第一篇:擔(dān)保公司財(cái)務(wù)制度
******擔(dān)保有限公司 財(cái)務(wù)管理制度
第一條 為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)工作的管理,為了規(guī)范財(cái)務(wù)工作程序及財(cái)務(wù)人員的分工考核,為了促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展、從財(cái)務(wù)工作的角度提高公司經(jīng)濟(jì)效益,現(xiàn)根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 財(cái)務(wù)部門(mén)工作的基本任務(wù)
(一)建立健全財(cái)務(wù)工作制度,及時(shí)做好財(cái)務(wù)收入與支出的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。
(二)及時(shí)有效的管理好公司及客戶的資金,保證借貸業(yè)務(wù)的資金本金和利息的準(zhǔn)確到位;同時(shí)監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,開(kāi)辟財(cái)源。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)日常核算與月度結(jié)算的管理,以保證每一筆業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)出表及記入帳薄,月度終了要提供會(huì)計(jì)資訊,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料及時(shí)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)成果分析。
(四)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。
(五)監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,如電腦、空調(diào)、打印機(jī)、辦公桌椅等。
(六)按期編制各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明書(shū)。
第三條 公司財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)總監(jiān)、會(huì)計(jì)、出納等工作人員組成,業(yè)務(wù)量小的時(shí)候可以一人兼多崗,比如出納可以兼文員,會(huì)計(jì)兼后勤管理,但會(huì)計(jì)與出納不能一人兼管。
第四條 公司各部門(mén)和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必須遵守本規(guī)定,不能為省事兒搞特殊化。
第五條 會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:
(一)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記帳、核算、報(bào)帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報(bào)帳。
(二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則每月終了出具公司成本和利潤(rùn)報(bào)表,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。
(三)應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)并,會(huì)計(jì)報(bào)表每月編制并上報(bào)一次,會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章。
(四)應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物相符、會(huì)計(jì)現(xiàn)金銀行總帳與出納的現(xiàn)金銀行明細(xì)帳相符。
(五)妥善保管未歸檔前的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料。
(六)完成總經(jīng)理及董事長(zhǎng)交付的其它工作。
第六條 出納的主要工作職責(zé)是:
(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,日常零星開(kāi)支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為5000元,超額部分應(yīng)存入銀行。
(二)不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫(kù)存現(xiàn)金。
(三)建立健全現(xiàn)金及銀行帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,及時(shí)與會(huì)計(jì)對(duì)賬保證金額的準(zhǔn)確。
(四)嚴(yán)格支票管理制度,支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后將支票按批準(zhǔn)金額封頭、加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途。領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上登記號(hào)碼,簽經(jīng)手人備查。
(五)積極配合銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作。
(六)配合會(huì)計(jì)做好相關(guān)帳務(wù)處理及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。
(七)完成總經(jīng)理及董事長(zhǎng)交付的其它工作。
第七條 財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證,并在記帳憑證上簽字。
第八條 財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
第九條制度化、規(guī)范化使用和保管好公司內(nèi)部的原始憑證,內(nèi)部原始憑證是公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的書(shū)面證明,是會(huì)計(jì)核算的主要依據(jù)。
第十條 財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。
第十一條 財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本單位實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
第十二條 財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理及董事長(zhǎng)書(shū)面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,作出處理。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無(wú)權(quán)自行作出處理。
第十三條 財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。第十四條 公司員工借款
