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      辦公區(qū)日常管理制度

      時(shí)間:2019-05-14 04:58:01下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:辦公區(qū)日常管理制度

      堯化門辦公區(qū)日常管理規(guī)定

      第一章 總則

      第一條 為加強(qiáng)分公司管理,維護(hù)企業(yè)良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

      第二章 細(xì)則

      第二條 服務(wù)規(guī)范:

      1、儀容儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。女員工上班時(shí)間不可著濃妝,勿佩戴過(guò)多飾品;領(lǐng)口過(guò)低,裙、褲過(guò)短的服裝禁止穿著。男員工上班時(shí)間不得著背心、短褲、拖鞋。

      2、精神面貌:上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,樂(lè)觀進(jìn)取。對(duì)待上司要尊重,對(duì)待同事要禮貌,對(duì)待訪客要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜。工作場(chǎng)所應(yīng)保持良好坐姿、行姿。

      3、接待服務(wù):在接待企業(yè)內(nèi)、外來(lái)客時(shí),實(shí)行首接負(fù)責(zé)制。接待過(guò)程中應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答。非本部門業(yè)務(wù)范圍或非本人權(quán)限范圍內(nèi)的首接,應(yīng)起身將訪客引導(dǎo)至相關(guān)人員處。業(yè)務(wù)聯(lián)系原則上帶至接洽室(小會(huì)議室)進(jìn)行。

      4、用語(yǔ)規(guī)范:在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,切勿高聲呼叫他人。向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是。

      5、電話接聽(tīng):接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲。如受話人不能接聽(tīng),離之最近的員工應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。

      第三條 辦公秩序

      1、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩、嬉戲打鬧,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

      2、員工間的工作交流盡量通過(guò)公司內(nèi)線電話或QQ等即時(shí)通訊工具;如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。

      3、員工應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

      4、禁止在上班時(shí)間玩游戲、進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)和視頻、下載電影游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。

      5、分公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途。若有特殊原因,須事先向人力資源行政辦公室提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔;公共設(shè)施則由專人定期的清潔保養(yǎng)工作。員工產(chǎn)生復(fù)印或傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。

      6、企業(yè)電話用于對(duì)外公事聯(lián)絡(luò),上班時(shí)間如需接聽(tīng)或撥打私人手機(jī),應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅、長(zhǎng)話短說(shuō)。

      7、工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

      8、工作中未經(jīng)他人許可,不得翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料,不得使用他人電腦等辦公設(shè)備。

      9、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放;資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

      10、辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。

      11、未經(jīng)綜合事務(wù)部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或調(diào)換辦公設(shè)備。

      12、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。需要吸煙的員工可去樓道或者不影響他人的地方并將煙蒂等垃圾放置在指定位置。

      第四條 安全防范

      1、重要文件管理:凡涉及企業(yè)商業(yè)秘密、財(cái)務(wù)秘密(包括且不限于投標(biāo)報(bào)價(jià)、施工組織設(shè)計(jì)、企業(yè)資質(zhì)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及未公開(kāi)的企業(yè)決策)的電腦應(yīng)通過(guò)加設(shè)開(kāi)機(jī)密碼或隨身攜帶的方式保證他人無(wú)法獲知相關(guān)信息。需保密的紙質(zhì)資料應(yīng)放置在帶鎖的文件柜中。

      2、門禁卡管理:門禁卡由專人激活,員工自行保管。門禁卡遺失必須第一時(shí)間上報(bào)人辦資源行政辦公室,補(bǔ)辦門禁卡必須書(shū)面報(bào)告,載明所遺失門禁卡相關(guān)信息。員工離職必須辦理銷卡手續(xù)。

      3、外來(lái)人員管理:?jiǎn)T工不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)的人員在辦公室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間逗留。特殊情況,需向人力資源部申請(qǐng),方可進(jìn)入等候。嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。

      4、貴重物品管理:財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照上級(jí)部門關(guān)于隔夜現(xiàn)金存放的規(guī)定。員工不得在辦公區(qū)存放個(gè)人現(xiàn)金、有價(jià)證券、貴重物品。

      5、危禁物品管理:?jiǎn)T工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、槍支、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。

      6、消防安全管理:?jiǎn)T工下班應(yīng)主動(dòng)切斷各自辦公設(shè)備電源,不得讓設(shè)備處于帶電狀態(tài)。吸煙的員工不得吸游煙,不得亂丟煙蒂。

