第一篇：辦公設(shè)備管理

辦公設(shè)備管理

1．電腦

1.1行政部根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng)；

1.2根據(jù)保密原則需要，由行政部對行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一管理的電腦密碼

1.3員工在所屬部門目錄下設(shè)立個人子目錄

1.4員工不得私設(shè)電腦密碼

2．傳真機、復(fù)印機：

2.1由公司行政部統(tǒng)一管理與使用

2.2未經(jīng)許可，個人不得自行操作使用

3．可運用狀態(tài)維護

3.1行政部負責(zé)電腦、傳真機復(fù)印機的檢查、保養(yǎng)和維修,保證設(shè)備的可運用狀態(tài)

第二篇：辦公設(shè)備管理

第四章辦公設(shè)備、設(shè)施管理規(guī)定

第十五條辦公設(shè)備、設(shè)施是企業(yè)的資產(chǎn)，各部門和個人應(yīng)對保管和使用辦公設(shè)備的安全負責(zé)。

第十六條辦公設(shè)備實行“定崗、定位、定人”管理，設(shè)備在各部門之間的轉(zhuǎn)移應(yīng)在行政部備案及辦理登記備案手續(xù)（固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移在財務(wù)部辦理登記備案手續(xù)）。沒有辦理相關(guān)手續(xù)，轉(zhuǎn)移公司資產(chǎn)、設(shè)備、設(shè)施造成的損失由轉(zhuǎn)出部門或個人負責(zé)。

第十七條辦公設(shè)備的購置由部門報計劃，行政部審核，分管總監(jiān)和分管副總核準(zhǔn)后，交采購人員統(tǒng)一購買。單件價值在三千元以上的購置由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第十八條使用人應(yīng)經(jīng)常對辦公設(shè)備進行檢查，防止損壞和丟失；對故意破壞辦公設(shè)備的行為，任何員工都有權(quán)制止，破壞人照價賠償，并予以行政處分。

第十九條復(fù)印機使用管理規(guī)定

1.為防止復(fù)印機出現(xiàn)故障，延長復(fù)印機的壽命，應(yīng)控制復(fù)印量。

2.復(fù)印文件、資料前復(fù)印需求人須認(rèn)真填寫《復(fù)印登記表》分別注明日期、部門、姓名、文件名稱、數(shù)量等，不登記不予復(fù)印。

3.每月行政部助理將復(fù)印登記匯總，報總監(jiān)審核。

第二十條打印管理規(guī)定

1.各部門應(yīng)控制打印量，能不打印的盡量不要打印。行政部職員對打印要求要加以過濾，跟工作無關(guān)或無關(guān)緊要以及排版格式不合理的文檔不予打印。

2.各部門有電腦的職員將自己要打印的文檔編輯完善，行政人事

部職員沒有為各部門職員打字編輯的義務(wù)。

3.打印需求人員應(yīng)認(rèn)真做填寫《打印登記表》，詳細填寫打印時間、姓名、文檔名稱、數(shù)量、用途，不登記不予打印。

4.每月行政助理將打印登記匯總，報總監(jiān)審核。

第二十一條傳真機使用管理規(guī)定

1.為防止傳真機出現(xiàn)故障，延長傳真機的壽命，盡量控制傳真量，跟工作無關(guān)的文件一律不予傳真。

2.傳真需求人須認(rèn)真填寫《傳真登記表》分別注明日期、部門、姓名、文件名稱、數(shù)量、對方傳真號碼等，不登記不予傳真。

3.每月行政助理將傳真登記匯總，報總監(jiān)審核。

第二十二條計算機使用管理規(guī)定

1.計算機的配備按照工作需要的原則進行，計算機操作人員必須服從主管部門的管理和安排，不準(zhǔn)使用計算機從事與工作無關(guān)的事項。

2.非工作需要不許上網(wǎng)、登錄QQ等娛樂工具、下載其他軟件、下載文件資料等。

3.不得私自修改系統(tǒng)配置，拷貝系統(tǒng)使用軟件。

4.不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤、閃存和移動硬盤。

5.未經(jīng)許可，不得私自拆卸和連接硬件設(shè)備。

6.機器不能正常運轉(zhuǎn)，應(yīng)立即向行政和IT部報告，若IT部不能解決，行政部應(yīng)及時找專業(yè)人員維護。

7.計算機不使用時應(yīng)關(guān)閉電源，防止意外事故的發(fā)生。

第二十三條電話機使用管理規(guī)定

1.辦公電話僅限于工作上業(yè)務(wù)需要使用，接打電話時，做到簡捷、明快、高效，盡量避免長途、長談。

2.嚴(yán)禁用公司電話接打電話辦私事、閑聊。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以行政處分。