(一)員工現(xiàn)金借款需由經(jīng)手人填寫(xiě)“借款申請(qǐng)單”,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)支取,超過(guò)經(jīng)手人工資50%的需由董事長(zhǎng)鑒字。
(二)凡借現(xiàn)金1000元以上的必須提前與出納約定,以便提前準(zhǔn)備。
第十五條 報(bào)銷(xiāo)時(shí)間及報(bào)銷(xiāo)憑證的規(guī)定。
(一)公司財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng)均須總經(jīng)理及董事長(zhǎng)簽字,總經(jīng)理及董事長(zhǎng)外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。
(二)所有當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)于當(dāng)月報(bào)銷(xiāo),最遲不能超過(guò)次月10日。對(duì)于報(bào)銷(xiāo)時(shí)短缺的金額,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦,超過(guò)還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。
(三)所有填制的報(bào)銷(xiāo)單據(jù),應(yīng)字跡清楚、不能涂改,否則財(cái)務(wù)不予受理。
(四)所有由外部取得的報(bào)銷(xiāo)憑證,必須是稅務(wù)部門(mén)或財(cái)政局統(tǒng)一規(guī)定使用的正式單據(jù),(印稅務(wù)局章、財(cái)政局章并蓋有收款單位財(cái)務(wù)章)一切非正式單據(jù)不能作為報(bào)銷(xiāo)憑證,報(bào)銷(xiāo)憑證抬頭一定要寫(xiě)上本單位名稱(chēng)。
第十六條 無(wú)論何種匯款,財(cái)務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理及董事長(zhǎng)簽字,會(huì)計(jì)審核有關(guān)憑證。
第十七條 發(fā)票的開(kāi)具及管理:正式發(fā)票由客戶經(jīng)理親自送達(dá),或者由客戶親自來(lái)公司拿取。由于未按照規(guī)定送達(dá)發(fā)票,造成發(fā)票遺失,公司將根據(jù)造成的損失給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
第十八條 工資和提成由財(cái)務(wù)人員依據(jù)綜合管理部及各部門(mén)每月提供的核發(fā)工資及提成表,交主管經(jīng)理審核,總經(jīng)理及董事長(zhǎng)簽字,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款,次月日發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。
第十九條 凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其它有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。
(一)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、),由總經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保存。
(二)會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月報(bào)、年報(bào)、按時(shí)歸檔,由總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管,并分類(lèi)填制目錄。
(三)會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第二十條 出現(xiàn)下列情況之一的,對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪:
(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫(kù)存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
(二)用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金的;
(三)利用帳戶替其它單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;
(四)保留帳外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的;第二十一條 出現(xiàn)下列情況之一的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘。
(一)違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的;
(三)偽造、變?cè)?、謊報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的;
(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的;
(五)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(六)有其它瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。
第二篇:擔(dān)保公司財(cái)務(wù)制度
甘肅匯通投資擔(dān)保公司財(cái)務(wù)管理制度
第一條 為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)工作的管理,為了規(guī)范財(cái)務(wù)工作程序及財(cái)務(wù)人員的分工考核,為了促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展、從財(cái)務(wù)工作的角度提高公司經(jīng)濟(jì)效益,現(xiàn)根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 財(cái)務(wù)部門(mén)工作的基本任務(wù)
(一)建立健全財(cái)務(wù)工作制度,及時(shí)做好財(cái)務(wù)收入與支出的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。
(二)及時(shí)有效的管理好公司及客戶的資金,保證借貸業(yè)務(wù)的資金本金和利息的準(zhǔn)確到位;同時(shí)監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,開(kāi)辟財(cái)源。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)日常核算與月度結(jié)算的管理,以保證每一筆業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)出表及記入帳薄,月度終了要提供會(huì)計(jì)資訊,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料及時(shí)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)成果分析。
(四)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。
(五)監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,如電腦、空調(diào)、打印機(jī)、辦公桌椅等。
