第一篇：校團(tuán)委辦公室管理制度

校團(tuán)委辦公室管理制度

第一章 總 則

第一條 為強(qiáng)化校團(tuán)委辦公室職能，規(guī)范其使用與管理，增強(qiáng)辦公室使用的規(guī)范性與明晰性，提高辦公效率，本著責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際情況，制定本制度。

第二條 本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、值班管理、會(huì)議管理。

第二章 校團(tuán)委辦公室職能

第三條 辦公室職能

第一項(xiàng) 團(tuán)委指導(dǎo)老師、學(xué)生副書(shū)記辦公、專(zhuān)職團(tuán)干辦公；

第二項(xiàng) 舉行小型會(huì)議；

第三項(xiàng) 收發(fā)各項(xiàng)文件；

第四項(xiàng) 存放各部門(mén)文件檔案，辦公室設(shè)有各部門(mén)文件存放柜，可用于文件整理及歸檔；

第五項(xiàng) 日常辦公，辦公室可用于各部門(mén)日常辦公，整理資料等事務(wù)；

第六項(xiàng) 物資管理，校團(tuán)委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進(jìn)行；

第七項(xiàng) 收集材料，收集基層上交材料，包括報(bào)名表、申報(bào)書(shū)、方案、征文等等。

第三章 辦公室物資管理

第四條 校團(tuán)委辦公室所有物資歸團(tuán)委所有。

第五條 校團(tuán)委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動(dòng)。

第六條 校團(tuán)委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備、庫(kù)房物資；

辦公用品包括筆、尺子、訂書(shū)機(jī)、文件夾等常用辦公用品；

辦公設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、電話(huà)、飲水機(jī)、書(shū)柜等設(shè)備；

庫(kù)房物資指團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)辦公室存放的所有物資，包括地毯、麥克風(fēng)等。

第七條 校團(tuán)委物資一般不外借，如需借出，必須在相應(yīng)表格填寫(xiě)登記。

第八條 物資使用與保管

第一項(xiàng) 辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則，杜絕奢侈浪費(fèi)；

第二項(xiàng) 所有校辦公設(shè)備使用權(quán)屬校團(tuán)委所有，其他組織或個(gè)人不享有使用權(quán)；

第三項(xiàng) 所有辦公用品使用完畢后，應(yīng)立即放回原位；

第四項(xiàng) 辦公設(shè)備若有損壞，需及時(shí)報(bào)修，以保證正常的辦公室運(yùn)作；

第五項(xiàng) 所有物資在使用過(guò)程中，如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象，需作出相應(yīng)賠償；

第六項(xiàng) 值班結(jié)束后務(wù)必切斷電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等辦公設(shè)備的電源；

第七項(xiàng) 辦公室電腦使用者未經(jīng)相關(guān)人同意，一律不得刪除、拷貝電腦資料；

第八項(xiàng) 辦公室電腦使用者應(yīng)合理使用電腦，不得利用其進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的事情，保持電腦正常運(yùn)作；

第九項(xiàng) 未經(jīng)老師同意，任何人不能擅自使用老師的電腦；

第十項(xiàng) 打印機(jī)一般僅為團(tuán)委學(xué)生副書(shū)記、專(zhuān)職團(tuán)干使用，其他人未經(jīng)老師同意不得擅自使用。如有違規(guī)，視嚴(yán)重程度給與懲罰。

第九條 物資借用與歸還

第一項(xiàng) 辦公用品、辦公設(shè)備僅供團(tuán)委內(nèi)部使用，庫(kù)房物資可外借；

第二項(xiàng) 辦公用品一般不得帶離辦公室，如需帶離，務(wù)必填寫(xiě)《校團(tuán)委辦公用品借用登記表》并及時(shí)歸還所屬辦公室；

第三項(xiàng) 團(tuán)委內(nèi)部借用庫(kù)房物資，無(wú)需寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)，但需要事先與相關(guān)負(fù)責(zé)人說(shuō)明，并填寫(xiě)相應(yīng)的“物資借用歸還登記表”；

第四項(xiàng) 其他組織借用庫(kù)房物資，務(wù)必遵循《校團(tuán)委物資借用程序》相關(guān)規(guī)定；

第五項(xiàng) 團(tuán)委內(nèi)部或其他組織在借用庫(kù)房物資期間需保管好物資，若物資有所損壞或丟失，視嚴(yán)重程度給與懲罰。

第十條 物資清點(diǎn)與整理

第一項(xiàng) 辦公用品每?jī)蓚€(gè)月清點(diǎn)一次，詳細(xì)記錄庫(kù)存數(shù)量、損耗情況，并填寫(xiě)《校團(tuán)委辦公用品物資清點(diǎn)登記表》，匯集所有已經(jīng)損壞或無(wú)法使用的辦公用品，根據(jù)實(shí)際情況，由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理；

第二項(xiàng) 辦公設(shè)備每月清點(diǎn)一次，并填寫(xiě)《校團(tuán)委辦公設(shè)備清點(diǎn)登記表》。如有丟失，追究相關(guān)責(zé)任人并作相應(yīng)懲罰；

第三項(xiàng) 庫(kù)房物資每月清點(diǎn)并整理一次，詳細(xì)記錄每種物資庫(kù)存數(shù)量、損耗數(shù)量等情況，詳細(xì)填寫(xiě)《校團(tuán)委庫(kù)房物資清點(diǎn)登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理已損壞物資。

