第一篇：辦公QQ使用要求

機關QQ辦公群應用管理制度

一、注意事項

1、為了規(guī)范機關QQ辦公群應用和管理，加強網(wǎng)上應用的保密工作，結合實際，特制定本制度。

2、遵守國家保密制度，嚴格禁止將一些保密性文件、資料隨意分享和傳送。

3、嚴禁在群內發(fā)布與辦公無關的圖片和其他網(wǎng)站鏈接，尤其是色情、病毒鏈接，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。嚴禁在交流中或群共享欄發(fā)布商業(yè)廣告。

4、辦公使用QQ必須重新申請，不許使用曾用QQ。

5、辦公使用QQ上不許隨意添加辦公以外的人作為好友。

6、QQ空間一律設置成“僅本人可見”模式。

7、辦公QQ群號均不對外公布。

8、不得開通QQ校友等其他社交功能。

9、群內只能進行辦公交流，涉密類問題雙方必須轉入好友欄內交流。

10、加強QQ帳號的安全管理，定期查殺電腦，修復漏洞。做好帳號的安全保護，每天進行帳號的安全掃描。

11、不隨意在其他電腦上登錄辦公QQ。

12、群共享中的文件或資料要視文件的保密程度設置密碼查看和定時刪除。

13、不保留機關內聊天記錄，定時清除QQ資料信息。

14、凡違反上述規(guī)定，嚴重影響辦公QQ群正常、有序使用，造成不良影響，經(jīng)查實后在年度績效考核中視情扣分。

二、本規(guī)定自發(fā)布之日起實施，最終解釋權歸院辦公室。

第二篇：辦公QQ群管理制度

辦公QQ群管理制度

為更好地利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡信息技術，加速公務交流，提高辦公效率，管理所特設辦公QQ群（群名為：藍田管理所辦公群，群號為：119182206）。為使在線使用本QQ群有一個更加文明、團結、和諧的交流環(huán)境，維護管理所和每一位群員的合法權利，特制定如下管理規(guī)定：

一、辦公QQ群設置

1.群管理部門為管理所綜合辦公室，指定3名管理員，公平、公正、公開行使對本群的管理。

2.各部門要相對固定一名工作人員負責群內工作信息的上傳下達，逐步實行無紙化辦公。

3.辦公QQ群號均不對外公布。

4.各部門進入辦公QQ群的人員要妥善保管個人密碼，嚴禁對外泄露。

5.各部門確因工作需要，需增加群內QQ號，必須使用正規(guī)、真實的人員姓名，報告管理員經(jīng)批準后納入本群。

6.管理所全體管理人員必須加入本群。

二、注意事項

1.本群交流必須遵守國家法律法規(guī)及相關網(wǎng)絡信息管理規(guī)定。

2.嚴格保守國家機密及管理所機密。

3.群共享、群空間欄只用于公務，不得作其他私密交流。其他交流可轉到好友欄內。

4.交流中，禁止詆毀管理所、管理所各部門及員工形象，禁止出現(xiàn)有違社會公德、不文明、侮辱性語言，禁止出現(xiàn)不良政治傾向、宗教、色情、暴力等內容。

5.交流中凡有爭執(zhí)，爭執(zhí)雙方必須轉入好友欄內交流。

6.所有公務信息（通知、公告）均在群信息，咨詢事宜進入群聊。

7.嚴禁惡意刷屏（相同的文字連續(xù)出現(xiàn)3次及以上視為刷屏），有重要信息發(fā)布或需要告知全群的通知，可報告管理員，由管理員列入群公告欄。

8.嚴禁在群內發(fā)布其他網(wǎng)站鏈接，尤其是色情、病毒鏈接，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。

