第一篇：身份證憑證文件掃描上傳規(guī)則

身份證憑證文件掃描上傳規(guī)則

1、將要上傳的的憑證以鄉(xiāng)鎮(zhèn)或縣直學(xué)校為單位，存于一個(gè)文件夾，將文件夾打包為zip文件上傳至57276802@qq.com。

文件夾和打包成的zip文件必須以該鄉(xiāng)鎮(zhèn)或縣直學(xué)校的用戶名命名，zip文件大小限制在200M以內(nèi)，例如：XX421127******.zip

2.單個(gè)憑證文件為jpg格式的圖片,建議：?jiǎn)蝹€(gè)文件大小若不超過100k，可上傳2048張。

單個(gè)憑證文件命名需遵循以下規(guī)則：學(xué)籍識(shí)別碼+年份+學(xué)校類型（小學(xué)XX或初中CZ）。例如：***20068_2011_XX.jpg。

第二篇：如何將掃描儀掃描的文件改成WORD文檔

因?yàn)椴粩嘤杏脩魜黼娮稍兩袝?號(hào)軟件的使用，為此我們這里特別寫了一份關(guān)于尚書7號(hào)軟件的使用方法的實(shí)際例子，來幫助用戶使用好尚書7號(hào)OCR軟件。其中，很多是我們自己在使用尚書軟件的心得，請(qǐng)用戶盡量按照示例來操作。

一、掃描儀驅(qū)動(dòng)程序請(qǐng)切換到高級(jí)控制面板狀態(tài) 為了得到較好的OCR使用效果，建議用戶將掃描儀的驅(qū)動(dòng)SCANWIZARD 5軟件，由初始安裝的標(biāo)準(zhǔn)控制面板，切換到高級(jí)控制面板狀態(tài)。其切換的方法，如下圖所示。

二、第一次使用尚書OCR7號(hào)軟件

1． 尚書7號(hào)OCR軟件是MICROTEK中晶科技公司，向漢王科技購買授權(quán)，贈(zèng)送給用戶使用的軟件，該軟件是放在了掃描儀隨機(jī)的驅(qū)動(dòng)光盤中，用戶可以選擇安裝。

2． 軟件安裝完畢后，用戶請(qǐng)點(diǎn)擊桌面左下角“開始”，找到“尚書7號(hào)OCR”軟件圖標(biāo)，并點(diǎn)擊。打開尚書7號(hào)OCR的使用界面。

3． 打開尚書7號(hào)OCR的“文件”采單下的“選擇掃描儀”，選擇對(duì)應(yīng)掃描儀的驅(qū)動(dòng)“MICROTEK SCANWIZARD 5”的選項(xiàng)。并選擇“確定”。

4． 選擇“文件”菜單下的“掃描”，將打開掃描儀的驅(qū)動(dòng)。如下圖，下面的界面是掃描儀的“高級(jí)控制面板”。

5． 擁護(hù)請(qǐng)注意選擇SCANWIZARD 5軟件中，左面“設(shè)置”窗口中的“圖像類型”，請(qǐng)選擇“RGB色彩”或者“灰階”的類型，并注意掃描儀分辨率是300PPI。

6． 當(dāng)用戶作完“預(yù)覽”后，設(shè)置需要掃描的范圍，就可以點(diǎn)擊“掃描”按鈕，掃描儀將開始掃描的工作。將掃描好的文件，直接傳遞到尚書7號(hào)OCR默認(rèn)的目錄中（默認(rèn)的存儲(chǔ)圖像文件的目錄是用戶計(jì)算機(jī)C盤下的SHOCR2002目錄下的IMAGE目錄）。掃描完畢后，請(qǐng)用戶關(guān)閉掉掃描儀驅(qū)動(dòng)程序SCANWIZARD 5.用戶可以看到需要掃描的文件已經(jīng)傳遞給尚書7號(hào)中，默認(rèn)的文件名是HW001.JPG。

7． 請(qǐng)用戶選擇尚書7號(hào)軟件中的“編輯”菜單下的“自動(dòng)傾斜校正”，讓尚書7號(hào)軟件對(duì)掃描進(jìn)來的圖像作相應(yīng)的旋轉(zhuǎn)，以保證圖像中的文字是水平排列，而非傾斜。因?yàn)樘^傾斜的文字，將影響到尚書軟件的識(shí)別效果。

9． 版面分析完畢后，用戶可以看到對(duì)應(yīng)的文字塊，都有對(duì)應(yīng)的識(shí)別框被選擇，如下圖。

10． 用戶此時(shí)，請(qǐng)注意，對(duì)應(yīng)的識(shí)別框，其屬性是否正確。識(shí)別框分別有“橫欄”、“豎欄”、“表格”和“圖像”等四種屬性，分別有四種不同顏色的選框來表示。