      第五條 低碳辦公

      1、節(jié)約用水:?jiǎn)T工洗漱、洗滌時(shí)應(yīng)注意控制水龍頭出水量,洗漱、洗滌結(jié)束后應(yīng)立即關(guān)閉水龍頭。發(fā)現(xiàn)跑、冒、滴、漏應(yīng)及時(shí)向人力資源辦公室報(bào)告。

      2、節(jié)約用電:?jiǎn)T工中午休息時(shí)應(yīng)至少關(guān)閉顯示器,下班必須關(guān)閉各自使用的用電設(shè)備并切斷電源。使用空調(diào)應(yīng)按集團(tuán)規(guī)定執(zhí)行。使用空調(diào)時(shí),應(yīng)注意保持門窗的密閉狀態(tài);夏天制冷時(shí),推薦溫度為26-28℃左右;冬天制熱時(shí),推薦設(shè)定溫度為20-24℃;最后下班的員工有責(zé)任關(guān)閉所在區(qū)域的所有空調(diào)。員工應(yīng)養(yǎng)成隨手關(guān)燈的習(xí)慣,最后下班的員工有責(zé)任關(guān)閉所在區(qū)域的所有照明(不含走廊照明)。

      3、節(jié)約用紙:鼓勵(lì)無(wú)紙化辦公,倡導(dǎo)閱讀電子文件。必須打印時(shí),需事先完成校對(duì),設(shè)置好打印格式,檢查好打印范圍,避免錯(cuò)打和重打。原則上每份文件只打印一份,多份文件以及復(fù)印的方式解決。打印所產(chǎn)生的廢紙等須碼整齊放在打印機(jī)旁邊,可再利用于打印非正式公文或內(nèi)部流通文件。

      4、辦公用品:本著節(jié)約的原則,事先申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后領(lǐng)用。對(duì)電池、硒鼓等可能對(duì)環(huán)境造成危害的用品采用以舊換新的辦法領(lǐng)用。

      第三章 責(zé)任

      本規(guī)定請(qǐng)自覺(jué)執(zhí)行。違者,對(duì)自身利益造成損失的一律自理;對(duì)企業(yè)造成不良影響的由精神文明領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定給予口頭警告、通報(bào)批評(píng)、降職降薪、辭退等處罰;構(gòu)成犯罪的交司法機(jī)關(guān)處理。

      第四章 附件

      本規(guī)定自二○一六年 月 日起執(zhí)行。

      江蘇省工業(yè)設(shè)備安裝集團(tuán)有限公司第一分公司

      二○一六年 月 日

      第二篇:辦公區(qū)管理制度

      辦公區(qū)管理制度

      為加強(qiáng)辦公區(qū)的管理,創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,有利于公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展,特制定本規(guī)定:

      第一章 辦公環(huán)境

      第一條 辦公桌的擺設(shè)應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范。

      第二條 非辦公時(shí)間,桌面只能擺放筆筒、電話、臺(tái)歷、文件欄和

      電腦;辦公時(shí)間辦公席位須保持整潔,辦公物品擺放井然有序。

      第三條 任何人員禁止在公司辦公區(qū)內(nèi)吸煙,見(jiàn)到客戶抽煙的要予以禮貌制

      止。

      第四條 各部門應(yīng)盡量選用符合環(huán)保要求的辦公設(shè)備,并報(bào)行政人事部依據(jù)公司采購(gòu)管理辦法采購(gòu)。

      第五條 工作人員在辦公場(chǎng)所交流工作要做到談話語(yǔ)音適中,以免影響他人辦公。

      第六條 注意保持辦公環(huán)境的清潔,不得亂丟紙屑、隨地吐痰等。第七條 辦公區(qū)內(nèi)及個(gè)人席位不得張貼、懸掛、擺放各類與本工作無(wú)關(guān)的宣傳品及娛樂(lè)飾品、掛件。

      第八條 需要進(jìn)行宣傳活動(dòng)時(shí),應(yīng)按有關(guān)程序,經(jīng)主管部門同意后,在規(guī)定的地點(diǎn)張貼、懸掛和擺放宣傳品,并做到及時(shí)清除。

