第一篇：02-辦公設(shè)備管理規(guī)定

安徽省公路橋梁工程公司機(jī)關(guān)管理制度匯編

機(jī)關(guān)辦公設(shè)備管理規(guī)定

為加強(qiáng)公司機(jī)關(guān)辦公設(shè)備管理，提高設(shè)備利用率，特制定本管理辦法：

一、公司機(jī)關(guān)各類(lèi)辦公設(shè)備，主要包括辦公桌椅、計(jì)算機(jī)（含正版專(zhuān)用軟件）、打印機(jī)、傳真機(jī)、保險(xiǎn)柜、掃描儀、投影儀、VCD機(jī)、電視機(jī)、照相機(jī)、電話機(jī)、移動(dòng)電話、傳呼機(jī)、復(fù)印機(jī)（含紙張）、文件柜、空調(diào)等，由辦公室統(tǒng)一調(diào)配管理。

二、各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，需購(gòu)置上述設(shè)備，應(yīng)由部門(mén)提出申購(gòu)報(bào)告，交由辦公室報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，統(tǒng)一采購(gòu)。

三、達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)值的物品，由辦公室提請(qǐng)財(cái)務(wù)部按規(guī)定進(jìn)行核算，建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳，達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，按低值易耗品管理辦法進(jìn)行分?jǐn)偂⒌怯洝?/p>

四、辦公設(shè)備維修由使用部門(mén)向辦公室提出，經(jīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室統(tǒng)一辦理，建立維修檔案，嚴(yán)格控制費(fèi)用。

五、辦公設(shè)備如確需報(bào)廢或淘汰時(shí)，由部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部鑒定認(rèn)證，報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可報(bào)廢或由辦公室按規(guī)定處理，處理結(jié)果應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部備案。

六、辦公設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)日常維護(hù)管理，若由人為原因造成損壞或公司資產(chǎn)流失，視情節(jié)輕重由使用人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

七、辦公室應(yīng)定期檢查辦公設(shè)備的使用和保管情況，年終與財(cái)務(wù)部配合，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，以保證帳物相符，各部門(mén)應(yīng)積極配合。

八、大宗辦公設(shè)備采購(gòu)，辦公室應(yīng)實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)，并主動(dòng)接受紀(jì)委、財(cái)務(wù)、工會(huì)等部門(mén)的監(jiān)督。

九、本規(guī)定自二〇〇九年十月一日起開(kāi)始執(zhí)行。

十、本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二篇：辦公設(shè)備管理規(guī)定

廣東四明燕塘乳業(yè)有限公司

辦公設(shè)備管理規(guī)定

一、目的：

為規(guī)范公司辦公設(shè)備日常管理，提高辦公設(shè)備的使用效率，有效節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支，使辦公設(shè)備在公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，制定本規(guī)定。

二、適用范圍：

本規(guī)定所涉及辦公設(shè)備如下：1、2、3、4、5、6、臺(tái)式電腦整機(jī)、顯示器、電腦主機(jī)； 筆記本電腦； 打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)； 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，如交換機(jī)、路由器、調(diào)制解調(diào)器； 音響設(shè)備、投影設(shè)備、掃描設(shè)備； 其它公司認(rèn)為應(yīng)被納入該規(guī)定管理范圍的辦公設(shè)備。以上設(shè)備需為公司登記在冊(cè)的資產(chǎn)。

三、管理職責(zé)：

1、行政人事部及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本規(guī)定的制定、修改、解釋及監(jiān)督執(zhí)行；

2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)定的批準(zhǔn)執(zhí)行；

3、行政人事部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備登記入冊(cè)及報(bào)廢處理；

4、行政人事部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備詢(xún)價(jià)、采購(gòu)、維修、更換配件、耗材購(gòu)買(mǎi)；

5、辦公設(shè)備使用部門(mén)負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的調(diào)配、使用、日常維護(hù)及使用安全；

四、工作流程：

1、辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)及審批流程

1.1由使用部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)（起案、聯(lián)絡(luò)書(shū)），經(jīng)部

門(mén)長(zhǎng)審核后，交行政人事部及財(cái)務(wù)部審核，最后由

副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。

1.2請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)審批通過(guò)后，使用部門(mén)將簽字后的書(shū)面申

請(qǐng)交行政人事部，由行政人事部根據(jù)實(shí)際預(yù)算進(jìn)行

產(chǎn)品定位、詢(xún)價(jià)并填寫(xiě)《物資采購(gòu)詢(xún)價(jià)審核表》，經(jīng)

財(cái)務(wù)審核后，交副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。審批后方

可請(qǐng)款采購(gòu)。

注：產(chǎn)品定位指對(duì)辦公設(shè)備的品牌、價(jià)格、功能、售后服務(wù)等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估。

2、辦公設(shè)備登記入冊(cè)、變更及報(bào)廢處理

2.1 行政人事部應(yīng)建立辦公設(shè)備臺(tái)賬，并及時(shí)記錄辦公

設(shè)備的采購(gòu)入庫(kù)、變更以及報(bào)廢情況。

2.2公司辦公設(shè)備由行政人事部及財(cái)務(wù)部在采購(gòu)?fù)戤吅?/p>

第一時(shí)間登記入冊(cè)；

2.3因工作需要，辦公設(shè)備如需變更使用者或變更配置，需由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，并填寫(xiě)《辦公設(shè)備變更登

記表》交部門(mén)長(zhǎng)審批，交行政人事部及財(cái)務(wù)部備案；

2.4公司辦公設(shè)備報(bào)廢由行政人事部提出報(bào)廢申請(qǐng)，財(cái)

務(wù)部審核后，交副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。

3、辦公設(shè)備驗(yàn)收及分配

辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)后，由申請(qǐng)部門(mén)到行政人事部領(lǐng)取并填寫(xiě)

