第一篇:學(xué)習(xí)砍掉成本有感
善于思考提倡集約降低成本提高效益
————學(xué)習(xí)《砍掉成本》后有感
看過李踐老師的《砍掉成本》后,很有感觸,他所提倡的成本費用控制理論告訴我們:做任何事情,都必須要從小事做起,從細微處做起。但我認為,砍掉成本除了厲行節(jié)約、壓縮開支外,更重要的是要善于思考,懂得集約經(jīng)營,用智慧提高生產(chǎn)力,降低成本,把復(fù)雜的問題簡單化,而不是簡單的問題復(fù)雜化。
記得曾經(jīng)看過這么一個故事:
國內(nèi)最大日化公司引進了一條國外肥皂生產(chǎn)線,這條生產(chǎn)線能將肥皂從原材料的加入直到包裝裝箱自動完成。但是,意外發(fā)生了,據(jù)銷售部門反映有的肥皂盒是空的。于是,這家公司立刻停止了生產(chǎn)線,并與生產(chǎn)線制造商取得聯(lián)系,得知這種情況在設(shè)計上是無法避免的。經(jīng)理要求工程師們解決這個問題。于是成立一個以幾名博士為核心、十幾名研究生為骨干的團隊,知識類型涉及光學(xué)、圖像識別、自動化控制、機械設(shè)計等等門類。在耗費數(shù)十萬后,工程師們在生產(chǎn)線上一套X光機和高分辨率監(jiān)視器,當機器對X光圖像進行識別后,一條機械臂會自動將空盒從生產(chǎn)線上拿走。
另外一家私人企業(yè)司也遇到了同樣的情況,老板對管理生產(chǎn)線的小工說:“你一定要解決這個問題,否則將把你開 1
除。”這個小工想來想去,后來終于想出了一個辦法,他找來一臺電風(fēng)扇,擺在生產(chǎn)線旁,另一端放上一個籮筐。裝肥皂的盒子逐一在風(fēng)扇前通過,只要有空盒子便會被吹離生產(chǎn)線,掉在籮筐里,問題隨之解決。
從上面的例子看,博士生徒有知識,卻不善于將復(fù)雜的問題簡單化,結(jié)果將問題弄得越來越復(fù)雜,浪費了人力、物力、財力,增大了成本,而小工善于將復(fù)雜的問題簡單化,以最小的代價取得了同樣的效果,從而降低了成本。所以,我認為,降低成本,不是簡單地節(jié)約一張紙、少用一個水杯那么簡單,而要善于發(fā)現(xiàn)生活中可以簡化和集約經(jīng)營的地方,從而降低成本。
下面是我個人從分行開業(yè)以來,所碰到的可以節(jié)約成本的例子,寫出來與大家分享:
一、充分發(fā)揮科技的作用,減少電腦配置數(shù)量
分行成立之初,按照總行事后監(jiān)督的一般要求,如果事后監(jiān)督人員同時能夠進行事后監(jiān)督和日常辦公需要,必須為事后監(jiān)督人員(兩人)配備前置機一臺(每天開機后就閑置不用),終端兩臺,電腦兩臺??紤]到辦公場所的需要和成本的節(jié)約,我部門就向科技部提出如下需求:
1、前置機是否可以直接當作終端使用?
2、是否可以用電腦顯示器代替終端?
