第一篇:校團(tuán)委辦公室初試(主持稿)
親愛的各位同學(xué) 大家晚上好!
非常感謝大家能夠在百忙之中抽出時間,來參加我們校團(tuán)委辦公室的招新面試。首先請允許我先做一下簡單的自我介紹,我是來自文學(xué)院09級的XX,原校團(tuán)委辦公室副主任。今天也非常高興能夠站在這里,做為這次面試的主持人。同時也希望各位參與面試的同學(xué)能夠?qū)⒑煤帽憩F(xiàn),取得理想的成績和結(jié)果。下面先來介紹一下今晚面試的各位評委:
原校團(tuán)委辦公室主任 XX學(xué)姐
原校團(tuán)委辦公室副主任XX學(xué)長
現(xiàn)校團(tuán)委辦公室主任 XX學(xué)長
以及現(xiàn)校團(tuán)委辦公室副主任 XXX XX
好的,非常感謝幾位評委的到來!
由于之前我們也有過對校團(tuán)委的宣傳,所以想必大家對我們校團(tuán)委也有了一個大概的了解。那么在這里,我就簡單的介紹一下在校團(tuán)委中具有重要影響的一個部門——辦公室。辦公室是共青團(tuán)海南師范大學(xué)委員會六大部門之首,其工作職能主要有以下幾點:
一 研究黨的路線、方針、政策和團(tuán)的規(guī)章制度,圍繞學(xué)校黨委和上級團(tuán)組織的工作中心,集合本校共青團(tuán)工作的實際情況,做好團(tuán)委書記決策前、決策中、決策后的服務(wù)工作。
二 負(fù)責(zé)團(tuán)委召開的會議和以團(tuán)委名義舉行的各種活動的組織、準(zhǔn)備和服務(wù)工作。
三 負(fù)責(zé)起草團(tuán)委的工作計劃、總結(jié)報告和上報下達(dá)等文的撰寫。
四 負(fù)責(zé)各種文件、電報、信函的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、查辦和歸檔。
五 負(fù)責(zé)團(tuán)委印章的使用和保管以及團(tuán)委網(wǎng)站的信息采集和維護(hù)。
同時,辦公室還要聯(lián)系和處理各部門之間的關(guān)系,與各院團(tuán)委溝通交流開展各項活動,處理整個團(tuán)委日常中很多細(xì)碎的小事等。
從剛剛介紹的工作職能中也不難看出,我們辦公室所招收學(xué)生干部的最基本且最重要的要求就是責(zé)任心。所以我想只要你是一個有責(zé)任心、認(rèn)真踏實的同學(xué),我們辦公室及校團(tuán)委的大門都會為你敞開!
最后,再次感謝大家的支持與參與!同時也祝愿大家能夠?qū)⒆约鹤詈玫囊幻嬲宫F(xiàn)出來,在我們校團(tuán)委這個大舞臺上盡情地綻放!
謝謝!
第二篇:校團(tuán)委辦公室工作總結(jié)
淮南師范學(xué)院
校團(tuán)委辦公室2011—2012學(xué)年第一學(xué)期
工
作
總
結(jié)
忙碌而充實的一學(xué)期即將結(jié)束了,2011—2012學(xué)年上學(xué)期,團(tuán)
委辦公室在團(tuán)委老師的悉心指導(dǎo)和主席團(tuán)的帶領(lǐng)、幫助下,團(tuán)結(jié)共勉、認(rèn)真協(xié)作,完成了我部門既定工作并積極參與了學(xué)生會組織的所有活動,協(xié)調(diào)了各部門的工作,引導(dǎo)了校團(tuán)委學(xué)生會的發(fā)展?,F(xiàn)將我部本學(xué)期的工作總結(jié)如下:
1、“迎新”工作
我校本學(xué)期泉山校區(qū)共有4800余名新生入校,如何迎接這批新生,使他們從車站下車后就能感受到溫馨的學(xué)校氣息問題擺在我們所有校團(tuán)委學(xué)生會成員面前。我們不怕困難,迎難而上。在火車站、汽車站、學(xué)校內(nèi)崗位上勤懇工作,使來自各省市的新同學(xué)感受到大學(xué)同學(xué)間的特殊情誼。
2.業(yè)余團(tuán)校工作