《辦公設(shè)備簽收單》。領(lǐng)取后，由部門(mén)自行分配。

4、辦公設(shè)備的安裝、維修、日常保養(yǎng)、耗材購(gòu)買(mǎi)

4.1設(shè)備安裝

原則上由使用部門(mén)自行安裝辦公設(shè)備，如安裝設(shè)備

確實(shí)復(fù)雜，使用部門(mén)可通知行政人事部，行政人事部將安排供應(yīng)商進(jìn)行指導(dǎo)安裝。

4.2設(shè)備維修

如辦公設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題，由使用者提出維修申請(qǐng)，并填

寫(xiě)《辦公設(shè)備維修單》交行政人事部，由行政人事部指派相應(yīng)的服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行維修。使用者未經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)，不得擅自拆裝辦公設(shè)備或自行維修，由此造成的后果，由使用者承擔(dān)。

4.3日常保養(yǎng)

辦公設(shè)備日常保養(yǎng)工作由使用部門(mén)負(fù)責(zé)，特殊設(shè)備保

養(yǎng)及設(shè)備深度保養(yǎng)工作由行政人事部負(fù)責(zé)。日常保養(yǎng)包括設(shè)備灰塵清理、使用安全等。

4.4耗材購(gòu)買(mǎi)

耗材包括打印機(jī)墨盒、碳粉、色帶、色帶架，傳真機(jī)

炭粉、色帶等。由使用者提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《申領(lǐng)單》交部門(mén)部長(zhǎng)審批后交行政人事部，由行政人事部統(tǒng)一安排購(gòu)買(mǎi)。

使用者應(yīng)在耗材使用完畢前一個(gè)工作日提出申請(qǐng)，行

政人事部應(yīng)在接到申請(qǐng)后二個(gè)工作日內(nèi)購(gòu)買(mǎi)并發(fā)放耗材。如有特殊情況，使用部門(mén)與行政人事部應(yīng)及時(shí)有效地溝通，并共同解決問(wèn)題。

使用部門(mén)未經(jīng)行政人事部同意不得自行購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)

備耗材，否則所造成的后果，由使用部門(mén)承擔(dān)。

4.5辦公設(shè)備的外出管理

4.5.1原則上公司辦公設(shè)備不允許帶出公司范圍，如確

有工作需要，員工需將辦公設(shè)備帶出，應(yīng)填寫(xiě)《辦公設(shè)備外出登記表》，由部門(mén)長(zhǎng)審批，交行政人事部備案。

4.5.2部門(mén)長(zhǎng)是否需要將辦公設(shè)備帶出公司，由其本人決定，并實(shí)行自我管理。

4.5.3部門(mén)長(zhǎng)視具體情況，決定本部門(mén)員工是否可以將

辦公設(shè)備帶出公司，并承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任和信息安全責(zé)任。

4.6 管理歸口

以上規(guī)定中行政人事部職責(zé)由主管辦公設(shè)備者負(fù)

責(zé)行使，若其不在公司，由行政人事部指定臨時(shí)負(fù)責(zé)人，并及時(shí)通報(bào)各部門(mén)。

五、處罰及賠償責(zé)任

5.1 如員工違反本規(guī)定第四條中的4.2、4.4、4.5所

涉及事項(xiàng)，公司將視具體情況，根據(jù)《員工手冊(cè)》相關(guān)條例予以警告、記過(guò)、記大過(guò)處分。

5.2 賠償責(zé)任

所有員工將公司辦公設(shè)備帶出公司（無(wú)論是否被批

準(zhǔn)）后遺失、損壞或被盜搶?zhuān)瑧?yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額由行政人事部會(huì)同財(cái)務(wù)部按該辦公設(shè)備原值扣除折舊后的凈值計(jì)算。

六、本條例所涉及相關(guān)表格

1、《物資采購(gòu)詢(xún)價(jià)審核表》

2、《辦公設(shè)備簽收單》

3、《辦公設(shè)備變更登記表》

4、《辦公設(shè)備維修單》

5、《申領(lǐng)單》

6、《辦公設(shè)備外出登記表》

七、本條例自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起實(shí)施，請(qǐng)各部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行。

廣東四明燕塘乳業(yè)有限公司總經(jīng)理：

二00九年九月八日

第三篇：辦公設(shè)備管理規(guī)定

辦公設(shè)施使用管理規(guī)定

目的：規(guī)范公司辦公設(shè)施管理，便于工作順利開(kāi)展。

一、會(huì)議室使用及注意事項(xiàng)

各部門(mén)使用會(huì)議室時(shí)，請(qǐng)至少提前一天到前臺(tái)或致電預(yù)約需使用的會(huì)議室，以便前臺(tái)提前安排好各會(huì)議室的使用及清潔工作，沒(méi)有提前預(yù)定會(huì)議室不得擅自使用。

注意事項(xiàng)：

1、議室使用完畢要隨手關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、鎖門(mén)。

2、各會(huì)議室內(nèi)的桌、椅、空調(diào)等辦公設(shè)施，未經(jīng)管理部允許不得擅自移動(dòng)，發(fā)現(xiàn)擅自移動(dòng)者依照《員工守則》給予相應(yīng)處罰。

二、各部門(mén)辦公設(shè)施管理

各部門(mén)所使用的辦公桌、椅，由各部門(mén)負(fù)責(zé)保管。設(shè)施損壞時(shí)各部門(mén)填寫(xiě)《生產(chǎn)技術(shù)社內(nèi)依賴(lài)單》經(jīng)部門(mén)主管承認(rèn)交由技術(shù)部科長(zhǎng)受理，如技術(shù)部無(wú)法維修時(shí)各部門(mén)及時(shí)聯(lián)絡(luò)總務(wù)申請(qǐng)報(bào)廢，不得把辦公設(shè)施擅自移到后臺(tái)、飯?zhí)煤竺婊蚬?chǎng)其他地方，發(fā)現(xiàn)擅自移動(dòng)者依照《員工守則》給予相應(yīng)處罰；設(shè)施需補(bǔ)充時(shí)，由各部門(mén)填寫(xiě)《工場(chǎng)物品采購(gòu)申請(qǐng)單》經(jīng)部門(mén)主管承認(rèn)交購(gòu)買(mǎi)受理。

