第一篇：辦公設(shè)備管理

第四章辦公設(shè)備、設(shè)施管理規(guī)定

第十五條辦公設(shè)備、設(shè)施是企業(yè)的資產(chǎn)，各部門(mén)和個(gè)人應(yīng)對(duì)保管和使用辦公設(shè)備的安全負(fù)責(zé)。

第十六條辦公設(shè)備實(shí)行“定崗、定位、定人”管理，設(shè)備在各部門(mén)之間的轉(zhuǎn)移應(yīng)在行政部備案及辦理登記備案手續(xù)（固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移在財(cái)務(wù)部辦理登記備案手續(xù)）。沒(méi)有辦理相關(guān)手續(xù)，轉(zhuǎn)移公司資產(chǎn)、設(shè)備、設(shè)施造成的損失由轉(zhuǎn)出部門(mén)或個(gè)人負(fù)責(zé)。

第十七條辦公設(shè)備的購(gòu)置由部門(mén)報(bào)計(jì)劃，行政部審核，分管總監(jiān)和分管副總核準(zhǔn)后，交采購(gòu)人員統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。單件價(jià)值在三千元以上的購(gòu)置由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第十八條使用人應(yīng)經(jīng)常對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行檢查，防止損壞和丟失；對(duì)故意破壞辦公設(shè)備的行為，任何員工都有權(quán)制止，破壞人照價(jià)賠償，并予以行政處分。

第十九條復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定

1.為防止復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障，延長(zhǎng)復(fù)印機(jī)的壽命，應(yīng)控制復(fù)印量。

2.復(fù)印文件、資料前復(fù)印需求人須認(rèn)真填寫(xiě)《復(fù)印登記表》分別注明日期、部門(mén)、姓名、文件名稱、數(shù)量等，不登記不予復(fù)印。

3.每月行政部助理將復(fù)印登記匯總，報(bào)總監(jiān)審核。

第二十條打印管理規(guī)定

1.各部門(mén)應(yīng)控制打印量，能不打印的盡量不要打印。行政部職員對(duì)打印要求要加以過(guò)濾，跟工作無(wú)關(guān)或無(wú)關(guān)緊要以及排版格式不合理的文檔不予打印。

2.各部門(mén)有電腦的職員將自己要打印的文檔編輯完善，行政人事

部職員沒(méi)有為各部門(mén)職員打字編輯的義務(wù)。

3.打印需求人員應(yīng)認(rèn)真做填寫(xiě)《打印登記表》，詳細(xì)填寫(xiě)打印時(shí)間、姓名、文檔名稱、數(shù)量、用途，不登記不予打印。

4.每月行政助理將打印登記匯總，報(bào)總監(jiān)審核。

第二十一條傳真機(jī)使用管理規(guī)定

1.為防止傳真機(jī)出現(xiàn)故障，延長(zhǎng)傳真機(jī)的壽命，盡量控制傳真量，跟工作無(wú)關(guān)的文件一律不予傳真。

2.傳真需求人須認(rèn)真填寫(xiě)《傳真登記表》分別注明日期、部門(mén)、姓名、文件名稱、數(shù)量、對(duì)方傳真號(hào)碼等，不登記不予傳真。

3.每月行政助理將傳真登記匯總，報(bào)總監(jiān)審核。

第二十二條計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定

1.計(jì)算機(jī)的配備按照工作需要的原則進(jìn)行，計(jì)算機(jī)操作人員必須服從主管部門(mén)的管理和安排，不準(zhǔn)使用計(jì)算機(jī)從事與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。

2.非工作需要不許上網(wǎng)、登錄QQ等娛樂(lè)工具、下載其他軟件、下載文件資料等。

3.不得私自修改系統(tǒng)配置，拷貝系統(tǒng)使用軟件。

4.不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤(pán)、閃存和移動(dòng)硬盤(pán)。

5.未經(jīng)許可，不得私自拆卸和連接硬件設(shè)備。

6.機(jī)器不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)，應(yīng)立即向行政和IT部報(bào)告，若IT部不能解決，行政部應(yīng)及時(shí)找專業(yè)人員維護(hù)。

7.計(jì)算機(jī)不使用時(shí)應(yīng)關(guān)閉電源，防止意外事故的發(fā)生。

第二十三條電話機(jī)使用管理規(guī)定

1.辦公電話僅限于工作上業(yè)務(wù)需要使用，接打電話時(shí)，做到簡(jiǎn)捷、明快、高效，盡量避免長(zhǎng)途、長(zhǎng)談。

2.嚴(yán)禁用公司電話接打電話辦私事、閑聊。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以行政處分。

