第一篇:恒溫倉庫員工工作職責(zé)
恒溫倉庫員工工作職責(zé)
1、每天的5S工作,對恒溫倉庫緩沖區(qū)和辦公區(qū)的衛(wèi)生清潔。
2、每周一、三、五對恒溫倉庫進(jìn)行全面的衛(wèi)生清潔工作。包括:叉車、門窗、空調(diào)、消防栓、滅蚊燈、地面及檢查成品上是否有灰塵,并做好清潔記錄。
3、每天對恒溫倉庫的溫度進(jìn)行測量并記錄,測量時間為:13:00-15:004、移庫到恒溫倉庫的貨物,按照作業(yè)要求,將其整理移動,堆疊到庫位內(nèi),做好入庫記錄和系統(tǒng)錄入。
5、出庫,按照紐迪希亞提供的送貨單進(jìn)行出庫,出庫的成品必須與送貨單信息一致,包括:批次、數(shù)量、型號,做好出庫記錄,登記好貨卡,檢查剩余數(shù)量是否與貨卡一致,做好系統(tǒng)扣數(shù)。
6、紐迪希亞送貨單和出庫記錄讓提貨人簽字,裝車前檢查車廂狀態(tài)做好發(fā)貨車輛檢查記錄。
7、發(fā)現(xiàn)或發(fā)生異常應(yīng)及時報告聯(lián)絡(luò)當(dāng)班組長,全面執(zhí)行報、聯(lián)、商。
8、將當(dāng)天的所有單據(jù)歸檔,歸類存放。
第二篇:1倉庫員工工作職責(zé)
職責(zé)一:倉管員工工作職責(zé)
1、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,遵守公司和倉庫各項規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)倉庫日常收、發(fā)、存管理工作,努力達(dá)成帳、卡、單、物一致,使在庫原材料和成品處于良 好的品質(zhì)狀態(tài)。
3、對照生產(chǎn)領(lǐng)料出庫單,按照先進(jìn)先出原則發(fā)料。
4、按照采購入庫通知單的數(shù)量進(jìn)行收料
5、物料進(jìn)入倉庫管理,庫位的籌劃與正確合理的擺放。
6、倉庫的安全工作和原材料及成品保管工作。
7、每日原材料明細(xì)賬目的登記和對車間入庫成品進(jìn)行點數(shù)。
8、負(fù)責(zé)盤點庫存原材料和成品。
10、現(xiàn)場“7S”
11、接受并完成上級交代的其它工作任務(wù) 職責(zé)二:倉管員工工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認(rèn)真做好倉庫季報、及其他相關(guān)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)貨工作。發(fā)貨原則:憑主管領(lǐng)導(dǎo)簽名的出庫單進(jìn)行發(fā)貨;貨品必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進(jìn)倉的商品先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認(rèn)真做好退貨工作。退貨原則:不合要求商品及時報領(lǐng)導(dǎo),待領(lǐng)導(dǎo)審批后按規(guī)定處理。
9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費。
10、認(rèn)真做好倉庫工具的借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。
12、根據(jù)工作需要積極配合其他部門。職責(zé)三:倉管員工工作職責(zé)
1、配件一律建帳登記,按大類、品種、規(guī)格建立明細(xì)賬。
2、出入庫物資嚴(yán)格按制度處理手續(xù),物資的擺放按規(guī)格、材質(zhì)、性能和形狀的不同合理擺放,采取“五五”擺放的保管方法。
3、每種物資要有料簽,做到賬、卡、物、資金四項對口。
4、對保管的物資要經(jīng)常檢查保養(yǎng),防止銹蝕、損壞,保持質(zhì)量完好(汽配件這點尤其重要)。
5、賬務(wù)處理及時,記賬清楚,庫存資金定期與財務(wù)核對,保持一致 職責(zé)四:倉管員工工作職責(zé)
一、物料到倉庫后,依據(jù)生產(chǎn)單或訂購單對物料進(jìn)行開箱檢查(其中成品衣服要確認(rèn)是否有質(zhì)檢、調(diào)配部各相關(guān)人員的簽名,并查驗送貨單,依據(jù)生產(chǎn)通知 單檢查同款顏色、碼數(shù)是否齊全)如經(jīng)查驗合格,則填寫“入庫單”對質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量不符合要求的物料應(yīng)辦理退貨手續(xù)并
倉庫發(fā)貨員任職資格
1、熟悉倉庫發(fā)貨操作流程,熟悉當(dāng)?shù)氐缆窢顩r;
2、了解物流倉儲運輸專業(yè)知識,能獨立操作貨物分流配送者優(yōu)先考慮;
3、熟悉電腦辦公軟件操作;