第四章 檔案管理

第十一條 文檔管理

第一項(xiàng) 不得隨意翻閱保密文件和老師專(zhuān)用文件；

第二項(xiàng) 可以翻閱非機(jī)密文件，查閱后及時(shí)放回原位；

第三項(xiàng) 辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室，若需調(diào)出，必須經(jīng)辦公室主任同意；

第四項(xiàng) 不得對(duì)外透漏未正式發(fā)文的文件內(nèi)容；

第五項(xiàng) 定期清理儲(chǔ)物柜，及時(shí)歸檔文件。

第五章 文件整理

第十二條 整理信件

按照來(lái)信人的類(lèi)別分為團(tuán)省委信件、外校團(tuán)委信件、其他信件三類(lèi)，并將各類(lèi)信件分別置于對(duì)應(yīng)文件夾內(nèi)。

第十三條 整理文件

按照文件來(lái)源地的類(lèi)別分為團(tuán)省委發(fā)文、省直團(tuán)工委發(fā)文、校團(tuán)委發(fā)文、內(nèi)部文件、其他文件等，將各類(lèi)文件按分類(lèi)放入各自對(duì)應(yīng)的文件夾內(nèi)。

第十四條 整理部?jī)?nèi)文件部?jī)?nèi)關(guān)于大型活動(dòng)的文件也要定期進(jìn)行整理。

第十五條 工作計(jì)劃與工作總結(jié)

1、上交時(shí)間為每月1、2號(hào)，上交紙質(zhì)版至團(tuán)委辦公室，同時(shí)發(fā)送電子版至4x39107 @qq.com。信息內(nèi)容整理為壓縮包，注明日期和事件，郵件主題注明日期和事件，信息以word格式報(bào)送，一個(gè)word文件對(duì)應(yīng)一篇信息，保存為doc格式，不接收docx格式的word文件。word文件名與標(biāo)題一致。上報(bào)信息標(biāo)題使用小二號(hào)黑體加粗，正文采用小四號(hào)宋體，首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，1.5倍行距；

2、每篇信息請(qǐng)寫(xiě)清楚標(biāo)題，標(biāo)題和正文要嚴(yán)格區(qū)分，沒(méi)有標(biāo)題的信息一律不予采用；

3、報(bào)送信息時(shí)請(qǐng)寫(xiě)清楚事件發(fā)生的時(shí)間（如2010年11月15日）；

4、上報(bào)信息的內(nèi)容要體現(xiàn)出各組織的工作內(nèi)容，反映學(xué)院發(fā)展動(dòng)態(tài)，可涉及團(tuán)的職能部門(mén)、學(xué)生組織、學(xué)生社團(tuán)、團(tuán)總支、團(tuán)支部等，能及時(shí)反映本學(xué)院學(xué)生工作的新思路、新舉措、新活動(dòng)；

5、信息報(bào)送要做到及時(shí)準(zhǔn)確，必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。每條信息要主題明確、內(nèi)容精煉、格式規(guī)范、重點(diǎn)突出、言之有物，盡量做到有情況、有分析，每篇稿子字?jǐn)?shù)不少于1000字。

第六章 值班管理

第十六條 值班管理旨在加強(qiáng)各值班人員工作效率，規(guī)范其工作職責(zé)。

第十七條 值班時(shí)間、地點(diǎn)與值班人員

值班時(shí)間：星期一到星期五　上午8:00—12:00 下午14:30—17:20

值班人員：辦公室主任、副主任、辦公室干事。

第十八條 辦公室值班主要工作

第一項(xiàng) 協(xié)助老師完成所需工作；

第二項(xiàng) 做好保密工作；

第三項(xiàng) 及時(shí)跟進(jìn)未完成工作；

第四項(xiàng) 保持辦公室干凈整潔；

第五項(xiàng) 完成文件簽收、簽發(fā)工作；

第六項(xiàng) 整理未歸檔文件；

第七項(xiàng) 每天發(fā)放、整理各類(lèi)報(bào)紙、雜志；

第八項(xiàng) 老師外出期間，做好接待工作。如接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪賓客等；

第九項(xiàng) 工作匯報(bào)。及時(shí)將值班期間發(fā)生的重要事項(xiàng)向老師匯報(bào)；

第十項(xiàng) 管理物資，包括接收各組織物資借用申請(qǐng)書(shū)、登記、領(lǐng)取、驗(yàn)收以及存放工作；

第十一項(xiàng) 按時(shí)到辦公室值班，不遲到，不早退；到后如實(shí)登記，他人不得代簽（有特殊情況不能按時(shí)值班者，須提前一天向辦公室主任請(qǐng)假，以便做臨時(shí)調(diào)整）；

第十二項(xiàng) 認(rèn)真履行值班職責(zé)，嚴(yán)格按照要求完成值班工作，對(duì)值班期間須解決的問(wèn)題，要及時(shí)處理，并在值班本上做好詳細(xì)記錄；做好交接班工作；

第十三項(xiàng) 如遇特殊情況無(wú)法獨(dú)立處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)向團(tuán)委老師求助或致電有關(guān)責(zé)任人，不得擅自處理；

第十四項(xiàng) 值班結(jié)束離開(kāi)辦公室時(shí)，務(wù)必保證所有電源、門(mén)窗等均關(guān)閉。

第七章 會(huì)議管理

第十九條 例會(huì)分為團(tuán)委例會(huì)和團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會(huì)兩種。

