第一篇:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)第一次作業(yè)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)第一次作業(yè)
題號(hào):1 答:系統(tǒng)總體參數(shù)設(shè)置(設(shè)置核算單位、啟用日期、編碼規(guī)則等),設(shè)置憑證類別,設(shè)置會(huì)計(jì)科目,輸入期初余額,設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄等。題號(hào):2 答:1)考察商品化會(huì)計(jì)軟件的合法性;
2)考察會(huì)計(jì)軟件功能是否滿足本企業(yè)業(yè)務(wù)處理要求 ;
3)考察會(huì)計(jì)軟件的性能特點(diǎn)(安全穩(wěn)定性、易使用性、靈活性、開放性、可擴(kuò)展性);
4)考察軟件公司的發(fā)展前景和售后服務(wù);
題號(hào):3 答:用戶包含角色,角色是權(quán)限的集合,簡(jiǎn)而言之即是,一個(gè)系統(tǒng)認(rèn)可的用戶可能擔(dān)當(dāng)一個(gè)角色。這與生活中的角色如出一轍,比如,一個(gè)銀行職員,他可能擁有幫你辦理貸款業(yè)務(wù)的權(quán)限,而你則沒有幫助別人辦理貸款業(yè)務(wù)的權(quán)限。在數(shù)據(jù)庫(kù)中,比如你拿到一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理員的用戶名,那么他可能擁有修改數(shù)據(jù)庫(kù)的權(quán)限,修改其他用戶權(quán)限的權(quán)限等等,而這些權(quán)限對(duì)應(yīng)一個(gè)角色,這個(gè)角色又對(duì)應(yīng)用戶,當(dāng)然一個(gè)角色可能對(duì)應(yīng)多個(gè)用戶,這與生活中能幫助你辦理貸款業(yè)務(wù)的銀行職員不止一個(gè)是一個(gè)道理。
題號(hào):4答:會(huì)計(jì)科目中將現(xiàn)金指定為現(xiàn)金總賬科目,銀行存款指定為銀行總賬科目的意義在于:“被指定現(xiàn)金/銀行科目的會(huì)計(jì)科目可以查詢現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬以及資金日?qǐng)?bào)?!?/p>
1)便于設(shè)置出納權(quán)限。
2)便于自動(dòng)生成現(xiàn)金流量表。
3)日記賬是要在現(xiàn)金銀行系統(tǒng)核算的。
4)如果需要出納復(fù)核,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)篩選包含現(xiàn)金與銀行存款的憑證。題號(hào):5
答:(1)數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)和終點(diǎn)不同。在手工環(huán)境下,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理起點(diǎn)為原始會(huì)計(jì)憑證;在IT環(huán)境下,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理起點(diǎn)可以是記賬憑證、原始憑證或機(jī)制憑證。
(2)數(shù)據(jù)處理方式不同。在手工環(huán)境下,記賬憑證由不同財(cái)會(huì)人員按照選定的會(huì)計(jì)核算組織程序分別登記到不同的賬簿中,完成數(shù)據(jù)處理;在IT環(huán)境下,數(shù)據(jù)間的運(yùn)算與歸集由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。
(3)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式不同。手工環(huán)境下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在憑證、日記賬、明細(xì)賬等紙張中;IT環(huán)境下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中,需要時(shí)通過查詢或打印機(jī)輸出。
(4)對(duì)賬方式不同。在手工環(huán)境下,財(cái)會(huì)人員定期將總分類賬、日記賬與明細(xì)賬中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì);IT環(huán)境下,總賬子系統(tǒng)采用預(yù)先編制好的記賬程序自動(dòng)、準(zhǔn)確地完成記賬過程,明細(xì)與匯總數(shù)據(jù)同時(shí)產(chǎn)生,并核對(duì)。
(5)會(huì)計(jì)資料的查詢統(tǒng)計(jì)方式不同。在手工環(huán)境下,財(cái)會(huì)人員為編制急需的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表,要付出很多勞動(dòng);在IT環(huán)境下,財(cái)會(huì)人員只需要通過查詢功能便能快速完成查詢統(tǒng)計(jì)工作。
第二篇:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作業(yè)
作業(yè)題
1.網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計(jì);
學(xué)校某一四層教學(xué)樓擬建網(wǎng),每一層有一實(shí)驗(yàn)教室,現(xiàn)只分配一個(gè)網(wǎng)絡(luò)地址:192.168.1。該網(wǎng)絡(luò)與校園網(wǎng)連接,請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)一局域網(wǎng)。要求:
(1)畫出該網(wǎng)絡(luò)連接的拓補(bǔ)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)圖、需要什么網(wǎng)絡(luò)設(shè)備;
(2)每個(gè)子網(wǎng)最多能連接多少臺(tái)計(jì)算機(jī);
(3)子網(wǎng)掩碼是多少;
(4)寫出第一個(gè)子網(wǎng)的第一個(gè)和最后一個(gè)的IP地址。
2.數(shù)字簽名的功能?說(shuō)明使用公共密鑰加密技術(shù)的數(shù)字簽名的工作原理及特點(diǎn);
3.業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化的關(guān)鍵技術(shù);
4.在企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中,選擇供應(yīng)商是非常重要的處理功能。請(qǐng)用特征評(píng)分法描述如何選擇供應(yīng)商,供應(yīng)商有長(zhǎng)春一汽、大連客車廠、海南汽車廠、上海大眾,特征點(diǎn)有企業(yè)規(guī)模、交易記錄、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù),評(píng)分部門有采購(gòu)部門、庫(kù)存部門、車間、質(zhì)檢部門。自行設(shè)計(jì)權(quán)值,畫出選擇供應(yīng)商的特征評(píng)分表。
第三篇:第三章作業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
第三章作業(yè)題
一、單項(xiàng)選擇題
1.基礎(chǔ)檔案的設(shè)定有先后順序,一般會(huì)計(jì)科目設(shè)定在(d)之前。a.會(huì)計(jì)科目編碼b.外幣設(shè)置
c.部門編碼d.憑證類別
2.一般定義收款憑證為(a)。
a.借方必有1001,1002b.借方、貸方必有1001、100