以上規(guī)定自發(fā)行日起實(shí)施。

第四篇：公司辦公設(shè)備管理規(guī)定

公司辦公設(shè)備管理制度

第一節(jié)總則

第一條目的

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公設(shè)備使用與管理，為員工提供良好的辦公環(huán)境，最大限度發(fā)揮各類(lèi)辦公設(shè)備的作用，本著提倡節(jié)約，防止浪費(fèi)的原則，特制定本制度。

第二條適用范圍

（一）本制度適用于公司各部室位全體員工。

（二）本制度所指辦公設(shè)備主要包括辦公用電器設(shè)備、辦公用電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等。

第二節(jié)職責(zé)

第三條相關(guān)部門(mén)職責(zé)

（一）辦公設(shè)備原則上本著誰(shuí)使用誰(shuí)維護(hù)的原則，部門(mén)負(fù)責(zé)人為辦公設(shè)備的直接責(zé)任人。

（二）公司綜合辦負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的監(jiān)督管理。第四條辦公設(shè)備的日常管理

（一）辦公區(qū)域及公司內(nèi)的電器設(shè)備要做到用完隨手關(guān)閉，部門(mén)人員離開(kāi)辦公室時(shí)要逐一檢查本部門(mén)所有用電設(shè)備是否關(guān)閉，方可離開(kāi)。

（二）辦公設(shè)備不使用時(shí)要設(shè)置好節(jié)電模式，停用一小時(shí)以上的辦公設(shè)備必須關(guān)閉電源。

（三）各部門(mén)嚴(yán)禁拉接電源和使用與工作無(wú)關(guān)的電器，特別是大功率電器。

（四）下班后和無(wú)人使用時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈、關(guān)閉飲水機(jī)、電腦、空調(diào)等電器設(shè)備。

第三節(jié)空調(diào)使用規(guī)定

第五條空調(diào)的使用

（一）本著正確使用、安全管理、節(jié)能降耗的原則，各部門(mén)切實(shí)保障空調(diào)能發(fā)揮應(yīng)有的作用，并避免能源浪費(fèi)。

（二）公共辦公空調(diào)（如會(huì)議室）作為辦公設(shè)施，僅限于各辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)。

（三）使用空調(diào)時(shí)，應(yīng)先關(guān)閉門(mén)窗，如需通風(fēng)換氣要先關(guān)閉空調(diào)。堅(jiān)決杜絕開(kāi)窗使用空調(diào)現(xiàn)象。

（四）辦公室在使用空調(diào)時(shí)根據(jù)氣象臺(tái)溫度預(yù)報(bào)結(jié)果，夏季室內(nèi)最高氣溫達(dá)到 28℃以上時(shí)，方可開(kāi)啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于 26℃；冬季室外氣溫低于 8℃以下的，方可開(kāi)啟空調(diào)制熱，制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于18℃。

（五）空調(diào)上班時(shí)開(kāi)機(jī)，下班前 30 分鐘要關(guān)閉。

（六）辦公人員離開(kāi)或辦公室無(wú)人預(yù)計(jì)一個(gè)小時(shí)以上的，應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人開(kāi)啟空調(diào)。

（七）夏季雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。

第六條空調(diào)使用注意事項(xiàng)

（一）全體員工必須增強(qiáng)節(jié)約用電，安全用電意識(shí)。任何人不得隨意開(kāi)啟空調(diào)外殼，不得私自拆裝空調(diào)開(kāi)關(guān)，也不得在空調(diào)線路上亂接線（專(zhuān)職維修人員除外）。

（二）空調(diào)需要按照使用說(shuō)明規(guī)定進(jìn)行操作，如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)向綜合辦報(bào)修，不得自行拆卸，否則責(zé)任自負(fù)。

第四節(jié)打印機(jī)的使用

第七條打印機(jī)的使用

（一）公司打印機(jī)由綜合辦負(fù)責(zé)維護(hù)與管理。

（二）部門(mén)工作人員必須按復(fù)印、打印機(jī)的使用性能及要求進(jìn)行操作。打開(kāi)電源，正常預(yù)熱，待機(jī)進(jìn)入正常的工作狀態(tài)方能進(jìn)行復(fù)印、打印。

（三）復(fù)印前，注意除掉紙張上的釘、針等異物。

（四）遇故障等現(xiàn)象，及時(shí)反饋綜合辦由專(zhuān)業(yè)人員處理，切勿擅自排除故障。

（五）下班或停止使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源。

（六）綜合辦人員要定期檢測(cè)、保養(yǎng)機(jī)器情況，使其保持正常運(yùn)行。

第五節(jié)計(jì)算機(jī)管理

第八條計(jì)算機(jī)使用

（一）辦公用計(jì)算機(jī)由各部門(mén)專(zhuān)人或指定人員使用，按照正常程序啟動(dòng)或關(guān)機(jī)。

（二）只能安裝公用程序軟件和辦公用專(zhuān)用程序軟件，不得安裝與工作無(wú)關(guān)的其它程序軟件。

（三）定期進(jìn)行殺毒軟件升級(jí)。

（四）不得接插未經(jīng)殺毒處理的外來(lái)u盤(pán)。

（五）能夠上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，不得上網(wǎng)查詢(xún)與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的信息，不得進(jìn)行網(wǎng)上聊天。

