第一篇:辦公區(qū)人員規(guī)范
1.目的為規(guī)范行政辦公區(qū)人員、現(xiàn)場(chǎng)及設(shè)施的日常管理,特制定此制度。
2.范圍
本制度適用于公司行政辦公區(qū)的工作人員。
3.定義
4.管理組織
4.1 辦公區(qū)工作人員應(yīng)自覺(jué)執(zhí)行本制度。
4.2 辦公區(qū)內(nèi)各部門經(jīng)理、車間主任負(fù)責(zé)檢查本單位規(guī)范的執(zhí)行情況。
4.3 綜合事務(wù)部行政科負(fù)責(zé)辦公區(qū)的日常管理和檢查。
4.4 設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)辦公區(qū)微機(jī)的安裝、檢修和管理。
5.工作內(nèi)容
5.1 辦公區(qū)工作人員行為規(guī)范
5.1.1 儀表規(guī)范
5.1.1.1 工作人員按季節(jié)要求統(tǒng)一著裝,并在左前胸佩戴在崗證。
5.1.1.2 工作人員應(yīng)頭發(fā)梳理整齊、服飾整潔無(wú)皺折,工作鞋或皮鞋干凈。
5.1.2 行為規(guī)范
5.1.2.1 不遲到、不早退,堅(jiān)守工作崗位,不要串崗。
5.1.2.2 上班時(shí)間不看報(bào)紙、雜志、玩游戲或做其他與工作無(wú)關(guān)的事情。
5.1.2.3.辦公桌上應(yīng)保持整潔,并注意辦公區(qū)安靜,不要大聲說(shuō)話。
5.1.2.4 上班時(shí)間不準(zhǔn)在辦公區(qū)化妝,不準(zhǔn)在辦公區(qū)吃零食,不得將工作餐帶入辦公區(qū)。
5.1.2.5 接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談的客人請(qǐng)?jiān)诮哟一驎?huì)議室進(jìn)行。
5.1.2.6 使用接待室和會(huì)議室要先到綜合事務(wù)部行政科登記,一般內(nèi)部事務(wù)不得隨意使用接待室。
5.1.2.7 公司電話主要用于工作人員開展業(yè)務(wù)和與外界交流;不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。
5.1.2.8 打電話應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔明了,減少通話時(shí)間;一般電話鈴響三次以內(nèi)接聽,打往對(duì)方鈴響五次無(wú)人接聽,應(yīng)即掛斷。以免影響他人工作。
5.1.2.9 各單位職工在來(lái)辦公區(qū)談工作前,請(qǐng)事先電話預(yù)約。
5.1.2.10 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和部門經(jīng)理同意,不要索要、打印、復(fù)印其它部門資料。
5.2 辦公區(qū)現(xiàn)場(chǎng)定置及衛(wèi)生規(guī)范
5.2.1 卡座區(qū)規(guī)范
5.2.1.1 辦公桌:桌面除電腦、口杯、電話、文具文件盒及少量工具書外,不許放其他物品。
5.2.1.2 座椅:靠背、座椅一律不準(zhǔn)放任何物品,人離開時(shí)椅子要調(diào)正。
5.2.1.3 卡座屏風(fēng):屏風(fēng)外側(cè)不允許有任何張貼。
5.2.1.4 字紙簍:罩塑料袋,放置在辦公區(qū)指定地點(diǎn)。
5.2.2 檔案室管理規(guī)范
5.2.2.1 檔案室內(nèi)的文件柜按部門分類順序排列,每個(gè)柜子前加標(biāo)簽予以標(biāo)示。
5.2.2.2 檔案文件及資料屬保密文件,在未經(jīng)本部門經(jīng)理同意的情況下,其他部門人員不得私自開啟本部門文件柜。
5.2.2.3 文件柜頂不得堆置文件、報(bào)紙及其它物品。
5.3 辦公區(qū)電腦使用規(guī)范
5.3.1 除設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)電腦硬件維護(hù)的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的微機(jī)或相關(guān)的電腦設(shè)施。
5.3.2電腦使用人員要經(jīng)常保持電腦的干凈整潔,每天使用完后要正確退出,并切斷電源。
5.3.3 電腦使用人員不得私裝盜版軟件。
5.3.4 任何人均不得在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。
第二篇:寫字樓辦公區(qū)保潔操作規(guī)范流程