3.行政部每月將電話清單匯總、審核、公布，若有發(fā)現(xiàn)非業(yè)務(wù)區(qū)域電話或非業(yè)務(wù)需要電話，將追究電話使用人之責(zé)任，予以行政處分。

第三篇：辦公設(shè)備管理實施細則

辦公設(shè)備管理實施細則

第一條

為了保證我所辦公設(shè)備正常運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的使用效益，確保資產(chǎn)安全完整及單位工作的正常運轉(zhuǎn)，特制定本細則。

第二條

本細則所指辦公設(shè)備主要包括臺式計算機、打印機、復(fù)印機、電話機、傳真機、筆記本電腦、照相機、辦公桌椅、保險柜、移動硬盤、密鑰、文件柜等。

第三條

所長為單位辦公設(shè)備管理的第一責(zé)任人，惠農(nóng)會計為單位辦公設(shè)備管理員，使用人為直接責(zé)任人。

第四條

建立“辦公設(shè)備管理使用登記薄”和相關(guān)臺賬。由惠農(nóng)會計進行登記管理，使用人在接受辦公設(shè)備的當(dāng)天應(yīng)在登記薄上簽名確認(rèn)，未經(jīng)所長和管理員同意，任何人不得私自使用辦公設(shè)備。

第五條

終了由所長、管理員和惠農(nóng)會計三人共同進行清查，做到賬實、賬表、賬賬相符。

第六條

使用人不得對外租賃、出借、出租、抵押、擔(dān)保所上的辦公設(shè)備。

第七條

辦公設(shè)備使用人因工作變動或崗位調(diào)整的，所長要監(jiān)督清理移交所用辦公設(shè)備，未辦理辦公設(shè)備移交手續(xù)的，單位不得向其開具調(diào)離或任職的工資轉(zhuǎn)移關(guān)系信件和相關(guān)手續(xù)。

第八條

辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。第九條

計算機管理

（一）財政內(nèi)網(wǎng)計算機實行專機專用，由總會計負責(zé)管理，除財政一體化網(wǎng)絡(luò)和用友財務(wù)軟件外，不得安裝其他軟件和接入外網(wǎng)。

（二）辦公室計算機每人一臺，由使用人保管使用，其他人員不得隨意使用。

筆記本電腦由總會計負責(zé)保管，主要用于業(yè)務(wù)培訓(xùn)及決算報送等業(yè)務(wù)。

（三）用友財務(wù)軟件、密鑰由總會計負責(zé)保管，嚴(yán)禁其他人員使用。

（四）所有計算機都應(yīng)設(shè)置密碼，使用人未經(jīng)所長允許不得向任何人泄露。

（五）嚴(yán)禁在計算機上安裝與本職工作無關(guān)的各類游戲、娛樂軟件及其他應(yīng)用程序，嚴(yán)禁在上班時間上網(wǎng)聊天、玩游戲。

（六）嚴(yán)禁使用外來或未經(jīng)殺毒的U盤，嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及單位保密的文件資料。

（七）堅決杜絕非本所職工對計算機進行操作。

（八）使用人必須嚴(yán)格執(zhí)行，違規(guī)操作發(fā)生故障的，除負責(zé)賠償和維修外，將對其從嚴(yán)處理。

第十條

打印機、復(fù)印機、傳真機管理

（一）單位打印機、復(fù)印機、傳真機由總會計進行管理和操作，下班前必須切斷電源。

（二）嚴(yán)禁使用單位設(shè)備打印或復(fù)印私人資料，禁止對外提供打印、復(fù)印、收發(fā)傳真等有償服務(wù)。

（三）發(fā)送不宜公開的資料和文件是須請示所長同意。

下班前應(yīng)將傳真機設(shè)置成自動接收狀態(tài)，防止遺漏重要文件。

第十一條

照相機、固定電話管理

（一）單位配發(fā)的照相機由惠農(nóng)會計負責(zé)管理，只適用于惠農(nóng)資金發(fā)放公示、財政資金監(jiān)管、驗收等影像資料留存。