（六）不得在網(wǎng)上進(jìn)行股票信息查詢(xún)和股票交易。

（七）辦公用計(jì)算機(jī)所涉及到的任何密碼，只能由專(zhuān)人掌握，不得泄露給其他人員，并按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行更新維護(hù)。

（八）定期對(duì)辦公資料進(jìn)行備份。

（九）用于網(wǎng)上銀行和納稅申報(bào)的計(jì)算機(jī)，不得打開(kāi)其他網(wǎng)頁(yè)，防止感染病毒或泄密。

（十）計(jì)算機(jī)使用者不得私自拆裝計(jì)算機(jī)。

第六節(jié)辦公電話管理

第九條電話安裝

（一）各部門(mén)根據(jù)部門(mén)實(shí)際情況，需安裝電話的，須提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)公司總經(jīng)理審核，集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

（二）各部門(mén)原則上只能使用一條外線電話通訊線路，安裝一部電話，有特殊需求的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開(kāi)通。

（三）未經(jīng)允許不許私自并機(jī)、移機(jī)、拆機(jī)、裝機(jī)。確需拆、并機(jī)等需要的，由綜合辦聯(lián)系解決。

第十條電話使用和管理

（一）辦公電話主要用于聯(lián)系工作，辦理公務(wù)，提倡使用簡(jiǎn)捷文明的語(yǔ)言，盡量減少通話時(shí)間。

（二）禁止撥打信息電話或私人電話，如有違反，一經(jīng)查出，除對(duì)撥打人進(jìn)行話費(fèi)雙倍罰款外，并將追究部室負(fù)責(zé)人相關(guān)責(zé)任。

（三）對(duì)于外撥長(zhǎng)途電話，必須認(rèn)真填寫(xiě)《撥出電話記錄表》，詳細(xì)登記使用人員、使用原因、通話單位、時(shí)長(zhǎng)等情況。

（四）綜合辦負(fù)責(zé)月底將話費(fèi)異常的須查出清單反饋各部室負(fù)責(zé)人，由部室負(fù)責(zé)人審核調(diào)查簽字后返回綜合辦。

（五）綜合辦月底負(fù)責(zé)對(duì)撥出電話記錄表業(yè)務(wù)話費(fèi)清單進(jìn)行審核，并不定期對(duì)某部室《撥出電話記錄表》進(jìn)行抽查。

（六）內(nèi)線電話撥打要簡(jiǎn)捷明了，嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間占用電話聊天、談笑，如因事3分鐘撥打不通時(shí)，將對(duì)相關(guān)責(zé)任人做出相應(yīng)處理。

（七）對(duì)于辦公電話，要妥善保管，不得損壞，如話機(jī)、線路出現(xiàn)故障，要及時(shí)報(bào)修，確保線路暢通。

第七節(jié)其他電器

第十一條其他辦公電器使用

（一）對(duì)于辦公室內(nèi)用飲水機(jī)、電風(fēng)扇、電燈、電視機(jī)等電器由各辦公室具體負(fù)責(zé)控制電源的開(kāi)關(guān)時(shí)間，做好合理使用，避免浪費(fèi)。

（二）根據(jù)光線的強(qiáng)弱程度，靈活掌握辦公用照明燈光的開(kāi)啟，嚴(yán)禁長(zhǎng)明燈。

（三）遇到雷電、暴風(fēng)等惡劣天氣，需關(guān)閉所有電器電源開(kāi)關(guān)，并拔掉所有電源插頭。

（四）上班期間，如人員外出，室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人時(shí)，要及時(shí)關(guān)閉、飲水機(jī)、電視機(jī)、風(fēng)扇、照明等電器，避免不必要的浪費(fèi)。

第八章罰則

第十二條對(duì)于辦公用品管理，有下列情形之一的，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰：

（一）已領(lǐng)取使用的辦公用品，由實(shí)際使用人和部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。對(duì)因個(gè)人自身過(guò)失、非正常使用而對(duì)辦公用品造成的重大異常損耗，由責(zé)任人承擔(dān)所造成損失部分的賠償。

（二）辦公用品及生產(chǎn)清潔用具由綜合辦負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查，嚴(yán)禁超計(jì)劃領(lǐng)用及浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生，如有浪費(fèi)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按辦公用品兩倍的價(jià)格進(jìn)行處罰。

（三）凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

第十三條凡違反相關(guān)管理規(guī)定，有下列情形之一的，將給予責(zé)任人如下處罰：

（一）未及時(shí)對(duì)文件資料進(jìn)行備份，造成文件數(shù)據(jù)丟失，影響工作的，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行50-100元經(jīng)濟(jì)處罰。

（二）未經(jīng)允許，為個(gè)人收發(fā)、打印、復(fù)印文件資料，違者扣罰50元／次。

（三）因工作不負(fù)責(zé)任，違反保密制度造成泄密的，將依據(jù)有關(guān)制度嚴(yán)肅處理。

（四）凡違反上述“空調(diào)使用”開(kāi)啟空調(diào)的（特殊情況事先經(jīng)批準(zhǔn)的除外），給與現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人罰款 20 元/次。

（五）凡發(fā)現(xiàn)辦公室（區(qū)域）人員已下班離開(kāi)工作場(chǎng)所，空調(diào)仍開(kāi)放的，給與現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人罰款30 元/次。

（六）對(duì)于因使用不當(dāng)造成空調(diào)損壞或不能正常運(yùn)行的，由使用部門(mén)或故意損壞者負(fù)責(zé)修理或承擔(dān)賠償責(zé)任。

（七）綜合辦將不定期對(duì)各部門(mén)空調(diào)使用情況進(jìn)行檢查，凡違反本制度規(guī)定的，一次查出對(duì)責(zé)任人給予罰款50元，再次查出，加倍罰款。

（八）不按規(guī)定使用計(jì)算機(jī)，不及時(shí)刪除游戲或娛樂(lè)軟件的，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。