3.行政部每月將電話清單匯總、審核、公布，若有發(fā)現(xiàn)非業(yè)務(wù)區(qū)域電話或非業(yè)務(wù)需要電話，將追究電話使用人之責(zé)任，予以行政處分。

第二篇：辦公設(shè)備管理

辦公設(shè)備管理

1．電腦

1.1行政部根據(jù)公司文件類(lèi)別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng)；

1.2根據(jù)保密原則需要，由行政部對(duì)行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一管理的電腦密碼

1.3員工在所屬部門(mén)目錄下設(shè)立個(gè)人子目錄

1.4員工不得私設(shè)電腦密碼

2．傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)：

2.1由公司行政部統(tǒng)一管理與使用

2.2未經(jīng)許可，個(gè)人不得自行操作使用

3．可運(yùn)用狀態(tài)維護(hù)

3.1行政部負(fù)責(zé)電腦、傳真機(jī)復(fù)印機(jī)的檢查、保養(yǎng)和維修,保證設(shè)備的可運(yùn)用狀態(tài)

第三篇：辦公設(shè)備管理細(xì)則

辦公設(shè)備管理細(xì)則

為建立完善的辦公設(shè)備體系，規(guī)范對(duì)辦公設(shè)備的管理，理順申購(gòu)、使用、維護(hù)程序，明確和落實(shí)辦公設(shè)備使用和管理人的責(zé)任，提高辦公設(shè)備使用水平，發(fā)揮辦公設(shè)備的使用效率，特制定本細(xì)則。

第一條 公司辦公設(shè)備的界定

辦公設(shè)備是指公司各部門(mén)在日常工作中用于辦公和服務(wù)的各類(lèi)設(shè)備和設(shè)施。具體包括： 1.電腦及相關(guān)附屬設(shè)備類(lèi)：含電腦、服務(wù)器、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、各種裝訂機(jī)、電話交換機(jī)、電話機(jī)；

2.影視攝錄及播放設(shè)備類(lèi)：投影儀、攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、影碟機(jī)、錄音機(jī)（筆）、電視機(jī)、機(jī)頂盒及監(jiān)控設(shè)備；

3.辦公用具類(lèi)：空調(diào)、電風(fēng)扇、飲水機(jī)、辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、檔案柜、文件柜； 4.交通工具類(lèi)：汽車(chē)、摩托車(chē)、電單車(chē)、自行車(chē)；

5.后勤及宿舍用具類(lèi)：洗衣機(jī)、電冰箱、燃?xì)猓姡崴鳌⒊橛蜔煓C(jī)、微波爐、電飯鍋、消毒柜、餐桌、餐椅、床頭柜、衣柜、上下床。6.其他被公司認(rèn)定按本細(xì)則管理的設(shè)備和器具。

第二條 辦公設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)

公司辦公設(shè)備分為標(biāo)準(zhǔn)配備和特殊需要配備，標(biāo)準(zhǔn)配備是以滿足辦公基本需求為條件的配備，特殊需要配備是各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)實(shí)際工作情況而需額外添置的設(shè)備。

一、標(biāo)準(zhǔn)配置 具體包括：

（1）部門(mén)經(jīng)理以上辦公室

① 辦公桌（按實(shí)際需求統(tǒng)一配置）；

② 辦公椅（皮質(zhì)電腦椅，可配置招待客人用椅2—4把）； ③ 電腦一臺(tái)（按辦公應(yīng)用配置）；

④ 材料及檔案柜1—3個(gè)；（鐵皮或木質(zhì)文件柜）； ⑤ 電話（公司內(nèi)線及外線各一部）； ⑥ 其它經(jīng)審批需配置的設(shè)備；

（2）工作辦公室

① 辦公桌每人一張（1.4米內(nèi)），相關(guān)部門(mén)增設(shè)閱圖桌； ② 辦公椅（木質(zhì)或電腦椅），可配置招待客人用椅2—4把； ③ 電腦每人一臺(tái)（按公司標(biāo)準(zhǔn)配置）；

④ 噴墨或激光打印機(jī)（一體機(jī)）一臺(tái)（以滿足辦公需求為前提）；

⑤ 材料及檔案柜若干（鐵皮檔案柜或文件柜，根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行采購(gòu)和擺放）； ⑥ 電話（公司內(nèi)線，外線經(jīng)部門(mén)申請(qǐng)后進(jìn)行報(bào)裝）； ⑦ 飲水機(jī)一臺(tái)；