(六)按期編制各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明書(shū)。
第三條 公司財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)總監(jiān)、會(huì)計(jì)、出納等工作人員組成,業(yè)務(wù)量小的時(shí)候可以一人兼多崗,比如出納可以兼文員,會(huì)計(jì)兼后勤管理,但會(huì)計(jì)與出納不能一人兼管。
第四條 公司各部門(mén)和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必須遵守本規(guī)定,不能為省事兒搞特殊化。
第五條 會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:
(一)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記帳、核算、報(bào)帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報(bào)帳。
(二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則每月終了出具公司成本和利潤(rùn)報(bào)表,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。
(三)應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)并,會(huì)計(jì)報(bào)表每月編制并上報(bào)一次,會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章。
(四)應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物相符、會(huì)計(jì)現(xiàn)金銀行總帳與出納的現(xiàn)金銀行明細(xì)帳相符。
(五)妥善保管未歸檔前的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料。
(六)完成總經(jīng)理及董事長(zhǎng)交付的其它工作。
第六條 出納的主要工作職責(zé)是:
(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,日常零星開(kāi)支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為5000元,超額部分應(yīng)存入銀行。
(二)不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫(kù)存現(xiàn)金。
(三)建立健全現(xiàn)金及銀行帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,及時(shí)與會(huì)計(jì)對(duì)賬保證金額的準(zhǔn)確。
(四)嚴(yán)格支票管理制度,支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后將支票按批準(zhǔn)金額封頭、加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途。領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上登記號(hào)碼,簽經(jīng)手人備查。
(五)積極配合銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作。
(六)配合會(huì)計(jì)做好相關(guān)帳務(wù)處理及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。
(七)完成總經(jīng)理及董事長(zhǎng)交付的其它工作。
第七條 財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證,并在記帳憑證上簽字。
第八條 財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
第九條制度化、規(guī)范化使用和保管好公司內(nèi)部的原始憑證,內(nèi)部原始憑證是公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的書(shū)面證明,是會(huì)計(jì)核算的主要依據(jù)。
第十條 財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。
第十一條 財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本單位實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
第十二條 財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理及董事長(zhǎng)書(shū)面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,作出處理。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無(wú)權(quán)自行作出處理。
第十三條 財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。第十四條 報(bào)銷(xiāo)時(shí)間及報(bào)銷(xiāo)憑證的規(guī)定。
(一)公司財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng)均須總經(jīng)理及董事長(zhǎng)簽字,總經(jīng)理及董事長(zhǎng)外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。
(二)所有當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)于當(dāng)月報(bào)銷(xiāo),最遲不能超過(guò)次月10日。對(duì)于報(bào)銷(xiāo)時(shí)短缺的金額,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦,超過(guò)還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。
(三)所有填制的報(bào)銷(xiāo)單據(jù),應(yīng)字跡清楚、不能涂改,否則財(cái)務(wù)不予受理。
(四)所有由外部取得的報(bào)銷(xiāo)憑證,必須是稅務(wù)部門(mén)或財(cái)政局統(tǒng)一規(guī)定使用的正式單據(jù),(印稅務(wù)局章、財(cái)政局章并蓋有收款單位財(cái)務(wù)章)一切非正式單據(jù)不能作為報(bào)銷(xiāo)憑證,報(bào)銷(xiāo)憑證抬頭一定要寫(xiě)上本單位名稱(chēng)。
第十五條 無(wú)論何種匯款,財(cái)務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理及董事長(zhǎng)簽字,會(huì)計(jì)審核有關(guān)憑證。
第十六條 發(fā)票的開(kāi)具及管理:正式發(fā)票由客戶經(jīng)理親自送達(dá),或者由客戶親自來(lái)公司拿取。由于未按照規(guī)定送達(dá)發(fā)票,造成發(fā)票遺失,公司將根據(jù)造成的損失給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