4、善于溝通,具備良好的人際關(guān)系,責(zé)任心強、能夠吃苦耐勞;
5、服從公司管理、遵守公司的規(guī)章制度。
倉庫發(fā)貨員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)對入庫貨品進(jìn)行整理存放,標(biāo)識清楚;
2.負(fù)責(zé)客戶訂單貨品的打包、發(fā)貨;
3.負(fù)責(zé)退貨的確認(rèn)及處理工作;
4.負(fù)責(zé)倉庫貨物、環(huán)境的清潔整齊;
5.定期配合財務(wù)部對庫存進(jìn)行盤點備案,確保數(shù)目一致。
第三篇:恒溫恒濕倉庫管理辦法
恒溫恒濕倉庫規(guī)章制度及作業(yè)流程說明
1.恒溫恒濕倉庫進(jìn)出人員規(guī)定 1.1 恒溫恒濕倉庫為公司TCP產(chǎn)品財產(chǎn)存放區(qū),除倉管人員及保安人員外,其他因公
需進(jìn)入倉庫人員必須進(jìn)行登記;
1.2對于非倉管人員不準(zhǔn)私自隨意拿取物料,不準(zhǔn)隨意到倉儲區(qū)域走動,無公事人員
不準(zhǔn)在倉庫停留,不允許員工在倉庫內(nèi)乘涼、午休等。
1.3恒溫恒濕倉庫非作業(yè)時間保持倉庫門關(guān)閉,人員進(jìn)出恒溫恒濕倉庫做到隨手關(guān)
門,進(jìn)出貨品注意控制倉庫門開啟時間,原則上每天作業(yè)時間不超過4小時。
2、倉庫環(huán)境維護(hù),設(shè)施保養(yǎng)等要求 2.1為了確保倉庫所有物料完好無損及物料的品質(zhì),倉庫配備了溫濕度計,并設(shè)定室
內(nèi)溫度控制標(biāo)準(zhǔn)為25℃±5℃,濕度控制標(biāo)準(zhǔn)為60%±5%;倉庫管理員應(yīng)每天檢查溫濕度計顯示實際溫度及濕度并記錄到《恒溫恒濕倉庫點檢表》。
2.2為了確保溫濕度控制,公司為倉庫設(shè)置了空調(diào)及抽濕設(shè)備,倉庫管理員應(yīng)每天檢
查設(shè)備運行狀態(tài),并記錄到《恒溫恒濕倉庫點檢表》。
2.3《恒溫恒濕倉庫點檢表》應(yīng)懸掛在溫濕度計旁邊。
2.4 點檢頻次; 2.3.1 空調(diào)及抽濕設(shè)備每天點檢2次,點檢時間為早上8:30至9:00,下午17:00至17:30,倉庫管理員要確保設(shè)備運行正常.2.3.1 溫濕度計每天點檢2次,點檢時間為早上8:30至9:00,下午17:00至17:30倉庫管理員要確保倉庫溫濕度在核定控制范圍內(nèi)。
2.5異常處理;
2.5.1 空調(diào)、抽濕設(shè)備點檢異常,如果是設(shè)置等問題,倉庫管理員調(diào)整設(shè)置,自行處理。設(shè)備故障無法正常工作,需第一時間聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行維修等工作,并通知公司供應(yīng)鏈管理部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2.5.2 溫濕度點檢連續(xù)四次異常,需要通知該項目技術(shù)支持工程師報備,連續(xù)六次以上點檢異常,需通知公司供應(yīng)鏈管理部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及該項目產(chǎn)品經(jīng)理。
2.5.3 長時間停電(24小時)、失火、地震、水災(zāi)等非人力可抗衡的災(zāi)害,在保證倉庫管理員自我人身安全基礎(chǔ)上,倉庫管理員應(yīng)該第一時間向公司供應(yīng)鏈管理部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及該項目產(chǎn)品經(jīng)理匯報。
3、倉庫倉儲安全等要求 3.1為了保證倉儲的安全與防火,倉庫要有平面圖及逃生圖,并掛于明顯之處,所有
倉管人員必須熟悉;
3.2倉儲規(guī)劃要清晰,物品擺放要整齊,所有物品不準(zhǔn)占用物流及人流通道,更不能
將消防栓及消防器材堵塞;
3.3倉庫“5S”工作要責(zé)任到人。每一個人都要有良好的“5S“意識,并切實在每天的工作中執(zhí)行下去;
3.4定期檢查倉庫設(shè)施,嚴(yán)格做好倉庫防火、防盜、防潮、防水措施;
4.其他
4.1 倉庫管理員職責(zé),物料進(jìn)出庫管理等參考普通倉庫管理或公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.2 《恒溫恒濕倉庫點檢表》是本規(guī)定有效附件。
第四篇:倉庫組長工作職責(zé)
倉庫組長崗位職責(zé)
部門組長:
是指在部門現(xiàn)場管理中,直接管轄部門員工操作,并對其操作結(jié)果負(fù)責(zé)的人。