本學(xué)期我校在10月份至11月份先后進(jìn)行了7次業(yè)余團(tuán)課活動,經(jīng)過在團(tuán)課上的學(xué)習(xí),我部成員深深地感受到了團(tuán)的先進(jìn)性和代表性,為自己能在校團(tuán)委辦公室工作而感到自豪,同時,我們也對自己作為一個校團(tuán)委學(xué)生會的學(xué)干該如何更好的為全校同學(xué)服務(wù)有了更清楚地認(rèn)識,明白了自己在大學(xué)期間應(yīng)該學(xué)會什么,避免什么,嘗試什么,使我們對共青團(tuán)有了更深入的了解,在專業(yè)、工作水平上都有了更大的提升。
3.活動簽到工作
本學(xué)期校團(tuán)委學(xué)生會主辦或承辦了許多活動,我部主要負(fù)責(zé)各種
活動中09級學(xué)干的簽到工作,我部工作人員本著“本人簽到,過時
不侯”的原則,多人監(jiān)督,紀(jì)律嚴(yán)明;保證每次活動提前到,最后走,保證簽到時間充裕,簽退人員完整,以飽滿的熱情和正確的態(tài)度完成簽到工作。
4.活動通知工作
我部負(fù)責(zé)校團(tuán)委學(xué)生會各種通知的發(fā)布工作,在本學(xué)期我部共發(fā)出一百余次通知,出現(xiàn)了個別的誤通知和漏通知的情況,我部學(xué)干已經(jīng)就此問題進(jìn)行了批評和自我批評,但總體來講,本學(xué)期的通知工作以明確的分工和極低的失誤率順利完成。
5.團(tuán)委辦公室值班考勤工作
本學(xué)期團(tuán)辦值班問題總體來講未出現(xiàn)大問題,值班人員基本上都可以做到按時按點值班。對于文件的收發(fā)也未曾出現(xiàn)差錯,使團(tuán)委老師工作起來更加方便,提高了工作效率,這是值得肯定的方面。但仍存在不足,如值班人員向主席團(tuán)請假不及時,使團(tuán)辦值班出現(xiàn)無人值班現(xiàn)象;輪換人員接班不及時,出現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象;負(fù)責(zé)開門的學(xué)干不能準(zhǔn)時開門問題。為此,我們將進(jìn)一步完善辦公室值班制度,建立健全團(tuán)辦考勤制度,嚴(yán)格按照團(tuán)辦值班工作流程切實有效的運(yùn)行,爭取新學(xué)期更有新氣象,工作上做到近乎完美。
6.院系聯(lián)系
我部于…月…日在學(xué)生會召開與各系團(tuán)總支辦公室主任的全體會議。會議期間商討了校團(tuán)委學(xué)生會與各系團(tuán)總支學(xué)生會應(yīng)如何更好的加強(qiáng)彼此的聯(lián)系問題,同時也強(qiáng)調(diào)了各系學(xué)干到團(tuán)委送文件時應(yīng)注意事項以及關(guān)于鞏固宣傳業(yè)余團(tuán)校的相關(guān)事宜,最后會議取得圓滿成功。這次會議的順利召開,為今后的團(tuán)、學(xué)工作奠定了良好的基礎(chǔ)。并且我們也將個系團(tuán)總支辦公室主任、副主任的聯(lián)系方式做成表格以方便聯(lián)系,更好的開展團(tuán)學(xué)工作。7.工作創(chuàng)新:
在做著本職工作的同時,我們團(tuán)辦也沒有懈怠,正在女里策劃一個院系級的辯論賽,希望將此辯論賽做大做強(qiáng)成為我們團(tuán)委辦公室的另一個品牌活動。
在本學(xué)期中,我們團(tuán)辦的既有值得發(fā)揚(yáng)的地方,當(dāng)然也有不足之處。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使團(tuán)辦的工作完成得更好。在以后的工作中,我們將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,與其他各兄弟部室一起努力構(gòu)建校團(tuán)委學(xué)生會的美好明天。
校團(tuán)委辦公室
2011年12月14日
第三篇:校團(tuán)委辦公室工作總結(jié)
校團(tuán)委辦公室工作總結(jié)
尊敬的何老師、各位同學(xué)們:
大家好!
