該系統(tǒng)的ERP數(shù)據(jù)并要求商家簽字蓋章，與公司臺帳進行比對；對于沒有ERP系統(tǒng)的渠道，由負責該系統(tǒng)的業(yè)務經(jīng)理或業(yè)務主管至商家處取得庫存數(shù)據(jù)，填入庫存月度確認表經(jīng)商家確認簽字并加蓋商家公章。

3、盤庫方式、盤庫人員即盤庫的相關(guān)要求見當月盤庫通知。

三、處罰措施：

1、月度盤點表若與公司臺帳存在差異，差異在2%以內(nèi)的，需找出差異原因，并說明情況。對存在差異在2%以上的且不能說明差異的準確原因的，對負責該渠道的業(yè)務經(jīng)理或業(yè)務主 管處以100元/次的現(xiàn)金處罰，并扣除當月相應的月度績效考核分。

2、不能在規(guī)定時間內(nèi)按公司要求安排進行月末盤點的，對業(yè)務經(jīng)理或業(yè)務主管處以 100元/次的現(xiàn)金處罰，并扣除當月相應的月度績效考核分；如果因為監(jiān)盤人的原因造成無法在 規(guī)定時間內(nèi)按公司要求進行庫存盤點的，對監(jiān)盤人處以100元/次的現(xiàn)金處罰。

3、盤庫人和監(jiān)盤人需共同對庫存的真實性負責，盤庫人人為提供虛假盤庫數(shù)據(jù)者，一 經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消盤庫人當月終端銷售提成，當月無終端銷售提成的，處以200-500的處罰，情節(jié)嚴重的給予降薪、降職、辭退處理；由于監(jiān)盤人工作疏忽造成數(shù)據(jù)有誤的，對監(jiān)盤人處以 200元/次的現(xiàn)金處罰，情節(jié)嚴重的給予降薪、降職處理。

4、接到處罰通知三日內(nèi)，被處罰人將罰金交至行政人事部，延期未交者，以雙倍處罰 金額從當月工資中扣除，當月

四、本制度由銷售部財務部共同制定，由當月盤庫人員、監(jiān)盤人及各部門協(xié)助執(zhí)行。

五、適用范圍：本制度適用于我司供貨的所有渠道，各部門業(yè)務經(jīng)理及業(yè)務主管為第一責 任人進行實施。

六、本制度自2009年11月23日生效，原有相關(guān)制度或規(guī)定同時作廢。

1.目的

為確保倉庫庫存數(shù)量的準確性,及時了解物料的損益而有效的控制存貨,以達到對倉庫物料及公司財產(chǎn)進行規(guī)范的管理特制定此作業(yè)流程.2.范圍

倉庫所有庫存物料、半成品、成品及公司固定資產(chǎn)均屬此范圍.3.職責

a).倉庫:組織及實施倉庫盤點作業(yè);最終數(shù)據(jù)的查核、校驗以及盤點總結(jié);

b).財務:提供盤點清單;稽核倉庫盤點數(shù)據(jù)(抽盤/全盤);盤盈/盤虧差異調(diào)整;

c).公司管理部門:盤盈/盤虧差異調(diào)整申請核準;

6.工作程序

6.1盤點的準備:

6.1.1財務發(fā)出盤點計劃通知到各相關(guān)單位進行盤點準備工作(倉庫/生產(chǎn)/采購/銷售);

6.1.2倉庫對庫存物料進行整理.借出的物料予以追回,不能追回的由使用單位開出領(lǐng)料單或借料單以作為盤點核對依據(jù);

6.1.3不能入庫的(待驗)材料需分類標示一并納入盤點;

6.1.4倉庫必須在盤點前將所產(chǎn)生的所有交易帳目全部處理完成;

6.2盤點:

6.2.1實地盤點實施,并作出盤點的初差異;

6.2.2對存在有差異的物料進行重新盤點,并作出最終的盤點差異匯總;

6.2.3對盤點差異逐項進行分析,找出產(chǎn)生差異的原因;

6.2.4倉庫開具《物料盤點差異調(diào)整申請單》交公司管理部門主管進行審批;

6.3財務根據(jù)公司管理部門主管核準的《物料盤點差異調(diào)整申請單》進行物料盤盈盤虧帳面的調(diào)整,并將其相關(guān)資料進行歸檔;

6.4根據(jù)盤點差異將倉庫帳目與實物調(diào)整一致;

6.5倉庫作出盤點總結(jié)報告公司管理部門.