2c.貸方必?zé)o1001,1002d.借方、貸方必?zé)o1001、100
23.科目設(shè)置輔助核算,輔助賬必須設(shè)置在(c)。
a.上級(jí)科目上b.未級(jí)科目上
c.未級(jí)科目和上級(jí)科目上d.總賬科目上
4.指定科目是要選定現(xiàn)金賬和銀行賬科目,以后在使用時(shí),凡遇到已經(jīng)指定的科目核算時(shí),需由(d)鑒定。
a.制單人員b.記賬人員
c.審核人員d.出納人員
5.明光公司應(yīng)收賬款通過總賬系統(tǒng)核算,并進(jìn)行分客戶管理,則其“應(yīng)收賬款”科目選擇(d)輔助核算方式
a.客戶往來(lái)b.個(gè)人往來(lái)
c.部門核算d.供應(yīng)商往來(lái)
6.用戶可以通過總賬系統(tǒng)“個(gè)人往來(lái)賬”功能對(duì)與單位內(nèi)部職工發(fā)生的往來(lái)業(yè)務(wù)進(jìn)行個(gè)人往來(lái)管理,但必須先在設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)將相關(guān)科目的輔助核算形式設(shè)為“個(gè)人往來(lái)”,下列科目中適合于設(shè)置個(gè)人往來(lái)核算科目有(b)。a.應(yīng)收賬款b.其他應(yīng)收款
c.應(yīng)付賬款d.預(yù)付賬款
7.某科目屬性設(shè)置為銀行賬,那么(c)。
a.用該科目制單,科目的相關(guān)金額需要進(jìn)行支票登記
b.設(shè)定銀行賬科目,可以生成日記賬
c.用該科目制單時(shí),需要輸入該科目相關(guān)的結(jié)算方式輔助核算信息,以方便進(jìn)行銀行對(duì)賬
d.用該科目制單,該憑證需要出納簽字
8.如果某企業(yè)憑證需要進(jìn)行出納簽字,那么在科目設(shè)置中進(jìn)行設(shè)置(a)a.指定現(xiàn)金流量科目
b.科目屬性設(shè)置為銀行賬
c.科目屬性設(shè)置為現(xiàn)金賬
d.指定現(xiàn)金和銀行存款會(huì)計(jì)科目
二、多項(xiàng)選擇題
1.下面關(guān)于系統(tǒng)的啟用的說(shuō)法,正確的是(ad)
a.只有設(shè)置了系統(tǒng)啟用的子系統(tǒng)才可以登錄
b.只能在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中進(jìn)行系統(tǒng)啟用
c.系統(tǒng)的啟用時(shí)間必須小于等于賬套的啟用時(shí)間
d.在各個(gè)子系統(tǒng)中啟用以前的數(shù)據(jù)為期初數(shù)據(jù)
2.在U8管理軟件中,提供了三種不同性質(zhì)的權(quán)限管理,包括:(abc)a.功能權(quán)限b.數(shù)據(jù)權(quán)限
c.金額權(quán)限d.操作員權(quán)限
3.下列說(shuō)法正確的是:(abc)
a.進(jìn)行外幣核算,如果使用固定匯率,在填制每月的憑證前,應(yīng)預(yù)先錄入該月的記賬匯率
b.進(jìn)行外幣核算,如果使用變化匯率,在填制該天的憑證前,應(yīng)預(yù)先錄入該天的記賬匯率
c.折算方式中直接匯率即外幣*匯率=本位幣,間接匯率即外幣/匯率=本位幣 d.折算方式中間接匯率即外幣*匯率=本位幣,直接匯率即外幣/匯率=本位幣
4.下列關(guān)于會(huì)計(jì)科目體系設(shè)計(jì)的原則,正確的是(abd)。
a.會(huì)計(jì)科目的設(shè)置必須滿足會(huì)計(jì)報(bào)表編制的要求,凡是報(bào)表所用數(shù)據(jù),需從系統(tǒng)取數(shù)的,必須設(shè)立相應(yīng)科目
b.會(huì)計(jì)科目年中要保持相對(duì)穩(wěn)定
c.要考慮與各子系統(tǒng)的銜接,在總賬系統(tǒng)中,只有總賬科目才允許有發(fā)生額,才能接收各個(gè)子系統(tǒng)轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù)
d.設(shè)置會(huì)計(jì)科目要充分體現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理的優(yōu)勢(shì),在企業(yè)原有的會(huì)計(jì)科目基礎(chǔ)
上,應(yīng)對(duì)以往的一些科目結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,而不是完全照搬照抄
5.科目如果有其他核算要求,還要設(shè)置專項(xiàng)核算功能。如生產(chǎn)成本常設(shè)置為(b);管理費(fèi)用常設(shè)為(a);應(yīng)收賬款常設(shè)為(c);應(yīng)付賬款常設(shè)為(d)。
a.部門核算b.項(xiàng)目核算
c.客戶往來(lái)核算d.供應(yīng)商往來(lái)核算
6.下列說(shuō)法正確的是:(ab d)
a.被封存的科目在制單時(shí)不可以使用,而且此項(xiàng)設(shè)置只能在科目修改時(shí)進(jìn)行設(shè)置
b.科目編碼必須唯一,科目編碼必須按其級(jí)次的先后次序建立
c.只有要外幣核算的科目才允許也必須設(shè)定外幣幣名
d.科目設(shè)置匯總打印時(shí),可以匯總到該科目和該科目的上級(jí)科目
7.明光公司在工商銀行開立了一個(gè)日元賬戶,公司對(duì)該賬戶進(jìn)行銀行存款日記帳管理,并定期進(jìn)行銀行對(duì)帳,則在設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí),應(yīng)選擇如下(abd)選項(xiàng)。
a.外幣核算b.日記賬
c.項(xiàng)目核算d.銀行賬
8.如果只允許某操作員只能使用部分科目進(jìn)行制單。那么需要(a)a.在系統(tǒng)管理中設(shè)置操作員功能權(quán)限
b在數(shù)據(jù)權(quán)限分配-記錄中設(shè)置
c.在數(shù)據(jù)權(quán)限分配-字段中設(shè)置
d.在總賬系統(tǒng)的選項(xiàng)中進(jìn)行設(shè)置“制單權(quán)限控制到科目”
三、判斷正誤題
1.若操作員不具備查詢某科目明細(xì)賬的權(quán)限,在進(jìn)入明細(xì)賬查詢功能后,將看不到此科目的明細(xì)賬。(√)
2.在填制憑證時(shí),如果使用了“票據(jù)管理”的結(jié)算方式時(shí),系統(tǒng)要求登記支票登記簿(未事先登記支票的)或支票報(bào)銷功能(支票前面已登記)。(√)
四、簡(jiǎn)答題
1.某研究院是石油天然氣總公司最大的綜合性科研單位之一,擁有40多個(gè)
處、所、公司,研究的課題數(shù)量大。在傳統(tǒng)核算方式下,科目設(shè)置方法如下:一級(jí)科目為“在研課題費(fèi)用”,二級(jí)科目分為“橫向”和“縱向”;三級(jí)科目為各處、所名稱;四級(jí)科目為課題號(hào);五級(jí)科目則是勞務(wù)費(fèi)、原材料費(fèi)、差旅費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、專用業(yè)務(wù)費(fèi)、院所管理費(fèi)、研究室管理費(fèi)等12個(gè)欄目,而五級(jí)科目的重復(fù)率最高。該單位僅“在研課題”科目下屬的明細(xì)科目已達(dá)2500多個(gè),請(qǐng)用項(xiàng)目管理模塊進(jìn)行核算課題的成本費(fèi)用和收入情況,如何進(jìn)行設(shè)置?
2.某公司銀行存款中的中行存款需要進(jìn)行美元核算,會(huì)計(jì)核算選擇固定匯率進(jìn)行核算,如何進(jìn)行正確的設(shè)置,才能夠保證正確地進(jìn)行美元核算。
3.某企業(yè)需要加強(qiáng)支票的管理,擬利用總賬系統(tǒng)中的支票登記簿的功能,供出納員詳細(xì)登記支票領(lǐng)用及報(bào)銷情況。請(qǐng)你說(shuō)明要進(jìn)行那些設(shè)置和處理才能夠順利實(shí)現(xiàn)支票管理的功能?