      第九條 辦公室內(nèi)離人后要隨手關(guān)好門窗、電燈、電腦、空調(diào)和飲水機(jī)等。

      第二章 工作人員行為規(guī)范

      第十條 公司工作人員佩戴的胸卡,由公司統(tǒng)一制作;工作人員必須佩戴

      胸卡上班,相關(guān)證件不得借予他人使用。

      第十一條 公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守各部門作息制度。第十二條 上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事。

      第十三條 進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室要敲門,公司員工與員工必須以職位稱呼。

      第十四條 著裝、儀表與禮節(jié)

      1、公司辦公區(qū)為公司員工辦公的公共場(chǎng)所,所有員工均須衣著整潔,保持良好的儀容儀表,不得披頭散發(fā)、不修邊幅,穿超短裙、運(yùn)動(dòng)衫、拖鞋、背心、短褲、奇裝異服等;

      2、皮鞋擦得干凈、光亮無(wú)破損;男員工襪子的顏色應(yīng)跟鞋子的顏色和諧,以黑色最為普遍;女員工應(yīng)穿與膚色相近的絲襪,襪口不要露在褲子或裙子外邊;

      3、微笑服務(wù),主動(dòng)與客戶、長(zhǎng)者、領(lǐng)導(dǎo)打招呼;注意言談舉止要大方得體、語(yǔ)速適中、不卑不亢;

      4、在工作崗位時(shí)一定要精神飽滿,工作認(rèn)真負(fù)責(zé);

      第十五條 移動(dòng)與活動(dòng)

      1、工作人員嚴(yán)禁在工作時(shí)間串崗,以免影響他人辦公。

      2、工作人員在辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)行動(dòng)輕緩。

      3、公司工作人員不準(zhǔn)在工作時(shí)間閑談、進(jìn)食及進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng)。

      4、工作時(shí)間不得在工作崗位上閱覽與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊、書(shū)籍,或通過(guò)網(wǎng) 絡(luò)閱覽與工作無(wú)關(guān)的信息。第十六條 通訊與自動(dòng)化設(shè)備的使用(一)電話掛接

      1、接聽(tīng)電話要文明禮貌,在鈴響兩聲以內(nèi)即應(yīng)拿起電話聽(tīng)筒,并立即向?qū)Ψ酱蛘泻?;通話時(shí),恰當(dāng)使用“您好”、“請(qǐng)稍候”、“麻煩您”、“謝謝”、“再見(jiàn)”等文明禮貌用語(yǔ)。與尊者通話結(jié)束,須等對(duì)方放下話筒后,自己再放話筒,以示尊重對(duì)方;

      2、在通話時(shí),用語(yǔ)需簡(jiǎn)明扼要,提倡“三分鐘原則”,一般電話盡量不要超過(guò)三分鐘;所接重要的業(yè)務(wù)電話須有詳細(xì)記錄并存檔備查;

      3、接打電話時(shí)要顧全周圍的人,不要語(yǔ)調(diào)過(guò)高,影響他人辦公;

      4、不允許使用辦公電話聊天或聯(lián)絡(luò)私人事宜;

      5、使用電話要輕拿輕放,愛(ài)護(hù)公司辦公用品。(二)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)

      1、公司工作人員未經(jīng)許可不得隨意拆卸計(jì)算機(jī)、安裝各種軟件、下載與工作無(wú)關(guān)的程序;

      2、不得利用網(wǎng)絡(luò)傳遞反動(dòng)、黃色信息和帶有病毒的程序;

      3、注意網(wǎng)絡(luò)信息保密,個(gè)人計(jì)算機(jī)要設(shè)立密碼,不要向其他人員透露 密碼,離開(kāi)辦公區(qū)時(shí)注意關(guān)閉計(jì)算機(jī),以防泄密;

      4、禁止在聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)的機(jī)器上存放保密信息。第十七條 配合保潔工作

      公司工作人員也要尊重公司保潔工人,愛(ài)護(hù)其勞動(dòng)成果,共同維護(hù)辦 公區(qū)域的良好環(huán)境。第十八條 用餐要求

      1、工作人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間用餐;

      2、注意排隊(duì)打飯,不要在餐廳大吵大鬧妨礙正常用餐秩序;