不得公機私用，不得私自外借。

（二）固定電話主要用于工作和業(yè)務(wù)需要，不得公話私用。

接打電話要使用文明、簡潔的語言，固定電話要確保24小時暢通，由值班人員負責(zé)接聽電話。

第十二條

單位辦公設(shè)備發(fā)生故障需要檢修時，必須將有關(guān)數(shù)據(jù)資料移出設(shè)備之外，并在政府采購指定單位由專業(yè)人員進行維修，單位工作人員不得私自拆卸辦公設(shè)備。

第十三條

因使用人過失造成辦公設(shè)備損壞或丟失的，由使用人負責(zé)維修或原價賠償，所長和設(shè)備管理員負責(zé)落實賠償責(zé)任。

第十四條

本細則自印發(fā)之日起施行。

第四篇：辦公設(shè)備管理規(guī)定

廣東四明燕塘乳業(yè)有限公司

辦公設(shè)備管理規(guī)定

一、目的：

為規(guī)范公司辦公設(shè)備日常管理，提高辦公設(shè)備的使用效率，有效節(jié)約費用開支，使辦公設(shè)備在公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，制定本規(guī)定。

二、適用范圍：

本規(guī)定所涉及辦公設(shè)備如下：1、2、3、4、5、6、臺式電腦整機、顯示器、電腦主機； 筆記本電腦； 打印機、傳真機、復(fù)印機、碎紙機； 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，如交換機、路由器、調(diào)制解調(diào)器； 音響設(shè)備、投影設(shè)備、掃描設(shè)備； 其它公司認(rèn)為應(yīng)被納入該規(guī)定管理范圍的辦公設(shè)備。以上設(shè)備需為公司登記在冊的資產(chǎn)。

三、管理職責(zé)：

1、行政人事部及財務(wù)部負責(zé)本規(guī)定的制定、修改、解釋及監(jiān)督執(zhí)行；

2、總經(jīng)理負責(zé)本規(guī)定的批準(zhǔn)執(zhí)行；

3、行政人事部、財務(wù)部負責(zé)公司辦公設(shè)備登記入冊及報廢處理；

4、行政人事部負責(zé)辦公設(shè)備詢價、采購、維修、更換配件、耗材購買；

5、辦公設(shè)備使用部門負責(zé)辦公設(shè)備的調(diào)配、使用、日常維護及使用安全；

四、工作流程：

1、辦公設(shè)備請購及審批流程

1.1由使用部門提出書面申請（起案、聯(lián)絡(luò)書），經(jīng)部

門長審核后，交行政人事部及財務(wù)部審核，最后由

副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。

1.2請購申請審批通過后，使用部門將簽字后的書面申

請交行政人事部，由行政人事部根據(jù)實際預(yù)算進行

產(chǎn)品定位、詢價并填寫《物資采購詢價審核表》，經(jīng)

財務(wù)審核后，交副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。審批后方

可請款采購。

注：產(chǎn)品定位指對辦公設(shè)備的品牌、價格、功能、售后服務(wù)等相關(guān)內(nèi)容進行評估。

2、辦公設(shè)備登記入冊、變更及報廢處理

2.1 行政人事部應(yīng)建立辦公設(shè)備臺賬，并及時記錄辦公

設(shè)備的采購入庫、變更以及報廢情況。

2.2公司辦公設(shè)備由行政人事部及財務(wù)部在采購?fù)戤吅?/p>

第一時間登記入冊；

2.3因工作需要，辦公設(shè)備如需變更使用者或變更配置，需由使用部門提出申請，并填寫《辦公設(shè)備變更登

記表》交部門長審批，交行政人事部及財務(wù)部備案；

2.4公司辦公設(shè)備報廢由行政人事部提出報廢申請，財

務(wù)部審核后，交副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。

3、辦公設(shè)備驗收及分配

辦公設(shè)備購買后，由申請部門到行政人事部領(lǐng)取并填寫

《辦公設(shè)備簽收單》。領(lǐng)取后，由部門自行分配。

4、辦公設(shè)備的安裝、維修、日常保養(yǎng)、耗材購買

4.1設(shè)備安裝

原則上由使用部門自行安裝辦公設(shè)備，如安裝設(shè)備

確實復(fù)雜，使用部門可通知行政人事部，行政人事部將安排供應(yīng)商進行指導(dǎo)安裝。

4.2設(shè)備維修

如辦公設(shè)備出現(xiàn)問題，由使用者提出維修申請，并填

寫《辦公設(shè)備維修單》交行政人事部，由行政人事部指派相應(yīng)的服務(wù)供應(yīng)商進行維修。使用者未經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)，不得擅自拆裝辦公設(shè)備或自行維修，由此造成的后果，由使用者承擔(dān)。