（九）接插未經(jīng)殺毒處理的外來(lái)U盤(pán)，每次罰款50元。

（十）使用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽(tīng)音樂(lè)、播放電影等（工作學(xué)習(xí)內(nèi)容除外），發(fā)現(xiàn)一次罰款500元。

（十一）上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁(yè)，造成網(wǎng)上銀行和納稅申報(bào)的計(jì)算機(jī)感染病毒或泄密的，發(fā)現(xiàn)一次罰款500元。

(十二)上網(wǎng)進(jìn)行股票信息查詢(xún)和股票交易的，發(fā)現(xiàn)一次罰款1000元。

（十三）違反上述其他辦公設(shè)備使用規(guī)定，將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予50-500元的罰款。

第十四章附則

第十四條本管理規(guī)定由綜合辦負(fù)責(zé)解釋?zhuān)渌幢M事宜由綜合辦根據(jù)實(shí)際管理需要及領(lǐng)導(dǎo)要求，另行通知。

二〇一五年十二月十五日

第五篇：3辦公用品及辦公設(shè)備管理規(guī)定

淮北文宇置業(yè)責(zé)任有限公司 辦公用品及辦公設(shè)備管理規(guī)定

1目的

為規(guī)范辦公用品及辦公設(shè)備的管理，提高辦公用品及辦公設(shè)備的利用效率，合理控制相關(guān)費(fèi)用，特制定本管理規(guī)定。2適用范圍

本規(guī)定適用于淮北文宇置業(yè)有限責(zé)任公司 3管理職責(zé)

3.1 綜合部（辦公室）

3.1.1負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備管理規(guī)定的起草、修訂、廢止； 3.1.2負(fù)責(zé)定期審核各職能部門(mén)辦公用品及辦公設(shè)備的管理情況； 3.1.3負(fù)責(zé)各職能部門(mén)辦公用品和辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)的審核； 3.1.4負(fù)責(zé)各職能部門(mén)辦公用品及辦公設(shè)備需求計(jì)劃的匯總及審核； 3.1.5負(fù)責(zé)辦公用品及設(shè)備的采購(gòu)、保管、發(fā)放與盤(pán)點(diǎn)。3.1.6 負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所及有關(guān)房產(chǎn)的租賃及日常管理。

3.2 各部門(mén)負(fù)責(zé)按照本管理規(guī)定要求如期上報(bào)辦公用品及辦公設(shè)備需求計(jì)劃，按照 計(jì)劃領(lǐng)取辦公用品及辦公設(shè)備，并負(fù)責(zé)使用過(guò)程中日常管理與盤(pán)點(diǎn)工作。4管理內(nèi)容：

4.1 相關(guān)定義

4.1.1 辦公用品：是指在日常工作中個(gè)人/部門(mén)共用的辦公性物品，分為易消耗類(lèi)物品和周轉(zhuǎn)耐用品。

1）易消耗類(lèi)物品：是指一次性或短時(shí)間內(nèi)消耗，不能循環(huán)利用的辦公用品。其中包括：紙類(lèi)（復(fù)印紙、熱敏紙、信紙、白板紙、標(biāo)簽紙、衛(wèi)生用紙、不干膠紙、即時(shí)貼、賬本、硬/軟面抄、文頭紙、記錄本、記事本等），文具類(lèi)（筆、筆芯、墨水、橡皮、膠水/布、修正液、印泥等）及其它類(lèi)（電池、鳳尾夾、訂書(shū)針、圖釘、回型針、大頭針、抽紙、紙杯、墨粉等）；

2）周轉(zhuǎn)耐用品：指長(zhǎng)期使用，而且可以循環(huán)利用的辦公用品。其中包括：水壺、白板、剪刀、起釘器、打孔機(jī)、訂書(shū)機(jī)、直尺、筆筒、檔案盒/袋、插座、簸箕、掃帚、紙簍、計(jì)算器、文件夾/欄/架、煙灰缸等。

4.1.2 辦公設(shè)備： 1）IT類(lèi)：

△設(shè)備：是指電腦及相關(guān)外設(shè)，包括：移動(dòng)硬盤(pán)、優(yōu)盤(pán)、數(shù)據(jù)線、電腦主機(jī)及配件（顯示器、光驅(qū)、內(nèi)存、硬盤(pán)、顯卡、聲卡、網(wǎng)卡）、無(wú)線網(wǎng)卡、網(wǎng)絡(luò)工具、UPS、打印機(jī)、投影儀、復(fù)印機(jī)、錄音筆、掃描儀、傳真機(jī)、一體機(jī)、交換機(jī)、集線器等。

△耗材：墨盒、粉倉(cāng)、硒鼓、碳帶、色帶、光盤(pán)（包括VCD、DVD）、網(wǎng)線、水晶頭、打印頭及維修用品、各種計(jì)算機(jī)類(lèi)數(shù)據(jù)線等。

2）家具電器類(lèi)：是指辦公桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾、飲水機(jī)、空調(diào)、音響、碎紙機(jī)、電話機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等。

4.2 辦公用品及辦公設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)：（詳見(jiàn)附件

1、附件2）

4.3 審批權(quán)限 1）單價(jià)在2000元以下且一次性采購(gòu)在2000元以下的，由綜合部負(fù)責(zé)人依據(jù)《辦公用品及辦公設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)》審批。

2）單價(jià)在2000元以下且一次性采購(gòu)在2000元（含）以上的，由綜合部負(fù)責(zé)人審核，項(xiàng)目總經(jīng)理審批。

3）單價(jià)在2000元（含）以上30000元（含）以下的，由綜合部負(fù)責(zé)人審核，項(xiàng)目總經(jīng)理同意，總經(jīng)理審批。單價(jià)在30000元以上的，須董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。