第二十條 團(tuán)委例會(huì)

1、參加人員：團(tuán)委書(shū)記處成員、各院系團(tuán)組織負(fù)責(zé)人、校級(jí)學(xué)生組織負(fù)責(zé)人；

2、時(shí)間：原則上規(guī)定每?jī)芍苷匍_(kāi)一次，一般是周一19：00。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動(dòng)的實(shí)際需要，適時(shí)調(diào)整會(huì)議時(shí)間；

地點(diǎn)：暫定于圖書(shū)館三樓會(huì)議室(每次例會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)，將由辦公室提前通知各院系指導(dǎo)老師和各校級(jí)組織負(fù)責(zé)人)；

3、主持：團(tuán)委書(shū)記或副書(shū)記；

4、內(nèi)容：通報(bào)前期工作和活動(dòng)情況，探討近期工作計(jì)劃，布置相關(guān)工作任務(wù)；

5、會(huì)議記錄：由辦公室負(fù)責(zé)做好明確的會(huì)議記錄；

第二十一條 團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會(huì)

1、參加人員：校團(tuán)委各部長(zhǎng)及全體干事；

2、時(shí)間：原則上規(guī)定每周召開(kāi)一次，一般是周三下午17：30。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動(dòng)的實(shí)際需要，適時(shí)調(diào)整會(huì)議時(shí)間；

地點(diǎn)：定于2106教室；(每次例會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)，將由辦公室提前一天通知各部長(zhǎng)，由各部長(zhǎng)及時(shí)通知本部門(mén)的干事。)

3、主持：團(tuán)委學(xué)生副書(shū)記

4、內(nèi)容：通報(bào)前期工作和活動(dòng)情況，探討近期工作計(jì)劃，布置相關(guān)工作任務(wù)；

5、會(huì)議記錄：由辦公室負(fù)責(zé)做好明確的會(huì)議記錄。

第二十二條 考勤規(guī)定

1、例會(huì)執(zhí)行嚴(yán)格的考勤規(guī)定，全體與會(huì)人員須于會(huì)議前在考勤表上簽到，團(tuán)委例會(huì)由團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)考勤，內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)會(huì)議由組織部負(fù)責(zé)考勤；

2、與會(huì)者要嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，不得無(wú)故缺席、遲到、早退。因故不能按時(shí)參加或不能參加者均應(yīng)提前向團(tuán)委書(shū)記或副書(shū)記請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假,否則以缺席論處；

3、與會(huì)者務(wù)必?cái)y帶會(huì)議記錄本，認(rèn)真作好會(huì)議記錄,否則按缺席而論；

第二十三條 處分條例

1、凡會(huì)議期間無(wú)故遲到5分鐘到10分鐘者,在會(huì)議上做口頭檢查;無(wú)故遲到10分鐘以上者，按缺席而論；

2、無(wú)故缺席一次者做書(shū)面檢討,并在例會(huì)上做檢查，缺席兩次者給以通報(bào)批評(píng)；

3、無(wú)故缺席兩次者，取消其一切團(tuán)內(nèi)評(píng)優(yōu)資格；

4、無(wú)故缺席三次者，經(jīng)團(tuán)委會(huì)議討論,院工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意,予以撤消相應(yīng)職務(wù)；

5、會(huì)議期間，將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲狀態(tài)，并保持會(huì)場(chǎng)秩序，不得隨意交頭接耳。

第八章 附則

第二十四條 本規(guī)章解釋權(quán)歸校團(tuán)委辦公室。

第二篇：校團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室管理制度

校團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室制度 校團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室是學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要的職能部門(mén)，是團(tuán)委學(xué)生會(huì)民主管理的核心地，其主要職能是負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作的協(xié)調(diào)與各項(xiàng)管理制度的設(shè)置并積極配合學(xué)生會(huì)各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)，對(duì)校學(xué)生會(huì)各部門(mén)的決定形成文件，保存各類(lèi)文檔，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行備案，執(zhí)行學(xué)生干部制度等。為了集中反映廣大同學(xué)的各項(xiàng)意見(jiàn)和建議，群策群力，以便于及時(shí)做好服務(wù)和溝通工作，進(jìn)一步拓寬為同學(xué)服務(wù)的領(lǐng)域，加大服務(wù)力度，幫助同學(xué)解決日常學(xué)習(xí)生活以及工作中的一些問(wèn)題。

一、學(xué)生會(huì)辦公室人員守則

1、團(tuán)結(jié)協(xié)作，遵守紀(jì)律，努力工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2、講求工作質(zhì)量，注重工作效率，及時(shí)反饋情況。

4、愛(ài)護(hù)公物，講究衛(wèi)生，安全防火。

二、學(xué)生會(huì)檔案管理制度

1、檔案管理要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)

2、檔案管理應(yīng)分類(lèi)存放，保證安全

3、檔案管理的內(nèi)容應(yīng)包括：

（1）每學(xué)期計(jì)劃、總結(jié)；

（2）各部門(mén)舉辦活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)、協(xié)議及有關(guān)資料表格；

（3）學(xué)生會(huì)干部人事檔案；

（4）各部門(mén)例會(huì)記錄及考勤；

（5）日常工作文件；

4、各部門(mén)舉辦的活動(dòng)，要在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)將有關(guān)材料（包括協(xié)議、宣傳資料、照片、有關(guān)表格等）交檔案管理人員，由檔案管理人員存入各部門(mén)文件夾或存入電腦。其他有關(guān)資料由檔案管理人員及時(shí)整理存檔。