寫字樓辦公區(qū)保潔操作規(guī)范流程
現(xiàn)在社會(huì),隨處都是辦公寫字樓,這是時(shí)代進(jìn)步和發(fā)展的產(chǎn)物,伴隨寫字樓的增多,保潔工作也變的尤為重要,干凈的辦公環(huán)境成了許多大樓的基本規(guī)范要求,寫字樓的辦公人員多,辦公室內(nèi)有很多柜臺(tái)、家具、文件柜、電腦等設(shè)備。每個(gè)辦公人員的臺(tái)面上文件、用具、廢紙垃圾也多。但是整體的辦公區(qū)域衛(wèi)生整潔應(yīng)該如何來(lái)打掃? 寫字樓入室清潔服務(wù)操作規(guī)程 :
寫字樓的辦公人員多,辦公室內(nèi)有很多寫字臺(tái)、文件柜、電腦等設(shè)備。受員工的上下班時(shí)間約束,保潔時(shí)間也會(huì)受到一定的制約,因此,主要工作必須在集中辦公時(shí)間的前或后進(jìn)行,通常是在室內(nèi)無(wú)辦公人員時(shí)作業(yè)。切記:一般情況下,入室服務(wù)需要2人以上才可進(jìn)入。
日常保潔項(xiàng)目
1)清倒煙灰缸、字紙簍等內(nèi)的垃圾。
2)清掃地面。
3)擦拭辦公桌、文件柜、沙發(fā)、電話、辦公設(shè)備、茶幾等家具。
4)擦拭門窗、窗臺(tái)、墻壁、天花板、照明設(shè)施、飾物等。
5)清洗茶具。
注意事項(xiàng)
1)由于受時(shí)間的制約,需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成作業(yè),并制定相應(yīng)周密的清潔計(jì)劃,事先設(shè)計(jì)好作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)路線、作業(yè)程序、作業(yè)時(shí)間,要求保潔人員按計(jì)劃作業(yè),動(dòng)作利索快捷。
2)地拖、抹布等清潔工具,可多備幾份,以減少往返清洗時(shí)間,提高短時(shí)間內(nèi)突擊們業(yè)的效率。
3)進(jìn)入客戶已下班的辦公室作業(yè)時(shí),必須由2人或2人以上同時(shí)進(jìn)行作業(yè),并注意不做令人懷疑的動(dòng)作,以免產(chǎn)生誤會(huì)。
4)抹辦公桌椅時(shí),桌面上的文件、物品等不得亂動(dòng)。如發(fā)現(xiàn)手表、項(xiàng)鏈、錢包、通訊器材等貴重物品,應(yīng)立即向主管及保安部門報(bào)告。
5)抹飾柜、飾物等貴重物品、陳列品時(shí),切記要小心、抓穩(wěn)、輕抹、輕放,一般情況下不得使用有腐蝕性的清潔劑。
6)吸塵器聲音大,室內(nèi)吸塵作業(yè)可安排在客戶上班前或下班后進(jìn)行。
7)辦公室鑰匙必須有嚴(yán)格的管理制度,除指定人員外,不得交與任何人員,客戶要求開門或保潔人員作業(yè)時(shí)返回室內(nèi),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù)。
清潔程序
1)準(zhǔn)備 準(zhǔn)備好清潔工具,包括水桶、抹布、清潔劑、垃圾袋、吸塵器、地拖、掃把等。
2)進(jìn)人 每組2—3人,組長(zhǎng)持鑰匙開門,同時(shí)進(jìn)入,門不要關(guān)。室內(nèi)若有人,應(yīng)先打招呼,得到允許后再作業(yè)。
3)檢查 進(jìn)入室內(nèi)后,先查看有無(wú)異?,F(xiàn)象、有無(wú)客戶遺忘的貴重物品、有無(wú)已損壞的物品。如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)先向主管上級(jí)報(bào)告后再作業(yè)。
4)清倒 清倒煙灰缸、字紙簍、垃圾桶。在倒煙灰缸時(shí)要檢查煙頭是否完全熄滅。清倒字紙簍、集中垃圾袋時(shí),應(yīng)注意里邊有無(wú)危險(xiǎn)物品,并及時(shí)處理。
5)擦抹 從門口開始,由左至右或由右至左,依次擦拭室內(nèi)家具和墻壁等。毛巾應(yīng)按規(guī)定折疊、翻面。擦拭每一件家具時(shí),應(yīng)由高到低,先里后外。抹墻壁時(shí),重點(diǎn)擦拭墻壁飾物、電燈開關(guān)插座盒、空調(diào)風(fēng)口、踏腳板、門窗、窗臺(tái)等。大幅墻面、天花等的清潔為定期進(jìn)行,也可穿插在日常保潔中進(jìn)行(如每天抹一間或一面)。
6)整理 臺(tái)面、桌面上的主要用品,如電話、臺(tái)歷、臺(tái)燈、煙灰缸等抹凈后,應(yīng)按客戶習(xí)慣的固定位置放好。如發(fā)現(xiàn)局部臟污仍需及時(shí)處理。