分行科技部根據(jù)我們提出的需求,在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,提出了解決方案:一是前置機直接安裝系統(tǒng),提供帳務(wù)輸入畫面,滿足日常帳務(wù)核對需要;二是利用KVM技術(shù),將兩臺電腦同時與一套鍵盤、鼠標相連,實現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)機器的切換;三是在WINDOWS狀態(tài)下,加裝虛擬終端,可以直接切換到輸帳狀態(tài),從而減少了終端的配置。
經(jīng)過科技部調(diào)試后,事后監(jiān)督實際配置電腦三臺,顯示器兩套,就完全滿足了辦公和帳務(wù)核對的需要,從而節(jié)約了顯示器一臺、終端兩臺。隨著分行事后監(jiān)督人數(shù)的增多,這種集約的方式優(yōu)勢就更會明顯。
二、提倡購買多功能設(shè)備,降低采購成本
科技的發(fā)展可以說是日新月異,前幾年還價格高高在上的打印、復(fù)印、掃描、傳真一體機,現(xiàn)在價格越來越低,而且設(shè)備越來越成熟。2009年,根據(jù)工作需要,我部門向分行申請了分行第一臺打印、復(fù)印、掃描、傳真一體機,該設(shè)備的采購價格在2000元左右,卻能同時滿足四種需求,既解決了資金成本,也減少了對辦公場所的占用。經(jīng)我們對以上四種功能產(chǎn)品的調(diào)研得知,如果我們按照以前的采購慣例,以上四種設(shè)備,至少要3000元左右。后來,在財委會審議城東支行固定資產(chǎn)采購時,我們就將一體機作為一個采購項目,從而節(jié)約了的資金,降低了成本。
以上兩個例子告訴我們,我們要善于發(fā)現(xiàn)工作中的細節(jié),認真思考,合理安排,才能真正實現(xiàn)降低成本、增加效益的目的。
三、建議
(一)提倡電子檔案,減少紙制檔案。
目前,分行各經(jīng)營部門均保管二級信貸檔案,無非是為了滿足貸后檢查時資料查閱和二次授信時的資料復(fù)印等需要。從實際運行情況看,各部門保管的二級信貸檔案大多不全,在工作中,經(jīng)常需要到貸后管理部調(diào)閱一級檔案。為此,我個人認為,可以提請總行批準,部門不需要保留紙質(zhì)的二級檔案,而由貸后管理部將檔案資料掃描歸檔直接保管,各部門需要查閱時,可直接通過系統(tǒng)查閱本部門的信貸檔案(電子版),需要打印則可以直接打印,從而提高效率,減少浪費。
(二)推廣一體機的使用,降低成本
鑒于目前一體機技術(shù)已經(jīng)很成熟,價格也比較低廉,因此,希望分行在未來采購中,能夠減少對打印機、傳真機的采購量,而直接購買一體機。
第二篇:《砍掉成本》學(xué)習(xí)有感
砍掉成本 有的放矢
花這一分錢,我會得到什么結(jié)果?
不要這個結(jié)果,會造成什么損失?
能不花或少花錢得到這個結(jié)果?
花了錢能絕對保證結(jié)果嗎? ……
《砍掉成本》講座中提出的這些問題及解決問題的十二把砍刀,讓我們深思。成本效益管理是貫穿任何企業(yè)經(jīng)營管理的重大課題,對于以資金為經(jīng)營對象的銀行來說,成本效益管理是銀行的一項全員、全過程、全方位的管理。影響企業(yè)成本的三大魔鬼分別是直接成本、間接費用及巨額的稅費。中國銀行焦傳寶在《金融時報》發(fā)表文章說到:“銀行管理成敗最終要以效益來衡量,降成本、增效益是一切管理工作的出發(fā)點。首先,要搞好各項收入的管理工作。各項收入都要及時、全額入賬,嚴禁賬外單列、私設(shè)小金庫,防止截留國家利潤和集體犯罪。其次,在財務(wù)開支方面,既要堅持“一支筆”審批,又要搞好民主監(jiān)督,對限額以上的大額開支要集體研究,防止虛假開支和“一支筆”下腐敗的發(fā)生。再次,對日常采購實施采購比價管理,貨比三家,減少開支;對大額采購實施采購比價管理和公開招標制。第四,要嚴格制定系統(tǒng)內(nèi)部接待標準,實施“接待誰誰簽單,費用由上級行領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷”制度,并嚴格接待費用的審查、審批和監(jiān)督?!?/p>