5、各部門(mén)如需借閱檔案材料，要辦理登記手續(xù)，用完及時(shí)歸還。

6、學(xué)生會(huì)每年換屆時(shí)，所有檔案材料要做好交接手續(xù)。

三、辦公室設(shè)施使用制度

1、學(xué)生會(huì)辦公室每天要有人值班，負(fù)責(zé)聯(lián)系、接待、辦公等事務(wù)，并保持室內(nèi)的衛(wèi)生清潔和書(shū)刊報(bào)紙的整齊。

2、辦公室內(nèi)不得吸煙，不得賭博（包括變相賭博），不得大聲喧嘩，不得進(jìn)行其他一切有損學(xué)生會(huì)形象、秩序和安全的行為。

3、學(xué)生會(huì)辦公室用于學(xué)生會(huì)日常工作，任何個(gè)人都不得將其挪為私用，各部、其它社團(tuán)或團(tuán)體有事要使用辦公室需由其負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng)，并征得辦公室主要負(fù)責(zé)人的同意方可使用。

4、辦公室內(nèi)的物品不得隨意移動(dòng)，使用完畢，各種物品應(yīng)放回原處，并保持整潔。

四、辦公室辦公用品責(zé)任制

1、辦公室負(fù)責(zé)人，根據(jù)本辦公室使用情況，可按部門(mén)或使用人或使用時(shí)間，進(jìn)一步明確責(zé)任人并報(bào)辦公室登記。

2、辦公室定時(shí)盤(pán)查各辦公室的設(shè)施，辦公用具出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)尋找責(zé)任人，并給予維修或增補(bǔ)。

3、．辦公室的設(shè)施，辦公用具損壞或丟失后應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室，責(zé)任人應(yīng)主動(dòng)維修或賠償（或部分賠償）。

4、正常工作期內(nèi)，非學(xué)生會(huì)成員無(wú)事不得在學(xué)生會(huì)辦公室逗留，辦公室內(nèi)要保持良好的工作或?qū)W習(xí)秩序，不得作為娛樂(lè)場(chǎng)所。

6、公室應(yīng)做到人走燈熄，關(guān)好門(mén)窗，室內(nèi)整潔，物品擺放有序。

7、公室由辦公室責(zé)任人以有利于工作為原則安排辦公室內(nèi)部設(shè)施的使用。

指南針校團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室

2011年11月

第三篇：中學(xué)校團(tuán)委辦公室管理制度

中學(xué)校團(tuán)委辦公室管理制度

第一章 總則

第一條 為強(qiáng)化校團(tuán)委辦公室職能，規(guī)范其使用與管理，增強(qiáng)辦公室使用的規(guī)范性與明晰性，提高辦公效率，本著責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際情況，制定本制度。

第二條 本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、印章管理、值班管理、衛(wèi)生管理、鑰匙管理、出入管理、會(huì)議管理。

第二章 校團(tuán)委辦公室職能

第三條 辦公室職能

第一項(xiàng) 團(tuán)委指導(dǎo)老師、學(xué)生委員辦公、專(zhuān)職團(tuán)干辦公；

第二項(xiàng) 舉行小型會(huì)議；

第三項(xiàng) 收發(fā)各項(xiàng)文件；

第四項(xiàng) 存放各部門(mén)文件檔案，辦公室設(shè)有各部門(mén)文件存放柜，可用于文件整理及歸檔；

第五項(xiàng) 日常辦公，辦公室可用于各部門(mén)日常辦公，整理資料等事務(wù)；

第六項(xiàng) 物資管理，校團(tuán)委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進(jìn)行；

第七項(xiàng) 收集材料，收集基層上交材料，包括報(bào)名表、申報(bào)書(shū)、方案、征文等等。

第三章 辦公室物資管理

第四條 校團(tuán)委辦公室所有物資歸團(tuán)委所有。

第五條 校團(tuán)委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動(dòng)。

第六條 校團(tuán)委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備、庫(kù)房物資；

辦公用品包括筆、尺子、訂書(shū)機(jī)、文件夾等常用辦公用品；

辦公設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、電話(huà)、飲水機(jī)、書(shū)柜等設(shè)備；

庫(kù)房物資指團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)辦公室存放的所有物資，包括旗幟、彩帶等。

第七條 校團(tuán)委物資一般不外借，如需借出，必須在相應(yīng)表格填寫(xiě)登記。

第八條 物資使用與保管

第一項(xiàng) 辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則，不得挪為私用，杜絕奢侈浪費(fèi)；

第二項(xiàng) 所有校辦公設(shè)備使用權(quán)屬校團(tuán)委所有，其他組織或個(gè)人不享有使用權(quán)；

第三項(xiàng) 所有辦公用品使用完畢后，應(yīng)立即放回原位；

第四項(xiàng) 辦公設(shè)備若有損壞，需及時(shí)報(bào)修，以保證正常的辦公室運(yùn)作；

第五項(xiàng) 所有物資在使用過(guò)程中，如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象，需作出相應(yīng)賠償；