7)更換 更換垃圾袋、煙灰缸。
8)吸塵 按照先里后外,先邊角、桌下,后大面的順序進(jìn)行吸塵作業(yè)。椅子等設(shè)備挪動(dòng)后要原位擺好。發(fā)現(xiàn)局部臟污應(yīng)及時(shí)處理。
9)關(guān)閉 清潔結(jié)束后,保潔人員退至門口,環(huán)視室內(nèi),確認(rèn)質(zhì)量合格,然后關(guān)燈、鎖。
10)記錄 認(rèn)真記錄每日作業(yè)情況,主要包括保潔員人數(shù)姓名、清潔房間號(hào)碼、進(jìn)出時(shí)間、作業(yè)時(shí)客戶狀態(tài)(無(wú)人、工作、返回等)、家具設(shè)備有無(wú)損壞等。
整體的辦公區(qū)域衛(wèi)生維護(hù)是所有人員的責(zé)任,在此期間,如若發(fā)生緊急情況,必須像辦公室反應(yīng),例如西安云飛公司的職員李某在打掃辦公區(qū)域時(shí)發(fā)現(xiàn)洗手間的插座出現(xiàn)了漏電現(xiàn)象,立刻向監(jiān)控室的經(jīng)理進(jìn)行報(bào)告,解決了可能引發(fā)的危機(jī),所以一旦出現(xiàn)問(wèn)題,盡快的處理完畢之后,鎖好門窗,才可離開負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域。
第三篇:辦公區(qū)管理制度
辦公區(qū)管理制度
為加強(qiáng)辦公區(qū)的管理,創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,有利于公司各項(xiàng)工作的開展,特制定本規(guī)定:
第一章 辦公環(huán)境
第一條 辦公桌的擺設(shè)應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范。
第二條 非辦公時(shí)間,桌面只能擺放筆筒、電話、臺(tái)歷、文件欄和
電腦;辦公時(shí)間辦公席位須保持整潔,辦公物品擺放井然有序。
第三條 任何人員禁止在公司辦公區(qū)內(nèi)吸煙,見(jiàn)到客戶抽煙的要予以禮貌制
止。
第四條 各部門應(yīng)盡量選用符合環(huán)保要求的辦公設(shè)備,并報(bào)行政人事部依據(jù)公司采購(gòu)管理辦法采購(gòu)。
第五條 工作人員在辦公場(chǎng)所交流工作要做到談話語(yǔ)音適中,以免影響他人辦公。
第六條 注意保持辦公環(huán)境的清潔,不得亂丟紙屑、隨地吐痰等。第七條 辦公區(qū)內(nèi)及個(gè)人席位不得張貼、懸掛、擺放各類與本工作無(wú)關(guān)的宣傳品及娛樂(lè)飾品、掛件。
第八條 需要進(jìn)行宣傳活動(dòng)時(shí),應(yīng)按有關(guān)程序,經(jīng)主管部門同意后,在規(guī)定的地點(diǎn)張貼、懸掛和擺放宣傳品,并做到及時(shí)清除。
第九條 辦公室內(nèi)離人后要隨手關(guān)好門窗、電燈、電腦、空調(diào)和飲水機(jī)等。
第二章 工作人員行為規(guī)范
第十條 公司工作人員佩戴的胸卡,由公司統(tǒng)一制作;工作人員必須佩戴
胸卡上班,相關(guān)證件不得借予他人使用。
第十一條 公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守各部門作息制度。第十二條 上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事。
第十三條 進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室要敲門,公司員工與員工必須以職位稱呼。
第十四條 著裝、儀表與禮節(jié)
1、公司辦公區(qū)為公司員工辦公的公共場(chǎng)所,所有員工均須衣著整潔,保持良好的儀容儀表,不得披頭散發(fā)、不修邊幅,穿超短裙、運(yùn)動(dòng)衫、拖鞋、背心、短褲、奇裝異服等;
2、皮鞋擦得干凈、光亮無(wú)破損;男員工襪子的顏色應(yīng)跟鞋子的顏色和諧,以黑色最為普遍;女員工應(yīng)穿與膚色相近的絲襪,襪口不要露在褲子或裙子外邊;
3、微笑服務(wù),主動(dòng)與客戶、長(zhǎng)者、領(lǐng)導(dǎo)打招呼;注意言談舉止要大方得體、語(yǔ)速適中、不卑不亢;
4、在工作崗位時(shí)一定要精神飽滿,工作認(rèn)真負(fù)責(zé);
第十五條 移動(dòng)與活動(dòng)