而作為基層員工,我們首先應(yīng)從省下成本中的間接費用做起。間接費用包括很多,房租水電、物業(yè)管理、工資福利、保險補貼、培訓(xùn)培養(yǎng)、庫存折舊、交通通訊、差旅費用、公關(guān)應(yīng)酬、養(yǎng)車養(yǎng)人、業(yè)務(wù)開支、辦公設(shè)備、郵件郵箱、打字復(fù)印、用筆用紙等等一系列費用。從上到下,從大到小,每個人每個時間都有理由要花錢,不管產(chǎn)不產(chǎn)生客戶,不管業(yè)績有多高還是多低,只要企業(yè)還在,這些費用一定會產(chǎn)生。從企業(yè)開張那天開始,這些費用永遠伴隨著我們。縮減成本是銀行經(jīng)營過程中一場持續(xù)和艱難的戰(zhàn)役,在這場戰(zhàn)役中,比得不僅是意識,更是執(zhí)行力。因此,我們應(yīng)當從自身做起,從小事做起,從點滴做起。
砍掉成本的目的就是最大限度地降低成本,增加利潤。我們既不能斷章取義、抽象片面地理解《砍掉成本》的十二把砍刀;也不能死搬硬套地照搬照抄,要理性、有的放矢地節(jié)降成本。要學(xué)有所思、所悟,學(xué)有行動,學(xué)見成效??车舫杀?,要健全和完善規(guī)章制度,建立降低成本的激勵機制,激發(fā)員工潛在的節(jié)約意識,積極而主動地推動企業(yè)開展開源節(jié)流活動,讓員工從砍掉成本中得到實惠,公司在砍掉成本中得到更多的利潤。
第三篇:《砍掉成本》有感
如何做好降低成本這項工作
前段時間公司組織相關(guān)人員觀看了李踐博士的《砍掉成本》光盤,頗有感觸。至于如果降低成本我想各部門或許結(jié)合自己實際都有不少感想,而我想換一個角度談?wù)勛约旱母邢?,如何做好降低成本這項工作:
一. 統(tǒng)一思想,統(tǒng)一戰(zhàn)線。正適改革開放30年,發(fā)端于美國的金融風(fēng)暴席卷全球。隨之而來的世界性經(jīng)濟衰退,導(dǎo)致外部需求的急劇萎縮,也使中國持續(xù)了30年的經(jīng)濟高速增長面臨一次最嚴峻的挑戰(zhàn)。在全球經(jīng)濟進入衰退、外部需求萎縮的情況下,企業(yè)多少都會受到危機的影響,進而影響到個人。我想當下許多人,許多家庭各自都做了節(jié)省開支,減少消費的動作或計劃,而作為企業(yè)內(nèi)部更重要的是節(jié)約成本。所謂“眾人拾柴火焰高”,只有人人都有強烈的成本意識,人人都自覺行動,降低成本,每個人都能從自己做的,自己管的地方把好關(guān),降低成本,節(jié)約成本,才能達到實際的效果。需要公司各部門各層次都養(yǎng)成良好的習(xí)慣??车粢环皱X,企業(yè)就會增加一分利。成本管理不僅是公司領(lǐng)導(dǎo)的事,也是每個員工應(yīng)盡的責(zé)任。作為辦公室部門,節(jié)約半張紙;打印文件雙面使用;洗完手及時關(guān)上水龍頭;下班要隨手關(guān)上電源開關(guān)??等等這些小事情無不體現(xiàn)著我們員工的節(jié)約意識和對公司的責(zé)任感。這一點我覺得公司已經(jīng)做得不錯了,首先集中學(xué)習(xí),讓每個人都了解,原后從董事長,總裁的宣傳到各部門主管的要求,統(tǒng)一思想認識。