第六項(xiàng) 未經(jīng)老師同意，任何人不能擅自進(jìn)辦公室開(kāi)會(huì)；

第九條 物資借用與歸還

第一項(xiàng) 辦公用品、辦公設(shè)備僅供團(tuán)委內(nèi)部使用，庫(kù)房物資可外借；

第二項(xiàng) 辦公用品一般不得帶離辦公室，如需帶離，務(wù)必填寫(xiě)《校團(tuán)委辦公用品借用登記表》并及時(shí)歸還所屬辦公室；

第三項(xiàng) 團(tuán)委內(nèi)部借用庫(kù)房物資，無(wú)需寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)，但需要事先與相關(guān)負(fù)責(zé)人說(shuō)明，并填寫(xiě)相應(yīng)的“物資借用歸還登記表”；

第四項(xiàng) 其他組織借用庫(kù)房物資，務(wù)必遵循《校團(tuán)委物資借用程序》相關(guān)規(guī)定；

第五項(xiàng) 團(tuán)委內(nèi)部或其他組織在借用庫(kù)房物資期間需保管好物資，若物資有所損壞或丟失，視嚴(yán)重程度給與懲罰。

第十條 物資清點(diǎn)與整理

第一項(xiàng) 辦公用品每?jī)蓚€(gè)月清點(diǎn)一次，詳細(xì)記錄庫(kù)存數(shù)量、損耗情況，并填寫(xiě)《校團(tuán)委辦公用品物資清點(diǎn)登記表》，匯集所有已經(jīng)損壞或無(wú)法使用的辦公用品，根據(jù)實(shí)際情況，由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理；

第二項(xiàng) 辦公設(shè)備每月清點(diǎn)一次，并填寫(xiě)《校團(tuán)委辦公設(shè)備清點(diǎn)登記表》。如有丟失，追究相關(guān)責(zé)任人并作相應(yīng)懲罰；

第三項(xiàng) 庫(kù)房物資每月清點(diǎn)并整理一次，詳細(xì)記錄每種物資庫(kù)存數(shù)量、損耗數(shù)量等情況，詳細(xì)填寫(xiě)《校團(tuán)委庫(kù)房物資清點(diǎn)登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理已損壞物資。

第四章 檔案管理

第十一條 文檔管理

第一項(xiàng) 不得隨意翻閱保密文件和老師專(zhuān)用文件；

第二項(xiàng) 可以翻閱非機(jī)密文件，查閱后及時(shí)放回原位；

第三項(xiàng) 辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室，若需調(diào)出，必須經(jīng)團(tuán)委書(shū)記同意；

第四項(xiàng) 不得對(duì)外透漏未正式發(fā)文的文件內(nèi)容；

第五項(xiàng) 定期清理儲(chǔ)物柜，及時(shí)歸檔文件。

第六項(xiàng) 案應(yīng)歸類(lèi)保存，他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要，需出示有關(guān)證明。資料可適時(shí)輸入電腦，以保留備份。

第七項(xiàng) 非團(tuán)委委員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團(tuán)委辦公室。

第五章 文件整理

第十二條 整理信件

按照來(lái)信人的類(lèi)別分為團(tuán)縣委信件、外校團(tuán)委信件、其他信件三類(lèi)，并將各類(lèi)信件分別置于對(duì)應(yīng)文件夾內(nèi)。

第十三條 整理文件

按照文件來(lái)源地的類(lèi)別分為團(tuán)縣委發(fā)文、縣直團(tuán)工委發(fā)文、校團(tuán)委發(fā)文、內(nèi)部文件、其他文件等，將各類(lèi)文件按分類(lèi)放入各自對(duì)應(yīng)的文件夾內(nèi)。

第十四條 整理部?jī)?nèi)文件部?jī)?nèi)關(guān)于大型活動(dòng)的文件也要定期進(jìn)行整理。

第十五條 工作計(jì)劃與工作總結(jié)

1、上交時(shí)間為每月1、2號(hào)，上交紙質(zhì)版至團(tuán)委辦公室；

2、每篇信息請(qǐng)寫(xiě)清楚標(biāo)題，標(biāo)題和正文要嚴(yán)格區(qū)分，沒(méi)有標(biāo)題的信息一律不予采用；

3、報(bào)送信息時(shí)請(qǐng)寫(xiě)清楚事件發(fā)生的時(shí)間（如2013年10月23日）；

4、上報(bào)信息的內(nèi)容要體現(xiàn)出各組織的工作內(nèi)容，反映學(xué)校發(fā)展動(dòng)態(tài)，可涉及團(tuán)的職能部門(mén)、學(xué)生組織、學(xué)生社團(tuán)、團(tuán)總支、團(tuán)支部等，能及時(shí)反映本校學(xué)生工作的新思路、新舉措、新活動(dòng)；

5、信息報(bào)送要做到及時(shí)準(zhǔn)確，必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。每條信息要主題明確、內(nèi)容精煉、格式規(guī)范、重點(diǎn)突出、言之有物，盡量做到有情況、有分析，每篇稿子字?jǐn)?shù)不少于1000字。