      3、就餐應(yīng)注意節(jié)約,餐后注意清理殘?jiān)o垼?/p>

      4、尊重食堂師傅,有任何意見(jiàn)或建議請(qǐng)書(shū)面反映給行政部或管理部以作協(xié)調(diào),不得擅自請(qǐng)改。第十九條 出勤管理

      1、公司工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤管理規(guī)定;

      2、工作人員因工作需要離崗時(shí),需提前向所在部門經(jīng)理申報(bào),作好工作交接。

      第三章 保密、機(jī)要

      第二十條 保密

      1、工作人員對(duì)公司重要文件必須嚴(yán)格保密,各部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作情況,進(jìn)行保密教育和檢查;

      2、不得將保密文件隨意復(fù)制、外借等;

      3、使用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)和復(fù)印機(jī),應(yīng)及時(shí)將保密文件保存或銷毀。保密文件不可隨意擺放在桌面;

      4、不得在非保密場(chǎng)所閱辦、談?wù)摍C(jī)密。第二十一條 禁區(qū)要求

      公司工作人員未經(jīng)主管部門批準(zhǔn),不得擅自進(jìn)入會(huì)議室、重要接待區(qū)、主要領(lǐng)導(dǎo)辦公室、無(wú)塵車間等區(qū)域。在上述禁區(qū)崗位工作的人員除外。

      第四章 資產(chǎn)及財(cái)物保全

      第二十二條 物品保管

      1、愛(ài)護(hù)公共物品,不得故意損壞,擅自外借,并有義務(wù)制止任何毀壞公物的行為;公共物品遺失或損壞應(yīng)及時(shí)向主管部門報(bào)告,主管部門有權(quán)利責(zé)成故意損壞公物的人員賠償損失,并對(duì)其進(jìn)行通報(bào)批評(píng);

      2、辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁存放私人貴重物品,少量私人物品應(yīng)隨身攜帶或存放辦公區(qū)個(gè)人專用柜子或抽屜中,共享空間嚴(yán)禁存放私人物品,只能存放與工作有關(guān)的物品;

      3、辦公區(qū)域內(nèi)的所有公共資產(chǎn)由行政人事部門監(jiān)管,任何部門或個(gè)人未經(jīng)許可不得移動(dòng)資產(chǎn)即定位置,若需移動(dòng)應(yīng)向主管部門申請(qǐng),并由專業(yè)部門的人員進(jìn)行移動(dòng);

      4、車輛須停放在公司指定的停放車位,并主動(dòng)接受主管部門調(diào)度。

      第五章 非工作時(shí)間秩序

      第二十三條 非工作時(shí)間秩序

      1、原則上工作人員在非工作時(shí)間不得在辦公區(qū)停留;

      2、工作人員在非工作時(shí)間需要加班時(shí),應(yīng)遵守本管理規(guī)定的各項(xiàng)條款;加班人員不得進(jìn)入其他工作區(qū)。

      第六章 來(lái)賓接待與業(yè)務(wù)往來(lái)

      第二十四條 工作時(shí)間的接待與業(yè)務(wù)往來(lái)

      1、外來(lái)人員或各部門辦理業(yè)務(wù),應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行;

      2、工作時(shí)間原則上應(yīng)避免私人會(huì)客,若確實(shí)需要接待應(yīng)爭(zhēng)取本部門領(lǐng)導(dǎo)同意;因私打電話必須簡(jiǎn)短;來(lái)訪客人不得隨意進(jìn)入其他部門辦公區(qū),接待部門應(yīng)對(duì)來(lái)訪人員作好接待工作;來(lái)訪人員的行為由接待人員負(fù)責(zé)。

      3、辦公區(qū)拒絕任何推銷活動(dòng)。

      第七章 安全與緊急事件處理

      第二十五條 注意安全

      1、公司工作人員要有防火意識(shí),不得違反規(guī)定使用電器,不允許亂接電源,私自接拉電線;禁止焚燒紙張;工作人員應(yīng)了解火警等應(yīng)急設(shè)施使用方法,熟悉逃生路線;

      2、對(duì)公司內(nèi)人員可疑行為要及時(shí)報(bào)告,對(duì)公司設(shè)施可能造成傷害的隱患要 及時(shí)報(bào)知相關(guān)部門;

      3、非部門專業(yè)人員應(yīng)遠(yuǎn)離運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)器,任何人員不得私自開(kāi)啟、關(guān)閉車間機(jī)器;