二. 要形成長效機制。李踐老師的講座激情澎湃,大快人心,相信每個看了視頻的人當時都有許多感觸。然而許多時候人們都只有三分鐘熱度,在看完視頻后,在發(fā)表完感想后或許都會行動起來,但三天以后呢,三個月以后呢,在行動遇到諸多挫折以后呢?或許就沒有了當時的激情,遇到挫折和阻力就沒有了堅持的勇氣。要避免三分鐘熱度,就要建立和形成長效機制。每項工作的流程,執(zhí)行標準都要造成制度,明確制度的執(zhí)行部門,責(zé)任人,還有監(jiān)督部門,要監(jiān)督,統(tǒng)計,匯總。制度是死的,有時候會有許多不合時宜的情況,就會形成阻力和矛盾,所以制度還要有定期的檢討,修改。比如電話費,首先要制訂每個部門每個電話的費用標準,形成制度,財務(wù)部執(zhí)行考核,IT部,稽核部負責(zé)統(tǒng)計,監(jiān)督。同時制訂費用標準檢討的周期,如果六個月,一起再討論,重新制訂每個電話的費用標準。
三. 要多管齊下,避免“撿了芝麻,丟了西瓜”?!澳就袄碚摗保蠹叶紩斫馄浠竞x:一只木桶的盛水容量的多少,而是取決于其最短的木板的高度。因為無論其它木板比最短的木板高出多少,其超出最短木板平面的水流都將很快、或最終多余的水就會溢出。對一個組織而言,構(gòu)成組織的各個要素類似于一個木桶的若干木板,而組織的能力有如木桶的容量,取決于組織中最弱的要素。但是,企業(yè)的木桶真的就水盛滿了嗎?不盡其然?;蛟S長板上有著被蛀滿了小洞,還有板與板之間沒有凝合劑,結(jié)果木桶里面的水永遠不能裝滿,反而是越來越漏得更厲害,最后木桶里面的水比以前
更少了,甚至木桶里沒有一滴水。我們是不是在撿芝麻,卻丟了西瓜。我想說的是,我們不僅要看到表面的短板,還要看到長板的漏洞和板與板之間的縫隙,很多隱避的漏洞或許還沒有察覺。辦公室行政用品可以省的,可以砍的其實沒多少,而車間才是很大的一塊。原材料的浪費,輔料的浪費,半成品的再利用,合格率的提高等等??赡苁俏也惶欠裼钟卸娜嗽诮?jīng)常的盤查呢?
第四篇:讀《砍掉成本》有感
砍掉那些不合理的成本很有必要
——讀《砍掉成本》有感
通過閱讀《砍掉成本》一書,學(xué)習(xí)了李踐老師關(guān)于削減成本的十二式刀法,本人覺得它是一本很實在,很實用,很值得我們企業(yè)和企業(yè)員工去學(xué)習(xí)成本控制的工具書。但是否一定要使出書上所述的刀法才能降低成本、提高利潤,本人現(xiàn)結(jié)合工作情況和個人理解談?wù)勎业囊恍┎怀墒斓目捶ā?/p>
一、關(guān)于人——企業(yè)絕對不能“養(yǎng)閑人”
企業(yè)發(fā)展最關(guān)鍵的因素之一是如何合理地配置人力資源,通過不斷調(diào)動員工的工作積極性、創(chuàng)造性,發(fā)揮團隊合作精神,形成合力共同完成各項工作目標。目前,人工成本在港口企業(yè)總成本中占比例相當大,人工成本的合理控制可以說對一個企業(yè)經(jīng)營效果影響是非常大的。然而一直以來,國營企業(yè)的人力資源管理受制歷史和現(xiàn)實種種原因(人員包袱、員工素質(zhì)、社會責(zé)任、管理不到位等),使到大部分職工始終存在國有企業(yè)等同于“鐵飯碗”的觀念,部分員工工作沒有壓力,工作自由散漫;企業(yè)則是只要員工沒有出大差錯,企業(yè)經(jīng)營未到困難重重時,也少有大幅裁員、砍人手的做法,所以就常常出現(xiàn)一種國有企業(yè)獨有的“養(yǎng)閑人”現(xiàn)象。這對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、長遠發(fā)展是非常不利的。
公司近幾年通過機構(gòu)改革調(diào)整,理順現(xiàn)場生產(chǎn)操作及職能部門的職責(zé)分工,部門間的扯皮、內(nèi)耗現(xiàn)象大為減少,對提高公司整體效率及部門積極性的效果非常明顯。但在人力資源的考量上,各部門“本位”思想還是比較突出,強調(diào)本部門工作的重要性,各崗位的獨立性的原因較多,要求增加人員的要求多,主動提出減少人手的情況少。我們可以看到,有的部門個別崗位存在三個人干兩個人、甚至一個人工作的現(xiàn)象,由于工作量不飽和,工作過于清閑,“早茶會”、“午茶會”、“讀報會”,遲到、早退、串崗、脫崗等現(xiàn)象就大行其道、屢禁不止。還有一種情況是,有的部門領(lǐng)導(dǎo)不信任下級的能力(或下級人員素質(zhì)本來就不能勝任),當下級說不會、不懂的時候就一味遷就,不給員工布置“能所能及或略有挑戰(zhàn)性的任務(wù)”,反而直接代替其工作,又或?qū)⒐ぷ魅蝿?wù)布置給部門其他能力強的員工去完成,這樣就使得部分員工工-1-