4.3日常保養(yǎng)

辦公設(shè)備日常保養(yǎng)工作由使用部門負責(zé)，特殊設(shè)備保

養(yǎng)及設(shè)備深度保養(yǎng)工作由行政人事部負責(zé)。日常保養(yǎng)包括設(shè)備灰塵清理、使用安全等。

4.4耗材購買

耗材包括打印機墨盒、碳粉、色帶、色帶架，傳真機

炭粉、色帶等。由使用者提出申請，填寫《申領(lǐng)單》交部門部長審批后交行政人事部，由行政人事部統(tǒng)一安排購買。

使用者應(yīng)在耗材使用完畢前一個工作日提出申請，行

政人事部應(yīng)在接到申請后二個工作日內(nèi)購買并發(fā)放耗材。如有特殊情況，使用部門與行政人事部應(yīng)及時有效地溝通，并共同解決問題。

使用部門未經(jīng)行政人事部同意不得自行購買辦公設(shè)

備耗材，否則所造成的后果，由使用部門承擔(dān)。

4.5辦公設(shè)備的外出管理

4.5.1原則上公司辦公設(shè)備不允許帶出公司范圍，如確

有工作需要，員工需將辦公設(shè)備帶出，應(yīng)填寫《辦公設(shè)備外出登記表》，由部門長審批，交行政人事部備案。

4.5.2部門長是否需要將辦公設(shè)備帶出公司，由其本人決定，并實行自我管理。

4.5.3部門長視具體情況，決定本部門員工是否可以將

辦公設(shè)備帶出公司，并承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任和信息安全責(zé)任。

4.6 管理歸口

以上規(guī)定中行政人事部職責(zé)由主管辦公設(shè)備者負

責(zé)行使，若其不在公司，由行政人事部指定臨時負責(zé)人，并及時通報各部門。

五、處罰及賠償責(zé)任

5.1 如員工違反本規(guī)定第四條中的4.2、4.4、4.5所

涉及事項，公司將視具體情況，根據(jù)《員工手冊》相關(guān)條例予以警告、記過、記大過處分。

5.2 賠償責(zé)任

所有員工將公司辦公設(shè)備帶出公司（無論是否被批

準(zhǔn)）后遺失、損壞或被盜搶，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額由行政人事部會同財務(wù)部按該辦公設(shè)備原值扣除折舊后的凈值計算。

六、本條例所涉及相關(guān)表格

1、《物資采購詢價審核表》

2、《辦公設(shè)備簽收單》

3、《辦公設(shè)備變更登記表》

4、《辦公設(shè)備維修單》

5、《申領(lǐng)單》

6、《辦公設(shè)備外出登記表》

七、本條例自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起實施，請各部門遵照執(zhí)行。

廣東四明燕塘乳業(yè)有限公司總經(jīng)理：

二00九年九月八日

第五篇：辦公設(shè)備管理作業(yè)

辦公設(shè)備管理作業(yè)

壹、目的：為明確規(guī)范總公司與各子公司辦公設(shè)備管理作業(yè)，特訂定

本辦法。

貳、范圍：總公司/各子公司辦公設(shè)備管理時，皆適用之。叁、內(nèi)容：

1、公司員工不得侵占、損壞辦公設(shè)備，必須愛護公司辦公財產(chǎn)。

2、公司辦公設(shè)備包括：電腦設(shè)備、通訊設(shè)施、文件柜（夾、架）及其它衛(wèi)生設(shè)施和公共裝修設(shè)施等。

3、行政部于每月30日對公司辦公設(shè)備進行清查登記。

4、各部門于每月30日必須對本部門辦公設(shè)備的使用情況如實進行統(tǒng)計，不得隱瞞。

5、公司所有辦公設(shè)備由公司財務(wù)部協(xié)助行政部進行估價并詳細做好統(tǒng)計（財產(chǎn)清單），及時歸檔。

6、需要添加辦公設(shè)備的部門，必須由部門負責(zé)人統(tǒng)一做好需求計劃，經(jīng)行政部初審后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

7、辦公設(shè)備的采購由行政部進行，財務(wù)部協(xié)助。

8、行政部必須指定專人及時對電腦、電話及電（線）路、辦公桌椅及公共辦公區(qū)的設(shè)備進行檢測與維修。

9、員工離職時，必須提前向本部門做好辦公設(shè)備移交工作。部門負責(zé)人在移交書上簽署物品檢測意見。

肆、本管理辦法經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后實施，修訂時亦同。