第五篇：盤庫心得

一、盤點前

1、查看總部帳套中對分公司的出庫，⑴是否全部審核。

⑵單據(jù)數(shù)量和發(fā)貨數(shù)量，然后在分公司帳套查看外購入庫單是否與其一致，以確保網(wǎng)管把所有的要貨單據(jù)發(fā)送至分公司（企劃單據(jù)除外）

2、查看分公司帳套的銷售出庫單已經(jīng)審核完畢

3、按倉庫確認的日出庫情況，核實是否有已錄銷售出庫單 但未發(fā)貨的單據(jù)

二、盤點工作中應注意的哪些方面

1、注意按順序來盤點，以防止漏盤

2、記清楚產(chǎn)品的名稱、生產(chǎn)日期、數(shù)量

3、如果是分成兩批分別盤存不同的庫，最后要相互針對幾個品相抽查，以降低出錯的概率

4、讓庫管等相關(guān)人簽字認證

三、盤點后與系統(tǒng)庫存核對工作

1、在分公司K3系統(tǒng)中過濾出截止到盤點日的庫存，并引出生成EXCEL表，步驟如下：

（1）：倉庫管理--報表分析里--物料收發(fā)匯總表（2）：按需要過濾數(shù)據(jù)并引出數(shù)據(jù)到EXCEL表中

（3）：根據(jù)需要對導出的EXCEL表做數(shù)據(jù)透視（4）：根據(jù)盤點情況編制庫存盤點表（該步在EXCEL表中進行）

（5）：把數(shù)據(jù)透視后的EXCEL表與編制的實際庫存盤點表進行匹配（用VLOOKUP公式）

（6）：查找K3系統(tǒng)中的庫存與實際庫存的差異，差異分兩種情況：

A、總的差異較?。?件左右），而且產(chǎn)品報廢公司已經(jīng)同意的情況下，就可以讓相關(guān)的辦事處或分公司做調(diào)整單了（一般做到盤點日期次月的1號）。

說明：調(diào)整時總的原則是把帳調(diào)到與實際盤點一致，故只能調(diào)整系統(tǒng)里的庫存數(shù)量

賬面庫存＞實際盤點數(shù)量（盤虧），則：調(diào)減賬面庫存 賬面庫存＜實際盤點數(shù)量（盤盈），則：調(diào)增賬面庫存 注意：在做調(diào)整單的時候要分盤虧和盤盈分別做調(diào)整單，具體如下：

a)盤虧，調(diào)減賬面，在總部帳套做安井美食的銷售出庫（紅字）

b)盤盈，調(diào)增賬面，在總部帳套做安井美食的銷售出庫（藍字）

這樣就把賬面調(diào)到與實際盤點一致！

以合肥分公司2011年5月份的盤點表為例：合肥分公司5月份庫存總的盤盈99.6299件，其中盤盈的品相有923.0027件，盤虧的有823.3728，做調(diào)整單如下： ⑴、盤虧，調(diào)減賬面，做安井美食對合肥分公司的紅字出庫（每個盤虧的品相都要錄，合計-823.3728），這時系統(tǒng)會生成一張帶C的單子，然后讓網(wǎng)管把不帶C的單子（hftz20110501a）發(fā)送到合肥分公司的帳套中，作為合肥分公司的外購入庫。紅字相當于把貨退到總公司，減少合肥分公司帳套中的庫存。

⑵、盤盈，調(diào)增賬面，做安井美食對合肥分公司的藍字出庫（每個品相都要錄，合計923.0027）。這時系統(tǒng)會生成一張帶C的單子，然后讓網(wǎng)管把不帶C的單子（hftz20110501a）發(fā)送到合肥分公司的帳套中，作為合肥分公司的外購入庫，藍字相當于總公司向合肥公司發(fā)貨，增加合肥分公司帳套中的庫存。

這樣，這樣合肥分公司的帳套的庫存就調(diào)整為與實際庫存數(shù)一致了

B、如果差異較大，則應該去查找原因：

（1）外購入庫（2）銷售出庫（3）盤點的準確性

通過以上三個大體的方向去查找原因，待查明并改正后，再按照上述步驟進行調(diào)整！