作量滿負荷,個別“閑人”卻有的是上網(wǎng)、聊天、讀報的空閑,這樣的工作方式既讓“閑人”得逞,又讓辛勤工作,“想干事、會干事”的員工感到“很受傷”。要減少和消除這些不良現(xiàn)象,建議公司必須定期對各部門的人力資源現(xiàn)狀進行分析,根據(jù)實際情況、及時對人力資源進行優(yōu)化調(diào)整,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。各職能部門及基層部門的行政綜合管理人員的配備必須堅持“從嚴從緊、能上能下”的原則,一到兩個人就可以勝任、兼任的崗位,沒有必要配備更多的人,促使員工加強學(xué)習(xí)、熟練掌握多項業(yè)務(wù)技能,最大限度地發(fā)揮潛能。對那些能力不足或崗位與能力匹配度不高的“富余人員”可以補充到現(xiàn)場一線崗位,也有利于緩解現(xiàn)場一線的人手不足狀況,均衡勞動力和工作量,達到“人盡其才,量才而用”的目的。
二、關(guān)于紀律——有制度不落實形同虛設(shè)
勞動紀律是維護正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序和工作秩序的重要保證,是加強科學(xué)管理,提高勞動生產(chǎn)率的重要手段。企業(yè)勞動紀律的執(zhí)行情況,可以直接反映員工的工作作風(fēng)、工作態(tài)度,關(guān)系到企業(yè)的整體形象。出現(xiàn)“早茶會”、“午茶會”、“讀報會”,遲到、早退、串崗、脫崗等現(xiàn)象,原因之一是員工紀律性不強,另一更重要的原因是制度執(zhí)行不到位、形同虛設(shè)。其實,公司的管理制度是很健全的,考勤制度、員工獎懲條款也很清晰,問題在于執(zhí)行上。解決這種情況,首先,各級領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,做好帶頭示范,凡要求員工做到的,領(lǐng)導(dǎo)要做得更好。對員工出現(xiàn)違反勞動紀律的情況要嚴肅對待和教育,不能做“老好人”。同時,建議公司采取定期或不定期的檢查,對于違反勞動紀律的,將按照相關(guān)規(guī)定對個人進行嚴肅處理,對部門主管領(lǐng)導(dǎo)一并追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。相信,嚴明勞動紀律,將有利于進一步加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范工作秩序,增強工作的責(zé)任感和提高工作效率。
三、關(guān)于節(jié)約——必須從身邊的小事做起
很多員工談到節(jié)約成本,創(chuàng)造利潤就認為是管理者、是領(lǐng)導(dǎo)的事情,又或者認為是其他部門的事,與已無關(guān),其實這是非常不對的。近年來,公司大力開展“增收節(jié)支、降本增效”工作,并已取得一定成效。為了加強成本控制,降低成本,提高經(jīng)濟效益,建議在公司更為廣泛地營造勤儉節(jié)約辦企業(yè)的良好氛圍,使節(jié)約成為每個員工的自覺行為。如作為機關(guān)后勤部門,在日常辦公過程中,也應(yīng)積極開展降低成本、節(jié)約費用工作,并從自己身邊這些小事情做起。如在使用電腦時,知道有事外出30分鐘內(nèi)不回,要主動關(guān)閉電腦。