1、工作人員嚴(yán)禁在工作時(shí)間串崗,以免影響他人辦公。
2、工作人員在辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)行動(dòng)輕緩。
3、公司工作人員不準(zhǔn)在工作時(shí)間閑談、進(jìn)食及進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng)。
4、工作時(shí)間不得在工作崗位上閱覽與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊、書籍,或通過(guò)網(wǎng) 絡(luò)閱覽與工作無(wú)關(guān)的信息。第十六條 通訊與自動(dòng)化設(shè)備的使用(一)電話掛接
1、接聽電話要文明禮貌,在鈴響兩聲以內(nèi)即應(yīng)拿起電話聽筒,并立即向?qū)Ψ酱蛘泻簦煌ㄔ挄r(shí),恰當(dāng)使用“您好”、“請(qǐng)稍候”、“麻煩您”、“謝謝”、“再見(jiàn)”等文明禮貌用語(yǔ)。與尊者通話結(jié)束,須等對(duì)方放下話筒后,自己再放話筒,以示尊重對(duì)方;
2、在通話時(shí),用語(yǔ)需簡(jiǎn)明扼要,提倡“三分鐘原則”,一般電話盡量不要超過(guò)三分鐘;所接重要的業(yè)務(wù)電話須有詳細(xì)記錄并存檔備查;
3、接打電話時(shí)要顧全周圍的人,不要語(yǔ)調(diào)過(guò)高,影響他人辦公;
4、不允許使用辦公電話聊天或聯(lián)絡(luò)私人事宜;
5、使用電話要輕拿輕放,愛(ài)護(hù)公司辦公用品。(二)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)
1、公司工作人員未經(jīng)許可不得隨意拆卸計(jì)算機(jī)、安裝各種軟件、下載與工作無(wú)關(guān)的程序;
2、不得利用網(wǎng)絡(luò)傳遞反動(dòng)、黃色信息和帶有病毒的程序;
3、注意網(wǎng)絡(luò)信息保密,個(gè)人計(jì)算機(jī)要設(shè)立密碼,不要向其他人員透露 密碼,離開辦公區(qū)時(shí)注意關(guān)閉計(jì)算機(jī),以防泄密;
4、禁止在聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)的機(jī)器上存放保密信息。第十七條 配合保潔工作
公司工作人員也要尊重公司保潔工人,愛(ài)護(hù)其勞動(dòng)成果,共同維護(hù)辦 公區(qū)域的良好環(huán)境。第十八條 用餐要求
1、工作人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間用餐;
2、注意排隊(duì)打飯,不要在餐廳大吵大鬧妨礙正常用餐秩序;
3、就餐應(yīng)注意節(jié)約,餐后注意清理殘?jiān)o垼?/p>
4、尊重食堂師傅,有任何意見(jiàn)或建議請(qǐng)書面反映給行政部或管理部以作協(xié)調(diào),不得擅自請(qǐng)改。第十九條 出勤管理
1、公司工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤管理規(guī)定;
2、工作人員因工作需要離崗時(shí),需提前向所在部門經(jīng)理申報(bào),作好工作交接。
第三章 保密、機(jī)要
第二十條 保密
1、工作人員對(duì)公司重要文件必須嚴(yán)格保密,各部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作情況,進(jìn)行保密教育和檢查;
2、不得將保密文件隨意復(fù)制、外借等;
3、使用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)和復(fù)印機(jī),應(yīng)及時(shí)將保密文件保存或銷毀。保密文件不可隨意擺放在桌面;
4、不得在非保密場(chǎng)所閱辦、談?wù)摍C(jī)密。第二十一條 禁區(qū)要求
公司工作人員未經(jīng)主管部門批準(zhǔn),不得擅自進(jìn)入會(huì)議室、重要接待區(qū)、主要領(lǐng)導(dǎo)辦公室、無(wú)塵車間等區(qū)域。在上述禁區(qū)崗位工作的人員除外。
第四章 資產(chǎn)及財(cái)物保全
第二十二條 物品保管
1、愛(ài)護(hù)公共物品,不得故意損壞,擅自外借,并有義務(wù)制止任何毀壞公物的行為;公共物品遺失或損壞應(yīng)及時(shí)向主管部門報(bào)告,主管部門有權(quán)利責(zé)成故意損壞公物的人員賠償損失,并對(duì)其進(jìn)行通報(bào)批評(píng);