1、全面負(fù)責(zé)倉庫收料、備料、發(fā)料及產(chǎn)成品進(jìn)倉、出貨等日常管理工作和人員安排,協(xié)調(diào)相關(guān)部門的關(guān)系,對倉庫現(xiàn)場各個工作監(jiān)控,及時與上級溝通。
2、負(fù)責(zé)執(zhí)行倉庫程序文件、流程、規(guī)范,督導(dǎo)下屬的執(zhí)行,并對其進(jìn)行相關(guān)知識規(guī)范,業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn);
3、負(fù)責(zé)考核倉庫人員,并根據(jù)考核情況提出工作調(diào)整意見,提高倉管素質(zhì)及工作效率。
4、負(fù)責(zé)對倉管員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作檢查,對新進(jìn)員工進(jìn)行崗前及倉庫操作流程的培訓(xùn);明確目標(biāo),規(guī)范下屬人員應(yīng)承擔(dān)的工作責(zé)任。
5、負(fù)責(zé)定期召開組內(nèi)會議,加強物料入倉標(biāo)準(zhǔn)意識、入倉數(shù)據(jù)一致意識和庫存盤點準(zhǔn)確意識的培養(yǎng),并能處理日常異常問題。
6、負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計劃表需求,來編排備料計劃表,并組織人員進(jìn)行備料;對異常物料,要及時上報,并對其重點跟蹤。
7、負(fù)責(zé)做好部門規(guī)劃工作,備料區(qū)、待檢區(qū)、不良區(qū)、退料區(qū)要有明顯區(qū)分。
8、嚴(yán)格控制庫存,優(yōu)化倉庫管理,對現(xiàn)有有關(guān)倉庫管理制度提出合理的,具有可操作性的建議。
9、服從廠里規(guī)定,服從廠部決策,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,積極配合完成任務(wù)。
倉庫組長工作流程
1、每日早上對前一天的備料進(jìn)度進(jìn)行匯總,總結(jié)工作計劃完成程度及存在問題,及時上報。
2、每日早上對前一天的入倉單據(jù)進(jìn)行整理、核對,并批核ERP數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù);進(jìn)倉數(shù)據(jù)和訂購數(shù)據(jù)確認(rèn)無誤后把進(jìn)倉單據(jù)交于采購員進(jìn)行進(jìn)一步核對。
3、每日早上對前一天所有出倉單據(jù)進(jìn)行整理、核對,包括正常領(lǐng)料、退料、換料、補料等,核對無誤后,每月以報表的形式,交于會計進(jìn)行進(jìn)一步核對。
4、每日早上根據(jù)生產(chǎn)計劃對倉管員進(jìn)行工作安排及時間布置,要做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、時間及時。
5、每日對物料進(jìn)度、非常正常交期物料、不良物料退料及影響生產(chǎn)急需物料進(jìn)行跟蹤處理,并以報表形式上報。
6、每周對產(chǎn)成品匯總上報工作。
7、每月30日組織倉管員進(jìn)行盤點工作,做到物料與庫存數(shù)據(jù)的一致性。
8、整理、匯總相關(guān)數(shù)據(jù),每月按廠規(guī)定,上交月報表。
第五篇:倉庫主管工作職責(zé)
倉庫主管工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)倉庫整體日常工作的按排。
2、倉庫的工作籌劃與進(jìn)度控制,合理調(diào)配人力資源,對倉庫現(xiàn)場各個工作的監(jiān)控。
3、與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào)。
4、參與公司宏觀管理和策略制定。
5、現(xiàn)場管理的督導(dǎo)、6S推行情況、目視化管理執(zhí)行情況。
6、審訂和修改倉庫的工作操作流程和管理制度。
7、對下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核,提高員工素質(zhì)和工作效率。
8、與業(yè)務(wù)部及生產(chǎn)部門溝通確認(rèn)例外事情。
9、與相關(guān)部門確定工作接口和業(yè)務(wù)交接標(biāo)準(zhǔn)。
10、接受并完成上級交代的其它工作任務(wù)。
11、簽發(fā)倉庫各級文件和單據(jù)。倉管員工作職責(zé)
1、服從領(lǐng)導(dǎo),遵守各項規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)倉庫日常管理工作。
3、根據(jù)實際工作狀況,積極提出經(jīng)營和管理的合理化建議。
4、按倉庫規(guī)定收發(fā)料。