第十七條 工資和提成由財(cái)務(wù)人員依據(jù)綜合管理部及各部門(mén)每月提供的核發(fā)工資及提成表,交主管經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款,次月日發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘。
(一)違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的;
(三)偽造、變?cè)?、謊報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的;
(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的;
(五)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(六)有其它瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。
第三篇:公司財(cái)務(wù)制度
******有限公司財(cái)務(wù)制度
為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用。便于公司各部門(mén)及員工對(duì)公司財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理制度,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定以下制度財(cái)務(wù)管理細(xì)則:
總原則:
1、所有款項(xiàng)的支付,須經(jīng)公司總經(jīng)理及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付,事后請(qǐng)其在支出單上補(bǔ)簽意見(jiàn)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門(mén)的檢查、監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
一. 庫(kù)存現(xiàn)金管理
1.公司庫(kù)存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。
2.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)制度,做到日清月結(jié),保證現(xiàn)金的安全?,F(xiàn)金遇有短款,應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo),并要追究責(zé)任者的責(zé)任。
3.不準(zhǔn)用“白條”入帳。
4.不準(zhǔn)私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。
5.到公司以外金融機(jī)構(gòu)提取或送存現(xiàn)金時(shí),需由專(zhuān)門(mén)人員陪同出納前往。
6.現(xiàn)金出納員要妥善保管保險(xiǎn)柜內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價(jià)證券;私人財(cái)物不得存放入內(nèi)。
7.現(xiàn)金出納員必須隨時(shí)接受本單位領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督。
二.銀行存款管理
1.公司必須遵守中國(guó)人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開(kāi)戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2.公司必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中國(guó)人民銀行法》、《中華人民共和國(guó)票據(jù)法》等相關(guān)的結(jié)算管理制度。
3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
4.銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票)、網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬,電匯。
5、從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時(shí)入帳。、公司應(yīng)按每個(gè)銀行開(kāi)戶帳號(hào)建立一本銀行存款明細(xì)帳,出納員應(yīng)及時(shí)將公司銀行存款明細(xì)帳與銀行對(duì)帳單逐筆進(jìn)行核對(duì)。
7、出納員對(duì)銀行調(diào)節(jié)明細(xì)表所記載的帳項(xiàng)必須及時(shí)查明原因,對(duì)出現(xiàn)的差錯(cuò)通知
責(zé)任人進(jìn)行更正,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)予以清理。造成的帳帳不一致,應(yīng)盡快解決。
三.往來(lái)帳款的管理
1、應(yīng)收帳款的管理:企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和戶別設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì)分類(lèi)賬,即按債務(wù)人的具體名稱(chēng)設(shè)置登記明細(xì)分類(lèi)賬,不準(zhǔn)籠統(tǒng)的以地名代替。應(yīng)收賬款的發(fā)生和確定必須有索取價(jià)款的憑據(jù)(包括合同、收到條、欠款條以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的保證書(shū)等),不得單方入賬。
2.其他應(yīng)收款的管理:公司各部門(mén)形成的出差借款、采購(gòu)借款、各部門(mén)備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后憑正式發(fā)票填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,送出納報(bào)銷(xiāo),每月底進(jìn)行清理,不得跨月。
3、股東從公司帳戶中借款,必須有董事會(huì)批準(zhǔn),并出具借條給公司,交由財(cái)務(wù)登記其他應(yīng)款帳戶。公司收到股東的暫借款,4.往來(lái)款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司總經(jīng)理及董事長(zhǎng)批準(zhǔn);非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)批準(zhǔn).5.應(yīng)付帳款的管理:公司各部門(mén)因采購(gòu)形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,登記相應(yīng)的帳簿,定期與相關(guān)部門(mén)對(duì)帳,保證雙方賬賬核對(duì)一致。
四.內(nèi)部牽制:
1.公司實(shí)行銀行支票與銀行預(yù)留印鑒分管制度
2.非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)。
五、印鑒及密鑰的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和總經(jīng)理印鑒分別由部門(mén)負(fù)責(zé)人和出納負(fù)責(zé)保管。
3、公司保險(xiǎn)柜密鑰及銀行的U盾由公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員保管。