第六章 印章管理

第十六條 團(tuán)委印章使用規(guī)定

第一項(xiàng) 未經(jīng)老師同意，任何人不得攜帶印章出辦公室；

第二項(xiàng) 印章使用時(shí)，按要求正確使用，要愛(ài)護(hù)好印章，不得亂扔、亂敲印章；

第三項(xiàng) 非正式文件、通知，一般不加蓋團(tuán)委印章。

第七章 值班管理

第十七條 值班管理旨在加強(qiáng)各值班人員工作效率，規(guī)范其工作職責(zé)。

第十八條 值班時(shí)間、地點(diǎn)與值班人員

值班時(shí)間：星期一到星期五　上午8:00-12:00 下午14:30-17:20

值班人員：各級(jí)團(tuán)總支委員。

第十九條 辦公室值班主要工作

第一項(xiàng) 協(xié)助老師完成所需工作；

第二項(xiàng) 做好保密工作；

第三項(xiàng) 及時(shí)跟進(jìn)未完成工作；

第四項(xiàng) 保持辦公室干凈整潔；

第五項(xiàng) 完成文件簽收、簽發(fā)工作；

第六項(xiàng) 整理未歸檔文件；

第七項(xiàng) 發(fā)放、整理各類(lèi)報(bào)紙、團(tuán)刊、雜志；

第八項(xiàng) 老師外出期間，做好接待工作。如接待來(lái)訪師生，應(yīng)熱情接待，并記下詳情。若有人借用辦公室東西的，做好記錄。

第九項(xiàng) 工作匯報(bào)，及時(shí)將值班期間發(fā)生的重要事項(xiàng)向老師匯報(bào)；

第十項(xiàng) 管理物資，包括接收各組織物資借用申請(qǐng)書(shū)、登記、領(lǐng)取、驗(yàn)收以及存放工作；

第十一項(xiàng) 按時(shí)到辦公室值班，不遲到，不早退；到后如實(shí)登記，他人不得代簽（有特殊情況不能按時(shí)值班者，須提前一天向辦公室主任請(qǐng)假，以便做臨時(shí)調(diào)整）；

第十二項(xiàng) 認(rèn)真履行值班職責(zé)，嚴(yán)格按照要求完成值班工作，對(duì)值班期間須解決的問(wèn)題，要及時(shí)處理，并在值班本上做好詳細(xì)記錄；做好交接班工作；

第十三項(xiàng) 值班人員不得在辦公室內(nèi)吃零食、嬉戲、大聲喧嘩；

第十四項(xiàng) 如遇特殊情況無(wú)法獨(dú)立處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)向團(tuán)委老師求助或致電有關(guān)責(zé)任人，不得擅自處理；

第十五項(xiàng) 值班人員負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生，必須保持室內(nèi)清潔、整齊。值班結(jié)束離開(kāi)辦公室時(shí)，務(wù)必保證所有電源、門(mén)窗等均關(guān)閉。

第八章 衛(wèi)生管理

第二十條 辦公室衛(wèi)生清理

第一項(xiàng) 在每次會(huì)議結(jié)束后，對(duì)辦公室進(jìn)行打掃；

第二項(xiàng) 各級(jí)團(tuán)總支委員定時(shí)對(duì)辦公室進(jìn)行衛(wèi)生檢查，督促整改；

第三項(xiàng) 清理不常用物品，將其入庫(kù)入柜，及時(shí)清理辦公室的垃圾，確保辦公室整潔。

第二十一條 衛(wèi)生要求

第一項(xiàng) 任何人不得以任何理由，在辦公室吸煙、吃飯、酗酒等；

第二項(xiàng) 辦公室的地面、桌椅要保持干凈，桌面上盡量不放置其他物品；

第三項(xiàng) 每次會(huì)議結(jié)束時(shí)，應(yīng)把椅子放回桌下，清理桌面上的物品。

第九章 鑰匙管理

第二十二條 鑰匙使用規(guī)定

第一項(xiàng) 辦公室鑰匙指定專(zhuān)人佩戴，其他人不得仿造。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)厲處分；

第二項(xiàng) 非團(tuán)委委員借用鑰匙時(shí)，必須向老師報(bào)告，老師同意后，方能借出；

第三項(xiàng) 若鑰匙遺失，及時(shí)報(bào)告老師，采取相應(yīng)措施，以確保辦公室財(cái)產(chǎn)完好無(wú)失。

第十一章 出入管理

第二十三條 辦公室出入規(guī)定

第一項(xiàng) 非團(tuán)委委員、無(wú)關(guān)人員一律不得隨意出入團(tuán)委辦公室；

第二項(xiàng) 團(tuán)委委員不得隨意帶人進(jìn)入辦公室；

第三項(xiàng) 非團(tuán)委委員若有緊要事出入辦公室，必須向團(tuán)委委員說(shuō)明理由，委員同意后，方能進(jìn)入。

第十二章 會(huì)議管理

第二十四條 例會(huì)分為團(tuán)委例會(huì)和團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會(huì)兩種。

第二十五條 團(tuán)委例會(huì)

1、參加人員：團(tuán)委書(shū)記、各級(jí)團(tuán)總支委員、各級(jí)團(tuán)支部書(shū)記；

2、時(shí)間：原則上規(guī)定每一月召開(kāi)一次，一般是周一19：00。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動(dòng)的實(shí)際需要，適時(shí)調(diào)整會(huì)議時(shí)間；

地點(diǎn)：暫定于教工會(huì)議室（每次例會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)，將提前通知各級(jí)團(tuán)總支委員）；

3、主持：團(tuán)委書(shū)記；

4、內(nèi)容：通報(bào)前期工作和活動(dòng)情況，探討近期工作計(jì)劃，布置相關(guān)工作任務(wù)；

5、會(huì)議記錄：由組織部負(fù)責(zé)做好明確的會(huì)議記錄；

第二十六條 團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會(huì)