4.4 審批程序

4.4.1辦公用品及辦公設(shè)備需求審批程序：

1）各部門(mén)于每月月末前，將下月的辦公用品及辦公設(shè)備需求按照《辦公用品規(guī)范名稱(chēng)明細(xì)表》（附件4）填寫(xiě)《月辦公用品及辦公設(shè)備需求計(jì)劃表》（附件3），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后連同電子版一起報(bào)至綜合部預(yù)算管理員進(jìn)行匯總，按照審批權(quán)限報(bào)批。領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由綜合部負(fù)責(zé)人安排人員按照需求計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，由綜合部負(fù)責(zé)保管與發(fā)放。

2）各部門(mén)需購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備單價(jià)在2000元以上的，填寫(xiě)《資產(chǎn)購(gòu)置審批表》，按照審批權(quán)限審批，審批完畢后將資產(chǎn)購(gòu)置審批表交至綜合部，由綜合部負(fù)責(zé)人安排人員根據(jù)審批內(nèi)容進(jìn)行采購(gòu)及發(fā)放。

4.4.2辦公用品及辦公設(shè)備領(lǐng)用程序：

1）辦公用品/IT類(lèi)耗材：各部門(mén)每月按照需求計(jì)劃領(lǐng)用當(dāng)月的辦公用品及耗材，在綜合部（辦公室）辦公用品領(lǐng)用表上簽字確認(rèn)。

2）IT類(lèi)設(shè)備/家具電器類(lèi)：需求部門(mén)對(duì)綜合部送達(dá)的辦公設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收簽字確認(rèn)，并對(duì)

已驗(yàn)收的辦公設(shè)備進(jìn)行編號(hào)、登記備案管理。3）能夠以舊換新的辦公用品及辦公設(shè)備在領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)將廢舊不能使用的物品交回綜合部驗(yàn)收并履行登記備案手續(xù)；以舊換新的物品為（包括但不限于）：水壺、印泥、硒鼓、墨盒、筆筒、訂書(shū)機(jī)、剪刀、起釘器、打孔機(jī)、計(jì)算器、掃帚、簸箕、煙灰缸、墨水瓶、插座等部分文具用品以及辦公設(shè)備。

4.5 辦公用品及辦公設(shè)備使用管理：

4.5.1辦公用品及辦公設(shè)備由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。4.5.2辦公用品及設(shè)備應(yīng)合理使用，杜絕浪費(fèi)，并由專(zhuān)人建立并負(fù)責(zé)管理臺(tái)賬： △各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備需求的申報(bào)、領(lǐng)用和保管，建立各部門(mén)的辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用和庫(kù)存臺(tái)帳（臺(tái)賬格式見(jiàn)附件）。

△綜合部（辦公室）應(yīng)建立各單位辦公用品及辦公設(shè)備的總臺(tái)賬（臺(tái)賬格式見(jiàn)附件），及時(shí)更新辦公用品及辦公設(shè)備的使用情況。

4.5.3員工離職或員工調(diào)動(dòng)時(shí)必須辦理辦公用品/辦公設(shè)備的交接手續(xù)：

△離職員工或員工調(diào)動(dòng)時(shí)需履行交接手續(xù)，按照《辦公用品及辦公設(shè)備交接表》（附件6）要求進(jìn)行填寫(xiě)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、綜合部（及相應(yīng)管理部門(mén)）負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理離職手續(xù)；

△辦理交接手續(xù)后的辦公用品/辦公設(shè)備如無(wú)人使用，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)交回綜合部，由綜合部入庫(kù)存放并調(diào)配管理；

△交接時(shí)如發(fā)現(xiàn)辦公用品及辦公設(shè)備出現(xiàn)人為損壞應(yīng)由使用者賠償，否則由部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)損失費(fèi)用。

4.5.4 維修與更新：

1）辦公用品及辦公設(shè)備出現(xiàn)損壞時(shí)，由使用部門(mén)填寫(xiě)《辦公用品/辦公設(shè)備/辦公場(chǎng)所需求/維修審批表》（附件5）報(bào)至綜合部，綜合部鑒定屬于正常損壞的安排維修并正常報(bào)銷(xiāo)維修費(fèi)用，鑒定屬于非正常損壞的維修費(fèi)用由使用人/部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

2）辦公用品及辦公設(shè)備因老化等原因不能滿足工作需求，需要申請(qǐng)報(bào)廢或更新的，經(jīng)綜合部鑒定后，按照公司相關(guān)報(bào)廢處理程序執(zhí)行，相關(guān)部門(mén)做好備案登記工作。

4.5.5職能部門(mén)每年年底對(duì)各部門(mén)辦公用品及辦公設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)登記，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有丟失、人為故意損壞現(xiàn)象的，將對(duì)使用人/部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)處理。

4.6 辦公用品及辦公設(shè)備使用反饋

4.6.1各部門(mén)對(duì)辦公用品及辦公設(shè)備的意見(jiàn)和建議，可在《辦公用品及辦公設(shè)備需求計(jì)劃表》中的反饋區(qū)域填寫(xiě)，隨需求計(jì)劃一同報(bào)至綜合部，綜合部對(duì)各部門(mén)的建議及意見(jiàn)進(jìn)行收集

匯總。

4.6.2綜合部應(yīng)根據(jù)各部門(mén)的使用反饋意見(jiàn)、辦公用品及辦公設(shè)備的特性對(duì)供貨單位進(jìn)行調(diào)整或督促供貨單位提高質(zhì)量和服務(wù)，確保辦公用品及辦公設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)滿足員工需求。

4.6.3綜合部每年年底對(duì)各部門(mén)的意見(jiàn)和建議進(jìn)行匯總并提出整改要求，報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.7 辦公場(chǎng)所相關(guān)管理規(guī)定：

4.7.1各單位各部門(mén)應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)辦公場(chǎng)所，搞好各自辦公場(chǎng)所的清潔工作，確保辦公場(chǎng)所干凈衛(wèi)生；在辦公期間使用水電時(shí)，應(yīng)當(dāng)本著節(jié)約的原則合理使用。