2、辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁存放私人貴重物品,少量私人物品應(yīng)隨身攜帶或存放辦公區(qū)個(gè)人專用柜子或抽屜中,共享空間嚴(yán)禁存放私人物品,只能存放與工作有關(guān)的物品;
3、辦公區(qū)域內(nèi)的所有公共資產(chǎn)由行政人事部門監(jiān)管,任何部門或個(gè)人未經(jīng)許可不得移動(dòng)資產(chǎn)即定位置,若需移動(dòng)應(yīng)向主管部門申請(qǐng),并由專業(yè)部門的人員進(jìn)行移動(dòng);
4、車輛須停放在公司指定的停放車位,并主動(dòng)接受主管部門調(diào)度。
第五章 非工作時(shí)間秩序
第二十三條 非工作時(shí)間秩序
1、原則上工作人員在非工作時(shí)間不得在辦公區(qū)停留;
2、工作人員在非工作時(shí)間需要加班時(shí),應(yīng)遵守本管理規(guī)定的各項(xiàng)條款;加班人員不得進(jìn)入其他工作區(qū)。
第六章 來(lái)賓接待與業(yè)務(wù)往來(lái)
第二十四條 工作時(shí)間的接待與業(yè)務(wù)往來(lái)
1、外來(lái)人員或各部門辦理業(yè)務(wù),應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行;
2、工作時(shí)間原則上應(yīng)避免私人會(huì)客,若確實(shí)需要接待應(yīng)爭(zhēng)取本部門領(lǐng)導(dǎo)同意;因私打電話必須簡(jiǎn)短;來(lái)訪客人不得隨意進(jìn)入其他部門辦公區(qū),接待部門應(yīng)對(duì)來(lái)訪人員作好接待工作;來(lái)訪人員的行為由接待人員負(fù)責(zé)。
3、辦公區(qū)拒絕任何推銷活動(dòng)。
第七章 安全與緊急事件處理
第二十五條 注意安全
1、公司工作人員要有防火意識(shí),不得違反規(guī)定使用電器,不允許亂接電源,私自接拉電線;禁止焚燒紙張;工作人員應(yīng)了解火警等應(yīng)急設(shè)施使用方法,熟悉逃生路線;
2、對(duì)公司內(nèi)人員可疑行為要及時(shí)報(bào)告,對(duì)公司設(shè)施可能造成傷害的隱患要 及時(shí)報(bào)知相關(guān)部門;
3、非部門專業(yè)人員應(yīng)遠(yuǎn)離運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)器,任何人員不得私自開啟、關(guān)閉車間機(jī)器;
4、工作人員應(yīng)向所接待客戶詳細(xì)介紹辦公場(chǎng)所管理規(guī)定,對(duì)可能引發(fā)事故的行為要予以禮貌制止。第二十六條 緊急事件處理
1、火災(zāi)、地震、樓宇塌陷等災(zāi)害及重大犯罪活動(dòng)為緊急事件狀態(tài),并按有關(guān)原則處理;
2、加強(qiáng)監(jiān)控,緊急事件發(fā)生時(shí),服從公司的指揮,所有人員應(yīng)沉著、冷靜,按有關(guān)規(guī)定逃生,并積極保護(hù)核心機(jī)密文件及重要器材的安全。
第八章 督查與處罰
對(duì)違反本規(guī)定條款,有實(shí)施細(xì)則的按照實(shí)施細(xì)則條款處罰,無(wú)細(xì)則視具 體情況進(jìn)行處罰。
第四篇:辦公區(qū)標(biāo)語(yǔ)
大會(huì)議室標(biāo)語(yǔ):
人生的意義
人生的意義在于提升心性,磨煉靈魂。
工作本身就是最好的修行。
每天認(rèn)真工作,就能塑造高尚的人格,就能獲得幸福的人生。
人生.工作的結(jié)果=思維方式*熱情*能力
思維方式也就是心態(tài),決定了人生的結(jié)果。付出不亞于任何人的努力,在人生和工作中充滿燃燒般的熱情,這樣的人取得的成果,遙遙領(lǐng)先于那些有能力的懶人。
自由從自律來(lái)
喬布斯年輕時(shí)每天四點(diǎn)起來(lái),九點(diǎn)半前把一天工作做完,問(wèn)他自由從何而來(lái),他說(shuō)從自信而來(lái),而自信則是從自律來(lái)。先學(xué)會(huì)克制自己,用嚴(yán)格的日程表控制生活,才能在這種自律中不斷磨練出自信。自信是對(duì)事情的控制能力,如果你連最基本的時(shí)間都控制不了,還談什么自信?