1、參加人員：學(xué)校團(tuán)委各級(jí)團(tuán)總支委員；

2、時(shí)間：原則上規(guī)定每周召開(kāi)一次，一般是周五下午17：10。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動(dòng)的實(shí)際需要，適時(shí)調(diào)整會(huì)議時(shí)間；

地點(diǎn)：定于團(tuán)委辦公室；（每次例會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)，將提前通知各級(jí)團(tuán)總支書(shū)記，由各級(jí)團(tuán)總支書(shū)記及時(shí)通知本級(jí)委員）

3、主持：團(tuán)總支書(shū)記

4、內(nèi)容：通報(bào)前期工作和活動(dòng)情況，探討近期工作計(jì)劃，布置相關(guān)工作任務(wù)；

5、會(huì)議記錄：由組織部負(fù)責(zé)做好明確的會(huì)議記錄。

第二十七條 考勤規(guī)定

1、例會(huì)執(zhí)行嚴(yán)格的考勤規(guī)定，全體與會(huì)人員須于會(huì)議前在考勤表上簽到，團(tuán)委例會(huì)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)會(huì)議均由組織部負(fù)責(zé)考勤；

2、與會(huì)者要嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，不得無(wú)故缺席、遲到、早退。因故不能按時(shí)參加或不能參加者均應(yīng)提前向團(tuán)委書(shū)記或各級(jí)團(tuán)總支委員請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假，否則以缺席論處；

3、與會(huì)者務(wù)必?cái)y帶會(huì)議記錄本，認(rèn)真作好會(huì)議記錄，否則按缺席而論；

第二十八條 處分條例

1、凡會(huì)議期間無(wú)故遲到5分鐘到10分鐘者，在會(huì)議上做口頭檢查；無(wú)故遲到10分鐘以上者，按缺席而論；

2、無(wú)故缺席一次者做書(shū)面檢討，并在例會(huì)上做檢查，缺席兩次者給以通報(bào)批評(píng)；

3、無(wú)故缺席兩次者，取消其一切團(tuán)內(nèi)評(píng)優(yōu)資格；

4、無(wú)故缺席三次者，經(jīng)團(tuán)委會(huì)議討論，各級(jí)團(tuán)總支同意，予以撤消相應(yīng)職務(wù)；

5、會(huì)議期間，將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)，并保持會(huì)場(chǎng)秩序，不得隨意交頭接耳。

第十三章 附則

第二十九條 本規(guī)章解釋權(quán)歸共青團(tuán)大成中學(xué)委員會(huì)。

第四篇：校團(tuán)委組織部辦公室物品管理制度

為規(guī)范辦公室物品管理、保證所有物品的安全及物盡其用，達(dá)到管理的制度化、責(zé)任化、規(guī)范化，現(xiàn)制定如下規(guī)定：

(一)．物品清點(diǎn)

一．常用物品：

1.物品內(nèi)容：包括：臨時(shí)工作證、各類(lèi)筆/膠/刀、尺子、掃除用具、在用檔案袋/盒、訂書(shū)機(jī)……在內(nèi)的物品屬常用物品；

2.清點(diǎn)人員：由組織部人事組與團(tuán)建組各出一人合作清點(diǎn)；

3.清點(diǎn)時(shí)間：以周為單位，于每周日進(jìn)行例行清點(diǎn)；

4.清點(diǎn)內(nèi)容：各類(lèi)物品數(shù)量，完好程度、擺放位置；

5.清點(diǎn)總結(jié)：如實(shí)填寫(xiě)物品清點(diǎn)清單，注明日期及清點(diǎn)人，放歸原處。

二．非常用物品：

1.物品內(nèi)容：包括：大/小工作證殼、紙杯、曲別針、印泥、印章、旗、新檔案袋/盒、繩子、托盤(pán)、臺(tái)簽內(nèi)芯、訂書(shū)釘、工作證繩……在內(nèi)的物品屬常用物品；

2.清點(diǎn)人員：由組織部人事組與團(tuán)建組各出一人合作清點(diǎn)；

3.清點(diǎn)時(shí)間：以半月為單位，每隔15日進(jìn)行例行清點(diǎn)；

4.清點(diǎn)內(nèi)容：各類(lèi)物品數(shù)量，完好程度、擺放位置；

5.清點(diǎn)總結(jié)：如實(shí)填寫(xiě)物品清點(diǎn)清單，注明日期及清點(diǎn)人，放歸原處。

注：清點(diǎn)過(guò)程中若出現(xiàn)數(shù)量不符、損壞程度較大及其他問(wèn)題需及時(shí)向上反映，以便及時(shí)作出處理

第五篇：校團(tuán)委辦公室工作總結(jié)

淮南師范學(xué)院

校團(tuán)委辦公室2011—2012學(xué)年第一學(xué)期

工

作

總

結(jié)

忙碌而充實(shí)的一學(xué)期即將結(jié)束了，2011—2012學(xué)年上學(xué)期，團(tuán)

委辦公室在團(tuán)委老師的悉心指導(dǎo)和主席團(tuán)的帶領(lǐng)、幫助下，團(tuán)結(jié)共勉、認(rèn)真協(xié)作，完成了我部門(mén)既定工作并積極參與了學(xué)生會(huì)組織的所有活動(dòng)，協(xié)調(diào)了各部門(mén)的工作，引導(dǎo)了校團(tuán)委學(xué)生會(huì)的發(fā)展?，F(xiàn)將我部本學(xué)期的工作總結(jié)如下：