11． 核對(duì)無誤后，用戶可以使用“識(shí)別”菜單下的“開始識(shí)別”按鈕。得到的結(jié)果如下：

12． 此時(shí)實(shí)際上已經(jīng)進(jìn)入文字校對(duì)狀態(tài)：

13． 當(dāng)用戶校對(duì)完畢后，或者不在尚書7號(hào)內(nèi)作校對(duì)，用戶可以選擇“輸出”菜單下的“到指定格式文件”，如下“ 用戶可以看到，識(shí)別的結(jié)果，有TXT、RTF、HTML、XLS等格式可以選擇。默認(rèn)的輸出的目錄是用戶計(jì)算機(jī)C盤下的SHOCR2002目錄下的OUTPUT目錄。用戶選擇一個(gè)對(duì)應(yīng)的文件名，就可以存盤了。為了方便，用戶可以選擇“輸出到外部編輯器”的選項(xiàng)，這樣存盤的同時(shí)，尚書7號(hào)OCR會(huì)自動(dòng)調(diào)出對(duì)應(yīng)的編輯軟件，如TXT存盤可以自動(dòng)調(diào)用NOTEPAD軟件，RTF存盤將自動(dòng)調(diào)用WORD軟件，XLS存盤將自動(dòng)調(diào)用EXCEL軟件。一個(gè)簡(jiǎn)單的OCR操作就此完成了。

三、普通文檔（只含有文字）的OCR識(shí)別

1． 過程與上面所介紹，基本一樣，只是用戶需要注意存盤格式。

2． 一般，如果用戶需要對(duì)該文字，進(jìn)行重新排版工作，請(qǐng)用戶選擇TXT存盤，然后再將其內(nèi)容拷貝到WORD中。

3． 如果用戶希望保留稿件的原有格式，并能夠作版面的恢復(fù)，請(qǐng)使用RTF格式存盤，該格式將有版面的恢復(fù)功能。但是用戶只能針對(duì)其中的文字，作一些個(gè)別字的調(diào)整，無法作大范圍的排版方式的修改。

四、帶表格的稿件的OCR識(shí)別

1． 其中，掃描、自動(dòng)傾斜矯正過程同普通文稿是一樣的。

2． 但是注意“版面分析”后，對(duì)其結(jié)果進(jìn)行檢查。應(yīng)該在表格上，經(jīng)過版面分析后，有一個(gè)蘭色的框，選中了表格部分，如果不是，用戶需要修改欄屬性或者考慮手動(dòng)劃定識(shí)別區(qū)域。

3． 注意輸出結(jié)果的選擇，如果是需要重新排版，用戶應(yīng)該分別用TXT和XLS格式存盤，然后將TXT中的文字和XLS中的表格分別拷貝到WORD，進(jìn)行排版。

掃描服務(wù)介紹

隨著時(shí)代的發(fā)展,各企事業(yè)單位有大量重要的紙張文檔資料需要掃描到計(jì)算機(jī)中，以便于保存、共享查詢、管理等。

紙質(zhì)文檔的電子化正是國際的趨勢(shì).我公司擁有每分鐘可以掃描20頁A4紙以上的高速商業(yè)文檔掃描儀.為用戶提供完整的文檔電子化管理解決方案（包括掃描、建庫、存儲(chǔ)、檢索查詢等）。

文檔數(shù)字化掃描_服務(wù)內(nèi)容:

1.書本掃描儀，無需拆裝。

2.單獨(dú)掃描成個(gè)圖片或者是PDF文件.2.掃描成一個(gè)多頁的圖片文件或者多頁P(yáng)DF文件,.3.掃描到Word或者Excel里面并提供排版服務(wù)，還原成WORD或Excel格式.4.經(jīng)過OCR識(shí)別,把識(shí)別出來的文字或數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫里.5.提供文檔管理軟件，進(jìn)行做好后的文檔的管理.QQ:88187944 TEL:0769-22320606 ***(吳生)

第三篇：怎樣把掃描文件轉(zhuǎn)換成WORD形式

怎樣把掃描文件轉(zhuǎn)換成WORD形式

方法一

運(yùn)用WORD自帶的組件Microsoft Office Document Imaging功能。

一、把打印稿或文件放到掃描儀掃到電腦上去。

二、運(yùn)行Microsoft Office Document Imaging 這個(gè)組件。選擇菜單“文件”下“掃描新文檔”——>彈出對(duì)話框中選擇“黑白模式”,選擇你當(dāng)前的掃描機(jī)器，點(diǎn)擊“掃描” ——>彈出對(duì)方框中選“黑白照片或文字”，點(diǎn)擊掃描。

三、看到掃描文件了，選擇菜單欄“工具”下“將文本發(fā)送到Word(T)”。選擇存放目錄。點(diǎn)擊“確定”。

四、打開存放的那個(gè)文件。你把里面的內(nèi)容復(fù)制到一個(gè)新的Word中就可以編輯、排版了。

方法二

首先，你的電腦安裝了Microsoft office2003，有一個(gè)像素夠高的攝像頭，或者掃描儀，數(shù)碼相機(jī)...然后，我們將要輸入的文件掃描進(jìn)電腦,或者數(shù)碼照相機(jī),攝像頭拍照,接著,打開你的Microsoftoffice2003。

鼠標(biāo)點(diǎn)打開“開始→Microsoftoffice→Microsoft office工具,如果該項(xiàng)未安裝，系統(tǒng)則會(huì)自動(dòng)安裝。安裝完成后會(huì)彈出掃描新文件對(duì)話框，單擊[掃描儀]按鈕，在彈出的對(duì)話框中選中攝像頭，并選中“在掃描前顯示掃描儀驅(qū)動(dòng)”復(fù)選框，再選中“黑白模式”，并選中“換頁提示”和“掃描后查看文件”兩項(xiàng)。