在照明、用水的使用上,辦公室盡量采用自然光,不開或少開照明燈;午休及下班后要關(guān)閉所有電源,杜絕長明燈現(xiàn)象,做到人走燈滅。在打印、復(fù)印、傳真、電話設(shè)備的使用上,要根據(jù)不同需要,所有文件盡可能使用小號字體、雙面打印,做到省紙省電;提倡無紙化辦公,節(jié)約辦公用紙,盡量采取電子文檔傳閱和網(wǎng)絡(luò)傳輸方式,減少打印紙的使用,減少打印機油墨的消耗,節(jié)省支出;打印前必須認真校對文稿,減少印錯、印壞、甚至印多的文件的浪費現(xiàn)象的出現(xiàn);草稿或參閱文件應(yīng)盡量在已用紙張的空白面印制,減少浪費。實行紙張回收計劃,將報紙和其他辦公室廢紙分類處理,方便回收。把可以再利用的紙張按大小不同分類放置,能用的一面朝同一方向,方便別人取用。要節(jié)約壓縮電話費用,減少不必要電話,盡可能使用內(nèi)線電話,打電話時盡可能長話短說,禁止辦公室內(nèi)煲電話粥,等等。當我們每一名員工都有種意識,就反映了我們員工的節(jié)約意識和對公司的責(zé)任感的大幅提高。與時同時,建議公司要不斷完善成本目標任務(wù)的考核管理制度,要求每一個部門制定成本節(jié)約的措施,加強監(jiān)督和考核,建立獎懲機制,使員工牢固樹立成本意識。
另一方面,公司還要繼續(xù)大力開展“金點子”合理化建議活動,加大表彰力度,鼓勵廣大員工充分發(fā)揮聰明才智,從細節(jié)上著眼為分公司發(fā)展獻言獻策,找出具有針對性、可操作性、可推廣性的降本建議并加以實施。讓全體員工明白企業(yè)生存與發(fā)展與員工是息息相關(guān),節(jié)約與浪費均掌握在每一個人手上,從自己做起,共同想辦法節(jié)約每一分合理的支出,共同想辦法砍掉每一分不合理的成本,使企業(yè)在合理支出的情況下獲取最大的經(jīng)營效益。
第五篇:學(xué)習(xí)砍掉成本心得
學(xué)習(xí)砍掉成本—財務(wù)的12把砍刀心得
一、針對旭陽公司的的現(xiàn)狀(新址搬遷,百業(yè)待興),成本控制顯得尤為重要,建議從以下2個方面節(jié)約成本:
① 盡量不買多余的固定資產(chǎn),對于在生產(chǎn)中急需的設(shè)備物資,或短期就能收回
成本且高頻率使用的設(shè)備物資,公司評估后應(yīng)購進以投入生產(chǎn)。對于那些閑置的低頻率使用的設(shè)備物資可以暫緩購買或者不買,如果生產(chǎn)中確實使用的到,可以委外加工滿足成產(chǎn)的需要。
② 一個企業(yè)的實習(xí)雄厚與否,關(guān)鍵在于技術(shù)力量的強大,任何氣派宏大的辦公
樓,面積寬廣的廠房假如沒有技術(shù)力量做基石,就會被市場的競爭所淘汰。
二、作為旭陽公司的工藝人員,為企業(yè)創(chuàng)造最大的利潤是自己的本質(zhì)工作,企業(yè)的命運與自己的價值觀息息相關(guān)。
①根據(jù)設(shè)計圖紙及設(shè)計要求,不斷優(yōu)化工藝方案,編制準確的材料計劃,實現(xiàn)理論意義上的“零庫存”。
②利潤是創(chuàng)造出來的,作為企業(yè),在投產(chǎn)之前,完善健全的工藝文件及合理先進的工藝方案可以更準確的為成本控制提供預(yù)算。
③ 工藝貫穿于生產(chǎn)的準備,生產(chǎn)的進行,生產(chǎn)的結(jié)束。在生產(chǎn)中不斷優(yōu)化整改
工藝措施,以最小的成本收獲最大的效益。生產(chǎn)結(jié)束后,認真總結(jié),不斷完善現(xiàn)有的生產(chǎn)工藝,逐漸形成自己特色的指導(dǎo)生產(chǎn)性文件。
④ 在滿足圖紙技術(shù)要求及產(chǎn)品性能的基礎(chǔ)上,用低成本的材料代替高成本的材
料,在材料的選用上控制成本,創(chuàng)造利潤。
綜合管理部:方居祥
2011-6-30