第四篇:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)案例分析
----神華集團(tuán)
河南大學(xué)民生學(xué)院2013級(jí)會(huì)計(jì)二班
徐孟良1303604125 喬輝輝1303604090 王光照1303604095 趙曉燕1303604112 欒亦可1303604097 王帥 1303677073 周銳 1303604109
神華集團(tuán)
摘要:隨著以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用,并對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域傳統(tǒng)的思維方式和工作方式產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。電子商務(wù)的蓬勃興起,進(jìn)一步推動(dòng)了會(huì)計(jì)領(lǐng)域變革的深化。基于計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是從信息處理的角度出發(fā),在計(jì)算機(jī)環(huán)境中分析、設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)和研究會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、加工、儲(chǔ)存以及會(huì)計(jì)信息輸出等,它使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)發(fā)生了質(zhì)的飛躍。關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)
一、公司介紹
神華集團(tuán)有限責(zé)任公司(簡(jiǎn)稱神華集團(tuán))是于1995年10月經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)成立的國(guó)有獨(dú)資公司,是中央直管國(guó)有重要骨干企業(yè),是以煤為基礎(chǔ),電力、鐵路、港口、航運(yùn)、煤制油與煤化工為一體,產(chǎn)運(yùn)銷一條龍經(jīng)營(yíng)的特大型能源企業(yè),是我國(guó)規(guī)模最大、現(xiàn)代化程度最高的煤炭企業(yè)和世界上最大的煤炭經(jīng)銷商。公司主要經(jīng)營(yíng)國(guó)務(wù)院授權(quán)范圍內(nèi)的國(guó)有資產(chǎn)、開發(fā)煤炭等資源性產(chǎn)品,進(jìn)行電力、熱力、港口、鐵路、航運(yùn)、煤制油、煤化工等行業(yè)領(lǐng)域的投資、管理;規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、管理神華集團(tuán)所屬企業(yè)在上述行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。神華集團(tuán)總部設(shè)在北京。由神華集團(tuán)獨(dú)家發(fā)起成立的中國(guó)神華能源股份有限公司分別在香港、上海上市。神華集團(tuán)在2014《財(cái)富》全球500強(qiáng)企業(yè)中排名第165位。
神華集團(tuán)有限責(zé)任公司在2014《財(cái)富》全球500強(qiáng)企業(yè)中排名第165位。截至2012年底,神華集團(tuán)共有全資和控股子公司21家,生產(chǎn)煤礦62個(gè),投運(yùn)電廠總裝機(jī)容量6323.11萬(wàn)千瓦,擁有1466.53公里的自營(yíng)鐵路1.3億噸吞吐能力的黃驊港、4500萬(wàn)噸吞吐能力的天津煤碼頭和現(xiàn)有船舶11艘的航運(yùn)公司,全集團(tuán)用工總量為26萬(wàn)人,其中合同工20.7萬(wàn),勞務(wù)工5.3萬(wàn)人。百萬(wàn)噸死亡率0.0043,商品煤銷售6.05億噸,自營(yíng)鐵路運(yùn)量完成3.43億噸,發(fā)電2854.45億度,港口吞吐量完成1.36億噸。神華集團(tuán)國(guó)有資本保值增值率處于行業(yè)優(yōu)秀水平,企業(yè)經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)率連續(xù)多年居全國(guó)煤炭行業(yè)第一,年利潤(rùn)總額在中央直管企業(yè)中名列前茅,安全生產(chǎn)多年來(lái)保持世界先進(jìn)水平。
二、所獲成就
1、落實(shí)發(fā)展戰(zhàn)略邁出新步伐。集團(tuán)公司迅速行動(dòng),深入學(xué)習(xí)并全面實(shí)踐集團(tuán)黨組和董事會(huì)提出的“科學(xué)發(fā)展,再造神華,五年實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)總量翻番”發(fā)展戰(zhàn)略,編制完成各產(chǎn)業(yè)板塊未來(lái)五年發(fā)展規(guī)劃。
2、煤炭產(chǎn)運(yùn)銷創(chuàng)歷史新紀(jì)錄。在國(guó)際金融危機(jī)嚴(yán)重沖擊、國(guó)內(nèi)發(fā)電量持續(xù)下滑、進(jìn)口煤大幅增加等不利情況下,堅(jiān)持以市場(chǎng)為導(dǎo)向,化“?!睘椤皺C(jī)”,變挑戰(zhàn)為機(jī)遇,全力以赴增產(chǎn)增運(yùn)增銷,全集團(tuán)原煤生產(chǎn)、鐵路貨運(yùn)量和商品煤銷量均增長(zhǎng)10%以上,增速大大高于行業(yè)平均水平,進(jìn)一步鞏固了世界最大煤炭經(jīng)銷商的地位。
3、企業(yè)發(fā)展能力有了新提升。全年新增煤炭產(chǎn)能4700萬(wàn)噸;電力新投運(yùn)裝機(jī)容量559萬(wàn)千瓦;四鐵路公司技改成效顯著,開行了萬(wàn)噸列車,系統(tǒng)能力進(jìn)一步得以提升。寧東能源化工基地建設(shè)加速推進(jìn),陜北能源基地建設(shè)拉開序幕,陜北煤化工產(chǎn)業(yè)園、陜北西灣露天礦項(xiàng)目、神華-陶氏榆林煤炭綜合利用項(xiàng)目等重大工程相繼奠基;神華甘泉鐵路、神華巴準(zhǔn)鐵路開工建設(shè),為集團(tuán)經(jīng)濟(jì)總量翻番以及持續(xù)健康發(fā)展積蓄了后勁。
4、技術(shù)創(chuàng)新取得新成果。“基于科技資源整合模式的煤炭開發(fā)利用技術(shù)創(chuàng)新工程”獲國(guó)家科技進(jìn)步二等獎(jiǎng),“重載鐵路橋梁和路基檢測(cè)與強(qiáng)化技術(shù)研究”、“液化殘?jiān)腿±眉夹g(shù)研究”和“模塊化褐煤熱解新工藝開發(fā)及示范”等3項(xiàng)科研項(xiàng)目被列入國(guó)家高技術(shù)研究發(fā)展863計(jì)劃。集團(tuán)共有37項(xiàng)成果獲中國(guó)企業(yè)新紀(jì)錄,占煤炭行業(yè)的1/3.世界首個(gè)7米大采高綜采工作面在神東開始安裝;神朔、朔黃自主開發(fā)了“機(jī)車重載無(wú)線同步操縱控制系統(tǒng)”,填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)空白。國(guó)華電力成功開發(fā)出具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的萬(wàn)噸級(jí)低溫多效海水淡化技術(shù)與裝備,建成日產(chǎn)1.2萬(wàn)噸淡水的海水淡化裝置,并實(shí)現(xiàn)滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、清潔能源產(chǎn)業(yè)取得新發(fā)展。備受關(guān)注的北京低碳清潔能源研究所(NICE)成功組建,并從國(guó)外引進(jìn)了多名領(lǐng)軍人才和著名專家,業(yè)務(wù)正式啟動(dòng),研發(fā)基地開工建設(shè)。被國(guó)外壟斷多年的煤間接液化技術(shù)——費(fèi)托合成催化劑技術(shù)獲得突破,示范裝置連續(xù)投料運(yùn)行12天(合成油“829”工程,產(chǎn)能為日產(chǎn)4000桶高標(biāo)號(hào)油品)。煤直接液化示范工程在首次投煤取得成功的基礎(chǔ)上,通過消缺改造,全年累計(jì)投料運(yùn)行50天,實(shí)現(xiàn)了一定周期的穩(wěn)定運(yùn)行。風(fēng)電產(chǎn)業(yè)完成裝機(jī)143萬(wàn)千瓦,并網(wǎng)121萬(wàn)千瓦,并開展風(fēng)電太陽(yáng)能光伏發(fā)電互補(bǔ)的研發(fā)工作。
6、重組整合取得新突破。順利實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司和股份公司兩總部整合,部門負(fù)責(zé)人按照新的職能履行職責(zé),第一批62名處長(zhǎng)通過公開競(jìng)聘上崗,總部員工通過雙向選擇已經(jīng)就位。與國(guó)際著名咨詢機(jī)構(gòu)合作,啟動(dòng)了總部管控模式和流程優(yōu)化工作。上半年,將神東礦區(qū)四家公司重組為神東煤炭集團(tuán),實(shí)現(xiàn)了資源優(yōu)化配置,人員、設(shè)備、技術(shù)共享和資金的集中使用,體現(xiàn)了聚合倍增效應(yīng)。據(jù)測(cè)算,每年節(jié)約各種費(fèi)用在10億元以上。
三、主要業(yè)務(wù)流程