然后單擊[掃描]按鈕即可進(jìn)行掃描，在掃描過程中會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，選中[格式]按鈕，然后在“輸出大小”中選擇600×480分辨率，然后將文稿放平，反復(fù)調(diào)節(jié)攝像頭的焦距和位置，使畫面達(dá)到最佳效果，點(diǎn)擊[捕獲]按鈕即可得到圖片畫面，該圖片會(huì)顯示在“圖例”框中，然后選中該圖片，點(diǎn)擊[發(fā)送]按鈕會(huì)開始掃描該圖片中的文字，掃描完成后點(diǎn)[完成]按鈕，然后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開識(shí)別程序Microsoft Office Document Imaging，用該文件就可以識(shí)別了。完成后可以選中全文，鼠標(biāo)右擊后選中“將文本發(fā)送到Word”項(xiàng)，則所選內(nèi)容便會(huì)被Word打開并可以進(jìn)行編輯了。

第四篇：20110531-中國農(nóng)業(yè)銀行山東省分行集中掃描憑證規(guī)范要求（最終版）

中國農(nóng)業(yè)銀行山東省分行集中掃描憑證規(guī)范要求

今年我行將推廣應(yīng)用運(yùn)營監(jiān)管平臺(tái)系統(tǒng)，該系統(tǒng)將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)憑證集中掃描形成電子影像，利用影像技術(shù)（OCR）實(shí)現(xiàn)憑證的電子影像與ABIS交易流水的全量勾對(duì)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)憑證檔案的電子化管理。為有效提高憑證掃描識(shí)別率，現(xiàn)對(duì)我行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)憑證的整理、打印、印章加蓋等規(guī)則進(jìn)行規(guī)范，請(qǐng)各行遵照?qǐng)?zhí)行。

一、憑證分類和識(shí)別規(guī)則

（一）業(yè)務(wù)憑證分類

業(yè)務(wù)憑證分為主件憑證、附件憑證，其定義如下：

1、主件憑證：針對(duì)某筆具體業(yè)務(wù)而打印的,具有傳票號(hào)和交易碼的憑證，一般為記賬憑證及記賬憑證與原始憑證合二為一的憑證，如存取款憑條、現(xiàn)金繳款單等。

2、附件憑證：除主件憑證外，其他憑證（原始憑證、附件及報(bào)表等都稱為附件憑證）。

（二）業(yè)務(wù)連續(xù)性識(shí)別

運(yùn)營監(jiān)管平臺(tái)系統(tǒng)對(duì)一筆業(yè)務(wù)的識(shí)別從打印傳票號(hào)的主件憑證開始，當(dāng)掃描到另一筆打印傳票號(hào)的主件憑證時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)為下一筆業(yè)務(wù)。

（三）業(yè)務(wù)憑證識(shí)別

運(yùn)營監(jiān)管平臺(tái)系統(tǒng)對(duì)主件憑證按設(shè)定的憑證模板進(jìn)行識(shí)別，識(shí)別要素包括傳票號(hào)、日志號(hào)、交易碼、金額、賬號(hào)和客戶簽名等。系統(tǒng)對(duì)原始憑證的識(shí)別也基于設(shè)定的憑證模板，對(duì)在特定位置加蓋“附件”章的業(yè)務(wù)憑證則識(shí)別為附件憑證。

二、憑證使用要求

憑證類型務(wù)必使用正確，要嚴(yán)格根據(jù)交易類別使用業(yè)務(wù)憑證，確保交易類別與打印憑證正確匹配（如銀行卡存、取款業(yè)務(wù)交易成功后必須使用銀行卡存、取款憑條進(jìn)行打?。?，同一類交易使用相同憑證。

(一)柜員平賬報(bào)告表、重要空白憑證銷號(hào)表等打印于空白客戶回執(zhí)的反面，如無法打印在一張客戶回執(zhí)反面的，可用A4紙?zhí)娲?/p>

(二)身份證聯(lián)網(wǎng)核查結(jié)果、身份證復(fù)印件、福利彩票客戶繳款確認(rèn)書等不需提供給客戶的回單、資料打印在空白客戶回執(zhí)（不帶復(fù)寫）上，并在憑證規(guī)定的位置加蓋“附件”章；有身份證聯(lián)網(wǎng)核查結(jié)果、身份證復(fù)印件專用打印紙（身份證鑒別儀專用紙）的，可打印在專用紙上。

(三)利息及代扣稅清單統(tǒng)一使用空白客戶回執(zhí)（帶復(fù)寫）打印，第一聯(lián)做記賬憑證附件，第二聯(lián)交客戶作為回單。

(四)需92過渡的交易，接收柜員原則上在過渡傳票上打印記賬內(nèi)容，但應(yīng)確保套打清晰可見。特殊原因無法打印過渡傳票的，應(yīng)將92過渡傳票作為附件。

(五)對(duì)既可作為主件憑證（記賬憑證與原始憑證合二為一）又可作為原始憑證的憑證（如單位結(jié)算業(yè)務(wù)申請(qǐng)書、現(xiàn)金繳款單等），當(dāng)其未打印傳票號(hào)和交易碼作為主件憑證時(shí)，則將其作為原始憑證。