      4、工作人員應(yīng)向所接待客戶詳細(xì)介紹辦公場(chǎng)所管理規(guī)定,對(duì)可能引發(fā)事故的行為要予以禮貌制止。第二十六條 緊急事件處理

      1、火災(zāi)、地震、樓宇塌陷等災(zāi)害及重大犯罪活動(dòng)為緊急事件狀態(tài),并按有關(guān)原則處理;

      2、加強(qiáng)監(jiān)控,緊急事件發(fā)生時(shí),服從公司的指揮,所有人員應(yīng)沉著、冷靜,按有關(guān)規(guī)定逃生,并積極保護(hù)核心機(jī)密文件及重要器材的安全。

      第八章 督查與處罰

      對(duì)違反本規(guī)定條款,有實(shí)施細(xì)則的按照實(shí)施細(xì)則條款處罰,無(wú)細(xì)則視具 體情況進(jìn)行處罰。

      第三篇:辦公區(qū)管理制度

      至送: 金殿餐飲娛樂(lè)有限公司各部門

      發(fā)出: 金殿餐飲娛樂(lè)有限公司行政部

      日期: 二〇一三年六月十四日星期五

      綱目: 公司辦公區(qū)域管理規(guī)定

      為加強(qiáng)公司規(guī)范化管理,樹(shù)立公司良好的形象,特制定辦公區(qū)域管理規(guī)定,具體內(nèi)容如下:

      一、嚴(yán)格遵守公司的勞動(dòng)紀(jì)律,不得遲到、早退、無(wú)故曠工。

      二、上班時(shí)間為:上午8:00—12:00,下午14:00—18:00

      三、上班期間,精神飽滿,積極、主動(dòng)、熱情地投入工作。

      四、保持辦公區(qū)域的安靜,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩或上班時(shí)在辦公室內(nèi)進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng),電話交談應(yīng)盡量降低音量。

      五、遵守辦公紀(jì)律。上班時(shí)不能睡覺(jué)或閱讀報(bào)紙、聽(tīng)收錄機(jī)、收看電視,不能閱覽與工

      作無(wú)關(guān)的書(shū)籍,不得閑串辦公室,談?wù)撆c業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。

      六、上班時(shí)間,不得擅離職守。

      七、講究文明禮貌,接聽(tīng)電話使用文明用語(yǔ),語(yǔ)言清晰、規(guī)范,并通報(bào)部門名稱,接待

      來(lái)客應(yīng)做到熱情、周到。

      八、保持辦公區(qū)域的清潔、整齊,不許亂放雜物;下班時(shí),桌面文件一律歸柜。公司行

      政部將定期對(duì)各部門的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查。

      九、公共辦公區(qū)嚴(yán)禁吸煙,吸煙者可去指定吸煙區(qū)

      十、無(wú)特殊情況,親友不得在工作時(shí)間作私人探訪。

      十一、愛(ài)護(hù)公物,精心使用辦公設(shè)備,貴重設(shè)備要專人專管,如有正常損耗,應(yīng)及時(shí)報(bào)

      請(qǐng)維修;如因個(gè)人的疏忽行為而導(dǎo)致公共財(cái)物受損,必須負(fù)責(zé)賠償。

      十二、下班前應(yīng)關(guān)閉所有電器的電源,關(guān)好門窗,防止各類事故的發(fā)生。

      行 政 部

      第四篇:辦公、生活區(qū)日常管理制度

      編號(hào):

      辦公、生活區(qū)管理制度

      中鐵六局集團(tuán)建筑安裝工程有限公司

      第八項(xiàng)目部 2015年1月6日

      —1—

      一、辦公、生活區(qū)的衛(wèi)生工作由保潔員負(fù)責(zé),具體時(shí)間為每天早上6:50-7:50;如遇雨、雪等特殊天氣辦公室統(tǒng)一安排;

      二、辦公、生活區(qū)設(shè)立垃圾桶,外運(yùn)時(shí)間,夏天不超過(guò)2天,冬天不超過(guò)4天,保證垃圾不散發(fā)異味,及時(shí)清運(yùn),由保潔員負(fù)責(zé)配合裝車,辦公室安排垃圾清運(yùn)工作;