5、物料進(jìn)倉入庫,倉位的籌劃與正確的擺放。
6、倉庫的安全工作和物料保管防護(hù)工作。
7、作業(yè)單據(jù)的正確開制、確認(rèn)與交接。
7、每日物料明細(xì)賬目的登記。
8、盤點工作的具體按排執(zhí)行與監(jiān)督。1.初期思路(問聞看查)
1.1.了解本部門及本公司的人員組織構(gòu)架、企業(yè)文化、經(jīng)營理念。
1.2.了解與本部門有直接業(yè)務(wù)往來的部門有那些,所處位置,相關(guān)人員有誰和誰。
1.3.了解外協(xié)廠商。
1.4.熟悉本公司,本倉庫物料進(jìn)、出、退、調(diào),操作流程。1.2.動作
1.2.1.本倉庫是否符合倉儲規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn),否則進(jìn)行全面整理、整頓符合6S要求。實現(xiàn)目視化管理。
1.2.2.查看物料進(jìn)倉到位狀況,未完成進(jìn)倉狀況,已出倉狀況,以及欠尾數(shù)狀況。
1.2.3.建賬、資料單據(jù)存檔。1.2.4.物料及產(chǎn)品防護(hù)。
倉庫主管工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)倉庫整體日常工作的按排。
2、倉庫的工作籌劃與進(jìn)度控制,合理調(diào)配人力資源,對倉庫現(xiàn)場各個工作的監(jiān)控。
3、與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào)。
4、參與公司宏觀管理和策略制定。
5、現(xiàn)場管理的督導(dǎo)、6S推行情況、目視化管理執(zhí)行情況。
6、審訂和修改倉庫的工作操作流程和管理制度。
7、對下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核,提高員工素質(zhì)和工作效率。
8、與業(yè)務(wù)部及生產(chǎn)部門溝通確認(rèn)例外事情。
9、與相關(guān)部門確定工作接口和業(yè)務(wù)交接標(biāo)準(zhǔn)。
10、接受并完成上級交代的其它工作任務(wù)。
11、簽發(fā)倉庫各級文件和單據(jù)。
倉管員工作職責(zé)
1、服從領(lǐng)導(dǎo),遵守各項規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)倉庫日常管理工作。
3、根據(jù)實際工作狀況,積極提出經(jīng)營和管理的合理化建議。
4、按倉庫規(guī)定收發(fā)料。
5、物料進(jìn)倉入庫,倉位的籌劃與正確的擺放。
6、倉庫的安全工作和物料保管防護(hù)工作。
7、作業(yè)單據(jù)的正確開制、確認(rèn)與交接。
7、每日物料明細(xì)賬目的登記。
8、盤點工作的具體按排執(zhí)行與監(jiān)督。
1.初期思路(問聞看查)
1.1.了解本部門及本公司的人員組織構(gòu)架、企業(yè)文化、經(jīng)營理念。
1.2.了解與本部門有直接業(yè)務(wù)往來的部門有那些,所處位置,相關(guān)人員有誰和誰。
1.3.了解外協(xié)廠商。
1.4.熟悉本公司,本倉庫物料進(jìn)、出、退、調(diào),操作流程。1.2.動作
1.2.1.本倉庫是否符合倉儲規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn),否則進(jìn)行全面整理、整頓符合6S要求。實現(xiàn)目視化管理。
1.2.2.查看物料進(jìn)倉到位狀況,未完成進(jìn)倉狀況,已出倉狀況,以及欠尾數(shù)狀況。
1.2.3.建賬、資料單據(jù)存檔。1.2.4.物料及產(chǎn)品防護(hù)。2.后期思路、2.1.人員構(gòu)架
2.1.1.人員培訓(xùn)教育,考核。
2.1.2.深入溝通,用到問、聽、看、查。了解他們,發(fā)現(xiàn)他們的優(yōu)點和缺點。
2.1.3.選人、用人、育人、留人,培訓(xùn)管理骨干,鞏固管理。
2.2.現(xiàn)場管理
2.2.1.產(chǎn)品及零配件防護(hù),巡場督導(dǎo)。
2.2.2.在安全的前提下對現(xiàn)場進(jìn)行區(qū)域規(guī)劃,使通道暢通,實現(xiàn)目視化管理。
2.2.3.運用當(dāng)前6S管理,灌入速度、節(jié)約、服務(wù)、滿意“S” 管理。
2.2.4.工具及設(shè)備的保管、保養(yǎng)、維修,存檔(歸檔到每個員工)誰用誰保管。
2.3.品質(zhì)管理
2.3.1.了解該公司的品流程。
2.3.2.物料及產(chǎn)品零配件、半成品,是否通過IQC全檢,有無IQC簽名的《合格證》。
2.3.3.不合格品、呆滯品、廢品的處理,上報IQC填寫《產(chǎn)品品質(zhì)檢驗報告》,必須由品質(zhì)部主管簽名,半成品或成品須通過生產(chǎn)部主管簽名(或上級主管),以作生產(chǎn)補單依據(jù)。