4.7.2公司或單位因工作需要租賃辦公場(chǎng)所時(shí)，應(yīng)按照《辦公設(shè)備辦公場(chǎng)所需求/維修審批表》要求進(jìn)行填寫(xiě)及審批，批復(fù)后將審批表交至綜合部，由綜合部負(fù)責(zé)租賃辦公場(chǎng)所。

辦公場(chǎng)所應(yīng)以公司名義簽訂租用合同，憑合同到公司報(bào)銷(xiāo)租房費(fèi)用（含稅）、采暖費(fèi)、水電費(fèi)及物業(yè)費(fèi)，其中取暖費(fèi)按照當(dāng)?shù)嘏瘹鈫蝺r(jià)與租房面積計(jì)算核報(bào)，水電費(fèi)及物業(yè)費(fèi)憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。

4.7.3分公司辦公場(chǎng)所按照設(shè)立分公司管理規(guī)定執(zhí)行。4.7.4辦公室鑰匙（磁卡）使用要求：

1）各單位所有的鑰匙由綜合部（辦公室）統(tǒng)籌管理、復(fù)制，登記造冊(cè)。員工所需鑰匙必須向綜合部（辦公室）領(lǐng)取。未經(jīng)綜合部（辦公室）同意，不得擅自復(fù)制鑰匙。

2）員工離職或因工作需要調(diào)離原辦公室的，必須將原領(lǐng)取使用的鑰匙交回公司綜合部（辦公室）方能辦理離職手續(xù)。

3）鑰匙使用者應(yīng)謹(jǐn)慎保管鑰匙，出現(xiàn)鑰匙遺失時(shí)，必須及時(shí)報(bào)告公司職能部門(mén)，在交付成本費(fèi)后換發(fā)相應(yīng)的鑰匙。造成經(jīng)濟(jì)損失的，由遺失者承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；

4）不得將本人保管使用的鑰匙借給他人使用。若造成經(jīng)濟(jì)損失的，由借出人與借入人共同承擔(dān)賠償責(zé)任。

4.7.5租用的辦公室不得從事與公司工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，否則責(zé)任自負(fù)。

4.7.6辦公場(chǎng)所出現(xiàn)損壞時(shí)，由使用部門(mén)填寫(xiě)《辦公用品辦公設(shè)備辦公場(chǎng)所需求/維修審批表》報(bào)至綜合部，綜合部鑒定屬于正常損壞的安排維修并正常報(bào)銷(xiāo)維修費(fèi)用，鑒定屬于非正常損壞的維修費(fèi)用由使用人/部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

4.8 各部門(mén)現(xiàn)有的不符合本管理規(guī)定中配制標(biāo)準(zhǔn)的，由各相應(yīng)管理部門(mén)負(fù)責(zé)收回，統(tǒng)一入庫(kù)存放或調(diào)劑使用。

4.9綜合部（辦公室）會(huì)同審計(jì)部每將對(duì)照本管理規(guī)定對(duì)所屬各單位辦公用品、辦公設(shè)備、辦公場(chǎng)所的實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用進(jìn)行審查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未按照本管理規(guī)定執(zhí)行且沒(méi)有報(bào)送審批的情況，將進(jìn)行通報(bào)，并對(duì)照績(jī)效考核進(jìn)行處理。5附則

5.1本管理規(guī)定由文宇置業(yè)總經(jīng)辦起草并負(fù)責(zé)解釋修訂。5.2本管理規(guī)定自文件印發(fā)之日起生效。6附件

附件1：《辦公用品及資產(chǎn)類(lèi)辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)》 附件2：《IT類(lèi)辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)》

附件3：《公司**部**年**月辦公用品及辦公設(shè)備需求計(jì)劃》 附件4：《辦公用品規(guī)范名稱(chēng)明細(xì)表》

附件5：《辦公用品/辦公設(shè)備/辦公場(chǎng)所需求/維修審批表》 附件6：《辦公用品/辦公設(shè)備交接表》 附件7：《辦公用品/辦公設(shè)備/辦公場(chǎng)所臺(tái)賬》 附件1：

辦公用品及資產(chǎn)類(lèi)辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)

辦公設(shè)備

類(lèi)別

名稱(chēng) 老板桌椅 文件柜 沙發(fā)、茶幾 電腦

高層 空調(diào) 飲水機(jī) 掛衣架 保險(xiǎn)柜 電話機(jī) 普通辦公桌椅

中層 文件柜 電腦 —— ——

基層

辦公用品

名稱(chēng) 計(jì)算器 訂書(shū)機(jī) 剪刀 U盤(pán)、硬盤(pán)

直尺 文件架 期刊盒 鉛筆 簽字筆 計(jì)算器 訂書(shū)機(jī) 直尺 文件架 期刊盒

配備數(shù)量 1個(gè) 1個(gè) 1把 1個(gè) 1把 1個(gè) 1個(gè) 1支/月 1支/月 1個(gè) 1個(gè) 1把 1個(gè) 1個(gè)

名稱(chēng) 橡皮 膠水（或固體膠）

回形針 大頭針 筆記本 筆筒 紙抽 紙簍 鉛筆 橡皮 膠水（或固體膠）

筆記本 簽字筆

鉛筆

配備數(shù)量 1塊/2個(gè)月 1個(gè)/2個(gè)月 1盒/2個(gè)月 1盒/2個(gè)月 2本/月 1個(gè) 1包/月 1個(gè) 1支/月 1塊/2個(gè)月 1個(gè)/2個(gè)月 1本/月 1支/月 1支/3月 配備數(shù)量 1套 2組 1套 1臺(tái) 1臺(tái) 1臺(tái) 1個(gè) 1個(gè) 1部 1套 1組 1臺(tái) —— —— 1套