      三、項(xiàng)目駐地圍擋、工地大門、辦公室門窗、樓梯、房屋、晾衣區(qū)、給排水、電、暖臨時(shí)設(shè)施由維修員每周檢查一次,形成記錄;維修需要配件由維修人員提出,辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)買,維修人員更換;

      四、下班后,最后離開(kāi)的員工應(yīng)該檢查好門窗、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、照明及電源開(kāi)關(guān)是否正常關(guān)閉,方可離開(kāi);

      五、鍋爐房安排白班、夜班管理人員,定時(shí)查看鍋爐溫度、暖氣管道是否漏水、每天查看工地現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施完備狀況、是否有東西丟失,并做好鍋爐運(yùn)行記錄、現(xiàn)場(chǎng)巡視記錄、維修記錄臺(tái)賬等;

      六、嚴(yán)禁在生活區(qū)內(nèi)聚眾賭博、打架斗毆和其他違法亂紀(jì)活動(dòng)。

      七、嚴(yán)格遵守和執(zhí)行項(xiàng)目部制定的紀(jì)律和規(guī)章制度,違反規(guī)定予以處罰。

      —2—

      第五篇:日常辦公行政管理制度

      日常辦公行政管理制度(試行)

      第一章總則

      第一條為規(guī)范浙江易邦旅業(yè)傳媒有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的行政管

      理工作,加強(qiáng)公司內(nèi)部規(guī)范化建設(shè),做到有章可循,特制定本

      制度。

      第二條本制度適用于浙江易邦旅業(yè)傳媒有限公司全體員工。

      第三條公司辦公室為監(jiān)督管理部門。

      第二章考勤管理

      第四條管理辦法

      公司實(shí)行每周五天工作制,上下班指紋打卡??记趯?shí)行二級(jí)管

      理,即:各部門和公司辦公室,辦公室專人負(fù)責(zé)全公司的考勤

      管理記錄工作。

      第五條上班時(shí)間、請(qǐng)假規(guī)定、假日規(guī)定

      1、公司的上班時(shí)間為每周一 —— 每周五

      上午:8:30—11:30下午: 13:30—17:30

      出國(guó)服務(wù)中心:

      上午:9:00—12:00下午: 13:30—18:00(冬季17:30)

      2、遲到、早退、曠工

      A.遲到15分鐘以內(nèi)(包括15分鐘),每次扣罰薪金10元。

      B.超過(guò)15分鐘至0.5小時(shí)以內(nèi),每次扣罰薪金20元。

      C.超過(guò)半小時(shí)以上者,應(yīng)按時(shí)數(shù)辦理請(qǐng)假,未辦理請(qǐng)假者以

      曠工論處。

      D.提前15分鐘以內(nèi)下班者為早退,每次扣罰薪金10元。

      E.超過(guò)15分鐘提前下班者按曠工半日論處。

      F.內(nèi)曠工5天及以上者予以辭退。

      3、員工應(yīng)按規(guī)定時(shí)間到(退)崗,上下班時(shí)漏打卡,應(yīng)填寫(xiě)《忘刷卡證明單》并經(jīng)主管簽核(一個(gè)月不得超過(guò)兩次),未簽字證明

      或未請(qǐng)假者不論其原因如何,均以遲到或早退論處。

      4、請(qǐng)假事宜

      ①員工請(qǐng)假應(yīng)至少提前一天向部門經(jīng)理口頭請(qǐng)示,得到部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,再向辦公室書(shū)面申請(qǐng)并填寫(xiě)請(qǐng)假條(公司群共享文件

      夾里最新請(qǐng)假表格),按規(guī)定辦妥后方可離開(kāi),否則以曠工論處。若確因臨時(shí)突發(fā)事件而無(wú)法提前請(qǐng)假,需于工作時(shí)間開(kāi)始半小

      時(shí)內(nèi)電話通知部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室,并于假期后第一時(shí)間主動(dòng)補(bǔ)

      辦請(qǐng)假手續(xù)并提供有關(guān)證明,否則視為曠工。員工請(qǐng)假需將工

      作交由部門相關(guān)人員完成。

      ②請(qǐng)假一天(含)以內(nèi)時(shí),報(bào)請(qǐng)部門經(jīng)理核準(zhǔn);

      ③請(qǐng)假二天及以上,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn);

      ④部門經(jīng)理以上人員請(qǐng)假,須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn);