⑧ 財(cái)務(wù)部配備保險(xiǎn)柜和點(diǎn)鈔機(jī)，技術(shù)部配備專業(yè)繪圖儀和復(fù)印機(jī)，接待室配備傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)。

（3）單船項(xiàng)目部集裝箱辦公室 ① 項(xiàng)目經(jīng)理配備筆記本電腦； ② 辦公椅3—5張；

③ 打印機(jī)（一體機(jī)）1-2臺(tái)； ④ 飲水機(jī)一臺(tái)；

⑤ 微波爐或小冰柜一臺(tái)（根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行申領(lǐng)，交船后交還倉(cāng)庫(kù)保管）； ⑥ 辦公室按公司企業(yè)文化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行布置。注：所有辦公室配置掛式或柜式空調(diào)。

二、特殊需求配置

對(duì)公司標(biāo)準(zhǔn)配置以外的辦公設(shè)備，均納入特殊需求配置，具體包括以下內(nèi)容： ① 網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、專業(yè)復(fù)印機(jī)、專業(yè)掃描儀、碎紙機(jī)、電話交換機(jī)；

② 投影儀、攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、影碟機(jī)、錄音機(jī)（筆）、電視機(jī)、機(jī)頂盒及監(jiān)控設(shè)備； ③ 皮質(zhì)辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾； ④ 會(huì)議室、會(huì)客廳需配置的辦公設(shè)備； ⑤ 汽車(chē)、摩托車(chē)、電單車(chē)、自行車(chē)； ⑥ 各具體項(xiàng)目部需要的電腦、網(wǎng)絡(luò)配置設(shè)備。

⑦ 在標(biāo)準(zhǔn)配置中列有，但規(guī)格檔次超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)配置的辦公設(shè)備； ⑧ 本細(xì)則未列入，但需購(gòu)置的辦公設(shè)備。

第三條

辦公設(shè)備使用期限

電子類(lèi)設(shè)備7年以上；家具類(lèi)設(shè)備9年以上；辦公桌椅6年以上；沙發(fā)6年以上；檔案資料柜木制9年以上，鐵制15年以上。

第四條 辦公設(shè)備的申購(gòu)

1.對(duì)于電腦、工程打印機(jī)等3000元以上的大型辦公設(shè)備申購(gòu)，各部門(mén)應(yīng)將所需配備的設(shè)備費(fèi)用做入下一年預(yù)算中，經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)并分配至各部門(mén)。2.各部門(mén)根據(jù)工作實(shí)際需要向辦公室提出設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)，辦公室對(duì)設(shè)備的品牌、型號(hào)、主要功能及價(jià)格和售后服務(wù)年限等情況進(jìn)行考察。

3.對(duì)欲申購(gòu)的設(shè)備調(diào)查了解后，由辦公室權(quán)衡確定并提出性價(jià)比高的購(gòu)置申請(qǐng)，所購(gòu)辦公設(shè)備屬于公司標(biāo)準(zhǔn)配備的，由辦公室進(jìn)行購(gòu)置；所購(gòu)辦公設(shè)備屬于特殊需求配置的，購(gòu)置申請(qǐng)由辦公室審核后報(bào)總經(jīng)理審批，經(jīng)審批同意后方可購(gòu)置。

4.辦公設(shè)備購(gòu)置后，由辦公室辦公設(shè)備管理人員將購(gòu)置設(shè)備名稱、品牌、型號(hào)、購(gòu)置日期、購(gòu)置地點(diǎn)、商家名稱、聯(lián)系電話、售后年限、購(gòu)置價(jià)格以及購(gòu)置人等基礎(chǔ)資料登記備案（按公司辦公設(shè)備管理軟件要求的項(xiàng)目填入）。電腦設(shè)備需要將配置情況列明，并確定是否附帶音箱、光驅(qū)等。

5.價(jià)值超過(guò)100元的辦公設(shè)備，需要拍攝設(shè)備圖片并由辦公室和使用部門(mén)備案。6.辦公設(shè)備采購(gòu)統(tǒng)一由公司辦公室負(fù)責(zé)。對(duì)在外地工區(qū)購(gòu)置的辦公設(shè)備，也需履行上述程序進(jìn)行辦理。