一年的共事在今天將要畫上句號,一年來我們經(jīng)歷了許多,一年來我們也學(xué)到了許多。在此,特對校團(tuán)委辦公室過去近一學(xué)年以來的工作加以總結(jié),以期在未來的工作中能夠取得更大的進(jìn)步。
(一)部門事務(wù)
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)。
做好校團(tuán)委辦公室日常工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較好的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力,明確了解責(zé)任。工作任務(wù),樹立高度的服務(wù)意識,熱情,耐心,細(xì)致,為其它部門提供良好的周到服務(wù),積極配合各部門工作的開展,與此同時,校團(tuán)委辦公室與各部門保持密切聯(lián)系,互相學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗,提高了校團(tuán)委辦公室的各方面能力。
2、完善各項管理制度
根據(jù)校團(tuán)委的實際情況,我辦公室在結(jié)合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達(dá)到更好更高的實效。
(1)、《辦公室值日制度》每日都安排人員值班,職不離崗以展現(xiàn)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的嚴(yán)謹(jǐn)風(fēng)采。
(2)、《團(tuán)委例會制度》每周例會,對工作項目及部門內(nèi)部活動進(jìn)行討論,策劃,總結(jié)。力求更完善的的規(guī)劃策略。(3)、《財務(wù)管理制度》
A、關(guān)于各項目各活動的經(jīng)費(fèi):必須作出妥善合理的預(yù)算,支出以及結(jié)算。做到有效管理理性的動用等要求。
B、關(guān)于財物出借:必須認(rèn)真記錄辦公室的財務(wù)登記及物品的借還登記情況。團(tuán)委全體成員共同遵守起到了良好的效果。
C、對于致遠(yuǎn)樓和一食堂最基本的值班制度和交接班等基本制度進(jìn)行討論,改進(jìn),尤其在人員交接鑰匙這個一直存在的問題上,經(jīng)過幾次例會中大家的共同商討,終于找出了較為合理的辦法。
(4)、《例會記錄制度》各干事必須負(fù)責(zé)好分配的會議記錄工作。記錄要求精簡,有層次。
A、做好文檔管理制度,對以前和現(xiàn)在的檔案進(jìn)行整理和歸檔。
B、各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結(jié)等。
C、做好后勤的管理,對于辦公用品,為生用品及時購置發(fā)放,做到工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)參與活動
1、積極配合學(xué)校各項工作,參與勤工助學(xué)招聘工作。
2、組織新老部員交流會,交流工作難題,學(xué)習(xí)心得。
3、對新晉干事進(jìn)行培訓(xùn),明確校團(tuán)委辦公室工作內(nèi)容,干事各項職責(zé)以及各項總作具體內(nèi)容
4、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,特別是對財務(wù)管理制度作了詳細(xì)規(guī)定
(三)總結(jié)經(jīng)驗
一、進(jìn)步和成果:
1、本學(xué)年在老師指導(dǎo)下校團(tuán)委辦公室的工作基本完成最初制定計劃,按時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)各項工作有條不紊的進(jìn)行。
2、通過磨合,各部員于部長之間配合默契,能有效的快速的完成各項工作。部員在這個大家庭里學(xué)習(xí),共同進(jìn)步。
3、通過對值班期間突發(fā)事件的處理,完善了我們部門的制度,使一些細(xì)節(jié)化的問題更好的得到規(guī)范。
4、通過在開學(xué)納新,協(xié)助勤工助學(xué)展開招聘活動,積極完成團(tuán)委各部門老師下派的任務(wù),我部與團(tuán)委其他部門建立了良好的協(xié)調(diào)關(guān)系,并且相互促進(jìn),相互完善。