普通辦公中性筆 1支/月

桌椅 電腦

—— —— 空調(diào)1臺(tái) 飲水機(jī) 文件柜

部室

保險(xiǎn)柜 熱水壺 電話機(jī) 1臺(tái)（視崗位需要）—— —— 1臺(tái)（視情況）1臺(tái) 1個(gè)/人 1個(gè)(僅限財(cái)務(wù)部申領(lǐng))1個(gè) 1部

常規(guī)中性筆

芯 期刊盒 軟面抄 計(jì)算器 回形針 大頭針 訂書(shū)機(jī) 訂書(shū)針 起訂器

1支/月 1個(gè) 1本/2月 1個(gè) 1盒 1盒 1個(gè) 1盒/每季度

1個(gè)

橡皮 膠水（或固體膠）

計(jì)算器 檔案袋 剪刀 紙簍 寬膠帶

——

——

1塊/6個(gè)月 1支/2個(gè)月 1個(gè)/人（僅限財(cái)務(wù)

部申領(lǐng)）5個(gè)/月 1把 1個(gè)

1卷/月（僅限綜合部申領(lǐng)）——

——

注：上述辦公用品及辦公設(shè)備配備數(shù)量欄內(nèi)未注明申領(lǐng)期限的再次上報(bào)時(shí)需以舊換新。附件2：

IT類(lèi)辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)

類(lèi)別 名稱(chēng) 打印、復(fù)印、掃描一體機(jī) 掃描儀 移動(dòng)硬盤(pán) 電腦

IT類(lèi) 打印機(jī) 復(fù)印機(jī)

配備數(shù)量/可配備崗位、部門(mén)

1臺(tái)/部門(mén)（僅限綜合部配備）1臺(tái)/部門(mén)（僅限綜合部配備）

1個(gè)/人、部門(mén)（僅限公司高管、綜合部配備）依申請(qǐng)審批配備

1臺(tái)/部門(mén)（僅限綜合部/辦公室配備）1臺(tái)/部門(mén)（僅限綜合部/辦公室配備）

針式打印機(jī) 1臺(tái)/部門(mén)（僅限財(cái)務(wù)部和涉稅部門(mén)配備）

U盤(pán) 交換機(jī)、集線器

1個(gè)/人、部門(mén)（依部門(mén)配備）統(tǒng)一配置

附件3： 辦公用品規(guī)范名稱(chēng)明細(xì)表

序號(hào) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 名稱(chēng) 文件夾 文件袋 宣傳袋 檔案盒 檔案袋 文件架 期刊欄 長(zhǎng)尾夾 加厚訂書(shū)針 加厚訂書(shū)機(jī) 固體膠 中性筆 中性筆芯 辦公膠帶 白板筆

記號(hào)筆 硬/軟面抄 橡皮 鉛筆 計(jì)算器 復(fù)印紙 回形針

規(guī)格

雙夾/單夾/透明拉桿文件夾50頁(yè)/打孔文件夾（5cm厚）

紙質(zhì)帶扣 紙質(zhì)/塑料 牛皮紙/塑料

牛皮紙檔案袋/透明帶扣檔案袋

三層塑料/二層塑料

四欄/三欄

15mm、19mm、25mm、32mm、41mm、51mm、23/23(240頁(yè))23/23(240頁(yè))

普通大

黑色、紅色、藍(lán)色、綠色 黑色、紅色、藍(lán)色、綠色

單位 個(gè) 個(gè) 個(gè) 個(gè) 個(gè) 個(gè) 個(gè) 個(gè) 盒 個(gè) 瓶 支 支 卷

黑色/藍(lán)色/紅色 黑色/藍(lán)色/紅色

HB/2B 大/小 A4/A3

支 支 本 塊 支 個(gè) 包 盒

印油 印臺(tái) 紙杯 面巾紙 筆記本 便箋 大頭針 白板擦 報(bào)銷(xiāo)憑證 出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單 借匯款憑證 電池（南孚）

筆筒 壓桿打印紙 啟釘器 現(xiàn)金日記帳 銀行日記帳

直尺 會(huì)計(jì)憑證打印紙 塑料笤帚 清潔劑

原子紅色/光敏紅色/原子藍(lán)色/快干印油紅色/快干印油藍(lán)色

圓形大/圓形小、方形大

50個(gè)/包 塑料軟包裝紙抽

統(tǒng)一印制

統(tǒng)一印制

5#/7#

多功能塑料/木制 4層381——4

瓶 個(gè) 包 包 個(gè) 本 盒 個(gè) 本 本 本 節(jié) 個(gè)

盒 個(gè)

25K普通 25K普通

本 本 個(gè) 盒

把 瓶

30cm塑料

拖把 紙簍 帶把簸箕 剪刀

棉制 不帶孔 塑料

把 個(gè) 個(gè) 把

附件4： 辦公用品/辦公設(shè)備/辦公場(chǎng)所需求/維修審批表

名稱(chēng)/清單

需求部門(mén) 需求原因：

使用者

審 批 欄

部門(mén)負(fù)責(zé)人

分管領(lǐng)導(dǎo)

綜合部負(fù)責(zé)人

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人

項(xiàng)目總經(jīng)理

總經(jīng)理

驗(yàn) 收 欄

使用者 使用部門(mén)負(fù)責(zé)人 綜合部負(fù)責(zé)人

辦公設(shè)備編號(hào)

附件5： 辦公用品/辦公設(shè)備交接表 部門(mén) 交接人

交接日期 接收人

交 接 物 品 明 細(xì) 欄

序號(hào) 2 3 4 5 6 7 8

物品名稱(chēng)

物品編號(hào)

數(shù)量

使用狀況

簽 字 欄

交接人 接收人 部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字 綜合部負(fù)責(zé)人簽字