7.申購(gòu)辦公設(shè)備應(yīng)符合公司的企業(yè)文化規(guī)定的顏色，如果申購(gòu)的辦公設(shè)備沒(méi)有符合公司企業(yè)文化規(guī)定的顏色的，應(yīng)購(gòu)買(mǎi)與公司企業(yè)文化規(guī)定的顏色相近或嚴(yán)肅、莊重、大方，與辦公環(huán)境協(xié)調(diào)的顏色。

第五條 辦公設(shè)備的入出庫(kù)及領(lǐng)用

1.辦公設(shè)備購(gòu)置后，由辦公室進(jìn)行入庫(kù)、備案、登記、編號(hào)，固定資產(chǎn)由經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行備案、登記、編排固定資產(chǎn)編號(hào)，辦公室更新臺(tái)帳，并加編辦公編號(hào)。辦公編號(hào)按以下原則進(jìn)行： 部門(mén)號(hào)+類(lèi)別號(hào)+順序號(hào)

部門(mén)號(hào)按使用部門(mén)英文縮寫(xiě)排列： 辦公室：OF 質(zhì)檢部：QC

財(cái)務(wù)部：FI 技術(shù)部：TE

經(jīng)營(yíng)部：BU 安生部：SF

舾裝部：OU

類(lèi)別編號(hào)按英文名稱縮寫(xiě)編排： PC：臺(tái)式電腦 SC ：掃描儀

GP：繪圖儀 CT：筆記本電腦 TP：電話機(jī) CM：相機(jī)

PT：打印機(jī)

OP：復(fù)印機(jī) SP：不間斷電源 PJ：投影儀 WM：飲水機(jī)

FAX：傳真機(jī)

VCM：攝影機(jī)

MIS：其他雜項(xiàng) FN：家具 PS ：碎紙機(jī)

AC ：空調(diào) IF：網(wǎng)絡(luò)設(shè)備

SEE：小家電

順序號(hào)按購(gòu)置先后順序排列。例如：

OF/PC/01：即為辦公室使用的臺(tái)式電腦，序號(hào)為01。2.編號(hào)采用標(biāo)簽的形式粘貼到辦公設(shè)備上。

3.各部門(mén)領(lǐng)用辦公設(shè)備應(yīng)持領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)用部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后領(lǐng)用。4.對(duì)異地（單船項(xiàng)目部）自行購(gòu)置的辦公設(shè)備，回到公司后要補(bǔ)辦上述手續(xù)。

第六條 辦公設(shè)備的管理

1.公司辦公設(shè)備統(tǒng)一由公司辦公室進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備檢查驗(yàn)收、登記統(tǒng)計(jì)和調(diào)配工作，負(fù)責(zé)監(jiān)督控制辦公設(shè)備設(shè)施的耗材、能耗、維修成本，并對(duì)違反規(guī)定者向主管領(lǐng)導(dǎo)建議給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分，保證公司資產(chǎn)的完整和合理使用。

2.辦公設(shè)備實(shí)行責(zé)任到人的管理責(zé)任制，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，對(duì)本部門(mén)使用的辦公設(shè)備負(fù)責(zé)，辦公設(shè)備具體使用人為直接責(zé)任人，對(duì)所使用的辦公設(shè)備負(fù)責(zé)。3.辦公設(shè)備個(gè)人領(lǐng)用時(shí)由辦公室查驗(yàn)辦公設(shè)備使用情況、是否完好，并辦理簽字領(lǐng)用手續(xù)后領(lǐng)用，簽字手續(xù)由使用部門(mén)和辦公室、財(cái)務(wù)部留存。對(duì)辦公設(shè)備使用人變更的，由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)進(jìn)行辦公設(shè)備查驗(yàn)，保證辦公設(shè)備的完好。

4.辦公設(shè)備使用由辦公室建立電子檔案臺(tái)帳，辦公室和具體使用部門(mén)分別存檔備查。電子檔案臺(tái)帳要列明辦公設(shè)備名稱、品牌、型號(hào)、購(gòu)置日期、購(gòu)置人、購(gòu)置商家名稱及購(gòu)置價(jià)格、使用年限、售后服務(wù)年限、領(lǐng)（使）用部門(mén)、使用（責(zé)任）人等。

5.辦公設(shè)備使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、正確合理使用辦公設(shè)備，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外借他人。

6.設(shè)備直接責(zé)任人應(yīng)熟悉和了解所使用辦公設(shè)備的性能和特點(diǎn)，按設(shè)備使用說(shuō)明和正確操作程序來(lái)操作辦公設(shè)備。