2.4.物料管理
2.4.1.配備專人,收發(fā)物料。誰收發(fā)誰建賬并做記錄報表。
2.4.2.物料樣板庫的建立與保存(名稱規(guī)格齊全),供生產(chǎn)及再單物料參考。
2.4.3.將IQC檢驗合格的產(chǎn)品及零配件,依據(jù)訂單要求收貨。
2.4.4.產(chǎn)品及零配件的倉位擺放與防護(hù)。
2.4.5.發(fā)料與訂單BOM表的要求核對,與樣板的核對,無誤后方可發(fā)料。
2.4.6.制作倉庫人禁管制、物料進(jìn)倉管制、出倉管制流程。
2.5.安全管理
2.5.1.人員培訓(xùn)。
2.5.1.1.安全生產(chǎn),預(yù)防為主。
2.5.1.2.培養(yǎng)員工增強安全意識,安全的嚴(yán)重性。
2.5.1.3.酒后不能進(jìn)入工廠更不能上機操作。
2.5.1.4.危險性高的工作對員工的素質(zhì)要求也必須高,選用反應(yīng)靈敏的員工。
2.5.2.設(shè)備是否能安全使用,是否能正確操作,是否定期檢修,有否寫入《檢修表》備案,有否有安全使用標(biāo)識。
2.5.3.現(xiàn)場是否暢通,是否擺放與工作無關(guān)的雜物,而影響安全操作,電器電路在使用前是否通過安檢,產(chǎn)品堆放是否安全。
2.5.4.是否制程安全使用手冊。
倉庫管理員崗位職責(zé)
1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;
2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災(zāi)隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;
4、負(fù)責(zé)學(xué)校物資的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);
5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、食堂倉管員負(fù)責(zé)鮮活餐料驗收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監(jiān)督作用;
7、發(fā)貨時,一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結(jié)貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;
9、做好月底倉庫盤點工作,及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務(wù)主管,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作;
10、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,嚴(yán)禁向送貨商購買物資;、11、嚴(yán)格遵守學(xué)校各項規(guī)章制度,服從上級工作分工;
單位名稱
二OO四年十月一日
倉庫管理員工作流程
1、請購
1)對于定型物資及計劃內(nèi)物資的請購,由倉管部根據(jù)庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購;
2)對于非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,并說明使用情況,填寫請購單并由使用部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可,報倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉(zhuǎn)采購部;
2、驗收
1)倉管員根據(jù)采購計劃進(jìn)行驗貨;
2)對于印刷品的驗收,倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進(jìn)行;
3)貨物如有差錯,及時通知財務(wù)主管與采購干事,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系印刷商做更正處理;
4)所有物資的驗收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財務(wù)結(jié)賬,如是采購現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)。
5)對于直拔物資,倉管員做一級驗收之后,通知使用部門做二級驗收合格,則由部門負(fù)責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。進(jìn)倉物資的驗收,由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求,應(yīng)拒絕收貨,并及時通知采購部進(jìn)行退、換貨手續(xù);