針對(duì)神華集團(tuán)業(yè)務(wù)跨度大、分布區(qū)域廣、下屬企業(yè)多的特點(diǎn),全面、深入地剖析當(dāng)前神華集團(tuán)管理信息化建設(shè)面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和規(guī)劃,系統(tǒng)地優(yōu)化和重新設(shè)計(jì)所需的新流程,在信息化建設(shè)過程中依據(jù)這些新流程構(gòu)建神華信息化管理模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理流程再造,提高企業(yè)管理水平,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。主要研究?jī)?nèi)容: ⑴調(diào)研和分析神華煤、電、油、運(yùn)各板塊的業(yè)務(wù)需求和流程;綜合評(píng)估神華集團(tuán)各板塊信息化水平;
⑵構(gòu)建隨需應(yīng)變的神華電子服務(wù)平臺(tái)方案研究;神華數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和數(shù)據(jù)分析中心總體規(guī)劃及綜合技術(shù)研究;
⑶優(yōu)化和重新設(shè)計(jì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程;神華ERP系統(tǒng)建設(shè)方案研究與技術(shù)分析; ⑷提出基于業(yè)務(wù)流程再造的神華集團(tuán)管理信息化建設(shè)方案。使管理信息化的成果更好的服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,達(dá)到提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。
四、關(guān)鍵因素分析
業(yè)界成功經(jīng)驗(yàn)證明,高素質(zhì)的隊(duì)伍和規(guī)范化的項(xiàng)目管理是信息化建設(shè)項(xiàng)目取得成功的充分條件,業(yè)務(wù)需求明確是信息化建設(shè)項(xiàng)目取得成功的必要條件。
(一)業(yè)務(wù)需求和工作方向 集團(tuán)公司本著“規(guī)劃先行、分步實(shí)施”的思路,在2010啟動(dòng)了流程優(yōu)化和信息化總體規(guī)劃項(xiàng)目,從企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展方向把握信息需求和功能需求,建立了全局協(xié)調(diào)一致的信息框架和系統(tǒng)整體模型,明確了業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的信息交互,破處了總部與二級(jí)單位之間、總部各職能部門之間的壁壘,形成了橫向協(xié)同、從相貫通的端到端的流程體系。在此基礎(chǔ)上,確定了集團(tuán)化信息化建設(shè)的目標(biāo)、發(fā)展階段、建設(shè)重點(diǎn)、總體方案、所需資源和實(shí)施方案,為信息系統(tǒng)的開發(fā)實(shí)施提供了依據(jù)。
(二)以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的工作原則
神華集團(tuán)信息化建設(shè)不僅是技術(shù)層面的建設(shè),更是依靠信息化這個(gè)手段、平臺(tái)和方法,加快整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈、產(chǎn)品鏈、供應(yīng)鏈、服務(wù)鏈的集成創(chuàng)新、集成經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)管控模式和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式的變革信息化建設(shè),離不開業(yè)務(wù)部門和分公司的積極主動(dòng)參與。集團(tuán)公司將規(guī)劃建設(shè)的項(xiàng)目群分解為業(yè)務(wù)管理能力提升項(xiàng)目、業(yè)務(wù)能力提升配套信息化項(xiàng)目、信息化建設(shè)配套管理提升項(xiàng)目三類,并制定相關(guān)業(yè)務(wù)部門擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目的責(zé)任主體,主導(dǎo)項(xiàng)目組工作,神華信息公司和其他專業(yè)隊(duì)伍密切配合,確保信息化建設(shè)與實(shí)際業(yè)務(wù)的有機(jī)結(jié)合并落到實(shí)處。
(三)建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作機(jī)制
針對(duì)SH217工程涉及企業(yè)數(shù)量多、行業(yè)跨度大、建設(shè)周期長(zhǎng)、實(shí)施難度大的情況,神華集團(tuán)公司組織成立了SH217工程項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)和工程項(xiàng)目群管理辦公室,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)多次召開專題會(huì)議對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行部署,分管領(lǐng)導(dǎo)通過周項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)進(jìn)行系統(tǒng)安排和過程指導(dǎo),為推進(jìn)神華信息化建設(shè)提供了組織保障、協(xié)調(diào)機(jī)制和智力支持。神華信息公司作為負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化建設(shè)的專業(yè)公司,先后集中了215人參與到集團(tuán)信息化建設(shè)上來(lái),在2011年上半年預(yù)計(jì)投入人員就將達(dá)到330人,為SH217工程提供了有力的支撐。
(四)科學(xué)規(guī)范的項(xiàng)目管理方法
成功的信息化建設(shè)對(duì)項(xiàng)目管理有著嚴(yán)格的要求。SH217工程項(xiàng)目群管理辦公室制訂了架構(gòu)、需求‘人員、計(jì)劃、配置、質(zhì)量、績(jī)效等22項(xiàng)管理制度,建立了每周例會(huì)匯報(bào)機(jī)制,按照周、月、季度、年對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控和考核。通過需求及解決方案組、計(jì)劃與綜合組進(jìn)行日常的全方位管理,利用專業(yè)化的項(xiàng)目管理工具,有效的推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展。神華公司作為主要實(shí)施單位,在嚴(yán)格執(zhí)行管理要求的同時(shí),還推行每日例會(huì)、看板管理等業(yè)界最佳實(shí)踐。規(guī)范單元測(cè)試,推進(jìn)每日構(gòu)建和持續(xù)集成,通過技術(shù)管理委員會(huì)對(duì)重點(diǎn)技術(shù)方案審核把關(guān),過程檢查質(zhì)量和進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)“計(jì)劃到日、責(zé)任到人、跟蹤到天”,確保工作進(jìn)度和交付品的質(zhì)量。
四、REA圖中的神華集團(tuán)業(yè)務(wù)流程
供應(yīng)商請(qǐng)購(gòu)存貨員工(存貨控制)員工(主管)存貨訂購(gòu)存貨員工(采購(gòu))供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)收到存貨員工(收貨)員工(倉(cāng)庫(kù))金融機(jī)構(gòu)供應(yīng)商現(xiàn)金現(xiàn)金流出員工(出納)
五、針對(duì)神華集團(tuán)設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(一)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)
21世紀(jì)是信息化的時(shí)代,經(jīng)濟(jì)的信息化關(guān)鍵是經(jīng)濟(jì)的信息化,而信息化建設(shè)中的90%的信息來(lái)源于會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)信息絕大多數(shù)是由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的。隨著計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)工作經(jīng)歷了從手工到會(huì)計(jì)信息化這一發(fā)展過程。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)將為經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)營(yíng)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)面向企業(yè)價(jià)值的信息系統(tǒng),是從對(duì)企業(yè)價(jià)值運(yùn)動(dòng)進(jìn)行反應(yīng)和監(jiān)督的角度提出信息處理和管理需求的信息系統(tǒng)。它是利用信息技術(shù)隊(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、儲(chǔ)存和處理,完成會(huì)計(jì)核算任務(wù),并提供會(huì)計(jì)管理、分析、決策所需的輔助信息的系統(tǒng)。