7.要嚴(yán)格按照辦公設(shè)備說(shuō)明、程序使用辦公設(shè)備，嚴(yán)禁野蠻操作和擅自接裝、拆卸部件。

8.辦公室需要按設(shè)備參數(shù)要求及條件及時(shí)安排相關(guān)人員進(jìn)行保養(yǎng)辦公設(shè)備，避免出現(xiàn)重使用、輕保養(yǎng)、弱維護(hù)的局面。專業(yè)的檢測(cè)測(cè)量設(shè)備要按要求及時(shí)同技術(shù)監(jiān)督部門(mén)聯(lián)系進(jìn)行檢測(cè)年審。

9.各部門(mén)受辦公室委托自行購(gòu)置的辦公設(shè)備，要將設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)、保修卡、設(shè)備相關(guān)資料、附屬軟件光盤(pán)等寄遞到辦公室存檔。

10.設(shè)備直接責(zé)任人調(diào)離時(shí)，由辦公室及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)（第一責(zé)任人）查看本部門(mén)設(shè)備管理臺(tái)帳，了解調(diào)離人員使用的設(shè)備，指定交接雙方辦好交接并經(jīng)交接雙方簽字確認(rèn)。同時(shí)由辦公室刷新備案登記。

11.交接必須監(jiān)交。本部門(mén)負(fù)責(zé)人是交接雙方的監(jiān)交人，如人員調(diào)離或離職，暫時(shí)沒(méi)有交接人的，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)指定交接人進(jìn)行交接，本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的交接，由其主管領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)交人，交接清單上須有監(jiān)交人簽字方為有效。

12.各部門(mén)自行安排設(shè)備責(zé)任人崗位變動(dòng)的，也需要履行以上交接手續(xù)，設(shè)備直接責(zé)任人變更情況由辦公室及時(shí)變更備案。

13.辦公設(shè)備由辦公室同各部門(mén)每季度核對(duì)一次，價(jià)值超過(guò)100元的辦公設(shè)備每季度都要拍攝照片并遞交辦公室存檔。

14.對(duì)各部門(mén)公用的辦公設(shè)備（如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、投影儀、攝錄設(shè)備等也需要由主管部門(mén)指定一人做為責(zé)任人進(jìn)行負(fù)責(zé)）。

第七條 辦公設(shè)備的維修（護(hù)）及報(bào)廢

1.設(shè)備出現(xiàn)故障，要及時(shí)通知辦公室，說(shuō)明故障情況，由設(shè)備專業(yè)維修公司進(jìn)行檢修，并做好完整的辦公設(shè)備維修記錄。

2.維修費(fèi)超過(guò)設(shè)備原值10%的，需按使用年限、損壞程度確定是否有維修價(jià)值。3.辦公設(shè)備經(jīng)檢驗(yàn)確認(rèn)需要維修的，維修費(fèi)用在100元以上的，須辦公室審批。4.設(shè)備出現(xiàn)故障無(wú)法維修或成本過(guò)高，且符合報(bào)廢條件的，由設(shè)備使用部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)普通設(shè)備報(bào)廢單，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)辦公室。固定資產(chǎn)的報(bào)廢由設(shè)備使用部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)報(bào)廢單，報(bào)經(jīng)營(yíng)部和財(cái)務(wù)部備案審批，確定報(bào)廢的，報(bào)總經(jīng)理審批。經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部保留報(bào)廢單，并抄送辦公室。

5.報(bào)廢后需要更換的，按辦公設(shè)備申購(gòu)程序辦理。

6.報(bào)廢設(shè)備由辦公室和財(cái)務(wù)部進(jìn)行處理，如報(bào)廢設(shè)備能出售的，收回的款項(xiàng)交財(cái)務(wù)入帳，同時(shí)對(duì)報(bào)廢設(shè)備在辦公設(shè)備臺(tái)帳上變更登記、審批表存檔。

7.凡屬正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成辦公設(shè)備損壞的，經(jīng)使用部門(mén)和專業(yè)維修人員確認(rèn)無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后使用價(jià)值不大的，可提出報(bào)廢建議，按報(bào)廢程序經(jīng)總經(jīng)理審批后作報(bào)廢處理。