(六)關(guān)于存單（包括單位定期存款證實(shí)書）銷戶業(yè)務(wù)。在銷戶存單正面加蓋的業(yè)務(wù)辦訖章應(yīng)盡量遠(yuǎn)離“賬號(hào)”位置。對(duì)于國債等憑證的銷戶，應(yīng)打印在記賬憑證上，國債憑證作為原始憑證放置在記賬憑證后。(七)對(duì)內(nèi)部賬戶記賬業(yè)務(wù)，不得使用特種轉(zhuǎn)賬借方/貸方傳票和轉(zhuǎn)賬借方/貸方傳票，應(yīng)將借、貸方賬號(hào)、金額、摘要等記賬要素摘錄于記賬憑證上憑以記賬。

(八)關(guān)于收費(fèi)憑證，現(xiàn)金管理系統(tǒng)賬戶使用2542、2543、2544交易聯(lián)機(jī)收費(fèi)的打印記賬憑證，其余打印現(xiàn)金管理收費(fèi)憑證。

(九)對(duì)存單、存折、借記卡批量開戶、代發(fā)業(yè)務(wù)等批交易應(yīng)將失敗清單的交易明細(xì)流水打印在空白客戶回執(zhí)（不帶套寫）上，并在憑證規(guī)定的位置加蓋“附件”章，作為付款傳票的附件，如批處理筆數(shù)較多，可直接用A4紙進(jìn)行打印后加蓋“附件”章。成功清單專夾保管，不再整理到傳票中。

(十)對(duì)“6622借記卡資金轉(zhuǎn)入資金賬戶”、“6623資金賬戶資金轉(zhuǎn)銀行賬戶”、“0365補(bǔ)打”、“4543補(bǔ)打”交易，應(yīng)統(tǒng)一使用記賬憑證進(jìn)行打?。ㄈ缈蛻粜杞灰谆貑危纱蛴∫皇絻煞?，一份交客戶留存）。對(duì)于需要客戶簽字、因打印機(jī)故障等特殊原因需補(bǔ)打傳票的，由柜員填寫原有客戶賬號(hào)、戶名、金額等相關(guān)的未打印出的信息。需客戶簽字的在憑證規(guī)定位置簽字，無規(guī)定位置的一律在憑證右下角簽字（不得壓線）。

三、憑證填制要求

(一)填制會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)憑證必須做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，要素齊全、數(shù)字正確、字跡清晰、不錯(cuò)不漏、不潦草，避免涂改。

(二)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)憑證中有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要必須真實(shí)，在填寫“摘要”時(shí)，要簡(jiǎn)明扼要、準(zhǔn)確詳盡，應(yīng)以說明 問題為主。特別是當(dāng)多個(gè)傳票使用同一附件或證明材料的，要將其放在第一張相關(guān)傳票后，并在該附件或證明材料正面注明“XX筆—XX筆交易使用本附件”字樣。

(三)出售支票時(shí)，加蓋的賬號(hào)章必須清晰到位，便于掃描影像的識(shí)別。

(四)對(duì)柜員手工驗(yàn)印的，由驗(yàn)印人員在原始憑證右上角簽章。

(五)對(duì)于需收費(fèi)的業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)辦理后應(yīng)及時(shí)在下一筆進(jìn)行收費(fèi)。如遇特殊情況不能及時(shí)收費(fèi)或如多筆業(yè)務(wù)匯總一筆收費(fèi)的，請(qǐng)?jiān)谛枋召M(fèi)業(yè)務(wù)傳票上標(biāo)注“收費(fèi)見XXXX（傳票號(hào)）傳票”字樣。

(六)為便于對(duì)“1696賬戶重歸戶”交易進(jìn)行監(jiān)督，網(wǎng)點(diǎn)必須辦理查詢?cè)蛻糍~戶信息交易并屏幕打印一份客戶原信息放置于該筆交易清單后作附件。

(七)對(duì)于手工做的代發(fā)工資，存款憑證上無客戶簽字，需在簽名處注明“代發(fā)工資”字樣，單位出具的加蓋單位公章的紙質(zhì)清單附首張傳票后做附件，其他傳票需注明清單所附傳票號(hào)。

(八)對(duì)于個(gè)人網(wǎng)上銀行、手機(jī)銀行落地業(yè)務(wù)，扣款交易打印記賬憑證，落地業(yè)務(wù)憑證第二聯(lián)作為原始憑證；對(duì)于交換提入和聯(lián)行來賬的個(gè)人業(yè)務(wù)，存款交易打印相應(yīng)存款憑證，并在客戶簽字處注明“交換提入”或“聯(lián)行來賬”字樣。

四、憑證打印要求

(一)憑證打印應(yīng)清晰工整。憑證打印應(yīng)確保傳票號(hào)、交易碼、金額、賬號(hào)和會(huì)計(jì)分錄等要素識(shí)別區(qū)域清晰且位置正確。其中，傳票號(hào)和交易碼的打印位置務(wù)求精準(zhǔn)，盡量避 免出現(xiàn)偏移、壓線、傾斜、墨印太黑或淺淡等不規(guī)范情況，如發(fā)現(xiàn)打印位置有偏移，應(yīng)及時(shí)調(diào)整打印機(jī)設(shè)置參數(shù)，當(dāng)打印出現(xiàn)嚴(yán)重傾斜、重疊或顛倒時(shí)，要進(jìn)行重打，如發(fā)現(xiàn)打印信息印跡淺淡或打印頭斷針情況，應(yīng)及時(shí)更換色帶或打印頭。對(duì)于主件憑證打印位置不正確，已無法進(jìn)行重打的憑證，為確保打印要素的全面性，網(wǎng)點(diǎn)不需進(jìn)行補(bǔ)打，由人工進(jìn)行補(bǔ)錄處理。