3、保管
1)倉管部對倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé),物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;
2)掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;
4、盤點
1)倉庫必須對存貨進(jìn)行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點表,報財務(wù)審查核對;
2)管理實現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。
1.負(fù)責(zé)倉庫整體工作事務(wù)及工作日常管理,協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作。
2.負(fù)責(zé)制定和修訂倉庫收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標(biāo)準(zhǔn);建立規(guī)范、完整的物流倉儲操作報表,及時反饋倉儲操作;
3.庫房的合理化布局和管理,合理規(guī)劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式,倉位調(diào)整;負(fù)責(zé)制定各倉庫儲位的規(guī)化、標(biāo)識、防火、防盜、防潮及物料的準(zhǔn)確性管理標(biāo)準(zhǔn);
4.制定倉庫工作計劃;制定部門每月工作計劃、分析、總結(jié)部門工作狀況與下一步工作思路,帶領(lǐng)
督促員工完成目標(biāo)任務(wù),5.負(fù)責(zé)分配倉庫員工工作及日常工作監(jiān)督;充分調(diào)動和帶領(lǐng)倉庫工作人員完成日常工作,做到高效、準(zhǔn)確、有序;、負(fù)責(zé)對倉庫運營效率、成本、人員管理、流程改善等方面進(jìn)行統(tǒng)計、分析、改進(jìn)。6.負(fù)責(zé)對倉庫進(jìn)、出庫,庫存等操作進(jìn)行審核與監(jiān)督對各項工作制度的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,簽收貨
倉各級文件和單據(jù);
7.及時地反映倉庫的庫存狀況,確保庫房帳、卡、物數(shù)量一致;確保庫存數(shù)據(jù)的正確性。數(shù)據(jù)統(tǒng)計
分析能力;完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理和分析;
8.審訂和修改貨倉的工作規(guī)定和工作績效;檢查和審核貨倉各級員工的工作進(jìn)度和工作績效;
9.監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行,制訂質(zhì)量改善計劃,10.負(fù)責(zé)倉庫的貨物、人員安全及防護(hù),進(jìn)行安全評估,不斷改善庫存管理安全,確保倉儲物資免受損失。倉庫安全管理。倉庫安全設(shè)施的維護(hù),指導(dǎo)倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運行狀況,采取預(yù)防措施,11.組織倉庫日常盤點。報表帳目實物之相符;定期組織實物盤存,做到帳實相符、帳卡相符。出具
盤存及分析報告。
12.建立安全庫存機制,進(jìn)行存量分析和控制,采取有效措施控制庫存成本;
13.能夠按照成本會計的要求提供物料消耗情況并進(jìn)行有效控制;
14.督促各分倉對各類報表的準(zhǔn)時上呈及監(jiān)督。負(fù)責(zé)加強報表填寫準(zhǔn)確性和分析管理,參考分析結(jié)果提出改進(jìn)建議并組織落實;物料數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計, 15.負(fù)責(zé)督促及時評估和處理不良物料及呆滯物料;
16.倉庫人員工作指導(dǎo)、業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和考核,不斷改善工作效率和工作質(zhì)量;
17.負(fù)責(zé)落實執(zhí)行品質(zhì)安全政策的要求,確保ISO9001得到有效實施
18.按時按質(zhì)地完成上級交辦的工作任務(wù)。
19.負(fù)責(zé)庫存盤點缺損率;收貨及時率;發(fā)貨及時率;收發(fā)貨準(zhǔn)確率;單據(jù)完整率;
倉庫主管的工作職責(zé)有哪些?