8.申請(qǐng)更新的辦公設(shè)備，原則上要達(dá)到本規(guī)定的使用最低年限，未達(dá)到使用年限的一般不予更新；

9.達(dá)到最低使用年限的辦公設(shè)備，如還能繼續(xù)使用的，一般不予更新、報(bào)廢；

10.經(jīng)批準(zhǔn)更新的設(shè)備實(shí)行報(bào)廢一件，更新一件；擬報(bào)廢的辦公設(shè)備需報(bào)辦公室和財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行。

第八條、責(zé)任

1.購(gòu)置的辦公設(shè)備使用效率不高而又影響公司工作，造成浪費(fèi)公司資源的，將追究購(gòu)置申請(qǐng)人和審核批準(zhǔn)人員的責(zé)任。

2.使用者（直接責(zé)任人）必須依照辦公設(shè)備設(shè)施使用說(shuō)明書(shū)進(jìn)行正確操作，因操作不當(dāng)損壞辦公設(shè)備的，能夠維修的，由個(gè)人承擔(dān)全部維修費(fèi)用，不能維修的，由辦公室、財(cái)務(wù)部根據(jù)使用時(shí)間、新舊程度進(jìn)行價(jià)值評(píng)估，當(dāng)事人按評(píng)估價(jià)賠償。

3.使用者有責(zé)任和義務(wù)保管好自己使用的辦公設(shè)備，如發(fā)生遺失、損毀的由直接責(zé)任人按原價(jià)賠償。

4.各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)（辦公設(shè)備第一負(fù)責(zé)人）因管理失職造成辦公設(shè)備損壞，能夠維修的，第一責(zé)任人與直接責(zé)任人分別承擔(dān)20%、80%的維修費(fèi)用，不能維修的，分別按折舊價(jià)的20%、80%進(jìn)行賠償。

5.第一責(zé)任人因管理嚴(yán)重失職，造成使用者丟失辦公設(shè)備的，第一責(zé)任人與直接責(zé)任人分別按原價(jià)的30%、70%進(jìn)行賠償，并視情節(jié)分別給予降低績(jī)效工資等處分。

6.各部門(mén)負(fù)責(zé)人作為本部門(mén)辦公設(shè)備第一責(zé)任人，如使用人調(diào)離，未及時(shí)進(jìn)行交接并發(fā)生丟失的，由使用部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)(第一責(zé)任人)負(fù)責(zé)賠償。

本規(guī)定最終解釋權(quán)歸辦公室所有。

相關(guān)表格：

領(lǐng)料單、電子檔案臺(tái)帳，設(shè)備管理臺(tái)帳，交接雙方簽字，交接清單，辦公設(shè)備維修記錄，固定資產(chǎn)報(bào)廢單，普通設(shè)備報(bào)廢單，辦公設(shè)備申領(lǐng)流程各部門(mén)部門(mén)主管辦公室總經(jīng)理申領(lǐng)計(jì)劃審核不同意同意匯總信息審核同意不同意不予申領(lǐng)上年預(yù)算是否對(duì)設(shè)備基本信息進(jìn)行調(diào)查擇優(yōu)購(gòu)買(mǎi)填寫(xiě)領(lǐng)料單領(lǐng)用建檔標(biāo)識(shí)

辦公設(shè)備維修流程各部門(mén)辦公室供應(yīng)商、維修部門(mén)故障上報(bào)了解情況檢查無(wú)法修復(fù)可以維修核定維修費(fèi)用一般維修維修費(fèi)用較高進(jìn)入報(bào)廢程序不再修復(fù)審核繼續(xù)維修維修維修記錄

辦公設(shè)備報(bào)廢流程不予報(bào)廢報(bào)廢設(shè)備各部門(mén)固定資產(chǎn)是否填寫(xiě)普通資產(chǎn)報(bào)廢單填寫(xiě)固定資產(chǎn)報(bào)廢單經(jīng)營(yíng)部不同意審核同意財(cái)務(wù)部不同意審核同意總經(jīng)理不同意審核同意報(bào)廢報(bào)辦公室存檔

第四篇：辦公設(shè)備管理作業(yè)

辦公設(shè)備管理作業(yè)

壹、目的：為明確規(guī)范總公司與各子公司辦公設(shè)備管理作業(yè)，特訂定

本辦法。

貳、范圍：總公司/各子公司辦公設(shè)備管理時(shí)，皆適用之。叁、內(nèi)容：

1、公司員工不得侵占、損壞辦公設(shè)備，必須愛(ài)護(hù)公司辦公財(cái)產(chǎn)。

2、公司辦公設(shè)備包括：電腦設(shè)備、通訊設(shè)施、文件柜（夾、架）及其它衛(wèi)生設(shè)施和公共裝修設(shè)施等。

3、行政部于每月30日對(duì)公司辦公設(shè)備進(jìn)行清查登記。

4、各部門(mén)于每月30日必須對(duì)本部門(mén)辦公設(shè)備的使用情況如實(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，不得隱瞞。