1、“迎新”工作

我校本學(xué)期泉山校區(qū)共有4800余名新生入校，如何迎接這批新生，使他們從車(chē)站下車(chē)后就能感受到溫馨的學(xué)校氣息問(wèn)題擺在我們所有校團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員面前。我們不怕困難，迎難而上。在火車(chē)站、汽車(chē)站、學(xué)校內(nèi)崗位上勤懇工作，使來(lái)自各省市的新同學(xué)感受到大學(xué)同學(xué)間的特殊情誼。

2．業(yè)余團(tuán)校工作

本學(xué)期我校在10月份至11月份先后進(jìn)行了7次業(yè)余團(tuán)課活動(dòng)，經(jīng)過(guò)在團(tuán)課上的學(xué)習(xí)，我部成員深深地感受到了團(tuán)的先進(jìn)性和代表性，為自己能在校團(tuán)委辦公室工作而感到自豪，同時(shí)，我們也對(duì)自己作為一個(gè)校團(tuán)委學(xué)生會(huì)的學(xué)干該如何更好的為全校同學(xué)服務(wù)有了更清楚地認(rèn)識(shí)，明白了自己在大學(xué)期間應(yīng)該學(xué)會(huì)什么，避免什么，嘗試什么，使我們對(duì)共青團(tuán)有了更深入的了解，在專(zhuān)業(yè)、工作水平上都有了更大的提升。

3．活動(dòng)簽到工作

本學(xué)期校團(tuán)委學(xué)生會(huì)主辦或承辦了許多活動(dòng)，我部主要負(fù)責(zé)各種

活動(dòng)中09級(jí)學(xué)干的簽到工作，我部工作人員本著“本人簽到，過(guò)時(shí)

不侯”的原則，多人監(jiān)督，紀(jì)律嚴(yán)明；保證每次活動(dòng)提前到，最后走，保證簽到時(shí)間充裕，簽退人員完整，以飽滿(mǎn)的熱情和正確的態(tài)度完成簽到工作。

4．活動(dòng)通知工作

我部負(fù)責(zé)校團(tuán)委學(xué)生會(huì)各種通知的發(fā)布工作，在本學(xué)期我部共發(fā)出一百余次通知，出現(xiàn)了個(gè)別的誤通知和漏通知的情況，我部學(xué)干已經(jīng)就此問(wèn)題進(jìn)行了批評(píng)和自我批評(píng)，但總體來(lái)講，本學(xué)期的通知工作以明確的分工和極低的失誤率順利完成。

5.團(tuán)委辦公室值班考勤工作

本學(xué)期團(tuán)辦值班問(wèn)題總體來(lái)講未出現(xiàn)大問(wèn)題，值班人員基本上都可以做到按時(shí)按點(diǎn)值班。對(duì)于文件的收發(fā)也未曾出現(xiàn)差錯(cuò)，使團(tuán)委老師工作起來(lái)更加方便，提高了工作效率，這是值得肯定的方面。但仍存在不足，如值班人員向主席團(tuán)請(qǐng)假不及時(shí)，使團(tuán)辦值班出現(xiàn)無(wú)人值班現(xiàn)象；輪換人員接班不及時(shí)，出現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象；負(fù)責(zé)開(kāi)門(mén)的學(xué)干不能準(zhǔn)時(shí)開(kāi)門(mén)問(wèn)題。為此，我們將進(jìn)一步完善辦公室值班制度，建立健全團(tuán)辦考勤制度，嚴(yán)格按照?qǐng)F(tuán)辦值班工作流程切實(shí)有效的運(yùn)行，爭(zhēng)取新學(xué)期更有新氣象，工作上做到近乎完美。

6.院系聯(lián)系

我部于…月…日在學(xué)生會(huì)召開(kāi)與各系團(tuán)總支辦公室主任的全體會(huì)議。會(huì)議期間商討了校團(tuán)委學(xué)生會(huì)與各系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)應(yīng)如何更好的加強(qiáng)彼此的聯(lián)系問(wèn)題，同時(shí)也強(qiáng)調(diào)了各系學(xué)干到團(tuán)委送文件時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng)以及關(guān)于鞏固宣傳業(yè)余團(tuán)校的相關(guān)事宜，最后會(huì)議取得圓滿(mǎn)成功。這次會(huì)議的順利召開(kāi)，為今后的團(tuán)、學(xué)工作奠定了良好的基礎(chǔ)。并且我們也將個(gè)系團(tuán)總支辦公室主任、副主任的聯(lián)系方式做成表格以方便聯(lián)系，更好的開(kāi)展團(tuán)學(xué)工作。7.工作創(chuàng)新：

在做著本職工作的同時(shí)，我們團(tuán)辦也沒(méi)有懈怠，正在女里策劃一個(gè)院系級(jí)的辯論賽，希望將此辯論賽做大做強(qiáng)成為我們團(tuán)委辦公室的另一個(gè)品牌活動(dòng)。

在本學(xué)期中，我們團(tuán)辦的既有值得發(fā)揚(yáng)的地方，當(dāng)然也有不足之處。我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，及時(shí)改進(jìn)，彌補(bǔ)不足，提高各方面的能力，使團(tuán)辦的工作完成得更好。在以后的工作中，我們將繼續(xù)努力，爭(zhēng)取更大的成績(jī)，與其他各兄弟部室一起努力構(gòu)建校團(tuán)委學(xué)生會(huì)的美好明天。

校團(tuán)委辦公室

2011年12月14日