(二)打印記賬憑證、附件以及其他報(bào)表必須使用規(guī)定版面、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的紙張，如記賬憑證大小紙張、窄行打印紙、寬行打印紙，不能隨意裁剪紙張大小。

(三)為保證掃描憑證影像正反面的正確清晰，便于監(jiān)督和查詢，打印必須做到一項(xiàng)內(nèi)容一張紙，不得拼湊打印、雙面打印，不得使用廢紙背面打印。

(四)營業(yè)機(jī)構(gòu)每日營業(yè)前，柜員應(yīng)檢查打印機(jī)色帶是否需要更換，營業(yè)過程中出現(xiàn)打印不清晰等情況應(yīng)立刻更換色帶，科技部門定期做好打印機(jī)的進(jìn)紙部件清潔，以保證打印憑證清晰可辨。

(五)柜員在臨柜過程中，如發(fā)現(xiàn)打印機(jī)打印各類業(yè)務(wù)都存在往某個(gè)方向偏移，導(dǎo)致打印內(nèi)容位置不準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知本行科技部門對(duì)打印機(jī)設(shè)置進(jìn)行調(diào)整，以保證憑證打印的準(zhǔn)確性，提高掃描憑證的識(shí)別率。

五、業(yè)務(wù)印章加蓋要求

印章加蓋規(guī)則不變，僅對(duì)印章加蓋的位置進(jìn)行規(guī)范。(一)業(yè)務(wù)辦訖章統(tǒng)一加蓋在憑證空白區(qū)域，應(yīng)盡量遠(yuǎn)離憑證標(biāo)題（如銀行卡存款憑條、轉(zhuǎn)賬支票等字樣，見附件2）、傳票號(hào)、序號(hào)、交易碼、金額、賬號(hào)和客戶簽名等主要 識(shí)別區(qū)域，印章加蓋在憑證空白處，避免印章覆蓋字體影響識(shí)別（見附件2）。

(二)除主件憑證、原始憑證、BOS及貿(mào)易通憑證、網(wǎng)點(diǎn)報(bào)表外的業(yè)務(wù)憑證必須加蓋“附件”章（如客戶身份證復(fù)印件等），統(tǒng)一加蓋在憑證右下角30mm×30mm的區(qū)域內(nèi)（如為A4紙等大張的附件，也應(yīng)平整展開后蓋在未折疊紙面右下角30mm×30mm的區(qū)域內(nèi)，見附件2），對(duì)存折、收回的印鑒卡片等附件，附件章應(yīng)加蓋在空白處；作廢章應(yīng)加蓋在憑證的空白處。

(三)操作員、復(fù)核員名章加蓋在憑證指定的位置；個(gè)人名章應(yīng)加蓋在空白處，不得壓字體、邊框或附件章。

(四)對(duì)“1366整存現(xiàn)金部分提前支取”、“1367整存轉(zhuǎn)賬部分提前支取”、“4456整存整取現(xiàn)金銷戶轉(zhuǎn)開戶”、“4466定期一本通現(xiàn)金部提”、“4467定期一本通轉(zhuǎn)賬部提”交易，經(jīng)客戶簽字確認(rèn)后的存款憑條應(yīng)在憑證右下角加蓋“附件”章作銷戶存單的附件憑證。

六、憑證整理要求

網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)于日終平賬后完成對(duì)當(dāng)天業(yè)務(wù)傳票的整理工作，為網(wǎng)點(diǎn)憑證、各柜員憑證分別制作傳票封面（傳票封面由二級(jí)分行統(tǒng)一印制）。網(wǎng)點(diǎn)憑證、各柜員憑證應(yīng)分別專夾整理，其中柜員憑證按照柜員號(hào)順序排列。具體整理要求如下：

(一)憑證整理順序要求

1、網(wǎng)點(diǎn)憑證順序依次為：BOS傳票封面、BOS傳票、貿(mào)易通傳票封面、貿(mào)易通傳票、運(yùn)營主管傳票封面、網(wǎng)點(diǎn)日終平賬報(bào)告表（聯(lián)機(jī)）、網(wǎng)點(diǎn)日終平賬報(bào)告表（批量）、自動(dòng)結(jié)清銀行匯票清單及匯票卡片聯(lián)、銀行本票已兌付清單及本票 卡片聯(lián)、運(yùn)營主管傳票等。

2、柜員憑證順序依次為：傳票封面、柜員日終平賬報(bào)告表、重要空白憑證銷號(hào)表、更換的印鑒卡片、業(yè)務(wù)傳票。對(duì)于柜面產(chǎn)生的無傳票號(hào)的業(yè)務(wù)憑證（如基金業(yè)務(wù)）等，應(yīng)在指定位置加蓋“附件”章并放置于上述憑證后。業(yè)務(wù)傳票按傳票號(hào)依次整理，同一傳票號(hào)的業(yè)務(wù)憑證必須按主件憑證-原始憑證-附件的順序依次排列，與主件憑證配對(duì)的原始憑證、附件憑證應(yīng)齊全、配對(duì)關(guān)系正確，不得顛倒或跨筆放置。柜員的業(yè)務(wù)傳票無需加封底。

3、BOS傳票或貿(mào)易通傳票單獨(dú)制作一張憑證封面，注明“BOS業(yè)務(wù)”或“貿(mào)易通業(yè)務(wù)”，放置于運(yùn)營主管的傳票前。