5、公司所有辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部協(xié)助行政部進(jìn)行估價(jià)并詳細(xì)做好統(tǒng)計(jì)（財(cái)產(chǎn)清單），及時(shí)歸檔。

6、需要添加辦公設(shè)備的部門(mén)，必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一做好需求計(jì)劃，經(jīng)行政部初審后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

7、辦公設(shè)備的采購(gòu)由行政部進(jìn)行，財(cái)務(wù)部協(xié)助。

8、行政部必須指定專人及時(shí)對(duì)電腦、電話及電（線）路、辦公桌椅及公共辦公區(qū)的設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)與維修。

9、員工離職時(shí)，必須提前向本部門(mén)做好辦公設(shè)備移交工作。部門(mén)負(fù)責(zé)人在移交書(shū)上簽署物品檢測(cè)意見(jiàn)。

肆、本管理辦法經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后實(shí)施，修訂時(shí)亦同。

第五篇：辦公設(shè)備管理規(guī)定

廣東四明燕塘乳業(yè)有限公司

辦公設(shè)備管理規(guī)定

一、目的：

為規(guī)范公司辦公設(shè)備日常管理，提高辦公設(shè)備的使用效率，有效節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支，使辦公設(shè)備在公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，制定本規(guī)定。

二、適用范圍：

本規(guī)定所涉及辦公設(shè)備如下：1、2、3、4、5、6、臺(tái)式電腦整機(jī)、顯示器、電腦主機(jī)； 筆記本電腦； 打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)； 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，如交換機(jī)、路由器、調(diào)制解調(diào)器； 音響設(shè)備、投影設(shè)備、掃描設(shè)備； 其它公司認(rèn)為應(yīng)被納入該規(guī)定管理范圍的辦公設(shè)備。以上設(shè)備需為公司登記在冊(cè)的資產(chǎn)。

三、管理職責(zé)：

1、行政人事部及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本規(guī)定的制定、修改、解釋及監(jiān)督執(zhí)行；

2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)定的批準(zhǔn)執(zhí)行；

3、行政人事部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備登記入冊(cè)及報(bào)廢處理；

4、行政人事部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備詢價(jià)、采購(gòu)、維修、更換配件、耗材購(gòu)買(mǎi)；

5、辦公設(shè)備使用部門(mén)負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的調(diào)配、使用、日常維護(hù)及使用安全；

四、工作流程：

1、辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)及審批流程

1.1由使用部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)（起案、聯(lián)絡(luò)書(shū)），經(jīng)部

門(mén)長(zhǎng)審核后，交行政人事部及財(cái)務(wù)部審核，最后由

副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。

1.2請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)審批通過(guò)后，使用部門(mén)將簽字后的書(shū)面申

請(qǐng)交行政人事部，由行政人事部根據(jù)實(shí)際預(yù)算進(jìn)行

產(chǎn)品定位、詢價(jià)并填寫(xiě)《物資采購(gòu)詢價(jià)審核表》，經(jīng)

財(cái)務(wù)審核后，交副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。審批后方

可請(qǐng)款采購(gòu)。

注：產(chǎn)品定位指對(duì)辦公設(shè)備的品牌、價(jià)格、功能、售后服務(wù)等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估。

2、辦公設(shè)備登記入冊(cè)、變更及報(bào)廢處理

2.1 行政人事部應(yīng)建立辦公設(shè)備臺(tái)賬，并及時(shí)記錄辦公

設(shè)備的采購(gòu)入庫(kù)、變更以及報(bào)廢情況。

2.2公司辦公設(shè)備由行政人事部及財(cái)務(wù)部在采購(gòu)?fù)戤吅?/p>

第一時(shí)間登記入冊(cè)；

2.3因工作需要，辦公設(shè)備如需變更使用者或變更配置，需由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，并填寫(xiě)《辦公設(shè)備變更登

記表》交部門(mén)長(zhǎng)審批，交行政人事部及財(cái)務(wù)部備案；

2.4公司辦公設(shè)備報(bào)廢由行政人事部提出報(bào)廢申請(qǐng)，財(cái)