六、現(xiàn)金、銀行存款的盤(pán)查
1、出納人員在每月完成出納工作后,應(yīng)將庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制現(xiàn)金及銀行收付報(bào)告,并對(duì)由出納保管的庫(kù)存現(xiàn)金,由會(huì)計(jì)或總經(jīng)理指定人員每月終了進(jìn)行定期對(duì)帳盤(pán)查。
2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)帳單的余額進(jìn)行核對(duì),對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由會(huì)計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對(duì)。
3、其它依據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)制度及法規(guī)執(zhí)行。
六、會(huì)計(jì)職責(zé)
1、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí);
2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào);
3、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作;
4、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
七、出納職責(zé)
1、建立健全現(xiàn)金及銀行賬冊(cè),嚴(yán)格審核現(xiàn)金及銀行收付憑證。
2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫(kù)。
3、對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì),保證帳實(shí)相符。
八、現(xiàn)金管理制度
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。
2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對(duì)庫(kù)存,作到日清月結(jié),帳實(shí)相符。
4、出納收取現(xiàn)金時(shí),須立即開(kāi)具一式三聯(lián)的收款收據(jù)。交繳款人、出納、留存根聯(lián)各一聯(lián)。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批,因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫(xiě)公司借支單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。現(xiàn)金最高支出額為2000元。
6、要嚴(yán)格控制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和個(gè)人借款,個(gè)人借款、對(duì)外付款等要實(shí)行總經(jīng)理及董事長(zhǎng)一支筆簽字批準(zhǔn)制度,要有經(jīng)辦人員簽字和部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并注明用途??偨?jīng)理及董事長(zhǎng)外出或因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)急需等特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的人員也可簽批,但是總經(jīng)理及董事長(zhǎng)歸來(lái)后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。
九、車(chē)輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度
⑴公司車(chē)輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn),維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算;
⑵車(chē)輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購(gòu),以支票支付。需用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷(xiāo)使用;
⑶公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記使用。
5.辦公費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度
⑴公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)、管理;
⑵辦公室設(shè)立賬冊(cè)登記公司辦公用品的采購(gòu)、使用情況;
⑶辦公室財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬為財(cái)務(wù)部附設(shè)賬冊(cè);
⑷辦公室應(yīng)對(duì)各部門(mén)領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊(cè)、登記、定期通報(bào);
⑸公司各部門(mén)因工作需要,需邀請(qǐng)有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì)議的,應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出建議,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),其會(huì)務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排。
(6)應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單、事前申報(bào)制,批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
(7)凡未具備報(bào)銷(xiāo)條件(如沒(méi)有對(duì)方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)
金者必須填寫(xiě)借款單。借款單留財(cái)務(wù)存底,待借款還回時(shí)財(cái)務(wù)開(kāi)沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;
(8)支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)審核后,由財(cái)務(wù)部直接支付.
第四篇:公司財(cái)務(wù)制度
公司財(cái)務(wù)管理制度
為規(guī)范公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。
(二)建立健全的財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。
(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。
(六)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作。
會(huì)計(jì)職責(zé)