在ERP環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不是一個(gè)獨(dú)立的子系統(tǒng),其大部分功能已經(jīng)融入ERP系統(tǒng),會(huì)計(jì)工作中常規(guī)的、可程序化的任務(wù)都將由各個(gè)功能模塊和會(huì)計(jì)功能模塊自動(dòng)處理,同時(shí)軟件系統(tǒng)還會(huì)幫助會(huì)計(jì)人員完成許多內(nèi)部控制等管理任務(wù)。信息系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)是以較少的投資在較短時(shí)向獲得一個(gè)使用、高效、可靠、易維護(hù)的系統(tǒng)。軟件工程就是研究如何運(yùn)用科學(xué)的方法和手段去達(dá)到這個(gè)目標(biāo)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)是指研制和建立一個(gè)經(jīng)濟(jì)有效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。其開發(fā)的目 標(biāo)是改善和提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)代化水平;提高會(huì)計(jì)信息來(lái)源的準(zhǔn)確性;為企業(yè)及上級(jí)提供準(zhǔn)確及時(shí)和全面的各種財(cái)務(wù)報(bào)表;加快財(cái)會(huì)計(jì)劃和計(jì)算機(jī)輔助財(cái)務(wù)決策工作,促使會(huì)計(jì)決策科學(xué)化,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)劃
總體規(guī)劃的制定有利于合理利用企業(yè)的有限資源,開發(fā)出一個(gè)高水平的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),有利于從整體上,從全局把握用戶的需求,保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在總體上達(dá)到最優(yōu)化。
1、系統(tǒng)目標(biāo)
會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)目標(biāo)是能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的管理職能,能進(jìn)行財(cái)務(wù)和核算及計(jì)劃和決策處理,并提出各種財(cái)會(huì)信息。
(1)提高會(huì)計(jì)信息來(lái)源的準(zhǔn)確性,數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r(shí)性、數(shù)據(jù)使用的共享性,以提高信息處理的效益。
(2)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,從繁瑣的事務(wù)性工作解放出來(lái),把主要精力轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析上來(lái)。
(3)提高財(cái)務(wù)部門的管理現(xiàn)代化水平,作到管理科學(xué)化、會(huì)計(jì)信息代碼化、財(cái)會(huì)工作規(guī)范化。
(4)為企業(yè)及上級(jí)有關(guān)部門提供準(zhǔn)確、及時(shí)而全面的各種財(cái)務(wù)報(bào)表。(5)加強(qiáng)財(cái)會(huì)計(jì)劃和計(jì)算機(jī)輔助財(cái)務(wù)決策工作,促使會(huì)務(wù)決策科學(xué)化,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
系統(tǒng)的總目標(biāo)是由各個(gè)下屬子系統(tǒng)來(lái)完成的,總目標(biāo)的明確也有利于子系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)。
2、系統(tǒng)目標(biāo)的特點(diǎn)
通常會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)目標(biāo)有以下特點(diǎn):
(1)目標(biāo)的多重性。系統(tǒng)目標(biāo)是多方面的,是由一個(gè)目標(biāo)體系來(lái)實(shí)現(xiàn)的,具有多重性。
(2)目標(biāo)的層次性,不同的管理層有不同的需求,高級(jí)管理層需要決策信息,基層操作人員需求事務(wù)性的信息。
(3)目標(biāo)的適應(yīng)性。目標(biāo)必順適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境的變化,具有良好的適應(yīng)性。
(4)目標(biāo)的階段性。系統(tǒng)的目標(biāo)既考慮近期需要,又要顧及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,但要分階段實(shí)施,逐步完成。
3、系統(tǒng)功能的規(guī)劃 在規(guī)劃階段只是較為精略地提出系統(tǒng)及子系統(tǒng)的各基本功能。
如:固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、材料核算子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)??????
(三)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析
1、系統(tǒng)需求分析
(1)會(huì)計(jì)核算方法。會(huì)計(jì)核算方法在各行各業(yè)具體業(yè)務(wù)處理中表現(xiàn)不同,但是歸納起來(lái),他們都必須符合傳統(tǒng)和國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)管理法。這些法規(guī)是具體業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)繩,在不同會(huì)計(jì)事務(wù)處理中都必須據(jù)此執(zhí)行。所以盡管各部門各單位具體事務(wù)五花八門,但這只是宏觀反映,在控制上會(huì)計(jì)方法使大家都有據(jù)可循。下面介紹在本公司應(yīng)遵循的會(huì)計(jì)方法。
借貸記帳法,它是復(fù)式記帳法,本次開發(fā)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)采用的是借貸記帳法。其主要內(nèi)容有以下幾方面
a、“借”、“貸”作為記帳符號(hào)。凡作為“借方”記帳的業(yè)務(wù),反映資金占用和成本費(fèi)用的增加或者反映資金來(lái)源和收入成果的減少。而作為“貸方”記帳的,表示資金占用和成本費(fèi)用的減少,或者反映資金來(lái)源和收入成果的增加?!敖琛?、“貸”這兩個(gè)字只是表示哪些科目作為“借方”科目,哪些科目作為“貸方”科目,它只作為一種標(biāo)識(shí),便利于會(huì)計(jì)人員使用這種記帳方法。我們不能把“借”、“貸”從字面上去理解這兩個(gè)字的含義,如果我們用“J”、“D”這兩個(gè)字母表示科屬性,使它具有“借貸”記帳的規(guī)范,同樣能取得相同的效果,只是大家會(huì)覺得沒有“借”、“貸”這兩個(gè)字那么熟悉、好記罷了。b、借貸記帳法的帳戶不固定分類。借貸記帳法可設(shè)置雙重性質(zhì)的帳戶。從帳戶余額方向確定帳戶類別,如借方余額,說(shuō)明是資金占用性質(zhì)帳戶;如系貸方余額,說(shuō)明是資金來(lái)源性質(zhì)的帳戶。雙重性質(zhì)的帳戶,余額有時(shí)在借方,有時(shí)在貸方。
c、記帳規(guī)則。借貸記帳法按照“有借必有貸,借貸必相等”的規(guī)則進(jìn)行記帳。在這規(guī)則下,所有帳戶借方發(fā)生額會(huì)計(jì)應(yīng)等于所有帳戶貸方發(fā)生額合計(jì);所有有余額的帳戶,其借方余額之和等于貸方余額之和。
2、會(huì)計(jì)核算步驟 在某一部門決定采用哪一種記帳方法之后,在具體處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)工作中,還有一套規(guī)范化的工作程序。這一套工作程序保證了國(guó)家經(jīng)濟(jì)管理法規(guī)的有效執(zhí)行,保障了資金正確使用,并使國(guó)家財(cái)政、銀行、審計(jì)、稅務(wù)等部門工作形成一個(gè)互相促進(jìn)、互相監(jiān)督、有效控制的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。對(duì)于從事于會(huì)計(jì)工作的工作人員來(lái)說(shuō),則是使自己的每一步工作都走在有法可依,有理可查,防止一切經(jīng)濟(jì)犯罪分子破壞法規(guī)的路途之中。
這一套管理過程、規(guī)定,歸納起來(lái)有以下幾個(gè)步驟。
a、帳戶設(shè)置。每一單位按主管部門規(guī)定,設(shè)置滿足本部門需要的帳戶。這一項(xiàng)工作必須在會(huì)計(jì)開始之前就進(jìn)行設(shè)計(jì)安排,以便會(huì)計(jì)開始之后,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可以按帳戶設(shè)置登錄。如果本和上一采用不同的記帳方法,則就出現(xiàn)一個(gè)新帳戶和舊帳戶之間轉(zhuǎn)化問題。所以不管記帳方法變與不變,在新開始,都需要對(duì)帳戶研究和確立。