務(wù)部審核后，交副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。

3、辦公設(shè)備驗(yàn)收及分配

辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)后，由申請(qǐng)部門(mén)到行政人事部領(lǐng)取并填寫(xiě)

《辦公設(shè)備簽收單》。領(lǐng)取后，由部門(mén)自行分配。

4、辦公設(shè)備的安裝、維修、日常保養(yǎng)、耗材購(gòu)買(mǎi)

4.1設(shè)備安裝

原則上由使用部門(mén)自行安裝辦公設(shè)備，如安裝設(shè)備

確實(shí)復(fù)雜，使用部門(mén)可通知行政人事部，行政人事部將安排供應(yīng)商進(jìn)行指導(dǎo)安裝。

4.2設(shè)備維修

如辦公設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題，由使用者提出維修申請(qǐng)，并填

寫(xiě)《辦公設(shè)備維修單》交行政人事部，由行政人事部指派相應(yīng)的服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行維修。使用者未經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)，不得擅自拆裝辦公設(shè)備或自行維修，由此造成的后果，由使用者承擔(dān)。

4.3日常保養(yǎng)

辦公設(shè)備日常保養(yǎng)工作由使用部門(mén)負(fù)責(zé)，特殊設(shè)備保

養(yǎng)及設(shè)備深度保養(yǎng)工作由行政人事部負(fù)責(zé)。日常保養(yǎng)包括設(shè)備灰塵清理、使用安全等。

4.4耗材購(gòu)買(mǎi)

耗材包括打印機(jī)墨盒、碳粉、色帶、色帶架，傳真機(jī)

炭粉、色帶等。由使用者提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《申領(lǐng)單》交部門(mén)部長(zhǎng)審批后交行政人事部，由行政人事部統(tǒng)一安排購(gòu)買(mǎi)。

使用者應(yīng)在耗材使用完畢前一個(gè)工作日提出申請(qǐng)，行

政人事部應(yīng)在接到申請(qǐng)后二個(gè)工作日內(nèi)購(gòu)買(mǎi)并發(fā)放耗材。如有特殊情況，使用部門(mén)與行政人事部應(yīng)及時(shí)有效地溝通，并共同解決問(wèn)題。

使用部門(mén)未經(jīng)行政人事部同意不得自行購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)

備耗材，否則所造成的后果，由使用部門(mén)承擔(dān)。

4.5辦公設(shè)備的外出管理

4.5.1原則上公司辦公設(shè)備不允許帶出公司范圍，如確

有工作需要，員工需將辦公設(shè)備帶出，應(yīng)填寫(xiě)《辦公設(shè)備外出登記表》，由部門(mén)長(zhǎng)審批，交行政人事部備案。

4.5.2部門(mén)長(zhǎng)是否需要將辦公設(shè)備帶出公司，由其本人決定，并實(shí)行自我管理。

4.5.3部門(mén)長(zhǎng)視具體情況，決定本部門(mén)員工是否可以將

辦公設(shè)備帶出公司，并承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任和信息安全責(zé)任。

4.6 管理歸口

以上規(guī)定中行政人事部職責(zé)由主管辦公設(shè)備者負(fù)

責(zé)行使，若其不在公司，由行政人事部指定臨時(shí)負(fù)責(zé)人，并及時(shí)通報(bào)各部門(mén)。

五、處罰及賠償責(zé)任

5.1 如員工違反本規(guī)定第四條中的4.2、4.4、4.5所

涉及事項(xiàng)，公司將視具體情況，根據(jù)《員工手冊(cè)》相關(guān)條例予以警告、記過(guò)、記大過(guò)處分。

5.2 賠償責(zé)任

所有員工將公司辦公設(shè)備帶出公司（無(wú)論是否被批

準(zhǔn)）后遺失、損壞或被盜搶，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額由行政人事部會(huì)同財(cái)務(wù)部按該辦公設(shè)備原值扣除折舊后的凈值計(jì)算。

六、本條例所涉及相關(guān)表格

1、《物資采購(gòu)詢價(jià)審核表》

2、《辦公設(shè)備簽收單》

3、《辦公設(shè)備變更登記表》

4、《辦公設(shè)備維修單》

5、《申領(lǐng)單》

6、《辦公設(shè)備外出登記表》

七、本條例自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起實(shí)施，請(qǐng)各部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行。

廣東四明燕塘乳業(yè)有限公司總經(jīng)理：

二00九年九月八日