(二)傳票封面填列要求。柜員應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的實(shí)際交易憑證認(rèn)真清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)憑證總量，運(yùn)營主管據(jù)以錄入運(yùn)營監(jiān)管平臺(tái)系統(tǒng)。此外，柜員應(yīng)在傳票封面“附記”欄內(nèi)填寫錄像通道號(hào)以備后續(xù)監(jiān)督。

(三)其他整理要求

1、每日日終后，柜員需填制傳票封面，簽章后將傳票封面放置傳票首頁隨傳票一起交本機(jī)構(gòu)運(yùn)營主管或指定的相關(guān)責(zé)任人。

2、網(wǎng)點(diǎn)憑證、各柜員憑證應(yīng)分別自傳票封面（編號(hào)為1）開始用鉛筆進(jìn)行逐張（自然張）編號(hào)（編號(hào)位置統(tǒng)一在憑證右邊側(cè)中部位置，編號(hào)禁止壓蓋傳票號(hào)，見附件1），最后一張憑證的編號(hào)應(yīng)與柜員傳票封面填寫的憑證總量核對(duì)相符。如編號(hào)結(jié)束后出現(xiàn)漏編號(hào)的情況，網(wǎng)點(diǎn)可在漏編號(hào)的憑證上手工填寫正確的編號(hào)，并在漏編號(hào)憑證后一張重號(hào)的編號(hào)+1，在最后一張憑證上注明+1，并寫明“第*張漏打碼”，同時(shí)傳票封面必須正確填列憑證張數(shù)。

3、所有業(yè)務(wù)憑證不論大小都應(yīng)平整展開，不得折疊，一律按文字方向面朝上擺放，并以憑證頂部為基點(diǎn)墩齊（見附件3）。對(duì)銀行卡客戶回單聯(lián)未撕下交付客戶的，應(yīng)展開平鋪；對(duì)支票、匯票、本票等背書后使用粘單的，應(yīng)展開后以票據(jù)的左邊為頂部，放置于整本傳票的中間位置，無需左對(duì)齊。

4、對(duì)銷戶或換折時(shí)收回的定期、活期一本通存折，應(yīng)打開扉頁并按文字朝上方向擺放。在存折打滿頁換折或銷戶時(shí)，要將內(nèi)頁交客戶保留，營業(yè)機(jī)構(gòu)留存存折封皮，在封二加蓋或標(biāo)記“內(nèi)頁已取，客戶簽收”的字樣，客戶簽收并對(duì)磁條剪角后做為附件留存。

5、關(guān)于部分重要業(yè)務(wù)憑證的放置順序。因系統(tǒng)對(duì)部分重要業(yè)務(wù)的主附件是否匹配進(jìn)行識(shí)別，因此要求柜員在辦理以下業(yè)務(wù)時(shí)，主件憑證下相應(yīng)的原始憑證或重要憑證必須放置在主件憑證后，主要包括：

（1）單折銷戶、換折類，主件憑證下是否有活、定期一本通存折表單；

（2）國債交易類，主件憑證下是否有國債憑證表單；（3）掛失類補(bǔ)發(fā)類，主件憑證下是否有《掛失申請(qǐng)書第三聯(lián)》表單；

（4）聯(lián)行類，主件憑證下是否有個(gè)人、單位結(jié)算業(yè)務(wù)申請(qǐng)書、企業(yè)銀行代用憑證、委托收款憑證、托收憑證等任一種原始憑證，是否有銀行匯票，銀行本票；

（5）現(xiàn)金管理類，主件憑證下是否有現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、企業(yè)銀行代用憑證、住房公積金支取憑證、住房公積 金提款憑證等任一種原始憑證；

（6）現(xiàn)金及表外類，主件憑證下是否有現(xiàn)金解款調(diào)拔單，假幣收繳憑證等。

6、套連憑證、對(duì)公賬戶銷戶收回的現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票等重空憑證必須做到整齊撕離，單張憑證之間不得粘連；破損憑證要用透明膠帶粘貼完整，如存在打印機(jī)針頭將憑證打透情況的，憑證被穿透處的背面應(yīng)粘貼透明膠帶；對(duì)聯(lián)行類、非稅收入等左右兩邊帶打印孔的憑證，應(yīng)整齊撕掉或剪掉兩邊打印孔后整理。

7、為保證高速掃描儀的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，作為傳票的所有業(yè)務(wù)憑證中嚴(yán)禁夾帶大頭針、回形針、訂書釘?shù)扔参?，以避免憑證掃描時(shí)損壞掃描儀器。

8、為降底掃描成本，所有與交易業(yè)務(wù)無關(guān)的憑證一律不得納入當(dāng)天傳票。具體包括：

（1）聯(lián)行來賬需轉(zhuǎn)匯業(yè)務(wù)第三聯(lián)客戶回單聯(lián)、企業(yè)銀行代用憑證第四聯(lián)收款通知、進(jìn)賬單第一、第三客戶回單聯(lián)等客戶回單類憑證。

（2）自動(dòng)入賬批量業(yè)務(wù)相關(guān)憑證（如網(wǎng)內(nèi)往來、大、小額支付系統(tǒng)自動(dòng)入賬憑證、單位網(wǎng)銀、個(gè)人網(wǎng)銀、企業(yè)銀行批量交易憑證、中間業(yè)務(wù)收費(fèi)憑證）的銀行記賬聯(lián)（可與打印的明細(xì)清單一并專夾保管，定期裝訂歸檔）。