1、按照規(guī)定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí);
2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總;
3、產(chǎn)品成本的核算,倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品、材料的盤(pán)點(diǎn),賬單的核對(duì)、匯總和保存;
4、會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等檔案的保存和管理工作;
5、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
出納職責(zé)
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè),嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金。
3、對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì),保證帳實(shí)相符。
第五篇:《公司財(cái)務(wù)制度》
財(cái)務(wù)管理制度
為適應(yīng)公司發(fā)展需要,使財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范化、制度化、系統(tǒng)化,特編制此制度。(注:本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后執(zhí)行)
此制度適用范圍:
公司體系下所屬各部門(mén)、學(xué)校、店面。
一、期間費(fèi)用管理及報(bào)銷(xiāo)流程
1、日常費(fèi)用管理原則
1.1費(fèi)用開(kāi)支直接影響經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),必須嚴(yán)格控制,本規(guī)定所指費(fèi)用為營(yíng)業(yè)費(fèi)用和管理費(fèi)用。
1.2費(fèi)用開(kāi)支實(shí)行預(yù)算管理。財(cái)務(wù)部門(mén)為費(fèi)用監(jiān)督部門(mén),負(fù)責(zé)費(fèi)用審核及分析,監(jiān)督費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行。
2、費(fèi)用借款管理
2.1除金額較大外,原則上不允許日常零星開(kāi)支借款。副總裁以下級(jí)別出差借款每次限額2000.00元人民幣。
2.2費(fèi)用借款實(shí)行“前帳不清,后款不借”的原則。對(duì)于前帳未清者,一律不予借款,因此造成工作不便或損失由本人承擔(dān)。
2.3對(duì)于借款期限超過(guò)1個(gè)月的欠款,直接從借款者工資中扣除,每月扣除額度以其月工資總額為上限,總扣除額度以欠款總額為限。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該每三個(gè)月對(duì)借款進(jìn)行清理,發(fā)現(xiàn)借款存在風(fēng)險(xiǎn)的情況需要立即匯報(bào)給公司主管負(fù)責(zé)人和總部財(cái)務(wù)經(jīng)理。
2.4費(fèi)用借款流程:由借款人提出借款申請(qǐng),如為工程借款或其他大額費(fèi)用借款,需要提交必要的項(xiàng)目合同或相關(guān)證明。由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、公司分管副總裁以上審批同意后,到財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)查詢(xún),根據(jù)查詢(xún)情況,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字同意后,方可支付款項(xiàng)。
3、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及流程管理:
3.1費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)當(dāng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后由當(dāng)事人在三個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷(xiāo)審批流程,嚴(yán)禁由其他人代報(bào)費(fèi)用。
3.2費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的時(shí)間規(guī)定:總部每周二、四下午1點(diǎn)到5點(diǎn)為統(tǒng)一的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)日期,分校每周一或周二發(fā)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)郵件到主管會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)經(jīng)理郵箱。
3.3當(dāng)月費(fèi)用原則上需要在當(dāng)月處理完畢,25號(hào)以后產(chǎn)生的費(fèi)用可以延遲到下月報(bào)銷(xiāo)。不允許將幾個(gè)月費(fèi)用合并在一起報(bào)銷(xiāo),財(cái)務(wù)需要核實(shí)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的時(shí)間,防止重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。
3.4報(bào)銷(xiāo)審批流程需在一個(gè)星期內(nèi)完成,財(cái)務(wù)部門(mén)將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)轉(zhuǎn)入到員工工資卡,特殊情況財(cái)務(wù)部門(mén)當(dāng)事人應(yīng)向費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)人說(shuō)明。
3.5原始票據(jù)必須是合法/真實(shí)/稅務(wù)部門(mén)認(rèn)定的正本,不得涂改。信用卡對(duì)賬單不可報(bào)銷(xiāo);無(wú)費(fèi)用明細(xì)單的住宿費(fèi)用不可報(bào)銷(xiāo);虛假發(fā)票不可報(bào)銷(xiāo)。如發(fā)現(xiàn)票據(jù)弄虛作假,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)重新審核報(bào)銷(xiāo)人以前所有報(bào)銷(xiāo)單據(jù),除虛報(bào)金額不許報(bào)銷(xiāo)外,另處以1-2倍罰款和行政處分,甚至開(kāi)除處理,情況嚴(yán)重者需交司法部門(mén)處理。
3.6個(gè)人丟失票據(jù)不可報(bào)銷(xiāo),原則上不準(zhǔn)許替票。
3.7財(cái)務(wù)人員審核報(bào)銷(xiāo)時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定,審核票據(jù)的合法性。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)只有相應(yīng)的財(cái)務(wù)審批和業(yè)務(wù)審批通過(guò)之后才可以報(bào)銷(xiāo),若發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)違規(guī)情況將對(duì)相應(yīng)審核的財(cái)務(wù)人員給予處罰。