9.嚴禁在交流中或群共享欄發(fā)布商業(yè)廣告。

10.管理員發(fā)現(xiàn)嚴重違反相關規(guī)定的群共享交流，可以暫時屏蔽群消息，以示警告。

11.服從管理員的管理，對管理員執(zhí)行管理權力有異議者，可向管理所群管理部門提出申訴。

12.管理員行駛管理權力的同時接受群內監(jiān)督，并耐心聽取、解答群員對于管理工作的建議及質疑，不斷完善辦公群的有效管理。

三、本規(guī)定自發(fā)布之日起實施，最終解釋權歸管理所辦公室。

第三篇：辦公室主任要求

辦公室主任

要求：1.負責公司的的行政管理、人事管理和日常事務；

2.協(xié)助上級領導搞好公司之間的綜合協(xié)調，落實公司規(guī)章制度；

3.溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報；

4.負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實；

5.負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂；

6、細心踏實，有耐性，善交際，性格開朗并有親和力，具有良好的溝通能力、協(xié)調能力、應變能力、責任心及服務意識

第四篇：辦公字體要求

公文格式

一、公文用紙

統(tǒng)一采用國際標準A4型紙，雙面印刷。

二、行文格式主要要求

（一）發(fā)文機關標示：由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm，上報公文的發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm，留出空白供上級機關批示文件使用；發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識，字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。聯(lián)合行文時應使用主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關過多，保證公文首頁顯示正文。

（二）發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文字號在發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。上報公文標識簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號右側，發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字，簽發(fā)人用3號仿宋字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。

（三）文件標題：紅色反線下空2行，用2號宋體字（加粗），可分一行或多行居中排布?；匦袝r，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

（四）正文（含主送機關名稱和落款）：用3號仿宋字，一般每面排22行，每行28個字。文中如有小標題可用3號宋體字（加粗）或黑體字。正文中的結構層次第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。

（五）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三號仿宋字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼(如“附件：1．×××××”)，附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號，附件的序號和名稱前后標識應一致。

（六）成文時間及印章：成文時間用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“○”。單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關的名稱，只標識成文時間，成文時間右空4字，加蓋印章應上距正文1行之內，也就是不到1行的空白，端正、居中下壓成文時間。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前，兩個印章排列整齊，均壓成文時間，互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

（七）主題詞：“主題詞”三字用三號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目按照《國務院公文主題詞表》的分類進行編制，用三號宋體字，詞目之間空1字。

（八）抄送機關：公文如有抄送機關，在主題詞下l行；左右各空1字，用三號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。

（九）頁碼：用4號半角阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻滓院蟮捻摬粯俗R頁碼。

第五篇：街道辦公電腦使用制度

辦公電腦使用制度

為進一步加強電腦管理，提高其使用效能，確保社區(qū)電腦的運行安全，特制定本制度。

一、電腦由街道統(tǒng)一配置并定位，任何部門和個人不得私自挪用調換、外借和移動電腦。

二、電腦硬件及其配件添置應列出清單，征得社區(qū)領導同意后再進行添置。

三、電腦操作

應按規(guī)定的程序進行。

（1）電腦的開、關機應按正常程序操作，如違規(guī)操作導致電腦損壞，視情節(jié)給予處理。

（2）在使用自帶光盤、優(yōu)盤、軟盤等存儲設備時應確保無病毒或進行相應地處理。

（3）不得隨意刪除計算機中已安裝的程序，不得在計算機上安裝與工作、學習無關的軟件。

（4）禁止工作時間內在電腦上聊天、玩游戲等與工作無關的事。

（5）不得隨意刪除他人的文件資料，重要資料做到經(jīng)常備份。

（6）每次按動電腦的電源開關后應稍等30~60秒。禁止快速連續(xù)地按動電源開關，以防燒壞電腦。

四、工作人員要注意信息保密，備份的數(shù)據(jù)要妥善保管，未經(jīng)許可，不準對無關人員泄漏工作情況和內容，不準將電腦中的重要數(shù)據(jù)復制帶出。

五、不得利用網(wǎng)絡制作、復制、觀看和傳播不良內容。

六、電腦發(fā)生故障應盡快通知電腦管理員及時解決，不允許私自打開電腦主機箱操作。

七、停電時，工作人員應盡快完成工作保存資料，并按要求關機和關UPS電源。

八、專人負責電腦，愛護電腦并注意保持電腦清潔衛(wèi)生。

九、工作人員在正確關機并完全關掉電源，關好門窗后，方可下班離開