b、復(fù)式記帳。每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在相互關(guān)聯(lián)的兩個(gè)或兩個(gè)以上帳戶中,應(yīng)全面地、等額地進(jìn)行登記。這種記帳法有利于檢查帳戶記錄的正確性和完整性,積極地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌。
c、填制、審核會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)憑證用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是記帳的書面證明。在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必先要填制憑證,然后履行必要的手續(xù)。會(huì)計(jì)憑證分原始憑證進(jìn)行必要的歸納、整理,用來(lái)清楚地表明應(yīng)記入帳戶的名稱和方向,并反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要內(nèi)容和記帳需要的必需信息。記帳憑證按反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同,一般可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證。收、付款憑證是用來(lái)記錄涉及現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)的記帳憑證。轉(zhuǎn)帳憑證用于不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)的記帳憑證。
d、登記帳簿。在記帳憑證對(duì)原始憑證作了一次歸納整理之后,形成了帳戶所需內(nèi)容,把記帳憑證進(jìn)行又一次的分類、清理。根據(jù)帳戶登錄原則和各帳戶結(jié)構(gòu)要求,把記帳憑證所記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填入到各類明細(xì)帳戶和總帳帳戶。帳戶是會(huì)計(jì)成本核算和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分析的基礎(chǔ)。也是財(cái)務(wù)管理信息來(lái)源。
e、費(fèi)用歸集、成本計(jì)算。電力企事業(yè)的生產(chǎn)成本,事業(yè)費(fèi)用,都要在確定的計(jì)算期內(nèi)進(jìn)行歸集和分配。成本計(jì)算對(duì)象也是費(fèi)用的歸屬對(duì)象。直接對(duì)成本產(chǎn)生影響的費(fèi)用應(yīng)計(jì)入各個(gè)成本計(jì)算對(duì)象;不直接對(duì)成本產(chǎn)生影響的費(fèi)用,需通過科學(xué)方法分配計(jì)入有關(guān)成本計(jì)算對(duì)象。最后,以成本計(jì)算對(duì)象設(shè)置費(fèi)用、成本明細(xì)帳的計(jì)算歸集,編制成成本計(jì)算單,并算出各個(gè)成本計(jì)算對(duì)象的總成本和單位成本。
f、會(huì)計(jì)報(bào)表。在一定的會(huì)計(jì)期間和會(huì)計(jì)期結(jié)束后,及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)核算的一種專門方法。會(huì)計(jì)報(bào)表分為:(a)靜態(tài)報(bào)表。反映企、事業(yè)單位一定時(shí)日的資金來(lái)源和資金占用結(jié)存量,表示資金在運(yùn)行過程中在一定時(shí)期相對(duì)靜止?fàn)顟B(tài)。這一類報(bào)表稱為靜態(tài)報(bào)表,如資產(chǎn)負(fù)債表等。(b)動(dòng)態(tài)報(bào)表。反映企、事業(yè)單位在一定期間內(nèi),資金運(yùn)動(dòng)的變動(dòng)情況,表示一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的費(fèi)用成本和收入成果的變動(dòng)總量的報(bào)表,如利潤(rùn)表、產(chǎn)品成本表。會(huì)計(jì)報(bào)表逐級(jí)匯總至上級(jí)主管部門,使主管上級(jí)部門了解和分析所屬企、事業(yè)單位資金運(yùn)用、財(cái)務(wù)成本計(jì)劃完成情況,也是國(guó)家綜合部門制定計(jì)劃、決定政策,綜合平衡的重要依據(jù)。
會(huì)計(jì)報(bào)表也是財(cái)政部門稅務(wù)機(jī)關(guān)和開戶銀行,考核單位對(duì)財(cái)政制度和財(cái)政紀(jì)律的遵守情況;各項(xiàng)稅款、利潤(rùn)等上繳任務(wù)的完成情況;對(duì)企業(yè)投資的使用和效益情況;銀行借入資金的使用與歸還情況等進(jìn)行協(xié)助、監(jiān)督的重要依據(jù)。
4、會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)流程
(1)確定記帳方法。記帳法的確定,意味著費(fèi)用歸集方法的確定,也意味著會(huì)計(jì)分析方法的確定,所以這是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)首先要解決的問題。在余杭市供電局采用的是借貸記帳法。
(2)確定帳戶名稱和科目設(shè)置。帳戶是會(huì)計(jì)戶口,每一年經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的居住地址。而科目的設(shè)置是資金屬性的反映,是各類會(huì)計(jì)報(bào)表、核算的依據(jù)。目前一、二級(jí)科目是由財(cái)政部和業(yè)務(wù)主管部門制定的,基層單位可根據(jù)業(yè)務(wù)需要增設(shè)三、四級(jí)科目。
(3)記帳憑證格式確定。記帳憑證是財(cái)會(huì)人員入帳的憑據(jù),是一切帳務(wù)處理的最初的分類記錄,每一條記錄都含有資金屬性、平衡計(jì)算的屬性。(4)報(bào)表格式的確定。報(bào)表格式可以分為兩種,一種是由上級(jí)主管部門規(guī)定的月報(bào)、年報(bào)。這類報(bào)表每年總有變動(dòng),一般到會(huì)計(jì)決算之時(shí)才能最終決定內(nèi)容和格式。但對(duì)于基層單位,在會(huì)計(jì)開始之時(shí),可以依據(jù)上報(bào)表為基準(zhǔn)。報(bào)表內(nèi)容影響到科目的設(shè)置,若是平時(shí)帳務(wù)處理時(shí),科目設(shè)置很粗,許多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)歸類倒是方便了,但在會(huì)計(jì)決算時(shí),不能把會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)容從帳戶中直接取出,而要通過人工再次分解,這個(gè)工作量是十分大的。因此在會(huì)計(jì)開始就應(yīng)該根據(jù)報(bào)表內(nèi)容,根據(jù)本單位的實(shí)際需要設(shè)置會(huì)計(jì)科目。這方面單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總會(huì)計(jì)師要改變?nèi)斯?huì)計(jì)帳戶和報(bào)表完全脫節(jié)的觀點(diǎn)。
第二種會(huì)計(jì)報(bào)表是根據(jù)本單位經(jīng)濟(jì)分析需要,自行確定他的內(nèi)容和格式。這項(xiàng)工作牽涉到單位主管提出的財(cái)會(huì)分析要求,牽涉到內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)提出會(huì)計(jì)報(bào)告的要求,也牽涉到一定的外部單位。這一工作需要總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人以及信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員共同承擔(dān)。
(四)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
1、構(gòu)建多層次目標(biāo)體系
(1)首層目標(biāo):體現(xiàn)企業(yè)價(jià)值。企業(yè)會(huì)計(jì)信息的使用者非常多,不同使用者所關(guān)心的會(huì)計(jì)信息也有所區(qū)別。具體而言:首先,企業(yè)所有者希望能夠通過會(huì)計(jì)信息了解當(dāng)前投資的收益情況以及可能面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn);其次,企業(yè)管理者希望能夠通過會(huì)計(jì)信息了解自己能夠?qū)嶋H獲得的薪資與福利;最后,企業(yè)債權(quán)人希望通過會(huì)計(jì)信息了解自己的資金是否能夠順利收回。當(dāng)然,政府機(jī)構(gòu)以及企業(yè)的合作伙伴也希望能夠通過會(huì)計(jì)信息了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)的合法性與合規(guī)性。綜上所述,為了滿足各類信息使用者的需求,企業(yè)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的首層目標(biāo)就是要體現(xiàn)自身的價(jià)值。