3.8分子公司、學(xué)校每月的費(fèi)用開(kāi)支實(shí)行費(fèi)用預(yù)算制,財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格控制預(yù)算外支出。如公司財(cái)務(wù)發(fā)現(xiàn)不合理支出,有權(quán)提出意見(jiàn),并上報(bào)。
3.9費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程:申請(qǐng)人填寫(xiě)相應(yīng)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單和支出明細(xì)表,注明對(duì)應(yīng)的人和事件及原因,和活動(dòng)的證明文件(如會(huì)議通知等),簽名及日期;同時(shí)應(yīng)分類(lèi)粘貼原始票據(jù),分類(lèi)計(jì)算金額。根據(jù)報(bào)銷(xiāo)人→部門(mén)負(fù)責(zé)人→部門(mén)總監(jiān)→財(cái)務(wù)部人員→分管副總以上的流程對(duì)票據(jù)簽批后,報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。
注釋?zhuān)?/p>
1、各簽字人審核權(quán)限及責(zé)任:
A.所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人——確認(rèn)是否本部門(mén)合理必要支出,是否預(yù)算內(nèi),支出價(jià)格是否符合市場(chǎng)價(jià)格及公司的要求。
B.總監(jiān)——確認(rèn)部門(mén)負(fù)責(zé)人是否簽字,支出款項(xiàng)是否在公司整體運(yùn)營(yíng)支出范圍內(nèi),復(fù)核是否預(yù)算內(nèi),支出價(jià)格是否符合市場(chǎng)價(jià)格及公司的要求。
C.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人——確認(rèn)部門(mén)負(fù)責(zé)人及總監(jiān)是否簽字,審核票據(jù)是否符合國(guó)家相關(guān)財(cái)稅法規(guī)規(guī)定,是否符合公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定,復(fù)核是否預(yù)算內(nèi),支出價(jià)格是否符合市場(chǎng)價(jià)格及公司的要求,根據(jù)公司財(cái)務(wù)資金狀況給出是否同意支付建議。
D.副總裁以上——確認(rèn)各級(jí)審核人是否審核簽字,是否符合公司整體利益及運(yùn)營(yíng)要求,復(fù)核是否預(yù)算內(nèi),支出價(jià)格是否符合市場(chǎng)價(jià)格及公司的要求,根據(jù)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人給出的建議最終決定是否支付。
E.出納——確認(rèn)各級(jí)審核人是否審核簽字,復(fù)核票據(jù)是否符合國(guó)家相關(guān)財(cái)稅法規(guī)規(guī)定,是否符合公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定,復(fù)核是否預(yù)算內(nèi),支出價(jià)格是否符合市場(chǎng)價(jià)格及公司的要求。進(jìn)行支付。
2、各級(jí)審核人簽字確認(rèn)為對(duì)支出承擔(dān)責(zé)任,即為:責(zé)任人。
二、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度
為完善公司管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制,提高各類(lèi)業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。
1、辦理程序
1.1出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)表”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金及用款計(jì)劃,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)、報(bào)公司分管副總裁以上批準(zhǔn)后方可出差。
1.2出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)表”,填寫(xiě)“借款單”,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,主管副總裁以上級(jí)別審批后方可借款。
1.3出差人員回工作所在部門(mén)后應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo),并填寫(xiě)出差報(bào)告到相關(guān)負(fù)責(zé)人,差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供各支出明細(xì)表,出差申請(qǐng)表,報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的正式發(fā)票,各項(xiàng)費(fèi)用分開(kāi)列明,超標(biāo)及超范圍費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需部門(mén)經(jīng)理或公司總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
1.4出差過(guò)程中發(fā)生的其他費(fèi)用(如復(fù)印、購(gòu)買(mǎi)辦公用品、宴請(qǐng)送禮、小型會(huì)議費(fèi)等)不屬差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)范疇,需另行辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
1.5
出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則辦理,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由所屬部門(mén)經(jīng)理或公司總經(jīng)理特批,對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
2、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷(xiāo)辦法
總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“按章支出,超支不補(bǔ)”。
2.1住宿標(biāo)準(zhǔn)
:
人員\地區(qū)
特區(qū)
直轄市
省會(huì)城市
省轄市
縣級(jí)市及以下
董事長(zhǎng)
實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)
總裁、總監(jiān)、高級(jí)講師
210
180
150
130
120
經(jīng)理、講師
180
160
140
120
其他員工
150
130
詳細(xì)說(shuō)明:
A、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供住宿水單。
B、出差人員由接待單位安排住宿或住在親友家的,一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