倉庫主管的主要工作職責(zé)有:
1、直接對財務(wù)主管負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)倉庫整體工作籌劃與控制,制訂倉庫工作計劃。
3、與公司其它部門溝通與協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)倉庫與各部門的工作關(guān)系。
4、參與公司宏觀管理和策略制定。
5、審訂和修改倉庫部門的工作規(guī)程和管理制度。
6、檢查和審核倉庫部門各級員工的工作進(jìn)度和工作績效,指導(dǎo)物資的保管存放。
7、簽發(fā)倉庫部門各級文件和單據(jù),核實倉庫管理員遞交的倉庫庫存報告,按計劃搞好各時段的盤點工作,負(fù)責(zé)倉庫每月盤點的順利進(jìn)行、實物的盤存工作順利進(jìn)行,監(jiān)控物資的發(fā)放及使用情況,所有與倉庫有關(guān)連的單據(jù)都要審核,做到防漏報防重報,避免公司財務(wù)的損失。
8、負(fù)責(zé)倉庫部門各級員工的培訓(xùn)教育工作及月考勤,考核和績效的評定。
9、負(fù)責(zé)所有物品的保管工作,必須做出出入庫詳細(xì)的明細(xì),對物品的出入庫要及時驗收、登記帳簿,做到帳物相符。
10、負(fù)責(zé)倉庫各類材料的入庫登記審查復(fù)核工作。
11、負(fù)責(zé)各類材料按計劃發(fā)放及控制工作。負(fù)責(zé)各類材料的定置管理及安全工作。
12、勤檢查庫存物品,保持庫房干燥,注意防火、防盜、防潮,離開倉庫時斷電。
13、及時向采購員報告物品庫存情況,提出物品采購計劃,對采購回來的物品進(jìn)行驗質(zhì)檢量。保管員簽字驗收合格后的物品的數(shù)量和質(zhì)量由保管員負(fù)責(zé)。
14、負(fù)責(zé)倉庫帳物卡相符、進(jìn)出庫手續(xù)明確工作。
15、配合各部門做好協(xié)調(diào)工作,完成公司交辦的各項臨時性工作。
倉庫主管
主要從事倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。倉庫主管職責(zé)主要職責(zé)如下:
一、倉儲管理
1、建立倉庫管理指標(biāo)體系
2、制定倉容定額
3、進(jìn)行儲存物品的定期檢查
二、倉庫規(guī)劃
1、進(jìn)行倉庫平面布置
2、計算倉庫面積
3、確定倉庫參數(shù)
三、庫存管理
1、安全存量
2、計算最低存量、有效存量、最佳訂購點
3、運用ABC管理法
4、進(jìn)行零庫存
四、JIT存料管理方式 1、2、不良癥狀及其改善
3、入庫運作
4、做好物料入庫準(zhǔn)備
5、進(jìn)行物料入庫驗收
6、進(jìn)行實物驗收
7、處理商品驗收中發(fā)現(xiàn)的問題
8、辦理入庫手續(xù)
五、倉庫保管
1、理貨
2、劃分料區(qū)
3、設(shè)計保管空間
4、進(jìn)行物料編碼
5、進(jìn)行貨位編碼
6、進(jìn)行盤點作業(yè)
7、半成品收發(fā)與退貨
(1)半成品的入庫控制(2)半成品的出庫控制(3)半成品的退貨補料控制
8、成品收發(fā)與退貨(1)成品的入庫控制(2)成品的出庫控制(3)如何處理成品出庫中的問題
9、呆廢料管理(1)呆料的處理與排除(2)廢料的處理與報警
10、盤點與現(xiàn)場5S(1)盤點方法與盤點制(2)一目了然的現(xiàn)場(3)看板管理
11、倉庫的電腦化管理(1)倉庫電腦化管理的應(yīng)用(2)電腦化倉庫管理的基本結(jié)構(gòu)(3)倉庫電腦化管理的操作
倉庫管理工作流程
產(chǎn)品進(jìn)倉管理流程
1、根據(jù)已審核的《采購訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備產(chǎn)品收貨。
2、廠家送貨到達(dá)后,廠家提供《送貨單》給收貨倉庫管理員,《送貨單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收貨倉庫管理員將《送貨單》和對應(yīng)的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉庫管理員以《送貨單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。
3、倉庫管理員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。
4、倉庫管理員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉庫管理員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財務(wù)。
5、返修品回倉,以對應(yīng)的《采購?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉庫管理員核實貨單無誤后在電腦上開具《采購?fù)朔祮巍?,注明原《采購?fù)素泦巍诽枺⒔?jīng)倉庫主管審核生效。
產(chǎn)品出倉管理流程
1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗貨。質(zhì)檢部將合格產(chǎn)品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的產(chǎn)品分類放到相應(yīng)的倉庫存放區(qū)域。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉庫管理員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應(yīng)的《出倉單》(對于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》一式二份,由倉庫管理員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。
營銷部業(yè)務(wù)流程
1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導(dǎo)出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。
2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。
4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調(diào)撥等建議。
5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉(zhuǎn)倉單》,將總公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開具《調(diào)撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動生成一張《進(jìn)倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。
6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫存和增加應(yīng)收款。
7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。
8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。
倉庫盤點流程
1、盤點準(zhǔn)備
倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。
營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。
財務(wù)部將盤點日前已經(jīng)審核生效的單
據(jù)記帳。