（3）代理業(yè)務(wù)繳款憑條第三聯(lián)通知聯(lián)。

（4）國內(nèi)特快專遞寄信人存根聯(lián)（可專夾保管）。（5）代理繳費(fèi)業(yè)務(wù)的通知聯(lián)。（6）其他與交易業(yè)務(wù)無關(guān)的憑證。

9、每日柜員應(yīng)分次將記賬憑證、原始憑證及附件送交 運(yùn)營主管或指定專人及時(shí)復(fù)核，復(fù)核結(jié)束后復(fù)核員應(yīng)及時(shí)將柜員的業(yè)務(wù)憑證歸還柜員。柜員對(duì)自己經(jīng)辦的業(yè)務(wù)實(shí)行自我審核、自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，運(yùn)營主管不再負(fù)責(zé)審核憑證的連續(xù)性。每日營業(yè)結(jié)束后，柜員需檢查經(jīng)辦業(yè)務(wù)的連續(xù)性、完整性、合法性，檢查結(jié)束后進(jìn)行打碼并填列柜員傳票封面。

七、其他規(guī)范要求

(一)關(guān)于客戶簽名。因系統(tǒng)對(duì)客戶簽名設(shè)置了預(yù)警模版，為避免系統(tǒng)誤產(chǎn)生預(yù)警信息，所有客戶簽名的業(yè)務(wù)必須要求客戶簽于憑證的指定位置，如發(fā)現(xiàn)客戶簽名位置有誤必須當(dāng)場(chǎng)要求客戶在正確的位置予以重簽。

(二)關(guān)于憑證的背面空白刪除。為節(jié)約存儲(chǔ)空間，對(duì)所有只打印正面的憑證將進(jìn)行背面空白刪除，故對(duì)可以正反面打印或使用的相關(guān)憑證作如下規(guī)范：除附件4中所列的24種憑證外，其余種類憑證的背面必須保持空白，一律不得進(jìn)行打印或書寫，以免有留存價(jià)值的信息被刪除。

(三)關(guān)于賬號(hào)的完整性問題。對(duì)于客戶提交的進(jìn)賬單、現(xiàn)金繳款單、結(jié)算業(yè)務(wù)申請(qǐng)書等憑證，必須要求客戶填列完整的客戶名稱、賬號(hào)。

附件：

1、印章加蓋規(guī)范

2、不規(guī)范憑證實(shí)例

3、憑證整理要求示范

4、背面不刪除表單一覽表

第五篇：文件備份--《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)

《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》宣傳提綱

l、出臺(tái)《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的背景：為了加強(qiáng)城鄉(xiāng)規(guī)劃管理，協(xié)調(diào)城鄉(xiāng)空間布局,改善人居環(huán)境,促進(jìn)城鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展，國家在總結(jié)以往城市規(guī)劃和樹莊集鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，根據(jù)新的形勢(shì)需要，制定出臺(tái)

了《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》。

2、《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》對(duì)規(guī)劃區(qū)的界定：《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》所界定的規(guī)劃區(qū)是指城市、鎮(zhèn)和樹莊的建成區(qū)，以及因城

鄉(xiāng)建設(shè)和發(fā)展需要，必須實(shí)行規(guī)劃控制區(qū)域。其具體范圍由有關(guān)人民政府在組織編制的城市總體規(guī)劃、鎮(zhèn)總體規(guī)劃、鄉(xiāng)規(guī)劃和村莊規(guī)劃中，根據(jù)城鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平和統(tǒng)籌城鄉(xiāng)的需要?jiǎng)澏āＴ诖_定區(qū)域內(nèi)的鄉(xiāng)、村莊，應(yīng)當(dāng)依照本法

制定規(guī)劃，規(guī)劃區(qū)內(nèi)的鄉(xiāng)、村莊建設(shè)應(yīng)當(dāng)符合規(guī)劃要求。縣級(jí)以上地方人民政府鼓勵(lì)、指導(dǎo)規(guī)定以外的區(qū)域的鄉(xiāng)、村

莊制定和實(shí)施鄉(xiāng)規(guī)劃、村莊規(guī)劃。

3、編制城鄉(xiāng)規(guī)劃的經(jīng)費(fèi)來源：《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》第六條規(guī)定，各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)將城鄉(xiāng)規(guī)劃的編制和管理經(jīng)費(fèi)納

入本級(jí)財(cái)預(yù)算。

4、城鄉(xiāng)規(guī)劃的編制：第十一條規(guī)定，縣級(jí)以上地方人民政府城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的城鄉(xiāng)規(guī)劃管理

工作。第十五條至第二十二條規(guī)定，縣人民政府組織編制縣人民政府所在地鎮(zhèn)的總體規(guī)劃，其他鎮(zhèn)的總體規(guī)劃由鎮(zhèn)人

民政府組織編制，鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府組織編制鄉(xiāng)規(guī)劃、村莊規(guī)劃。各級(jí)規(guī)劃應(yīng)經(jīng)本級(jí)人民代表交會(huì)常務(wù)委員會(huì)審議并報(bào)

上一級(jí)人民政府審批，經(jīng)依法批準(zhǔn)的城鄉(xiāng)規(guī)劃是城鄉(xiāng)建設(shè)和規(guī)劃管理的依據(jù)，未經(jīng)法定程序不得修改，任何單位和個(gè)