5、通過每次的例會,大家對部門的制度,存在的問題進(jìn)行了深入的交流,使部門的日常事務(wù)能得到有效處理,從而更好的建立健全我們部門的制度
二、反思與不足
1.繼續(xù)完善制度 任何組織的制度都不會天衣無縫,都不會一成不變,好的制度是在不斷變化的環(huán)境中為適應(yīng)其變化而不斷進(jìn)行調(diào)整而形成的。對于校團(tuán)委辦公室來說,所有的制度還是剛剛建立起來,不足和缺陷是肯定存在的,因而制度的完善和調(diào)整是一項長遠(yuǎn)的工作,需要每一屆干事的努力來共同完成。
2、加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)工作(1)人員分工更細(xì)化
大量的多層次的工作就需要在人員分工方面做得有條理,不僅能出色的完成每一項任務(wù),而且還需要有效率的完成。我們團(tuán)隊成員必須把全方面做到位,注重每一個細(xì)節(jié),確保每一個環(huán)節(jié)都有責(zé)任人把關(guān),保證日常工作的順利進(jìn)行。(2)調(diào)動所有人員積極性,培養(yǎng)集體榮譽(yù)感
一個團(tuán)隊要最大的發(fā)揮其潛能靠的就是集體的團(tuán)結(jié),我們團(tuán)隊就是通過完成的各項工作將大家召集在一起,共同努力。在這些工作中,我們倡導(dǎo)大家都要盡量保持理性,從整體全局來看待問題,應(yīng)對出現(xiàn)的問題。而且要時刻調(diào)動大家的積極性,讓大家把工作做得更完美。(3)專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)
專業(yè)素質(zhì)主要是指讓團(tuán)隊成員熟悉和了解活動的每一個細(xì)節(jié),每個工作具體是干什么的,爭取讓大家在工作中把失誤降到最小,并教一些應(yīng)對突發(fā)狀況的技巧,爭取使我們的工作圓滿完成。(4)加強(qiáng)團(tuán)隊的信息溝通
團(tuán)隊整體的正常運(yùn)行是通過交流和傳遞信息來實現(xiàn)的。合理分配各項工作,以積極的心態(tài)來面對每一次的工作挑戰(zhàn)。
(五)未來工作展望
回首過去一學(xué)年的歷程,在學(xué)老師的大力支持和幫助下,在全體部員的共同努力下圓滿完成了我們的工作。在今后一段時期內(nèi),我們將會繼續(xù)按照組建之初所確定的工作思路,改正過去一年的失誤,發(fā)揚(yáng)過去一學(xué)年的優(yōu)點,努力提升工作的水平和成效。
1、在實踐中發(fā)現(xiàn)問題解決問題,并不斷向優(yōu)秀部門學(xué)習(xí)、借鑒,進(jìn)一步完善和調(diào)整辦公室各項制度,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),使校團(tuán)委辦公室在組織內(nèi)部運(yùn)行和諧的同時順利進(jìn)行外部的發(fā)展。
2、加強(qiáng)干部培訓(xùn),在培訓(xùn)中加強(qiáng)干事的素質(zhì)培養(yǎng),通過各類工作的組織與參與,不斷提高干事的綜合素質(zhì),培養(yǎng)干事之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,樹立集體意識,保持旺盛的戰(zhàn)斗力,從而讓校團(tuán)委辦公室以高度的凝聚力組織和做好各項日常工作。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)與其他部門及系統(tǒng)的溝通、聯(lián)系與合作,如進(jìn)行聯(lián)誼等,提供平臺讓干事之間相互學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,也可以認(rèn)識更多的朋友,同時,可以在這個過程中借鑒其他部門的優(yōu)秀方面,促使我們部門的快速發(fā)展。
4、多邀請老師參加部門的例會,加強(qiáng)干部與老師的溝通,以便更好的完成工作。
展望未來,我們有信心、有能力,把校團(tuán)委辦公室的工作做得更好。最后,謝謝大家在這一學(xué)年里支持我們和老師的工作,真心祝福你們的未來更加美好。
謝謝!