倉庫主管組織倉庫人員對貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,存貨以產(chǎn)品區(qū)、輔料區(qū)、產(chǎn)品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存情況。
2、盤點進(jìn)行
倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結(jié)果。倉庫主管連同另外4名員工組成復(fù)盤小組,對初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。
倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務(wù)部,財務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進(jìn)行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復(fù)核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進(jìn)行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過的《盤點單》由財務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務(wù)主管簽字,各持1份。
3、盤點后期工作
倉庫主管將已審核《盤點單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。
4、盤點其他規(guī)定
盤點工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,下午進(jìn)行抽盤工作。
參加盤點工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準(zhǔn)確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。
對于盤點結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟賠償責(zé)任。倉庫管理工作流程(實務(wù)類)
倉庫管理工作流程
成品進(jìn)倉管理流程
1、倉庫根據(jù)已審核《采購訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。
2、廠家送貨到達(dá)后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應(yīng)的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。
3、倉管員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。
4、倉管員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財務(wù)。
5、返修品回倉,以對應(yīng)的《采購?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉管員核實貨單無誤后在電腦上開具《采購?fù)朔祮巍?,注明原《采購?fù)素泦巍诽枺⒔?jīng)倉庫主管審核生效。
成品出倉管理流程
1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的倉庫存放區(qū)域。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應(yīng)的《出倉單》(對于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。
營銷部業(yè)務(wù)流程
1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導(dǎo)出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。
2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。
4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調(diào)撥等建議。
5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉(zhuǎn)倉單》,將總公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開具《調(diào)撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動生成一張《進(jìn)倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。
6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫存和增加應(yīng)收款。
7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。
8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。
倉庫盤點流程
1、盤點準(zhǔn)備
倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。
營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。
財務(wù)部將盤點日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。
倉庫主管組織倉庫人員對貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存情況。
2、盤點進(jìn)行
倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結(jié)果。倉庫主管連同另外4名員工組成復(fù)盤小組,對初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。
倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務(wù)部,財務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進(jìn)行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復(fù)核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進(jìn)行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過的《盤點單》由財務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務(wù)主管簽字,各持1份。
3、盤點后期工作
倉庫主管將已審核《盤點單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。
4、盤點其他規(guī)定
盤點工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,下午進(jìn)行抽盤工作。
參加盤點工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準(zhǔn)確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。
對于盤點結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟賠償責(zé)任。