(2)次層目標(biāo):體現(xiàn)各組織結(jié)構(gòu)的價(jià)值,企業(yè)作為一個(gè)有機(jī)整體,內(nèi)部包含了很多不同的組織結(jié)構(gòu),而這些組織結(jié)構(gòu)會(huì)為客戶提供各種針對(duì)性的服務(wù)。實(shí)際上,每個(gè)組織結(jié)構(gòu)都在完成運(yùn)營(yíng)任務(wù)的同時(shí),為企業(yè)創(chuàng)造了一定的收入,這些收入的具體表現(xiàn)形式就是現(xiàn)金流。因此,企業(yè)想要保證總體的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn),就必須確保每個(gè)組織結(jié)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)都得到實(shí)現(xiàn),在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),就需要體現(xiàn)各組織結(jié)構(gòu)的價(jià)值。
(3)三層目標(biāo):體現(xiàn)價(jià)值鏈的運(yùn)作機(jī)制。企業(yè)是理性經(jīng)濟(jì)人,其運(yùn)營(yíng)的最終目標(biāo)是最大化自身的收益。因此在運(yùn)營(yíng)過程中非常重視各業(yè)務(wù)的價(jià)值創(chuàng)造能力。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)體現(xiàn)價(jià)值鏈的運(yùn)作機(jī)制,準(zhǔn)確記錄各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的實(shí)際價(jià)值創(chuàng)造能力,并找出那些低效或者無(wú)效的環(huán)節(jié),對(duì)他們進(jìn)行整合處理,借此提升自身的盈利能力。
2、系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程
(1)生產(chǎn)環(huán)節(jié) 生產(chǎn)是企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值最重要的環(huán)節(jié),因此必須做好生產(chǎn)流程優(yōu)化與生產(chǎn)成本的控制工作。實(shí)際工作中,企業(yè)應(yīng)將生產(chǎn)成本控制責(zé)任落實(shí)到具體的車間與班組身上,讓他們?cè)诒WC產(chǎn)品質(zhì)量的情況下,將成本與費(fèi)用控制在ERP系統(tǒng)中設(shè)置生產(chǎn)成本管理模塊,并將其與相關(guān)人員的薪酬管理模塊銜接起來(lái)。具體的業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié)包括:
a.確定物料清單。生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要用到一定的物料,不同產(chǎn)品使用的物料存在一定差異,因此在生產(chǎn)之前,企業(yè)必須確定物料清單,以便庫(kù)存管理部門及時(shí)清查庫(kù)存是否符合生產(chǎn)要求,如果物料欠缺,則需要向采購(gòu)部反饋情況。b.選擇成本核算方法。不同企業(yè)、不同生產(chǎn)規(guī)模以及不同產(chǎn)品的成本核算方法都可能有所不同,因此企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身運(yùn)營(yíng)情況以及生產(chǎn)與產(chǎn)品特點(diǎn),選擇合適的成本核算方法,以保證成本核算的準(zhǔn)確性。
c.明確成本費(fèi)用的結(jié)構(gòu)。生產(chǎn)過程出了會(huì)消耗一定的物料之外,還會(huì)消耗一定的能源與人力資源。因此企業(yè)必須明確成本費(fèi)用的結(jié)構(gòu)。物料成本可以直接由存貨模塊核算出來(lái);人工費(fèi)用可以直接由薪資管理模塊核算出來(lái),能源成本可以由其他費(fèi)用管理模塊核算出來(lái)。
d.錄入成本資料。雖然系統(tǒng)能夠自動(dòng)核算各類成本,但原始的成本信息還需要人工手動(dòng)錄入,因此在設(shè)計(jì)功能模塊時(shí)需要開放數(shù)據(jù)錄入端口,由會(huì)計(jì)人員根據(jù)生產(chǎn)清單錄入各類成本信息。
e.成本核算。這項(xiàng)工作基本上是由系統(tǒng)自動(dòng)完成的,會(huì)計(jì)人員的主要工作是確認(rèn)錄入成本資料的準(zhǔn)確性,以及成本核算要素是否符合實(shí)際生產(chǎn)的要求。
生產(chǎn)環(huán)節(jié)涉及的功能模塊比較多,需要實(shí)現(xiàn)交互的信息量很大,而且對(duì)不同模塊之間的信息共享效率要求也非常高。
(2)銷售環(huán)節(jié) 完成生產(chǎn)環(huán)節(jié)之后,企業(yè)需要將生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品銷售出去。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),銷售環(huán)節(jié)的效率直接決定了企業(yè)最終的盈利能力,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)出了要不斷升級(jí)生產(chǎn)技術(shù)與優(yōu)化綜合性能之外,還需要積極提升銷售管理效率,只有這樣才能保住市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),獲得預(yù)期收益。所以企業(yè)必須重視銷售環(huán)節(jié)的管理。銷售管理模塊可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)銷售環(huán)節(jié)的全過程管理,從而保證銷售業(yè)務(wù)的合規(guī)性與合理性,進(jìn)而提升銷售管理效率。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),銷售環(huán)節(jié)的主要作業(yè)包括:審核客戶資質(zhì)、制定銷售計(jì)劃、協(xié)定銷售價(jià)格、發(fā)送銷售訂單、開具發(fā)票、回收貨款等,當(dāng)然為了保證銷售業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性,企業(yè)還需要定期更新客戶資料,了解客戶的運(yùn)營(yíng)情況,以確保貨款能夠順利收回。實(shí)際上,應(yīng)收賬款是企業(yè)銷售管理最重要的作業(yè)之一,為了提高市場(chǎng)份額、爭(zhēng)取更多的客戶,很多企業(yè)都采用賒銷這種銷售方式,而賒銷自然就會(huì)產(chǎn)生應(yīng)收賬款管理的問題,雖然從賬面上看應(yīng)收賬款是企業(yè)的銷售收入,但在成功收回之前,實(shí)際上只是企業(yè)的一項(xiàng)債權(quán),不能真正確認(rèn)為收入。如果應(yīng)收賬款無(wú)法成功收回,那么企業(yè)不但無(wú)法通過銷售業(yè)務(wù)獲得任何收益,還會(huì)因此而蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。具體的業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié)包括:
a.銷售報(bào)價(jià)。企業(yè)在了解客戶的需求后,會(huì)向其提供詳細(xì)的產(chǎn)品信息并對(duì)產(chǎn)品報(bào)價(jià),這里的報(bào)價(jià)實(shí)際上指的是包括報(bào)價(jià)在內(nèi)的一系列結(jié)算信息。如果客戶認(rèn)可了企業(yè)的銷售報(bào)價(jià),那么雙方就可以正式簽訂銷售協(xié)議。
b.銷售訂貨。簽訂銷售協(xié)議后,企業(yè)要根據(jù)銷售協(xié)議的內(nèi)容安排生產(chǎn),為了保證賬款回收的順利性,筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)設(shè)置應(yīng)收賬款管理模塊,以及更新應(yīng)收賬款的賬齡信息,并將這些信息同時(shí)發(fā)送至業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之中。
c.銷售發(fā)貨。生產(chǎn)出的產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,企業(yè)就要按照銷售協(xié)議約定的方式將這些產(chǎn)品發(fā)送到客戶指定的收貨地點(diǎn),銷售部要向倉(cāng)儲(chǔ)部發(fā)送發(fā)貨單,倉(cāng)儲(chǔ)部確認(rèn)信息無(wú)誤之后生成出庫(kù)單,并將出庫(kù)單交給物流運(yùn)輸部門。
d.銷售出庫(kù)。庫(kù)管人員要按照出庫(kù)單的信息確定出庫(kù)產(chǎn)品,并準(zhǔn)確記錄出庫(kù)產(chǎn)品的生產(chǎn)批號(hào)以及數(shù)量。
e.銷售開票。企業(yè)還需要按照銷售協(xié)議的約定向客戶開具銷售發(fā)票,作為客戶成本核算的依據(jù)。
f.銷售結(jié)算。開具銷售發(fā)票后,企業(yè)需要做好應(yīng)收賬款管理工作,在成功收回貨款之后,將其卻認(rèn)為銷售收入。
銷售環(huán)節(jié)涉及的功能模塊比生產(chǎn)環(huán)節(jié)更多,需要實(shí)現(xiàn)交互的信息量很大,而且對(duì)不同模塊之間的信息共享效率要求也非常高。
3、系統(tǒng)設(shè)計(jì)亮點(diǎn)