第四篇:校團(tuán)委辦公室規(guī)章制度
校團(tuán)委辦公室規(guī)章制度
第一條:嚴(yán)格遵守值班時間,不遲到,不早退。
第二條:不允許將與工作無關(guān)的人員帶到校團(tuán)委辦公室。
第三條:值班時認(rèn)真負(fù)責(zé),保持安靜,不準(zhǔn)嬉笑打鬧,不準(zhǔn)吸煙喝酒,不允
許個人以任何名義從事商業(yè)活動。
第四條:文明禮貌,尊重上級,服從領(lǐng)導(dǎo)。
第五條:對來訪者熱情接待,并認(rèn)真做好記錄。
第六條:保持室內(nèi)清潔,愛護(hù)公物,妥善保管鑰匙,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人或自配鑰
匙。
第七條:如遇突發(fā)事件應(yīng)及時與辦公室主任或有關(guān)部門聯(lián)系。
第八條:做好每日值班工作,詳細(xì)記錄當(dāng)天值班工作情況及來電、來函情況,負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)緊急事情。
第九條:負(fù)責(zé)辦公室公共財物保管,未經(jīng)許可不準(zhǔn)外借財物。
第十條:負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生打掃等清潔工作。
第十一條:每周進(jìn)行一次辦公室大掃除,保證辦公室衛(wèi)生清潔。
第五篇:校團(tuán)委辦公室規(guī)章制度
校團(tuán)委辦公室規(guī)章制度
一、鑰匙管理制度:
1、辦公室門上鑰匙只限于主席、副主席、辦公室主任、副主任佩戴。特別的,由于學(xué)生工作的需要,在協(xié)商學(xué)院情況下配備辦公室鑰匙。
2、佩戴鑰匙人員在使用辦公室期間,認(rèn)真負(fù)責(zé)辦公室財產(chǎn)安全。
3、由于學(xué)生工作需要,其他任何人如有事需要借用辦公室,必須事先向辦公室主任或副主任申請,經(jīng)過許可后方可使用。使用期間,進(jìn)行辦公室出入登記,辦公室所有財產(chǎn)安全有當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。出入登記詳細(xì)內(nèi)容包括使用時間、當(dāng)事人、使用目的、負(fù)責(zé)人簽名、備注。(負(fù)責(zé)人為鑰匙經(jīng)手人)
4、其他學(xué)生會成員一律不得佩戴辦公室鑰匙。如發(fā)現(xiàn)此種情況,辦公室主任有權(quán)對鑰匙進(jìn)行沒收,并對其警告或者處分。
5、閑雜人等不得隨意進(jìn)出辦公室。
二、財產(chǎn)管理制度:
1、任何人使用辦公室財產(chǎn)之前必須先得到辦公室主任許可,任何人不得私自使用辦公室的用品。
2、在出現(xiàn)急需使用或無法聯(lián)系辦公室主任的情況下,使用人員可以先經(jīng)過學(xué)生會主席的同意,然后由學(xué)生會主席轉(zhuǎn)告辦公室主任。
3、所有辦公室物品在使用或者借出之前,有關(guān)負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行必要的財產(chǎn)借出登記,詳細(xì)情況包括借出物品、借方負(fù)責(zé)人、借出時間、經(jīng)辦人、備注(用途)。
4、所有辦公室物品在歸還之時,有關(guān)負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行必要的財產(chǎn)歸
還登記。經(jīng)辦人必須對歸還物品清點整理,如出現(xiàn)問題,經(jīng)辦人承擔(dān)全部責(zé)任。
5、所有使用辦公室物品者,必須在使用期間保證物品的完整性和安全性;私自使用以及丟失或損壞辦公室物品者,將對其追究賠償責(zé)任。
三、工作開展制度
1、配合主席團(tuán)開展、協(xié)調(diào)各項工作,處理好學(xué)生會的各項日常事務(wù);
2.收集各系、各部門的計劃、總結(jié)等資料,進(jìn)行整理存檔;
3、整理及起草各類文件,草擬各種條例制度,并提交主席團(tuán)審議;
4、定期公布學(xué)生會工作進(jìn)程,增加學(xué)生會工作透明度,反映同學(xué)們的意見和建議;
5、為各部門提供資料;
6、代理主席團(tuán)對各部門的工作進(jìn)行全面的監(jiān)督,做好存檔備案工作;
四、內(nèi)部規(guī)定
1、辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、打鬧。
2、不得私自帶他人進(jìn)入辦公室。
3、不能隨地吐痰、亂扔垃圾、保持室內(nèi)清潔。
4、不得在辦公室內(nèi)吸煙、喝酒、打牌等。
5、辦公室電話為辦公電話,任何人不得私自打個人電話。
6、熱心接待校團(tuán)委及學(xué)生會人員來信來訪、記錄等。
7、接待領(lǐng)導(dǎo)老師要熱情,有事情要及時向老師反映。