懂得因果報(bào)應(yīng)法則,就能改變命運(yùn)
因果法則之所以成立,是因?yàn)樗洗笞匀坏淖罡镜姆▌t。善因善果、惡意惡果,一切都順理成章,因?yàn)檫@就是天理,就是天意。
公司使命:更美人生,智慧選擇
公司愿景:膠原蛋白市場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)者,最具影響力的本土化妝品牌;深受信賴的美容保健專家
品牌宣言:讓頂級(jí)膠原不再奢侈/頂級(jí)膠原,您我共享
公司核心價(jià)值觀:
責(zé)任:凡事對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)
卓越:凡事做精做透
速度:天下武功,唯快不破;現(xiàn)在、立刻、馬上去做
創(chuàng)新:天下風(fēng)云,唯新不先;一直被模仿,從未被超越
堅(jiān)持:天下難事,無(wú)堅(jiān)不摧;堅(jiān)持不住的時(shí)候,再堅(jiān)持一會(huì),就成功了
第五篇:辦公區(qū)管理制度
至送: 金殿餐飲娛樂(lè)有限公司各部門
發(fā)出: 金殿餐飲娛樂(lè)有限公司行政部
日期: 二〇一三年六月十四日星期五
綱目: 公司辦公區(qū)域管理規(guī)定
為加強(qiáng)公司規(guī)范化管理,樹立公司良好的形象,特制定辦公區(qū)域管理規(guī)定,具體內(nèi)容如下:
一、嚴(yán)格遵守公司的勞動(dòng)紀(jì)律,不得遲到、早退、無(wú)故曠工。
二、上班時(shí)間為:上午8:00—12:00,下午14:00—18:00
三、上班期間,精神飽滿,積極、主動(dòng)、熱情地投入工作。
四、保持辦公區(qū)域的安靜,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩或上班時(shí)在辦公室內(nèi)進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng),電話交談應(yīng)盡量降低音量。
五、遵守辦公紀(jì)律。上班時(shí)不能睡覺(jué)或閱讀報(bào)紙、聽收錄機(jī)、收看電視,不能閱覽與工
作無(wú)關(guān)的書籍,不得閑串辦公室,談?wù)撆c業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。
六、上班時(shí)間,不得擅離職守。
七、講究文明禮貌,接聽電話使用文明用語(yǔ),語(yǔ)言清晰、規(guī)范,并通報(bào)部門名稱,接待
來(lái)客應(yīng)做到熱情、周到。
八、保持辦公區(qū)域的清潔、整齊,不許亂放雜物;下班時(shí),桌面文件一律歸柜。公司行
政部將定期對(duì)各部門的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查。
九、公共辦公區(qū)嚴(yán)禁吸煙,吸煙者可去指定吸煙區(qū)
十、無(wú)特殊情況,親友不得在工作時(shí)間作私人探訪。
十一、愛(ài)護(hù)公物,精心使用辦公設(shè)備,貴重設(shè)備要專人專管,如有正常損耗,應(yīng)及時(shí)報(bào)
請(qǐng)維修;如因個(gè)人的疏忽行為而導(dǎo)致公共財(cái)物受損,必須負(fù)責(zé)賠償。
十二、下班前應(yīng)關(guān)閉所有電器的電源,關(guān)好門窗,防止各類事故的發(fā)生。
行 政 部