      ⑤請(qǐng)假批準(zhǔn)后,請(qǐng)假單一律送辦公室留存。

      ⑥請(qǐng)假將按:月工資/21.75天*請(qǐng)假天數(shù)標(biāo)準(zhǔn)扣工資。

      (四)辦公室將不定期對(duì)考勤情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)者一律上考

      勤黑名單(網(wǎng)上公布)

      5、節(jié)假日:(無(wú)特殊作業(yè)時(shí))

      (1)、元旦:休息一天。

      (2)、清明節(jié):休息一天。

      (3)、五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié):休息一天。

      (4)、端午節(jié):休息一天。

      (5)、中秋節(jié):休息一天。

      (6)、十一國(guó)慶節(jié):休息三天。

      (7)、春節(jié):休息三天。

      (8)、婚假、產(chǎn)假等按勞動(dòng)法規(guī)定實(shí)行。

      第六條加班事宜

      1、公司如因工作需要,可于辦公時(shí)間以外指定員工加班,被指定的員工,除因特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)者外,不得以任何理由拒絕。

      2、員工加班情況,須到辦公室留檔,作為調(diào)休依據(jù)。

      3、當(dāng)月加班,可通過(guò)調(diào)休補(bǔ)足。

      第三章辦公室管理

      第七條電話使用須做到以下幾點(diǎn):

      1、原則上僅用于公務(wù)洽談。

      2、注意禮節(jié),長(zhǎng)話短說(shuō)。

      3、使用前應(yīng)對(duì)即將討論,商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。

      第八條電腦使用須做到以下幾點(diǎn):

      1.為了充分利用公司資源,提高工作效率,請(qǐng)不要在公司計(jì)算機(jī)上存放、安裝與工作無(wú)關(guān)的文件、軟件。如:音樂(lè)、圖形、圖像、游戲、程序、軟件、文本文件等。

      2.不得上與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站以及使用即時(shí)聊天工具聊與工作無(wú)關(guān)的事情。

      3、不打開(kāi)來(lái)路不明的文件。

      4、不私自改動(dòng)IP地址及設(shè)置。

      5、不在公司網(wǎng)絡(luò)上提供網(wǎng)絡(luò)游戲服務(wù)和玩網(wǎng)絡(luò)游戲。

      6、不在公司網(wǎng)絡(luò)上散布與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。

      7、不利用網(wǎng)絡(luò)資源從事與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。

      8、不轉(zhuǎn)發(fā)他人發(fā)布的與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。

      第四章行為規(guī)范

      第九條 員工行為規(guī)范

      1、員工上班必須佩帶工作卡。不得穿背心、短褲、拖鞋、短裙。

      2、保持辦公環(huán)境整潔。員工每天應(yīng)提前5分鐘到崗,并做好清潔和整理工作。每天抽出時(shí)間整理辦公桌和抽屜,保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品;

      3、工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi),禁止大聲喧嘩,在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁串崗,嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事宜,禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲。工作期間不準(zhǔn)吃零食,嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。

      4、公共辦公室不得吸煙、飲酒、不得在辦公區(qū)域吃東西。

      5、不得有意破壞或?qū)⒐镎紴橐延校靖黝愇锲返氖褂弥幌抻诠緲I(yè)務(wù)活動(dòng),不得以個(gè)人目的使用。員工不得擅自調(diào)換、改

      裝公司辦公設(shè)施、設(shè)備,確有必要的,須向公司辦公室報(bào)告,由辦公室安排人員進(jìn)行調(diào)換或改裝。

      6、員工應(yīng)厲行節(jié)約,不浪費(fèi)水、電、辦公用品等。每天下班離開(kāi)

      前要關(guān)閉辦公室電腦等電源。

      第十條員工因上述行為經(jīng)提出糾舉告誡履次不聽(tīng)時(shí),辦公室得簽報(bào)依

      員工獎(jiǎng)懲規(guī)定處分。

      第五章附 則

      第十一條本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要增加

      或刪減的,辦公室將會(huì)補(bǔ)發(fā)相應(yīng)的制度及規(guī)定。

      第十一條本制度解釋權(quán)歸辦公室。

      第十二條本制度自發(fā)布之日起生效。

      浙江易邦旅業(yè)傳媒有限公司

      二零一一年六月

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