C、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會(huì)見(jiàn)地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在主管副總裁以上級(jí)別允許的前提下,可按實(shí)際需要報(bào)銷(xiāo)。
D、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,總裁、總監(jiān)、高級(jí)講師出差,可單獨(dú)住宿。
2.2伙食補(bǔ)助
地區(qū)/人員
特區(qū)
直轄市
省會(huì)城市
省轄市
縣級(jí)市及以下
董事長(zhǎng)
實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)
總裁、總監(jiān)、高級(jí)講師
經(jīng)理、講師
其他員工
A、中午12時(shí)前離開(kāi)工作屬地按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開(kāi)工作屬地按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)工作屬地按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵工作屬地按全天補(bǔ)助。
B、出差人員有新聞媒介采訪、會(huì)見(jiàn)地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在總經(jīng)理允許的前提下,可按實(shí)際需要報(bào)銷(xiāo)。
2.3交通費(fèi)
工具/人員
飛機(jī)
火車(chē)
輪船
長(zhǎng)途汽車(chē)
出租車(chē)
董事長(zhǎng)
實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)
總裁、總監(jiān)、高級(jí)講師
預(yù)申請(qǐng)
硬臥硬座
二等艙
實(shí)報(bào)
根據(jù)需要核報(bào)
經(jīng)理、講師
預(yù)申請(qǐng)
硬臥硬座
三等艙
實(shí)報(bào)
根據(jù)需要核報(bào)
其他員工
預(yù)申請(qǐng)
硬臥硬座
三等艙
實(shí)報(bào)
預(yù)申請(qǐng)
A、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘坐臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車(chē)票價(jià)60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷(xiāo),如遇特殊情況需寫(xiě)書(shū)面匯報(bào),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷(xiāo)。
B、對(duì)于自帶車(chē)輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車(chē)辦事需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或分管副總裁以上級(jí)別同意)。
C、出差人員原則上不得乘坐出租車(chē),但下列情況除外:
——出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;
——攜有巨款或重要文件須確保安全的;
——收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;
——陪同重要客人外出的;
——執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的以上情況須請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理或分管副總裁以上級(jí)別同意后方可報(bào)銷(xiāo)。
D、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車(chē)船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無(wú)法購(gòu)票的,在請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理或分管副總裁以上級(jí)別同意后方可報(bào)銷(xiāo)。
E、各分校校長(zhǎng)、部門(mén)經(jīng)理及經(jīng)理以下職務(wù)員工,出差交通工具中,若需用高鐵、軟臥、飛機(jī)時(shí),需提前提交書(shū)面申請(qǐng)(填寫(xiě)交通工具申請(qǐng)表),經(jīng)行政及人力資源部經(jīng)理審核、分管副總裁審批同意后,由行政及人力資源部發(fā)申請(qǐng)人、申請(qǐng)人領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)郵箱確認(rèn),之后申請(qǐng)人可以乘坐申請(qǐng)的交通工具,否則公司一律按差旅標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷(xiāo),不再負(fù)擔(dān)因乘坐不合規(guī)定的交通工具而額外增加的費(fèi)用。
2.4通訊費(fèi)
出差人員(外出學(xué)習(xí)的除外),每天補(bǔ)助5元通訊費(fèi)(報(bào)銷(xiāo)時(shí)與餐補(bǔ)寫(xiě)在同一欄),特殊情況需上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。
2.5其他
2.5.1在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)的,應(yīng)事先征得部門(mén)經(jīng)理或分管副總裁以上級(jí)別同意并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷(xiāo)。
2.5.2出差人員應(yīng)保留完整車(chē)(船)時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對(duì)于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。
補(bǔ)充規(guī)定
1、二人以上出差人員,在請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理或分管副總裁以上級(jí)別允許后,可就隨行高一級(jí)人員差補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2、出差到各分校人員,無(wú)餐補(bǔ)。
3、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,只按規(guī)定享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
4、公司委派外出學(xué)習(xí)人員,期間住宿交通由行政部按實(shí)際情況安排,不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干。
三、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,公司擁有最終解釋權(quán)。
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END
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