(1)新系統(tǒng)兼容了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能;(2)新系統(tǒng)是一個(gè)開放的、動(dòng)態(tài)的系統(tǒng);
(3)新系統(tǒng)以最原始的形式保存會(huì)計(jì)信息,便于決策利用,提高了會(huì)計(jì)信息決策的科學(xué)性;
(4)新系統(tǒng)能使數(shù)據(jù)處理大量化和多維化;(5)新系統(tǒng)便于各種會(huì)計(jì)方法的使用;
(6)新系統(tǒng)能充分利用信息資源為決策服務(wù);(7)新系統(tǒng)給人們提供了良好的獲取信息的新環(huán)境。
從文章整體來(lái)看,本文站在公司規(guī)劃和信息系統(tǒng)規(guī)劃的角度,縱觀全局,將公司規(guī)劃與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃結(jié)合在一起,并將這些模型和原理運(yùn)用到信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之中,實(shí)現(xiàn)了公司規(guī)劃與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃的一致性。
河南大學(xué)民生學(xué)院2013級(jí)會(huì)計(jì)二班
徐孟良1303604125 喬輝輝1303604090 王光照1303604095 趙曉燕1303604112 欒亦可1303604097
周銳 1303604109 王帥 1303677073
第五篇:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
一、單選題
1、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)資料中對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的描述應(yīng)當(dāng)使用(),可以同時(shí)使用外國(guó)或者少數(shù)民族文字對(duì)照。A.美語(yǔ) B.中文 C.韓語(yǔ) D.日語(yǔ)
A B C
D
【正確答案】B 【您的答案】B [正確]
2、企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)器的部署應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。數(shù)據(jù)服務(wù)器部署在境外的,應(yīng)當(dāng)在境內(nèi)保存會(huì)計(jì)資料備份,備份頻率不得低于()。A.每天一次 B.每月一次 C.每年一次 D.每?jī)赡暌淮?/p>
A B C
D
【正確答案】B 【您的答案】B [正確]
3、客戶以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式使用會(huì)計(jì)軟件生成的電子會(huì)計(jì)資料歸()所有。
A.客戶 B.國(guó)家 C.財(cái)政部 D.公安局
A B C
D
【正確答案】A 【您的答案】A [正確]
4、企業(yè)()在非涉密信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理和傳輸涉及國(guó)家秘密,關(guān)系國(guó)家經(jīng)濟(jì)信息安全的電子會(huì)計(jì)資料。A.可以 B.不得 C.有時(shí)候可以 D.以上選項(xiàng)都不正確
A B C
D 【正確答案】B 【您的答案】B [正確]
5、企業(yè)使用會(huì)計(jì)軟件不符合本規(guī)范要求的,由()責(zé)令限期改正。A.國(guó)務(wù)院 B.財(cái)政部門 C.司法部門 D.教育部門
A B C
D
【正確答案】B 【您的答案】B [正確]
二、多選題
4、企業(yè)內(nèi)部生成的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和輔助性會(huì)計(jì)資料,同時(shí)滿足一定條件的,可以不輸出紙面資料。這些條件包括()。
A.所記載的事項(xiàng)屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù) B.由企業(yè)信息系統(tǒng)自動(dòng)生成
C.可及時(shí)在企業(yè)信息系統(tǒng)中以人類可讀形式查詢和輸出 D.企業(yè)信息系統(tǒng)具有防止相關(guān)數(shù)據(jù)被篡改的有效機(jī)制
A B C
D
【正確答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正確]
3、會(huì)計(jì)軟件具有的功能包括()。A.為會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理直接采集數(shù)據(jù) B.生成會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料 C.對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用 D.以上選項(xiàng)都不正確
A B C
D
【正確答案】ABC 【您的答案】ABCD
2、下列說(shuō)法正確的有()。
A.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)保障企業(yè)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度開展會(huì)計(jì)核算,不得有違背國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的功能設(shè)計(jì)
B.會(huì)計(jì)軟件的界面應(yīng)當(dāng)使用中文并且提供對(duì)中文處理的支持,可以同時(shí)提供外國(guó)或者少數(shù)民族文字界面對(duì)照和處理支持
C.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的會(huì)計(jì)科目分類和編碼功能
D.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表的顯示和打印功能 A B C D
【正確答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正確]
1、會(huì)計(jì)軟件定制開發(fā)包括()。A.企業(yè)自行開發(fā) B.委托外部單位開發(fā) C.企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā) D.侵權(quán)使用會(huì)計(jì)軟件
A B C
D
【正確答案】ABC 【您的答案】ABC [正確]
0、財(cái)政部主管全國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作,主要職責(zé)包括()。A.擬訂企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展政策 B.起草、制定企業(yè)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) C.指導(dǎo)和監(jiān)督企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化工作 D.規(guī)范會(huì)計(jì)軟件功能
A B C
D
【正確答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正確]
三、判斷題
9、禁止軟件供應(yīng)商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實(shí)時(shí)技術(shù)支持。()
對(duì) 錯(cuò)
【正確答案】錯(cuò) 【您的答案】對(duì)
8、會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能,確保對(duì)同類已記賬憑證的連續(xù)編號(hào),不得提供對(duì)已記賬憑證的刪除和插入功能,不得提供對(duì)已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。()
對(duì) 錯(cuò)
【正確答案】對(duì) 【您的答案】對(duì) [正確]
7、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立電子會(huì)計(jì)資料備份管理制度,確保會(huì)計(jì)資料的安全、完整和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行。()對(duì) 錯(cuò)
【正確答案】對(duì) 【您的答案】對(duì) [正確]
6、鼓勵(lì)軟件供應(yīng)商在會(huì)計(jì)軟件中集成可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言(XBRL)功能,便于企業(yè)生成符合國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告。()
對(duì) 錯(cuò)
【正確答案】對(duì) 【您的答案】對(duì) [正確]
5、會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)記錄生成用戶操作日志,確保日志的安全、完整,提供按操作人員、操作時(shí)間和操作內(nèi)容查詢?nèi)罩镜墓δ?,并能以?jiǎn)單易懂的形式輸出。()
對(duì) 錯(cuò)
【正確答案】對(duì) 【您的答案】對(duì) [正確]