人都應(yīng)當(dāng)遵守經(jīng)依法批準(zhǔn)公布的城鄉(xiāng)規(guī)劃，服從規(guī)劃，并有權(quán)就涉及其利害關(guān)系的建設(shè)活動(dòng)是否符合規(guī)劃向規(guī)劃主管

部門查詢。城鄉(xiāng)規(guī)劃組織編制機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的單位承擔(dān)規(guī)劃的具體編制工作。

5、城鄉(xiāng)規(guī)劃的實(shí)施：各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平，量力而行,尊重群眾意愿,有計(jì)劃、分步驟地

組織實(shí)施城鄉(xiāng)規(guī)劃。城鎮(zhèn)的建設(shè)和發(fā)展應(yīng)當(dāng)優(yōu)先安排基礎(chǔ)設(shè)施及公共服務(wù)設(shè)施的建設(shè)，鄉(xiāng)、村莊的建設(shè)和發(fā)展應(yīng)當(dāng)因

地制宜、節(jié)約土地，發(fā)揮村民自治組織的作用，引導(dǎo)村民合理進(jìn)行建設(shè)，改善農(nóng)村生產(chǎn)、生活條件。

6、對(duì)各類建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)定：第三十六條至第四十二條規(guī)定，在城市、鎮(zhèn)規(guī)劃區(qū)內(nèi)進(jìn)行建筑物、構(gòu)筑物、道路、管線和其他工程建設(shè)的，建設(shè)單位或個(gè)犬應(yīng)當(dāng)向城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門申請(qǐng)辦理規(guī)劃審批手續(xù)：在鄉(xiāng)、村莊規(guī)劃區(qū)內(nèi)進(jìn)行

鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、鄉(xiāng)村公共設(shè)施和公益事業(yè)建設(shè)的，建設(shè)單位或者個(gè)人應(yīng)當(dāng)向鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府提出申請(qǐng)，由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府報(bào)

縣人民政府城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門核發(fā)鄉(xiāng)村建設(shè)規(guī)劃許可證。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、鄉(xiāng)村公共設(shè)施和公益事業(yè)建設(shè)以及農(nóng)村村民住宅

建設(shè)，不得占用農(nóng)用地；確需占用農(nóng)用地的，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律辦理用地轉(zhuǎn)用審批手續(xù)?？h級(jí)以上地方人民政府城鄉(xiāng)

規(guī)劃主管部門按照國務(wù)院規(guī)定對(duì)建設(shè)工程是否符合規(guī)劃條件予以核實(shí)。未經(jīng)核實(shí)或者經(jīng)核實(shí)不符合規(guī)劃條件的，建設(shè)

單位不得組織竣工驗(yàn)收。建設(shè)單位在工程竣工后六個(gè)月內(nèi)，應(yīng)向城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門報(bào)送有關(guān)竣工資料，逾期不補(bǔ)報(bào)的，處一萬元以上五萬元以下罰款。

7、城鄉(xiāng)規(guī)劃的監(jiān)督檢查：第五十三條規(guī)定，縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門對(duì)城鄉(xiāng)規(guī)劃的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督

檢查，有權(quán)采取以下措施：要求有關(guān)單位和人員提供與監(jiān)督事項(xiàng)有關(guān)的文件、資料，并進(jìn)行復(fù)制；要求有關(guān)單位和人

員就監(jiān)督事項(xiàng)涉及的問題作出解釋和說明，并根據(jù)需要進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘測(cè)；責(zé)令有關(guān)單位和人員停止違反有關(guān)城鄉(xiāng)規(guī)

劃的法律，法規(guī)的行為。第九條規(guī)定，任何單位和個(gè)人都有權(quán)向城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門或者其他有關(guān)部門舉報(bào)或者控告違

反城鄉(xiāng)規(guī)劃的行為。城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門或者其他有關(guān)部門對(duì)舉報(bào)或者控告應(yīng)當(dāng)及時(shí)受理并組織核查、處理。

8、對(duì)違章建筑的處理：第六十四條規(guī)定，未取得建設(shè)工程規(guī)劃許可證或者未按照建設(shè)工程規(guī)劃許可證進(jìn)行建設(shè)的，由縣級(jí)以上地方人民政府城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門責(zé)令停止建設(shè)；尚可采取改正措施消除對(duì)規(guī)劃實(shí)施影響的，限期改正，處建設(shè)工程造價(jià)百分之五以上百分之十以下的罰款；無法采取改正措施消除影響的，限期拆除，不能拆除的，沒收實(shí)

物或者違法收入，可以并處建設(shè)工程造價(jià)百分之十以下的罰款。臨時(shí)建設(shè)應(yīng)當(dāng)在批準(zhǔn)使用的使用期限內(nèi)自行拆除。城

鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門作出責(zé)令停止建設(shè)或者限期拆除的決定后，當(dāng)事人不停止建設(shè)或者逾期不拆除的，建設(shè)工程所在地縣

級(jí)以上人民政府可以責(zé)成有關(guān)部門采取查封施工現(xiàn)場(chǎng)、強(qiáng)制拆除等措施。

9、《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》自2008年1月1日起施行?！吨腥A人民共和國城市規(guī)劃法》同時(shí)廢止。

**縣城鄉(xiāng)規(guī)劃管理局

2011年5月5日